bab i pendahuluan - myghuroba.files.wordpress.com · aplikas pendukung sikep mulai dari cara ......

Pedoman Aplikasi Pendukung Aplikasi SIKEP 1

Edited by : SAPUAN, S. HI. 2011

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Salah satu fungsi Direktorat Pembinaan Tenaga Tehnis Peradilan Agama

sesuai ketentuan pasal 120 Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor :

MA/SEK/07/SK/III/2006 adalah pelaksanaan pengelolaan data tenaga teknis

peradilan agama.

Pengelolaan data tenaga teknis dilingkungan peradilan agama saat ini sudah

menggunakan Aplikasi SIKEP dengan didukung oleh aplikasi-aplikasi pendukung

lainnya. Maksud dari Aplikasi pendukung lainnya yaitu adalah suatu teknologi

informasi yang dikembangkan oleh Direktorat Tenaga Teknis Peradilan Agama.

Aplikasi ini merupakan program aplikasi yang dipergunakan untuk membantu

manajemen kepegawaian dalam mengolah data dan dokumen kepegawaian. Namun

sayangnya sistem ini belum dilengkapi dengan pedoman aplikasinya.

Dalam rangka sebagaimana diuraikan diatas, sangat mendesak bagi Direktorat

Pembinan Tenaga Teknis Peradilan Agama untuk melakukan kegiatan : “Penyusunan

Pedoman Pendukung Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian”, untuk di terapkan

kegunaannya pada Direktorat Pembinaan Tenaga Teknis Peradilan Agama,

Pengadilan Tinggi Agama / Mahkamah Syar‟iyah Aceh dan Pengadilan

Agama/Mahkamah Syar‟iyah di seluruh Indonesia.

B. Dasar Hukum

1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian

sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang

perubahan atas Undang-undangan Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok

Kepegawaian.

2. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : MA/SEK/07/SK/III/2006

tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI.

3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/032/SK/IV/2006 tentang

Pemberlakuan Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan.



C. Maksud dan Tujuan

Penyusunan Pedoman Pendukung Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian

dimaksudkan untuk memberikan panduan agar terdapat kesamaan pemahaman dan

langkah pada semua pihak yang terlibat dalam penggunaan aplikasi pendukung

system informasi kepegawaian baik di Ditjen Badilag, Pengadilan Tinggi

Agama/Mahkamah Syar‟iyah Aceh dan Pengadilan Agama/Mahkamah Syar‟iyah

diseluruh Indonesia.

Tujuan Penyusunan Pedoman Pendukung Aplikasi Sistem Informasi

Kepegawaian adalah sebagai panduan dan pedoman praktis dalam menggunakan

aplikas pendukung SIKEP mulai dari cara penginstalan, menambah, mengedit sampai

kepada pembuatan laporan, sehingga sangat membantu sekali dalam pelaksanaan

tugas-tugas kepegawaian di lingkungan Peradilan Agama.

D. Ruang Lingkup

Dalam menyusun naskah pedoman pendukung aplikasi sistem informasi

kepegawaian tenaga teknis Peradilan Agama ini, langkah-langkah yang telah

dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Inventarisasi Buku Panduan Awal Aplikasi yang diberikan oleh Konsultan

pembuat Aplikasi.

2. Inventarisasi Materi Pelatihan Aplikasi Sejak Tahun 2007.

3. Inventarisasi Penambahan menu, fitur dan tools yang terdapat pada Aplikasi

Terakhir.

4. Inventarisasi masalah dan penyelesaian dalam penggunaan Aplikasi.

5. Revisi terhadap Buku Panduan Awal Aplikasi

6. Konsultasi dengan konsultan pembuat aplikasi dalam hal seluruh proses, mulai

proses Installasi sampai penggunaan form-form laporan.

E. Sistematika Penyusunan

Sistematika penyusunan himpunan statistik tenaga teknis di lingkungan

Peradilan Agama Seluruh Indonesia Tahun 2009 kondisi per 31 Juli 2009, sebagai

berikut :

Bab I Pendahuluan, menguraikan latar belakang dasar hukum, tujuan dan

kegiatan, ruang lingkup dan sitematika penyusunan.



