bagaimana mengelola organisasi profesi secara profesional
TRANSCRIPT
Bagaimana Mengelola
ORGANISASI ORGANISASI PROFESISecara Profesional
Ir.Rudianto Handojo,IPM
Raker HIMPENINDO, 5 Januari 2016, Pusat Inovasi LIPI
PIIPII
Urutan
1. Niat, Fokus dan Masyarakatnya
2. Rentang Jaringan dan Konsekwensi
3. Rambu Ke-Profesional-an
4. Kongres dan Program StrategisProfesional
2014
UU Keinsinyuran
1997
SetaraInternasional
pengalaman
4. Kongres dan Program Strategis
5. Organisasi, Program Kerja dan Agenda
6. Keuangan Organisasi
7. Komunikasi dan Pengambilan Peran
8. Pemutakhiran Lahirtahun
1952
InisiasiPerti
Teknik
58-84
1995Profesional
05-01-2016 2Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI
PIIPII
MUKADIMAH
NIAT BER-ORGANISASI
• Bagi siapa saja
• Untuk maksud apa
SarjanaTeknik, Insinyur
& IP
STrSTr//
D4D4
SiTrSiTr//
SPdSPd
Mhs120 sks
MUKADIMAH
PII• Untuk maksud apa
• Untuk siapa
• Untuk tujuan apa
Berperan di
masyarakat
Keselamatan
dan daya
saing global
Peningkatan
profesionalisme
05-01-2016 3Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI
PIIPII
FOKUS
• Ber-visi, menjadi apa
• Ber-misi, mengemban apa
“menjadi pendorong
kemandirian bangsa, melalui
pengembangan kompetensi
profesi keinsinyuran berbasis
ilmu pengetahuan dan
teknologi”
VISIVISI
“mengembangkan
insinyur yang berdaya saing
dan memberi nilai tambahMISIMISI• Ber-misi, mengemban apa
• Ber-arah, menuju ke mana“sebagai aset nasional
yang terbangun dari
pengembangan kompetensi
profesi keinsinyuran yang
berstandar internasional dan
memiliki peran strategis
pada bangsa”
ARAHARAH
dan memberi nilai tambah
bagi kesejahteraan dan
kemakmuran bangsa”
MISIMISI
05-01-2016 4Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI
PIIPII
HADIR DI MASYARAKAT
• Isu Kebutuhan Nasional
• Prospek Sumbangan Profesi
• Ancaman Bencana/Budaya
Peringkat Infrastruktur Teknologi, Sainsdan Pendidikan
25.309INSINYURINSINYUR• Ancaman Bencana/Budaya
• Perkembangan Global
• Tren Internasional
HASILKAN SIKAP ORGANISASI
Brazil China India Indonesia Korea Malaysia Thailand Vietnam
3817 15
33 24 25
% Mahasiswa % Mahasiswa Teknik & Teknik &
Pertanian/ Pertanian/ KeseluruhanKeseluruhan
% Mahasiswa % Mahasiswa Teknik & Teknik &
Pertanian/ Pertanian/ KeseluruhanKeseluruhan
Dari berbagai sumber,, Dari berbagai sumber,,
tahun 2004 2007tahun 2004 2007
92%Industri
Manufaktur berdasar
pembelian lisensi
8%
Brazil China India Indonesia Korea Malaysia Thailand Vietnam
3.053 5.730 3.380 2.671
25.309
3.333 4.1219.037
INSINYURINSINYUR/1 juta /1 juta
pendudukpendudukDari berbagai sumber,,
tahun 2004 2007
05-01-2016 5Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI
PIIPII
RENTANG JARINGAN
• Nasional� Satu arah
� Satu kegiatan
� Multi disiplin
• Badan Sertifikasi
• Kegiatan Jasa Konstruksi
• Asosiasi Profesi /
Himpunan Keahlian
NASIONALNASIONAL
IPPIPP
Ir
IPMIPM
ACPEACPE--RRAPECAPEC--ERER
SKA
PPIPPI
UJI K
� Multi disiplinINTERNASIONALINTERNASIONAL
• Pendidikan Keinsinyuran
• Kesetaraan Sertifikasi
• Registrasi internasional
• Pengembangan keprofesian
berkelanjutan
1
pengalamanpengalaman
2 3
PenurunanPenurunanpengetahuanpengetahuan
PeningkatanPeningkatanpengalamanpengalamanPenurunanPenurunan
pengetahuanpengetahuan
4 PembaruanPengetahuan
(PKB)
PPIPPI
• Internasional� ASEAN
� Asia Pasifik
� Global
05-01-2016 6Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI
PIIPII
IPMIPMIPPIPP
IrIr
ProgramProfesiInsinyur
KONSEKUENSI
• Nasional� Harmonisasi Kem PUPR & ESDM
� KKNI, posisi IP
� Kerjasama PPI dan akreditasi HKK� Kerjasama PPI dan akreditasi HKKINTERNASIONALINTERNASIONAL
Noreen E. Calderbank, P.Eng.
