bahagian pengurusan latihan kementerian …latihan.moh.gov.my/uploads/bpl.kkm.pk [p] 06-kelayakan...
TRANSCRIPT
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 06: KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN
Disediakan Oleh:
Diluluskan Oleh:
Tandatangan:
Tandatangan:
Nama : DR. ISMAIL BIN MOHD YUSOFF
Nama : PN. NIK NORAIHAN THANI BT HJ NIK HASSAN THANI
Jawatan : KETUA PENOLONG SETIAUSAHA KANAN (PP)
Jawatan : TIMBALAN SETIAUSAHA BAHAGIAN (IL)
Tarikh : 26 FEBRUARI 2012 Tarikh : 06 MAC 2012
NO. SALINAN TERKAWAL:
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 03 06 MAC 2012 1 DARIPADA 9
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 06 : KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN
KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKA SURAT
1. Kandungan 1
2. Keterangan Pindaan 2
3. Objektif 3
4. Skop 3
5. Rujukan 3
6. Definisi 3
7. Singkatan 4
8. Tanggungjawab dan Proses Kerja 6
9. Rekod Kualiti 8
10. Carta Aliran 9
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 03 06 MAC 2012 2 DARIPADA 9
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 06 : KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN
KETERANGAN PINDAAN
Pindaan Muka surat/ Klausa/
Perenggan
Butir-Butir Pindaan Yang Dibuat
Pindaan Diluluskan Oleh No Tarikh
1.
06/03/12 Langkah 1
Penambahan ayat pada proses kerja iaitu “Peperiksaan Akhir Kursus Jururawat Masyarakat”
Wakil Pengurusan
2.
06/03/12 Langkah 3
Pindaan dan penambahan pada senarai maklumat pelatih yang perlu disediakan
Wakil Pengurusan
3.
06/03/12 Rekod Kualiti
Pindaan dan penambahan pada lampiran berkaitan iaitu “BPL.KKM.PK(P)06B/12 dan BPL.KKM.PK(P)06C/12”
Wakil Pengurusan
4.
5.
6.
PERINGATAN
PINDAAN HANYA DIBENARKAN SEHINGGA 6 (ENAM) PINDAAN SAHAJA DOKUMEN MESTI DIKELUARKAN DENGAN SEPENUHNYA SELEPAS ITU
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 03 06 MAC 2012 3 DARIPADA 9
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 06 : KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini menjelaskan bagaimana menentukan calon yang layak dan tidak layak untuk menduduki Peperiksaan Akhir Semester, Peperiksaan Akhir Kursus Jururawat Masyarakat dan Peperiksaan Bulan ke 14 program Jururawat Masyarakat yang dikendalikan oleh Bahagian Pengurusan Latihan (BPL) Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM).
2.0 SKOP
2.1 Prosedur ini digunakan oleh BPL dan ILKKM untuk menentukan kelayakan
calon untuk menduduki Peperiksaan Akhir Semester, Peperiksaan Akhir Kursus Jururawat Masyarakat dan Peperiksaan Bulan ke 14 program Jururawat Masyarakat.
3.0 RUJUKAN
3.1 Manual Kualiti Bahagian Pengurusan Latihan. 3.2 Garis Panduan Penilaian Sistem Kredit Anggota Sains Kesihatan Bersekutu
Kementerian Kesihatan Malaysia.
4.0 DEFINISI
4.1 Kelayakan Menduduki Peperiksaan
Satu ketetapan yang telah disahkan oleh Jawatankuasa Kelayakan Peperiksaan Peringkat ILKKM atau Jawatankuasa Kelayakan Peperiksaan peringkat BPL (mengikut kurikulum) sebagai pra-syarat pelatih melayakkan diri menduduki Peperiksaan Akhir Semester, Peperiksaan Akhir Kursus Jururawat Masyarakat dan bulan ke 14 program Jururawat Masyarakat.
4.2 Kes Rayuan
Calon yang mengemukakan rayuan untuk menduduki peperiksaan.
