bab iv hasil dan analisisrepository.unika.ac.id/21352/5/16.g2.0009 khairina... · 2020. 4. 17. ·...
TRANSCRIPT
-
55
BAB IV
HASIL DAN ANALISIS
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam perancangan sistem
informasi akuntansi pada usaha Teras Ami Catering adalah metode Rapid
Application Development (RAD). Tujuan dari proses pengembangan sistem
ini diharapkan dapat memperbaiki sistem akuntansi usaha yang mudah dan
efisien bagi pengguna informasi dengan metode pengembangan yang fokus
pada kecepatan.
Berikut tahapan dalam proses pengembangan sistem informasi akuntansi
dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD):
4.1 Investigasi Masalah
Pada tahap investigasi masalah peneliti mengidentifikasi masalah yang
terjadi dan mengetahui kelemahan pada usaha Teras Ami Catering yang
masih menggunakan metode pembukuan secara manual. Peneliti
mengidentifikasi masalah dengan melakukan wawancara dan observasi
dengan pemilik usaha dan karyawan Teras Ami Catering, dan berikut hasil
wawancara dan observasi yang telah dilakukan peneliti:
1. Pemilik tidak dapat mengetahui secara tepat berapa laba dan rugi setiap
bulan yang dihasilkan dari usaha katering ini.
2. Kesulitan untuk mengetahui jumlah persediaan dan pemakaian bahan
baku yang tepat.
-
56
3. Belum dapat menghasilkan laporan keuangan ataupun laporan akuntansi
lainnya.
4.2 Analisis Masalah
Pada tahap ini masalah yang ditemukan pada tahap investigasi awal akan
dianalisis kelemahan apa yang menjadi penyebab masalah tersebut muncul
di perusahaan. Hasil analisis masalah nantinya akan menjadi bahan
pertimbangan, sistem informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.
No Temuan Masalah Sebab Masalah Solusi
1 Tidak diketahui
informasi laba rugi
perusahaan secara tepat
Kesulitan membukukan
transaksi usaha secara
manual.
Penentuan harga jual
produk yang tidak
berdasarkan perhitungan
(hanya kira-kira saja),
Dengan sistem akuntansi
yang terkomputerisasi
dapat mempermudah
pencatatan dan
pembukuan transaksi
usaha, selain itu harga jual
produk dapat dihitung
secara sistematis dan tepat
yang nantinya akan
mempengaruhi laba rugi
perusahaan.
2 Kesulitan mengetahui
informasi persediaan
dan pemakaian bahan
Tidak dilakukan pencatatan
transaksi pemesanan bahan,
pembelian bahan dan
pemakaian bahan, sehingga
setiap memulai proses
produksi karyawan
memerlukan waktu yang
lama untuk mengecek satu
per satu persediaan bahan
baku di gudang
penyimpanan.
Dengan sistem akuntansi
yang terkomputerisasi
pemilik dan karyawan
dapat menncatat transaksi
pemesanan, pembelian,
penyimpanan dan
pemakaian bahan baku
secara mudah dan efisien
waktu.
-
57
3 Belum dapat
menghasilkan laporan
keuangan yang baik
dan tepat
Pemilik hanya mencatat
transaksi penerimaan atau
pengeluaran kas yang
dilakukan secara manual.
Belum diterapkannya
sistem akuntansi yang baik
di lingkungan usaha.
Dengan sistem akuntansi
yang terkomputerisasi
dapat membantu pemilik
untuk mencatat setiap
transaksi usaha dengan
baik dan benar, sehingga
diharapkan dapat
menghasilkan laporan
keuangan yang rapi dan
tepat yang berguna untuk
pengambilan keputusan
oleh pemilik atau
manajemen perusahaan.
Tabel 4.1 Analisis Masalah Usaha
4.3 Analisis Kebutuhan Sistem
Pada tahap ini peneliti melakukan analisis dan identifikasi bagaimana proses
dalam setiap transaksi yang diinput dan output apa saja yang dihasilkan.
