bab iii pembahasan · terkait dapat bertanggung jawab. berikut gambaran dari struktur organisasi...
TRANSCRIPT
26
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
NiagaraAdvertising merupakan salah satu perusahaan dagang yang
menjual berbagai peralatan advertising untuk kebutuhan pemasaran. Penjualan
peralatan advertising di perusahaan ini cukup berkembang dengan baik dan cepat,
hal ini disebabkan karena NiagaraAdvertising mampu bersaing dengan
perusahaan sejenis lainnya serta memiliki manajemen yang cukup baik.
Kebutuhan akan peralatan advertising yang selalu meningkat dikalangan
masyarakat membuat penjualan di perusahaan ini semakin lama semakin
meningkat, walaupun terjadi persaingan di mana-mana.
Sistem penjualan yang dilakukan oleh Niagara Advertising adalah
penjualan tunaikepada customer. Setelah penulis melakukan tinjauan dan
melakukan riset pada Niagara Advertising, penulis melihat dan mengkaji bahwa
dalam pelaksanaan kegiatannya, sistem pengolahan data keuangan pada
perusahaan ini masih menggunakan sistem pencatatan secara manual, sehingga
memungkinkan terjadinya kesalahan pada informasi keuangan yang dihasilkan.
3.1.1. Sejarah Perusahaan
Niagara Advertising adalah badan usaha yang bergerak di bidang
penjualan Peralatan Advertising, yang terletak di wilayah Bekasi Barat, Kota
27
Bekasi. Berawal dari usaha kecil yang didirikan oleh Bapak Effendi pada tahun
2015, dan belum memiliki karyawan pada kala itu.
Alasan beliau mendirikan perusahaan ini, karena beliau melihat belum
banyaknya penjual peralatan advertising kala itu, sedangkan kebutuhan akan
konsumen terus bertambah. Suatu waktu beliau melihat peluang usaha yang besar
dalam peralatan advertising, meskipun membutuhkan modal yang besar. Seiring
berjalannya waktu, usahanya pun semakin berkembang pesat bahkan hingga
memiliki banyak pelanggan setia.
3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi
Struktur organisasi merupakan alat manajemen yang dibutuhkan
perusahaan agar garis wewenang dan tanggung jawab bagi semua pihak yang
terkait dapat bertanggung jawab.
Berikut gambaran dari struktur organisasi yang ada di Niagara Advertising
serta penjelasan tentang tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian
yang ada di bawah ini.
Gambar III.1 Struktur Organisasi
PEMILIK
Administrasi Pegawai Sopir
28
1. Pemilik
Membuat rencana perusahaan baik rencana jangka panjang maupun
rencana jangka pendek, menerapkan tata tertib perusahaan dan
mengevaluasi kegiatan kerja perusahaan.
2. Administrasi
Mengatur keluar masuk keuangan perusahaan, membuat laporan dari
seluruh kegiatan yang nantinya akan dilaporkan kepada pemilik.
3. Pegawai
Melayani setiap customer yang datang dan mengambil barang yang
dipesan.
4. Sopir
Mengantarkan barang pesanan yang dipesan oleh customer ke tempat
tujuan.
3.2. Tinjauan Kasus
Pengolahan data akuntansi secara manual memiliki banyak resiko
dibandingkan dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi. Sedemikian
banyaknya pencatatan dalam proses akuntansi, tentunya berdampak pada
kecepatan dan ketepatan dalam menyajikan laporan keuangan perusahaan. Maka,
tidak heran jika untuk mendapatkan laporan keuangan butuh waktu yang cukup
lama. Sampai saat ini pengolahan data-data transaksi pada Niagara Advertising
masih dilakukan secara manual. Hal ini dapat menimbulkan tidak maksimalnya
laporan keuangan yang dihasilkan.
29
3.3. Pencatatan Akuntansi Manual
Pencatatan akuntansi pada Niagara Advertising masih dilakukan secara
manual yaitu, mulai dari menjurnal semua transaksi, memposting ke buku besar
sampai pada neraca lajur. Berikut ini daftar transaksi yang terjadi pada Niagara
Advertising periode Maret 2018 :
1. Saldo Awal
Berikut ini data saldo awal per Maret 2018 pada Niagara Advertising.
Tabel III.1.
Saldo Awal Akun
Per 31Maret 2018
Kode
Akun
Nama Akun Debet Kredit
110-10 Kas 20.000000
130-10 Piutang Dagang 79.566.102
190-10 Perlengkapan Toko 750.000
140-20 Persedian Barang Dagangan 320.650.000
140-21 Sewa Dibayar Dimuka 20.000.000
170-30 Peralatan Toko 20.700.000
170-31 Akum. Peny. Peralatan Toko 8.104.050
170-20 Kendaran 282.000.000
170-21 Akum. Peny.Kendaraan 57.019.000
210-20 Hutang Dagang 42.912.320
310-20 Modal 635.630.732
TOTAL 743.666.102 743.666.102
2. Saldo Awal Aktiva Tetap
30
Berikut ini data saldo Awal Aktiva Tetap per Maret 2018 Pada Niagara
Advertising
Tabel III.2.
Saldo Awal Aktiva Tetap
Per 31 Maret 2018
No
Nama Aktiva
Tetap
Metode Garis Lurus
Harga Perolehan – Nilai Residu
Umur Ekonomis
Total
penyusutan
Per Tahun
Total
Penyusutan
Per Bulan
Total Akumulasi
penyusutan
(Selama 1 tahun 2
bulan) Harga
Perolehan
Nilai
Residu
Umur
Ekonomis
1 Peralatan Toko 20.700.000 19.500.000 15 Tahun 2.700.000 225.000 3.150.000
2 Kendaraan 282.000.000 40.000.000 10 Tahun 9.000.000 750.000 10.500.000
3. Saldo Piutang Dagang
31
Tabel III.3
Saldo Awal Piutang Dagang
Per 31Maret 2018
No Kode
Costumer
Tanggal Nama Costumer Invoice Jumlah
1 C-01 02/03/18 PT.Miseno Prisma INV-01
45.855.700
2 C-02 05/03/18 CV.Ces INV-02 1.837.000
3 C-03 09/03/18 Sekolah Bina Siswa Utama INV-03 15.435.002
4 C-04 15/03/18 CV Ceo INV-04 .2.640.000
5 C-05 29/03/18 Sekolah Bina Siswa SMP INV-05 13.798.400
TOTAL 79.566.102
4. Saldo Hutang Dagang
Tabel III.4
Saldo Awal Hutang Dagang
Per 31 Maret 2018
NO Kode
ID
Tanggal VENDOR Invoice Jumlah
1 V-001 15/03/18 Mikael F-001 20.000.000
2 V-002 21/03/18 Midan F-002 22.912.320
TOTAL 42.912.320
32
5. Saldo Awal Persediaan Barang Dagang
Tabel III.5
Saldo Awal Persediaan Barang Dagang
No Kode Nama Barang Satuan Stok Harga Beli Harga Jual Kelompok Total
1 B-01 Acrylik Display Set 5 7000 15000 Bahan 35.000
2 B-02 Acrylik Display H,H+1,H+2 Set 5 850.000 1,016,500 Bahan 4.250.000
3 B-03 Spanduk Distro Aki 3*50 cm Set 10 85.000 130.000 Bahan 850.000
4
B-04
Acrylik UK
200*400
Set 10 30.000 55,000
Bahan 300.000
5
B-05
Nomor rumah Acrylik +
ganti stiker
Set 12 250.000 300.000
Bahan 3.000.000
6 B-06 Huruf Neon sign rollys Set 12 3.000.000 3.950.000 Bahan 36.000.000
7 B-07 Sign Box Set 13 1.600.000 1.800.000 Bahan 20.800.000
8 B-08 Acrylik 2m UH 30*30 Set 13 500.000 650.000 Bahan 6.500.000
9 B-09 Kotak amal Set 14 20.000 40.000 Bahan 280.000
10 B-10 Bener Distro aki Set 14 60.000 80.000 Bahan 840.000
11 B-11 Huruh timbul mmc+potong Set 15 1.300.000 1.600.000 Bahan 19.500.000
12 B-12 Acrylik Full Set 15 100.000 175.000 Bahan 1.500.000
