Avansuri spre decontare. Legea 70/2015 de InfoTva.ro la 16 Iun. 2015 Exclusiv

Un element de noutate introdus de Legea nr. 70/2015 este si cel privind platile si incasarile in valuta precum si din avansuri spre decontare. Pot fi efectuate cu numerar plati din avansuri spre decontare, in limita unui plafon zilnic de 5.000 lei, stabilit pentru fiecare persoana care a primit avansuri spre decontare.

Avansurile spre decontare intra in calculul plafonului de plati in numerar total de 10.000 lei/zi.

Aceste sume cuprind atat operatiunile in lei cat si operatiunile in valuta, efectuate pe teritoriul Romaniei. Pentru operatiunile de incasari si plati in valuta incadrarea in plafoane se efectueaza in functie de cursul de schimb valutar, comunicat de Banca Nationala a Romaniei, de la data efectuarii operatiunilor de incasari sau plati.Plafoanele nu se aplica pentru urmatoarele operatiuni: depunerea de numerar in conturile deschise la institutiile de credit sau la institutiile care presteaza servicii de plata si care sunt autorizate de Banca Nationala a Romaniei, inclusiv in automatele de incasari in numerar; plata cheltuielilor de deplasare in interes de serviciu, in limita sumelor cuvenite pentru plata transportului, a diurnei, a indemnizatiei si a cazarii pe timpul deplasarii, precum si a cheltuielilor neprevazute efectuate in acest sens; plata in numerar a impozitelor, taxelor, contributiilor, amenzilor si a altor obligatii datorate bugetului general consolidat al statului; retragerea de numerar din conturi deschise la institutiile de credit sau la institutiile care presteaza servicii de plata si care sunt autorizate de Banca Nationala a Romaniei pentru plata salariilor si a altor drepturi de personal prevazute de lege si pentru alte operatiuni de plati efectuate catre persoanele fizice; transferarea de sume prin intermediul institutiilor care presteaza servicii de plata autorizate de Banca Nationala a Romaniei sau autorizate in alt stat membru al Uniunii Europene si notificate catre Banca Nationala a Romaniei, potrivit legii; depunerea de numerar in automate ce functioneaza pe baza acceptatoarelor de bancnote sau monede.Exemplu

In data de 25 iunie un salariat primeste un avans de trezorerie in suma de 5.000 lei in vederea efectuarii unei deplasari si a achizitiei unor piese de schimb de la un furnizor. In data de 29 iunie salariatul depune decontul intocmit ce cuprinde urmatoarele cheltuieli efectuate in perioada deplasarii: cheltuieli combustibil 1.500 lei cheltuieli cazare 2.000 lei diurna 2.000 lei protocol 500 lei achizitie piese schimb 10.600 lei de la un furnizor, achitate partial cu numerar pentru suma de 4.500 lei Inregistrarea in contabilitate a operatiilor 1. Acordarea unui avans spre decontare la plecarea in deplasare: 542 = 5311 5.000 leiAvansuri spre decontare Casa in lei1. Justificarea cheltuielilor efectuate: cheltuieli de deplasare 1.500 lei + 2.000 lei + 2.000 lei = 5.500 lei protocol in cadrul deplasarii 500 lei piese de schimb achitate 4.500 leiTotal sume achitate 5.500 lei + 500 lei + 4.500 lei = 10.500 leidin care avans spre deconatre primit la plecarea in deplasare 5.000 leiPlata diferentei catre salariat 10.500 lei - 5.000 lei = 5.500 lei: 542 = 5311 5.500 leiAvansuri spre decontare Casa in leiPlata unei sume mai mari de 5.000 lei este justificata in acest caz de deplasarea efectuata. Potrivit exceptiilor ementionate la art. 5 din Legea nr. 70/2015, nu se incadreaza in plafoanele mentionate (5.000 lei in cazul avansurilor de trezorerie) plata cheltuielilor de deplasare in interes de serviciu reprezentand: transport, cazare, diurna si alte cheltuieli neprevazute in total 6.000 lei (inclusiv protocolul suportat in timpul deplasarii).Plata in numerar efectuata catre furnizor se incadreaza in limita de 5.000 lei prevazuta de lege, care nu este cuprinsa in aceste exceptii.Inregistrarea facturii de achizitie piese de schimb: % = 401 10.600 lei Furnizori302 8.548 leiMateriale consumabile 4426 2.152 leiTVA deductibilaJustificarea sumelor achitate: % = 542 10.500 lei Avansuri spre decontare625 5.500 leiCheltuieli cu deplasari, detasari si transferari 623 500 leiCheltuieli de protocol, reclama si publicitate 401 4.500 leiFurnizoriPlata diferentei catre furnizor, se poate efectua numai prin virament bancar, pentru a nu fractiona plata: 401 = 5121 5.100 leiFurnizori Conturi la banci in lei