4.3.1 Identifikasi Kebutuhan Sistem
Pada tahaap ini analis sistem akan mengidentifikasi sistem yang dibutuhkan
Teras Ami Catering, dimulai dari data atau dokumen yang akan diinput, lalu
proses penginputan dan output atau laporan yang akan dihasilkan dari proses
tersebut.
No Output atau Laporan Data
1 Laporan Pembelian Periode, Tanggal, Nama Barang,
Jumlah, Harga, Total Harga
2 Laporan Penjualan Periode, Tanggal, Nama Barang,
Jumlah, Harga Diskon, Total Harga
3 Laporan Arus Kas Periode, Aktifitas Operasional,
Aktifitas Investasi, Aktifitas
-
58
Pendanaan, Kenaikan Kas Bersih, Total
Kas/Setara Kas
4 Laporan Perubahan Modal Periode, Saldo Modal Awal, Laba
Bersih Sebelum Pajak, Saldo Modal
Akhir
5 Laporan Laba Rugi Periode, Pendapatan, Laba Kotor,
Beban, Laba Bersih Sebelum Pajak
6 Laporan Neraca Periode, Aset, Kewajiban, Ekuitas,
Saldo
7 Laporan Persediaan Periode, Nama Barang, Satuan, Stok
Awal, In, Out, Stok Akhir, Harga, Total
Tabel 4.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem
4.3.2 Identifikasi Kebutuhan Peralatan Pendukung
Tahap ini akan diidentifikasi kebutuhan peralatan pendukung untuk
membantu pengimplementasian sistem informasi berbasis komputerisasi.
1. Perangkat Keras Komputer (Hardware)
Dalam mengoperasikan sistem informasi yang telah berbasis komputer
Teras Ami Catering membutuhkan satu set komputer yang terdiri dari
satu unit monitor komputer dan satu unit CPU Intel Core i.
2. Perangkat Lunak (Software)
Dalam mengoperasikan program akuntansi diperlukan sistem operasi
Microsoft Windows 10, sistem aplikasi Microsoft Visual Basic 2010.
3. Sumber Daya Manusia
Untuk mengimplementasikan sistem infromasi terkomputerisasi juga
diperlukan sumber daya manusia atau user atau operator yang nantinya
akan mengoperasikan komputer yang telah berisi program akuntansi.
-
59
4.4 Perhitungan Alokasi Biaya
Usaha Teras Ami Catering pada bulan November 2019 memproduksi
13,840 porsi menu makanan. Berikut rincian jumlah porsi yang diproduksi
berdasarkan nama produk pada bulan November 2019.
No Produk Unit
Produksi
1 Ayam Goreng 324
2 Ayam Geprek 261
3 Ayam Goreng Tepung Crispy 450
4 Ayam Katsu 300
5 Rendang Daging 424
6 Steak Daging 300
7 Daging Teriyaki 300
8 Dori Katsu 150
9 Gurami Bakar 451
10 Lele Bakar 335
11 Cumi Hitam Pedas 90
12 Cumi Saus Asam Manis 600
13 Sambal Goreng Ati 324
14 Telur Balado 424
15 Soun Goreng Pedas 90
16 Tempe+Tahu Goreng Tepung Crispy 451
17 Jamur Goreng Tepung Crispy 335
18 Kult Goreng Tepung Crispy 261
19 Capcay 624
20 Tumis Tauge 335
21 Tumis Kangkung 90
22 Tumis Buncis 600
23 Tumis Daun Singkong 424
24 Tumis Brokoli 300
25 Sayur Asem 451
-
60
26 Sayur Sop 561
27 Sayur Bayam 450
28 Sup Jagung 150
29 Nasi 3.985
Total Unit Produksi 13,840
Tabel 4.3 Tabel Unit Produksi
