bab i - pengenalan & konsep manajemen proyek
DESCRIPTION
Manajemen Proyek ; Pengenalan serta konsepTRANSCRIPT
![Page 1: BAB I - Pengenalan & Konsep Manajemen Proyek](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012311/55cf9aa7550346d033a2c258/html5/thumbnails/1.jpg)
SISTEM PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN SISTEM PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (SP3)PROYEK (SP3)
BAB IBAB I PENGENALAN DAN KONSEP MANAJEMEN PROYEK
oleh:oleh:Rizal Zainuddin TaminRizal Zainuddin Tamin
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGINSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
![Page 2: BAB I - Pengenalan & Konsep Manajemen Proyek](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012311/55cf9aa7550346d033a2c258/html5/thumbnails/2.jpg)
IKHTISARIKHTISAR
1. DEFINISI PROYEK KONSTRUKSI. 2. KECENDERUNGAN PERKEMBANGAN
PROYEK KONSTRUKSI.3. KARAKTERISTIK PROYEK KONSTRUKSI.4. SIKLUS PROYEK KONSTRUKSI.5. PROJECT MANAGEMENT (PM).
- Project Management Model.6. KENAPA PM perlu ?
![Page 3: BAB I - Pengenalan & Konsep Manajemen Proyek](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012311/55cf9aa7550346d033a2c258/html5/thumbnails/3.jpg)
DEFINISI PROYEK KONSTRUKSIDEFINISI PROYEK KONSTRUKSI
1. Proyek:Satuan kegiatan dengan tujuan tertentu (lingkup, biaya, waktu, dan mutu).
2. Proyek Konstruksi spesifik (unik); berbeda dengan proyek manufaktur (pabrik):a. Tidak berulang: walaupun jenis bangunan/infrastruktur sama, waktu dan kondisi lingkungan termasuk sosial pasti berbeda. b. Learning process terbatas; selalu akan menghadapi hal yang baru; perencanaan dan pengendalian sangat penting.
![Page 4: BAB I - Pengenalan & Konsep Manajemen Proyek](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012311/55cf9aa7550346d033a2c258/html5/thumbnails/4.jpg)
KECENDERUNGAN PERKEMBANGAN KECENDERUNGAN PERKEMBANGAN PROYEK KONSTRUKSIPROYEK KONSTRUKSI
1. Proyek konstruksi semakin lama semakin besar dan kompleks.
2. Proyek konstruksi identik dengan pembangunan infrastruktur.
3. Kebutuhan pembangunan infrastruktur semakin mendesak; perlu kecepatan:a. untuk mendorong perekonomian; b. meningkatkan kesejahteraan masyarakat; pelayanan minimal kualitas hidup (MDG); pemerataan pembangunan.
4. Sementara itu, resources (5 M + T + I) selalu terbatas:- Manpower;- Money;- Material; - Machine;- Methode; - Time;- Information.
Perlu manajemen (perencanaan & pengendalian) dari penyusunan konsep sampai penyelesaian proyek .
![Page 5: BAB I - Pengenalan & Konsep Manajemen Proyek](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012311/55cf9aa7550346d033a2c258/html5/thumbnails/5.jpg)
KARAKTERISTIK PROYEK KONSTRUKSI (1)KARAKTERISTIK PROYEK KONSTRUKSI (1)
1. Ada bermacam proyek: - Industri – Manufaktur;- Perdagangan – Pengadaan;- Sosial – Personal;- Konstruksi.
2. Proyek Konstruksi:
Ilmu dan teknik perencanaanberbeda
Teknik pengelolaan konstruksi sama:Manajemen;Scheduling;Costing;Control.
