19

BAB III

ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Tinjauan perusahaan dilakukan untuk mendapatkan gambaran tentang

proses bisnis berdasarkan sejarah perusahaan, struktur organisasi dan fungsi yang

ada di perusahaan.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

SMK Bina Karya 1 Karawang didirikan pada 15 juli 1986 dengan SK

Kanwil Depdikbud Provinsi Jawa Barat No 185/102/kep/E/86 tanggal 15 juli 1986

dengan naungan yayasan Budi Asih dan tepat di daerah Dawuan Cikampek Jawa

Barat. Kemudian pada tahun 1992 sampai tahun 1994, SMK Bina Karya pindah

kedaerah Gorowong Warung Bambu Karawang dan masih dipegang oleh Yayasan

Budi Asih dan dipimpin oleh Kepala Sekolah yang bernama Drs.Permadi.

Setelah 1 tahun kemudian SMK Bina Karya 1 Karawang yang pada saat itu

dipegangoleh Yayasan Budi Asih berpindah alih menjadi Yayasan Bina Karya.

Pada tahun 2003 nama Yayasan Bina Karya di rubah menjadi suatu lembaga,

yaitu Lembaga Pendidikan Bina Karya (LPBK) pada akhir 2015 tepatnya bulan

September di rubah kembali menjadi Yayasan Bina Karya Karawang sampai

sekarang dan sekolah tersebut berlokasi di daerah sangkali, Jalan pangkal

perjuangan “By Pass” Tanjungpura Karawang Jawa Barat. SMK Bina Karya 1

Karawang mempunyai 5 program keahlian diantaranya adalah :

1. Teknik Pemeliharaan Mekanik Industri.

20

2. Teknik Instalasi Tenaga Listrik.

3. Teknik Komputer dan Jaringan.

4. Teknik Pemesinan

5. Teknik Pengelasan

SMK Bina Karya 1 Karawang telah mengalami pergantian kepala sekolah

sebanyak 4 kali yaitu:

1. Drs Permadi dari tahun 1986-1992.

2. Drs Sukma Dilaga dari tahun 1992-2009.

3. Mawi Hamawi S.Pd, M.T dari tahun 2009-2016.

4. Warta Manta SE,M.Pd dari tahun 2016 sampai sekarang.

1. Visi SMK Bina Karya 1 Karawang

Adapun visi yang dimiliki oleh SMK Bina Karya 1 Karawang adalah

“Keahlian dan professionalisme yang berkualitas dan berbudi pekerti luhur”.

2. Misi SMK Bina Karya 1 Karawang

Berikut Misi yang dimiliki oleh SMK Bina Karya 1 Karawang adalah:

1. Mempunyai sekolah yang mandiri dan professional

2. Mencetak tamatan yang punya keahlian dan berkualitas

3. Menghasilkan tamatan yang berbudi pekerti luhur

4. Memasarkan tamatan dan memuaskan pelanggan

21

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Sumber : SMK 1 Bina Karya Karawang (2019)

Gambar III.1.

Struktur Organisasi SMK 1 Bina Karya Karawang

Adapun fungsi dari struktur organisasi yang ada pada SMK 1 Bina Karya

Karawang:

1. KEPALA SEKOLAH

a. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan di SMK 1 Bina Karya

Karawang.

b. Pengambil keputusan tertinggi dalam struktur organisasi.

22

c. Mengevaluasi kegaitan kinerja guru dan staffpada SMK 1

Bina Karya Karawang.

2. WAKASEK Urusan Program/ WAKASEK Kurikulum

a. Menyusun program pengajaran dan mengkoordinasi

pelaksanaanya.

b. Menganalisis ketercapaian target kurikulum dan mengkoordinir

pengembangan kurikulum.

c. Mengkoordinir kegiatan belajar mengajar termasuk pembagian

tugas guru, jadwal pelajaran, evaluasi belajar dsb.

d. Mengkoordinasi persiapan dan pelaksanaan UAN /UAS.

e. Mengarahkan kreteria kenaikan kelas persyaratan kelulusan

bersama kepala program studi.

f. Mengali materi untuk penyesuaian kurikulum dan program

magang bersama kepala program studi.

