at beskytte virksomhedens værdier - inklusive chefen!
TRANSCRIPT
At beskytte virksomhedens værdier
- inklusive chefen!
At beskytte virksomhedens værdier - inklusive chefen! At gøre reglen til undtagelsen
Kompleks adgangskontrol gjort enkelt
Vi har alle været der. Alt virker normalt og umiddel-
bart harmløst til at starte med. En potentiel kunde
kontakter dig. Han leder efter et elektronisk ad-
gangskontrol system til omkring 250 personer med
en håndfuld døre tilknyttet. En klassisk SMV løsning.
Dette bliver let, tænker vi. Vi laver en aftale, sætter
nogle få brochurer og datablade sammen og tager af
sted til mødet.
Når vi når frem, finder vi ud af at der er en skydeport til
lastbiler, en barriere til parkeringspladsen, en gitterport
for fodgænger-adgang, en rampe ned til den underjordi-
ske parkeringsplads, hovedindgangen med dens auto-
matiske døre, en lille personalerestaurant og tunge
branddøre til de individuelle fløje af bygningen.
Vi bevæger os op på 6. sal i elevatoren og kommer ud i
mødelokalet med glasvægge ved siden af de åbne kon-
torlandskaber med flytbare rumdelere.
Hr. Nielsen smiler
Vi bliver budt velkommen med kaffe og forfriskende kol-
de drikke. Hr. Nielsen fra indkøbsafdelingen smiler beha-
geligt og præsenterer sig selv og sin virksomhed. Virk-
somheden tilhører bilbranchen og opererer næsten 365
dage om året. Dette inkluderer weekend leverancer med
just-in-time opfyldning af produktionslinjerne. De anven-
der de nyeste logistiske systemer. Der er en handelsaf-
deling, salgsafdeling, økonomiafdeling, et lille eksport
team, mekanisk produktion, sprøjtestøbning, elektronisk
produktion med mere eller mindre renrums kvalitet,
samling af elektroniske samt plastik komponenter, lager,
afsendelse og en designafdeling. Der er en lille bygning
med små vinduer i den indre gård. Dette er datacentret.
Faktisk er det et ud af to. Det andet er placeret i en an-
den by. ”Alt er rimelig standard”, konkluderer Hr. Nielsen
med et stort smil.
”Helt standard”, siger jeg og smiler tilbage. Vi leder efter
et elektronisk adgangskontrolsystem”, siger Hr. Nielsen.
”Et som kan håndtere alle vores standardbehov. Det
burde ikke være et problem for jer, vel?”. ”Det er intet
problem overhoved”, siger jeg lynhurtigt. Jeg er jo sæl-
ger trods alt. ”Perfekt”, siger Hr. Nielsen. ”Stort set alt er
standard, som du vil kunne se. Der er blot nogle få ting
vi måske bør drøfte”.
Alle former for alting
”Så hvad ønsker I at opnå med jeres adgangskontrolsy-
stem?”, spørger jeg den samlede gruppe. Rundt om
bordet sidder chefen for teknisk support, den kommerci-
elle direktør og den bygningsansvarlige. En efter en
lister de op hvad de leder efter. Og de holder sig ikke
tilbage…
Side | 1
Mere sikkerhed og mulighed for at skabe en de-
taljeret struktur af adgangsrettigheder.
Kontrol efter behov og i tilfælde af en reel tilste-
deværende risiko.
Omkostningssikkerhed, selv hvis et master auto-
riseret Id-medie mistes.
En løsning som sikrer drift og som giver sikker-
hed for investeringen fremadrettet.
Mulighed for at kontrollere strømmen af menne-
sker på området.
At have mulighed for at imødegå redningstjene-
sten hvad angår evakuering.
Mulighed for at gøre ting med systemet uden at
være nødsagede til at anvende en programmør
hver gang.
En rimelig prisramme uden tunge ekstraomkost-
ninger for små systemudvidelser.
Service og support, 24/7 hvis nødvendigt, mod
merbetaling.
Integration i det eksisterende IT-landskab.
Kort sagt, alt sammen standard, ingen skræddersyet
løsning.
Jeg har taget noter mens de talte og jeg
tager et blik på de individuelle punkter.
Den klassiske idé om at ”alt er standard”
ser nu en smule anderledes ud. For at
være ærlig, så vidt jeg ser det, kommer
projektet til at kræve en særlig applikation.
