bab 3 fix - thesis.binus.ac.idthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2010-1-00096-if bab 3.pdftersebut, maka...

48

BAB 3

ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

3.1. Gambaran Umum Sekolah

3.1.1. Sejarah Sekolah

Asal sekolah Santa Theresia adalah Santa Ursula yang berlokasi di Jl. Pos

No. 2 sebuah sekolah yang didirikan oleh para biarawati ursulin pada tahun

1960. Sebagai pengikut Santa Angela Merici, para biarawati ursulin

melaksanakan misi gereja dalam karya pendidikan dengan memprioritaskan

kaum wanita, ini dapat dilihat pada sekolah – sekolah Ursulin yang dimonopoli

oleh kaum wanita, misalnya SMA Santa Ursula di Jl. Pos no. 2

Pada perkembangannya, SMA Santa Ursula tidak dapat menampung

siswi – siswinya karena peminatnya yang begitu banyak. Menjawab persoalan

tersebut, maka pada tahun 1963 dibukalah sekolah cabang yang diberi nama

SMA Santa Ursula II, yang pada waktu itu masih berlokasi di Jl. Pos no. 2.

Sekolah cabang ini semula hanya menampung 2 kelas yaitu kelas A

(Sastra Budaya) dengan 33 siswi dan kelas B (IPA) dengan 42 siswi. Jumlah

muridnya semakin bertambah dan menempati lokasi di Jl. Gereja Theresia no. 4

Jakarta Pusat.

Dengan tujuan membantu kaum wanita mendidik putra – putrinya, maka

pada tahun 1975, SMA Santa Ursula II mulai membuka pintunya bagi murid –

murid pria dengan tetap mengutamakan murid – murid wanita. Perbandingan

murid pria dan wanita berkisar antara 1:2.

49

Kepercayaan masyarakat pada sekolah ini semakin tinggi, terbukti

dengan meningkatnya jumlah peminat pada sekolah ini. Karena itu timbul

kebutuhan untuk mandiri. Maka dipandang perlu memiliki identitas sendiri yang

membedakan dengan sekolah asal.

Karena letaknya bersebelahan dengan Gereja St. Theresia dan berada di

Jl. Theresia maka dipilihlah Santa Theresia sebagai nama pelindung sekolah ini.

3.1.2. Arti Lambang SMA St.Theresia

Gambar 3.1 Lambang SMA St.Theresia

SERVIAM = SAYA MAU MENGABDI

S = Sayangilah sesamamu

E = Eratkanlah hubungan antara Tuhan dan sesamamu

R = Rajinlah belajar supaya menjadi orang berguna

V = Vide Lihatlah Lencanamu SERVIAM

I = Ingatlah tugasmu sebagai makhluk, anak, pelajar

A = Awasilah pergaulanmu

M = Majukanlah Nusa dan Bangsa

50

3.1.3. Struktur Organisasi

Berikut ini gambar struktur organisasi SMA St.Theresia

Gambar 3.2 Struktur Organisasi

51

3.1.4. Pembagian Tugas dan Wewenang (Job Description)

Tugas dan wewenang

3.1.4.1. Kepala Sekolah ( Bertanggungjawab Kepada: Yayasan St.

Theresia Diknas Setempat )

1. Sebagai pendidik :

a. Membimbing Guru dalam hal :

a) Menyusun program pengajaran dan bimbingan

konseling.

b) Melaksanakan program pengajaran dan bimbingan

konseling.

c) Mengevaluasi hasil belajar siswa.

d) Melaksanankan program pengayaan dan remedial

b. Membimbing pegawai :

a) Menyusun program kerja

b) Melaksanakan tugas sehari-hari

c. Membimbing siswa dalam hal :

a) Kegiatan ekstrakurikuler

b) OSIS

c) Mengikuti lomba

d. Mengembangkan staff melalui :

a) Pendidikan / pelatihan

b) Pertemuan sejawat (IGTK, KKG, MGMP)

c) Seminar, lokakarya, ceramah

d) Penyediaan bahan bacaan

52

e) Perhatian terhadap kenaikan pangkat

e. Memberi contoh mengajar yang baik :

a) Membuat jadwal mengajar 6 jam per minggu atau

membimbing 40 siswa

b) Membuat program tahunan

c) Membuat program semester

d) Membuat satuan pelajaran

e) Membuat rencana pengajaran

f) Membuat daftar nilai siswa

2. Sebagai manager :

a. Menyusun program :

a) Jangka panjang 8 tahun.

b) Jangka menengah 4 tahun

c) Jangka pendek 1 tahun.

d) Menyusun organisasi / personalia di sekolah :

b. Membuat susunan organisasi / personalia di sekolah

a) Membuat susunan personalia di sekolah (wakil

kepala sekolah, wali kelas, kepala tata usaha,

bendahara, petugas lainnya).

b) Membuat susunan personalia pendukung antara lain :

pembina perpustakaan, pembina pramuka, pembina

OSIS, pembina olahraga.

53

c) Menyusun personalia untuk kegiatan temporer antara

lain: panitia ulangan umum, panitia ujian, panitia

peringatan hari besar nasional / keagamaan.

c. Menggerakkan staf ( guru / non guru ):

a) Memberikan arahan.

b) Mengkoordinasikan staf yang sedang melaksanakan

tugas.

d. Mengoptimalkan sumber daya sekolah :

a) Memanfaatkan sumber daya manusia secara optimal.

b) Memanfaatkan sarana prasarana secara optimal.

c) Merawat sarana prasarana milik sekolah.

3. Sebagai Administrator :

a. Mengelola administrasi kegiatan belajar mengajar dan

bimbingan konseling:

a) Membuat / melengkapi data kegiatan belajar

mengajar.

b) Membuat / melengkapi data administrasi bimbingan

konseling.

b. Mengelola administrasi kesiswaan :

a) Membuat / melengkapi data administrasi siswa.

b) Membuat / melengkapi data kegiatan ekstrakurikuler.

c. Mengelola administrasi ketenagaan :

a) Membuat / melengkapi data guru.

54

b) Membuat / melengkapi data pegawai non guru (TU,

Laboran, Pustakawan, Teknisi, dan lain-lain.)

d. Mengelola administrasi keuangan :

a) Membuat RAPBS (Rencana Anggaran Pendapatan

Belanja Sekolah).

b) Mengelola administrasi keuangan rutin (harian,

bulanan, cawu).

c) Mengelola administrasi keuangan OPF (Operasional

Perawatan Fasilitas) / JPS (Jaminan Pengaman

Sekolah).

d) Mengelola administrasi BP3 (Badan Pembantu

Pengelola Pendidikan).

e. Mengelola administrasi sarana prasarana :

a) Membuat / melengkapi data administrasi gedung /

ruang.

b) Membuat / melengkapi data administrasi

pembelajaran.

c) Membuat / melengkapi data administrasi

laboratorium.

d) Membuat / melengkapi data administrasi buku /

pustaka.

f. Mengelola administrasi persuratan :

a) Membuat / melengkapi data administrasi surat

masuk.

55

b) Membuat / melengkapi data administrasi surat

keluar.

c) Membuat / melengkapi data administrasi surat

keputusan.

4. Sebagai penyelia / supervisor :

a. Menyusun program supervisi :

a) Membuat program supervisi kelas (KBM, BK).

b) Membuat program supervisi kegiatan ekstra

kurikuler.

c) Membuat program supervisi lainnya (perpustakaan,

laboratorium, ujian, dan sebagainya).

b. Melaksanakan program supervisi :

a) Melaksanakan program supervisi kelas (klinis).

b) Melaksanakan program dadakan (non klinis).

c) Melaksanakan program supervisi ekstrakurikuler dan

kegiatan lainnya.

c. Memanfaatkan hasil supervisi :

a) Memanfaatkan hasil supervisi untuk peningkatan

kinerja seluruh pegawai.

b) Memanfaatkan hasil supervisi untuk peningkatan dan

pengembangan mutu sekolah.

5. Sebagai pemimpin/ leader :

a. Memahami dan mengupayakan kondisi anak buah

dengan baik :

56

a) Memahami dan mengupayakan kondisi seluruh

pegawai dengan baik.

b) Memahami dan mengupayakan kondisi siswa dengan

baik.

b. Memahami, menghayati dan mengamalkan visi-misi dan

kultur sekolah :

a) Memahami dan mengamalkan visi sekolah yang

dipimpin.

b) Memahami dan melaksanakan misi yang diemban

sekolah

c) Memahami dan menghayati kultur St. Theresia.