FEIAPFEIAP
AFEOAFEO
• Internasional� Akreditasi Washington Accord,
� Standar ABET, BoK NSPA
� Kode etik
� Kesetaraan IP ASEAN dan APEC
� Ikuti tren persaingan global WFEO05-01-2016 7Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI
RAMBU 1: ANGGOTA • Panggilan nurani
• Seleksi kecendekiaan, kelayakan
dan kepatutan
• Hak & kewajiban
PIIPII
Tujuh Tuntunan Sikap
Sapta Dharma
Empat Prinsip Dasar
Catur Karsa1. Mengutamakan keluhuran budi
2. Menggunakan pengetahuan dan
kemampuan untuk kepentingan
kesejahteraan manusia
3. Bekerja secara sungguh-sungguh untuk
kepentingan masyarakat sesuai tugas dan
tanggung-jawabnya
4. Meningkatkan kompetensi dan martabat
berdasarkan keahlian profesional
keinsinyuran
Insinyur Indonesia senantiasa
1. mengutamakan keselamatan, kesehatan dan
kesejahteraan masyarakat
2. bekerja sesuai dengan kompetensinya
3. menyatakan pendapat yang dapat dipertanggung-
jawabkan
4. menghindari terjadinya pertentangan kepentingan
dalam tangung jawab tugasnya
5. membangun reputasi profesi berdasarkan
kemampuan masing-masing
6. memegang teguh kehormatan, integritas dan
martabat profesi
7. mengembangkan kemampuan profesional
• Hak & kewajiban
• Standar kerja dan pengetahuan
• Kode etik profesi dan tata laku
1 Kemampuan penerapan ilmu dasar & keinsinyuran
2Kemampuan merancang dan melaksanakan penelitian
3
Kemampuan rekayasa komponen, sistem atau proses yang memperhatikan ekonomi, lingkungan, sosial, politik, etik, kesehatan, keselamatan, manufaktur dan keberlanjutan
4 Kemampuan menangani masalah keinsinyuran
5 Kemampuan berkerjasama antar kejuruan
6 Ketaatan pada kode etik ir dan tatalaku profesional
7 Kemampuan interaksi sosial dan komunikasi
8 Pemahaman dampak sosial, lingkungan dan global
9Kesadaran dan kemampuan untuk senantiasabelajar bagi peningkatan kemampuan
10 Pemahaman akan hal-ihwal mutakhir
11 Ketrampilan praktek keinsinyuran
Penanaman11 KRITERIA INSINYUR
Universal
Sebuah profesi akan memperoleh kepercayaan
dari masyarakat, bila terekam mengindahkan
etika profesi saat memberikan keahlian profesinya 05-01-2016 8Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI
PIIPII
RAMBU 2: PROFESIONAL • Kebutuhan
• Kesepakatan Nasional dan atauinternasional� Bakuan mutu kompetensi
� Rekam kerja
BUKU BUKU
PENGISIAN PENGISIAN
REKAM KERJA REKAM KERJA
(LOG(LOG--BOOK)BOOK)