Bangunan sipil:1. Gedung;2. Jembatan;3. Jalan;4. Pelabuhan;5. Bendungan/Irigasi
![Page 6: BAB I - Pengenalan & Konsep Manajemen Proyek](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012311/55cf9aa7550346d033a2c258/html5/thumbnails/6.jpg)
KARAKTERISTIK PROYEK KONSTRUKSI (2)KARAKTERISTIK PROYEK KONSTRUKSI (2)
3. Tujuan pengendalian proyek konstruksi (umumnya 3 objektif): - Waktu;- Biaya;- Mutu.
4. Proyek dikendalikan oleh Project Manager :- Makna pengendalian: informasi kontrol decision making ;- Perlu ada sistem organisasi; administrasi; produksi;
engineering; keuangan; SDM; bisnis; dll.
5. Sub-sistem: - Cost Schedule & Control;- Financial & Accounting;- Personil;- Komunikasi;- Marketing.
![Page 7: BAB I - Pengenalan & Konsep Manajemen Proyek](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012311/55cf9aa7550346d033a2c258/html5/thumbnails/7.jpg)
KARAKTERISTIK PROYEK KONSTRUKSI (3)KARAKTERISTIK PROYEK KONSTRUKSI (3)
6. Kompleksitas proyek meningkat: a. Bukan saja teknik:
- semakin maju; teknik semakin berkembang; material baru ditemukan (jembatan panjang, dll.);- semakin besar; multi site; - semakin kompleks: multi spesialisasi (refinery, intelligent building, dll.).
b. Juga tuntutan lain (kepuasan stakeholders):- Persyaratan lingkungan dampak lingkungan;
- Kultural;- Ekonomi; daya saing produksi nasional; - Pendapat publik; demokrasi telah meningkatkan kesadaran; - Persyaratan standar lokal: fisik lingkungan; sosial; budaya;- Isu baru pengembangan infrastruktur:
i. Life cycle cost; efisiensi total;
ii. integrated infrastructure planning (optimasi logistic engineering);
iii. Project Financing (PPP - Public Private Participation).
![Page 8: BAB I - Pengenalan & Konsep Manajemen Proyek](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012311/55cf9aa7550346d033a2c258/html5/thumbnails/8.jpg)
SIKLUS PROYEK KONSTRUKSI SIKLUS PROYEK KONSTRUKSI 1. Proyek besar tidak langsung dibangun ada tahapan.2. Mulai dengan: adanya kebutuhan – perencanaan –
pelaksanaan – pemanfaatan – demolisi:- C: Conceive : meng-imajinasi;- D: Develop : mengembangkan;- E: Execute: melaksanakan;- F: Finish : menyelesaikan.
3. Pre Fund ------- Post Fund.4. Kebutuhan dan penggunaan sumber daya antara
tahapan berbeda-beda. 5. Durasi kegiatan tidak dapat dipastikan:
- Perencanaan yang baik – mempercepat pelaksanaan dan menghemat biaya;
- E & F lebih pasti (ada informasi statistik);- C & D tergantung objek (tidak banyak informasi).
![Page 9: BAB I - Pengenalan & Konsep Manajemen Proyek](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012311/55cf9aa7550346d033a2c258/html5/thumbnails/9.jpg)
The Dynamic of The Project Life CycleThe Dynamic of The Project Life Cycle
Level of
Effort /
Resource
Utilization
Project Start
Final Funding Approval
ConceptFeasibility
Planning Execution
Planning
Engineering
Procurement
Construction
Commissioning
Project Completion
![Page 10: BAB I - Pengenalan & Konsep Manajemen Proyek](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012311/55cf9aa7550346d033a2c258/html5/thumbnails/10.jpg)
Project Life CycleProject Life Cycle
Level of effort – Resources Utilization
Planning Execution
Final Funding Approval
ConceiveC
DevelopD
ExecuteE
FinishF
![Page 11: BAB I - Pengenalan & Konsep Manajemen Proyek](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012311/55cf9aa7550346d033a2c258/html5/thumbnails/11.jpg)
PROJECT MANAGEMENTPROJECT MANAGEMENT (1) (1)
1. Merupakan cara untuk mengelola sumber daya guna mencapai tujuan, dengan batasan: waktu, biaya, dan mutu.
2. Harus memberikan kepuasan bagi semua pihak yang terlibat (stakeholders).
3. Project Management (PM):Proses menerapkan sistem dan teknik manajemen dalam mengendalikan sumber daya untuk mencapai tujuan proyek.
