Nyhetsbrev Aveny Hogia PA för kunder inom Svenska Kyrkan Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia Nr 6/2019 Datum 2019-08-12

Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg 5 031-708 29 50 Info@eniac.se 431 37 MÖLNDAL 031-708 29 55 www.eniac.se

Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Hakenäs 0303-688 50 publicsystems@hogia.se 444 28 STENUNGSUND 0303-667 89 www.hogia.se/publicsystems

1 Allmän information __________________________________________________ 2

1.1 REKOMMENDERAD PROGRAMVERSION ______________________________________ 2

2 Aktuellt ____________________________________________________________ 3

2.1 SÄNKT ARBETSGIVARAVGIFTER FÖR FÖDDA 2001-2003 _________________________ 3

2.2 INFORMATION OM BKSK19 _____________________________________________ 3

3 Kurser/Konferenser __________________________________________________ 5

3.1 ÅRSAVSLUTSKONFERENSER _____________________________________________ 5

3.2 HOGIA KYRKLÖN OCH HOGIA OFFENTLIG PERSONAL ___________________________ 5

4 Övrigt _____________________________________________________________ 6

4.1 VAR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER, ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER? _____ 6

4.2 HUR KONTAKTAR JAG HOGIAS SUPPORT? ___________________________________ 8

4.3 HUR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM HOGIA KYRKLÖN? ________________________ 9

4.4 VAR FINNER JAG SVAR PÅ MINA FRÅGOR? ___________________________________ 9

4.5 VAD ÄR GUIDER? __________________________________________________ 10

Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2019 Sid: 2

1 Allmän information Välkommen till Eniac Datas och Hogias nyhetsbrev, speciellt utformat för Svenska Kyrkans verksamhet. Detta nyhetsbrev redovisar aktuell information om Aveny Hogia PA och den avtalsservice som Eniac Data tillhandahåller. Nyhetsbrevet kommer ut ett tiotal gånger per år och skall ses som ett komplement till den information som kommer via RSS-meddelanden i Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal. 1.1 Rekommenderad programversion Programversioner av Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal: Aktuell version fr o m 2019-05-27 19.2.293 Aktuell version hos GIP fr o m 2019-06-14 19.2.293 Nya versioner av Hogia Offentlig Personal och Hogia Kyrklön finns att hämta på www.kundtorg.hogia.se. Logga in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn och licensnummer samt din e-postadress. Saknar du inloggningsuppgifter skickar du ett mail till supportlon.public@hogia.se så returnerar vi uppgift om kundnamn och lösenord.

Välj produkt, under NEDLADDNING - och Senaste version hämtar du installationsfilen. Där finner du även installationsanvisningar. Det är viktigt att alltid läsa igenom installationsanvisningarna. OBS! Om du har Hogia Offentlig Personal, tänk på att Hogia Kyrklön kräver samma versionsnummer av Hogia Offentlig Personal. När du uppdaterar/installerar får inga andra användare vara inloggade i Hogia Kyrklön. Stäng även ner övriga program innan du genomför installationen. Versionsnytt finns alltid i det nyhetsbrev där ny version/uppdatering presenteras. Detta nyhetsbrev innehåller alla programändringar och justeringar även om inte alla berör användare av Hogia Kyrklön. Nyhetsbreven är namnsatta så att även aktuellt versionsnummer framgår, ex nyhetsbrev_2019_6_19.2.293.

Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2019 Sid: 3

2 Aktuellt 2.1 Sänkt arbetsgivaravgifter för födda 2001-2003

I nyhetsbrev 5/2019 redovisades hur Hogia Kyrklön version 19.2 anpassats efter de nya förändrade arbetsgivaravgifterna som införs i två steg. I samband med augusti månads löner är det dags att tillämpa steg 2 vilket innebär att;

o För födda 2001 - 2003 är det sänkt arbetsgivaravgift på ersättning som betalas ut från och med 1 augusti, det vill säga som rapporteras in till Skatteverket i september. För de som är födda 2001 - 2003 blir arbetsgivaravgiften 10,21% på ersättningar under 25 000 kr per kalendermånad. På ersättning över 25 000 kr betalas full arbetsgivaravgift.

