bab iv hasil praktek kerja dan analisisrepository.uksw.edu/bitstream/123456789/14299/5/t0... ·...

40

BAB IV

HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS

4.1. Analisis Prototipe Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam

Prototipe Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam melibatkan kasir

sebagai user yang bertugas melakukan pencatatan transaksi sampai ke

laporan keuangan. Transaksi tersebut meliputi pengelolaan anggota,

pencatatan transaksi simpanan, pinjaman, tabungan, koreksi, penyesuaian

dan laporan keuangan dalam bentuk Sisa Hasil Usaha dan Neraca.

4.2. Kebutuhan

4.2.1 Kebutuhan Hardware

Hardware atau dalam Bahasa Indonesia disebut dengan

perangkat keras adalah barang-barang yang terbuat dari logam yang

berkaitan dengan suatu sistem atau bisa disebut sebagai peralatan

fisik. Hardware merupakan komponen pertama yang sangat

diperlukan dalam Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam yang

meliputi :

1. Komputer (monitor, mouse, keyboard).

2. Memori RAM 256 MB atau lebih.

3. Kapasitas hardisk minimal 10 GB.

4. Seperangkat alat cetak / printer.

4.2.2 Kebutuhan Software

Software atau dalam Bahasa Indonesia disebut dengan perangkat

41

lunak adalah perangkat program, prosedur, dan dokumen yang

berkaitan dengan suatu sistem atau bagian dari alat yang berfungsi

sebagai penunjang alat utama.

Untuk mendukung Prototipe Sistem Informasi Koperasi Simpan

Pinjam, perangkat lunak yang digunakan antara lain:

1. Apache

Dalam system simpan pinjam ini, apache digunakan sebagai web

servernya. Apache dijalankan di banyak platform sistem operasi

yang berguna untuk melayani dan memfungsikan situs web.

2. Bahasa Pemrograman

Dalam sistem simpan pinjam ini, bahasa pemrograman yang

digunakan adalah PHP (Hypertext Pre-processor). Pemilihan PHP

karena mempermudah saat proses pengembangan dan juga

pemeliharaan aplikasi ketika akan dikembangkan, selain dari

sifatnya sebagai open source. Program yang dibuat dengan PHP

bisa dijalankan oleh semua sistem operasi karena PHP berjalan

secara Web Base.

3. Basis data

Basis data yang mendukung PHP dan digunakan dalam sistem

informasi koperasi simpan pinjam ini adalah MySQL. Basis data

MySQL ini dipilih karena kemampuan untuk menyimpan data

dalam kapasitas besar, kecepatan akses dan fitur akses bersama

dalam jaringan komputer.

42

4.2.3. Kebutuhan Brainware

Brainware adalah sumber daya manusia yang akan berperan

sebagai user ataupun administrator. Brainware sebagai administrator

adalah yang melakukan pengolahan website dan basis data.

Administrator bagi aplikasi ini harus mengerti tentang bahasa

pemrograman PHP dan MySQL serta jalannya sistem.

4.3. Jadwal

Berikut adalah jadwal rencana perancangan sistem dari analisis

sampai dengan implementasi:

Tabel 4.1. Tabel Jadwal Perancangan

Waktu Perencanaan Uraian Perencanaan

Minggu 1 Penentuan topik

Analisis masalah

Minggu 2 Identifikasi prosedur

Minggu 3 Aturan bisnis

Minggu 4

Desain database

Desain ERD

Desain interface

Minggu 5 Membuat aplikasi login

Membuat aplikasi logout

Minggu 6

Membuat aplikasi daftar rekening

Membuat aplikasi set periode

Membuat aplikasi set saldo awal

Minggu 7

Membuat aplikasi set anggota

Membuat aplikasi jurnal penerimaan,

pengeluaran kas, jurnal penyesuaian, jurnal

koreksi

Minggu 8 Membuat aplikasi rekapitulasi jurnal

43

Waktu Perencanaan Uraian Perencanaan

transaksi, jurnal penyesuain, buku besar,

buku bantu, mutasi saldo

Minggu 9 Membuat aplikasi posting buku besar,

posting penyesuaian, kertas kerja

Minggu 10 Menyelesaikan Seluruh Aplikasi

Minggu 11 Membuat laporan TA

Minggu 12 Membuat laporan TA

4.4. Prosedur Sistem

a. Login hanya bisa dilakukan Kasir.

b. Dimulai dari kasir memasukkan data anggota koperasi yang sudah ada

maupun mendaftar anggota baru. Memasukkan data anggota baru melalui

menu dataset anggota. Anggota koperasi memiliki simpanan(wajib,

pokok,sukarela dan berjangka) dan tabungan. Setiap anggota juga

diperbolehkan melakukan pinjaman dengan bunga yang sudah ditentukan

oleh koperasi.

c. Membuat set rekening melalui menu datarekening

d. Melakukan set periode melalui menu dataset periode.

e. Laporan keuangan Koperasi Manis Manja menggunakan periode

perbulan. Tanggal pencatatan sudah otomatis sesuai tanggal pada PC.

Jika terjadi kesalahan pencatatan jurnal maka akan dilakukan koreksi

pada menu JurnalJurnal Koreksi.Untuk melihat jurnal yang telah

dikoreksi dapat diketahui pada menu Rekapitulasijurnal transaksi.

f. Melakukan penyesuaian pada menu JurnalJurnal penyesuaian.

44

Setiap akhir bulan dilakukan penyesuaian untuk menyesuaikan saldo

rekening-rekening kesaldo yang sebenarnya sampai dengan periode

akuntansi, atau untuk memisahkan antara pendapatan dan beban dari

suatu periode dengan periode yang lain. Akun yang biasa memerlukan

penyesuaian pada akhir priode adalah akun perlengkapan, akun beban

dibayar dimuka, akun aktiva tetap, akun pendapatan, akun beban dan

pendapatan diterima dimuka. Untuk melihat akun yang telah disesuaikan

dapat diketahui pada menu Rekapitulasijurnal penyesuaian.

g. Jurnal dapat dilihat pada menu Rekapitulasi(Jurnal transaksi, Jurnal

penyesuaaian, Buku besar, Buku pembatu, Mutasi saldo).

h. Rekapitulasi otomatis akan tercatat pada buku besar, buku pembantu dan

mutasi saldo pada menu PostingBuku Besar, Buku pembantu, dan

Posting penyesuaian. Setelah di posting secara otomatis Kertas kerja

akan terisi. Kertas kerja berfungsi sebagai alat bantu untuk

mempermudah dalam menyusun Laporan Keuangan.

i. Pada akhir periode akuntansi secara otomatis Laporan Keuangan akan

terisi setelah Kertas kerja selesai dibuat.

4.5. Perancangan Sistem

4.5.1. Data Flow Diagram konteks

Laporan KeuanganKasirSistem Informasi

Koperasi Simpan PinjamTransaksi

Gambar 4.1. DFD konteks

45

Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam akan memproses

semua transaksi hingga menghasilkan laporan keuangan yang

dilakukan oleh kasir.

