az óvoda működésére, belső és külső kapcsolataira...

Eszterlánc Óvoda OM 037 704

2120 Dunakeszi, Budai N.A. u. 4-8. Honlap: www.eszterlancovoda.gportal.hu

Tel./Fax: 06/27/341-802 E-mail: [email protected]

A Comenius 2000 Közoktatási Minőségfejlesztési Program II. intézményi modelljét alkalmazó óvoda

Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

1

A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja

A Szervezeti és Működési Szabályzat a Nemzeti Köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény

és a Nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet

elveinek megfelelően meghatározza és szabályozza az intézmény tevékenységét,

irányításának rendjét, működésének folyamatait, összefüggéseit, szervezeti felépítését, a

hatásköri és függelmi kapcsolatokat, a felelősséget a nevelés és gazdálkodás területén, az

ellenőrzés rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó szabályozást, továbbá a

működésre vonatkozó mindazon rendelkezéséket, amelyeket jogszabály nem utal más

hatáskörbe.

Biztosítja az alapfeladatok elvégzését és kötelezettséget jelent a benne foglaltak

végrehajtására. Teszi ezt annak érdekében, hogy a pedagógiai programban kidolgozott cél és

feladatrendszer megvalósítható legyen.

A szervezeti és működési szabályzatot meghatározó törvények és rendeletek

2011. évi CXC Törvény A Nemzeti Köznevelésről

1992. évi XXII. Törvény A Munka Törvénykönyve

1992. évi XXXIII. Törvény A Közalkalmazottak Jogállásáról

20/2012. évi EMMI rendelet A nevelési-oktatási intézmények működéséről

1997. évi XXXI. Törvény A Gyermekvédelemről

1996. évi XXXI. Törvény A Tűzvédelemről

1992. évi XXXVIII. Törvény Az Államháztartásról

1999 évi XLII. Törvény A nemdohányzók védelméről és a

dohánytermékek fogyasztásának,

forgalmazásának egyes szabályairól (4.§.(7)

138/1992. évi (X.8.) Korm. Rend. a Kjt végrehajtásáról.

346/2013. (IX.30.) Korm. Rend. A pedagógus továbbképzésekről,

szakvizsgáról.

37/2001.(X.12.) OM.rend.a katasztrófák elleni védekezés és a

polgári védelem ágazati feladatairól 3.§.(2)

26/1997.(IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról

2011. évi CXII. Törvény Az információs önrendelkezési jogról és az

információ szabadságról





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

2

A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése

Jelen szervezeti és működési szabályzatot a munkavállalók, a szülők, és más érdeklődők

munkaidőben, – valamennyi tagóvodában – a vezetői irodában, továbbá az intézmény

honlapján tekinthetik meg. Jelen szervezeti és működési szabályzatot az intézményvezető

előterjesztése után az intézmény nevelőtestülete 2013. október 8-i határozatával fogadta el.

A szervezeti és működési szabályzat betartása kötelező érvényű az intézmény minden

alkalmazottjára és az intézménnyel jogviszonyban állókra is.

A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép

hatályba, és határozatlan időre szól.

Az SZMSZ-ben szabályozandó kérdések

1. Általános rendelkezések

2. Az óvoda szervezeti felépítése

3. A vezetők közötti feladatmegosztás és a tagóvodákkal való

kapcsolattartás, a belső kapcsolattartás rendje, formája

4. Az intézmény nevelőtestülete és szakmai munkaközösségei

5. A tagintézményekkel való kapcsolattartás rendje, formája

6. A vezetők és az óvodai szülői szervezet közötti kapcsolat formái

7. A pedagógiai munka ellenőrzése

8. A működés rendje

9. Az intézmény munkarendje

10. A külső kapcsolatok

11. Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak

jogviszonyban az óvodával

12. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával

kapcsolatos feladatok





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

3

13. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje

14. Az intézmény védő-óvó előírásai

15. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők

16. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok

kezelési rendje

17. Tájékoztatás a nevelési programról, az SZMSZ-ről és a házirendről

és a minőségirányítási programról

18. Záró rendelkezések

1. Általános rendelkezések

1.2 Az óvoda meghatározása

Az intézmény neve, székhelye: Eszterlánc Óvoda

Az intézmény címe: 2120 Dunakeszi, Budai N.A. u. 4-8.

Az intézmény tagóvodái: János utcai Tagóvoda

2120 Dunakeszi, János u. 5.

Alagi Tagóvoda

2120 Dunakeszi, Óvoda köz 1.

Gyöngyharmat Tagóvoda

2120 Dunakeszi, Garas u. 28.

Posta utcai Tagóvoda

2120 Dunakeszi, Posta u.5.

Az intézmény alapító jogokkal felruházott irányító és felügyeletét gyakorló szerve:

Dunakeszi Város Önkormányzatának Képviselőtestülete

2120 Dunakeszi, Fő út 25.

Az intézmény bélyegzőjének felirata és lenyomata:

Hosszú bélyegző: Körbélyegző:





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

4

Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak:

Faith Éva óvodavezető

Becze Ágnes általános óvodavezető-helyettes

Kocsisné Mirkovszki Judit szakmai óvodavezető-helyettes

Cserős Zsuzsanna óvodatitkár

Vincze Tiborné óvodatitkár

Rubesch Józsefné óvodatitkár

Gombosné Kovács Terézia óvodatitkár

1.3 Működési terület

Az óvoda felvételi körzetét az önkormányzat határozza meg. Ennek alapján az intézmények

körzete az alábbi területekre terjed ki:

Eszterlánc Óvoda

Frangepán utca – Fő út – Temető utca – Május 1. utca – könyves Kálmán utca

által határolt terület; Fóti út (mindkét oldala) – Karinhy Frigyes utca – Kápolna

utca – Verseny utca által határolt terület; Dunakeszi -Alsó

János utcai Tagóvoda

Temető utca – Fő út – János utca – Könyves Kálmán utca – Ady Endre utca –

Árpád utca által határolt terület; Rákóczi út – Hunyadi út – Klapka utca által

határolt terület

Posta utcai Tagóvoda Fenyő lakópark – Alagliget lakópark – Fóti út ( mindkét oldala )által határolt

terület

Alagi Tagóvoda Hunyadi út – Bulcsú utca – Toldi utca – Gida utca – Fóti út – Kossuth utca által

határolt terület, Toldi lakópark

Gyöngyharmat Tagóvoda Petőfi utca – Cserkész utca – Könyves Kálmán utca által határolt terület;

Barátság u. 1-45-ig, 10-14-ig, Fő út – Nap utca – Garas utca által határolt terület;

Csermely utca, Föveny utca, Kavics utca

A szabad óvodaválasztás jegyében lehetőség van – a szabad férőhelyekre – a körzethatáron

kívül lakó gyermekek felvételére is.

1.4 Csoportok száma, maximális gyermeklétszám

Óvoda neve Csoportok száma Gyermek létszám

Eszterlánc Óvoda 7 178

János utcai Tagóvoda 3 72

Posta utcai Tagóvoda 3 90

Alagi Tagóvoda 6 172

Gyöngyharmat Tagóvoda 6 170

Összesen: 25 682

1.5 Az óvoda jogállása, gazdálkodási formája

Az óvoda önálló intézményként működő jogi személy, önállóan működő költségvetési

szerv.





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

5

A gazdálkodási feladatait a Humán Szolgáltató Központ látja el. Az intézmény fenntartási

és működési költségeit a naptári évekre összeállított és a fenntartó által jóváhagyott

költségvetés határozza meg.

Vagyon feletti rendelkezési jog Dunakeszi Város Önkormányzatát illeti meg.

Az óvoda anyagi haszonszerzésre irányuló tevékenységet is folytathat, ha az nem sérti

alapfeladatainak ellátását.

1.6 Az intézmény típus szerinti besorolása

Az intézmény OM azonosítója: 037704

A tevékenység jellege szerint: közszolgáltató költségvetési szerv

A közszolgáltató kv-i szerv fajtája: közintézmény

Feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója: önállóan működő

1.7 Az óvoda alapfeladata

Az óvoda alapfeladata az alapító okiratban meghatározott óvodai nevelés, amely a

gyermekek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló

foglalkozások keretében folyik

Az óvoda a gyermek három éves korától az iskolába járáshoz szükséges fejlettség

eléréséig – legfeljebb nyolc éves korig – ellátja a gyermekek napközbeni

ellátásával összefüggő feladatokat is

Az óvodai nevelőmunka az Óvodai nevelés országos alapprogramjára épülő – a

nevelőtestület által elfogadott és a fenntartó által jóváhagyott – helyi nevelési

program alapján folyik

2. Az óvoda szervezeti felépítése

Az óvoda szakmai tekintetben önálló. Szervezetével és működésével kapcsolatosan

minden olyan ügyben dönt, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az óvoda

működésével kapcsolatos döntések előkészítésében, végrehajtásában és ellenőrzésében –

jogszabályban meghatározottak szerint – részt vesznek a pedagógusok, a szülők.

Az óvodában alkalmazott dolgozók létszáma:

Az óvoda alkalmazotti közösségét a székhelyén és a telephelyén foglalkoztatott

valamennyi közalkalmazott alkotja. Ezen belül közösséget alkotnak a székhelyen

foglalkoztatott és a tagóvodákban foglalkoztatott közalkalmazottak.

óvodapedagógus

51 fő

ebből

óvodavezető 1 fő

óvodavezető-helyettes 2 fő

tagóvoda-vezető 5 fő

óvodatitkár 2fő

dajka 25fő

ped-i asszisztens 5fő





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

6

Az óvoda nevelőtestületét a székhelyen és a telephelyeken foglalkoztatott

óvodapedagógusok alkotják. A székhelyen, valamint a tagóvodákban működő

óvodapedagógusok önálló közösséget is alkothatnak.

A munkaközösségek tevékenysége egységesen fogja át a székhely és a tagóvodák

tevékenységét.

Az óvoda székhelyén és a tagóvodákban a dajkák önálló csoportot alkothatnak.

Az óvodatitkárok az óvodavezetőhöz közvetlenül beosztott ügyintézők.

3. A vezetők közötti feladatmegosztás, a belső kapcsolattartás

rendje, formája

3.l Vezetési szerkezet

Az óvoda élén az óvodavezető áll, aki az intézmény egyszemélyi felelős

vezetője. Munkáját az általános óvodavezető helyettes, a szakmai vezető, és a

tagóvoda-vezetők segítik.

Az óvoda vezetőségének állandó tagja az óvodavezető, az általános

óvodavezető helyettes, a szakmai óvodavezető helyettes, a tagóvoda-vezetők.

Az óvodavezetőség szükség szerint ülésezik.

Az intézmény vezetősége, mint testület konzultatív, véleményező és

javaslattevő joggal rendelkezik. Együttműködik az intézmény más

közösségeinek képviselőivel, a szülői közösség választmányával.

Az intézmény által kibocsátott dokumentumoknak, iratoknak, szabályzatoknak, és

hivatalos leveleknek aláírására az intézmény vezetője egy személyben jogosult.

Az intézmény cégszerű aláírása az intézményvezető aláírásával és az intézmény

pecsétjével érvényes.

3.1.1 Óvodavezető

Az óvodavezető felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a közoktatásról szóló törvény

állapítja meg.

a) Az óvodavezető felelős Az óvoda szakszerű és törvényes működéséért

A takarékos gazdálkodásért

A pedagógiai munkáért

Az óvoda ellenőrzési, mérési, értékelési, és minőségirányítási programjának

működéséért

A gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért

A nevelőmunka biztonságos feltételeinek megteremtéséért

A gyermekbalesetek megelőzéséért

A gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért

A pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

7

A középtávú pedagógus-továbbképzési program és az éves beiskolázási terv

elkészítéséért, a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásáért

A közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért,

az óvoda ügyintézésének, irat-és adatkezelésének, adattovábbításának

szabályosságáért

Munka és balesetvédelmi, valamint tűzvédelmi előírások betartásáért

Az óvoda költségvetésében meghatározott előirányzatok felhasználásának

szükségességéért, az igénybe vett szolgáltatás mértékéért az elvárható

takarékosság mellett

A nem dohányzók védelmére előírt feltételek biztosításáért

Jogszabályok által a vezetőhöz utalt feladatok ellátásáért

b) Gyakorolja a munkáltatói jogkört

c) Dönt az óvoda működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem

utal más hatáskörébe

d) Képviseli az intézményt

e) Az alkalmazottak foglalkoztatására, élet-és munkakörülményeire vonatkozó kérdések

tekintetében a jogszabályban előírt egyeztetéseket lefolytatja

f) Feladatkörébe tartozik különösen:

A nevelőtestület vezetése

A nevelőmunka irányítása és ellenőrzése

A nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk

megszervezése és ellenőrzése

A minőségfejlesztési rendszer működtetése

A rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges

személyi és tárgyi feltételek biztosítása

A közalkalmazotti tanáccsal, a szülői szervezettel való együttműködés

Az óvodai ünnepek méltó megszervezése

A gyermekvédelmi munka irányítása, a szülők tájékoztatása a nevelési év

kezdetekor, hogy gyermekvédelmi ügyekben kit, mikor és hol kereshetnek meg

A gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása

A gyermek fejlődésével kapcsolatos tájékoztatás szervezése

A gyermekek felügyeletének megszervezése minden olyan döntéshez, amelyből a

szülőre fizetési kötelezettség hárul

Az óvodai jelentkezés idejének és módjának nyilvánosságra hozatala a fenntartó

által meghatározottak szerint

Az igazgatási feladatok ellátása

g) kizárólagos jogkörébe tartozik:

A teljes munkáltatói jogkör gyakorlása, a tagóvodákban foglalkoztatottak





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

8

tekintetében a tagóvoda-vezető véleményének kikérésével

A kötelezettségvállalás

A kiadmányozás(aláírás)

A fenntartó előtti képviselet

h) közvetlenül irányítja az óvodavezető-helyetteseket, a tagóvoda-vezetőket, és az

óvodatitkárokat

3.2 Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat és hatásköre

Az óvodavezető feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. A

közvetlen munkatársak munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető

közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az

óvodavezetőnek tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámoltatási kötelezettséggel.