När du är helt klar med juli månads löner och gjort löneberedning samt avräknat lönerna för augusti uppdaterar du med de nya beräkningsuppgifterna för arbetsgivaravgifter.

Gå in under menyn Verktyg - Uppdatera beräkningsuppgifter för att hämta samt uppdatera ditt företag med Beräkningsuppgifter för arbetsgivaravgift för augusti, det vill säga födda 2001 - 2003. Efter uppdatering av beräkningsuppgifter kan du gå in under menyn Arkiv - Inställningar, fliken Beräkningsregister för att kontrollera att det står datum 2019-08-01 i rutan Gäller för rapporteringsperiod fr o m.

Därefter tar du ut AGI-rapport/fil och Bokföringorder sociala avgifter för augusti, det vill säga den AGI-rapport/fil för augusti månad som rapporteras in till Skatteverket i september.

På Hogias kundtorg finner du mer information om detta med en rekommendation om arbetsgången. Följ

länken https://www.kundtorg.hogia.se/fraga?id=13949

2.2 Information om BKSK19 Som framgått av information från Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation, bl a i Observera nr 16-2019, kommer det nya befattningssystemet BKSK19 att tillämpas vid höstens rapporteringen av lönestatistik. I nästkommande version, 19.3, av Hogias program kommer detta att implementeras.

Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2019 Sid: 4

Vi har tillsammans med Hogia sammanställt en översättningstabell som gör att programmet i samband med uppgraderingen till den nya versionen även per automatik gör en översättning från nuvarande BSF- till motsvarande BKSK19-koder (Etikettkoden). BSF-koder som slutar på 99 kommer dock ej att översättas. Det finns också en del nya etikettkoder i BKSK19 som ska tillämpas. Det krävs även att en komplettering görs med ansvarskod för berörd personal. Ansvarskoden består av Ansvarstyp och Ansvarsnivå som anger befattningens ledningsansvar och chefsnivå. Förbered gärna detta med ett registreringsunderlag enligt den Handbok BKSK19 som tagits fram av avtalsparterna. Ansvarstyp I de fall en anställd har ett eller fler uttalade ledningsansvar ska ansvarstyp anges. Det finns sex olika ansvarstyper: 1. Personalansvar – leder och fördelar arbetet inom området, har utvecklings- och lönesamtal med underställd personal. 2. Budgetansvar – ansvarar för budget inom givna ramar, givna av kyrkoråd/ församlingsråd/ kyrkofullmäktige. 3. Verksamhetsansvar – ansvarar för verksamhet inom givna ramar. 4. Ansvar i styrelse eller råd – är ledamot i styrelse eller råd. 5. Den präst som på kyrkoherdens delegation är ledamot i församlingsrådet och har ett särskilt ledningsuppdrag för en eller flera församlingar. I uppgiften torde ingå att leda församlingens verksamhet och därmed tillse att församlingens grundläggande uppgift, blir utförd enligt kyrkoordningen. 6. Arbetsledningsansvar – leder och fördelar det dagliga arbetet för anställda, men har inte utvecklings- och lönesamtal. Observera att en anställd kan ha flera olika ansvarstyper. Om ingen av ovanstående ansvarstyper: 7. Har ej uttalad ansvarstyp Ansvarsnivå För att ange var i chefshierarkin en anställd finns används variabeln ansvarsnivå. Det finns tre olika ansvarsnivåer: A-chef Högsta chef – är överställd B- eller C-chef. Enligt kyrkoordningen biskop, domprost och kyrkoherde. B-chef Chef över chef/chefer – har underställd chef/underställda chefer och överställd chef. Är överställd C-chef och underställd A-chef eller annan B-chef. Nivån i kodningen ska endast användas om det är en chefshierarki som tillämpas som innefattar alla tre nivåerna, dvs. A-, B- och C-chefer C-chef Chef över medarbetare – är överställd medarbetare och underställd A- eller B-chef. Tips! För att ta ut ett registreringsunderlag kan den rapport, kallad Lönestatistikrapporteras eller SCB-rapporteras, som används i samband med sammanställning av lönestatistiken (November-statisiken) användas. Gå in under Analys – Rapporter och välj fliken Egna rapporter. Markera i rutan Personuppgifter. Om du har sparat en rapportmall från tidigare så kan du klicka på

och välj titeln ”Lönestatistik–

rapporteras” alternativt ”SCB–rapporteras”.

