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Plataforma SAP BusinessObjects Business IntelligenceVersión del documento: 4.1 Support Package 5 - 2014-11-14

Ayuda en línea de SAP BusinessObjects Explorer

Tabla de contenido1 Información general acerca de SAP BusinessObjects Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2 Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52.1 Acceder a SAP BusinessObjects Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52.2 Primeros pasos con SAP BusinessObjects Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52.3 Iniciar la exploración desde la ficha Inicio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62.4 ¿Qué es un espacio de información?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72.5 ¿Qué es una vista de exploración?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

3 Explorar datos en un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.1 Búsqueda de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3.1.1 Buscar espacios de información o vistas de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.1.2 Buscar datos dentro de los espacios de información y de las vistas de exploración. . . . . . . . . . 113.1.3 Sugerencias y comodines para la búsqueda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

3.2 Explorar datos con espacios de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143.2.1 Navegar por un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153.2.2 Trabajar con restricciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163.2.3 Trabajar con indicadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203.2.4 Explorar archivos Excel locales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203.2.5 Guardar los resultados de exploración como marcador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

4 Analizar datos en un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234.1 Analizar datos visualmente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234.2 Comprender el panel de visualización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234.3 Seleccionar dimensiones e indicadores para un gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244.4 Trabajar con un gráfico en un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264.5 Seleccionar el gráfico correcto para los datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

4.5.1 Cambiar el tipo de gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304.6 Visualizar los datos en un gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

5 Visualizar datos con vistas de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .315.1 Visualizar datos con vistas de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315.2 Crear un conjunto de vistas de exploración y agregar vistas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

5.2.1 Crear un conjunto de vistas de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325.2.2 Agregar una vista de exploración a un conjunto de vistas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

5.3 Trabajar con gráficos y tablas en una vista de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

6 Compartir resultados de la exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346.1 Exportación de los resultados de la exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

6.1.1 Exportar los resultados de exploración a un archivo (.CSV) de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346.1.2 Exportación de resultados de la exploración a un archivo Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

2© 2014 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los derechos.

Ayuda en línea de SAP BusinessObjects ExplorerTabla de contenido

6.1.3 Exportar los resultados de exploración como una consulta de Web Intelligence. . . . . . . . . . . . 35

6.1.4 Exportar los resultados de exploración como una imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

7 Configurar espacios de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

7.1 Manual de información general para crear espacios de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

7.2 Crear un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

7.3 Seleccionar un origen de datos para un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

7.4 Configurar las propiedades del espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

7.5 Configurar las preferencias de visualización del espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

7.6 Agregar indicadores a un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

7.6.1 ¿Qué métodos de agregación se aplican por indicadores?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

7.6.2 Especificar polaridad de indicador por color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

7.6.3 Crear un indicador calculado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

7.7 Agregar restricciones a un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

7.7.1 Clasificar calores en la visualización de restricciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

7.7.2 Definir una dimensión de geografía para una visualización de mapa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

7.7.3 Trabajar con peticiones definidas en los orígenes de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

7.7.4 Usar filtros predefinidos en un origen de datos de universo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

7.8 Crear espacios de información con archivos Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

7.9 Usar formatos de objeto definidos en un universo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

8 Gestionar espacios de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

8.1 Gestionar espacios de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

8.2 Cambiar una fuente de datos para un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

8.3 Personalizar un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

8.4 Indexar espacios de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

8.4.1 Indexar un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

8.4.2 Indexar espacios de información en universos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

8.4.3 Interpretar los iconos de estado de indexación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

8.5 Programar espacios de información para su actualización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

8.5.1 Programar la indexación para un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

8.6 Editar un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

8.7 Eliminar un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

8.8 Duplicar un espacio de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

9 Accesibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

9.1 Acceso mediante el teclado para Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Ayuda en línea de SAP BusinessObjects ExplorerTabla de contenido

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1 Información general acerca de SAP BusinessObjects ExplorerSAP BusinessObjects Explorer es una herramienta de detección y visualización de datos. Los conjuntos de datos predefinidos denominados Espacios de información y conjuntos de vistas de exploración asociados se usan para explorar, visualizar y analizar datos corporativos.

Los datos se exploran mediante búsquedas de palabras clave para los espacios de información y conjuntos de vistas de exploración que contienen los datos más relevantes para responder una pregunta empresarial. Los espacios de información contienen datos organizados en restricciones y sus conjuntos de vistas de exploración asociados permiten visualizar los datos mediante varios gráficos optimizados para el tipo de datos que se exploran.

Puede crear filtros para refinar los datos y aplicar indicadores para analizar los cambios en los datos. Los cambios se representan automáticamente en gráficos, que se pueden cambiar en cualquier momento por una amplia selección de gráficos para que se adecúen a los muchos tipos de datos.

Puede acceder a SAP BusinessObjects Explorer directamente como aplicación separada en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence o desde la ficha Documentos en la plataforma de lanzamiento de BI.

Los siguientes grupos de usuarios usan SAP BusinessObjects Explorer:

Función Descripción

Explorador Usuarios que buscan y exploran datos en espacios e información y vistas de exploración. Las exploraciones se guardan, comparten o exportan a otras aplicaciones.

Creador Usuarios que crean espacios de información. Estos usuarios deben estar autorizados para acceder a los orígenes de datos usados para crear los espacios de información.

Administrador : especialistas de TI que configuran y gestionan los despliegues corporativos de SAP BusinessObjects Explorer, incluida la asignación de derechos de seguridad a usuarios finales y la programación de espacios de información para la indexación, de modo que el motor de búsqueda de Explorer los pueda encontrar.


Ayuda en línea de SAP BusinessObjects ExplorerInformación general acerca de SAP BusinessObjects Explorer

2 Introducción

2.1 Acceder a SAP BusinessObjects Explorer

Según el contrato de licencia puede acceder a SAP BusinessObjects Explorer como una aplicación separada instalada con la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence, o desde la plataforma de lanzamiento de BI. SAP BusinessObjects Explorer también está disponible como aplicación en iPad y iPhone.

Las versiones de iPad y iPhone de SAP BusinessObjects Explorer se instalan con la documentación específica para el entorno iOS.

Si ejecuta SAP BusinessObjects Explorer como aplicación, puede explorar, crear y administrar espacios de información. Puede crear conjuntos de vistas de exploración que contengan vistas que permitan compartir exploraciones con otros usuarios. La indexación de espacios de información se puede programar, lo que permite que estos se actualicen.

Al acceder a SAP BusinessObjects Explorer desde la plataforma de lanzamiento de BI, podrá explorar los espacios de información y las vistas de exploración pero no podrá crear o administrar los espacios de información.

2.2 Primeros pasos con SAP BusinessObjects Explorer

A continuación se muestra información general de una de las muchas formas de uso de SAP BusinessObjects Explorer. El proceso no es lineal, por lo que puede saltar de un paso a otro anterior o posterior en función de sus necesidades de exploración.

Pasos para explorar datos

¿Qué puede hacer? Vaya aquí para obtener información

Buscar información relevante

Buscar información relevante Búsqueda de información [página 9]

Elegir un origen de datos

● Espacio de información● Vista de exploración

● ¿Qué es un espacio de información? [página 7]

● ¿Qué es una vista de exploración? [página 8]

Explorar y analizar los datos

● Agregar valores de facetas● Filtrar valores● Agregar y cambiar indicadores● Agregar una segunda dimensión a

los gráficos● Cambiar los tipos de análisis

● Explorar datos con espacios de información [página 14]

● Analizar datos visualmente [página 23]

Ayuda en línea de SAP BusinessObjects ExplorerIntroducción


Pasos para explorar datos

¿Qué puede hacer? Vaya aquí para obtener información

Analizar los datos visualmente

● Guardar una exploración como un conjunto de vistas de exploración para posibilitar el análisis posterior

● Agregar varios gráficos● Agregar diferentes conjuntos de

vistas de exploración

Visualizar datos con vistas de exploración [página 31]

Compartir los resultados de exploraciones y análisis

● Exportar espacios de información● Guardar exploraciones en diferen

tes formatos

Exportación de los resultados de la exploración [página 34]

Crear, administrar y personalizar orígenes de datos

● Crear y modificar espacios de información

● Publicar espacios de información en la página de bienvenida

● Personalizar la información disponible y acceder a espacios de información.

● Programar la publicación de espacios de información.

● Manual de información general para crear espacios de información [página 37]

● Gestionar espacios de información [página 55]

2.3 Iniciar la exploración desde la ficha Inicio

La ficha Inicio de Explorer aparece cada vez que se inicia sesión en Explorer. La ficha Inicio es el punto de partida para realizar búsquedas por palabra clave y explorar espacios de información y conjuntos de vistas de exploración.

La ficha de inicio contiene los componentes siguientes:

Componentes de la ficha de inicio

Descripción

Cuadro de búsqueda El cuadro de búsqueda, situado en la parte superior de la ficha, es el punto de entrada para la búsqueda. Inicie una búsqueda mediante la introducción de una frase de búsqueda en el cuadro y haga clic en el botón Buscar. Una vez realizada la búsqueda, se le dirigirá a la ficha Resultados de la búsqueda.



Componentes de la ficha de inicio

Descripción

Espacio de información y panel de conjunto de vistas de exploración

La sección central de la ficha en la que se muestra la lista de espacios de información y de conjuntos de vistas de exploración que hay disponibles. Haga clic en el nombre de un espacio de información o de un conjunto de vistas de exploración para iniciar la ficha Exploración y empezar a explorar.

NotaSolo puede ver los espacios de información y los conjuntos de vistas para los que tenga derechos de acceso. Si el espacio de información o el conjunto de vistas está almacenado dentro de una carpeta concreta con acceso restringido, es posible que no pueda acceder.

Botón Mostrar propiedades y área de ventana Propiedades

Al hacer clic, aparece el área de ventana Propiedades a la izquierda de la ficha de inicio. En el área de ventana Propiedades se enumera la información general de un espacio de información o de un conjunto de vistas seleccionado. Según cuál sea la selección, se muestran las propiedades siguientes:

● Espacio de información: indicadores, facetas y conjuntos de vistas definidos para el espacio de información.

● Conjunto de vistas de exploración: vistas de exploración definidas en el conjunto de vistas.

Área de ventana Cargar una hoja de cálculo para su exploración

Puede navegar hasta un archivo de Excel local para explorarlo.

2.4 ¿Qué es un espacio de información?

Un espacio de información es una colección de objetos que asigna datos de la empresa para una actividad u operación empresarial, por ejemplo, ventas de producto, rendimiento del empleado, inventario de producto, seguimiento de la entrega o estadísticas del jugador para un evento deportivo.

Los usuarios de SAP BusinessObjects Explorer introducen palabras clave relacionadas con la cuestión empresarial que desean analizar, con el fin de recuperar los espacios de información que contienen los datos relevantes.

Los datos en espacios de información se organizan en conjuntos de datos llamados aspectos. Un aspecto es una lista de valores disponible para un objeto en el espacio de información. Por ejemplo, un aspecto denominado "Vehículo" podría incluir valores como "Coche", "Bicicleta", "Motocicleta", "Camión" y otros tipos de vehículos. Los aspectos contienen datos que le interesa explorar para buscar varianza y tendencias.

Los espacios de información los crean en la parte de espacios de gestión del Explorer los usuarios superiores de los proveedores de datos de empresa, por ejemplo, SAP Hana, universos, BWA y hojas de cálculo Excel.



2.5 ¿Qué es una vista de exploración?

Una vista de exploración es una exploración guardada en un espacio de información. Las vistas de exploración se organizan temáticamente en carpetas denominadas conjuntos de vistas de exploración. Una vista de exploración se puede usar para mostrar un análisis detallado en un área de datos concreta, por ejemplo, un conjunto de vistas de exploración con el nombre Rugby World Cup 2011 podría contener vistas de exploración relacionadas con aspectos específicos del torneo como estadísticas de ofensiva, estadística de defensiva o clasificación de jugadores por juego.

Se obtiene acceso a una vista de exploración desde su conjunto de vistas de exploración, el cual está listado en la ficha Inicio del explorador. Una vista de exploración solo puede tener un espacio de información como su origen de datos. Dentro de una vista de exploración puede editar gráficos, tablas y filtros que el conjunto de vistas de exploración haya expuesto.

Un conjunto de vistas de exploración es un contenedor que aloja una o varias vistas de exploración. Puede incluir vistas de diferentes espacios de información, de modo que los usuarios pueden acceder rápidamente a información filtrada previamente para un tema de información común en varios orígenes de datos.

NotaEn este manual y en ciertas partes de la interfaz de usuario de Explorer, se pueden usar las abreviaturas siguientes para las vistas de exploración y los componentes asociados:

Nombre completo Nombre abreviado

Conjunto de vistas de exploración

Conjunto de vistas

Vista de exploración Vista

Elemento de vista Elemento

Información relacionada

Crear un conjunto de vistas de exploración y agregar vistas [página 31]



3 Explorar datos en un espacio de información

3.1 Búsqueda de información

Puede buscar espacios de información o vistas de exploración que sean los candidatos más adecuados para la exploración de datos. También puede buscar los datos dentro de los espacios de información y de las vistas de exploración. Los dos tipos de búsquedas se describen del siguiente modo:

Buscar Por

El espacio de información o vista de exploración correctos

Introduzca las palabras clave de búsqueda en el cuadro Buscar de la ficha Inicio para las listas Espacios de información o Vistas de exploración activas.

La búsqueda devuelve los resultados para los datos y metadatos del espacio de información. Para los conjuntos de vistas de exploración, la búsqueda devuelve los resultados para las coincidencias de metadatos.

Datos de los espacios de información o de la vista de exploración

Introduzca las palabras clave de búsqueda en el cuadro Buscar para un espacio de información o una vista de exploración activa. En los espacios de información, los datos de resultados se resaltan en las restricciones y en la visualización. En las vistas de exploración, los datos de resultados se resaltan solo en las restricciones.


Buscar espacios de información o vistas de exploración [página 9]Buscar datos dentro de los espacios de información y de las vistas de exploración [página 11]Sugerencias y comodines para la búsqueda [página 12]

3.1.1 Buscar espacios de información o vistas de exploración

Para buscar el espacio de información o la vista de exploración correcta, introduzca las palabras clave de la información que necesite en el cuadro Buscar de la parte superior de la ficha Inicio.

Los resultados se muestran en una ficha Resultados de la búsqueda. Dispone de las siguientes herramientas de búsqueda para ayudarle a encontrar la información correcta:

Ayuda en línea de SAP BusinessObjects ExplorerExplorar datos en un espacio de información


Herramientas de búsqueda

Se aplica a Descripción

Resaltado de los metadatos coincidentes

Espacio de información y conjuntos de vistas de exploración

Las palabras coincidentes se resaltan cuando el texto de búsqueda coincide con los metadatos definidos para un espacio de información o una vista de exploración. Se incluyen:

● Palabras en el título de un objeto● Descripción de un objeto● Palabras clave definidas● Origen de datos y nombre del propietario

Resaltado de los datos coincidentes

Solo para los espacios de información

Objetos de datos coincidentes, por ejemplo, nombres de indicadores y restricciones, valores de restricción y dimensiones de un gráfico.

En la ficha Resultados de la búsqueda, se enumera cada espacio de información posible con los datos encontrados, por ejemplo, un nombre de dimensión o de indicador.

En la ficha Explorar, se resaltan las restricciones, la leyenda y la visualización.

Clasificación de resultados de búsqueda


En la ficha Resultados de la búsqueda, se asigna una valoración del resultado comprendida entre 1 y 5. Existe una dependencia sobre la importancia de un objeto con respecto a la entrada de búsqueda. Cada valoración se representa mediante un conjunto de barras gráficas; por ejemplo, un resultado de cinco barras indica que el objeto es una buena coincidencia. Un resultado de una barra indica una mala coincidencia.

Ayuda de búsqueda Quizá quiso decir


Se sugieren correcciones de ortografía para las consultas de búsqueda. Explorer sugiere y, en determinados casos, ejecuta automáticamente consultas alternativas con correcciones ortográficas en la consulta original para datos y metadatos.

NotaLa función Quizá quiso decir se aplica a las búsquedas de metadatos, y no a la de datos, para SAP HANA y Business Warehouse Accelerator (BWA).

1. En la ficha Inicio, escriba una o varias palabras de búsqueda en el cuadro Buscar.

NotaPuede introducir muchas palabras de búsqueda para garantizar que encuentra el espacio de información que mejor se adapte, por ejemplo, si introduce un nombre de indicador, un nombre de dimensión, así como el tipo de origen de datos, se aumenta la información usada por el motor de búsqueda, y se aumenta la probabilidad de que se devuelva el espacio de información más probable. La búsqueda en los datos desde la ficha Inicio está limitada a los espacios de información. Los resultados para los conjuntos de vistas de exploración se basan en una búsqueda de palabras clave en los metadatos de la vista de exploración.