Men lad os tage én ting ad gangen. Lad
os tage et nærmere kig på behovene. Der er nogle doku-
menter på et sidebord som Hr. Nielsen nu folder ud. En
plantegning som giver det komplette overblik over områ-
det i al sin herlighed. ”Vi har forberedt noget information
på forhånd”, siger Hr. Nielsen, tydeligvis stolt over sin
indsats. Han viser mig dørlisten. Det er godt når folk
tænker forud og forbereder information. Vi starter med
dørnumre og bruger en overstregningstusch til at identifi-
cere de individuelle placeringer og derefter beskrive dø-
renes funktioner.
Side | 2
Områdeindgange med særlige cykel-adgangsporte
Der er allerede et samtaleanlæg indbygget i en
søjle ved områdeindgangen med to enheder i for-
skellig højde, så lastbilchauffører ikke behøver stige
ud af deres førerhus når de skal køre ind på områ-
det. Der er endda plads til en eller to læsermoduler i
det eksisterende samtaleanlægs design. I løbet af
ugen skal adgangspunkterne for køretøjer være
åbne fra 06.00 til 22.00, for at tillade den frie strøm af normal fabriks-
trafik. Intet problem for vores automatiske zone-funktion. I weekender
og helligdage skal alt til gengæld være lukket og adgang skal kun
gives hvis nødvendigt. Standard. Gitterporten er tilgængelig for fod-
gængere ved at indtaste en særlig kode på det supplerende tastatur,
cyklister kan tage deres cykel med ind på området gennem de særli-
ge cykel-porte. OK. Endnu en boks er afkrydset! Med en særlig auto-
risation skal det være muligt for nogen at anvende skydeporten ved
områdeindgangen. Men i dette tilfælde skal den kun åbne cirka en
meter, i stedet for i hele sin bredde.
Barrieren til parkeringspladsen skal drives via læsere på to søjler, en
til at give adgang og en til når området igen forlades. Det bør også
undgås at nogen kan køre ind når parkeringspladsen er fuld, og
derved være nødt til at køre rundt på parkeringspladsen for derefter
at køre ud igen, fordi der ingen parkeringspladser er ledige. Så et
display skal også styres via adgangspanelet og det skal være muligt
at få oplyst niveauet for ledige pladser hurtigt og præcist via intranet-
tet, fra fordelingstavlen. Elsker du ikke bare når en plan går op!
I mellemtiden tilbage ved diskussionen om Id-medier
Chefen skal have mulighed for nemt at få adgang til bygningen via
den underjordiske garage, og selv når himlen åbner sig skal han
være tørskoet når han når frem til sit kontor. Så en langtrækkende
læser skal installeres ved garagens indgang med aktive transponde-
re på køretøjerne. Og endnu bedre, skal de udstyres med boostere
så læse-afstanden øges.
Og dette bringer os tilbage til diskussionen om den Id-medie teknolo-
gi som bør anvendes. Teknologien er nødt til at være sikker. Meget
sikker. Men stadig åben. Åben for mange forskellige applikationer.
Uden nogen følgeomkostninger som med aktive transpondere. Og
uden noget behov for vedligehold af de registreren-
de enheder, læserne. Så vi begynder at diskutere
forskellige mærker når det kommer til transponder
teknologier. Jeg prøver at udlægge de tekniske for
og imod argumenter for de forskellige teknologier i
et forsøg på at finde en som bedst matcher kun-
dens behov.
Taget elementer som personalerestauranten samt salgsautomater til
drikkevarer mm. i betragtning, kan du meget hurtigt finde frem til de
fordele der ligger i de forskellige transponder teknologier og datainte-
grationen til adgangskontrolsystemet. Der vil ikke være noget behov
i fremtiden for at bære rundt på kontanter samt for at tømme de
individuelle kasseapparater og pengeskuffer for
derefter at tage deres indhold med i banken. Risiko-
reduktion og også mindre arbejde involveret i at se
efter automaterne. Sådan!
Mindre arbejde for personalet
For at komme til mødelokalet på 6. Sal, skal man
gennem hovedindgangen, personaleindgangen og derefter op ad
trapperne eller via en af elevatorerne. Her kan adgangskontrolsyste-
met også styre strømmen af mennesker i området samt begrænse
den hvis nødvendigt. Ikke alle skal kunne nå op til chefens kontordør.
Yderligere bør gæster, entreprenører, håndværkere, handelsfolk eller
serviceteknikere, alle som er blevet tildelt et gæstekort, have mulig-
hed for at få adgang til personalerestauranten eller for at anvende
parkeringspladsen frit, uden at være nødt til at blive ledsaget på
noget tidspunkt. Dette reducerer arbejdsbyrden for receptionsperso-
nalet og andre medarbejdere.