4.3 Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Peringkat ILKKM
Jawatankuasa Peperiksaan Peringkat ILKKM yang juga berfungsi sebagai Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Peringkat ILKKM diberi tanggungjawab mengesahkan calon-calon yang memenuhi syarat kelayakan menduduki peperiksaan. Keahlian: Pengerusi 1. Pengarah ILKKM 2. Timbalan Pengarah Akademik Setiausaha 3. Ketua Penilaian dan Kualiti 4. Timbalan Pengarah Hal Ehwal Pelatih
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 03 06 MAC 2012 4 DARIPADA 9
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 06 : KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN
5. Setiausaha Peperiksaan 6. Ketua Program 7. Pengajar yang berkaitan (jika perlu)
4.4 Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Peringkat BPL
Jawatankuasa Peperiksaan Peringkat BPL yang juga berfungsi sebagai Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Peringkat BPL diberi tanggungjawab mengesahkan calon-calon yang memenuhi syarat kelayakan menduduki peperiksaan.
Keahlian:
Pengerusi 1.Timbalan Setiausaha Bahagian (IL) Setiausaha 2.Ketua Penolong Setiausaha Kanan (PP) 3. Ketua Penolong Setiausaha (3PL) 4. Ketua Penolong Setiausaha (UP) 5. Ketua Penolong Setiausaha (LPP) 6. Ketua Penolong Setiausaha (LDP1) 7. PSUK/ PSU (PP)
8. Pengarah ILKKM 9. Pakar yang dilantik khas (jika perlu)
4.5 Sistem Kredit
Sistem yang memberi nilai kredit berdasarkan skop kurikulum dan beban kerja pelatih untuk aktiviti-aktiviti pengajaran/pembelajaran seperti kuliah, tutorial, amali dan latihan klinikal.
4.6 Sistem Konvensional
Sistem penilaian yang tidak menggunakan sistem kredit.
5.0 SINGKATAN
KKM : Kementerian Kesihatan Malaysia
BPL : Bahagian Pengurusan Latihan ILKKM : Institusi Latihan KKM
TSUB (IL) : Timbalan Setiausaha Bahagian (Institusi Latihan) KPSUK : Ketua Penolong Setiausaha Kanan TPHEP : Timbalan Pengarah Hal Ehwal Pelatih
TPA : Timbalan Pengarah Akademik
KP&K : Ketua Penilaian dan Kualiti SUP : Setiausaha Peperiksaan di Institusi Latihan
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 03 06 MAC 2012 5 DARIPADA 9
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 06 : KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN
PSUK : Penolong Setiausaha Kanan PSU : Penolong Setiausaha KP : Ketua Program PP : Unit Peperiksaan & Persijilan 3PL : Unit Perkembangan & Pembangunan Program Latihan LPP : Unit Latihan Pra Perkhidmatan LDP1 : Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 1 UP : Unit Pembangunan dan Hal Ehwal Pelatih PNGK : Purata Nilai Gred Kumulatif
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 03 06 MAC 2012 6 DARIPADA 9
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 06 : KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
DI ILKKM
Pengarah ILKKM
1. Rujuk takwim dan arahkan TPA/ KP&K menyediakan
laporan pelatih yang akan menduduki Peperiksaan Akhir Semester, Peperiksaan Akhir Kursus Jururawat Masyarakat dan Peperiksaan Bulan ke 14 program Jururawat Masyarakat.
TPA/ KP&K
a. 2. Sediakan laporan pelatih merangkumi:
i. Prestasi pelatih; ii. Laporan pencapaian penempatan klinikal yang
ditetapkan dalam kurikulum; iii. Laporan pencapaian Rekod Praktis Klinikal
seperti yang ditetapkan dalam kurikulum; iv. Laporan Tindakan Tatatertib (jika ada); v. Keputusan peperiksaan yang berkaitan; vi. Pencapaian kokurikulum.