3.2.1 Az általános vezető-helyettes

a) az óvodavezető akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben – el nem

halasztható ügyek intézésénél – ellátja az óvodavezető helyettesítését.

Az óvodavezető tartós távollétében teljes jogkörrel helyettesíti az

óvodavezetőt. Tartós távollétnek minősül a két hetet meghaladó távollét.

b) Közreműködik

a nevelőtestületi és alkalmazotti értekezletek előkészítésében

a tagóvodákkal való együttműködésben

c) Közvetlenül végzi

a dajkák, pedagógiai asszisztensek munkájának irányítását a székhelyen

a helyettesítés-kijelölést a székhelyen

d) Vezeti, jelenti

a helyettesítéseket, túlórákat, betegállományokat

a bérnyilvántartásokat

3.2.2 Szakmai vezető

a) az óvodavezető akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben – el nem

halasztható ügyek intézésénél – ellátja az óvodavezető helyettesítését.

Az óvodavezető tartós távollétében teljes jogkörrel helyettesíti az

óvodavezetőt. Tartós távollétnek minősül a két hetet meghaladó távollét.

b) Összeállítja

az intézmény pedagógiai programját

az intézmény éves munkatervét és mellékleteit

az intézmény munkatervének és mellékleteinek értékelését





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

9

c) Segíti

a helyi nevelési programban meghatározott nevelő-fejlesztő munka szakszerű

végrehajtását, megvalósítását, továbbfejlesztését

a tehetséggondozó műhelyeket irányító óvodapedagógusok munkáját

a munkaközösségek munkáját

d) Megszervezi, irányítja

a nevelési értekezleteket

a belső továbbképzéseket

a pályakezdő, illetve a programot nem ismerő óvodapedagógusok

számára szakmai előadásokat, konzultációkat

e) Ellenőrzi, értékeli

a szakmai ellenőrzési terv alapján az óvodapedagógusok, dajkák munkáját az

ellenőrzési, illetve értékelési folyamatszabályozásnak megfelelően

3.2.3 Tagóvoda-vezetők

a) Az óvodavezető irányítása mellett felelős a tagóvoda szakszerű és törvényes

működéséért

b) Segíti és támogatja a vezető munkáját a gyerekek, a szülők, a munkatársak,

és a fenntartó elvárásait figyelembe véve

c) Szoros kapcsolatot tart a székhellyel, biztosítja az információk továbbítását

a tagóvodákban

d) A munkamegosztás szerinti feladatait maradéktalanul ellátja

e) A pedagógiai munkát irányítja, részt vesz az ellenőrzés, mérés, értékelés

feladataiban

3.2.4 A vezetők közötti együttműködés

Rendszeresített formája – kéthetente – a hét első napján tartott vezetői értekezlet

Közvetlen, az előforduló ügyektől függően azonnali megbeszélés

3.3 A helyettesítés rendje

Az óvodavezetőt akadályoztatása esetén az általános óvodavezető-helyettes és/vagy a

szakmai óvodavezető helyettes helyettesíti a 3.2.1 és a 3.2.2 pontban írtak szerint

Az óvodavezető és helyettesei – kivételes – egyidejű távolléte esetén a helyettesítés a

tagóvoda-vezető feladata.





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

10

Az óvodavezető a szükségessé váló vezető-helyettesi feladatokra óvodapedagógusnak

is adhat megbízást. A megbízás minden esetben írásban történik.

A tagóvoda-vezető akadályoztatása esetén - szintén az óvodavezető által megbízott –

óvodapedagógus helyettesíti.

A reggel 6.00 órától 7.00 óráig, illetve 16.00 órától 18.00 óráig terjedő időben a

vezető helyettesítésének ellátásában közreműködnek a munkarend szerint ez időben

munkát végző óvodapedagógusok. A megbízott óvodapedagógus jogköre az

intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő

azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki.

3.4 Az óvodatitkárok

Az óvodatitkárok hatásköre és felelőssége kiterjed a munkakörük és munkaköri leírásuk

szerinti feladatokra. Munkájukat az óvodavezető irányítja. Feladatuk kiterjed a tanügy-

igazgatási, az élelmezési, és a munkáltatói feladatok adminisztrációjára.

Távollétük esetén a helyettesítésüket közvetlen munkatársuk végzi. A helyettesítést

ellátó munkavállaló döntési jogköre – a saját munkaköri leírásában meghatározott

feladatok mellett – a helyettesítendő munkakörrel kapcsolatos azonnali intézkedést

igénylő döntések meghozatalára, és az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki.

3.5 Az intézményvezető által átadott feladat és hatáskörök

Az intézményvezető a jogszabályok által számára biztosított feladat és hatásköreiből

átadja az alábbiakat:

Általános óvodavezető-helyettes számára - a középtávú pedagógus-továbbképzési

program és az éves beiskolázási terv elkészítése, a továbbképzéssel kapcsolatos

feladatok végrehajtása

Szakmai óvodavezető-helyettes számára – az óvodapedagógusok, dajkák szakmai

munkájának ellenőrzése, értékelése a folyamatszabályozásnak megfelelően

Tagóvoda-vezetők számára – szakmai munka irányítása, szülői közösséggel való

kapcsolattartás joga

3.6 Az intézmény szervezeti felépítése

Lásd: 3.Sz. Melléklet





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

11

4. Az intézmény nevelőtestülete és a szakmai munkaközösségei

Az óvoda nevelési egységei közti rendszeres szakmai kapcsolattartás a munkaterv szerint

ütemezett nevelőtestületi értekezleteken, illetve rendkívüli nevelőtestületi értekezleteken

valósul meg.

Nevelőtestületi értekezletet kell tartani:

A helyi nevelési program és módosításai elfogadására

A szervezeti és működési szabályzat, valamint módosításai elfogadására

A nevelési év előkészítésére, a munkaterv elfogadására

Az óvoda éves munkájának értékelésére, egyéb átfogó elemzések, értékelések,

beszámolók elfogadására

A nevelőtestület képviseletében eljáró óvodapedagógus kiválasztására

A házirend elfogadására

Az ötéves pedagógus továbbképzési terv elfogadására

Az óvodavezetői pályáztatáshoz készített vezetési programmal összefüggő

szakmai vélemény kialakítására

A nevelőtestület véleményének kikérésére a vezető-helyettes, a tagóvoda-

vezetők megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt

Nevelési tanácsadó, vagy a szakértői bizottság megkeresésére a hetedik

életévet betöltött gyermekek újabb nevelési évének megkezdéséhez szükséges

egyetértés megadására

Jogszabályokban meghatározott esetekben

Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell tartani, ha:

Az óvodavezető összehívja

A nevelőtestület egyharmada kéri

A szülői szervezet kezdeményezi, akkor, ha a kezdeményezést a nevelőtestület

elfogadta

A központi és a tagóvodák nevelőtestülete önállóan működhet, illetve hozhat döntést

azokban az ügyekben, amelyek kizárólag saját szervezeti egységüket érintik

Az alkalmazotti közösség értekezlete biztosítja a szakmai munkát végző

óvodapedagógusok, a nevelőmunkát közvetlenül segítők: az óvodatitkárok, a dajkák, a

pedagógiai asszisztensek együttműködését.

4.1 A nevelőtestület működésére vonatkozó általános szabályok

A nevelőtestület az óvoda pedagógusainak közössége, nevelési kérdésekben az intézmény

legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve.





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

12

A nevelőtestület tagja az intézményben dolgozó valamennyi pedagógus munkakört betöltő

alkalmazott.

A nevelőtestület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét a Köznevelési

törvény 70. §-a, határozza meg.

A nevelőtestület a nevelési év folyamán rendes és rendkívüli értekezletet tart.

A nevelőtestület értekezleteit az óvoda munkatervében meghatározott napirenddel és

időponttal az óvoda vezetője hívja össze.

Az óvodavezető a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend

három nappal előbb történő kihirdetésével történik.

A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi

kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok

megjelölése szükséges.

Az értekezletet foglalkozási időn kívül a kezdeményezéstől számított 8 napon belül

össze kell hívni.

4.2 A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával

kapcsolatos rendelkezések

A nevelőtestületi értekezletet az óvodavezető és a szakmai óvodavezető-helyettes

készíti elő. A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja:

a nevelési programot

az SZMSZ-t

a házirendet

a munkatervet

az óvodai munkára irányuló átfogó elemzést

a beszámoló elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat.

Az óvodavezető az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább 8

nappal átadja a belső értékelési, gyermekvédelmi, egyéni fejlesztési, a minőségfejlesztési,

és a tehetséggondozó munkaközösségek vezetőinek.

Ha a munkaközösségek megvitatták az írásos anyagot, akkor a munkaközösség vezetői

szóban ismertetik a munkaközösségek véleményét a nevelőtestület előtt.

Írásban továbbítja az óvodavezetőhöz:

a munkaközösségek javaslatát az elkészítendő munkatervhez

a munkaközösségek a saját működési területükre vonatkozó értékelésüket az

intézmény munkáját átfogó éves elemzés elkészítéséhez.

A nevelőtestületi értekezlet, vonatkozó napirendi pontjához meg kell hívni a

véleményezési jogot gyakorló szülői közösség képviselőjét.

A nevelőtestületi értekezlet levezetését – témától függően – az adott team vezetője

látja el. A jegyzőkönyv hitelesítésére két nevelőtestületi tagot választ.





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

13

Ha a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel hozható döntésekor

szavazategyenlőség keletkezik, a határozatot az óvodavezető szavazata dönti el.

A nevelőtestület döntéseit határozati formában kell megszövegezni.

A nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyvét az óvodatitkár vezeti.

A jegyzőkönyvet az értekezletet követő három munkanapon belül el kell készíteni.

A jegyzőkönyvet az óvodavezető, a jegyzőkönyvvezető és két hitelesítő írja alá. A

jegyzőkönyvhöz csatolni kell a jelenléti ívet.

A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van.

Döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza.

Az óvodavezetői megbízással kapcsolatos rendkívüli nevelőtestületi értekezlethez

a nevelőtestület kétharmadának, az alkalmazotti közösség értekezletének

határozatképességéhez az óvodában dolgozók kétharmadának jelenléte szükséges.

A határozatképesség meghatározásakor figyelmen kívül kell hagyni azt, akinek a

közalkalmazotti jogviszonya szünetel.

Az intézmény vezetésére vonatkozó program és a fejlesztési elképzelések

támogatásáról vagy elutasításáról a nevelőtestület titkos szavazással határoz,

egyébként döntéseit nyílt szavazással hozza meg.

4.3 A belső értékelési munkaközösség

Az óvoda pedagógusai a belső értékelés folyamatához belső értékelő munkaközösséget

hoztak létre.

Célja: Mozgósítsa és érdekeltté tegye a nevelőtestületet a közös értékelési folyamatba

történő bekapcsolódásba. Biztosítsa az információk feltárását, és elindítsa a

javítási folyamatokat.

A részletes folyamat leírást a Minőségfejlesztési program tartalmazza.

A belső értékelési munkaközösség tagjai vezetőt választanak a tevékenységek szervezésére,

irányítására, koordinálására.

A belső értékelési munkaközösség feladatait az óvoda pedagógiai programja és éves

munkaterve irányozza elő.

Az óvodavezető feladat átruházása alapján a belső értékelési munkaközösség az alábbi

tevékenységeket folytatja:

Szakmai-módszertani kérdésekben segítséget ad a nevelőmunka tervezéséhez,

szervezéséhez, ellenőrzéséhez.

Javítja az intézményben folyó nevelőmunka szakmai színvonalát, minőségét.

Fejleszti a nevelés fejlesztésének tartalmát, tökéletesíti a módszertani eljárásokat.

Szervezi a szakmai továbbképzéseket.

Tapasztalatokat gyűjt, és azokat rendszerezi.

Javaslatot ad a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok

felhasználására.

Támogatja a pályakezdő pedagógusok munkáját.





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

14

A belső értékelési munkaközösség vezető feladatai:

Összeállítja az intézmény pedagógiai programja és munkaterve alapján a belső

értékelési munkaközösség éves programját és az értékelési tervet.

Összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a nevelőtestület számára, igény

szerint az intézményvezető részére a munkaközösség tevékenységéről.

Módszertani megbeszéléseket tart.

Irányítja a belső értékelési munkaközösség tagjainak munkáját.

Szoros kapcsolatot tart a minőségfejlesztési munkaközösség vezetőjével.

Képviseli a belső értékelési munkaközösséget az intézményen belül és kívül.

4.4 Az egyéni fejlesztési munkaközösség

Célja: A csoportban dolgozó óvodapedagógusok munkájának segítése annak érdekében, hogy

a gyermekek egyéni fejlődése folyamatos legyen, s hogy nevelőtestületi szinten folyamatként

kezelhető cselekvéssorok jelenjenek meg intézményünk rendszerében.