6. Sebagai inovator :

a. Mencari gagasan-gagasan baru untuk kemajuan sekolah :

a) Mencari gagasan-gagasan baru demi perkembangan

dan kemajuan sekolah.

b) Memilih / menentukan gagasan baru yang relevan

dengan kebutuhan sekolah.

b. Melakukan pembaharuan di sekolah :

a) Melakukan pembaharuan peningkatan mutu di

bidang KBM/ BK

b) Melakukan pembaharuan di bidang pengadaan dan

pembinaan pegawai.

c) Melakukan pembaharuan di bidang ekstra kurikuler.

57

d) Melakukan pembaharuan dalam menggali sumber

daya BP3 dan masyarakat.

7. Sebagai motivator

a. Mengatur Lingkungan Kerja (fisik):

a) Mengatur Ruang Kantor, Kelas, Laboratorium, dan

Perpustakaan Yang kondusif untuk Kegiatan Belajar

Mengajar.

b) Mengatur lingkungan halaman / lingkungan sekolah

yang bersih, sejuk, indah, dan aman.

b. Mengatur suasana Kerja (Non Fisik):

a) Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antar

sesama guru dan pegawai.

b) Menciptakan hubungan kekeluargaan dalam

komplek sekolah.

c. Menerapkan Prinsip Penghargaan dan Hukum:

a) Menerapkan prinsip penghargaan (reward).

b) Menerapkan prinsip hukuman (punishment).

3.1.4.2. Wakil Kepala sekolah (Bertanggungjawab Kepada Kepala

Sekolah)

3.1.4.2.1. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum

1. Membantu kepala sekolah dalam kelancaran

kegiatan belajar mengajar.

58

2. Menelaah dan mempelajari perkembangan

kurikulum.

3. Menyusun rencana kegiatan belajar mengajar

pertahun, per semester.

4. Merencanakan dan melaksanakan ulangan,

pembagian rapor, kenaikan kelas.

5. Mengevaluasi hasil belajar, mengumpulkan, dan

memeriksa program semester, tahunan, satuan

pelajaran, rencana pengajaran.

6. Melaksanakan EBTA, EBTANAS

7. Melaksanakan MOS (Masa Orientasi Siswa)

8. Melaksanakan instruksi kepala sekolah yang

belum diatur dalam uraian tugas tertulis.

3.1.4.2.2. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

1. Merencanakan, mempersiapkan dan

melaksanakan pembentukan pengurus OSIS.

2. Membina dan memantau kegiatan OSIS.

3. Mendorong, mewujudkan latihan kepemimpinan

sebagai pelaksanaan program OSIS

4. Meningkatkan kegiatan ekstrakurikuler yang

efektif dan berkualitas

5. Menegakkan terwujudnya dan terlaksananya tata

tertib sekolah secara baik dan konsisten

6. Menyelesaikan permasalahan kesiswaan.

59


belum diatur dalam uraian tugas tertulis

3.1.4.2.3. Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana-Prasarana

1. Memelihara dan mengawasi barang-barang

sekolah

2. Mengusulkan kepada kepala sekolah barang / alat

yang perlu diperbaiki, diganti, dibeli, ditambah,

dihapus.

3. Memelihara, meningkatkan kebersihan dan

penghijauan

4. Menerima, mencatat, dan memanfaatkan barang-

barang yang diterima pihak sekolah dari pihak

tertentu.

5. Mengusahakan sarana-sarana pendidikan yang

dibutuhkan

6. Mencatat penambahan dan pengurangan barang.


belum tercantum dalam uraian tugas tertulis.

3.1.4.2.4. Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas

1. Membantu kepala sekolah dalam

menginformasikan visi, misi dan kultur St.

Theresia kepada guru, siswa, orang tua / wali

murid, dan masyarakat.

60

2. Menjalin hubungan kekeluargaan baik ekstern

maupun intern

3. Bekerja sama dengan lembaga-lembaga terkait

4. Membantu kepala sekolah dalam membina

semangat persaudaraan dan persatuan.


belum diatur dalam uraian tugas tertulis.

3.1.4.3. Guru ( Bertanggungjawab Kepada Kepala Sekolah )

3.1.4.3.1. Guru Kelas / Mata Pelajaran

1. Membantu Kepala sekolah dalam mengelola

kegiatan belajar mengajar.

2. Membantu kepala sekolah dalam hubungan

kemasyarakatan

3.1.4.3.2. Guru sebagai Wali Kelas

1. Membantu kepala sekolah di dalam memberi

bantuan (pembinaan, pendidikan, pengajaran)

kepada siswa.

2. Membantu kepala sekolah dalam mengerjakan

administrasi kelas

3. Membantu kepala sekolah dalam menciptakan

suasana yang bersih, sehat, indah serta teratur

dalam lingkungan (secara khusus kelasnya

sendiri).

61

3.1.4.3.3. Guru Sebagai Guru Piket

1. Membantu kepala sekolah untuk mempelancar

Kegiatan Belajar Mengajar

2. Membantu Kepala sekolah dalam hubungan

kemasyarakatan

3. Membantu kepala sekolah dalam tugas

pengadministrasian sekolah

4. Membantu kepala sekolah melaksanakan tata

tertib sekolah

3.1.4.3.4. Guru Sebagai Guru Ekstrakurikuler

Membantu kepala sekolah dalam mengembangkan

bakat, minat, dan kemampuan siswa.

3.1.4.3.5. Guru BP

Membantu kepala sekolah dalam rangka

mengembangkan kepribadian siswa secara utuh.

3.1.4.4. Tata Usaha (Bertanggungjawab kepada kepala sekolah)

1. Menyusun program tata usaha sekolah

2. Melaksanakan surat menyurat (membuat, mengirim,

mengarsip)

3. Menyusun dan menyajikan data / statistik sekolah

4. Membuat laporan

5. Menyusun administrasi kepegawaian

6. Melaksanakan instruksi kepala sekolah yang belum

tercantum dalam uraian tugas tertulis.

62

Bendahara Sekolah (Bertanggungjawab kepada kepala

sekolah)

1. Mengumpulkan uang sekolah, uang kegiatan dan dana-dana

yang lain.

2. Mencatat keluar masuknya uang dalam buku bantu.

3. Membuat Buku Kas Keluar dan Buku Kas Masuk

4. Membuat kas harian

5. Membuat register harian

6. Mengelola penyimpanan uang

7. Membuat laporan dwi semester

8. Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan dari

instansi terkait (Jaringan Pengaman Sosial, Dana Bantuan

Operasional)

9. Bersama kepala sekolah menyusun Rencana Anggaran

Pendapatan Belanja Sekolah)

Pustakawan (Bertanggungjawab kepada kepala sekolah)

1. Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan pelayanan

peminjaman buku-buku penunjang KBM, referensi, dan

bacaan.

2. Membantu kepala sekolah dalam pengadministrasian

kepustakaan.

3. Membantu kepala sekolah dalam pemeliharaan buku-buku /

bahan pustaka.

63

Petugas Usaha Kesehatan Sekolah (Bertanggungjawab

kepada kepala sekolah)

1. Membantu kepala sekolah memberikan pelayanan dalam

bidang kesehatan bagi para pegawai dan siswa.

2. Membantu kepala sekolah dalam melaksanakan

pengadministrasian yang berkaitan dengan kegiatan UKS.

Laboran (Bertanggungjawab kepada kepala sekolah)

Membantu pelaksanaan dan kelancaran praktikum siswa

Petugas Kebersihan (Bertanggungjawab kepada kepala

sekolah)

1. Membantu kepala sekolah dalam menjaga kebersihan,

kerapian, kerindangan, dan keindahan lingkungan sekolah.

