BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 02: PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN

Disediakan Oleh:

Diluluskan Oleh:

Tandatangan:

Tandatangan:

Nama : EN. ADNAN BIN

YAAKOB

Nama : PN. NIK NORAIHAN THANI

BT HJ NIK HASSAN THANI

Jawatan : PENOLONG

SETIAUSAHA KANAN

(P&P)

Jawatan : TIMBALAN SETIAUSAHA

BAHAGIAN (IL)

Tarikh : 02 JANUARI 2009

Tarikh : 01 JULAI 2009

NO. SALINAN TERKAWAL:

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 01 01 JULAI 2009 1 DARIPADA 8

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 02 : PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN

KANDUNGANKANDUNGANKANDUNGANKANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1. Kandungan 1

2. Keterangan Pindaan 2

3. Objektif 3

4. Skop 3

5. Rujukan 3

6. Definisi 3

7. Singkatan 4

8. Tanggungjawab dan Proses Kerja 5

9. Rekod Kualiti 7

10. Carta Aliran 8

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 01 01 JULAI 2009 2 DARIPADA 8

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 02 : PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN

KETERANGAN PINDAANKETERANGAN PINDAANKETERANGAN PINDAANKETERANGAN PINDAAN

Pindaan Muka surat/

Klausa/

Perenggan

Butir-Butir Pindaan Yang

Dibuat

Pindaan Diluluskan

Oleh No Tarikh

1.

01 Julai 2009

Langkah 05

Pindaan untuk menambah kriteria PJ

Wakil Pengurusan

2.

3.

4.

5.

6.

PERINGATANPERINGATANPERINGATANPERINGATAN

PINDAAN HANYA DIBENARKAN SEHINGGA 6 (ENAM) PINDAAN SAHAJA

DOKUMEN MESTI DIKELUARKAN DENGAN SEPENUHNYA SELEPAS ITU

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 01 01 JULAI 2009 3 DARIPADA 8

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 02 : PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk menjelaskan bagaimana urusan pelantikan pensyarah jemputan dijalankan bagi memastikan pensyarah yang dilantik menepati keperluan pengajaran dan pembelajaran yang ditetapkan oleh Bahagian Pengurusan Latihan (BPL), Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM).

2.0 SKOP

2.1 Prosedur ini digunapakai:

i. Oleh semua Institusi Latihan KKM (ILKKM); ii. Untuk melantik pensyarah jemputan; dan iii. Bermula dari mengenalpasti keperluan pensyarah jemputan sehingga

proses pengajaran dan pembelajaran dijalankan.

3.0 RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti Bahagian Pengurusan Latihan. 3.2 Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2005. 3.3 Kurikulum yang berkaitan.

4.0 DEFINISI

4.1 Ketua Program

Pengajar yang mengetuai sesuatu program latihan.

4.2 Ketua Teras

Pengajar yang mengetuai sesuatu subjek dalam program yang berkaitan.

4.3 Pengajar Penyelaras

Pengajar yang menyelaras/ menyelia sesuatu kumpulan pelatih mengikut pengambilan/ semester berkenaan.

4.4 Pensyarah Jemputan

Pensyarah sambilan dan bukan anggota ILKKM yang dilantik untuk memberi

‘input’ bagi sesuatu program latihan.

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 01 01 JULAI 2009 4 DARIPADA 8

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 02 : PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN

4.5 Institusi Latihan Kementerian Kesihatan Malaysia

Kolej Latihan di bawah pengurusan BPL, KKM.

4.6 Program Latihan

Jenis-jenis kursus yang dikendalikan di Institusi Latihan KKM.

5.0 SINGKATAN

KKM : Kementerian Kesihatan Malaysia

ILKKM : Institut Latihan KKM

TPA : Timbalan Pengarah Akademik

KP : Ketua Program

PJ : Pensyarah Jemputan

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 01 01 JULAI 2009 5 DARIPADA 8

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 02 : PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

SEBELUM

TPA/ KP

1. Semak jadual waktu mingguan.

2. Arah Pengajar Penyelaras merujuk Buku Panduan

Pengajar. Senaraikan kod kursus/ tajuk syarahan

yang memerlukan ‘input’ dari PJ.

Pengajar Penyelaras

3. Mohon PJ dan dapatkan senarai PJ daripada Ketua

Jabatan mengikut kod kursus/ tajuk syarahan berdasarkan kepada kriteria berikut:

i. Kelayakan akademik ii. Pengalaman kerja iii. Pengkhususan dalam subjek berkaitan

4. Serahkan kod kursus/ tajuk syarahan dan nama PJ

yang dicadangkan kepada TPA/ KP untuk semakan.

TPA/ KP

5. Semak dan kemukakan kepada Pengarah ILKKM

untuk kelulusan.