4.5.2. Data Flow Diagram level 0

Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam

Kasir

Daftar Anggota

Pendaftaran Anggota

Pengolahan Data Rekap Data

Laporan Keuangan

Gambar 4.2. DFD level 0

Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam akan memproses

pendaftaran anggota yang dilakukan oleh kasir. Kasir melakukan

pengolahan data yang akan menghasilkan rekap data. Kemudian

rekap data diolah sistem yang menghasilkan laporan keuangan.

46

4.5.3. Data Flow Diagram level 1

Update data1.0.

Daftar Anggota

Daftar Saldo

Proses Transaksi2.0.

Proses Posting3.0.

Laporan Keuangan4.0.

Kasir

Rekapitulasi Transaksi

Buku Besar

Penyesuaian

Sisa Hasil Usaha

Neraca

Rekapitulasi Penyesuaian

Rekapitulasi Buku Besar

Rekapitulasi Buku Bantu

Rekapitulasi Mutasi Saldo

Anggota

Saldo Awal

Gambar 4.3. DFD level 1

47

Dalam Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam terdapat

beberapa proses, yaitu proses update data, proses transaksi, proses

posting dan laporan keuangan. Update data anggota dan saldo

dilakukan oleh kasir yang menghasilkan daftar anggota dan daftar

saldo. Kemudian proses transaksi juga dilakukan oleh kasir yang

menghasilkan rekap transaksi, rekap

penyesuaian, rekap buku besar, rekap buku bantu, rekap mutasi saldo.

Selanjutnya proses posting buku besar dan penyesuaian dilakukan

oleh kasir kemudian menghasilkan laporan keuangan : sisa hasil usaha

dan neraca.

4.5.4. Basis Data

Dalam perancangan prototipe sistem informasi koperasi simpan

pinjam, dibutuhkan basis data dalam MySQL untuk menyimpan semua

data yang ada dalam sistem ini. Basis data ini diberi nama

koperasi_simpan_pinjam. Tabel adalah bagian dari basis data yang

berfungsi untuk menyimpan data-data tertentu. Pada sistem ini

terdapat beberapa tabel, yaitu:

1. TABEL AKUN

Tabel ini berisi rekening beserta pengelompokannya.

Tabel 4.2. Tabel Akun

Name Type Length Keterangan

kode_rek varchar 10 Berisikan kode rekening untuk

setiap akun

nama_akun varchar 50 Nama rekening yang

digunakan

48


saldo_normal varchar 50 Saldo normal rekening di debit

atau kredit

kode_kelompok varchar 2

Untuk memisahkan antara

aktiva, utang, modal,

pendapatan, beban

Penyesuaian varchar 3

Untuk membedakan akun

termasuk penyesuaian atau

tidak

Laporan varchar 5

Untuk membedakan akun

termasuk neraca atau sisa hasil

usaha

2. TABEL ANGGOTA

Tabel ini berisi data anggota koperasi.

Tabel 4.3. Tabel Anggota


id_anggota Int 10 Auto regenerate

untuk kode anggota

kode_anggota Varchar 10 Berisikan id

anggota pada setiap

pendaftaran

anggota koperasi

Nama Varchar 50 Nama lengkap

anggota

Alamat Varchar 100 Alamat anggota

no_telp Varchar 15 Nomor telepon

anggota

s_simpanan_pokok Int 15 Saldo simpanan

pokok anggota

s_simpanan_wajib Int 15 Saldo simpanan

wajib anggota

49


s_simpanan_sukarela Int 15 Saldo simpanan

sukarela anggota

s_simpanan_berjangka Int 15 Saldo simpanan

berjangka anggota

s_tabungan Int 15 Saldo tabungan

anggota

s_pinjaman Int 15 Saldo pinjaman

anggota

3. TABEL USER

Tabel ini berisikan daftar user(kasir dan unit manager) yang dapat

digunakan untuk mengakses sistem.

Tabel 4.4. Tabel User


Id Int 10 Primary key dari user

Username varchar 50 Username yang akan

digunakan untuk login

ke sisitem

Password Varchar 50 Passworrd yang akan

digunakan untuk login

ke sisitem

Level Varchar 50 Level bagian koperasi

yang login ke sistem

4. TABEL KELOMPOK

Tabel ini berisikan pengelompokan rekening.

50

Tabel 4.5. Tabel Kelompok


Kode Varchar 2 Berisikan angka yang

digunakan untuk

menggelompokkan

rekening

Kelompok Varchar 25 Untuk memisahkan

rekening antara aktiva,

utang, modal, pendapatan,

beban

5. TABEL SALDO

Tabel ini berisi daftar seluruh akun untuk melihat apakah saldonya

sudah seimbang.

Tabel 4.6. Tabel Saldo


Id Int 10 Primary key dari tabel saldo

Periode Varchar 2 Periode berdasarkan bulan pencatatan

Tahun Varchar 4 Tahun pencatatan

Keterangan Varchar 100 Penjelasan saldo normal

kode_rek Varchar 10 Kode rekening

saldo_debet Double Jumlah nominal debet

saldo_kredit Double Jumlah nominal kredit

6. TABEL TRANSAKSI

Tabel ini berisi semua transaksi kas masuk atau kas keluar.

51

Tabel 4.7. Tabel Transaksi


Id Int 10 Primary key dari tabel transaksi

no_bukti Varchar 10 Nomor dan pengelompokan transaksi

kas masuk atau kas keluar

id_anggota Varchar 10 Berisi kode anggota

kode_transaksi Varchar 10 Pengelompokan transaksi simpanan

pokok, simpanan wajib, simpanan

sukarela, simpanan berjangka,

tabungan, atau pinjaman

tgl_pencatatan Date Tanggal saat pencatatan transaksi

tgl_transaksi Date Tanggal di nota


Keterangan Text Keterangan transaksi

Debet Double Jumlah nominal debet

Kredit Double Jumlah nominal kredit

7. TABEL HASIL USAHA

Tabel ini berisi akun dan nominal yang berisi sisa hasil usaha

dalam satu periode.

Tabel 4.8. Tabel Hasil Usaha



Periode Varchar 2 Periode per bulan

Tahun Varchar 4 Tahun periode berjalan



52

8. TABEL NERACA

Tabel ini digunakan untuk menampung sisi aktiva dan passiva

selama satu periode.

Tabel 4.9. Tabel Neraca


kode_rek varchar 10 Kode rekening

Periode varchar 2 Periode per bulan

Tahun varchar 4 Tahun periode berjalan

Debet Debet Jumlah nominal debet

Kredit Kredit Jumlah nominal kredit

9. TABEL DETAIL JURNAL PENERIMAAN

Tabel ini mencatat semua transaksi penerimaan yang telah

dilakukan sebelumnya oleh admin.

