az iso 9000 szabványcsaládra épített...
TRANSCRIPT
Minőségirányítás
Az ISO 9000 szabványcsaládra
épített minőségirányítási
rendszer
4. Előadás
2010.09.29.
Miért kell minőségirányítási rendszer?
EURÓPAI válasz :
Mert: - a MINŐSÉGHEZ vezető egyetlen út a
minőségirányítási rendszer bevezetése és
működtetése
- ez az EGYETLEN lehetőség
kifogástalan, egyenletes minőségű termék,
szolgáltatás kibocsátására.
A minőségirányítási rendszer nézőpontjai:
Hagyományos Modern
a termelékenység és minőség
egymásnak ellentmondó rendszercélok
termelékenység és nyereség csak
minőségfejlesztés révén érhető el
a minőség = megfelelés az
előírásoknak, szabványoknak
minőség = a felhasználók igényeinek
való megfelelés
a minőséget a nem megfelelés foka
alapján mérik
minőséget a folyamatos folyamat és
termék-javítás-fejlesztés és a felhasz-
nálók elégedettsége alapján mérik
a minőséget az erős minőségellenőrzés
segítségével kívánják elérni
a minőséget a termékdizájn határozza
meg és hatékony szabályozással
kívánják elérni
néhány hiba (selejt) megengedett, ha a
termék eléri a szabványminimum
szintjét
a hibákat folyamatszabályozási
technikákkal kívánják megelőzni
a minőség egy önálló funkció,
amely a termelés ellenőrzésére
koncentrál
a minőség szerves része a
termékéletciklus valamennyi fázisára
Hagyományos Modern
a dolgozókat hibáztatják a rossz
minőségért
a menedzsment felelős a minőségért
a beszállítókkal a kapcsolat rövidtávú
és költségorientált
a beszállítókkal a hosszútávú és
minőségorientált
százalékban mérik a hibát “ha nincs
semmi baj, akkor ne nyúlj hozzá”
milliomod részben mérik ( pph ) a
hibát ( ppm - ppb, ppt ! ) javítás-
fejlesztés ( PDCA ,TQM , CQI-CIP )
passzív befolyásolási módszerek öntevékeny minőségteamek
“győzelem- vereség” stratégia “győzelem-győzelem” stratégia
A minőségirányítási rendszer nézőpontjai:
A rendszer bevezetésének indokai :
Belső Külső
a versenyképesség, a nemzetközi
sikeresség érdekében
a keményedő piaci versenyfeltételek
miatt(kínálati piac)
a mai szerződéses követelmények
kielégíthetősége érdekében
a vevők egyre erősödő minőségtudata
(tudása) miatt
a termékfelelősségi kockázat
csökkentése érdekében
a vevők egyre erősödő minőségtudata
(tudása) miatt
a hibamegelőzés érdekében a termékfelelősségi igény erőteljes
növekedése miatt
a minőségköltségek csökkentése
miatt
6
ISO 9001:2008
MSZ EN ISO 9001:2009
Ez a szabvány negyedik kiadása.
Nemzetközi kiadás dátuma: 2008.11.15.
Magyar kiadás: 2009. január
Ennek a kiadásnak a célja:
• A szöveg egyes pontjait világossá, könnyebben
értelmezhetővé tegyék.
• Növeljék a kompatibilitást az ISO 14001-es
szabvánnyal.
• általános
• minőségbiztosítás helyett minőségirányítás
• kizárás lehetősége
• összhang az ISO 14001-gyel
• felső vezetés szerepének kihangsúlyozása
• vevőközpontúság
• folyamatorientáció
• folyamatos fejlődés követelménye
Jellemzői:
Mire jó?:
• Az ISO 9001 rendszerrel rendelkező cég működése
szabályozottabbá válik, hatékonysága nő
• A minőségbiztosítás révén a folyamatok átláthatóvá
vállnak, a beosztottak munkája nyomon követhetővé válik
• A minőségbiztosítási, minőségirányítás csökkenti a
selejtet, a hibás szolgáltatás arányát
• Az átláthatóságból adódóan csökken a raktári, ráfordítási
veszteség
• Az ISO 9001 segítségével a feladatokhoz kapcsolódó
felelőségek egyértelművé válnak
• A SZABVÁNY CÉLJA
„ Ezt a nemzetközi szabványt belső vagy külső felek,
beleértve a tanúsító testületeket, annak értékelésére
használhatják, hogy képes-e a szervezet teljesíteni a
vevő, a jogszabályok és a szervezet saját
követelményeit. ”
A MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány alapelvei:
1. Vevőközpontúság
A szervezetek vevőiktől függenek, ezért
ismerniük kell jelen és jövőbeli vevőik
szükségleteit, teljesíteniük kell a vevők
követelményeit, és igyekezniük kell felülmúlni
a vevők elvárásait.
