automatizaciÓn de documentos - agrowin
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AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Mónica Fernanda Osorio.Asesor certificado AgroWinInSoft Ingeniería de Software.
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Contenido
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
1 Descripción general del móduloCaracterísticas y ventajas del módulo
Asistentes para las operaciones de ingresos y gastos
2
Asistentes para las operaciones de cartera y proveedores
3
4Registro de las operaciones del módulo
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Automatización de documentos
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Cheques
Comprobantes de egreso
Recibos de caja
Comprobantes de ingreso
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
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Características de la automatización de documentos
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Asistentes fáciles de usar
Asiento contable Local y NIIF
LOCAL
NIIF
Asistentes con cálculo automático de impuestos
Soportes imprimibles
Programación de pagos a cuotas
Integración total con los demás módulos
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
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Ventajas de la automatización de documentos
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Facilita la gestión diaria de la empresa.
Evita la duplicidad de trabajo.
Disminuye el riesgo de errores en la digitación.
Facilita el registro de cartera - proveedores y automatiza los diferidos.
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Contenido
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
1 Descripción general del móduloCaracterísticas y ventajas del módulo
Asistentes para las operaciones de ingresos y gastos
2
Asistentes para las operaciones de cartera y proveedores
3
4Registro de las operaciones del módulo
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Operaciones de ingresos y gastos
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Ingresos
Gastos
Traslado de fondos
Ingresos recibidos por anticipado
Gastos diferidos
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Contenido
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
1 Descripción general del móduloCaracterísticas y ventajas del módulo
Asistentes para las operaciones de ingresos y gastos
2
Asistentes para las operaciones de cartera y proveedores
3
4Registro de las operaciones del módulo
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Operaciones de cartera y proveedores
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Crear préstamo o anticipo (CxC)
Abono a cuentas por cobrar (CxC)
Replanteamiento CxC y CxP
Abono a cuentas por pagar (CxP)
Crear crédito o anticipo (CxP)
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Catálogo de terceros
Catálogo de plan de cuentas
Manejador de operaciones
Documentos de impresión
Documentos de soporte
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
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Contenido
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
1 Descripción general del móduloCaracterísticas y ventajas del módulo
Asistentes para las operaciones de ingresos y gastos
2
Asistentes para las operaciones de cartera y proveedores
3
4Registro de las operaciones del módulo
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Ejercicios
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Operación de gastos
Causaremos el gasto del servicio de energía eléctrica el día 5 de Septiembre, con el terceroCentral Hidroeléctrica de Caldas por valor de $320.000.
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Ejercicios
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Operación de gastos
Registraremos el pago de servicios de honorarios al contador, el Sr. Roberto García Pérez, eldía 20 de Septiembre por valor de $900.000.
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Ejercicios
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Operación de Abono a CxP
Registraremos el pago de la factura de energía eléctrica el día 27 de Septiembre, la cualcasusamos en el primer ejercicio.
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Ejercicios
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Operación de Ingresos
Registraremos un ingreso por alquiler de maquinaria el día 15 de Septiembre al clienteFernando Jaramillo por valor de $400.000. El servicio se presta a crédito.
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Ejercicios
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Operación de abono a CxC
Registraremos el día 28 de Septiembre la cancelación del servicio prestado en el ejercicioanterior.
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Ejercicios
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Operación crear préstamo o anticipo CxC
Registraremos el día 17 de Septiembre un préstamo realizado al empleado Enrique Delgado,por valor de $300.000 el cual será cancelado en 3 cuotas mensuales.
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Ejercicios
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Operación crédito o anticipo CxP
Registraremos el día 21 de Septiembre un anticipo recibido del cliente Carlos Alberto Marinpor valor de $150.000 para una compra que realizará en los próximos meses.
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Ejercicios
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Operación de gastos diferidos
Registraremos la compra de un seguro para vehículos el día 15 de Agosto por valor de$2.400.000 al tercero Seguros Generales S.A.
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Ejercicios
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Operación de ingresos recibidos por anticipado
Registraremos un ingreso recibido por anticipado por parte del cliente Edilberto Isaza porvalor de $1.000.000 por concepto de arrendamiento de bodega.
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Ejercicios
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Operación de traslado de fondos
Registraremos un traslado de dinero de caja a bancos por valor de $150.000 el día 27 deSeptiembre.
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Ejercicios
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Operación de replanteamiento de un préstamo o anticipo CxC
El día 27 de Septiembre registraremos el replanteamiento del préstamo otorgado alempleado Enrique Delgado por valor de $300.000, el cual se habia programado para sercancelado en 3 cuotas pero el empleado solicita más tiempo.Se replantea para ser cancelado en 5 cuotas.
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¡MUCHAS GRACIAS!
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