3. WAKASEK Urusan Hubungan Industri

a. Merencanakan program kerja hubungan industri setiap program

studi.

b. Mengkoordinasi pembuatan peta dunia kerja atau industri yang

relevan dikota madya/kabupaten/wilayah.

c. Merencanakan hubungan kerja dan pembinaanya dengan dunia

kerja dan kepala program.

d. Merencanakaan program magang atau prakerind.

23

4. WAKASEK Urusan Kesiswaan

a. Menyusun program kerja pembinaan siswa dan

mengkoordinasi pelaksanaanya.

b. mengkoordinasikan pelaksanaan pemilihan pengurus OSIS dan

pramuka

c. Membimbing dan mengawasi kegiatan OSIS, pramuka.

d. Membina kepengurusan OSIS dan Pramuka.

e. Mengkoordinir perencanaan dan pelaksanaan kegiatan luar

sekolah.

5. WAKASEK Urusan Sarana dan Prasarana

a. Menyusun program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan

perawatan sarana prasarana (bulanan, semesteran, tahunan).

b. Mengkoordinasi penyusunan kebutuhan sarana prasarana.

c. Mengkoordinasi pelaksanaan invetarisasi sarana prasarana.

d. Mengkoordinasi pelaksanaan pengadaan bahan praktek serta

perlengkapan sekolah.

e. Mengkoordinasi pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan

penghapusan sarana sekolah.

f. Mengkoordinasi pengawasan penggunaan sarana prasarana.

g. Mengkoordinasi evaluasi pengunaan saranaa prasarana sekolah.

6. KEPALA SUB TATA USAHA (KASUB TU)

a. Menyusun program kerja tata usaha sekolah.

b. Mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha sekolah.

c. Mengkoordinir pengolahan keuangan sekolah.

24

d. Mengatur pengurusan kepegawaian.

e. Membina dan mengembangkan karier tenaga tata usaha sekolah

f. Menyiapkan dan mnyajikan data statistic sekolah.

g. Mengatur pelaksanaan kesekretariatan dan rumah tangga.

h. Mengatur administrasi hasil proses kegiatan belajar mengajar.

i. Membantu KEPSEK untuk mengembangkan sistem informasi

sekolah.

j. Mengatur administrasi inventari sekolah.

3.2. Prosedur Sistem Berjalan

Adapun Proses Belajar Mengajar pada SMK Bina Karya 1 Karawang adalah

sebagai berikut ini :

1. Prosedur pembuatan Jadwal Pelajaran

Setiap awal kenaikan kelas bagian Kurikulum membuat jadwal pelajaran

berdasarkan data mata pelajaran, data kelas, data guru dan data siswa. Setelah

itu bagian Kurikulum meminta persetujuan Kepala sekolah dengan peta

jadwaal yang telah dibuatnya untuk satu periode kedepan.setelah mendapat

tanda tangan kepala sekolah kemudian jadwal tersebut didistribusikan kepada

wali kelas masing-masing dan diinformasikan melalui mading guru dan

mading siswa.

2. Prosedur Belajar Mengajar

Setelah bagian kurikulum mendistribusikan jadwal mata pelajaran yang sudah

disetujui oleh kepala sekolah kepada wali kelas, kemudian wali kelas

mendistribusikan kembali jadwal tersebut kepada siswa. Berdasarkan jadwal

25

tersebut guru dan siswa melakukan proses belajar mengajar selama satu

periode.

3. Prosedur Pelaksanaan Ujian.

Selama satu periode, guru melakukan beberapa ujian diantaranya ujian Tugas

harian, Ujian tengah semester, ujian praktek dan ujian semester 1 & 2. Ujian

dilakukan dengan cara guru memberikan soal essay dan dikumpulkan

menggunakan kertas manual.

4. Prosedur Rekap Hasil Ujian

Setiap selesai ujian guru melakukan rekap nilai Tugas Harian, rekap nilai UTS,

nilai praktek dan nilai semester 1 & 2. Setelah rekap selesai dibuat oleh guru

kemudian diserahkan kepada bagian tata usaha untuk kemudian dibuatkan hasil

raport setiap periode. Setelah raport selesai dibuat dan di setujui oleh wali kelas

dan kepala sekolah kemudian didistribusikan kembali kepada siswa pada kelas

tersebut.

