assemblée générale as romille · autre point important en 2011, la généralisation de la carte...

A.S.R

Compte rendu de la réunion de BUREAU du 03 mars 2012

sur 26

Assemblée Générale

AS ROMILLE

CR AG du 03/03/2012

A.S.R


sur 26

Table des matières

1 Liste des participants ......................... ............................................................................... 2

2 Lieu et date de la réunion ...................... ............................................................................ 3

3 Rapport Moral : ................................. .................................................................................. 4

4 Rapport d’activité: ............................. ................................................................................. 5

5 Compte de résultat 2011 ......................... ........................................................................... 8

6 Budget prévisionnel 2012 ........................ ........................................................................ 14

7 Bilan sportif 2011 .............................. ................................................................................ 20

8 Projets 2012..................................... .................................................................................. 21

8.1 Les différentes manifestations 2012 . ..................................................................................................... 21

8.2 Les manifestations particulières. ............................................................................................................. 22

8.3 Les commissions . ................................................................................................................................... 22

9 Intervention de la Municipalité ................. ....................................................................... 23

9.1 Intervention de M. Le Maire, Pierre DAUCE. .......................................................................................... 23

9.2 Intervention de l’adjoint au sport, Jean-Yves BAZIN. .............................................................................. 24

9.3 Intervention coordinatrice Enfance-Jeunesse Charlène BEDEL. ............................................................ 24

10 Questions diverses ............................. ............................................................................ 24

Relevé de Décisions et d’Actions (D:Décision ; A:Ac tion) ............................................. .. 26

1 Liste des participants

A.S.R


sur 26

Nom Qualité

ETIENNE Manuel Président Taï Chi Chuan

PENARROYA Magali Trésorière Taï Chi Chuan

LEAUTE Virginie Présidente Danse Africaine

LEFEUVRE Delphine Secrétaire Danse Africaine

MORIN Isabelle Adhérente Cyclo

GUILLOIS Maryvonne Secrétaire Cyclo

FOUCHARD Mélanie Présidente Yoga

BORTOLUZZI Laura Secrétaire Yoga

BEDEL Charlène Coordinatrice PEL Romillé

GOUGEON Hervé Trésorier Pétanque

GAILLARD Roger Président Pétanque

PASQUINI Philippe Vice-Président Basket

LAVAREC Frédéric Président Basket

MENARD Philippe Educateur Sportif

LE BERRE Jean-Pierre Educateur Jeunes

BOURRANT Johann Président Football

LECLERC Malo Vice-Président Volley

LERAY Franck Trésorier Volley

PIEDVACHE Florian Membre actif Cyclo

PRUAL Christian Président Badminton

SEURU Bernard Trésorier ASR

GUEGUEN Pascal Président ASR

HERSANT Anne Secrétaire ASR

DAUCE Pierre Maire Romillé

BAZIN Jean-Yves Adjoint au sport Romillé

Le nombre de participants est de 25 personnes .

2 Lieu et date de la réunion

La réunion se tient le 03 mars 2012 à la maison des associations de Romillé.

A.S.R


sur 26

3 Rapport Moral :

Discours du Président, Pascal GUEGUEN :

« Bonjour à tous et à toutes.

Tout d’abord, je vous remercie de votre participation à l’Assemblée Générale de notre Association.

L’année 2011 fut très riche en évènements. Je vous propose de débuter par les résultats sportifs :

Résultats d’ailleurs excellents :

- Tennis : montée en Régionale 3 pour l’équipe 1 masculine.

- Course à pied : nombreux semi-marathons et marathons

o Raid du Golfe 177 kms

o 89 kms

o 1ère course des gobions

- Pétanque : 4ème place au Championnat Départemental et Régional

- Cyclo : 29 podiums UFOLEP

o 14 victoires

o 11 vainqueurs différents

- Enorme succès du gala de Danse

- Basket : bons résultats des équipes de jeunes, montée en première partie de championnat

- Foot : maintien des 2 équipes seniors, restructuration et redynamisation du GJPB,

et je dirais un dynamisme très fort dans toutes les sections.