A vevő elégedettsége
1 2 3 4
A vevő elvárásai
A vevő összehasonlítja a
tapasztalatot az elvárással
A vevő
igényeiTermék vagy
szolgáltatás
1
2
Kommu-
nikáció
i
n
Hűséges
vevő
A vevőesetleg vissza-
jön
Elveszettvevő
Másokszóbeli
értesítése
Elragadtatott
1 Különleges szükségletek
2
3
Másoktól szerzett értesülések
Tömegkommunikációban kialakított imázs
Korábbi tapasztalatok
Elégedett a vevő?
Panaszkodik a vevő?
2. Vezetés
A vezetők gondoskodnak a szervezet céljainak és
igazgatásának egységéről. Olyan belső
környezetet hozzanak létre és tartsanak fenn,
amelyben a munkatársak teljes mértékig részt
vesznek a szervezet céljainak elérésében.
3. A munkatársak bevonása
A szervezet lényegét minden szinten az emberek
jelentik, és az ő teljes mértékű bevonásuk teszi
lehetővé képességeik kihasználását a szervezet
javára.
A MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány alapelvei:
Tanulás és fejlődés nézőpontja
Működési folyamatok
nézőpontja
Vevői nézőpont
Pénzügyi nézőpont
Éves szabad
rendelkezésű
jövedelem
A stratégiai
térkép (egy
egyén
szintjén)
A célok és
oksági össze-
függések
konzisztens
rendszere
Meghívások a
munkahelyi
kulcs
projektekbe
Megvalósulatlan
álmok
Minőségi
baráti
kapcsolatok
Minőségi
családi
kapcsolatok
Munkatársi
elismertség
Külső
elismertség
Személyi
konfliktusok
magas szintű
menedzsmentje
Rekreáció
Szabad
rendelkezésű
idő
Kitűnő egészségi
állapot
Publikálás
Részvétel
tanfolyamokon,
konferenciákon
Vezetői
elismertség
4. Folyamatszemléletű megközelítés
A kívánt eredményt hatékonyabban lehet
elérni, ha a tevékenységeket és a velük
kapcsolatos erőforrásokat folyamatként
irányítják.
A MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány alapelvei:
É
R
D
E
K
E
L
T
F
E
L
E
K
A vezetőség
felelőssége
Mérés, elem-
zés, fejlesztés
Erőforrás -
gazdálkodás
Termék -vagy/és szolgáltatás
előállítás
E
L
É
G
E
D
E
T
T
S
É
G
Minőségügyi rendszerfolyamatos fejlesztése
Bemenet KimenetTermék/
szolgál-
tatás
É
R
D
E
K
E
L
T
F
E
L
E
K
E
L
V
Á
R
Á
S
O
K
Az ISO 9000 szabványcsalád: Folyamatmodell
6. Folyamatos fejlesztés
A szervezet működésének átfogó, folyamatos
fejlesztése legyen a szervezet állandó célja.
A MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány alapelvei:
7. Tényeken alapuló döntéshozatal
Az eredményes döntések az adatok és egyéb
információ elemzésén alapulnak.
A MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány alapelvei:
8. Kölcsönösen előnyös kapcsolatok a
(be)szállítókkal
A szervezet és (be)szállítói kölcsönösen függnek
egymástól, és egy kölcsönösen előnyös kapcsolat
fokozza mindkettejük értékteremtő képességét.
A MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány alapelvei:
A SZABVÁNY FELÉPÍTÉSE
• Előszó
• Bevezetés
• 1. Alkalmazási terület
• 2. Rendelkező hivatkozások
• 3. Kifejezések és meghatározások
• 4. A minőségirányítási rendszer
• 5. A vezetőség felelőssége
• 6. Erőforrás gazdálkodás
• 7. A termék előállítása
• 8. Mérés, elemzés és fejlesztés
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER
Folyamatok definiálása, sorrendjük,
kapcsolataik és kölcsönhatásaik
meghatározása
Dokumentációra vonatkozó követelmények
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER
Belső dokumentumok kezelése
Külső dokumentumok kezelése
Feljegyzések kezelése - iratkezelés
Feljegyzések kezelése – elektronikus adatok
Dokumentációra vonatkozó követelmények
A VEZETŐSÉG FELELŐSÉGI KÖRE
Elkötelezettség MinőségpolitikaVevőközpontúság
Tervezés (minőségcélok!)
Felelősségi kör, hatáskör és kommunikáció
Vezetőségi átvizsgálás
GAZDÁLKODÁS AZ ERŐFORRÁSOKKAL
Erőforrások biztosítása
Emberi erőforrások
Infrastruktúra
Munkakörnyezet
A TERMÉK ELŐÁLLÍTÁSA
Termék előállítás megtervezése
Vevővel kapcsolatos folyamatok
Tervezés és fejlesztés
(Szabályozás – Azonosítás és nyomon követhetőség – Vevő tulajdona – Termék
megóvása)
Beszerzés
A megfigyelő- és mérőeszközök kezelése
Szolgáltatás nyújtása
MÉRÉS, ELEMZÉS, FEJLESZTÉS
Megrendelők megelégedettsége
Belső audit
Szolgáltatás és folyamatok figyelemmel kísérése
Helyesbítő tevékenységek
Nem megfelelő szolgáltatás kezelése
Adatelemzések
Megelőző tevékenységek
A megvalósítás legfontosabb feltételei:
A felső vezetés egyértelmű
elkötelezettsége.
Az alkalmazottak teljes
körének bevonása.
A megvalósítás lépései
• Előkészítés
• A minőségirányítási rendszer dokumentumainak elkészítése és beillesztése a folyamatokba.
• A dokumentumoknak megfelelő működés megkezdése.
• A minőségirányítási rendszer előauditja
• Tanúsító audit
Alapelvek
• „Írd le, amit csinálsz és csináld úgy!”
• „A fő szabály: a józan ész.”
• „A minőségügy nem a fegyelmezés és jutalmazás eszköze.”
• „Örülünk minden hibának.”
• „A mindenséggel mérd magad.”
• „Senki sem maradhat ki.”
• „A papírfelhasználás nem növekedhet!”
A minőségügyi célok
meghatározása és kihirdetése a felső vezetőség feladata.
megszervezése, segítségnyújtás a végrehajtásban a min. vezető feladata.
végrehajtása a szervezet összes munkatársára vonatkozik.
támogassák a szervezet céljait!
segítsék a kitűzött minőségpolitika megvalósulását!
irányuljanak a MIR rendszerben aktuálisan meglévő legnagyobb hiányosságok kiküszöbölésére!
teljesülése legyen mérhető (vagy maguk a célok, vagy a hozzájuk kapcsolódó intézkedések által)!
32
Jogi követelmények kiterjesztése
„jogszabályi és egyéb szabályozókövetelmények” …az egész szövegben
Magyarázat: Az eddigi „jogszabályi” (regulatory)követelmények kiegészülnek „jogszabályi ésegyéb szabályozó” (statutory and regulatory)követelményekké.
Ezzel kiterjeszti annak értelmezését is. (Pl.érthető alatta a törvényi és annak hatóságivégrehajtása is.) Ez az egész szabványbanvégigvonul, és egységesen így szerepel!
33
Kockázat megjelenése a szabványban
0.1. Általános rész …
…A szervezet minőségirányítási rendszerének
megtervezésére és bevezetésére hatással
van(nak):
a) a szervezet környezete, ennek a környezetnek
a változásai, az ezzel a környezettel
kapcsolatos kockázatok, …
Magyarázat: A kockázat szó első használata a 9001-
ben.