2. Realice una de las siguientes acciones:

○ Haga clic en el vínculo Espacios de información para ver los resultados para los espacios de información probables encontrados.

○ Haga clic en el vínculo Conjunto de vistas de exploración para ver los resultados para las vistas de exploración probables encontradas.

La ficha Resultados de la búsqueda muestra los resultados con las coincidencias de espacios de información y vistas de exploración probables clasificados por las coincidencias más probables.


Buscar datos dentro de los espacios de información y de las vistas de exploración [página 11]Sugerencias y comodines para la búsqueda [página 12]

3.1.2 Buscar datos dentro de los espacios de información y de las vistas de exploración

Para buscar información dentro de los espacios de información y de las vistas de exploración, introduzca las palabras clave en el cuadro Buscar de la parte superior de la ficha del espacio de información o de conjunto de vistas de exploración. Dependiendo de si la búsqueda se realiza en un espacio de información o en un conjunto de vistas de exploración, puede obtener los siguientes resultados:

Buscar datos en... Los resultados de la búsqueda...

Espacio de información Se resaltan en restricciones del gráfico. Si se devuelve un indicador como un resultado, el indicador se activa. Las restricciones se vuelven a ordenar según su importancia para las palabras clave. Se resaltan los nombres de las restricciones.

Por ejemplo, si busca Ventas de productos en Francia en 2011, el indicador Ventas pasa a ser el indicador seleccionado. Las restricciones Producto, País y Año se promueven para ser las más relevantes para la exploración y los valores coincidentes se resaltan.

Conjunto de vistas de exploración

Solo se resalta en las restricciones. Se resaltan los nombres de las restricciones.

NotaAl buscar datos en un origen de datos SAP HANA, los valores de la base de datos que están vacíos o son nulos se muestran como #NA. Esta marca indica que los valores son nulos, por lo que no es una cadena válida para realizar una búsqueda.

Escriba una o varias palabras de búsqueda en el cuadro Buscar de la parte superior de un panel de espacio de información o de conjunto de vistas de exploración.Los resultados de la búsqueda se resaltan en restricciones y gráficos de los espacios de información, y solo en las restricciones en las vistas de exploración.




Buscar espacios de información o vistas de exploración [página 9]Sugerencias y comodines para la búsqueda [página 12]

3.1.3 Sugerencias y comodines para la búsqueda

Al incluir determinados operadores y comodines, podrá refinar los criterios de búsqueda para ampliar o limitar los resultados de la búsqueda. Al realizar una búsqueda sobre valores de restricción que usen comodines, se devolverá un máximo de 1024 coincidencias.

NotaLa búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Sin embargo, debe asegurarse de que los términos de la sintaxis de búsqueda, por ejemplo, "Y", siempre se escriben en mayúscula, de modo que la búsqueda no se realice en "y" en lugar de usar "Y" como parte de la definición de búsqueda.

Funcionalidad de búsqueda

Sintaxis Ejemplo

Recupere contenido que coincide con una cadena tal y como se escribió.

Inserte comillas antes y después de la cadena.

● "crecimiento ventas anuales"● "Nueva Orleans"

NotaSe aplica a muchos nombres de ubicaciones geográficas, por ejemplo, "Nueva York" devuelve la ciudad Nueva York, si las palabras de búsqueda fueran Nueva York sin las comillas, se devolverían otros lugares que contuvieran Nueva o York.

Recupere contenido que coincide con una o varias palabras de una cadena.

Dos opciones:

● inserte un espacio entre cada palabra

● escriba "OR" entre cada una de las palabras

NotaInserte un espacio antes y después de "OR"

● Europa EMEA● Europa OR EMEA

Devuelve el contenido que incluye tanto Europa como EMEA, o que contiene ambas palabras.



Funcionalidad de búsqueda

Sintaxis Ejemplo

Recupere contenido que coincide con todas las palabras de una cadena.

Dos opciones:

● escriba "+" antes de cada palabra● escriba "AND" entre cada una de las

palabras.

NotaInserte un espacio antes y después de "AND"

● +Europa +EMEA● Europa AND EMEA

Devuelve el contenido que incluye tanto Europa como EMEA.

No recupera el contenido que coincide con palabras concretas.

Dos opciones:

● escriba "-" antes de cada palabra que desee excluir de la búsqueda

● escriba "AND NOT" antes de cada palabra que desee excluir de la búsqueda.

NotaInserte un espacio antes y después de "AND NOT"

● América -USA -EE.UU.● América AND NOT USA AND NOT

EE.UU.

Devuelve el contenido de América que no incluye ni USA ni EE.UU..

Recupera el contenido que incluye las palabras que empiezan por una cadena específica.

Escriba "*" después de una cadena parcial.

NotaPara los idiomas japonés, chino y coreano, el carácter comodín "*" no es necesario porque la búsqueda está indexada en caracteres únicos. Si busca un carácter, la búsqueda devuelve todo el contenido que incluye el carácter.

Si busca un conjunto de caracteres, la búsqueda devuelve el contenido que incluye todos estos caracteres, pero no devuelve contenido que solo incluya uno de estos caracteres.

● Eur*

Devuelve: Eur, Euro, Europe, Europa, Europeo etc.

● 東

Devuelve: 東, 東京, 東大阪 etc.

● 東京

Devuelve: 東京, 東京支社 etc.

No devuelve: 東, 京, 下京 etc.



3.2 Explorar datos con espacios de información

Puede explorar los datos usando espacios de información. Cada espacio de información muestra los datos en listas denominadas Restricciones. Los datos se pueden refinar mediante filtros, se pueden analizar al aplicar distintos indicadores y la información se representa automáticamente en un gráfico.

Un espacio de información contiene una única visualización. Una vez obtenida una exploración que puede servir como base para un posterior análisis visual, puede guardarla como un conjunto de vistas de exploración, que puede servir como contenedor para agregar varias visualizaciones según el espacio de información, denominado vistas de exploración. Cada conjunto de vistas de exploración se puede guardar y compartir en la ficha Inicio.

Para agregar restricciones o indicadores que no estén disponibles en el conjunto de vistas de exploración inicial, puede volver al espacio de información que sirve como base para que la vista de exploración implemente las adiciones, que estarán disponibles inmediatamente en el conjunto de vistas.

Al seleccionar un espacio de información en la ficha Inicio, el espacio de información se abre para la exploración en la ficha Explorar. Si abre varios espacios de información, cada uno de ellos aparece en una ficha independiente.

Un espacio de información se explora mediante los siguientes tipos de modos de visualización:

Explorar modo de visualización de fichas

La pantalla se organiza en áreas de ventana de la forma siguiente...

Restricciones ● Indicadores a la izquierda● Facetas a la derecha● Filtros en la parte inferior

Dividir ● Indicadores a la izquierda● Facetas a la derecha● Filtros en el centro● Gráfico en la parte inferior

Visualización ● Filtros en la parte superior● Gráfico en el centro

Puede cambiar los modos de visualización si hace clic en los botones de menú Facetas, Dividir o Visualización.

Puede crear filtros en cualquier modo si hace clic en la flecha + en el área de ventana del filtro. Esto permite seleccionar una faceta y, a continuación, uno o más valores por los que filtrar los datos.


Filtrar datos de restricción [página 17]Navegar por un espacio de información [página 15]



3.2.1 Navegar por un espacio de información

Los datos de un espacio de información se exploran al navegar por las restricciones, al aplicar filtros e indicadores para refinar y analizar los cambios de los datos en las restricciones:

Explorar con Descripción

Restricciones Una restricción es una lista de valores relacionados. Las restricciones contienen datos que se almacenan en columnas desde un origen de datos, por ejemplo, una tabla de base de datos o una hoja de cálculo. Las restricciones proporcionan los datos para la exploración en el espacio de información

Filtros Un filtro es un valor de restricción seleccionado que se usa para ordenar el resto de valores de restricción. Seleccionar uno o varios valores en una restricción, filtra la visualización de un gráfico, por ejemplo, si hace clic en 2009 en una restricción Año, se crea un filtro para 2009 que se implementa en el gráfico para mostrar valores de dimensión para 2009.

Los filtros aparecen en la barra de filtros debajo del panel de restricciones.

Indicadores Un indicador es un cálculo de agregación que se aplica a los datos de restricción. Los indicadores se enumeran en una lista en el panel de indicadores de la ficha Exploración en el lado izquierdo del panel de restricciones. Los indicadores son la base de la exploración a medida que los miembros de restricción cambian dependiendo del indicador que se aplica.

NotaAl explorar restricciones que contienen grandes cantidades de datos, es posible que reciba un mensaje de tiempo de espera si el tiempo de carga supera el límite predeterminado. Consulte la sección Solicitar límite de tiempo de espera del Manual del administrador de Explorer para obtener información para ampliar el parámetro de tiempo de espera de solicitud para grandes conjuntos de datos.

Navegue por los datos del siguiente modo:

● Seleccione uno o varios indicadores como centro para la exploración.● Cree uno o varios filtros en distintas restricciones.

1. Seleccione un indicador que desee usar como el centro de la exploración.Al abrir un espacio de información, ya está seleccionado un indicador. El indicador seleccionado se usa en el panel de restricciones y en el de visualización. Seleccione otro indicador para cambiar el centro. El cambio se tiene en cuenta inmediatamente. Puede seleccionar un indicador en el panel de restricciones. Este indicador principal se usará para todas las restricciones. En el panel de visualización, puede agregar hasta tres indicadores.

2. Para seleccionar indicadores adicionales, presione CTRL y haga clic en cada indicador.La visualización cambia según los indicadores seleccionados y los indicadores adicionales se agregan a la leyenda. Use la barra de desplazamiento para ver las restricciones que no se muestran.

3. Filtre los valores de restricción mediante uno de los siguientes métodos:



Para... Haga lo siguiente...

Filtrar en un único valor de restricción Haga clic en un valor de una restricción en dicho valor de restricción. Por ejemplo, en una restricción llamada País, seleccione Francia.

Filtrar mediante varios valores de restricción Presionar CTRL y hacer clic en los diferentes valores de restricción

Filtrar en valores de restricción que no están visibles en la lista

Haga clic en Explorar más... en la parte inferior de una restricción y, desde la lista de valores de restricción, seleccione los valores y haga clic en las puntas de flecha entre la restricción y los paneles de lista seleccionados para agregar o eliminar los valores. Haga clic en Hecho para aplicar los filtros.

Cambiar un filtro sin eliminarlo de la barra de filtros Haga clic en el filtro y seleccione otro valor de la lista de restricciones.

Agregar un filtro de una lista de restricciones que no esté visible

Haga clic en el icono + de la barra de filtro, seleccione una restricción y seleccione los valores de la lista de valores.

Eliminar el filtro de la barra de filtro Haga clic en la X de la esquina derecha de cada filtro.

Eliminar todos los filtros Mantenga presionada la tecla Mayús antes de hacer clic en el icono + del último filtro de la barra.

Cada valor de restricción aparece como un filtro en la barra de filtro. Los valores del gráfico cambiarán según cada nuevo filtro.


Calcular indicadores [página 20]Seleccionar varios valores [página 18]Barra de desplazamiento del panel de restricciones [página 16]

3.2.2 Trabajar con restricciones

3.2.2.1 Barra de desplazamiento del panel de restricciones

La barra de desplazamiento del panel de restricciones se usa para desplazarse a través de las restricciones disponibles, de modo que puede elegir determinados valores de restricción para la exploración. Puesto que no se muestran todas las restricciones al mismo tiempo, se puede mover por ellas con la barra de desplazamiento.

Para ver las restricciones que no se muestran, desplácese con la barra de desplazamiento hacia delante o atrás. Durante el desplazamiento, la información sobre herramientas muestra las restricciones que se mostrarán al soltar la barra de desplazamiento. Cuando haya encontrado los valores de restricción que esté buscando, haga clic en los valores para seleccionarlos. La restricción se selecciona y las restantes se vuelven a ordenar.

Si el panel de restricciones no está visible, puede visualizar manualmente las restricciones al hacer clic en el botón + del panel de filtros y seleccionar las restricciones de la lista.



3.2.2.2 Ordenar restricciones

Para personalizar la vista de exploración, puede aplicar un orden a los valores de la faceta.

Los métodos disponibles para ordenar son:

● Explorar ordenaciónEl método de ordenación predeterminado distribuye los valores de la restricción de acuerdo a su relevancia.

● Ordenación de la A a la ZOrdena los valores de forma ascendente. Por ejemplo, una restricción Año con valores como 2007, 2006 y 2005 se ordena para que muestre 2005, 2006 y, a continuación, 2007.

NotaAl ordenar los valores numéricos de dimensión, por ejemplo, si dispone de una dimensión Mes que usa los números del 1 al 12 para indicar los meses, se recomienda colocar un cero (0) delante de los números 1 al 9 para garantizar que la ordenación ascendente se muestra correctamente, por ejemplo, 01, 02 ... 10, 11, 12.

● Ordenación de la Z a la AOrdena los valores de forma descendente. Por ejemplo, una restricción País con los valores RU, EE.UU., Francia, Noruega y México se ordena para mostrar RU, Noruega, México, Francia y, a continuación, EE.UU.

● Menor a mayor (ordenación según indicador)Ordena los valores de indicador de forma ascendente. Por ejemplo, una restricción Año que representa ingresos de ventas (con valores 2007=$100750, 2006=$90500 y 2005=$200444) se ordena para mostrar: 2006=$90500, 2007=$100750 y, a continuación, 2005=$200444.

● Mayor a menor (ordenación según indicador)Ordena los valores de indicador de forma descendente. Por ejemplo, una restricción Año que representa ingresos de ventas (con valores 2007=$100750, 2006=$90500 y 2005=$200444) se ordena para mostrar: 2005=$200444, 2007=$100750 y, a continuación, 2006=$90500.

Puede realizar la ordenación dentro de la ficha Objetos mientras crea un espacio de información. Los objetos de dimensión dentro del panel Indicadores y dimensiones tienen un icono que indica su método de ordenación. De forma predeterminada, los objetos usan una ordenación predeterminada, haga clic en el objeto de desea ordenar y, a continuación, escoja el método de ordenación que desea aplicar. Por ejemplo, haga clic en A a Z para cambiar el método de ordenación. El icono cambia a la ordenación de la A a la Z. Para volver a la ordenación predeterminada, haga clic en Explorer.

Al desplazarse, puede sobrescribir la ordenación de las restricciones utilizando los métodos de ordenación basados en las restricciones.

3.2.2.3 Filtrar datos de restricción

Un filtro es una restricción aplicada a una faceta que limita la cantidad de datos disponibles para uno o más valores de faceta seleccionados. Por ejemplo, puede que solo vea ingresos para determinadas líneas de producto y no para todas las que están disponibles en una faceta. Cree un filtro mediante la selección de las líneas de productos que desee ver, de modo que los valores mostrados en el gráfico correspondan únicamente a las líneas de productos seleccionadas.

Los filtros se muestran como puntas de flecha individuales en el panel de filtros directamente bajo el panel de restricciones en los modos Restricciones y Dividir, y sobre el gráfico en el modo Visualizar.



Si se encuentra en el modo Dividir o Visualizar, el filtro se aplica inmediatamente para los valores del gráfico.


○ Si la restricción es visible, haga clic en un valor directamente en una restricción, o presione CTRL y haga clic en varios valores de restricción para filtrar. Los valores aparecen como botones de filtros en la barra de filtros. El gráfico cambia para mostrar los datos restringidos por el filtro.

○ Si la restricción no es visible, vaya al siguiente paso.

NotaSi la opción Ocultar este panel de restricciones al abrir el espacio de información está seleccionada en Administrar espacios, el panel de restricciones no se mostrará para optimizar el tiempo de apertura. En este caso, debe seleccionar manualmente las restricciones para crear filtros. Esto se lleva a cabo en los siguientes pasos.

2. Haga clic en el botón "+" de la barra de filtros.Aparecerá una lista de facetas. En ella se enumeran todas las facetas disponibles para su espacio de información.

3. Haga clic en la faceta.Aparecerá el cuadro Explorar más.... Este cuadro incluye todos los valores de la faceta. Seleccione uno o más de esos valores como filtros para aplicarlos a sus datos.

4. Haga doble clic en un valor en el área de ventana de la izquierda, o bien haga clic en un valor y en la punta de flecha a la derecha. Puede seleccionar varios valores si hace clic en los valores mientras mantiene pulsada tecla CTRL y, a continuación, haga clic en la punta de flecha a la derecha.Los valores del área de ventana Seleccionar valores son los filtros que desea aplicar a los datos.

5. Haga clic en Listo.El nuevo filtro aparece como una flecha grande en el área de ventana Filtro. los datos del gráfico cambian para coincidir con el nuevo límite impuesto por el filtro.

NotaPara eliminar un filtro del panel de filtros, haga clic en la cruz de la parte superior derecha de una flecha de filtro.