2. Membantu kepala sekolah dalam menyediakan konsumsi

harian untuk pegawai

Petugas Pelayanan Siswa (Bertanggungjawab kepada

kepala sekolah)

Membantu pelayanan siswa dan guru dalam kebutuhan sehari-

hari yang berkaitan dengan peralatan sekolah dan konsumsi

Satpam (Bertanggungjawab kepada kepala sekolah)

Membantu kepala sekolah dalam rangka menjaga dan

menciptakan keamanan dan ketertiban lingkungan sekolah

64

3.2 Proses Kegiatan Yang Berjalan Pada SMA St.Theresia

3.2.1. Proses Penerimaan Siswa Baru

Calon siswa datang ke sekolah SMA St.Theresia untuk mencari

informasi, setelah setuju / tertarik untuk masuk, maka calon siswa melakukan

pendaftaran kepada petugas. Setelah melakukan pendaftaran dan mengisi

formulir pendaftaran maka calon siswa akan mendapat nomer test untuk ujian

masuk. Bila lulus ujian maka calon siswa telah diterima oleh sekolah St.Theresia

sebagai siswa, apabila gagal maka siswa dapat mengulang pendaftaran lagi.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel berikut

Gambar 3.3 Use Case Calon Siswa

3.2.2. Proses Kegiatan Penerimaan Siswa Baru

Disini calon siswa awalnya membeli formulir lalu membayar formulir

kepada petugas administrasi. Selanjutnya petugas administrasi mengecek

persyaratan calon siswa dan memberikan kartu ujian saringan masuk kepada

65

calon siswa. Lalu calon siswa melakukan ujian saringan masuk. Apabila calon

siswa lulus akan mendapatkan foto kartu siswa dan menerima kartu siswa

sementara. Apabila tidak lulus calon siswa bisa membeli formulir kembali atau

mengundurkan diri.

Calon Siswa

Petugas / Administrasi

/ Tidak_lulus

Ujian

/ Lulus

Petugas Penyelesaian

Gambar 3.4 proses penerimaan calon siswa

membeli_formulir

membayar_formulir

mengecek_persyaratan

memberikan_kartu_ujian

ujian_saringan_masuk

foto_kartu_siswa

menerima_kartu_siswa

mengundurkan_diri

Membawa bukti lulus

66

3.2.3. Proses Pembelian Formulir

Calon Siswa Petugas

Gambar 3.5 Use Case Sistem Pembelian Formulir

Tabel 3.1 Flow of Events Pembelian Formulir

Flow of events Pembelian Formulir Actors Calon Siswa, Petugas Pre Conditions Calon Siswa membeli formulir, dan melengkapi persyaratannya

Basic Path : 1. Calon siswa membeli formulir pendaftaran 2. Calon siswa menerima formulir pendaftaran 3. Calon siswa mengisi dan melengkapi segala ketentuan dan

persyaratan yang diwajibkan 4. Calon siswa menerima kartu ujian

Post Conditions Kartu ujian diserahkan ke bagian pengawas ujian pada saat ujian berlangsung.

Sistem Pembelian Formulir

membeli_formulir

mengisi_kelengkapan

mendapat_kartu _ujian

67

3.2.4. Proses Ujian

Calon Siswa Petugas

Gambar 3.6 Use Case Sistem Ujian Saringan Masuk

Tabel 3.2 Flow of Events Ujian Saringan Masuk

Flow of events surat kelengkapan lainnya yang ada dalam prosedur Actors Calon Siswa, Petugas Ujian

Pre Conditions Bagian petugas pengawas ujian mengecek kartu ujian dan mengadakan ujian saringan masuk.

Basic Path : 1. Calon siswa datang ke ruang ujian 2. Calon siswa menunjukan kartu ujian ke petugas pengawas

ujian. 3. Petugas pengawas ujian melakukan pengecekan kartu ujian

calon siswa 4. Petugas membagikan soal ujian. 5. Calon siswa mengerjakan soal ujian dan menyerahkan

kembali ke petugas. 6. Petugas mengecek validasi soal ujian.

Post Conditions Bila lulus ujian calon siswa menerima surat pengantar untuk foto kartu siswa, bila tidak lulus maka siswa diperbolehkan untuk mengulang ujian, dengan membeli formulir pendaftaran kembali.

Sistem Ujian Saringan Masuk

mengecek_kartu_ujian

membagikan_soal_ujian

mengecek_soal _ujian

68

3.2.5. Proses Foto Kartu Siswa

Gambar 3.7 Use Case Sistem Foto Kartu Siswa

Tabel 3.3 Flow of Events Foto kartu Siswa

Flow of events Foto kartu siswa yang ada dalam prosedur Actors Calon Siswa, Petugas

Pre Conditions Petugas melakukan pengecekan bukti kelulusan ujian, sebelum mengadakan pemotretan siswa untuk kartu siswa.

Basic Path : 1. Calon Siswa datang ke bagian pemotretan. 2. Petugas mengecek validasi bukti kelulusan ujian 3. Petugas mengadakan pemotretan siswa, bila bukti kelulusan

telah lengkap.

Post Conditions Calon siswa menerima kartu siswa sementara, sebagai bukti telah diterima sebagai siswa baru.

69

3.2.6. Proses Belajar Mengajar

Kegiatan belajar mengajar di SMA St.Theresia melibatkan 2 orang aktor,

seperti siswa, guru, dan karyawan. Sistem kegiatan yang berlangsung adalah

sebagai berikut:

Gambar 3.8 Sistem Yang Berjalan Pada SMA St.Theresia

70

3.3. Sistem yang berjalan pada SMA St.Theresia

Sistem yang sudah berjalan pada SMA St.Theresia berupa website informasi

tentang keseluruan bidang divisi sekolah mulai dari Sekolah Dasar, Sekolah Menengah

Pertama, Sekolah Menengah Atas, dan Sekolah Menengah Kejuruan.

Terdapat juga fasilitas pendukung internet bersistem wireless di sekitar

lingkungan sekolah untuk siswa serta guru dalam memudahkan mereka memperoleh

informasi yang mereka butuhkan.

3.4. Hasil Wawancara dengan pihak sekolah

Tabel 3.4 Hasil Wawancara Dengan Pihak Sekolah

No. Keterangan Pihak yang bersangkutan

1. Proses penerimaan siswa baru dan Kepala sekolah dan Humas

promosi sekolah.

2. Sistem kerja kotak saran Kepala sekolah dan Kesiswaan

3. Sarana dan prasarana yang telah tersedia Kepala sekolah dan Sapras

4. Sistem Kegiatan Belajar Mengajar yang Kepala sekolah dan Kurikulum

Telah berlangsung

Berdasarkan uraian dari hasil wawancara dengan pihak sekolah tentang

keadaan St.Theresia dapat kami nyatakan sebagai berikut:

1. Proses penerimaan siswa untuk tahun ajaran baru masih dilakukan secara

manual, yaitu siswa datang ke sekolah bersangkutan untuk mencari informasi

71

dan mendaftar. Sedangkan untuk promosi sekolah yang sekarang ini sedang

berjalan yaitu hanya dengan melalui referensi dan brosur saja.

2. Kotak Saran hanya dibuka setiap 3 Bulan sekali, sehingga untuk pemrosesan

kritik dan saran memakan waktu yang cukup lama.

3. Sarana dan Prasarana yang tersedia kurang digunakan secara maksimal.

Sebagai contoh, komputer yang tersedia diberbagai tempat (Ruang guru, BK,

ruang Kepala Sekolah, Ruang Tata Usaha, dan OSIS) kurang dipergunakan

dengan baik.

4. Sistem belajar mengajar yang sedang berlangsung dilakukan dengan cara,

materi yang disampaikan oleh guru dan kurikulum yang digunakan

menyesuaikan dengan kurikulum yang diberikan oleh DEPDIKNAS

72

3.5 Hasil Kuisioner Terhadap Beberapa Siswa

Untuk mendapatkan informasi tentang kebutuhan siswa, maka dilakukan

pembagian kuisioner terhadap 100 siswa. Berikut ini adalah hasil analisa atas kuisioner

yang telah disebarkan :

1. Dimanakah anda menggunakan fasilitas Internet?

Tabel 3.5 Hasil Kuisioner 1

Pilihan Jawaban Frekuensi Presentase

a. Rumah

b. Sekolah

c. Warnet

d. Tidak pernah

45

2

1

4

86%

4%

2%

8%

Rumah86%

Sekolah4%

Warnet2% Tidak Pernah

8%

Gambar 3.9 Diagram Hasil Kuisioner 1

Dari hasil kuisioner diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa sebagian besar siswa

SMA St. Theresia ini sudah mempunyai akses internet pribadi dirumahnya. Hal ini dapat

mendukung kami agar dapat mengembangkan aplikasi web pada sekolah

73

2. Anda menggunakan fasilitas Internet untuk?


Pilihan Jawaban Frekuensi Persentase

a. Chatting

b. E-mail

c. Download

d. Browsing

17

3

6

42

25%

4%

9%

62%

Chatting25%

E-mail4%

Download9%

Browsing62%


Dari hasil kuisioner diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa sebagian besar siswa

SMA St.Theresia menggunakan internet untuk browsing untuk browsing

berbagai macam situs. Jadi siswa sekolah ini sudah terbiasa untuk mengakses

berbagai macam aplikasi web.

