bab 5 -...
TRANSCRIPT
www.akuntamatika.com 51
BAB 5
PENJURNALAN
A. Penjurnalan
Penjurnalan (journalizing) berfungsi untuk meringkas transaksi secara dengan
sistematis. Jenis informasi yang harus terekam di penjurnalan bergantung pada
kebutuhan perusahaan dengan tetap berlandas pada pilar matematika (melalui
penerapan persamaan akuntansi yang mencerminkan hukum dana) dan
mematuhi pilar prinsip-prinsip dasar yang berlaku. Untuk kepentingan
pembelajaran, informasi penting tentang transaksi yang lazim tercantum di
penjurnalan adalah sebagai berikut.
1. Akun-akun yang berubah; menunjukkan akun-akun yang mengalami
perubahan akibat terjadinya suatu transaksi (melalui analisis fakta).
2. Nilai rupiah transaksi; menunjukkan besarnya perubahan yang disajikan
dalam satuan moneter.
3. Tanggal transaksi; bermanfaat untuk menunjukkan periode terjadinya
transaksi. Informasi ini penting karena akuntansi menerapkan prinsip
dasar yang disebut periodisasi (unit usaha perlu menyusun laporan
keuangan secara periodik).
4. Deskripsi singkat transaksi, jika diperlukan; membantu memberi informasi
tambahan yang dianggap penting, dan meminimalkan salah klasifikasi
akun.
Penjurnalan harus berdasar pada mekanisme debet kredit berbasis akun
seperti yang telah dibahas pada bab sebelumnya. Padahal, mekanisme debet
kredit itu sendiri merupakan aplikasi matematika. Dengan demikian, secara
singkat penjurnalan dapat dinyatakan sebagai berikut.
Penjurnalan selalu menyebabkan perubahan minimal dua akun
(di sisi debet kredit) dengan total nilai moneter di sisi debet
harus selalu sama dengan total nilai moneter di sisi kredit.
www.akuntamatika.com 52
B. Format Buku Jurnal
Media pencatatan penjurnalan adalah buku jurnal (book of journal). Terdapat
dua tipe buku jurnal, yaitu buku jurnal umum (general journal) dan buku jurnal
khusus (special journal). Perusahaan kecil umumnya menggunakan buku jurnal
umum, yaitu satu jenis buku jurnal yang menampung semua jenis transaksi
yang terjadi di perusahaan. Salah satu bentuk buku jurnal umum yang lazim
digunakan dalam pembelajaran adalah sebagai berikut:
Tgl Nama Akun dan
Deskripsi Singkat Debet
(Rupiah) Kredit
(Rupiah)
Total
C. Langkah Penjurnalan
Berikut ini langkah-langkah penjurnalan menggunakan buku jurnal umum.
1. Menulis tanggal transaksi di kolom tanggal.
2. Menganalisis fakta atas transaksi dan mengidentifikasi akun-akun yang
didebet dan akun-akun yang dikredit.
3. Menulis nama akun-akun yang didebet di kolom nama akun.
4. Menulis akun-akun yang di kredit di bawah akun-akun yang di debet. Akun
yang di kredit ditulis menjorok ke dalam dibanding akun-akun yang di debet.
Penulisan menjorok sebagai sinyal/tanda bahwa akun tersebut dicatat di sisi
kredit (kanan).
5. Menulis nilai rupiah untuk masing-masing akun ke salah satu kolom – debet
atau kredit – sesuai dengan akunnya. Akun yang didebet maka penulisan
nilai rupiah di kolom debet, dan akun yang dikredit maka penulisan nilai
rupiah di kolom kredit.
6. Memastikan total nilai rupiah di sisi debet sama dengan di sisi kredit.
www.akuntamatika.com 53
D. Aplikasi Penjurnalan
Dalam banyak buku teks dan literatur akuntansi disebutkan bahwa akuntansi
menerapkan sistem pencatatan berpasangan (double-entry bookkeeping). Apa
itu sistem pencatatan berpasangan? Jika kita cermati, mekanisme debet kredit
yang telah kita pelajari sejatinya adalah sistem pencatatan berpasangan.
Sistem pencatatan berpasangan pada dasarnya berfungsi untuk menjaga
keseimbangan persamaan akuntansi yang mencerminkan berlakunya hukum
dana.
Berikut ini ilustrasi aplikasi penjurnalan di unit usaha Barbermark yang bergerak
dibidang jasa potong rambut. Saudara Irman adalah pemilik unit usaha
Barbermark.
ILUSTRASI A
Transaksi: 1 Mei Barbermark menerima uang tunai Rp400.000 dari Saudara
Irman.
Mek. D K Berbasis Akun: Akun Kas bertambah maka dicatat di debet, dan
Akun Modal bertambah maka dicatat di kredit
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
01/05 Kas Rp400.000
Modal Rp400.000
ILUSTRASI B
Transaksi: 2 Mei Barbermark membeli secara tunai peralatan potong rambut
(gunting, sisir, dll) senilai Rp150.000 dari toko Morita.
