5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

2.1.1. Definisi Akuntansi

Dalam sektor bisnis, ilmu akuntansi memegang peranan yang sangat penting

dalam menjalankan operasi suatu instansi, apabila ilmu akuntansi diterapkan lebih

baik, maka instansi dapat lebih profesional dan bijaksana dalam pengambilan

keputusan untuk menunjang keberhasilan usaha.

Menurut (Lubis, 2017a:1) menjelaskan bahwa “Akuntansi adalah seni

pencatatan, pengelompokkan atau pengikhtisaran, dan pelaporan yang disajikan dalam

laporan keuangan yang berisi sumber-sumber informasi ekonomi yang berguna untuk

pengambilan keputusan bagi pihak-pihak yang berkepentingan”.

Menurut American Acounting Association (AAA) dalam (Sujarweni, 2016a:2)

mendefinisikan bahwa “akuntansi sebagai proses pengidentifikasian, pengukur dan

pelaporan informasi ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian-penilaian dan

keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut”.

2.1.2. Persamaan Dasar Akuntansi

Dalam akuntansi dikenal persamaan akuntansi. Setiap transaksi yang terjadi

dianalisis dalam persamaan dasar akuntansi. Hal penting yang dipegang dalam

persamaan dasar akuntansi adalah adanya prinsip keseimbangan antara aktiva,

kewajiban, dan ekuitas pemilik.

6

Rumus Persamaan Akuntansi menurut (Widyatama & Suprapty, 2018:11):

ASSETS = LIABILITY + EQUITY

ASET = LIABILITAS + EKUITAS

Aset atau Aktiva atau Harta merupakan sumber ekonomi dari suatu usaha

yang diharapakan dapat memberikan keuntungan bagi usaha tersebut di masa yang

akan datang. Contohnya: kas, piutang, persediaan, perlengkapan kantor, tanah dan

bangunan.

Liabilities atau Kewajiban merupakan tuntutan-tuntutan dari pihak luar

kepada perusahaan yang merupakan kewajiban ekonomi berupa hutang atau pinjaman

yang harus dibayar kepada pihak luar.

Ekuitas atau Modal merupakan tuntutan dari dalam perusahaan sebagai

pemilik perusahaan atas harta atau aktiva perusahaan karena pemegang saham ini telah

menanamkan modalnya ke dalam perusahaan.

Penghasilan merupakan sub elemen ekuitas yang sifatnya menambah elemen

ekuitas.

Beban merupakan sub elemen ekuitas yang sifatnya mengurangi elemen

ekuitas.

Dalam persamaan akuntansi aktiva disajikan disebelah kiri atau debet dan

pasiva yang terdiri dari kewajiban dan ekuitas atau modal disajikan disebelah kanan

atau sebelah kredit.

2.1.3. Akun atau Rekening

Transaksi keuangan yang terjadi dalam entitas akan mempengaruhi posisi

keuangan entitas. Agar transaksi keuangan itu dapat dicatat dengan baik memerlukan

media pencatatan transaksi. Akun ini memerlukan tempat mencatat transaksi keuangan

sistematis yang bisa menghasilkan informasi keuangan. Pencatatan dalam akun juga

7

dilakukan secara terus menerus selama entitas beroperasional sehingga dapat

diterbitkan laporan keuangan.

Menurut Haryono Yusuf (2016) dalam (Sochib, 2018a:39) mengemukakan

bahwa “akun adalah alat untuk mencatat transaksi-transaksi keuangan yang

bersangkutan dengan aset, kewajiban, modal, pendapatan, dan beban”.

Dalam perusahaan terdapat banyak transaksi keuangan yang terjadi setiap

waktu yang mempengaruhi posisi aset, kewajiban, modal, pendapatan dan beban.

Transaksi-transaksi itu dicatat dalam akun yang sesuai agar bisa memberikan

informasi tentang apa yang terjadi. Pada umumnya akun keuangan dapat diklasifikasi

menjadi dua kelompok besar, yaitu:

1. Real Account (Akun Neraca) yaitu akun yang berisi data-data keuangan entitas

sebagai bahan untuk penyusunan laporan posisi keuangan. Akun ini terdiri atas:

aset, liabilitas dan ekuitas.

2. Nominal Account (Akun Rugi Laba) yaitu akun yang berisi data-data keuangan

entitas untuk menyusun Laporan Laba Rugi. Akun yang termasuk nominal

account misalnya akun pendapatan, akun beban.

