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Aula 5: Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projeto, Tempo

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULOFaculdade de Economia, Administração e Contabilidade

Graduação em Administração de Empresas

Prof. Dr. Amaru EAD615 Gerenciamento de Projetos 1º Semestre 2010

Prof. Dr. Antonio Cesar Amaru MaximianoMonitor: Renan Guedes, PMP®

EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 2

Objetivos da Aula e Agenda

Essa aula abordará as entradas, saídas e ferramentas de suporte ao desenvolvimento dos processos e atividades de Integração do Guia PMBOK® como• 1) Definir as atividades• 2) Sequenciar as atividades• 3) Estimar os recursos das atividades• 4) Estimar as durações das atividades• 5) Desenvolver o cronograma• 6) Controlar o cronograma


O Desafio do Gerenciamento de Tempo de Projetos


Visão GeralGerenciamento de Tempo do Projeto


Visão GeralGerenc.de Tempo do Projeto


Gerenciamento do TempoDefinir Atividades

Definir as atividades é o processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para produzir os entregáveis do projeto.

O processo de Criar a EAP identifica os entregáveis do projeto no nível mais baixo da estrutura analítica de projeto, o pacote de trabalho.

Esses pacotes de trabalho são tipicamente decompostos em componentes menores chamados atividades que representam o trabalho necessário para completar o pacote de trabalho.

As atividades proporcionam uma base para a estimativa, desenvolvimento do cronograma, execução e monitoramento e controle do trabalho do projeto.

Implícitos nesse processo estão a definição do planejamento das atividades de desenvolvimento do cronograma de tal modo que os objetivos do projeto sejam alcançados.


Refe-rência

Nome da Atividade Descrição da Atividade Prede-cessor

Dura-ção

Recursos

Início e Fim

1. Preparar churrasco1.1 Limpar carne1.1.1 Retirar partes não desejadas Retirar nervos, películas,

tendões etc...

1.1.2 Retirar excesso gordura Reduzir capas de gordura muito grossas

1.1.n Preparar cortes Preparar bifes, postas etc de acordo com o tipo de ...

1.2 Temperar carne1.2.1 Preparar tempero ...

1.2.2 Colocar tempero na carne ...

1.2.n Deixar marinando ...

Visão GeralDefinição de Atividades


Gerenciamento do TempoSequenciar as Atividades

Sequenciar as atividades é o processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto.

Cada atividade e marco são conectados aos seus predecessores e sucessores.

O uso de tempo de antecipação ou de espera pode ser necessário entre as atividades para dar suporte a um cronograma de projeto realista e executável.

O sequenciamento pode ser executado através do uso de software de gerenciamento de projetos ou do uso de técnicas manuais ou automatizadas.


Refe-rência


Dura-ção

Recursos

Início e Fim

1. Preparar churrasco1.1 Limpar carne1.1.1 Retirar partes não desejadas Retirar nervos, películas,

tendões etc...

1.1.2 Retirar excesso gordura Reduzir capas de gordura muito grossas 1.1.1

1.1.n Preparar cortes Preparar bifes, postas etc de acordo com o tipo de ... 1.1.2

1.2 Temperar carne1.2.1 Preparar tempero ...

1.2.2 Colocar tempero na carne ... 1.2.1 e 1.1.2

1.2.n Deixar marinando ... 1.2.2

Visão GeralSequenciamento de Atividades


Gerenciamento do TempoMétodo do Diagrama de Precedência (MDP)


Gerenciamento do TempoEstimar os Recursos das Atividades

Estimar os recursos das atividades é o processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade.O processo de estimar recursos é estritamente coordenado junto do processo de estimar custos.


Refe-rência


Dura-ção

Recursos

Início e Fim

1. Preparar churrasco1.1 Limpar carne

1.1.1 Retirar partes não desejadas Retirar nervos, películas, tendões etc... Zé

1.1.2 Retirar excesso gordura Reduzir capas de gordura muito grossas 1.1.1 Zé

1.1.n Preparar cortes Preparar bifes, postas etc de acordo com o tipo de ... 1.1.2 Zé

1.2 Temperar carne1.2.1 Preparar tempero ... Ana

1.2.2 Colocar tempero na carne ... 1.2.1 e 1.1.2 Ana

1.2.n Deixar marinando ... 1.2.2 Ana

Visão Geral Recursos das Atividades


Gerenciamento do TempoEstimar as Durações das Atividades

Estimar as durações das atividades é o processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar as atividades específicas com os recursos estimados.A estimativa das durações das atividades utiliza informações sobre as atividades do escopo do projeto, tipos de recursos necessários, quantidades estimadas de recursos e calendário de recursos.As entradas para estimativas de duração da atividade se originam da pessoa ou grupo na equipe do projeto que está mais familiarizado com a natureza de trabalho na atividade específica.A estimativa da duração é elaborada progressivamente e o processo considera a qualidade e disponibilidade dos dados disponíveis.A estimativa pode ser considerada como progressivamente mais precisa e progressivamente de melhor qualidade/assertividade.


