ASSENS KOMMUNE

Assens Kommune Rådhus AU 5 5610 Assens

Dato

23.02.2017

Ansøgning om tilskud til kulturelle aktiviteter - De frie Kulturmidler

Aktivitet

Overskrift

Sted for afholdelse

Dato for afholdelse

Dato for 1. annoncering

8 sommerkoncerter på Helnæs

Helnæs Gl. Præstegårds kunstgalleri, Stævnevej 7, Helnæs, 5631 Ebberup

17.06.2017

01.06.2017

Ansøger

Navn (institution, forening, organisation, gruppe)

Kontaktperson (Navn, gade/vej, postnr., by, tlf., e-mail)

CVR-nummer med tilhørende NemKomto (oplys ikke cpr.nr. og ikke kontonummer)

Helnæs Kultur. og Musikforening

Marianne Svane Therp Lindhovedvej 21 Helnæs 5631 Ebberup 64771668 27201668 mstherp@gmai.com

31950023

Indhold og formål

Beskriv kort aktiviteten. En uddybende beskrivelse kan evt, vedlægges som bilag - men indhold og formål skal beskrives kort her.

Målgruppe

Hvem henvender aktiviteten sig til? Hvem forventes at deltage?

Samarbejdspartnere/involvering

Foreningens formål er gennem arrangementer at skabe et kulturelt mødested, hvor kvalitet og ægthed danner overskriften over foreningens aktiviteter, hvad enten de omhandler musik, dramatik, litteratur, billedkunst eller andre kulturelle aktiviteter. Den levende musik vægtes særligt højt, og det tilstræbes at tilgodese et alsidigt musikbehov for alle aldre. I 2017 fejrer vi komponist Chr. Danning (150 år), med højtidelighed og koncert, de øvrige 7 koncerter indeholder opera, operette, franske viser, traditionel jazz, klassisk kammermusik og folkemusik. Alt af høj kvalitet.

Alle, som holder af god musik, og da vi har 4 - 5 forskellige genrer, ser vi også et varieret udsnit af befolkningen, som kommer til vore koncerter. Selvfølgelig kommer en del gæster til alle koncerter. Vi indbyder musikskoleelever gratis til koncert.

g) Nr. nf1001 - Dafolo Side 1 af 3 MUUSPMK Form rev. 1.0.0

Hvem er involveret i planlægning, gennemførelse mv.? (Beskriv deres rolle i forbindelse med aktiviteten)

Er der sørget for relevante tilladelser?

fortsat fra foregående side...

Foreningens bestyrelse tilrettelægger koncerterne året før, indhenter kontrakter og modtager presseomtaler og fotos, Helnæs Gl. præstegård modtager kalender med koncerter og afstemmer. Stemning af flygel planlægges af bestyrelse og bestilles af præstegården, bestyrelsen skriver programfolder og grafiker sætter løbeseddel og folder op og sender til trykkeri. Bestyrelsen indhenter logoannoncer i det lokale erhvervsliv og søger fonde og Assens Kommune til betaling af koncerthonorarer, da vi kun har plads til ca. 80 gæster. Bestyrelsen køber ind, gør lokale klar, laver te og kaffe, vaske op og rydder tilside. Vi har flere frivillige hjælpere ved koncerterne. Vi sender løbende pressemeddelelder ud og taster ind på kultunaut. Samt deler foldere ud sommeren igennem. Og laver plakater og hænger op.

Der er fine P-forhold med Helnæs Kirkes P-plads lige overfor og med plads for enden af Stævnevej, "Stævnen". Adgang til lokalet er gennem porten ved præstegården (ingen trin). Fra porten er et enkelt trin, men det klares fint med krykker eller rolator. Toilet forefindes i koncertlokalet.

Vi ansøger politiet om spiritusbevilling til de enkelte koncertaftner.

Tilgængelighed og tilladelser

Hvordan er adgangsforhold, parkeringsforhold og tilgængelighed for handicappede?

Bemærkninger/særlige forhold

Vores erfaring siger os, at vore koncert vækker stor glæde og forhøjer gæsternes livskvalitet.

Er der særlige forhold, der ønskes bemærket?

Støtte

Hvilken slags støtte ansøges der om?

Beløb?

Er der søgt støtte andre steder?

Hvis ja, hvorfra?

Hvis ja, til hvilken aktivitet?

Er der modtaget eller givet tilsagn om støtte fra offentlige instanser, fonde eller andre sponsorer?

Hvis ja, hvorfra?

Hvis ja, til hvilken aktivitet?

Hvis ja, samlet beløb?

Tages der entre/brugerbetaling?

Hvis ja, angiv størrelse (børn/voksne)

Hvor mange gæster/deltagere forventer I? (betalende/ikke-betalende)

Bilag

Tilskud

24.750

Ja

Statens Kunstfond, Solistforeningen

koncertvirksomhed

Ja

Statens kunstfond og Solistforeningen

koncertvirksomhed

18000

Ja

børn 50kr/musikskoleelever gratis, voksne 175/medlemmer 125

ca, 500

Budget

- Budget 2017.xlsx

Vedtægter

- Vedtægterne pr. 31. marts 2014..pdf

Uddybende projektplan

- FLYER 2017 (1) pdf

qP Nr. nf1001 - Dafolo Side 2 af 3

MUUSPMK Form rev. 1.0.0

Dato og underskrift

Dato

23.02.2017

Underskrift

Digitalt signeret

git Nr. nf1001 - Dafolo Side 3 af 3

MUUSPMK Form rev. 1.0.0

Budget 2017 Entreindtægt kr. 67.250

Assens Kommune kr. 24.750 Statens kunstfond kr. 10.000 Kontingenter kr. 10.000 CaMsalg kr. 10.000