También puede crear filtros en una faceta si hace clic en la opción Explorar más... en la parte inferior de una faceta. Esta opción está disponible únicamente en los modos Faceta y Dividir.


La opción Explorar más... para la selección de valores adicionales [página 19]

3.2.2.4 Seleccionar varios valores

Seleccionar un valor en una restricción o en un gráfico se realiza fácilmente al hacer clic en el valor. Al hacer clic en un valor de tabla de datos o de gráfico, el valor se resalta.



Puede seleccionar varios valores mediante las siguientes teclas del teclado:

Clave Descripción

Mayús Al presionar esta tecla y al hacer clic en dos valores, se seleccionan varios valores de un rango dado.

Control Al presionar esta tecla y al hacer clic en diferentes valores, se seleccionan varios valores discontinuos que se indiquen.

NotaLa selección de valores de datos es independiente de la ubicación de los valores. Es decir, es indiferente si se trata de una faceta, de una tabla de datos o de un gráfico.

3.2.2.5 La opción Explorar más... para la selección de valores adicionales

La opción Explorar más... permite acceder a los valores de datos que no se muestran actualmente. Por ejemplo, una restricción que representa un color puede tener varios valores.

Para alojar los demás valores, la opción Explorar más... aparece debajo de los diez valores de restricción principales. Al hacer clic en la opción, se muestran todos los valores en el cuadro de diálogo Explorar más...

Haga clic en los valores que desee usar, use la selección múltiple en caso necesario, y muévalos al panel Valores seleccionados mediante los botones de flecha situados a la derecha. Si hay muchos valores, desplácese por ellos y haga clic en los valores que desea. Asegúrese de mantener pulsada la tecla Mayús o Control cunado realice una selección múltiple.

NotaDe forma predeterminada, se pueden seleccionar un máximo de 100 valores dentro del cuadro de diálogo Explorar más...

También puede ordenar los valores para ver los valores superiores o inferiores al hacer clic en los encabezados. Utilice la opción Redefinir para filtrar la lista de valores. Una vez seleccionados los valores deseados, haga clic en Listo para finalizar la selección.

NotaAl realizar una búsqueda en los valores de restricción del cuadro de diálogo Explorar más..., no se resaltarán los valores de restricción que coinciden con los criterios de búsqueda.


Seleccionar varios valores [página 18]



3.2.3 Trabajar con indicadores

3.2.3.1 Calcular indicadores

Para calcular un indicador, el espacio de información tiene que contener, como mínimo, dos indicadores originales de un origen de datos.

Con esta función puede definir indicadores en función de indicadores existentes en el espacio de información. Puede usar los indicadores calculados durante la exploración para cada faceta y para la visualización. Los resultados de la exploración se pueden exportar a un archivo CSV o como una consulta de WebIntelligence.

Para definir un indicador calculado:

1. Seleccione Agregar cálculo en el panel de indicadores.2. Escriba el nombre y la descripción del nuevo cálculo3. Seleccione el primer indicador del cálculo4. Seleccione un operador para el cálculo (suma, resta, multiplicación o división)5. Seleccione el segundo indicador del cálculo6. Seleccione Aceptar

El indicador que acaba de definir estará disponible en el panel de indicadores. Puede usarlo para la exploración igual que otros indicadores.

Para editar o eliminar un indicador calculado, use los iconos situados junto a los indicadores afectados.

Para guardar indicadores calculados para otra sesión, marque la exploración como favorito en el explorador. Al acceder a ella desde la lista de favoritos del explorador, los indicadores calculados tienen la misma disponibilidad que antes.

Los resultados de la exploración se pueden exportar a un archivo CSV o como una consulta de WebIntelligence. En un archivo CSV, se muestra el resultado del indicador calculado. En una consulta de WebIntelligence, se muestran los indicadores calculados con una fórmula.


Navegar por un espacio de información [página 15]

3.2.4 Explorar archivos Excel locales

El archivo Excel debe estar disponible en su equipo.

Para explorar un archivo Excel local:

1. En la ficha Inicio, vaya a Cargar una hoja de cálculo para su exploración, busque un archivo Excel (.xls o .xlsx) en su equipo y cárguelo.

2. Opcional: Seleccione Previsualizar y configurar si desea configurar los datos.



En cada columna del archivo puede definir si se mostrará como una dimensión o como un indicador. También puede ocultar una columna.

3. Seleccione Explorar ahora.

Puede explorar su archivo como un espacio de trabajo.


Crear espacios de información con archivos Excel [página 52]Navegar por un espacio de información [página 15]

3.2.5 Guardar los resultados de exploración como marcador

Se puede guardar una exploración como un marcador en los exploradores Web.

1. En la vista de exploración en un espacio de información, haga clic en el botón Marcador situado en la parte superior de las restricciones de exploración.El explorador Web muestra un cuadro de diálogo de marcador.

NotaSi su navegador no tiene un botón de marcadores, aparece un cuadro de mensaje que le recomienda copiar manualmente el URL al navegador para crear un marcador o favorito.

2. Guarde el marcador y haga clic en Aceptar.El contexto de exploración se guarda como un marcador. Al cargar el marcador, SAP BusinessObjects Explorer muestra la vista de exploración. Si ha cerrado la sesión, vuelva a conectarse a SAP BusinessObjects Explorer.

Tenga en cuenta la siguiente información para estos exploradores:

Explorador Descripción

Mozilla Cuando guarde una vista de exploración como un marcador mediante el explorador Mozilla Firefox, debe editar las propiedades del marcador para asegurarse de que la vista de exploración se abre en la ventana principal y no en el área de ventana lateral. Para ello proceda de la siguiente manera:

1. En el navegador Firefox, haga clic con el botón derecho del ratón en el marcador y seleccione Propiedades de la lista de los contextos.

2. Borre la casilla de verificación Cargar este marcador en la barra lateral y a continuación haga clic en Grabar.

Puede crear marcadores en SAP BusinessObjects Explorer en las versiones de Mozilla Firefox anteriores a Mozilla Firefox 23.



Explorador Descripción

● Google Chrome● Safari● Microsoft Internet Explo

rer 10

Estos exploradores no permiten que use el botón Marcador para crear un marcador. Para crear un marcador con estos exploradores, realice lo siguiente:

1. En SAP BusinessObjects Explorer, haga clic en el botón Compartir esta vista por correo electrónico situado en la parte superior de las restricciones de navegación. Aparece un correo electrónico que contiene la URL del marcador.

2. Copie y pegue la URL del correo electrónico a los marcadores del explorador Web.

Puede crear marcadores en SAP BusinessObjects Explorer en las versiones de Microsoft Internet Explorer (IE) anteriores a IE 10.



4 Analizar datos en un espacio de información

4.1 Analizar datos visualmente

Los datos se analizan visualmente al explorar mediante gráficos y tablas. Al explorar los datos en un espacio de información, se crea un gráfico que puede contener mucha información, dependiendo de la complejidad de la exploración. Para permitir un análisis más refinado, puede guardar la exploración como una vista de exploración. Dentro del conjunto de vistas puede crear varias vistas de exploración y cada una de ellas puede usar varios gráficos para ilustrar un aspecto de la exploración desde una perspectiva distinta.

Las herramientas de análisis visual que se usan en un espacio de información también son comunes para una vista de exploración. También puede volver a un espacio de información desde una vista de exploración para agregar o modificar los datos de la exploración y, a continuación, volver a la vista, que se actualizará automáticamente con los cambios.

Puede compartir una exploración en un espacio de información como un marcador o exportar la exploración a otro formato de archivo. Sin embargo, compartir las vistas de exploración es mucho más sencillo ya que puede compartir las vistas de exploración guardando el conjunto de vistas de exploración en la ficha Inicio. A continuación, las vistas estarán disponibles para todos los usuarios que tengan acceso a la ficha Inicio.

Usar las vistas de exploración para visualizar las exploraciones de datos es un modo sencillo y muy eficaz de compartir las exploraciones inmediatamente con otros usuarios.


Trabajar con un gráfico en un espacio de información [página 26]Trabajar con gráficos y tablas en una vista de exploración [página 33]Visualizar los datos en un gráfico [página 30]

4.2 Comprender el panel de visualización

SAP BusinessObjects Explorer crea automáticamente un gráfico que se corresponde con las restricciones de la exploración. El gráfico se muestra en el panel de visualización debajo del panel de restricciones y de la barra de filtros. El gráfico es una representación inicial de la exploración que puede calificar y mejorar trabajando directamente en él.

El panel de visualización se puede usar como panel completo en lugar de la vista del panel de datos, o como vista dividida, de modo que conserva la vista de los datos y puede crear visualizaciones debajo sin dejar de ver los datos en ningún momento. El panel de visualización tiene los siguientes componentes:

Ayuda en línea de SAP BusinessObjects ExplorerAnalizar datos en un espacio de información


Componentes del panel de visualización

Descripción

Tipos de análisis Panel lateral a la izquierda del gráfico. Contiene los tipos de análisis que agrupan familias de gráficos. Seleccione el tipo de gráfico desde este panel.

Barra de dimensión e indicador Barra de menú en la parte superior del gráfico. Contiene una lista desplegable para cada dimensión y una para los indicadores disponibles en el espacio de información. Seleccione las dimensiones e indicadores para el gráfico desde la lista desplegable adecuada.

Gráfico El gráfico que muestra las dimensiones e indicadores seleccionados en la anterior barra.

Tabla de leyenda Tabla a la derecha del gráfico. Contiene los valores de dimensión de un formulario de tabla seleccionado en el gráfico. Es interactivo con el gráfico, las selecciones y ordenaciones realizadas en el gráfico se muestran en la tabla, y se aplica lo mismo al gráfico para las selecciones y ordenaciones de la tabla.


Seleccionar el gráfico correcto para los datos [página 28]Trabajar con un gráfico en un espacio de información [página 26]Visualizar los datos en un gráfico [página 30]

4.3 Seleccionar dimensiones e indicadores para un gráfico

Los datos de una restricción se representan como una dimensión en un gráfico. Dependiendo del tipo de gráfico, puede seleccionar hasta dos dimensiones y tres indicadores para un gráfico.

SAP BusinessObjects Explorer crea automáticamente un gráfico basado en una exploración. Los nombres de dimensión y de indicador se muestran en una barra sobre el gráfico. Cada nombre de dimensión y de indicador contiene una lista desplegable que permite seleccionar las dimensiones e indicadores que desea aplicar al gráfico.

De forma predeterminada, SAP BusinessObjects Explorer aplica el modo Mejor estimación al primer nombre de dimensión en la barra de la parte superior del gráfico. El modo Mejor estimación siempre selecciona la primera restricción en la parte izquierda del panel de restricciones y la aplica al gráfico. Se puede definir el orden de las restricciones en la ficha Objetos del espacio de información.

El modo Mejor estimación también hereda el tipo de clasificación de la dimensión. Se aplica una clasificación a la restricción en el panel de restricciones, el modo Mejor estimación la aplica a la dimensión del gráfico.

Por ejemplo, abre un espacio de información que contiene dos dimensiones: Ciudad y Estado. En el panel de restricciones, Ciudad se encuentra a la izquierda y Estado se encuentra a la derecha. Si selecciona "Los Ángeles" de la dimensión Ciudad para agregar un filtro al gráfico, el modo Mejor estimación aplica la dimensión Estado al gráfico. En este caso, el gráfico muestra "California" porque el valor "Los Ángeles" corresponde a este estado en la dimensión Estado.



NotaPuede agregar una segunda dimensión al siguiente tipo de gráficos:

● Gráfico de línea de tendencia● Gráfico de barras

Agregar una segunda dimensión a un gráfico permite visualizar un segundo eje de análisis para los datos dentro del mismo gráfico. Puede continuar agregando y modificando indicadores del mismo modo en que lo haría para un único análisis de dimensión, las operaciones se verán afectadas por ambas dimensiones. Si selecciona una segunda dimensión en un gráfico, el modo Mejor estimación desaparece, pero la primera dimensión sigue siendo la misma que antes. Puede hacer clic en un nombre de dimensión para seleccionar otra dimensión.

El modo Mejor estimación no está disponible en los conjuntos de vista de exploración.

Seleccione dimensiones e indicadores en un gráfico del siguiente modo:

1. Haga clic en la flecha abajo de un nombre de dimensión de la barra sobre el gráfico.Una lista contextual muestra todas las restricciones disponibles en el espacio de información con las siguientes opciones:

Opciones de ordenación de restricciones

Descripción

Prioridad de ordenación

¿Qué valores desea que se muestren por prioridad para la dimensión? Se dispone de las opciones siguientes:

Ordenar Todos los valores se visualizan hasta un máximo de 1000 filas.

Arriba Se visualizan los valores de clasificación superiores.

Defina el número de filas que desea incluir en el cuadro Número de filas.

Abajo Se visualizan los valores de clasificación inferiores.

Primero Se visualizan los primeros valores en la lista.

Último Se visualizan los últimos valores en la lista.

Número de filas

¿Cuántos valores de la dimensión desea que aparezcan en el gráfico?

Criterios de ordenación

Según la prioridad de ordenación seleccionada, ¿qué clase de valores para la dimensión desea priorizar?

Ordenar Seleccione una dimensión o indicador

Superior o inferior Seleccionar un indicador

Primero o último Solo puede seleccionar la dimensión actual

2. Seleccione una dimensión de la lista.3. Seleccione las opciones de ordenación de dimensión y haga clic en Aceptar



La dimensión aparece como un eje del gráfico.4. Haga clic en la flecha abajo de un nombre de indicador de la barra sobre el gráfico.

Aparece una lista desplegable que muestra todos los indicadores definidos en el espacio de información.5. Seleccione las casillas de comprobación para uno o varios indicadores y haga clic en el gráfico.

Los valores de dimensión representados se actualizan para el indicador seleccionado.6. Para seleccionar una segunda dimensión realice lo siguiente:

a) Asegúrese de que el gráfico es una línea de tendencias o un gráfico de barras.b) Haga clic en el cuadro de lista desplegable de la dimensión junto a la dimensión actual.c) Seleccione una dimensión y las opciones desde la lista contextual y haga clic en Aceptar.Se muestra la segunda dimensión. Para gráficos de barras con una segunda dimensión tiene las opciones de visualización que aparecen como botón de opción. Le permiten modificar la visualización de la siguiente forma:

Opción de visualización de la segunda restricción del gráfico de barras

Descripción

Botón izquierdo Visualización de color único predeterminado para todos los valores. Los valores de la segunda dimensión se muestran en una cuadrícula debajo del gráfico para la primera restricción.

Botón central Muestra un color diferente para cada valor de segunda dimensión pero todos los valores se combinan en una única barra para la primera restricción.

Botón derecho Muestra un color diferente para cada valor.

4.4 Trabajar con un gráfico en un espacio de información

SAP BusinessObjects Explorer elabora automáticamente un gráfico en un espacio de información según los datos de restricción a medida que agrega filtros, cambia los tipos de gráficos, elimina o agrega restricciones y aplica indicadores a los datos explorados.

NotaCuando los valores de restricción se representan gráficamente en un gráfico, se dispersan como una dimensión de, como mínimo, un indicador. Se hace referencia al nombre de la restricción como una dimensión en un gráfico.

Al trabajar con un gráfico en un espacio de información se comparten algunas acciones comunes con los gráficos de una vista de exploración, pero existen varias diferencias. Consulte la sección de los temas relacionados para obtener información sobre trabajar con gráficos y tablas en una vista de exploración.

Puede realizar las siguientes acciones distintas dentro del gráfico:



Realizar esta acción Haga lo siguiente

Usar un gráfico Haga clic en el icono Gráfico a la izquierda del gráfico.

El gráfico es visual de forma predeterminada. Se crea automáticamente al crear un espacio de información. Sin embargo, también puede ver los datos como una tabla. Úselo para volver de visual a gráfico.

Usar una tabla Haga clic en el icono Tabla a la izquierda del gráfico.

Filtrar valores de restricción ● Haga doble clic en un valor del gráfico.

O

● Haga clic en un valor del gráfico y haga clic en el icono Filtrar las restricciones con la selección en la parte inferior derecha del gráfico.

El filtro se agrega al panel Filtro.

Resaltar los valores de restricción Coloque el cursor sobre un valor.

Seleccionar un valor Haga clic en un valor del gráfico. Se resalta el mismo valor en la lista de restricciones.

Selección múltiple ● Mantenga pulsada la tecla Mayús, y haga clic y arrastre el cursor sobre los valores de restricción, por ejemplo, arrastre las barras de un gráfico de barras.

● Mantenga pulsada la tecla CTRL y haga clic en valores de restricción individuales.

También se seleccionan los valores de restricción de la tabla de leyenda junto al gráfico.

Seleccionar un tipo de gráfico distinto Haga clic en la flecha hacia abajo junto a un tipo de análisis del panel a la izquierda del gráfico y seleccione un tipo de gráfico.

Un tipo de análisis en un grupo de gráficos que se puede usar para un tipo de datos concreto. Consulte los temas relacionados para obtener información sobre el uso de tipos de análisis.