1. Perhitungan Biaya Bahan Baku (BBB)
No Item Satuan Harga Satuan
(Rp)
1 Asam Jawa Gram 32
2 Ayam Fillet Gram 80
3 Bakso Gram 35
4 Ayam potong Gram 20
5 Daging sapi Gram 108.6
6 Cumi-cumi Gram 43
7 Ikan gurami Gram 43
8 Udang Gram 78
9 Ikan lele Gram 25.5
10 Ikan dori (fillet) Gram 58
11 Telur ayam Gram 23
12 Jamur tiram Gram 13
13 Kulit ayam Gram 25
14 Ati ampela Gram 15
15 Tahu + tempe Gram 16
16 Kentang Gram 15
17 Kangkung Gram 13
18 Kecambah Gram 10
19 Wortel Gram 4
20 Kubis Gram 8
21 Buncis Gram 5.5
22 Brokoli Gram 9
-
61
23 Bakmi Kuning Kering Gram 15
24 Bihun Keirng Gram 21
25 Soun Kering Gram 25
26 Beras Gram 10.6
27 Bawang putih Gram 25.3
28 Bawang merah Gram 29.6
29 Bawang bombay Gram 27
30 Cabai merah keriting Gram 26.2
31 Cabai merah besar Gram 26.8
32 Cabai hijau besar Gram 15
33 Cabai hijau keriting Gram 12
34 Cabai rawit setan Gram 35.4
35 Cabai rawit hijau Gram 26.9
36 Daun bawang Gram 20.2
37 Daun seledri Gram 20
38 Garam Gram 0.5
39 Gula pasir Gram 12.1
40 Gula jawa Gram 11.8
41 Merica Bubuk Gram 0.4
42 Terasi Gram 40
43 Tepung terigu Gram 14
44 Tepung panir Gram 8
45 Tepung tapioka Gram 22.7
46 Timun Gram 15
47 Tomat Gram 10
48 Jagung Gram 6
49 Minyak goreng Mililiter 10.7
50 Kecap Gram 32
51 Kembang kol Gram 16
52 Santan Kelapa Mililiter 35
53 Daun jeruk Gram 24.6
54 Serai Gram 20
55 Kemiri Gram 22
-
62
56 Kencur Gram 20
57 Kluwek Gram 40
58 Bayam Gram 13
59 Daun Singkong Gram 14
60 Labu Siam Gram 9
61 Terong Hijau Gram 10
62 Daun Salam Gram 0.7
Tabel 4.4 Perhitungan Biaya Bahan Baku (BBB)
2. Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL)
Perhitungan biaya tenaga kerja langsung (BTKL) dihitung dari gaji per
hari karyawan bagian produksi yaitu 4 orang koki dan 4 orang finishing,
dikali jumlah hari kerja bulan November 2019 adalah 25 hari, dibagi
dengan jumlah produk yang diproduksi pada bulan November 2019.
Berikut tabel rincian perhitungan alokasi biaya tenaga kerja langsung
(BTKL) berdasarkan unit produksi:
No Nama Pegawai Bagian Gaji/hari
(Rp)
Gaji November
(Rp)
1 Sri Riyani Koki 90,000 2,250,000
2 Siti Murminah Koki 90,000 2,250,000
3 Rohayati Koki 90,000 2,250,000
4 Rahmawati Nur Koki 90,000 2,250,000
5 Sukma Finishing 80,000 2,000,000
6 Putri Anisa Finishing 80,000 2,000,000
7 Diah Sari Finishing 80,000 2,000,000
8 Pratiwi Finishing 80,000 2,000,000
Total Gaji 17,000,000
Jumlah produk yg diproduksi 13,840
Total BTKL 1,228
Tabel 4.5 Alokasi Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL)
-
63
3. Perhitungan Biaya Overhead Pabrik (BOP)
a. Biaya Listrik
Biaya listrik Nov 2019 Rp 800,000
Unit produksi 13,840
Alokasi biaya listrik Rp 57.8
Tabel 4.6 Alokasi Baiya Listrik
b. Biaya Air
Biaya air Nov 2019 Rp 300,000
Unit produksi 13,840
Alokasi biaya air Rp 21.7
