assistente administrativo arquivo 1
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O que é O que é Mercado de Mercado de
Trabalho?Trabalho?
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- A Era da Informação
- Novos caminhos a serem percorridos
- Automatização e Informatização
- Evolução
- Auto-Capacitação
Mercado de TrabalhoMercado de Trabalho
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FusõesFusões
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COMPETITIVIDADECOMPETITIVIDADE
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““Meus filhos terão computadores, Meus filhos terão computadores, sim, mas antes terão livros. Sem sim, mas antes terão livros. Sem livros, sem leitura, os nossos filhos livros, sem leitura, os nossos filhos serão incapazes de escrever, serão incapazes de escrever, inclusive a sua própria história.”inclusive a sua própria história.”
Bill GatesBill Gates
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Dica:Dica:
PalavrasPalavrasCruzadasCruzadas
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Exercício - Auto avaliaçãoExercício - Auto avaliação
Facilidades:- Tempo disponível durante a tarde- Bolsa de estudos no curso de espanhol
Oportunidades:- Vaga de supervisor na empresa- Fim das prestações da compra da televisão de 42’
Fracassos:- Inércia na busca por um emprego melhor- Falta de disposição para aprender
Ameaças:- Demissões na empresa- Descontrole financeiro pessoal
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O conhecimento era um bem privado, associado ao verbo SABER. Agora, é um bem público ligado ao verbo FAZER.
(Peter Drucker)
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As OrganizaçõesAs Organizações
“Organizações são sistemas de recursos empregados na realização de objetivos.”
Promovem o fornecimento de bens, serviços e apoio social às populações ao longo da história.
Filme: 10.000 A.C.
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As OrganizaçõesAs Organizações
Revolução agrícola (10.000 à 8.000 A.C.)
-Aldeias -Cultivo -Pastoreio-Organização Familiar
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As OrganizaçõesAs Organizações
Revolução Urbana (8.000 à 3.000 A.C.)
- Início no Oriente Médio. - Período de transição entre a Revolução agrícola e a Revolução Urbana.- Surgimento das Cidades Estado e organizações formais.
- Funcionários públicos- Contabilidade primitiva- Legislação- Projetos / Planejamento- Profissões especializadas
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FATO CARACTERÍSTICAS
Pré- Revolução Industrial (1780)
Artesanato, Oficinas, Agricultura
Primeira Revolução Industrial (1780-1860)
Carvão e Ferro. Industrialização, maquinário, energia elétrica.
Segunda Revolução Industrial (1860-1914)
Aço e Eletricidade. Avanços tecnológicos, veículos automotores, avião. Crescimento das empresas e burocratização.
1ª e 2ª Guerras mundiais (1914-1945
Organizações e tecnologias para fins bélicos. Surgimento de empresas multinacionais.
Pós guerra (1945-1980) Tecnologia orientada para fins comerciais. Pesquisas dentro das empresas. Países desenvolvidos e subdesenvolvidos.
Atualidade (1980-2012) Grandes mudanças na administração das empresas. Revolução da globalização.
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As OrganizaçõesAs Organizações
Pessoa FísicaCidadãos
Certidão de Nascimento, Identidade, CPF, Título de Eleitor, Certificado de Reservista, CTPS, etc...
Pessoa JurídicaEmpresas
CNPJContrato SocialInscrição EstadualAlvarásDemais documentos legais
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1º Setor: Estado – Esferas federal, estadual e municipal (fim público). 2º Setor – Empresas diversas: fábricas, comércio e serviços (fim privado). 3º Setor – Organizações sociais – Ong, Oscip, Fundações, Clubes, Igrejas, Sindicatos, etc (privadas com fins públicos). 4º Setor – Meios de comunicação: Jornais, revistas, sites, rádios, emissoras de TV (públicos e privados) e Prestadores de serviços; Economia informal.