13 B-13 Billboard gugus depan Set 10 80.000 120.000 Bahan 800.000
14 B-14
Acrylik 5l Set 10 125.000 180.000 Bahan 1.250.000
15 B-15 Acrylik 3L Set 10 100.000 150.000 Bahan 1.000.000
16 B-16 Logo Set 10 2.300.000 2.700.000 Bahan 23.000.000
17 B-17 Acrylik Box Set 5 360.000 390.000 Bahan 1.800.000
18 B-18 Acrylik Display 5 MMM Set 7 300.000 350.000 Bahan 2.100.000
19 B-19 Logo tempo gogo Set 8 3.200.000 3.600.000 Bahan 25.600.000
20 B-20 Acrylik Ac 20*60 Set 9 650.000 750.000 Bahan 5.850.000
21 B-21 Ganti stiker ketua BPK Set 10 80.000 100.000 Bahan 800.000
22 B-22 Box on Air Set 5 200.000 250.000 Bahan 1.000.000
23
B-23
Acrylik Display Holder 26
cm *6 cm
Set 5 75.000 200.000
Bahan 375.000
24
B-24
Acrylik Display holder kecil
11cm*05 cm
Set 6 70.000 100.000
Bahan 420.000
33
25 B-25 Neon Box Set 6 1.700.000 2.000.000 Bahan 10.200.000
26 B-26 Huruf Acrylik laaser sedang Set 7 3.750.000 5.000.000 Bahan 26.250.000
27 B-27 Neon Sign led Set 7 4.000.000 4.600.000 Bahan 28.000.000
28 B-28 Huruf Timbul STENLIS Set 8 2.800.000 2.900.000 Bahan 22.400.000
29
B-29
Logo Pada Perusahaan
Sedang
Set 8 1.300.000 1.500.000
Bahan 10.400.000
30 B-30 Acrylik Display tebal 5 mm Set 8 1.000.000 1.100.000 Bahan 8.000.000
31
B-31
Acrylik Display kecil tebal 5
mm
Set 8 2.700.000 2.900.000
Bahan 21.600.000
32 B-32 Arcylik 3 mm UH 20*30 Set 8 350.000 500,000 Bahan 2.800.000
33 B-33 Arcylik sheet 2 m 30*40 Set 7 300.000 600.000 Bahan 2.100.000
34 B-34 Papan nama huruf timbul Set 7 600.000 750.000 Bahan 4.200.000
35 B-35 Arcylik nomor rumah potong Set 7 250.000 450.000 Bahan 1.750.000
36 B-36 Cutting stiker ukuran sedang Set 7 300.000 555.000 Bahan 2.100.000
37 B-37 Arcylik display ac 30*80 Set 5 700.000 800.000 Bahan 3.500.000
38 B-38 Kotak Brosur Set 5 700.000 900.000 Bahan 3.500.000
39 B-39 Sunblest sedang Set 5 700.000 900.000 Bahan 3.500.000
40 B-40 Plang Papan Nama Set 5 1.500.000 1.900.000 Bahan 7.500.000
41. B-41 Lampu Neon Plang Nama Set 5 1.000.000 1.500.000 Bahan 5.000.000
TOTAL 320.650.000
6. Data Transaksi
Berikut Transaksi yang terjadi Pada Niagara Advertising Periode April 2018
a. Tanggal 02 April 2018
1) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar [email protected] kepada
CV. Bintang Karya Instrument yaitu 1 Set Acrylik AC 20*60
2) Diterima dari PT.Miseno Prisma Pelunasan Piutang sebesar
@Rp.45.855.700atas Pelunasan Piutang Dengan INV-01
3) Penjualan barang dagang secara tunai @Rp.250.000 kepada Bapak
sarif yaitu 1 Set Box On Air.
34
4) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.3.600.000 kepada
Bapak Dayat yaitu 1 SetLogo Tempo Gogo.
5) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar sebesar @Rp.390.000
kepada Bapak Roy yaitu 1 Set Acrylik Box
6) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.2.320.000 kepada
Bapak Arenyaitu 1 Set Spanduk Distro Aki 130.000, 1 Set Sign Box
@Rp.1.800.000 dan 1SetAcrylik Box @Rp.390.000
b. Tanggal 03 April 2018
1) Pembelian barang dagang secara kredit sebesar @Rp.4.600.000 kepada
PT Sibalec Power Cable yaitu 1 Set Neon Sign led.
2) Penjualan barang dagangan secara Tunai sebesar @Rp. 1.500.000
0Kepada PT. Sayap Mas Utama yaitu 1 Set Lampu Neon Plang Nama
dengan HPP 900.000.
c. Tanggal 04 April 2018
1) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.10.000.000 kepada
PT Petrolab Service yaitu 1Setlogo @Rp.2.700.000 dan 1 setHuruf
Neon Sign [email protected]. dan 1 Set Kotak Brosur
@Rp.900.000, dan 1 Set Papan Nama Huruf Timbul @Rp.750.000,
dan 1 Set Acrylik Display AC 30*80 @Rp.800.000, dan 1 Set Sunblast
Sedang @Rp.900.000
2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.5.000.000 kepada
PT. Fajar Surya Wisesa Tbkyaitu 1 Set Huruf Acryliksebesar
@Rp.5.000.000
35
d. Tanggal 05 April 2018
1). Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.500.000 Kepada
Bapak Indra yaitu 1 Set Acrylik 3MM UH 20*30.
2). Diterima dari Cv.Ces pelunasan Piutang sebesar @Rp. 1.837.000
e. Tanggal 07 April 2018
1) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.100.000kepada
Miss Lutfi yaitu 1SetAcrylik Display Holder Kecil 11cm*05 cm
2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.40.000 kepada
Bapak Ahmad yaitu 1 SetKotak Amal.
3) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.200.000 kepada
Jayusyaitu 1 SetAcrylik Display Holder 26cm*6 cm.
f. Tanggal 08 April 2018
1) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp. 120.000 kepada
Bapak Daniyaitu 1 SetBilboard Gugus Depan
2) Penjualan barang dagangan Secara Kredit sebesar @Rp.1.900.000
Kepada PT. Gerbang Sarana Baja yaitu 1 Set Plang Papan Nama
@Rp. 1.900.000
g. Tanggal 09 April 2018
1) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.100.000 kepada
Bapak Sugiyaitu 1 Set Ganti Stiker Ketua BPK.
2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.150.000 kepada
Bapak Ronald yaitu 1 SetAcrylik 3L.
3) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @ Rp.350.000 kepada
Bapak Joko 1 Set Acrylik Display MMM.
36
4) Melakukan Pembayaran LAT Sebesar @Rp.100.000 Melalui Kas.
5). Diterima Dari Sekolah Bina Siswa Utama SMA Pelunasan Piutang
sebesar @Rp.15.435.002 atas pelunasan piutang
h. Tanggal 10 April 2018
1) Penjualan barang dagang secara kredit sebesar Rp 1.600.000 kepada
Bapak Mulyadi 1 Set Huruf Timbul MMC+Potong.
2) Pembelian barang dagang secara tunai sebesar Rp.650.000 kepada
Bapak Andi 1 SetAcrylik 2M UH 30*30.
i. Tanggal 11 April 2018
1) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp. 5.000.000
kepadaBapak Hadi yaitu 1 Set Huruf Acrylik Laser Sedang
2) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.2.900.000 kepada
bapak Danielyaitu 1 Set Huruf Timbul Stainless.
j. Tanggal 12 april 2018
1) Penjualan barang dagang secara kredit sebesar Rp.600.000 kepada
Bapak Kurnia 1 Set Acrylik Sheet 2M 30*40
k. Tanggal 14 April 2018
1) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.180.000 kepada
Bapak Juanda yaitu 1 Set Acrylik 5 L
l. Tanggal 15 April 2018
1) Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.2.900.000 kepada
Distro Aki yaitu 1 SetAcrylik Display Kecil Tebal 5MM.
2). Diterima Dari CV.Co pelunasan piutang sebesar @Rp.2.640.000
3). Pembayaran Hutang Dagang Kepada Mikael Sebesar @Rp.20.000.00
37
m. Tanggal 21 April 2018
1).Pembayaran hutang dagang kepada mildan sebesar @Rp.22.912.320
n. Tanggal 29 April 2018
1) Melakukan pembayaran gaji sebesar Rp.3.687.000 kepada
karyawan.
