att uppnå nyttan med e-handel - soi · införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. vad...
TRANSCRIPT
![Page 1: att uppnå nyttan med e-handel - SOI · Införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. Vad menas med e-handel och hur går det till? Med elektronisk handel menas ett sätt](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050507/5f986ffb25639807ee3abd39/html5/thumbnails/1.jpg)
En digital inköpsprocess– att uppnå nyttan med e-handel SOI konferens – 2018
![Page 2: att uppnå nyttan med e-handel - SOI · Införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. Vad menas med e-handel och hur går det till? Med elektronisk handel menas ett sätt](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050507/5f986ffb25639807ee3abd39/html5/thumbnails/2.jpg)
En digital inköpsprocess – att uppnå nyttan med e-handelAgenda: Varför digitalisering av inköpsprocessen? Vad menas med e-handel och hur går det till? Hur uppnår man fördelarna med e-handel?? Strategi och styrning Organisation Processer IT-stöd för e-handel
![Page 3: att uppnå nyttan med e-handel - SOI · Införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. Vad menas med e-handel och hur går det till? Med elektronisk handel menas ett sätt](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050507/5f986ffb25639807ee3abd39/html5/thumbnails/3.jpg)
Varför digitalisering av inköpsprocessen?
![Page 4: att uppnå nyttan med e-handel - SOI · Införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. Vad menas med e-handel och hur går det till? Med elektronisk handel menas ett sätt](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050507/5f986ffb25639807ee3abd39/html5/thumbnails/4.jpg)
Digitalisering av inköpsprocessen är prioriterat En digital inköpsprocess är
prioriterat inom EU. En digital inköpsprocess är
prioriterat nationellt. Regler om elektroniska
metoder vid upphandling. Ny lag om elektroniska fakturor
vid offentlig upphandling. Införande av e-handel i statlig
sektor är tvingande.
![Page 5: att uppnå nyttan med e-handel - SOI · Införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. Vad menas med e-handel och hur går det till? Med elektronisk handel menas ett sätt](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050507/5f986ffb25639807ee3abd39/html5/thumbnails/5.jpg)
Vad menas med e-handel och hur går det till?
![Page 6: att uppnå nyttan med e-handel - SOI · Införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. Vad menas med e-handel och hur går det till? Med elektronisk handel menas ett sätt](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050507/5f986ffb25639807ee3abd39/html5/thumbnails/6.jpg)
Med elektronisk handel menas ett sätt att skapa en effektiv inköpsprocess med IT som stöd. Elektronisk affärskommunikation ersätter den pappersbaserade kommunikationen. ”
”SFTI:s definition av e-handel:
Källa: www.sfti.se
![Page 7: att uppnå nyttan med e-handel - SOI · Införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. Vad menas med e-handel och hur går det till? Med elektronisk handel menas ett sätt](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050507/5f986ffb25639807ee3abd39/html5/thumbnails/7.jpg)
Illustration av en e-handelsprocess
Exempel: köp av vara, processen från en köpares synvinkel
![Page 8: att uppnå nyttan med e-handel - SOI · Införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. Vad menas med e-handel och hur går det till? Med elektronisk handel menas ett sätt](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050507/5f986ffb25639807ee3abd39/html5/thumbnails/8.jpg)
Vad är nyttan med e-handel och hur uppnår man fördelarna?
![Page 9: att uppnå nyttan med e-handel - SOI · Införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. Vad menas med e-handel och hur går det till? Med elektronisk handel menas ett sätt](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050507/5f986ffb25639807ee3abd39/html5/thumbnails/9.jpg)
Varför e-handel?
”Lätt att göra rätt”
Lättare att handla rätt vara/tjänst från rätt leverantör till rätt pris.
Öka avtalstrohet.
Inköpet attesteras innan beställningen går till leverantören.
Delegationsordningen/ arbetsordningen följs.