Obtener información sobre herramientas sobre parte de un gráfico

Pase el cursor del ratón sobre un valor representado en un gráfico.

Cambiar el tamaño ● Haga clic y arrastre un divisor entre paneles.● Haga clic en el botón Visualizar de la parte superior de la ficha para

maximizar el gráfico.

Ordenar valores de dimensión alfabética o numéricamente

Haga clic en la punta de flecha del nombre de dimensión o de indicador en la tabla de leyenda a la derecha del gráfico. La flecha hacia arriba ordena ascendentemente o A - Z, y la flecha hacia abajo ordena descendentemente o Z - A.



4.5 Seleccionar el gráfico correcto para los datos

Los gráficos se agrupan en familias, denominadas tipos de análisis. Los tipos de análisis se muestran en la barra de análisis que hay a la izquierda del panel de visualización. Cada tipo de análisis ofrece varios gráficos y tablas para visualizar y analizar un tipo específico de datos. No todos los gráficos son adecuados para todos los tipos de datos, de modo que, dependiendo de los datos, no estarán disponibles determinados tipos de análisis.

SAP BusinessObjects Explorer selecciona automáticamente el mejor gráfico para los datos del espacio de información y clasifica los otros gráficos del siguiente modo:

● Los gráficos que no sean aptos para los datos proporcionados no se pueden seleccionar.● Los gráficos que sean aptos están habilitados.● Los gráficos más aptos se resaltan con una estrella amarilla.● El gráfico que escoja aparece en el botón de tipo de análisis. Para cada tipo de análisis que no haya

seleccionado, se resalta el gráfico más adecuado con una estrella amarilla y también aparece en el botón de tipo de análisis.

NotaSi selecciona más de un indicador, los tipos de gráficos habilitados cambian. Por ejemplo, un gráfico de barras verticales con dos ejes Y se habilita en el tipo de análisis de comparación

Se encuentran disponibles cinco tipos de análisis:

Tipo de análisis Descripción Gráficos disponibles

Comparación Se usa para ver las diferencias entre valores. Proporciona una comparación sencilla de las divisiones de categoría de los indicadores. Es el tipo de análisis predeterminado.

Por ejemplo, puede usar un gráfico de barras para comparar las diferencias de los ingresos de ventas entre distintos países.

● Gráfico de barras verticales● Gráfico de barras horizonta

les● Gráfico de barras con dos

ejes y● Gráfico radial● Gráfico radial múltiple● Gráfico de superficie● Gráfico de nube de etiquetas

Porcentaje Se usa para mostrar el porcentaje de las partes de un todo. Muestra los valores como proporciones de un total. La leyenda muestra el porcentaje y los valores totales. Los tipos de gráfico disponibles son los siguientes:

Por ejemplo, utilice un gráfico circular para ver directamente quién tiene las ventas más altas de un valor total de ventas:

Total de ventas = 200 €, Pablo tenía un 10% (20 €), David un 65% (130 €) y Susana un 25% (50 €).

● Gráfico circular● Gráfico circular múltiple● Gráfico de barras 100% api

ladas verticales● Gráfico de barras 100% api

ladas horizontales● Treemap



Tipo de análisis Descripción Gráficos disponibles

Correlación Se usa para ver la relación entre valores. Es útil para comparar varios valores de indicadores.

Por ejemplo, puede ver la correlación de dos indicadores y comprender la repercusión del primer indicador en el segundo.

● Gráfico de dispersión● Gráfico de burbujas

El tamaño de las burbujas dentro del gráfico se determina a partir del tercer indicador.

Tendencia Se usa para mostrar una tendencia en los valores de datos. Este tipo de análisis es especialmente útil para las dimensiones basadas en tiempo, como por ejemplo, Año. Es útil para ver la progresión de los datos y los patrones posibles.

Por ejemplo, puede usar el gráfico de líneas para ver las tendencias de los ingresos de ventas de un producto a través a una serie de años.

● Gráfico de líneas● Gráfico de líneas con dos ejes

y● Gráfico de barras múltiples● Gráfico de líneas múltiples

(múltiples indicadores)

Geografía Se usa para mostrar un mapa del objeto de país utilizado en el análisis. En el mapa se muestran los datos para las dimensiones clasificados por país. Resulta útil para ver la distribución geográfica de datos para cada país.

NotaEl tipo de análisis Geografía solo está disponible para las dimensiones definidas como el tipo Geografía. Consulte Temas relacionados para obtener la sección en la que se describe cómo configurar un tipo Geografía para las dimensiones basadas en un universo o en un origen de datos de hoja de cálculo de Excel.

Gráfico País


Definir una dimensión de geografía para una visualización de mapa [página 49]



4.5.1 Cambiar el tipo de gráfico

Puede cambiar un gráfico al seleccionar un nuevo gráfico en un tipo de análisis. Los tipos de análisis se agrupan en un panel en la parte inferior izquierda del panel de visualización. Dependiendo del tipo de datos del espacio de información, no estarán disponibles todos los tipos de análisis.

1. Haga clic en el botón Gráfico para asegurarse de que la vista de gráfico esté activa.La visualización cambia al tipo de análisis predeterminado.

2. Haga clic en la flecha hacia abajo en un tipo de análisis que contenga gráficos que se puedan aplicar a los datos.Aparece una lista de iconos de gráfico disponibles.

3. Haga clic en un tipo de gráfico.Los datos se representarán en el nuevo gráfico.

4.6 Visualizar los datos en un gráfico

Los datos para los valores de dimensión representados en un gráfico se muestran en una tabla de leyenda a la derecha del gráfico. El color de la tabla de leyenda codifica los valores al usar un tipo de gráfico en color.

La tabla de leyenda cambia y se actualiza según los cambios o las dimensiones agregadas en el gráfico. Por ejemplo, cambiar la dimensión desde Año o Línea de productos también actualiza la tabla de leyenda con la nueva dimensión.

Cualquier valor o valores múltiples resaltados o seleccionado en el gráfico también se seleccionan automáticamente en la tabla de leyenda.

NotaEl promedio que aparece en la leyenda del gráfico se calcula a partir del conjunto de datos filtrado, no del conjunto de datos inicial.


Trabajar con un gráfico en un espacio de información [página 26]



5 Visualizar datos con vistas de exploración

5.1 Visualizar datos con vistas de exploración

Una vista de exploración es una exploración guardada que puede incluir varios gráficos y que está disponible en un conjunto de vistas de exploración en la ficha Inicio.

Las vistas de exploración se usan para visualizar los datos explorados mediante varios gráficos que permiten analizar los datos desde distintas perspectivas. Una vista de exploración es útil para ofrecer una vista más detallada de una parte de un espacio de información.

La principal diferencia entre visualizar la exploración en el espacio de información y una vista de exploración es que en una única vista de exploración puede incluir varios gráficos distintos. También puede guardar las vistas de exploración desde distintos orígenes de datos dentro del mismo conjunto de vistas de exploración. Esto permite incluir exploraciones relacionadas que se basan en distintos orígenes de datos dentro de un conjunto de vistas común.

Muchas de las herramientas gráficas que se usan para elaborar los gráficos en una vista de exploración son las mismas que las que se usan en los espacios de información.

Si necesita explorar una vista de exploración, por ejemplo, para modificar la exploración inicial, agregar indicadores, cambiar los filtros o agregar restricciones, puede volver al espacio de información, realizar la modificación y, a continuación, volver a la vista de exploración, que se actualizará automáticamente con los cambios.


Crear un conjunto de vistas de exploración [página 32]Agregar una vista de exploración a un conjunto de vistas [página 32]Trabajar con gráficos y tablas en una vista de exploración [página 33]

5.2 Crear un conjunto de vistas de exploración y agregar vistas

Un conjunto de vistas de exploración es una exploración guardada en un espacio de información. Sirve como contenedor para una o varias visualizaciones, denominadas vistas de exploración, que puede agregar al conjunto de vistas. Puede acceder a las vistas de exploración desde su conjunto de vistas de exploración principal, disponible desde la ficha Inicio.

Antes de crear una vista de exploración, debe tener un conjunto de vistas de exploración existente para almacenar la vista. Puede crear un conjunto de vistas de exploración de dos modos:

● Desde el panel de propiedades para un espacio de información en la ficha Inicio.

Ayuda en línea de SAP BusinessObjects ExplorerVisualizar datos con vistas de exploración


● Directamente desde una exploración en un espacio de información.

Cuando ya tenga un conjunto de vistas de exploración, puede agregar vistas de exploración directamente desde otras exploraciones dentro del conjunto de vistas o agregar vistas de exploración de distintos espacios de información.


Crear un conjunto de vistas de exploración [página 32]Agregar una vista de exploración a un conjunto de vistas [página 32]

5.2.1 Crear un conjunto de vistas de exploración

Puede crear un conjunto de vistas de exploración directamente desde una exploración de espacio de información o desde el panel de propiedades para un espacio de información en la ficha Inicio.

● Desde una exploración de un espacio de información, haga clic en Crear conjunto de vistas desde la barra de menús. La exploración se guarda como un conjunto de vistas. Puede agregar vistas de exploración desde la lista desplegable Vista de exploración de la barra de menús.

● Desde la ficha Inicio, haga clic en un espacio de información y haga clic en Crear conjunto de vistas desde el panel de propiedades para la vista de información. Aparece un conjunto de vistas de exploración vacío, puede empezar la exploración y guardarla como un conjunto de vistas de exploración.


Agregar una vista de exploración a un conjunto de vistas [página 32]

5.2.2 Agregar una vista de exploración a un conjunto de vistas

Una vista de exploración se crea al agregar una exploración a un conjunto de vistas de exploración existente. Si no aún no dispone de un conjunto de vistas de exploración para almacenar la vista de exploración, debe crear uno.

1. Desde una exploración de un espacio de información o un conjunto de vistas de exploración existente, haga clic en Agregar a conjunto de vistas.

2. Seleccione un conjunto de vistas para almacenar la vista de exploración.3. Haga clic en Aceptar.

La vista de exploración aparece en la lista desplegable de la Vista de exploración en la barra de menús.




Crear un conjunto de vistas de exploración [página 32]

5.3 Trabajar con gráficos y tablas en una vista de exploración

Puede visualizar las exploraciones en una vista de exploración del siguiente modo:

Tarea Acción

Agregar un gráfico o tabla

En el panel Elementos visuales a la izquierda del panel de visualización, seleccione un tipo de gráfico o tabla y arrástrelo al panel de visualización.

Agregar o cambiar dimensiones, indicadores o filtros

Haga clic en el botón Explorar para el gráfico. El gráfico se abre como un espacio de información y puede explorar del mismo modo que con cualquier espacio de información. Al finalizar, haga clic en Hecho y aparecerá el gráfico actualizado en su vista de exploración.

Mostrar solo la visualización de vista de exploración

Haga clic en los botones de exploración y Mostrar u ocultar cuadro de herramientas a la izquierda de la lista desplegable Vista de exploración. Puede ocultar el panel de propiedades y maximizar la vista de gráficos, o mostrar el panel de propiedades de vista y los gráficos a la vez.

Bloquear el filtro de datos

Está disponible en la barra de herramientas en la parte inferior del gráfico. Haga clic en el icono Mostrar u ocultar barra de herramientas junto al botón Explorar para activar u ocultar la barra de herramientas del gráfico.

Haga clic en el icono Bloquear filtro de datos. El filtro definido en el gráfico se bloquea en el gráfico. Cualquier otro filtro global definido en la barra de filtros no se aplicará al gráfico.

Cambiar el tipo de gráfico

Haga clic en el icono Cambiar tipo de gráfico y seleccione un gráfico distinto de la lista desplegable.

Mostrar u ocultar la leyenda

Haga clic en el icono Mostrar u ocultar leyenda. La leyenda del gráfico aparecerá a la derecha del gráfico.


Crear un conjunto de vistas de exploración [página 32]Agregar una vista de exploración a un conjunto de vistas [página 32]



6 Compartir resultados de la exploración

6.1 Exportación de los resultados de la exploración

Puede exportar los resultados de la exploración y de los análisis desde la ficha Exploración, filtrados según su exploración.

NotaLas opciones de exportación dependen del proveedor de datos que se utiliza para construir el espacio de información. Por ejemplo, la exportación a la consulta de Web Intelligence no está disponible para un espacio de información basado en un origen de datos de Excel.

Puede enviar los resultados a:

● un archivo de datos como archivo con formato CSV (valores separados por coma) compatible con hojas de cálculo

● un archivo de Excel● una consulta de Web Intelligence● una imagen como formato PNG (gráfico de red portable).

6.1.1 Exportar los resultados de exploración a un archivo (.CSV) de datos

1. Haga clic en el botón Exportar ubicado sobre las restricciones de navegación.El botón se expande mostrando los métodos de exportación de los que dispone.

2. Haga clic en Datos.3. Seleccione el conjunto de datos que desee exportar.

Opción Descripción

Conjunto de datos completo (todas las columnas)

Exporta el conjunto de datos completo filtrado según la selección de restricciones.

Por ejemplo, si ha seleccionado Texas dentro de la restricción Estado, los datos se filtrarán y solo se exportarán los datos relacionados con Texas.

Conjunto de datos parcial

Exporta solo los datos representados en la visualización y la leyenda.

Por ejemplo, la visualización y la leyenda muestran los ingresos de ventas desde 2004 a 2007 en las tiendas de Texas. Solo se exportarán esos datos.

○ Haga clic en la opción de conjunto de datos completo para exportar todos los datos filtrados según la selección de restricciones.

○ Haga clic en la opción de conjunto de datos parcial para exportar los datos representados dentro de la visualización y la leyenda.

4. Haga clic en Aceptar.El explorador le avisará de que el archivo CSV está disponible para su descarga.


Ayuda en línea de SAP BusinessObjects ExplorerCompartir resultados de la exploración

5. Descargue el archivo.

Los resultados de exploración actuales (el conjunto de datos) se han guardado con la extensión .csv.txt, podrá verlos si importa el archivo CSV en la aplicación de hoja de cálculo.

NotaLa exportación solo incluye datos sin formato. Por ejemplo, las unidades (como las divisas) no se exportan ni se aplica formato.

6.1.2 Exportación de resultados de la exploración a un archivo Excel

Puede exportar su exploración a una hoja de cálculo de Excel. Para gestionar la exportación de grandes conjuntos de datos, se pueden fijar limitaciones en el número de filas o celdas que se pueden exportar. Consulte el Manual de administración del explorador para obtener información sobre las limitaciones de exportación para Excel.

1. Haga clic en el botón Exportar ubicado sobre las restricciones de navegación.2. Haga clic en Excel3. Haga clic en una opción de exportación. Puede exportar todo el conjunto de datos filtrado por los valores

seleccionados en una exploración activa o exportar solo los datos dentro de la visualización y leyenda.4. Haga clic en Aceptar.5. Seleccione un directorio de destino para el archivo Excel y haga clic en Guardar.

6.1.3 Exportar los resultados de exploración como una consulta de Web Intelligence

1. Haga clic en el botón Exportar ubicado sobre las restricciones de navegación.2. Haga clic en Web Intelligence.3. Seleccione Actualizar al abrir si desea ver los datos devueltos por la consulta al abrir el documento o si desea

actualizar o programar el documento de WebIntelligence más tarde.

NotaSi no selecciona Actualizar al abrir, el documento aparece en blanco cuando se abre en Web Intelligence. Esto sucede porque no se ha actualizado la consulta. Para garantizar que puedan verse los datos al abrir el documento, asegúrese de seleccionar Actualizar al abrir antes de realizar la exportación.

4. Escriba un Nombre para la consulta.5. Haga clic en Aceptar.

El conjunto de datos se ha exportado con el filtro de la selección de restricciones.

Por ejemplo: si ha seleccionado "Texas" dentro de la faceta "Estado", solo se exportarán los datos relacionados con Texas.



Los resultados de exploración se han guardado como consulta de Web Intelligence dentro de la bandeja de entrada de la plataforma de lanzamiento de BI de SAP BusinessObjects.

NotaSi su espacio de información contiene uno o más contextos pidiendo al usuario que seleccione un contexto cuando se actualiza el espacio de información, debe seleccionar la opción Restablecer contextos al actualizar en la página Propiedades de la consulta de Web Intelligence para la consulta.

6.1.4 Exportar los resultados de exploración como una imagen

La exportación se realiza en la ficha Exploración mediante Acciones.

Esta sección describe cómo puede exportar sus resultados de exploración (la visualización) a una imagen PNG.

1. Haga clic en el botón Exportar ubicado sobre las restricciones de navegación.El botón se expande mostrando los métodos de exportación de los que dispone.

2. Haga clic en Imagen dentro del panel izquierdo.3. Escriba un título para el gráfico en Título:.

Puede cambiar el título del gráfico haciendo clic en él.4. Seleccione Mostrar leyenda si desea que se exporte la leyenda.5. Use los campos de texto Tamaño: para escoger las dimensiones deseadas del gráfico (en píxeles).