4. Kompleksitas PM: akan tergantung pada kompleksitas konstruksi atau kondisi lingkungan yang dihadapi:- Proyek rumah sederhana;
- Proyek PLTN; tingkat perencanaan & kontrol berbeda;- Medan yang berat;- Daerah dengan kendala: areal sempit; perkotaan, dll.
![Page 12: BAB I - Pengenalan & Konsep Manajemen Proyek](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012311/55cf9aa7550346d033a2c258/html5/thumbnails/12.jpg)
PROJECT MANAGEMENTPROJECT MANAGEMENT (2) (2)
5. Model PM : - Fungsi: mengendalikan sumber daya;- Proses: P-O-E-M-C
- Planning (PP);- Organizing (OO);- Executing (EE);- Monitoring (MM);- Controlling (CC);
- Tahapan Proyek (menerangkan saat keterlibatan).
6. PM perlu atau tidak ?:- harus memberikan nilai tambah;- karena ada biayanya; bisa 1-3% nilai proyek.
![Page 13: BAB I - Pengenalan & Konsep Manajemen Proyek](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012311/55cf9aa7550346d033a2c258/html5/thumbnails/13.jpg)
Project Management ModelProject Management Model
Project Management Functions:i.e. ‘What’ we manage:1. Scope.2. Time.3. Cost.4. Quality.5. Communication.6. Human Resources.7. Risk.
Dynamic Linkage
Management Process:i. e. ‘How’ we manage:1. Plan.2. Organize.3. Execute.4. Monitor & Control.
Project Stages (Life Cycle):i.e. “When” we manage:1. Conceive.2. Develop.3. Execute.4. Finish.
![Page 14: BAB I - Pengenalan & Konsep Manajemen Proyek](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012311/55cf9aa7550346d033a2c258/html5/thumbnails/14.jpg)
KENAPA KENAPA PMPM PERLU ? (1) PERLU ? (1)
1. Traditional Management (perusahaan produksi): a. Melaksanakan kegiatan organisasi bersifat rutin:
- keuangan;
- produksi; engineering; - pemasaran; - administrasi; personil.
b. Program dan anggaran disusun tahunan .c. Basis evaluasi: pengembalian modal, dan growth.d. Personal objective sering mempengaruhi corporate
objective; perlu menyatu pada kepentingan institusi; pemimpin yang baik.e. Umumnya koordinasi vertikal lancar; akuntabilitas
dibangun vertikal.f Koordinasi horizontal sering kurang baik; tetapi tidak terasa karena program kerja bersifat rutin.
![Page 15: BAB I - Pengenalan & Konsep Manajemen Proyek](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012311/55cf9aa7550346d033a2c258/html5/thumbnails/15.jpg)
KENAPA KENAPA PMPM PERLU ? (2) PERLU ? (2)
2. Proyek dengan objektif tertentu:a. tidak bersifat rutin.b. perlu koordinasi horizontal antara unit fungsional yang lebih intensif (untuk mengalokasikan sumber daya dengan efektif).
3. PM diperlukan, terutama jika:- Proyek kompleks;- Kendala (sumber daya, lingkungan) tinggi.- Jika disiplin/departemen yang terlibat jumlahnya
banyak perlu integrasi – koordinasi.- Jika faktor luar banyak dan harus diperhatikan.
![Page 16: BAB I - Pengenalan & Konsep Manajemen Proyek](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022012311/55cf9aa7550346d033a2c258/html5/thumbnails/16.jpg)
SELESAISELESAI