Sumber: (Sochib, 2018b:44)

Gambar II.1. Penggolongan Akun

8

Menurut (Sochib, 2018b:44) Uraian berikut ini merupakan klasifikasi akun

yang ada dalam laporan keuangan entitas:

1. Aset

Aset merupakan sumber-sumber ekonomi yang dimiliki perusahaan dan

diharapkan dapat memberi manfaat dimasa yang akan datang. Beberapa aset yang

dimiliki perusahaan terdiri atas:

a. Aset Lancar

Aset lancar (current assets) meliputi kas (cash), surat-surat berharga

(marketable securities), piutang usaha (account receivable), piutang wesel

(notes receivable), piutang penghasilan (accrual receivable), persediaan

barang dagang (merchandise inventory).

b. Investasi jangka panjang

c. Aset tetap berwujud (Tangible fixed assets)

Akun tetap ini meliputi: tanah, bangunan , mesin, peralatan, dan kendaraan.

d. Aset tetap tidak berwujud (Intangible fixed assets)

Akun tetap ini meliputi: hak paten, good will, merk dagang, franchise.

e. Beban yang ditangguhkan

f. Aset lain-lain

2. Liabilitas (Kewajiban)

Liabilitas merupakan kewajiban-kewajiban perusahaan kepada pihak kreditur,

yang termasuk kewajiban antara lain:

a. Utang atau kewajiban lancar (Current liabilities)

b. Utang wesel (Notes payable)

c. Utang jangka panjang (Long term payable)

9

3. Ekuitas (Modal)

Modal merupakan suatu kewajiban perusahaan kepada pemilik yang telah

menyetor kontribusinya ke perusahaan. Modal juga merupakan selisih antara

aktiva dengan utang yang merupakan hak pemilik terhadap pemilik perusahaan.

4. Pendapatan (Revenues)

Pendapatan merupakan aliran masuk aktiva yang timbul dari penyerahan barang

atau jasa yang dilakukan oleh suatu unit usaha selama periode tertentu bagi

perusahaan, pendapatan yang diperoleh atas operasi pokok akan menambah nilai

aset perusahaan yang pada dasarnya juga akan menambah modal perusahaan.

Namun untuk kepentingan akuntansi penambahan modal sebagai akibat

penyerahan barang atau jasa kepada pihak lain dicatat tersendiri dengan akun

pendapatan.

5. Beban (Expenses)

Beban (expenses) merupakan aset yang digunakan untuk memperoleh pendapatan

atau harga perolehan yang habis dipakai dalam operasi perusahaan untuk

memperoleh pendapatan.

Menurut (Sochib, 2018c:50) menjelaskan bahwa:

Jika dikaitkan dengan kepentingan penjurnalan dan pembukuan dalam buku

besar, maka pengaruh tiap-tiap transaksi keuangan itu akan dicatat pada

sebelah debit dan kredit dalam suatu akun. Pemahaman terhadap proses

mendebet dan mengkredit suatu akun sangat penting karena akan

mempengaruhi hasil proses akuntansinya. Akun dapat digunakan untuk

mencatat transaksi keuangan secara terklarifikasi.

Cara mendebet akun dan mengkredit akun aset, liabilitas, ekuitas,

pendapatan, dan beban seperti tampak pada tabel berikut ini:

10

Tabel II.1.

Saldo Normal Akun

Golongan Akun Saldo Normal Bertambah Bertambah

AKTIVA DEBIT DEBIT KREDIT

KEWAJIBAN KREDIT KREDIT DEBIT

MODAL KREDIT KREDIT KREDIT

PENDAPATAN KREDIT KREDIT KREDIT

BEBAN/BIAYA DEBIT DEBIT KREDIT

Sumber: (Lubis, 2017b:33)

2.1.4. Siklus Akuntansi

Untuk mendapatkan hasil dari informasi keuangan, suatu perusahaan

memerlukan suatu proses yang terdiri dari beberapa kegiatan proses akuntansi ini akan

terjadi secara berulang dan berkesinambungan pada periode-periode akuntansi yang

akan datang. Oleh karena itu proses akuntansi disebut juga siklus akuntansi

(accounting cycle).

Adapun siklus akuntansi menurut (Lubis, 2017c:12):

Sumber: (Lubis, 2017c:12)

Gambar II.2. Siklus Akuntansi

11

Keterangan Siklus Akuntansi:

Transaksi

Transaksi adalah seluruh kegiatan yang berhubungan dengan penerimaan dan

pengeluaran baik berupa uang maupun barang yang terekam dalam suatu dokumen

yang mempunyai kekuatan hukum.