Bab II Instalasi Aplikasi Pendukung SIKEP. Memberikan panduan tentang

persiapan dan procedure instalasi pendukung aplikasi SIKEP.

Bab III Fasilitas Umum Pendukung Aplikasi SIKEP. Memberikan informasi

tentang fasilitas-fasilitas umum yang terdapat dalam pendukung aplikasi SIKEP, yaitu

antara lain Navigator Aplikasi, Navigator Editor Data, Fasilitas Mesin Pencari (Search

Engine), Petunjuk Pengisian Kolom dan menjelaskan tentang cara memulai Aplikasi.

Bab IV Modul Pendukung Aplikasi SIKEP. Menjelaskan tentang modul-

modul yang terdapat di dalam Aplikasi Pendukung SIKEP dan tata cara serta petunjuk

untuk menambah dan mengapdate modul data pribadi pegawai, modul keluarga,

modul pangkat/Golongan, modul jabatan/mutasi, modul pendidikan formal, modul

diklat, modul tanda jasa, hukuman disiplin, status pegawai, gaji berkala, kunjungan

luar negeri, keanggotaan parpol, organisasi dan symposium/seminar/panitia.

Bab V Laporan. Hasil dari proses update data adalah output berupa laporan-

laporan yang bisa dipergunakan sebagai informasi, evaluasi, control, perencanaan,

pembinaan dan pelayanan bagi para pegawai di lingkungan peradilan agama. Dalam

bab ini akan disajikan laporan-laporan tentang data umum kepegawaian, data

perencanaan, data pembinaan dan pengembangan, data pelayanan serta petunjuk

mencetak laporan kepegawaian.

Bab VI Penutup, yang berisi kesimpulan dan saran, memuat uraian singkat,

kesimpulan umum dan saran-saran perbaikan terutama untuk kesempurnaan naskah

buku pedoman ini.



BAB II

INSTALASI SIMPEG

A. Persiapan Instalasi

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian menggunakan komputer desktop atau

laptop dengan kriteria dan spesifikasi perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak

(software) tertentu.

A. Perangkat keras (hardware) minimum yang direkomendasikan:

1. Menggunakan processor setara dengan Intel Pentium 4 dengan kecepatan 1

GHz atau lebih tinggi;

2. Menggunakan RAM (read access memory) minimum sebesar 256 MB

disarankan 512 MB atau diatasnya;

3. Menggunakan DVD-ROM atau DVD-RW.

B. Perangkat lunak (software) yang direkomendasikan:

1. Menggunakan sistem operasi (O/S = Operating System) Microsoft Windows

XP Professional dengan service pack terakhir atau Microsoft Windows Vista.

2. Menggunakan Microsoft Office Professional 2003

3. Pastikan bersih dari instalasi perangkat lunak berikut:

a. MS SQL Server Express Edition semua versi dan variannya.

b. Crystal Report Engine semua versi dan variannya.

c. .Net FrameWork (Khusus Desktop maupun Laptop ber-OS Microsoft

Windows XP).

Pastikan bahwa komponen aplikasi yang disebutkan di atas dan variannya

maupun versi lainnya belum terinstall dalam komputer target. Jika sudah terinstall,

harus diuninstall terlebih dahulu.

Untuk pengisian username dan password harus sesuatu yang paling mudah

diingat dan disarankan untuk diganti secara regular.



B. Panduan Instalasi SIMPEG

Pada prinsipnya proses instalasi Aplikasi SIMPEG terdiri dari 3 tahap, yaitu :

a. Instalasi Microsoft SQL Server, perangkat ini berfungsi sebagai penggerak/pemroses

Database pada Aplikasi SIMPEG.

b. Instalasi Crystal Report Engine, Perangkat ini berfungsi sebagai pemroses data yang

ada didalam Database kedalam format cetak laporan.

c. Instalasi Database, merupakan pusat data-data terkumpul.

