av cultuurraad

AV CULTUURRAAD8 februari 2012

Agenda

1. Goedkeuring verslag vorige vergadering (26 okt 2011)

2. Goedkeuring jaarverslag en financieel verslag Cultuurraad 2011

3. Goedkeuring actieplan + begroting Cultuurraad 2012

4. Goedkeuring actieplan Lokaal Cultuurbeleid 2012 5. Stand van zaken ‘Cultuursnoepdag 2012’ &

‘Beeldenbos 2012’6. Overzicht ingediende projectsubsidies eerste

jaarhelft 2012 & oproep 2de jaarhelft 20127. Interactief: Evaluatie ‘Gala van de vrijwilliger’8. Varia

1. Verslag vorige vergadering

1. Goedkeuring vorig verslag Verslag AV – 26 oktober 2011 Zijn er opmerkingen?

2.1. Jaarverslag CR 2011 Voorstelling en Goedkeuring2.2. Financieel verslag CR 2011 Voorstelling en Goedkeuring2.3. Financieel overzicht Quiz CR 2011

2. Jaarverslag & Financieel verslag CR - 2011

2.1. Inhoudelijk Jaarverslag CR 2011

2.1 Jaarverslag CR – 2011 / WAK

WAK 2011- 29/04, 30/04 en 01/05 Er waren 30 deelnemers (8 nieuwe) op 22 locaties 8 nieuwe De overzichtstentoonstelling in de maand april in de BIB > visibiliteit.

De tentoonstelling kon op veel bezoekers rekenen. Het was dus goede beslissing om deze tentoonstelling vooraf op te stellen.

Bezoekers overzichtstentoonstelling in het CC : zaterdag 30 april +/- 75 bezoekers zondag 1 mei +/- 131 bezoekers.

De ludieke promoactie’s (harten, bakfiets, stand op de markt) hebben effect gehad. De harten zijn voor veel mensen herkenbaar geworden in het straatbeeld. Ook kinderen reageren hier sterk op.

WAK 2011- 29/04, 30/04 en 01/05 (vervolg)

Op de openingsreceptie > publiek ivm andere jaren hoewel < reclame De meeste kunstenaars hebben veel tot zeer veel volk gehad. Iets

minder dan in 2009, maar het was een meer geïnteresseerd publiek. Veel bezoekers waren ook zeer gericht op zoek naar bepaalde kunstdisciplines .

Kunstrittenkaart 117 bij de volwassenen (wel een aantal zonder adres) 19 kinderkunstrittenkaarten

102 kaarten in 2009

Maandag 02 mei zijn er 2 klassen van het 1ste lj van CADE op bezoek geweest bij Claude Van Houtte en Rit Dierckx. Zowel de scholen als de kunstenaars waren enthousiast over de initiatief. Er wordt bekeken om dit initiatief bij een volgende editie nog verder uit te breiden. De scholen moeten dan ook iets vroeger geïnformeerd worden over dit aanbod.

2.1 Jaarverslag CR – 2011 / WAK (vervolg)

2.1 Jaarverslag CR – 2011 / Quiz

Quiz CR 2011 Woensdag 28 december 2011 22 deelnemende ploegen Goed opgemaakte & gevarieerde quiz Nieuwe samensteller legde enkele

vernieuwende accenten Ludieke presenatie (oa filmpjes) Gevarieerde prijzen oa met dank aan de

Aartselaarse Middenstand.

KOTK Plantjesverkoop: Op vrijdagse markt van 16/09 zijn er 4

afgevaardigden CR plantjes KOTK gaan verkopen

Het vooropgesteld aantal van 100 is verschredena de plantjes gingen zeer vlot weg.

Volgende keer zakjes voorzien.

Vergaderingen AV op 09/02 & 26/10 DB op 02/03, 11/05, 14/09 & 09/11

2.1 Jaarverslag CR – 2011 /KOTK + Vergad

Adviesverlening: Erkenningsaanvraag ‘Klein Geluk’ als socio-culturele

vereniging’ – positief advies Erkenningsaanvraag ‘Fietsersbond’ als socio-culturele

vereniging’ – negatief advies Verdeling werkingssubsidies 2011 – positief advies Verdeling projectsubsidies 2011

Bekrachtiging advies gegeven door de commissie Xaverianen – positief advies gemeenteraad Koekoek Cultuur – positief advies gemeenteraad Yélé – negatief advies gemeenteraad Gezellige Straat – ‘Buurtfeest’ – positief advies gemeenteraad Heemkundige Kring – ‘Goe Folk’ – positief advies gemeenteraad JHA’laar – niet goedgekeurd (te laat ingediend)

