1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Kompleknya kebutuhan manusia pada masa ini, maka semakin meningkatnya

kebutuhan akan teknologi untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Teknologi membawa

pengaruh yang cukup besar pada dunia pendidikan dan bisnis. Salah satu bentuk

teknologi itu adalah komputer. Menurut Jogiyanto (2005:01) “Karena sistem

komputer sekarang mulai banyak diterapkan didunia pendidikan dan diaplikasi bisnis,

baik itu bisnis skala besar maupun bisnis skala kecil”. Hal ini disebabkan komputer

merupakan alat yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan yang dapat membuat data

lebih cepat, akurat, serta tepat waktu, dan juga penghematan ruang penyimpanan

sehingga mempermudah pengarsipan dan pengambilan data kembali.

Belum terkomputerisasinya perpustakaan di SMK Dwikora membuat

pencarian dan pencatatan buku menjadi tidak efisien dan tidak beraturan dalam

pencatatan buku yang dipinjam maupun dikembalikan.

Berdasarkan masalah tersebut, maka perlu dibuat program aplikasi

perpusatakaan berbasis web yang dapat dengan mudah digunakan dan dipahami

untuk pencarian dokumen oleh karyawan. Maka penulis mencoba mengambil topik

penelitian ini dengan judul: “Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Pada

Sekolah Menengah Kejuruan Dwikora Berbasis Web”.

2

1.2. Maksud dan Tujuan :

Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah:

1. Sebagai salah satu sumbangan pikiran dalam rangka memperbaiki suatu bentuk

sistem lama menjadi sistem yang baru dengan memanfaatkan sumber daya yang

ada baik dari segi perangkat lunak, perangkat keras, maupun pemakai dan

pengguna.

2. Mempermudah dan mempercepat pencarian buku di perpustakaan SMK

Dwikora.

3. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menunjukkan darma baktinya

kepada almamater AMIK BSI

Sedangkan tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk memenuhi salah satu

syarat kelulusan pada Program Diploma III Jurusan Manajemen Informatika di

Akademi Manajemen dan Informatika (AMIK) Bina Sarana Informatika.

1.3. Metode Penelitian

Dalam pembuatan penulisan tugas akhir ini untuk memperoleh data dan

bahan-bahan yang diperlukan penulis melakukan beberapa metode yaitu:

A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak

1. Analisa Kebutuhan

Proses mengumpulkan informasi kebutuhan sistem/perangkat lunak melalui

konsultasi dengan Kepala Sekolah dan Karyawan SMK DWIKORA.

3

Proses ini mendefinisikan secara rinci mengenai fungsi-fungsi, batasan dan

tujuan dari perangkat lunak sebagai spesifikasi sistem yang akan dibuat.

2. Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak

Proses perancangan sistem ini difokuskan pada empat atribut, yaitu

a. struktur data

b. representasi antarmuka

c. arsitektur perangkat lunak

d. Interaksi antar objek di dalam kelas.

3. Implementasi dan Pengujian Unit

Penulis membuat aplikasi ini untuk direalisasikan kepada Perpustakaan

SMK DWIKORA dalam segala kegiatan perpustakaan, dan dalam aplikasi

ini setiap unit program telah memenuhi spesifikasinya.

B. Teknik Pengumpulan Data

1. Wawancara (interview)

Penulis melakukan wawancara secara langsung untuk mendapat informasi

yang lengkap dan jelas pada Kepala Sekolah dan Karyawan SMK

DWIKORA dalam proses filing dokumen.

2. Observasi (observation)

Penulis mengamati secara langsung untuk memperoleh data mengenai

kegiatan filing yang dilakukan di Perpustakaan SMK DWIKORA.

4

3. Studi Pustaka (library research)

Dalam metode ini penulis mendapat bahan penulisan dari membaca buku-

buku, catatan kuliah yang berhubungan dengan topik penyusunan tugas

akhir ini.

1.4. Ruang Lingkup

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis mengambil pokok permasalahan hanya

pada proses pendataan, pencarian dan peminjaman buku saja yang biasanya dilakukan

secara manual menjadi proses sistem yang terkomputerisasi.

1.5. Sistematika Penulisan

Penulis menyusun Tugas Akhir ini ke dalam IV bab yang merupakan satu

kesatuan antara bab yang satu dengan bab yang lainnya. Adapun pembagian tersebut

sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisikan latar belakang masalah, maksud dan tujuan, metode penelitian,

ruang lingkup,dan sistematika penulisan

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan dasar teori yang melandasi penulisan laporan tugas akhir ini

dan teori pendukung untuk pembuatan aplikasi ini.

5

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisikan tentang sejarah dan struktur organisasi di SMK DWIKORA,

analisa kebutuhan, perancangan perangkat lunak, implementasi dan pegujian

unit.

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisikan kesimpulan yang diambil berkaitan dengan sistem yang dibuat

dan saran untuk pengembangan sistem lebih lanjut.