Rujuk: Garis Panduan Penilaian Sistem Kredit ASKB
(KKM.BPL.GP 09.1/11)
3. Sediakan maklumat pelatih dalam format i. BPL-KELAYAKAN-01 ii. BPL-LAYAK-02 iii. BPL-TIDAK LAYAK-03 iv. BPL-KEPUTUSAN PPS-04 v. BPL.KKM.PK(P)06B/12: Kelayakan Menduduki Peperiksaan Bulan ke 14 (Peringkat ILKKM untuk Kursus Jururawat Masyarakat)
vi. BPL.KKM.PK(P)06C/12: Kelayakan Menduduki Peperiksaan Akhir Jururawat Masyarakat (Peringkat ILKKM untuk Kursus Jururawat Masyarakat)
Pengarah ILKKM
TPA/ Ketua Program
Panel Kelayakan ILKKM
4. Pengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Kelayakan Peringkat Peperiksaan ILKKM. 5 Bentang maklumat/ cadangan kelayakan pelatih yang layak/ tidak layak menduduki peperiksaan. 6. Sahkan kelayakan calon yang memenuhi syarat untuk menduduki peperiksaan di peringkat ILKKM.
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 03 06 MAC 2012 7 DARIPADA 9
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 06 : KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
Pengarah ILKKM
7. Arahkan KP&K menyediakan dokumen yang telah
disahkan untuk:
i) Hantar kesemua dokumen seperti BPL-KELAYAKAN 01, BPL-LAYAK-02, BPL-KEPUTUSAN PPS-04, BPL.KKM.PK(P)06B/12 dan BPL.KKM.PK(P)06C/12 ke BPL untuk pengesahan jika semua calon layak untuk menduduki peperiksaan; dan
ii) Sediakan kesemua dokumen seperti di para 7 (i) dan borang tambahan iaitu BPL-TIDAK LAYAK-03 untuk dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Peringkat BPL jika terdapat calon yang tidak layak untuk menduduki peperiksaan.
DI BPL
TSUB (IL)
10. Pengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Kelayakan
Menduduki Peperiksaan Peringkat BPL.
Pengarah ILKKM /Ketua Program
11. Bentang laporan pencapaian calon yang tidak layak menduduki peperiksaan
TSUB (IL)
12. Sahkan calon yang dipersetujui untuk layak dan tidak layak menduduki peperiksaan.
DI ILKKM
Pengarah ILKKM
13. Pastikan KP&K mempamerkan senarai calon layak atau tidak layak menduduki peperiksaan di papan kenyataan.
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 03 06 MAC 2012 8 DARIPADA 9
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 06 : KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN
7.0 REKOD KUALITI
BIL REKOD KUALITI TEMPOH
SIMPANAN LOKASI LAMPIRAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Senarai nama calon yang dicadangkan untuk menduduki peperiksaan. Senarai nama calon layak menduduki peperiksaan. Senarai nama tidak layak menduduki peperiksaan. Laporan kelayakan pelatih. Surat maklum balas kelayakan dari BPL, KKM. Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kelayakan Peperiksaan. Peringkat BPL.
6 bulan
6 bulan
6 bulan
6 bulan
6 bulan
4 Tahun
ILKKM
BPL/ILKKM
BPL/ILKKM
BPL/ILKKM
BPL/ILKKM
BPL/ILKKM
BPL-KELAYAKAN-01 BPL.KKM.PK(P) 06B/12 BPL.KKM.PK(P) 06C/12 BPL-LAYAK-02 BPL-TIDAK LAYAK-03 BPL-KEPUTUSAN PPS-04
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 03 06 MAC 2012 9 DARIPADA 9
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (P) 06 : KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN
Mula
Tamat
CARTA ALIRAN KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN
Tidak memenuhi syarat
Memenuhi syarat
Mesyuarat Jawatankuasa Kelayakan Menduduki
Peperiksaan Peringkat ILKKM
Mesyuarat Jawatankuasa Kelayakan Menduduki
Peperiksaan Peringkat BPL
Maklum keputusan mesyuarat kepada Pengarah ILKKM
Maklum status layak/ tidak layak menduduki
peperiksaan kepada pelatih
BPL-KELAYAKAN-01
LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN
INSTITUSI LATIHAN : PROGRAM : PEPERIKSAAN :
SENARAI CALON UNTUK PEMBENTANGAN KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN
Bil Nama Calon No.