Tabel 4.7 Alokasi Biaya Air
c. Biaya Pemakaian Gas LPG
Biaya gas Nov 2019 Rp 2,800,000
Unit produksi 13,840
Alokasi biaya sewa Rp 202.3
Tabel 4.8 Alokasi Biaya Pemakaian Gas LPG
4.5 Pembuatan Database
1. Bahan Baku
Field Name Tipe Data Lenght
Nama_Bahan Varchar 250
Satuan Varchar 50
-
64
Harga_Beli Double
Tabel 4.9 Database Bahan Baku
2. Menu Makanan
Field Name Tipe Data Lenght
Nama_Barang Varchar 250
Satuan Varchar 50
Harga_Jual Double
Tabel 4.10 Database Menu Makanan
3. Resep Makanan (Bill of Material)
Field Name Tipe Data Lenght
Nama_Barang Varchar 250
Satuan Varchar 50
Nama_Bahan Varchar 250
Satuan Varchar 50
Harga Double
Jumlah Double
Total Double
Tabel 4.11 Database Resep Makanan
4. Data Pemasok (Supplier)
Field Name Tipe Data Lenght
Nama Varchar 250
Alamat Varchar 250
-
65
No_Telp Varchar 250
Tabel 4.12 Database Data Pemasok
5. Data Pelanggan (Customer)
Field Name Tipe Data Lenght
Nama Varchar 250
Alamat Varchar 250
No_Telp Varchar 250
Tabel 4.13 Database Data Pelanggan
6. Rekening Bank
Field Name Tipe Data Lenght
Rekening Int 10
Bank Varchar 50
Tabel 4.14 Database Rekening Bank
7. Rekening Beban
Field Name Tipe Data Lenght
Rekening Int 10
Nama_Akun Varchar 50
Tabel 4.15 Database Rekening Beban
8. Pendapatan Lain
Field Name Tipe Data Lenght
Rekening Int 10
-
66
Nama_Akun Varchar 50
Tabel 4.16 Database Pendapatan Lain
9. Data Pegawai
Field Name Tipe Data Lenght
NIK Int 10
Nama_Pegawai Varchar 250
Alamat Varchar 250
Tgl_Lahir Date
Tgl_Masuk Date
No_Telpon Varchar 250
Bagian Varchar 250
Jabatan Varchar 250
Gaji_Pokok Double
Tunjangan Double
Tunjangan_Lain Double
Uang_Makan Double
Pot_BPJS_Kesehatan Double
Pot_BPJS_Tenaga_Kerja Double
Potongan_Pph_21 Double
Status Varchar 250
Potongan_Bon Double
Keluar Varchar 20
Tabel 4.17 Database Data Pegawai
-
67
10. Pembelian
Field Name Tipe Data Lenght
Tanggal Date
Supplier Varchar 250
No_Nota Varchar 250
Nama_Barang Varchar 250
Satuan Varchar 50
Harga Double
Diskon Double
Jumlah Double
Pembayaran Varchar 50
Tgl_Jatuh_Tempo Date
Down_Payment Double
Pembayaran_DP Varchar 50
Tabel 4.18 Database Pembelian
11. Produksi
Field Name Tipe Data Lenght
Tanggal Date
Pelanggan Varchar 250
Produk Varchar 250
Qty_Produksi Double
-
68
Tabel 4.19 Database Produksi
12. Penjualan
Field Name Tipe Data Lenght
Tanggal Date
Pelanggan Varchar 250
No_Nota Int 10
Nama_Barang Varchar 250
Harga Double
Diskon Double
Jumlah Double
Pembayaran Varchar 50
Tgl_Jatuh_Tempo Date
Down_Payment Double
Pembayaran_DP Varchar 50
Tabel 4.20 Database Penjualan
4.6 Desain Interface
1. Form Login
Gambar 4.1 Form Login
-
69
Form login adalah tampilan awal yang muncul saat program dijalankan.
Seperti tampak pada gambar 4.1 user harus memasukkan username dan
password agar dapat masuk dan menggunakan program tersebut.
