auditing

Pemeriksaan Persediaan copyright_Bamol Com.

AUDITINGAUDITING(PEMERIKSAAN (PEMERIKSAAN

AKUNTANSI)AKUNTANSI)

“PERSEDIAAN”“PERSEDIAAN”Oleh : Oleh :

YE’ HAERI NAJIBYE’ HAERI NAJIB


TUJUAN PEMERIKSAAN TUJUAN PEMERIKSAAN PERKIRAAN PERSEDIAAN :PERKIRAAN PERSEDIAAN :1.1. Untuk menentukan bahwa semua Untuk menentukan bahwa semua

persediaan benar-benar ada secara fisik. persediaan benar-benar ada secara fisik. 2.2. Untuk menentukan bahwa persediaan Untuk menentukan bahwa persediaan

dinilai dengan prinsip-prinsip Akuntansi dinilai dengan prinsip-prinsip Akuntansi Indonesia.Indonesia.

3.3. Untuk menentukan bahwa persediaan Untuk menentukan bahwa persediaan barang yang bergerak lambat, usang, barang yang bergerak lambat, usang, tidak mode lagi dan yang rusak dikurangi tidak mode lagi dan yang rusak dikurangi nilai melalui perkiraan pengurangan nilai.nilai melalui perkiraan pengurangan nilai.

4.4. Untuk menjamin bahwa hutang yang Untuk menjamin bahwa hutang yang jaminannya dalam bentuk persediaan jaminannya dalam bentuk persediaan barang dinyatakan dalam catatan barang dinyatakan dalam catatan mengenai ikhtisar keuangan.mengenai ikhtisar keuangan.


BENTUK-BENTUK PERSEDIAAN BENTUK-BENTUK PERSEDIAAN DAN PERKIRAAN LAINNYA DAN PERKIRAAN LAINNYA

DALAM PERUSAHAANDALAM PERUSAHAAN

Di dalam Perusahaan Dagang, yaitu Di dalam Perusahaan Dagang, yaitu : persediaan dalam bentuk : persediaan dalam bentuk persediaan dalam perusahaan itu persediaan dalam perusahaan itu sendirisendiri maupun maupun persediaan yang persediaan yang dititipkandititipkan pada orang lain untuk pada orang lain untuk dijual.dijual.

Di dalam Perusahaan Manufaktur, Di dalam Perusahaan Manufaktur, yaitu : yaitu : bahan mentah, barang bahan mentah, barang setengah jadi, dan barang jadisetengah jadi, dan barang jadi..


HAL-HAL YANG PENTING DALAM HAL-HAL YANG PENTING DALAM SISTEM PENGENDALIAN INTERN SISTEM PENGENDALIAN INTERN

PERSEDIAANPERSEDIAAN 1.1. Persediaan barang harus dilindungi Persediaan barang harus dilindungi

dengan baik.dengan baik.2.2. Apakah pengaturan pembukuan atas Apakah pengaturan pembukuan atas

persediaan dilakukan menurut perpetual persediaan dilakukan menurut perpetual inventory method.inventory method.

3.3. Secara berkala perusahaan harus Secara berkala perusahaan harus menghitung persediaan barang yang ada menghitung persediaan barang yang ada dan mencocokannya dengan persediaan dan mencocokannya dengan persediaan menurut kartu-kartu persediaan barang.menurut kartu-kartu persediaan barang.

4.4. Persediaan barang-barang sebaiknya Persediaan barang-barang sebaiknya diasuransikan terhadap resiko rusaknya diasuransikan terhadap resiko rusaknya barang-barang.barang-barang.