Di sistem pencatatan berpasangan, setiap pencatatan atas
transaksi selalu menyebabkan (a) minimal dua akun berubah
(debet dan kredit) dan (b) perubahan total nilai moneter di sisi
debet dan kredit selalu sama besar.
www.akuntamatika.com 54
Mek. D K Berbasis Akun: Akun Peralatan bertambah maka dicatat di debet, dan
Akun Kas berkurang maka dicatat di kredit
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
02/05 Peralatan Rp150.000
Kas Rp150.000
ILUSTRASI C
Transaksi: 3 Mei Unit usaha Barbermark membayar biaya listrik Rp46.000 ke
PLN.
Mek. D K Berbasis Akun: Akun Biaya listrik bertambah maka dicatat di debet, dan
Akun Kas berkurang maka dicatat di kredit
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
03/05 Biaya listrik Rp46.000
Kas Rp46.000
ILUSTRASI D
Transaksi: 20 Mei Unit usaha Barbermark menerima uang tunai Rp875.000 dari
hasil usaha memotong rambut para pelanggan.
Mek. D K Berbasis Akun: Akun Kas bertambah maka dicatat di debet, dan
Akun Penghasilan usaha bertambah dicatat di kredit
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
20/05 Kas Rp875.000
Penghasilan usaha Rp875.000
Ilustrasi E:
Transaksi: 23 Mei Unit usaha Barbermark membeli kursi ruang tunggu senilai
Rp600.000 secara kredit. Pelunasan disepakati akan dilakukan satu
bulan kemudian.
www.akuntamatika.com 55
Mek. D K Berbasis Akun: Akun Peralatan bertambah maka dicatat di debet, dan
Akun Utang usaha bertambah maka dicatat di kredit
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
23/05 Peralatan Rp150.000
Utang usaha Rp150.000
ILUSTRASI F
Transaksi: 25 Mei Unit usaha Barbermark memperoleh penghasilan dari potong
rambut Rp2.000.000 yang mana sebagian berupa uang tunai
Rp1.500.000, dan sisanya akan dibayar pelanggan satu bulan
kemudian (kredit).
Mek. D K Berbasis Akun: Akun Piutang usaha bertambah maka dicatat di debet,
Akun Kas bertambah maka dicatat di debet, dan
Akun Penghasilan usaha bertambah maka di kredit
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
23/05
Piutang usaha Kas
Rp1.500.000 Rp500.000
Penghasilan usaha Rp2.000.000
ILUSTRASI G
Transaksi: 31 Mei Unit usaha Barbermark membayar gaji karyawan Rp4.676.000
untuk bulan Mei.
Mek. D K Berbasis Akun: Akun Biaya gaji bertambah maka dicatat di debet, dan
Akun Kas berkurang maka dicatat di kredit
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
31/05 Biaya gaji Rp4.676.000
Kas Rp4.676.000
www.akuntamatika.com 56
TES KOMPETENSI
SOAL 1
Lakukan mekanisme debet kredit berbasis akun dan penjurnalan terhadap transaksi-
transaksi yang terjadi di unit usaha Canva yang bergerak dibidang penyediaan jasa layanan
kursus dan konsultasi akuntansi. Unit usaha ini didirikan oleh Ibu Sarah.
Contoh:
Transaksi : 01 Des. Canva menerima uang tunai Rp7.500.000 dari Ibu Sarah sebagai
setoran modal awal.
Mek. D K Berbasis Akun: Akun Kas bertambah maka dicatat di debet, dan
Akun Modal bertambah maka dicatat di kredit
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
01/12 Kas Rp7.500.000
Modal Rp7.500.000 Transaksi 1: 02 Des. Canva membeli secara kredit komputer Rp4.650.000.
Mek. D K Berbasis Akun: Akun .................... ..................... maka dicatat .............., dan
Akun .................... ..................... maka dicatat ...............
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../12
Transaksi 2: 03 Des. Canva membeli secara tunai alat tulis kantor Rp1.200.000.
Mek. D K Berbasis Akun: Akun .................... ..................... maka dicatat .............., dan
Akun .................... ..................... maka dicatat ...............
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../12
www.akuntamatika.com 57
Transaksi 3: 05 Des. Canva menerima uang tunai Rp4.150.000 dari para peserta yang
telah mengikuti kursus.
Mek. D K Berbasis Akun: Akun .................... ..................... maka dicatat .............., dan
Akun .................... ..................... maka dicatat ...............
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../12
Transaksi 4: 10 Des. Canva membayar biaya gaji sebesar Rp1.270.500.
Mek. D K Berbasis Akun: Akun .................... ..................... maka dicatat .............., dan
Akun .................... ..................... maka dicatat ...............
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../12
Transaksi 5: 13 Des. Canva memberikan jasa layanan berupa konsultasi akuntansi senilai
Rp6.400.000 ke lembaga Nuansa. Pembayaran akan dilakukan dua kali
dalam waktu tiga bulan ke depan.
Mek. D K Berbasis Akun: Akun .................... ..................... maka dicatat .............., dan
Akun .................... ..................... maka dicatat ...............