2). Diterima dari Sekolah Bina Siswa SMP pelunasan piutang sebesar
@Rp.13.798.400
7. Jurnal Penjualan
Tabel III.6
Jurnal Penjualan
Tgl No.F
ak
Customer Ref DEBET KREDIT
Piutang
Dagang
HPP Penjualan Persediaan
08/04 PT. Gerbang Sarana Baja 1.900.000 1.500.000 1.900.000 1.500.000
10/04 Bapak Mulyadi 1.600.000 1.300.000 1.600.000 1.300.000
12/04 Bapak Kurnia 600.000 300.000 600.000 300.000
TOTAL 4.100.000 3.100.000 4.100.000 3.100.000
38
Tabel III.7
Rekapitalusi Jurnal Penjualan
No.Akun Kode Akun Debet Kredit
13-10 Piutang Dagang Rp.4.100.000
140-10 Persediaan Barang Dagang Rp.3.100.000
410-10 Penjualan Rp.4.100.000
510-10 HPP Rp.3.100.000
TOTAL Rp.7.200.000 Rp.7.200.000
8. Jurnal Pembelian
Tabel III.8
Jurnal Pembelian
Tgl Ket Ref Debet Kredit
Persediaan
Barang
Dagang
Ref Akun Jumlah Hutang
dagang
03/04 PT. Sibalec power cable Rp.4.000.000 Rp.4.000.000
TOTAL Rp.4.000.000 Rp.4.000.000
39
Tabel III.9
Rekapitulasi Jurnal Pembelian
Kode Akun Nama Akun Debet Kredit
140-10 Persediaan Barang Dagang Rp.4.000.000
210-20 Hutang Dagang Rp.4.000.000
TOTAL Rp.4.000.000 Rp.4.000.000
9. Jurnal Penerimaan Kas
Tabel III.10
Jurnal Penerimaan Kas
Debet Kredit
Tgl No
bukti
Ket Ref Kas HPP Piutang
dagang
penjualan Persediaan
barang
dagang
02 CV. Bintang Karya instrument 750.000 650.000 - 750.000 650.000
02 PT. Miseno Prisma 45.855.700 - 45.855.700 -
02 Bapak Sarif 250.000 200.000 - 250.000 200.000
02 Bapak Dayat 3.600.000 3.200.000 - 3.600.000 3.200.000
02 Bapak Roy 390.000 360.000 - 390.000 360.000
02 Bapak Aren 2.320.000 2.020.000 - 2.320.000 2.020.000
03 PT.Sayap Mas Utama 1.500.000 1.000.000 1.500.000 1.000.000
40
04 PT.Petrolab Service 10.000.000 8.000.000 10.000.000 8.000.000
04 PT.Fajar Surya Wisesa 5.000.000 3.750.000 5.000.000 3.750.000
05 Bapak Indra 500.000 350.000 500.000 350.000
05 CV.CES 1.837.000 1.837.000
07 Miss Lutfi 100.000 70.000 100.000 70.000
07 Bapak Ahmad 40.000 20.000 40.000 20.000
07 Jayus 200.000 75.000 200.000 75.000
08 Bapak Dani 120.000 80.000 - 120.000 80.000
09 Bapak Sugi 100.000 80.000 100.000 80.000
09 Bapak Ronald 150.000 100.000 150.000 100.000
09 Bapak Joko 350.000 300.000 350.000 300.000
09 Sekolah Bina Siswa Utama 15.435.002 - 15.435.002
11 Bapak Hadi 5.000.000 3.750.000 - 5.000.000 3.750.000
11 Bapak Daniel 2.900.000 2.800.000 - 2.900.000 2.800.000
12 Bapak Juanda 180.000 125.000 180.000 125.000
15 Bapak Syarif 2.900.000 2.700.000 2.900.000 2.700.000
15 CV.CEO 2.640.000 2.640.000
TOTAL 102.117.702 29.630.000 65.767.702 36.350.000 29.630.000
41
Tabel III.11.
Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas
No Akun Kode Akun Debet Kredit
110-20 Kas 102.117.702
130-20 Piutang dagang 65.767.702
140-10 PBD 29.630.000
410-10 Penjualan 36.350.000
510-10 HPP 29.630.000
Total 131.747.702 131.747.702
10. Jurnal Pengeluaran Kas
Tabel III.12.
Jurnal Pengeluaran Kas
Tgl No Bukti Keterangan
Debe
t
Kredit
PBD Hutang
Dagang
Ref Serba/i Kas
Akun Jumlah
09 BKK-02 Pembayaran
LAT
Beban LAT 100.000 100.000
10 BKK-03 Andi 500.000 500.000
42
15 BKK-04 Mikael 20.000.000 20.000.000
21 BKK-05 Midan 22.912.320 22.912.320
29 BKK-06 Pembayaran gaji Beban gaji 3.687.000 3.687.000
Total 500.000 42.912.320 3.787.000 47.199.320
Tabel III.13.
Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas
No akun Kode akun Debet Kredit
110-10 Kas 47.199.320
140-10 Persediaan BD 500.000
210-20 Hutang Dagang 42.912.320
610-10 Beban LAT 100.000
610-30 Beban Gaji 3.687.000
Total 47.199.320 47.199.320
43
11. Buku Besar
Tabel III.14.
Buka Besar
Akun: Kas
No. Tgl Keterangan Debet Kredit Saldo
(Rp.) (Rp.) Debet
1 01 Saldo Awal - - 20.000.000
2 30 Posting JKM 102.117.702 - 122.117.702
3 30 Posting JKK - 47.199.320 74.918.382
Akun: Piutang Dagang
No. Tgl Keterangan Debet Kredit Saldo
(Rp.) (Rp.) Debet
1 01 Saldo Awal - 79.566.102
2 30 Posting JPJ 4.100.000 83.666.102
3 30 Posting JKM 65.767.702 17.898.400
Akun: Perlengkapan Toko
No. Tgl Keterangan Debet Kredit Saldo
(Rp.) (Rp.) Debet
1 01 Saldo Awal 750.000 - 750.000
2 30 Posting JKK -
44
Akun: Persediaan Barang Dagang
No. Tgl Keterangan Debet Kredit Saldo
(Rp.) (Rp.) Debet
1 01 Saldo Awal - 320.650.000
2 30 Posting JPB 4.000.000 324.650.000
3 30 Posting JPJ - 3.100.000 321.550.000
4 30 Posting JKM 29.630.000 291.920.000
5 30 Posting JKK 500.000 292.420.000
Akun: Sewa Dibayar Di Muka
No. Tgl Keterangan Debet Kredit Saldo
(Rp.) (Rp.) Debet
1 01 Saldo Awal 20.000.000 - 20.000.000
Akun: Peralatan Toko
No. Tgl Keterangan Debet Kredit Saldo
(Rp.) (Rp.) Debet
45
1 01 Saldo Awal 20.700.000 - 20.700.000
Akun: Akumulasi Peny.Peralatan Toko
No. Tgl Keterangan Debet Kredit Saldo
(Rp.) (Rp.) Kredit
1 01 Saldo Awal 8.104.050 8.104.050
Akun: Kendaraan
No. Tgl Keterangan Debet Kredit Saldo
(Rp.) (Rp.) Debet
1 01 Saldo Awal 282.000.000 - 282.000.000
Akun: Akum.Peny.Kendaraan
No. Tgl Keterangan Debet Kredit Saldo
(Rp.) (Rp.) Kredit
1 01 Saldo Awal 57.019.000 57.019.000
46
Akun: Hutang Dagang
No. Tgl Keterangan Debet Kredit Saldo
(Rp.) (Rp.) Kredit
1 01 Saldo Awal - - 42.912.320
2 30 Posting JPB - 4.000.000 46.912.320
3 30 Posting JKK 42.912.320 -
4.000.000
Akun: Modal Pemilik
No. Tgl Keterangan Debet Kredit Saldo
(Rp.) (Rp.) Kredit
1 01 Saldo Awal - - 635.630.732
2 30 Posting JPNTUP -
Akun: Penjualan
No. Tgl Keterangan Debet Kredit Saldo
(Rp.) (Rp.) Kredit
1 30 Posting JPJ - 4.100.000 4.100.000
2 30 JKM 36.350.000 40.450.000
47
Akun: HPP
No. Tgl Keterangan Debet Kredit Saldo
(Rp.) (Rp.) Debet
1 30 Posting JPJ 3.100.000 - 3.100.000
2 30 Posting JKM 29.630.000 32.730.000
3 30 Posting JPNTUP
Akun: Beban Gaji
No. Tgl Keterangan Debet Kredit Saldo
(Rp.) (Rp.) Debet
1 30 Posting JKK 3.687.000 - 3.687.000
2 30 Posting JPNTUP -
Akun: Beban Listrik
No. Tgl Keterangan Debet Kredit Saldo
(Rp.) (Rp.) Debet
1 30 Posting JKK 100.000 - 100.000
2 30 Posting JPNTUP -
48
12. Neraca Saldo
Tabel III.15.
Neraca saldo
No.