Langkah-langkah:
- User menginput username dan password program
- Klik pada pilihan login, kemudian akan muncul tampilan menu
utama program
2. Form Menu Utama
Setelah user mengklik login ke dalam program, akan muncul tampilan
menu utama program yang berisi pilihan menu yang memudahkan user
untuk melakukan penginputan data transaksi.
Gambar 4.2 Form Menu Utama
3. Form Bahan Baku
Pada menu ini user akan menginput bahan baku yang digunakan untuk
proses produksi suatu makanan.
-
70
Gambar 4.3 Form Bahan Baku
Langkah-langkah:
- Masukkan nama bahan baku yang digunakan pada field “nama
bahan”.
- Lalu masukkan satuan dan harga pada saat membeli bahan baku
tersebut pada field ”satuan” dan “harga beli”.
- Lalu pilih “masukkan data” untuk menyimpan data yang telah
diinput tadi.
- Untuk mengubah data bahan baku tadi dapat memilih pilihan “edit
data”, untuk menghapus data pilih “hapus”.
4. Form Menu Makanan
Pada menu ini user menginput makanan atau produk yang dijual dari
hasil produksi.
Langkah-langkah:
- Masukkan nama barang/produk/makanan yang dijual pada field
“nama barang”.
-
71
- Lalu masukkan satuan dan harga jual produk tersebut pada field
”satuan” dan “harga jual”.
- Lalu pilih “masukkan data” untuk menyimpan data yang telah
diinput tadi.
- Untuk mengubah data bahan baku tadi dapat memilih pilihan “edit
data”, untuk menghapus data pilih “hapus”.
Gambar 4.4 Form Menu Makanan
5. Form Resep Makanan / Bill of Material
Pada menu ini user menginput bahan-bahan apa saja yang dibutuhkan
untuk menghasilkan satu produk makanan, juga untuk mengetahui
harga pokok penjualan produk tersebut.
-
72
Gambar 4.5 Form Resep Makanan
Langkah-langkah:
- Pilih nama produk makanan yang akan diinput resepnya pada field
“nama barang”.
- Pilih bahan baku apa saja yang dibutuhkan pada field “nama
bahan”
- Lalu isi jumlah bahan baku yang diperlukan pada field “jumlah”
- Lalu pilih “masukkan data” jjika ingin menyimpan, dan pilih “edit
data” untuk mengubah.
6. Form Supplier
Pada menu ini user menginput data supplier.
Langkah-langkah:
- Masukkan nama supplier pada field “nama”.
- Lalu masukkan alamat dan nomor telepon supplier tersebut.
-
73
- Lalu pilih “masukkan data” untuk menyimpan data yang telah
diinput tadi.
- Untuk mengubah data dapat memilih pilihan “edit data”, untuk
menghapus data pilih “hapus”.
Gambar 4.6 Form Supplier
7. Form Pelanggan
Pada menu ini user menginput data pelanggan.
Langkah-langkah:
- Masukkan nama pelanggan pada field “nama”.
- Lalu masukkan alamat dan nomor telepon pelanggan tersebut.
- Lalu pilih “masukkan data” untuk menyimpan data yang telah
diinput tadi.
- Untuk mengubah data dapat memilih pilihan “edit data”, untuk
menghapus data pilih “hapus”.
-
74
Gambar 4.7 Form Pelanggan
8. Form Rekening Bank
Menu ini berfungsi untuk input akun rekening bank yang digunakan
untuk transaksi operasional usaha.
Gambar 4.8 Form Rekening Bank
Langkah-langkah:
- Masukkan nama bank pada field “bank”.
- Lalu pilih “masukkan data” untuk menyimpan data.
-
75
- Untuk no rekening akun akan otomatis muncul setelah data
disimpan.
9. Form Rekening Beban
Menu ini berfungsi untuk input akun rekening beban.
Langkah-langkah:
- Masukkan nama rekening beban pada field “beban”.
- Lalu pilih “masukkan data” untuk menyimpan data.