Matriks No. K/P
Pencapaian Peperiksaan Pertengahan
Semester
% Kehadiran Pencapaian Rekod Praktis
Klinikal (%)
Prestasi Penempatan
Klinikal (Gred 1 – 5)
Tindakan Tatatertib
Pencapaian Ko-
Kurikulum Ulasan Pengarah Catatan
Kuliah Penempatan
Klinikal
Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Peringkat ILKKM / BPL yang bermesyuarat pada ……………………. telah mengesahkan ……………….. calon LAYAK dan ……………… calon TIDAK LAYAK
menduduki Peperiksaan Akhir Semester Tahun………. Semester ………..
Keputusan adalah muktamad.
Disemak oleh: Diluluskan Oleh: Disahkan Oleh: ………………………….. …………………………... ……………………………………….. TPA / Ketua Program Pengarah ILKKM Pengerusi Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Lembaga Pendidikan, KKM
BPL-KELAYAKAN-01 ……………………………………………................ ……………………………………………... ……………………………………………... ( ) ( ) ( ) Setiausaha Ahli Ahli Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Lembaga Pendidikan, KKM ……………………………………………... ……………………………………………... ……………………………………………... ( ) ( ) ( )
Ahli Ahli Ahli ……………………………………………... ……………………………………………... ……………………………………………... ( ) ( ) ( )
Ahli Ahli Ahli
INSTITUSI LATIHAN : PROGRAM : JURURAWAT MASYARAKAT PEPERIKSAAN : PEPERIKSAAN BULAN KE 14 JURURAWAT MASYARAKATAMBILAN :
SEM 1 SEM2
5% 5%
……………………. Calon LAYAK dan …………………...calon TIDAK LAYAK menduduki Peperiksaan Bulan Ke 14.
Keputusan adalah muktamad
TPA/Ketua Program Pengarah ILKKM Pengerusi Jawatankuasa Kelayakan Menduduki peperiksaan
Lembaga Pendidikan KKM
BPL.KKM.PK(P)06B/12
LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
KELAYAKKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN
SENARAI CALON UNTUK PEMBENTANGAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN BULAN KE 14
Penempatan
Klinikal
Bil Nama Calon No. Matrik NO. K/P Penilaian
Berterusan
50 %
Prestasi Semester
Pengerusi dan Ahli Jawatan Kuasa Kelayakkan Menduduki Peperiksaan Peringkat ILKKM /BPL yang bermesyuarat pada…………………………...………telah mengesahkan
Disemak Oleh: Dilulus Oleh: Disahkan Oleh
Pencapaian
Kompetensi
10%
Peratus Kehadiran Prestasi
Klinikal
(Grade 1 -5 )
Tindakan
Tatatertib
Ulasan
Pengarah Catatan
Kuliah
…………………………………… ……………………………………………. …………………………………………..
………………………………………………. ……………………………………………….. ………………………………………………..
( ) ( ) ( )
AHLI AHLI AHLI
………………………………………………. ……………………………………………….. ………………………………………………..
( ) ( ) ( )
AHLI AHLI AHLI
INSTITUSI LATIHAN : PROGRAM : JURURAWAT MASYARAKAT PEPERIKSAAN : PEPERIKSAAN AKHIR JURURAWAT MASYARAKATAMBILAN :
Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Peringkat ILKKM/BPL yang bermesyuarat pada ……………………….telah mengesahkan
TPA/Ketua Program Pengarah ILKKM Pengerusi Jawatankuasa Kelayakan Menduduki peperiksaan
Lembaga Pendidikan KKM
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIAKELAYAKKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN
…………………………………… ……………………………………………. …………………………………………..