Az egyéni fejlesztési munkaközösség tagjai: Minden tagóvodában a fejlesztő pedagógusok.

Az egyéni fejlesztési munkaközösség tagjai vezetőt választanak a tevékenységek

szervezésére, irányítására, koordinálására.

Az egyéni fejlesztési munkaközösség feladatait az óvoda pedagógiai programja,

minőségirányítási programja, és az éves munkaterve irányozza elő.

Az óvodavezető feladat átruházása alapján az egyéni fejlesztési munkaközösség az alábbi


Szakmai konzultáció keretében az óvodapedagógusok fejlesztési munkájához

segítséget nyújtanak

Az egyéni fejlesztésben kialakuló problémájukhoz ötleteket, fejlesztési lehetőségeket

kínálnak

Koordinálják a dokumentáció vezetését. Felelnek azért, hogy a folyamatszabályozás

szerint történjenek a gyermekek fejlesztései, és az ahhoz kapcsolódó egyéb tennivalók

Együttműködnek a csoport és az egyéni szintű teljesítmények elemzésében, a

problémák feltárásában

A fejlesztő munka megszervezéséhez segítséget adnak

Segítik az óvónői párokat a megfigyelési eredmények elemzésében, a csoportra

vonatkozó tervek elkészítésében, az egyénre szóló fejlesztési terv elkészítésében

Az óvodapedagógusokkal együtt rögzítik a közösen szakmai álláspontokat, majd

kontrollálják az eredményeket





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

15

Az egyéni fejlesztési munkaközösség vezetőjének feladatai:

Összeállítja az intézmény pedagógiai programja és munkaterve alapján az egyéni

fejlesztési munkaközösség éves programját


szerint az intézményvezető részére a munkaközösség tevékenységéről

Módszertani megbeszéléseket tart

Irányítja az egyéni fejlesztési munkaközösség tagjainak munkáját

Szoros kapcsolatot tart a tehetséggondozó munkaközösségek vezetőivel

Képviseli az egyéni fejlesztési munkaközösséget az intézményen belül és kívül.

4.5 A gyermekvédelmi munkaközösség

Célja: A tagóvodák gyermekvédelmi feladatainak összehangolása, a prevenciós, feltáró és

problémákat megszüntető tevékenység koordinálása annak érdekében, hogy a gyermekek

védelme, pedagógiai eszközökkel való segítése biztosított legyen

A gyermekvédelmi munkaközösség tagjai vezetőt választanak a tevékenységek szervezésére,

irányítására, koordinálására.

A gyermekvédelmi munkaközösség feladatait az óvoda pedagógiai programja, és az

éves munkaterve irányozza elő.

Az óvodavezető feladat átruházása alapján a gyermekvédelmi munkaközösség az alábbi


Tartják a kapcsolatot, és részt vesznek a városi gyermekvédelmi munkaközösség által

szervezett összejöveteleken a városban működő Családsegítő és Gyermekjóléti

Szolgálat munkatársaival, a Dunakeszi Város Polgármesteri Hivatal

Lakosságszolgálati Osztályának gyermekvédelmi előadójával, és a védőnői hálózattal

Folyamatosan konzultálnak a fejlesztési munkaközösség tagjaival

Biztosítják a gyermekeket megillető jogok érvényesülését óvodán belül. Szükség

esetén javaslatot tesznek védő – óvó intézkedésekre

Elősegítik a családok szociális és anyagi helyzetének megfelelően a különböző

támogatásokhoz való hozzájutást

A veszélyeztetett, a hátrányos helyzetű gyermekek esetében az okok feltárása után

keresik a segítségnyújtás lehetőségeit

A halmozottan hátrányos helyzetű gyermekeket nyilvántartásba veszik, felhívják a

szülők figyelmét az óvodáztatási támogatás lehetőségére

Az óvodát nem látogató, illetve nem jelentkezett óvodaköteles gyermekeket

otthonukban felkeresik, hiányzásuk okát felderítik. Felhívják a szülők figyelmét

hiányzásra, mulasztásra vonatkozó rendelkezésekre

Részt vesznek a felzárkóztatás, az integrált nevelés, a tehetséggondozás

megszervezésében, elősegítésében

Minden rendelkezésre álló eszközzel segítik a gyermekek családban történő

felnevelését





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

16

A gyermekvédelmi munkaközösség vezetőjének feladatai:

Összeállítja az intézmény pedagógiai programja és munkaterve alapján a

gyermekvédelmi munkaközösség éves programját


szerint az intézményvezető részére a munkaközösségek tevékenységéről


Irányítja a gyermekvédelmi munkaközösségtagjainak munkáját

Szoros kapcsolatot tart a tevékenységükhöz kapcsolódó partnerekkel

Képviseli a gyermekvédelmi munkaközösséget az intézményen belül és kívül.

4.6 A tehetséggondozó munkaközösségek

Célja: Minden gyermek legjobb adottságainak felismerése, és bevonása a tehetséggondozó

programba.

A tehetséggondozó munkaközösségek tagjai vezetőt választanak a tevékenységek

szervezésére, irányítására, koordinálására.

A tehetséggondozó munkaközösségek feladatait az óvoda pedagógiai programja, és az

éves munkaterve irányozza elő.

Az óvodavezető feladat átruházása alapján a tehetséggondozó munkaközösségek az alábbi

tevékenységeket folytatják:

Közreműködnek az éves munkaterv összeállításában, értékelésében

A gyermekek beválogatásában aktívan részt vesznek

Tudatosan előkészítik a műhelymunkát – éves tervet készítenek heti lebontásban

Megteremtik a műhelymunkához szükséges feltételeket

A műhelyek dokumentációit előkészítik

A dokumentációkat rendszeresen vezetik

A hatásvizsgálatokat elvégzik, összegzik

Az érdeklődő szülőkkel konzultálnak

Nyílt nap keretében évente egy alkalommal záró foglalkozást tartanak

Jeles napokon – előzetes megbeszélés alapján – felkészítik a gyermekeket

A tehetséggondozó munkaközösségek vezetőinek feladatai:

Összeállítja az intézmény pedagógiai programja és munkaterve alapján a

tehetséggondozó munkaközösség éves programját


szerint az intézményvezető részére a munkaközösségek tevékenységéről


Irányítja a tehetséggondozó munkaközösség tagjainak munkáját

Szoros kapcsolatot tart az egyéni fejlesztési munkaközösség vezetőjével





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

17

Képviseli a gyermekvédelmi munkaközösséget az intézményen belül és kívül.

4.6 Alkalmazotti értekezletek

Alkalmazotti értekezletet kell tartani:

A köznevelésről szóló törvényben meghatározott fenntartói döntések előzetes

véleményezésére, amelyek az óvoda megszűntetésével, átszervezésével, feladatának

megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és

módosításával, vezetői megbízással kapcsolatosak.

Azokban az ügyekben, amelyek kizárólag csak a székhely, vagy csak a tagóvodát

érintik, a szervezeti egységek is tarthatnak alkalmazotti értekezletet

A dajkák munkaértekezleteit az általános óvodavezető-helyettes, illetve a tagóvoda-

vezetők hívják össze. Rendkívüli esetben az óvodavezető engedélyével hívható össze

A nevelőtestületi és az alkalmazotti közösség értekezleteit az óvodavezető hívja össze az

intézményvezetői pályázattal kapcsolatos értekezletek kivételével

4.7 Munkaköri leírás minták

Intézményünkben minden munkavállalónak névre szóló, feladataihoz szabott munkaköri

leírása van, amelyet az alkalmazást követő néhány napon belül megkap. Átvételét aláírásával

igazolja.

4.7.1 Óvodapedagógus munkaköri leírás mintája

Munkaköre: óvodapedagógus

Munkavégzés helye: Eszterlánc Óvoda Dunakeszi, Budai Nagy Antal u. 4-8.

Közvetlen felettese: tagóvoda-vezető

Végzettség: szakvizsgázott óvodapedagógus

Kinevezés: határozatlan időtartamra

A heti munkaideje 40 óra. A neveléssel lekötött óráinak száma heti 32 óra, melyet

gyermekcsoportban tölt el. Neveléssel le nem kötött óráinak száma heti 4 óra, melynek során

a nevelést előkészítő, azzal összefüggő egyéb pedagógiai feladatokat lát el, általában

intézményen belül, kivéve, ha kizárólag az intézményen kívül látható el a feladat. A

fennmaradó 4 óra az óvodai nevelőmunkával összefüggő egyéb feladatokra szabadon

felhasználható.

Feladata a rábízott gyermekek nevelése és fejlesztése, a legjobb tudásának

megfelelően, minden területre kiterjedően.

Feladatait a köznevelési törvényben meghatározottak szerint, az országos és helyi

nevelési program alapján önállóan és felelősséggel végzi.





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

18

A nevelőtestület tagjaként gyakorolja azokat a jogokat és kötelezettségeket, melyeket

az idevonatkozó jogszabályok határoznak meg.

Azonosul a helyi nevelési program szellemiségével.

Alkotó módon együttműködik a nevelőmunka fejlesztése, a nevelőtestületi egység

kialakítása érdekében.

Feladata az együttműködés változatos és célszerű munkájának kialakítása.

Köteles megtartani a pedagógus etika követelményeit, valamint a munkafegyelem és

közösségi együttműködés normáit.

Köteles betartani a köznevelési törvény adatvédelmi szabályait.

A gyermekekkel és azok családjával kapcsolatos – az óvodapedagógus munkájának

ellátása során szerzett – információt, adatot, tényt titoktartási kötelezettség terhel.

Életszemléletében törekedjék a pozitív beállítottságra, működjön együtt a jó

munkahelyi légkör megteremtésében.

Alaptevékenysége

Munkaidejét valamint neveléssel kötött és nem kötött óráinak számát a mindenkor

érvényben lévő jogszabály alapján határozza meg az óvoda általános vezető-

helyettese.

Felelős a rábízott gyermekek szellemi és testi fejlődéséért. Munkája során

gondoskodik a gyermekek testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről,

személyiségének fejlődéséről. Az ismereteket sokoldalúan és tárgyilagosan közvetíti.

A humanista pedagógia elveivel ellentétes büntetési eljárásokat nem alkalmazhat. /

Például: testi fenyítés, megfélemlítés, csoporttól való eltávolítás, alvásra, vagy étel

fogyasztására való kényszerítés/.

Kötelessége, hogy fejlessze szakmai és általános műveltségét, tökéletesítse pedagógiai

munkáját. Ennek érdekében használja fel az önképzésben és a szervezett

továbbképzésben biztosított lehetőségeket.

A csoportszobában esztétikus környezetet teremt. Törekszik a színharmóniára.

Alkalmazza a gyermekek tevékenységéhez szükséges szemléltető eszközöket,

segédanyagokat. Ellátja a szakmai munkával kapcsolatos ügyviteli teendőket.

A külső világ tevékeny megismeréséhez gondoskodik biztonságos külső helyszínekről

és kíséretről.

A minőségfejlesztésben aktívan részt vesz. .

Az érvényben lévő helyi nevelési program előírásai, és ajánlásai alapján az intézmény

stratégiai tervére építve felkészül a tervszerű nevelőmunkára.

Folyamatosan ellenőrzi, méri, értékeli a gyermekek fejlődését, és erről egyéni

fejlettségmérő lapot vezet.

Évente részt vesz a helyi nevelési program mérésében az indikátorrendszer alapján.

Részt vesz az éves munkaterv által meghatározott kiemelt nevelési feladatok

hatékonyságának mérésében.

A feltárt hiányosságok javítására intézkedési tervet készít.

Évente felelősséggel értékeli önmagát.

Kapcsolatot tart a szülőkkel, az intézmény szokás-és szabályrendszerét elfogadtatja és

betartatja. Pedagógiai és egészségügyi felvilágosító tevékenységével hozzájárul az

óvodai és családi egység kialakításához.





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

19

A gyermekek és szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja.

Részt vesz az óvoda szülői értekezletein, megszervezi és vezeti azt.

A szülőket egyéni beszélgetés keretében folyamatosan, érdemben tájékoztatja az

óvodában folyó nevelőmunkáról, a gyermek fejlődéséről. Előzetes egyeztetés alapján

nyílt napokat tart. Családlátogatásokat végez. Közreműködik a gyermekvédelmi

feladatok ellátásában, a gyermek fejlődését veszélyeztető körülmények

megelőzésében, feltárásában, megszüntetésében.

Az iskolaérettség megállapítására javaslatot tesz.

Támogatja az óvodaorvos és a védőnő munkáját.

A gyermek életkorának, fejlettségének figyelembe vételével elsajátíttatja a közösségi

együttműködés magatartási szabályait, törekszik azok betartatására.

Gondoskodik a kulturált étkezés, a nyugodt pihenés és gondozás feltételeinek

biztosításáról.

Felelős a rábízott gyermekek testi épségéért. Csoportját nem hagyhatja felügyelet

nélkül!

A gyermekek egészségügyi állapotáról, magatartásáról, viselkedéséről, értelmi

képességeinek fejlődéséről a szülőt érdemben tájékoztatja.

Naprakészen vezeti a csoportmunkához kapcsolódó adminisztrációs feladatokat.

/mulasztási napló, csoportnapló, egyéni fejlettségmérő lapok/

Alapvető feladata a rábízott gyermek egyéni differenciált nevelése, a csoport

fejlesztése. Vegye figyelembe a gyermek egyéni képességeit, tehetségét, fejlődési

ütemét, szociokulturális helyzetét, átlagtól eltérő másságát.

