bab iii metode penelitian 3 - sir.stikom.edusir.stikom.edu/id/eprint/956/6/bab iii.pdf · 25 3.2.3...
TRANSCRIPT
22
BAB III
METODE PENELITIAN
Langkah-langkah yang dilakukan untuk menyelesaikan rancang bangun
aplikasi sistem informasi unit simpan pinjam UPPKS adalah :
3.1 Observasi dan Wawancara
3.1.1 Observasi
Pengumpulan data dengan melakukan pengamatan langsung pada obyek
yang diteliti untuk memperoleh data-data dan informasi yang diperlukan. Dalam
hal ini, meneliti dan mempelajari sistem yang telah ada pada SP UPPKS melalui
hasil laporan bulanan, arsip-arsip, buku-buku besar yang biasa digunakan UPPKS
untuk menyimpan data-data dan informasi kegiatan simpan pinjam, serta
mengamati langsung jalannya kegiatan simpan pinjam anggota-anggota UPPKS.
3.1.2 Wawancara
Pengumpulan data dengan melakukan wawancara/interview dengan
pengurus UPPKS untuk memperoleh informasi yang berhubungan dengan
permasalahan yang akan diselesaikan yaitu mengenai sistem kerja dan segala
informasi simpan pinjam yang dibutuhkan.
3.2 Hasil Observasi dan Wawancara
Berdasarkan observasi dan wawancara yang telah dilakukan, yang
menyimpulkan bahwa penyebab utama timbulnya permasalahan tersebut adalah
belum memanfaatkannya teknologi komputer yang berakibat terlambatnya
23
laporan dan informasi yang tepat dan cepat, yang diperlukan untuk memutuskan
persetujuan pinjam.
Maka salah satu penyelesaian yang dilakukan adalah dengan jalan
memperbaiki sistem semula menjadi sistem komputerisasi yang lebih maksimal
dan perencanaan dana untuk keperluan pinjam. Untuk melaksanakan
komputerisasi pada sistem simpan pinjam, maka harus memahami cara kerja dari
sistem tersebut.
Dalam Bab ini akan diuraikan tentang cara kerja simpanan bersama
pengambilan simpanan dan pinjaman bersama pengangsurannya.
3.2.1 Struktur organisasi unit simpan pinjam pada kelompok UPPKS
Dalam Tugas Akhir ini akan dibahas unit simpan pinjam, dimana
fungsinya adalah melayani anggota UPPKS untuk keperluan simpan dan pinjam
uang.
Untuk melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengurus sehari-hari
diatur pada pembidangan, sebagai berikut :
Ketua Pengurus : Mengkoordinir dan mengontrol seluruh kegiatan atau
bidang yang ada serta memutuskan realisasi pinjaman.
Sekretaris : Membidangi dan bertanggung jawab atas kegiatan simpan
pinjam dan umum (pengisian TABELARIS).
Bendahara : Membidangi dan bertanggung jawab atas kegiatan
administrasi dan keuangan serta pengendalian
(TABELARIS, Realisasi Pinjam dan Laporan tiap bulan).
Pembantu Umum : Membidangi dan bertanggung jawab atas kegiatan simpan
24
pinjam uang (mencatat pembayaran angsuran dan transaksi
pinjaman).
3.2.2 Keanggotaan UPPKS unit simpan pinjam
UPPKS unit simpan pinjam tersebut beranggotakan masyarakat
Tlogopojok terutama ibu-ibu peserta KB yang mana mempunyai usaha kecil-
kecilan dalam memenuhi kebutuhan hidup sehari-hari. Jadi pemberian pinjaman
dengan bunga relatif kecil tersebut, diharapkan dapat membantu masyarakat
dalam mengembangkan usahanya.
Sedangkan pengurus UPPKS tersebut beranggotakan ibu-ibu terpilih dari
kelurahan tersebut beserta didampingi seorang staf BKKBN.
Untuk menjadi anggota UPPKS maka anggota harus memenuhi syarat
dan kewajibannya, sebagai berikut :
a. Merupakan penduduk asli/tetap kelurahan Tlogopojok.
b. Mempunyai KTP yang masih berlaku.
c. Mempunyai suatu usaha/pekerjaan, sehingga dapat membayar angsuran
dengan tepat waktu.
d. Bagi ibu-ibu peminjam UPPKS, harus seizin/sepengetahuan Suaminya.
e. Mendaftarkan diri sebagai Anggota UPPKS
f. Wajib membayar angsuran pinjaman sesuai waktu yang ditetapkan yaitu
selama 12 kali (12 minggu) berturut-turut, dengan datang sendiri ke Unit
Simpan Pinjam UPPKS tersebut.
g. Apabila melakukan keterlambatan pembayaran angsuran dari jangka waktu
yang telah ditetapkan, maka dikenai sanksi denda sesuai ketentuan yang
berlaku.
25
3.2.3 Simpanan
Sumber dana awal UPPKS adalah bermodal dari pemerintah di bawah
pembinaan BKKBN. Kemudian kegiatan simpan pinjam berjalan dan akhirnya
dana UPPKS terus berkembang. Simpanan anggota yang terhimpun selama ini
terbukti telah memberikan manfaat yang besar bagi kegiatan simpan pinjam
tersebut.
Simpanan anggota ini disebut dengan Simpanan Wajib (SW), yang
wajib dibayarkan pada angsuran ke-2 berikutnya, setiap setelah mendapatkan
realisasi pinjaman baru. Besar SW ditentukan sebesar 10% dari besar pinjaman.
Perhitungan untuk besar SW sesuai dengan persamaan (2.1).
SW ini bersifat sebagai tabungan bagi peminjam itu sendiri dan akan
diberikan kepada anggota tiap akhir tahun (menjelang Hari Raya Idul Fitri),
sebesar 50% berdasarkan jumlah total SW anggota itu sendiri selama 1 tahun ini.
Perhitungan untuk besar SW tahunan yang akan diberikan kepada anggota sesuai
dengan persamaan (2.2). Sedangkan 50%-nya akan ditambahkan pada SW
berikutnya, demikian seterusnya. Bagi anggota baru yang belum setahun menjadi
anggota atau dalam setahun ini belum melakukan transaksi pinjam sebanyak 4
kali, maka SW akan diberikan tahun depan (menjelang Hari Raya tahun depan).
Pengembalian seluruh simpanan (SW) dilakukan untuk anggota yang
keluar dari keanggotaan UPPKS, dengan syarat telah melunasi sisa pinjaman atau
beban anggota kepada UPPKS. Perhitungan untuk besar SW keluar keanggotaan
yang akan diberikan kepada anggota tersebut sesuai dengan persamaan (2.3).
Namun, apabila kemungkinan anggota yang keluar tersebut suatu saat
nanti ingin masuk anggota UPPKS kembali, maka anggota tersebut wajib
26
mengembalikan SW tersebut sebesar 50% dari total SW waktu lalu yang telah
diberikan kepada anggota keluar tersebut. Perhitungan untuk besar SW yang
dibayarkan oleh anggota tersebut sesuai dengan persamaan (2.4).
3.2.4 Pinjaman
UPPKS memberikan kebijakan penyediaan dana yang dapat dipinjamkan
kepada anggota untuk minggu mendatang. Proses pengalokasian dana pinjam ini
dilakukan tiap akhir jam kerja yaitu berdasarkan 75 % dari besar sisa modal s/d
hari ini dan perkiraan total angsuran pinjam minggu depan. Perhitungan untuk sisa
modal s/d hari ini sesuai dengan persamaan (2.11), sedangkan untuk jumlah
alokasi dana pinjam sesuai dengan persamaan (2.12).