PESSOAS JURÍDICAS
Setores da EconomiaSetores da Economia
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Organizações como sistemasOrganizações como sistemas
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Desafios AtuaisDesafios Atuais
•Estruturação de atividades•Globalização
Qualidade x Velocidade Custo x Inovação
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Desafios AtuaisDesafios Atuais
•Competitividade•Ética•Objetivos sociais
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CRIATIVIDADECRIATIVIDADE
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CRIATIVIDADECRIATIVIDADE“[...] criatividade é o processo de (a) tornar-se sensível a problemas, deficiências, lacunas no conhecimento, desarmonia; (b) identificar a dificuldade, buscar soluções, formulando hipóteses a respeito das deficiências; (c) testar e retestar estas hipóteses; e, (d) finalmente, comunicar os resultados." (Torrance, 1965)
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ADMINISTRAÇÃO E GESTÃO
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• Conceitos Fundamentais
• Planejar.
• Organizar.
• Dirigir.
• Controlar.
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• PLANEJAMENTO
É a função administrativa que determina antecipadamente quais são os objetivos que devem ser atingidos e como se deve fazer para alcançá-los.
O planejamento define onde se pretende chegar, o que deve ser feito, quando, como e em que seqüência.
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• PLANEJAMENTO
• Definir:• Visão – onde queremos chegar?• Missão – qual a nossa razão de existir?• Objetivos – o que pretendemos atingir?• Plano de ação – Como atingir?
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ORGANOGRAMAS
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O que é um Organograma?
Gráfico que representa a estrutura formal da organização num determinado momento ou seja, a disposição e a hierarquia dos órgãos.
Deve ser usado como instrumento de trabalho Requisitos:
– Fácil leitura– Permitir boa interpretação dos componentes da organização– Fazer parte de um processo organizacional de representação estrutural– Ser flexível
Há um grande número de técnicas de representação– Estrutural, circular ou radial, funcional, estrutural-funcional, matricial...
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Tipo: Estrutural
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Divisão horizontal do trabalho
Au
tori
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Unidades de trabalho (cargos e departamentos)
Linhas de comunicação
Significado dos componentes
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Tipo: Estrutural
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Áreas Funcionais da Administração /Gestão
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Recursos HumanosFunção que norteia um conjunto de princípios, estratégias e técnicas que visa contribuir para a atração, manutenção, motivação, treinamento e desenvolvimento do patrimônio humano de qualquer grupo organizado.
Seja este grupo, ou organização, pequeno ou grande, seja privado ou público, desempenhe ele atividades de trabalho, de lazer, ação política ou religiosa.
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FinançasConjunto de ações e procedimentos administrativos, envolvendo o planejamento, análise e controle das atividades financeiras da empresa, visando a maximizar os resultados econômicos - financeiros decorrentes de suas atividades operacionais.
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MarketingProcesso social e gerencial pelo qual indivíduos e grupos obtêm o que necessitam e desejam através da criação, oferta e troca de produtos (bens, serviços e idéias) de valor (custo e satisfação) com outros.
PREÇO versus VALOR
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ProduçãoDentre as três diferentes categorias básicas da atividade econômica (produção, consumo e acumulação), a produção é considerada como atividade fundamental. O seu caráter de atividade fundamental decorre de que as demais categorias dependem das funções produtivas, pois a economia só pode satisfazer suas necessidades de consumo e acumulação de riquezas se, preliminarmente, destinarem tempo, talento e esforço à ação de produzir bens e serviços que desejarem consumir e acumular.
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Exercício
Com base nas empresas e produtos criados, elaborar 2 (duas) ações de planejamento para cada área funcional:
- RH- Finanças- Marketing- Produção
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CORRESPONDÊNCIASE
DOCUMENTOS DIVERSOS
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Modelos
• Carta comercial• Ofício• Requerimento• Ata• Memorando
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OUTROS DOCUMENTOS• Atestado• Aviso• Certificado• Comunicação• Circular• Edital• Petição• Requerimento• ...
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FORMULÁRIOS• Notas Promissórias
• Cheques•Ao portador•Nominal•Pré-datado•Cruzado•Visado
• Recibo
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ARQUIVO
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• Memória mecânica!Cuidado! Cuidado! Atenção! Atenção!Cuidado!Atenção!
