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Justiz Digital in Pegnitz, 24. Juli 2019
AuRegis –Alles neu im Register
Daniela Wesche, Bayerisches Staatsministerium der Justiz1
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
Eine Register-Software für 16 Bundesländer
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
Überblick
Zielsetzung von AuRegis
Funktionsübersicht
Projektablauf
AuRegis – look and feel
Integrationsrahmen und eAkte
Pilotierung und Migration
Derzeitige Herausforderungen
Justiz digital – IT-Infotage der bayerischen Justiz Seite 3
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
Die Zusammenführung und Modernisierung der Fachverfahren RegisSTAR und AUREG
Justiz digital – IT-Infotage der bayerischen Justiz Seite 4
RegisSTAR-Länder
AUREG-Länder
Zielsetzung von AuRegis
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
AuRegis…
ist in die serviceorientierte Architektur (SoA) integriert Fokus auf Geschäftsprozesse und Dienste
interagiert mit den drei verschiedenen Referenzumgebungen der Justiz – d.h. unterstützt eine unterschiedliche Hard- und Softwarebasis sowie unterschiedliche eAkten-Systeme etc.
entwickelt zusammen mit dem Fachverfahren dabag Softwarekomponenten zur gemeinsamen Nutzung gemeinsame Basiskomponenten oder Dienste
nutzt den einheitlichen Styleguide zusammen mit dem Fachverfahren dabag
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
Funktionsübersicht
Justiz digital – IT-Infotage der bayerischen Justiz Seite 7
7
vollständigvollständig
AnteiligAnteilig
BeginnBeginn
KonzeptKonzept
Infrastrukturkomponenten
Fachmodule
StatistikStatistik
VeröffentlichungVeröffentlichung
Register-verwaltungRegister-
verwaltungBeteiligten-verwaltungBeteiligten-verwaltung
XJustiz-Verarbeitung
XJustiz-Verarbeitung
AdministrationAdministrationRegisterblatt-
verwaltungRegisterblatt-
verwaltung
KopienstelleKopienstelleRecherche-
systemRecherche-
systemVorlagen-verwaltungVorlagen-verwaltung
Anbindung an Basiskomponenten
Benutzerrechte-verwaltung
Benutzerrechte-verwaltung
Fristen-verwaltung
Fristen-verwaltung
GeschäftsverteilungGeschäftsverteilungPersonen-verwaltungPersonen-verwaltung
Kosten-bearbeitung
Kosten-bearbeitung
Dokumenten-generierung
Dokumenten-generierung
Nachbarsysteme
Bekannt-machungsportal
Bekannt-machungsportal
RegisterportalRegisterportalEU-Register-vernetzung
EU-Register-vernetzung
KassensystemeVeröffent-
lichungsorganeVeröffent-
lichungsorgane
Benutzer-verwaltungBenutzer-verwaltung
Dokumenten-service
Vorgangs-verwaltungVorgangs-verwaltung
Nachrichten-verarbeitungNachrichten-verarbeitung
Dokumenten-Management-
System
Dokumenten-Management-
System
Kommunika-tionsplattformKommunika-tionsplattform
TextsystemTextsystemAktenviewerAktenviewer AufgabenlisteAufgabenlistePräsentations-
rahmenPräsentations-
rahmen
Signatur-SoftwareSignatur-Software
ProtokollierungProtokollierung
Basismodule
Re
gis
terk
ern
syste
m
Notar-verzeichnis
GlobalGlobal
HR-spezifisch Aktebearb.
HR-spezifisch Aktebearb.
neues FM zur Bündelung der aktenspezifischen Funktionalitäten
GUI PVGUI PVGUI FristenGUI Fristen
Nachbar-systemeNachbar-systeme
TextgenerierungTextgenerierung
SignaturSignatur
GUI Protokollierung
GUI Protokollierung
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
Projektablauf
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Iteration 1 Iteration 2 Iteration 3 Iteration 4Projekt
abschlussAbnahme
Usability Test L&P first run
Pre -Migrations
Test
L&P final run
MSP MSP MSP
SW SW SW
UserTest
BarriereTest
Pre- BarriereTest
0
11/1
6
L&P run
SIT
Migrations Test
MSP
SW
MA des RegG M –Richter, Rpfl. und Serviceeinheiten
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
Von RegisSTAR….
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
… zu AuRegis
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
AuRegis - Masken
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Direkter Aufruf über das Registerblatt oder die Vorgangsverwaltung /Vorerfassungsmaske
Drop-Down-Auswahl: Es wird nur angezeigt, was im jeweiligen Register passend ist
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
AuRegis - Masken
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
AuRegis – Masken
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breite oder schmale Darstellung
Masken: flexibel skalierbar, zoom-bar
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
AuRegis – Masken
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Bayerisches Staatsministerium derJustizIntegrationsportal -
Zusammenspiel der Funktionsblöcke des eIP
15
Aktenbock
Integrations-rahmen
MS Office
Internet-anwen-dungen
Akten-baumund
ansicht
Dienst-programme
Textsystem
AuRegis
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
Funktionaler Aufbau des eIP (hier 3-Fenster-Modus)
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
eAkte und Fachverfahren in zwei integrierten Fenstern nebeneinander (forumSTAR)
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Vorteil der Integration:Aufruf der eAkte gleichzum Vorgang
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
eAkte und Internet in drei integrierten Fenstern
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
Mehrmonitor-Betrieb wird von eIP inkl. automatischer Fensterverteilung unterstützt
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
Einführung und Migration
Mit der Einführung von AuRegis beim jeweiligen Registergericht muss auch eine Migration durchgeführt werden:
strukturelle Daten aus RegisSTAR (Datenbanktabellen)
aktuelle Vorgänge und Tätigkeiten
Fristen, Wiedervorlagen und Verfügungen
Registerordner mit den elektr. Dokumenten
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Ziel: deutlich über 90% automatisierte Migration
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
Probemigration
Eine Probemigration wird VOR der Pilotierung an jedem der drei RegisSTAR-Pilotgerichte in NRW, BY und BaWü durch die Fa. Atos und Jus-IT / RegG durchgeführt Erkenntnisse für die weitere Einführung ggf. Anpassung / Optimierung der Migrationstools
Dauer der Probemigration (ohne Vorarbeiten) ca. 4 Wochen AR und GnR – HRB – HRA – PR und VR
so ggf. auch die Echt-/Hauptmigration durchgeführt werden
Dauer ca. 1 Woche
Parallel: „hands-on“-Training der Mitarbeiter
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
Derzeitige Herausforderungen
Umsysteme noch nicht angepasst für AuRegis
Präsentationsrahmen eIP
Kommunikationsplattform eKP
eAkte (neu)
Testumgebung in Bayern für die entwicklungsbegleitenden Tests und Integrationstest noch nicht verfügbar
Pilotierungstermin für Bayern unsicher !
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
Fragen ?
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Vielen Dank