Pemberian kredit atau pinjaman kepada anggota dilakukan secara selektif
yaitu kepada anggota yang memerlukan dengan memperhatikan tujuan
pengambilan pinjaman tersebut dan mempertimbangkan kemampuan serta
pengembaliannya dengan syarat-syarat yang berlaku.
Transaksi pinjaman melalui beberapa tahap atau langkah proses. Sebelum
mendapat persetujuan meminjam uang, langkah yang harus dilakukan adalah
dengan mengetahui apakah anggota masih mempunyai tanggungan pinjam atau
status pinjamannya (lunas atau masih ada pinjaman). Apabila tidak mempunyai
pinjaman atau pinjaman telah lunas maka anggota diperbolehkan melanjutkan
pada tahap berikutnya. Besar pinjaman ditentukan minimal Rp 100.000,00 dan
maksimal Rp 1.000.000,00. Namun ada kebijakan Ketua Pengurus UPPKS untuk
dapat memberikan pinjaman lebih dari batas maksimal yang ditentukan, dengan
mempertimbangkan kemampuan/tingkat ekonomi anggota yang lebih baik dan
dapat dipertanggungjawabkan. Lama angsuran pinjaman ditentukan 12 kali
27
angsuran atau selama 12 minggu. Sehingga bila pengembalian angsuran sesuai
dengan waktu yang ditentukan, maka selama setahun anggota dapat melakukan 4
kali transaksi pinjam.
Dalam transaksi pinjam anggota dibebankan 2 beban pinjam, yaitu iuran
dan Buku Anggota (hanya bagi anggota baru). Ketentuan beban tersebut adalah
sebagai berikut :
a. Iuran : Rp 500,00 (dapat berubah sesuai ketentuan)
b. Buku Anggota (BA) : Rp 1.000,00 (hanya dibebankan pada waktu mendaftar
menjadi anggota baru UPPKS).
3.2.5 Pengembalian atau pengangsuran pinjaman
Pengembalian atau pengangsuran pinjaman dilakukan setiap minggu oleh
anggota peminjam itu sendiri, dimana pembayaran angsuran pertama dilakukan
pada minggu berikutnya. Dengan demikian unit SP tidak melakukan penagihan
kepada para anggota peminjam UPPKS tersebut.
Pembayaran angsuran pinjaman ditentukan sebesar 10% dari besar
pinjaman, selama 12 kali angsuran atau selama 12 minggu, yaitu terdiri dari
angsuran BP (Biaya Pengelolaan), angsuran SW (Simpanan Wajib) dan 10 kali
angsuran pokok pinjam. Perhitungan untuk besar angsuran pinjaman yang
dibayarkan oleh anggota sesuai dengan persamaan (2.5).
Angsuran Biaya Pengelolaan (BP), perhitungan Total kas BP seluruh
anggota selama 1 tahun tersebut dilakukan tiap akhir tahun (menjelang Hari Raya
Idul Fitri) yang akan dialokasikan terhadap kas ongkos/biaya Gizi/KB/Kesehatan,
ongkos/biaya Administrasi dan ongkos/biaya Insentif Pengurus UPPKS.
Perhitungan besar kas BP yang dibayarkan oleh anggota dari angsuran pinjam ke-
28
2 sesuai dengan persamaan (2.7). Sedangkan perhitungan untuk pengalokasian kas
BP tahunan sesuai dengan persamaan (2.8), (2.9) dan (2.10). Prosentase
pengalokasian dana di atas dapat berubah sesuai ketentuan yang berlaku.
Biaya/ongkos insentif pengurus selalu dikeluarkan semuanya pada saat dilakukan
pembagian BP sesuai prosentasi di atas. Sedangkan perhitungan biaya peserta KB
dan administrasi hanya sebagai perkiraan dana yang tersedia untuk keperluan
tersebut pada periode tahun berikutnya, jadi kas yang dikeluarkan tidak sekaligus
namun sesuai kebutuhan. Sedangkan untuk angsuran SW (Simpanan Wajib), telah
dibahas sebelumnya dalam hal “Simpanan” di atas.
UPPKS memberikan sanksi denda bagi anggota sebesar 1% dari besar
pinjaman, setiap tidak atau terlambat melakukan pembayaran angsuran pada
minggu tersebut. Hal ini dilakukan oleh UPPKS, tidak lain diharapkan agar
anggota tersebut tidak melakukan keterlambatan dalam pembayaran angsuran
pinjaman. Perhitungan untuk total denda yang dibayarkan oleh anggota saat
pinjaman baru sesuai dengan persamaan (2.6). Sanksi denda tersebut dibayarkan
melalui pemotongan pada realisasi pinjaman berikutnya.
Jangka waktu angsuran yang ditentukan selama 12 kali angsuran, apabila
anggota ingin meminjam kembali atau berniat segera melunasi pinjamannya,
maksimal harus kurang 3 kali angsuran lagi, maka anggota dapat melunasi sisa
pinjamannya dengan pembayaran tunai.
29
3.3 Analisis Permasalahan
Setelah melakukan observasi dan wawancara maka dapat disimpulkan :
3.3.1 Entity yang terlibat
Adapun entity yang terlibat pada sistem informasi simpan pinjam
UPPKS tersebut ada tiga, yaitu :
a. Anggota
b. Ketua Pengurus
c. BKKBN
3.3.2 Proses pada sistem simpan pinjam
Di dalam Sistem Simpan Pinjam terdapat 7 (tujuh) proses, yaitu :
A Pengolahan data masuk anggota
Pengolahan data masuk anggota merupakan proses pengolahan data bagi
yang baru mendaftarkan diri untuk menjadi anggota Simpan Pinjam UPPKS
dengan persetujuan ketua pengurus yang akan dilakukan pengecekan terhadap
data anggota tersebut sudah pernah ada atau belum pernah terdaftar sebagai
anggota UPPKS sebelumnya. Kemudian akan diberikan buku anggota yang harus
dibawa anggota tersebut pada saat melakukan transaksi pinjam atau pembayaran
angsuran pinjaman. Bagi data anggota baru dapat melanjutkan proses untuk
keperluan pinjam.
B Sistem simpanan
Sistem simpanan meliputi Simpanan Wajib (SW) dan pengambilan
simpanan, yang terdiri dari dua proses :
1. Bayar SW masuk anggota kembali
30
Anggota melakukan pembayaran SW sebagai syarat untuk masuk anggota
kembali setelah sebelumnya pernah keluar keanggotaaan UPPKS, yaitu
sebesar 50% dari jumlah SW anggota tersebut yang telah diberikan sewaktu
keluar keanggotaan.
2. Proses ambil SW, yaitu terbagi menjadi dua proses :
a. Ambil SW keluar anggota
Pada proses ini dilakukan pengambilan seluruh simpanan wajib yang
dimiliki seorang anggota dikarenakan akan keluar dari keanggotaan
UPPKS. Transaksi ini dapat segera disetujui apabila status pinjaman
anggota dan sanksi denda yang dikenai telah terpenuhi. Pengurus akan
merekam status keluar dari keanggotaan UPPKS setelah memenuhi
ketentuan yang berlaku.
b. Ambil SW akhir tahun
Proses pembagian simpanan wajib tiap anggota tiap tahun sebesar 50%
dari SW masing-masing anggota yang telah dilakukan pengecekan
terhadap banyaknya pembayaran angsuran SW yang telah dilakukan
anggota adalah minimal empat kali pembayaran SW berarti juga empat
kali pinjaman dalam setahun.
