bab iii pembahasan 3.1 tinjauan perusahaan · b. mengecat bagian (panel) kendaraan yang telah...
TRANSCRIPT
24
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Tinjauan Perusahaan
CV Karya Indah Motor merupakan sebuah usaha yang bergerak dalam bidang
perusahaan jasa yakni bengkel yang mengurus klaim asuransi dan non asuransi
khusus cat oven dan las ketok. Dalam hal ini perusahaan CV Karya Indah Motor
bekerjasama dengan beberapa asuransi seperti; PT Asuransi Umum BCA, PT
Cakrawala Proteksi Indonesia, dll. Kerusakan yang ditangani bengkel CV Karya
Indah Motor adalah mobil yang kerusakannya ringan sampai berat.
3.1.1. Sejarah Perusahaan
CV Karya Indah Motor (CV KIM) adalah salah satu perusahaan bengkel
kualifikasi besar spesialis body repair & car paint yang berada di wilayah Bekasi.
Memiliki reputasi baik dan kinerja yang dapat diandalkan oleh pelangganya.
Dalam kurun waktu 9 tahun sejak berdirinya pada tahun 2000, CV Karya
Indah Motor sudah mampu membangun sebuah system manajemen perbengkelan
yang baik. Manajemen yang baik akan stabil jika didukung oleh fasilitas yang
memadai.
CV Karya Indah Motor telah memenuhi standar equipment automotive
services dengan teknologi mutakhir. Sesuai dengan Surat Izin Usaha Perdagangan
(SIUP) Kecil Nomor 510/PK/105/BPPT.4 yang berdomisili di Jl.Berdikari atau
Jl.Siliwangi RT 002. RW 002 Kel.Sepanjang Jaya , Kec.Rawalumbu Kota Bekasi.
3.1.2. Visi dan Misi CV Karya Indah Motor
Visi CV Karya Indah Motor yaitu: “Menjadi perusahan automotive yang
memiliki teknologi mutakhir dan berstandar internasional.”
25
Misi CV Karya Indah Motor yaitu: “Menjalankan usaha dibidang
perbengkelan dan bisnis lain yang berkaitan dengan mengutamakan kualitas terbaik,
kecepatan waktu dan kepuasan pelanggan.”
3.1.3. Struktur Organisasi dan Fungsi
Selayaknya perusahaan harus mempunyai struktur organisasi dan struktur
harus sebagai pedoman dalam menjalankan tugas dari masing-masing bagian.
Demikian juga haknya dengan CV Karya Indah Motor untuk mencapai tujuan dari
perusahaan, struktur organisasi merupakan hal yang sangat penting, karena
denganmemiliki struktur organisasi yang baik maka akan baik juga perusahaan itu,
sehingga fungsi-fungsi manajemen akan dapat di jalankan dengan baik.
Pada CV Karya Indah Motorstruktur organisasi dapat digambarkan sebagai
berikut:
STRUKTUR ORGANISASI
Sumber : CV Karya Indah Motor (2019)
Gambar III.1 Struktur Organisasi
26
Pada dasarnya fungsi organisasi disesuaikan dengan kondisi dan situasi yang
diperlukan di lingkungan kerja perusahaan, namun secara umum tugas dan fungsi
organisasi yang ada pada CV Karya Indah Motor adalah sebagai berikut:
1. Direktur
a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan
perusahaan.
b. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian
(manajer).
c. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan.
d. Menentukan dan menetapkan prosedur kegiatan perusahaan pada masing-
masing manajer untuk mencapai sasaran yang diinginkan perusahaan.
e. Menetapkan tujuan dan misi dari tiap-tiap manajer yang dibawahnya.
2. General Manager
a. Melakukan pengawasan, kontroling dan mengkoordinir kegiataan-kegiataan
dari manajer secara berkala dan pertanggungjawabkannya.
b. Mengelola operasional harian perusahaan
c. Mengelola perusahaan sesuai dengan visi dan misi perusahaan.
d. Merencanakan dan mengontrol kebijakan perusahaan agar dapat berjalan
dengan maksimal.
e. Memastikan setiap bagian melakukan strategi perusahaa dengan efektif dan
optimal.
3. Insurance Claim Manager
a. Menerima berkas pengajuan klaim
b. Memastika bahwa klaim yang diajukakn ke pihak asuransi diproses dengan
cepat dan tepat.
27
C. Melakukan penginputan data klaim ke pihak asuransi.
4. Logistic Manager
a. Membuat kebijakan atau prosedur untuk kegiatan logistik.
b. Mengawasi proses arus dari logistik dari mulai stok gudang (barang suplay),
pengantaran yang strategis untuk suku cadang dan produk akhir
c. Memastikan bahwa semua barang persediaan, perlengakapan dapat
digunakan secara maksimal oleh bagian yang terkait .
5. Admistrasi & Finance Manager
a. Membuat perencanaan keuangan mulai dari perencanaan, peminjaman,
penerimaan, pengeluaran dan pembayaran.
b. Menyusun laporan keuangan harian, mingguan, bulanan dan tahunan.
c. Mengelola uang kas, mulai dari membuka rekening, menentukan setoran,
mengatur kas, menagani pembayran atas kewajiban dan membuat catatan
transaksi kas.
6. Koordinator Admin
a. Mengkoordinasikan berkas data masuk dan keluar
b. Menyiapkan berkas data data pelanggan yang mengajukan klaim asuransi
c. Mengkoordinasikan kearsipan berkas klaim dilaklukan hardcopy
d. Mengkoordinasi perlengkapan yang dibutuhkan oleh para admin setiap
asuransi
e. Mengkoordinasikan urusan tata usaha administrasi umum
7. Collector
a. Meneglola bagian (panel) kendaraan rusak yang tidak dikembalikan ke pihak
asuransi
b. Mengirim bagain (panel) kendaraan rusak yang diminta oleh pihak asuransi.
28
8. Quality Control
a. Memantau perkembangan seluruh perbaikan kerusakan yang akan diproses
dan yang akan dikembalikan ke customer.
b. Memnatau menganalisis, kemudian meneliti dan menguji seluruh hasil dari
perbaikan.
c. Melakuakn verifikasi kualitas perbaikan.
d. Semonitoring proses dalam penanganan kerusakan mobil yang telah msuk
bengkel.
e. Memastikan barang yang digunakan memiliki kualitas yang memenuhi
standar perusahaan.
9. Body Repair
a. Mencocokan kerusakan kendaraan sesuai dengan SPK yang bdiberikan.
b. Memperbaiki bagain (panel) kendaraan yang penyok atau rusak agar kembali
seperti kondisi semula.
10. Painting
a. Mengambil sample warna untuk dijadikan bahan mixing cat.
b. Mengecat bagian (panel) kendaraan yang telah diperbaiki sesuai dengan
warna asli kendaraan.
11. Finishing
a. Memasang kembali bagian (panel) kendaraan yang telah diperbaiki dan dicat
pada kendaraan.
b. Memastikan pekerjaan perbaikan kendaraan telah sempurna.
c. Memastikan pengerjaan perbaikan sesuai apa yang tertera di polis asuransi.
29
3.2. Tinjauan Kasus
Pengelolahan data akuntansi yang masih manual menggunakan MS.Excel dan
masih berupa pencatatan manual pada CV Karya Indah Motor adalah suatu hambatan
dalam upaya untuk meningkatkan kualitas, ketepatan dan keakuratan data informasi
akuntansi yang diperoleh. Bagaimana dalam bidang organisasi data akuntansinya
masih dengan folder nya masing-masing tidak dalam satu sistem yang satu kesatuan.
Sementara itu tuntutan terhadap kemajuan teknologi juga sangat pesat dan
semakin canggih, dibutuhkan sarana dan prasarana yang dapat membantu dalam
proses pengolahan data akuntansi menjadi lebih cepat tepat dan akurat. Maka karena
itu, penulis menerapkan program aplikasi dengan menggunkan MYOB Premier v.16
dengan harapan dapat berjalan dengan terencana dan mendapatkan hasil yang akurat
sehingga data akuntansi yang telah diolah menjadi lebih baik.