Akun
Nama Akun Debet Kredit
(Rp) (Rp)
110-20 Kas 74.918.382
130-20 Piutang Dagang 17.898.400
190-22 Perlengkapan Toko 750.000
140-10 Persediaan Barang Dagang 292.420.000
140-21 Sewa Dibayar Dimuka 20.000.000
170-30 Peralatan Toko 20.700.000
170-31 Akum.Peny.Peralatan Toko 8.104.050
170-20 Kendaraan 282.000.000
170-21 Akum. Peny.Kendaraan 57.019.000
210-20 Hutang Dagang 4.000.000
310-20 Modal Pemilik 635.630.732
410-10 Penjualan 40.450.000
510-81 HPP 32.730.000
610-10 Beban Gaji 3.687.000
610-30 Beban Listrik 100.000
TOTAL 745.203.782
745.203.782
Berikut ini adalah ayat penyesuaian yang harus disesuaikan
1. Pada tanggal 31 Aril 2018, diketahui kendaraan operasional perusahaan di
susutkan nilainya Rp.250.000
49
2. Pada tanggal 31 April 2018, diketahui peralatan toko perusahaan di susutkan
nilainya Rp.100.000.
Tabel III.16
Jurnal Penyesuaian
Tgl Keterangan Ref Debet Kredit
31 Beban Peny.Kendaraan
Akm. Peny. Kendaraan
660-13
170-51
250.000
250.000
31 Beban Peny.Peralatan Toko
Akm. Peny.Peralatan
660-11
170-31
100.000
100.000
Total 350.000 350.000
Tabel III.17
Ayat Jurnal PenyesuaianPer Maret 2018
Tgl Keterangan Ref Debet Kredit
31 Beban Peny.Kendaraan
Akm. Peny. Kendaraan
660-13
170-51
250.000
250.000
31 Beban Peny.Peralatan Toko
Akm. Peny.Peralatan
660-11
170-31
100.000
100.000
51
13. Neraca Lajur
Tabel III.18.
Neraca Lajur
No.
Akun
Nama Akun Neraca Saldo penyesuian NSD Laba-Rugi Neraca
Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit
110-10 Kas 74.918.382 74.918.382 74.918.382
130-10 Piutang Dagang 17.898.400 17.898.400 17.898.400
140-10 Perlengkapan Toko 750.000 750.000 750.000
140-41 PBD 292.420.000 292.420.000 292.420.000
140-21 Sewa Dibayar Dimuka 20.000.000 20.000.000 20.000.000
170-30 Peralatan Toko 20.700.000 20.700.000 20.700.000
170-31 Akum. Peny. Peralatan Toko 8.104.050 100.000 8.204.050 8.204.050
170-20 Kendaraan 282.000.000 282.000.000 282.000.000
170-21 Akum.Peny. Kendaraan 57.019.000 250.000 57.269.000 57.269.000
210-20 Hutang Dagang 4.000.000 4.000.000 4.000.000
310-20 Modal Pemilik 635.630.732 635.630.732 635.630.732
410-10 Penjualan 40.450.000 40.450.000 40.450.000
510-81 HPP 32.730.000 32.730.000 32.730.000
610-10 Beban Gaji 3.687.000 3.687.000 3.687.000
610-30 Beban Listrik 100.000 100.000 100.000
Total 745.203.782 745.203.782
410-19 Beban Peny.Peralatan
Kendaraan
250.000 250.000 250.000
410-20 Beban Peny. Peralatan Toko 100.000 100.000 100.000
Total 350.000 350.000 745.553.782 745.553.782 36.867.000 40.450.000 708.686.782 705.103.782
Laba Usaha 3.583.000 - - 3.583.000
Total 40.450.000 40.450.000 708.686.782 708.686.782
52
14. Laoporan Laba Rugi
Tabel III.19.
Laporan Laba-Rugi
Tabel III.17
Laporan Laba-Rugi
Pendapatan
Pendapatan Usaha
Penjualan 40.450.000
Tota Pendapatan Usaha 40.450.000
Total Pendapatan 40.450.000
Biaya Atas Pendapatan
Biaya Produksi
HPP 32.730.000
Total Biaya Produksi 32.730.000
Total Biaya Atas Pendapatan 32.730.000
Laba/Rugi Kotor 7.720.000
Pengeluaran Oprasional
Biaya Oprasional
Beban Gaji 3.687.000
Beban Listrik 100.000
53
Total Biaya Oprasional 3.933.000
Biaya Non Oprasional
Beban Penyusutan Peralatan Toko 100.000
Beban Penyusutan Kendaraan 250.000
Total Biaya Non Oprasional 350.000
Total Pengeluaran Oprasional 350.000
Laba/Rugi Operasi 3.583.000
Laba/Rugi Bersih 3.583.000
15. Laporan Perubahan Modal
Tabel III.20.
Laporan Perubahan Modal
Modal Awal 01 April 2018Rp. 635.630.732
Laba BersihRp. 3.583.000
Modal Akhir 30 April 2018Rp. 639.213.732
54
16. Laporan Neraca
Tabel III.21.
Laporan Neraca
AKTIVA
Aktiva Lancar
Kas Rp. 74.918.382
Piutang Dagang Rp. 17.898.400
PBD Rp.292.420.000
Perlengkapan Toko Rp. 750.000
Sewa Dibayar Dimuka Rp.20.000.000
Total Aktiva Lancar Rp.405.986.782
Aktiva Tetap
Peralatan Toko Rp.20.700.000
Akum.Peny.Peralatan TokoRp. (8.204.050)
Kendaraan Rp.282.000.000
Akum. Peny. Kendaraan Rp.(57.269.000)
Total Activa Tetap Rp. 237.226.950
Total Activa Rp. 643.213.732
KEWAJIBAN + MODAL
Hutang Lancar
Hutang Dagang Rp.4.000.000
Total Hutang Lancar
Rp.4.000.000
Modal
Modal Awal Rp.635.630.732
Laba Usaha Rp. 3.583.000
Total ModalRp.639.213.732
Total Hutang +Modal
Rp. 643.213.732
17 Jurnal Penutup
18 Tabel III.22
19 Jurnal Penutup
20 Tgl Akun Ref Debet (Rp) Kredit (Rp)
31 Penjualan
Ikhtisar Laba/Rugi
(Menutp Akun Penjualan)
410-10
40.450.000
-
-
40.450.000
31 Ikhtisar Laba/Rugi
HPP
510-81
32.730.000
-
-
32.730.000
55
(Menutup Akun HPP)
31 Ikhtisar Laba/Rugi
Modal Pemilik
(Menutup Akun Modal)
310-20
3.583.000
-
-
3.583.000
31 IkhtisarLaba/Rugi
Beban Gaji
Beban Listrik
Beban Peny.Kendaraan
Beban Peny.Peralatan
(Mentup Akun Beban)
610-10
610-30
4.137.000
-
-
-
-
-
3.687.000
100.000
250.000
100.000
Total 80.900.000 80.900.000
17. Laporan Neraca Saldo Setelah Penutupan
Tabel III.23.
Laporan Neraca Setelah Penutupan
No. Akun Nama Akun Debet Kredit
110-20 Kas 74.918.382
120-10 Piutang Dagang 17.898.400
130-20 Perlengkapan Toko 750.000
140-10 PBD 292.420.000
150-21 Sewa Dibayar Dimuka 20.000.000
56
170-30 Peralatan Toko 20.700.000
170-20 Kendaraan 282.000.000
170-21 Akumulasi Peny, Kendaraan 57.269.000
170-31 Akumulasi Peny. Peralatan Toko 8.204.050
210-20 Hutang Dagang 4.000.000
310-20 Modal Pemilik 639.213.732
TOTAL 708.686.782 708.686.782
3.4 Pencatatan Dengan Tool Aplikasi
3.4.1. Setup Awal
1. Membuat Database Perusahaan
Langkah-langkah untuk membuat data perusahaan adalah sebagai berikut:
a) Klik Menu Membuat Data Baru pada menu tampilan utama Zahir
Accounting.
b) Setelah memilih option Membuat Data Baru, akan muncul Form Informasi
Perusahaan yang akan dibuat seperti gambar berikut ini :
Gambar III.2 Form Penginputan Informasi Perusahaan
57
Setelah selesai mengisi data perusahaan, klik lanjutkan untuk menuju
langkah selanjutnya.
c) Pada Form Periode Akuntansi, diminta untuk memasukan Periode
Akuntansi.