Tabel 4.10. Tabel Detail Jurnal Penerimaan


no_bukti varchar 10 Berisi kode dan nomor transaksi kas masuk

tanggal Date Tanggal pencatatan transaksi

10. TABEL DETAIL JURNAL PENGELUARAN

Tabel ini mencatat semua transaksi pengeluaran yang telah


Tabel 4.11. Tabel Detail Jurnal Pengeluaran

53


no_bukti varchar 10 Berisi kode dan nomor transaksi kas keluar

Tanggal Date Tanggal pencatatan transaksi

11. TABEL DETAIL JURNAL KOREKSI

Tabel ini mencatat semua transaksi koreksi yang telah dilakukan

sebelumnya oleh admin.

Tabel 4.12. Tabel Detail Jurnal Koreksi


no_bukti varchar 10 Berisi kode dan nomor transaksi yang

dikoreksi


12. TABEL DETAIL JURNAL PENYESUAIAN

Tabel ini mencatat semua transaksi penyesuaian yang telah


Tabel 4.13. Tabel Detail Jurnal Penyesuaian


no_bukti varchar 10 Berisi kode dan nomor transaksi

penyesuaian


13. TABEL NERACA LAJUR

54

Tabel ini digunakan untuk menampung data tentang saldo setiap

rekening, jumlah yang dibutuhkan, memberikan data yang

diperlukan dalam penyusunan laporan keuangan.

Tabel 4.14. Tabel Neraca Lajur

Name Type Lengt

h

Keterangan

Id Int 10 Primary key dari tabel neraca lajur


Tahun Varchar 4 Tahun periode berjalan

Periode Varchar 2 Periode per bulan

neraca_debet Double Jumlah nominal neraca debet

neraca_kredit Double Jumlah nominal neraca kredit

mutasi_debet Double Jumlah nominal mutasi debet

mutasi_kredit Double Jumlah nominal mutasi kredit

penyesuaian_debe

t

Double Jumlah nominal penyesuaian

debet

penyesuaian_kred

it

Double Jumlah nominal penyesuaian

kredit

14. TABEL JURNAL KOREKSI

Tabel ini mencatat semua transaksi koreksi yang telah dilakukan


Tabel 4.15. Tabel Jurnal Koreksi

55



dikoreksi


15. TABEL JURNAL PENYESUAIAN

Tabel ini mencatat semua transaksi penyesuaian yang telah


Tabel 4.16. Tabel Jurnal Penyesuaian


Id int 10 Primary key dari tabel neraca lajur


dikoreksi


Kode_rek varchar 10 Kode rekening

Keterangan varchar 100 Keterangan transaksi


Kredit double Jumlah nominal kredit

16. TABEL BUKU PEMBANTU

Tabel ini mencatat semua transaksi simpanan, pinjaman dan

tabungan yang telah dilakukan sebelumnya oleh admin.

Tabel 4.17. Tabel Buku Pembantu

56


Id int 10 Primary key dari tabel neraca lajur


Kode_transaksi varchar 10 Kode transaksi

Kode_anggota varchar 10 Kode anggota



Saldo Double Jumlah nominal debet dan kredit

17. TABEL IDENTITAS

Tabel ini mencatat identitas koperasi yang telah dilakukan


Tabel 4.18. Tabel Identitas


nama_koperasi Varchar 100 Berisi keterangan nama koperasi

Alamat Varchar 100 Berisi keterangan alamat koperasi

badan_hukum Varchar 100 Berisi keterangan badan hukum

koperasi

Ketua Varchar 100 Berisi keterangan nama ketua

koperasi

Sekretaris Varchar 100 Berisi keterangan nama sekretaris

koperasi

Bendahara varchar 100 Berisi keterangan nama bendahara

koperasi

57

Berdasarkan tabel yang dirancang, maka relasi yang terbentuk adalah

seperti gambar berikut:

T_AKUN

# KODE_REK+ NAMA_AKUN+ SALDO_NORMAL+ KODE_KELOMPOK+ PENYESUAIAN+ LAPORAN

T_TRANSAKSI

# ID+ NO_BUKTI+ ID_ANGGOTA+ KODE_TRANSAKSI+ TGL_PENCATATAN+ TGL_TRANSAKSI+ KODE_REK+ KETERANGAN + DEBET+ KREDIT

T_SALDO

# PERIODE+ TAHUN+ KETERANGAN+ KODE_REK+ SALDO_DEBIT+ SALDO_KREDIT

T_JURNAL_PENYESUAIAN

# ID+ NO_BUKTI+ TGL_TRANSAKSI# KODE_REK+ KETERANGAN+ DEBET+ KREDIT

Gambar 4.4. Relasi Database

4.6. Desain Sistem

Desain Prototipe Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam adalah

desain halaman yang dapat diakses oleh kasir dan unit manajer.

Gambar 4.5. Desain Halaman Login

58

Apabila membuka sistem koperasi simpan pinjam, halaman yang

pertama akan dijumpai adalah halaman login. Di halaman ini, harus

menuliskan username dan password.

4.6.1. Desain Halaman Akses Sistem

Berikut adalah halaman awal apabila kita login.

E-COPERATIVE Administrator

Dashboard

Data

Set Anggota

Rekening

Saldo Awal

Set Periode

Set Saldo Awal

Jurnal

Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal Pengeluaran Kas

Jurnal Penyesuaian

Jurnal Koreksi

Rekapitulasi

Jurnal Transaksi

Jurnal Penyesuaian

Buku Pembantu

Buku Besar

Mutasi Saldo

Posting

Posting Buku besar

Posting Penyesuaian

Kertas Kerja

Laporan Keuangan

Sisa Hasil Usaha

Neraca

Logout

Search

Selamat Datang

Selamat datang di Aplikasi Keuangan Koperasi. Silahkan memilih Menu di Panel sebelah kiri untuk melakukan transaksi atau melihat data.

Home / Dashboard

DASHBOARD0

0

0

0

Gambar 4.6. Desain Dashboard

Desain awal setelah kasir melakukan login. Disini terdapat

menu-menu yang digunakan untuk mengakses semua data transaksi

maupun data anggota.

59


Dashboard

Data

Set Anggota

Rekening ID

Saldo Awal

Set Periode Nama Anggota

Set Saldo Awal

Jurnal Alamat


Jurnal Pengeluaran Kas Kontak

Jurnal Penyesuaian

Jurnal Koreksi Simpan

Rekapitulasi

Jurnal Transaksi

Jurnal Penyesuaian

Buku Pembantu Tambah Anggota

Buku Besar

Mutasi Saldo

Posting ID Nama Alamat Kontak

Posting Buku besar AGT03 Sugi Jati 81333444555 Edit Delete

Posting Penyesuaian AGT05 Jono Magu 82555888777 Edit Delete

Kertas Kerja

Laporan Keuangan

Sisa Hasil Usaha

Neraca

Logout

Daftar Anggota

Opsi

Search

TAMBAH ANGGOTA0

0

0

0

Gambar 4.7. Desain Set Anggota

Desain set anggota adalah tampilan untuk menambah anggota baru.