C Sistem pinjaman
Sistem pinjaman meliputi pinjaman uang dan pembayaran angsuran
pinjaman (pengembalian pinjaman), yang terdiri dari lima proses :
1. Transaksi dan cek status pinjam
Transaksi pinjam dapat segera disetujui apabila status pinjaman anggota telah
terpenuhi (telah lunas).
31
2. Persetujuan hutang
Dari informasi terbaru tentang status pinjaman anggota dan jumlah dana yang
dialokasikan untuk keperluan pinjam, Ketua UPPKS dapat segera mengetahui
dan segera memberikan keputusan, dengan menetapkan nomor transaksi,
tanggal persetujuan dan jumlah pinjaman.
3. Membuat surat kontrak pinjam
Surat ini dibuat setelah mendapatkan persetujuan dari Ketua UPPKS, yaitu
sebagai bukti perjanjian telah meminjam uang dan akan ditandatangani oleh
anggota peminjam tersebut.
4. Memproses Realisasi pinjam
Realisasi pinjaman tunai dilakukan oleh pengurus UPPKS dengan
merekamkan beban pinjam dan sanksi denda pinjaman lalu jika ada melalui
pemotongan pada pinjaman pokok yang merupakan total pinjaman tunai yang
diberikan. Setelah itu, buku anggota akan dikembalikan ke anggota tersebut.
5. Memproses pembayaran angsuran pinjaman
Anggota melakukan pembayaran angsuran dengan menyerahkan buku anggota
kepada pengurus, yang kemudian akan dicatat ke buku anggota masing-
masing sesuai data angsuran dengan disertai cap stempel UPPKS sebagai
tanda telah diterimanya pembayaran angsuran. Kemudian dilanjutkan dengan
perekaman data angsuran tersebut. Pembayaran angsuran pinjaman yang
pertama akan direkam sebagai angsuran BP, angsuran kedua direkam sebagai
angsuran SW, dan angsuran pinjaman ke-3 sampai dengan ke-12 akan
direkam sebagai angsuran pokok pinjaman. Setelah itu, buku anggota akan
dikembalikan ke anggota tersebut.
32
D Menghitung kas Biaya Pengelolaan (BP) akhir tahun
Menghitung total BP seluruh anggota yang dilakukan oleh pengurus
UPPKS tiap akhir tahun dan akan dialokasikan berdasarkan prosentase yang
berlaku berupa biaya administrasi, biaya gizi/KB/kesehatan anggota yang kurang
mampu sebagai alokasi dana tahun mendatang yang tersedia untuk keperluan
tersebut dan biaya insentif pengurus yang akan dikeluarkan seluruhnya setelah
proses penghitungan selesai.
E Merekap kas Tabelaris
Pada akhir jam kerja, hasil pembayaran angsuran berupa BP, SW, 10
angsuran pokok pinjam, denda serta beban pinjam akan direkap sebagai
penerimaan kas, sedangkan pengambilan SW yang terjadi, pinjaman uang yang
dikeluarkan, biaya insentif, biaya gizi/KB/kesehatan dan biaya administrasi akan
direkap sebagai pengeluaran kas.
Pada proses merekam kas Tabelaris, terdiri dari dua proses di dalamnya :
1. Merekam pengeluaran kelompok
Proses merekam pengeluaran kas untuk kepentingan kegiatan kelompok
UPPKS, seperti pengeluaran dari iuran kelompok, biaya insentif, biaya
gizi/KB/kesehatan dan biaya administrasi serta merekam transaksi kas denda
pinjaman anggota yang akan keluar keanggotaan.
2. Rekap kas mingguan
Rekap kas mingguan berupa perincian jumlah total masuk/keluar per kode
kas, saldo kas dan sisa modal setiap minggunya.
33
F Meramalkan/menghitung alokasi dana pinjaman
Pada akhir jam kerja setelah proses rekap penerimaan dan pengeluaran
kas simpan pinjam dilakukan, maka dapat dihitung pengalokasian dana pinjaman
untuk keperluan pinjam minggu depan.
G Pembuatan laporan
Proses pembuatan rekap/laporan, ada yang dilakukan tiap akhir kegiatan,
tiap akhir bulan, tiap akhir tahun atau hanya jika diperlukan informasinya.
Pembuatan laporan tersebut terdiri dari enam proses :
1. Rekap laporan data anggota
Rekap data anggota UPPKS akan dicetak bila dianggap perlu oleh Ketua
Pengurus.
2. Rekap laporan pembagian SW anggota
Hasil rekap data pembagian SW anggota tiap akhir tahun akan dicetak sebagai
dokumentasi yang ditujukan pada Ketua Pengurus.
3. Rekap laporan data pinjaman
Hasil rekap data kontrak pinjam anggota tiap minggu akan dicetak sebagai
dokumentasi yang ditujukan pada Ketua Pengurus, yang nantinya akan
ditandatangani oleh anggota pada saat pengambilan realisasi pinjaman.
4. Rekap laporan pembagian kas BP
Hasil rekap data pengalokasian dana kas BP tiap tahun untuk keperluan
ongkos insentif, ongkos gizi/KB/kesehatan dan ongkos administrasi akan
dicetak sebagai dokumentasi yang ditujukan pada Ketua Pengurus.
34
5. Rekap laporan kas tabelaris
Hasil rekap perincian data transaksi kas yang terjadi pada kegiatan simpan
pinjam tiap minggunya, berupa tabel-tabel penerimaan dan pengeluaran kas
akan dicetak sebagai dokumentasi yang ditujukan pada Ketua Pengurus
6. Pembuatan laporan rekapitulasi kas bulanan
Hasil rekap berupa perincian jumlah total masukan dan pengeluaran per kode
kas serta saldo/sisa kas tiap bulan akan dicetak sebagai pelaporan yang
ditujukan pada BKKBN tiap akhir bulannya.
3.4 Desain Sistem
Pembuatan desain atau rancangan sistem dengan menggunakan software
tools Easy Case 4.2 dimulai dari membuat Context Diagram, Diagram berjenjang,
kemudian membuat data flow diagram dan entity relationship diagram serta
struktur database yang dibutuhkan.
3.4.1 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang ditujukan untuk
menganalisis suatu sistem ditinjau dari arus data yang ada dalam suatu sistem.
Langkah pertama dalam pembuatan diagram alur ini adalah membuat diagram
konteks untuk memberikan gambaran secara keseluruhan, baru kemudian sistem-
sistem yang masih bersifat global dibreakdown hingga menjadi sub-sub yang
lebih kecil dan terperinci. DFD serta diagram jenjang Sistem Informasi Simpan
Pinjam UPPKS dapat dilihat pada gambar berikut ini :
35
Gambar 3.1 Context Diagram Sistem Simpan Pinjam UPPKS
P0
SistemSimpan Pinjam
a
Anggota
b
KetuaPengurus
c
BKKBN
b
KetuaPengurus
Data anggota
Data pin jamanlunas
Pembayaran SWm asuk anggota
Data pem injam
Data SW
Pengam bilanSW keluar anggota
Real isas iam bil SW keluar angg.
Pengam bilanSW tahunan
Real isas iambil SW tahunan
PersetujuanSW & keluar angg.
