bab iv hasil kerjapraktek dan analisis 4.1 analisis sistem...

22

BAB IV

HASIL KERJAPRAKTEK DAN ANALISIS

4.1 Analisis Sistem Informasi Perusahaan

Sistem Informasi dalam perusahaan sudah menerapkan sistem yang

berbasis komputerisasi. Bagian HRD (Human Recourse Development)

sudah menunggunakan aplikasi untuk menginput semua yang berhubungan

langsung dengan karyawan perusahaan. Bagian HRD (Human Recourse

Development) merupakan bagian yang sangat penting dalam suatu

perusahaan, karena berkaitan erat dengan sumber daya manusia bagi

perusahaan. Sehingga tidak jarang HRD (Human Recourse Development)

mendapatkan otoritas tinggi dan mengambil kebijakan untuk karyawan,

namun tentunya itu sudah menjadi job deskripsi HRD (Human Recourse

Development). HRD (Human Recourse Development) bertanggung jawab

penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon

karyawan, wawancara hingga seleksi karyawan. Meskipun sudah

menggunakan sistem yang berbasis komputerisasi tetapi permasalahan dari

pemakaian aplikasi tersebut adalah kurang mengikuti perkembangan jaman

dan cara pemakaian aplikasi terhitung lambat.

4.2 Kebutuhan

Permasalahan yang dihadapi oleh bagian HRD (Human Recourse

Development) khususnya dalam penerimaan karyawan baru, perlu adanya

sistem informasi yang terkomputerisasi. Sistem informasi terkomputerisasi

yang akan dikembangkan sekaligus dibahas dalam laporan ini menggunakan

WEB dan database MySQL. Dengan menggunakan aplikasi ini penerimaan

karyawan baru akan diinput secara mudah dan menghasilkan laporan yang

24

otomasis, selain itu dengan pengolahan data dalam database akan

menghasilkan informasi yang sesuai dengan kebutuhan.

Hardware yang tersedia di HRD (Human Recourse Development) yakni

seperangkat komputer (Windows XP) yang masih dapat digunakan untuk

pengembangan sistem informasi ini dan aplikasi yang dibutuhkan untuk

digunakan adalah dengan menginstal server XAMPP untuk menyimpan

database MySQL.

4.3 Jadwal

Berikut jadwal perancangan aplikasi penilaian karyawan baru di PT.

Argo Manunggal Triasta dengan target mingguan :

Tabel 2 Jadwal Analisa dan Perancangan Sistem Informasi

Bulan Minggu

ke Target Pekerjaan

Januari

2017

1 dan 2 Analisis Kondisi Perusahaan

3 Analisis Sistem Informasi yang digunakan

dan analisis permasalahan

4 Desain Struktur data, desain database

Februari

2017

5 Desain Struktur data, desain database

6

Rancangan DFD, Kamus Data,Relasi,

Tampilan Program

7

Membuat Database, Relasi,Membuat

Tampilan Program

8 Coding Data Dasar (Input Data Pelamar)

Maret

2017

9 Coding Penilaian Tahap Pertama

10 Coding Penilaian Tahap Kedua

11 Coding Penilaian Tahap Ketiga

12

Finishing Program dan Implementasi

Program

25

4.4 Hasil Praktek Kerja

4.4.1 Prosedur Penilaian Karyawan Baru di PT. Argo Manunggal

Triasta

1. Pelamar mengajukkan lamaran ke bagian HRD (Human

Recourse Development)

2. Bagian HRD (Human Recourse Development) mengecek

kelengkapan admistrasi pelamar, jika tidak lengkap maka

dikembalikan ke pelamar dan jika lengkap pelamar akan

dipanggil untuk wawancara.

3. Bagian HRD (Human Recourse Development) memanggil

pelamar untuk wawancara. Jika tidak lolos wawancara akan

diinfokan ke pelamar dan jika lolos pelamar akan dipanggil

untuk tes tertulis dan tes praktek. Yang tidak lolos akan

diinfokan dan yang lolos akan masuk ke tahap perekrutan

selanjutnya.

4. Bagian HRD (Human Recourse Development) mengirimkan

dokumen pelamar ke pimpinan untuk disetujui.

5. Setelah disetujui pimpinan menyerahkan dokumen pelamar

ke HRD (Human Recourse Development) untuk diarsip.

4.4.2 Dokumen yang Digunakan

1. Formulir Lamaran

Dokumen yang digunakan sebagai dasar penerimaan

karyawan baru

2. Syarat – syarat Administrasi

26

Dokumen yang dibawa oleh pelamar sebagai syarat – syarat

melamar pekerjaan

4.5 Rancangan Kamus Data

Dalam suatu program pengolahan data tentu terdapat tempat

penyimpanan data yang disusun dalam suatu kumpulan tabel dan

mempunyai relasi antara satu dengan yang lain yakni database. Tebel – tebel

program tersebut disusun berdasarkan rancangan tabel atau kamus data.