Seleccione Mantener proporción para mantener la proporción de la imagen.

Haga clic en Actualizar vista previa para actualizar la vista previa de la imagen.6. Si el gráfico tiene el aspecto deseado, haga clic en Aceptar.7. En su explorador de Internet, seleccione dónde desea guardar la imagen, escriba el nombre si es necesario y

haga clic en Aceptar.

El gráfico se almacena como una imagen, que podrá copiar a otros formatos de documentos.



7 Configurar espacios de información

7.1 Manual de información general para crear espacios de información

Un espacio de información es la base para la exploración de datos en SAP BusinessObjects Explorer.

A continuación se muestra información general del proceso que se usa para crear un espacio de información. Úsela como un método para comprender el proceso e ir rápidamente a tareas específicas para modificar espacios de información existentes. Para obtener el procedimiento detallado, consulte el tema relacionado sobre la creación de un espacio de información.

Información general de la creación del espacio de información y manual para tareas específicas:

Qué hacer La información está aquí...

Empezar a administrar espacios

Seleccione un origen de datos Seleccionar un origen de datos para un espacio de información [página 40]

Dé un nombre al espacio de información e introduzca la información de propiedad.

Configurar las propiedades del espacio de información [página 41]

Seleccione las dimensiones o atributos, y los indicadores.

● Agregar restricciones a un espacio de información [página 48]

● Agregar indicadores a un espacio de información [página 44]

Especificar propiedades para restricciones e indicadores

Especifique las propiedades de visualización para las restricciones.

Clasificar calores en la visualización de restricciones [página 49]

Valide la estructura del espacio de información.

Indexe el espacio de información. Indexar un espacio de información [página 61]

Una vez creado un espacio de información para la exploración del usuario final, cuando esté indexado estará disponible en la ficha Inicio. Desde las fichas Administrar espacios, puede administrar el espacio de información mediante la programación de los tiempos de actualización y la personalización del acceso a determinadas partes de los espacios de información, dependiendo del perfil de usuario. Consulte los temas relacionados para obtener más información.


Crear un espacio de información [página 38]Programar espacios de información para su actualización [página 63]Personalizar un espacio de información [página 57]

Ayuda en línea de SAP BusinessObjects ExplorerConfigurar espacios de información


7.2 Crear un espacio de información

Para crear espacios de información necesitará derechos de creador de espacios. Si no dispone de los derechos necesarios, póngase en contacto con el administrador de TI.

Los espacios de información se crean desde la ficha Administrar espacios.

1. Haga clic en Administrar espacios de la parte superior de la ventana SAP BusinessObjects Explorer.Se abre la ficha Administrar espacios. Los orígenes de datos disponibles se enumeran en el panel Origen a la izquierda de la ficha. Para obtener más información acerca de la selección de orígenes de datos, consulte el tema relacionado.

2. Expanda un nodo de origen de datos y haga clic en el origen de datos que desee usar para elaborar un espacio de información.

3. Haga clic en Nuevo.Aparece el cuadro de diálogo Crear espacio de información. Propiedades es la ficha predeterminada. Especifique la información de identificación, disponibilidad, almacenamiento y configuración regional.

4. Haga clic en la ficha Propiedades y escriba o seleccione la información para sus propiedades.El nombre que identifica al espacio de información debe ser exclusivo en el CMS. Para obtener más información acerca de las propiedades de configuración, consulte el tema relacionado.

5. Haga clic en la ficha Objetos.El espacio de información se elabora en la ficha Objetos con los siguientes paneles:

Panel de fichas Objeto

Descripción Consulte aquí para obtener más información

Objetos del origen de datos

Panel a la izquierda de la ficha que contiene dimensiones, atributos e indicadores dependiendo del origen de datos.

Cambiar una fuente de datos para un espacio de información [página 55]

Indicadores, restricciones y filtros

Panel central que contiene los indicadores, las restricciones y los filtros del espacio de información.

○ Agregar restricciones a un espacio de información [página 48]

○ Agregar indicadores a un espacio de información [página 44]

Detalles Propiedades que se pueden configurar para los indicadores y las restricciones seleccionados en el panel central.

Clasificar calores en la visualización de restricciones [página 49]

NotaEl panel Objetos es distinto para los orígenes de datos de Excel. Para obtener más información acerca de la creación de espacios de información con orígenes de datos de Excel, consulte el tema relacionado.

6. Expanda las carpetas de atributos, dimensiones e indicadores, y agregue objetos al panel central de uno de estos modos:

○ Haga doble clic en los objetos.○ Seleccione los objetos y haga clic en la flecha Agregar entre los paneles. Haga clic en la flecha Eliminar

para eliminar un objeto del panel central.



○ Arrastre y suelte los objetos en el panel central. Arrastre y suelte los objetos fuera del panel central para eliminarlos.

Los atributos y las dimensiones se agregan en la carpeta Restricciones del panel central.

Debe seleccionar como mínimo un atributo o una dimensión. El indicador predeterminado Sucesos se incluye para garantizar que el espacio de información contiene un indicador predeterminado. Puede eliminar este indicador una vez que haya agregado otros indicadores en el panel central.

7. Haga clic en cada dimensión e indicador del panel central y configure las propiedades para el objeto en el panel Detalles a la derecha del panel central.Puede editar el nombre, la descripción, el tipo de dimensión o indicador, la ordenación y las preferencias de visualización de restricciones, en función del tipo de objeto seleccionado. Para obtener más información acerca de las propiedades del indicador y la restricción, consulte el tema relacionado sobre la adición de indicadores y restricciones.

8. Opcional: cree nuevos grupos de restricciones para organizar los objetos que se deban vincular semánticamente o que se deban mostrar en un orden específico en el espacio de información; haga clic en el botón Nuevo de la parte superior del panel central y seleccione Agregar grupo de restricciones de la lista desplegable.

9. Haga clic en el nodo Preferencias y, en el panel Detalles de la derecha, configure las preferencias de visualización para las restricciones del espacio de información.Por ejemplo, puede especificar el orden de visualización para las restricciones, o si ocultar el panel de restricciones al abrir un espacio de información para optimizar el tiempo de apertura. Para obtener más información acerca de la configuración de las preferencias de visualización, consulte el tema relacionado.

10. Haga clic en Validar para probar la compatibilidad de los objetos. Si se necesita más información, se los solicitará del siguiente modo:

○ Si se puede aplicar un contexto al espacio de información, se le solicitará que seleccione el contexto para usar. Esto solo se aplica a los orígenes de datos del universo.

○ Si ha seleccionado algún objeto que precise de su intervención, se le solicitará que elija los valores.

NotaPuede realizar estas otras tareas desde la ficha Administrar espacios en cualquier momento:

Otras tareas de Administrar espacios Consulte aquí para obtener información

Programar el espacio de información para que se actualice a unas horas definidas previamente.

Programar espacios de información para su actualización [página 63]

Personalizar un espacio de información para que solo unos datos específicos estén disponibles para unos usuarios definidos.

Personalizar un espacio de información [página 57]

11. Haga clic en Aceptar para guardar el espacio de información. Si el espacio de información tiene el mismo nombre que un espacio de información existente, se le solicitará que cambie el nombre.El nuevo espacio de información aparece en una lista en el panel de espacios de información de la ficha Administrar espacios.

12. Si desea que el espacio de información esté disponible para su exploración inmediatamente, haga clic en Indexar ahora de la columna Acción de la lista.



NotaUn espacio de información solo estará disponible en la ficha Inicio después de la indexación. Puede programar una indexación para otro momento o indexar manualmente en cualquier momento. Para obtener más información acerca de la indexación, consulte el tema relacionado.

13. Si ha indexado el nuevo espacio de información, vaya a la ficha Inicio y haga clic en Actualizar lista.14. Haga clic en Espacios de información.

El nuevo espacio de información aparecerá en la lista.


Seleccionar un origen de datos para un espacio de información [página 40]Configurar las propiedades del espacio de información [página 41]Crear espacios de información con archivos Excel [página 52]Agregar restricciones a un espacio de información [página 48]Agregar indicadores a un espacio de información [página 44]Clasificar calores en la visualización de restricciones [página 49]Indexar espacios de información [página 61]

7.3 Seleccionar un origen de datos para un espacio de información

Puede crear un espacio de información en cualquiera de los siguientes orígenes de datos:

Origen de datos del espacio de información

Descripción

Aplicación SAP HANA ● Vistas de base de datos SAP HANA● Cubos SAP BW

Universos (*.unv) Universos de SAP BusinessObjects creados con Universe Designer

Hojas de cálculo de Excel Archivos de Excel publicados en la plataforma de lanzamiento de BI.

Universos (*.unx) Universos de SAP BusinessObjects creados con la herramienta de diseño de información

Origen no disponible Orígenes de datos desaprobados: los espacios de información actuales ya no usan los orígenes pero todavía están disponibles como orígenes de datos.

Puede cambiar un origen de datos para un espacio de información. Consulte los temas relacionados para obtener información.



NotaLos espacios de información creados en universos están sujetos a la exactitud y robustez de diseño del universo. Si una exploración de datos de un espacio de información tiene resultados inusuales o inesperados sin explicación del análisis de los datos, puede consultar con su administrador para asegurarse de que el problema no es a causa de un diseño de universo incorrecto.

1. Haga clic en Administrar espacios de la parte superior de la ventana SAP BusinessObjects Explorer.Se abre la ficha Administrar espacios. Los orígenes de datos disponibles se enumeran en el panel Orígenes a la izquierda de la ficha.

2. Expanda un nodo de origen de datos y haga clic en el origen de datos que desee usar para elaborar un espacio de información.Los espacios de información que ya usan el origen de datos seleccionado se enumeran en el panel Espacios de información a la derecha del panel Orígenes.


Realice una de las siguientes opciones con un origen de datos seleccionado

Vaya aquí para obtener más información

Haga clic en Nuevo para crear un nuevo espacio de información en el origen de datos.

Crear un espacio de información [página 38]

Haga clic en un espacio de información existente para editar sus propiedades.

Editar un espacio de información [página 66]

7.4 Configurar las propiedades del espacio de información

Al crear un espacio de información, debe identificarlo con un nombre único en el CMS. Puede configurar un número de propiedades para administrar el espacio de información, por ejemplo, facilitar su recuperación por búsqueda de palabras clave, especificar su disponibilidad o no en la ficha Inicio. Puede configurar loas siguientes propiedades para un espacio de información:

Propiedades Descripción

Nombre Nombre para identificar el espacio de información. Debe ser único en un CMS.

Descripción Puede agregar comentarios para ayudar a los usuarios a conocer el contenido del espacio de información. Este campo de comentarios aparece con el nombre del espacio de información en la ficha Inicio.

Palabras clave Explorer usa las palabras clave para buscar el espacio de información. Introduzca las palabras que identifiquen el contenido y el objetivo del espacio de información.



Propiedades Descripción

Disponibilidad Cuando se selecciona, el espacio de información estará visible en la ficha Inicio. Cuando no se selecciona, el espacio de información estará disponible en Administrar espacios, pero no aparecerá en la ficha Inicio.

Use esta opción para los espacios de información que se usen por motivos técnicos, por ejemplo, un espacio de información que se use como origen para personalizar un espacio de información para grupos de usuarios específicos.

Carpeta El lugar en el que se guarda el espacio de información en el CMS

Configuración regional Configuración regional del espacio de información

Usar configuración del usuario final

Usar la configuración regional del usuario actual.

1. Haga clic en Administrar espacios de la parte superior de la ventana SAP BusinessObjects Explorer.Se abre la ficha Administrar espacios. Los orígenes de datos disponibles se enumeran en el panel Orígenes a la izquierda de la ficha.

2. Haga clic en un origen de datos del panel Orígenes.Los espacios de información asociados con el origen de datos se mostrarán en el panel Espacios de información.


○ Haga clic en un nombre de espacio de información de la lista.○ Haga clic en Nuevo para crear un nuevo espacio de información.

Se abre la página Administrar espacios para la ficha Propiedades.4. Introduzca la información de propiedad para el espacio de información.5. Haga clic en Aceptar si ha acabado.6. Haga clic en las otras fichas para continuar con la modificación o la creación del espacio de información.

7.5 Configurar las preferencias de visualización del espacio de información

Dispone de las opciones siguientes para determinar la forma en que se muestran las facetas en un espacio de información:



Preferencia de visualización de facetas

Descripción

Ocultar el panel de facetas cuando se abra este espacio de información

SAP BusinessObjects Explorer no visualiza el panel de faceta cuando abra un espacio de información.

Esto significa que los espacios de información se abren rápidamente, incluso si contienen muchas facetas y valores de las mismas, ya que el SAP BusinessObjects Explorer no necesita recuperar esa información antes de visualizar el espacio de información.

Para añadir filtros de valores de faceta, use la punta de flecha en la barra de filtro.

Para visualizar el panel de faceta, haga clic en los botones de Facetas o Dividir.

NotaSi se selecciona la preferencia Ordenar facetas según la capacidad de filtrar, aún se recuperan las facetas y sus valores con objetivo de calcular, de manera que el espacio de información tarda más en abrirse.

NotaSi realiza una búsqueda a partir de la Ficha de inicio y luego abra un espacio de información de la ficha Resultados de la búsqueda, SAP BusinessObjects Explorer ignora esta preferencia de visualización de faceta y visualiza el panel de facetas.

NotaSi la

client.optimizationBehaviorMode=AvoidFacetPanelUse

propiedad se fija en el área de ventana de propiedades avanzadas de la aplicación de explorador de CMC, los botones Restricciones y Dividir se vuelven de color gris y no puede visualizar el área de ventana de restricciones. Solo los usuarios con el perfil adecuado pueden acceder a la Consola de administración central.

Mostrar facetas en el orden definido Para la exploración, las facetas y los grupos de facetas se presentan con la misma clasificación con que se muestran en la ficha Objetos.

Esta es la opción predeterminada.



Preferencia de visualización de facetas

Descripción

Mostrar un representante de cada grupo

Se muestra una faceta para cada grupo de facetas en un orden de clasificación inicial.

De forma predeterminada, se muestra la primera faceta de cada grupo, pero el usuario puede elegir a qué faceta representativa se le da prioridad de visualización al hacer clic en el grupo de facetas. El resto de facetas de cada grupo estarán disponibles, pero se mostrarán de forma separada después de la clasificación de visualización de la faceta única inicial.

Clasificar facetas con la función de filtrado

Las facetas y los grupos de facetas se muestran con una clasificación determinada por Explorer.

La clasificación se calcula según la optimización del número de filas únicas disponibles para cada dimensión. Las facetas se priorizan según la capacidad de devolver valores de búsqueda.

NotaCuando está seleccionada, esta opción no es compatible con Ocultar el panel de restricciones. Aunque el panel de restricciones está oculto durante la exploración, la optimización se cancela para asegurar la clasificación de las restricciones según su capacidad de filtrado.

1. Abra Administrar espacios y seleccione un espacio de información para editarlo.2. Haga clic en la ficha Objetos.3. Haga clic en el nodo Preferencias de la parte superior de la vista de árbol.

Las opciones de faceta aparecen en el área de ventana Detalles.4. Seleccione las opciones de visualización de facetas descritas en esta sección.

Haga clic en Aceptar.5. Vuelva a indexar el espacio de información para aplicar las preferencias de restricción.


Filtrar datos de restricción [página 17]

7.6 Agregar indicadores a un espacio de información

Los indicadores se agregan a un espacio de información del siguiente modo:

1. Cree un espacio de información nuevo o abra uno existente para su edición en Administrar espacios.



2. Haga clic en la ficha Objetos.3. Expanda un nodo que contenga indicadores en el panel de orígenes de datos de la izquierda.4. Realice una de las siguientes acciones:

○ Haga doble clic en uno o varios indicadores○ Haga clic y arrastre uno o varios indicadores a la carpeta Indicadores del panel Restricciones, indicador y

filtros.5. Haga clic en un indicador para configurar sus propiedades. Están disponibles las siguientes propiedades:

Propiedades de indicador Descripción

Etiqueta Nombre de indicador

Descripción Comentarios definidos en la definición de indicador desde el origen de datos.

Tipo Tipo de datos del indicador

Tendencia Puede configurar el color del indicador en un gráfico dependiendo de si representa una tendencia positiva o negativa.

NotaExisten las siguientes restricciones al crear un espacio de información basado en un universo BusinessObjects:

○ Los indicadores con un método de agregación "Ninguno" no se pueden usar en las restricciones del espacio de información, aunque los valores aparezcan en la tabla de datos.

○ Los indicadores que disponen de un método de agregación de “Base de datos delegada” no son compatibles.

○ Los indicadores que no son de tipo numérico no son compatibles. Por ejemplo: carácter, nombre largo y fecha.

○ No se admiten los objetos de detalles en los universos.