ARQUIVO
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• Numérico• Rotativo• Alfabético• Alfa-Numérico• Fichas• Horizontal• Vertical• Eletrônico• Ativo / Morto
TIPOS DE ARQUIVO
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RELATÓRIOS• Compras• Vendas• Viagens• Trabalhos• Férias• Fotográfico
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PROGRAMAS DE QUALIDADE
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O PROGRAMA 5S VISA DOIS ASPECTOS IMPORTANTES:
A) ASPECTO FÍSICOSeletividade, sistematização e sem sujeira.
B) ASPECTO MORALSaúde e socialização.
5 S
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ELIMINAR OS DESPERDÍCIOS
SELECIONAR MATERIAIS E PRODUTOS
MELHORAR O LAY-OUT DAS ÁREAS
REDUZIR OS CUSTOS
COMPROMISSO COM A QUALIDADE
ORDEM DEVE SER UM PRINCÍPIO
CADA COISA EM SEU LUGAR
MELHORAR VISUAL DA EMPRESA
VALORIZAR O TEMPO DE TODOS
PADRONIZAR ORDENS COMUNS
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A LIMPEZA E QUALIDADE SE RELACIONAM
AMBIENTE LIMPO VALORIZA A EMPRESA
AS PESSOAS REAGEM À APARÊNCIA.
APLICAÇÃO DA COLETA SELETIVA DO LIXO.
MENTE SÃ NUM CORPO SÃO.
EQUIPE PRODUTIVA, UNIDA E CRIATIVA.HIGIENE TOTAL
APRESENTAÇÃO PESSOAL
VERDADE, SINCERIDADE E FELICIDADE.
RESPEITO AO MEIO AMBIENTE.
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CUMPRIMENTO ÀS NORMAS
DESCENTRALIZAÇÃO
TREINAMENTOS ESPECÍFICOS
PLANEJAR OBJETIVOS E METAS
MÉTODOS DE MELHORIA DE PROCESSO
CRIAÇÃO DE SISTEMA DE COMUNICAÇÃO
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NEGOCIAÇÃO
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Definição de Negociação
“Processo de comunicação interativo estabelecido quando duas ou mais partes buscam um acordo, durante uma transação, para atender a seus interesses”.
“Negociação é o meio pelo qual as pessoas lidam com suasdiferenças. [...]. É buscar o acordo por meio do diálogo”.
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Empresa X EmpresaEmpresa X FuncionárioFuncionário X FuncionárioCliente X EmpresaEmpresa X FornecedorEmpresa X Estado
NEGOCIAÇÃO
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Fatores de Sucesso
Capacidade de persuasão
Consciência Situacional
Controle Emocional
Técnicas de Negociação
Comunicação
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Contabilidade
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Função do Contador• A função básica do contador é produzir informações
úteis aos usuários da contabilidade para a tomada de decisões.
• Ressalta-se, entretanto, que, em nosso país, em alguns segmentos de nossa economia, principalmente na pequena empresa, a função do contador foi distorcida (infelizmente), estando voltada exclusivamente para satisfazer às exigências do fisco.
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Função do Contador
• Área de atuação do contador
AdministraçãoAdministração
InvestidoresInvestidores
BancosBancos
GovernoGoverno
Outros InteressadosOutros Interessados
UsuáriosUsuários
(tomada de decisão)(tomada de decisão)
AdministraçãoAdministração
InvestidoresInvestidores
BancosBancos
GovernoGoverno
Outros InteressadosOutros Interessados
UsuáriosUsuários
(tomada de decisão)(tomada de decisão)Coleta de dadosColeta de dadosColeta de dadosColeta de dados Registro de dados eRegistro de dados e
processamentoprocessamento
Registro de dados eRegistro de dados e
processamentoprocessamento RelatóriosRelatóriosRelatóriosRelatóriosUsuáriosUsuários
(tomada de decisão)(tomada de decisão)
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Objetivos da contabilidade• A estrutura conceitual básica da contabilidade
– Objetivos– Cenários– Princípios da contabilidade.
