bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id filedalam beberapa proyek dari kecil, menengah, atau skala...

21
BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1. Sejarah dan perkembangan organisasi Pertumbuhan ekonomi, yang diprakarsai oleh pertumbuhan sektor properti membawa dampak positif pada setiap tingkat masyarakat, termasuk di bidang utilitas bangunan (mekanikal dan elektrikal). Pertumbuhan yang bergerak cepat dari sektor properti menjadi salah satu alasan utama dalam membangun PT Mitra Cipta Pranata. PT Mitra Cipta Pranata didirikan pada 18 Oktober 2012, di Intercon Plaza Blok C No 5, Jl. Meruya Ilir, Srengseng Kembangan Jakarta Barat yang merupakan pecahan dari PT Mitra Inti Pranata. Keputusan pimpinan untuk mengkhususkan PT Mitra Cipta Pranata di bidang konsultan teknik utilitas bangunan (Mekanikal dan Elektrikal) ini karena sektor- sektor yang kompetensi inti perusahaan. PT Mitra Cipta Pranata berpengalaman dalam beberapa proyek dari kecil, menengah, atau skala besar proyek. Kepercayaan diri untuk mengambil bagian dalam teknik mesin listrik dan berdasarkan pengalaman perusahaan di sektor tersebut. PT Mitra Cipta Pranata berpengalaman untuk menangani berbagai proyek, termasuk Kantor, Apartemen, Perumahan, Pusat Perbelanjaan, Sekolah, Rumah Sakit, dan Pabrik membangun komitmen kami untuk klien. PT Mitra Cipta Pranata yakin bahwa dari sekarang dan masa depan, 22

Upload: vuongdan

Post on 03-Mar-2019

253 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Umum Organisasi

3.1.1. Sejarah dan perkembangan organisasi

Pertumbuhan ekonomi, yang diprakarsai oleh pertumbuhan sektor properti

membawa dampak positif pada setiap tingkat masyarakat, termasuk di bidang utilitas

bangunan (mekanikal dan elektrikal). Pertumbuhan yang bergerak cepat dari sektor

properti menjadi salah satu alasan utama dalam membangun PT Mitra Cipta Pranata.

PT Mitra Cipta Pranata didirikan pada 18 Oktober 2012, di Intercon Plaza Blok C No

5, Jl. Meruya Ilir, Srengseng Kembangan Jakarta Barat yang merupakan pecahan dari

PT Mitra Inti Pranata.

Keputusan pimpinan untuk mengkhususkan PT Mitra Cipta Pranata di bidang

konsultan teknik utilitas bangunan (Mekanikal dan Elektrikal) ini karena sektor-

sektor yang kompetensi inti perusahaan. PT Mitra Cipta Pranata berpengalaman

dalam beberapa proyek dari kecil, menengah, atau skala besar proyek. Kepercayaan

diri untuk mengambil bagian dalam teknik mesin listrik dan berdasarkan pengalaman

perusahaan di sektor tersebut. PT Mitra Cipta Pranata berpengalaman untuk

menangani berbagai proyek, termasuk Kantor, Apartemen, Perumahan, Pusat

Perbelanjaan, Sekolah, Rumah Sakit, dan Pabrik membangun komitmen kami untuk

klien. PT Mitra Cipta Pranata yakin bahwa dari sekarang dan masa depan,

22

23 pertumbuhan sektor tersebut akan terus menjanjikan dan PT Mitra Cipta Pranata

terus-menerus mengambil bagian untuk mendukung pertumbuhan itu.

Dari tahun 2012 hingga sekarang setiap tahunnya perusahaan memiliki

kenaikan provit sebesar 15%, akhirnya perusahaan dapat mengembangkan PT Mitra

Cipta Pranata menjadi salah satu reportase konsultan teknik di Indonesia.