Autre évènement important en 2011 : la création de la section multisport :

- Idée évoquée lors de notre dernière AG.

- Projet proposé lors de la mise en place du Projet Educatif Local de la Municipalité.

- Adhésion de l’ensemble des acteurs : Municipalité, Enfance Jeunesse et sections ASR

Ce projet est parfaitement encadré. Il est financé par la Municipalité. Reste à voir sa pérennité au mois

de juin 2012.

Autre point important en 2011, la généralisation de la carte ASR. Je rappelle que cette carte est obligatoire pour

chaque licencié. Notre association est régie selon la loi 1901 et également par des statuts datant de 1976. Le

but de notre Association a pour objet la pratique de l’éducation physique, des sports et le développement

d’activités culturelles.

Un règlement intérieur définit les modalités de fonctionnement :

- Constitution et mission du bureau de chaque section.

- Concernant les affaires financières par décision du CA du 27 mai 1982, chaque section est devenue

autonome sur le plan financier.

- Chaque section se doit de participer à la vie de l’Association et de verser chaque saison à la Trésorerie

Générale du club, pour chaque adhérent, une cotisation arrêtée par le Conseil d’Administration.

A.S.R


sur 26

- Le CA étudie l’opportunité de la création d’une section et examine son éventuelle demande de

subvention.

- Le CA décide de la cessation des activités d’une section.

- Toute section cessant son activité doit, obligatoirement, remettre au Trésorier du Club les fonds restant

en caisse ainsi que les matériels acquis.

Les statuts et le règlement intérieur de l’Association seront mis en ligne sur le site Internet.

Ensuite, je voudrais insister sur la très bonne gestion financière de notre Association et de nos sections.

Pratiquement chaque section dispose d’un an de fond propre par rapport à son budget annuel.

Le contrôle URSSAF débuté en Avril 2011 et terminé en janvier 2012 aura eu un impact important sur la

nécessité d’un suivi vigoureux et du respect de la réglementation.

Je rappelle que la section Taï Chi Chuan a subi un redressement d’environ 2000€, suite à des erreurs d’écriture

dans sa comptabilité.

J’insiste, encore une fois sur l’attention particulière à porter aux attributions des bénévoles ou autres. Les frais

de déplacement doivent être encadrés.

Le budget de l’Association est stable car la subvention municipale est adéquate : en 2011 nous avons perçu 8€

par adulte, 10€ par enfant (moins de 18 ans), une aide à l’emploi de secrétariat, une participation à la course

cyclo de l’Ascension et la nouvelle course, Le Trail des Gobions. Merci donc à M. Le Maire et la Municipalité par

la confiance donnée à notre Association.

Les autres évènements forts de l’année 2011 furent :

- La Fête du Sport en juin 2011, avec une participation importante des jeunes.

- Ensuite, nous avons vécu un moment très sympathique et convivial, le repas de l’ASR en Septembre

2011, avec la participation de jeunes, d’anciens, voire même de très anciens licenciés.

- L’augmentation très importante des effectifs lors de la rentrée sportive, passage de 981 à 1155

licenciés, soit + 20% est un phénomène que nous devons absolument analyser. Ceci nous amène à

penser à encore mieux nous structurer pour l’avenir. Je vous propose donc que nous abordions, en fin

de réunion, la création de commissions dont nous avions parlé au dernier CA. Une participation des

licenciés à la vie du Club devient indispensable.

L’année 2011 fut donc très animée et très importante.

L’année 2012 sera un tournant dans la vie de notre Club. »

4 Rapport d’activité:

Pascal GUEGUEN, Président, remercie la présence d’Alfred PRIE : depuis la création de l’Association en 1976,

seulement 4 personnes ont assuré la présidence du Club : Henri Toquet, Alfred Prié, René Corre et Pascal

Gueguen.

Depuis 2008-2009, le nombre de licenciés ne cesse d’augmenter.

Pascal GUEGUEN aurait espéré faire une fête pour le millième licencié, mais les chiffres de cette année sont

allés bien au-delà.

A.S.R


sur 26

Hors canton 19% de la population, sur La chapelle-Chaussée, Langan, Irodouer, beaucoup de personnes

viennent sur Romillé pratiquer un sport.