Tiga tahap diatas harus dilakukan secara berurutan, agar tidak terjadi kendala

dalam proses instalasi.

a. Panduan Instalasi Microsoft SQL Server

Pada Tahap ini kita akan menggunakan Microsoft SQL Server Express 2005,

namun untuk desktop/laptop dengan OS Microsoft Windows XP ada beberapa hal

yang perlu dipersiapkan (Catatan: Pada OS Microsoft Windows Vista dapat langsung

install Microsoft SQL Server 2005 Express Edition), yaitu :

1. .NetFrameWork

Lakukan instalasi .NetFrameWork versi 2 dengan langkah-langkah sebagai

berikut

a. Jalankan file dotnetfx2.exe dalam folder Packed SIMPEG.

b. Halaman awal instalasi akan ditampilkan, klik Next untuk melanjutkan.



c. Baca dan setujui persetujuan lisensi dengan mencentang “I accept the terms of

the license agreement”. Klik Install untuk memulai instalasi.

d. Proses instalasi.



e. Pada halaman konfirmasi, klik Finish untuk mengakhiri instalasi.

2. Windows Installer

Lakukan instalasi Microsoft Windows Installer 4.5 dengan langkah sebagai berikut.

a. Jalankan Wininstaller45.exe dalam folder Packed SIMPEG.

b. Sistem akan melakukan ekstraksi file.



c. Proses instalasi.

d. Setelah proses instalasi selesai, layar konfirmasi instalasi akan tampil.

e. Jika anda tidak ingin me-restart komputer maka jangan centang ”Do not restart

now”, kemudian klik Finish untuk mengakhiri instalasi.



3. Instalasi Microsoft SQL Server Express Edition

Tahap selanjutnya adalah menjalankan instalasi Microsoft SQL Server 2005

Express Edition.

a. Klik file MSSQLEXPR_ADV.EXE dalam folder Packed SIMPEG. Sistem akan

melakukan ekstrak file.

b. Halaman persetujuan lisensi ditampilkan. Baca dan setujui persetujuan lisensi

dengan mencentang “I accept the license terms and condition”, klik Next untuk

melanjutkan.



c. Klik Install, instalasi akan melakukan pengecekan beberapa komponen pendukung

instalasi.

d. Klik Next untuk melanjutkan

.



e. Instalasi akan melakukan pengecekan konfigurasi.

f. Halaman selamat datang pada instalasi akan ditampilkan. Klik Next untuk

melanjutkan.



g. Instalasi akan melakukan pengecekan konfigurasi komputer atau server. Fitur

dalam sistem yang tersedia akan dilaporkan, berikut status pengecekannya terhadap

kebutuhan dalam instalasi. Bila sudah selesai, klik Next untuk melanjutkan.

h. Tahap persiapan instalasi dilakukan.



i. Masukkan informasi :

Name : Simpeg

Company : Mahkamah Agung RI

Klik Next untuk melanjutkan.

j. Pilih fitur Database Services dan Client Components dipilih untuk diinstall. Klik

kanan komponen tersebut dan pilih “Entire feature will be installed on local hard

drive”. Klik Next untuk melanjutkan.



k. Selanjutnya adalah memilih tipe autentifikasi dari pengguna database SQL Server.

Pilih “Mixed Mode (Windows Authentication and SQL Server Authentication)”

pada pilihan tipe autentifikasi.

Masukkan password untuk login “sa” dengan mengetikkan password yang harus

sama pada dua kotak isian. Klik Next untuk melanjutkan.

l. Pada halaman “Error and Usage Report Settings”, klik Next untuk melanjutkan.

Pastikan bahwa kedua pilihan yang tersedia tidak dicentang.



m. Pada halaman konfirmasi kesiapan untuk instalasi, klik Install.

n. Layar status instalasi akan ditampilkan.



o. Setelah semua proses selesai, klik Next untuk melanjutkan.

p. Layar konfirmasi keberhasilan instalasi akan ditampilkan. Klik Finish untuk keluar

dari instalasi.



q. Panduan Installasi Crystal Report Engine

Untuk melakukan proses installasi pada tahap ini adalah :

1. Jalankan Instalasi Crystal Report 9.0 engine & SQL Server ODBC Driver

dalam folder Packed Simpeg.

