AULA 3

– CONDIÇÃO SE –

A condição SE pode ser utilizada para várias operações e funções. Além disso, ela pode ser

combinada com muitas outras funções, o que torna a função SE uma das principais no Excel.

Para utilizarmos a função, como toda outra, usamos o sinal de igual (=) e a palavra SE, ficando

assim =SE(Teste lógico; Verdadeiro; Falso)

- Teste Lógico: é a sentença a ser analisada com uma condição; Por exemplo B3>0 (a célula B3

maior que Zero)

- Verdadeiro: se a condição for verdadeira, então, uma sentença, palavra, função, etc como

resultado. Ex.: “ok” (ao colocar entre “aspas”, o Excel entende que refere-se a um texto).

- Falso: se a condição for falsa, então, uma sentença, palavra, função, etc como resultado. Ex.:

“errado”.

Então pegando o pequeno exemplo, temos: =SE(B3>0;”ok”;”errado”). Vamos fazer o teste.

Ou seja: Se a célula B3 for maior que Zero, então, como resultado “ok”. Se for falso a sentença,

então como resultado “errado”.

Como no caso a sentença B3 é maior que Zero (B3>0), então como resultado a célula apresentará

“ok”.

Se a sentença for falsa, o resultado deverá aparecer “errado”. Se alterar o valor da célula B3

para -2, a sentença ficará falsa.

Geralmente a função SE é melhor utilizada ao associar com as outras funções.

No exemplo de nossa planilha, por exemplo, podemos definir condições para cálculo do total de

despesas.

Antes vamos conhecer função “OU”: =OU(“valor1”;”valor2”...).

Imaginemos uma tabela com times que precisam de determinada quantia de pontos ou vitórias

para classificar:

Para que o time classifique na competição, deve ter acima de 30 pontos ou acima de 8 vitórias.

Logo, para o time A, na célula D2, que representa o resultado, escreveremos =OU(B2>30;C2>8).

A palavra VERDADEIRO e FALSO já vêm como padrão do Excel para sentença verdadeira ou

falsa. Novamente, vamos arrastar a fórmula para as demais células:

O time C, apesar de possuir apenas 6 vitórias, possui mais que 30 pontos, portanto, está dentro

de uma das condições, conforme a formula mandava:

=OU(Pontos>30; Vitórias>8)

Lendo: Para a condição ser VERDADEIRA, os pontos devem ser maiores que 30 ou as vitórias

maiores que 8. Em caso de nenhuma condição ser verdadeira, então o resultado é FALSO.

Voltando para a nossa planilha de Fluxo de Caixa, nas células que fazem a somatória das

despesas em casa mês, vamos usar as funções SE e OU.

Para tanto, vamos definir as regras:

- Para que a somatória das despesas seja feita, é necessário que todas as despesas estejam

preenchidas, ou seja, as células não podem estar vazias.

Dessa forma, a planilha pode avisar o usuário que não está somando, pois, alguma despesa ainda

falta ser preenchida.

Conforme a regra, existe a condição. Então vamos começar com a função SE.

Lembrando: =SE(teste lógico; resultado se verdadeiro; resultado se falso)

O Teste Lógico seria: “Todas as despesas estejam preenchidas”. Se olharmos para a nossa

planilha, os campos referem-se a despesas devem estar todas preenchidas. Como as despesas

serão lançadas, as despesas não podem ser negativas e nem iguais a Zero. Logo, os valores das

despesas não podem ser menores que 0.

Mas como todos os valores da coluna despesas devem estar preenchidas para ocorrer a soma,

então a Água, ou Aluguel, ou Celular, ou Funcionário, ou Internet, ou IPVA, ou Luz, ou Software,

ou Telefone Fixo, não podem ser menor ou igual a Zero, pois tratam-se de despesa Fixa e sempre

terão que existir.

Portanto:

=SE(OU(B3<=0;B4<=0;B5<=0;B6<=0;B7<=0;B8<=0;B9<=0;B10<=0;B11<=0);result Verdadeiro;

result Falso)

Se todas as células forem menores que Zero, então podemos colocar como sentença verdadeira

“Incompleto”.