Dibawah ini merupakan tabel atau kamus data dari aplikasi penilaikan

karyawan baru di PT Argo Manunggal Triasta yang telah dibuat:

1. User

Tabel 3 Tabel User

tabel login

Field Type Key

user nama Varchar (27)

Password Varchar (27)

2. Tabel Data Pelamar

Tabel 4 Tabel Data Pelamar

tabel data pelamar

Field Type Key

Id_pelamar Varchar (35) Primary

Nama_pelamar Varchar (35)

Alamat_pelamar Varchar (35)

Tempat_lahir Varchar (35)

Tanggal_lahir Date

Jenis_kelamin Varchar (8)

Agama Varchar (9)

No_telp Varchar (13)

Status Varchar (12)

27

3. Tabel Penilaian 1

Tabel 5 Tabel Penilaian 1

tabel penilaian 1

Field Type Key

Id_penilaian Int (35) Primary

Id_pelamar Varchar (35) Foreign

SLP Int (11)

Fc.ijazah Int (11)

Fc.skck Int (11)

Fc.surat sehat Int (11)

Fc.akta Int (11)

Fc.ktp Int (11)

Fc.kk Int (11)

Foto 3x4 Int (11)

Foto 4x6 Int (11)



tabel penilaian 2

Field Type Key

Id_penilaian_2 Int (35) Primary


wawancara Int (11)



tabel penilaian 3

Field Type Key

Id_penilaian_3 Int (35) Primary


Nilai_tertulis Int (11)

Nilai_praktek Int (11)

28

4.6 Rancangan Relasi Tabel

Tabel 8 Tabel Rancangan Relasi

29

4.7 Rancangan Tampilan Pengguna

1. Login Aplikasi Penilaian Karyawan Baru

Gambar 1 Rancangan Tampilan Login

Gambar 1 merupakan tampilan yang pertama kali muncul saat

aplikasi dijalankan. Didalam tampilan user ini diharuskan memasukkan

username serta password sebelum masuk ke bagian utama aplikasi.

Tujuan dari tampilan ini agar data dalam aplikasi hanya diolah oleh

orang yang bertanggung jawab atas data yang disimpan.

2. Tampilan Home

Gambar 2 Rancangan Tampilan Halaman Utama

Admin berhasil login, maka gambar 2 adalah tampilan yang akan

muncul. Tampilan ini berisi fungsi dari masing – masing tombol yang

berada di bagian atas.

30

3. Tampilan Input Data Pelamar

Gambar 3 Rancangan Tampilan Input Data Pelamar

Gambar diatas digunakan untuk menginput data pelamar, jika

sudah selesai menginput tekan tombol “simpan” pada kolom yang

disediakan.

31

4. Tampilan Penilaian Tahap Pertama

Gambar 4 Rancangan Tampilan Penilaian Tahap Pertama

Gambar 4 merupakan rancangan tampilan penilaian pelamar

tahap pertama yang berhubungan dengan penilaian – penilaian tahap

selanjutnya

5. Tampilan Form Evaluasi

Gambar 5 Rancangan Tampilan Form Evaluasi

Gambar 5 merupakan rancangan tampilan form evaluasi yang

berhubungan dengan tahap penilaian berikutnya. Apabila salah satu

syarat administrasi tidak terpenuhi maka data tidak dapat tersimpan.

6. Tampilan Penilaian Tahap Kedua

32

Gambar 6 Rancangan Tampilan Penilaian Tahap Kedua

Gambar 6 merupakan tampilan penilaian tahap kedua yang

berhubungan dengan penilaian tahap berikutnya. Tombol “evaluasi”

digunakan untuk mengevalusi pelamar untuk masuk atau tidaknya ke

tahap wawancara.

7. Tampilan Form Evaluasi Wawancara

Gambar 7 Rancangan Tampilan Form Evaluasi Wawancara

Gambar 7 merupakan gambar rancangan tampilan form evaluasi

wawancara yang berhubungan dengan penilaian ke tahap selanjutnya.

33

Apabila admin sudah mengisi form evaluasi wawancara makan tekan

tombol “simpan” untuk menyimpan data wawancara pelamar.

8. Tampilan Penilaian Tahap Ketiga

Gambar 8 Rancangan Tampilan Penilaian Tahap Ketiga

Gambar 8 merupakan rancangan tampilan penilaian tahap ketiga

dimana para pelamar dievaluasi oleh admin lolos atau tidaknya untuk

melanjutkan tes paktek maupun tertulis.

