Hướng Dẫn Sử Dụng Bộ Đóng Sách Trực Tuyến

SF-4000

© 2019 Brother Industries, Ltd. Bảo lưu mọi quyền.

i

Định nghĩa cần lưu ý Chúng tôi sử dụng biểu tượng sau trong toàn bộ hướng dẫn sử dụng này:

Biểu tượng mẹo biểu thị gợi ý hữu ích và thông tin bổ sung.

Nhãn hiệu BROTHER là nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Brother Industries, Ltd. Mọi tên thương mại hoặc tên sản phẩm của công ty hiển thị trên các sản phẩm Brother, liên quan đến tài liệu và bất kỳ vật liệu nào khác đều là nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của các công ty tương ứng đó.

ii

Mục lục

1 Giới thiệu .............................................................................................................................................. 1 1.1 Tổng quát ........................................................................................................................................................ 1 1.2 Cấu hình Bộ đóng sách ................................................................................................................................... 2 1.3 Ưu tiên in bằng chế độ SF Continue (Tiếp tục SF) ......................................................................................... 4 1.4 Thông số kỹ thuật của phương tiện in ............................................................................................................ 4

2 Vật tư .................................................................................................................................................... 5 2.1 Hộp ghim ......................................................................................................................................................... 5 2.2 Thay Hộp ghim ................................................................................................................................................ 5

3 Giải quyết sự cố .................................................................................................................................. 7 3.1 Kẹt giấy và ghim .............................................................................................................................................. 7 3.2 Thông báo lỗi và bảo trì ................................................................................................................................ 10

1

1 Giới thiệu

1.1 Tổng quát

Bộ đóng sách (SF) bổ sung các chức năng giấy ra mới cho máy in Brother của bạn, chẳng hạn như dập ghim, chuyển vị và xếp chồng. Bạn có thể chọn các chức năng này trong trình điều khiển máy in từ màn hình LCD của máy in Brother hoặc sử dụng Quản lý dựa trên Web của máy in. - Ghim dập: Dập ghim lệnh in và đẩy các trang lên Khay xuất SF. Chỉ khả dụng khi bạn chọn khay xuất là

Khay xuất SF. - Khoảng bù: Chuyển vị các lệnh in được đẩy lên Khay xuất SF để chia bộ dễ dàng hơn. Chỉ khả dụng khi bạn

chọn khay xuất là Khay xuất SF. - Xếp chồng: Khi Khay Giấy Ra Tiêu Chuẩn đầy, máy in sẽ tự động đẩy các trang lên Khay xuất SF. Để sử dụng các chức năng SF này, hãy cấu hình trong trình điều khiển máy in.

・ Bạn có thể sử dụng đồng thời các chức năng Ghim dập và Khoảng bù. ・ Để sử dụng các chức năng Ghim dập và Khoảng bù, hãy chọn Khay xuất SF trong trình điều

khiển máy in hoặc từ màn hình LCD của máy in. ・ Trước khi sử dụng Bộ đóng sách, hãy xem các chỉ dẫn cài đặt trong phần hướng dẫn Cách Cài

đặt Bộ đóng sách đi kèm với sản phẩm hoặc tại địa chỉ support.brother.com/manuals.

Khay xuất SF - Tập hợp các lệnh in đã

dập ghim - Tập hợp các lệnh in đã

chuyển vị

Khi Khay Giấy Ra Tiêu Chuẩn đã đầy, các trang sẽ được đẩy tràn ra ở đây

Nắp Hộp ghim Chứa Hộp ghim

Khay Giấy Ra Tiêu Chuẩn Tập hợp các lệnh in tiêu chuẩn, chưa được dập ghim

2

1.2 Cấu hình Bộ đóng sách Để sử dụng Bộ đóng sách, hãy cấu hình khay giấy và chức năng SF mà bạn muốn sử dụng trong trình điều khiển máy in. Nếu bạn không sử dụng trình điều khiển máy in tiêu chuẩn, hãy chọn khay giấy và chức năng SF từ màn hình LCD của máy in. 1. Chọn Khay giấy.

Từ trình điều khiển máy in:

a) Mở hộp thoại trình điều khiển máy in. b) Nhấp vào thẻ Nâng cao.

c) Nhấp vào danh sách thả xuống Khay Xuất và chọn Khay xuất SF hoặc Hộp xếp SF. d) Nhấp vào OK. Từ màn hình LCD của máy in:

a) Trên màn hình LCD của máy in, nhấn [Settings (Cài đặt)] > [Paper Tray (Khay giấy)] > [Output Tray (Khay xuất)].

b) Nhấn [SF] hoặc [SF Stacker (Hộp xếp SF)].

Chỉ dành cho trình điều khiển máy in phi tiêu chuẩn. Không yêu cầu đối với người dùng trình điều khiển máy in tiêu chuẩn của Brother.