BUKU BUKU
PENGISIAN PENGISIAN
REKAM KERJA REKAM KERJA
(LOG(LOG--BOOK)BOOK)
� Rekam kerja
� Standar penilaian
� Siapa yang menilai
• Proses pengujian yang independen
• Pengakuan
• Perpanjangan
PEMUPUKAN KOMPETENSI dari PENGALAMAN KERJA
PENDIDIKAN PENDIDIKAN TINGGI TINGGI TEKNIK TEKNIK
(4 tahun)(4 tahun)
Nilai 600
Nilai 3000
00 ~3-6 ~8-12
PKB(CPD)
TAHUN
NILAI
KOMPETEN
SINilai 6000
TRAINING, TRAINING, SEMINAR, SEMINAR, TULISANTULISAN
Ir
STST
IPMIPM
IPPIPP
KOMPETENSI PENGALAMAN KERJA 7 tahun
dgn 2 tahun signifikan
PE-APEC Eng-R
IPU
PENILAIAN
KOMPETENSI
W1W2W3W4
P5P6P7P8P9
P10P11
PIIPIIPIIPII
05-01-2016 9Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI
PIIPII
RAMBU 3: KEPUTUSAN
• AD-ART Organisasi:
� siapa memutuskan apa
• Munas/Kongres/Muktamar
Musyawarah PII meliputi:
• Kongres;
• Kongres Luar Biasa;
• Konvensi Nasional
• Badan Kejuruan (BK);
• Musyawarah Wilayah;
• Musyawarah Cabang;
• Rapat Pimpinan
Nasional
• Temu Nasional FAM.
Musyawarah PII meliputi:
• Kongres;
• Kongres Luar Biasa;
• Konvensi Nasional
• Badan Kejuruan (BK);
• Musyawarah Wilayah;
• Musyawarah Cabang;
• Rapat Pimpinan
Nasional
• Temu Nasional FAM.
ADAD
Ketua Umum bertindak ke
luar untuk dan atas nama PII.
Pengurus Pusat
terkategorikan atas:
Pengurus Pusat Pleno yang
terdiri atas:
• Ketua Umum, Wakil Ketua
Umum, dan Mantan Ketua
Umum Terakhir;
• Sekretaris Jenderal dan
Wakil-Wakil Sekretaris
Ketua Umum bertindak ke
luar untuk dan atas nama PII.
Pengurus Pusat
terkategorikan atas:
Pengurus Pusat Pleno yang
terdiri atas:
• Ketua Umum, Wakil Ketua
Umum, dan Mantan Ketua
Umum Terakhir;
• Sekretaris Jenderal dan
Wakil-Wakil Sekretaris
ARTART
• Munas/Kongres/Muktamar
• Rapat Pimpinan
• Keputusan Pengurus
• Peraturan Organisasi
• Temu Nasional FAM.• Temu Nasional FAM.
Perangkat organisasi PII :
• Dewan Penasehat,
• Dewan Pakar,
• Majelis Kehormatan
Etik,
• Majelis Layanan
Insinyur,
• Badan Kejuruan,
• Cabang,
• Cabang Luar Negeri,
• Wilayah,
• Forum Anggota Muda.
Perangkat organisasi PII :
• Dewan Penasehat,
• Dewan Pakar,
• Majelis Kehormatan
Etik,
• Majelis Layanan
Insinyur,
• Badan Kejuruan,
• Cabang,
• Cabang Luar Negeri,
• Wilayah,
• Forum Anggota Muda.
Wakil-Wakil Sekretaris
Jenderal;
• Bendahara Umum dan
Wakil-Wakil Bendahara
Umum; dan
• Pengurus Perangkat
Kelengkapan Pengurus
Pusat.
