bỘ quy trÌnhiworkflow.vn/files/resource/1496545606823.pdf · quy trình nghiệp vụ - quy...

BỘ QUY TRÌNH Quy trình Cung ứng thiết bị

NỘI DUNG Giới thiệu quy trình Cung ứng thiết bị được cấu hình hoàn toàn tự

động từ phần mềm tự động hóa quy trình và quản trị doanh nghiệp

iWorkflow. Xin vui lòng liên hệ hotline để có thông tin đăng nhập hệ

thống.

Công ty phần mềm Lạc Long Quân Website: http://iworkflow.vn Online demo: http://online.iworkflow.vn Email: [email protected] Hotline: 091 1689 001

http://iworkflow.vn/

http://online.iworkflow.vn/

mailto:[email protected]

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & DỊCH VỤ PHẦN MỀM LẠC LONG QUÂN

LLQ SOFTWARE SERVICES JSC Website: http://iworkflow.vn

Online demo: http://online.iworkflow.vn

Email: [email protected]

Hotline: 091 1689 001

1 Quy trình nghiệp vụ - Quy trình Cung ứng thiết bị

I. Bài toán:

Cán bộ tại phòng ban có thể tạo ra các đề nghị cung ứng, sau khi hoàn thành thì gửi cho Trưởng bộ phận phê duyệt cho đề nghị này. Nếu đề nghị được

phê duyệt sẽ gửi đề nghị cho Trưởng phòng cung ứng xét duyệt và nhập ý kiến. Trường hợp không để cung ứng, trưởng bộ phận cung ứng có thể từ

chối trả lại đề nghị, và ngược lại có thể Phê duyệt và gửi cho cán bộ phòng cung ứng. Cán bộ phòng cung ứng tạo biên bản bàn giao gửi cho Người đề

nghị và trưởng phòng có đề nghị xác nhận về các thông tin này. Quy trình kết thúc khi trưởng phòng có đề nghị xác nhận thiết bị nhận được.





Hotline: 091 1689 001


Quy trình Cung ứng thiết bị

Nhân viên Lãnh đạo phòng Trưởng phòng cung ứng Cán bộ cung ứng

Ph

ase

Thêm mới/ Chỉnh sửa đề

nghịGửi đề nghị

Tạo biên bản bàn giao

Duyệt đề nghị

Tự động gửi mail

Trả lại

Tự động gửi mail Duyệt đề nghị

Đồng ý

Trả lại

Xác nhận biên bản bàn

giaoGửi biên bản

Từ chối

Xác nhận biên bản bàn

giao

Gửi

Từ chối

Kết thúc

Duyệt





Hotline: 091 1689 001


Mô tả quy trình.

Bước 1: Người đề nghị thêm mới đề nghị cung ứng khi có nhu cầu, hoàn thành và chuyển đề nghị tới Trưởng bộ phận xem xét.

Bước 2: Trưởng bộ phận xem xét thông tin đề nghị, thực hiện Phê duyệt đề nghị để gửi cho Trưởng phòng cung ứng hoặc Từ chối để trả về cho

cán bộ thực hiện cập nhật lại thông tin cho chính xác.

Bước 3: Trưởng phòng cung ứng xem xét thông tin đề nghị, thực hiện Phê duyệt đề nghị để gửi cho Cán bộ phòng cung ứng hoặc Từ chối để trả về

cho Trưởng phòng đề nghị thực hiện cập nhật lại thông tin cho chính xác.

Bước 4: Cán bộ phòng cung ứng thực hiện Tạo biên bản bàn giao và gửi lại cho cán bộ đề nghị cung ứng.

Bước 3: Người đề nghị xem xét biên bản bàn giao, thực hiện Phê duyệt đề nghị để gửi cho Trưởng bộ phận hoặc Từ chối để trả về cho Cán bộ

phòng cung ứng thực hiện cập nhật lại thông tin cho chính xác.

Bước 2: Trưởng bộ phận xem xét thông tin biên bản bàn giao, thực hiện Phê duyệt để kết thúc quy trình hoặc Từ chối để trả về cho cán bộ thực hiện

cập nhật lại thông tin cho chính xác.





Hotline: 091 1689 001


II. Ánh xạ trên phần mềm

II.1. Quy trình trên Iworkflow

Quy trình cung ứng thiết bị





Hotline: 091 1689 001


II.1. Mô tả quy trình

Bước 1: Cán bộ khi có phát sinh cần cung ứng thiết bị, sẽ vào danh mục Quy trình đã ban hành, chọn Quy trình Cung ứng thiết bị, sau đó tiến hành

Start quy trình. Sau khi khởi tạo quy trình, chương trình sẽ hiển thị màn hình nhập thông tin, complete để gửi Trưởng bộ phận phê duyệt. Cán bộ lập

đề nghị cung ứng và gửi cho phòng cung ứng thiết bị. Trường hợp người tạo đề nghị là trưởng phòng thì đề nghị cung ứng sẽ gửi đến cho phó trưởng

ban tổng hợp (trưởng phòng cung ứng thiết bị).

Click / để thêm mới/ xóa các thiết bị để đưa vào danh sách.

Click để thực hiện tính toán tổng giá trị.





Hotline: 091 1689 001






Hotline: 091 1689 001


Bước 2: Trưởng bộ phận đề nghị cung ứng duyệt đề nghị cung ứng được gửi tới.

Phê duyệt: duyệt thông tin và gửi cho Trưởng phòng cung ứng xem xét, phê duyệt.

Từ chối: trả về cán bộ cập nhật lại.





Hotline: 091 1689 001


Bước 3: Trưởng phòng cung ứng thiết bị duyệt đề nghị cung ứng được gửi tới.

Phê duyệt: duyệt thông tin và gửi cho cán bộ phòng cung ứng chuẩn bị bàn giao.

Từ chối: trả về trưởng bộ phận cập nhật lại.





Hotline: 091 1689 001






Hotline: 091 1689 001


Bước 4: Cán bộ phòng cung ứng nhận được đề nghị đã duyệt của trưởng phòng cung ứng, sẽ tiến hành bàn giao cho nhân viên mới

.





Hotline: 091 1689 001


Bước 5: Người đề nghị thiết bị vào xác nhận biên bản bàn giao:

Phê duyệt: nếu thấy chính xác và chuyển Trưởng bộ phận xác nhận.

Từ chối: trả lại cán bộ bàn giao nếu thấy không chính xác.





Hotline: 091 1689 001


Bước 6: Trưởng bộ phận có đề nghị cung ứng vào xác nhận biên bản bàn giao:

Phê duyệt: nếu thấy chính xác và kết thúc Quy trình cung ứng thiết bị.

Từ chối: trả lại cán bộ nhận đề nghị cung ứng nếu thấy không chính xác.

bỘ quy trÌnhiworkflow.vn/files/resource/1496545606823.pdf · quy trình nghiệp vụ - quy...

Documents