Refe-rência


Dura-ção

Recursos

Início e Fim

1. Preparar churrasco1.1 Limpar carne

1.1.1 Retirar partes não desejadas Retirar nervos, películas, tendões etc... 30’ Zé

1.1.2 Retirar excesso gordura Reduzir capas de gordura muito grossas 1.1.1 15’ Zé

1.1.n Preparar cortes Preparar bifes, postas etc de acordo com o tipo de ... 1.1.2 30’ Zé

1.2 Temperar carne1.2.1 Preparar tempero ... 10’ Ana

1.2.2 Colocar tempero na carne ... 1.2.1 e 1.1.2 5’ Ana

1.2.n Deixar marinando ... 1.2.2 30’ Ana

Visão GeralEstimativas das Atividades


Gerenciamento do TempoCálculo da Duração PERT

Program Evaluation and Review Technique (PERT)


Prob

abili

dade

Duração

+ baixa

+ alta

+ curta + longa

Otimista Pessimista

Mais Provável(usada nos cálculos originais do CPM)

PERT Média Ponderada =(Otimista + (4 x Mais Provável) + Pessimista) / 6

Gerenciamento do TempoCálculo da Duração PERT

Program Evaluation and Review Technique (PERT)


Gerenciamento do TempoEstimativas e Distribuição Beta

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Desenvolver o cronograma é o processo de análise de sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições visando criar o cronograma do projeto.A entrada das atividades, durações e recursos na ferramenta de elaboração do cronograma geram uma agenda das datas planejadas para completar as atividades do projeto.O cronograma é frequentemente desenvolvido de forma iterativa e progressivamente detalhada.Ele pode requerer análise e revisão das estimativas de duração e de recursos para criar um cronograma aprovado do projeto que servirá como linha de base para acompanhar o seu progresso.A revisão e manutenção de um cronograma realista continua sendo executada durante todo o projeto à medida que o trabalho progride, que o plano de gerenciamento do projeto sofre mudanças e que a natureza dos eventos de risco evolui.

Gerenciamento do TempoDesenvolver o Cronograma


Refe-rência


Dura-ção

Recursos

Início e Fim

1. Preparar churrasco1.1 Limpar carne 10:00

11:151.1.1 Retirar partes não desejadas Retirar nervos, películas,

tendões etc...30’

Zé10:0010:30

1.1.2 Retirar excesso gordura Reduzir capas de gordura muito grossas

1.1.1 15’Zé

10:3010:45

1.1.n Preparar cortes Preparar bifes, postas etc de acordo com o tipo de ...

1.1.2 30’Zé

10:4511:15

1.2 Temperar carne 11:15 12:00

1.2.1 Preparar tempero ... 10’ Ana 11:15 11:25

1.2.2 Colocar tempero na carne ... 1.2.1 e 1.1.2

5’ Ana 11:2511:30

1.2.n Deixar marinando ... 1.2.2 30’ Ana 11:3012:00

Visão GeralDesenvolver o Cronograma


Gerenciamento do TempoCompressão de Cronograma

A compressão do cronograma reduz o cronograma do projeto sem mudar o escopo do projeto para atender restrições, datas impostas do cronograma e outros objetivos do cronograma.

Compressão. A técnica de compressão do cronograma na qual são analisadas as compensações entre custo e cronograma para determinar como se obtém o máximo de compressão para o menor custo incremental. A compressão nem sempre produz uma alternativa viável e pode resultar em aumento de custo.

Paralelismo. Uma técnica de compressão do cronograma na qual as fases ou atividades, que normalmente seriam feitas em seqüência, são realizadas em paralelo. O paralelismo pode resultar em re-trabalho e em maior risco. Esta abordagem pode exigir que o trabalho seja realizado sem informações detalhadas completas. Ela resulta na troca de custo por tempo e aumenta o risco de atingir o cronograma do projeto reduzido.


Gerenciamento do TempoExemplos de Cronograma: Marco/Resumo


Gerenciamento do TempoExemplos de Cronograma: Gantt Chart


Gerenciamento do TempoRelacionamentos entre Atividades


Controlar o cronograma é o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu progresso (avanço físico) e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base.O controle do cronograma está relacionado à• Determinação da situação atual do cronograma do projeto• Influência dos fatores que criam mudanças no projeto• Influência dos fatores que criam mudanças no cronograma• Gerenciamento das mudanças reais conforme ocorrem

Gerenciamento do TempoControlar o Cronograma


Gerenciamento do TempoLaboratório MS-Project


Bibliografia da Aula

• PMBOK® 4a Ed. 2008. – Seção III, Capítulo 6

• Practice Standard for Scheduling. 2nd Edition. 2007.

• OGC, Programmes and Projects Resource Tookit– http://www.ogc.gov.uk/ppm_resource_toolkit.asp. Consultado em Dez, 2009.

• OGC, Programmes & Projects Documents– http://www.ogc.gov.uk/Document_Library_ppm_documents.asp. Consultado em Dez,

2009.