• Pimpinan Forum Anggota
Muda.
Pengurus Pusat Harian yang
terdiri atas:
• Ketua Umum;
• Sekretaris Jenderal;
• Bendahara Umum;
• Ketua Komite.
Wakil-Wakil Sekretaris
Jenderal;
• Bendahara Umum dan
Wakil-Wakil Bendahara
Umum; dan
• Pengurus Perangkat
Kelengkapan Pengurus
Pusat.
• Pimpinan Forum Anggota
Muda.
Pengurus Pusat Harian yang
terdiri atas:
• Ketua Umum;
• Sekretaris Jenderal;
• Bendahara Umum;
• Ketua Komite. 05-01-2016 10Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI
KONGRES• Merujuk AD-ART
• Tema� Sesuai situasi nasional
� Mudahkan penggalangan dana
• Tata Tertib
PIIPIIKongres XX PII bertema :
“Insinyur Indonesia Menghadapi MEA:
Penguatan Industri Manufaktur, Migas,
Minerba dan Konstruksi”
• Tata Tertib� Rancangan Ketetapan & Keputusan
• Pertanggungan Jawab
• Program Strategis
• Pemilihan Pimpinan Baru� Ketum atau Waketum
� Pelengkapan Pengurus
CENTER FOR ENGINEERING AND NDUSTRIAL POLICY
STUDIES (CEIPS)
CENTER FOR ENGINEERING AND NDUSTRIAL POLICY
STUDIES (CEIPS)
CABANG & WILAYAHBK-BS
PENGURUS PUSATPENGURUS PUSAT
BADAN PELAKSANABADAN PELAKSANAFORUM
ANGGOTA MUDA (FAM)
FORUM ANGGOTA MUDA
(FAM)
YAYASAN PENDIDIKAN TEKNOLOGI INDONESIA
(YPTI)
YAYASAN PENDIDIKAN TEKNOLOGI INDONESIA
(YPTI)
PERAN KEMASYARAKATAN PROFESIONALISME
DEWANPAKARDEWANPAKAR
MAJELISKEHORMATAN
INSINYUR
MAJELISKEHORMATAN
INSINYUR
MAJELISLAYANANINSINYUR
MAJELISLAYANANINSINYUR
DEWANPENASEHAT
DEWANPENASEHAT
05-01-2016 11Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI
PROGRAM STRATEGIS
• UU
• Kebijakan Nasional
• Arahan Pemangku Kepentingan
PIIPII
Program PII 2015-2018:1. Mengorganisasikan tugas dari UU No
11/2014 tentang Keinsinyuran.2. Pengambilan peran PII, dalam
kemitraan dengan perguruan tinggi, industri dan pemerintah,.
3. Tingkatkan profesionalisme insinyurmelalui pemutakhiran pengetahuan.
4. Melakukan tata kelola organisasi yang akuntabel.
5. Membangun gedung kantor PII yang representatif.
• Kebutuhan anggota
• Harapan Masyarakat
• Tantangan Baru
• Pen-detail-an
CIPTAKAN “demand” Insinyur
dari R & D
PENGUJIAN KEANDALAN
PENJAMIN TEKNOLOGI
?