Berdasarkan Notaris bernama FARIDA DEWAYANTI, SH., SK. Mentri

Hukum dan Hak Asasi Manusia RI dengan No. C-111.HT.03.02.-TH.2006 yang

bertanggal 3 November 2006 yang beralamat di Jl. Pesanggrahan Raya No.10 Jakarta

Barat 11620 telah berdiri PT Mitra Cipta Pranata.

Sumber : PT Mitra Cipta Pranata Jakarta

Gambar lll.1 Logo PT Mitra Cipta Pranata

Visi Perusahaan :

Gedung Sempurna harus dilengkapi dengan instalasi Mekanikal dan Elektrikal

yang baik untuk mendukung sistem tersebut. Itu berarti profesionalisme seorang

insinyur adalah kunci keberhasilan dalam Proyek Sektor Properti.

Berdasarkan prinsip-prinsip tersebut, PT Mitra Cipta Pranata memimpin

perusahaan untuk mengembangkan profesionalisme dalam bidang teknik mekanik

24 dan listrik sebagai profesi yang dapat berkontribusi pada pengembangan sektor

properti khususnya di Indonesia dan di dunia sebagian besar meluas.

Misi Perusahaan :

1. Mengembangkan profesionalisme di bidang teknik mekanik dan listrik.

2. Melakukan yang terbaik untuk mengembangkan properti dan industri.

3. Memberikan kontribusi untuk pengembangan daerah pedesaan dan perkotaan.

Tujuannya adalah untuk membuat harmoni antara pertumbuhan ekonomi dan

kesejahteraan rakyat sebagai barometer dalam pembangunan ekonomi di

Indonesia.

4. Menjadi salah satu insinyur desain terkenal di bidang mekanik dan listrik,

memiliki reputasi di bisnis properti di Indonesia dengan kualitas layanan produk,

dan juga berperan aktif untuk mengembangkan peran jasa rekayasa desain dalam

industri, dunia konstruksi komersial dan mampu untuk melayani dan untuk

memberikan pelayanan yang memuaskan kepada klien.

3.1.2. Struktur dan Tata kerja Organisasi

Organisasi adalah setiap sistem kerja sama yang dijalankan oleh sekelompok

orang untuk tujuan tertentu.Organisasi dalam suatu perusahaan atau lembaga

memegang peranan penting sebab itu fungsi untuk mempermudah perusahaan atau

lembaga agar didalamnya mencapai tujuan. Agar kegiatan para karyawan sesuai

dengan jabatan dan fungsinya maka di susun suatu struktur organisasi perusahaan.

Adapun struktur organisasi PT Mitra Cipta Pranataadalah sebagai berikut:

25

Sumber: PT Mitra Cipta Pranata Jakarta

Gambar III.2. Struktur Organisasi PT Mitra Cipta Pranata Jakarta

Adapun tata kerja dari struktur perusahaan diatas adalah:

Berdasarkan gambar struktur organisasi dapat dijelaskan sesuai dengan

jabatan dan tugasnya, maka disusun struktur organisasi dan tata kerja sebagai berikut:

1. President Direktur

President Direktur memiliki berbagai kebijakan :

a) Memberikan penilaian akhir dalam pengambilan keputusan.

b) Memutuskan jalan atau tidaknya suatu proyek.

PRESIDENT DIREKTUR

DIREKTUR

PROJECT MANAGER

PROJECT COORDINATOR

DIVISI PLUMBING

ASST. D.E CAD OPRT

D.E

DIVISI

TRANSPORTASI

D.E

ASST. D.E CAD OPRT

DIVISI

ELEKTRIKAL

D.E

ASST. D.E

CAD OPRT

DIVISI TATA UDARA

D.E

ASST. D.E

CAD OPRT

DIVISI

ELEKTRONIK

D.E

ASST. D.E

CAD OPRT

DIVISI

OFFICE ADM

ADMINISTRASI

OFFICE BOY

KURIR

DIVISI FINANCE

PERPAJAKAN

PENAGIHAN

-

26

c) Memastikan semua kegiatan perkantoran berjalan sesuai kebijaksanaan

perusahaan.

d) Mendapatkan informasi terkini dari setiap kepala devisi bagian.

e) Mengkordinasikan kinerja perusahaan terhadap pihak luar.