• Contabilidade pode ser considerada como sistema de informação destinado a prover seus usuários de dados para ajudá-los a tomar decisão.
• O objetivo da contabilidade é o de permitir a cada grupo principal de usuários a avaliação da situação econômica e financeira da entidade, num sentido estático, bem como fazer inferências sobre suas tendências futuras.
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Relatórios contábeis e seus objetivos• Relatório Contábil é a exposição resumida e
ordenada de dados colhidos pela contabilidade.• Seu objetivo é relatar aos usuários os principais
fatos registrados pela contabilidade em determinado período.
• Os Relatórios Contábeis são também conhecidos por informes contábeis, na qual os mais importantes são:– Demonstrações financeiras
• Terminologia utilizada pela (LSA) Lei das Sociedades por Ações.– Ou Demonstrações contábeis
• Terminologia preferida pelos contadores
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Relatórios contábeis e seus objetivos
• Demonstrações financeiras
Balanço PatrimonialBalanço PatrimonialBalanço PatrimonialBalanço Patrimonial Demonstração do ResultadoDemonstração do Resultadodo Exercíciodo Exercício
Demonstração do ResultadoDemonstração do Resultadodo Exercíciodo Exercício
Demonstração de Lucros ouDemonstração de Lucros ouPrejuízos AcumuladosPrejuízos Acumulados
Demonstração de Lucros ouDemonstração de Lucros ouPrejuízos AcumuladosPrejuízos Acumulados
Demonstração de OrigemDemonstração de Origeme Aplicação de Recursose Aplicação de Recursos
Demonstração de OrigemDemonstração de Origeme Aplicação de Recursose Aplicação de Recursos
Notas Explicativas: (Complemento às Demonstrações Financeiras)Notas Explicativas: (Complemento às Demonstrações Financeiras)
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Relatórios contábeis obrigatórios x não obrigatórios
• Exigibilidade dos relatórios contábeis
RelatóriosRelatóriosContábeisContábeis
RelatóriosRelatóriosContábeisContábeis
ObrigatóriosObrigatóriosExigidos pelaExigidos pela
Lei das Lei das SociedadesSociedadespor açõespor ações
ObrigatóriosObrigatóriosExigidos pelaExigidos pela
Lei das Lei das SociedadesSociedadespor açõespor ações
Não Não ObrigatóriosObrigatóriosNão exigidosNão exigidos
por leipor lei
Não Não ObrigatóriosObrigatóriosNão exigidosNão exigidos
por leipor lei
Sociedade AnônimaSociedade AnônimaDeverão seDeverão se publicadospublicados
Sociedade AnônimaSociedade AnônimaDeverão seDeverão se publicadospublicados
Ltdas.Ltdas.Não precisamNão precisamser publicadosser publicados
Ltdas.Ltdas.Não precisamNão precisamser publicadosser publicados
• Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC)Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC)• Demonstração do Valor Adicionado (DVA)Demonstração do Valor Adicionado (DVA)• OrçamentosOrçamentos
• Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC)Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC)• Demonstração do Valor Adicionado (DVA)Demonstração do Valor Adicionado (DVA)• OrçamentosOrçamentos
BPBPDREDRE
DLPAcDLPAcDOARDOARDMPLDMPL
BPBPDREDRE
DLPAcDLPAcDOARDOARDMPLDMPL
BPBPDREDRE
DLPAcDLPAc
BPBPDREDRE
DLPAcDLPAc
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Balanço Patrimonial• É a principal demonstração contábil
– Reflete a Posição Financeira em determinado momento, normalmente no fim do ano ou de um período prefixado.
– É como se fosse tirado uma foto da empresa e se visse de uma só vez todos os bens, valores a receber e valores a pagar em determinada data.