34
Termék értelmezés kiterjesztése
1.1. Általános rész …
1. MEGJEGYZÉS: Ebben a nemzetköziszabványban a "termék" kifejezés csaka) a vevőnek szánt vagy az általa igényelt termékre,
b) termék-előállító folyamatokból származó bármelytervezett kimenetre alkalmazzák.
Magyarázat: A szabvány eddig csak avégtermékre vonatkozott, mostantól abeszerzett és a félkész termékekre is.
6. Erőforrás gazdálkodás
6.1. Általános rész
6.2. Emberi erőforrások
6.2.1 Személyzet kialakítása
6.2.2 Oktatás, minősítés
6.3. Infrastruktúra
6.4. Munkakörnyezet
6. Erőforrás gazdálkodás
6.5. Információ
6.6. Beszállítók és partnerek
6.7. Természeti erőforrások
6.8. Pénzügyek
7.1. Általános követelmények
7.2. Vevővel kapcsolatos folyamatok
• 7.2.1 Vevői követelmények meghatározása
• 7.2.2 Vevői követelmények átvizsgálása
• A szervezeti adottságok átvizsgálása
meghatározott igények kielégítésére
• 7.2.3 Kapcsolattartás az ügyfelekkel, a
vevővel
7. Folyamatirányítás
7.3. Tervezés és fejlesztés
7.3.1 Általános követelmények
7.3.2 A tervezés és fejlesztés bemenő adatai
7.3.3 A tervezés és fejlesztés kimenő adatai
7.3.4 A tervezés és fejlesztés átvizsgálása
7.3.5 A tervezés és fejlesztés igazolása
7.3.6 A tervezés és fejlesztés érvényesítése
7.3.7 A módosítások kezelése
7. Folyamatirányítás
7. Folyamatirányítás
7.4. Beszerzés
7.4.1 A beszerzés szabályozása
Beszállítók értékelési rendszere
7.4.2 Beszerzési információk
7.4.3 A beszerzett termék és /vagy szolgáltatás
igazoló ellenőrzése
7. Folyamatirányítás
7.5 Termelési és szolgáltatási műveletek
7.5.1 A működés szabályozása
7.5.2 Azonosítás és nyomonkövethetőség
7.5.3 A vevő tulajdonát képező javak
7.5.4 Árukezelés, csomagolás, raktározás,
állagvédelem és kiszállítás
7.5.5 A folyamatok érvényesítő ellenőrzése
7.6 Ellenőrző, mérő- vizsgáló és figyelőeszközök kezelése
É
R
D
E
K
E
L
T
F
E
L
E
K
A vezetőség
felelőssége
Mérés, elem-
zés, fejlesztés
Erőforrás -
gazdálkodás
Termék -vagy/és szolgáltatás
előállítás
E
L
É
G
E
D
E
T
T
S
É
G
Minőségügyi rendszerfolyamatos fejlesztése
Bemenet KimenetTermék/
szolgál-
tatás
É
R
D
E
K
E
L
T
F
E
L
E
K
E
L
V
Á
R
Á
S
O
K
Az ISO 9000 szabványcsalád: Folyamatmodell
8. Mérés, elemzés és javítás
8.1 Általános követelmények
8.2 Ellenőrzés, mérés, és figyelés
8.2.1. A rendszer teljesítményének
mérése és figyelése
8.2.1.1 A vevők/ügyfelek
elégedettségének mérése és
figyelése
8. Mérés, elemzés és javítás
8.2.2 A folyamatok mérése és figyelése
8.2.3 A termék és/vagy szolgáltatás mérése és
figyelése
Megvalósítás
• önellenőrzés
• szúrópróba szerű ellenőrzés
• laboratóriumi mérés
• végellenőrzés
8. Mérés, elemzés és javítás
8.3 A nemmegfelelőség kezelése
8.3.1 Általános követelmények
8.3.2 A nemmegfelelőség átvizsgálása és
rendelkezés a továbbiakról