2. Halaman awal instalasi akan ditampilkan, klik Next untuk melanjutkan.

3. Halaman persetujuan lisensi ditampilkan. Baca dan setujui persetujuan lisensi

dengan mencentang “I accept the license terms and condition”, klik Next untuk

melanjutkan.



4. Masukkan informasi :

Name : Simpeg

Company : Mahkamah Agung RI

Klik Next untuk melanjutkan.

5. Pada pilihan menu installasi, pilih complete installasi lalu klik Next.



6. Pada halaman konfirmasi kesiapan untuk instalasi, klik Install.

7. Proses Installasi.

8. Layar konfirmasi keberhasilan instalasi akan ditampilkan. Klik Finish untuk keluar

dari instalasi.



9. Restart Komputer anda.

C. Petunjuk Install Database

Dalam tahap terakhir dari proses installasi adalah Install Database, berikut langkah-

langkahnya :

1. Copy-kan file database SIMPEG_Data.SDT dan SIMPEG_Log.LDF dari

Folder Packed SIMPEG kedalam Folder C:\Program Files\Microsoft SQL

Server\MSSQL.1\MSSQL\Data.

2. Copykan Folder Aplikasi SIMPEG ke dalam salah satu Drive di komputer

anda, disarankan copy ke dalam drive data atau bukan drive system.

3. Jalankan SIMPEG.EXE dari Folder Aplikasi SIMPEG

4. Tampilan Awal Aplikasi SIMPEG akan muncul, selanjutnya pilih menu

Database Tools.



5. Maka akan muncul permintaan login untuk mengaktifkan menu dalam

Database Tools. Untuk server dan user biasanya sistem akan membaca

otomatis, kita tinggal mengisi password dengan password yang dibuat saat

installasi Microsoft SQL Server.

6. Jika Login yang kita lakukan berhasil, akan muncul notifikasi berikut.

7. Pilih menu Install & Uninstall, selanjutnya klik ikon folder pada kolom

Database *.MDF,*.SDT lalu ambil data base SIMPEG_Data.SDT pada folder

C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Data.



Lalu Klik Install.

8. Jika Installasi berhasil, maka akan ada notifikasi berikut.

9. Selanjutnya silahkan keluar dari Database Tools, dan login kedalam Aplikasi

SIMPEG dengan :

User Name : admin

Password : Kosong/tanpa password

10. Jika anda berhasil login, maka akan muncul tampilan awal Aplikasi SIMPEG.



BAB III

FASILITAS UMUM APLIKASI SIMPEG

A. Navigator Aplikasi

B. Navigasi Editor Data

Tombol Fungsi

Berfungsi untuk mengedit atau menginput data

yang dibutuhkan

Berfungsi untuk keluar dari menu yang aktif

Berfungsi untuk menambah data dalam menu tree

(misal: tambah riwayat jabatan)

Berfungsi untuk menyimpan data yang telah diedit

Nama User yang aktif

Tab. Pilihan daftar Instansi atau lihat foto

Menu Pulldown

Menu pencarian Pegawai berdasar Nama

Daftar Instansi menggunakan Tree

Input NIP Pegawai baru dan cari NIP

Halaman Daftar Pegawai per instansi aktif



Berfungsi untuk membatalkan penyimpanan data

yang telah diedit

Yang berwarna putih adalah isian/inputan siap

untuk diketikkan

Yang berwarna putih adalah isian/inputan dengan

pilihan yang telah disediakan pada master

Berfungsi sebagai isian tanggal

Berfungsi untuk isian data dengan cara mencari di

master data yang telah disediakan

Jika diklik akan muncul tanda centang/cheklist

yang menunjukkan criteria aktif

C. Fasilitas Mesin Pencari (Search Engine)

1. Pencarian Menggunakan Kata Kunci

- Arahkan pada navigator menu “ Cari Pegawai” ketikkan kata kunci, misal : Joko,

klik tombol cari atau Enter

- Maka akan muncul daftar nama dari seluruh instansi dengan nama-nama yang

mengandung kata “joko” sebagaimana pada gambar berikut:



