atls bransjestandard kvalitetsbeskrivelsemålsetningen med et slikt hefte er også at vi ved...
TRANSCRIPT
Bedriftspresentasjon av
Trafikkskolesentret AS
ATLs Bransjestandard Kvalitetsbeskrivelse
Utarbeidet etter en ISO-9002 mal
©Trafikkskolesentret AS 2013
Avsnitt: 2. Kvalitetsbeskrivelse Utgave: 2 Filnavn: kvalitetsbeskrivelse 01012013
Utarbeidet av: HØ, HM og OJB Godkjent: 15.01.2009 Dato: 20.10.2009
2
Innholdsfortegnelse
Forord ...........................................................................................................................................................3
1.1 Kvalitetsbeskrivelse - strategi ..............................................................................................................4
1.2 Markedsføring .....................................................................................................................................5
1.3 Salg ......................................................................................................................................................6
1.4 Ressurser ..............................................................................................................................................9
1.5 Opplæringstilbud ...............................................................................................................................12
1.6 Profilering ..........................................................................................................................................13
1.7 Klagebehandling ................................................................................................................................14
Avsnitt: 2. Kvalitetsbeskrivelse Utgave: 2 Filnavn: kvalitetsbeskrivelse 01012013
Utarbeidet av: HØ, HM og OJB Godkjent: 15.01.2009 Dato: 20.10.2009
3
Trafikkskolesentret AS
Strandgata 21
9405 Harstad
Orgnr: 960 904 613
Tlf: 77 07 50 15
Faks: 77 07 50 16
Mobil: 94 86 50 00
www.trafikkskolesentret.no
Avsnitt: 2. Kvalitetsbeskrivelse Utgave: 2 Filnavn: kvalitetsbeskrivelse 01012013
Utarbeidet av: HØ, HM og OJB Godkjent: 15.01.2009 Dato: 20.10.2009
4
Forord
Denne kvalitetsbeskrivelsen er skrevet for at våre kunder skal kunne få en oversikt over hvordan
Trafikkskolesentret AS er organisert. Den skal vise hvordan trafikkskolen har bygget opp
kvalitetssikringen rundt våre tjenester, og danner grunnlaget for kvaliteten i alt vi gjør.
Målsetningen med et slikt hefte er også at vi ved trafikkskolen skal tilstrebe oss til enhver tid å
opprettholde kvaliteten på vår tjenester, og på denne måten skape tillit blant publikum og
myndigheter.
Hvem er trafikkskolene underlagt?
Trafikkskoler
Trafikkstasjon Flere trafikkstasjoner
under hvert Distriktskontor
Distriktskontorer
30 Distrikter ilandet
Trondheim
Regioner
4 stk i landet
Region MIDT
Vegdirektoratet
Samferdselsdepartementet
Avsnitt: 2. Kvalitetsbeskrivelse Utgave: 2 Filnavn: kvalitetsbeskrivelse 01012013
Utarbeidet av: HØ, HM og OJB Godkjent: 15.01.2009 Dato: 20.10.2009
5
Definisjoner
Kvalitet – Helheten av egenskaper en enhet har, og som vedrører dens evne til å tilfredsstille
uttalte og underforståtte behov. (Kilde: ISO 8402)
Helheten av egenskaper våre tjenester har, og som vedrører deres evne til å tilfredsstille lover,
regler og forskrifter, og i størst mulig grad tilfredsstiller kundens behov.
1.1 Kvalitetspolitikk
ATL – en organisasjon for god trafikkopplæring og god trafikksikkerhet!
ATL er en landsomfattende organisasjon, opprettet i 1954. Siden starten har ATL vært opptatt av
å fremme en god og betryggende opplæring av trafikanter, i pakt med den trafikale utvikling som
hele tiden pågår.
ATLs formål i henhold til vedtektene er å:
Arbeide for rammebetingelser som sikrer trafikkskolenes arbeidsvilkår og næringsgrunnlag.
Arbeide for et godt forhold mellom medlemmene, sunn konkurranse og å ivareta faglige,
økonomiske og sosiale fellesinteresser
Søke å ivareta et godt forhold mellom arbeidsgivere og arbeidstakere og å medvirke til å
avverge og løse arbeidstvister.