2. Direktur

Direktur memiliki berbagai kebijakan :

a) Mengawasi dan mengendalikan kegiatan perkantoran.

b) Memastikan semua devisi menjalankan tugasnya sesuai dengan schedule.

c) Membuat penilaian tahunan terhadap efektifitas serta efisiensi kinerja.

d) Mengkoordinasikan segala aspek penunjang kegiatan perkantoran.

e) Mengambil keputusan dan kebijaksanaan untuk kepentingan perusahaan.

3. Project Manager

Project Manager memiliki berbagai kebijakan:

a) Sebagai marketing untuk mendapatkan Proyek.

b) Membuat penawaran untuk Tender Proyek.

c) Menghadiri Tender Proyek yang akan datang.

d) Memonitor Proyek-proyek yang sedang dilaksanakan.

4. Project Coordinator

Project Coordinator memiliki berbagai kebijakan:

a) Menghadiri rapat koordinasi sebelum Proyek dilaksanakan.

b) Menghadiri rapat mingguan.

c) Memberikan tugas kepada Desaign Engineer.

d) Membuat schedule Proyek yang sedang berjalan.

27 5. Divisi Tata Udara

Divisi Tata Udara terbagi menjadi beberapa bagian sebagai berikut :

a) Design Engineer

1. Membuat spesifikasi teknis.

2. Membuat dasar perencanaan.

3. Membuat gambar sket instalasi Tata Udara.

b) Asst. Engineer

1. Membantu tugas-tugas Desaign Engineer.

2. Memonitor gambar yang sedang dibuat CAD Operator.

3. Menugaskan untuk over time pada CAD Operator.

c) CAD Operator

1. Membuat gambar instalasi.

2. Melaksanakan tugas yang diberikan Design Engineer.

3. Mencetak gambar untuk Tender.

6. Divisi Transportasi

Divisi Transportasi terbagi menjadi beberapa bagian sebagai berikut ;

a) Desaign Engineer

1. Membuat spesifikasi Teknis.

2. Membuat dasar perencanaan.

3. Membuat gambar sket instalasi Transportasi.

b) Asst. Engineer

1. Membantu tugas-tugas Desain Engineer.

2. Memonitor gambar yang sedang dibuat CAD Operator.

28

3. Menugaskan untuk over time pada CAD Operator.

c) CAD Operator

1. Membuat gambar instalasi Transportasi.

2. Melaksanakan tugas yang diberikan Design Engineer.

3. Mencetak gambar untuk Tender.

7. Divisi Plumbing

Divisi Plumbing terbagi menjadi beberapa bagian sebagai berikut :

a) Desaign Engineer

1. Membuat spesifikasi Teknis.

2. Membuat dasar perencanaan.

3. Membuat gambar sket instalasi Plumbing.

b) Asst. Engineer

1. Membantu tugas-tugas Desaign Engineer.

2. Memonitor gambar yang sedang dibuat CAD Operator.

3. Menugaskan untuk over time pada CAD Operator.

c) CAD Operator

1. Membuat gambar instalasi Plumbing.

2. Melaksanakan tugas yang diberikan Desaign Engineer.

3. Mencetak gambar untuk Tender.

8. Divisi Elektrikal

Divisi Elektrikal terbagi menjadi beberapa bagian sebagai berikut :

a) Desaign Enginer

1. Membuat spesifikasi Teknis

29

2. Membuat dasar perencanaan.

3. Membuat gambar sket Instalasi Elektrikal.

b) Asst. Engineer

1. Membantu tugas-tugas Engineer.

2. Memonitor gambar yang sedang dibuat CAD Operator.

3. Menugaskan untuk over time pada CAD Operator.

c) CAD Operator

1. Membuat gambar instalasi Elektrikal.

2. Melaksanakan tugas yang diberikan Desain Engineer.

3. Mencetak gambar untuk Tender.

9. Divisi Elektronik

Desaign Elektronik terbagi menjadi beberapa bagian sebagai berikut :