- Jika ingin mengedit nama pegawai tersebut, arahkan kursor dan klik 2x atau tekan

enter

2. Pencarian Menggunakan Nip

- Arahkan pada navigator menu “ NIP/NRP” ketikkan NIP/NRP, misal :

150205144, klik EDIT

- Jika NIP tersebut ada, maka akan langsung masuk ke editor data

3. Pencarian Menggunakan Instansi

Cari Instansi yg dicari, misal PA. Binjai, klik instansi tersebut, maka muncul

disebelah kanan daftar pegawai PA. Binjai. Cari dalam daftar tersebut sesuai dengan

nama yang dicari dg cara klik scroll bar atau tarik arahkan keyboard atas –bawah

sampai nama yg dicari ditemukan.



D. Memulai Aplikasi

1. Pastikan Instalasi Aplikasi dan Microsoft sql sudah sempurna dan telah dibuatkan

shortcut dengan icon sbb:

2. Klik 2x icon diatas, maka muncul box dialog sebagai berikut:

3. Ketikkan nama user dan password, misal : admin, klik tombol ok atau Enter

4. Anda telah masuk ke dalam halaman menu utama sebagai berikut:



BAB IV

MODUL APLIKASI SIMPEG

A. Prosedur Umum Implementasi Simpeg

B. Modul Master Data

Master data adalah kumpulan dari beberapa data induk yang dalam pengoperasiannya

kan sering dipergunakan secara berulang-ulang sekaligus untuk memudahkan operator

dalam melakukan input dan update data. Manfaat modul master data adalah

memudahkan dalam pembuatan laporan yang membutuhkan filter dari master data ini.

C. Modul Data Pribadi Pegawai

1. Petunjuk Menambah Data Baru Pegawai

- Arahkan pointer atau mouse ke menu isian NIP/NRP

- Ketikkan NIP, misal: 111111111, tekan enter atau klik edit, akan muncul form

isian sebagai berikut :



- Klik tombol edit, selanjutnya form bisa diketikan Biodata Pribadi dari Pegawai

Baru yang akan dimasukkan.

- Jika sudah terisi dan dianggap mencukupi dan benar, klik tombol simpan, maka 1

data awal pegawai telah tersimpan. Jika tidak jadi klik tombol batal.

- Jika sudah selesai klik tombol keluar .

2. Petunjuk Mengupdate Data Pribadi Pegawai

- Cari pegawai yang akan diupdate mengunakan opsi pencarian pegawai

- Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: Status nikah sebelumnya

“belum menikah” diupdate menjadi “menikah”

- Klik tanda kolom isian status nikah

- Ganti dengan “Sudah menikah”



- Jika sudah selesai klik tombol keluar.



D. Modul Keluarga

1. Petunjuk Menambah Data Baru Riwayat Keluarga

Pilih salah satu pegawai yang dipilih

arahkan pointer atau mouse ke menu KELUARGA

kemudian Klik menu „baru‟ maka akan muncul isian seperti dibawah ini

isilah kolom-kolom tersebut sesuai dengan data yang ada.

Kolom Isian Petunjuk Pengisian

Yang berwarna putih adalah

isian/inputan siap untuk

diketikkan


isian/inputan dengan pilihan

yang telah disediakan pada

master






master

Berfungsi sebagai isian

tanggal



diketikkan




master

Berfungsi sebagai isian

tanggal



diketikkan

Jika diklik akan muncul tanda

centang/cheklist yang

menunjukkan criteria aktif



diketikkan

setelah proses pengisian selesai, tekan tombol „simpan‟ untuk

mengakhiri proses pengisian, dan data akan tersimpan.