3.3. Pencatatan Akuntansi Manual
Proses pencatatan akuntansi manual yang dilakukan terhadap transaksi yang
dibahas dari saldo awal akun, saldo awal hutang dan piutang, jurnal, buku besar,
neraca saldo, sampai dengan lapoan keuangan. Ketentuan dan alur kerja pada CV
Karya Indah Motor jika menggunakan layanan pengajuan klaim asuransi CV Karya
Indah Motor ini akan menerima Surat Perintah Kerja (SPK) dari asuransi dan
menunggu konfirmasi dari supplier terkait dengan barang (sparepart) yang sudah
siap, jika sudah siap akan di konfirmasi kembali ke tertanggung bahwa mobil sudah
bisa masuk ke bengkel untuk di perbaiki.
Untuk kesiapan sparepart yang akan menghubungi supplier adalah pihak
asuransi. CV Karya Indah Motor hanya mengerjakan atau melayani jasa
perbaikannnya. Untuk satu kejadian atau sisi mobil yang terkena kerusakan di
30
kenakan biaya OR (biaya ditanggung pemilik kendaraan) sebesar Rp 300.000,- per
kejadian. Selanjutnya, jika menggunakan pelayanannon asuransi mobil bisa langsung
masuk kebengkel jika Surat Perintah Kerja (SPK) sudah turun. Bagian mobil sisi
mana yang perlu diperbaikimisalnya seperti; cat pada mobil luntur, baret-baret,
penyok dan kerusakan lainnya. Dan sama dengan menggunkan klaim asuransi untuk
satu kejadian atau sisi mobil yang terkena kerusakan di kenakan biaya OR (biaya
ditanggung pemilik kendaraan) sebesar Rp 300.000,- per kejadian dan ditambah
biaya perbaikan pelayanan jasa.
Berikut ini pengelolahan data akuntansi manual pada CV Karya Indah Motor periode
Januari 2019:
1. Data-data Perusahaan
Nama Peusahaan : CV Karya Indah Motor
Alamat Perusahaan : Jl. Siliwangi No.20 Rawa Panjang-Bekasi
No Telepon : (021) 82422689
No Fax : (021) 8225288
E-mail : [email protected]
a. Data Supplier
Tabel III.1
Data Supplier
31
b. Daftar Saldo Hutang per 31 Desember 2018
Tabel III.2
Daftar Saldo Hutang Jasa
c. Data Costomer
Tabel III.3
Data Costumer
32
d. Daftar Saldo Awal Piutang per 31 Desember 2018
Tabel III.4
Daftar Saldo Piutang
e. Data Karyawan (Employee)
Tabel III.5
Data Karyawan (Employee)
33
f. Daftar Persediaan
Tabel III.6
Daftar Persediaan
g. Neraca Saldo per 31 Desember 2018
Tabel III.7
Neraca Saldo per 31 Desember 2018
34
2. Berikut adalah transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Januari 2019:
Tabel III.8
Data Transaksi Bulan Januari 2019
Tanggal No. Keterangan
02/01/2019
1
CV Karya Indah Motor mengirimkan tagihan atas jasa yang
telah dikerjakan, kepada Asuransi Cakrawala Proteksi
Indonesia dengan nomer invoice 01547/01/01/2019. Sebagai
berikut :
Yang telah dikerjakan Rp 330.000
Biaya OR Rp 300.000
Keterangan :
Transaksi ini dikenakan PPN 10% beserta PPH 23 sebesar 2%
02/01/2019
2
CV Karya Indah Motor mengirimkan tagihan atas jasa yang
telah dikerjakan, kepada Asuransi Cakrawala Proteksi
Indonesia dengan nomer invoice 01826/01/01/2019. Sebagai
berikut :
Yang telah dikerjakan Rp 2.499.750
Biaya OR Rp 600.000
Keterangan :
Transaksi ini dikenakan PPN 10% beserta PPH 23 sebesar 2%
03/01/2019
3
CV Karya Indah Motor mengirimkan tagihan atas jasa yang
telah dikerjakan, kepada Asuransi Cakrawala Proteksi
Indonesia dengan nomer invoice 02061/01/01/2019. Sebagai
berikut :
Yang telah dikerjakan Rp 1.072.500
Biaya OR Rp 300.000
Keterangan :
Transaksi ini dikenakan PPN 10% beserta PPH 23 sebesar 2%
03/01/2019
4
Pembelian bahan pada PT Dana Kharisma dengan nomer
faktur 0007-1901 sebesar Rp 864.000
Rincian Barang :
4 pcs 1LT Danagloss PU BC TT Briliant Finc S harta satuan
Rp 270.000
Keterangan :
harga sudah termasuk PPN 10%
diskon 20.00%
03/01/2019
5
Pembelian Perlengkapan Kantor sebesar Rp 105.500 dengan
rincian :
3 Tisu : Rp 25.500
4 dus Air Mineral : Rp 80.000
35
Tanggal No. Keterangan
04/01/2019
6
CV Karya Indah Motor mengirimkan tagihan atas jasa yang
telah dikerjakan, kepada Asuransi Umum BCA dengan nomer
invoice 000181.01.2019. Sebagai berikut :
Yang telah dikerjakan Rp 4.620.000
Biaya OR Rp 1.800.000
Biaya Administrasi Rp 15.000
Keterangan :
Transaksi ini dikenakan PPN 10% beserta PPH 23 sebesar 2%
04/01/2019
7
CV Karya Indah Motor mengirimkan tagihan atas jasa yang
telah dikerjakan, kepada Asuransi Cakrawala Proteksi
Indonesia dengan nomer invoice 02157/01/01/2019. Sebagai
berikut :
Yang telah dikerjakan Rp 1.757.250
Biaya OR Rp 600.000
Keterangan :
Transaksi ini dikenakan PPN 10% beserta PPH 23 sebesar 2%
05/01/2019
8
CV Karya Indah Motor menerima pelunasan piutang dari PT
Asuransi Cakrawala Proteksi sebesar Rp 8.624.988
Dengan rincian sebagai berikut :
No Inv 01957 : Rp 2.161.068
No Inv 01858 : Rp 4.030.740
No Inv 01474 : Rp 2.433.180
07/01/2019
9
CV Karya Indah Motor mengirimkan tagihan atas jasa yang
telah dikerjakan, kepada Asuransi Cakrawala Proteksi
Indonesia dengan nomer invoice 01839/01/01/2019. Sebagai
berikut :
Yang telah dikerjakan Rp 770.000
Biaya OR Rp 300.000
Keterangan :
Transaksi ini dikenakan PPN 10% beserta PPH 23 sebesar 2%
07/01/2019
10
CV Karya Indah Motor mengirimkan tagihan atas jasa yang
telah dikerjakan, kepada Asuransi Cakrawala Proteksi
Indonesia dengan nomer invoice 02197/01/01/2019. Sebagai
berikut :
Yang telah dikerjakan Rp 1.650.000.