74

3. Seberapa sering anda menggunakan internet dalam sehari?



a. Sangat Sering (lebih dari 3 jam perhari)

b. Sering (antara 1-3 jam perhari)

c. Jarang (jarang kurang dari 1 jam perhari)

d. Tidak pernah

26

20

4

0

52%

40%

8%

0%

Sangat Sering (>10)52%

Sering (5 - 10)40%

Jarang (2 - 5)8%

Tidak Pernah (<2)0%


Dari hasil kuisioner diatas dapat ditarik kesimpulan, bahwa sebagian

besar siswa pernah atau bahkan sering menggunkan internet. Maka aplikasi yang

akan dibuat ini lebih cepat dikenal siswa.

75

4. Dimanakah anda mendapatkan informasi mengenai sekolah SMA St.Theresia?

(Boleh memilih lebih dari satu)



a. Brosur

b. Radio

c. Televisi

d. Referensi

5

1

1

44

0%

25%

0%

75%

Radio2%

Referensi86%

Brosur10%

Televisi2%


Dari data diatas dapat disimpulkan bahwa sebagian besar siswa

mendapatkan informasi mengenai St.Theresia hanya melalui refrensi saja.

Sehingga pemasaran SMA St.Theresia menjadi terbatas pada referensi orang

saja. Maka dari itu diperlukannya sarana informasi on-line melalui internet

sehingga dapat meningkatkan pemasaran sekolah, ditinjau dari banyaknya

masyarakat yang menyukai internet.

76

5. Informasi apa yang paling anda butuhkan mengenai sekolah SMA St.Theresia?

(boleh memilih lebih dari satu)



a. Catatan prestasi sekolah

b. Fasilitas sekolah

c. Kegiatan – kegiatan sekolah

d. Denah sekolah

e. Sejarah Sekolah

15

20

28

2

0

23%

31%

43%

3%

0%

Catatan prestasi sekolah

23%

Fasilitas sekolah31%

Kegiatan - kegiatan sekolah

43%

Denah sekolah3%

Sejarah sekolah0%

Gambar 3.13 Hasil Kuisioner 5

Dari data diatas dapat disimpulkan bahwa para siswa membutuhkan informasi

tentang kegiatan-kegiatan yang diadakan sekolah. Jadi untuk lebih membantu sekolah

menyebarkan informasi kegiatan sekolah bisa dari web sekolah ini.

77

6. Apakah anda mudah untuk mendapatkan informasi tentang sekolah SMA

St.Theresia?



a. Mudah

b. Sulit

15

35

30%

70%

Mudah 30%

Sulit70%


Dari data diatas dapat disimpulkan bahwa para siswa mengalami kesulitan dalam

mencari informasi tentang sekolah. Oleh karena itu aplikasi web ini sangat diperlukan

untuk memberikan informasi yang dibutuhkan.

78

7. Apakah anda mengalami kesulitan dalam memberikan kritik dan saran kepada

sekolah SMA St.Theresia? Kesulitan - kesulitan apa yang anda temui?



a. Prosesnya sangat cepat

b. Prosesnya cukup lama

c. Prosesnya sangat lama.

d. Tidak tahu harus kemana

1

31

10

8

2%

62%

20%

16%

Tidak tahu harus kemana

16%

Prosesnya sangat lama20%Prosesnya cukup

lama62%

Prosesnya sangat cepat

2%


Dari data diatas dapat disimpulkan bahwa pemberian saran atau kritik mengalami

proses yang cukup lama. Oleh karena itu dengan adanya web ini dapat membantu siswa

dalam menyampaikan saran dan kritik nya. Dapat mempermudah para guru juga dalam

menjawab saran dan kritik yang diajukan oleh para siswa.

79

8. Setujukah anda, seandainya pihak sekolah melakukan pemesanan atau pendaftaran,

serata menyediakan informasi mengenai sekolah SMA St.Theresia yang dilakukan

dengan menggunakan aplikasi web pada internet secara online?



a. Sangat setuju , karena dapat menghemat waktu dan

biaya

b. Setuju , karena sekolah akan lebih bergengsi

c. Tidak setuju karena rumit

46

30

20

74%

22%

4%

Tidak setuju4%

Setuju22%

Sangat setuju74%

Gambar 3.16 Diagram Kuisioner 8

Berdasarkan data diatas, dapat disimpulkan bahwa sebagian besar siswa

menginginkan sekolah agar mempunyai situs untuk melakukan pendaftaran

online. Karena dapat mempermudah siswa dan menghemat waktu.

80

9. Bagaimanakah kegiatan diskusi di dalam kelas?



a. Malas menjawab karena takut salah

b. Membosankan, karena tidak penting

c. Biasa saja, karena tidak semua siswa bisa dan mau

menjawab.

d. Mengasikkan karena topiknya menarik

2

2

33

13

4%

4%

66%

26%

Biasa saja66%

Mengasikkan26%

Takut salah4% Membosankan

4%


Dari data diatas dapat disimpulkan bahwa perlu dibuatnya forum diskusi

secara on-line, sehingga siswa tidak merasa takut dan ragu-ragu di dalam

menjawab dan bertanya kepada guru yang bersangkutan. Sehingga siswa dapat

lebih aktif di dalam kegiatan belajar mengajar.

81

10. Informasi apa saja yang menurut anda harus tersedia di dalam aplikasi web SMA

St.Theresia?


Pilihan Jawaban Persentase Siswa

a. Daftar Mata Pelajaran

b. Sejarah , visi dan misi sekolah

c. Denah Lokasi sekolah

d. Fasilitas-fasilitas sekolah

e. Kegiatan-kegiatan sekolah

f. Catatan prestasi dan profil sekolah

g. Forum Diskusi

h. Saran dan Kritik

i. Menu Download(Tugas dan rangkuman pelajaran)

j. Pengumuman

k. Dapat melihat nilai ulangan , tugas dan raport

15%

5%

4%

4%

6%

5%

18%

5%

9%

13%

16%

82

3.6 Permasalahan Yang Dihadapi

Maka berdasarkan atas analisis diatas, dapat kita simpulkan bahwa SMA

St.Theresia menghadapi permasalahan yang harus segera di cari solusinya.

Permasalahan – permasalahan tersebut dapat kami rangkum menjadi:

1. Calon Siswa mengalami kesulitan didalam mencari informasi yang mereka

butuhkan mengenai SMA St.Theresia.

2. Siswa mengalami kesulitan didalam menyampaikan keluhan maupun saran,

dan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk menerima hasilnya. Belum

tersedianya sarana pelayanan pada sekolah di dalam melakukan pemasaran,

karena sistem yang berjalan saat ini hanya tergantung pada koneksi dan

referensi.

3. Sarana informasi yang sudah tersedia kurang efektif, karena masih banyak

siswa yang kurang mengetahui tentang kegiatan, jadwal mengajar guru.

3.7 Usulan Pemecahan Masalah

Untuk memecahkan masalah diatas adalah dengan cara merancang suatu aplikasi

berbasiskan CRM pada suatu media yang disebut dengan internet. Yang dapat

memberikan kemudahan bagi: calon siswa, siswa dan guru untuk mengetahui sekolah

lebih jelas, meningkatkan Kegiatan Belajar Mengajar dengan cara memberikan /

mengirim tugas dimana saja dan kapan saja tanpa adanya batasan ruang dan waktu dan

dapat menyampaikan secara langsung kritik dan saran kepada orang yang bersangkutan.

Sehingga memudahkan calon siswa didalam mendaftar dan juga memudahkan Kegiatan

Belajar Mengajar bagi guru dan siswa.

83

Sistem ini mempunyai fasilitas-fasilitas sebagai berikut:

1. Profil sekolah yang berisi tentang sejarah sekolah, seluruh kegiatan

ekstrakurikuler dan intrakurikuler, serta fasilitas yang disediakan oleh

St.Theresia demi menunjang Kegiatan Belajar Mengajar.

2. Memberikan layanan bagi siswa dan guru didalam menyampaikan kritik dan

saran bagi sekolah dan guru yang bersangkutan

3. Menyediakan informasi kepada masyarakat yang ingin lebih mengenal

tentang SMA St.Theresia.(Sejarah, Visi dan Misi, Latar Belakang dan Prestasi).

