Avis Rent a CarCosta Rica

Propuesta para la Renta de Vehículos Óptica Visión

Enero 2011

Generalidades de la EmpresaGeneralidades de la Empresa

Avis Rent a Car es operado en Costa Rica por Línea de Acción S.A. que es una empresa miembro de Corporación D.

Corporación D es uno de los consorcios comerciales más fuertes y diversificados del mercado costarricense, en donde se encuentran empresas de un alto renombre tales como Agencia Datsun (Nissan), Kia Motors, Agencia Mazda, Audi, Burguer King, Almacén Fiscal del Este y otras más.

Entre nuestros clientes corporativos destacan empresas de primer nivel tales como Dole Fresh Fruit, Epson, Siemens, KPMG, Coca Cola y Hewlett Packard entre otras.

Nuestras OficinasNuestras Oficinas Oficina Central: San Antonio de Belén, del Hotel

Marriott 400 metros este, 400 metros sur, frente a los Testigos de Jehová. Teléfono 2293-2222.

Oficina Cariari: Hotel Cariari, San Antonio de Belén. Teléfono 2239-0022 ext. 3163.

Oficina Corobicí: Hotel Corobicí, Sabana Norte. Teléfono: 2232-9922.

Oficina Liberia: Frente al Aeropuerto Daniel Oduber. Teléfono 2668-1196.

Oficina Real Intercontinental: Hotel Real Intercontinental, Escazú. Teléfono: 2208-2243.

Oficina JW Marriot: Hacienda Pinilla, Tamarindo. Teléfono: 2681-2251

Nuestra MisiónNuestra Misión

Asegurar una experiencia de alquiler de vehículos sin tensión,

proporcionando servicios superiores con la finalidad de satisfacer las

necesidades individuales de nuestros clientes…transmitiendo siempre el espíritu “Nos Esforzamos Más” con

conocimiento, actitud servicial y pasión por la excelencia

Razones para Rentar un Razones para Rentar un VehículoVehículo Obtiene un auto prácticamente nuevo para las labores

de su empresa sin necesidad de desembolsar altas sumas de dinero.

La empresa se libra del gasto por depreciación, mantenimiento, seguros y derecho de circulación del vehículo.

Lo que paga por concepto de rentas es deducible del Impuesto de la Renta.

Aumenta el prestigio ante clientes y proveedores al mantener autos relativamente nuevos todo el tiempo.

Le evita “pago por kilometraje” a los empleados que utilizan sus vehículos para labores de la empresa.

Disminuye el riesgo de un incidente en carretera por el mantenimiento del cual son parte los vehículos.

Flota VehicularFlota Vehicular

Nuestra flota de vehículos está subdividida en categorías para ofrecerle al auto que mejor se ajuste a sus necesidades

Categoría Vehículo

B Nissan Sentra B-13

C Nissan Tiida M/T

E Nissan Tiida A/T

J Mazda BT-50

I Kia Sportage 2WD

O Kia Sportage 4WD

M Mitsubishi Montero

K Kia Sorento 4WD

L Mitsubishi Montero Sport 4WD

Flota Vehicular (cont.)Flota Vehicular (cont.) Categoría B: Nissan

Sentra B-13 o Similar Transmisión Manual Dirección hidraúlica Radio AM/FM con CD Aire Acondicionado Capacidad 5 pasajeros Cinturones de

Seguridad de tres puntos adelante y atrás

Flota Vehicular (cont.)Flota Vehicular (cont.) Categoría C: Nissan Tiida

Manual Motor 4 cilindros Transmisión Manual Radio AM/FM con CD Aire Acondicionado Capacidad 5 pasajeros Cinturones de

Seguridad de tres puntos adelante y atrás

Dirección hidraúlica

Flota Vehicular (cont.)Flota Vehicular (cont.) Categoría E: Nissan Tiida

Automático Motor 4 cilindros Transmisión Automática Radio AM/FM con CD Aire Acondicionado Vidrios Eléctricos Capacidad 5 pasajeros Cinturones de

Seguridad de tres puntos adelante y atrás

Airbag

Flota Vehicular (cont.)Flota Vehicular (cont.) Categoría J: Mazda BT-50

Transmisión Manual Radio AM/FM con CD Aire Acondicionado Vidrios Eléctricos Capacidad 5 pasajeros Cinturones de

Seguridad de tres puntos adelante y atrás, Airbag

Frenos ABS

Flota Vehicular (cont.)Flota Vehicular (cont.) Categoría I: Kia Sportage

4x2 Motor 4 cilindros Transmisión Manual Motor Gasolina Radio AM/FM con CD Aire Acondicionado Vidrios Eléctricos Capacidad 5 pasajeros Cinturones de

