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Palestra "Definindo o Rumo Organizacional Através de Um Processo Arquimediano", proferida em 05/12/2013 no BA Brazil 2013 em São Paulo-SPTRANSCRIPT
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Definindo o Rumo Organizacional com um Processo Arquimediano
Adail Retamal@heptaman
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Arquimedes(287 - 212 BCE)
Siracusa(Sicília)
05/12/2013 2© 2013 Adail Retamal – Heptagon TI
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Princípio de Arquimedes
F
F
05/12/2013 3© 2013 Adail Retamal – Heptagon TI
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Comemoração Arquimediana
Ilustração
Marco
Joel San
tos
Eureka!
05/12/2013 4© 2013 Adail Retamal – Heptagon TI
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Lei da Alavanca
F1
F2
d1 d2
F1.d1 = F2.d205/12/2013 5© 2013 Adail Retamal – Heptagon TI
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Toda melhoria é uma mudança…
mas nem toda mudança é uma melhoria.
05/12/2013 6© 2013 Adail Retamal – Heptagon TI
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O que mudar?
Para quem não sabe onde está…
um mapa não ajuda muito.05/12/2013 7© 2013 Adail Retamal – Heptagon TI
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Para o que mudar?
Para quem não sabe aonde quer chegar…
qualquer caminho serve.05/12/2013 8© 2013 Adail Retamal – Heptagon TI
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Como causar a mudança?
Temos os recursos necessários e as informações relevantes…
para chegar ao objetivo, apesar dos percalços no caminho?05/12/2013 9© 2013 Adail Retamal – Heptagon TI
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Resistência à Mudança
1. Nós não concordamos sobre o problema
2. Não há nada que possamos fazer sobre o problema
3. Essa ideia não resolverá todo o problema
4. Sim, mas...
5. Não podemos fazer isto porque...
6. Medo não verbalizado
05/12/2013 10© 2013 Adail Retamal – Heptagon TI
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“E devemos lembrar que nada é mais difícil de lidar, mais perigoso de conduzir, ou mais duvidoso de sucesso, do que estar à frente da introdução de uma nova ordem de coisas.
Porque o inovador tem como inimigos todos aqueles que se saíram bem sob as condições antigas, e tem defensores mornos naqueles que podem se sair bem sob as novas.”
“O Príncipe”, cap. VI
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Um Arquimedes Moderno
1984 1997 2008
05/12/2013 12© 2013 Adail Retamal – Heptagon TI
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Teoria das Restrições (TOC)Simplicidade
Inerente
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mo
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Todo conflitopode ser removido
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As pessoassão boas
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Nunca diga“EU SEI”
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05/12/2013 13© 2013 Adail Retamal – Heptagon TI
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Complexidade
Sistema A Sistema B
Noção Tradicional:Quantidade de dados necessária
para descrever o sistema
Definição da Física:Número mínimo de pontosque precisamos tocar para
impactar todo o sistema(Graus de Liberdade)
05/12/2013 14© 2013 Adail Retamal – Heptagon TI
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Processos de Raciocínio
Medidas de BaixoDesempenho
Medidas de Alto Desempenho
PivotTOC
© O
ded
Co
hen
Direção da Solução
InjeçõesRRN
EI EI EI
EI
EI EI
Árvore daRealidade Atual
C D’
B D
AEvaporaçãode Nuvem
ED ED ED
ED
ED ED
Árvore daRealidade Futura
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TOC e a Mudança
O que mudar?Nuvem Genérica
Árvore da Realidade Atual
Camada 1:Concordância
sobre o problema
Para o que mudar?Evaporação de Nuvem
Árvore da Realidade FuturaRamos Negativos
Camada 2: DireçãoCamada 3: DetalhesCamada 4: “Sim, mas...”
Como causar a mudança?Árvore de Pré-Requisitos
Árvore de TransiçãoCamadas de Resistência
Liderança Informada
Camada 5:Lidando com obstáculos
Camada 6:Medo não verbalizado
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Os 5 Passos de Focalização
1. Identificar a restrição• O que limita o desempenho do sistema agora?• Está dentro ou fora?• Se puder ser quebrada sem muito investimento, faça-o agora!
2. Decidir como explorar a restrição• Conseguir obter o máximo da restrição, sem investimento adicional• Mudar o modo de operação para proteger a restrição
3. Subordinar tudo à decisão acima• A restrição é quem dita o ritmo do sistema• Todas as outras partes do sistema devem suportar a restrição• Focar os esforços nas coisas que ajudam a maximizar o desempenho atual
4. Elevar a restrição• Aumentar a capacidade (realizar investimentos no lugar certo)
5. Se a restrição for quebrada, voltar para 1• Não deixar que a INÉRCIA cause uma restrição no sistema!
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Aplicações da TOC
• Manufatura
• Distribuição & Logística
• Marketing & Vendas
• Gestão de Projetos (Método da Corrente Crítica)
• Estratégia & Tática
• Saúde (Pública e Privada)
• Educação (Docência, Discência e Administração)
• TI & Software (Agile – FDD, Scrum, Kanban)
• Psicologia (Clínica e Organizacional)
• …
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“Eu sorrio e começo a contar nos meus dedos:
1. As pessoas são boas.
2. Todo conflito pode ser removido.
3. Toda situação, não importa quão complexa possa parecer inicialmente, é excessivamente simples.
4. Toda situação pode ser substancialmente melhorada; mesmo o céu não é o limite.
5. Toda pessoa pode alcançar uma vida plena.
6. Sempre há uma solução ganha-ganha.
Devo continuar contando?”
Eli Goldratt(1947 – 2011)
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