Data pin jaman& SW
Lap. DataPin jaman
Persetujuanm asuk anggota
Persetujuanhutang
Acc pembayaranangsuran
Data kastabelaris mingguan Data alokas i
dana mingguanData hasi lpembagian BP
Lap. PembagianKas BP
Lap. KasTabelaris
Lap. Rekapitulas iKas bulanan
Real isas ipin jaman
Pembayaranangsuran
Data angsuranpinjam
Tanda tangankontrak
Lap. DataAnggota
Lap. PembagianSW anggota
Gambar 3.2 Diagram Jenjang Sistem Informasi Simpan Pinjam UPPKS
SistemSimpanPinjam
0
SistemSimpanan
P2
SistemPinjaman
P3
Merekap KasTabelaris
P5
Meramalkanalokasi dana
pinjaman
P6
MenghitungKas BP akhir
tahun
P4
PengolahanData Masuk
Anggota
P1
PembuatanLaporan
P7
36
Gambar 3.4 Diagram Jenjang Proses 3 Sistem Pinjaman
Transaksi &cek status
pinjam
P3.1
Persetujuanhutang
P3.2
Memprosesrealisasipinjam
P3.4
KontrakPinjam
P3.3
Memprosespembayaran
angsuran
P3.5
SistemPinjaman
P3
Gambar 3.3 Diagram Jenjang Proses 2 Sistem Simpanan
SistemSimpanan
P2
Bayar SWMasuk
AnggotaKembali
P2.1
ProsesambilSW
P2.2
Ambil SWakhir tahun
P2.2.2
Ambil SWkeluar
anggota
P2.2.1
37
Gambar 3.5 Diagram Jenjang Proses 5 Merekap Kas Tabelaris
Gambar 3.6 Diagram Jenjang Proses 7 Pembuatan Laporan
PembuatanLaporan
P7
Rekap Lap.Data
Anggota
P7.1
Rekap Lap.Pembagian
SW Anggota
P7.2
Rekap Lap.Data
Pinjaman
P7.3
Rekap Lap.Pembagian
Kas BP
P7.4
Rekap Lap.Kas
Tabelaris
P7.5
Pemb. Lap.RekapitulasiKas Bulanan
P7.6
Merekap KasTabelaris
P5
Rekap kasmingguan
P5.2
Merekampengeluaran
kelompok
P5.1
38
Gambar 3.7 DFD Level 0 Sistem Simpan Pinjam UPPKS
a
Anggota
bKetuaPengurus
P1
Pengolahandata masuk anggota
P2
SistemSim panan
P3
SistemPin jaman
P4
Menghitungkas BP akhi r tahun
P5
Merekapkas tabelaris
P6
Meramalkanalokasi dana pin jaman
bKetuaPengurus
a
Anggota
D1 ANGGOTA
D7 RIWAYAT
bKetuaPengurus
D1 ANGGOTA
D11 REKAS
D8 UPPKS
D3 PINJAM
D10 RESALDO
D5 KASANGSUR
D6 KASSW
D14 BUKUANGGOTA a
Anggota
bKetuaPengurus
D4 KASPINJAM
D14 BUKUANGGOTA
D5 KASANGSUR
D2 KODEKAS
D12 REBP
D13 REBAGIBP
D3 PINJAM
D10 RESALDO
D9 KASUPPKS
D2 KODEKAS
D1 ANGGOTA
D7 RIWAYAT
D11 REKAS
D3 PINJAM
D4 KASPINJAM
D5 KASANGSUR
D6 KASSW
Data anggota
Pembayaran SWm asuk anggota
Data SWPengam bilanSW keluar anggota
Data riwayats tatus
Data riwayats tatus
Data anggota
Persetujuanm asuk anggota
Data anggota
Real isas iam bil SW keluar angg.
Real isas iambil SW tahunan
Pengam bilanSW tahunan
Persetujuanm asuk anggota
Data trans aks iSW
PersetujuanSW & keluar angg.
Data anggota
Tanda tangankontrak
Data rekaptota l per kodekas
Data pin jaman
Data riwayats tatus
Data trans aks iangsuran p injam
Data kode kas
Data nom ortransaksi UPPKS
Data trans aks iSW
Data riwayats tatus
Data anggotaData pem injam
Real isas ipin jaman
Pembayaranangsuran
Data angsuranpinjam
Data nom ortransaksi UPPKS
Data pin jamanlunas
Persetujuanhutang
Acc pembayaranangsuran
Data anggota
Data alokas idana mingguan
Data rekapmodal/s aldo kas
Data pin jaman
Data pin jaman
Data trans aks iangsuran p injam
Data trans aks iangsuran p injam
Data trans .kas keperluan p injam
Data ramalandana p injam
Data trans aks ikas kelompok
Data sim panan
Data pin jaman
Data pin jaman
Data kastabelaris mingguan
Data sis amodal
Data hasi lpembagian BP
Data kode kas
Data tota lkas BP
Data angsuranpinjam belum lunas
Data rekapkas BP
Data rekapkas BP
Data rekapbagi kas BP
Tot.angs.s eluruhangg.blm lunas
Data sis am odal s/d m inggu in i
Data jumlahramalan dana p injam
Data anggota
Data rekapmodal/s aldo kas
Data anggotabaru
Data nom ortransaksi p injam
Data trans .kas keperluan p injam
Data trans aks iangsuran p injam
Data trans aks iSW
39
Gambar 3.8 DFD Proses Pembuatan Laporan
P7
PembuatanLaporan
D1 ANGGOTA
D7 RIWAYAT
D6 KASSW
D3 PINJAM
D12 REBP
D13 REBAGIBP
D10 RESALDO
D11 REKAS
D2 KODEKAS
b
KetuaPengurus
c
BKKBN
D4 KASPINJAM
D5 KASANGSUR
D8 UPPKS
D9 KASUPPKS
Data anggota
Data trans aks ikas kelompok
Data trans aks iSW
Data nom ortransaksi p injam
Data trans .kas keperluan p injam
Data nom ortransaksi UPPKS
Data rekapmodal/s aldo kas
Data rekaptota l per kodekas
Data kas modalawal
Lap. DataAnggota
Lap. DataPin jamanLap. KasTabelaris
Lap. PembagianKas BP
Lap. PembagianSW anggota
Lap. Rekapitulas iKas bulanan
Data trans aks iangsuran p injam
Data riwayats tatus
Data rekapkas BP
Data rekapbagi kas BP
40
Gambar 3.9 DFD Level 1 - Proses 2 Sistem Simpanan
a
Anggota
bKetuaPengurus
P2.1
BayarSW masuk anggota kembal i
P2.2
Prosesambil SW
a
Anggota
D1 ANGGOTA
D3 PINJAM
D6 KASSW
D3 PINJAM
D7 RIWAYAT
D6 KASSW
D14 BUKUANGGOTA
D7 RIWAYAT
D5 KASANGSUR
D1 ANGGOTA
Persetujuanm asuk anggota
Data pin jaman& SW
PersetujuanSW & keluar angg.
Pembayaran SWm asuk anggota
Data SW
Pengam bilanSW keluar anggota
Real isas iam bil SW keluar angg.