a) Desaign Engineer

1. Membuat spesifikasi Teknis.

2. Membuat dasar perencanaan.

3. Membuat gambar sket instalasi Elektronik.

b) Asst. Engineer

1. Membuat tugas-tugas Desaign Engineer.

2. Memonitor gambar yang sedang dibuat CAD Operator.

3. Menugaskan untuk over time pada CAD Operator.

c) CAD Operator

1. Membuat gambar instalasi Elektronik.

2. Melaksanakan tugas yang diberikan Desaign Engineer.

30

3. Mencetak gambar untuk Tender.

10. Divisi Finance

Devisi finance terbagi menjadi beberapa bagian sebagai berikut :

a) Perpajakan

1. Membuat laporan PPH 21, PPH23, PPH Final (pasal 4 ayat 2), PPN.

2. Melaporkan kekantor pajak.

3. Mendokumentasi (file) dokumen pajak.

b) Penagihan (AR)

1. Membuat surat tagihan untuk pembayaran Tender dan Proyek.

2. Mendokumentasi Invoice dan Kwitansi setiap bulan.

3. Membuat rekapan Invoice tagihan dan Kwitansi AR.

11. Divisi Office Administrasi

Divisi Office Administrasi terbagi menjadi beberapa bagian sebagai berikut :

a) Administrasi

1. Melakukan pengawasan Absensi karyawan.

2. Membuat laporan absensi karyawan.

3. Membuat surat jalan pengiriman paket.

4. Mengkordinir surat masuk dan surat keluar.

5. Melakukan editing arsip proyek dan tender.

6. Melakukan proses emailing dan browsing.

b) Office Boy

1. Melakukan aktifitas kebersihan fasilitas kantor.

2. Mengamankan dan menjaga asset kantor.

31

c) Kurir

1. Mengirimkan dokumen-dokumen.

3.1.3. Kegiatan Usaha

Dalam lingkup mekanik, fisik, elektro dan transportasi teknis, kegiatan PT

Mitra Cipta Pranata terdiri dari pembuatan desain studi dan rencana desain studi, serta

pengawasan pembangunan semua jenis instalasi tujuan dan jenis proyek berikut.

1. Teknik Mesin

Tinggi dan rendah Tekanan Uap Pembangkit, Pendingin Pusat dan Sistem

Pemanas, Sistem Air Dingin, Climate Control, Penyejuk Udara, dan Sistem

Ventilasi Mekanis, Compressed Air instalations, Ketentuan Sanitary, Sistem

Debit Air Hujan dan Limbah, Fire Control dan Sistem Fire Fighting, Dust Control

System, Instalasi Kolam Renang, Instalasi Rumah Sakit, Instalasi Laboratorium,

Instalasi Kitchen and laundry, Instalasi Industri.

2. Teknik Electrotechnical

Lighting System, High dan Low Voltage Power, Pasokan dan Sistem Distribusi,

Pencahayaan, Penangkal Petir, Arrasters, Signaling System, Emergency Power

Supply dan Sistem Komunikasi, Fire Alarm System, Sistem Suara, CCTV,

MATV, Sistem Keamanan, Otomasi Gedung , Sistem Manajemen Building.

3. Teknik Transportasi

Lift, Eskalator, Conveyor System, Dumb Waiter.

Selain merancang mengawasi pembangunan jenis yang disebutkan di atas dari

instalasi, kita membuat studi kelayakan, kemampuan sewa dan penilaian perhitungan

32 efisiensi, tes dan melaporkan tentang instalasi keluar. Selain itu, kami menawarkan

bantuan dalam mengoperasikan instalasi, serta dalam revisi dan pemeliharaan.