4. Menyediakan informasi kepada siswa dan guru tentang jadwal kegiatan yang

akan diadakan oleh SMA St.Theresia.

5. Layanan bagi siswa dan guru didalam meningkatkan Kegiatan Belajar

Mengajar. Seperti forum diskusi, nilai, dan jadwal pelajaran siswa atau jadwal

mengajar guru yang bersangkutan.

3.8. Analisis SWOT

Berdasarkan survei yang dilakukan terhadap SMA St.theresia didapat bahwa

sekolah mempunyai beberapa kekuatan, kelemahan, kesempatan dan ancaman (Strength,

weakness, opportunities, and threat).

1. Kekuatan (Strength)

Strength adalah kekuatan yang dimiliki oleh SMA St.Theresia jika

dibandingkan dengan sekolah pesaingnya. Kekuatan yang dimiliki oleh SMA

St.Theresia terletak dengan jantung kota Jakarta yaitu daerah Menteng yang

memudahkan untuk diakses dari mana saja atau mudah dijangkau. Lalu terletak

pada mutu yang dimiliki oleh para siswa, fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh

84

sekolah, tingkat kedisiplinan yang tinggi dan religiusitas yang dapat

dibanggakan. Fasilitas yang disediakan oleh St.Theresia seperti: tersedianya

sarana seperangkat komputer diberbagai tempat (Ruang Guru, OSIS, Tata Usaha,

Kepala Sekolah, Ruang BK),OHP (Over Head Proyektor) dan lab komputer bagi

siswa, yang siap digunakan untuk menunjang sarana Kegiatan Belajar Mengajar,

sehingga Kegiatan Belajar Mengajar dapat berjalan dengan lebih efektif. Tingkat

kedisiplinan yang tinggi seperti siswa harus berpakaian rapi, masuk tepat waktu

dan lain sebagainya.

2. Kelemahan (Weakness)

Weakness adalah kelemahan atau masalah yang dihadapi oleh suatu sekolah

dibandingkan dengan sekolah lainnya. Dengan mengetahui hal ini, sekolah dapat

menyusun suatu strategi untuk mengurangi kelemahan tersebut. Kelemahan yang

dihadapi oleh SMA St.Theresia adalah kurangnya Sumber Daya Manusia (SDM)

pada bidang Teknologi Informasi. Tenaga pengajar yang kurang professional,

sehingga kegiatan belajar mengajar kurang efektif. Selain itu pemasaran sekolah

St.Theresia hanya terbatas pada koneksinya dengan sekolah-sekolah lainnya.

Sehingga ruang lingkup untuk penerimaan siswa pada sekolah tersebut menjadi

terbatas dari hasil koneksinya saja.

3. Kesempatan (Opportunities)

Opportunities adalah kesempatan yang dimiliki oleh suatu sekolah untuk

memperoleh lebih banyak siswa yang bermutu dibandingkan dengan sekolah

pesaingnya. Sekolah SMA St.Theresia merupakan sebuah sekolah yang telah

cukup lama berdiri dengan berbagai pengalaman, sehingga dapat menghasilkan

siswa yang berkualitas. Selain itu SMA St.Theresia juga ditunjang dengan

85

fasilitas-fasilitas yang dapat dikatakan lebih dari cukup untuk sebuah sekolah.

Sehingga dengan adanya fasilitas-fasilitas yang telah tersedia, maka sekolah

SMA St.Theresia memiliki kesempatan yang luas didalam mengembangkan

sekolahnya. Selain itu SMA St.Theresia juga memiliki peluang pemasaran yang

lebih baik lagi, jika SMA St.Theresia mau memanfaatkan teknologi informasi

yang ada.

4. Ancaman (Threat)

Threat adalah suatu ancaman yang terdapat didalam sekolah yang dapat

mengakibatkan sekolah tersebut dapat tersingkir dari dunia persaingan dengan

sekolah – sekolah lainnya. Salah satu contohnya adalah didalam menghadapi era

globalisasi dan persaingan lokal antar sekolah. Dengan adanya era globalisasi ini,

maka memungkinkan banyaknya sekolah-sekolah asing yang berkualitas tinggi

dengan tenaga pengajar asing dan fasilitas yang lebih baik bermunculan.

Sehingga secara tidak langsung akan dapat menarik siswa yang berkualitas lebih

baik berpihak pada sekolah asing tersebut, dan tenaga pengajar yang lebih

kompeten juga akan lebih memilih sekolah lain tersebut. Karena biasanya

sekolah-sekolah tersebut akan menawarkan fasilitas yang lebih baik.

86

3.8.1 Matriks Faktor Strategi Eksternal (EFAS)

Tabel 3.15 Matrik Faktor Strategi Eksternal (EFAS)

Faktor Strategy Eksternal Bobot Rating Jumlah

Kesempatan:

1. Pengalaman St.Theresia di dalam menghasilkan siswa

yang bermutu.

2. Tersedianya fasilitas yang belum maksimal di dalam

pengunaan.

3. Pemanfaatan teknologi informasi yang belum maksimal

0.3

0.05

0.2

3 2 3

0.9

0.1

0.6

Ancaman:

1. Banyaknya sekolah – sekolah internasional

2. Perpindahan guru dan siswa ke sekolah asing, karena

sekolah asing biasanya menawarkan fasilitas yang lebih

baik.

3. Persaingan di dalam pengrekrutan siswa yang lebih

berkualitas.

0.25

0.1

0.1

1 2 3

0.25

0.2

0.3

Total 1 2.35

Kesimpulan matrik EFAS :

Jumalah Kesempatan = 0.9 + 0.1 + 0.6 = 1.6

Jumlah Ancaman = 0.25 + 0.2 + 0.3 = 0.75

Sehingga didapatkan kesimpulan bahwa kesempatan memiliki nilai yang

lebih besar dari ancaman sehingga kesempatan lebih mendominasi, dan sangat

baik bila dikembangkan agar dapat mengurangi ancaman yang ada.

87

3.8.2 Matriks Faktor Strategi Internal (IFAS)

Tabel 3.16 Matrik Faktor Strategi Internal (IFAS)

Faktor Strategi Internal Bobot Rating Jumlah

Kekuatan:

1. Mutu yang dimiliki oleh para siswa saat ini.

2. Fasilitas yang tersedia di SMA St.Theresia

3. Tingkat Religius yang cukup terkenal di masyarakat

4. Tingkat kedisiplinan yang cukup tinggi

0.2

0.15

0.11

0.14

2

3

2

3

0.4

0.45

0.22

0.42

Kelemahan:

1. Kurangnya Sumber Daya Manusia pada bidang

Teknologi Informasi.

2. Tenaga pengajar yang kurang professional, sehingga

kegiatan belajar mengajar kurang efektif

3. Terbatasnya sistem pemasaran yang dilakukan oleh

sekolah

0.01

0.3

0.09

2

3

3

0.02

0.9

0.27

Total 1 2.68

Kesimpulan Matrik IFAS:

Jumlah Kekuatan = 0.2 + 0.15 + 0.11 + 0.14 = 1.49

Jumlah Kelemahan = 0.01 + 0.3 + 0.09 = 1.19

Sehingga didapatkan kesimpulan bahwa kekuatan memiliki nilai yang

lebih besar dari kelemahan sehingga kekuatan lebih mendominasi, dan sangat

baik bila dikembangkan sehingga dapat mengurangi kelemahan yang ada.

88

Berikut ini adalah penggambaran dari gabungan nilai matrik EFAS

dengan peluang yang bernilai sebesar 2.35 dan matrik IFAS dengan kekuatan

sebesar 2.68

Peluang

2.35

Kelemahan Kekuatan 2.68

Ancaman

Gambar 3.18 Analisis SWOT

Gambar ini bermanfaat untuk menjelaskan posisi St.Theresia berdasarkan

analisis SWOT dengan menggunakan matriks EFAS dan matriks IFAS.

Kesimpulan yang didapat adalah St.Theresia tersebut memiliki peluang dan

kekuatan, sehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada. Strategi yang harus

diterapkan dalam kondisi ini adalah strategi yang mendukung kebijakan

pertumbuhan yang agresif.

89

Berdasarkan keterangan diatas maka dapat dibuat matriks SWOT:

Tabel 3.17 Analisis SWOT SMA St.Theresia

IFAS

EFAS

Kekuatan – Strength

1. Mutu yang dimiliki oleh

para siswa saat ini.