Dokumen Dasar

Dokumen dasar adalah berbagai formulir yang menjadi bukti telah terjadinya transaksi

tertentu. Berbagai formulir yang biasanya menjadi dokumen dasar, antara lain: faktur,

kuitansi, nota penjualan, dan lain-lain. Dokumen dasar merupakan titik tolak

dilakukannnya proses akuntansi dalam perusahaan. Tanpa dokumen dasar tidak dapat

dilakukan pencatatan dalam akuntansi.

Jurnal Umum

Jurnal umum adalah buku harian yang digunakan untuk mencatat berbagai jenis

transaksi keuangan pada posisi debit dan kredit yang dicatat berdasarkan urutan waktu

terjadinya transaksi.

Buku Besar

Buku besar adalah pengelompokkan akun yang sejenis dari transaksi yang dicatat

dalam jurnal umum.

Neraca Saldo

Kertas kerja berfungsi untuk mengetahui apakah saldo akun debit dan saldo akun

kredit sudah seimbang dari akun-akun buku besar.

Kertas Kerja

Kertas kerja berfungsi untuk mengurangi tingkat kesalahan dari penyusunan laporan

keuangan, baik transaksi yang belum tercatat maupun transaksi yang sudah dicatat,

tetapi saldonya masih perlu disesuaikan.

12

Laporan Keuangan

Laporan keuangan adalah hasil akhir dari pencatatan yang merupakan suatu ringkasan

dari transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama tahun buku yang bersangkutan.

2.1.5. Laporan Keuangan

Bentuk informasi yang disajikan oleh bagian akuntansi adalah laporan

keuangan. Laporan keuangan ini dapat dikatakan sebagai bentuk pertanggungjawaban

manajemen terhadap pihak-pihak yang berkepentingan atas aktivitas atau kinerja yang

telah dicapai selama periode tertentu.

Menurut (Setyaningsih, 2014) menjelaskan bahwa “Laporan keuangan

merupakan dasar bagi perusahaan dalam menentukan atau menilai posisi keuangan

perusahaan tersebut, dimana dengan hasil analisa tersebut pihak-pihak yang

berkepentingan mengambil keputusan”.

Sedangkan menurut (Lubis, 2017d:13) mendefinisikan bahwa “Laporan

Keuangan adalah hasil akhir dari pencatatan yang merupakan suatu ringkasan dari

transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama tahun buku yang besangkutan”.

Laporan keuangan terdiri dari:

1. Laporan L/R

Laporan L/R menginformasikan hasil usaha perusahaan dalam suat periode

tertentu.

2. Laporan Perubahan Ekuitas

Laporan perubahan ekuitas adalah laporan keuangan yang menunjukkan

perubahan ekuitas selama satu periode.

13

3. Neraca

Neraca menginformasikan posisi keuangan pada saat tertentu yang tercermin pada

jumlah harta yang dimiliki serta jumlah kewajiban dan modal perusahaan selama

satu periode akuntansi.

4. Laporan Arus Kas

Laporan arus kas menginformasikan perubahan dalam posisi keuangan sebagai

akibat dari kegiatan usaha, pembelajaran, dan investasi selama periode yang

bersangkutan.

Menurut (Widjaja, Fajar, Bernardin, Mulyanti, & Nurdin, 2018) Laporan

keuangan berfungsi sebagai alat untuk meganalisis kinerja keuangan yang dapat

memberikan informasi tentang posisi keuangan, kinerja dan arus kas, sehingga dapat

dijadikan sebagai dasar dalam membuat keputusan ekonomi. Laporan keuangan yang

dimaksud adalah neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas dan laporan arus

kas. Laporan keuangan harus disusun sesuai dengan prinsip-prinsip, metode,

kualifikasi serta syarat-syarat tertentu yang harus dipenuhi disamping itu juga harus

memperhatikan keterkaitan antara masing-masing laporan keuangan tersebut. Hal ini

sangat penting diperhatikan karena laporan keuangan merupakan hasil akhir dari

proses akuntansi dan merupakan sasaran yang mengarahkan dan harus digunakan

sebagai pedoman dalam penyelenggaraan akuntansi.

2.1.6. Teori Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi terdiri dari kata sistem, informasi dan akuntansi.

Bodnar dan Hopwood (2006:25) dalam (Widianto, 2015) mendefinisikan

bahwa:

Sistem adalah kumpulan sumber daya yang berhubungan untuk mencapai

tujuan tertentu. Informasi adalah data yang berguna yang diolah, sehingga

dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. Akuntansi,

sebagai suatu sistem informasi, mengidentifikasikan, mengumpulkan, dan

14

mengkomunikasikan informasi ekonomi mengenai suatu badan usaha kepada

beragam orang.