• O Balanço Patrimonial é constituído de duas colunas– Lado direito
• Passivo (Obrigações Exigíveis) e Patrimônio Líquido (Obrigações Não Exigíveis)
– Lado esquerdo• Ativo (Bens + Direitos)
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• ATIVO-PASSIVO=PATRIMÔNIO LÍQUIDO• (BENS + DIREITOS) – OBRIGAÇÕES = PATRIMÔNIO LÍQUIDO
BALANÇO PATRIMONIALBALANÇO PATRIMONIALBALANÇO PATRIMONIALBALANÇO PATRIMONIAL
ATIVOATIVO
Bens e DireitosBens e Direitos
ATIVOATIVO
Bens e DireitosBens e Direitos
PASSIVO EXIGIVELPASSIVO EXIGIVEL
(Capital de Terceiros)(Capital de Terceiros)
PASSIVO EXIGIVELPASSIVO EXIGIVEL
(Capital de Terceiros)(Capital de Terceiros)
PATRIMÔNIOPATRIMÔNIOLÍQUIDOLÍQUIDO
(Capital Próprio ou(Capital Próprio ouPassivo Não Exigível)Passivo Não Exigível)
PATRIMÔNIOPATRIMÔNIOLÍQUIDOLÍQUIDO
(Capital Próprio ou(Capital Próprio ouPassivo Não Exigível)Passivo Não Exigível)
Equação Básica da Contabilidade
AP
LIC
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Grupos de contas do Balanço Patrimonial
DiferidoSão gastos com serviços que beneficiarão resultados de exercícios futuros.
Realizável a LPSão bens e direitos que se transformarão em dinheiro após um ano do levantamento do Balanço Patrimonial.
Passivo CirculanteSão obrigações que serão liquidadas no próximo exercício social (nos próximos 365 dias após o levantamento do balanço).
Ativo CirculanteSão contas que estão constantemente em giro, sendo que a conversão em dinheiro, será no máximo, dentro do próximo exercício social
PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO
ATIVO
Exigível a LPSão obrigações exigíveis que serão liquidadas com prazo superior a um ano (Dívidas a longo prazo).
Ativo PermanenteSão bens e direitos que não se destinam a venda.
InvestimentosSão inversões financeiras de caráter permanente que geram rendimentos e não são necessários à manutenção da atividade fundamental da empresa.
Patrimônio LíquidoSão recursos dos proprietários, capital + seu rendimento, aplicados na empresa (Lucros e Reservas).
ImobilizadoSão itens de natureza permanente que serão utilizados para a manutenção da atividade básica da empresa
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2001 2002 2001 2002
ATIVO PASSIVO
Ativo Circulante Passivo Circulante
Caixa $ 104 $ 160 Contas a pagar $ 232 $ 266
Contas a receber $ 455 $ 688 Títulos a pagar $ 196 $123
Estoques $ 553 $ 555
Total $ 1.112 $ 1.403 Total $ 428 $ 389
Ativo Permanente $ 500Exigível a Longo Prazo $ 408 $ 454
Instalações e equipamentos$ 1.644 $ 1.709Patrimônio Líquido + Reservas $ 600 $ 640
Lucros Retidos $ 1.320 $ 1.629
Total $ 2.756 $ 3.112 Total $ 2.756 $ 3.112
Delta Corporation
Balanço Patrimonial de 31 de Dezembro de 2001 e 2002 (em milhões de $)
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Lucros acumulados
Fornecedores a pagar
Financiamentos a pagarEstoques
Empréstimos a pagarCaixa
31-12-0431-12-05Passivo Exigível31-12-0431-12-05Bens
Impostos a pagarImóveis
Salários a pagarMáquinas
Veículos
PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDOATIVO
Direitos
Patrimônio LíquidoContas a receber
TotalTotal
CapitalAções outras Empresas
BALANÇO PATRIMONIAL
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COMUNICAÇÃOCOMUNICAÇÃO
![Page 69: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/69.jpg)
Comunicação é o processo de transmissão de uma informação de uma pessoa para outra então compartilhada por ambas.