2. Petunjuk Mengupdate Riwayat Keluarga

Pilih salah satu pegawai yang dipilih

arahkan pointer atau mouse ke menu KELUARGA

kemudian klik nama keluarga yang akan diedit 2X atau klik tombol edit di bagian

bawah.

maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

kemudian editlah kolom isian yang dikehendaki.

setelah proses edit selesai, tekan tombol „simpan‟ untuk

mengakhiri proses editing, dan data akan tersimpan



E. Modul Pangkat Golongan

1. Petunjuk Menambah Data Baru Pangkat Golongan



isian biodata pribadi

- Klik Menu tree Pangkat/Golongan

- Arahkan ke Menu Baru, klik 2x atau klik tombol edit sesuai dengan gambar

dibawah ini :

- Selanjutnya form bisa diketikan data-data pangkat/golongan sesuai dengan

sumber data dari Pegawai Baru yang akan dimasukkan.


data awal pangkat/golongan pegawai telah tersimpan. klik tombol batal untuk

membatalkan proses menambah data baru.




2. Petunjuk Mengupdate Pangkat Golongan

- Cari pegawai yang akan diupdate mengunakan opsi pencarian pegawai yang

dipilih

- Arahkan dan klik ke menu tree Pangkat/Golongan, cari tree : klik 2x pada

submenu pangkat golongan yang akan diedit atau Tekan Edit

- Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: TMT diupdate menjadi dan

seterusnya.




F. Modul Jabatan – Mutasi

1. Petunjuk Menambah Data Baru Data Jabatan-Mutasi




- Klik Menu tree Jabatan - Mutasi


dibawah ini :



- Selanjutnya form bisa diketikan data-data Jabatan - Mutasi sesuai dengan sumber

data dari Pegawai Baru yang akan dimasukkan.





2. Petunjuk Mengupdate Jabatan – Mutasi


dipilih

- Arahkan dan klik ke menu tree Jabatan – Mutasi, cari tree : klik 2x pada submenu

Jabatan -Mutasi yang akan diedit atau Tekan Edit

- Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: TMT diupdate menjadi dan

seterusnya.




G. Modul Riwayat Pendidikan Formal

1. Petunjuk Menambah Data Baru Riwayat Pendidikan Formal




- Klik Menu tree Pendidikan Formal


dibawah ini :



- Selanjutnya form bisa diketikan data-data Pendidikan Formal sesuai dengan






2. Petunjuk Mengupdate Riwayat Pendidikan Formal


dipilih

- Arahkan dan klik ke menu tree Pendidikan Formal, cari tree : klik 2x pada

submenu Pendidikan Formal yang akan diedit atau Tekan Edit

- Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: Jenjang Pendidikan diupdate

menjadi dan seterusnya.




H. Modul Riwayat Pendidikan dan Pelatihan

1. Petunjuk Menambah Data Baru Riwayat Pendidikan dan Pelatihan






- Klik Menu tree Pendidikan dan Pelatihan


dibawah ini :

- Selanjutnya form bisa diketikan data-data Pendidikan dan Pelatihan sesuai

dengan sumber data dari Pegawai Baru yang akan dimasukkan.







2. Petunjuk Mengupdate Riwayat Pendidikan dan Pelatihan


dipilih

- Arahkan dan klik ke menu tree Pendidikan Formal, cari tree : klik 2x pada

submenu Riwayat Pendidikan dan Pelatihan yang akan diedit atau Tekan Edit

- Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: Nama Diklat diupdate





I. Modul Riwayat Tanda Jasa

1. Petunjuk Menambah Data Baru Riwayat Tanda Jasa




- Klik Menu tree Pendidikan dan Pelatihan


dibawah ini :



- Selanjutnya form bisa diketikan data-data Tanda Jasa sesuai dengan sumber data

dari Pegawai Baru yang akan dimasukkan.





2. Petunjuk Mengupdate Riwayat Tanda Jasa


dipilih

- Arahkan dan klik ke menu tree Tanda Jasa, cari tree : klik 2x pada submenu

Tanda Jasa yang akan diedit atau Tekan Edit

- Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: Tanda Jasa diupdate menjadi

dan seterusnya.