- Untuk no rekening akun akan otomatis muncul setelah data
disimpan
Gambar 4.9 Form Rekening Beban
10. Form Pendapatan Lain
Menu ini berfungsi untuk input akun rekening pendapatan yang
diperoleh dari luar usaha.
Langkah-langkah:
- Masukkan nama rekening pendapatan diluar usaha pada field
“pendapatan”.
-
76
- Lalu pilih “masukkan data” untuk menyimpan.
- Untuk no rekening akun akan otomatis muncul setelah data
disimpan
Gambar 4.10 Form Pendapatan Lain
11. Form Data Pegawai
Menu ini digunakan utuk menginput data pegawai yang bekerja di
Teras Ami Catering, yang berisi nama, alamat, gaji hingga potongan
piutang karyawan.
Langkah-langkah:
- Masukkan no NIK, nama pegawai, alamat pegawai dan tanggal
lahir pegawai.
- Lalu pilih tanggal pegawai tersebut mulai bekerja pada field “tgl
masuk”
- Selanjutnya bagian dan jabatan pegawai tersebut.
- Lalu input gaji pokok dan pilih status pegawai tersebut harian atau
bulanan.
-
77
- Jika ada tunjangan, uang makan, potongan BPJS, potongan Pph 21
dan potongan bon input pada field masing-masing kategori.
- Lalu pilih “masukkan data” untuk menyimpan data pegawai.
- Untuk mengubah data dapat memilih pilihan “edit data”, untuk
menghapus data pilih “hapus data”.
Gambar 4.11 Form Data Pegawai
12. Form Saldo Awal Bahan Baku
Form ini digunakan untuk menginput saldo awal bahan baku, yang
merupakan stok sisa bahan baku dari bulan sebelumnya.
Langkah-langkah:
- Pilih tanggal stok awal bahan baku.
- Pilih nama bahan baku pada daftar bahan baku di bagian sebelah
kanan
- Lalu masukkan stok awal bahan baku tersebut.
-
78
Gambar 4.12 Form Saldo Awal Bahan Baku
13. Form Saldo Awal Produk
Form ini digunakan untuk menginput saldo awal produk jadi, yang
merupakan stok sisa produk jadi dari bulan sebelumnya.
Langkah-langkah:
- Pilih tanggal sstok awal produk jadi.
- Pilih nama produk jadi pada daftar produk di bagian sebelah kanan
- Lalu masukkan stok awal produk tersebut.
GaGambar 4.13 Form Saldo Awal Produk Jadi
-
79
14. Form Data Aset
Merupakan form yang digunakan untuk menginput aset yang dimiliki
perusahaan.
Langkah-langkah:
- Pilih tanggal.
- Pilih jenis aset yang akan diinput.
- Masukkan nama aset, harga perolehan dan umur ekonomis aset
tersebut.
- Pilih “masukkan data” untuk menyimpan data tersebut dan “hapus”
jika akan menghapus data.
Gambar 4.14 Form Data Aset
15. Form Saldo Awal Piutang
Menu ini digunakan untuk menginput saldo awal piutang usaha yang
merupakan saldo akhir piutang usaha bulan sebelumnya.
Langkah-langkah:
- Pilih tanggal saldo awal piutang usaha.
-
80
- Pilih pelanggan pada daftar pelanggan di bagian sebelah kiri.
- Masukkan jumlah piutang pelanggan tersebut dan tanggal jatuh
tempo pembayarannya.
- Pilih “masukkan data” untuk menyimpan data tersebut dan “hapus”
jika akan menghapus data.
Gambar 4.15 Form Saldo Awal Piutang
16. Form Saldo Awal Hutang
Menu ini digunakan untuk menginput saldo awal hutang usaha yang
merupakan saldo akhir hutang usaha bulan sebelumnya.
Langkah-langkah:
- Pilih tanggal saldo awal hutang usaha.
- Pilih pemasok pada daftar supplier di bagian sebelah kiri.
- Masukkan jumlah hutang tersebut dan tanggal jatuh tempo
pembayarannya.