Biaya OR Rp 300.000
Keterangan :
Transaksi ini dikenakan PPN 10% beserta PPH 23 sebesar 2%
36
Tanggal No. Keterangan
07/01/2019
12
Pembelian bahan pada PT Dwi Mandiri Sukses dengan nomer
faktur PJ-2019-0000000046 sebesar Rp 165.000
Rincian Barang :
15.000 LBR Scoth Bright Grey Norton harga satuan Rp 10.000
Keterangan :
PPN 10%
08/01/2019
13
Diterima pembayaran atas biaya perbaikan mobil Daihatsu
Terios No polisi B xxxx KOJ dengan nomer kwitansi 1901212
sebesar Rp 700.000
09/01/2019
14
CV Karya Indah Motor menerima pelunasan piutang dari PT
Asuransi Umum BCA Sebesar Rp 11.683.035
Dengan rincian sebagai berikut :
No Inv 001313 : Rp 3.088.200
No Inv 002319 : Rp 3.453.960
No Inv 000001: Rp 2.488.275
No Inv 000937: Rp 2.652.600
09/01/2019
15
CV Karya Indah Motor mengirimkan tagihan atas jasa yang
telah dikerjakan, kepada Asuransi Cakrawala Proteksi
Indonesia dengan nomer invoice 01860/01/01/2019. Sebagai
berikut :
Yang telah dikerjakan Rp 770.000
Biaya OR Rp 300.000
Keterangan :
Transaksi ini dikenakan PPN 10% beserta PPH 23 sebesar 2%
09/01/2019
16
CV Karya Indah Motor mengirimkan tagihan atas jasa yang
telah dikerjakan, kepada Asuransi Umum BCA dengan nomer
invoice 000558.01.2019. Sebagai berikut :
Yang telah dikerjakan Rp 1.094.500
Biaya OR Rp 900.000
Biaya Administrasi Rp 15.000
Keterangan :
Transaksi ini dikenakan PPN 10% beserta PPH 23 sebesar 2%
10/01/2019
17
CV Karya Indah Motor mengirimkan tagihan atas jasa yang
telah dikerjakan, kepada Asuransi Umum BCA dengan nomer
invoice 000672.01.2019. Sebagai berikut :
Yang telah dikerjakan Rp 2.585.000
Biaya OR Rp 900.000
Keterangan :
Transaksi ini dikenakan PPN 10% beserta PPH 23 sebesar 2%
10/01/2019 18
Pembelian koran 18kg untuk perlengkapan pekerjaan bengkel
sebesar Rp 90.000
37
Tanggal No. Keterangan
10/01/2019
19
Diterima pembayaran atas biaya perbaikan mobil Mazda 2 No
polisi B xxxx UYZ dengan nomer kwitansi 1901214 sebesar
Rp 1.200.000
10/01/2019
20
Diterima pembayaran atas biaya perbaikan mobil Toyota
Alphard No polisi L xxxx DG dengan nomer kwitansi 1901213
sebesar Rp 500.000
11/01/2019
21
Pembelian bahan pada PT Dana Kharisma dengan nomer
faktur 0358-1901 sebesar Rp 560.000
Rincian Barang :
2 pcs 1LT Danagloss PU BC TT Briliant Red harga satuan Rp
350.000
Keterangan :
harga sudah termasuk PPN 10%
diskon 20.00%
11/01/2019
22
Diterima pembayaran atas biaya perbaikan mobil Honda Civic
No polisi B xxxx KKS dengan nomer kwitansi 1901215
sebesar Rp 1.000.000
11/01/2019
23
Diterima pembayaran atas biaya perbaikan mobil Honda
Mobilio No polisi B xxxx KZP dengan nomer kwitansi
1901216 sebesar Rp 500.000
11/01/2019
24
Diterima pembayaran atas biaya perbaikan mobil Honda HRV
No polisi B xxxx KJK dengan nomer kwitansi 1901217
sebesar Rp 1.200.000
12/01/2019
25
Pembelian bahan pada PT Dana Kharisma dengan nomer
faktur 0412-1901 sebesar Rp 1.296.000
Rincian Barang :
2 pcs 1LT Danagloss PU BC TT Hyper White harga satuan Rp
270.000
4 pcs 1LT Danagloss PU BC TT Silky Fine Sil harta satuan Rp
270.000
Keterangan :
harga sudah termasuk PPN 10%
diskon 20.00%
14/01/2019
26
CV Karya Indah Motor membayar hutang kepada PT Multo
Sarana Mobilindo sebesar Rp 17.600.000
Dengan rincian sebagai berikut :
No Inv 90018/INV/2018 : Rp 9.900.000
No Inv 900425/INV/2018 : Rp 7.700.000
38
Tanggal No. Keterangan
15/01/2019
27
CV Karya Indah Motor menerima pelunasan piutang dari PT
Asuransi Umum BCA Sebesar Rp 9.639.425
Dengan rincian sebagai berikut :
No Inv 000234 : Rp 3.671.600
No Inv 000867 : Rp 2.816.825
No Inv 001324 : Rp 3.151.000
16/01/2019
28
Pembelian bahan pada PT Dwi Mandiri Sukses dengan nomer
faktur PJ-2019-0000000117 sebesar Rp 750.750
Rincian Barang :
1.000 KLG Krone Candy Chili Red 1/2LT harga satuan Rp
420.000
1.000 KLG Krone Dasaran Candy (Mix) harga satuan Rp
262.500
Keterangan :
PPN 10%
17/01/2019
29
Diterima pembayaran atas biaya perbaikan mobil Mitsubishi
Pajero No polisi B xxxx MDI dengan nomer kwitansi 1901218
sebesar Rp 2.200.000
18/01/2019
30
CV Karya Indah Motor menerima pelunasan piutang dari PT
Asuransi Cakrawala Proteksi sebesar Rp 3.838.920
Dengan rincian sebagai berikut :
No Inv 01826 : Rp 1.890.660
No Inv 01547 : Rp 28.800
No Inv 02061 : Rp 768.600
No Inv 02157 : Rp 1.150.860
19/01/2019
31
CV Karya Indah Motor menerima pelunasan piutang dari PT
Asuransi Umum BCA Sebesar Rp 2.966.400
Dengan rincian sebagai berikut :
No Inv 000181 : Rp 2.788.200
No Inv 000303 : Rp 178.200
21/01/2019
32
CV Karya Indah Motor mengirimkan tagihan atas jasa yang
telah dikerjakan, kepada Asuransi Cakrawala Proteksi
Indonesia dengan nomer invoice 01948/01/01/2019. Sebagai
berikut :
Yang telah dikerjakan Rp 1.683.000
Biaya OR Rp 300.000
Keterangan :
Transaksi ini dikenakan PPN 10% beserta PPH 23 sebesar 2%
39
Tanggal No. Keterangan
21/01/2019
33
Diterima pembayaran atas biaya perbaikan mobil Toyota
Avanza No polisi B xxxx YH dengan nomer kwitansi
1901219 sebesar Rp 500.000
21/01/2019
34
Diterima pembayaran atas biaya perbaikan mobil Honda
HRV No polisi B xxxx KOC dengan nomer kwitansi
1901220 sebesar Rp 1.500.000
21/01/2019
35
Pembelian bahan pada PT Dwi Mandiri Sukses dengan
nomer faktur PJ-2019-0000000145 sebesar Rp 407.000
15.000 LBR Scoth Bringt Grey Norton harga satuan Rp
10.000
20.000 PCS Tack Cloths Refinish harga satuan Rp 11.000
Keterangan :
PPN 10%
22/01/2019
36
CV Karya Indah Motor mengirimkan tagihan atas jasa yang
telah dikerjakan, kepada Asuransi Umum BCA dengan
nomer invoice 001770.01.2019. Sebagai berikut :
Yang telah dikerjakan Rp 4.620.000
Biaya OR Rp 1.500.000
Biaya Administrasi Rp 15.000
Keterangan :
Transaksi ini dikenakan PPN 10% beserta PPH 23 sebesar
2%
23/01/2019
37
CV Karya Indah Motor menerima pelunasan piutang dari PT
Asuransi Cakrawala Proteksi sebesar Rp 1.978.400
Dengan rincian sebagai berikut :
No Inv 01839 : Rp 467.200
No Inv 02197 : Rp 1.344.000
No Inv 01860 : Rp 167.200
24/01/2019
38
Diterima pembayaran atas biaya perbaikan mobil Honda
HRV No polisi B xxxx KBB dengan nomer kwitansi
1901221 sebesar Rp 1.400.000
25/01/2019 39
Pembelian sampo untuk perlengkapan bengkel pembersih