J. Modul Hukuman dan Disiplin

1. Petunjuk Menambah Data Baru Hukuman dan Disiplin




- Klik Menu tree Hukuman dan Disiplin


dibawah ini :



- Selanjutnya form bisa diketikan data-data Hukuman Disiplin sesuai dengan






2. Petunjuk Mengupdate Hukuman dan Disiplin


dipilih

- Arahkan dan klik ke menu tree Hukuman dan Disiplin, cari tree : klik 2x pada

submenu Hukuman dan Disiplin yang akan diedit atau Tekan Edit

- Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: Jenis Disiplin diupdate





K. Modul Status Pegawai

1. Petunjuk Menambah Data Baru Status Pegawai




- Klik Menu tree Status Pegawai


dibawah ini :



- Selanjutnya form bisa diketikan data-data Status Pegawai sesuai dengan sumber






2. Petunjuk Mengupdate Status Pegawai


dipilih

- Arahkan dan klik ke menu tree Status Pegawai, cari tree : klik 2x pada submenu

Status Pegawai yang akan diedit atau Tekan Edit

- Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: Status diupdate menjadi dan

seterusnya.






L. Modul Gaji Pegawai

1. Petunjuk Menambah Data Baru Gaji Pegawai




- Klik Menu tree Gaji Berkala


dibawah ini :

- Selanjutnya form bisa diketikan data-data Gaji Pegawai sesuai dengan sumber








2. Petunjuk Mengupdate Gaji Pegawai


dipilih

- Arahkan dan klik ke menu tree Gaji Berkala, cari tree : klik 2x pada submenu Gaji

Pegawai yang akan diedit atau Tekan Edit

- Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: No Surat diupdate menjadi

dan seterusnya.




M. Modul Kunjungan Luar Negeri

1. Petunjuk Menambah Data baru Kunjungan Luar Negeri




- Klik Menu tree Kunjungan Luar Negeri


dibawah ini :



- Selanjutnya form bisa diketikan data-data Kunjungan Luar Negeri sesuai dengan






2. Petunjuk Mengupdate Kunjungan Luar Negeri


dipilih

- Arahkan dan klik ke menu tree Kunjungan Luar Negeri, cari tree : klik 2x pada

submenu Kunjungan Luar Negeri yang akan diedit atau Tekan Edit

- Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: Negara diupdate menjadi dan

seterusnya.






N. Modul Keanggotaan Parpol

1. Petunjuk Menambah Data Baru Keanggotaan Parpol




- Klik Menu tree Keanggotaan Parpol


dibawah ini :

- Selanjutnya form bisa diketikan data-data Keanggotaan Parpol sesuai dengan








2. Petunjuk Mengupdate Keanggotaan Parpol


dipilih

- Arahkan dan klik ke menu tree Keanggotaan Parpol, cari tree : klik 2x pada

submenu Keanggotaan Parpol yang akan diedit atau Tekan Edit

- Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: Nama Organisasi diupdate





O. Modul Organisasi

1. Petunjuk Menambah Data Baru Organisasi




- Klik Menu tree Organisasi


dibawah ini :



- Selanjutnya form bisa diketikan data-data Organisasi sesuai dengan sumber data

dari Pegawai Baru yang akan dimasukkan.





2. Petunjuk Mengupdate Organisasi


dipilih

- Arahkan dan klik ke menu tree Oranisasi, cari tree : klik 2x pada submenu

Organisasi yang akan diedit atau Tekan Edit

- Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: Nama Organisasi diupdate







P. Modul Simposium/Seminar/Panitia

1. Petunjuk Menambah Data Baru Simposium/Seminar/Panitia




- Klik Menu tree Simposium/Seminar/Panitia


dibawah ini :

- Selanjutnya form bisa diketikan data-data Simposium/Seminar/Panitia sesuai

dengan sumber data dari Pegawai Baru yang akan dimasukkan.