Beskrivning på hur rapporten läggs upp finner du under pkt 1.3 i dokumentationen Årsavslut Aveny Hogia PA 2018.

Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2019 Sid: 5

3 Kurser/Konferenser 3.1 Årsavslutskonferenser

Snart kommer vi att skicka ut inbjudan till våra populära årsavslutskurser. Dessa hålls i vanlig ordning i såväl Stockholm som Göteborg. Förutom sedvanlig genomgång av alla de moment som görs vid ett årsskifte kommer vi att fokusera på de många nyheter som presenterats under året. Göteborg Lilla Bommens konferenscenter 2019-12-05 Stockholm World Trade Center 2019-12-12 3.2 Hogia Kyrklön och Hogia Offentlig Personal

Hogias aktuella kursutbud finner du genom att följa länken http://www.utbildning.hogia.se och klickar på KURSER Du kan även boka kundanpassad konsultation antingen på plats eller via webben. Det kan exempelvis handla om att anställningsnummer på era anställda. Kontakta oss på konsult.public@hogia.se så hjälper vi dig att hitta aktuell lösning för dig.

Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2019 Sid: 6

4 Övrigt 4.1 Var finns utskrifter av grundregister, arbetsscheman och blanketter? Gå in på Eniac Datas hemsida, www.eniac.se.

Klicka på Ange kundnamn (ert kundnummer) och lösenord

och klicka på Kontakta systemansvarig om du inte har lösenordet.

Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2019 Sid: 7

Klicka på Här finner du en hel del matnyttig information, exempelvis en anpassad reseräkningsblankett. Reseräkningsblanketten finns både i pdf-format och Excel-format. Här finner du också instruktioner om PO-pålägg, schema för helgdagar, Svenska kyrkans anställningsbevis m m. Du finner också utskrifter av grundregistret i form av; Ackumulatorlista, Avvikelseartslista, Förkortad löneartslista, Lönearter per ack och Löneartslista Klicka på länken till önskad lista. Listor är i PDF-format så du kan lätt skriva ut dem.

Om du klickar på länken Nyhetsbrev till vänster i bilden, finner du alla nyhetsbrev fr o m 2007. Längst ned i förteck-ningen av nyhetsbrev finner du samma nyhetsbrev i årsutgåvor. Dessa kan du med fördel använda för att söka information då du är osäker på i vilket/vilka nyhetsbrev som du kan finna viss information.

Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2019 Sid: 8

4.2 Hur kontaktar jag Hogias support? När du kontaktar Hogia skall du knappa in ditt licensnummer. Det gäller såväl vid support via telefon som då du loggar in på Kundtorget för att få hjälp. Ditt licensnummer hittar du på Kundtorget (se pkt 1.1 ovan). När du är inloggad kan du gå in under KONTAKTA OSS och klicka på som du finner lite längre ned på sidan. Använd gärna den funktionen och uppge ditt ärende eller fråga i meddelanderutan när du vill komma i kontakt med supporten.

Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2019 Sid: 9

4.3 Hur får vi aktuell information om Hogia Kyrklön? RSS är en funktion i Hogia Kyrklön som vi använder för att snabbt nå ut till våra användare.

4.4 Var finner jag svar på mina frågor? Om du har frågor om Hogia Kyrklön kan du med fördel besöka kundsidorna. Klicka på länken FRÅGOR & SVAR till vänster i bilden och skriv i ett sökord.

Aveny Hogia PA Nyhetsbrev 6/2019 Sid: 10

4.5 Vad är GUIDER? I Hogia Kyrklön kan du även bli guidad genom programmet. Guiderna visar med både bilder och ljud hur olika funktioner och rutiner fungerar i programmet. Klicka på länken GUIDER till vänster i bilden och skriv i ett sökord. När du väljer en guide får du en visuell ”steg-för-steg-instruktion” hur du utför efterfrågat arbetsmoment i programmet.