d) Pada Form Periode Akuntansi, bebas memilih periode berdasarkan studi
kasus yang akan dibahas nantinya. Karena penulis mengambil studi kasus
pada bulan Maret 2018, maka periode akuntansi nya adalah bulan Maret
2018 seperti gambar dibawah ini:
Gambar III.3 Form Pengisian Periode Akuntansi
Setelah selesai mengisi form periode akuntansi, klik tombol lanjutkan
untuk menuju ke langkah berikutnya
e) Setelah itu akan muncul form yang berisi konfirmasi akhir seperti gambar
berikut ini :
58
Gambar III.4 Form Konfirmasi Akhir
Setelah form konfirmasi akhir muncul, perhatikan jika data yang diinput
sudah benar,klik proses untuk menuju ke langkah berikutnya.
f) Setelah klik proses, selanjutnya akan muncul form jenis usaha. Pada form
ini dapat memilih bidang usaha sesuai dengan studi kasus atau hasil riset
dari perusahaan tersebut. Karena studi kasus yang diambil penulis adalah
perusahaan dagang, maka bidang usahanya adalah perdagangan umum
seperti gambar berikut ini:
Gambar III.5 Form Jenis Usaha
59
Setelah selesai memilih jenis usaha yang dipilih sesuai dengan kebutuhan,
klik tombol lanjutkan untuk menuju langkah berikutnya.
g) Setelah proses memilih jenis usaha selesai, Zahir Accounting akan
menampilkan form setup mata uang. Berdasarkan studi kasus yang dibahas
oleh penulis adalah perusahaan yang menggunakan mata uang Rupiah
maka di form Mata Uang Fungsional penulis menggunakan mata uang
IDR yaitu Rupiah, seperti gambar berikut ini :
Gambar III.6 Form Setup Mata Uang Fungsional
Pilih mata uang yang digunakan dengan mengklik tulisan List of Currency
akan muncul kotak yang berisi pilihan mata uang yang digunakan. Setelah
kode mata uang terisi, secara otomatis mata uang dan simbol akan
otomatis terisi. Klik tombol lanjutkan untuk menuju proses berikutnya.
2. Membuat Kode Account
Pilih Menu Data-data > klik Data Rekening > klik Baru jika ingin
menambahkan, klik Edit jika ingin mengubahnya dan klik Hapus ingin
60
menghapus akun yang tidak dibutuhkan lagi. Input untuk menambah akun
baru seperti gambar berikut:
Gambar III.7 Form Input Kode Akun
Semua Akun yang ditambahkan dan di edit akan masuk ke daftar akun sesuai
dengan akun yang dibutuhkan dalam suatu transaksi seperti tampak pada
gambar berikut:
Gambar III.8 Daftar Akun
3. Membuat Link Account
Akun-akun yang di input kedalam rekening perkiraan dianggap sebagai akun
penting dan akan masuk ke akun penting seperti gambar berikut:
61
Gambar III.9 Form Link Account
4. Membuat Kode Barang/ Jasa
Pilih Menu Data-data > klik Data Produk kemudian input kode barang dan
deskripsi pada jendela yang tersedia setelah itu klik Rekam, seperti gambar
berikut:
Gambar III.9 Form Input Kode Barang
62
Semua kode barang dan nama barang yang sudah diinput akan masuk ke
daftar nama barang seperti tampak pada gambar berikut:
Gambar III.10 Daftar Nama dan Kode Barang
5. Membuat Kode Customer
Pilih Menu Data-data > Klik Data Nama Alamat kemudian input kode dan
nama Customer pada form yang tersedia setelah itu klik rekam seperti gambar
berikut:
63
Gambar III.11 Form Input Kode Customer
Semua kode dan nama Customer yang sudah diinput akan masuk ke daftar
nama dan kode Customer seperti tampak pada gambar berikut:
Gambar III.12 Daftar Nama dan Kode Customer
64
6. Membuat Kode Supplier
Pilih Menu Data-data > Klik Data Nama Alamat kemudian input kode dan
Supplier pada form yang tersedia setelah itu klik Rekam, seperti gambar
berikut:
Gambar III.13 Form Input Kode Supplier
Semua kode dan nama Supplier yang sudah diinput akan masuk ke daftar
nama dan kode Supplier seperti tampak pada gambar berikut:
Gambar III.14 Daftar Nama dan Kode Supplier
65
7. Membuat Kode Pajak
Pilih Menu Data-data > Klik Data Pajak, kemudian klik Baru jika ingin
menambahkan kode pajak lainnya, dan klik edit jika daftar pajak sesuai
dengan ketentuan suatu perusahaan , input pada form tersedia lalu klik Rekam,
seperti gambar berikut:
Gambar III.15 Form Input Kode Pajak
Daftar yang sudah terinput akan masuk kedalam Daftar Pajak, seperti gambar
berikut:
Gambar III.16 Daftar Nama dan Kode Pajak
66
8. Membuat Daftar Mata Uang
Pilih Menu Data-data > klik Data Mata Uang kemudian input kode dan nama
mata uang serta akun pentingnya pada form yang tersedia, setelah diinput
maka klik Rekam seperti gambar berikut:
Gambar III.17 Form Input Data Mata Uang
Data yang sudah terinput akan masuk ke Daftar Kurs Mata Uang seperti
gambar berikut:
67
Gambar III.18 Daftar Mata Uang
9. Setup Inventory
Pilih Menu Persediaan > klik Data Produk. Kemudian klik input kode
Deskripsi dan barang yang tersedia pada form yang tersedia , setelah diinput
maka klik Rekam seperti gambar berikut:
Gambar III.19 Form Input Setup Inventory
Data yang sudah terinput akan masuk ke Daftar Barang seperti gambar
berikut:
68
Gambar III.20 Daftar Setup Inventory
3.4.2. Input Saldo Awal
1. Input Saldo Awal Account
Untuk menginput saldo awal akun pilih Setting> klik Saldo Awal > klik
Saldo Awal Akun maka akan tampil gambar sebagai berikut:
69
Gambar III.21 Form Input Saldo Awal Akun
Saldo awal akun jika selesai diinput dan dikatakan balance jika ada tulisan
dibagian paling bawah yang mengatakan angka 0.
2. Input Saldo Awal Hutang
Saldo awal Hutang Usaha ini wajib diisi bila perusahaan mempunyai saldo
hutang usaha dari periode sebelumnya. Untuk menginput saldo awal pilih
Setting> klik Saldo Awal Hutang Usaha, > klik Baru > klik Term Pembayaran
di kiri bawah untuk mengisi termin pembayaran yang disyaratkan. Isilah form
tersebut berdasarkan studi kasus yang dibahas, setelah selesai melakukan
penginputan klik Rekam dan proses pengisiansaldo awal hutang usaha selesai.
Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini :
70
Gambar III.22 Form Input Saldo Awal Hutang Usaha
Untuk menambahkan daftar hutang usaha lakukan dengan cara yang sama
sampai semua hutang usaha dan pastikan semua terinput dan akan masuk ke
pengisian saldo awal Hutang Usaha, seperti gambar berikut:
Gambar III.23 Daftar Saldo Awal Hutang Usaha
3. Input Saldo Awal Piutang
Saldo Awal Piutang Usaha ini wajib diisi bila perusahaan mempunyai saldo
piutang usaha dari periode sebelumnya. Untuk menginput saldo awal pilih
Setting> klik Saldo Awal Piutang Usaha > klik Baru > klik Term Pembayaran
yang disyaratkan. Isilah form tersebut berdasarkan studi kasus yang dibahas,
setelah selesai melakkukan penginputan klik Rekam dan proses pengisian
71
saldo awal piutang usaha selesai. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar
berikut ini :
Gambar III.24 Form Input Saldo awal Piutang Usaha
Untuk menambahkan daftar piutang usaha lakukan dengan cara yang sama
sampai semua hutang usaha dan pastikan semua terinput dan akan masuk ke
pengisian saldo awal Piutang Usaha, seperti gambar berikut:
Gambar III.25 Daftar Saldo Awal Piutang Usaha
72
4. Input Saldo Awal Inventory
Saldo awal Persediaan Barang Dagang ini wajib diisi bila perusahaan
mempunyai saldo persediaan barang dagang dari periode sebelumnya. Untuk
menginput saldo awal persediaan pilih Setting> klik Saldo Awal Persediaan >
klik Baru. Isilah form tersebut berdasarkan studi kasus yang dibahas, setelah
selesai melakukan penginputan klik Rekam dan proses pengisian saldo awal
persediaan selesai. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini :
Gambar III.26 Form Input Saldo Awal Persediaan
Untuk menambahkan daftar persediaan lakukan dengan cara yang sama
sampai semua persediaan dan pastikan semua terinput dan akan masuk ke
pengisian saldo awal Persediaan, seperti gambar berikut:
74
3.4.2 Input Data Transaksi
Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi pada Niagara
Advertising periode Maret 2018:
1. Tanggal 02 April 2018:
a.Penjualan barang dagang secara tunai sebesar [email protected] kepada CV.