Dashboard

Data Daftar Rekening

Set Anggota Kode Nama Rekening Bulan Tahun

Rekening 101 Kas

Saldo Awal 102 Piutang Dagang

Set Periode 103 Persediaan Barang Dagangan

Set Saldo Awal 104 Perlengkapan Kantor

Jurnal 105 Sewa Dibayar Di Muka

Jurnal Penerimaan Kas 106 Iklan Dibayar Di Muka

Jurnal Pengeluaran Kas 111 Tanah

Jurnal Penyesuaian 112 Peralatan Kantor

Jurnal Koreksi 113 Akm. Peny Peralatan Kantor

Rekapitulasi 114 Gedung

Jurnal Transaksi 115 Akm. Peny Gedung

Jurnal Penyesuaian 116 Kendaraan

Buku Pembantu 117 Akm. Peny Kendaraan

Buku Besar 201 Utang Usaha

Mutasi Saldo 202 Utang Gaji

Posting 203 Utang Bank

Posting Buku besar 301 Modal Koperasi

Posting Penyesuaian 302 Prive

Kertas Kerja 401 Penjualan

Laporan Keuangan 402 Pendapatan Diluar Usaha

Sisa Hasil Usaha 403 Pendapatan Lain-lain

Neraca 501 Pembelian

Logout 503 Retur Pembelian

504 Potongan Pembelian

601 Beban Perlengkapan

602 Beban Penyusutan Peralatan

603 Beban Penyusutan Gedung

604 Beban Penyusutan Kendaraan

605 Biaya Gaji

606 Biaya Sewa

607 Beban Iklan

Search

0

0

0

0

0

Gambar 4.8. Desain Rekening

Desain rekening adalah tampilan untuk menambah rekening baru.

60


Dashboard

Data

Set Anggota Periode Cari

Rekening

Saldo Awal Tahun

Set Periode

Set Saldo Awal Set Saldo

Jurnal


Jurnal Pengeluaran Kas No Debit Kredit Jurnal Penyesuaian No Kredit

Jurnal Penyesuaian

Jurnal Koreksi -Rp -Rp

Rekapitulasi

Jurnal Transaksi

Jurnal Penyesuaian

Buku Pembantu

Buku Besar

Mutasi Saldo

Posting

Posting Buku besar

Posting Penyesuaian

Kertas Kerja

Laporan Keuangan

Sisa Hasil Usaha

Neraca

Logout

Rekening

Saldo Awal

Jumlah Total

2017

Rekening Debit

Search

NERACA SALDO

Januari0

0

0

0

0

0

Gambar 4.9. Desain Saldo Awal

Desain saldo awal digunakan untuk melihat rekapitulasi saldo awal

perperiode akuntansi.


Dashboard

Data insert

Set Anggota

Rekening Daftar Rekening

Saldo Awal Kode Nama Rekening

Set Periode 101 Kas Edit Delete

Set Saldo Awal 102 Piutang Dagang Edit Delete

Jurnal 103 Persediaan Barang Dagangan Edit Delete

Jurnal Penerimaan Kas 104 Perlengkapan Kantor Edit Delete

Jurnal Pengeluaran Kas 105 Sewa Dibayar Di Muka Edit Delete

Jurnal Penyesuaian 106 Iklan Dibayar Di Muka Edit Delete

Jurnal Koreksi 111 Tanah Edit Delete

Rekapitulasi 112 Peralatan Kantor Edit Delete

Jurnal Transaksi 113 Akm. Peny Peralatan Kantor Edit Delete

Jurnal Penyesuaian 114 Gedung Edit Delete

Buku Pembantu 115 Akm. Peny Gedung Edit Delete

Buku Besar 116 Kendaraan Edit Delete

Mutasi Saldo 117 Akm. Peny Kendaraan Edit Delete

Posting 201 Utang Usaha Edit Delete

Posting Buku besar 202 Utang Gaji Edit Delete

Posting Penyesuaian 301 Modal Koperasi Edit Delete

Kertas Kerja 302 Prive Edit Delete

Laporan Keuangan 401 Penjualan Edit Delete

Sisa Hasil Usaha 402 Pendapatan Diluar Usaha Edit Delete

Neraca 403 Pendapatan Lain-lain Edit Delete

Logout 501 Pembelian Edit Delete

502 Biaya Angkut Pembelian Edit Delete

503 Retur Pembelian Edit Delete

504 Potongan Pembelian Edit Delete

601 Beban Perlengkapan Edit Delete

602 Beban Penyusutan Peralatan Edit Delete

603 Beban Penyusutan Gedung Edit Delete

604 Beban Penyusutan Kendaraan Edit Delete

605 Biaya Gaji Edit Delete

606 Biaya Sewa Edit Delete

607 Beban Iklan Edit Delete

Search

Action

0

0

0

0

0

Gambar 4.10. Desain Set Periode

61

Desain set periode digunakan untuk melakukan pengaturan periode

pada Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam.


Dashboard

Data Daftar Rekening

Set Anggota Kode Nama Rekening Bulan Tahun Debit Kredit

Rekening 101 Kas

Saldo Awal 102 Piutang Dagang

Set Periode 103 Persediaan Barang Dagangan

Set Saldo Awal 104 Perlengkapan Kantor

Jurnal 105 Sewa Dibayar Di Muka

Jurnal Penerimaan Kas 106 Iklan Dibayar Di Muka

Jurnal Pengeluaran Kas 111 Tanah

Jurnal Penyesuaian 112 Peralatan Kantor

Jurnal Koreksi 113 Akm. Peny Peralatan Kantor

Rekapitulasi 114 Gedung

Jurnal Transaksi 115 Akm. Peny Gedung

Jurnal Penyesuaian 116 Kendaraan

Buku Pembantu 117 Akm. Peny Kendaraan

Buku Besar 201 Utang Usaha

Mutasi Saldo 202 Utang Gaji

Posting 203 Utang Bank

Posting Buku besar 301 Modal Koperasi

Posting Penyesuaian 302 Prive

Kertas Kerja 401 Penjualan

Laporan Keuangan 402 Pendapatan Diluar Usaha

Sisa Hasil Usaha 403 Pendapatan Lain-lain

Neraca 501 Pembelian

Logout 502 Biaya Angkut Pembelian

503 Retur Pembelian

504 Potongan Pembelian

601 Beban Perlengkapan

602 Beban Penyusutan Peralatan

c Beban Penyusutan Gedung

604 Beban Penyusutan Kendaraan

605 Biaya Gaji

606 Biaya Sewa

607 Beban Iklan

Posting sa ldo

Search

0

0

0

0

0

Gambar 4.11. Desain Set Saldo Awal

Desain set saldo awal digunakan untuk mencatat nominal saldo awal

laporan keuangan per periode.