2.1 Jaarverslag CR – 2011/Adviesverlening

2.2. Financieel Jaarverslag CR 2011

2.2 Financiële verslag CR – 2011/ INKOMSTEN

Omschrijving INKOMSTEN

Bedrag INKOMSTEN

INTERESTEN 38,50 €

VERZEKERINGEN 402,00 €

GEMEENTE TOELAGEN 2011 1.250,00 €

OMD 60,32 €

KWIS 2010 9,36 €

KWIS 2011 1.309,73 €

TOTAAL 3.069,91 €

2.2 Financiële verslag CR – 2011 / UITGAVEN

Omschrijving UITGAVEN Bedrag UITGAVEN

BANKKOSTEN 0,00 €

WERKING AFDELING 166,79 €

NIEUWJAARSRECEPTIE 148,50 €

OPEN MONUMENTENDAG 0,00 €

VERZEKERINGEN 437,61 €

KWIS 2010 590,51 €

KWIS 2011 493,73 €

WAK 2.484,74 €

TOTAAL 4.321,88 €

2.2 Financiële verslag CR – 2011/ SALDO

INKOMSTEN 2011– UITGAVEN 2011: € 3.069,91 - € 4.321,88 = € -1.251,97 EINDAFSLUITING 2010 € 7.983,37 Opmerking: 1-eurosubsidies 2011 waren eind 2011 nog niet

op de

rekening CR gestort € 3.000,-

Overzicht:Spaarrekening: € 3.580,80 Zichtrekening: € 3.150,60 Totaal: € 6.731,40

2.3. Financieel verslag QUIZ 2011

2.3. Financieel verslag Quiz CR

Inkomsten en uitgaven Quiz CR 2011

3.1. Actieplan Cultuurraad 2012. Voorstelling & Goedkeuring3.2. Begroting Cultuurraad 2012 Voorstelling & Goedkeuring

3. Actieplan & begroting CR 2012

3.1. Actieplan Cultuurraad 2012.

3.1 Actieplan Cultuurraad 2012 / Vergaderingen

2 Algemene Vergaderingen waarvan 1 met spreker: Woe 08/02/2012 (met nieuwjaarsreceptie) Woe 17/10/2012 (met spreker)

4 Vergaderingen Dagelijks Bestuur Woe 29/02/2012 Woe 09/05/2012 Woe 12/09/2012 Woe 07/11/2012

3.1 Actieplan Cultuurraad 2012/Beeldenbos Kinderkunstenproject ‘Beeldenbos’:

Opvolger Vlaggenpark 2012 Dit jaar focus op:

Voorbereidend bezoek CADE/Blokkendoos aan Middelheimmuseum (via subsidies participatiedecreet) met interactieve rondleiding

WS kleuters -parochiale Kleuterschool (Muziek en Audio-visuele kunst) + lln 2de & 3de lj CADE / Blokkendoos (via subsidies participatiedecreet) (Monumentale Kunst)

WS jeugdbewegingen Scouts & Chiro (via subsidies participatiedecreet)

Nascholing lkr CADE/Blokkendoos/Par Kleuterschool (via subsidies participatiedecreet)

Omtovering ‘Solhof’ tot mini Middelheimmuseum ‘Het beeldenbos’van 23 maart t/m 01 mei (via subsidies participatiedecreet)

Openingsfeest op 23 maart 2012 met steun van Cultuurraad Budget CR : € 4500,00

Er wordt ook een interactieve rondleiding + brochure anagemaakt voor groeps- of individueel bezoek.

3.1 Actieplan Cultuurraad 2012/Cultuursnoepdag - KOTK

Medewerking aan de ‘Cultuursnoepdag 2012’ Project om kinderen lagere School CADE/Blokkendoos te

laten proeven van het culturele aanbod dat wordt aangeboden door verenigingen, Academies en particuliere organisaties in de gemeente en de nabije regio

Vooropstelde datum: donderdag 27 september 2012 Budget CR: € 2000,00

Deelname Plantjesverkoop ‘Kom op tegen kanker’ verkoop op de markt (idem aantal als 2011) (Opmerking: Kwaliteit van de plantjes in 2011 was niet zo goed – hierop toezien)

3.1 Actieplan Cultuurraad 2012 / Quiz

Organisatie ‘Quiz 2012’ Gevarieerde quiz voor en breed publiek Vooropgestelde datum: don 27/12 of vrij

28/12 Budget CR: € 1200,00

3.1 Actieplan Cultuurraad 2012 /Adviezen

Adviesverlening: Werkingssubsidies culturele verenigingen:

Werkingsverslagen werkjaar 2011 Indienen op de cultuurdienst voor 01/04/2012 Alle blanco documenten zijn eind januari per

brief/mail verstuurd naar voorzitters en/of secretaris. Zijn er nog verenigingen die geen exemplaar via mail gekregen hebben?