mobil sebesar Rp 50.000
26/01/2019
40
Diterima pembayaran atas biaya perbaikan mobil Honda
HRV No polisi B xxxx TOU dengan nomer kwitansi
1901222 sebesar Rp 1.200.000
26/01/2019
41
CV Karya Indah Motor menerima pelunasan piutang dari PT
Asuransi Umum BCA Sebesar Rp 3.640.600
Dengan rincian sebagai berikut :
No Inv 000672 : Rp 175.520
No Inv 001948 : Rp 1.376.880
No Inv 001770 : Rp 2.088.200
40
Tanggal No. Keterangan
28/01/2019 42
Pembelian Perlengkapan Kantor (Bantex dan Map ) sebesar Rp
366.000
28/01/2019
43
CV Karya Indah Motor membayar hutang kepada PT Dwi
Mandiri Sukses sebesar Rp 22.864.799
Dengan rincian sebagai berikut :
No Inv PJ-2018-0000000196 : Rp 8.282.399
No Inv PJ-2018-0000000199 : Rp 10.348.800
No Inv PJ-2018-0000000100 : Rp 4.233.600
28/01/2019 44
Pembelian Perlengkapan Kantor (Tinta Printer) sebesar Rp
900.000
29/01/2019
45
Diterima pembayaran atas biaya perbaikan mobil Mitsubishi
Pajero No polisi B xxxx TYG dengan nomer kwitansi 1901225
sebesar Rp 4.200.000
29/01/2019
46
Diterima pembayaran atas biaya perbaikan mobil Daihatsu
Xenia No polisi B xxxx WFI dengan nomer kwitansi 1901223
sebesar Rp 2.200.000
29/01/2019
47
Diterima pembayaran atas biaya perbaikan mobil Honda Brio
No polisi AE xxxx EN dengan nomer kwitansi 1901224
sebesar Rp 600.000
30/01/2019 48 Pembelian Perlengkapan Kantor (ATK) sebesar Rp 420.000
31/01/2019 49
Dibayar Biaya Listrik,Air dan Telepon pada bulan Januari
sebesar Rp 7.600.000
31/01/2019 50
Dibayar Gaji karyawan bulan Januari 2019 sebesar Rp
19.720.000
51
Ayat Jurnal Penyesuaian :
31/01/2019 a. Gedung dengan harga perolehan Rp 120.000.000 disusutkan
sebesar 10% per tahun
b. Peralatan dan Kendaraan disusutkan 10% per tahun dari
harga perolehan
c. Persediaan yang tersisa Rp 964.500
d. Perlengkapan yang tersisa Rp 381.500
3. Jurnal Umum
Untuk mencatat transaksi yang dilakukan berdasarkan urutan waktu yang
terjadi dengan menujukkan rekening yang di debet dan kredit. Berikut adalah jurnal
umum pada CV Karya Indah Motor per bulan Januari 2019:
41
Tabel III.9
Jurnal Umum
Tanggal Nama akun Debet Kredit
02/01/2019 Piutang Jasa Rp 298.800
Piutang Jasa Rp 30.000
Hutang Pph 23 Rp 1.200
PPN Keluaran Rp 30.000
Pendapatan Jasa Rp 300.000
Kas Rp 300.000
Piutang Jasa Rp 300.000
02/01/2019 Piutang Jasa Rp 2.263.410
Piutang Jasa Rp 227.250
Hutang Pph 23 Rp 9.090
PPN Keluaran Rp 227.250
Pendapatan Jasa Rp 2.272.500
Kas Rp 600.000
Piutang Jasa Rp 600.000
03/01/2019 Piutang Jasa Rp 971.100
Piutang Jasa Rp 97.500
Hutang Pph 23 Rp 3.900
PPN Keluaran Rp 97.500
Pendapatan Jasa Rp 975.000
Kas Rp 300.000
Piutang Jasa Rp 300.000
03/01/2019 Persedian Jasa Rp 864.000
Hutang Jasa Rp 864.000
03/01/2019 Perlengkapan Rp 105.500
Kas Kecil Rp 105.500
04/01/2019 Piutang Jasa Rp 4.168.200
Piutang Jasa Rp 420.000
Hutang Pph 23 Rp 16.800
Biaya Administrasi Rp 15.000
PPN Keluaran Rp 420.000
Pendapatan Jasa Rp 4.200.000
Kas Rp 1.800.000
Piutang Jasa Rp 1.800.000
04/01/2019 Piutang Jasa Rp 1.591.110
Piutang Jasa Rp 159.750
Hutang Pph 23 Rp 6.390
PPN Keluaran Rp 159.750
Pendapatan Jasa Rp 1.597.500
Kas Rp 600.000
Piutang Jasa Rp 600.000
05/01/2019 Bank BCA Rp 8.624.988
Piutang Jasa Rp 2.161.068
Piutang Jasa Rp 4.030.740
42
Tanggal Nama akun Debet Kredit
Piutang Jasa Rp 2.433.180
07/01/2019 Piutang Jasa Rp 697.200
Piutang Jasa Rp 70.000
Hutang Pph 23 Rp 2.800
PPN Keluaran Rp 70.000
Pendapatan Jasa Rp 700.000
Kas Rp 300.000
Piutang Jasa Rp 300.000
07/01/2019 Piutang Jasa Rp 1.494.000
Piutang Jasa Rp 150.000
Hutang Pph 23 Rp 6.000
PPN Keluaran Rp 150.000
Pendapatan Jasa Rp 1.500.000
Kas Rp 300.000
Piutang Jasa Rp 300.000
07/01/2019 Piutang Jasa Rp 433.200
Piutang Jasa Rp 45.000
Hutang Pph 23 Rp 1.800
Biaya Administrasi Rp 15.000
PPN Keluaran Rp 45.000
Pendapatan Jasa Rp 450.000
Kas Rp 300.000
Piutang Jasa Rp 300.000
07/01/2019 Persedian Jasa Rp 150.000
PPN Masukkan Rp 15.000
Hutang Jasa Rp 150.000
Hutang Jasa Rp 15.000
08/01/2019 Piutang Jasa Rp 700.000
Pendapatan Jasa Rp 700.000
Kas Rp 700.000
Piutang Jasa Rp 700.000
09/01/2019 Bank BCA Rp 11.683.035
Piutang Jasa Rp 3.088.200
Piutang Jasa Rp 3.453.960
Piutang Jasa Rp 2.488.275
Piutang Jasa Rp 2.652.600
09/01/2019 Piutang Jasa Rp 697.200
Piutang Jasa Rp 70.000
Hutang Pph 23 Rp 2.800
PPN Keluaran Rp 70.000
Pendapatan Jasa Rp 700.000
Kas Rp 600.000
Piutang Jasa Rp 600.000
09/01/2019 Piutang Jasa Rp 976.020
Piutang Jasa Rp 99.500
Hutang Pph 23 Rp 3.980
43
Tanggal Nama akun Debet Kredit
Biaya Administrasi Rp 15.000
PPN Keluaran Rp 99.500
Pendapatan Jasa Rp 995.000
Kas Rp 900.000
Piutang Jasa Rp 900.000
10/01/2019 Piutang Jasa Rp 2.325.600
Piutang Jasa Rp 235.000
Hutang Pph 23 Rp 9.400
Biaya Administrasi Rp 15.000
PPN Keluaran Rp 235.000
Pendapatan Jasa Rp 2.350.000
Kas Rp 900.000
Piutang Jasa Rp 900.000
10/01/2019 Perlengkapan Rp 90.000
Kas Kecil Rp 90.000
10/01/2019 Piutang Jasa Rp 1.200.000
Pendapatan Jasa Rp 1.200.000
Kas Rp 1.200.000
Piutang Jasa Rp 1.200.000
10/01/2019 Piutang Jasa Rp 500.000
Pendapatan Jasa Rp 500.000
Kas Rp 500.000
Piutang Jasa Rp 500.000
11/01/2019 Persedian Jasa Rp 560.000
Hutang Jasa Rp 560.000
11/01/2019 Piutang Jasa Rp 1.000.000
Pendapatan Jasa Rp 1.000.000
Kas Rp 1.000.000
Piutang Jasa Rp 1.000.000
11/01/2019 Piutang Jasa Rp 500.000
Pendapatan Jasa Rp 500.000
Kas Rp 500.000
Piutang Jasa Rp 500.000
11/01/2019 Piutang Jasa Rp 1.200.000
Pendapatan Jasa Rp 1.200.000
Kas Rp 1.200.000
Piutang Jasa Rp 1.200.000
12/01/2019 Persediaan Jasa Rp 432.000
Persediaan Jasa Rp 864.000
Hutang Jasa Rp 1.296.000
14/01/2019 Hutang Jasa Rp 9.900.000
Hutang Jasa Rp 7.700.000
Bank BCA Rp 17.600.000
Hutang Jasa Rp 7.700.000
Bank BCA Rp 17.600.000
15/01/2019 Bank BCA Rp 9.639.425
44
Tanggal Nama akun Debet Kredit
Piutang Jasa Rp 3.671.600
Piutang Jasa Rp 2.816.825
Piutang Jasa Rp 3.151.000
16/01/2019 Persediaan Jasa Rp 420.000
Persediaan Jasa Rp 262.500
PPN Masukkan Rp 68.250
Hutang Jasa Rp 682.500
Hutang Jasa Rp 68.250
17/01/2019 Piutang Jasa Rp 2.200.000
Pendapatan Jasa Rp 2.200.000
Kas Rp 2.200.000
Piutang Jasa Rp 2.200.000
18/01/2019 Bank BCA Rp 3.838.920
Piutang Jasa Rp 1.890.660
Piutang Jasa Rp 28.800