Les effectifs de la saison 2011-2012.

EFFECTIFS AS Romillé SAISON 2011-2012

Chiffres arrêtés au

08/12/2011

< à 18 ans > à 18 ans Global Masculin Féminin

Multisport 32 0 32 21 11

Badminton 38 61 99 63 36

Basket 83 19 102 55 47

Course à pied 0 66 66 49 17

Cyclo (FFCT) 32 42 74 57 17

Cyclo (UFOLEP) 0 38 38 37 1

Danse 149 4 153 25 128

Danse Africaine 8 34 42 0 42

Football 120 60 180 174 6

Pétanque 5 38 43 36 7

Qwan Ki Do 25 18 43 34 9

Taï Chi Chuan 0 47 47 14 33

Tennis 78 56 134 39 95

Volley 0 21 21 10 11

Yoga 0 81 81 12 69

TOTAL 570 585 1155 626 529

A.S.R


sur 26

N-1 20% hors Canton N-1 46% < à 18 ans

80% Canton 54% > à 18 ans

A.S.R


sur 26

5 Compte de résultat 2011

Point sur le coût de fonctionnement de l’ASR : présentation par le Trésorier Bernard SEURU..

A.S.R


sur 26

Point sur le compte de résultat 2011 :

ETAT DES DEPENSES 2011 (ASR Siège + sections)