Frivole Maagden/Stannewieken behoren tot sectie ‘actieve kunstbeoefening’ ivp sectie ‘sociaal culturele vrije tijdsbesteding’

3.1 Actieplan Cultuurraad 2012 /Adviezen (vervolg)

Adviesverlening: Werkingssubsidies culturele verenigingen:

Verenigingen die niet meer aan de erkenningscriteria voldeden in 2011, hebben hiervan ook bericht gekregen. Zij hadden tijd tot 31/12/2011 om zich in orde te stellen.

Indien niet OK tegen 31/12/2011 kunt u ten laatste met de werkingsverslagen 2012 een gemotiveerde aanvraag meesturen gericht aan het gemeentebestuur met:

Vermelding van de criteria waaraan uw vereniging niet kan voldoen.

Waarom kan uw vereniging niet voldoen aan de erkenningscriteria. Welke inspanningen zijn er gedaan om zich in orde te stellen met

de erkenningscriteria? Wat maakt de werking/positie van uw vereniging zo uniek dat ze

niet kan voldoen aan de erkenningscriteria Verenigingen die volgens de werkingsverslagen niet voldoen aan

de erkenningscriteria worden doorgegeven aan college van burgemeester en schepenen + Gemeenteraad met motivatie-nota indien toegevoegd

3.1 Actieplan Cultuurraad 2012/ Adviezen (vervolg)

Adviesverlening:

Projectsubsidies culturele projecten Projecten goedgekeurd voor voorjaar 2012

Q-Minifest – vzw JHA’Laar Wijkraad ten Dorpe: Montmartre in ‘Ten Dorpe’

Projecten in juli – dec 2012 indienen voor 1 maart 2012.

Voor projecten in het voorjaar van 2013 is de indieningsdatum 1 oktober 2012.

3.2. Begroting Cultuurraad 2012.

3.2. Begroting Cultuurraad 2012 / Inkomsten

Inkomsten

Investering van overdracht 2011 (gedeelte) € 1.325,00

Interesten € 35,00

Verzekeringen € 450,00

Gemeentetoelagen normale werking 2012 € 1.250,00

Gemeentetoelagen 2012- 1 euro (Slotfeest Beeldenbos) € 4.000,00

Kwis € 1.200,00

Resterende subsidies 1-euro 2011 € 250,00

TOTAAL € 8.510,00

3.2. Begroting Cultuurraad 2012 /Uitgaven

Uitgaven

Bankkosten € 10,00

Werking afdeling € 250,00

Nieuwjaarsreceptie € 100,00

Verzekeringen € 450,00

Cultuursnoepdag € 2.000,00

Slotfeest Kinderkunstenproject Beeldenbos € 4.500,00

Kwis € 1.200,00

TOTAAL € 8.510,00

4.1. Vragenronde en goedkeuringCfr excell-file

4. Actieplan ‘Lokaal Cultuurbeleid 2011’

4.1 Voorstelling Actieplan lokaal cultuurbeleid 2012

Projecten 1 –euro subsidies – gemeenschapsvormende projecten (Vl. Gem):

Conceptbepaling ‘ WAK 2013’ – voorbereiding | Okt – Nov 2012 | € 250 Culturele activiteit voor jongeren 2012-2013 ism jeugdverenigingen,

jeugdraad, jeugdhuis | Okt- Nov 2012 | € 1. 000 Slotfeest ‘Beeldenbos’ | 23 maart 2012 | € 4.000 ‘Zomeren in de wijk’ - Zomervertellingen ism met één van de

Aartselaarse Wijkraden | juli 2012 | €2.750 Historische onderzoek naar de samenhang & achtergrond van de regio

Azura als inhoudelijke onderbouw van de beeld- en filmdatabank en als insteek voor toekomstige projecten | voorjaar 2012 | € 1.000