Dashboard

Data

Set Anggota

Rekening

Saldo Awal Tanggal Pencatatan

Set Periode

Set Saldo Awal Tanggal Nota

Jurnal

Jurnal Penerimaan Kas No Bukti


Jurnal Penyesuaian Anggota

Jurnal Koreksi

Rekapitulasi Kode Transaksi

Jurnal Transaksi

Jurnal Penyesuaian Rekening

Buku Pembantu

Buku Besar Debit

Mutasi Saldo

Posting Kredit

Posting Buku besar

Posting Penyesuaian Keterangan

Kertas Kerja

Laporan Keuangan Tambah

Sisa Hasil Usaha

Neraca Jurnal Penerimaan Kas

Logout No. Bukti Tanggal Anggota Transaksi Rekening Debit Kredit Keterangan

JURNAL PENERIMAAN

--Transaks i --

--Rekening--

Search

27/03/2017

--Anggota--

27/03/2017

JKM00001

0

0

0

0

0

Gambar 4.12. Desain Jurnal Penerimaan Kas

Desain Jurnal penerimaan kas merupakan jurnal yang digunakan

untuk mencatat semua transaksi keuangan yang mengakibatkan

bertambahnya kas. Transaksi–transaksi yang dapat dicatat pada jurnal

62

penerimaan kas antara lain tabungan, simpanan pokok, simpanan sukarela,

simpanan berjangka, simpanan wajib.


Dashboard

Data

Set Anggota

Rekening


Set Periode


Jurnal




Jurnal Koreksi


Jurnal Transaksi


Buku Pembantu

Buku Besar Debit

Mutasi Saldo

Posting Kredit

Posting Buku besar


Kertas Kerja


Sisa Hasil Usaha

Neraca Jurnal Pengeluaran Kas

Logout No. Bukti Tanggal Anggota Transaksi Rekening Debit Kredit

--Rekening--

Keterangan

--Anggota--

--Transaks i --

JURNAL PENGELUARAN

Search

27/03/2017

27/03/2017

JKK00001

0

0

0

0

0

Gambar 4.13. Desain Jurnal Pengeluaran Kas

Desain Jurnal pengeluaran kas merupakan jurnal khusus yang

digunakan untuk mencatat semua pengeluaran uang tunai atau kas dari

berbagai jenis transaksi yang terjadi pada perusahaan. Transaksi–transaksi

yang dapat dicatat pada pengeluaran kas antara lain pinjaman dan biaya.

G

a

m

b

a

r

4.14. Desain Jurnal Penyesuaian

Desain Jurnal penyesuaian merupakan jurnal yang dibuat untuk

menyesuaikan nilai saldo akun-akun tertentu agar sesuai dengan kondisi


Dashboard

Data

Set Anggota

Rekening


Set Periode


Jurnal




Jurnal Koreksi


Jurnal Transaksi


Buku Pembantu

Buku Besar Debit

Mutasi Saldo

Posting Kredit

Posting Buku besar


Kertas Kerja


Sisa Hasil Usaha

Neraca Jurnal Penyesuaian


--Rekening--

Keterangan

--Anggota--

--Transaks i --

JURNAL PENYESUAIAN

Search

27/03/2017

27/03/2017

JKM00001

0

0

0

0

0

63

sebenarnya. Halaman Jurnal penyesuaian digunakan untuk mencatat

nominal akun-akun tertentu yang akan disesuaikan.


Dashboard

Data

Set Anggota

Rekening


Set Periode


Jurnal




Jurnal Koreksi


Jurnal Transaksi


Buku Pembantu

Buku Besar Debit

Mutasi Saldo

Posting Kredit

Posting Buku besar


Kertas Kerja


Sisa Hasil Usaha

Neraca Jurnal Koreks i


--Rekening--

Keterangan

--Anggota--

--Transaks i --

JURNAL KOREKSI

Search

27/03/2017

27/03/2017

JKM00001

0

0

0

0

0

Gambar 4.15. Desain Jurnal Koreksi

Desain Jurnal koreksi merupakan jurnal yang digunakan untuk

membetulkan jurnal yang terlanjur salah dibuat. Jurnal koreksi digunakan

untuk membetulkan nominal maupun akun yang salah pada jurnal.


Dashboard

Data


Rekening

Saldo Awal Tahun

Set Periode

Set Saldo Awal

Jurnal


Jurnal Pengeluaran Kas Tanggal No. Bukti Ref Debit Kredit Jurnal Penyesuaian No Kredit

Jurnal Penyesuaian


Rekapitulasi

Jurnal Transaksi

Jurnal Penyesuaian

Buku Pembantu

Buku Besar

Mutasi Saldo

Posting

Posting Buku besar

Posting Penyesuaian

Kertas Kerja

Laporan Keuangan

Sisa Hasil Usaha

Neraca

Logout

Rekening Debit

Jumlah Total

Jurnal Umum

Keterangan

2017

Search

VIEW JURNAL

Januari0

0

0

0

0

0

Gambar 4.16. Desain Rekapitulasi Jurnal Transaksi

64

Rekapitulasi adalah penjumlahan secara global angka–angka dalam

kolom masing- masing jurnal. Desain Rekapitulasi jurnal transaksi berisi

semua data dari jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, dan jurnal

koreksi.


Dashboard

Data


Rekening

Saldo Awal Tahun

Set Periode

Set Saldo Awal

Jurnal



Jurnal Penyesuaian


Rekapitulasi

Jurnal Transaksi

Jurnal Penyesuaian

Buku Pembantu

Buku Besar

Mutasi Saldo

Posting

Posting Buku besar

Posting Penyesuaian

Kertas Kerja

Laporan Keuangan

Sisa Hasil Usaha

Neraca

Logout

Jumlah Total

Jurnal Penyesuaian

KeteranganRekening Debit

2017

Search

VIEW PENYESUAIAN

Januari0

0

0

0

0

0

Gambar 4.17. Desain Rekapitulasi Jurnal Penyesuaian

Desain Jurnal penyesuaian merupakan jurnal yang dibuat untuk

menyesuaikan nilai saldo akun-akun tertentu agar sesuai dengan kondisi

sebenarnya. Halaman Jurnal penyesuaian digunakan untuk mencatat

nominal akun-akun tertentu yang akan disesuaikan.

65


Dashboard

Data


Rekening

Saldo Awal Tahun

Set Periode

Set Saldo Awal Rekening

Jurnal



Jurnal Penyesuaian

Jurnal Koreksi

Rekapitulasi

Jurnal Transaksi

Jurnal Penyesuaian

Buku Besar

Buku Pembantu

Mutasi Saldo

Posting

Posting Buku besar

Posting Penyesuaian

Kertas Kerja

Laporan Keuangan

Sisa Hasil Usaha

Neraca

Logout

Rekening Debit

Buku Besar 111

Keterangan

111--Kas

2017

Search

BUKU BESAR

Januari0

0

0

0

0

0

0

Gambar 4.18. Desain Rekapitulasi Buku Besar

Desain buku besar adalah kumpulan rekening – rekening yang

digunakan untuk menyortasi dan meringkas informasi yang telah dicatat

pada jurnal (jurnal penerimaan kas, jurnal penerimaan kas, jurnal

penyesuaian, dan jurnal koreksi). Halaman Rekapitulasi Buku besar berisi

data dari semua jurnal untuk setiap rekening.