2. Petunjuk Mengupdate Simposium/Seminar/Panitia


dipilih

- Arahkan dan klik ke menu tree Simposium/Seminar/Panitia, cari tree : klik 2x

pada submenu Simposium/seminar/panitia yang akan diedit atau Tekan Edit

- Cari kolom-kolom isian yang akan diupdate, misal: Kedudukan dlm Organisasi

diupdate menjadi dan seterusnya.






BAB V

LAPORAN

A. Data Umum Kepegawaian

Terdiri dari beberapa subbagian, yaitu: rekap umum pegawai, rekap pegawai berdasarkan

pendidikan, golongan ruang, jabatan/golongan, jenis pekerjaan, usia, jenis jabatan,

pensiun, berhenti atau meninggal, diklat, data urut kepangkatan, bezetting, data singkat

pegawai, dan daftar urut senioritas.

1. Preview dari data umum kepegawaian

DATA UMUM KEPEGAWAIAN

Preview dari subbagian DATA UMUM KEPEGAWAIAN



B. Data Mutasi Pegawai

Terdiri dari beberapa subbagian, yaitu: daftar pegawai yang mencapai 4 tahun atau lebih

dalam pangkat terakhir, pejabat yang sudah 3 tahun atau lebih dalam jabatannya, pegawai

yang memasuki masa pensiun, kenaikan gaji berkala, daftar mutasi kenaikan pangkat,

daftar pegawai mutasi jabatan, daftar pegawai pindah kerja, daftar besetting formasi,

daftar nama pemegang jabatan, dan daftar pegawai teknis.

1. Gambar/preview dari data umum kepegawaian

DATA MUTASI PEGAWAI

Gambar/preview dari subbagian DATA MUTASI PEGAWAI



C. Data Pengembangan Kepegawaian

Terdiri dari beberapa subbagian: daftar pemegang jabatan structural, fungsional, dan

nonstructural, daftar inventarisasi histories pejabat/pegawai, matriks kebutuhan pegawai

teknis, matriks kebutuhan PP, JS, JSP.

1. Gambar/preview dari Data Pengembangan Kepegawaian

DATA PENGEMBANGAN KEPEGAWAIAN

Gambar/preview dari subbagian DATA PENGEMBANGAN KEPEGAWAIAN



D. Data Statistik Kepegawaian

Terdiri dari beberapa subbagian: data statistik kepegawaian, data kekuatan pegawai

1. Gambar/preview dari Data Pengembangan Kepegawaian

DATA PENGEMBANGAN KEPEGAWAIAN

Gambar/preview dari subbagian DATA PENGEMBANGAN KEPEGAWAIAN

E. Petunjuk Mencetak Laporan Kepegawaian

buka/jalankan aplikasi SIMPEG

pilih/klik menu LAPORAN pada bagian atas

kemudian pilih/klik DATA yang dikehendaki. misal: Data Umum Kepegawaian



Kemudian Pilih/Klik salah satu submenu laporan yang dikehendaki

misal : Rekap Umum Pegawai

klik 2X Sub menu tersebut, maka akan muncul tampilan dibawah ini



Kolom Pilihan Petunjuk Penggunaan

Pilih salah satu item yang

dikehendaki untuk menampilkan

laporan

Jika diklik akan muncul tanda

centang/cheklist yang

menunjukkan criteria aktif

Pilih salah satu item yang

dikehendaki untuk menampilkan

laporan

Untuk menampilkan laporan

Untuk menutup aplikasi



setelah pilihan diatas terisi, maka klik tombol preview untuk menampilkan hasil

laporan

kemudian klik gambar printer yang ada di bagian atas

maka akan muncul perintah print

pilih All untuk memilih semua halaman atau pilih pages untuk memilih halaman yang

dikehendaki yang akan di cetak.

tekan tombol OK untuk mencetak atau CANCEL untuk membatalkan.

ulangi langkah diatas untuk melihat dan mencetak laporan Data dan subbagian yang

lain.

bab i pendahuluan - myghuroba.files.wordpress.com · aplikas pendukung sikep mulai dari cara ......

Documents