Arbeide for allmenn tillit til ATLs medlemmer
Arbeide for en god trafikkopplæring og å fremme trafikksikkerhet
Samarbeide med tilsvarende sammenslutninger/forbund i andre land
Trafikkskolesentret AS er med i denne prosessen ved å:
gi profesjonell opplæring
følge undervisningsplaner gitt av Vegdirektoratet
gi en individuell og trygg opplæring etter moderne undervisningsprinsipper
ikke ha over 15 % stryk ved den praktiske prøven (for elever som følger skolens opplegg) i
2009 (Elever som kjører opp på eget ønske holdes utenfor!)
skal vi gi personellet oppfølging og mulighet til etterutdanning
Gi en smidig kundebehandling.
følge de fastsatte yrkesetiske regler
Avsnitt: 2. Kvalitetsbeskrivelse Utgave: 2 Filnavn: kvalitetsbeskrivelse 01012013
Utarbeidet av: HØ, HM og OJB Godkjent: 15.01.2009 Dato: 20.10.2009
6
gi en kostnadseffektiv opplæring
drive en sunn markedsføring i henhold til markedsføringsloven
tilby distriktene opplæringstilbud i klasse B, BE og S
tilby ”Veien til førekortet” på CD-rom eller lydbok
tilby e-teori
Være blant de fremste i kursopplegg på data.
Skolens navn: Trafikkskolesentret AS
Daglig leder: Hallvard Myrvang
Kvalitetsansvarlige: Hallvard Myrvang
Startdato for kvalitetssystemet: 01.01.2009
Revisjon hvert år.
Revisjon: 28.12.2012
1.2 Markedsføring
Trafikkskolesentret AS ble etablert i 1983.
Skolen gir opplæring i følgende førerkortklasser:
Kl A (mellomtung og tung)
Kl A1
Kl A
Kl B
Kl B (automatikk)
Kl BE
S
Skolen har for tiden 3 ansatte lærere
Skolen ligger sentralt til i Strandgata 21, 9405 Harstad.
Kvalitet, Sikkerhet og Service
1. Strukturert og kvalitetsrettet opplæring
2. Sikkerhet under hele opplæringsprosessen
Avsnitt: 2. Kvalitetsbeskrivelse Utgave: 2 Filnavn: kvalitetsbeskrivelse 01012013
Utarbeidet av: HØ, HM og OJB Godkjent: 15.01.2009 Dato: 20.10.2009
7
3. Serviceinnstilte medarbeidere
4. Moderne utstyr (lærevogner og undervisningsmateriell)
Markedsføringskanaler
1. Facebook
2. Brosjyrer til utdeling
3. ALTs hjemmeside – Landsoversikt
4. Harstad-Tidende og ht.no
5. www.trafikkskolesentret.no, www.trss.as
Våre kjennemerker ser slik ut :
1.3 Salg
Pr 1.10.2013 inntil endringer foreligger
Motorsykkel (lett) ( A1 ) (teoretisk og praktisk opplæring med moderne utstyr)
Motorsykkel (tung) ( A) (teoretisk og praktisk opplæring med moderne utstyr)
Personbil, varebil ( B ) (teoretisk og praktisk opplæring med moderne utstyr)
Personbil, (varebil) ( B aut ) (teoretisk og praktisk opplæring med moderne utstyr)
Personbil m/henger ( BE ) (kombinasjon bil/ henger over 3500 kg, men mindre enn 7500)
Snøscooter ( 8 t teori + 10 t praksis. Kjøres sammen med flere.))
Avsnitt: 2. Kvalitetsbeskrivelse Utgave: 2 Filnavn: kvalitetsbeskrivelse 01012013
Utarbeidet av: HØ, HM og OJB Godkjent: 15.01.2009 Dato: 20.10.2009
8
1.3 Salg (pr. 1.12.2013 inntil ny foreligger)
Nr Spørsmål Alternativer Ønske Tr.skolesentret
har/gjør
1 Førerkortklasser/annen opplæring Klasse A1 Mc lett NEI
Klasse A Mc tung NEI
Klasse B personbil JA
Klasse B personbil med automat JA
Klasse BE personbil med tilheng. JA
Klasse T traktor NEI
Klasse D1 minibuss NEI
Klasse C/D/CE NEI
Oppfriskningskurs JA
Ledsagerstøttet kl B NEI
2 Hvordan legges undervisningen opp? Individuelt JA
Alle får samme opplæring. NEI
Elev er med i prosessen. Får vite
hvor en står.