NO. K/P
…………………………………………..calon LAYAK dan ……………………………..calon TIDAK LAYAK menduduki Peperiksaan Akhir
Disemak Oleh: Dilulus Oleh: Disahkan Oleh
Keputusan adalah muktamad.
BPL.KKM.PK(P)06C/12
BIL Nama Calon
SENARAI CALON UNTUK PEMBENTANGAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN AKHIR
Prestasi
Klinikal
(Grade 1-5 )
Tindakan
Tatatertib
Ulasan
Pengarah Catatan
LEMBAGA PEPERIKSAAN
Peperiksaan
Bulan Ke 14
Pencapaian
Penilaian
Berterusan
40 %
Pencapaian
Kompetensi %
Peratus Kehadiran
Kuliah Penempatan
Klinikal
Pencapaian
Ko KurikulumNo . Matrik
………………………………………………..
………………………………………………..
……………………………………………….. ………………………………………………..
( ) ( ) ( )
AHLI
AHLI
……………………………………………….
AHLI
AHLI AHLI
……………………………………………….
( )
………………………………………………..
( )
AHLI
( )
AHLI AHLIAHLI
………………………………………………. ………………………………………………..
( ) ( )( )
BPL-LAYAK-02
LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN
INSTITUSI LATIHAN : PROGRAM : PEPERIKSAAN :
SENARAI CALON YANG LAYAK MENDUDUKI PEPERIKSAAN
Bil. Nama Calon No. Matriks No. K/P Status Catatan
Diluluskan oleh: Disahkan oleh: ……………………………… ……………………………… Pengerusi Pengerusi Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Lembaga Pendidikan Lembaga Pendidikan Kementerian Kesihatan Malaysia Kementerian Kesihatan Malaysia (Peringkat ILKKM) (Peringkat BPL)
BPL-TIDAK LAYAK-03
LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN
INSTITUSI LATIHAN : PROGRAM : PEPERIKSAAN :
SENARAI CALON YANG TIDAK LAYAK MENDUDUKI PEPERIKSAAN
Bil. Nama Calon No. Matriks No. K/P Status Catatan
Diluluskan oleh: Disahkan oleh: ……………………………… ……………………………… Pengerusi Pengerusi Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Jawatankuasa Kelayakan Menduduki Peperiksaan Lembaga Pendidikan Lembaga Pendidikan Kementerian Kesihatan Malaysia Kementerian Kesihatan Malaysia (Peringkat ILKKM) (Peringkat BPL) Termasuk calon yang sedang menunggu keputusan tindakan tatatertib, yang telah disahkan tidak layak atas dasar tidak mencapai kriteria yang ditetapkan. Contoh: cuti sakit berlebihan.
BPL-KEPUTUSAN PPS-04
LEMBAGA PENDIDIKAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
SIJIL / DIPLOMA .................................................................. PEPERIKSAAN TAHUN ..... SEMESTER ..... (PEPERIKSAAN PERTENGAHAN SEMESTER)
INSTITUSI LATIHAN : ..............................................................................
PENGAMBILAN : ..............................................................................
TARIKH PEPERIKSAAN : ..............................................................................
Bil. Nama Calon No.
Matriks No. K / P
Kod Kursus: Kod Kursus: Kod Kursus: Kod Kursus: Kod Kursus:
PPS Jumlah PPS Jumlah PPS Jumlah PPS Jumlah PPS Jumlah
5% 10% 15% 30% 5% 10% 15% 30% 5% 10% 15% 30% 5% 10% 15% 30% 5% 10% 15% 30%
Disediakan oleh: Disemak Oleh: Disahkan Oleh:
…………………………............... …………………………............... ………………………………….....
( ) ( ) ( )
Penyelaras Kursus Setiausaha Peperiksaan ILKKM Pengarah ILKKM / Ketua Program