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../12
Transaksi 6: 15 Des. Canva menerima uang tunai Rp1.500.000 dari Ibu Sarah sebagai
tambahan setoran modal.
Mek. D K Berbasis Akun: Akun .................... ..................... maka dicatat .............., dan
Akun .................... ..................... maka dicatat ...............
www.akuntamatika.com 58
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../12
Transaksi 7: 16 Des. Canva membayar untuk melunasi utang Rp4.650.000.
Mek. D K Berbasis Akun: Akun .................... ..................... maka dicatat .............., dan
Akun .................... ..................... maka dicatat ...............
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../12
Transaksi 8: 17 Des. Canva menerima tagihan sebesar Rp175.000 dari agen periklanan
karena telah memasang iklan untuk Canva di surat kabar lokal. Tagihan ini
akan dilunasi 1 bulan yang akan datang.
Mek. D K Berbasis Akun: Akun .................... ..................... maka dicatat .............., dan
Akun .................... ..................... maka dicatat ...............
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../12
Transaksi 9: 20 Des. Canva menerima uang tunai Rp3.200.000 dari debitur.
Mek. D K Berbasis Akun: Akun .................... ..................... maka dicatat .............., dan
Akun .................... ..................... maka dicatat ...............
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../12
www.akuntamatika.com 59
Transaksi 10: 23 Des. CANVA menyerahkan uang tunai Rp700.000 ke Ibu Sarah sebagai
pemilik untuk digunakan kepentingan pribadi pemilik.
Mek. D K Berbasis Akun: Akun .................... ..................... maka dicatat .............., dan
Akun .................... ..................... maka dicatat ...............
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../12
SOAL 2
Lakukan analisis terhadap transaksi-transaksi yang terjadi di unit usaha Azalea yang
bergerak dalam bidang jasa pengiriman paket. Unit usaha ini didirikan oleh Bapak Samuel.
Contoh: 01 Juni Azalea menerima peralatan kantor berupa meja tulis seharga
Rp4.750.000 dari Bapak Samuel sebagai setoran modal awal.
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
01/06 Peralatan Rp4.750.000
Modal Rp4.750.000 Transaksi 1: 02 Juni Azalea membeli secara kredit komputer Rp8.800.000 di toko Magna.
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../...
Transaksi 2: 03 Juni Azalea membeli tunai kertas dan pena Rp470.000 di toko Pioner.
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../...
www.akuntamatika.com 60
Transaksi 3: 05 Juni Azalea membayar tunai untuk biaya gaji karyawan Rp1.150.000.
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../...
Transaksi 4: 08 Jun Azalea menyerahkan uang tunai Rp400.000 ke Bapak Samuel untuk
kepentingan pemilik, bukan untuk keperluan unit usaha Azalea.
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../...
Transaksi 5: 10 Juni Azalea mengirimkan beragam paket dari para pelanggan. Untuk
pelayanan tersebut Azalea menerima uang tunai Rp8.129.000.
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../...
Transaksi 6: 11 Juni Azalea membayar uang tunai Rp5.050.000 untuk melunasi utang.
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../...
Transaksi 7: 13 Juni Azalea membeli secara kredit mebel kantor Rp2.750.000 dan
peralatan pengepakan Rp1.350.000. Pelunasan akan dilakukan bulan depan.
www.akuntamatika.com 61
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../...
Transaksi 8: 15 Juni Azalea menerima tagihan listrik dari PLN Rp183.000. Azalea akan
melunasi tagihan ini 3 minggu yang akan datang.
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../...
Transaksi 9: 17 Juni Azalea membeli kendaraan seharga Rp15.000.000 yang dibayar tunai
Rp5.000.000, dan sisanya akan diangsur selama lima kali dalam setahun.
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../...
Transaksi 10: 20 Juni Azalea menerima dari Bapak Samuel tambahan setoran modal
berupa uang tunai Rp8.000.000, dan mebel perkantoran Rp7.000.000.
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../...
Transaksi 11: 23 Juni Azalea memberikan jasa pengiriman paket (penghasilan usaha)
sesuai permintaan para pelanggan. Besarnya penghasilan yang diakui
www.akuntamatika.com 62
sebesar Rp19.300.000 yang mana sebagian merupakan transaksi secara
tunai Rp10.000.000, dan sisanya merupakan transaksi kredit.
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../...
Transaksi 12: 24 Juni Azalea menerima uang tunai Rp3.200.000 dari debitur sebagai
pelunasan utang.
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../...
Transaksi 13: 27 Juni Azalea membeli komputer seharga Rp5.000.000 yang mana
pembayaran langsung dari uang tunai Bapak Samuel sebagai pemilik.
Bapak Samuel menyatakan pembayaran ini diperlakukan sebagai tambahan
setoran modal.
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../...
Transaksi 14: 30 Juni Azalea menerima uang tunai Rp6.700.000 dari salah satu debitur
sebagai pelunasan utangnya kepada Azalea.
Penjurnalan:
Tgl Nama Akun Debet Kredit
..../...