![Page 10: att uppnå nyttan med e-handel - SOI · Införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. Vad menas med e-handel och hur går det till? Med elektronisk handel menas ett sätt](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050507/5f986ffb25639807ee3abd39/html5/thumbnails/10.jpg)
För att lyckas med e-handel och uppnå fördelarna så behöver man arbeta inom flera delområden
www.upphandlingsmyndigheten.se
![Page 11: att uppnå nyttan med e-handel - SOI · Införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. Vad menas med e-handel och hur går det till? Med elektronisk handel menas ett sätt](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050507/5f986ffb25639807ee3abd39/html5/thumbnails/11.jpg)
![Page 12: att uppnå nyttan med e-handel - SOI · Införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. Vad menas med e-handel och hur går det till? Med elektronisk handel menas ett sätt](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050507/5f986ffb25639807ee3abd39/html5/thumbnails/12.jpg)
Strategi och styrning - Varbergs kommun
PENG-analys
Projekt med tydligt mål (politiskt förankrat)
Rollbeskrivning - ansvar
Krav på e-handel vid upphandling - vite
Information/utbildning – fördelar med e-handel
Ser över styrdokument; attestreglemente, upphandlingspolicy, inköpspolicy
![Page 13: att uppnå nyttan med e-handel - SOI · Införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. Vad menas med e-handel och hur går det till? Med elektronisk handel menas ett sätt](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050507/5f986ffb25639807ee3abd39/html5/thumbnails/13.jpg)
![Page 14: att uppnå nyttan med e-handel - SOI · Införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. Vad menas med e-handel och hur går det till? Med elektronisk handel menas ett sätt](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050507/5f986ffb25639807ee3abd39/html5/thumbnails/14.jpg)
Organisation för e-handel – Varbergs kommun
3 st heltidstjänster – e-handelsutvecklare (utbildning och support, anslutning)
Nyckelanvändare (minst 1/förvaltning) – viss support
Beställare - Så få som möjligt beställare/varukorg/samordnare
E-handel + Upphandling + Ekonomi = Framgång
![Page 15: att uppnå nyttan med e-handel - SOI · Införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. Vad menas med e-handel och hur går det till? Med elektronisk handel menas ett sätt](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050507/5f986ffb25639807ee3abd39/html5/thumbnails/15.jpg)
Organisation för e-handel– Länsstyrelsen Västra Götalands län
Inköpschef
Upphandlings-samordnare
Upphandlings-samordnare Inköpshandläggare Inköpshandläggare Inköpshandläggare
E-handels-koordinator
Avdelningssekreterare x 7 Kommunikation Serviceenheten
![Page 16: att uppnå nyttan med e-handel - SOI · Införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. Vad menas med e-handel och hur går det till? Med elektronisk handel menas ett sätt](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050507/5f986ffb25639807ee3abd39/html5/thumbnails/16.jpg)
![Page 17: att uppnå nyttan med e-handel - SOI · Införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. Vad menas med e-handel och hur går det till? Med elektronisk handel menas ett sätt](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050507/5f986ffb25639807ee3abd39/html5/thumbnails/17.jpg)
It-stöd för e-handel: exempel Varbergs kommun
Leverantörens operatör
Kommunens operatörer
Leverantörens system
e-kataloge-order
e-handelssystem/ e-handelstjänst
Upphandlings-och avtalssystem
Ekonomi-system
Inköpsanalys-verktyg
e-ordersvare-faktura
![Page 18: att uppnå nyttan med e-handel - SOI · Införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. Vad menas med e-handel och hur går det till? Med elektronisk handel menas ett sätt](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050507/5f986ffb25639807ee3abd39/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: att uppnå nyttan med e-handel - SOI · Införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. Vad menas med e-handel och hur går det till? Med elektronisk handel menas ett sätt](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050507/5f986ffb25639807ee3abd39/html5/thumbnails/19.jpg)
Uppföljning och analys – Länsstyrelsen Västra Götalands län
Uppföljning av e-handel Orderfakturor (i kr, antal & %) Vilda fakturor (i kr, antal & %) Periodiska fakturor (i kr, antal & %) E-beställningar (i kr och antal)
Inköpsvolym Antal leverantörer/fakturor (antal &belopp)
Avtalstrohet Kontrollveckan: bl.a. avtalstrohet
![Page 20: att uppnå nyttan med e-handel - SOI · Införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. Vad menas med e-handel och hur går det till? Med elektronisk handel menas ett sätt](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050507/5f986ffb25639807ee3abd39/html5/thumbnails/20.jpg)
Hur kan man komma igång?
![Page 21: att uppnå nyttan med e-handel - SOI · Införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. Vad menas med e-handel och hur går det till? Med elektronisk handel menas ett sätt](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050507/5f986ffb25639807ee3abd39/html5/thumbnails/21.jpg)
Att införa e-handel – exempel från Varbergs kommun
PENG-analys
Projekt (beslut i KS)
Pilot – livsmedel under 1 månad;
Utbildning ca 1 mån före start
Projektgrupp och förvaltningsgrupp med bred kompetens
![Page 22: att uppnå nyttan med e-handel - SOI · Införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. Vad menas med e-handel och hur går det till? Med elektronisk handel menas ett sätt](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050507/5f986ffb25639807ee3abd39/html5/thumbnails/22.jpg)
Det finns många goda exempel att inspireras avDet finns många goda exempel som vi gärna sprider vidare, exempelvis:
Länsstyrelsen Västra Götalands län
Varbergs kommun
Skövde kommun
Stockholm Vatten och Avfall AB
Lidingö stad
![Page 24: att uppnå nyttan med e-handel - SOI · Införande av e -handel i statlig sektor är tvingande. Vad menas med e-handel och hur går det till? Med elektronisk handel menas ett sätt](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022050507/5f986ffb25639807ee3abd39/html5/thumbnails/24.jpg)
Tack!
Kontakt: [email protected]@[email protected]
Hitta mer information på: Upphandlingsmyndigheten.se SFTI.se ESV.se/e-handel