Piutang Jasa Rp 768.600
Piutang Jasa Rp 1.150.860
19/01/2019 Bank BCA Rp 2.966.400
Piutang Jasa Rp 2.788.200
Piutang Jasa Rp 178.200
21/01/2019 Piutang Jasa Rp 1.523.880
Piutang Jasa Rp 153.000
Hutang Pph 23 Rp 6.120
PPN Keluaran Rp 153.000
Pendapatan Jasa Rp 1.530.000
Kas Rp 300.000
Piutang Jasa Rp 300.000
21/01/2019 Piutang Jasa Rp 500.000
Pendapatan Jasa Rp 500.000
Kas Rp 500.000
Piutang Jasa Rp 500.000
21/01/2019 Piutang Jasa Rp 1.500.000
Pendapatan Jasa Rp 1.500.000
Kas Rp 1.500.000
Piutang Jasa Rp 1.500.000
21/01/2019 Persediaan Jasa Rp 150.000
Persediaan Jasa Rp 220.000
PPN Masukkan Rp 37.000
Hutang Jasa Rp 370.000
Hutang Jasa Rp 37.000
22/01/2019 Piutang Jasa Rp 4.168.200
Piutang Jasa Rp 420.000
Hutang Pph 23 Rp 16.800
Biaya Administrasi Rp 15.000
Pendapatan Jasa Rp 4.200.000
Kas Rp 1.500.000
45
Tanggal Nama akun Debet Kredit
Piutang Jasa Rp 1.500.000
23/01/2019 Bank BCA Rp 1.978.400
Piutang Jasa Rp 467.200
Piutang Jasa Rp 1.344.000
Piutang Jasa Rp 167.200
24/01/2019 Piutang Jasa Rp 1.400.000
Pendapatan Jasa Rp 1.400.000
Kas Rp 1.400.000
Piutang Jasa Rp 1.400.000
25/01/2019 Perlengkapan Rp 50.000
Kas Kecil Rp 50.000
26/01/2019 Piutang Jasa Rp 1.200.000
Pendapatan Jasa Rp 1.200.000
Kas Rp 1.200.000
Piutang Jasa Rp 1.200.000
26/01/2019 Bank BCA Rp 4.924.320
Piutang Jasa Rp 175.520
Piutang Jasa Rp 1.660.600
Piutang Jasa Rp 3.088.200
28/01/2019 Perlengkapan Rp 366.000
Kas Kecil Rp 366.000
28/01/2019 Hutang Jasa Rp 8.282.399
Hutang Jasa Rp 10.348.800
Hutang Jasa Rp 4.233.600
Bank BCA Rp 22.864.799
28/01/2019 Perlengkapan Rp 900.000
Kas Kecil Rp 900.000
29/01/2019 Piutang Jasa Rp 4.200.000
Pendapatan Jasa Rp 4.200.000
Kas Rp 4.200.000
Piutang Jasa Rp 4.200.000
29/01/2019 Piutang Jasa Rp 2.200.000
Pendapatan Jasa Rp 2.200.000
Kas Rp 2.200.000
Piutang Jasa Rp 2.200.000
29/01/2019 Piutang Jasa Rp 600.000
Pendapatan Jasa Rp 600.000
Kas Rp 600.000
Piutang Jasa Rp 600.000
30/01/2019 Perlengkapan Rp 420.000
Kas Kecil Rp 420.000
31/01/2019 By Listrik, tlpn & internet Rp 7.600.000
Kas Rp 7.600.000
31/01/2019 Biaya Gaji Karyawan Rp 19.720.000
Bank BCA Rp 19.720.000
Total Rp 186.861.537 Rp 186.861.537
46
4. Buku Besar
Adalah buku utama pencatatan transaksi keuangan yang memindahkan dari
jurnal akuntansi dan merupakan penggolongan rekening sejenis sebagai dasar
pembuatan laporan neraca dan laporan laba/rugi. Berikut buku besar CV Karya Indah
Motor per 31 Januari 2019:
1. Kas
Tabel III.10
Buku Besar Kas
47
2. Kas Kecil
Tabel III.11
Buku Besar Kas Kecil
3. Bank BCA
Tabel III.12
Buku Besar Bank BCA
48
4. Piutang Jasa
Tabel III.13
Buku Besar Piutang Jasa
49
5. Persedian Jasa
Tabel III.14
Buku Besar Persediaan Jasa
50
6. Perlengkapan
Tabel III.15
Buku Besar Perlengkapan
7. PPN Masukkan
Tabel III.16
Buku Besar PPN Masukkan
8. Peralatan
Tabel III.17
Buku Besar Peralatan
51
9. Akumulasi Penyusutan Peralatan
Tabel III.18
Buku Besar Akumulasi Penyusutan Peralatan
10. Bangunan
Tabel III.19
Buku Besar Bangunan
11. Akumulasi Penyusutan Bangunan
Tabel III.20
Buku Besar Akumulasi Penyusutan Bangunan
52
12. Kendaraan
Tabel III.21
Buku Besar Kendaraan
13. Akumulasi Penyusutan Kendaraan
Tabel III.22
Buku Besar Akumulasi Penyusutan Kendaraan
14. Hutang Jasa
Tabel III.23
Buku Besar Hutang Jasa
53
15. Htang Bank
Tabel III.24
Buku Besar Hutang Bank
16. Hutang PPh 23
Tabel III.25
Buku Besar PPh 23
54
17. PPN Keluaran
Tabel III.26
Buku Besar PPN Keluaran
18. Modal disetor
Tabel III.27
Buku Besar Modal disetor
19. Laba ditahan
Tabel III.28
Buku Besar Laba ditahan
55
20. Pendapatan Jasa
Tabel III.29
Buku Besar Pendapatan Jasa
21. Biaya Administrasi
Tabel III.30
Buku Besar Biaya Administrasi
56
22. Biaya Listrik, Telp & Internet
Tabel III.31
Buku Besar Biaya Listrik, Telp & Internet
23. Biaya Gaji Karyawan
Tabel III.32
Buku Besar Biaya Gaji Karyawan
5. Neraca Saldo
Daftar yang berisi seluruh jenis nama-nama akun beserta saldo total dari
setiap akun yang disusun secara sistematis sesuai dengan kode akun yang bersumber
dari buku besar. Berikut adalah neraca saldo pada CV Karya Indah Motor:
57
Tabel III.33
Neraca Saldo Per 31 Januari 2019
6. Ayat Jurnal Penyesuaian
Dibuat untuk menyesuaikan saldo-saldo rekening yang ada di neraca saldo
menjadi saldo sebenarnya sampai dengan akhir periode akuntansi. Berikut Ayat
Jurnal Penyesuaian pada CV Karya Indah Motor :
31/01/2019 Ayat Jurnal Penyesuaian :
a. Gedung dengan harga perolehan Rp 120.000.000 disusutkan sebesar
10% per tahun
b. Peralatan dan Kendaraan disusutkan 10% per tahun dari harga
perolehan
c. Persediaan yang tersisa Rp 964.500
d. Perlengkapan yang tersisa Rp 381.500
Penyelesaian :
58
a. Beban penyusutan gedung = Rp 120.000.000 x 10%
= Rp 12.000.000/12 = Rp 1.000.000
b. Beban penyusutan peralatan = Rp 15.000.000 x 10%
= Rp 1.500.000/12 = Rp 125.000
Beban Penyusutan Kendaraan = Rp 30.000.000 x 10%
= Rp 3.000.000 = Rp 250.000
c. Beban Persediaan Jasa = Rp 3.964.500 – Rp 964.500 = Rp 3.000.000
d. Beban Perlengkapan = Rp 3.081.250 – Rp 381.250 = Rp 2.700.000
Tabel III.34
Ayat Jurnal PenyesuaianPer 31 Januari 2019
7. Neraca Lajur
Adalah suatu lembar kertas berlajur atau kolom yang digunakan dalam
kegiatan akuntansi secara manual. Adapun kegunaan ialah untuk mempermudah
penyusunan laporan keuangan. Berikut Neraca Lajur pada CV Karya Indah Motor:
59
Tabel III.35
Neraca Lajur
Per 31 Januari 2019
60
8. Laporan laba Rugi
Tabel III.36
Laporan Laba Rugi
9. Laporan Perubahan Modal
Tabel III.37
Laporan Perubahan Modal
61
10. Laporan Neraca
Tabel III.38
Laporan Neraca
3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi
Penulis mencoba untuk memasukkan data akuntansi yang telah dibuat
secara manual kedalam MYOB Premier v.16. Berikut adalah penginputan secara
komputerisasi pada 31 Januari 2019:
3.4.1. Setup Awal
1. Membuat Database Perusahaan
Pada saat Aplikasi MYOB Premier v.16 dijalankan, tampilan awal yang
muncul adalah menu utama, sebagai berikut:
62
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.2 Tampilan Awal MYOB Premier v.16
Buat data baru dengan cara klik Create padamenu utama tersebut, maka
akan muncul jendela informasi berikut :