Organisatie ‘Openluchtfilm met randanimatie’ op het Laar in het kader van het jaarmarktweekend | 25 augustus 2012 | € 1.750

Dagprogrammatie Jaarmarkt | 28 augustus 2012 | € 1.750 Waalse Week ism diverse partners | 21 april t/m 03 mei | € 4.000


Projecten subsidies ‘Participatiedecreet’(Vl. Gem) Werking ‘Seniorenwerkgroep’ voor dagprogrammatie |

doorlopend | € 500 Organisatie intergenerationeel muziektheaterproject voor lln

5de lj Cade & Rusthuis Zonnewende (WS + voorstelling) | 23-24 januari 2012 | €1.900

Uitwerking aantrekkelijke omkadering en educatieve werking rond familievoorstellingen & schoolvoorstellingen | doorlopend | € 2.500

Kunsteducatiefproject ‘Beeldenbos’ | februari – maart 2012 | € 16.400

Nevenproject film- beelddatabank. Oa opzetten van een project met verhalentafels en reminiscentiesessies in de rusthuizen en met verenigingen | najaar 2012 | € 2.100


Andere projecten - Cultuurdienst: CC Aartselaar:

Workshop ‘graffiti’ met toonmoment voor jongeren (14j -16j) ism de jeugddienst (zomer 2012)

Uitbouw regionale familieprogrammatie ism Boom, Hemiksem-Schelle en Gezinsbonden uit de regio.

Reguliere programmatie vzw ProCC met diverse avondvoorstellingen | cursussen | school- en familieprogrammatie

Deelname aan ‘Open Monumenten dag’ Thema : Woord, Muziek & Beeld (09/09/12)


Aankopen Cultuurdienst: Chalet De Hamer| € 3.350 Vervanging warmwaterboiler Vervanging afwasmachine Vervanging biljartlakens en banden

CC’t Aambeeld Herstelling/vervanging brandwerende deuren CC ‘t Aambeeld en koppeling ervan

aan het brandmeldingssysteem | € 16.250 Verdere inrichting zolderruimte CC ’t Aambeeld | € 1.500:

Keukenblok de bergruimte Studie (en indien mogelijk eerste aanpassingen) akoestiek ‘Zolderlokaal ‘

Uitbreiding treeverlichting tribune | € 600 Behandeling houten vloer podium | € 2.750 Overtrekken stoelen foyer | € 5.000 Uitbreiden ECO-verlichting zaal & foyer | € 2.250


Investeringen Cultuurdienst: Vervanging dimmers CC ’t Aambeeld | € 16.000

Plaatsing Ringleiding grote zaal CC’t Aambeeld | € 2.750


Opmerkelijke projecten –BIB:• Leesbevorderende activiteiten en projecten :

• Huidige activiteiten : voorleesnamiddagen – kinder-en jeugdjury – auteursbezoeken – rondleidingen kleuters en lager onderwijs – creatieve wedstrijden.

• Toekomstvisie personeel:• Organisatie van workshops en thematafels linken aan nationaal

georganiseerde campagnes om delen van de collectie in de kijker te plaatsen.

• Inrichten van de bib tot een ontmoetingsruimte • Aanbieden van een gevarieerd aanbod in het kader van levenslang

leren

• Informatiebemiddeling:• Betere publieksbegeleiding in het aanreiken van een zoekstrategie en

stimuleren van juiste zoekattitudes.


Aankopen /Investeringen - Bibliotheek: Meubilair inrichting leestuin € 2.500,- Boenmachine € 1.300,- Aankoop van informaticamaterieel €

15.000,-

Fase 1 en 2 vervanging van balie-computers, catalogus-computers en werkcomputers-personeel

4.2. Rondvraag

Zijn er vragen / opmerkingen

4.3. Goedkeuring

Kan actieplan ‘Lokaal cultuurbeleid 2012’ goedgekeurd worden?

5.1. Cultuursnoepdag5.2. Beeldenbos

5. Stand van zaken

5.1. Cultuursnoepdag / “Cultuurshake”

Nieuwe naam: CULTUURSHAKE Doelstelling:

LLn uit de lagere school op een speelse & interactieve manier laten kennismaken met cultuuraanbod van verenigingen en organisaties in onze gemeente (en de nabije omgeving) met de bedoeling doorstroming te creëren naar het dit verenigingsleven.