Portanto:

=SE(OU(B3<=0;B4<=0;B5<=0;B6<=0;B7<=0;B8<=0;B9<=0;B10<=0;B11<=0);”Incompleto”; result

Falso)

Se todas as células tiverem preenchidas com algum valor maior que Zero, então o resultado falso

seria “somar todas as despesas da coluna”.

Portanto:

=SE(OU(B3<=0;B4<=0;B5<=0;B6<=0;B7<=0;B8<=0;B9<=0;B10<=0;B11<=0);"Incompleto";SOMA

(B3:B11)).

Vamos apagar o valor, no mês de Janeiro, da despesas referente a Internet, por exemplo:

Teste Lógico

E assim como em outros exemplos, podemos arrastar a fórmula para as demais células dos

meses sequentes.

Observe que a fórmula funcionou,

pois a palavra “Incompleto”

apareceu.

Retiramos o valor da Internet no

mês de Janeiro

..:: FORMATAÇÃO CONDICIONAL ::............................................................

A função SE também pode ser usada em conjunto com alguma formatação, a chamada

Formatação Condicional.

Voltando a Planilha de Despesas, seria interessante se aquela palavra “Incompleto” se

destacasse das demais células para chamar a atenção do usuário. Por exemplo:

A formatação condicional proporciona essa função e muitas outras.

No menu da Página Inicial mesmo, clicaremos em Formatação Condicional e em seguida

clicaremos em Nova Regra....

Seria interessante se planilha

destacasse aspectos

importantes para o usuário

Vamos escolher a opção “Formatar células que contenham”.

No caso, queremos dar destaque para as células que aparecerem “Incompleto”. Podemos deixar

a primeira opção como Valor da Célula e na segunda opção mudaremos para “é igual a”.

No terceiro campo, devemos colocar o valor procurado que no caso é a palavra “Incompleto”.

Escolheremos a formatação

como resultado da condição

Agora podemos observar que, ao colocarmos algum valor zerado ou negativo, o resultado de

Despesas Fixas aparecerá a palavra Incompleto e na cor vermelha, em negrito e itálico.

Podemos também usar a formatação para nos avisar quando as contas ficam negativas.

Na linha 16, temos os resultados de cada mês. Podemos modificar a formatação das células e

indicar quando o resultado do mês for negativo:

No exemplo, o valor do resultado referente ao mês de Janeiro não foi positivo. Vamos mudar

essa formatação:

Selecionando a célula B16, clicaremos em Formatação Condicional no menu superior e, em

seguida, nova regra... .

Vamos escolher “Formatar apenas células que contenham”.

- Formatar apenas células com Valor de Célula;

- E vamos escolher a opção “é menor do que”.

- Como queremos destacar valores negativos, vamos colocar como condição: menor que Zero.

Então digitaremos “0” (zero) no terceiro campo.

- Clicamos em formatar .....

-

Nas três abas superiores, vamos escolher “Preenchimento” e escolher a cor vermelha.

Após o preenchimento, vamos em Fonte. Colocaremos Negrito e a cor Branca.

O resultado ficará:

Aqui é mostrado o resultado

da formatação.

E para finalizarmos, vamos arrastar novamente para as demais células, pois a formatação

condicional também será absorvida pelas demais células.

1) A partir da idade, faça com que seja escrito na coluna “Votação”: NÃO se a pessoa não

pode votar; SIM se a pessoa deve votar; e OPCIONAL se o voto não é obrigatório. Obs.:

O voto é opcional para quem tem entre 16, e para quem tem mais do que 70 anos. Dica:

use as funções SE e OU.

2) Aproveitando a planilha do exercício anterior, utilizando a Formatação Condicional,

destaque as células que forem obrigatório o Eleitor votar, ou seja, as células que contém

SIM como resultado.

3) Utilizando os dados da empresa que você está analisando, utilize as funções SE, OU e

Formatação condicional para manipular os dados.

EXERCÍCIOS