3.2. Hasil Penelitian

Adapun hasil penelitian yang penulis berikan pada penulisan Tugas Akhir ini

adalah:

1. Cara Perekrutan Karyawan pada PT Mitra Cipta Pranata

Cara yang digunakan dalam perekrutan karyawan oleh PT Mitra Cipta

Pranata yaitu tidak pernah memasang iklan atau sejenisnya karena biasanya

perusahaan meminta referensi dari karyawan yang sudah bekerja diperusahaan atau

adanya tawaran secara langsung dari karyawan untuk merekrut karyawan baru atau

membuat informasi melalui Whatsapp dan BBM karyawan PT Mitra Cipta Pranata.

Berikut ini posisi apa saja yang membutuhkan penambahan karyawan baru pada

periode Maret 2015 - Maret 2016 yaitu:

a) Posisi Project Cordinator

b) Posisi Drafter Elektronik

c) Posisi Administrasi

d) Posisi Engineer Plumbing dan pemadam

e) Posisi Engineer FAC

f) Posisi Engineer Elektronik

g) Posisi Engineer Elektrikal

h) Posisi Drafter FAC

33

Sedangkan persyaratan umum yang dimaksudkan untuk posisi diatas yaitu:

a) Usia maksimal 30 tahun

b) Berpenampilan menarik

c) Pengalaman dibidangnya

d) Dapat mengoprasikan komputer

Sedangkan persyaratan khusus untuk posisi yang dibutuhkan yaitu :

a) Posisi Project Cordinator

1. Dapat mengendalikan suatu proyek yang mana mengerti gambar-gambar

mekanikal dan elektrikal sudah benar.

b) Drafter Elektronik, Engineer Plumbing dan pemadam, Engineer Elektronik,

Enginer Elektrikal dan Drafter FAC.

1. Dapat menguasai atau mengerti dasar-dasar Auto CAD

c) Administrasi

1. Menguasai Excel

2. Menguasai Word

3. Mengerti surat menyurat

d) Engineer FAC

1. Mengerti dan menguasai FACnya sendiri untuk masing-masing proyek yang

ditangani.

34 2. Pihak yang terlibat dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan pada PT Mitra

Cipta Pranata

Dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan pada PT Mitra Cipta Pranata

pihak yang terlibat dalam pelaksanaan rekrutmen dan seleksi yaitu :

a. Divisi

1) Sesuai dengan divisi yang meminta penambahan karyawan selanjutnya akan

diteruskan oleh project manager untuk membuka informasi lowongan

pekerjaan, kemudian akan diserahkan ke direktur dan masing-masing divisi

yang membutuhkan penambahan karyawan baru untuk interview, tes dan

penempatan kerja.

2) Tes akan dilakukan sesuai dengan posisi yang dibutuhkan oleh perusahaan atau

sesuai dengan calon pelamar yang inginkan, adapun tes yang digunakan oleh

PT. Mitra Cipta Pranata yaitu :

a) Gambar dasar dari Auto CAD

b) Excel, Word dan surat menyurat.

c) Gambar dari mekanikal dan elektrikal.

d) Sedangkan untuk posisi Engineer tidak ada tes yang digunakan. Karena,

untuk posisi engineer perusahaan mencari calon karyawan yang sudah

berpengalaman dibidangnya.

b. Project Manager

Project manager bertugas untuk membuka lowongan pekerjaan membuka

lowongan pekerjaan apabila ada posisi yang kosong karena karyawan berhenti

bekerja , mutasi ataupun adanya karyawan yang naik jabatan. Perusahaan

35

membuka lowongan pekerjaan setelah ada permintaan dari pihak divisi tertentu

yang meminta persetujuan direktur untuk permohonan penambahan karyawan.

c. Direktur

Dalam prosedur rekrutmen dan seleksi karyawan, direktur yang melakukan

interview kepada calon pelamar dan yang akan memutuskan langsung sampai ke

penempatan calon karyawan PT Mitra Cipta Pranata.