Dashboard

Data


Rekening

Saldo Awal Tahun

Set Periode

Set Saldo Awal Kode Transaksi

Jurnal

Jurnal Penerimaan Kas Anggota

Jurnal Pengeluaran Kas Jurnal Penyesuaian

Jurnal Penyesuaian

Jurnal Koreksi Tanggal No. Bukti Ref Debit Kredit

Rekapitulasi

Jurnal Transaksi

Jurnal Penyesuaian

Buku Besar

Buku Pembantu

Mutasi Saldo

Posting

Posting Buku besar

Posting Buku Pembantu

Posting Penyesuaian

Kertas Kerja

Laporan Keuangan

Sisa Hasil Usaha

Neraca

Logout

Keterangan

Luvitania

Simpanan Pokok

Simpanan Pokok--Luvitania

2017

Search

BUKU PEMBANTU

Januari0

0

0

0

0

0

0

0

Gambar 4.19. Desain Rekapitulasi Buku Pembantu

Desain rekapitulasi buku pembantu ini menampilkan rekapitulasi dari

simpanan pokok. Untuk melihat rekapitulasi misalnya simpanan wajib,

66

simpanan sukarela, simpanan berjangka, pinjaman maupun tabungan, pilih

pada kode transaksi.


Dashboard

Data


Rekening c

Saldo Awal Tahun

Set Periode

Set Saldo Awal

Jurnal


Jurnal Pengeluaran Kas Jurnal Penyesuaian Kredit

Jurnal Penyesuaian Debit Debit Kredit Debit Kredit

Jurnal Koreksi

Rekapitulasi -Rp -Rp

Jurnal Transaksi

Jurnal Penyesuaian

Buku Pembantu

Buku Besar

Mutasi Saldo

Posting

Posting Buku besar

Posting Penyesuaian

Kertas Kerja

Laporan Keuangan

Sisa Hasil Usaha

Neraca

Logout

Neraca Saldo

Jumlah Total

Mutasi Saldo

RekeningDebit

KodeMutasi Rekening Saldo Akhir

Kredit

2017

Search

MUTASI SALDO

Januari0

0

0

0

0

0

Gambar 4.20. Desain Mutasi Saldo

Desain Mutasi Saldo menampilkan hasil dari penjumlahan neraca

saldo dan buku besar.


Dashboard

Data

Set Anggota Periode Posting

Rekening c

Saldo Awal Tahun

Set Periode

Set Saldo Awal

Jurnal


Jurnal Pengeluaran Kas Jurnal Penyesuaian Kredit

Jurnal Penyesuaian Debit Debit Kredit Debit Kredit

Jurnal Koreksi

Rekapitulasi -Rp -Rp

Jurnal Transaksi

Jurnal Penyesuaian

Buku Pembantu

Buku Besar

Mutasi Saldo

Posting

Posting Buku besar

Posting Penyesuaian

Kertas Kerja

Laporan Keuangan

Sisa Hasil Usaha

Neraca

Logout

2017

Search

POSTING BUKU BESAR

Januari

Kredit

Buku Besar

Kode RekeningNeraca Saldo

Jumlah Total

Mutasi Rekening NSSDDebit

0

0

0

0

0

0

Gambar 4.21. Desain Posting Buku Besar

Desain Posting Buku Besar digunakan untuk memindahkan

rekapitulasi buku besar ke kertas kerja.

67


Dashboard

Data


Rekening

Saldo Awal Tahun

Set Periode

Set Saldo Awal

Jurnal


Jurnal Pengeluaran Kas No. Bukti Debit Kredit Jurnal Penyesuaian No Kredit

Jurnal Penyesuaian


Rekapitulasi

Jurnal Transaksi

Jurnal Penyesuaian

Buku Pembantu

Buku Besar

Mutasi Saldo

Posting

Posting Buku besar

Posting Penyesuaian

Kertas Kerja

Laporan Keuangan

Sisa Hasil Usaha

Neraca

Logout

2017

Search

POSTING PENYESUAIAN

Januari

Posting Penyesuaian

RekeningRekening Debit

Jumlah Total

0

0

0

0

0

0

Gambar 4.22. Desain Posting Penyesuaian

Desain Posting Penyesuaian digunakan untuk memindahkan

rekapitulasi jurnal penyesuain ke kertas kerja.


Dashboard

Data


Rekening

Saldo Awal Tahun

Set Periode

Set Saldo Awal

Jurnal


Jurnal Pengeluaran Kas Jurnal Penyesuaian

Jurnal Penyesuaian Debit Kredit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit

Jurnal Koreksi Jumlah Total Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0

Rekapitulasi Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0

Jurnal Transaksi

Jurnal Penyesuaian

Buku Pembantu

Buku Besar

Mutasi Saldo

Posting

Posting Buku besar

Posting Penyesuaian

Kertas Kerja

Laporan Keuangan

Sisa Hasil Usaha

Neraca

Logout

Laba Rugi

Neraca Saldo NSSD L/R

Kertas Kerja

Neraca

DebitRekening

Rp. 0

Penyesuaian

2017

Search

KERTAS KERJA

Januari0

0

0

0

0

0

Gambar 4.23. Desain Kertas Kerja

Desain kertas kerja akan terisi secara otomatis setelah melakukan

posting buku besar dan penyesuaian.

68

Gambar 4.24. Desain Sisa Hasil Usaha

Desain Sisa Hasil Usaha akan terisi secara otomatis setelah melakukan

posting kertas kerja dengan cara memilih periode.

Gambar 4.25. Desain Laporan Neraca

Desain Laporan Neraca akan terisi secara otomatis setelah melakukan

posting kertas kerja.

69

4.7. Implementasi

Implementasi Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam dimulai dari

hasil database dan tabel yang dibuat hingga halaman yang dapat diakses

oleh kasir.

4.7.1. Database

Database yang terdapat pada sistem simpan pinjam adalah

koperasi_simpan_pinjam dengan strutur tabel sebagai berikut :

Gambar 4.26. Implementasi Tabel Detail Jurnal Koreksi

Gambar Detail Jurnal Koreksi digunakan untuk menampung

semua hasil koreksi.

Gambar 4.27. Implementasi Detail Jurnal Penerimaan

Gambar Detail Jurnal Penerimaan digunakan untuk menampung

semua hasil transaksi penerimaan.

Gambar 4.28. Implementasi Tabel Detail Jurnal Pengeluaran

70

Gambar Detail Jurnal Pengeluaran digunakan untuk menampung

semua hasil transaksi pengeluaran.

Gambar 4.29. Implementasi Tabel Detail Jurnal Penyesuaian

Gambar Detail Jurnal Penyesuaian digunakan untuk

menampung semua hasil transaksi penyesuaian.

Gambar 4.30. Implementasi Tabel Akun

Gambar Akun berisi nama-nama akun.

Gambar 4.31. Implementasi Tabel Anggota

Gambar Anggota digunakan untuk menyimpan daftar-daftar

anggota yang dimiliki oleh koperasi. Tabel ini digunakan untuk

71

melakukan transaksi pada saat memilih anggota yang akan

menyimpan atau meminjam.

Gambar 4.32. Implementasi Tabel Buku Bantu

Gambar Buku Bantu digunakan untuk menyimpan hasil

simpanan pokok, simpanan sukarela, simpanan wajib, tabungan dan

pinjaman anggota.