- Pilih “masukkan data” untuk menyimpan data tersebut dan “hapus”
jika akan menghapus data.
-
81
Gambar 4.16 Form Saldo Awal Hutang
17. Form Saldo Awal Kas Bank
Merupakan menu untuk menginput saldo awal kas bank yang
merupakan saldo akhir kas bank bulan sebelumnya.
Gambar 4.17 Form Saldo Awal Kas Bank
Langkah-langkah:
- Pilih tanggal saldo awal kas bank.
- Pilih kas atau bank apa yang akan diinput saldo awalnya.
- Masukkan jumlah nominal saldo awalnya.
-
82
- Pilih “masukkan data” untuk menyimpan data tersebut dan “hapus”
jika akan menghapus data.
18. Form Pembelian
Merupakan menu yang digunakan untuk input transaksi pembelian
baik secara tunai atau kredit.
Langkah-langkah:
- Pilih tanggal transaksi pembelian.
- Pilih pemasok di daftar supplier.
- Masukk an nomor nota pembelian.
- Pilih nama barang yang dibeli pada daftar bahan baku yang ada di
bagian kiri.
- Lalu masukkan harga pembelian jika ada perubahan harga beli,
jumlah yang dibeli, metode pembayaran yang digunakan.
- Jika pembelian kredit pilih tanggal jatuh tempo pembayaran, jika
ada DP masukkan jumlah down paymentnya dan metode
pembayaran DP tersebut.
- Pilih “masukkan data” untuk menyimpan data tersebut dan “hapus”
jika akan menghapus data.
-
83
Gambar 4.18 Form Pembelian
Jurnal yang terbentuk pada saat tranaksi pembelian bahan baku secara
kredit:
Persediaan Bahan Baku xxx
Hutang Usaha xxx
19. Form Produksi
Merupakan menu yang digunakan untuk input proses produksi
makanan.
Langkah-langkah:
- Pilih tanggal produksi.
- Pilih pelnaggan pada daftar pelanggan.
- Pilih produk dan jumlah yang akan diproduksi.
- Pilih “masukkan data” untuk menyimpan data tersebut dan “hapus”
jika akan menghapus data.
-
84
Gambar 4.19 Form Produksi
Jurnal yang terbentuk pada saat proses produksi produk:
Persediaan Produk Dalam Proses xxx
Biaya Overhead Dibebankan xxx
Hutang Upah xxx
Persediaan Bahan Baku xxx
20. Form Hasil Produksi
Setelah menginput paket makanan yang diproduksi di menu form
produksi, selanjutnya produk yang telah selesei diproduksi tersebut akan
masuk ke form hasil produksi dengan ditarik nomor nota produksinya,
agar nanti dapat masuk ke form penjualan.
Jurnal yang terbentuk pada saat input hasil produksi:
Persediaan Produk Jadi xxx
Persediaan Produk Dalam Proses xxx
-
85
Gambar 4.20 Form Hasil Produksi
21. Form Penjualan
Setelah melalui proses produksi, barang jadi tersebut akan diinput pada
form penjualan.
Gambar 4. 21 Form Penjualan
Langkah-langkah:
- Pilih tanggal transaksi penjualan.
- Pilih pelanggan pada pada daftar pelanggan.
- Masukkan nomor nota penjualan.
-
86
- Pilih nama barang yang dijual pada kolom barang yang telah
diproduksi, harga dan jumlah yang dijual akan secara otomatis
muncul.
- Pilih metode pembayaran pelanggan.
- Jika penjualan kredit pilih tanggal jatuh tempo pelunasan, jika ada
DP masukkan jumlah down paymentnya dan metode pembayaran
DP tersebut.
- Pilih “masukkan data” untuk menyimpan data tersebut dan “hapus”
jika akan menghapus data.
Jurnal yang terbentuk pada saat transaksi penjualan produk secara
kredit:
Harga Pokok Penjualan xxx
Piutang Usaha xxx
Persediaan Produk Jadi xxx
Pendapatan Penjualan xxx
22. Form Pengeluaran Kas
Meurpakan menu yang digunakan untuk menginput transaksi
pengeluaran kas usaha.