2. Fasilitas yang tersedia di

SMA St.Theresia

3. Tingkat Religius yang

cukup terkenal di

masyarakat

4. Tingkat kedisiplinan

yang cukup tinggi

Kelemahan – Weakness

1. Kurangnya Sumber

Daya Manusia pada

bidang Teknologi

Informasi.

2. Tenaga pengajar yang

kurang professional

3. Terbatasnya sistem

pemasaran yang

dilakukan oleh sekolah

Peluang – Opportunity

1. Pengalaman St.Theresia

di dalam menghasilkan

siswa yang bermutu.

2. Tersedianya fasilitas

yang belum maksimal

di dalam pengunaan.

3. Pemanfaatan teknologi

informasi yang belum

maksimal

Strategi SO

1. Dengan pengalaman

yang dimiliki oleh

St.Theresia, maka mutu

yang dimiliki oleh siswa

dapat ditingkatkan.

2. Memaksimalkan

penggunaan fasilitas

yang tersedia sebaik

mungkin.

3. Memaksimalkan

teknologi informasi

semaksimal mungkin

Strategi WO

1. Mengadakan seminar

dan pelatihan tentang

teknologi informasi

kepada para guru dan

karyawan.

2. meningkatkan

profesionalisme

karyawan dengan

memberikan penilaian

kinerja.

Ancaman – Threat

1. Banyaknya sekolah –

sekolah internasional

2. Perpindahan guru dan

siswa ke sekolah asing.

Strategi ST

1. Dengan mutu yang

dimiliki oleh para siswa

maka sekolah

international bukanlah

Strategi WT

1. Meningkatkan SDM

dengan pelatihan dan

seminar, sehingga dapat

bersaing dengan sekolah

90

3. Persaingan di dalam

pengrekrutan siswa

yang lebih berkualitas.

saingan, tetapi tantangan

2. Apabila fasilitas yang

disediakan oleh

St.Theresia dapat

memuaskan para siswa

dan guru, maka siswa

dan guru niscaya para

siswa dan guru tidak

akan berpindah.

International.

2. Meningkatkan kualitas

tenaga pengajar, agar

siswa dapat tertantang

untuk belajar lebih giat

lagi.

3.9 Critical Success Factors (CSF)

Critical Success Factors adalah faktor-faktor yang sangat berpengaruh terhadap

kemampuan sekolah didalam mencapai sasarannya. Apabila sekolah ingin mencapai

keberhasilan atau kesuksesan maka perlu menganalisa CSF.

CSF pada SMA St.Theresia adalah sebagai berikut:

1. Kelulusan siswa SMA St.Theresia

Apabila total kelulusan pada siswa kelas XIII pada SMA St.Theresia dapat

mencapai 95% dari keseluruhan jumlah siswa kelas XIII, maka SMA St.Theresia

dapat dikatakan berhasil didalam memberikan pengajaran kepada siswa.

2. Kurikulum yang selalu disesuaikan dengan kurikulum dari

KANWILDEPDIKNAS

Kurikulum yang digunakan oleh St.Theresia selalu menyesuaikan dengan

kurikulum yang diberikan dari KANWILDEPDIKNAS, Maksimal 1 bulan

setelah pemberitahuan.

91

3. Mengikuti lomba studi nasional maupun internasional

Ikut serta didalam perlombaan studi nasional maupun internasional minimal

sebanyak 6 kali didalam satu tahun pelajaran

3.10 Perancangan Sistem

3.10.1 Class diagram

Gambar 3.19 Class Diagram

92

3.10.2 Usecase

Usecase pada Sistem aplikasi St.Theresia

Gambar 3.20 Usecase aplikasi SMA St. Theresia

93

3.10.3 Activity diagram

3.10.3.1 Activity Admin

Activity Admin pada aplikasi St.Theresia.

Gambar 3.21 Activity diagram admin

94

3.10.3.2 Activity Guru

Activity guru pada aplikasi St.Theresia.

Gambar 3.22 Activity diagram guru

95

3.10.3.3 Activity Siswa

Activity siswa pada aplikasi St.Theresia.

Gambar 3.23 Activity diagram siswa

96

3.10.4 Sequence diagram

3.10.4.1 Sequence diagram admin

Sequence diagram admin pada aplikasi St.Theresia.

Gambar 3.24 Sequence Diagram Admin

97

3.10.4.2 Sequence diagram guru

Sequence diagram guru pada aplikasi St.Theresia.

Gambar 3.25 Sequence Diagram Guru

98

3.10.4.3 Sequence diagram siswa

Sequence diagram siswa pada aplikasi St.Theresia.

Gambar 3.26 Sequence Diagram Siswa

99

3.11 Daftar Database

Pada perancangan website ini digunakan database untuk menyimpan data-data

yang ada pada sistem. Adapun table dalam database tersebut adalah sebagai berikut:

1. tabDataSiswa : untuk menyimpan data-data pribadi siswa.

2. tabDataGuru : untuk menyimpan data-data pribadi guru

3. tabEvent : untuk menyimpan data-data event yang sudah dan yang akan

diadakan

4. tabJadwalGuru : untuk menyimpan seluruh jadwal mengajar guru

5. tabJadwalSiswa : untuk menyimpan seluruh jadwal pelajaran siswa

6. tabFiles : untuk menyimpan file soal atau tugas dari guru

7. tabHari : untuk menyimpan hari

8. tabNilai : untuk menyimpan nilai – nilai siswa, baik yang di input oleh guru

yang bersangkutan.

9. tabJam : untuk menyimpan jam – jam pelajaran

10. tabJenisKelamin : untuk menyimpan data jenis kelamin

11. tabKelas : untuk menyimpan kelas-kelas yang ada

12. tabPelajaran : untuk menyimpan pelajaran – pelajaran yang ada.

13. tabSaran : untuk menyimpan saran – saran yang diberikan oleh guru atau

siswa

14. msReply : untuk menyimpan setiap reply dari setiap post pada forum

15. msTopik : untuk menyimpan setiap topik pada forum

100

Nama tabel : tabDataSiswa

Keterangan : menyimpan data-data pribadi siswa

Primary Key : nis

Tabel 3.18 Tabel data siswa

Nama tabel : tabDataGuru

Keterangan : menyimpan data-data pribadi guru

Primary Key : kodeguru

Tabel 3.19 Tabel data Guru

101

Nama tabel : tabEvent

Keterangan : menyimpan data-data tentang event yang dilaksanakan oleh sekolah

Primary Key : id

Tabel 3.20 Tabel Event

Nama tabel : tabJadwalGuru

Keterangan : menyimpan tentang jadwal mengajar guru

Primary Key : idjadwal

Tabel 3.21 Tabel Jadwal Guru

Nama tabel : tabJadwalSiswa

Keterangan : menyimpan jadwal pelajaran siswa

Primary Key : idjadwal

Table 3.22 Tabel Jadwal Siswa

102

Nama tabel : tabFiles

Keterangan : menyimpan file – file yang telah di upload guru

Primary Key : file_id

Table 3.23 Tabel File

Nama tabel : tabHari

Keterangan : menyimpan hari – hari

Primary Key : ID

Table 3.24 Tabel hari

Nama tabel : tabNilai

Keterangan : menyimpan nilai-nilai siswa

Primary Key : id

Tabel 3.25 Tabel Nilai

103

Nama tabel : tabJam

Keterangan : menyimpan jam – jam pelajaran

Primary Key : jam

Tabel 3.26 Tabel Jam

Nama tabel : tabJenisKelamin

Keterangan : menyimpan jenis kelamin

Primary Key : ID

Tabel 3.27 Tabel Jenis Kelamin

Nama tabel : tabKelas

Keterangan : menyimpan kelas – kelas

Primary Key : ID

Table 3.28 Tabel Kelas

104

Nama tabel : tabPelajaran

Keterangan : menyimpan pelajaran – pelajaran yang ada

Primary Key : matapelajaran

Tabel 3.29 Tabel Mata Pelajaran

Nama tabel : tabSaran

Keterangan : menyimpan saran – saran yang diberikan oleh guru atau siswa

Primary Key : id

Tabel 3.30 Tabel Jenis Kelamin

Nama tabel : msReply

Keterangan : menyimpan setiap reply dari post pada forum

Primary Key : idreply

Tabel 3.31 Tabel Replay

105

Nama tabel : msTopik

Keterangan : menyimpan setiap topik pada forum

Primary Key : idtopik

Tabel 3.32 Tabel Topik

3.12 Hierarki Menu

3.12.1 Hierarki Menu Utama

Gambar 3.27 Hirarki Menu Utama

Home

About Us Facilities Contact Us Login

106

3.12.2 Hierarki Menu Admin

Gambar 3.28 Hierarki Menu Admin

Home - Login

Manage Forum

Manage Kotak Saran

Manage Jadwal Guru

Manage Jadwal Siswa

Manage Event

Manage Guru

Manage Siswa

107

3.12.3 Hierarki Menu Guru

Gambar 3.29 Hierarki Menu Guru

3.12.4 Hierarki Menu Siswa

Gambar 3.30 Hierarki Menu Siswa

Home Login

Tambah Nilai

Upload

Data Pribadi

Jadwal Mengajar

Laporan Nilai

Kotak Saran

Forum Diskusi

Home Login

Data Pribadi

Jadwal Pelajaran

Lihat Nilai

Download

Forum

Change Password

108

3.13 Perancangan Layar

3.13.1 Rancangan Layar Menu Utama

3.12.1.1 Rancangan Menu Login

Username :