Para que haja comunicação, é necessário que o destinatário da informação a receba e a compreenda. A informação simplesmente transmitida, mas não recebida, não foi comunicada”.
COMUNICAÇÃOCOMUNICAÇÃO
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• EMISSOR OU FONTE: é a pessoa, coisa ou processo que emite a mensagem.
• CODIFICADOR: é o equipamento que liga a fonte ao canal. (ex. fala)
• CANAL: é o espaço situado entre o transmissor e o receptor.
• DECODIFICADOR: é o equipamento que liga o canal ao destino. (ex: audição)
• RECEPTOR: é a pessoa, coisa ou processo para o qual a mensagem é enviada.
ELEMENTOS DO PROCESSO COMUNICATIVOELEMENTOS DO PROCESSO COMUNICATIVO
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A Mensagem é, no sentido geral, o objeto da comunicação. Dependendo do contexto, o termo pode se aplicar tanto ao conteúdo da informação quanto à sua forma de apresentação.
•Qualquer pensamento ou idéia expressada brevemente em um linguagem aberta ou secreta (código), preparada numa forma possível de transmissão por qualquer meio de comunicação.
•Uma quantidade arbitrária de informação cujos início e fim são definidos ou implicados.
•Informação de registro, uma corrente de dados expressados em uma linguagem aberta ou cifrada (notação) e preparada em um formato especificado para a transmissão pretendida por um sistema de telecomunicações.
MENSAGEMMENSAGEM
![Page 72: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/72.jpg)
É identificado na comunicação como o conjunto de barreiras, obstáculos, acréscimos, erros e distorções que prejudicam a compreensão da mensagem em seu fluxo: emissor x receptor e vice-versa.
Isto significa que nem sempre aquilo que o emissor deseja informar é precisamente aquilo que o receptor decifra e compreende.
Qualquer fonte de erro, distúrbio ou deformação da fidelidade na comunicação de uma mensagem, seja ela sonora, visual, escrita etc. E é este o desafio das comunicações nas empresas e na nossa vida diária.
RUÍDORUÍDO
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![Page 74: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/74.jpg)
REDUNDÂNCIAREDUNDÂNCIA
É todo elemento da mensagem que não traz nenhuma informação nova. Um recurso para chamar a atenção e neutralizar possíveis ruídos.
![Page 75: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/75.jpg)
Feedback é o conjunto de sinais perceptíveis que permitem conhecer o resultado da mensagem; é um processo de se dizer a uma pessoa como você se sente em função da maneira que faz ou sente.
FEEDBACKFEEDBACK
![Page 76: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/76.jpg)
RESPONSABILIDADE NO RESPONSABILIDADE NO PROCESSO DE COMUNICAÇÃOPROCESSO DE COMUNICAÇÃO
A comunicação ocorre, efetivamente, quando a mensagem tem idêntico significado para o emissor e o receptor.
Quem emite a mensagem?
![Page 77: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/77.jpg)
Comunicação Oral: são as ordens, pedidos, conversas, debates, discussões.
Comunicação Escrita: são as cartas, telegramas, bilhetinhos, letreiros, cartazes, livros, folhetos, jornais, revista.
COMUNICAÇÃO VERBALCOMUNICAÇÃO VERBAL
![Page 78: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/78.jpg)
Através desta comunicação não-verbal ocorre a troca de sinais: olhar, gesto, postura, mímica.
Comunicação pela postura: o modo como nos sentamos, o corpo inclinado para trás ou para frente, até mesmo a posição dos pés. Tudo isso na maioria das vezes é o nosso subconsciente transmitindo uma mensagem.
Comunicação por gestos: pode ser voluntária, como um beijo ou um cumprimento. Mas também pode ser involuntária, como por exemplo, mãos que não param de rabiscar ou de mexer em algo. Isso é sinal de tensão e, ou nervosismo.