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.3 Data Perusahaan
63
Isi semua data perusahaan ke dalam jendela informasi tersebut,setelah itu
klik Next sehingga akan muncul tampilan seperti ini:
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.4 Periode Akuntansi
Keterangan :
1. Current Financial Year ialah tahun tutup buku
2. Last Mount Financial Year ialah bulan tutup buku
3. Conversion Month ialah bulan konversi manual ke MYOB Premier v.16
4. Number of Accounting Periode ialah jumlah bualn periode akuntasni
Selanjutnya klik Next sehingga akan muncul tampilan dibawah ini:
64
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.5 Konfirmasi Data Perusahaan
Selanjutnya klik Next untuk mengklik salah satu dari tiga pilihan menginput
daftar akun pada data perusahaan sebagai berikut:
1. Menggunakan daftar akun yang disediakan oleh MYOB Premier v.16 sesuai
denganjenis usaha yang dipilih
2. Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan digunakan
didalam suatu file text
3. Membuat sendiri daftar akun pada modul account MYOB Premier v.16
65
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.6 Informasi Daftar Akun
Setelah pengguna yakin tidak ada kesalahan informasi yang dimasukkan
selanjutnya klik Chage dan memilih tempat penyimpanan database perusahaan yang
secara otomastis tersimpan kedalam folder instalasi MYOB Premier v.16 berikut:
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.7 Penyimpanan Database Perusahaan
66
Jika sudah benar menginput semua data perusahaan, klik Commad Centre
maka program akan dimulai,
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.8 Konfirmasi Input Data Awal Perusahaan
Selanjutnya tunggu beberapa saat hingga muncul tampilan modul-modul
yang disiapkan oleh MYOB Premier v.16 sebagai berikut:
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.9 Command Cetre
67
2. Membuat Kode Account
Sebelum memulai transaksi, tahap awal yang hharus dilakukkan adalah
membuat dan mengolah daftar akun yang akan digunakan. MYOB Prremier v.16
sendir telah menyediakan daftar akun secara lengkap sesuai dengan jenis usaha yang
dipilih, tetapi pengguna tetap bisa membuat, mengubah ataupun menghapus akaun-
akun yang telah disediakan tersebut. Untuk menampilkan daftar akun ini bisa dengan
cara klik modul Account lalu pilih Account List sebagai berikut:
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.10 Account List
68
Untuk membuat akun perkiraan baru, Klik New
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.11 Membuat Akun Baru
Tentukkan dahulu apa akun termasuk Header/Detail. Pilih Detail akun
kemudian pilih tipe akun, lalu tentukan nomer akun dan untuk Opening Balance
dinput melalui pilihan Account Opening Balance dan klik ok seperti berikut:
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.12 Input Akun Baru
69
Untuk mengedit akun perkiraan, Klik akun yang ingin di edit
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.13 Mengedit Akun
Setelah kita memilih akun yang ingin di edit kemudian lakukan perubahan
nama akun yang dinginkan pada account name dan klik ok sebagai berikut:
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.14 Edit Akun
70
Untuk menghapus akun-akun yang tidak digunakan, yaitu pilih akun yang
akan dihapus, double klik atau klik panah samping akun, kemudian akan tampil layar
yang sama pada saat kita membuat dan mngedit akun lalu klik kanan > delete
account seperti berikut:
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.15 Menghapus Akun
71
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.16 Tampilan Akun Keseluruhan
3. Membuat Kode Pelanggan (Costumer)
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.17 Card File
72
Untuk menampilkan modul diatas klik Card File lalu Card List kemudian
klik New untuk membuat data baru, edit untuk mengedit data yang sudah dibuat dan
hapus untuk menghapus data, kurang lebih seperti membuat akun perkiraan tadi.
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.18 Tampilan Input Data Costumer
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.19 Tampilan Daftar Costumer
73
4. Membuat Kode Supplier
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.20 Tampilan Input Data Supplier
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.21 Tampilan Daftar Supplier
74
5. Membuat Kode Karyawan
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.22 Tampilan Input Data Karyawan
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.23 Tampilan Daftar Karyawan
75
6. Membuat Kode Pajak
Untuk membuat kode pajak pada MYOB Premier v.16 ialah Klik Lists pada
menu bar lalu pilih Tax Codes kemudian akan muncul beberapa tax code, yang harus
dilakukan adalah menambah atau membuat baru klik New, mengedit klik tax code
yang ingin diedit dan jika ingin menghapus klik code yang ingin dihapus lalu klik
kanan dan delete sama seperti contoh akun perkiraan di halaman sebelumnya.
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.24 Tax Code List
76
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.25 Tampilan Kode Pajak Information
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.26 Tampilan Input Kode Pajak
77
7. Membuat Data Mata Uang
Untuk membuat data mata uang klik Setup pada menu bar,kemudian pilih
Preferences. Ceklis I Deal in Multiple Currencies[System-wide]. Lalu klik ok.
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.27 Tampilan Menu Preferences
Lalu pilih menu bar Lists lalu Currencies. Kemudian pilih Singapure
Dollars (Local) diganti menjadi Rupiah (Local). Lalu isi dengan mata uang Rupiah.
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.28 Tampilan Menu Current Information
78
8. Membuat Kode Jasa
Untuk membuat daftar item jasa atau persedian jasa klik Modul Inventory
lalu pilih Items List kemudian klik New isi sama seperti contoh diatas. CV Karya
Indah Motor ini tidak menjual produk, tapi hanya melayani jasa perbaikan kendaraan
jadi, persediaan jasa berupa cat ini CV Karya Indah Motor membeli dan dikonsumsi
untuk perbaikan tidak menjual bentuk atau wujud berupa cat nya kepada costumer.