Pengam bilanSW tahunan
Real isas iambil SW tahunan
Data anggota
Data trans aks iSW
Data trans aks iangsuran p injam
Data pin jaman
Data riwayats tatus
Data riwayats tatus
Data trans aks iSW
Data trans aks iSW
Data sim panan
Data sim panan Data riwayats tatus
Data trans aks iSW
Data pin jaman
Data anggota
Data riwayats tatus
41
Gambar 3.10 DFD Level 1 - Proses 3 Sistem Pinjaman
a
Anggota
bKetuaPengurus
P3.1
Trans aks i& cek status p injam
P3.2
Persetujuanhutang
P3.3
KontrakPinjam
P3.4
Mem prosesrealisasi p injam
P3.5
Mem prosespem bayaran angsuran
D1 ANGGOTA
D14 BUKUANGGOTA
a
Anggota
bKetuaPengurus
D4 KASPINJAM
D5 KASANGSUR
D3 PINJAM
D3 PINJAM
D5 KASANGSUR
D10 RESALDO
D5 KASANGSUR
D14 BUKUANGGOTA D1 ANGGOTA
D1 ANGGOTA
Data pem injam
Data pin jamanlunas
Persetujuanhutang
Real isas ipin jaman
Pembayaranangsuran
Data angsuranpinjam
Acc pembayaranangsuran
Data pin jaman
Data anggota
Data trans aks iangsuran p injam
Data ramalandana p injam
Data pin jaman
Data pin jaman
Data trans aks iangsuran p injam
Data pin jaman
Tanda tangankontrak
Data trans aks iangsuran p injam
Data trans .kas keperluan p injam
Data pin jaman
Data pin jaman
Data pin jaman
Data anggota
Real isas i
Data trans .kas keperluan p injam
Data pin jaman
Data trans aks iangsuran p injam
Data trans aks iangsuran p injam
Kontrak p injam
Data anggota
Data pin jaman
Data trans aks iangsuran p injam
Data anggota
Data anggota
Data anggotabaru
P1
42
Gambar 3.11 DFD Level 1 - Proses 5 Merekap Kas Tabelaris
P5.1
Merekampengeluaran kelompok
P5.2
Rekapkas mingguan
D2 KODEKAS
D1 ANGGOTA
D8 UPPKS
D9 KASUPPKS
D10 RESALDO
D11 REKAS
bKetuaPengurus
D1 ANGGOTA
D4 KASPINJAMD6 KASSW D5 KASANGSUR
D3 PINJAM
Data UPPKS
Data trans aks ikas kelompok
Data kode kas
Data nom ortransaksi UPPKS
Data nom ortransaksi UPPKS
Data trans aks ikas kelompok
Data rekapmodal/s aldo kas
Data rekapmodal/s aldo kas
Data rekaptota l per kodekas
Data sis amodal
Data kastabelaris mingguan
Data anggota
Data nom ortransaksi p injam
Data trans .kas keperluan p injamData trans aks i
angsuran p injam
Data trans aks iSW
P6
43
Gambar 3.12 DFD Level 1 - Proses 7 Membuat Laporan Rekapitulasi Kas
P7.1
RekapLap. Data Anggota
P7.2
Rekap Lap.Pembagian SW Anggota
P7.3
Rekap Lap.Data Pin jaman
P7.4
Rekap Lap.Pembagian Kas BP
P7.5
Rekap Lap.Kas Tabelaris
P7.6
Lap.Rekapitu lasi Kas Bulanan
D1 ANGGOTA
D7 RIWAYAT
D6 KASSW
D3 PINJAM
D12 REBP
D13 REBAGIBP
D10 RESALDO
D11 REKAS
D2 KODEKAS
b
KetuaPengurus
c
BKKBN
D3 PINJAM
D4 KASPINJAM
D5 KASANGSUR
D6 KASSW
D1 ANGGOTA D2 KODEKAS
D8 UPPKS
D9 KASUPPKS
Data anggota
Data riwayats tatus
Data trans aks iSW
Data anggota
Data pin jaman
Data rekapkas BP
Data rekapbagi kas BP
Data rekapmodal/s aldo kas
Data rekaptota l per kodekas
Data rekaptota l per kodekasData rekap
modal/s aldo kas
Data kas modalawal
Lap. Rekapitulas iKas bulanan
Lap. DataPin jaman
Lap. PembagianSW anggota
Lap. DataAnggota
Lap. PembagianKas BP
Lap. KasTabelarisData trans aks i
SW
Data angsuranpinjam
Data trans .kas keperluan p injam
Data nom ortransaksi p injam
Data anggota
Data kode kas
Data nom ortransaksi UPPKSData trans aks ikas kelompok
44
3.4.2 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu diagram yang ditujukan
untuk menganalisa dan mengidentifikasi semua data, properti data, dan hubungan
antar data dari suatu sistem. ERD dibedakan menjadi dua jenis yaitu ERD
Konseptual yang menggambarkan hubungan antar data secara konsep dan ERD
Physical yang menggambarkan hubungan antar data secara fisik. ERD Konseptual
dan ERD Physical Sistem Informasi Simpan Pinjam UPPKS dapat dilihat pada
gambar 3.14 dan 3.15 berikut.
Gambar 3.13 DFD Level 2 - Proses 2.2 Proses Ambil SW
a
Anggota
b
KetuaPengurus
P2.2.1
Ambi lSW keluar anggota
P2.2.2
Ambi lSW akhi r tahun
D1 ANGGOTA
D1 ANGGOTA
D3 PINJAM
D5 KASANGSUR
D14 BUKUANGGOTA D6 KASSW
D7 RIWAYAT
Pengam bilanSW keluar anggota
Real isas iam bil SW keluar angg.
Data anggota
PersetujuanSW & keluar angg.
Pengam bilanSW tahunan
Real isas iambil SW tahunan
Data anggota
Data trans aks iSW
Data pin jaman
Data trans aks iangsuran p injam
Data trans aks iSW
Data trans aks iSW
Data trans aks iSW
Data sim panan
Data sim panan
Data riwayats tatus
Data riwayats tatus
45
Gambar 3.14 ERD Konseptual Sistem Informasi Simpan Pinjam UPPKS
ANGGOTA PINJAM
KASSW
REBP
KASPINJAM KASANGSUR
RIWAYAT
UPPKS
KASUPPKS
KODEKAS
REKAS REBAGIBP
RESALDO
mempunyai
melakukan
digunakanuntuk
melakukan
melakukan
digunakanuntuk
digunakanuntuk
dipakai untuk
dipakai untuk
dipakai untuk
terdi ri daridipakai untuk dipakai untuk
dipakai untuk
terdi ri dari
46
3.4.3 Struktur Database
Database yang penulis gunakan untuk membangun Sistem Informasi
Simpan Pinjam UPPKS adalah Microsoft Access 97. Rancangan database Sistem
Informasi Simpan Pinjam UPPKS terdiri dari tabel-tabel sebagai berikut :
a. Nama Database : SP
Nama Tabel : ANGGOTA
Fungsi : Menyimpan data anggota UPPKS
Gambar 3.15 ERD Physical Sistem Informasi Simpan Pinjam UPPKS
ANGGOTANOANGNAMATGLLAHIRALAMATUSAHAKONTRASEPSI
PINJAMNOTRANNOANG <FK>TGLJPINJAMTGLAWALTGLAKHIR
KASSWNOTRANNOANG <FK>KODEKAS <FK>TGLJUMLAH
REBPTAHUNTGLTOTBP
KASPINJAMNOTRAN <FK>KODEKAS <FK>JUMLAH
KASANGSURNOTRAN <FK>KODEKAS <FK>TGLJUMLAHSISAPINJAM
RIWAYATNOANG <FK>TGLSTATUS
UPPKSNOTRANNOANG <FK>TGL
KASUPPKSNOTRAN <FK>KODEKAS <FK>JUMLAH