Jurnal yang terbentuk pada saat transaksi pengeluaran kas:
Akun Beban yang Didebet xxx
Kas xxx
-
87
Gambar 4.22 Form Pengeluaran Kas
Langkah-langkah:
- Pilih tanggal transaksi pengeluaran kas
- Pilih akun beban yang menjadi akun debet dari transaksi
pengeluaran kas.
- Pilih sumber kas.
- Ketik nominal transaksi pengeluaran kas.
- Pilih “masukkan data” untuk menyimpan data.
23. Form Penerimaan Piutang
Merupakan menu yang digunakan untuk menginput transaksi
penerimaan piutang dari pelanggan.
Langkah-langkah:
- Pilih tanggal penerimaan piutang.
- Pilih pelanggan, nomor nota penjualan dan metode pelunasannya.
- Nominal akan otomatis muncul dari nota penjualan.
- Pilih “masukkan data” untuk menyimpan data.
-
88
Gambar 4.23 Form Penerimaan Piutang
Jurnal yang terbentuk pada saat transaksi penerimaan piutang
pelanggan:
Kas/Bank xxx
Piutang Usaha xxx
24. Form Pelunasan Hutang
Merupakan menu yang digunakan untuk menginput transaksi
pelunasan hutang supplier.
Langkah-langkah:
- Pilih tanggal transaksi pelunasan hutang.
- Pilih supplier, nomor nota pembelian dan metode pelunasannya.
- Nominal akan otomatis muncul dari nota pembelian.
- Pilih “masukkan data” untuk menyimpan data.
-
89
Gambar 4.24 Form Pelunasan Hutang
Jurnal yang terbentuk pada saat transaksi pembayaran hutang supplier:
Hutang Usaha xxx
Kas/Bank xxx
25. Form BOPs
Menu ini digunakan untuk menginput transaksi biaya overhead pabrik
yang sesungguhnya.
Jurnal yang terbentuk:
- Biaya Tenaga Kerja Langsung
Hutang Upah xxx
Kas xxx
- Biaya Overhead Pabrik
BOP sesungguhnya xxx
Hutang Listrik, Air Telepon xxx
- BOP sesungguhnya
-
90
Biaya Overhead Dibebankan xxx
Biaya Overhead Sesungguhnya xxx
Gambar 4.25 Form BOPs
26. Form Mutasi Kas Bank
Merupakan menu yang digunakan untuk meginput transaksi mutasi
atau perpindahan dari kas ke bank ataupun sebaliknya.
Gambar 4.26 Form Mutasi Kas Bank
Langkah-langkah:
- Pilih tanggal mutasi.
- Pilih akun yang akan di kredit.
-
91
- Pilih akun yang akan di debet.
- Ketik nominal yang akan dimutasi.
- Pilih “masukkan data” untuk menyimpan.
27. Form Penyusutan Aset
Merupakan menu yang digunakan untuk menyusutkan aset setiap
periode.
Langkah-langkah:
- Pilih tanggal akhir periode.
- Pilih nama aset.
- Lalu pilih “masukkan data” untuk menyimpan.
Gambar 4.27 Form Penyusutan Aset
Jurnal yang terbentuk pada saat menginput transaksi penyusutan aset:
Beban Penyusutan xxx
Akumulasi Penyusutan xxx
-
92
4.7 Desain Output
1. Laporan Hutang
Gambar 4.28 Laporan Hutang
2. Laporan Piutang
Gambar 4.29 Laporan Piutang
-
93
3. Laporan Laba Rugi
Gambar 4.30 Laporan Laba Rugi
4. Laporan Perubahan Ekiitas
Gambar 4.31 Laporan Perubahan Ekuitas
-
94
5. Laporan Arus Kas
Gambar 4.32 Laporan Arus Kas
-
95
6. Laporan Neraca
Gambar 4.33 Laporan Neraca