Biztosítja a gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket.

Feladata a tehetséggondozás, felzárkóztatás, a preventív nevelőmunka.

Köteles a balesetveszélyt elhárítani, megelőzni, a szükséges intézkedéseket ennek

érdekében megtenni.

Egyéb feladatai

Az óvodában olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor

munkavégzésre rendelkezésre álljon. Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem

kezdheti meg, távolmaradását jelezze vezetőjének, kollégájának, hogy helyettesítésről

időben gondoskodhassanak. Munkaidő alatt csak az intézményben lévő vezető

engedélyével hagyhatja el az óvodát.

A pedagógia munkával, az óvoda ügyvitelével és működésével kapcsolatos rendszeres

vagy esetenkénti teendőket a vezető útmutatása szerint végzi.

Óvja az óvoda berendezési és felszerelési tárgyait. A csoportszobában elhelyezett

leltári tárgyakért és az általa használt eszközökért anyagi felelősséggel tartozik.

Az óvoda működésével, a nevelőtestület tagjaival és munkájával, a gyermekek

egészségügyi és családi körülményeivel kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni.

Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit

gyorsan, a nevelőmunka zavarása nélkül intézze el. Ez vonatkozik a mobiltelefon

használatára is.

A jelenléti ívet naprakészen vezeti, felettesével hetente aláíratja.

Az óvodára háruló feladatokból az óvónő köteles az alábbi részfeladatokat ellátni a vezető

útmutatása szerint:





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

20

Előadás, beszámoló, gyakorlati bemutató tartása

Az óvodai munkatervben szereplő rendezvények, szabadidős tevékenységek

megszervezése

Továbbtanulók segítése

Tehetséggondozó munkaközösség tagja

Minőségfejlesztési munkaközösség tagja

Járandósága

A kinevezésében meghatározott garantált illetményalap, esetlegesen illetmény pótlék a

2011. évi CXC. Köznevelési törvény 7. sz. illetve 8. sz melléklete alapján

A fenntartó által biztosított havi 3.000.-Ft cafetéria

4.7.2 Munkaköri leírás mellékletének mintája

Kiegészítő munkakör megnevezése: gyermekvédelmi munkaközösség vezetője

Közvetlen felettese: óvodavezető

Megbízatása: visszavonásig érvényes

Jelen munkaköri leírás a pedagógus munkaköri leírásának kiegészítéseként értelmezendő.

Munkaközösség vezetőként ellátja az Eszterlánc Óvoda gyermekvédelmi feladatait. A

feladatait a szakmai óvodavezető-helyettes utasításai szerint, a neveléssel lekötött idején túl

végzi el.

A nevelési év elején a munkaközösség tagokkal együtt megtervezi a gyermekvédelmi

munkatervet.

A munkatervben meghatározottak szerint összehívja a munkaközösségi tagokat

egyeztetésre, megbeszélésre.

A nevelési év elején tájékoztatja szülőket a gyermekvédelmi tevékenységről, fogadó

órájáról, arról, hogy probléma esetén milyen óvodán kívüli gyermekvédelmi

feladatokat ellátó intézményeket kereshetnek fel.

Közreműködik a helyi nevelési program gyermekvédelmi fejezetének kidolgozásában.

Szükség szerint egyeztet a Járási Hivatal gyámügyi előadójával, és a gyermekjóléti

szolgálat szakembereivel.

A team munkájáról nevelési év végén beszámol.

Folyamatosan kapcsolatot tart konkrét esetekben a nevelési tanácsadóval, a

gyámüggyel, a pártfogókkal, nevelőszülőkkel, rendőrséggel.

Rendszeresen figyeli a gyermekvédelemmel kapcsolatos jogszabályváltozásokat, a

helyi önkormányzat rendeleteit, erről tájékoztatja a munkaközösség tagokat,

kollégákat.

Segíti és szorgalmazza a veszélyeztetettség, és a hátrányos helyzet intézményi szintű

megállapítását.





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

21

Ha a gyermek veszélyeztetettségének megakadályozása érdekében tett óvodai

intézkedési lehetőségek kimerültek, felveszi a kapcsolatot az illetékes szervekkel.

Intézkedést kér azoktól a szakemberektől, akik illetékesek a gyermek problémáinak

megoldásában.

Az intézményben jól látható helyen közzéteszi a gyermekvédelmi feladatokat ellátó

intézmények címét, telefonszámát.

Összehangolja a gyermekvédelmi tevékenységet az óvodában dolgozó óvónők között.

Nyilvántartja a veszélyeztetett és hátrányos, valamint a halmozottan hátrányos

helyzetű gyerekeket. Feljegyzi a nyilvántartásban a gyermekekkel, illetve a családdal

kapcsolatos intézkedéseket, és azok eredményességét.

Folyamatosan ellenőrzi a nyilvántartásba vétel, illetve a megszűntetés okait.

Szükség esetén családlátogatást végez a csoport óvónőivel.

Javaslatot, tanácsot ad az egyes gyermekek érdekében teendő intézkedésekről.

Javaslatot tesz a különböző segélyezési formákra, segít a segélykérelmek, a

környezettanulmány elkészítésében, ahol szükséges.

Részt vesz a gyermekvédelmi munka intézményi ellenőrzésében, értékelésében.

4.7.3 Az óvodatitkár munkaköri leírás mintája

Munkaköre: óvodatitkár

Munkavégzés helye: Eszterlánc Óvoda, Dunakeszi, Budai N.A. u. 4-8.

Közvetlen felettese: óvodavezető

Végzettsége: felsőfokú szakképesítés

Kinevezése: határozatlan időtartamra

Munkaideje: naponta 8.00-16.20 óráig, amely a 20 perces ebédidőt is

tartalmazza

Munkabére: munkaszerződése alapján

Munkáját az óvodavezető irányításával az általa meghatározott munkarendben végzi.

Hiányzása esetén az óvodavezető által megbízott óvodatitkár kolléganője látja el a

feladatokat.

Az élelmezéssel kapcsolatos feladatai:

Vezeti az étkezési nyilvántartólapokat, havonként lezárja, az egyenleget kimutatja.

Ellenőrzi a befizetéseket, késedelem esetén intézkedik.

Minden hónap végén az étkezéssel kapcsolatos zárást és egyéb szükséges jelentéseket

megküldi a GESZ-nek.

Az élelmezés során keletkező iratokat iktatja, irattározza.

Ellenőrzi az étkezési adagok kiadását.

HACCP rendszer folyamatos működtetésére törekszik, naprakészen vezeti az ezzel

kapcsolatos adminisztrációt.

Új konyhai eszközök, felszerelési tárgyak beszerzését az óvoda vezetője felé javasolja.

Az óvoda vezetője számára végzett titkári feladatok





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

22

Az óvodavezető távolléte esetén – szükség esetén – bejövő üzeneteket átveszi,

felelősséggel átadja.

Amennyiben az üzenet azonnali döntést igényel, a vezető-helyettesnek jelzi.

Szükség esetén vendégeket fogad.

Egyéb adminisztrációk

Az aktuális statisztikákhoz alapadatokat szolgáltat.

Az óvodalátogatási igazolásokat kiadja.

Egyéb feladatai:

Pedagógiai munkával kapcsolatos technikai kivitelezésben aktívan részt vesz.

Törekszik az állagmegóvás hathatós betartására és betartatására.

A gyermekvédelmi felelősökkel való egyeztetés alapján kapcsolatot tart az

önkormányzat szociális osztályával a normatív és szociális kedvezményezettek

ügyében, ezeket szabályszerűen vezeti.

Az óvoda épületében felmerülő karbantartási munkálatokat megszervezi, intézkedik

azok elvégzéséről, melyről az óvodavezetőt mindenkor tájékoztatja.

Tervezi, rendeli és vezeti a felhasznált tisztító és mosószer mennyiséget.

Egyéb rendelkezések:

Az óvoda tárgyait és eszközeit felelősséggel használja és óvja, a biztonság technikai és

tűzvédelmi előírásokat mindenkor betartja.

A balesetvédelmi előírások betartását folyamatosan figyelemmel kíséri, minden

baleseti forrást haladéktalanul jelent.

Munkatársi értekezleteken részt vesz.

Munkakörülményeinek javításához szükséges tárgyi feltételek fejlesztéséhez a

költségvetés tervezésénél javaslatot tehet.

Tevékenyen vegyen részt a minőségfejlesztés és a HACCP megvalósításában.

/Kérdőívek, önképzés, továbbképzés

Az óvodatitkár – munkaköréből adódóan – sokszor jut olyan belső információkhoz,

melyet teljes titoktartással köteles kezelni. A problémákat, információkat soha ne

minősítse, ne tegyen ezekre megjegyzéseket!

Belső információnak tekintendő:

- a munkatársak együttműködéséből adódóak

- a neveléssel összefüggő pedagógiai történések

- a gyermekek adatai, jellemzői, családi hátterük

- a speciális szakemberek véleményei /orvos, logopédus, stb.

- a fenntartóval történő kapcsolatból származó események, és információk

- minden egyéb, amely az óvoda helyi szokásaiból adódik, illetve a gyakorlatra

nézve követelmény.

A titoktartás megszegése fegyelmi eljárást von maga után.





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

23

A gyerekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről

felvilágosítást nem adhat.

A gyermekekkel, szülőkkel és munkatársakkal szemben udvarias magatartást tanúsít.

Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon magánügyei rendezése

céljából telefont. Ezeket gyorsan, a munkafolyamat zavarása nélkül intézze el.

Szükség esetén elvégzi azokat a munkakörébe tartozó feladatokat is, amellyel az óvoda

vezetője időnként megbízza.

Járandósága

A kinevezésben a Kjt előírásai szerint meghatározott munkabér

Helyettesítés elrendelése esetén a jogszabályok által meghatározott túlóradíj


4.7.4 A dajka munkaköri leírás mintája

Munkaköre: szakképzett dajka

Munkavégzés helye: Eszterlánc Óvoda, Dunakeszi, Budai N.A. u.4-8.

Közvetlen felettese: óvodapedagógus

Végzettsége: dajka szakmunkás


Munkaideje: naponta 6.00-14.20 óráig, illetve 10.00-18.20 óráig, két

műszakban, amely a 20 perces ebédidőt is tartalmazza


Csoportmunkáját az óvodapedagógus irányítása alapján végzi.

Alapvetően dajkai feladatot lát el. Előzetes beosztás alapján azonban konyhai feladatokat is

ellát. Amennyiben konyhára van beosztva, a csoportja életében nem vesz részt.

Dajkai feladatai

Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és

beszédmintájával hasson az óvodás gyermekek fejlődésére!

Tisztelje a gyermeket, a szülőt, kapcsolataira a tapintat, az elfogadás legyen a

jellemző.

A tudomására jutott pedagógiai információkat titokként kezelje.

Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz

irányítsa.

Betartja a helyi nevelési program alapelvét: „Tisztellek Téged, fontos vagy nekem,

csakis Rád figyelek, és ha szükséged van a segítségemre, segítek Neked”

Az óvónőnek meghatározott napirend szerint segít a gyermekek gondozásában,

öltöztetésében, a tisztálkodási teendők ellátásában.

Az óvónő mellett – a nevelési terveknek megfelelően – tevékenyen részt vesz a

gyermekcsoportok életében.

Az étkezések kulturált lebonyolításában aktívan közreműködik, segít az ételek

kiosztásában, az edények leszedésében.





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

24

A nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéséhez lerakja az ágyakat, ágyneműket, a

gyermekek jelének figyelembe vételével.

A terem szellőztetéséről gondoskodik lefekvés előtt.

A játék és egyéb tevékenységekhez szükséges eszközök előkészítésében

közreműködik, az óvónő útmutatásait követve.

A gyermekek érkezésekor és távozásakor szükség szerint segít az öltözőben.

A folyamatos reggeli alatt a gyermekmosdó környékén tartózkodik.

Türelmes, kedves hangnemmel segíti a nevelőmunkát, a gyermekek szokásrendjének

alakulását.

Hiányzás esetén, díjazás ellenében, köteles helyettesíteni.

Az óvodában olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor a

munkavégzésre rendelkezésre álljon.

A csoportszobában csak az előírásnak megfelelő munkaruhában tartózkodhat.

Konyhai feladatai

Elkészíti – szükség szerint – hőkezeli az odaszállított tízórait, uzsonnát.

Hőkezeli az ebédet, csoportonként kiadagolja.

A közegészségügyi követelmények szerint elmosogatja a szállító és étkező edényeket.

A mosogatót a mosogatás után kimossa.

Felelősséggel tartozik az ételminta szabályszerű vételéről és tárolásáról.

Elvégzi a konyha és mellékhelyiségei naponkénti takarítását, valamint az

időszakonkénti nagytakarítást.

Az egészségügyi szabályokat és a HACCP rendszer előírásait betartja.

A HACCP rendszer előírásai szerint vezeti az élelmezéssel és a takarítással

kapcsolatos nyomtatványokat.

A konyhában csak az előírásnak megfelelő munkaruhában tartózkodhat.

Egyéb feladatai

Tevékenyen vegyen részt a minőségfejlesztés megvalósításában /kérdőívek,

továbbképzések/.

Alkotó módon működjön együtt az óvónőkkel és munkatársaival.

Járuljon hozzá az óvoda jó munkahelyi légkörének kialakításához.

Az óvodai ünnepélyeken, hagyományokban aktívan közreműködik, a szervezési

feladatokban a vezető és az óvónő útmutatásai szerint részt vesz

Séták, kirándulások alkalmával az óvodapedagógusokat segítve kíséri a

gyermekcsoportot, felügyelve a biztonságos közlekedésre.