9. Tampilan Form Evaluasi Praktek & Tertulis

Gambar 9 Rancangan Tampilan Form Evaluasi Praktek dan Tertulis

Gambar 9 merupakan gambar rancangan tampilan evaluasi

praktek dan tertulis yang berhubungan dengan diterima atau tidaknya

pelamar tersebut.

34

10. Tampilan Daftar Pelamar Diterima

Gambar 10 Rancangan Tampilan Daftar Pelamar Diterima

Gambar 10 merupakan gambar rancangan tampilan daftar

pelamar diterima yang kemudian data pelamar diterima cetak.

11. Tampilan Data Pelamar Diterima

Gambar 11 Rancangan Tampilan Pelamar Diterima

Gambar 11 merupakan gambaran rancangan tampilan pelamar

diterima yang berhubungan dengan laporan penerimaan karyawan baru.

35

4.8 Implementasi Sistem Informasi Penilaian Karyawan Baru

1. Tampilan Login Awal

Gambar 12 Login

Untuk masuk ke dalam aplikasi dengan cara :

a. Masukkan username dengan “admin”

b. Masukkan password dengan “admin”

c. Tekan tombol Login, apabila username dan password yang

dimasukkan sesuai, makam akan muncul Halaman Utama.

d. Apabila username dan password salah maka tidak dapat memasuki

Halaman Utama.

2. Tampilan Halaman Utama

36

Gambar 13 Halaman Utama

Setelah berhasil masuk aplikasi, maka akan muncul seperti

gambar diatas.

3. Tampilan Input Data Pelamar

Gambar 14 Data Pelamar

Cara untuk menambah data pelamar dengan mengisi semua data

sesuai tempat yang telah disediakan kemudian tekan tmbol “simpan”

untuk menyimpan data.

4. Tampilan Penilaian Tahap Pertama

Gambar 15 Penilaian Tahap Pertama

37

Setalah selesai pengisian data karyawan, kemudian hasilnya akan

tampil seperti gambar diatas. Dan tombol “evaluasi” untuk mengevalusi

hasil dari apakah persyaratan administrasi pelamaran lengkap atau tidak.

5. Tampilan Form Evaluasi

Gambar 16 Form Evaluasi

Gambar form evaluasi merupakan gambar untuk menginput

syarat – syarat administrasi pelamar lengkap atau tidak. Jika lengkap

tekan tombol “simpan” maka data tersebut akan tersimpan dan jika tidak

lengkap maka tidak dapat disimpan.

6. Tampilan Penilaian Tahap Kedua

38

Gambar 17 Tampilan Penilaian Tahap Kedua

Gambar diatas akan muncul data calon karyawan jika penilaian

tahap pertama lolos, dan admin melakukan evaluasi dengan cara tekan

tombol “evaluasi” yang telah disediakan.

7. Tampilan Form Eavaluasi Wawancara

Gambar 18 Tampilan Form Evaluasi Wawancara

Gambar ini akan muncul jika admin telah menekan tombol

evaluasi pada gambar sebelumnya. Dan admin mengisikan hasil dari

wawancara terhadap calon karyawan baru.

8. Tampilan Penilaian Tahap Ketiga

39

Gambar 19 Penilaian Tahap Ketiga

Gambar tampilan penilaian tahap ketiga merupakan tampilan

penilaian yang terkakhir, dan untuk mengevaluasi keseluruhan dari hasil

tes maka admin tekan tombol “evaluasi” yang telah disediakan.

9. Tampilan Form Evaluasi Praktek dan Tertulis

Gambar 20 Form Evaluasi Praktek dan Tertulis

Gambar form evaluasi praktek dan tertulis diatas untuk

menginput hasil dari tes praktek dan tes tertulis, jika sudah terisi maka

admin akan menekan tombol “simpan” pada kolom yang telah

disediakan.

10. Tampilan Daftar Pelamar Diterima

39

Gambar 21 Daftar Pelamar Diterima

Gambar daftar pelamar diterima merupakan hasil dari inputan pelamar yang telah

memenuhi syarat – syarat administrasi dan juga lolos tes wawancara, tertulis, dan juga

praktek. Jika admin ingin mencetak daftar karyawan diterima maka tekan tombol “cetak”

pada kolom yang sudah tersedia.

11. Tampilan Data Pelamar Diterima

Gambar 22 Data Pelamar Diterima

Gambar diatas berisikan data pelamar yang diterima sebagai karyawan baru di PT. Argo

Manunggal Triasta.

39

4.9 Implementasi Relasi Tabel

Gambar 23 Relasi Tabel

bab iv hasil kerjapraktek dan analisis 4.1 analisis sistem...

Documents