Password :

Gambar 3.31 Rancangan Layar Menu Utama

Pada halaman ini ada bagian untuk login, user diminta untuk

memasukan username dan password sesuai dengan bagiannya. Dan di halaman

ini ada menu-menu seperti about us, facilities dan contact us yang dapat dilihat

oleh user lain yang tidak mempunyai account.

Logo St.Theresia

LOGIN

Home Contact Us Facilities About Us

Gambar Gedung Sekolah SMA St.Theresia

Kata Pembuka

109

Logo St.Theresia

LOGIN


3.13.1.2 Rancangan layar menu About Us

Username :

Password :

MENU ABOUT US

Gambar 3.31 Rancangan Layar Menu About Us

Pada halaman ini user dapat melihat tentang about us. Pada halaman

ini berisikan tentang sejarah singkat SMA St.Theresia dari awal mulai nya

terbentuk sampai sekarang ini. Juga terdapat informasi arti lambang sekolah ,

latar belakang sekolah, visi dan misi sekolah pun bisa dilihat pada halaman ini.

Logo St.Theresia

110

Logo

LOGIN


3.13.1.3 Rancangan Layar Facilities

Username :

Password :

FACILITIES

Gambar 3.33 Rancangan Layar Fasilities

Pada halaman ini berisikan tentang fasilitas-fasilitas yang dimiliki oleh

sekolah SMA St.Theresia mulai dari gedung sekolah nya yang tersusun dengan

rapi , laboratorium yang lengkap mulai dari laboratorium IPA, Komputer dan

Bahasa , perpustakaan pun cukup lengkap dimiliki oleh sekolah, lalu ada

auditorium yang luas biasa digunakan untuk acara seminar atau pun acara lain

selain itu ada juga lapangan olahraga yang luas dapat menunjang aktifitas

olahraga para siswa.

Logo St.Theresia

111

Logo

LOGIN


3.13.1.4 Rancangan Layar Contact Us

Username :

Password :

CONTACT US

Gambar 3.34 Rancangan Layar Contact Us

Pada halaman ini berisikan tentang bagaimana cara untuk mengetahui

sekolah SMA St.Theresia, di halaman ini terdapat nomor telepon sekolah , nomor

fax dan email sekolah. Apabila ada pertanyaan yang ingin ditanyakan bisa

melalui email atau nomor yang telah tersedia.

Logo St.Theresia

112

LOGO SMA St.THERESIA

3.13.2 Rancangan Layar Menu Admin

3.13.2.1 Rancangan Layar Home admin

Gambar 3.35 Rancangan Layar Home Admin

Pada halaman admin ini terdapat menu-menu yang dapat memudahkan

admin untuk mengatur tentang guru,siswa, event, pelajaran dan forum yang

berguna untuk membantu proses belajar mengajar SMA St.Theresia

KATA PEMBUKA UNTUK HOME ADMIN

LOGOUTHome Manage Event Manage Siswa Manage Guru Manage Jadwal Siswa Manage Jadwal Guru Manage Kotak Saran Manage Forum

113

3.13.2.2 Rancangan Layar Manage Guru/Siswa

Gambar 3.36 Rancangan Layar Manage Guru / Siswa

Pada halaman ini admin bisa menambahkan data guru atau siswa yang

berguna untuk mengetahui data-data dari guru atau siswa. Memudahkan dalam

pencatatan data guru dan siswa. Admin disini juga bisa mengapus atau mengedit

data guru dan siswa yang bersangkutan apabila sudah tidak diperlukan lagi.


Tambah Guru/Siswa : Kode Guru/NIS Password Nama Bidang Studi Alamat

Gender Email Tempat Lahir Tanggal Lahir Insert Cancel

LOGOUT

Home Manage Event Manage Siswa Manage Guru Manage Jadwal Siswa Manage Jadwal Guru Manage Kotak Saran Manage Forum

114


Tambah Pelajaran Kelas Hari Mata Pelajaran Jam Insert Cancel


3.13.2.3 Rancangan Layar Add Jadwal Siswa

Gambar 3.37 Rancangan Layar Add Jadwal Siswa

Pada halaman ini admin dapat menambahkan daftar pelajaran untuk

siswa. Sehingga memudahkan siswa dalam melihat jadwal pelajarannya. Admin

disini juga dapat mengedit,menghapus atau menambah data sesuai dengan

keperluan.

115


Nama Guru Kelas Hari Mata Pelajaran Jam Insert Cancel


3.13.2.4 Rancangan Layar Add Jadwal Guru

Gambar 3.38 Rancangan Layar Add Jadwal Guru


guru. Sehingga memudahkan guru dalam melihat jadwal mengajarnya. Admin


keperluan.

116


Daftar Saran

Id Saran Delete 2 Delete 3


3.13.2.5 Rancangan Layar Manage Kotak Saran

Gambar 3.39 Rancangan Manage Kotak Saran

Pada halaman ini admin dapat menambahkan,mengedit dan

menghapus nilai dari siswa yang bersangkutan. Disini guru juga dapat

menambahkan nilai untuk siswa namun guru tidak punya wewenang untuk

mengedit dan menghapus jadi apabila guru sudah menginput nilai tidak bisa

diedit lagi. Yang mempunyai wewenang untuk mengedit hanya admin. Begitu

117


Judul

Descripsi

Insert Cancel

LOGOUTHome Tambah Guru Tambah Siswa Tambah Pelajaran Tambah Event Nilai Forum Download Kotak Saran

juga untuk siswa disini siswa hanya bisa melihat nilainya saja tidak punya fitur

untuk mengedit.

3.13.2.6 Rancangan Layar Add Event

Gambar 3.40 Rancangan Layar Add Event


siswa. Sehingga memudahkan siswa dalam melihat jadwal pelajarannya. Admin


keperluan.

118


Id Topik Judul Topik Username Add New Topik

LOGOUTData Pribadi Jadwal Mengajar Tambah Nilai Laporan Nilai Upload Kotak Saran Forum Diskusi Change Password

3.13.2.7 Rancangan Layar Forum Diskusi

Gambar 3.41 Rancangan Layar Forum Diskusi

Pada halaman ini admin guru dan siswa dapat melihat forum diskusi

yang disediakan. Para guru atau siswa bisa membuat pertanyaan yang nantinya

bisa dilihat oleh semua siswa tapi tidak oleh semua guru hanya yang

bersangkutan dengan pelajaran itu saja. Admin disini bisa mengedit,menambah

119


Welcome to SMA St.Theresia Customer Relationship Website Administrator Kotak Saran : Nama Anda :______________________ Alamat Email :_____________________ Pesan :_____________________________

LOGOUTHome Tambah Guru Tambah Siswa Tambah Pelajaran Tambah Event Nilai Forum Download Kotak Saran

dan menghapus sesuai dengan keperluan. Sedangkan untuk guru dan siswa hanya

bisa menambah dan mengedit pertanyaan saja

3.13.2.8 Rancangan Layar Kotak Saran Guru dan Siswa

Gambar 3.42 Rancangan Layar Contact Us

Pada halaman ini terdapat menu untuk mengirim saran dan kritik. Guru

dan siswa mempunyai tampilan yang sama mereka bisa mengirim saran dan

kritik yang nantinya saran dan kritik itu akan masuk ke menu admin.