Gambar 4.33. Implementasi Tabel Hasil Usaha

Gambar Hasil Usaha digunakan untuk menampung sisa hasil

usaha koperasi selama satu periode akuntansi.

72

Gambar 4.34. Implementasi Tabel Identitas

Gambar Identitas digunakan untuk menyimpan identitas

koperasi yang pada setiap koperasi berbeda juga identitasnya.

Gambar 4.35. Implementasi Tabel Jurnal Koreksi

Gambar Jurnal Koreksi digunakan untuk menampung jurnal

yang salah yang sudah terlanjur diposting.

Gambar 4.36. Implementasi Tabel Jurnal Penyesuaian

Gambar Jurnal Penyesuaian untuk menampung jurnal yang

dibuat pada akhir periode untuk menyesuaikan saldo-saldo perkiraan

73

(akun) agar menunjukkan keadaan yang sebenarnya sebelum

penyusunan laporan keuangan.

Gambar 4.37. Implementasi Tabel Kelompok

Gambar Kelompok yang berisi pengelompokkan rekening.

Gambar 4.38. Implementasi Tabel Neraca

Gambar Neraca digunakan untuk menampung sisi aktiva dan

passiva selama satu periode.

Gambar 4.39. Implementasi Tabel Neraca Lajur

Gambar Neraca Lajur digunakan untuk menampung data tentang

saldo setiap rekening, jumlah yang dibutuhkan, memberikan data yang

diperlukan dalam penyusunan laporan keuangan.

74

Gambar 4.40. Implementasi Tabel Saldo

Gambar Saldo berisi daftar seluruh akun untuk melihat apakah

saldonya sudah seimbang.

Gambar 4.41. Implementasi Tabel Transaksi

Gambar Transaksi yang berisi kas masuk atau kas keluar.

Gambar 4.42. Implementasi Tabel User

Gambar User ini berisikan daftar user (kasir dan unit manajer)

yang dapat digunakan untuk mengakses sistem

75

Dengan relasi tabel adalah sebagai berikut:

Gambar 4.43. Relasi Antar Tabel

4.7.2. Tampilan Halaman

Tampilan halaman pada sistem informasi koperasi simpan

pinjam adalah seperti gambar-gambar dibawah :

76

Gambar 4.44. Halaman Login

Apabila membuka Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam

maka hal pertama yang harus dilakukan adalah proses login. Login

dilakukan dengan mengisi id kasir dan password.

Gambar 4.45. Halaman Dashboard

Halaman awal setelah kasir melakukan login. Disini terdapat

menu-menu yang digunakan untuk mengakses semua data transaksi

maupun data anggot

77

Gambar 4.46. Halaman Data

Di bagian data terdapat beberapa menu yaitu set anggota,

rekening, saldo awal, set periode dan set saldo awal. Apabila

membuka set anggota akan muncul halaman tambah anggota.

Gambar 4.47. Halaman Tambah Anggota

Halaman tambah anggota adalah tampilan untuk menambah

anggota baru. Cara menambahkan data anggota dengan mengisi nama

78

anggota, alamat dan kontak sesuai identitas anggota baru sedangkan

ID tidak perlu diisi karena sudah akan terisi secara otomatis.

Gambar 4.47. Alert Menghapus Daftar Anggota

Apabila pada halaman tambah anggota ingin menghapus data

anggota maka akan muncul alert seperti pada gambar 4.47.

Gambar 4.48. Alert Data Berhasil Dihapus

Apabila pada halaman tambah anggota berhasil dihapus maka

akan muncul alert seperti pada gambar 4.48.

79

Gambar 4.49. Halaman Tambah Rekening

Halaman tambah rekening adalah tampilan untuk menambah

rekening baru. Cara menambahkan rekening dengan mengisi kode

rekening, nama rekening, memilih saldo normal debit/kredit, memilih

kelompok rekening aktiva/utang/modal/pendapatan/biaya,

menentukan rekening termasuk jurnal penyesuaian / tidak,

menentukan rekening termasuk neraca/SHU kemudian klik simpan.

Gambar 4.50. Halaman Daftar Rekening

80

Setelah data rekening input pada gambar 4.31. maka semua data

rekening akan muncul pada halaman daftar rekening. Halaman daftar

rekening adalah tampilan untuk seluruh daftar rekening. Terdapat dua

button yang digunakan untuk edit dan hapus rekening.

Gambar 4.51. Alert Menghapus Daftar Anggota

Apabila pada halaman daftar rekening ingin menghapus

rekening maka akan muncul alert seperti pada gambar 4.31.

Gambar 4.52. Alert Data Berhasil Dihapus

Apabila pada halaman daftar rekening berhasil dihapus maka

akan muncul alert seperti pada gambar 4.28.

81

Gambar 4.53. Halaman Set Periode

Halaman set periode digunakan untuk melakukan pengaturan

periode pada Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam. Pada Sistem

Informasi Koperasi Simpan Pinjam ini menggunakan periode

perbulan.

Gambar 4.54. Halaman Set Saldo Awal

Halaman set saldo awal digunakan untuk mencatat nominal

saldo awal laporan keuangan per periode. Dengan cara memasukkan

82

nominal pada kolom debit / kredit berdasarkan saldo normal rekening.

Kemudian klik posting saldo.

Gambar 4.55. Halaman Saldo Awal

Saldo awal adalah saldo rekening yang ada pada saat dimulainya

siklus pembebanan. Halaman saldo awal digunakan untuk melihat

rekapitulasi saldo awal perperiode akuntansi. Saldo awal dapat dilihat

setelah memilih periode dan tahun kemudian klik cari.

Gambar 4.56. Halaman Jurnal Penerimaan Kas

83

Halaman Jurnal penerimaan kas merupakan jurnal yang

digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan yang

mengakibatkan bertambahnya kas. Transaksi–transaksi yang dapat

dicatat pada jurnal penerimaan kas antara lain tabungan, simpanan

pokok, simpanan sukarela, simpanan berjangka, simpanan wajib. Cara

mencatat transaksi pada jurnal penerimaan kas : Tanggal pencatatan

akan terisi otomatis sesuai PC, tanggal nota merupakan tanggal sesuai

nota , no bukti akan terisi secara otomatis, memilih nama anggota jika

transaksi berhubungan dengan anggota, memilih kode transaksi untuk

membedakan simpanan dan tabungan, memilih rekening sesuai

transaksi, mengisi nominal debit/kredit, keterangan diisi sesuai dengan

transaksi yang dilakukan. Kemudian klik simpan.

Gambar 4.57. Halaman Transaksi Jurnal Penerimaan Kas

Halaman transaksi jurnal penerimaan kas berisi data yang sudah

diinputkan dari halaman jurnal penerimaan kas.

