bab i pendahuluan · adapun ringkasan dari pemasalahan yang penulis uraikan adalah sebagai berikut:...
TRANSCRIPT
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dalam pengembangan perusahaan baik itu aktivitas usaha bisnis yang
bergerak dalam bidang perdagangan maupun industri jasa semua jenis usaha ini
tidak lepas dari aktivitas administrasi, Pasalnya aktivitas administrasi merupakan
suatu sistem yang memegang peranan penting dalam pelaksanaan kegiatan usaha
guna mencapai tujuan yang telah ditentukan. Idealnya pelaksanaan administrasi
ini meliputi pencatatan, penghimpunan, pengelolahan, pengiriman, dan
penyimpanan dokumen atau arsip-arsip penting lainnya. Umumnya kegiatan
administrasi yang terjadi pada suatu perusahaan memiliki sistem yang berbeda
antara satu dengan perusahaan lainnya hal ini dapat terlihat dari setiap kebijakaan
yang telah disesuaikan dengan perkembangan teknologi dan jenis usaha itu
sendiri.
Melihat perkembangan teknologi saat ini yang semakin maju dan
berkembang dengan pesat membuat teknologi menjadi kebutuhan mendasar bagi
setiap manusia. Hampir semua aktivitas yang dilakukan berkaitan dengan
teknologi salah satunya adalah aktivitas didalam dunia bisnis yang dipergunakan
untuk memenuhi kebutuhan masyarakat. Pada saat ini kemajuan teknologi yang
diiringi dengan peningkatan kebutuahan hidup manusia menimbulkan peluang
diberbagai lini bisnis salah satunya ialah perusahaan pelayaran untuk jasa logistik
yang terfokus pada industri energi.
Pada saat ini perusahaan pelayaran untuk jasa logistik di Indonesia sendiri
dirasa sudah cukup banyak bermuculan salah satunya ialah PT Baruna
2
Dirga Dharma. Perusahan ini merupakan anak sub-holding company dari sebuah
perusahaan swasta nasional Tiara Marga Trakindo Group. Menjadi penyedia kapal
untuk jasa logistik pada industri energi memang bukan sebuah pekerjaan yang
mudah dikarenakan banyak hal administratif yang harus dipenuhi sebelum suatu
barang dikirim ke alamat tujuan. Baik administrasi yang berkaitan dengan
pemerintah maupun operasional internal.
Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa kegiatan administrasi
menjadi tolok ukur keberhasilan suatu perusahaan. Oleh karena itu, dalam
pelaksanaanya kegiatan administrasi harus dilaksanakan dengan tepat demi
kelagsungan hidup perusahaan. Melihat peranan administrasi yang sangat penting
ini penulis merasa tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul
“Pelaksanaan Administrasi Pengiriman Kargo Curah Kering Pada PT
Baruna Dirga Dharma Jakarta Selatan”
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang penulis jelaskan diatas, maka penelitian
ini difokuskan pada permasalah mengenai:
1. Bagaimana pelaksanaan administrasi pengiriman kargo curah kering pada PT
Baruna Dirga Dharma?
2. Apa saja yang menjadi kendala dalam pelaksanaan pengiriman kargo curah
kering pada PT Baruna Dirga Dharma?
3. Apa saja solusi dalam mengatasi kedala dalam pelaksanaan pengiriman kargo
curah kering pada PT Baruna Dirga Dharma?
3
1.3. Tujuan dan Manfaat
Berdasarkan rumusan masalah yang telah diuraikan diatas, maka tujuan
penelitian ini adalah:
1. Untuk mengetahui ketentuan administrasi pengiriman kargo curah kering pada
PT Baruna Dirga Dharma.
2. Untuk mengetahui pelaksanaan administrasi pengiriman kargo curah kering
pada PT Baruna Dirga Dharma.
3. Untuk mengetahui apa saja yang menjadi kendala dalam pelaksanaan
pengiriman kargo curah kering pada PT Baruna Dirga Dharma.
Sedangkan manfaat yang diharapkan dalam penulisan tugas akhir ini
antara lain adalah:
1. Perusahaan
Dapat dijadikan sebagai masukan bagi manajemen perusahaan dalam
mengevaluasi pelaksanaan kegiatan administrasi pengiriman kargo curah
kering pada PT Baruna Dirga Dharma.
2. Penulis
Keterlibatan langsung penulis terhadap pelaksanaan pengiriman kargo curah
kering pada PT Baruna Dirga Dharma dari segi administratif membuat penulis
lebih memahami mengenai sistem administrasi yang terjadi bilamana suatu
kargo curah kering akan dikirim.
3. Pembaca
Sebagai bahan referensi dan bahan pembanding sesuai dengan materi yang
akan diteliti oleh pembaca.
4
1.4. Metode Pengumpulan Data
Untuk memperoleh data yang akan digunakan dalam penelitian ini, penulis
menggunakan beberapa metode pengumpulan data yang mana akan dijadikan
sebagai sarana untuk mempermudah dalam penulisan tugas akhir, berikut
merupakan metode yang digunakan penulis:
1. Metode Observasi
Pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis adalah dengan melakukan
pengamatan secara langusng terkait dengan sistem administrasi yang terjadi di
kantor pusat pada PT Baruna Dirga Dharma.
2. Metode Wawancara
Penulis mengadakan wawancara terbuka dengan pejabat pada PT Baruna
Dirga Dharma dari department operation yang mana telah memahami
bagaimana administrasi pengiriman kargo curah kering dilakukan.
3. Metode Kepustakaan
Dalam metode ini penulis mengumpulkan data bersifat teoritis yang berasal
dari buku-buku dan literatur guna menjadi referensi pendukung dalam
penyususnan tugas akhir.
1.5 Ruang Lingkup
Dalam penelitan tugas akhir ini, penulis memberikan batasan
permasalahan yang akan membahas mengenai pelaksanaan administrasi
pengiriman kargo curah kering, kendala berserta solusi yang dilakukan dalam
pelaksanaan pengiriman kargo curah kering pada PT Baruna Dirga Dharma.
Pembahasan dibatasi hanya pada pelakasanaan administrasi pengiriman kargo
5
curah kering jenis pergiriman back to back vessel untuk pelanggan internal TMT
grub.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang diuraikan dalam peyusunan tugas ini
merupakan upaya penulis guna memberikan kemudahaan kepada pembaca untuk
menelusuri dan mamahami isi dari penulisan tugas akhir. Adapun ringkasan dari
pemasalahan yang penulis uraikan adalah sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang secara
umum, perumusan masalah, tujuan dan manfaat, metode
pengumpulan data, serta ruang lingkup dan sitematika
penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Dalam bab ini penulis menguraikan materi yang berhubungan
dengan judul secara teoritis yang terdiri atas pengertian
administrasi, unsur-unsur administrasi, prinsip administrasi, fungsi
administrasi, kargo curah kering.
BAB III : PEMBAHASAN
Pada bab ini penulis menjelaskan gambaran umum tentang PT
Baruna Dirga Dharma yang terdiri atas sejarah singkat perusahaan,
struktur organisasi, kegiatan usaha, dan data hasil penelitian berupa
pelaksanaan administrasi pengiriman kargo, kendala dan solusi
dalam mengatasi kedala dalam pelaksanaan pengiriman kargo.
6
BAB IV : PENUTUP
Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran
yang berhasil ditarik dari penyusunan tugas akhir yang
diharapkan saran tersebut dapat bermanfaat bagi perusahaan.