3. Proses Rekrutmen dan Seleksi

Dalam melakukan proses rekrutmen dan seleksi, tentu ada proses yang harus

dilakukan agar proses rekrutmen dan seleksi dapat berjalan dengan lancar. Pada

umumnya yang menyiapkan segala sesuatu mengenai proses rekrutmen dan seleksi

pada PT Mitra Cipta Pranata adalah bagian Project Manager. Adapun langkah-

langkah dalam proses rekrutmen dan seleksi ialah:

36 DIVISI DIREKTUR

Ya

Tidak

PROJECT MANAGER

Sumber : PT Mitra Cipta Pranata Jakarta Gambar lll.3. Flowchart Proses Rekrutmen dan Seleksi PT Mitra Cipta Pranata

Mulai

Permohonan penambahan

karyawan

Persetujuan Atasan

Selesai

Informasi lowongan

kerja

Seleksi lamaran

Sesuai Persyaratan

Interview

Selesai

Buat laporan hasil interview dan Tes

Penempatan kerja dan menentukan

gaji

Selesai

Tes

Ya

Tidak

37 Keterangan Gambar :

a. Bagian yang membutuhkan penambahan karyawan mengajukan permohonan

penambahan karyawan ke Direktur.

b. Persetujuan atasan apakah direktur setuju dengan penambahan karyawan jika tidak

selesai perekrutan, apabila disetejui akan dilanjutkan proses berikutnya.

c. Setelah mendapatkan persetujuan dari direktur maka akan dilanjutkan oleh project

manager untuk membuat informasi lowongan pekerjaan yang biasanya hanya

melalui referensi dari karyawan yang sudah bekerja diperusahaan, atau hanya

dengan melalui Whatsapp atau BBM.

d. Jika project manager sudah menerima lamaran dari calon pelamar maka project

manager akan menyeleksi lamaran calon pelamar yang sesuai dengan persyaratan

atau mana yang memennuhi kriteria dan mana yang tidak memenuhi kriteria.

Tabel III.1

Calon Karyawan yang Direkrut PT Mitra Cipta Pranata Pada Periode Maret 2015 – Maret 2016

No Nama Media Pendidikan Pengalaman Divisi yang diinginkan

1 Alwin Dali Informasi S1 PT. Sapta Pustaka Nusantara

Project Coordinator

2 Resi Drajat Ilahi Informasi SMA Mitra Perdana Jabatan Engeneering

Drafter Elektoronik

3 Herli Diana Informasi SMA PT. Kencana Indah Cipta Jabatan Administrasi

Administrasi

4 Nina Anggraini Informasi SMK Belum Berpengalaman

Administrasi

5 Ayu Amelia Informasi SMK Belum Berpengalaman

Administrasi

6 Nur Dewi Informasi SMK Belum Berpengalaman

Administrasi

7 Abdul Rozak Informasi Sarjana Teknologi Metakom Pranata Jabatan

Engineer Plumbing

38

Ass. Engineer 8 Lutfi M.J Informasi SMA Belum

Berpengalaman Administrasi

9 Eka Indah Informasi SMK Belum Berpengalaman

Administrasi

10 Kurdiono Informasi SMA Metakom Candra Pranata Jabatan Ass. Engineer, PT. Persada Jabatan Engineer AC

Engineer VAC

11 Herman Setiawan

Informasi SMU Metakom Pranata Jabatan CAD Operator, PT.Persada Jabatan Engineer AC