A baleseti veszélyforrásokat figyeli, azokat haladéktalanul jelenti a tagóvoda

vezetőjének.

A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közreműködik.

A rábízott növények gondozásában részt vesz.

A napközben megbetegedett gyermekeket felügyeli, ápolja, amíg a szülő érte nem jön.

Az óvoda helyiségeit a munkamegosztás rendjében tisztán tartja.

A portalanítást mindennap elvégzi.





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

25

Naponta végez fertőtlenítő takarítást a termekben, öltözőkben, mosdókban, egyéb

helyiségekben.

A játékeszközöket tisztán tartja, a szükséges fertőtlenítéseket igény szerint elvégzi.

A tisztítószereket elkülönítve a gyermekektől, biztonságos helyen tárolja.

A gyermekcsoportok textíliáit mossa, vasalja, javítja a megbeszélt munkamegosztás

szerint.

Az ablakokat, ajtókat, bútorokat igény szerint lemossa, tisztítja.

A nyári takarítási szünetben elvégzi az éves nagytakarítást.

Szükség esetén kézbesítési feladatokat ellát.

Egyéb rendelkezések

Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelezze

vezetőjének, kollégájának, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak.

Munkaidő alatt csak az intézményben lévő vezető engedélyével hagyhatja el az

óvodát.

Az óvoda eszközeit és tárgyait felelősséggel használja és óvja, a biztonság technikai és


A munkája során – saját hibájából – okozott kárért anyagi felelősséggel tartozik.

A munkabeosztás alapján – az óvoda elhagyásakor – ellenőrzi az ajtók, ablakok

bezárását, az áramtalanítást és a riasztó beüzemelését.

Az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik.

A csoport textíliáival, evőeszközeivel, edényeivel leltár szerint elszámol, vezeti a

csoport törésnaplóját.



Részt vesz munkatársi értekezleteken.

Részt vesz a helyi programmal és a minőségfejlesztéssel kapcsolatos

továbbképzéseken.

A gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági

helyzetéről felvilágosítást nem adhat.



gyorsan, a munkafolyamat zavarása nélkül intézze el.

Szükség esetén elvégzi azokat a munkakörébe tartozó feladatokat is, amellyel az

óvodavezetése időnként megbízza.

Járandósága



A vonatkozó jogszabályokban, illetőleg a munkavédelmi szabályzatban rögzített

védőeszközök






Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

26

4.7.5 A pedagógiai asszisztens munkaköri leírás mintája

Munkaköre: pedagógiai asszisztens

Munkavégzés helye: Eszterlánc Óvoda, Dunakeszi, Budai N.A. u.4-8.

Közvetlen felettese: óvodapedagógus

Végzettsége: érettségi


Munkaideje: naponta 7.00-13.20 óráig, illetve 9.30-15.50 óráig, két

műszakban, amely a 20 perces ebédidőt is tartalmazza


Csoportmunkáját az óvodapedagógus irányítása alapján végzi.

Előzetes beosztás alapján elsősorban abban a csoportban segíti a nevelőmunkát, amelyikben a

csoport dajkája konyhai feladatokat lát el.

Gondozási feladatai

Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és

beszédmintájával hasson az óvodás gyermekek fejlődésére!

Tisztelje a gyermeket, a szülőt, kapcsolataira a tapintat, az elfogadás legyen a

jellemző.

A tudomására jutott pedagógiai információkat titokként kezelje.

Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz

irányítsa.

Betartja a helyi nevelési program alapelvét: „Tisztellek Téged, fontos vagy nekem,

csakis Rád figyelek, és ha szükséged van a segítségemre, segítek Neked”

Az óvónőnek meghatározott napirend szerint segít a gyermekek gondozásában,

öltöztetésében, a tisztálkodási teendők ellátásában.

Az óvónő mellett – a nevelési terveknek megfelelően – tevékenyen részt vesz a

gyermekcsoportok életében.

Az étkezések kulturált lebonyolításában aktívan közreműködik, segít az ételek

kiosztásában, az edények leszedésében.

A nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéséhez lerakja az ágyakat, ágyneműket, a

gyermekek jelének figyelembe vételével.

A terem szellőztetéséről gondoskodik lefekvés előtt.

A játék és egyéb tevékenységekhez szükséges eszközök előkészítésében

közreműködik, az óvónő útmutatásait követve.

A gyermekek érkezésekor és távozásakor szükség szerint segít az öltözőben.

A folyamatos reggeli alatt a gyermekmosdó környékén tartózkodik.

Türelmes, kedves hangnemmel segíti a nevelőmunkát, a gyermekek szokásrendjének

alakulását.

Hiányzás esetén, díjazás ellenében, köteles helyettesíteni.

Az óvodában olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor a

munkavégzésre rendelkezésre álljon.

A csoportszobában csak az előírásnak megfelelő munkaruhában tartózkodhat.





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

27

Egyéb feladatai

Tevékenyen vegyen részt a minőségfejlesztés megvalósításában /kérdőívek,

továbbképzések/.

Alkotó módon működjön együtt az óvónőkkel és munkatársaival.

Járuljon hozzá az óvoda jó munkahelyi légkörének kialakításához.

Az óvodai ünnepélyeken, hagyományokban aktívan közreműködik, a szervezési

feladatokban a vezető és az óvónő útmutatásai szerint részt vesz

Séták, kirándulások alkalmával az óvodapedagógusokat segítve kíséri a

gyermekcsoportot, felügyelve a biztonságos közlekedésre.

A baleseti veszélyforrásokat figyeli, azokat haladéktalanul jelenti a tagóvoda

vezetőjének.

A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közreműködik.

A rábízott növények gondozásában részt vesz.

A napközben megbetegedett gyermekeket felügyeli, ápolja, amíg a szülő érte nem jön.

Szükség esetén kézbesítési feladatokat ellát.

Egyéb rendelkezések

Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelezze

vezetőjének, kollégájának, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak.

Munkaidő alatt csak az intézményben lévő vezető engedélyével hagyhatja el az

óvodát.

Az óvoda eszközeit és tárgyait felelősséggel használja és óvja, a biztonság technikai és


A munkája során – saját hibájából – okozott kárért anyagi felelősséggel tartozik.



Részt vesz munkatársi értekezleteken.

Részt vesz a helyi programmal és a minőségfejlesztéssel kapcsolatos

továbbképzéseken.

A gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági

helyzetéről felvilágosítást nem adhat.



gyorsan, a munkafolyamat zavarása nélkül intézze el.

Szükség esetén elvégzi azokat a munkakörébe tartozó feladatokat is, amellyel az

óvodavezetése időnként megbízza.

Járandósága



A vonatkozó jogszabályokban, illetőleg a munkavédelmi szabályzatban rögzített

védőeszközök





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

28


5. Tagintézménnyekkel való kapcsolattartás rendje, formája

A tagóvoda-vezetők részt vesznek a kéthetente rendszeresen tartott vezetői

értekezleteken, ez alkalommal beszámolnak a tagintézményekben folyó munkáról,

illetve átveszik a szükséges információkat.

Az idő közben felmerülő, a tagintézményekben folyó munka közvetlen irányításához

szükséges szakmai információkat az óvodavezető soron kívül, közvetlenül is

megadhatja

A tagóvoda-vezetők a rendkívüli eseményeket azonnal jelentik telefonon

Az óvodavezetőt meg kell hívni a tagóvodákban tartott értekezletekre, ezen kívül

ellenőrzési terve alapján, vagy szükség szerint látogatja a tagóvodákat

Az óvodavezető és a tagóvoda-vezetők együttesen felelnek azért, hogy a tagóvoda

pedagógusait, illetve gyermekeit és a szülőket érintő információk időben eljussanak a

tagóvodákhoz, és azokat az érintettek megismerjék

Az óvodavezető és a tagóvoda-vezetők a rendszeresítetten kívül közvetlen telefon

kapcsolatban állnak egymással

6. A vezetők és a szülői szervezet közti kapcsolattartás formája

A szülők önszerveződve képviselhetik érdekeiket az óvodában. A közösség

létrehozásáról szülői értekezleten szavaznak Amennyiben közösséggé szerveződnek, a

működési rendnek megfelelően végzik tevékenységüket

A tagóvodai szintű szülői közösség vezetőjével a tagóvoda-vezetők, szükség esetén az

óvodavezető, a csoportszintű ügyekben a csoport szülőinek képviselőivel az

óvodapedagógusok tartanak kapcsolatot.

A tagóvoda-vezetők a tagóvodák szülői szervezetével közvetlen kapcsolatot tartanak.

A szülői szervezet vezetőjét meg kell hívni a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi

pontjainak tárgyalásához, amely ügyekben jogszabály a szülői szervezet részére

véleményezési jogot biztosít.

A meghívás a napirendi pont írásos anyagának legalább nyolc nappal korábbi

átadásával történhet

6.1. A szülői szervezet véleményezési jogot gyakorol:

A jogszabályban meghatározott kérdésekben:

A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadásakor

A munkaterv elfogadásakor

Az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben

Az óvoda vezetőjének megbízása, megbízás visszavonása előtt

Fakultatív hit- és vallásoktatás idejének, helyének meghatározásakor,





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

29

Ha a szülői szervezet a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdésben tájékozódni kíván, a

kérést az óvodavezetőhöz kell címezni.

A tájékoztatás történhet szóban, vagy írásban. A szóbeli tájékoztatásról emlékeztető készül,

amelynek egy példányát át kell adni a szülői szervezet vezetőjének. A szülői

szervezet vezetője tanácskozási joggal vesz részt a gyermekek nagyobb csoportját érintő

ügyek tárgyalásánál.

A meghívásról az óvodavezetőnek kell gondoskodnia. A gyermekek nagyobb csoportját a

házirend határozza meg.

Ha a tájékozódás a tagóvodákba járó gyermekek összességére, vagy nagyobb csoportjára

vonatkozik, a szülők tájékoztatásába a tagóvoda-vezetőket is be kell vonni.

Ha a szülői szervezet a gyermeki jogok érvényesülésének és a pedagógiai munka

eredményességének figyelemmel kísérése során megállapításokat tesz, az óvodavezető

gondoskodik arról, hogy azt a nevelőtestület a szülői szervezet képviselőjének részvételével

megtárgyalja.

7. A pedagógiai munka ellenőrzése

A hatékony és jogszerű működéshez rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer

működtetése szükséges. A rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény

vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, valamint az intézmény minőségirányítási

programjának részeként elkészített ellenőrzési, értékelési, mérési, pedagógus

teljesítményértékelési rendszer teremti meg.

A munkaköri leírásokat legalább háromévente át kell tekinteni.

A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példányt az irattárban

kell őrizni.

A tagóvoda-vezetők, és a munkaközösség-vezetők munkaköri leírásuk, az óvodavezető

utasítása, és a munkatervben megfogalmazottak szerint vesznek részt ellenőrzési

feladatokban.

7.1. Belső ellenőrzés

A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység

hatékonyságának mérése

Az ellenőrzési tervet a belső értékelési munkaközösség javaslatai alapján az

óvodavezető készíti el

Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés területeit, módszereit, az érintett

személyeket, és az ütemezését

Az ellenőrzési tervet a nevelőtestület számára nyilvánosságra kell hozni

Az ellenőrzési tervben nem szereplő rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt.

7.2. Rendkívüli ellenőrzés

Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhetnek:

az általános óvodavezető-helyettes





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

30

a szakmai óvodavezető-helyettes

a tagóvoda-vezetők

a belső értékelési team vezetője

szülői szervezet

7.3. Teljesítményértékelés

A tagóvoda-vezetők minden óvodapedagógus, pedagógiai asszisztens, és dajka az

óvodavezető az intézményvezetőség tagjainak, és az óvodatitkárok munkáját évente

egy alkalommal teljesítményértékelő lapon értékelik. A dolgozó a róla készült

értékelést aláírja.

A nevelési évzáró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének

eredményeit, illetőleg az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az

esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket

8. A működés rendje

8.1 A gyermekek fogadása

A nevelési év szeptember 01-től a következő év augusztus 31-ig tart. Az intézmény hétfőtől

péntekig tartó ötnapos munkarenddel működik.

Óvoda neve Nyitva

tartása

Reggeli

ügyelet

Délutáni

ügyelet Étkezések időpontja

reggeli ebéd uzsonna Eszterlánc Óvoda 6.00-18.00. 6.00-7.30. 16.00-18.00. 7.30-8.30 11.45-12.45 14.45-15.15

János utcai Tagóvoda 6.30-17.30. 6.30-7.30. 16.00-17.30. 8.00-8.30 11.45-12.45 14.45-15.15

Posta utcai Tagóvoda 6.30-17.30. 6.30-7.30. 16.00-17.30. 8.00-8.30 11.45-12.45 14.45-15.15

Alagi Tagóvoda 6.00-18.00. 6.00-7.30. 16.00-18.00. 7.00-8.30 11.45-12.45 14.45-15.15

Gyöngyharmat Tagóvoda 6.00-18.00. 6.00-7.30. 16.00-18.00. 8.00-8.45 12.00-13.00 14.45-15.15

8.2 Zárva tartás, ügyelet

Az óvoda a fenntartó rendelkezése szerint tart zárva, melyről a szülők két hónappal

előbb írásban értesítést kapnak. A zárva tartás ideje alatt a szülők kérése esetén a

gyermeket az erre kijelölt másik óvodában kell elhelyezni.