KIRIM

120


Welcome to SMA St.Theresia Customer Relationship Website Jadwal Mengajar :

Nama Guru Kelas Hari Mata Pelajaran Kelas


3.13.3 Rancangan Layar Guru 3.13.3.1 Rancangan Layar Jadwal Mengajar

Gambar 3.43 Rancangan Layar Jadwal Mengajar

Pada halaman home guru terdapat menu-menu yang berbeda dengan

admin. Terdapat beberapan menu untuk guru seperti jadwal mengajar,data

pribadi, event, nilai, forum, download dan kotak saran.

121


Welcome to SMA St.Theresia Customer Relationship Website Data Pribadi : Kode Guru Nama Bidang Studi Alamat Gender Email Tempat Lahir Tanggal Lahir


3.13.3.2 Rancangan Layar Data Pribadi

Gambar 3.44 Rancangan Layar Data Pribadi

Pada halaman ini guru dan siswa bisa melihat data pribadi nya yang

dapat berguna namun guru dan siswa tidak punya fasilitas untuk mengedit

ataupun menghapus. Data pribadi yang ada seperti nama lengkap, alamat, tempat

tanggal lahir dan sebagainya.

122


Welcome to SMA St.Theresia Customer Relationship Website Kelas : Nis Nama UH 1 UH 2 UH 3 UTS UAS


3.13.3.3 Rancangan Layar Tambah Nilai

Gambar 3.45 Rancangan Layar Tambah Nilai

Pada halaman ini terdapat menu tambah nilai yang disediakan untuk

para guru dan disini guru dapat menginput nilai-nilai ulangan harian,ujian

tengah semester atau ujian ahkir semester juga.

Submit

123


Welcome to SMA St.Theresia Customer Relationship Website Kelas :


3.13.3.4 Rancangan Layar Laporan Nilai

Gambar 3.46 Rancangan Layar Laporan Nilai

Pada halaman ini guru bisa melihat laporan nilai siswa-siswa yang

diajar. Nilai-nilai yang terdapat seperti ujian harian 1,2,3 ,ujian tengah semester

dan ujian ujian akhir semester juga terdapat nilai rata-rata dari nilai-nilai tersebut.

Data-Data Siswa

Nis Nama UH1 UH2 UH3 UTS UAS Nilai Ahkir

124


Welcome to SMA St.Theresia Customer Relationship Website Masukan File : Masukan Deskripsi :

LOGOUData Pribadi Jadwal Mengajar Tambah Nilai Laporan Nilai Upload Kotak Saran Forum Diskusi Change Password

3.13.3.5 Rancangan Layar Upload

Gambar 3.47 Rancangan Layar Upload

Pada halaman ini guru bisa mengupload tugas atau materi pendukung

untuk siswa. Disini guru harus masukan file nya terlebih dahulu lalu isi deskripsi

nya setelah itu guru dapat mengupload file yang bersangkutan.

Browse

Upload

125


Welcome to SMA St.Theresia Customer Relationship Website Password Lama Password Baru Konfirmasi Password


3.13.3.6 Rancangan Layar Change Password Guru dan Siswa

Gambar 3.48 Rancangan Layar Change Password Guru / Siswa

Pada halaman ini guru bisa mengubah password yang lama dengan

yang baru. Guna meningkatkan privasi untuk guru yang bersangkutan.

Change

126


Welcome to SMA St.Theresia Customer Relationship Website Nis Nama Kelas Alamat Gender Email Tempat Lahir Tanggal Lahir

LOGOUTData Pribadi Jadwal Siswa Lihat Nilai Kotak Saran Download Forum Diskusi Change Password

3.13.4 Rancangan Layar Menu Siswa

3.13.4.1 Rancangan Layar Home Siswa

Gambar 3.49 Rancangan Layar Home Siswa

Pada halaman ini siswa dapat melihat data-data pribadi nya yang

berguna untuk pendataan siswa tersebut. Dan informasi yang ada itu dapat

digunakan untuk keperluan administrasi.

127


Welcome to SMA St.Theresia Customer Relationship Website Kelas Hari Mata Pelajaran Jam


3.13.4.2 Rancangan Layar Jadwal Siswa

Gambar 3.50 Rancangan Layar Jadwal Siswa

Pada halaman ini siswa dapat melihat jadwal pelajaran yang dimiliki

oleh siswa yang bersangkutan. Disini terdapat data-data seperti hari mata

pelajaran dan jam dari bidang studi yang bersangkutan.

128


Welcome to SMA St.Theresia Customer Relationship Website Mata Pelajaran

UH1 UH2 UH3 UTS UAS Nilai Ahkir


3.13.4.3 Rancangan Layar Lihat Nilai

Gambar 3.51 Rancangan Layar Lihat Nilai

Pada halaman ini siswa dapat melihat nilai-nilai dari bidang studi yang

ada. Disini ada nilai ulangan harian 1,2,3 , ujian tengah semester , ujian akhir

semester dan nilai akhir dari mata pelajaran tersebut.

129


Welcome to SMA St.Theresia Customer Relationship Website File Name : File Type : File Size : File Deskripsi :


3.13.4.4 Rancangan Layar Download

Gambar 3.52 Rancangan Layar Download

Pada halaman ini siswa dapat mendownload materi-materi tambahan

atau tugas yang telah diupload oleh guru.

Download

130

3.14 Pseudocode

3.14.1 Pseudocode admin

Melakukan login :

Input username dan password

Cek database

If username ditemukan dalam database

Mengarahkan user ke halaman admin

Else

Melakukan login kembali

Manage Event :

Klik pilihan “add event”

Input judul dan deskripsi

Klik pilihan “insert”

If validasi berhasil

Print “event berhasil dimasukan”

Else

Print “judul dan deskripsi harap diisi”

131

Manage Siswa :

Klik pilihan “add siswa”

Input NIS,Password,Nama,Kelas,Alamat,Jenis Kelamin,No

telp,Email,tempat lahir,tanggal lahir

klik pilihan “insert”


Print “Data Siswa Berhasil di Input”

Else

Lakukan pengisian kembali

Manage Guru :

Klik pilihan “add guru”

Input NIS,Password,Nama,Kelas,Alamat,Jenis Kelamin,No

telp,Email,tempat lahir,tanggal lahir

klik pilihan “insert”


Print “Data Siswa Berhasil di Input”

Else

Lakukan pengisian kembali

132

Manage Jadwal Siswa :

Klik pilih “add jadwal siswa”

Pilih “kelas,hari,mata pelajaran,jam”


Print “insert jadwal siswa berhasil”

Manage Jadwal Guru :

Klik pilih “add jadwal mengajar guru”

Pilih “Nama guru, kelas,hari,mata pelajaran,jam”


Print “insert jadwal guru berhasil”

3.14.2 Pseudocode Guru

Melakukan login :


Cek database


Mengarahkan user ke halaman guru

Else


133

Melakukan tambah nilai :

Klik pilihan “tambah nilai”

Pilih kelas yang akan diinput nilai nya

Input nilai untuk anak yang ada

If Nilai siswa sudah ada

Melakukan update nilai

Else Nilai siswa belum ada

Melakukan input nilai

Melakukan laporan nilai :

Klik pilihan “laporan nilai”

Pilih kelas yang akan dibuat laporan nilai nya

Melakukan Upload :

Klik pilihan “upload”

Browse file yang akan diupload

Input deskripsi file yang bersangkutan

Klik upload

If file Grater Than 3MB

Print file tidak boleh lebih dari 3MB

Else If deskripsi kosong

Print deskripsi harap diisi

Else

134

Print upload file sukses

Melakukan Kotak Saran :

Klik pilihan “kotak saran”

Input saran yang akan dimasukan

Klik submit

If textbox kosong

Print harap masukan saran anda

Else

Print submit saran anda berhasil

Melakukan Change Password

Input password lama

Input password baru

Input konfirmasi password

Cek database

If password baru Not Equals konfirmasi password

Print password tidak sama

Else

Password berhasil diganti

135

3.14.3 Pseudocode Siswa

Melakukan login :


Cek database


Mengarahkan user ke halaman guru

Else


Melakukan Change Password

Input password lama

Input password baru

Input konfirmasi password

Cek database

If password baru Not Equals konfirmasi password

Print password tidak sama

Else

Password berhasil diganti

bab 3 fix - thesis.binus.ac.idthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2010-1-00096-if bab 3.pdftersebut, maka...

Documents