¿Qué métodos de agregación se aplican por indicadores? [página 45]Especificar polaridad de indicador por color [página 47]Crear un indicador calculado [página 47]

7.6.1 ¿Qué métodos de agregación se aplican por indicadores?

Al definir un espacio de información, se seleccionan objetos de un proveedor de datos, por ejemplo, un universo de SAP BusinessObjects. Puede conservar los objetos de indicador y sus valores creados previamente para el proveedor de datos.



A menudo, los objetos de indicador se agregan suponiendo que se han creado mediante los métodos de agregación (Ninguno, Cuenta, Suma, Mín, Máx y Promedio) durante el diseño. Los métodos de agregación determinan cómo se calculan y se muestran los valores de indicador. Los métodos de agregación se describen del siguiente modo:

Método Descripción Ejemplo

Ninguno Nunca se agrega el indicador y, por lo tanto, no aparece en las facetas de indicadores.

Sin embargo, los valores se muestran en la vista de tabla.

Cuenta El indicador se establece con respecto al número total de registros que están basados en un agrupamiento. Por ejemplo, el número de empleados de un departamento.

Número de empleados: 25

Departamentos: ventas, marketing y finanzas

Recuento de empleados del departamento de ventas: 10

Suma El indicador se basa en la suma de registros que corresponden a un agrupamiento. Por ejemplo, los ingresos de ventas de un país a lo largo de dos años.

País: Reino Unido, Ventas 2001: 20000, Ventas 2002: 45000.

Suma = 65000

Mín El indicador se basa en el valor mínimo de un conjunto de registros que corresponden a un agrupamiento. Por ejemplo, los ingresos de ventas mínimos de un país a lo largo de dos años.


Mín = 20000

Máx El indicador se basa en el valor máximo de un conjunto de registros que corresponden a un agrupamiento. Por ejemplo, los ingresos de ventas máximos de un país a lo largo de dos años.


Máx = 45000

Promedio El indicador se basa en el promedio de un conjunto de registros que corresponden a un agrupamiento. Por ejemplo, el promedio de ingresos de ventas de un país a lo largo de dos años.


Promedio = 32500

NotaPara obtener más información sobre métodos de agregación, consulte la documentación de la Herramienta de diseño de información de SAP BusinessObjects disponible en http://help.sap.com.

Puede elaborar un espacio de información mediante valores agregados y navegar a través de los datos correspondientes con dichos valores.



http://help.sap.com

7.6.2 Especificar polaridad de indicador por color

Puede especificar si un indicador define un buen o mal rendimiento con la configuración de la polaridad de tendencia del indicador. Por ejemplo, un indicador que calcula las emisiones de dióxido de carbono de distintos modelos de vehículos se debe interpretar de manera distinta que un indicador que calcula ingresos o ventas, un resultado elevado de emisiones de dióxido de carbono indica un rendimiento malo y por ello es más realista indicar estos valores en rojo en lugar de verde

La polaridad de indicador se puede personalizar para indicadores e indicadores calculados en los siguientes gráficos:

● Geografía regional● Mapa de árbol de porcentaje

1. Desde Administrar espacios, haga clic en la ficha Objetos.2. Haga clic en un indicador del panel central.3. En el panel Detalles, seleccione uno de los siguientes valores de polaridad para el indicador de la lista

desplegable Tendencia positiva al:

Polaridad de indicador

Descripción

Es ascendente Los valores son verdes si un aumento de los valores se considera positivo.

Es descendente Los valores son verdes si un descenso de los valores se considera bueno.

Neutro Se utilizan colores neutros que no se asocian necesariamente con un buen o un mal rendimiento.

4. Haga clic en Aceptar.La modificación del color se implementa en gráficos de mapa de árbol de porcentaje o geografía.

7.6.3 Crear un indicador calculado

Un indicador calculado es un indicador que consiste en una combinación de dos o más cálculos. Se guarda en el espacio de información y está siempre disponible para la exploración.

Un indicador calculado se crea del siguiente modo:

1. En la ficha Objetos de Administrar espacios, seleccione Indicador calculado del cuadro de lista desplegable Nuevo de la parte superior de la ficha.Aparece el cuadro Agregar indicador calculado.

2. Escriba el nombre y la descripción del nuevo cálculo3. Seleccione el primer indicador del cálculo4. Seleccione un operador para el cálculo (suma, resta, multiplicación o división)5. Seleccione el segundo indicador del cálculo6. Seleccione Aceptar

El nuevo indicador calculado aparece en el panel Restricciones, indicadores y filtros.




Calcular indicadores [página 20]

7.7 Agregar restricciones a un espacio de información

Las restricciones se agregan a un espacio de información del siguiente modo:

1. Cree un espacio de información nuevo o abra uno existente para su edición en Administrar espacios.2. Haga clic en la ficha Objetos.3. Expanda un nodo que contenga dimensiones o atributos en el panel de orígenes de datos de la izquierda.

NotaLos siguientes objetos de tipos de datos HANA: BINARY, BLOB, CLOB, NCLOB, TEXT, VARBINARY, no son compatibles con SAP BusinessObjects Explorer, por lo que no aparecerán en Information Space.


○ Haga doble clic en uno o varias dimensiones o atributos○ Haga clic y arrastre una o varias dimensiones o atributos a la carpeta Restricciones del panel

Restricciones, indicador y filtros.5. Haga clic en una restricción para configurar sus propiedades. Están disponibles las siguientes propiedades:

Propiedades de indicador Descripción

Etiqueta Nombre de restricción

Descripción Comentarios definidos en la definición de restricción desde el origen de datos.

Dimensión Dependiendo del tipo de dimensión, puede seleccionar cómo mostrar la dimensión en un gráfico:

○ Estándar: la dimensión se muestra como sus valores actuales.○ Días: los datos del día se muestran cono valores diarios sucesivos (de lu

nes a domingo).○ Geografía: los datos geográficos se muestran en un mapa. Esta dimensión

debe estar definida previamente; haga clic en el botón de elipse para definir un tipo de análisis Geografía.

○ Meses: los datos del mes se muestran como valores mensuales sucesivos (de enero a diciembre).

Ordenación predeterminada El modo en que los valores se ordenan en la restricción.

6. Configure las propiedades para cada restricción.




Clasificar calores en la visualización de restricciones [página 49]Definir una dimensión de geografía para una visualización de mapa [página 49]Trabajar con peticiones definidas en los orígenes de datos [página 51]Usar filtros predefinidos en un origen de datos de universo [página 52]

7.7.1 Clasificar calores en la visualización de restricciones

Puede especificar el orden en el que aparecen los valores en una restricción.

1. Desde la ficha Objetos de Administrar espacios, haga clic en una restricción del panel Restricciones, indicadores y filtros.

2. Haga clic en la lista desplegable Ordenación predeterminada y seleccione una de las siguientes opciones de ordenación para los valores de restricción:Opción Descripción

A a Z Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones en orden ascendente (de la A a la Z).

Z a A Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones en orden descendente (de la Z a la A).

Menor a mayor Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones según sus valores de indicador en orden ascendente.

Mayor a menor Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones según sus valores de indicador en orden descendente.

Explorer Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones según su relevancia (orden predeterminado).

La ordenación que se especifique aquí determinará el orden en el que se mostrarán los valores en las restricciones dentro del espacio de información en el momento de la exploración. Si no selecciona ninguna ordenación, se aplicará el orden predeterminado.

3. Haga clic en Aceptar para confirmar la elección de visualización de ordenación.

NotaAsegúrese de que indexa el espacio de información para actualizar la versión disponible en la ficha Inicio.

7.7.2 Definir una dimensión de geografía para una visualización de mapa

Puede agregar un tipo de análisis Geografía en la barra de análisis a la izquierda del panel de visualización. Puede usar Geografía para analizar los datos según la distribución geográfica directamente en un mapa de ubicación geográfica. Este tipo de gráfico permite visualizar las diferencias en ciudades o regiones directamente a la vez que se visualiza el mapa de país concreto.



También puede personalizar la forma de asociación de las distintas ubicaciones entre ellas con la asociación manual de una ubicación a un área geográfica.

El tipo de análisis Geografía se configura en el espacio de información; solo hace falta establecer la propiedad Geografía de una dimensión basada en un universo o una columna en un origen de datos de Excel.

1. Haga clic en un espacio de información.2. Haga clic en Administrar espacios.3. Según cuál sea el origen de datos, haga clic en una de las fichas:

○ Objetos○ Configurar archivo de Excel


Para este origen de datos

Haga lo siguiente...

Universo Haga clic en una dimensión Geografía. En el área de ventana Detalles, seleccione la propiedad Geografía en la lista desplegable Dimensión. Haga clic en el botón situado junto a la lista desplegable.

Hoja de cálculo de Excel

Haga clic en una columna Geografía. En la lista desplegable Dimensión, seleccione Geografía como propiedad para la columna.

Aparece un cuadro de parámetros geográficos. Defina el nivel jerárquico de la dimensión Geografía que desea que aparezca en un mapa.

5. Seleccione uno de los siguientes niveles geográficos de la lista desplegable.

Nivel geográfico Descripción

País País

Nivel 1 Según la organización administrativa de un país, podría ser un estado o una provincia.

Nivel 2 Según la organización administrativa de un país, podría ser un condado o una comarca.

Ciudades Se muestran las capitales y ciudades de 100.000 habitantes.

6. Haga clic en Cargar.Un cuadro de parámetros geográficos muestra los valores coincidentes encontrados para cada dimensión o valor de fila. Las coincidencias geográficas que no se encuentran con seguridad, se indican con iconos coloreados. Para coincidencias inciertas, tiene opciones de propuesta para seleccionar o especificar manualmente una ubicación coincidente o para ocultar la ubicación no coincidente en el mapa geográfico.

7. Si tiene coincidencias inciertas o desea editar coincidencias encontradas, seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable de la columna Propuesta.

Propuesta Descripción Siguiente acción

Seleccione una ubicación Se propone una lista de coincidencias de ubicación sugeridas.



Propuesta Descripción Siguiente acción

Utilizar una ubicación cercana

Puede especificar una ubicación que represente la ubicación geográfica que no ha tenido coincidencia. Por ejemplo, para especificar Samoa para ubicar una zona llamada Oceanía que no se puede ubicar fácilmente por su tamaño y diversidad.

Al seleccionarla, aparece un cuadro de ubicación cercana. Escriba la ubicación y haga clic en Buscar. Explorer presenta las coincidencias de su texto. Seleccione una coincidencia y haga clic en Aceptar.

Ocultar en el gráfico Geografía

Al seleccionar el valor seleccionado, éste no aparece en el gráfico Geografía en la exploración.

8. Haga clic en Aceptar.9. Vuelva a indexar el espacio de información.

La próxima vez que se explore el espacio de información, el tipo de análisis Geografía aparecerá como una opción de gráfico para la dimensión afectada.


Crear espacios de información con archivos Excel [página 52]

7.7.3 Trabajar con peticiones definidas en los orígenes de datos

Al crear o configurar un espacio de información, es posible que aparezca una petición cuando valide un objeto en el origen de datos. Por ejemplo, si selecciona la dimensión Año, se le pedirá que seleccione los años que desee analizar.

Existen varios tipos de peticiones:

Tipos de peticiones Descripción

Variables SAP HANA Una variable HANA aparece como una petición por la que se solicita que el usuario realice una entrada de datos.

Resolución de contexto para un universo de BusinessObjects

Se le solicita seleccionar el contexto empresarial apropiado cuando un universo contiene más de una manera para resolver una consulta.

Petición definida en un objeto de universo de BusinessObjects

Se le solicita seleccione uno o más variables para una dimensión o un universo.

Se le solicitará que resuelva peticiones al validar un espacio de información. Si una petición no se resuelve, la indexación no se podrá completar y el espacio de información nuevo o actualizado no estará disponible en la ficha Inicio.

Después de la validación del espacio de información, los valores de petición se visualizarán en la ficha Resumen.



Para cambiar o eliminar algún valor de petición, configure el espacio de información y valídelo de nuevo. Aparecerá el cuadro de diálogo del asistente para peticiones donde podrá volver a configurar los valores.

NotaLos valores de petición que se repiten dentro de un espacio de información pueden ser distintos de los valores que se usan para la indexación. Consulte la fecha de la última indexación y la fecha de la última modificación para determinar si los valores de petición del espacio se han incluido en la última versión indexada.

NotaLos modelos de datos virtuales (VDM) le permiten acceder a datos en un componente y usarlos en otro sin necesidad de conservar los datos de nuevo. En SAP HANA, para las vistas de cálculo que usan los VDM, SAP BusinessObjects Explorer no puede analizar el valor de un componente a otro.

7.7.4 Usar filtros predefinidos en un origen de datos de universo

Si crea un espacio de información en un universo de BusinessObjects, puede seleccionar filtros predefinidos para refinar la selección de datos. Estos filtros se crean en el nivel de universo y no se pueden modificar mediante SAP BusinessObjects Explorer.

Los filtros permiten:

● Hacer los datos más seguros si no desea que determinados usuarios los vean.● Limite el tamaño de un espacio de información, ya que no se incluirán muchos datos.● Recuperar solamente los datos que responderán a las cuestiones empresariales; por ejemplo, puede filtrar la

dimensión Año para ver solo los ingresos de ventas del año 2003 o bien, filtrar la dimensión Ingresos anuales para ver solo clientes con unos ingresos anuales iguales o mayores que 1000000 €.

NotaSolo podrá modificar los filtros si cuenta con los pertinentes derechos de seguridad.

7.8 Crear espacios de información con archivos Excel

El archivo Excel debe estar publicado en una carpeta pública en InfoView. Los formatos de archivo tienen que ser .XLS o .XLSX.

NotaPara asegurarse de que los archivos Excel se pueden usar correctamente para la creación de espacios de información, se recomienda que dichos archivos se mantengan lo más sencillos posible, y que no contengan formato complejo, imágenes, filtros, hipervínculos y otros añadidos que pudieran provocar que el archivo Excel no se tratara como un archivo plano.



Para crear un espacio de información con un archivo Excel:

1. Haga clic en Administrar espacios.2. Seleccione un archivo en las hojas de cálculo de Excel.3. Seleccione Nuevo.

Aparecerá el cuadro de diálogo de creación del espacio con las fichas: Propiedades, Configurar archivo de Excel, Programación y Personalización. Especifique información en las fichas Propiedades, Programación y Personalización de la misma forma que la especifica para los espacios de información basados en universos.

4. En la ficha Configurar archivo de Excel, puede definir cada columna para que se muestre como una dimensión o un indicador. También puede ocultar una columna. También tiene las opciones siguientes para ciertos tipos de dimensión:

Tipo de columna Opción de visualización disponible

Hora Puede seleccionar la dimensión que se debe mostrar con etiquetas de mes o de día.

Geografía Puede seleccionar Geografía para mostrar los datos geográficos con forma de mapa.

5. Vuelva a indexar el espacio de información.El nuevo espacio de información basado en una hoja de Excel está disponible en la ficha Inicio para la exploración. Asegúrese de actualizar la ficha Inicio para ver el nuevo espacio de información.


Definir una dimensión de geografía para una visualización de mapa [página 49]

7.9 Usar formatos de objeto definidos en un universo

Los espacios de información elaborados en universos de SAP BusinessObjects pueden tener un formato de objeto incrustado que está disponible para un espacio de información.

El formato del objeto de universo implementado por la herramienta de diseño de información de SAP BusinessObjects proporciona una perspectiva de los datos sin procesar. Por ejemplo, al aplicar el signo de dólar a un valor numérico se indica que se trata de una moneda. El formato del objeto de universo se aplica a los espacios de información y a sus objetos.

El formato cambia las especificaciones de contenido de los datos para hacerlos más legibles. Los datos pueden tener aplicado un formato numérico, de fecha, de moneda y de notación científica. Este formato se aplica a los datos mediante la Herramienta de diseño de información. Para obtener más información sobre el formato de objetos, consulte la documentación de la Herramienta de diseño de información de SAP BusinessObjects, que está disponible en: http://help.sap.com.

El formato predefinido que se da a los objetos de los universos incluye:

● Formato de cadena● Configuración regional: formato específico de un país o región, como, por ejemplo, números, moneda, fecha y

hora, parámetros científicos y porcentajes.



http://help.sap.com

Por ejemplo, en Estados Unidos, el formato de la fecha es: MM/DD/AAAA.

Este formato se conserva.

Reemplazar el formato de objetos de universo

Puede reemplazar el formato de objetos de universo mediante la modificación de la configuración regional al crear o editar espacios de información. Por ejemplo, la aplicación de una configuración regional de Francia a los datos de ingresos con una configuración regional de Estados Unidos (parámetros de formato de $#,##0.00) cambia lo siguiente:

● El parámetro de formato a $# ##0,00● Los datos que seguirán el nuevo parámetro de formato

Por ejemplo: $10,000.00 cambiará a $10 000,00● El formato regional

Como separadores decimales y de millares, o el formato de fecha



8 Gestionar espacios de información

8.1 Gestionar espacios de información

Un espacio de información es una colección de objetos asignados a los datos de una operación o actividad empresarial específica. Por ejemplo, un espacio de información diseñado para ofrecer información sobre las tiendas minoristas regionales podría contener objetos asignados a datos de Ingresos, Región, Nombre de la tienda y Año.