DAYA SAINGBARU
MODIFIKASIPENINGKATAN PRODUKTIVITAS yang BERKELANJUTAN
DETAIL
ENGINEERING
RANCANGAN TEKNOLOGI
KAPASITAS R&D
SOLUSI DASARMULTI DISIPLIN + KELAYAKANNYA
RISET
HILIR
PERTI/LEMBAGA
RISET
KEBUTUHAN
PENINGKATAN DAYA SAING( (YANG PUDAR OLEH WAKTU, PERUBAHAN
DAN KEMAJUAN KOMPETITOR)
INDUSTRIBESAR MAUPUN IKM
KEBUTUHAN
INOVASI
TEKNOLOGI
RISET
HULU
BANKBANK//INVESTASIINVESTASI
JAMINANTEKNOLOGI
UNTUKPERBANKAN
KELAYAKAN TEKNOLOGI(intangible menjaditangible)
KOMERSIALISASI RANCANGAN
DUKUNGAN
PEMBIAYAAN
12
4
305-01-2016 12Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI
PENGORGANISASIAN
• Pengaturan kegiatan� Kegiatan pro-bono
� Kegiatan berbayar yang menghasilkan
� Kegiatan tetap kesekretariatan / Badan
PIIPII
Praktikmemupuk
kompetensi
INSINYUR
Pasal 10(1) Setiap insinyur yang akan melakukan Praktik Keinsinyuran di Indonesia harus memiliki Surat Tanda Registrasi Insinyur.(2) Surat Tanda Registrasi Insinyur dikeluarkan oleh PII
Pasal 11(2) Sertifikat Kompetensi Insinyur diperoleh setelah lulus uji kompetensi.(3) Uji kompetensi dilakukan oleh lembaga sertifikasi profesi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
SURAT TANDA REGISTRASI INSINYUR
UJI KOMPETENSI
Praktik Insinyur memikultanggung jawab
Keselamatan/ Keamanan Masyarakat dan Keberlanjutan
Lingkungan
Sertifikat Kompetensi Insinyur
LEMBAGA LEMBAGA SERTIFIKASI SERTIFIKASI
PROFESIPROFESI
LEMBAGA LEMBAGA SERTIFIKASI SERTIFIKASI
PROFESIPROFESI
Pasal 14
d) pencabutan Surat
Tanda Registrasi Insinyur
oleh PII atas malapraktik
atau pelanggaran kode
etik Keinsinyuran
PPIPPI
PKBPKB
� Kegiatan tetap kesekretariatan / BadanPelaksana di bawah Direktur Eksekutif
PPIPPI
• Tata Kelola roda organisasi� Mengikuti standar manajemen/ ISO
� Audit berkala internal
� Pembaruan ISO05-01-2016 13Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI
PROGRAM KERJA
• Penyesuaian antara pengaturan
AD-ART dan Program Strategis
• Penyiapan deskripsi jabatan
PIIPIINo PROGRAM PELAKSANA KPI
1.1.a.
MEMBANGUN PELAYANAN KEINSINYURAN, DENGAN PENGENDALIAN DAN PENGAWASAN KEWAJIBAN INSINYUR
Komite KewajibanInsinyur
Sistem Pengendalian danPengawasan Insinyur.
1.1.b.
MEMBANGUN ADVOKASI INSINYUR / SISTEM PELINDUNGAN INSINYUR.• Professional Indemnity
Insurance
Komite Advokasi Sistem dan pelaksanaanadvokasi bagi insinyur. Sistem pelindunganprofessional insurance
1.1.c.
MEMBANGUN REGISTRASI INSINYUR DAN PUSAT DATA• Sesuai kebijakan Dewan Insinyur
Indonesia
Badan RegistrasiInsinyur
Database Insinyur
1.1.d.
MEREALISASIKAN MAJELIS KEHORMATAN ETIK (MKE)• Memperbarui Kode etik profesi
Insinyur• Mendorong penegakan di
kalangan insinyur
KONGRES / MAJELIS KEHORMATAN ETIKKomite KewajibanInsinyur
Sistem penerimaan danpenyelesaian pengaduan
1.1.e.