26

3.3. Activity Diagram

A. Activity Diagram Pembuatan Jadwal Pelajaran

act AD - Buat Jadwal

Tata UsahasiswaGuru

Mulai

membuat jadwal

pelajaran

meminta persetujuan

kepala sekolah perihal

jadwal pelajaran

memeriksa jadwal

pelajaran

menyetujui dan

memberikan kembali

jadwal pelajaran pada

bagian kurikulum

menerima jadwal

pelajaran dan

mendistribusikan jadwal

menerima jadwal

pelajaran

mendistribusikan kepada

ketua kelas

selesai

Gambar III.2

Activity Diagram Pembuatan Jadwal Pelajaran

27

B. Activity Diagram Proses Belajar Mengajar

act AD - Proses PKBM

Kepala SekolahWali KelasTata UsahasiswaGuru

Mulai

memberikan materi

pelajaran kepada siswa

membuat Soal Uj ian

(harian, UTS, Praktek dan

uj ian semester)mengerjakan soal

uj ian

mengumpulkan

hasil

pengerjaan soal

menilai hasil uj ian

merekap hasil uj ian

(harian, UTS, Praktek dan

Uj ian semester)

membuat raport,

sebagai hasil

uj ian selama satu

periode

meminta persetujuan

memeriksa dan

menandatangani rapor

memeriksa dan

menandatangani

rapor

mengembalikan raport acc

mendistribusikan

Raport pada

siswa

menerim raport

Selesai

Gambar III.3

Activity Diagram Proses Belajar Mengajar

28

C. Spsifikasi Dokumen Masukan

Dalam proses Belajar Mengajar SMK Bina Karya 1 Karawang memiliki

beberapa dokumen Masukan yang digunakan didalamnya, yaitu :

1. Nama Dokumen : Lembar Penilaian

Fungsi : Sebagai rekap Hasil Penilaian Ujian Siswa

Sumber : Guru

Tujuan : Bagian Kurikulum

Media : Kertas

Jumlah : 1

Frekuensi : Setiap adanya Ujian

Bentuk : Lihat Lampiran A.1

3.4. Spesifikasi Dokumen Keluaran

Dalam proses Belajar Mengajar SMK Bina Karya 1 Karawang memiliki

beberapa dokumen Masukan yang digunakan didalamnya, yaitu :

2. Nama Dokumen : Jadwal Mengajar Guru

Fungsi : sebagai jadwal mengajar Guru

Sumber : Kurikulum

Tujuan : Guru

Media : Kertas

Jumlah : 1

Frekuensi : Setiap tahun ajaran baru

Bentuk : Lihat Lampiran B.1

29

3. Nama Dokumen : Lembar Soal

Fungsi : Sebagai Soal Ujian Siswa

Sumber : Guru

Tujuan : Siswa

Media : Kertas

Jumlah : 1

Frekuensi : Setiap diadakan Ujian

Bentuk : Lihat Lampiran B.2

4. Nama Dokumen : Jadwal Pelajaran Siswa

Fungsi : Sebagai Jadwal Belajar Siswa

Sumber : Wali Kelas

Tujuan : Siswa

Media : Kertas

Jumlah : 1

Frekuensi : Setiap tahun ajaran baru

Bentuk : Lihat Lampiran B.3

3.5. Permasalahan Pokok

Adapun beberapa permasalahan yang ditemuka penulis pada SMK Bina

Karya 1 Karawang adalah sebegai berikut :

1. Penyampaian Informasi Jadwal Pelajaran masih menggunakan teknik manual

yaitu di tempel di mading sekolah.

2. Penyediaan Bahan Ajar masih manual.

30

3. Pada saat siswa melakukan PKL, siswa minim dalam mengembangkan

keilmuan disekolah, karena masih disajikan secara manual datang kesekolah,

belum adanya sistem yang menyediakan sistem pembelajaran secara jarak jauh.

3.6. Pemecahan Masalah

Adapun pemecahan masalah yang diusulkan penulis dalm menangani

permasalahan diatas adalah sebegai berikut :

1. Merancang sistem informasi berbasis Web yang dapat menyebarkan informasi

seperti jadwal pelajaran secara online.

2. Merancang sebuah sistem e-learning yang mampu menambahkan bahan ajar

secara online.

3. Dengan dirancangnya sistem E-Learning, siswa mampu mengikuti dan

mendalami pelajaran secara online tanpa harus datang ke sekolah