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.29 Inventory
79
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.30 Tampilan Input Kode Jasa
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.31 Tampilan Input Kode Jasa
Setelah menginput kode jasa dan ok, lalu kembali ke modul Inventory klik
Count Inventory maka akan otomatis muncul nama yang tadi kita input. Setelah nya
80
isi counted masing-masing kode jasa kemudian klik Adjust Inventory sebagai
berikut:
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.32 Count Inventory
Kemudian akan muncul Adjustment Information lalu pilih Default
Adjustment Account dengan akun Persedian Jasa dan Continue, seperti berikut:
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.33 Adjustment Information
81
Lalu akan muncul informasi dan klik Adjust Balances sebagai berikut:
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.34 Adjustment Information
Setelah di klik otomatis akan mengisi saldo awal inventory isi tabel dan klik
record sebagai berikut :
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.35 Adjust Inventory
82
9. Membuat Linked Account
Linked Account ini adalah akun yang terhubung dengan suatu transaksi yang
secara otomatis akan berproses. Untung setting Linked Account pilih menu bar Setup
pilih linked account dan buat masing-masing setting lilnked account nya, sebagai
berikut :
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.36 Accounts & Banking Linked Accounts
Keterangan :
1. Equity Account for Historical Balancing dan Account for Currency
Gains/Losses sudah mensetting secara otomatis tidak usah diubah,
2. Bank Account for Undeposited Funds di isi dengan akun Bank BCA dan klik
ok.
83
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.37 Sales Linked Accounts
1. Asset Account for Tracking Receivable di isi dengan akun Piutang Jasa
2. Bank Account for Costumer Receipts di isi dengan akun Kas dan klik ok
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.38 Purchases Linked Accounts
84
1. Liability Account for Tracking Payable di isi dengan akun Hutang Jasa
2. Bank Accounts for Paying Bills di isi dengan akun Bank BCA
3.4.2. Input Saldo Awal
1. Input Saldo Awal Account
Saldo awal akun yang diinput ke dalam MYOB Premier v.16 adalah saldo
akun pada periode bulan lalu. Untuk memasukkan saldo awal kedalam MYOB
Premier v.16 yakni pada menu bar klik Setup lalu pilih Balances klik Account
Opening Balance. Kemudian isi data akun sesuai dengan yang terlihat di manual dan
klik ok.
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.39 Tampilan Saldo Awal Akun
85
2. Input Saldo Awal Hutang
Untuk input saldo awal hutang jasa sama seperti contoh diatas yakni pada
menu bar klik Setup lalu pilih Balances klik Costumer Balances kemudian klik Add
Sale. Kemudian isi data akun sesuai dengan yang terlihat di manual dan klik ok
seperti berikut :
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.40 Tampilan Input Saldo Awal Hutang
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.41 Supplier Balances
86
2. Input Saldo Awal Piutang
Untuk input saldo awal hutang jasa sama seperti contoh diatas yakni pada
menu bar klik Setup lalu pilih Balances klik Supplier Balances kemudian klik Add
Purchase. Kemudian isi data akun sesuai dengan yang terlihat di manual dan klik ok
seperti berikut :
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.42 Tampilan Input Saldo Awal Piutang
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.42 Costumer Balances
87
3.4.3. Input Data Transaksi
Dalam MYOB Premier v.16 terdapat berberapa modul dengan fungsinya
masing-masing dalam pencatatan transaksi, disini penulis hanya menampilkan
beberapa transaksi sebagai sample yang mewakili cara penggunaan masing-masing
modul. Dari sekian banyaknya transaksi selama satu bulan yaitu bulan Januari pada
CV Karya Indah Motor, penulis mengambil beberapa sample transaksi sebagai
berikut :
1. Transaksi tanggal 2 Januari 2019, mengirim tagihan kepada asuransi atas jasa
atau penyelesaian perbaikan kendaraan
a. Pilih Modul Sales, kemudian pilih Enter Sales
b. Pastikan status sales pada pojok kiri atas menunjukkan INVOICE yang
berarti tagihan tersebut telah dikirim
c. Hilangkan ceklis pada tax inclusive pada pojok kanan atas
d. Isikan nama Custumer
e. sikan no invoice dan ganti tanggal sesuai tanggal transaksi
f. Pilih Layout dan ganti menjadi Service
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.44 Layout - Service
88
g. Atur term menjadi n/30 dengan cara mengklik panah pada term dan pilih
In a Given # Of Days lalu isi Balance Due Days dengan 30 hari berikut ini:
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.45 Supplier Opening Balance
h. Isi data transaksi, seperti gambar berikut. Kemudian klik Record
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.46 Sales – New Item
89
i. Pada saat pengisian Paid Today muncul lah Recive Payments yakni
pembayaran cash dalam CV Karya Indah Motor ini pembayaran OR atau
tertanggung yang mempunyai kedaraan.
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.47 Receive Payments (Biaya OR)
2. Transaksi Tanggal 8 Januari 2019, Pelayanan jasa perbaikan kendaraan
secara tunai atau non asuransi
a. Langkah-langkahnya samas seperti contoh transaksi sebelumnya, namun
ads perbedaannya pada term payment diganti menjadi COD (Pembayaran
jasa saat sudah selesai) dan pada Paid Today diisi sejumlah total tagihan
pelayanan jasa yang diterimanya, sehimgga Balance Duenominalnya 0
(nol) seperti tampak pada gambar berikut. Kemudian klik Record.
90
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.48 Sales – New Item
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.49 Receive Payments
91
3. Transaksi tanggal 9 Januari 2019, penerimaan beberapa pelunasan piutang
dari PT Asuransi Umum BCA atas faktur tanggal 25,27, dan 29 Desember
2018 kepada CV Karya Indah Motor
a. Pilih modul Sales, kemudian pilih Receipt Payment
b. Pada Deposit To Account isi dengan akun Bank BCA
c. Isi nama custumer,tanggal transaksi, no bukti transaksi dan jumlah yang
diterima
d. Klik pada Amount Applied, sesuai dengan faktur mana yang dibayar oleh
custumer tersebut. Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut,
kemudian klik Record.
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.50 Receive Payments
92
4. Transaksi tanggal 11 Januari 2019, pembelian secara kredit
a. Pilih modul Purchases, kemudian pilih Enter Purchases
b. Ubah status purchases pada pojok kiri menjadi BILL dan menambah
bahan (cat) yang ingin dibeli pada daftar persediaan klik New.
c. Isikan nama Supplier
d. Isikan no invoice,ganti tanggal sesuai tanggal transaksi dan atur trem
menjadi n/60
e. Layout diganti menjadi Item Isi data transaksi seperti gambar berikut,
kemudian klik Record
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.51 Purchase – New Item
93
5. Transaksi tanggal 14 Januari 2019, pembayaran hutang atas faktur tanggal 24
dan 27 Desember 2018
a. Pilih modul Purchase, kemudian pilih Pay Bills
b. Pada Account isi dengan akun Bank BCA
c. Isi nama Supplier, tanggal transaksi, no bukti transaksi dan jumlah yang
dibayarkan
d. Klik pada Amount Applied, sesuai dengan faktur nama yang dibayar
e. Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut. Kemudian klik Recoard
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.51 Purchase – Pay Bills
94
6. Transaksi tanggal 28 Januari 2019, pengeluaran voucher kas kecil untuk
membeli tinta printer
a. Pilih modul Banking, kemudian pilih Speed Money, hilangkan ceklis pada
Tax Inclusive
b. Pastikan account yang digunakan adalah kas kecil
c. Sesuaikan tanggal transaksi, memo dan amount sesuai keterangan
d. Pada tampilan kolom Acct isikan no akun lawan yang digunkan. Pada
transaksi ini menggunakan akun Perlengkapan
e. Pada kolom amount isi dengan jumlah pengeluaran seperti tampak pada
gambar berikut ini, kemudian klik Record.
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.53 Spend Money
95
7. Transaksi tanggal 31 Januari 2019, pembayaran Air Telp Listrik dari Kas
a. Langkah-langkah sama seperti menggunakan pembayaran kas kecil,
perbedannya hanya di Account dirubah menjadi Kas. Seperti gambar
berikut :
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.54 Spend Money
96
8. Transaksi tanggal 31 Januari 2019,pembayaran Gaji Karyawan
a. Langkah-langkah sama seperti menggunakan pembayaran kas kecil
perbedannya hanya di Account dirubah menjadi Bank BCA. Seperti
gambar berikut :
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.54 Spend Money
97
9. Pada tanggal 31 Januari 2019 dilakukan beberapa Penyesuaian diantarnya:
a. Biaya penyusutan Gedung ditaksir 10% dari harga perolehan
b. Pilih modul Accounts , klik Record Journal Entry, hilangkan ceklik Tax
Inclusive
c. Isi no bukti, tanggal, memo dan akun yang disesuaikan seperti tampak
gambar berikut:
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.56 Recoad Journal Entry
3.4.4. Laporan Keuangan
Laporan keuangan merupakan sebuah modul yang menyediakan output dari
seluruh proses transaksi yang telah dilakukan sebelumnya, berikut adalah laporan
yang dihasilkan.