PROGRAM PEMERIKSAAN PROGRAM PEMERIKSAAN PERSEDIAAN BARANGPERSEDIAAN BARANG

Pemeriksaan atas persediaan Pemeriksaan atas persediaan dapat dibagi dua, yakni :dapat dibagi dua, yakni :

1.1. Pemeriksaan di tengah-tengah Pemeriksaan di tengah-tengah tahun.tahun.

2.2. Pemeriksaan akhir tahun.Pemeriksaan akhir tahun.


PROSEDUR-PROSEDUR PROSEDUR-PROSEDUR PEMERIKSAAN DI TENGAH PEMERIKSAAN DI TENGAH TAHUNTAHUN

1.1. Tentukan masa yang akan diambil sebagai Tentukan masa yang akan diambil sebagai sample.sample.

2.2. Gunakan inventory turnover untuk menentukan Gunakan inventory turnover untuk menentukan cepat atau lambatnya perputaran persediaan cepat atau lambatnya perputaran persediaan barang.barang.

3.3. Adakan pengamatan atas perhitungan Adakan pengamatan atas perhitungan persediaan barang yang dilakukan oleh persediaan barang yang dilakukan oleh langganan.langganan.

4.4. Dari hasil observasi diatas kita dapat melihat Dari hasil observasi diatas kita dapat melihat apakah terdapat banyak perbedaan antara apakah terdapat banyak perbedaan antara persediaan yang sebenarnya dengan persediaan persediaan yang sebenarnya dengan persediaan menurut kartu-kartu persediaan.menurut kartu-kartu persediaan.


5.5. Pelajari dan periksa metode penilaian Pelajari dan periksa metode penilaian persediaan.persediaan.

6.6. Minta neraca percobaan untuk akhir Minta neraca percobaan untuk akhir masa yang dijadikan sample.masa yang dijadikan sample.

7.7. Kalau perusahaan langganan Kalau perusahaan langganan menggunakan perpetual method dan menggunakan perpetual method dan perpetual records, jumlahkan saldo-saldo perpetual records, jumlahkan saldo-saldo menurut kartu-kartu persediaan dan menurut kartu-kartu persediaan dan cocokkan jumlah tersebut dengan saldo cocokkan jumlah tersebut dengan saldo yang tercantum di dalam buku besar.yang tercantum di dalam buku besar.

8.8. Lakukan pemeriksaan atas pendebetan Lakukan pemeriksaan atas pendebetan dan pengkreditan didalam kartu-kartu dan pengkreditan didalam kartu-kartu persediaan.persediaan.


PROSEDUR-PROSEDUR PROSEDUR-PROSEDUR PEMERIKSAAN DI AKHIR TAHUNPEMERIKSAAN DI AKHIR TAHUN

1.1. Lakukan penelaahan (review) atas Lakukan penelaahan (review) atas transaksi-transaksi diantara tanggal transaksi-transaksi diantara tanggal dilakukannya pengamatan atas perhitungan dilakukannya pengamatan atas perhitungan persediaan dan tanggal neraca.persediaan dan tanggal neraca.

2.2. Melihat setiap tumpukan persediaan apakah Melihat setiap tumpukan persediaan apakah ada perubahan yang besar dibandingkan ada perubahan yang besar dibandingkan pada pemeriksaan ditengah tahun.pada pemeriksaan ditengah tahun.

3.3. Menentukan apakah terdapat barang-Menentukan apakah terdapat barang-barang yang dapat digolongkan slow barang yang dapat digolongkan slow moving atau obsolet.moving atau obsolet.

4.4. Periksa apakah persediaan barang dijadikan Periksa apakah persediaan barang dijadikan jaminan atas hutang-hutang kepada pihak jaminan atas hutang-hutang kepada pihak lain.lain.


5.5. Kirimkan permintaan konfirmasi kepada pihak-pihak Kirimkan permintaan konfirmasi kepada pihak-pihak ketiga mengenai persediaan barang yang ada pada ketiga mengenai persediaan barang yang ada pada mereka (barang konsinyasi).mereka (barang konsinyasi).

6.6. Minta surat pernyataan langganan khususnya Minta surat pernyataan langganan khususnya mengenai persediaan barang bersama hal-hal mengenai persediaan barang bersama hal-hal lainnya.lainnya.