KODEKASKODEKASNAMAKAS
REKASTGL <FK>KODEKAS <FK>JTOTAL
REBAGIBPTAHUN <FK>KODEKAS <FK>JUMLAH
RESALDOTGLSALDOKASSISAMODALJALOKASI
47
Tabel 3.1 Struktur Tabel ANGGOTA
Nama Field Tipe
Key
Tabel
FK
Tipe Data Lebar Keterangan
NOANG
NAMA
TGLLAHIR
ALAMAT
USAHA
KONTRASEPSI
PK Text
Text
Date/Time
Text
Text
Text
5
20
-
30
30
8
Nomor anggota
Nama anggota
Tanggal lahir (dd/mm/yyyy)
Alamat rumah tanpa kota
Jenis usaha produktif
‘Susuk’, ’Suntik’, ’Pil’,
’Kondom’, ‘IUD’, ‘MOW’,
‘MOP’ atau ‘Kalender’
b. Nama Database : SP
Nama Tabel : KODEKAS
Fungsi : Menyimpan data uraian/ macam transaksi kas
Tabel 3.2 Struktur Tabel KODEKAS
Nama Field Tipe Key Tabel FK Tipe Lebar Keterangan KODEKAS
NAMAKAS
PK Text
Text
3
30
Kode transaksi kas
Nama transaksi kas
c. Nama Database : SP
Nama Tabel : PINJAM
Fungsi : Menyimpan data transaksi pinjam
Tabel 3.3 Struktur Tabel PINJAM
Nama Field Tipe
Key
Tabel FK Tipe Lebar Keterangan
NOTRAN
NOANG
PK
FK
ANGGOTA
Text
Text
12
5
Nomor transaksi pinjam
Nomor anggota
48
TGL
JPINJAM
TGLAWAL
TGLAKHIR
Date/Time
Number
Date//Time
Date/Time
-
Long
-
-
Tanggal pinjam
Jumlah pinjaman pokok
Tanggal awal angsuran
Tanggal akhir angsuran
d. Nama Database : SP
Nama Tabel : KASPINJAM
Fungsi : Menyimpan data transaksi kas untuk keperluan pinjam
Tabel 3.4 Struktur Tabel KASPINJAM
Nama
Field
Tipe
Key
Tabel FK Tipe Lebar Keterangan
NOTRAN
KODEKAS
JUMLAH
FK
FK
PINJAM
KODEKAS
Text
Text
Number
12
3
Long
Nomor transaksi pinjam
Kode transaksi kas
Jumlah kas
e. Nama Database : SP
Nama Tabel : KASANGSUR
Fungsi : Menyimpan data pembayaran angsuran pinjam anggota
Tabel 3.5 Struktur Tabel KASANGSUR
Nama Field Tipe
Key
Tabel FK Tipe Lebar Keterangan
NOTRAN
KODEKAS
TGL
JUMLAH
SISAPINJAM
FK
FK
PINJAM
KODEKAS
Text
Text
Date/Time
Number
Number
12
3
-
Long
Long
Nomor transaksi pinjam
Kode transaksi kas
Tanggal kas
Jumlah bayar angsuran
Jumlah sisa pinjaman
49
f. Nama Database : SP
Nama Tabel : KASSW
Fungsi : Menyimpan data transaksi kas SW anggota
Tabel 3.6 Struktur Tabel KASSW
Nama
Field
Tipe
Key
Tabel FK Tipe Lebar Keterangan
NOTRAN
NOANG
KODEKAS
TGL
JUMLAH
PK
FK
FK
ANGGOTA
KODEKAS
Text
Text
Text
Date/Time
Number
12
5
3
-
Long
Nomor transaksi SW
Nomor anggota
Kode transaksi kas
Tanggal kas
Jumlah SW yg diberikan
g. Nama Database : SP
Nama Tabel : RIWAYAT
Fungsi : Menyimpan data riwayat status anggota
Tabel 3.7 Struktur Tabel RIWAYAT
Nama Field Tipe
Key
Tabel FK Tipe Lebar Keterangan
NOANG
TGL
STATUS
FK
ANGGOTA
Text
Date/Time
Text
5
-
6
Nomor anggota
Tanggal status
Status anggota
h. Nama Database : SP
Nama Tabel : UPPKS
Fungsi : Menyimpan data nomor transaksi kas yang dilakukan
UPPKS
50
Tabel 3.8 Struktur Tabel UPPKS
Nama Field Tipe
Key
Tabel FK Tipe Lebar Keterangan
NOTRAN
NOANG
TGL
PK
FK
ANGGOTA
Text
Text
Date/Time
12
5
-
Nomor transaksi kas
Nomor anggota
Tanggal kas
i. Nama Database : SP
Nama Tabel : KASUPPKS
Fungsi : Menyimpan data transaksi kas yang dilakukan UPPKS
Tabel 3.9 Struktur Tabel KASUPPKS
Nama Field Tipe
Key
Tabel FK Tipe Lebar Keterangan
NOTRAN
KODEKAS
JUMLAH
FK
FK
UPPKS
KODEKAS
Text
Text
Number
12
3
Long
Nomor transaksi kas
Kode transaksi kas
Jumlah kas
j. Nama Database : SP
Nama Tabel : RESALDO
Fungsi : Menyimpan data saldo kas dan sisa modal per tanggal
kegiatan serta alokasi dana untuk keperluan pinjam minggu
depan.
Tabel 3.10 Struktur Tabel RESALDO
Nama Field Tipe
Key
Tabel
FK
Tipe Lebar Keterangan
TGL
SALDOKAS
PK
Date/Time
Number
-
Long
Tanggal rekap
Saldo kas minggu ini
51
SISAMODAL
JALOKASI
Number
Number
Long
Long
Sisa modal s/d minggu ini
Jumlah alokasi dana pinjam
k. Nama Database : SP
Nama Tabel : REKAS
Fungsi : Menyimpan data rekap jumlah total per kode kas tiap
minggu
Tabel 3.11 Struktur Tabel REKAS
Nama
Field
Tipe
Key
Tabel FK Tipe Lebar Keterangan
TGL
KODEKAS
JTOTAL
FK
FK
RESALDO
KODEKAS
Date/Time
Text
Number
-
3
Long
Tanggal rekap
Kode transaksi kas
Jumlah total per kode kas
l. Nama Database : SP
Nama Tabel : REBP
Fungsi : Menyimpan data rekap jumlah total BP per tahun
Tabel 3.12 Struktur Tabel REBP
Nama Field Tipe Key Tabel FK Tipe Lebar Keterangan TAHUN
TGL
TOTBP
PK Text
Date/Time
Number
4
-
Long
Tahun rekap
Tanggal rekap
Jumlah total BP
m. Nama Database : SP
Nama Tabel : REBAGIBP
52
Fungsi : Menyimpan data rekap jumlah alokasi dana untuk
keperluan ongkos insentif, gizi/KB/kesehatan dan
administrasi dari total BP per tahun
Tabel 3.13 Struktur Tabel REBAGIBP
Nama Field Tipe Key Tabel FK Tipe Lebar Keterangan TAHUN
KODEKAS
JUMLAH
FK
FK
REBP
KODEKAS
Text
Text
Number
4
3
Long
Tahun rekap
Kode kas
Jumlah alokasi dana
3.4.4 Rancangan Dokumen Dasar
Rancangan dokumen dasar merupakan rancangan inputan yang berdasar
pada dokumen-dokumen yang ada di Simpan Pinjam UPPKS yang nantinya
digunakan untuk pengolahan data dan di antaranya adalah :
A Rancangan formulir pendaftaran anggota UPPKS baru
Formulir tersebut diisi oleh peminjam pada saat mendaftarkan diri
menjadi anggota UPPKS dan sekaligus melakukan transaksi pinjam, seperti
ditunjukkan pada gambar 3.16. Data tersebut akan disimpan sebagai data anggota
dan data pinjaman pada proses komputerisasi.
B Rancangan formulir transaksi pinjam (anggota UPPKS)
Formulir tersebut diisi oleh anggota yang telah mempunyai nomor
anggota untuk melakukan transaksi pinjam, seperti ditunjukkan pada gambar 3.17.