84

Gambar 4.58. Halaman Jurnal Pengeluaran Kas

Halaman Jurnal pengeluaran kas merupakan jurnal khusus yang

digunakan untuk mencatat semua pengeluaran uang tunai atau kas dari

berbagai jenis transaksi yang terjadi pada perusahaan. Transaksi–

transaksi yang dapat dicatat pada pengeluaran kas antara lain pinjaman

dan biaya. Cara mencatat transaksi pada jurnal penerimaan kas :

Tanggal pencatatan akan terisi otomatis sesuai PC, tanggal nota

merupakan tanggal sesuai nota , no bukti akan terisi secara otomatis,

memilih nama anggota jika transaksi berhubungan dengan anggota,

memilih kode transaksi untuk membedakan pinjaman memilih

rekening sesuai transaksi, mengisi nominal debit/kredit, keterangan

diisi sesuai dengan transaksi yang dilakukan. Kemudian klik simpan.

Gambar 4.59. Halaman Transaksi Jurnal Pengeluaran Kas

85

Halaman transaksi jurnal pengeluaran kas berisi data yang sudah

diinputkan dari halaman jurnal pengeluaran kas.

Gambar 4.60. Halaman Jurnal Penyesuaian

Halaman Jurnal penyesuaian merupakan jurnal yang dibuat

untuk menyesuaikan nilai saldo akun-akun tertentu agar sesuai dengan

kondisi sebenarnya. Halaman Jurnal penyesuaian digunakan untuk

mencatat nominal akun-akun tertentu yang akan disesuaikan. Cara

mencatat jurnal penyesuaian : Tanggal pencatatan akan terisi otomatis

sesuai PC, no bukti akan terisi secara otomatis, memilih rekening

sesuai transaksi, mengisi nominal debit/kredit, keterangan diisi sesuai

dengan transaksi yang dilakukan. Kemudian klik simpan.

Gambar 4.61. Halaman Transaksi Jurnal Penyesuaian

86

Halaman transaksi jurnal penyesuaian berisi data yang sudah

diinputkan dari halaman penyesuaian.

Gambar 4.62. Halaman Jurnal Koreksi

Halaman Jurnal koreksi merupakan jurnal yang digunakan untuk

membetulkan jurnal yang terlanjur salah dibuat. Jurnal koreksi

digunakan untuk membetulkan nominal maupun akun yang salah pada

jurnal. Cara mencatat transaksi pada jurnal koreksi : Tanggal

pencatatan akan terisi otomatis sesuai PC, no bukti akan terisi secara

otomatis, jika ada transaksi salah yang berhubungan dengan anggota

maka pilih nama anggota yang akan dikoreksi, kode transaksi dipilih

untuk mengoreksi pinjaman, simpanan dan tabungan, memilih

rekening sesuai transaksi yang dikoreksi, mengisi nominal

debit/kredit, keterangan diisi sesuai dengan transaksi yang di koreksi.

Kemudian klik simpan.

87

Gambar 4.63. Halaman Transaksi Jurnal Koreksi

Halaman transaksi jurnal koreksi berisi data yang sudah

diinputkan dari halaman jurnal koreksi.

Gambar 4.64. Halaman Rekapitulasi Jurnal Transaksi

Rekapitulasi adalah penjumlahan secara global angka–angka

dalam kolom masing- masing jurnal. Halaman Rekapitulasi jurnal

transaksi berisi semua data dari jurnal penerimaan kas, jurnal

pengeluaran kas, dan jurnal koreksi. Rekapitulasi jurnal transaksi

dapat dilihat setelah memilih periode dan tahun kemudian klik cari.

88

Gambar 4.65. Halaman Rekapitulasi Jurnal Penyesuaian

Halaman Rekapitulasi jurnal penyesuaian berisi semua data dari

jurnal penyesuaian.

Gambar 4.66. Halaman Buku Besar

Buku besar adalah kumpulan rekening – rekening yang

digunakan untuk menyortasi dan meringkas informasi yang telah

dicatat pada jurnal (jurnal penerimaan kas, jurnal penerimaan kas,

jurnal penyesuaian, dan jurnal koreksi). Halaman Rekapitulasi Buku

89

besar berisi data dari semua jurnal untuk setiap rekening. Rekapitulasi

buku besar dapat dilihat setelah memilih periode, tahun dan rekening

kemudian klik cari.

Gambar 4.67. Halaman Rekapitulasi Buku Pembantu

Halaman rekapitulasi buku pembantu ini menampilkan

rekapitulasi dari simpanan, pinjaman, tabungan. Untuk melihat

rekapitulasi simpanan wajib, simpanan sukarela, simpanan berjangka,

pinjaman maupun tabungan : pilih periode, tahun, kode transaksi

kemudian klik cari.

Gambar 4.68. Halaman Rekapitulasi Buku Pembantu(2)

90

Halaman rekapitulasi buku pembantu ini menampilkan rekapitulasi

dari simpanan, pinjaman, tabungan per anggota. Untuk melihat rekapitulasi

simpanan wajib, simpanan sukarela, simpanan berjangka, pinjaman maupun

tabungan tiap anggota : pilih periode, tahun, rekening, kode anggota

kemudian klik cari.

Gambar 4.69. Halaman Mutasi Saldo

Halaman mutasi saldo menampilkan hasil dari penjumlahan

neraca saldo dan buku besar. Mutasi saldo dapat dilihat setelah

memilih periode dan tahun kemudian klik cari.

91

Gambar 4.70. Halaman Posting Buku Besar

Halaman ini digunakan untuk memindahkan rekapitulasi buku

besar ke kertas kerja. Cara posting buku besar dengan memilih

periode dan tahun kemudian klik posting maka secara otomatis semua

data akan muncul di ketas kerja. Posting buku besar hanya bisa

dilakukan satu kali dalam satu periode.

Gambar 4.71. Halaman Posting Penyesuaian

Halaman ini digunakan untuk memindahkan rekapitulasi jurnal

penyesuain ke kertas kerja. Cara posting penyesuaian dengan memilih

periode dan tahun kemudian klik posting maka secara otomatis semua

data akan muncul di ketas kerja. Posting penyesuaian hanya bisa

dilakukan satu kali dalam satu periode.

92

Gambar 4.72. Halaman Kertas Kerja

Halaman kertas kerja akan terisi secara otomatis setelah

melakukan posting buku besar dan penyesuaian. Cara posting kertas

kerja dengan memilih periode dan tahun kemudian klik posting maka

secara otomatis semua data akan muncul di ketas kerja. Posting kertas

kerja hanya bisa dilakukan satu kali dalam satu periode.

Gambar 4.73. Halaman Sisa Hasil Usaha

93

Halaman Sisa Hasil Usaha akan tserisi secara otomatis setelah

melakukan posting kertas kerja. Sisa Hasil Usaha dapat dilihat setelah

memilih periode dan tahun kemudian klik cari.

Gambar 4.74. Halaman Laporan Neraca

Halaman Laporan Neraca akan terisi secara otomatis setelah

melakukan posting kertas kerja. Neraca dapat dilihat setelah memilih

periode dan tahun kemudian klik cari.

bab iv hasil praktek kerja dan analisisrepository.uksw.edu/bitstream/123456789/14299/5/t0... ·...

Documents