aula completa de excel avançado i
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TRABALHANDO COM NOMES
• Definição do que é Nome para o M.S Excel
• É uma referencia que
fazemos a uma célula
ou a um intervalo de
células.
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TRABALHANDO COM NOMES
• Utilizando os nomes,
torna-se mais fácil o
entendimento e utilização
das funções e formulas
de uma planilha.
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TRABALHANDO COM NOMES
Tipo Exemplo sem nomes Exemplos com nome
Referencia = soma (C20:C40) =SOMA (TOTAL FINAL)
Constante =PRODUTOS(A5;8.3) =PRODUTOS(PREÇO E QUANT)
Fórmula =SOMA(PROCV(A1;B1:F20;5;FALSO);G5) =SOMA(PROCURA)
Tabela =C4:G36 = TABELA PRINCIPAL
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TRABALHANDO COM NOMES
• Atividade em sala de aula #1
• Criem a seguinte tabela, e posteriormente
nomeiem a célula H3.
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TRABALHANDO COM NOMES
• Regras para a criação de nomes:
• O primeiro caracter deve
ser letra ou underline;
• O nome pode ter até 255
carac;
• Não pode haver espaços.
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• Atividade em sala de aula #2
TRABALHANDO COM NOMES
• Ao definirmos um nome para uma célula ou região, ele passa a
ser exclusivo da pasta de trabalho, ou seja, em qualquer
planilha, podemos fazer referência a ele. Por exemplo, em
qualquer célula de qualquer planilha da pasta de trabalho em
que você digite =Cota_Dolar, aparecerá o valor digitado para o
dólar.
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• Atividade em sala de aula #2
TRABALHANDO COM NOMES CONT.
• Criem a seguinte tabela:
• Posteriormente selecionem a célula D5 e digitem a
fórmula =B5/Cota_Dolar.
• Em seguida, pressionar ENTER.
• Basta então, copiar a fórmula para as demais células.
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TRABALHANDO COM NOMES
• Clicar na guia Fórmulas.
• Em seguida, no grupo Nomes Definidos, clicar no botão
Gerenciador de Nomes.
• Na caixa Gerenciador de Nomes, selecionar o nome desejado e
clicar no botão Excluir. Neste exemplo, temos somente o nome
Cota_Dolar.
• Caso esse nome tenha sido utilizado em alguma fórmula ou função,
aparecerá a seguinte mensagem de erro: #NOME?
Excluindo um Nome
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ORGANIZANDO DADOS
• Utilizem a planilha de
amostras para executar
as atividades:
• Manipule a célula E2
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SUBTOTAIS
Podemos calcular,
automaticamente, os subtotais
e os totais gerais para uma
coluna, desde que os dados
estejam classificados, usando
o comando Subtotal.
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Os subtotais são calculados
com uma função de resumo,
como SOMA ou MÉDIA.
Você pode exibir mais de um
tipo de função de resumo
para cada coluna.
SUBTOTAIS
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Os totais gerais são derivados de
dados de detalhes (linhas) e não
dos valores dos subtotais. Pode-se
usar a função de resumo MÉDIA, a
linha de total de vendas exibirá uma
média de todas as linhas de
detalhes e não uma média dos
valores das linhas de subtotal.
SUBTOTAIS
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No slide anterior (Organizando dados),
classificamos os dados de uma planilha através do
campo UF. Utilizaremos essa classificação para
criar o subtotal. Para isso, abram novamente a
planilha de Amostras.
SUBTOTAIS
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SUBTOTAIS
Quando você remove subtotais, o Excel remove também a
estrutura de tópicos e as quebras de página. Para remover um
subtotal, deve-se seguir os passos abaixo:
Com a planilha ativa, clicar na guia Dados.
No grupo Estrutura de Tópicos, clicar em Subtotal.
A caixa de diálogo Subtotal é exibida.
Clicar em Remover todos.
É importante observar que a planilha voltará à
visualização original.
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FILTROS AVANÇADOS
Criar um filtro local, significa visualizar os dados no local
onde foram inseridos. Para isso, utiliza-se a opção
Avançado, guia Dados, grupo Classificar e filtrar que
trabalha de forma diferente da opção Filtro em vários
aspectos.
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FILTROS AVANÇADOS Exibe a caixa de diálogo
Filtro Avançado em vez
do menu AutoFiltro. Requer a criação de um
espaço (linhas/colunas) para a
inserção dos critérios que
servirão de filtro acima do
intervalo de células que se
deseja filtrar.
O espaço criado é utilizado
como fonte dos critérios
avançados, na caixa de
diálogo Filtro Avançado.
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Ao criar o intervalo para o critério, devem-se adicionar pelo
menos três linhas em branco acima do intervalo a ter os
dados filtrados, sendo que neste, as colunas devem ter os
mesmos rótulos.
Vejamos o exemplo de planilha:
FILTROS AVANÇADOS
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FILTROS AVANÇADOS
Para criar um filtro avançado, é
necessário fazer o seguinte:
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FILTROS AVANÇADOS
Para limpar um filtro aplicado
na planilha, deve-se fazer o
seguinte: Clicar na planilha com o
filtro aplicado para ativá-
la.
Em seguida, clicar na
guia Dados.
No grupo Classificar
e Filtrar, clicar na
opção Limpar.
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Para manter a
alteração, salvar a
pasta de trabalho.
FILTROS AVANÇADOS
Observe que a
tabela será exibida
na sua forma
original.
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FILTROS AVANÇADOS
Para filtrar o intervalo para outra área da
planilha, copiando as linhas que obedecem
aos critérios, é preciso fazer o seguinte:
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Para localizar valores de texto que
compartilhem alguns caracteres, mas
não outros, siga um ou mais destes
procedimentos:
Digite um ou mais caracteres para localizar linhas com valor de
texto em uma coluna que inicie com tais caracteres. Por
exemplo, se você digitar o texto São como critério, o Excel irá
localizar “São Paulo”, “São Sebastião” e “São Pedro”.
FILTROS AVANÇADOS
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Interrogação(?)
FILTROS AVANÇADOS
Caracteres Curingas
Asterisco (*)
Til (~)
Localiza qualquer caractere único.
Exemplo: Antoni?
Localiza “Antonio” e “Antonia”
Utilizado para localizar qualquer
número de caracteres.
Exemplo: *este
Localiza: “Oeste” e “Nordeste”
Seguido de um ponto de interrogação
(?), asterisco (*) ou ~(til) localizará o
caracter indicado.
Exemplos: fy91~?
Localiza: “fy91?”