Data tersebut akan disimpan sebagai data pinjaman pada proses komputerisasi.
53
C Rancangan input pinjaman + angsuran pada buku milik anggota
Rancangan ini digunakan untuk mencatat data setiap transaksi pinjam
dan pembayaran angsurannya pada buku milik anggota yang diisi oleh pengurus
UPPKS, seperti ditunjukkan pada gambar 3.18.
Gambar 3.16 Rancangan Input Formulir Transaksi + Pendaftaran anggota baru
Formulir Pendaftaran Anggota Baru & Transaksi Pinjam
Kelompok Makmur UPPKS Kelurahan Tlogopojok - Gresik
Tanggal : ……………………………………………………
No. Anggota : ………………………….….(diisi oleh pengurus)
Nama : ……………………………………………………
Tanggal Lahir : ……………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………
Jenis Usaha : ……………………………………………………
Alat Kontrasepsi : ( susuk/ suntik/ pil/ kondom/ IUD/ MOW/ MOP/
kalender *)
Jumlah Pinjam (Rp. 100.000,00 – Rp. 1.000.000,00) sesuai kemampuan :
Rp.
Jumlah pinjam yang disetujui Ketua Pengurus :
Rp. ……………………………(diisi oleh pengurus)
*) coret yang tidak perlu
Ketua Pengurus Anggota
54
Formulir Transaksi Pinjam (anggota UPPKS)
Kelompok Makmur UPPKS Kelurahan Tlogopojok - Gresik
Tanggal pinjam : ………………………………………………..
No. Anggota : ………………………….…………………….
Nama : ………………………………………………..
Jumlah Pinjam (Rp. 100.000,00 – Rp. 1.000.000,00) sesuai kemampuan :
Rp.
Jumlah pinjam yang disetujui Ketua Pengurus :
Rp. ……………………………(diisi oleh pengurus)
Ketua Pengurus Anggota
Gambar 3.17 Rancangan Input Formulir Transaksi Pinjam Anggota
No. Trans.
Tgl. Trans.
S/d angsuran ke-
Besar pinjaman Angsuran Sisa pinjaman Denda Tanda
UPPKS Pokok BP SW BP SW Pokok
PINJAMAN + ANGSURAN
Gambar 3.18 Rancangan Input Pinjaman + Angsuran pada Buku Milik Anggota
55
D Rancangan input simpanan wajib pada buku milik anggota
Rancangan ini digunakan untuk mencatat data setiap transaksi simpanan
wajib pada buku milik anggota yang diisi oleh pengurus UPPKS, seperti yang
ditunjukkan pada gambar 3.19.
3.4.5 Rancangan Output
Rancangan output merupakan rancangan hasil yang bisa berupa print out
atau layar yang merupakan hasil dari inputan data atau dokumen yang telah diolah
dan di antaranya adalah :
A Rancangan output keanggotaan pada buku milik anggota
Rancangan output keanggotaan pada buku milik anggota dapat dilihat
pada gambar 3.20. Rancangan ini merupakan hasil dari inputan data anggota yang
dijelaskan pada gambar 3.16.
No. Trans. Tgl. Trans. Simpanan Wajib Tanda UPPKS Masuk Keluar Saldo
SIMPANAN WAJIB
Gambar 3.19 Rancangan Input Simpanan Wajib pada Buku Milik Anggota
56
B Rancangan output bukti transaksi kas masuk/keluar
Rancangan ini berupa print out sebagai bukti transaksi kas yang
dilakukan anggota seperti pada waktu merealisasikan pinjaman atau pengambilan
SW anggota, seperti ditunjukkan pada gambar 3.21.
C Rancangan output rekap laporan data anggota
Rancangan output ini berisi daftar data anggota beserta status
keanggotaan anggota tersebut pada saat itu, seperti ditunjukkan pada gambar 3.22.
DATA ANGGOTA
No. Anggota : ………………………….…………………….
Nama : ………………………………………………..
Tanggal Lahir : ………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………..
Jenis Usaha : ………………………………………………..
Alat Kontrasepsi : ………………………………………………..
Tanggal masuk : ………………………………………………..
Tanggal keluar : ………………………………………………..
Ketua Pengurus Anggota
Gambar 3.20 Rancangan Output Keanggotaan pada Buku Milik Anggota
57
D Rancangan output rekap laporan pembagian SW anggota
Rancangan ini berupa print out hasil pengolahan data simpanan wajib
anggota dimana berisi daftar anggota yang akan menerima pembagian SW
BUKTI KAS KELOMPOK/UNIT P2KS
Kelompok Makmur UPPKS
Kelurahan Tlogopojok - Gresik
Masuk Keterangan Keluar
Jumlah
Tanggal No. Anggota No. Transaksi
Ketua Pengurus
Bendahara
Penerima
Gambar 3.21 Rancangan Output Bukti transaksi kas (realisasi pinjam/ambil SW)
No. Anggota Nama Tgl.
Lahir Alamat Usaha Kontrasepsi Tgl. Status Status
Rekap Data Anggota
Kelompok Makmur UPPKS Kelurahan Tlogopojok - Gresik Tanggal
Gambar 3.22 Rancangan Output Rekap Laporan Data Anggota
58
masing-masing tiap tutup tahun beserta jumlah SW yang akan diberikan, seperti
ditunjukkan pada gambar 3.23.
E Rancangan output rekap laporan data pinjaman
Rancangan ini merupakan hasil dari inputan data transaksi pinjam
anggota yang dijelaskan pada gambar 3.16. dan 3.17. Rancangan ini berisi daftar
anggota yang melakukan kontrak pinjam per tanggal (per kegiatan simpan pinjam)
yang akan ditandatangani peminjam pada saat pengambilan uang pinjaman,
seperti ditunjukkan pada gambar 3.24.
No. Anggota No. Transaksi Jumlah Pinjam Tanda tangan Anggota
Daftar Kontrak Pinjam Anggota
Kelompok Makmur UPPKS Kelurahan Tlogopojok - Gresik Tanggal
Gambar 3.24 Rancangan Output Rekap Laporan Data Pinjaman
No. Anggota No. Transaksi Jumlah Bagi SW Tanda tangan Anggota
Daftar Pembagian/Pengambilan SW Anggota
Kelompok Makmur UPPKS Kelurahan Tlogopojok - Gresik Tanggal
Gambar 3.23 Rancangan Output Rekap Laporan Pembagian SW Anggota
59
F Rancangan output rekap laporan pembagian kas Biaya Pengelolaan
Rancangan ini berupa print out rekap data pengalokasian dana kas BP
tiap tahun untuk keperluan ongkos insentif, gizi/KB/kesehatan dan administrasi,
seperti ditunjukkan pada gambar 3.25.
G Rancangan output Rekap Kas Tabelaris
Rancangan ini berisi rekap data transaksi kas yang dilakukan masing-
masing anggota tiap tanggal kegiatan simpan pinjam. Data tersebut berupa tabel
yang dikelompokkan menjadi penerimaan kas (gambar 3.26) dan pengeluaran kas
(gambar 3.27).