Spisning kr. 7.000 Andre fonde kr. 6.000 Donationer kr. 0 Annoncer kr. 13.000 Renter kr. 0 Indtægter i alt: kr. 148.000,00

Udgifter: Kunstnerhonorarer kr. 81.000 Dannings 150 års dag kr. 7.000,00

Jesper Buhl kr. 10.000,00 Duo Rosinante kr. 5.000,00 Jazzkoncert Doc Hohglind kr. 15.000,00 Basco kr. 12.000,00 Duo Vitruvi kr. 12.000,00 Anja Præst kr. 6.000,00

Operetteaften kr. 14.000,00 Div. Foredrag kr. 6.000 Leje af lokale, flygel mm. kr. 14.000 Koda kr. 4.000 Markedsføring kr. 20.000 Administration kr. 5.000 CaMindkøb kr. 8.000 Spisning kr. 7.000 Generalforsamling/20 årsJubilæur kr. 25.000 Udgifter i alt: kr. 170.000,00

Resultat kr. -22.000

Vedtægter for Helnæs Kultur-og Musikforening.

§1: Foreningens navn er: HELNÆS KULTUR- OG MUSIKFORENING. Foreningen er hjemmehørende i Assens kommune.

§ 2: Foreningens formål er gennem arrangementer og kurser at skabe et kulturelt mødested, hvor kvalitet og ægthed danner overskriften over foreningens aktiviteter, hvad enten de omhandler musik, dramatik, litteratur, billedkunst eller andre kulturelle aktiviteter. Den levende musik vægtes særligt højt, og det tilstræbes at tilgodese et alsidigt musikbehov for alle aldre.

§ 3: For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue.

§ 4: Foreningen ledes af en bestyrelse, der vælges på generalforsamlingen, bestående af mindst 5 medlemmer hvoraf kassereren vælges direkte Bestyrelsen skal dog altid bestå af et ulige antal. Valgene gælder for 2 år ad gangen, og de valgte afgår på skift.Derudover vælges hvert år to suppleanter. Bestyrelsen udarbejder en liste over frivillige hjælpere,der tilkaldes efter behov til afholdelse af arrangementer.

Der vælges endvidere 2 revisorer og 1 revisorsuppleant Disse valg gælder for et år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og sekretær.

§ 5: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede. Der føres referat fra møderne. Bestyrelsens afgørelser træffes ved stemmeflertal, og i tilfælde af stemmelighed er formandens afgørende.

§ 6: Foreningen tegnes af formanden sammen med mindst 1 bestyrelsesmedlem.

§ 7: Regnskabsåret følger kalenderåret.

§ 8: Generalforsamlingen afholdes hvert år inden udgangen af april. Der indkaldes til generalforsamling med mindst 14 dages varsel. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde inden 8 dage før generalforsamlingen. Dagsorden for generalforsamlingen:

1. Valg af dirigent 2. Beretning 3. Fremlæggelse af revideret regnskab 4. Budget og kontingentfastsættelse for det kommende år 5. Indkomne forslag 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer 7. Valg af revisorer og revisorsuppleanter 8. Eventuelt

§ 9: Ændringer i vedtægterne kan vedtages, når 2/3 af generalforsamlingens deltagere stemmer derfor. Såfremt vedtægtsændringerne sættes på dagsordenen, skal dette anføres i indkaldelsen til generalforsamlingen.

§ 10: Foreningen kan opløses på en ordinær generalforsamling med Y4 af de fremmødte medlemmers stemmer. Denne beslutning skal derefter godkendes ved simpelt flertal på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes senest 14 dage efter første vedtagelse og med mindst 8 dages varsel. En eventuel formue fordeles af generalforsamlingen i overensstemmelse med foreningens formålsparagraf.

Ændret og vedtaget på generalforsamlingen den 31. marts 2014

PROGRAM 2017 PROGRAM 2017

Operettetur til Hofteatret

HELNÆS KULTUR- OG MUSIKFORENING

Til højbords med reformationen søndag 26. februar

Jubilæumsfest for medlemmer lørdag 29. april

Komponist Chr. Danning 150 år lørdag 17. juni

Operakoncert Jesper Buhl lørdag 1. juli

Fransk viseaften Duo Rosinante lørdag 15. juli

Jazz Doc Houlind All Stars lørdag 29. juli

Folkemusik BASCO lørdag 12. august

Walentin & McKenzie lørdag 26. august

Folkemusik Anja Præst Trio lørdag 9. september

Koppel og søn lørdag 23. september

Operettetur til Hofteatret

HELNÆS KULTUR- OG MUSIKFORENING Læs mere på www.helnæskultur.dk

6173 4540 mstherp@gmail.com

Til højbords med reformationen søndag 26. februar

Jubilæumsfest for medlemmer lørdag 29. april

Komponist Chr. Danning 150 år lørdag 17. juni

Operakoncert Jesper Buhl lørdag 1. juli

Fransk viseaften Duo Rosinante lørdag 15. juli

Jazz Doc Houlind All Stars lørdag 29. juli

Folkemusik BASCO lørdag 12. august

Walentin & McKenzie lørdag 26. august

Folkemusik Anja Præst Trio lørdag 9. september

Koppel og søn lørdag 23. september

Læs mere på www.helnæskultur.dk 6173 4540

mstherp@gmail.com

Arrangementer af høj kvalitet Arrangementer af høj kvalitet

St T JUBILÆUMSFEST & STOR JUBILÆUMSFEST &

GENERALFORSAMLING FREDAG 29. APRIL GENERALFORSAMLING FREDAG 29. APRIL

-så skal du betale kontingent før 15. marts -så skal du betale kontingent før 15. marts

, =

,