3

2. Chọn Chức năng SF.

Từ trình điều khiển máy in:

a) Mở hộp thoại trình điều khiển máy in. b) Nhấp vào thẻ Nâng cao.

c) Hãy làm theo một trong các cách sau:

- Chọn hộp chọn Ghim dập hoặc Khoảng bù - Chọn cả hai hộp chọn Ghim dập và Khoảng bù

d) Nhấp vào OK.

・ Nếu không thấy các hộp chọn Ghim dập và Khoảng bù, đảm bảo bạn đã cài đặt đúng trình điều khiển máy in.

・ Bạn có thể kích hoạt đồng thời các chức năng Ghim dập và Khoảng bù.

Từ màn hình LCD của máy in:

a) Trên màn hình LCD của máy, nhấn [Settings (Cài đặt)] > [Paper Tray (Khay giấy)]> [Staple (Ghim dập)] hoặc [Offset (Khoảng bù)].

b) Nhấn [On (Bật)] hoặc [Off (Tắt)].

Chỉ dành cho trình điều khiển máy in phi tiêu chuẩn. Không yêu cầu đối với người dùng trình điều khiển máy in tiêu chuẩn của Brother.

4

1.3 Ưu tiên in bằng chế độ SF Continue (Tiếp tục SF) Chế độ SF Continue (Tiếp tục SF) cho phép bạn tiếp tục in khi cỡ giấy hoặc loại phương tiện đã chọn không được Bộ đóng sách hỗ trợ.

Theo mặc định, Chế độ SF Continue (Tiếp tục SF) được bật.

Để tắt, nhấn [Settings (Cài đặt)] > [Paper Tray (Khay giấy)] > [SF Continue (Tiếp tục SF)] >

[Off (Tắt)].

1.4 Thông số kỹ thuật của phương tiện in Phần này liệt kê các cỡ và loại giấy tương thích với Khay xuất SF.

Cài đặt Mô tả

On (Bật) Máy in tiếp tục in mà không cần dập ghim hay chuyển vị, hoặc in ra Khay Giấy Ra Tiêu Chuẩn.

Off (Tắt) Máy in dừng in và cho phép bạn chọn xem có tiếp tục in mà không cần dập ghim hay chuyển vị từ màn hình LCD của máy in. Luôn nạp đúng cỡ và loại giấy cũng như chọn đúng trong trình điều khiển máy in. Một số trình điều khiển máy in có thể không hiển thị lỗi không khớp phương tiện.

Khổ giấy Không dập ghim hoặc chuyển vị

A4, Letter, Legal, Folio, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A5 (Cạnh Dài), A6, JIS B6, 16K (195x270), Legal Mexico, Legal Ấn Độ

Ghim dập A4, Letter, Legal, Folio, JIS B5, ISO B5, Executive, 16K (195x270), Legal Mexico, Legal Ấn Độ

Khoảng bù A4, Letter, Legal, Folio, JIS B5, ISO B5, Executive, A5 (Cạnh Dài), 16K (195x270), Legal Mexico, Legal Ấn Độ

Loại giấy Không dập ghim hoặc chuyển vị

Giấy mỏng, Giấy thường, Giấy dày, Giấy dày hơn, Giấy tái chế

Ghim dập Giấy mỏng, Giấy thường, Giấy tái chế

Khoảng bù Giấy mỏng, Giấy thường, Giấy dày, Giấy dày hơn, Giấy tái chế

Một số cỡ giấy và loại giấy có thể không áp dụng ở mọi quốc gia. Để biết thêm thông tin, hãy xem các thông số kỹ thuật phương tiện in của máy in.

5

2 Vật tư

2.1 Hộp ghim Khi cần thay thế ghim, thông báo lỗi xuất hiện trên màn hình LCD của máy in hoặc trong Status Monitor. Chúng tôi khuyên bạn nên mua Hộp ghim sau:

Tên Mã số đặt hàng

Hộp ghim SR100

Để biết thêm thông tin về ghim, hãy truy cập www.brother.com/original hoặc liên hệ với Đối tác Brother tại địa phương của bạn.

2.2 Thay Hộp ghim Khi có tin nhắn “Add Staples” (Thêm ghim) xuất hiện trên màn hình LCD của máy in thì tức là chỉ còn lại chưa đầy 20 ghim và bạn phải thay thế Hộp ghim:

1. Mở nắp Hộp ghim.

2. Tháo Hộp ghim.

6

3. Tháo Ngăn Hộp ghim rỗng.

4. Mở Ngăn Hộp ghim mới.

5. Gắn Ngăn Hộp ghim mới lên trên Hộp ghim.

6. Lắp Hộp ghim vào Bộ đóng sách.

7. Đóng nắp Hộp ghim.

7

3 Giải quyết sự cố Chương này giải thích cách giải quyết các sự cố thông thường mà bạn có thể gặp phải khi sử dụng Bộ đóng sách kết hợp với máy in Brother.