”Det er fantastisk når
selv specielle løsninger
forbliver prismæssigt
overkommelige”
Marcus Lanz, Primion Technology AG
After Sales / Fast Lane Manager
Support / Training
Side | 3
Ingen bør have mulighed for at få adgang til data-
centret på egen hånd. Der bør altid være nogen
med særlig autorisation og to individuelle adgangs-
bookinger skal foretages før der gives adgang. Hvis
systemet identificerer at der kun er én person i
datacentret, skal der aktiveres en lokal alarm inden-
for en prædefineret tidsramme og sikkerhedschefen
skal ligeledes gøres opmærksom på situationen. I dette tilfælde skal
en nød-adgangsproces aktiveres som giver ham mulighed for at få
adgang til datacentret på egen hånd. Afhængig af de prædefinerede
fareniveauer, skal adgangskontrolsystemet su-
spenderes, enten delvist eller helt og strømmen af
mennesker gennem bygningen skal kontrolleres,
for at sikre at evakuering kan ske så hurtigt som
muligt, hvis nødvendigt. Der bør være en registre-
ringslæser ved hvert mønstringspunkt. Ved et tryk
på en knap, skal det være muligt at producere en
liste over alle personer som stadig kan være inde i bygningen i tilfæl-
de af en evakuering. Det er fantastisk at selv denne særlige applikati-
on vil kunne fungere.
Hvad sker der hvis en person forlader bygningen eller en ny medar-
bejder tiltræder? Kan nye personer automatisk få udstedt et Id med
”gæsterettigheder” af virksomhedens ERP system? Selvfølgelig. Intet
problem. Det vil blot være nødvendigt at justere eventuelle særlige
funktioner, såsom
ekstra adgangsrettigheder eller særlige adgangsfunktioner efterføl-
gende. Men du behøver ingen programmør for at gøre dette. Det
behager den bygningsansvarlige. Du kan endda placere en anmod-
ning via internettet for ekstra midlertidige rettigheder f.eks. til udvik-
lings- og designafdelingen, som derefter tilbagetrækkes igen sås
snart perioden er ovre. Automatisk, for ikke at nævne som standard.
Og selvfølgelig er det også muligt ...
Og aktiveringen af fjernbetjening af specifikke døre,
nøglekontakter og samtaleanlæg eller telefonsy-
stem kontakter, med muligheden for
individuel identifikation er ligeledes ikke noget pro-
blem. Og takket være modulær hardware og soft-
ware i baggrunden, er det også muligt. Bygget på
standard komponenter som er blevet udviklet og
installeret til at være vedligeholdelsesfrie og driftsik-
re, for at sikre denne investering nu og i fremtiden.
”Hvad hvis virksomheden beslutter sig for at ændre det åbne kontor-
landskab til et med individuelle kontorer hvor det vil være svært at
trække kabler?”, er det næste spørgsmål. Her ville en ”network-on-
card” teknologi være velkommen. Den integrerer offline dørterminaler
og låsecylindre sømløst i det online adgangskontrolsystem. Dette gør
mekatroniske læsere til en integreret del af en online adgangskontrol-
løsning, hvis nødvendigt med forbindelse til SAP. Og hvad så når det
kommer til offline komponenter som digitale låsecylindre eller me-
katroniske langskiltslæsere med mulighed for nødåbning via en me-
kanisk cylinder samt valideringslæsere til at overføre adgangsrettig-
heder til Id-kort med automatisk udløb hvis rettighederne ikke fornys i
tide? Selvfølgelig, det er heller ikke noget problem.
Hr. Nielsen smiler. Det gør jeg også.
Det er virkelig fantastisk, når, ikke kun når det kommer til kunden,
men også jeg selv som salgsperson, særlige krav slet ikke er så
”særlige”, men kan håndteres med standard løsninger som er nem-
me at betjene og håndtere. Og sidst men ikke mindst, til en overkom-
melig pris!
Marcus Lanz
Oprindeligt publiceret i SicherheitsPraxis
Side | 4
Real Data A/S
Gl. Hovedgade 1A • DK-2970 Hørsholm
Telefon: +45 4566 1188 • Fax: +45 4566 0176
Mail: [email protected]
www.realdata.dk ®2014 Real Data A/S
Real Data har siden 1980 udelukkende beskæftiget sig med levering af systemer til adgangskontrol, sikkerhed og
Workforce Management (tidsregistrering), til større danske virksomheder og organisationer.
Real Datas løsninger er baserede på produkterne fra den tyske virksomhed, Primion Technology AG, hvis erfarings-
grundlag er baseret på mere end 5.000 installationer hos større virksomheder og organisationer verden over.
Primion Technology AG dækker med sine 14 afdelinger og 38 partnere i mere end 25 lande, store dele af Europa
samt resten af verden.