Az iskolai tanév végével valamennyi tagóvodában lecsökken a gyermeklétszám. Ezért

a János utcai és a Posta utcai Tagóvoda június utolsó hetéig tart nyitva, majd nyolc

hétre bezárásra kerül. Ez idő alatt a gyermekek ellátása a János utca esetében a

Gyöngyharmat Tagóvodában, a Posta utcai Tagóvoda esetében az Alagi Tagóvodában

történik.

Az intézmény városi szintű ügyeleti rendszerben tart nyitva az alábbi időpontokban:

nyári nagytakarítás idején

karácsony és újév között





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

31

8.3 Nevelés nélküli munkanapok

Az óvodai nevelési év rendjében meg kell határozni az óvodai nevelés nélküli

munkanapok időpontját, felhasználását. A nevelés nélküli munkanapok száma egy

nevelési évben az öt napot nem haladhatja meg. A nevelés nélküli munkanapokról

legalább hét nappal megelőzően a szülőket tájékoztatni kell. Igény esetén az óvoda

ügyeletet biztosít. Minimális létszám tagóvodánként: 25 fő.

8.4 A kapuk zárva tartása

A kapuk 8.30-kor bezárásra kerülnek.

A hivatalos ügyek intézése az óvodatitkárok irodájában történik.

A gyermekek napirendjét a csoportnaplóban kell rögzíteni.

Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az óvodavezető

engedélyezheti.

A tagóvodában melegítő konyhák működnek, ahol a Sodexo biztosítja a gyermekek, és

az étkezést igénybe vevő munkavállalók számára az étkezést.

9. Az intézmény munkarendje

9.1. Az intézmény vezetőségének munkarendjének szabályozása

Az intézmény vezetője, helyettesei, a tagóvoda-vezetők, illetve a helyettesítésükre

kijelölt óvodapedagógusok közül 8.00-16.00 óráig valakinek az intézményben kell

tartózkodnia.

9.2. A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása

A pedagógusok teljes munkaideje:

a neveléssel lekötött óráiból (melyet gyermekcsoportban tölt el)

a neveléssel le nem kötött óráiból (a nevelést előkészítő, azzal összefüggő

egyéb pedagógiai feladatokat lát el, általában intézményen belül)

A fennmaradó óráiból áll. (az óvodai nevelőmunkával összefüggő egyéb

feladatokra szabadon felhasználható)

9.2.1 A neveléssel lekötött idejében ellátott feladatok:

A gyermekek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló

foglalkozások megtartása

Felzárkóztatás – egyéni foglalkoztatás keretében

Tehetséggondozás

9.2.2 A neveléssel le nem kötött idejében ellátott feladatok:

foglalkozások, előkészítése,





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

32

a gyermekek teljesítményének értékelése,

az intézmény kulturális és sportéletének a szabadidő eltöltésének

megszervezése,

a gyermekvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása,

eseti helyettesítés,

a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység, (csoport,

mulasztási napló)

az intézményi dokumentumok készítése, vezetése, (HOP;SZMSZ; Házirend

stb)

a szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóórák,

családlátogatás

pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítése,

a nevelőtestület, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel,

munkaközösség-vezetés

az intézményfejlesztési feladatokban való közreműködés,

környezeti neveléssel összefüggő feladatok ellátása,

szertár karbantartása,

különböző feladatellátási helyekre történő alkalmazás esetében a köznevelési

intézmény telephelyei közötti utazás,

a pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben

rögzített, foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása

felzárkóztató, tehetség-kibontakoztató, speciális ismereteket adó egyéni vagy

csoportos, közösségi fejlesztést megvalósító csoportos, a szabadidő eltöltését

szolgáló csoportos, a tanulókkal való törődést és gondoskodást biztosító egyéni

foglalkozás

9.3. A pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások

A pedagógusok napi munkarendjét, a helyettesítési rendet az általános vezető

helyettes, illetve a tagóvoda-vezetők állapítják meg. A konkrét munkaidő

beosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan

működésének biztosítását, és az egyenlő teherviselést kell elsődlegesen

figyelembe venni. Az intézmény vezetőségének tagjai, valamint a pedagógusok

a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyéb szempontok,

kérések figyelembe vételére.

A pedagógus köteles a munkaidő kezdete előtt 10 perccel munkahelyén

megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak

okát, lehetőleg előző nap, de legkésőbb a munkaidő kezdete előtt két órával

köteles a tagóvoda-vezetőnek, hogy közvetlen vezetője szakszerű

helyettesítéséről intézkedhessen.

A pedagógus a csoportnaplót kizárólag az óvodában tarthatja, hiszen hiányzása

esetén a szakszerű helyettesítés csak így biztosított.





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

33

Ha a pedagógust legalább egy nappal korábban bízták meg a helyettesítéssel,

úgy köteles szakszerű szervezett tevékenységet tartani.

A táppénzes papírokat legkésőbb a táppénz utolsó napját követő első

munkanapon le kell jelenteni közvetlen felettesének.

A pedagógusok számára – a neveléssel lekötött és le nem kötött idején felüli –

a nevelőmunkával összefüggő rendszeres, vagy esetenkénti feladatokra a

megbízást az intézményvezető adja a szakmai vezető, illetve a tagóvoda-

vezetők javaslata alapján.

9.4 A nevelőmunkát segítő munkavállalók munkarendje

Az intézményben a nevelőmunkát segítő munkavállalók munkarendjét a

jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében az

intézményvezető állapítja meg. Munkaköri leírásukat az óvodavezető készíti el.

A törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembevételével a tagóvoda-vezetők

tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására,

megváltoztatására, és a munkavállalók szabadságának kiadására.

A nevelőmunkát segítő munkakörben foglalkoztattak munkarendjét az

óvodavezető határozza meg. A napi munkaidő megváltoztatása az

intézményvezető szóbeli, vagy írásbeli utasításával történik.

10. Külső kapcsolatok

Az óvodavezető kapcsolatot tart a pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátására

létrehozott intézményekkel

A gyermekek fejlesztésének, iskolára alkalmasságának, iskolaérettségének

elbírálásában szükség szerint közreműködő nevelési tanácsadóval az

óvodavezető állapodik meg az együttműködés kialakításában és folyamatában

A tagóvodákhoz legközelebb lévő általános iskola képviselőjével külön

megállapodás rögzíti az iskolába távozó gyermekek beilleszkedését

megkönnyítő együttműködést

Az óvoda gyermekvédelmi munkaközösség vezetője folyamatos kapcsolatot tart

a gyermekjóléti szolgálattal, amelyről az óvodavezetőnek rendszeresen

beszámol

Az óvoda-egészségüggyel való kapcsolattartás az óvodavezető feladata

Az óvodát a szakmai szervezetekben az óvodavezető, a szakmai óvodavezető-

helyettes, vagy a tagóvoda-vezetők képviselik





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

34

11. Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak

jogviszonyban az óvodával

A gyermekeket kísérő szülők kivételével, az óvodával jogviszonyban nem álló

személyek az óvodatitkároknak, a tagóvodákban a tagóvoda-vezetőknek jelentik be,

hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában

Az óvodatitkárok a feladatkörüket meghaladó ügyekben jelentkező külső személyeket

az óvodavezetőnek jelentik be.

A fenntartói, szakértői, és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt

egyeztetés szerint történik.

Az óvodai csoportok látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi

kivételes és indokolt esetben.

11.2 Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje

Az intézmény minden munkavállalója felelős:

Tűz és balesetvédelmi, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért,

A közösségi tulajdon védelméért, állapotának megőrzéséért,

Az intézmény rendjének tisztaságának megőrzéséért,

Az energiafelhasználással való takarékoskodásért,

A tűz-és balesetvédelmi, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért.

A gyermekek az intézmény helyiségeit, beleértve az udvart is – az öltözők kivételével

– csak óvodai dolgozó felügyelete mellett használhatják. A szülők – engedély nélkül –

szintén csak az öltözőhelyiségeket használhatják.

Az egyes helyiségek berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az

óvodavezető engedélyével – átvételi elismervény ellenében lehet.

Vagyonvédelmi okok miatt az üresen hagyott helyiségeket fokozottan figyelni, ahol

megoldható, zárni kell. Ez elsősorban a technikai dolgozók feladata.

11.3 A dohányzással kapcsolatos előírások

Az intézményben – ide értve az óvoda udvarát, a főbejárat előtti részt – a

munkavállalók, a szülők, és az intézménybe látogatók nem dohányozhatnak. A

munkavállalók nem dohányozhatnak akkor sem, ha – a gyermekekkel – sétálnak,

kirándulnak. Az intézményben és az óvodán kívül tartott rendezvényeken a dohányzás

és az egészségre ártalmas élvezeti cikkek fogyasztása tilos!

A nem dohányzók védelméről szóló törvény 4.§ (8) szakaszában meghatározott,

intézményi dohányzás szabályainak végrehajtásáért felelős személy az intézmény

munkavédelmi felelőse.





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

35

12. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok

ápolásával kapcsolatos feladatok

12.1 Az intézmény fellobogózása

Az óvoda épületeit a Magyar Köztársaság zászlajával fel kell lobogózni.

A zászlót legalább háromhavonta tisztítani, évente cserélni kell.

12.2 Óvodai jeles napok

Intézményünkben az évszakokhoz kapcsolódó ünnepkörök és a jeles napok jelentik az óvodai

élet vezérfonalát. Nevelőmunkánk szerves része a hagyományápolás, melynek fontos eleme

az ünnepek sajátos hangulata, a hozzájuk kötődő hagyományok, szokások felelevenítése.

A jeles napok szervezése az egyes tagóvodákban a helyi nevelési programok függvénye.

A jeles napok többségükben nyilvánosak, melyeken a szülők is részt vehetnek.

Megünneplésüket a helyi nevelési programok tartalmazzák.

Csoporton belül közös ünneplés történik a gyermekek név- és születésnapja alkalmából.

Kirándulások, séták szervezése a csoportok tevékenységi terve szerint történik.

s.sz. Ünnep, hagyomány

ONME program

alapján dolgozó

óvodák

„Környezet-

harmóniára nevelés”

program alapján

dolgozó óvoda

1. Szüreti mulatság x

2. Takarítási Világnap x

3. Állatok Világnapja x

4. Mikulás x x

5. Lucázás x

6. Karácsonyi Játszóház

7. Karácsonyvárás x x

8. Farsang x x

9. Március 15. x x

10. Víz Világnapja x

11. Húsvéti előkészület x x

12. Föld Napja x

13. Anyák napja x x

14. Gyermeknap x x

15. Nagycsoportosok búcsúztatója x x

16. Évzáró x

17. Madarak és fák napja x

18. Családi nap x





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

36

13. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje

13.1 Az óvodaorvos és a védőnő feladatai

Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását az óvoda

orvosa és védőnői látják el

A megbízott a mindenkori érvényes jogszabályok által és a rendeletekben foglaltak

szerint jár el és gondoskodnak:

- A beiratkozott gyermekek szükség szerinti (járvány esetén) ellátásukról

- A vizsgált és ellátott esetek nyilvántartásáról, amely tartalmazza az ellátott nevét,

az ellátás okát és az orvosi tevékenységet

- A gyermekekkel kapcsolatos közegészségügyi-járványügyi feladatok ellátásáról.

- A kampányoltások elvégzéséről.

- Közreműködnek az egészségvédelmi feladatokban.

Az óvodavezető – szükség esetén – biztosítja az egészségügyi munka feltételeit,

gondoskodik a szükséges óvónői felügyeletről, és a gyermekek vizsgálatokra történő

előkészítéséről.

13.2 A beteg gyermek

Ha egy gyerek betegségre gyanús, vagy beteg, a következő módon kell eljárni:

Betegségre gyanús, lázas gyermeket nem szabad bevenni az óvodába

A napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni, és le kell

fektetni

Szükség esetén azonnal orvoshoz kell vinni

Gondoskodni kell a szülők mielőbbi értesítéséről

13.3 A veszélyeztetettség

Az intézmény figyelemmel kíséri a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzésével,

és megszűntetésével kapcsolatos feladatokat

A gyermekvédelem az intézmény összes dolgozójának alapvető feladata. Az

intézmény vezetője a feladat koordinálásával a gyermekvédelmi felelősöket bízza meg

A gyermekvédelmi felelős kapcsolatot tart fenn a fenntartó által működtetett

Gyermekjóléti Szolgálat szakembereivel, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez

kapcsolódó feladatokat ellátó más személyekkel, intézményekkel, és hatóságokkal.

(gyámhatóság, járási hivatal)

A gyermek anyagi veszélyeztetettsége esetén kezdeményezi, hogy a család rendszeres,

vagy rendkívüli gyermekvédelmi támogatásban részesüljön.