Seguridad de tres puntos adelante y atrás, Airbag

Flota Vehicular (cont.)Flota Vehicular (cont.) Categoría O: Kia

Sportage 4x4 Motor 4 cilindros Transmisión Manual Motor Diesel Radio AM/FM con CD Aire Acondicionado Vidrios Eléctricos Capacidad 5 pasajeros Cinturones de

Seguridad de tres puntos adelante y atrás, Airbag

Flota Vehicular (cont.)Flota Vehicular (cont.) Categoría M: Mitsubishi

Montero Motor 4 cilindros Turbo

Diesel Intercooler Transmisión Automática Radio AM/FM con CD Aire Acondicionado Vidrios Eléctricos Capacidad 7 pasajeros Cinturones de

Seguridad de tres puntos adelante y atrás

Airbag Frenos ABS Puertas con barra de

impacto

Flota Vehicular (cont.)Flota Vehicular (cont.) Categoría L: Mitsubishi

Montero Sport Motor 4 cilindros Turbo

Diesel Intercooler Transmisión Automática Radio AM/FM con CD Aire Acondicionado Vidrios Eléctricos Capacidad 5 pasajeros Cinturones de

Seguridad de tres puntos adelante y atrás

Airbag Frenos ABS Puertas con barra de

impacto

Flota Vehicular (cont.)Flota Vehicular (cont.) Categoría K: Kia Sorento

Motor 4 cilindros Turbo Diesel Intercooler

Transmisión Automática Radio AM/FM con CD Aire Acondicionado Vidrios Eléctricos Capacidad 5 pasajeros Cinturones de

Seguridad de tres puntos adelante y atrás

Airbag Frenos ABS

Flota Vehicular (cont.)Flota Vehicular (cont.) Nuestra flota es renovada anualmente según el kilometraje acumulado de cada

automóvil, lo cual nos permite mantener un stock de autos bastante reciente y en óptimas condiciones.

Para asegurarnos que nuestros clientes obtengan vehículos de alta confiabilidad,

todos los automóviles de nuestra representada están incluidos en un sistema Cardex que se encarga de registrar las revisiones de los vehículos cada vez que son devueltos por un cliente. Asimismo en este sistema se registra el mantenimiento preventivo del cual son parte los automóviles en nuestro propio taller de servicio cada 5.000 kilómetros de recorrido, así como cualquier mantenimiento correctivo que se amerite.

Todos los repuestos que utilizamos son originales y el mantenimiento preventivo y correctivo lo realizamos de acuerdo a los estándares recomendados por el fabricante de los autos.

Cuando alguno de nuestros clientes sufre un inconveniente con el vehículo mientras lo tiene en su poder, le damos asistencia de primera mano por medio de nuestros agentes de renta que se encuentran disponibles de Lunes a Domingo desde las 6.00 a.m. hasta las 10.00 p.m.

Contamos con nuestra propia plataforma para el transporte de vehículos con lo cual podemos asegurar el traslado de un nuevo vehículo en caso de ser necesario recoger el vehículo en poder del cliente para entregarle uno nuevo.

Tarifas & SegurosTarifas & Seguros

Categoría Tarifa Diaria Tarifa Semanal Tarifa Mensual

B $36,24 $234,68 $973,20 C $39,24 $252,68 $1.045,20 E $48,24 $306,68 $1.261,20 J $61,49 $388,43 $1.676,70 I $52,24 $332,68 $1.369,20 O $55,24 $350,68 $1.441,20 K $66,24 $416,68 $1.705,20 L $75,24 $470,68 $1.921,20 M $97,24 $607,68 $2.479,20

Tarifas con Deducible

Tarifas & Seguros (cont.)Tarifas & Seguros (cont.) Estas tarifas contemplan

Seguro cobertura CDW (vuelco y colisión). En caso de incidente hay un deducible de $1000 en caso de

colision o vuelco y $2000 en caso de robo (la cobertura no aplica en aquellos en que medie negligencia de parte del conductor del vehículo. Libre Kilometraje La cobertura total hay que sumar $12.95 en el caso de los automóviles y $15.95 para los 4*4

Conductor Adicional sin costo. Costo del derecho de circulación. Sistema “Corre a partir de” mediante el cual se entrega el

vehículo en las instalaciones del cliente después de las 4.30 p.m. el día previo de la renta del vehículo.