Los usuarios avanzados con el perfil de usuario de creador de espacios crean los espacios de información sobre los proveedores de datos de empresa.

Solo se puede seleccionar un proveedor de datos al crear un espacio de información. No obstante, se pueden crear varios espacios de información en un único proveedor de datos: cada espacio de información puede contener un subconjunto de los datos totales disponibles, de modo que los análisis se pueden concentrar fácilmente en un área de interés concreta.

En la ficha Administrar espacios puede:

● Consultar los proveedores de datos disponibles y los espacios de información creados en ellos.● Crear espacios de información en los proveedores de datos disponibles.● Programar espacios de información existentes para la indexación.● Editar un espacio de información existente.● Duplicar un espacio de información, hacer modificaciones y guardarlo como un espacio de información

nuevo.● Personalizar un espacio de información para diferentes usuarios.● Eliminar un espacio de información.● Especificar cómo se muestran las facetas.● Mostrar u ocultar el panel de facetas cuando se abra un espacio de información. Esto permite optimizar el

tiempo para abrir un espacio de información cuando hay muchas facetas que cargar.

8.2 Cambiar una fuente de datos para un espacio de información

Puede cambiar una fuente de datos para un espacio de información. Esto permite conectar un espacio de información a otra fuente de datos si se ha movido, cambiado o eliminado el original. Al cambiar la fuente de datos, se asignan manualmente objetos de la fuente de datos original a la fuente de datos de destino. Pueden cambiarse las fuentes de datos siguientes:

Cambiar de/a BWA Hana UNV UNX Excel

BWA Sí Sí No No No

Hana No Sí Sí No No

UNX No Sí No Sí No

Ayuda en línea de SAP BusinessObjects ExplorerGestionar espacios de información


Cambiar de/a BWA Hana UNV UNX Excel

UNV No Sí Sí Sí No

Excel No No No No No

NotaAl cambiar el origen de datos para un espacio de información, debe asegurarse de que vuelve a indexar el espacio de información después del cambio para garantizar que los datos estén actualizados para el nuevo origen de datos.

1. Abra Administrar espacios.2. Haga clic en una fuente de datos. Se trata de la fuente de datos actual para el espacio de información que

desea cambiar a fin de utilizar otra fuente de datos.3. En la columna Acción situada a la derecha de la ficha Administrar espacios , seleccione Cambiar fuente en el

cuatro de la lista desplegable.Aparecerá un cuadro de mensaje. Explica que es necesario asignar objetos actuales a los objetos equivalentes en la nueva fuente de datos. Se conserva la programación de información y metadatos, y se restablecen todos los demás datos.

4. Haga clic en Aceptar para continuar.Aparece un área de ventana con la configuración del cambio de la fuente de datos. La fuente de datos actual se indica en la parte superior del área de ventana. Tiene las opciones siguientes:

Cambiar opciones de la fuente de datos

Descripción

Nueva fuente de datos Lista de fuentes de datos disponibles

Ficha Indicadores/Facetas Los indicadores y facetas que se deben asignar manualmente se enumeran en las fichas respectivas.

Asignar objetos actuales Los objetos del espacio de información actual deben asignarse a objetos correspondientes disponibles en la fuente de datos de destino.

NotaSi no selecciona un objeto correspondiente en la nueva fuente de datos para cada indicador y faceta, el indicador y faceta originales se eliminan del espacio de información al cambiar la fuente de datos.

Para nuevos objetos Los indicadores y facetas que ha seleccionado en la fuente de datos de destino para sustituir los indicadores y facetas actuales. Esta columna se rellena con las opciones realizadas en el área de ventana de objetos de una nueva fuente de datos situada a la derecha.

Área de ventana de objetos de una nueva fuente de datos

Los indicadores y facetas disponibles en la nueva fuente de datos seleccionada. Son los indicadores y facetas que selecciona para sustituir a las existentes en el espacio de información actual.

5. Seleccione una nueva fuente de datos de la lista desplegable Nueva fuente de datos.



6. Haga clic en la ficha Indicadores.Los indicadores actuales aparecen en la columna Asignar objetos actuales. Los indicadores disponibles en la nueva fuente de datos aparecen incluidas en el área de ventana de objetos de nueva fuente de datos situada a la derecha del área de ventana de configuración.

7. Haga clic en un indicador y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

○ Haga clic en el indicador de la nueva fuente de datos que sustituirá al indicador actual y, a continuación, haga clic en la punta de flecha a la izquierda.

○ Haga doble clic en el nuevo indicador de fuente de datos.

El nuevo indicador aparece en la columna Para nuevos objetos.8. Repita el paso anterior para la ficha Facetas.

Cada nuevo indicador y faceta aparece enumerada con el objeto actual al que sustituye cuando se modifica el espacio de información para utilizar la nueva fuente de datos.


○ Haga clic en Guardar para aplicar la nueva fuente de datos.○ Haga clic en Guardar y configurar para aplicar la nueva fuente de datos y abrir la ficha Administrar

espacios para configurar más detalladamente el espacio de información.○ Haga clic en Cancelar para conservar la fuente de datos actual del espacio de información.

10. Vuelva a indexar la información que ahora tiene un nuevo origen de datos.

8.3 Personalizar un espacio de información

Puede personalizar un espacio de información para restringir la exploración para los valores de restricción especificados. El espacio de información personalizado hace referencia a una o varias restricciones de un espacio de información de referencia que impone un filtro en los valores de restricción.

Personalizar un espacio de información permite controlar los datos que los distintos usuarios pueden explorar. Por ejemplo, si un espacio de información de referencia contiene una restricción denominada Administradores de tienda para las tiendas de los distintos países, puede configurar el espacio de información personalizado para que los nombres de la restricción Administradores de tienda solo puedan ver la información de las tiendas de sus propios países.

Dispone de los siguientes requisitos para crear y usar un espacio de información personalizado:



Tipo de espacio de información

Requisito de personalización Descripción

Espacio de información de referencia

Restricción de nombre de usuario La restricción de usuario contiene nombres de usuario. Estos son los valores que se usan para personalizar un espacio de información. Puede hacerlo con una hoja de cálculo de Excel para crear el espacio de información de referencia.

Una hoja de cálculo de Excel que contiene columnas que se usan para filtrar valores, por ejemplo, Nombre de usuario y País. Puede crear un espacio de información con estas dos restricciones y, en el espacio de información personalizado, se hace referencia a estas dos, de modo que un valor de nombre de usuario solo explora los datos relacionados con su país.

Indexado El espacio de información de referencia tiene que estar indexado.

No se puede explorar o buscar (opcional)

Cuando la casilla de verificación Se puede explorar y buscar de la ficha Inicio no está seleccionada, el espacio de información de referencia no será visible para los usuarios. Esta puede ser una opción preferida, ya que el espacio de información de referencia es una solución técnica y no necesariamente útil para los usuarios finales.

Espacio de información personalizado

Restricciones enumeradas en la ficha Personalización de Administrar espacios.

La restricción de usuario se asigna desde el espacio de información de referencia a la correspondiente restricción de nombre de usuario del espacio de información personalizado. Esto se lleva a cabo desde la ficha Personalización de Administrar espacios.

Indexado El espacio de información personalizado tiene que estar indexado.

Marcado como Se puede explorar y buscar

La casilla de verificación Se puede explorar y buscar de la ficha Inicio debe estar seleccionada.

NotaAsegúrese de que los mismos formatos de datos utilizan para las columnas en los espacios de información de referencia y personalizados. Por ejemplo, los datos en SAP HANA usan el formato de texto. Debería asegurarse de que el formato en el espacio de información personalizado es un formato de fecha.

Puede crear dos espacios de información:

● Espacio de información de referencia: contiene una restricción de nombre de usuario y todas las restricciones que necesite para la exploración. Debe estar indexado.

● Espacio de información personalizado: el espacio de información que contiene una restricción de nombre de usuario que hace referencia a la restricción de nombre de usuario del espacio de información de referencia.



Los distintos usuarios solo verán las restricciones que estén permitidas para su nombre de usuario. Está indexado y se puede explorar en la ficha Inicio.

1. Cree el espacio de información de referencia del siguiente modo:a) Inicie Administrar espacios, seleccione un proveedor de datos y haga clic en Nuevo.b) Introduzca las propiedades del espacio de información. Desmarque la casilla de selección Explorable y

con opción a búsquedasi no desea que el espacio de información de referencia aparezca en la pestaña Inicio.

c. Desde la pestaña Objetos , seleccione la faceta de usuario que contiene los usuarios que desea personalizar en el espacio de información, y luego seleccione las facetas que contienen los datos que desea explorar.Si los datos de faceta de usuario son una o varias columnas de una hoja de cálculo de Excel, deberá cargar el archivo de Excel en la carpeta Carpetas en el CMC, para que esté disponible como fuente de datos para crear un espacio de información. Al usar un archivo de Excel como un origen de datos de referencia, dispone de las siguientes opciones de personalización :

Opción de Excel Descripción

Comodín (*) Al especificar "*" como un parámetro de la propiedad de la aplicación de Explorer com.businessobjects.explorer.personalization.selectall.wildcard= , el usuario podrá seleccionar todos los valores de una restricción durante la exploración en lugar de duplicar líneas para dicho usuario en el espacio de información de referencia.

En el panel de propiedades avanzadas de la aplicación de Explorer de la CMC, configure la propiedad de la aplicación del explorador en:

com.businessobjects.explorer.personalization.selectall.wildcard=’*’

Por ejemplo, en el espacio de información de referencia tiene lo siguiente:

Usuario PaísWilliam Bush *

Es espacio de información personalizado mostrará todos los países para el usuario William Bush durante la exploración.

NotaSi se omite la propiedad de la aplicación de Explorer y se especifica el comodín como valor de restricción en el espacio de información de referencia, no se seleccionará ningún valor para esta restricción durante la exploración.



Opción de Excel Descripción

Comodín (*) para filtrar en varias columnas Puede usar el comodín para implementar un filtro en varias columnas. Por ejemplo:

Usuario País TiendasJames Waitemata Nueva Zelanda *

James Waitemata Australia Zapatos Koala

William Bush Australia Zapatos Emu

Durante la exploración del espacio de información personalizado, James Waitemata puede ver todas las tiendas de Nueva Zelanda y solo los zapatos Koala de Australia. William Bush solo puede ver los zapatos Emu de Australia.

NotaLa personalización distingue entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, el valor de restricción “Francia” de un espacio de información de referencia asignado a “francia” en un espacio de información personalizado no aplicará el filtro en la exploración.

d) Haga clic en Aceptar e indexe el espacio de información.El espacio de información de referencia está disponible en Administrar espacios .

e) Indexe el espacio de información.

2. Cree un nuevo espacio de información que desee personalizar o abra uno existente para personalizarlo mediante la edición. Personalice del siguiente modo:a) Haga clic en la ficha Personalización.b) Seleccione Personalizar la exploración del espacio de informaciónc) Desde la lista desplegable Seleccionar un espacio de información, seleccione el espacio de información de

referencia que ha creado para personalizar el espacio de información actual.Las restricciones para el espacio de información personalizado aparecen en el panel izquierdo, las restricciones del espacio de información de referencia en el panel derecho.

d) Haga clic en el objeto Nombre de usuario del panel izquierdo y seleccione la faceta de nombre de usuario en el panel derecho.

e) Haga clic en otra restricción, por ejemplo, si el proveedor de datos de Excel incluye una columna para País, seleccione la restricción de referencia País para el País del panel izquierdo.

f) Haga clic en Aceptar y luego indexe el espacio de información personalizado.g) Indexe el espacio de información.

Al explorar el espacio de información personalizado, un usuario solo puede explorar las restricciones que se correspondan al filtro asignado en el espacio de información de referencia; por ejemplo, si John.B es un valor de restricción de nombre de usuario, podrá ver los datos para Francia, que es su país asignado en el origen de datos de Excel.



8.4 Indexar espacios de información

La indexación actualiza los datos y metadatos de los espacios de información. Una vez realizada la indexación, todos los nuevos datos de los proveedores de datos corporativos en los que se basan los espacios de información se vuelven disponibles para la búsqueda y exploración. Si modifica un espacio de información, tendrá que indexarlo para que sus modificaciones estén disponibles para otros usuarios.

Puede indexar un espacio de información del siguiente modo:

● Indexar manualmente para actualizar inmediatamente.● Programar la indexación a una hora especificada, por ejemplo, por las tardes o los fines de semana cuando se

usa menos la red corporativa.

Tenga en cuenta la siguiente información acerca de la indexación de espacios de información:

Indexar un espacio de información...

No afecta a la navegación. La indexación es una tarea de fondo, de modo que no la verá funcionando y no afectará a la navegación por un espacio de información. Puede ver el progreso de la indexación desde el panel Espacios de información en la ficha Administrar espacios.

Permite ver actualizaciones ● al finalizar la indexación● en el espacio de información actualizado incluso cuando otro usuario

está explorando la versión antigua. Esto garantiza que el resto de usuarios no bloquean su exploración.

garantiza que siempre podrá ver la versión más reciente en

la ficha Resultados de búsqueda.


Indexar un espacio de información [página 61]Indexar espacios de información en universos [página 62]Programar espacios de información para su actualización [página 63]Interpretar los iconos de estado de indexación [página 62]

8.4.1 Indexar un espacio de información

Un espacio de información se indexa para organizar y actualizar los datos. Debe indexar un espacio de información antes de que esté disponible en la ficha Inicio. Los espacios de información se deben indexar después de cualquier edición para garantizar que las modificaciones de tienen en cuenta. Si no se vuelve a indexar un espacio de información después de volverlo a configurar, no se actualizará en la ficha Inicio.

1. Abra Administrar espacios.



2. Haga clic en un origen de datos del panel izquierdo.Los espacios de información asociados con el origen de datos se mostrarán en el panel Espacios de información.

3. En la columna Acciones, seleccione Indexar ahora de la lista desplegable para el espacio de información.Cuando la indexación es correcta, aparece un icono verde al lado del cuadro de lista desplegable.

4. Vaya a la ficha Inicio y haga clic en el vínculo Espacios de información.5. Haga clic en el botón Actualizar.

El espacio de información actualizado está disponible en la lista.


Interpretar los iconos de estado de indexación [página 62]Indexar espacios de información en universos [página 62]

8.4.2 Indexar espacios de información en universos

Los espacios de información basados en universos de BusinessObjects no se pueden indexar correctamente si los resultados parciales se devuelven a nivel de consulta porque SAP BusinessObjects Explorer no dispone de suficientes datos. Los resultados parciales se devuelven cuando el universo se ha configurado con un límite de fila que limita los resultados de la consulta.

Para garantizar que la indexación se realiza correctamente para el espacio de información, abra el universo subyacente dentro de la herramienta de diseño de información de SAP BusinessObjects y aumente los límites de consulta del universo.

8.4.3 Interpretar los iconos de estado de indexación

El estado de indexación está disponible en el panel Espacios de información, en la ficha Administrar espacios y en la ficha Programación de Administrar espacios.

Los iconos de estado de indexación son los siguientes:

● Desde el panel Espacios de información en la ficha Administrar espaciosPase el cursor del ratón sobre un icono para ver el estado en información sobre herramientas. Los iconos aparecen en la columna Estado. Esta columna muestra dos iconos: el icono de la izquierda es el estado de programación; el icono de la derecha indica el estado de la última indexación.

Icono Descripción Ejemplo de etiqueta

Sin icono Si no hay icono para el estado, no se ha producido ninguna acción. Por ejemplo, no se ha producido la programación.



Icono Descripción Ejemplo de etiqueta

La última indexación se realizó correctamente.

Última indexación correcta

Fecha de inicio: 2009/05/01 14.56

Fecha de finalización: 2009/05/01 14.56

No se pudo realizar la última indexación. No se pudo realizar la última indexación

Fecha de inicio: 2009/05/01 14.56

Fecha de finalización: 2009/05/01 14.59

El servidor, myServer.IndexingServer.ddindexing, ha generado los siguientes mensajes: Error al crear el índice: el Espacio de información no contiene datos.

La indexación se ha iniciado. Comienzo de la indexación: 2009/05/01 14:56

El espacio de información se ha programado para una indexación.

Siguiente indexación programada para: 2007/05/01 14.56

● La ficha Programación dentro de Administrar espacios.El estado aparece en el panel Estado de la ficha Propiedades. Incluye información sobre las fechas de inicio y fin de la programación y el estado de la indexación.

Si la indexación es correcta, se mostrarán la fecha de inicio y de fin de la indexación. Si la indexación no es correcta, se mostrará la fecha de inicio, la de fin y la causa del fallo.