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

37

14. Az intézmény védő-óvó előírásai

14.1 Biztonságos környezet

A gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében a

szükséges feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó feladat

Minden óvodapedagógus feladatát képezi, hogy a rábízott gyermekek részére, az

egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek

elsajátításáról meggyőződjék továbbá, ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenvedett,

vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye

Minden nevelési év kezdetén, valamint kirándulások előtt és egyéb esetekben, szükség

szerint minden óvodai csoportban – a gyermekek életkorának megfelelően – ismertetni

kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat,

veszélyforrásokat és az elvárható magatartásformát

A gyermek óvodai életével kapcsolatos szervezési feladatokat, a csoport

szokásrendszerének kialakítását és betartását oly módon kell ellátni, hogy azok a

baleset megelőzést szolgálják

Az óvoda csak megfelelőségi jellel ellátott játékokat vásárolhat

A játékot használó óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett, vagy ahhoz

mellékelt figyelmeztetést, használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a

játékszert, aszerint alkalmazni

14.2 Gyermekbaleset

Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége az

elsősegélynyújtás

Ha a balesetet vagy veszélyforrást dajka észleli, köteles azonnal intézkedni, a

veszélyforrásra pedig az óvodavezető-helyettes, illetve a tagóvoda-vezető figyelmét

haladéktalanul felhívni

A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését az

óvodavezető ellenőrzi

15. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők

Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen

felettesének jelenteni. Az óvodavezető dönt a szükséges intézkedésekről és a fenntartó

értesítéséről

Bombariadó esetén az óvodavezető intézkedhet. Akadályoztatása esetén az SZMSZ-

ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni

Az épület kiürítését a részletes bombariadó terv tartalmazza

Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést végző

hatóság információja alapján az óvodavezetője, akadályoztatása esetén az

intézkedéssel megbízott személy dönt.





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

38

A tagóvodákban az azonnali intézkedéseket a tagóvoda-vezetők teszik meg, amelyről

haladéktalanul értesíti az óvodavezetőt.

A bombariadóról és az intézkedésekről az óvodavezető rendkívüli jelentésben értesíti a

fenntartót.

16. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított

nyomtatványok kezelési rendje

A Közoktatási Információs Rendszer révén tartott elektronikus kapcsolatban

elektronikusan előállított, szükség esetén hitelesített és tárolt dokumentumrendszert

alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően.

Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban

kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát:

Az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása

Az alkalmazott pedagógusokra vonatkozó adatbejelentések

A gyermekek jogviszonyára vonatkozó bejelentések

Az október 1-i statisztika

Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével

és az óvodavezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni.

Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem

szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerben, továbbá az óvoda informatikai

hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához szükséges

hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell. Ahhoz kizárólag az

intézményvezető által felhatalmazott személyek férhetnek hozzá.

17. Tájékoztatás a nevelési programról, az SZMSZ-ről a

házirendről

Az intézmény helyi nevelési programját, SZMSZ-ét, házirendjét egy-egy példányban

el kell helyezni az óvodatitkárnál, a tagóvodában a tagóvoda-vezetőknél. A

dokumentumokat a szülők szabadon megtekinthetik.

A dokumentumok az óvoda honlapján is megtekinthetők.

Amennyiben a dokumentumok tartalmáról a szülők szóbeli tájékoztatást kérnek, azt –

előre egyeztetett időpontban – óvoda vezetőjétől, helyettesétől, illetve a szakmai

vezetőtől kaphatják meg.

Tájékoztatás adható a szülői értekezletek alkalmával is.

A gyermekek felvételekor az óvodai házirendet a szülővel ismertetni kell.





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

39

1.Sz. Melléklet

Adatkezelési Szabályzat

Általános rendelkezések

1. Az adatkezelési szabályzat célja

Az alkalmazottak, valamint a gyermekek adatainak nyilvántartása, kezelése, továbbítása,

nyilvánosságra hozatala, intézményi rendjének megállapítása, az ezekkel összefüggő

adatvédelmi követelmények szabályozása.

2. A szabályzat alapját képező jogszabályok

A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló

1992. évi LXIII. törvény

A 2011. évi CXC Köznevelési törvény

A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 83/B-D §-ai

és az 5.számú melléklete

A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 20/2012. EMMI-rendelet

3. A szabályzat hatálya

3.1. A szabályzat hatálya kiterjed az óvoda vezetőjére, vezető beosztású alkalmazottaira,

minden közalkalmazottjára, továbbá az intézmény gyermekeire.

3.2. Ezen szabályzat szerint el kell látnia:

A közalkalmazotti alapnyilvántartást, valamint a közalkalmazott személyi

adatainak kezelését, továbbá

A gyermekek adatainak nyilvántartását, továbbítását, kezelését

3.3. A szabályzatot megfelelően kell alkalmazni a közalkalmazotti jogviszony megszűnése

után, illetve e jogviszony létesítésére irányuló előzetes eljárásokra.

A gyermekekkel kapcsolatos titoktartási kötelezettség független a közalkalmazotti jogviszony

fennállásától, hiszen az annak megszűnése után határidő nélkül fennmarad.





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

40

A közalkalmazottakra vonatkozó adatkezelés

1. Felelősség a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért

1.1 Az intézményben a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért

felelősséggel tartozik:

Az óvoda vezetője

A teljesítményértékelésben részt vevő vezető

A személyügyi adatkezelésben bármilyen formában közreműködő

közalkalmazott

1.2 Az óvoda vezetője felelős a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok

védelmére és kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint a szabályzatban rögzített

előírások megtartásáért, illetve e követelmények ellenőrzéséért.

1.3 Az óvodavezető, az általános helyettes, a tagóvoda-vezetők és az

óvodatitkár felelősek az illetményszámfejtés körébe tartozó adatok

intézményen belüli feldolgozása és továbbítása során az

adatvédelmi rendelkezések betartásáért.

2. Az alkalmazottak nyilvántartott adatai

2.1 A Köznevelési törvény 44§. (7) bekezdése alapján nyilvántartott adatok:

név, anyja neve, neme, állampolgársága,

születési hely,és idő,

oktatási azonosító szám, pedagógusigazolványa szám,

végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatok: felsőoktatási intézmény

neve, a diploma száma, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga,

ideje,

munkakör megnevezése,

munkáltató neve, címe, valamint OM azonosítója,

munkavégzés helye,

jogviszony kezdetének ideje, megszűnésének jogcíme és ideje,

vezetői beosztása,

besorolása,

jogviszonya, munkaviszonya időtartama,

munkaidejének mértéke,

tartós távollétének időtartama.





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

41

2.2 A Köznevelési törvény szerint nyilvántartott és kezelt adatok köre alapvetően

megegyezik a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény 5.sz. mellékletében

meghatározott adatkörök adataival, ezért az alkalmazottak adatainak nyilvántartására a

közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése szolgál a szabályzat melléklete szerinti

adatkörök formájában

2.3 A közalkalmazotti alapnyilvántartás rendezetten tárolja és feldolgozza a

közalkalmazott közalkalmazotti jogviszonyával összefüggésben keletkezett és azzal

kapcsolatban álló adatait

2.4 A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörén kívül – törvény eltérő rendelkezése

hiányában – adatszerzés nem végezhető, ilyen adat nem tartható nyilván.

2.5 Az óvoda külön törvény alapján nyilvántartja a közalkalmazott bankszámlaszámát,

valamint a magán-nyugdíjpénztári tagságával kapcsolatos adatokat.

3. A közalkalmazott adatkezelésben közreműködők feladatai

3.1 Az intézmény közalkalmazottainak adatkezelését az óvodavezető az óvodatitkár –

szükség esetén – az általános óvodavezető-helyettes, vagy a tagóvoda-vezető

közreműködésével végzi.

3.2 Óvodavezető tekintetében a közalkalmazotti adatkezelést a munkáltatói jogokat

gyakorló fenntartó szerv látja el.

3.3 Az adatkezelés során gondoskodni kell arról, hogy:

a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az

adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések

tartalmának

a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen,

amelynek alapja közokirat, vagy a közalkalmazott írásbeli nyilatkozata,

bíróság, vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés

a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítésre és törlésre

kerüljön, ha a személyi iraton szereplő adat a valóságnak már nem felel

meg

a közalkalmazott írásbeli hozzájárulásának beszerzése az önkéntes

adatszolgáltatás körébe tartozó adatok nyilvántartását megelőzően történjen

meg





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

42

4. A közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése, az adatok továbbítása

4.1 A közalkalmazotti alapnyilvántartás számítógépes módszerrel is vezethető. Ez esetben –

a következő kivételekkel – papír alapú adatlapot nem kell vezetni. A számítógéppel

vezetett adatokat ki kell nyomtatni:

A közalkalmazott adatainak első alkalommal történő felvételekor, hogy az

aláírásával igazolja az adatok valódiságát

A közalkalmazott áthelyezésekor

A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén

A betekintési jog gyakorlójának erre irányuló külön kérelmére azokat az

adatokat, amelyekre betekintési joga kiterjed

4.2 A 4.1 pont alapján készített iratokat személyügyi iratként kell kezelni

4.3 A számítógépes módszerrel vezetett alapnyilvántartásból a közalkalmazotti jogviszony

megszűnése és végleges áthelyezés esetén azonnal és véglegesen törölni kell a

közalkalmazott személyazonosító adatait. Statisztikai célokból a személyazonosításra

alkalmatlan adatok továbbra is felhasználhatók

4.4 Az adatokat védeni kell a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, megsemmisítés,

jogosulatlan továbbítás és nyilvánosságra hozatal ellen.

4.5 A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a

közalkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket az

adatokat a közalkalmazott előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet

hozni

4.6 A közérdekű adatokon kívül a közalkalmazott nyilvántartott adatairól – a 4.8. pont

szerinti adattovábbítás kivételével – tájékoztatás nem adható. A közalkalmazott

személyi anyagot az áthelyezéshez kapcsolódó eset kivételével kiadni nem lehet

4.7 Az óvoda a nem nyilvános személyes adatokat csak törvényben meghatározott

esetekben és célokra, illetve az érintett közalkalmazott erre irányuló írásbeli

hozzájárulásával használhatja fel, vagy adhatja át másik személynek

4.8 Az alkalmazottak személyes adatai a Köznevelési törvény 41§. (6) bekezdése alapján

továbbíthatók:

A fenntartónak, a helyi önkormányzatnak

A kifizetőhelynek

Bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek

Államigazgatási szervnek

A munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére

jogosultaknak

A nemzetbiztonsági szolgálatnak





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

43

Ezen kívül Kjt. 83/D.§-a szerint a közalkalmazott felettesének, a minősítést végző

vezetőnek, a törvényességi ellenőrzést végző szervnek, a fegyelmi eljárást lefolytató

testületnek.

4.9 Az adattovábbítás postai úton ajánlott küldeményként, kézbesítés esetén

átadókönyvvel történhet. Intézményen belül papír alapon, zárt borítékban.

4.10 Az adattovábbításra az óvoda vezetője jogosult. A számfejtő hely részére történő

adattovábbításban az óvodatitkár, illetve az általános vezető-helyettes, valamint a

tagóvoda vezető-helyettes működik közre.

5. A közalkalmazott jogai és kötelezettségei

5.1 A közalkalmazott a saját személyi anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a

személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás

nélkül betekinthet, azokról másolatot, vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai

helyesbítését, kijavítását. Tájékoztatást kérhet személyi irataiba történő betekintésről,

adatszolgáltatásról, személyi anyagának más szervhez történő megküldéséről

5.2 A közalkalmazott az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és kijavítását az

óvodavezetőtől írásban kérheti. A közalkalmazott felelős azért, hogy az általa a

munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és

aktuálisak legyenek

5.3 A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles

írásban tájékoztatni az óvodavezetőt, aki három napon belül köteles intézkedni az

adatok aktualizálásáról

6. Személyi irat

6.1 Közalkalmazotti szempontból személyi irat minden – bármilyen anyagon, alakban és

bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett – adathordozó, amely a közalkalmazotti

jogviszony létesítésekor, fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően

keletkezik, és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást

tartalmaz

6.2 A közalkalmazotti álláshelyekre kiírt pályázatokra beérkezett, valamint az elbírálás

során keletkezett iratokat személyi iratként, de más ügyiratoktól elkülönítve kell

iktatni és kezelni

6.3 A személyi iratok körébe az alábbi sorolandók:

A személyi anyag iratai

A közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok

A közalkalmazottnak az alkalmazotti jogviszonyával összefüggő más

jogviszonyaival kapcsolatos iratok (adóbevallás, fizetési letiltás)





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

44

A közalkalmazott saját kérelmére kiállított, vagy önként átadott

adatokat tartalmazó iratok

6.4 Az iratokban szereplő személyes adatokra a személyes adatok védelméről és a

közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvény rendelkezései vonatkoznak

7. A személyi irat kezelése

7.1 Az intézmény állományába tartozó közalkalmazottak személyi iratainak őrzése és

kezelése, a számítógépes nyilvántartó rendszer működtetése az óvodatitkár

közreműködésével az óvodavezető feladata

7.2 A személyi iratokba betekinteni jogosult szervek és személyek:

A közalkalmazott felettese

A teljesítményértékelést végző vezetők

Törvényességi ellenőrzést végző személy

Fegyelmi eljárást lefolytató testület

Munkaügyi, polgár jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság

A közalkalmazott ellen indult büntető eljárásban nyomozó

hatóság, az ügyész és a bíróság

A számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott

munkatársa

Az adóhatóság, a társadalombiztosítási igazgatási szerv, a

munkavédelmi szerv

7.3 Az intézményben keletkezett személyi iratok kezelése jelen szabályzat,

valamint20/2012. EMMI-rendelet iratkezelési előírása alapján történik

7.4 A közalkalmazotti jogviszony létrehozásának elmaradása esetén a közalkalmazotti

jogviszony létrehozását kezdeményező iratokat vissza kell adni az érintetteknek

7.5 A személyi anyag tartalma:

A közalkalmazotti alapnyilvántartás

A pályázat, vagy szakmai önéletrajz

Az erkölcsi bizonyítvány

Az iskolai végzettséget és a szakképzettséget tanúsító oklevél

másolata A továbbképzés elvégzéséről szóló tanúsítvány másolata

Az iskolarendszeren kívüli képzésben szerzett bizonyítvány

másolata

A kinevezés és annak módosításai

A vezetői megbízás és annak visszavonása

A címadományozás

A besorolás iratai, közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos iratok

