Author: Tom Van der Sman

Date: 29-09-2007

2

Medische Software

Geachte Dokter,

MediBase is een krachtig softwarepakket voor automatisatie van uw specialistenpraktijk. Het

programma heeft reeds een aantal jaren van groei achter de rug in de praktische situatie van uw

dagelijkse routine en is nooit zo compleet geweest.

MediBase maakt gebruik van de grafische interface van Windows XP alsook van Apple

Macintosh® OS X, waardoor het programma uiterst gebruiksvriendelijk is.

Ingesloten vindt u:

- Algemene MediBase informatie

- Specifieke informatie over de specialiteit oftalmologie

Indien u graag meer informatie wenst over MediBase, aarzel dan niet om ons te contacteren op het

nummer 011/240 350.

Met vriendelijke groeten,

Stephan De Bie

productmanager

Cegeka Healthcare n.v. - universiteitslaan 9 – 3500 HASSELT • Tel : 011/240.350 •

Fax : 011/233.425 - E-mail : medibase@cegeka.be • BTW 0448.621.832 •

Author: Tom Van der Sman

Date: 29-09-2007

3

MediBase Oftalmologie : Een overzicht

De patientenfiche bestaat uit twee hoofdschermen. Vanuit deze hoofdschermen worden andere

schermen gemakkelijk opgeroepen.

Het eerste scherm wordt gebruikt als basis voor de administratie: de weergave van de algemene

patiënteninformatie, de verwijzende artsen, de lijst van de geschreven brieven en de rekeningen

vind je op dit scherm terug.

Printen van attesten, etiketten (labels), voorschriften, aanmaken van een rekening of aanmaken van

een brief kan vanaf dit scherm meteen gebeuren. Hiervoor maakt u gebruik van de buttons die zich

aan de linkerkant van het scherm bevinden:

Net onder de mutualiteitsgegevens vindt u de volgende buttons:

: button voor het aanmaken van rekeningen

: button voor het aanmaken van brieven

Tweemaal klikken op een datum in de lijst van de brieven opent een vroegere brief:

Author: Tom Van der Sman

Date: 29-09-2007

4

Bij het schrijven van de brieven zijn verschillende hulpmiddelen aanwezig om het typwerk

minimaal te houden. Hiertoe kan je de onderstaande buttons gebruiken die zich wederom links van

je scherm bevinden:

Als je gebruik maakt van de button “ ”, dan heb je de mogelijkheid om een tekstfragment

te selecteren in de vorm van het onderstaande schermpje:

Je klikt dan met de muis op de tekst die je nodig hebt en zonder het klavier te gebruiken

wordt op die manier de nodige tekst ingevuld.

Deze hulpmiddelen zijn trouwens op elk niveau van het programma te gebruiken. Het kan dus best

zijn dat je van deze hulpmiddelen gebruik maakt tijdens het schrijven van brieven, maar ook dat je

opteert om deze te gebruiken tijdens het noteren van de klinische gegevens.

Om de brieven te schrijven beschik je over alle mogelijkheden van een tekstverwerker. Je bepaalt

natuurlijk eerst zelf hoe de briefschikking er dient uit te zien. Het programma zorgt daarna voor het

automatisch samenstellen van de brief : het gepaste briefhoofd, de correspondent en de naam van

de patient waarover de brief gaat wordt op de goede plaats gezet : MediBase zorgt voor een aantal

automatismen die je bij de losse tekstverwerking niet hebt. Het bespaart je enorm veel tijd.

Alle tekst of beeldmateriaal dat in het klinisch dossier van de patient werd opgenomen, kan je

gebruiken om in de brief te verwerken.

Author: Tom Van der Sman

Date: 29-09-2007

5

Het tweede hoofdscherm is de basis voor het klinisch dossier. Je ziet meteen de historiek van de

patient : iedere consultatie wordt voorgesteld als een lijn, waarop het besluit van de consultatie

staat, samen met aanwijzingen van gedane onderzoeken (angioflugrafie - perimetrie - contactlenzen

- ingreep,...).

Voor het invullen van de consultatiegegevens maakt één scherm het u mogelijk zoveel mogelijk

diverse gegevens in te vullen.

Author: Tom Van der Sman

Date: 29-09-2007

6

Veel voorkomende waarden worden vlug ingevuld via één toetsaanslag. Voor het invullen van de

tekstuele gegevens maak je gebruik van keuzelijsten, zodat typwerk tot een minimum wordt

herleid. Hieronder zie je een screenshot met een voorbeeld van de te gebruiken keuzelijsten:

Gegevens van de vorige consultaties kan je overnemen op de huidige consultatie.

Author: Tom Van der Sman

Date: 29-09-2007

7

Het invullen van een geplande ingreep zorgt ervoor dat je later de operatieplanning kunt printen.

Vanuit het onderstaande scherm kan je het brilvoorschrift afprinten via de knop ‘Print’:

De ingevulde therapie op het scherm met de consultatiegegevens, bezorgt je meteen een goed

medicatievoorschrift.