Bintang Karya Instrument yaitu 1 Set Acrylik AC 20*60
Langkah-langkah : Pilih Modul Penjualan > klik Pengiriman barang> Isi
data sesuai transaksi diatas > klik Rekam. Karena penjualan ini merupakan
transaksi penjualan tunai maka pilih checkbox pilih tunai dan invoice
seperti gambar berikut :
Gambar III.36Transaksi Penjualan Tunai P-001
b. Diterima dari PT.Miseno Prisma Pelunasan Piutang sebesar
@Rp.45.855.700atas Pelunasan Piutang Dengan INV-01
Langkah : Pilih Menu Penjualan > Pembayaran Piutang Usaha > Isi Data
sesuai Transaksi > Klik Rekam.
Dapat diinput seperti gambar berikut :
75
Gambar III.37Transaksi Pelunasan PiutangBKM-001
c. Penjualan barang dagang secara tunai @Rp.250.000 kepada Bapak
sarif yaitu 1 Set Box On Air
Langkah-langkah : Pilih Modul Penjualan > klik Pengiriman Barang
(Invoicing) > isi data sesuai transaksi diatas > klik Rekam. Karena
penjualan ini merupakan penjualan tunai maka pilih checkbox invoice dan
tunai seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar III.38 Transaksi Penjualan TunaiBKM-001
d. Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.3.600.000
kepada Bapak Dayat yaitu 1 SetLogo Tempo Gogo.
76
Langkah-langkah : Pilih Modul Penjualan > klik Pengiriman Barang
(Invoicing) > isi data sesuai transaksi diatas > klik Rekam. Karena
penjualan ini merupakan penjualan tunai maka pilih checkbox invoice dan
tunai seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar III.39Penjualan TunaiBKM-001
e. Penjualan barang dagang secara tunai sebesar sebesar
@Rp.390.000 kepada Bapak Roy yaitu 1 Set Acrylik Box
Langkah-langkah : Pilih Modul Penjualan > klik Pengiriman Barang
(Invoicing) > isi data sesuai transaksi diatas > klik Rekam. Karena
penjualan ini merupakan penjualan tunai maka pilih checkbox invoice dan
tunai seperti pada gambar di bawah ini :
77
Gambar III.40 Transaksi Penjualan TunaiBKM-001
f. Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.2.320.000
kepada Bapak Aren yaitu 1 Set Spanduk Distro Aki 130.000, 1 Set
Sign Box @Rp.1.800.000 dan 1SetAcrylik Box @Rp.390.000
Langkah-langkah : Pilih Modul Penjualan > klik Pengiriman Barang
(Invoicing) > isi data sesuai transaksi diatas > klik Rekam. Karena
penjualan ini merupakan penjualan tunai maka pilih checkbox invoice dan
tunai seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar III.41. Penjualan TunaiBKM-001
78
2. Tanggal 03 April 2018
a. Pembelian barang dagang secara kredit sebesar @Rp.4.000.000
kepada PT Sibalec Power Cable yaitu 1 Set Neon Sign led.
Langkah :Pilih Modul Penjualan > Pengiriman Barang > Isi data
sesuai Transasksi > Klik Rekam. Karena penjualan ini merupakan
penjualan kredit maka di checbox cukup klik invoice saja.
Dapat diinput seperti gambar berikut:
Gambar III.42. Pembelian secara kredit BKM-001
b. Penjualan barang dagangan secara Tunai sebesar @Rp. 1.500.000
Kepada PT. Sayap Mas Utama yaitu 1 Set Lampu Neon Plang Nama
dengan HPP 900.000.
Langkah-langkah : Pilih Modul Penjualan > klik Pengiriman
Barang (Invoicing) > isi data sesuai transaksi diatas > klik Rekam.
Karena penjualan ini merupakan penjualan tunai maka pilih
checkbox invoice dan tunai seperti pada gambar di bawah ini :
79
Gambar III.43. Penjualan TunaiBKM-001
3. Tanggal 04 April 2018
a. Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.10.000.000
kepada PT Petrolab Service yaitu 1Setlogo @Rp.2.700.000 dan 1
setHuruf Neon Sign [email protected]. dan 1 Set Kotak Brosur
@Rp.900.000, dan 1 Set Papan Nama Huruf Timbul @Rp.750.000,
dan 1 Set Acrylik Display AC 30*80 @Rp.800.000, dan 1 Set Sunblast
Sedang @Rp.900.000
Langkah-langkah : Pilih Modul Penjualan > klik Pengiriman Barang
(Invoicing) > isi data sesuai transaksi diatas > klik Rekam. Karena
penjualan ini merupakan penjualan tunai maka pilih checkbox invoice
dan tunai seperti pada gambar di bawah ini :
80
Gambar III.44. Penjualan TunaiBKM-001
b. Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.5.000.000 kepada
PT. Fajar Surya Wisesa Tbk yaitu 1 Set Huruf Acrylik sebesar
@Rp.5.000.000
Langkah-langkah : Pilih Modul Penjualan > klik Pengiriman Barang
(Invoicing) > isi data sesuai transaksi diatas > klik Rekam. Karena
penjualan ini merupakan penjualan tunai maka pilih checkbox invoice
dan tunai seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar III.45. Penjualan TunaiBKM-001
81
5. Tanggal 05 April 2018
a. Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.500.000 Kepada
Bapak Indra yaitu 1 Set Acrylik 3MM UH 20*30.
Langkah-langkah : Pilih Modul Penjualan > klik Pengiriman Barang
(Invoicing) > isi data sesuai transaksi diatas > klik Rekam. Karena
penjualan ini merupakan penjualan tunai maka pilih checkbox invoice dan
tunai seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar III.46. Penjualan Tunai
b. Diterima dari Cv.Ces pelunasan Piutang sebesar @Rp. 1.837.000
Langkah : Pilih Menu Penjualan > Pembayaran Piutang Usaha > Isi Data
sesuai Transaksi > klik Rekam
Dapat diinput seperti gambar berikut ini :
82
Gambar III.47. Penjualan Tunai
6. Tanggal 07 April 2018
a. Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.100.000 kepada
Miss Lutfi yaitu 1 SetAcrylik Display Holder Kecil 11cm*05 cm
Langkah-langkah : Pilih Modul Penjualan > klik Pengiriman Barang
(Invoicing) > isi data sesuai transaksi diatas > klik Rekam. Karena
penjualan ini merupakan penjualan tunai maka pilih checkbox invoice
dan tunai seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar III.48. Penjualan Tunai
83
b. Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.40.000 kepada
Bapak Ahmad yaitu 1 SetKotak Amal.
Langkah-langkah : Pilih Modul Penjualan > klik Pengiriman Barang
(Invoicing) > isi data sesuai transaksi diatas > klik Rekam. Karena
penjualan ini merupakan penjualan tunai maka pilih checkbox invoice
dan tunai seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar III.49. Penjualan Tunai
c. Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.200.000 kepada
Jayusyaitu 1 SetAcrylik Display Holder 26cm*6 cm
Langkah-langkah : Pilih Modul Penjualan > klik Pengiriman Barang
(Invoicing) > isi data sesuai transaksi diatas > klik Rekam. Karena
penjualan ini merupakan penjualan tunai maka pilih checkbox invoice
dan tunai seperti pada gambar di bawah ini :
84
Gambar III.50. Penjualan Tunai
7. Tanggal 08 April 2018
a. Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp. 120.000
kepada Bapak Daniyaitu 1 SetBilboard Gugus Depan.
Langkah-langkah : Pilih Modul Penjualan > klik Pengiriman
Barang (Invoicing) > isi data sesuai transaksi diatas > klik Rekam.
Karena penjualan ini merupakan penjualan tunai maka pilih
checkbox invoice dan tunai seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar III.51. Penjualan Tunai
85
b. Penjualan barang dagangan Secara Kredit sebesar @Rp.1.900.000
Kepada PT. Gerbang Sarana Baja yaitu 1 Set Plang Papan Nama
@Rp. 1.900.000
Langkah :Pilih Modul Penjualan > Pengiriman Barang > Isi data
sesuai Transasksi > Klik Rekam. Karena penjualan ini merupakan
penjualan kredit maka di checbox cukup klik invoice saja.
Gambar III.52. Pembelian secara kredit
8. Tanggal 09 April 2018
a. Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.100.000 kepada
Bapak Sugiyaitu 1 Set Ganti Stiker Ketua BPK.