7.7. Lakukan pemeriksaan tiga atau lima hari sebelum Lakukan pemeriksaan tiga atau lima hari sebelum dan sesudah tanggal neraca untuk menentukan dan sesudah tanggal neraca untuk menentukan adanya prosedur cut-off yang tepat.adanya prosedur cut-off yang tepat.

8.8. Periksa juga transaksi-transaksi setelah tanggal Periksa juga transaksi-transaksi setelah tanggal neraca.neraca.

9.9. Pemeriksaan atas transaksi setalah tanggal neraca Pemeriksaan atas transaksi setalah tanggal neraca untuk menentukan apakah ada kontrak-kontrak untuk menentukan apakah ada kontrak-kontrak pembelian yang dilakukan dengan harga yang lebih pembelian yang dilakukan dengan harga yang lebih tinggi atau sebaliknya apakah ada kontrak-kontrak tinggi atau sebaliknya apakah ada kontrak-kontrak penjualan yang dilakukan dengan harga yang lebih penjualan yang dilakukan dengan harga yang lebih rendah. rendah.


PENGAMATAN PENGAMATAN PERHITUNGAN PERHITUNGAN PERSEDIAANPERSEDIAAN

Untuk menentukan bahwa Untuk menentukan bahwa persediaan benar-benar ada, persediaan benar-benar ada, akuntan publik harus melihat atau akuntan publik harus melihat atau mengamatai sendiri. Dalam hal ini mengamatai sendiri. Dalam hal ini akuntan publik mengamati akuntan publik mengamati perhitungan persediaan yang perhitungan persediaan yang dilakukan oleh langganan.dilakukan oleh langganan.


HAL-HAL YANG PERLU DIPERSIAPKAN HAL-HAL YANG PERLU DIPERSIAPKAN OLEH AKUNTAN PUBLIK SEBELUM OLEH AKUNTAN PUBLIK SEBELUM MENGADAKAN PENGAMATAN MENGADAKAN PENGAMATAN

PERHITUNGANPERHITUNGAN 1.1. Minta keterangan pada langganan mengenai Minta keterangan pada langganan mengenai

tempat-tempat disimpannya berang-barang tempat-tempat disimpannya berang-barang persediaan.persediaan.

2.2. Dalam kunjungan ketempat-tempat persediaan Dalam kunjungan ketempat-tempat persediaan barang lihat juga susunan fisik dari persediaan barang lihat juga susunan fisik dari persediaan barang-barang.barang-barang.

3.3. Telaah petunjuk-petunjuk untuk melakukan Telaah petunjuk-petunjuk untuk melakukan perhitungan barang yang dibuat oleh langganan.perhitungan barang yang dibuat oleh langganan.

4.4. Beritahukan partener utama mengenai rencana Beritahukan partener utama mengenai rencana untuk melakukan pengamatan penghitungan untuk melakukan pengamatan penghitungan barang.barang.


5.5. Bicarakan dengan terprinci prosedur-prosedur Bicarakan dengan terprinci prosedur-prosedur pengamatan penghitungan barang dengan pejabat pengamatan penghitungan barang dengan pejabat atau pegawai langganan yang bertanggung jawab atau pegawai langganan yang bertanggung jawab atas perhitungan barang tersebut.atas perhitungan barang tersebut.

6.6. Tentukan apakah persediaan barang yang berada Tentukan apakah persediaan barang yang berada di luar gudang atau tempat usaha langganan dapat di luar gudang atau tempat usaha langganan dapat juga diamati penghitungannya ataukah pengiriman juga diamati penghitungannya ataukah pengiriman konfirmasi dengan peninjauan dapat dilakukan.konfirmasi dengan peninjauan dapat dilakukan.

7.7. Tentukan apakah ada barang-barang yang diterima Tentukan apakah ada barang-barang yang diterima dari pihak lain sebagai barang komisi.dari pihak lain sebagai barang komisi.

8.8. Buat pengaturan staf yang baik dalam arti jumlah Buat pengaturan staf yang baik dalam arti jumlah staf yang cukup banyak dan beri penjelasan staf yang cukup banyak dan beri penjelasan seperlunya kepada mereka, sehingga pengamatan seperlunya kepada mereka, sehingga pengamatan dapat berjalan dengan lancar.dapat berjalan dengan lancar.