MEMBANGUN AKREDITASI KEPROFESIAN HIMPUNAN KEAHLIAN KEINSINYURAN
Komite AkreditasiHKK
Sistem dan pelaksanaanakreditasi• Penyiapan deskripsi jabatan
organisasi, tugas dan KPI� Penjelasan organisasi dan tugas masing-
masing
• Legalitas oleh Notaris menjadi
lembar negara
1.1.f. PENYUSUNAN ORGANISASI SESUAI TUGAS DALAM UU KEINSINYURAN DAN BIDANG SESUAI PROGRAM
KONGRES / PII / Sekretaris Jenderal
Pelaksanaan tugas UU
NONO KOMITEKOMITE DESKRIPSI TUGASDESKRIPSI TUGAS PROGRAM KERJAPROGRAM KERJA KPIKPI
1 ADVOKASI Melaksanakan tugasperlindungan danadvokasi bagi AnggotaPII yang didugaterlibat pelanggaranstandar praktikkeinsinyuran.
Membangun advokasiInsinyur / Sistempelindungan InsinyurTerselenggaranyaprofessional Indemnity Insurance nasional daninternasional
Tata carapelindungan dankelancaranpelindungan.Lahir Professional IndemnityInsurance
2 AKREDITASI (HKK)
Melaksanakan tugaspenyelenggaraanakreditasi yang mencakup proses monitoring, evaluasidan penilaian, terhadap HKK yang dapat diberikewenanganmelakukan proses ujikompetensi insinyur
Membangun akreditasi keprofesian himpunan keahlian keinsinyuran untuk proses uji kompetensinyaMembangun koordinasi dengan asosiasi profesi/ HKK dan sosialisasi akreditasiPengembangan koordinasi dengan LSP Insinyur, BK dan HKK
Tata caraakreditasi sesuaiperaturan yang berlaku dankelancarannya
05-01-2016 14Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI
AGENDA• Jadwal Kegiatan
� Jadwal Kegiatan Periode Pengurus
� Jadwal Kegiatan Tahunan
� Jadwal Kegiatan Kerjasama
PIIPII
� Jadwal Kegiatan Kerjasama
• Penyiapan Kegiatan
• Penyiapan Materi� Nasional: Rapat Pimpinan
� Internasional: Agenda Tetap Tahunan
• Pengelolaan Jadwal Kegiatan05-01-2016 15Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI
KEUANGAN ORGANISASI
• Iuran anggota dan sertifkasi� Pembagian pusat-cabang-BK
� Otomatisasi
• Kemitraan
PIIPII
• Kemitraan
• Kegiatan yang menghasilkan� Seminar
� APBN: Kerjasama hasilkan peraturan
� Lain-lain
• Audit oleh Akuntan Publik05-01-2016 16Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI
PIIPII
KOMUNIKASI
• Komunikasi internal� Portal organisasi + jurnal
� Pemanfaatan gadget
� Media cetak berkala� Media cetak berkala
• Komunikasi external� Audiensi pengenalan
� Hubungan dengan media
� Pernyataan media
� Kerjasama Penerbitan
05-01-2016 17Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI
PIIPII
MENGAMBIL PERAN
• Pemberian Penghargaan
• Siap bila terjadi bencana yang berkaitan� Informasi / penjelasan dari pakar
Permintaan
wawancara
radio� Informasi / penjelasan dari pakar
� Bantuan metode, keamanan, keselamatan
� Penggalangan bantuan fisik
• Siap bila diminta bantuan olehkementerian tertentu
• Proaktif menyampaikan gagasanterukur
Pertanyaan
dari media
cetak
radio
Pertanyaan
keluhan
warga
Pasca Gempa Yogya
05-01-2016 18Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI
PIIPII
PEMUTAKHIRAN
• Mengikuti perkembangan /
perubahan zaman
� Pelatihan materi khusus
Pemutakhiran peraturan perundangan� Pemutakhiran peraturan perundangan
dan standar baru
� Kajian Profesi dan Rekomendasi
• Penggambaran tren kerjasama
internasional (laporan) APEC Symposium ‘Good Policy and Regulatory Practices for Facilitating Trade
and Investment in Architectural and Engineering Services (2015)05-01-2016 19Rakor PP-PC Himpenindo 2016, Pusinov LIPI
TERIMA KASIH
Ir.Rudianto Handojo,IPM