Langkah-langkah : Pilih Modul Penjualan > klik Pengiriman Barang
(Invoicing) > isi data sesuai transaksi diatas > klik Rekam. Karena
penjualan ini merupakan penjualan tunai maka pilih checkbox invoice
dan tunai seperti pada gambar di bawah ini :
86
Gambar III.53. Penjualan Tunai
b. Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.150.000 kepada
Bapak Ronald yaitu 1 SetAcrylik 3L.
Langkah-langkah : Pilih Modul Penjualan > klik Pengiriman Barang
(Invoicing) > isi data sesuai transaksi diatas > klik Rekam. Karena
penjualan ini merupakan penjualan tunai maka pilih checkbox invoice
dan tunai seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar III.54. Penjualan Tunai
c. Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @ Rp.350.000 kepada
Bapak Joko 1 Set Acrylik Display MMM.
87
Langkah-langkah : Pilih Modul Penjualan > klik Pengiriman Barang
(Invoicing) > isi data sesuai transaksi diatas > klik Rekam. Karena
penjualan ini merupakan penjualan tunai maka pilih checkbox invoice
dan tunai seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar III.55. Penjualan Tunai
d. Melakukan Pembayaran LAT Sebesar @Rp.100.000 Melalui Kas.
Langkah : Pilih Menu Kas & Bank > Kas Keluar > Isi Data sesuai
Transaksi > Klik Rekam
Dapat diinput seperti gambar berikut :
Gambar III.56. Pengeluaran Kas
e. Diterima Dari Sekolah Bina Siswa Utama SMA Pelunasan Piutang
sebesar @Rp.15.435.002 atas pelunasan piutang
88
Untuk menginput saldo awal pilih Setting> klik Saldo Awal Piutang
Usaha, > klik Baru > klik Term Pembayaran di kiri bawah untuk
mengisi termin pembayaran yang disyaratkan. Isilah form tersebut
berdasarkan studi kasus yang dibahas, setelah selesai melakukan
penginputan klik Rekam dan proses pengisian saldo awal piutang
selesai. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini :
Gambar III.57. Pengeluaran KasBKM-001
9. Tanggal 10 April 2018
a. Penjualan barang dagang secara kredit sebesar Rp 1.600.000
kepada Bapak Mulyadi 1 Set Huruf Timbul MMC+Potong.
Langkah :Pilih Modul Penjualan > Pengiriman Barang > Isi data
sesuai Transasksi > Klik Rekam. Karena penjualan ini merupakan
penjualan kredit maka di checbox cukup klik invoice saja.
Dapat diinput seperti gambar berikut:
89
Gambar III.58. Penjualan Kredit
b. Pembelian barang dagang secara tunai sebesar Rp.650.000 kepada
Bapak Andi 1 SetAcrylik 2M UH 30*30.
Langkah-langkah : Pilih Modul Penjualan > klik Pengiriman
Barang (Invoicing) > isi data sesuai transaksi diatas > klik Rekam.
Karena penjualan ini merupakan penjualan tunai maka pilih
checkbox invoice dan tunai seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar III.59. Penjualan Tunai
10. Tanggal 11 April 2018
a. Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp. 5.000.000 kepada
Bapak Hadi yaitu 1 Set Huruf Acrylik Laser Sedang.
90
Langkah-langkah : Pilih Modul Penjualan > klik Pengiriman Barang
(Invoicing) > isi data sesuai transaksi diatas > klik Rekam. Karena
penjualan ini merupakan penjualan tunai maka pilih checkbox invoice
dan tunai seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar III.60. Penjualan TunaiBKM-001
b. Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.2.900.000 kepada
bapak Daniel yaitu 1 Set Huruf Timbul Stainless.
Langkah-langkah : Pilih Modul Penjualan > klik Pengiriman Barang
(Invoicing) > isi data sesuai transaksi diatas > klik Rekam. Karena
penjualan ini merupakan penjualan tunai maka pilih checkbox invoice
dan tunai seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar III.61. Penjualan Tunai
91
10. Tanggal 12 april 2018
a. Penjualan barang dagang secara kredit sebesar Rp.600.000 kepada
Bapak Kurnia 1 Set Acrylik Sheet 2M 30*40.
Langkah :Pilih Modul Penjualan > Pengiriman Barang > Isi data
sesuai Transasksi > Klik Rekam. Karena penjualan ini merupakan
penjualan kredit maka di checbox cukup klik invoice saja.
Dapat diinput seperti gambar berikut:
Gambar III.62. Penjualan Tunai
11. Tanggal 14 April 2018
a. Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.180.000
kepada Bapak Juanda yaitu 1 Set Acrylik 5 L.
Langkah-langkah : Pilih Modul Penjualan > klik Pengiriman Barang
(Invoicing) > isi data sesuai transaksi diatas > klik Rekam. Karena
penjualan ini merupakan penjualan tunai maka pilih checkbox invoice
dan tunai seperti pada gambar di bawah ini :
92
Gambar III.63. Penjualan Tunai
12. Tanggal 15 April 2018
a. Penjualan barang dagang secara tunai sebesar @Rp.2.900.000kepada
Bapak sarif yaitu 1 SetAcrylik Display Kecil Tebal 5MM.
Langkah-langkah : Pilih Modul Penjualan > klik Pengiriman Barang
(Invoicing) > isi data sesuai transaksi diatas > klik Rekam. Karena
penjualan ini merupakan penjualan tunai maka pilih checkbox invoice
dan tunai seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar III.64. Penjualan Tunai
93
b.Diterima Dari CV.Co pelunasan piutang sebesar @Rp.2.640.000
Saldo awal Piutang Usaha ini wajib diisi bila perusahaan mempunyai saldo
piutang usaha dari periode sebelumnya. Untuk menginput saldo awal pilih
Setting> klik Saldo Awal Piutang Usaha, > klik Baru > klik Term Pembayaran di
kiri bawah untuk mengisi termin pembayaran yang disyaratkan. Isilah form
tersebut berdasarkan studi kasus yang dibahas, setelah selesai melakukan
penginputan klik Rekam dan proses pengisian saldo awal piutang selesai. Untuk
lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini :
Gambar III.65. Pelunasan piutang
c. Pembayaran Hutang Dagang Kepada Mikael Sebesar @Rp.20.000.00
Langkah : Pilih Menu Penjualan > Pembayaran Piutang Usaha > Isi
Data sesuai Transaksi > klik Rekam
Dapat diinput seperti gambar berikut ini :
94
Gambar III.66. Pembayaran Hutang
. 12. Tanggal 21 April 2018
a. Pembayaran hutang dagang kepada mildan sebesar @Rp.22.912.320
Langkah : Pilih Menu Penjualan > Pembayaran Piutang Usaha > Isi
Data sesuai Transaksi > klik Rekam
Dapat diinput seperti gambar berikut ini :
Gambar III.67. pembayaran Hutang dagang
13. Tanggal 29 April 2018
a. Melakukan pembayaran gaji sebesar Rp.3.687.000 kepada
95
karyawan.
Langkah : Pilih Menu Kas & Bank > Kas Keluar > Isi Data sesuai
Transaksi > Klik Rekam
Gambar III.68. Pembayaran Kas Keluar
Tanggal 31 April 2018
1. Pada tanggal 31 Aril 2018, diketahui kendaraan operasional perusahaan di
susutkan nilainya Rp.250.000
Langkah-langkah : Pilih Menu Buku Besar > Transaksi Jurnal Umum >Isi
data sesuai Transaksi > klik Rekam
Dapat diinput seperti gambar berikut:
Gambar III.69. Jurnal Umum
96
2. Pada tanggal 31 April 2018, diketahui peralatan toko perusahaan di
susutkan nilainya Rp.100.000
Langkah-langkah : Pilih Menu Buku Besar > Transaksi Jurnal Umum >Isi
data sesuai Transaksi > klik Rekam
Dapat diinput seperti gambar berikut:
Gambar III.70. Jurnal Penyusutan
Setelah semua transaksi-transaksi diinput, maka langkah selanjutnya adalah untuk
melihat hasil inputannya adalah jurnal-jurnal. Jurnal-jurnal tersebut adalah :
1. Jurnal Penjualan
Sebelum melihat jurnal penjualan, terlebih dahulu melihat daftar transaksi
penjualannya dapat dibuka dengan cara : klik Menu Penjualan > Daftar
Transaksi Penjualan seperti pada gambar berikut :
97
Gambar III.71. Data Transaksi Jurnal Penjualan
Setelah melihat daftar transaksi penjualan maka langkah selanjutnya adalah
melihat jurnal penjualannya.