COMUNICAÇÃO NÃO-VERBALCOMUNICAÇÃO NÃO-VERBAL
![Page 79: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/79.jpg)
![Page 80: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/80.jpg)
![Page 81: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/81.jpg)
![Page 82: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/82.jpg)
A FASE DE PREPARAÇÃOCOMO DEFINIR O OBJETIVO:• O que você tem para dizer ao seu
público ?• Decida aonde você quer chegar com
sua apresentação;• Concentre-se em se objetivo a cada
passo da preparação;• Sua apresentação deve ser relevante,
simples e ir direto ao que interessa;• Depois de escrever sua fala corte-a o
máximo possível que puder (não esqueça a revisão).
![Page 83: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/83.jpg)
INICIANDO A APRESENTAÇÃO
• Comece de modo firme, com entonação e velocidade adequadas;
• Dê uma pausa toda vez que apresentar um tópico importante;
• Apresente suas primeiras idéias sem consultar anotações;
• Tente olhar cada uma das pessoas logo no começo, de forma que todos se sintam envolvidos
• Fale devagar e enfaticamente.
![Page 84: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/84.jpg)
A LINGUAGEM DO CORPO
• Cerca de dois terços da comunicação humana é não verbal (gestos de mão, expressões faciais ou outras formas de linguagem );
• Certifique-se de que sua linguagem corporal reflita o que está sendo dito;
• Aprenda a relaxar os músculos faciais e sorria;• Os braços devem estar relaxados e soltos ao
lado do corpo;• Mostre-se o mais natural possível.
![Page 85: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/85.jpg)
MATERIAL GRÁFICO
• Clareza e simplicidade geram facilidade de absorção da informação;
• Uso de imagens e cores para chamar a atenção;• Padrão de fontes:
– Tamanho 24- Arial / Verdana /Calibri
– Tamanho 48
- Arial / Verdana /Calibri
![Page 86: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/86.jpg)
São Paulo (pronuncia - se AFI: [s ˈpawlu] ɐ̃:w̃: ouça) é um município brasileiro, capital do estado de São Paulo e principal centro financeiro, corporativo e mercantil da América Latina.[9] Cidade mais populosa do Brasil, da América e de todo o Hemisfério Sul,[10] São Paulo é a cidade brasileira mais influente no cenário global, sendo considerada a 14ª cidade mais globalizada do planeta,[9] recebendo a classificação de cidade global alfa, por parte do Globalization and World Cities Study Group & Network (GaWC).[11]
A cidade é mundialmente conhecida e exerce significativa influência nacional e internacional, seja do ponto de vista cultural, econômico ou político. Conta com importantes monumentos, parques e museus, como o Memorial da América Latina, o Museu da Língua Portuguesa, o MASP, o Parque Ibirapuera, o Jardim Botânico de São Paulo e a avenida Paulista, e eventos de grande repercussão, como a Bienal Internacional de Arte, o Grande Prêmio do Brasil de Fórmula 1, São Paulo Fashion Week e a São Paulo Indy 300.A cidade possui o 10º maior PIB do mundo,[12] representando, isoladamente, 12,26% de todo o PIB brasileiro[13] e 36% de toda a produção de bens e serviços do estado de São Paulo, sendo sede de 63% das multinacionais estabelecidas no Brasil,[14] além de ter sido responsável por 28% de toda a produção científica nacional em 2005.[15]
![Page 87: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/87.jpg)
CONCLUSÃO• Encerre com emoção;• Chegou a hora do GRAN
FINALE;• Leve a platéia a refletir
sobre tudo o que foi dito;• Três coisas marcam a
platéia: o aprendizado, o divertimento e a emoção.
![Page 88: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/88.jpg)
A cor exerce ação tríplice: a de impressionar, a de expressar e a de construir.
A cor é vista: impressiona a retina. A cor é sentida: provoca emoção. A cor é construtiva, pois tendo um significado próprio, possui valor
de símbolo, podendo assim, construir uma linguagem que comunique uma idéia, que pode ser de leveza, alegria, sobriedade, etc.