Engineer Elektrronik

12 Ahmad Amirrudin

Informasi Sarjana Teknik Metakom Pranata Jabatan Ass. Engineer

Engineer Elektrikal

13 Nia Nurdiana Informasi SMK Belum Berpengalaman

Administrasi

14 Rahmat Setiawan

Informasi SMA PT. Meltech Drafter AC

15 Wandi Wijaya Informasi SMA Metakom Pranata Drafter Elektronik

Sumber : PT Mitra Cipta Pranata Jakarta

Berdasarkan Tabel III.1 daftar calon karyawan yang direkrut periode Maret 2015 -

Maret 2016 dapat dilihat calon pelamar yang direkrut sebanyak 15 orang, dengan

melalui informasi dari Whatsapp dan Bbm karyawan, dan sudah sesuai dengan

persyaratan yang di inginkan oleh perusahaan.

e. Jika lamaran yang masuk sesuai dengan persyaratan perusahaan selanjutnya akan

diajukan kepada direktur untuk proses interview dan tes. Jika lamaran tidak sesuai

dengan persyaratan selesai proses perekrutan, apabila sesuai akan dilanjutkan ke

proses selanjutnya.

f. Setelah menyeleksi lamaran yang sesuai dengan persyaratan maka akan

dilanjutkan oleh direktur untuk melakukan interview, interview merupakan proses

39

yang paling menentukan karena dengan interview perusahaan bisa mengetahui

latar belakang pelamar.

g. Setelah melakukan interview direktur menyerahkan ke divisi yang membutuhkan

karyawan karena tes akan dilakukan oleh atasan dari devisinya langsung dan

dengan melakukan tes perusahaan dapat mengetahui sejauh mana kemampuan,

keahlian, keterampilan maupun kepribadian pelamar.

h. Setelah melakukan tes direktur akan menyerahkan kepada project manager untuk

membuat laporan hasil interview dan tes untuk mengetahui siapa yang diterima

dan siapa yang tidak diterima. Untuk laporan hasil interview dapat dilihat pada

table dibawah ini.

Tabel III.2

Calon Karyawan yang telah Mengikuti Seleksi PT Mitra Cipta Pranata Periode Maret 2015 – Maret 2016

No Nama Kelengkapan Interview Tes Hasil Akhir

1 Alwin Dali Lengkap Lulus Lulus Lulus

2 Resi Drajat Ilahi Lengkap Lulus Lulus Lulus

3 Herli Diana Lengkap Lulus Lulus Lulus

4 Nina Anggraini Foto Lulus Tidak Lulus Tidak Lulus

5 Ayu Amelia KTP Lulus Tidak Lulus Tidak Lulus

6 Nur Dewi Lengkap Lulus Tidak Lulus Tidak Lulus

7 Abdul Rozak Lengkap Lulus Lulus Lulus

8 Lutfi M.J Lengkap Lulus Lulus Lulus

9 Eka Indah Lengkap Lulus Tidak Lulus Tidak Lulus

10 Kurdiono Lengkap Lulus Lulus Lulus

11 Herman Setiawan Lengkap Lulus Lulus Lulus

40 12 Ahmad Amirrudin Lengkap Lulus Lulus Lulus

13 Nia Nurdiana Transkip Nilai Lulus Tidak Lulus Tidak Lulus

14 Rahmat Setiawan Lengkap Lulus Lulus Lulus

15 Wandi Wijaya Lengkap Lulus Lulus Lulus

Sumber : PT Mitra Cipta Pranata Jakarta

Berdasarkan Tabel III.2 di atas, dapat dilihat bahwa calon karyawan yang mengikuti

seleksi berjumlah 15 orang. Adapun untuk calon karyawan yang belum melengkapi

kelengkapan berjumlah 5 orang dan yang sudah lengkap berjumlah 10 orang, calon

karyawan yang lulus interview berjumlah 15 orang dan yang tidak lolos berjumlah

0, sedangkan calon karyawan yang lolos tes berjumlah 10 orang dan yang tidak lolos

berjumlah 5 orang, disebabkan oleh :

1) Nina Anggraini belum melengkapi foto, untuk interview lolos sedangkan untuk

tes tidak lulus dikarenakan tidak berpengalaman.