98
1. Jurnal Transaksi
Untuk melihat jurnal transaksi keseluruhan pada MYOB Premier v.16 klik
pada modul mana saja pilih Transaction Journal ganti Dated from and to sesuai
periode, lalu klik All. Akan muncul seperti berikut ini:
99
100
101
102
103
104
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.56 Report -Trancation Journal
105
2. Buku Besar
Untuk melihat buku besar pada MYOB Premier v.16 klik pada menu bar
Reports pilih Accounts klik General Ledger (Summary atau Detail) isi Dated from
dengan periode akuntansi dan Display maka akan muncul seperti berikut ini:
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.58 Report -General Ledger Summary
106
3. Laporan Laba/Rugi
Untuk melihat laporan laba rugi pada MYOB Premier v.16 klik pada menu
bar Reports pilih Accounts klikProfit & Loss (Accrual) isi Dated from dengan
periode akuntansi dan Display maka akan muncul seperti berikut ini:
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.59 Report –Profit and Loss Accrual
107
4. Laporan Neraca
Untuk melihat laporan Neraca pada MYOB Premier v.16 klik pada menu bar
Reports pilih Accounts klik Standard Balance Sheet lalu selected period as of
dengan periode akuntansi dan Display maka akan muncul seperti berikut ini:
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.60 Report –Standard Balance Sheeet
108
3.4.5. Analisa Laporan Keuangan
Adalah proses penelitian laporan keuangan beserta unsur-unsurnya yang
bertujuan untuk mengevaluasi dan memprediksi kondisi keuangan perusahaan yang
telah dicapai perusahaan. Menganalisa Laporan Keuangan dengan membadingan
angka ratio, untuk menentukan baik uruknya angka ratio likuiditas dan solvabilitas
sebagai berikut:
1. Ratio – ratio Likuiditas
Ratio likuiditas merupakan suatu indikator mengenai kemampuan perusahan
membayar semua kewajiban finansial jangka pendek pada saat jatuh tempo dengan
menggunakan aktiva lancar yang tersedia. Likuiditas tidak hanya berkenaan dengan
keadaan keseluruhan keuangan perusahaan, tetapi juga berkaitan dengan
kemampuannya mengubah aktiva lancar tertentu menjadi uang kas :
a. Current Ratio Periode 01 Januari 2019 - 31 Januari 2019:
Current Ratio menunjukan sejauhu mana aktiva lancar menutupi hutang
lancar. Semakin besar perbandingan aktiva lancar dan kewajiban lancar semakin
tinggi kemampuan perusahaan menutupi hutang jangka pendeknya.
Current Rasio = Aktiva lancar / Hutang lancar x 100%
= Rp 90.804.369 / Rp 30.734.743
= 2,95%
Maka, dilihat dari perhitungannya CV Karya Indah Motor perbandingan aktiva
lancar dapat memenuhi hutang lancar dan sanggup memenuhi hutang jangka pendek
atau dengan kata lain perusahaan termasuk dalam perhitungan Likuid.
b. Quick Acid Ratio Periode 01 Januari 2019 - 31 Januari 2019:
109
Quick Acid Ratio Sebuah rasio yang digunakan untuk mengukur kemampuan
suatu perusahaan dalam menggunakan aktiva lancar untuk menutupi hutang
lancarnya.
Quick Acid Ratio = (Aktiva lancar – Persediaan ) / Hutang lancar x 100%
= ( Rp 90.804.369 – Rp 964.500 ) / Rp 30.734.743
= Rp 89.839.869 / Rp 30.734.743
= 2,93%
Jika, dilihat dari analisa angka ratio CV Karya Indah Motor termasuk perusahaan
yang sehat, karena perbandingan aktiva lancar dapat memenuhi kewajiban lancar dan
sanggup memenuhi kewajiban jangka pendeknya.
2. Ratio – Ratio Solvabilitas
Solvabilitas suatu perusahaan menunjukan kemampuan perusahaan untuk
memenuhi kewajiban financialnya baik jangka pendek dan jangka panjang apabila
sekiranya perusahaan dilikuidasi. Suatu perusahaan yang solvable berarti bahwa
perusahaan tersebut mempunyai aktiva atau kekayaan yang cukup untuk membayar
semua hutang-hutang nya, begitu pula sebaliknya perusahaan yang tidak mempunyai
kekayaan yang cukup untuk membayar hutang-hutangnya disebut perusahaan yang
insolvable.
a. Debt Ratio Periode 01 Januari 2019 - 31 Januari 2019:
Debt Ratio Ratio aktiva tetap dengan hutang tetap ini menunjukkan tingkat
keamanan yang dimiliki kreditor jangka panjang karena itu semakin tinggi ratio ini
berarti semakin besar jaminan dan keamanan memberikan pinjaman kepada
perusahaan, ratio ini juga menunjukkan kemampuan perusahaan untuk memperoleh
pinjaman dengan jaminan aktiva tetap.
110
Debt Ratio = ( Total Aktiva Tetap / Total Hutang Jangka Panjang ) x 100%
= ( Rp 26.750.000 / 24.602.073 ) x 100%
= 1,08%
Maka, CV Karya Indah Motor mempunyai aktiva atau kekayaan yang cukup untuk
membayar semua hutang-hutang nya, dengan kata lain perusahaan termasuk dalam
perhitungan Solvabel.
Untuk melihat analisa keuangan pada MYOB Premier v.16 klik Analysis
pilih Balance Sheet klik Asset = Liability + Equity seperti berikut ini:
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.61 Analyse Balance Sheet – Asset
Dari grafik diatas menunjukkan prosentase komponen aktiva pada tahun
berjalan untuk laporan ini pada bulan januari yakni 100% asset terdiri dari 11,3%
kas, 0,85% kas kecil, 24,9% Bank BCA, 0,6% piutang jasa, 0,4% persediaan jasa, 0,1
% perlengkapan dan PPN Masukkan, 6,3% peralatan, (0,7%) akumulasi penyusutan
peralatan, 50,4% bangunan, (5,5%) akumulasi penyusutan bangunan, 12.6%
kendaraan, (1,4%) akumulasi penyusutan kendaraan.
111
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.62 Analyse Balance Sheet – Liability
Sedangkan, grafik berikut ini menunjukkan prosentase komponen hutang
tahun berjalan untuk laporan ini pada bulan januari yakni 100% liabilities terdiri dari
13,2% hutang jasa, 80% hutang bank, (0,3%) hutang PPh 23 dan 7,1% PPN
Keluaran.
Sumber : Software MYOB Premier v.16
Gambar III.63 Analyse Balance Sheet – Equity
112
Dan grafik modal menunjukkan prosentase dari modal tahun berjalan untuk
laporan ini pada bulan januari yakni 100% dari equity yang terdiri dari 89,8% modal
yg disetor, 7,2% laba ditahan dan keuntungan 3% yg didapat pada periode bulan
januari.
Untuk melihat Analysis Profit and Loss langkah-langkah nya sama seperti
diatas hanya saja klik pada profit and loss maka akan muncul gambar sebagai
berikut:
Gambar III.64 Analyse Balance Sheet – Proffit and Loss
Yang mana dari gambar tersebut CV Karya Indah Motor telah mendapatkan
penghasilan dari pelayanan jasa yang dikerjakan serta pelunasan piutang dari
pelanggan dan telah membayar hutang dan mengeluarkan biaya-biaya yang
dibutuhkan sehingga menghasilkan laba atau keuntungan sebesar Rp 6.200.000,-
pada periode 1 Januari 2019 sampai 31 Januari 2019 ini.