Pengarah ILKKM

6. Terima dan luluskan cadangan PJ.

TPA/ KP

7. Sediakan surat pelantikan kepada PJ yang dilantik

untuk ditandatangani oleh Pengarah ILKKM. Surat perlantikan hendaklah mengandungi perkara berikut:

i. Kod kursus/ tajuk syarahan yang perlu diajar; ii. Objektif pembelajaran; iii. Jenis latihan dan semester pengajian pelatih; iv. Tarikh dan masa syarahan; dan v. Tempat syarahan.

8. Hantar surat perlantikan bersama-sama dengan Borang

Maklumat PJ yang dilantik.

Format Borang Maklumat PJ seperti di BPL.KKM.PK

(P) 02A/09.

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 01 01 JULAI 2009 6 DARIPADA 8

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 02 : PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Pengajar Penyelaras

9. Dapatkan pengesahan persetujuan PJ.

(BPL.KKM.PK (P) 02A/09). 10. Jika terdapat sebarang perubahan tarikh dan masa,

maklumkan kepada PJ.

SEMASA

Pengajar Penyelaras

11. Pastikan PJ memberi ‘input’ berdasarkan objektif pembelajaran dengan menggunakan Borang

Penilaian Syarahan PJ seperti di BPL.KKM.PK (P)

02B/09. 12. Kemukakan Borang Penilaian Syarahan PJ

bersama-sama dengan ulasan yang lengkap kepada Pengarah ILKKM/ TPA.

SELEPAS

Pengajar Penyelaras

13. Kumpul Borang Penilaian Syarahan PJ oleh pelatih

untuk setiap sesi pengajaran. 14. Analisa penilaian prestasi PJ berdasarkan kepada

borang di BPL.KKM.PK (P) 02B/09 Sekiranya skor purata kurang daripada 3, maklumkan kepada Pengarah ILKKM/ TPA supaya jemputan PJ tersebut dipertimbangkan semula.

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 01 01 JULAI 2009 7 DARIPADA 8

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 02 : PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN

7.0 REKOD KUALITI

BIL REKOD KUALITI TEMPOH

SIMPANAN LOKASI LAMPIRAN

1.

2.

Borang maklumat PJ. Borang Penilaian Syarahan PJ.

5 Tahun

5 Tahun

Unit Pentadbiran, ILKKM Unit Pentadbiran, ILKKM

BPL.KKM.P

K (P) 02A/09

BPL.KKM.P

K (P) 02B/09

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 01 01 JULAI 2009 8 DARIPADA 8

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (P) 02 : PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN

CARTA ALIRAN

PERLANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN

Semak jadual waktu mingguan

Kenal pasti kod kursus/ tajuk syarahan

Tamat

Dapatkan kelulusan daripada Pengarah ILKKM

Surat lantikan

Pengesahan daripada pensyarah yang dicadangkan

Sesi pengajaran

Penilaian

Kenal pasti Pensyarah Jemputan

Mula

BPL.KKM.PK (P) 02A/09

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BORANG MAKLUMAT PENSYARAH JEMPUTAN

INSTITUSI LATIHAN : _____________________________________

PROGRAM / KURSUS : _____________________________________

NAMA PENSYARAH : ........................................................................

NO. KAD PENGENALAN : .........................................................................

JAWATAN / GRED : .........................................................................

NAMA DAN ALAMAT / : .........................................................................

JABATAN .........................................................................

.........................................................................

KELULUSAN : .........................................................................

.........................................................................

..........................................................................

PENGKHUSUSAN: 1. ....................................................

2. ....................................................

3. ....................................................

Saya setuju / tidak setuju menjadi Pensyarah Jemputan pada bidang yang berkaitan mengikut kepakaran saya.

Segala maklumat yang diberikan adalah benar.

.............................................. Tandatangan

(Nama Pensyarah Jemputan)

1

BPL.KKM.PK (P) 02B/09

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BORANG PENILAIAN SYARAHAN PENSYARAH JEMPUTAN NAMA INSTITUSI LATIHAN: ___________________________________________

DILENGKAPKAN OLEH PENILAI

Nama Pensyarah Jemputan: ____________________________________________ Kod Kursus/ Tajuk Syarahan: ___________________________________________ Tarikh:____________ Masa: ______________ Panduan Untuk Penilai Tuliskan nombor yang bersesuaian dalam kotak yang disediakan.

1. Lemah 2. Kurang Memuaskan 3. Memuaskan 4. Baik 5. Sangat Baik

Syarahan

a) Liputan Subjek - Pencapaian objektif

- Contoh yang berkaitan & releven

- Keluasan liputan

- Kandungan syarahan - Nota/ Rujukan

b) Teknik Penyampaian

- Mudah difahami - Jelas dan terang - Menarik minat - Penggunaan alat bantu mengajar (ABM)

2

c) Tahap Pengetahuan

- Kemahiran menjawab soalan - Penjelasan

d) Teknik Komunikasi - Interaksi/ Penglibatan peserta

Ketepatan Masa Kekemasan Diri / Penampilan ULASAN: ………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………....................................