Langkah : Pilih Modul Laporan > klik Laporan Penjualan > klik Jurnal Penjualan
Untuk hasilnya dapat dilihat pada gambar berikut:
100
Gambar III.72. Jurnal Penyesuaian
2. Jurnal Pembelian
Sebelum melihat jurnal pembelian, terlebih dahulu melihat daftar transaksi
pembeliannya dapat dibuka dengan cara : klik Menu Pembelian > Daftar
Transaksi Pembelian seperti pada gambar berikut :
Gambar III.73. Jurnal Pembelian
Setelah melihat daftar transaksi pembelian, maka langkah selanjutnya adalah
melihat jurnal pembeliannya.
101
Langkah : Pilih Modul Laporan > klik Laporan Pembelian > klik Jurnal
Pembelian
Untuk hasilnya dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar III.74.Jurnal Pembelian
3. Jurnal Penerimaan Kas
Sebelum melihat jurnal penerimaan kas, terlebih dahulu melihat daftar
transaksi penerimaan kas dapat dibuka dengan cara : klik Menu Penjualan >
Daftar Transaksi Pembayaran Piutang Usaha seperti pada gambar berikut :
Gambar III.75. Jurnal penerimaan Kas
102
Setelah melihat daftar transaksi penerimaan kas maka langkah selanjutnya adalah
melihat jurnal penerimaan kasnya.
Langkah : Pilih Modul Laporan > klik Laporan Kas & Bank > klik Jurnal Kas
Masuk
Untuk hasilnya dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar III.76. Jurnal Kas Masuk
4. Jurnal Pengeluaran Kas
Sebelum melihat jurnal pengeluaran kas, terlebih dahulu melihat daftar
transaksi pengeluaran kas dapat dibuka dengan cara : klik Menu Kas & Bank
> Daftar Transaksi Kas Keluar seperti pada gambar berikut :
Gambar III.77. Jurnal Pengeluaran Kas
103
Setelah melihat daftar transaksi pengeluaran kas, maka langkah selanjutnya adalah
melihat jurnal pengeluaran kasnya.
Langkah : Pilih Modul Laporan > klik Laporan Kas & Bank > klik Jurnal Kas
Keluar.
Untuk hasilnya dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar III.78. Jurnal Kas Keluar
5. Jurnal Umum
Sebelum melihat jurnal Umum, terlebih dahulu melihat daftar transaksi Jurnal
Umumnya dapat dibuka dengan cara : klik Menu Buku Besar > Daftar
Transaksi Jurnal seperti pada gambar berikut :
Gambar III.79. Transaksi Jurnal Umum
104
Setelah melihat daftar transaksi Jurnal Umum, maka langkah selanjutnya adalah
melihat jurnal Umumnya.
Langkah : Pilih Modul Laporan > klik Laporan Buku Besar > klik Jurnal Umum
Untuk hasilnya dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar III.80. Jurnal Umum
3.4.4 Laporan
1. Laporan Laba-Rugi
Laporan laba-rugi(Income Statement atau Profit and Loss Statement)
adalah bagian dari laporan keuangan suatu perusahaan yang dihasilkan pada suatu
periode akuntansi yang menjabarkan unsur-unsur pendapatan dan beban
perusahaan sehingga menghasilkan suatu laba atau rugi bersih. Laporan laba rugi
yang disusun perusahaan, strukturnya terdiri dari pendapatan dalam periode
berjalan dan semua beban, baik beban usaha maupun beban diluar usaha, dalam
periode berjalan.
Langkah-langkah untuk melihat laporan laba-rugi adalah Pilih Menu Laporan >
klik Laporan Keuangan > klik Laporan Laba-rugi Standar, maka akan
menghasilkan laporan laba-rugi seperti gambar berikut:
105
Gambar III.81. laporan Laba Rugi
2. Laporan Neraca
Neraca dalam ilmu akuntansi diartikan sebagai sebuah bentuk laporan
keuangan yang didalamnya menyajikan informasi keuangan sebuah perusahaan
yang meliputi aktiva atau harta perusahaan, hutang perusahaan dan modal serta
ekuitas pada suatu periode akuntansi atau dengan kalimat lain neraca merupakan
sebuah bentuk laporan keuangan yang menginformasikan seluruh kekayaan yang
dimiliki suatu perusahaan seperti harta lancar perusahaan, harta tetap perusahaan
maupun harta perusahaan lainnya.
Langkah-langkah untuk melihat laporan laba-rugi adalah Pilih Menu Laporan >
klik Laporan Keuangan > klik Laporan Neraca Standar, maka akan menghasilkan
laporan laba-rugi seperti gambar berikut:
106
Gambar III.82. Laporan Neraca
3. Laporan Perubahan Modal
Laporan perubahan modal merupakan jenis laporan keuangan yang berisikan
informasi mengenai modal yang dimiliki oleh suatu perusahaan serta berisi pula
informasi atau hal-hal apa saja yang menyebabkan modal tersebut berubah, baik
bertambah maupun berkurang sampai pada akhir periode akuntansi.
107
Maka dari itu di dalam laporan jenis ini akan dapat kita ketahui mengenai modal
akhir suatu perusahaan dalam periode waktu tertentu.
Langkah-langkah untuk melihat laporan laba-rugi adalah Pilih Menu Laporan >
klik Laporan Keuangan > klik Laporan Neraca Standar, maka akan menghasilkan
laporan perubahan modal seperti gambar berikut ini :
Gambar III.83. Laporan Perubahan Modal
3.4.5 Analisa Laporan Keuangan
Analisa Laporan Keuangan adalah suatu proses penelitian laporan
keuangan beserta unsur-unsurnya yang bertujuan untuk mengevaluasi dan
memprediksi kondisi keuangan perusahaan, mengevaluasi hasil-hasil yang telah
dicapai perusahaan.
Beberapa Tujuan dan maanfaat bagi berbagai pihak dengan adanya analisis
laporan keuangan adalah :
a. Untuk mengetahui posisi keuangan perusahaan dalam suatu periode tertentu,
baik harta, kewajiban, modal, maupun hasil usaha yang telah dicapai.
b. Untuk mengetahui kelemahan-kelemahan apa saja yang menjadi kekurangan
perusahaan.
c. Untuk mengetahui kekuatan-kekuatan yang dimiliki.
108
Maka dari itu perhatikan gambar berikut ini untuk memulai analisa laporan
keuangan :
1. Current Ratio
Rasio yang menyatakan perbandingan antara aktiva lancar dengan hutang
lancar ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp.101, 3
Aktiva lancar.
Gambar III.84. Current Ratio
2. Quik Ratio
Perbandingan antara jumlah aktiva lancar ( selain Persedian ) dengan
Hutang lancar, ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp.
23,2 Aktiva lancar (tanpa persedian )
109
Gambar III.85. Quick Ratio
3. Cash Ratio
Perbandingan antara jumlah kas dan efek terhadap hutang lancar,
menyatakan kemampuan sesungguhnya dalam memenuhi hutang jangka
pendek tepat waktu, ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh
Rp. 18,7 kas dan efek.
Gambar III.86. Cash Ratio
4. Perputan piutang
110
Merupakan perbandingan antara total penjualan dengan rata-rata piutang
dalam satu tahun menunjukkan bahwa penagihan piutang kira-kira 4,5
kali dapat dilakukan dalam setahun, ini berarti periode rata – rata yang di
perlukan untuk mengumpulkan piutang dalam 79, 6 hari.
Gambar III.87. perputaran piutang
5. Working Capital to Total Asset
Merupakan perbandingan antara harta lancar dikurangi hutang lancar
terhadap total asset (harta yang dimiliki).
Gambar III.88. Work Capital to Total Asset
111
6. Net Margin Ratio
Merupakan perbandingan antara laba usaha (sebelum bunga dan pajak )
dengan total penjualan.
Gambar III.89. Net Margin Ratio
7. Debt to Equity Ratio
Merupakan perbandingan antara total hutang dengan modal sendiri ini
berari setiap 1 Rp hutang dijamin oleh Rp 158,9 Modal sendiri.
Gambar III.90. Debt to Eqity Ratio
112
8. Debt to Capital Asset
Merupakan perbandingan antara total tentang dengan aktiva (harta
perusahaan) ini berarti setiap 1 Rp hutang dijamin oleh Rp 160,8 (harta
perusahaan).
Gambar III.91. Debt Capital Asset
9. Operating Ratio
Merupakan perbandingan anatara ( harga pokok Penjualan dan biaya
operasi) dengan total penjualan.
Gambar III.92. Operating Ratio
10. Long Term Debt to Equity
Merupakan perbandingan antara hutang jangka panjang dengan modal
sendiri.