JA
Teori og praksis integreres JA
Benytte video i opplæringen JA
3 Er det utarbeidet undervisningsplaner? Kan deles ut til elevene JA
Repetisjonsark deles ut JA
Oversikt over fremdriften i
undervisningen
JA
Vite om forventet tidspkt for
førerprøve
JA
Har skolen INFO brosjyre JA
4 Har skolen betjent kontor? Fast kontortid min 6 timer JA
Mulighet for kontakt etter
kontortid Mob.nr i telefonkatalog
JA
Oppslag om priser og gebyrer JA
5 Ligger skolen sentralt til for meg? Nær buss JA
Nær hurtigbåt JA
Nær ferge JA
6 Har skolen et faglig miljø? Flere lærere gir godt fagmiljø JA
Har skolen tilbud opp
etterutdanning av sine lærere
JA
Er dagligleder tilgjengelig for
spørsmål
JA
7 Samarbeider skolen med skoleverket? Valgfagsamarbeid i vgs JA
Henting på skolene JA
8 Annet? Har skolen utarbeid
kvalitetssikrings-verktøy?
JA
Finnes det elevundersøkelser på
hvor fornøyd tidligere elever var
JA
Er disse tilgjengelige JA
Utnytter skolen timene effektivt JA
Avsnitt: 2. Kvalitetsbeskrivelse Utgave: 2 Filnavn: kvalitetsbeskrivelse 01012013
Utarbeidet av: HØ, HM og OJB Godkjent: 15.01.2009 Dato: 20.10.2009
9
Innmeldingsskjema ved Trafikkskolesentret AS Havnegata 20 (Du kan også bruke innmelding på trafikkskolesentret.no)
9405 Harstad
Elevnr __________________ fylles ut av skolen Dato ____________________
Etternavn:……………………………………………………………..….…………….…………
Fornavn:……………………………………………………….……….….….…………………..
Adresse:………………………………………………………….……..…………….……………
Poststed:……………………………………………………….………….….…..……..………….
Fødselsnummer 11 siffer:…………………………………...…………………………………….
Telefon privat:………………………………………………….……….…...….……………………..
Mobil:…………………………………………………………….….……………………….
Hvilken klasse skal du ta ?……………………………………………………...………………..
Skal du ta andre kurs her ved skolen ? ja…… nei -
dersom ja - kryss av i et eller flere felt - og du vil automatisk bli innkalt til neste kurs!
KURSTYPE: KURSTYPE:
Trafikalt Grunnkurs Førerkort klasse B
Teorikurs klasse B Førerkort klasse BE
Mørkedemonstrasjon Førerkort klasse B (aut)
Sikkerhetskurs på bane Førerkort klasse S
Sikkerhetskurs på veg
Lastsikringskurs
Hvem skal betale dette kurset ?
Navn:……………………………………………………………………………………….
Adresse:……………………………………………………………………………………
Poststed:…………………………………………………………………………………..
Merkes ved navn:…………………………………………………………………………
Jeg
Firma
Nei
Firmaets navn: Daglige leder:
Fakturaadressen min er:
Avsnitt: 2. Kvalitetsbeskrivelse Utgave: 2 Filnavn: kvalitetsbeskrivelse 01012013
Utarbeidet av: HØ, HM og OJB Godkjent: 15.01.2009 Dato: 20.10.2009
10
1.4 Menneskelige Ressurser
Hallvard Myrvang
Ansatt siden 01.07.1983
Tlf 90075015
Internummer 902
902 Faglig/Daglig leder
Trafikklærer(STLS)
Faglig leder
Kl. A1,A,B,B(aut),BE,S
Odd-Jarl Bergan Ansatt siden 16.04.2008
Tlf 99270015
Internummer 904
904 Trafikklærer STLS
Opplæring KL B
Kontorpersonell
Liv Ragnhild Myrvang
Ansatt siden 01.01.1995
Tlf 90675016
Internummer 901
901 Kontoradministrator
Kjøretøyregister pr 1.1.2013
Nr Klasse Type Reg.år Annet
1 Kl B BMW X3 2013 Manuelt gir
Avsnitt: 2. Kvalitetsbeskrivelse Utgave: 2 Filnavn: kvalitetsbeskrivelse 01012013
Utarbeidet av: HØ, HM og OJB Godkjent: 15.01.2009 Dato: 20.10.2009
11
2 Kl B, BE BMW X3 2012 Automat gir
3 KL B BMW 320 2011 Manuelt gir
4 Kl B BMW X3 2012 Manuelt gir
6 Kl. E Tilhenger 2011 Kapell
7 KL.S Snøscooter 2012
Trafikkskolesentret AS
benytter alt læremateriell for kl. B, BE og S.