Kode Kas Prosentase Jumlah
TOTAL
Rekapan Data Alokasi Dana Kas BP
Kelompok Makmur UPPKS Kelurahan Tlogopojok - Gresik Tanggal
Gambar 3.25 Rancangan Output Rekap Laporan Pembagian Kas BP
Rek
ap K
as T
abel
aris
Kel
ompo
k/ U
nit P
2KS
Bul
an …
……
……
……
……
( PB
/ V
/ P2
K /
84 )
N
o-m
or
Uru
t
Nom
or
Buk
ti N
AM
A /
UR
AIA
N
P E
N E
R I
M A
A N
A
N G
S U
R A
N
Den
da
Iura
n La
in-la
in
Jum
lah
BP
SW
Poko
k 1
2 3
4 5
6 7
8 9
10
Tota
l
Tota
l dlm
bul
an in
i
Tan
ggal
:
Min
ggu
ke-
:
60
Gam
bar 3
.26
Ran
cang
an O
utpu
t Rek
ap K
as T
abel
aris
unt
uk P
ener
imaa
n K
as
Rek
ap K
as T
abel
aris
Kel
ompo
k/ U
nit P
2KS
Bul
an …
……
……
……
……
( PB
/ V
/ P2
K /
84 )
No-
mor
U
rut
Nom
or
Buk
ti N
AM
A /
UR
AIA
N
P E
N G
E L
U A
R A
N
Sisa
kas
Pi
njam
an
Poko
k Si
mpa
nan
Waj
ib
Iura
n K
elom
pok
Inse
ntif
Giz
i KB
K
eseh
atan
Dan
a ya
ng
dipi
ndah
-ka
n
Adm
inis-
trasi
&
lain
-lain
Ju
mla
h
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Tota
l
Tota
l dlm
bul
an
ini
Tan
ggal
:
Min
ggu
ke-
:
61
Gam
bar 3
.27
Ran
cang
an O
utpu
t Rek
ap K
as T
abel
aris
unt
uk P
enge
luar
an K
as
62
H Rancangan output Laporan Rekapitulasi Kas Bulanan
Rancangan ini berupa print out sebagai laporan rekapitulasi jumlah
masuk/keluar kas berdasarkan uraian data kas tiap bulan. Jumlah kas yang akan
dilaporkan berdasarkan jumlah kas s/d bulan lalu, bulan ini saja dan s/d bulan ini.
Laporan rekapitulasi kas tersebut akan dicetak tiap akhir bulan untuk diberikan
kepada BKKBN dan dapat dilihat pada gambar 3.28.
3.4.6 Dialog Layar
Dialog layar merupakan rancangan form dalam komputer yang akan
digunakan untuk menginputkan dokumen yang telah tersedia untuk nantinya
disimpan dalam suatu database, di antaranya adalah :
A Rancangan dialog layar Masuk Anggota Baru
Rancangan ini berisi data anggota yang akan diinputkan oleh pengurus
UPPKS yang dapat dilihat pada gambar 3.29, sesuai dengan dokumen formulir
transaksi/pendaftaran anggota baru (gambar 3.16) yang kemudian akan disimpan
dalam database sebagai data anggota dan data riwayat status keanggotaan.
B Rancangan dialog layar Transaksi SW Keluar/Masuk Keanggotaan
Kembali
Rancangan ini digunakan untuk menginputkan data transaksi simpanan
wajib (SW) berdasar perubahan status keanggotaan yang dilakukan anggota sesuai
dengan ketentuan yang telah ditetapkan, yaitu pada waktu keluar dari keanggotaan
atau ingin masuk keanggotaan UPPKS kembali dan dapat dilihat pada gambar
3.30.
Kel
ompo
k :
Mak
mur
D
esa
:
Tlog
opoj
ok
Kec
amat
an
: G
resik
K
abup
aten
:
Gre
sik
REK
API
TULA
SI K
AS
BULA
NA
N /
UN
IT P
2KS
(PB
/VI/P
2K/8
4)
Bul
an
: …
……
……
……
……
……
.
No.
U
raia
n Ju
mla
h s/
d bu
lan
lalu
Ju
mla
h bu
lan
ini
Jum
lah
s/d
bula
n in
i M
asuk
K
elua
r M
asuk
K
elua
r M
asuk
K
elua
r a
b c
d e
f g
h 1.
M
odal
Ker
ja
2.
Pem
beria
n Pi
njam
an
3.
Ang
sura
n Po
kok
4.
Bea
ya P
enge
lola
an
5.
Sim
pana
n W
ajib
6.
Iu
ran
Kel
ompo
k
7.
D
enda
dan
Nas
abah
8.
O
ngko
s Ins
entif
9.
O
ngko
s Giz
i/KB
/Kes
ehat
an
10.
Ong
kos A
dmin
istra
si
11.
Seto
ran
dana
yan
g di
pind
ahka
n
12
. Pe
mas
ukan
lain
-lain
13
. Ju
mla
h
14
. Si
sa K
as /
Ban
k
15
. K
ontro
l Jum
lah
16.
Taba
nas a
/n K
epal
a B
KK
BN
Tk.
II
K
eter
anga
n :
1
. Sis
a K
as/B
ank
: - T
unai
R
p. …
……
……
...
(
s/d
bula
n in
i) -
Tab
anas
Rp.
……
……
….
2
. Tun
ggak
an m
erah
: -
Rp.
……
……
……
……
…
(s/
d bu
lan
ini)
- …
……
……
……
…..o
rang
3. A
wal
Keg
iata
n : B
ulan
……
……
……
……
...
Gre
sik, …
……
……
……
……
……
PL
KB
,
Kep
ala
Des
a,
K
etua
Kel
ompo
k U
PPK
S,
63
Gam
bar 3
.28
Ran
cang
an O
utpu
t Lap
oran
Rek
apitu
lasi
Kas
Bul
anan
64
Gambar 3.29 Dialog layar input Masuk Anggota Baru
Gambar 3.30 Dialog layar input Transaksi SW Keluar/Masuk Keanggotaan
Kembali
65
C Rancangan dialog layar Transaksi Ambil SW Akhir Tahun
Rancangan ini digunakan untuk menginputkan data transaksi
pengambilan SW anggota tiap akhir tahun berdasarkan pembagian yang
ditetapkan pengurus UPPKS dan dapat dilihat pada gambar 3.31.
Gambar 3.31 Dialog layar input Transaksi Ambil SW Akhir Tahun
D Rancangan dialog layar Persetujuan Hutang
Rancangan ini berisi tentang inputan data transaksi pinjam anggota dan
besar pinjaman yang disetujui ketua pengurus, sesuai dengan dokumen formulir
transaksi pinjam anggota (gambar 3.16 dan 3.17) yang disesuaikan dengan sisa
dana pinjaman yang tersedia pada hari/tanggal tersebut dan dapat dilihat pada
gambar 3.32.
E Rancangan dialog layar Kontrak Pinjam
Rancangan ini berisi tentang data pinjaman anggota pada saat itu beserta
inputan data beberapa transaksi kas untuk keperluan pinjam anggota tersebut dan
dapat dilihat pada gambar 3.33.
66
Gambar 3.32 Dialog layar input Persetujuan Hutang
Gambar 3.33 Dialog layar input Kontrak Pinjam F Rancangan dialog layar Transaksi Angsuran Pinjam
Rancangan ini berisi tentang inputan data angsuran pinjam yang
dilakukan anggota sesuai dengan besar angsuran yang telah ditetapkan pada
67
masing-masing anggota peminjam, yang kemudian akan disimpan dalam database
sebagai data angsuran pinjam dan dapat dilihat pada gambar 3.34.
Gambar 3.34 Dialog layar input Transaksi Angsuran Pinjam
G Rancangan dialog layar Transaksi Kas Kegiatan UPPKS
Rancangan ini digunakan untuk menginputkan data transaksi satu atau
beberapa macam kas yang dilakukan untuk keperluan kegiatan simpan pinjam
oleh pengurus UPPKS dan dapat dilihat pada gambar 3.35.
Gambar 3.35 Dialog layar input Transaksi Kas Kegiatan UPPKS