NotaPuede cancelar la indexación de un espacio de información en la ficha Administrar espacios. Indexar ahora, que se encuentra junto al espacio de información, cambia a Cancelar indexación durante la indexación. Para cancelar, haga clic en Cancelar indexación.

8.5 Programar espacios de información para su actualización

La programación sincroniza los espacios de información al especificar el momento en que ocurre la indexación. La programación garantiza que los datos se actualizan periódicamente.

La programación se define en la ficha Administrar espacios. Permite indexar espacios de información directamente en la lista de espacios de información mediante el botón Indexar ahora. También se puede programar los espacios de información para que se indexen periódicamente:

● Una vez● Cada hora● Diariamente● Mensualmente



Puede programar un espacio de información para una indexación periódica en la ficha Programación del cuadro de diálogo Editar espacios de información.

Toda la indexación se ejecuta como una tarea de fondo, pero el progreso se puede supervisar desde la lista de espacios de información de la ficha Administrar espacios. Por ejemplo, en la ficha Administrar espacios, puede ver si el espacio de información está totalmente indexado y listo para una exploración completa, o si la indexación falló debido a datos irrecuperables.

Cada vez que modifique y guarde un espacio de información haciendo clic en Aceptar en la pantalla Editar espacio de información de la ficha Administrar espacios, el espacio de información se vuelve a programar según la configuración de programación.

Configuración de la programación

Están disponibles los siguientes tipos de programación:

Tipo de programación

Descripción

Ahora La indización se ejecuta inmediatamente como una tarea en segundo plano. Está disponible a través del botón Indexar ahora en la lista de espacios de información en la ficha Administrar espacios.

Ninguna No hay indexación, este ajuste es el predeterminado para los nuevos Espacios de información.

Una vez La indización se ejecuta una vez en la fecha y hora que especifique. Se establece mediante el valor de hora de inicio y cuando se alcanza el valor, se ejecuta la programación inmediatamente.

Periódicamente Puede definir a continuación, si la programación debe ejecutarse con una frecuencia medida en minutos, horas, días o semanas.

Minutos La indización se ejecuta con una frecuencia en minutos que depende de los minutos que se definan. Establezca los valores cuando desee que inicie y finalice la indización. El primer índice se crea en la hora de inicio especificada.

Cada hora La indización se ejecuta con una frecuencia en horas que depende de las horas que se definan. Establezca los valores cuando desee que inicie y finalice la indización. El primer índice se crea en la hora de inicio especificada.

Cada día La indización se ejecuta una vez cada X días en función de la hora de inicio y de fin.

Establezca los valores cuando desee que inicie y finalice la indización. El primer índice se crea en la hora de inicio especificada.

Cada semana La indización se ejecuta los días seleccionados en función de la hora de inicio y de fin definidas por el usuario. Por ejemplo, puede indizar el lunes, jueves y domingo de cada semana. El primer índice se crea en la hora de inicio especificada.

En el área Detalles de programación, introduzca un ID de usuario en el campo Cuenta para ejecutar la programación y, a continuación, la contraseña correspondiente. El usuario debe estar autorizado para programar indexaciones.



En el área Rango de horas de programación puede introducir directamente la fecha y la hora o elegir las fechas directamente usando el calendario. El calendario es un cuadro de diálogo que le permite elegir una fecha directamente.

Algunos valores introducidos para la horas de inicio y de fin de la indexación no son válidos:

● valores negativos● valores no numéricos● configuración de la hora de fin antes que la hora de inicio


Indexar espacios de información [página 61]

8.5.1 Programar la indexación para un espacio de información

Puede programar espacios de información para que se actualicen a unas horas especificadas. Un espacio de información se actualiza cuando se indexa.

1. En la ficha Programación, seleccione la programación de índice para el Espacio de información:Opción Descripción

Ninguno No hay indexación, este ajuste es el predeterminado para los nuevos Espacios de información.

Una vez La indexación se produce cuando se desee.

Minutos La indexación se produce cada N de minutos.

Cada hora La indexación se produce cada N horas.

Cada día La indexación se produce cada N días.

Cada semana La indexación se produce N días durante una semana.

○ Haga clic en Ninguno si no desea que se produzca la programación.○ Haga clic en Una vez y defina cuándo desea que se produzca la programación.○ Haga clic en Periódicamente y defina si desea que se ejecute el índice cada serie (N) de minutos, horas,

días o semanas. Asegúrese de que define la fecha de inicio y de finalización.

NotaDebe disponer de los derechos de Creador de espacios o Administrador correspondientes para programar la indexación.




Programar espacios de información para su actualización [página 63]Indexar espacios de información [página 61]

8.6 Editar un espacio de información

Los espacios de información existentes se editan desde la ficha Administrar espacios. Al configurar un espacio de información se sigue el mismo proceso que para crear uno.

1. Abra la ficha Administrar espacios y haga clic en un origen de datos en el panel izquierdo.Los espacios de información disponibles para el origen de datos aparecen en el panel derecho.

2. En la columna Acción, seleccione Configurar de la lista desplegable para el espacio de información que desee editar.

NotaDebe disponer de derechos de edición para el espacio de información, ser el propietario del espacio de información o ser un administrador para poder realizar este paso.

Aparece el cuadro de diálogo Editar espacio de información que contiene las fichas: Propiedades, Objetos, Programación y Personalización.

3. Haga clic en una ficha y edite las propiedades del espacio de información según sea necesario.

Modificar Consulte aquí para obtener información

Cualquier parte del espacio de información Crear un espacio de información [página 38]

Propiedades Configurar las propiedades del espacio de información [página 41]

Mostrar preferencias Configurar las preferencias de visualización del espacio de información [página 42]

Restricciones e indicadores ○ Agregar restricciones a un espacio de información [página 48]

○ Agregar indicadores a un espacio de información [página 44]

Configuración de la indexación Indexar espacios de información [página 61]

Personalización Personalizar un espacio de información [página 57]

Programación Programar espacios de información para su actualización [página 63]

4. Haga clic en Aceptar para registrar la configuración y guardar el espacio de información.Aparece la ficha Administrar espacios.



NotaPara que los cambios sean visibles para los usuarios que acceden al espacio de información, este debe estar indexado. Haga clic en Indexar ahora para indexar el espacio de información editado inmediatamente o espera a que se procese la indexación programada.

8.7 Eliminar un espacio de información

Puede eliminar un espacio de información cuando ya no sea necesario.

NotaSolo los administradores y los creadores de los espacios de información pueden eliminarlos.

1. Haga clic en Administrar espacios en la barra de título (si tiene privilegios de administración).Irá a la ficha Administrar espacios.

2. Haga clic en un origen de datos ubicado en el panel izquierdo para seleccionarlo (por ejemplo, un universo).

NotaLos orígenes de datos se organizan en un repositorio y se disponen en una estructura de carpetas.

En el panel derecho aparecen los espacios de información existentes creados a partir del origen de datos.3. Localice el espacio de información que desea eliminar del panel derecho.

Hay varios botones situados al lado del espacio de información incluido el botón Eliminar.4. Haga clic en Eliminar junto al espacio de información.

Aparece un mensaje de confirmación si tiene derechos para eliminar; de lo contrario, no podrá eliminar el espacio de información.

NotaSi se está explorando el espacio de información, no se elimina hasta que deja de usarse.

5. Haga clic en Aceptar para confirmar que desea eliminar el espacio de información.Desaparecerá el mensaje de confirmación.

El espacio de información se elimina y ya no podrá acceder a él ni usted ni ningún usuario. Si tiene el espacio de información en la lista de resultados de búsqueda existente, no podrá explorarlo más.

8.8 Duplicar un espacio de información

En lugar de crear desde cero un nuevo espacio de información, puede duplicar un espacio de información existente, realizar las modificaciones pertinentes y guardarlo con un nuevo nombre.



Para duplicar un espacio de información:

1. Haga clic en la ficha Administrar espacios para visualizar los espacios de información que puede modificar.2. Desplácese por las carpetas disponibles para que se muestre el vínculo al espacio de información que desea

duplicar.3. En la columna Acción, haga clic en el botón Duplicar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Duplicar espacio de información.4. Escriba un nuevo nombre en el cuadro Nombre.

Éste es el nombre que aparecerá en la ficha Inicio una vez indexado el espacio de información duplicado.5. Especifique las propiedades, los objetos y la información de programación como siempre.6. Opcional: para probar si el espacio de información se ha configurado correctamente, haga clic en Validar.

El espacio de información se valida de forma automática, y aparecerá un mensaje de error si tiene que cambiar algo.

7. Haga clic en Aceptar.

El espacio de información tiene que indexarse antes de aparecer en la ficha Inicio, y se pueda realizar una búsqueda. Puede indexarlo de forma manual, hacer clic en Indexar ahora o programarlo para que realice la indexación en un momento concreto.


Programar espacios de información para su actualización [página 63]



9 AccesibilidadSAP BusinessObjects Explorer ofrece un uso accesible para los usuarios que usan el teclado para desplazarse por la aplicación. El acceso mediante el teclado está siempre disponible en la herramienta para todos los usuarios y no requiere ninguna instalación ni configuración especial.

Puede buscar, seleccionar y explorar los espacios de información y los archivos de Microsoft Excel.


Acceso mediante el teclado para Explorer [página 69]

9.1 Acceso mediante el teclado para Explorer

La siguiente tabla enumera las tareas más importantes en Explorer y muestra las acciones de cada tarea y los comandos de teclado asociados a esas acciones.

Encontrará documentación detallada sobre estas tareas en los capítulos correspondientes de la ayuda en pantalla.

Comandos de teclado generales

Tarea Acción Comando de teclado

Navegación general con teclado Ir al siguiente elemento de IU Tabulador

Ir al elemento de IU anterior Tabulador + Mayús

Enfocar elementos complejos F2

Salir del enfoque de elementos complejos

Esc

Moverse al siguiente elemento de lista

Flecha derecha/Flecha abajo

Moverse al elemento de lista anterior

Flecha izquierda/Flecha arriba

Moverse al elemento superior/inferior de la lista

Inicio/Fin

Moverse al elemento superior/inferior de la lista actualmente visible

Av pág/Re pág

Seleccionar un elemento Espacio

Ayuda en línea de SAP BusinessObjects ExplorerAccesibilidad



Ir de una ficha a otra Moverse a la ficha siguiente Flecha derecha

Moverse a la ficha anterior Flecha izquierda

Cambiar a ficha Espacio

Cerrar ficha Ctrl + Mayús + F4

Comandos de teclado en la ficha Inicio


Buscar un espacio de información en la ficha Inicio

Ir al cuadro de texto de búsqueda Tabulador/Tabulador + Mayús

Introducir texto de búsqueda

Ir al botón de búsqueda Tabulador/Tabulador + Mayús

Iniciar búsqueda Espacio

Seleccionar un espacio de información en la ficha Inicio

Ir al elemento de IU con los espacios de información disponibles

Tabulador/Tabulador + Mayús

Enfocar la lista de espacios de información

F2

Salir del enfoque de la lista de espacios de información

Esc

Seleccionar un Espacio de información

Flechas arriba/abajo

Expandir/contraer información del espacio de información

Flechas izquierda/derecha

Ir al primer/último espacio de información de la lista

Inicio/Fin

Ir al primer/último espacio de información de la lista actualmente visible

Av pág/Re pág

Actualizar la lista de espacios de información

Ir al botón Actualizar Tabulador/Tabulador + Mayús

Iniciar actualización Esc

Gestionar espacios de información Ir al botón Administrar espacios Tabulador/Tabulador + Mayús

Abrir la ficha Administrar espacios Espacio

Seleccionar la sección Origen de datos


Ir a un origen de datos Flechas arriba + abajo




Abrir una carpeta en la sección Origen de datos

Espacio

Puede marcar los orígenes de datos y sus espacios de información.

Cargar un archivo Microsoft Excel Ir al botón Examinar Tabulador/Tabulador + Mayús

Abrir el diálogo del sistema de archivos para seleccionar un archivo

Espacio

Desplazarse en el diálogo del sistema de archivos


Seleccionar un archivo en el diálogo del sistema de archivos

Intro

Obtener una vista previa y configurar un archivo Excel

Ir al botón Vista previa y Configurar Tabulador/Tabulador + Mayús

Abrir el diálogo de configuración Espacio

Explorar un archivo Excel directamente

Ir al botón Explorar Tabulador/Tabulador + Mayús

Iniciar la exploración Espacio

Comandos de teclado en la ficha Explorar


Seleccionar una opción en la barra de tareas

Ir al botón de opción (p. ej. visualización o Marcador)


Seleccionar el botón Espacio

Buscar en la ficha Explorar Ir al campo de búsqueda Tabulador/Tabulador + Mayús

Introducir el texto de búsqueda

Iniciar la búsqueda IntroducirTabulador/Tabulador + Mayús

Explorar el panel de indicadores Ir al panel de indicadores Tabulador/Tabulador + Mayús

Moverse al indicador siguiente/anterior


Seleccionar un indicador Espacio

Moverse al indicador siguiente/anterior sin seleccionarlo

Ctrl + Flechas arriba/abajo

Seleccionar un indicador adicional. Puede seleccionar un máximo de 3 indicadores.

Ctrl+Espacio




Agregar un cálculo Ir a Agregar cálculo... Tabulador/Tabulador + Mayús

Abrir el cuadro de diálogo de cálculo Espacio

Introducir Nombre y Descripción

Seleccionar el primer/segundo indicador

Ctrl + Flecha abajo -> Intro

Seleccionar el operando Flecha derecha/izquierda -> Espacio

Seleccionar Aceptar Espacio

Explorar facetas Ir al contenedor de facetas Tabulador/Tabulador + Mayús

Enfocar el contenedor de facetas F2

Ir a la faceta siguiente/anterior Flecha derecha/izquierda

Enfocar una faceta F2

Ir al valor de faceta siguiente/anterior


Seleccionar un valor para filtrar Espacio

Seleccionar varios valores en un rango dado para filtrar

Mayús + Flechas arriba/abajo

Seleccionar varios valores únicos para filtrar

Ctrl + Flechas arriba/abajo -> Espacio

Seleccionar Explorar más... en una faceta enfocada

Tabulador/Tabulador + Mayús -> Espacio

Seleccionar el botón de ordenación en una faceta enfocada

Tabulador/Tabulador + Mayús -> Espacio

Cerrar un elemento enfocado Esc

Modificar filtros Ir al panel de filtros Tabulador/Tabulador + Mayús

Enfocar un falto F2

Ir al filtro siguiente/anterior Flecha derecha/izquierda

Abrir un filtro Espacio

Seleccionar otro valor de filtro. También puede seleccionar varios valores usando los comandos Mayús y Ctrl.

Flecha derecha/izquierda -> Espacio

Eliminar un filtro Ctrl + Mayús + F4

Modificar la visualización Ir al botón Gráfico o Tabla Tabulador/Tabulador + Mayús

Seleccionar el botón Flecha derecha/izquierda -> Espacio




Para gráficos, abrir la lista desplegable para Comparación, Porcentaje, Correlación o Tendencia

Ctrl + Flecha abajo

Seleccionar un elemento de lista Tabulador/Tabulador + Mayús -> Espacio

Ir a los elementos del gráfico

Puede modificar los valores en estos elementos con los comandos de teclado generales.


En la tabla de leyenda, aumentar o disminuir el tamaño de columna.

Mayús + Flecha derecha/izquierda

Comandos del teclado en la ficha de vistas de exploración


Seleccionar un botón en EView Desplácese a la opción/botón que desee usar.


Seleccionar el botón Espacio

Cambiar la vista de exploración o agregar una nueva vista de exploración

Desplácese a la lista de EView Tabulador/Tabulador + Mayús

Abrir la lista desplegable Ctrl + Flecha abajo

Subir o bajar en la lista Flechas arriba/abajo

Seleccionar EView o la opción “Agregar vista de exploración”

Entrar

Explorar el panel de indicadores Desplazarse por la lista de indicadores


Abrir la lista desplegable Ctrl + Flecha abajo

Moverse al indicador siguiente/anterior


Seleccionar un indicador Entrar

Filtrar desde un elemento de matriz Desplazarse al elemento Matriz Tabulador/Tabulador + Mayús

Introducir la matriz F2

Subir o bajar en la lista Flechas arriba/abajo

Seleccionar una o varias filas Ctrl + Flechas arriba/abajo + Espacio ->

Desplazarse al elemento Filtro Esc + Esc + Tabulador ->




Abrir la lista desplegable de filtros Ctrl + Flecha abajo

Moverse a una u otra opción Flechas arriba/abajo

Seleccionar la opción Entrar

Filtrar desde un elemento de filtro de restricciones

Desplazarse al filtro de restricciones Tabulador/Tabulador + Mayús

Seleccionar uno o varios valores en los que filtrar

Ctrl + Flechas arriba/abajo + Espacio



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