Extra schermen zijn er voor de minder routinematige consultaties : contactlenzen, het schematisch

invullen van strabismegegevens en voor ingrepen in het algemeen. Hieronder zie je enkele

voorbeelden van zulke schermen:

Author: Tom Van der Sman

Date: 29-09-2007

8

Author: Tom Van der Sman

Date: 29-09-2007

9

Op het scherm van de rekeningen klik je de uitgevoerde prestaties aan. Daarna kan je een

getuigschrift voor verstrekte hulp printen. Ondertussen wordt de boekhouding en alle statistiek op

punt gehouden.

Author: Tom Van der Sman

Date: 29-09-2007

10

Onderscheid tussen linker- en rechteroog

Open een klinisch dossier en bekijk het volgende onderdeel ervan:

In eerdere versies dan versie 2007.05 kon men bij elk van de rubrieken (biomicroscopie, oogfundus,

fluoangiografie en perimetrie) een werktabel, schema en dergelijke gaan koppelen. Echter ging het

hier om beide ogen gelijktijdig.

Met de aanpassing sinds medibase 2007 is het mogelijk om voor beide ogen apart een werktabel,

schema, ... te gaan koppelen

Er is tevens een mogelijkheid voorzien (dmv een extra algemeen knopje) om per rubriek en per oog

een JPG of TIF bestand te koppelen en zichtbaar te maken.

Dit kan als volgt:

- in de variabelen wordt er een directory aangeduid die de basis is voor het afleggen van de

beelden in MediBase.

- er dient in de directory een bijkomende subdirectory Import te bestaan.

- medibase laadt de beelden in en zet ze dan op de juiste plaats.

- Bij het drukken op de knop worden er eerst beelden opgeladen en nadien worden ze

getoond.

Op die manier kan men per klinische consultatie per patiënt beelden koppelen.

Via dit systeem is het mogelijk de beelden op patiëntenniveau ook te raadplegen.

Algemene omschrijving modules MediBase oftalmologie

� patiëntenfiche: weergave van algemene patiënteninformatie, verwijsartsen,

gegevens verzekering overzichtslijst geschreven brieven, printen attesten,

printen etiketten.

� briefwisseling (incl tekstverwerking): typebrieven, tekstfragmenten, typeprotocols

(=aanklikbare flow per pathologie) keuzelijsten, keuzeteksten in boomstructuur, veel

gebruikte documenten.

� geneesmiddelenbestand (printen voorschriften), literatuurbestand (naslag).

� diverse adresbestanden : geneesheren, relaties, verzekeringen, mutualiteiten.

export van brieven naar diverse elektronische formaten voor inlezen in de meeste

softwarepaketten voor huisartsen (Medibridge en Mediring).

� geïntegreerde tekenmodule en spreadsheetmodule (in serveropstelling zijn deze

niet standaard) installatie en verplaatsing, 2 uur basisopleiding, 6 maanden

telefonische support incl. koppeling extern beeldmateriaal en externe documentatie

� ZIS (ziekenhuisinformatiesysteem), inlezen siskaarten (optioneel)

Opties:

import administratieve gegevens uit centrale ziekenhuiscomputer.

Klinisch dossier oftalmologie:

Verdeeld over verschillende schermen, vanuit het hoofdscherm op te roepen:

� historiek consultaties, operaties en hospitalisaties.

� invulschermen voor consultaties (algemeen, eigen en verwezen onderzoeken,

ingrepen)

� diverse hulpmiddelen voor vlot invoeren van de klinische gegevens.

� automatische integratie van de ingevulde gegevens op de brief.

� codering diagnosen en ingrepen (ICD-9 of eigen codering), printen MKG-

gegevens, voorgeschiedenis, protocols labo, rx, andere (automatische import van

resultaten).

� opvolging specifieke problematiek via zelf samengestelde schermen (via

spreadsheetmodule).

Author: Tom Van der Sman

Date: 26-09-2007

12

� opvolging specifieke problematiek via zelf samengestelde schema’s (via

tekenmodule).

Opties:

export klinische gegevens en brieven naar resultatenserver ziekenhuis.

(brieven en verslagen, ingrepen en diagnosen ovv ICD-9)

Rekeningen

� verzekeringen, ambulante rekeningen, hospitalisatierekeningen (ook berekening

ligdagen)

� printen getuigschriften,verzamelstaten voor medisch secretariaat of mutualiteit.

verzekeringsbrieven, verzamelstaten verzekeringen, overschrijvingen (evt. Met

gestructureerde mededeling).

� kassasysteem.

� diverse aanpasbare bestanden garanderen maatwerk per arts en per dienst.

Opties:

� aanmaken tapes/verzamelstaten voor derdebetalende mutualiteit.

� aanmaken tarificatiefiles voor centrale inning kliniek.

� inlezen bankfiles (diskettes/Isabel) en afpunten van betalingen.

Transfertmodule

� synchronisatie van de gegevens tussen verschillende praktijkplaatsen.

� semi-multiuser bij kleinere netwerken