2) Ayu Amelia belum melengkapi foto copy KTP, untuk interview lolos

sedangkan untuk tes tidak lulus dikarenakan tidak berpengalaman.

3) Nur Dewi untuk interview lolos sedangkan untuk tes tidak lolos dikarenakan

tidak berpengalaman.

4) Eka Indah untuk interview lolos sedangkan untuk tes tidak lolos dikarenakan

tidak berpengalaman.

5) Nia Nurdiana belum melengkapi Transkip Nilai, untuk interview lolos

sedangkan untuk tes tidak lolos dikarenakan tidak berpengalaman.

41 i. Setelah project manager membuat laporan hasil interview dan tes akan diserahkan

kembali ke direktur untuk penempatan kerja dan menentukan gaji dengan calon

karyawan. Untuk penempatan kerja karyawan dapat dilihat pada tabel dibawah ini:

Tabel III.3 Penempatan Kerja Karyawan PT Mitra Cipta Pranata Jakarta

Pada Periode Maret 2015 – Maret 2016 No Tanggal Nama Pendidikan Pengalaman Posisi 1 6 April 2015 Alwin Dali S1 PT. Sapta Pustaka

Nusantara Project Cordinatoor

2 6 April 2015 Resi Drajat Ilahi SMA Mitra Perdana Jabatan Engeneering

Drafter Elektronik

3 27 April 2015 Herli Diana SMA PT. Kencana Indah Cipta Jabatan Administrasi

Administrasi

4 18 Mei 2015 Abdul Rozak Sarjana Teknologi

Metakom Pranata Jabatan Ass. Engineer

Engineer Plumbing & Pemadam

5 28 Juli 2015 Lutfi M.J SMA Belum Berpengalaman

Administrasi

6 29 Juli 2015 Kurdiono SMA Metakom Candra Pranata Jabatan Ass. Engineer, PT. Persada Jabatan Engineer AC

Engineer FAC

7 03 Agustus 2015 Herman Setiawan SMU Metakom Pranata Jabatan CAD Operator, PT.Persada Jabatan Engineer AC

Engineer Elektronik

8 01 Oktober 2015 Ahmad Amarudin

Sarjana Teknik Metakom Pranata Jabatan Ass. Engineer

Engineer Elektrikal

9 04 Januari 2016 Rahmat Setiawan SMA PT. Meltech Drafter FAC 10 30 Maret 2016 Wandi Wijaya SMA Metakom Pranata Drafter

Elektronik Sumber : PT Mitra Cipta Pranata Jakarta

42

Dari table III.3 diatas menunjukan penempatan kerja bagi karyawan baru pada PT

Mitra Cipta Pranata pada tahun 2015-2016, yaitu berjumlah 10 orang yang

ditempatkan pada posisi yang sesuai dengan yang diinginkan oleh perusahaan dan

calon karyawan.

4. Kendala dan cara mengatasi dari proses rekrutmen dan seleksi

Berdasarkan penelitian penulis mengenai prosedur rekrutmen dan seleksi, ada

pun kendala atas permasalahan yang dapat menghambat atau mengganggu dalam

rekrutmen dan seleksi calon karyawan pada PT Mitra Cipta Pranata, yaitu Karyawan

yang sudah diterima mengundurkan diri dalam waktu beberapa hari kerja secara

tiba-tiba tanpa kabar atau memberitahu terlebih dahulu dengan alasan pekerjaan

yang dilakukan tidak sesuai dengan dengan yang diharapkan karyawan tersebut.

Adapun cara mengatasi dalam kendala perusahaan dalam prosedur rekrutmen dan

seleksi yaitu : Dalam hal pengunduran diri karyawan secara tiba-tiba seharusnya

bagi karyawan yang ingin mengundurkan diri dari perusahaan sebelumnya harus

memberitahu perusahaan sebulan sebelum karyawan mengundurkan diri dari

pekerjaan tersebut sesuai dengan kontrak perjanjian karyawan dengan perusahaan.