Menurut George H. Bodnar dan William S. Hopwood dalam (Fauzi, 2017a:25)

memberi batasan bahwa “Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumber daya

seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk mengubah data ekonomi menjadi

informasi yang berguna”.

Semetara itu (TMBooks, 2017a:8) berpendapat bahwa:

SIA merupakan sistem yang menyediakan informasi akuntansi dan keuangan

beserta informasi lainnya yang diperoleh dari proses rutin transaksi akuntansi.

Informasi yang dihasilkan SIA antara lain informassi mengenai order

penjualan, penjualan, penerimaan kas, order pembelian, penerimaan barang,

pembayaran dan penggajian.

Menurut Marshal B. Romnet dan Paul John Steinbart, dalam (Fauzi, 2017b:26)

Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari 5 komponen:

1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai

fungsi.

2. Prosedur-prosedur baik manual maupun terotomatisasi yang dilibatkan dalam

mengumpulkan, memproses dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas

organisaisi.

3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi.

4. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.

5. Infrastruktur teknologi informasi termasuk komputer peralatan pendukung dan

peralatan untuk komunikasi jaringan.

SIA menggunakan aplikasi atau software akuntansi untuk mengelola informasi

keuangan, aplikasi adalah program komputer yang digunakan untuk tujuan tertentu,

seperti Microsoft Word atau Microsoft Excel. Sedangkan, software akuntansi adalah

aplikasi yang dijual seperti SUN, MYOB, Zahir, Accurate, Bee Accounting atau

Peachtree. Penggunaan software dalam mengelola transaksi keuangan perusahaan

15

memberikan banyak manfaat salah satunya adalah penghematan waktu dan tenaga

dalam pembuatan laporan keuangan (TMBooks, 2017b:12)

2.2. Tools Aplikasi

Untuk meningkatkan kinerja laporan keuangan pada Koperasi Unit Desa

(KUD) Wanasari, maka penulis menggunakan software pengelola data akuntansi Bee

Accounting 2.7.

2.2.1. Software Bee Accounting 2.7

Bee Accounting adalah Software Accounting yang memudahkan dalam

penyusunan dan mengontrol laporan keuangan. Bee menjadi pemenang dalam ajang

bergengsi Indigo Awards 2010 yang diadakan oleh PT. Telkom Indonesia (putri rizky

ananda, 2016).

Dikutip dari (Accounting Bee, 2019a):

Bee Accounting adalah software akuntansi yang terintegrasi dan mudah

digunakan bahkan untuk orang awam sekalipun dikembangkan oleh PT. BITS

Miliartha di Surabaya Produk Bee Accounting sendiri baru mulai didevelop dan

rilis Oktober 2010 dengan fokus utamanya untuk membantu bisnis UKM naik

kelas dan profitable melalui otomasi sistem bisnis berbasis IT.

Perbedaan utama Bee dengan software akuntansi Accurate dan software

akuntansi Zahir hanya bisa berjalan di single operating system yaitu Microsoft

Windows saja. Sedangkan Bee Accounting adalah software accounting generasi ke-3

yang memiliki teknologi terbaru MULTI PLATFORM sehingga bisa running di

beberapa operating system sekaligus: Microsoft Windows (Windows XP, 2000, 2003,

Win 7, dll), Linux (tested on Ubuntu, OpenSuse, CentOS, dll) dan Mac (hanya

MacOS). Bahkan perusahaan dapat menggabung untuk menggunakan Linux sebagai

server, kemudian untuk workstation sebagian menggunakan Windows dan sebagian

16

lagi menggunakan Mac serta Linux. Hebatnya, semuanya bisa saling bekerja dan saling

terintegrasi dengan baik (Accounting Bee, 2019b)

Sumber: Indrawan Yossie (2019)

Gambar II.3. Menu Utama Software Bee Accounting 2.7

Menurut (akuntansiku, 2019) Aplikasi Bee Accounting memiliki beberapa

keunggulan lain yang menjadikannya layak untuk digunakan sebagai pengolah data

akuntansi perusahaan, diantaranya:

1. Mewadahi berbagai kebutuhan perusahaan.

Bee Accounting tersedia dalam 5 versi, yakni Bee UKM Series, Bee Lite, Bee

Silver, Bee Gold, dan Bee Platinum.

2. Mudah digunakan, layout simple.

3. Harga software yang terjangkau dan didukung oleh IT Support yang handal.

4. Telah tersedia fitur Cloud Computing.

Memungkinkan data manajemen akuntansi disimpan secara online sehingga dapat

memperkecil kapasitas penyimpanan di PC (Personal Computer).

