bab 4 mengoperasikan software e-mail client ta 2011/2012
DESCRIPTION
- PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
1
Disusun Oleh :
XII AK 1 Mega Waty Fiky Santika Maya Sari Nadya Meila Nova Amy Ramadhani Purnama Annisa
SMK LAKS. MARTADINATA MEDAN
BAB 4 MENGOPERASIKAN SOFTWARE E-
MAIL CLIENTTA 2011/2012
Tujuan Pembelajaran : Menjelaskan pengertian software e-mail client Menjelaskan prosedur registrasi webmail dan
e-mail client Mengirim, membaca dan menghapus e-mail Menjelaskan dan melakukan attachment file,
dan proses pencetakan e-mail sesuai prosedur2
3
A. E-Mail (Electronic Mail)• Merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau
gambar melalui jaringan internet. Komunikasi dengan e-mail dilakukan dengan mengetikkan pesan pada software khusus seperti : Outlook Express, Yahoo Mail, Gmail, atau lainnya.
• Cara kerja E-Mail :– Proses pengiriman e-mail dari satu komputer yang terhubung
internet– Sebuah e-mail masuk ke beberapa kmputer lain di sepanjang
jaringan internet yang disebut mail server. Ketika e-mail sampai pada server yang menjadi tujuan(alamat e-mail tujuan), email disimpan pada mailbox
– Si pemilik alamat e-mail yang dituju baru bisa mendapatkan email itu kalau yang bersangkutan mengeceknya di mailbox-nya.
4
• Anatomi E-Mail– Alamat email terdiri dari dua bagian yang
dipisahkan dengan tanda axon atau @. – Contoh : [email protected]– Di sebelah kiri tanda @ disebut username
(smks16.farmasi.bkl)– Di sebelah kanan tanda @ disebut domain name
(gmail.com) yang menunjukkan identitas mail server dimana seseorang user memiliki mailboxnya.
5
Variasi Bentuk Komunikasi dengan E-Mail
• Point to Point = mengirimkan e-mail langsung ke sebuah alamat tertentu.
• Carbon Copy / Cc = selain dikirim ke sebuah alamat utama, email juga dikirimkan tembusan ke alamat lain. Alamat utama ditulis pada bagian To: dan tembusan ditulis pada bagian Cc:
• Blind Carbon Copy / Bcc = sama dengan Carbon copy tapi penerima email utama tidak bisa mengetahui kemana saja tembusan email tersebut dikirimkan. Alamat Bcc Dituliskan pada bagian Bcc:
• Distribution List = pengiriman email satu arah (Contoh pengumuman, update buletin, update jurnal, berita harian, yang dikirimkan ke email yang sudah terdaftar sebagai pengikut, dan tidak diharapkan ada tanggapan dari penerima email.
• Discussion List = mailing list = memungkinkan siapa saja yang tergabung dalam milis untuk mengirim email dan memberi tanggapan terhadap sebuah email.
6
B. Etika Penulisan E-Mail• Netiket/Nettiquette = etika dalam berkomunikasi melalui e-mail. • Etika Penulisan E-mail :
– Jangan terlalu banyak mengutip– Perlakukan e-mail secara pribadi (contoh email rahasia dari teman
didak boleh kita publikasikan ke forum)– Jangan gunakan huruf kapital ( karena penggunaan huruf Kapital
dianggap berteriak, memberi tekanan pada maksud yang ingin disampaikan, dan tidak enak dipandang.
– Jangan membicarakan orang lain (Email memiliki fasilitas forward fasilitas ini mengijinkan penerima mengirim ulang email kita ke penerima lain)
– Jangan Gunakan Cc (karna ada sebagian orang tidak suka jika alamat emailnya diketahui orang lain, gunakan Bcc)
– Jangan gunakan Format HTML (karena tidak semua program email bisa menbaca f
– ormat HTML, pesan bisa tidak dapat terbaca)– Jawablah secara masuk akal
7
C. Menggunakan Aplikasi Web-Mail• Membuat Alamat E-Mail
Secara umum pada setiap webmail biasanya kita harus melalui beberapa tahap untuk membuat email baru yaitu :– Dengan menggunakan web browser masuk ke webmail untuk
mendaftarkan email baru ke sebuah webmail seperti yahoo.com, gmail.com, plasa.com dll
– Klik link untuk membuat email baru– Mengisi formulir pendaftaran pada webmail– Menyetujui ketentuan dari web mail dan mulai membuat sebuah email– Email berhasil dibuat.
• Mengakses E-mailSecara umum untuk mengakses email melalui beberapa tahap :o Masuk ke website webmail tempat mailbox kita beradao Login dengan menggunakan username/alamat email dan passwordo Berhasil masuk ke mailboxo Logout setelah selesai mengakses e-mail
8
Membuat E-Mail di yahoo.com• Masuk ke http://mail.yahoo.com menggunakan web browser• Klik link Create New Account maka akan tampil formulir seperti
pada gambar di samping• Isi formulir dengan lengkap :
– Name =nama– Gender = jenis kelamin– Birthday = tgl lahir– Country = negara– Yahoo id = alamat email yang diinginkan– Password = kata sandi– Secret Question1, Secret Question2 = Buat pertanyaan atau pilih salah
satu– Answer = jawaban pertanyaan– Type Code = masukkan kode yang ada digambar
• Click link Create My Account -> jika berhasil akan muncul halaman web baru
9
10
• Jika berhasil akan muncul halaman web seperti pada gambar di bawah ini.
• Click link Continue untuk memulai menggunakan email
11
Mengakses E-Mail di yahoo.com
• Masuk ke http://mail.yahoo.com• Login dengan mengisi username = alamat email dan password = kata kunci• Kemudian klik sign in maka jika berhasil akan masuk ke halaman mailbox
kita seperti gambar berikut :
12
• Inbox = kotak masuk pesan yang diterima• Contact = daftar kontak • Sent = email yang terkirim• Spam = email spam• Trash = kotak sampah• Mengirim email baru = Compose Message -> isi To = email tujuan, Subject = Judul Email,
Attachment = menyisipkan file , isi email -> Send• Membaca email = klik email yang ada di inbox -> email akan terbuka, Klik pada
attachment untuk mendownload jika ada lampiran file• Membalas email = setelah email terbuka balas email dengan cara klik link reply di
bagian atas maka akan muncul form baru– To : alamat penerima– Subject = judul email– Attachment = untuk menyisipkan file– Tulis isi emailBalas email dengan klik tombol Send di bagian atas
• Hapus email dengan cara :– Masuk ke inbox – Beri tanda centang pada email yang akan di hapus– Klik tombol delete
13
Outlook Express• Klik Start -> All Programs ->Microsoft Office ->Microsoft
Office Outlook maka akan muncul form seperti ini
14
• Klik Next -> akan diarahkan ke Account configuration -> pilih yes -> next
• Nama = isi dengan nama
• Email = alamat email• Password = kata sandi
• Klik Next dan tunggu sampai loading selesai
• Maka akan masuk ke dalam Outlook Express
15
Tampilan Outlook Express
16
Terima Kasih …..
XII AK 1
SMK LAKS. MARTADINATA MEDAN