Cor é vida
![Page 89: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/89.jpg)
O significado das coresForça, euforia, alegria e confiança
Estimulante, alerta, esperança
Dinamismo, energia, revolta, calor, raiva
Bem-estar, paz, saúde, equilíbrio
Viagem, verdade, intelectualidade, advertência.
Fantasia, mistério, egoísmo, espiritualidade.
Estima, valor, dignidade.
Pensar, melancolia.
![Page 90: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/90.jpg)
![Page 91: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/91.jpg)
ÉticaÉtica (do grego ethos, é ciência que estuda o caráter,
comportamento) é o ramo da filosofia que busca estudar e indicar o melhor modo de viver no cotidiano e na sociedade. Diferencia-se da moral, pois enquanto
esta se fundamenta na obediência a normas, tabus, costumes ou mandamentos culturais, hierárquicos ou
religiosos recebidos, a ética, ao contrário, busca fundamentar o bom modo de viver pelo pensamento
humano.
![Page 92: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/92.jpg)
COMUNICAÇÃO E QUALIDADE COMUNICAÇÃO E QUALIDADE NO ATENDIMENTO AO CLIENTENO ATENDIMENTO AO CLIENTE
![Page 93: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/93.jpg)
SERVIÇO SATISFAÇÃO
CLIENTE INTERNO
CLIENTE EXTERNO ATENDIMENTO
TRATAMENTOTRATAMENTO QUALIDADE
EXPECTATIVAS NECESSIDADES TÉCNICAS
NECESSIDADES HUMANASNECESSIDADES HUMANAS
![Page 94: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/94.jpg)
• COMPETITIVIDADE DE MERCADO
• BUSCA PELA FIDELIZAÇÃO DOS CLIENTES
• SOBREVIVÊNCIA DO EMPREENDIMENTO
PORQUE AS ORGANIZAÇÕESPORQUE AS ORGANIZAÇÕESBUSCAM A QUALIDADEBUSCAM A QUALIDADENO ATENDIMENTO AO NO ATENDIMENTO AO
CLIENTE?CLIENTE?
![Page 95: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/95.jpg)
RELAÇÕES HUMANAS – UMA CIÊNCIA DO COMPORTAMENTO HUMANO
• Num processo de grupo, durante o seu desenvolvimento, você poderá notar comportamentos, tais como:
– Apartes– Expressões fisionômicas que traduzem ansiedade– Pouco caso– Indiferença– Agressividade– Formação de panelinhas– Conversas paralelas– Bloqueio do grupo– Bloqueio a determinados elementos do grupo– Esnobismo
![Page 96: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/96.jpg)
• Percebendo esses tipos de comportamentos e sabendo como tratá-los, você terá condições de perceber como o grupo funciona, e como os indivíduos interagem, e colocam sua atuação em função da realidade percebida.
– Como funciona o seu grupo família?
– Como funciona o seu grupo de escola?
– Como funciona o seu grupo de trabalho?
– Desenvolvendo a sensitividade social, num grupo, você terá mais condições de levá-lo a um procedimento mais funcional e a relações mais amistosas.
![Page 97: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/97.jpg)
– Como ouvir?
– Como dialogar?
– Como informar?
– Como avaliar?
– Como elogiar?
![Page 98: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/98.jpg)
COMPETÊNCIA INTERPESSOAL
“Competência interpessoal é a habilidade de lidar eficazmente com relações interpessoais, de lidar com outras pessoas de forma adequada às necessidades de cada uma e à exigência da situação.”
![Page 99: Assistente administrativo arquivo 1](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022013121/558b1a98d8b42a471a8b46b8/html5/thumbnails/99.jpg)
COMPETÊNCIA INTERPESSOAL
• A competência interpessoal desenvolvida, favorece aos integrantes de um grupo e ao relacionamento interpessoal satisfatório, quando exercida tais atitudes:
- Respeito às diferenças individuais (aceitação do eu e o outro);- Comunicação efetiva;- Feedback (produtivo, dar e receber);- Controle emocional (equilíbrio);- Autoconhecimento (auto percepção, auto aceitação, auto crítica);