5. Menu berbahasa Indonesia, layout mudah dimengerti bahkan oleh orang yang

awam komputer sekalipun.

17

6. Telah disediakan formulir khusus untuk menginput semua transaksi yang umum

terjadi di sebuah perusahaan, seperti transaksi kas masuk atau keluar, pembelian,

penjualan, pembayaran hutang dan piutang.

7. Mampu mengontrol piutang macet karena dilengkapi dengan fitur batas piutang.

8. Mampu mengontrol jumlah stok karena dilengkapi dengan fitur multi gudang.

9. Laporan dapat diemail dan di-export ke berbagai format.

10. Seluruh laporan bisa di export untuk memudahkan pengolahan data lebih lanjut

sesuai dengan kebutuhan.

11. Hasil export akan tampil sama persis dengan tampilan rapi dan menarik.

12. Berbagai format file hasil export tersedia, termasuk Ms. Excel sehingga laporan

dapat dengan mudah diolah dan dikembangkan.

18

Accounting Bee. (2019a). About us | Software Akuntansi Bee accounting. Retrieved

July 24, 2019, from http://www.beeaccounting.com/about-us/

Accounting Bee. (2019b). Software Akuntansi Accurate VS Bee Accounting.

Retrieved July 24, 2019, from http://www.beeaccounting.com/blog/software-

akuntansi-accurate-vs-bee-accounting/

akuntansiku.com. (2019). Review Kelebihan dan Kekurangan Bee Accounting

Pengalaman Sendiri - AKUNTANSIKU.COM 2019. Retrieved July 24, 2019,

from https://akuntansiku.com/review-kelebihan-dan-kekurangan-bee-

accounting-pengalaman-sendiri/

Fauzi, R. A. (2017a). Sistem Informasi Akuntansi (Berbasis Akuntansi). Yogyakarta:

DEEPUBLISH.

Fauzi, R. A. (2017b). Sistem Informasi Akuntansi (Berbasis Akuntansi). Yogyakarta:

DEEPUBLISH.

Lubis, R. H. (2017a). CARA MUDAH MENYUSUN LAPORAN KEUANGAN

PERUSAHAAN JASA (I). Yogyakarta: C.V ANDI.

Lubis, R. H. (2017b). CARA MUDAH MENYUSUN LAPORAN KEUANGAN

PERUSAHAAN JASA (I). Yogyakarta: C.V ANDI.

Lubis, R. H. (2017c). CARA MUDAH MENYUSUN LAPORAN KEUANGAN

PERUSAHAAN JASA (I). Yogyakarta: C.V ANDI.

putri rizky ananda. (2016). Bee Accounting. Retrieved July 24, 2019, from

https://prezi.com/h_6ikurnn9qi/bee-accounting/

Setyaningsih, E. D. (2014). ANALISIS LAPORAN KEUANGAN TERHADAP

EFEKTIFITAS PENILAIAN PERMOHONAN KREDIT PERBANKAN. I, 88.

Sochib. (2018a). Buku Ajar Pengantar Akauntansi 1 (1st ed.). Yogyakarta:

DEEPUBLISH.

Sochib. (2018b). Buku Ajar Pengantar Akuntansi 1 (1st ed.). Yogyakarta:

DEEPUBLISH.

Sochib. (2018c). Buku Ajar Pengantar Akuntansi 1 (1st ed.). Yogyakarta:

DEEPUBLISH.

Sujarweni, V. W. (2016). Pengantar Akuntansi. Yogyakarta: Pustaka Baru Press.

TMBooks. (2017a). Sistem Informasi Akuntansi Esensi & Aplikasi. Yogyakarta:

Andi.

TMBooks. (2017b). Sistem Informasi Akuntansi Esensi & Aplikasi. Yogyakarta:

Andi.

Widianto, K. (2015). KAJIAN PENGGUNAAN SOFTWARE ZAHIR

ACCOUNTING DENGAN PENDEKATAN TECHNOLOGY ACCEPTANCE

M. KHATULISTIWA INFORMATIKA, 151(1), 10–17.

https://doi.org/10.1145/3132847.3132886

Widjaja, Y. R., Fajar, C. M., Bernardin, D. E. Y., Mulyanti, D., & Nurdin, S. (2018).

19

Penyusunan Laporan Keuangan Sederhana Untuk UMKM Industri Konveksi. 1,

163–179.

Widyatama, A., & Suprapty, R. (2018). Dasar-Dasar Akuntansi Untuk Pemula.

Yogyakarta: DEEPUBLISH.