ADAPUN PROSEDUR PENGAMATAN ADAPUN PROSEDUR PENGAMATAN PENGHITUNGAN BARANG, YAITU PENGHITUNGAN BARANG, YAITU SEBAGAI BERIKUT :SEBAGAI BERIKUT :

1.1. Dapatkan penjelasan mengenai prosedur Dapatkan penjelasan mengenai prosedur cut-off.cut-off.

2.2. Kalau mungkin, dapatkan dari langganan Kalau mungkin, dapatkan dari langganan sebuah tembusan dari daftar persediaan sebuah tembusan dari daftar persediaan barang atau ikhtisar dari kartu-kartu barang atau ikhtisar dari kartu-kartu pertanggal pengamatan.pertanggal pengamatan.

3.3. Lakukan observasi atau pengamatan Lakukan observasi atau pengamatan terhadap penghitungan barang yang terhadap penghitungan barang yang dilakukan oleh langganan dan lihat apakah dilakukan oleh langganan dan lihat apakah petunjuk-petunjuk yang telah ditetapkan petunjuk-petunjuk yang telah ditetapkan benar-benar diikuti oleh pegawai langganan.benar-benar diikuti oleh pegawai langganan.


4.4. Hitung sendiri beberapa persediaan yang Hitung sendiri beberapa persediaan yang telah ditentukan sebagai sample.telah ditentukan sebagai sample.

5.5. Lakukan pengaturan dengan langganan Lakukan pengaturan dengan langganan untuk melaporkan kepada akuntan publik untuk melaporkan kepada akuntan publik mengenai setiap penghitungan kembali yang mengenai setiap penghitungan kembali yang perlu dilakukan dan kalau perlu, staf dari perlu dilakukan dan kalau perlu, staf dari kantor akuntan harus menghadiri kantor akuntan harus menghadiri penghitungan kembali tersebut.penghitungan kembali tersebut.

6.6. Buat suatu memo mengenai pendapat Buat suatu memo mengenai pendapat asisten utama mengeni efektifitas prosedur asisten utama mengeni efektifitas prosedur penghitungan barang.penghitungan barang.

7.7. Dapatkan konfirmasi langasung mengenai Dapatkan konfirmasi langasung mengenai persediaan barang konsinyasi atau barang persediaan barang konsinyasi atau barang persediaan yang ada digudang umum pada persediaan yang ada digudang umum pada tanggal penghitungan barang.tanggal penghitungan barang.


8.8. Yankinkan bahwa barang-baran komisi tidak Yankinkan bahwa barang-baran komisi tidak diikut sertakan dalam persediaan barang diikut sertakan dalam persediaan barang langganan.langganan.

Selanjutnya jika prosedur pengamatan Selanjutnya jika prosedur pengamatan persediaan barang sudah selesai, daftar-persediaan barang sudah selesai, daftar-daftar persediaan barang yang dibuat oleh daftar persediaan barang yang dibuat oleh langganan harus dicek kebenaran langganan harus dicek kebenaran penghitungannya, cek kebenaran perkalian penghitungannya, cek kebenaran perkalian jumlah kwantitas dengan harga per unit dan jumlah kwantitas dengan harga per unit dan kebenaran penjumlahan nilai rupaiah barang-kebenaran penjumlahan nilai rupaiah barang-barang persediaan yang bersangkutan barang persediaan yang bersangkutan sebaiknya dengan cara testing atau sempling.sebaiknya dengan cara testing atau sempling.


SEKIAN……SEKIAN……

Semoga dapat dipahami dan dapat Semoga dapat dipahami dan dapat bermanfaat bagi kita semua. Atas bermanfaat bagi kita semua. Atas segala kekurangan kami mohan maaf segala kekurangan kami mohan maaf dan terima kasih atas perhtiannya.dan terima kasih atas perhtiannya.

Wassalam…..Wassalam…..

auditing

Documents