Vigencia hasta el 31 de Diciembre del año 2011 (en caso de que el Gobierno modifique las tasas, impuestos, contribuciones especiales y en general tributos que graben en forma directa los servicios aquí ofrecidos, se afectarían las tarifas aquí expuestas proporcionalmente a partir de Enero 2011; caso contrario permanecerán invariables).

Tarifas & Seguros (cont.)Tarifas & Seguros (cont.) Renting

Le ofrecemos esta opción para rentas de largo plazo (mínimo 12 meses) en la cual le cedemos un vehículo nuevo para uso exclusivo de su empresa, a una tarifa mucho más conveniente que las mostradas anteriormente.

Bajo esta figura nosotros somos responsables de darle el mantenimiento periódico al vehículo y de cubrir cualquier otro costo asociado al mismo (ej. seguro, derecho de circulación, etc.)

Los seguros asociados a esta figura pueden ser “Cobertura Total” o “Deducibles” según se adapte mejor a su compañía y a la tarifa que quiera pagar mensualmente.

Para obtener una cotización de un “Mini-Lease”, es necesario definir en conjunto el modelo y las características del vehículo que desea.

ReservacionesReservaciones Toda reservación de vehículos debe hacerse con una

anticipación de 24 horas y sustentada con una orden de compra de parte del cliente, en la cual se incluya el tipo de vehículo solicitado, la cantidad de días de renta, compañía que renta, nombre del conductor y la tarifa aplicable (se pueden manejar excepciones para aquellos casos en los cuales no se pueda solicitar los vehículos con el tiempo de anticipación aquí estipulado).

La orden de compra puede remitirse por correo electrónico a cualquiera de los agentes de rentas corporativas, siempre y cuando la misma venga debidamente firmada (escaneada) por un representante autorizado de la compañía. En caso de que no pueda escanearse la orden de compra con la firma, deberá remitirse vía fax al número (506) 2293-1111.

Reservaciones (cont.)Reservaciones (cont.) En caso de no utilizar la orden de compra,

se puede realizar la transacción con tarjeta de crédito con las siguientes condiciones: Depósito de US$1.000 más el monto estimado

de la renta. En el momento de la devolución del vehículo se

le ofrece al cliente la opción de pagar en efectivo o mediante tarjeta de crédito.

Si el vehículo no presenta daños, se reversa el monto del depósito de la tarjeta.

Facturación & CréditoFacturación & Crédito La facturación y el plazo de crédito pueden manejarse de dos

formas según se ajuste mejor a las necesidades del cliente:

Facturación Mensual: se prepararía una factura consolidada para todas las rentas de autos realizadas durante el mes, la cual se presentaría dentro de los primeros cinco días hábiles del mes siguiente y debe ser cancelada por parte del cliente en un plazo de quince días posterior a su presentación por parte de Avis Rent a Car.

Facturación por contrato cerrado: se prepararían facturas separadas por cada una de las rentas que se completen según se vayan devolviendo los vehículos, las cuales se presentarían a cobro según se emitan y deberían ser canceladas por parte del cliente en un plazo de treinta días posterior a la devolución del vehículo.

Optica Visión & Avis Rent a Car definirán conjuntamente los requerimientos de información de parte del cliente mediante reportes electrónicos, los cuales les serán remitidos con la frecuencia que se defina.

Atención de IncidentesAtención de Incidentes Avis Rent a Car pone a disposición de Optica Visión una flota de

vehículos de primera clase, junto con un equipo humano dispuesto a servirle y esforzarse al máximo para satisfacer sus necesidades en cuanto a la renta de vehículos.

En caso de que se presente un incidente con un vehículo de nuestra propiedad, los tiempos de respuesta de nuestro personal variarán dependiendo de la ubicación del vehículo según se detalla a continuación:

Gran Área Metropolitana (GAM): el tiempo máximo de respuesta para llegar al lugar en que se encuentra el vehículo oscilará entre 2 y 3 horas a partir del momento en que se nos notifica el incidente.

Fuera del Gran Área Metropolitana: la atención de eventualidades en estos casos dependerá de la ubicación del vehículo, sin embargo el tiempo máximo para la zona de Puntarenas (excluyendo la Zona Sur) y Limón será de 5 horas; Zona Sur 7 horas y Guanacaste 4 horas.

ContactoContacto

En caso de requerir información adicional se puede contactar a:

Jonathan Gomez ChavarriaEjecutivo de Cuentas CorporativasAvis Rent a Car, Costa RicaOficina +506 2293 2222Movil +506 8855 5849Email jonathan.gomez@avis.co.crcorporativo@avis.co.cr