Veien til førerkortet
Klasse B
Lærebok og
Arbeidsbok
Trafikalt Grunnkurs
Lette klasser
Lærebok får du hos
oss ved Trafikalt
Grunnkurs
How to get your
drivers licence in
english
Book and questions
Klasse S
Arbeidsbok og
Lesebok
1.5 Opplæringstilbud
Motorsykkel (lett) ( A1 ) (teoretisk og praktisk opplæring med moderne utstyr)
Motorsykkel (tung) ( A) (teoretisk og praktisk opplæring med moderne utstyr)
Personbil, varebil ( B ) (teoretisk og praktisk opplæring med moderne utstyr)
Personbil, (varebil) ( B aut ) (teoretisk og praktisk opplæring med moderne utstyr)
Personbil m/henger ( BE ) (kombinasjon bil/ henger over 3500 kg, men mindre enn 7500)
Snøscooter ( 8 t teori + 10 t praksis. Kjøres sammen med flere.))
1.6 Uniformering, profilering
Avsnitt: 2. Kvalitetsbeskrivelse Utgave: 2 Filnavn: kvalitetsbeskrivelse 01012013
Utarbeidet av: HØ, HM og OJB Godkjent: 15.01.2009 Dato: 20.10.2009
12
Hva ser du etter for å finne Trafikkskolesentret AS ?
På bilene
Sertifiseringslogo her:
Trafikkskolesentret AS sitt store mål er fornøyde kunder. Det er det vi skal leve av,
og fornøyde kunder gir gjensalg. En klage vil bli seriøst behandlet av skolen!
Avsnitt: 2. Kvalitetsbeskrivelse Utgave: 2 Filnavn: kvalitetsbeskrivelse 01012013
Utarbeidet av: HØ, HM og OJB Godkjent: 15.01.2009 Dato: 20.10.2009
13
Prosedyre:
1. Forespørsler og klager vedrørende opplæringen skal først og fremst rettes til
Daglig leder. Daglig leder vil innen 1 uke gjennomgå saken. Han vil ta kontakt
med berørte parter og legge fram forslag til løsning. Maksimal behandlingstid
på en klage ved Trafikkskolesentret AS er 3 uker.
2. Etter klage er mottatt skal kunden motta skriftlig tilbakemelding etter 3 dager. I
dette brev skal det opplyses om behandlingstid, samt hvem som er
klagebehandler.
3. Statens Vegvesen v/Trafikkstasjonen er trafikkskolens kontrollinstans, og
forhold/klager som knytter seg til undervisningen og regelverket som regulerer
dette, kan tas opp der.
4. Da Trafikkskolesentret AS driver næringsvirksomhet, kan også klage bringes
fram for Forbrukerkontoret i fylket der du bor.
5. Anke på klagebehandlingen kan rettes til
Autoriserte Trafikkskolers Landsforbund (ATL)
V/ Etisk Råd
Postboks 144 Manglerud
0612 OSLO
Klageskjema for Trafikkskolesentret AS
Innklaget Navn: Trafikkskolesentret AS Telefon: 77075015
Adresse: Havnegata 20, 9405 Harstad E-post: [email protected]
Avsnitt: 2. Kvalitetsbeskrivelse Utgave: 2 Filnavn: kvalitetsbeskrivelse 01012013
Utarbeidet av: HØ, HM og OJB Godkjent: 15.01.2009 Dato: 20.10.2009
14
Klager Navn: Telefon: Fødselsdato/år:
Adresse: E-post:
Hvilken tjeneste klages det på. Må utfylles nøyaktig. Husk å oppgi førerkortklasse, og tidspunkt for klagegrunnlaget eller for undervisningen.
Hva går klagen ut på?
Har du klaget til flere instanser? Har du klaget flere ganger?
Statens Vegvesen Trafikkstasjon
Forbrukerkontoret
Ja
ATL`s Etiske råd
Nei
Forslag til løsning?
Sted/Dato
Underskrift