Az áthelyezésről rendelkező iratok





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

45

A teljesítményértékelés

A közalkalmazotti jogviszonyt megszüntető irat

A hatályban lévő fegyelmi büntetést kiszabó határozat

A közalkalmazotti igazolás másolata

7.6 A 7.5. pontban felsorolt iratokat minden esetben együttesen kell tárolni

7.7 A közalkalmazotti jogviszony létesítésekor a közalkalmazotti alapnyilvántartással

együtt össze kell állítani a közalkalmazott személyi anyagát. Törvény eltérő

rendelkezésének hiányában a személyi anyagban a személyi iratokon kívül más irat

nem tárolható

7.8 A személyi iratokat tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük

sorrendjében, az e célra személyenként kialakított iratgyűjtőben kell őrizni. Az

elhelyezett iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza az

iktatószámot, és az ügyirat keletkezésének időpontját is

7.9 A személyi anyagnak egy betekintési lapot is kell tartalmaznia, amelyen jelölni kell

a személyi anyagba történő betekintés tényét, jogosultjának személyét, jogszabályi

alapját és időpontját, a megismerni kívánt adatok körét, a betekintő aláírását. A

betekintési lapot a személyi anyag részeként kell kezelni

7.10 A közalkalmazott személyi anyagába, egyéb személyi irataiba, illetve az

alapnyilvántartásba a Kjt. 83/D§-ában felsorolt személyek a „betekintési lap”

kitöltését követően jogosultak betekinteni

7.11 A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a tartalomjegyzéket és a

betekintési lapot le kell zárni, és a személyi anyagot irattározni kell. A

közalkalmazotti jogviszony megszűnése után a közalkalmazott személyi iratait az

irattározási tervnek megfelelően kell elhelyezni. Az irattárba helyezés előtt az

iratgyűjtő tartalomjegyzékén fel kell tüntetni az irattározás tényét, időpontját és az

iratkezelő aláírását

7.12 A személyi anyagot – kivéve azt, amelyiket áthelyezés során átadtak – a

közalkalmazotti jogviszony megszűnésétől számított ötven évig kell megőrizni.

A gyermekek adatainak kezelése és továbbítása

1. Felelősség a gyerekek adatainak kezeléséért

Az óvoda vezetője felelős a gyermekek adatainak nyilvántartásával, kezelésével,

továbbításával kapcsolatos jogszabályi rendelkezések és a Szabályzat előírásainak

megtartásáért, valamint az adatkezelés ellenőrzéséért.





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

46

2. A gyermekek nyilvántartható és kezelhető adatai

A gyermekek személyes adatai a közoktatásról szóló törvényben meghatározott

nyilvántartások vezetése céljából, pedagógiai célból, pedagógiai célú rehabilitációs feladatok

ellátása céljából a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetők.

A köznevelési törvény 41§ (4) bekezdése alapján nyilvántartott adatok:

a gyermek neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének,

tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar

állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a

tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma,

szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma,

a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok,

a gyermek óvodai jogviszonyával kapcsolatos adatok

a gyermek felvételével kapcsolatos adatok,

jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok,

a gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok,

kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok,

gyermekbalesetre vonatkozó adatok,

a gyermek oktatási azonosító száma,

3. Az adatok továbbítása

Az adatok továbbítására az óvodavezető jogosult.

A gyermekek adatai a köznevelési törvényben meghatározott célból továbbíthatók az

óvodából:

Fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv,

nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat

Sajátos nevelési igényre, a beilleszkedési zavarra, magatartási rendellenességre

vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, illetve onnét vissza

Az óvodai fejlődéssel, iskolába lépéshez szükséges fejlettséggel kapcsolatos adatok a

szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek

A gyermekek óvodai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett óvodához

Az egészségügyi feladatot ellátó intézménynek, szervezetnek, gyermekvédelemmel

foglakozó szervezetnek, intézménynek a gyermek veszélyeztetettségének feltárása,

megszűnése céljából

Nem szükséges az adattal kapcsolatosan rendelkezésre jogosult beleegyezése az

adattovábbításhoz, ha az óvodavezetője a gyermekek védelméről szóló törvény





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

47

rendelkezése alapján azért fordul a gyermekjóléti szolgálathoz, mert megítélése szerint

a gyermek – más, vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe került.

4. Az adatkezelés intézményi rendje

Az óvodában adatkezelést végző vezető, óvodapedagógus az adatfelvételkor tájékoztatja a

szülőt arról, hogy az adatszolgáltatás kötelező-e, vagy önkéntes. A kötelező adatszolgáltatás

esetében közölni kell az alapjául szolgáló jogszabályt

Az önkéntes adatszolgáltatásnál fel kell hívni a figyelmét arra, hogy az

adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező, amelyet az iraton a szülő

aláírásával együtt fel kell tüntetni. A szülőt külön kell tájékoztatni arról, ha

különleges adatról van szó, amelynek kezeléséhez a személyes adatok

védelméről szóló törvény az érintett írásos hozzájárulását írja elő. Az önkéntes

adatszolgáltatási körbe tartozó adatok gyűjtéséről az óvodavezető határoz.

A felvételi előjegyzése naplóba az adatokat a jelentkezéskor a szülőtől az óvodavezető, az

általános óvodavezető-helyettes, vagy az óvodatitkár veszi fel. A köznevelési törvény 41§ (4)

bekezdése alapján nyilvántartott adatok körébe nem tartozó önkéntes adatszolgáltatáshoz a

szülő írásbeli nyilatkozatát kell kérni. A felvételi előjegyzési napló biztonságos őrzéséről az

óvodavezető gondoskodik.

Az óvodába felvett gyermekek nyilvántartására szolgáló felvételi és mulasztási naplót

gyermekcsoportonként az óvodapedagógusok vezetik.

Az óvodai foglakozásokról az óvodapedagógusok csoportnaplót vezetnek.

A felvételi mulasztási napló, valamint a csoportnapló, a gyermekek fejlődésével kapcsolatos

adatok, a gyermekvédelem körébe tartozó adatok biztonságos kezeléséről és őrzéséről a

csoport óvodapedagógusai gondoskodnak. Az iratokat az e célra rendelkezésre álló

szekrényben zárják el.

A gyermekbalesetekre vonatkozó adatok kezelésében közreműködik a munka-és

balesetvédelmi feladatokkal megbízott óvodapedagógus.

A jogszabályokban biztosított kedvezményekre való jogosultság megállapításához szükséges

adatok kezelésében közreműködik az óvodatitkár.

Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt. Az irattári őrzési idők

naplók esetében, valamint a pedagógiai szakszolgálati iratok és a gyermek ellátása, juttatásai,

térítési díjak esetében öt év, a gyermekvédelmi ügyekben három év a 20/2012. EMMI

rendelet melléklete szerint.

A gyermekek személyes adatai kezelésének célhoz kötöttsége következtében gondoskodni

kell arról, hogy az adatkezelés céljának megszűnésekor a gyermekekről tárolt személyes

adatok törlésre, vagy megsemmisítésre kerüljenek.





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

48

A gyermekekre vonatkozó minden adat továbbítása az óvodavezető aláírásával történhet.

Akadályoztatása esetén a helyettesítési rend szerint kell eljárni.

5. Titoktartási kötelezettség

Az óvodavezetőt, az általános vezető-helyettest, a tagóvoda-vezetőket, az

óvodapedagógusokat, továbbá mindazokat, akik esetenként közreműködnek a gyermekek

felügyeletének ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási

kötelezettség terheli a gyermekekkel és családjukkal kapcsolatos minden olyan tényre, adatra,

információra vonatkozóan, amelyről a gyermekekkel, szülővel való kapcsolattartás során

szerzett tudomást.

A gyermek szülőjével közölhető minden gyermekével összefüggő adat, kivéve, ha az adat

közlése súlyosan sértené, vagy veszélyeztetné a gyermek érdekét.

Az adat közlése akkor sérti, vagy veszélyezteti, súlyosan a gyermek érdekét, ha olyan

körülményekre vonatkozik, amely a gyermek testi, értelmi, érzelmi, vagy erkölcsi fejlődését

gátolja, vagy akadályozza, és amelynek bekövetkezése szülői magatartásra vezethető vissza.

A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestületi értekezleten a nevelőtestület

tagjainak egymás közti, a gyermekek fejlődésével összefüggő megbeszélésekre. A titoktartási

kötelezettség kiterjed mindazokra, akik részt vettek a nevelőtestületi értekezleten.

A titoktartási kötelezettség alól a szülő írásban felmentést adhat. A felmentés a megadását az

óvodavezető kezdeményezheti írásban. A kezdeményezésre az óvodavezető részére javaslatot

tehet az óvodapedagógus.

A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a Köznevelési törvény 41.§ (4) bekezdésében

meghatározott adatok nyilvántartására és továbbítására. Az adatok nyilvántartását és

továbbítását végzők és abban közreműködők azonban betartják az adatkezelésre vonatkozó

előírásokat.

A köznevelésről szóló törvényben meghatározottakon túlmenően a gyermekekkel

kapcsolatban adatok nem közölhetők.

Záró rendelkezések

A Szabályzathoz a Közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörei című melléklet kapcsolódik.





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

49

A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörei

1. Adatkör

A közalkalmazott

Neve /leánykori név is/

Születési helye, ideje

Anyja neve

Taj-száma, adóazonosító jele

Lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma

Családi állapota

Gyermekeinek születési ideje

Egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete

2. Adatkör

A közalkalmazott

Legmagasabb iskolai végzettsége (több végzettség esetén valamennyi), oklevelet,

bizonyítványt kiállító intézmény megnevezése, az oklevél, bizonyítvány száma,

kelte

Szakképzettség megnevezése, szakképesítést tanúsító oklevelet, bizonyítványt

kiállító intézmény neve

Oklevél, bizonyítvány száma, kelte

Tudományos fokozat

Idegennyelv-ismerete

3. Adatkör

A közalkalmazott korábbi munkaviszonyaiban töltött időtartamai a

Kjt. 87/A§-a alapján:

A munkahely megnevezése

A munkaviszony kezdete

A munkaviszony megszűnése

Az eltöltött időtartam

A megszűnés módja

4. Adatkör

A közalkalmazott

Közalkalmazotti jogviszonyának kezdete

o A besoroláshoz





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

50

o A jubileumi jutalomhoz

o A felmentési időhöz

o A végkielégítéshez

Állampolgársága

A jogviszony létesítéséhez szükséges erkölcsi bizonyítvány száma, kelte

A jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló

időtartamok

5. Adatkör

A közalkalmazottat foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele

E szervnél a jogviszony kezdete

A közalkalmazott jelenlegi besorolása, besorolásának időpontja, vezetői

megbízása, FEOR száma

Címadományozás, jutalmazás, a kitüntetés adatai

A minősítések időpontja és tartalma

hatályos fegyelmi büntetése

6. Adatkör

Személyi juttatások

7. Adatkör

A közalkalmazott munkából való távollétének jogcíme és időtartama

8. Adatkör

A közalkalmazotti jogviszony megszűnésének, valamint

A végleges és a határozott idejű áthelyezés időpontja, módja a végkielégítés adatai

A közalkalmazott munkavégzésére irányuló egyéb jogviszonyával összefüggő adatai

2. Sz. Melléklet

Szervezeti struktúra





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

51





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

52





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

53

18. Záró rendelkezések

Jelen szervezeti és működési szabályzatot csak a nevelőtestület módosíthatja a szülői

közösség véleményének kikérésével.

Az intézmény eredményes és hatékony működtetéséhez szükséges további

rendelkezéseket – mint pl. az irat- és pénzkezelés, kulcskezelés rendjét, – önálló

szabályzatok tartalmazzák. E szabályzatok mint vezetői utasítások jelen SzMSz

változtatása nélkül módosíthatók.

Záradék





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

54

A dunakeszi Eszterlánc Óvoda nevelőtestülete a fenti /2013.számú szervezeti és

működési szabályzatot – a 2013. október 8-án tartott határozatképes ülésen 100%- os

szavazattal elfogadta.

Ezt a tényt az óvodavezető és a választott jegyzőkönyv-hitelesítők aláírásukkal tanúsítják.

A szabályzat 2013. november 01-én lép hatályba.

………………………….

Faith Éva

óvodavezető

………………………….. ………………………….

jegyzőkönyv-hitelesítő jegyzőkönyv-hitelesítő

Nyilatkozatok

Az Eszterlánc óvoda Szülői Közösségének képviseletében és felhatalmazása alapján

aláírásommal tanúsítom, hogy a szervezeti és működési szabályzat elkészítéséhez és

elfogadásához előírt véleményezési jogunkat gyakoroltuk.

Dunakeszi, 2013. október 08.

……………………………

szülői szervezet képviselője

Az óvoda közalkalmazotti tanácsa nevében nyilatkozom arról, hogy a szervezeti és működési

szabályzat elfogadása előtt a közalkalmazotti törvényben biztosított véleményezési

jogkörünket gyakorolhattuk.

Dunakeszi, 2013. október 09.

…………………………..

közalkalmazotti tanács elnöke





Kiadás: 10

Dátum: 2013.10.01.

55

az óvoda működésére, belső és külső kapcsolataira...

Documents