3.1 Kẹt giấy và ghim Khi có tin nhắn “Finisher Jam” (Kẹt bộ đóng sách) xuất hiện trên màn hình LCD của máy hoặc trong Status Monitor, bạn phải xử lý mọi vị trí bị kẹt giấy hoặc ghim trong Bộ đóng sách:

1. Kiểm tra Khung xếp chồng (Cần đẩy chuyển vị) xem có bị kẹt giấy không như hình minh họa.

2. Nhẹ nhàng gỡ bỏ bất kỳ tờ giấy nào bị kẹt.

3. Mở Nắp sau của Bộ đóng sách.

8

4. Nhẹ nhàng gỡ bỏ bất kỳ tờ giấy nào bị kẹt khỏi Bộ đóng sách.

5. Đóng Nắp sau của Bộ đóng sách.

6. Mở nắp Hộp ghim.

7. Tháo Hộp ghim.

9

8. Nhấc chốt giữ Hộp ghim.

9. Gỡ bỏ bất kỳ ghim nào bị kẹt.

10. Khóa chốt Hộp ghim vào vị trí ban đầu.

11. Lắp lại Hộp ghim vào Bộ đóng sách.

12. Đóng nắp Hộp ghim.

10

3.2 Thông báo lỗi và bảo trì Cũng như mọi sản phẩm văn phòng hiện đại nào khác, có thể xảy ra lỗi và phải thay thế vật tư. Nếu điều này xảy ra, máy in của bạn sẽ hiển thị thông báo lỗi hoặc bảo trì định kỳ bắt buộc trên màn hình LCD. Các thông báo lỗi và bảo trì phổ biến nhất được hiển thị trong bảng sau. Thực hiện theo các hướng dẫn trong cột Hành động để xử lý lỗi và loại bỏ thông báo. Thông báo lỗi Nguyên nhân Hành động

Finisher Jam (Kẹt Bộ đóng sách)

Giấy hoặc ghim bị kẹt bên trong Bộ đóng sách.

Mở Nắp sau của Bộ đóng sách hoặc Nắp Hộp ghim và gỡ bỏ tất cả giấy và ghim giấy bị kẹt.

Max Staple Limit (Giới hạn dập ghim tối đa)

Lệnh in và lệnh dập ghim vượt quá 50 tờ (Giới hạn chính xác có thể khác nhau tùy thuộc vào độ dày của giấy).

Chấp nhận lệnh in tiếp theo hoặc nhấn OK trên màn hình LCD của máy in.

Add Staples (Thêm ghim) Hộp ghim cần thay thế. Hộp ghim còn chưa đầy 20 ghim.

Thay thế Hộp ghim bằng Hộp ghim mới.

No Staple Unit (Không có Hộp ghim)

Hộp ghim chưa được lắp đặt hoặc được lắp đặt không đúng.

Lắp đặt Hộp ghim.

Size Mismatch (Không khớp cỡ giấy)

Cỡ giấy được chọn không hỗ trợ dập ghim hoặc chuyển vị.

• Để tiếp tục in mà không cần dập ghim hoặc chuyển vị:Nhấn Retry (Thử lại)

• Để hủy lệnh:Nhấn

Cỡ giấy đã chọn không tương thích với Khay xuất SF.

• Để in ra Khay Giấy Ra Tiêu Chuẩn:Nhấn Retry (Thử lại)

• Để hủy lệnh:Nhấn

Media Type Mismatch (Không khớp loại phương tiện)

Loại phương tiện được chọn không hỗ trợ dập ghim hay chuyển vị.

• Để tiếp tục in mà không cần dập ghim hoặc chuyển vị:Nhấn Retry (Thử lại)

• Để hủy lệnh:Nhấn

Loại phương tiện được chọn không tương thích với Khay xuất SF.

• Để in ra Khay Giấy Ra Tiêu Chuẩn:Nhấn Retry (Thử lại)

• Để hủy lệnh:Nhấn

Output Tray Full (Khay giấy ra đầy)

Khay xuất SF đã đầy. Lấy giấy ra khỏi Khay xuất SF.

Cover is Open (Nắp đang mở) Nắp sau của Bộ đóng sách chưa được đóng hoàn toàn.

Đóng Nắp sau của Bộ đóng sách.

Nắp Hộp ghim chưa được đóng hoàn toàn.

Đóng nắp Hộp ghim.

Nắp sau của máy in chưa được đóng hoàn toàn.

Đóng nắp sau của máy in.

Print Unable XX (Máy in không thể XX)

Bộ đóng sách gặp vấn đề về cơ học.

• Nhấn và giữ để tắt máy, đợi vài phút rồi bật lại.

• Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với Dịch vụ chăm sóc khách hàng của Brother hoặc Đối tác Brother tại địa phương của bạn.

Ghé thăm chúng tôi trên Mạng lưới toàn cầu (World Wide Web) global.brother

VNM Phiên bản 0