B180 – Nasjonalt beredskapslager

Oppbygging av nasjonalt beredskapslager

for spesialisthelsetjenesten

Praktisk møteinformasjon

• Møtet på Teams vil bli «mutet» for å unngå forstyrrelser under presentasjonen.

• Spørsmål til presentasjonen kan skrives i chatten i teams-møtet.

• Mottatte spørsmål vil bli besvart på slutten av møtet.

• Det vil også være mulig å stille spørsmål i etterkant av møtet på samme adresse.

• Møtet vil bli tatt opp på video og publisert på hjemmesiden https://sjukehusapoteka-vest.no og www.sykehusinnkjop.nosammen med presentasjonen og spørsmål/svar.

Politisk ønske om lager på norsk jord

• Regjeringen har vedtatt å bygge beredskapslager for primær- og spesialisthelsetjenesten på to nivå

• Denne gjennomgangen gjelder oppbygning på nivå 2

• Helse- og omsorgsdepartementet er oppdragsgiver for dette prosjektet

Foto: Borgos Foto AS

Hva betyr nivå 1- og nivå 2-lager?

Beredskapslager nivå 2

• Seks måneder forbruk av et utvalg prioriterte legemidler for spesialisthelsetjenesten

• Seks måneder forbruk av utvalg prioriterte legemidler til primærhelsetjenesten (utover 50 –listen på nivå 1).

• Lister over aktuelle legemidler blir godkjent av Helsedirektoratet

• Lageret utgjør en større buffer for normal drift sammenlignet med dagens situasjon

Beredskapslager nivå 1:

• Tre til seks måneder forbruk av de kritiske legemidler for primærhelsetjenesten (50-listen).

• Tre måneder med forbruk av legemiddel på covid 19-listen for inntil 800 intensivpasienter i sjukehusene

• H-reseptlegemiddel (legemiddelbehandling utenfor sykehus) for tre måneder forbruk

• Helsedirektoratet har fått oppdraget med å bygge lageret på nivå 1, et oppdrag de med unntak av 50-listen har gitt videre til de regionale helseforetakene ved Helse Sør-Øst

Helse Vest RHF fikk oppdraget med å lede arbeidet

Helse Vest RHF ga ansvaret for å gjennomføre arbeidet med å få lageret på plass til Sjukehusapoteka Vest

Administrerende direktør: Inger Cathrine Bryne

Fagdirektør i Sjukehusapoteka Vest og prosjektleder, Christer Bakke Frantzen

Avtale signert med grossist

• Lageret blir etablert innen dagens grossistmodell og strukturer

• Grossist står for lagerhold

• Helse Vest RHF har en bestillerrolle

Økonomisk ramme for prosjektet

• Totalt for lageret: 1 milliard kroner. Inkluderer prosjekt-kostnader og kostnader til legemiddel

• Halvparten hver til primær- og spesialisthelsetjeneste

• Mål: Ferdig og over i driftsfase 1. mai 2021

Økt buffer av legemidler

PASIENTEN SAMFUNNET

HELSE-TJENESTEN

HELSEMYNDIG-HETENE

Bedre rustet til å møte enmangelsituasjon

Tid og spillerom til å finneandre løsninger

Trygghet for behandling

.

Forutsigbarhet for forsyning

.

Lagerhold av nivå 2-legemidler

• Tilsvarer seks måneders (= B180) normalt forbruk i sykehusene

• Oppbygning av buffer gjøres med et langsiktig perspektiv og blir inkludert i grossistens ordinære rullering av varer.

Tre faser i prosjektet

FASE 1

Etablere avtaler om

lagring og lage

planer for innkjøp av

legemiddel.

Bygge opp lageret Utforme løsning for

forvaltning og drift.

FASE 2 FASE 3

Sykehusinnkjøp sin rolle

• Ansvarlig for innkjøp til B180.

• Tett samarbeid med AHN, Helse Vest og Sjukehusapoteka Vest

• Innkjøp vil skje på tre måter:– Avrop på eksisterende kontrakt innen avtalens volumestimat

– Kjøp utenom LIS-avtaler (anbud eller direkte kjøp)

– Kjøp via fremtidige anbud

Sykehusinnkjøp sin rolle

• Kontakter leverandører for å sikre oppfylling og nedskalering ved avtaleslutt.

• Dialog og oppfølging av avtaler, avrop og forvaltning gjennomføres som før.

• Alle leverandører berørte av lageret, får et Excel-skjema, som ønskes utfylt med hvor mye varer som kan leveres og til hvilket tidspunkt

• Skjemaet kan leveres til: divisjon.legemidler@sykehusinnkjop.no

Generell informasjon

• Sykehusene er ansvarlige for å bygge ned beredskapslageret og håndtere eventuelt gjenstående lagersaldo, legemidlene vil ikke bli returnert leverandør ved avtaleslutt. Dog gjelder returplikt i henhold til inngåtte rammeavtaler (normalt salgslager)

• Bruk av legemidler vil følge terapiretningslinjene i helseforetakene, disse kan endres over tid.

• Avtaleperiode for B-180: vil løpe til 30. april 2024, med opsjon på 2+2 år

Hva kan dere som leverandører forvente?

• Forespørsler vedrørende leveranse av større volum initialt for å bygge oppberedskapslager.

• Prisen som legges til grunn vil i hovedsak være LIS GIP.

• Varer kan måtte leveres til ulike lager hos AHN i området rundt Oslo (salgslager eller 3p-lager).

• Bestillinger bekreftet fra leverandør vil effektueres av AHN innen fem virkedager.

Hva kan dere som leverandører forvente?

• Parallelleksport reguleres i avtale mellom AHN og Sjukehusapoteka Vest HF: «Varer som er kjøpt inn til beredskapslageret og reservert til dette formål i Leverandørens system, skal ikke parallelleksporteres uten skriftlig godkjenning fra Kunden.»

Spørsmål