Datum : Donderdag 27 september 2012 Locatie: Lokalen in CC ‘t Aambeeld, Chalet, Cade, IBO,

Muziekacademie Aanspreekpunt na het vertrek van Jonas is Hanne

Rombouts ([email protected])

5.1. Cultuursnoepdag / “Cultuurshake”

Concept: LLn kunnen op 1 dag deelnemen aan 5 verschillende WS waarbij ze in

aanraking komen met de diverse domeinen van de muzische vorming ( beeld / beweging / drama / media / muziek)

Elke leerling neemt deel aan 5 blokken van 50 min. via een doorschuifsysteem 3 x 50’ in voormiddag 2 x 50’ in namiddag

Er wordt nog bekeken of er daarheen de dag tijdens speeltijd ook niet enkele ludieke culturele prikkels kunnen worden aangeboden.

Doelgroep: Lagere school: 3ste & 5de lj Cade & Blokkendoos Verenigingen & organisaties uit Aartselaar:

Velt / Natuurpunt / Heemkundige Kring/ TGW /Danceduplex / Bert De Loore / ATG / Academie voor woord & muziek / Bib /Triton / Xaverianen

Aangevuld met enkele externe organisaties

5.1. Beeldenbos

De subsidies participatiedecreet voor het ‘Beeldenbos’ zijn toegekend

Workshops: 16 WS (hele dag) – 3de &4de leerjaar Cade + Blokkendoos rond

monumentale kunst & rondleiding Middelheimmuseum Wilrijk. 8 WS kleuters parochiale Kleuterschool – AV & Muziek (VM) 8 WS jeugdbewegingen monumentale kunst (zondag namiddagen)

Tentoonstelling: Mini Middelheimmuseum ‘Het Beeldenbos’ in het Solhof van 23

maart t/m 01 mei Openingsevent op vr 23 maart vlak na schooltijd in CC ’t

Aambeeld met mogelijkheid tot aansluitend begeleidde rondleidingen in het Solhof

Diverse interactieve rondleidingen voor jong & oud in het ‘BeeldenBos’ tijdens WE 24/03 - 25/03 & 31/03 – 01/04 en voor IBO in de paasvakantie (reservatie verplicht)

Interactieve brochure voor jong & oud voor rondleidingen op eigen houtje of in klas- groepsverband.

6. Projectsubsidies

Projectsubsidies 2012

HEB JE EEN SUPER IDEE? De Culturele projectsubsidies 2012 helpen je mee je project te realiseren! Projecten tussen juli t/m dec 2012. Aanvraag indienen voor 1

maart 2012 Projecten tussen jan t/m juni 2012. Aanvraag indienen voor 1

oktober 2012 Zowel individuele Aartselaarse inwoners als verenigingen kunnen bij de

cultuurdienst een projectaanvraag indienen. De subsidie bedraagt 50% van de bewezen kosten, met een maximum

van 750 euro. Let wel! Projecten waarvoor uw verenenging bijzondere subsidies krijgt

(X-tal jarig bestaan) zijn niet te cummuleren met projectsubsidies. Formulieren te verkrijgen via www.aartselaar.be of op de cultuurdienst

7. Interactief: Evaluatie ‘Gala van de vrijwilliger’

Ingeschreven verenigingen 2009

Cultuur; 17

Sport ; 5

Jeugd ; 7

Wijkraden; 3

Inschrijvingen 2011

Cultuur; 25

Sport ; 10

Jeugd ; 6

andere; 10

Wat vinden jullie van de participatiegraad aan het Gala?

Kan het Gala nog uitgebreid worden?

Lennaert Maes een goede keuze?

Zijn er voorstellen voor volgende editie? (bepaalde artiesten, genres, …)

Wat vonden jullie van de sfeer op de receptie? Hoe kwam dit?

Was het een goed ontmoeting-/ gespreksmoment?

Wat vinden jullie van de tijdsduur van de workshops? 1 uur

Wat vinden jullie van de locaties van de workshops? CC ‘t Aambeeld, De Hamer, CADE en IBO Robbedoes

Wat vinden jullie van het aanbod aan workshops?

Missen jullie iets in het aanbod? Hebben jullie suggesties voor de volgende editie?

Goed initiatief?

Bevatten de mapjes voldoende informatie?

Gala een goede manier om de vrijwilligers in Aartselaar te bedanken?

Zijn er andere ideeën, suggesties, invullingen, …?

- Seniorensportdag op 24 april te Aartselaar- Zijn er verenigingen die folders willen?

8. Varia

av cultuurraad

Documents