SECTION : ASR + sections

COMPTES ANNEE 2011

Budget prévisionnel ANNEE 2011

60 ACHATS

601 ACHATS DENREES 11 179,00 € 17 117,74 €

602 ACHATS D'EQUIPEMENTS 4 660,00 € 5 507,16 €

6063 PETIT MATERIEL ENTRETIEN 2 800,00 € 933,44 €

6064 FOURNITURES ADMINISTRATIVES 920,00 € 1 113,18 €

6068 AUTRES FOURNITURES 3 130,00 € 2 597,10 €

60701 EQUIPEMENT HABILLEMENT 6 625,00 € 10 751,98 €

60702 EQUIPEMENT MATERIEL 600,00 € 1 738,70 €

TOTAL 29 914,00 € 39 759,30 €

61 SERVICES

EXTERIEURS

6135 LOCATION SALLE(S) - € 1 507,58 €

615 ENTRETIEN REPARATION MATERIELS - € 2,60 €

616 ASSURANCES 1 920,00 € 1 543,40 €

618.1 DOCUMENTATION 172,00 € 169,00 €

618.2 FORMATION JEUNES, CADRES 4 075,00 € 2 676,50 €

TOTAL 6 167,00 € 5 899,08 €

A.S.R


sur 26

62 AUTRES SERVICES EXT.

ANNEE 2011

Budget prévisionnel

ANNEE

2011

621 REDEVANCE ANIMATEURS 6 000,00 € 8 173,79 €

6226 HONORAIRES 380,00 € 698,62 €

6231 ANNONCES INSERTIONS - € 1 252,49 €

6238 DIVERS (cadeaux, remise de

récompense) 500,00 € 1 483,71 €

6251 FRAIS DEPLACEMENT 7 220,00 € 7 893,15 €

6257 RECEPTIONS 2 878,00 € 1 863,83 €

626 FRAIS POSTAUX ET TELECOM 1 277,00 € 1 689,90 €

627 FRAIS BANCAIRES 78,00 € 45,84 €

628 LOCATION MATERIEL(S) 245,00 € 219,92 €

6281 COTISATIONS A L'A.S.R. - € 4 950,00 €

6281.01 FRAIS ARBITRAGE 1 100,00 € 1 618,53 €

6281.02 COTISATIONS (Fédé, Ligue, District) 24 688,00 € 31 554,35 €

6288 ENGAGEMENT TOURNOIS 3 400,00 € 4 289,43 €

TOTAL 48 766,00€ 65 733,56 €

64 CHARGES

PERSONNELLES

6411 SALAIRES 45 800,00 € 46 566,06 €

645 CHARGES SALARIALES 31 110,00 € 31 221,44 €

648 LAVAGES MAILLOTS - € 0,00 €

TOTAL 76 910,00 € 77 787,50 €

A.S.R


sur 26

65 AUTRES CHARGES

DE GESTION

COURANTE

ANNEE 2011 Budget

prévisionnel

ANNEE 2011

651 SACEM 557,00 € 2 144,58 €

658 AUTRES CHARGES DIVERSES 690,00 € 1 273,03 €

TOTAL 1 247,00 € 3 417,61 €

66 CHARGES

FINANCIERES

661 CHARGES FINANCIERES - € 61,73 €

TOTAL - € 61,73 €

67 CHARGES

EXCEPTIONNELLES

670 CHARGES EXCEPTIONNELLES 1 174,00 € 91,09 €

TOTAL 1 174,00 € 91,09 €

TOTAL GENERAL 163 178,00 € 192 749,87 €

A.S.R


sur 26

ETAT DES RECETTES 2011 (ASR siège + sections)

SECTION : ASR siège + sections

COMPTES

ANNEE 2011 Budget

prévisionnel

ANNEE 2011

70 PRESTATIONS DE

SERVICES

701 PRODUITS : Fêtes et manifestations 19 661,00 € 40 372,85 €

706.001 COTISATIONS Adhérents 60 387,00 € 84 686,47 €

706.002 PRESTATIONS SERVICES 38 085,00 € 35 768,62 €

707 VENTE EQUIPEMENTS 6 750,00 € 7 633,00 €

TOTAL 124 883,00 € 168 460,94 €

74 SUBVENTION

D'EXPLOITATION

74.001 SUBVENTION MUNICIPALE 17 804,00 € 16 941,00 €

74.002 ETAT (C.N.D.S) 3 300,00 € 2 000,00 €

74.003 CONSEIL GENERAL 8 740,00 € 7 700,00 €

74.004 COMMUNAUTE DE COMMUNES 3 653,00 € 3 800,00 €

74.005 AUTRES SUBVENTIONS (à préciser) 380,00 € 1 548,50 €

TOTAL 33 877,00 € 31 989,50 €

A.S.R


sur 26

75 AUTRES PRODUITS DE GESTION

COURANTES

ANNEE 2011


ANNEE 2011

758 SPONSORS ; DONS 3 780,00 € 9 263,31 €

TOTAL 3 780,00 € 9 263,31 €

76 PRODUITS FINANCIERS

761 PRODUITS FINANCIERS 638,00 € 1 321,04 €

TOTAL 638,00 € 1 321,04 €

76 PRODUITS EXCEPTIONNELS

770 PRODUITS

EXCEPTIONNELS 0,00 € 986,23 €

TOTAL 0,00 € 986,23 €

79 TRANSFERT DE CHARGES

791 Transfert de charges

d'exploitation 0,00 € 0,00 €

TOTAL 0,00 € 0,00 €

TOTAL GENERAL 163 178,00 € 212 021,02 €

COMPTE DE RESULTAT 2011

VUE D'ENSEMBLE

SECTIONS + ASR siège :

RECETTES 212 021,02 €

DEPENSES 192 749,87 €

RESULTAT DE L'EXERCICE 19 271,15 €

A.S.R


sur 26

Pascal GUEGUEN rappelle que l’Association adhère à un organisme « Profession SPORT 35 » qui gère les

fiches de paie des salariés ainsi que les déclarations à effectuer aux différentes administrations : Pôle Emploi,

Urssaf, Chorum, Uniformation. L’inspectrice de l’Urssaf a d’ailleurs souligné la qualité du travail fourni. Ce qui

nous conforte à maintenir cette gestion via cet organisme.

6 Budget prévisionnel 2012

SECTION : ASR + sections

COMPTES ANNEE 2011 ANNEE 2012


60 ACHATS

601 ACHATS DENREES 17 117,74 € 22 073,00 €

602 ACHATS D'EQUIPEMENTS 5 507,16 € 8 090,00 €

6063 PETIT MATERIEL ENTRETIEN 933,44 € 1 005,00 €

6064 FOURNITURES ADMINISTRATIVES 1 113,18 € 1 053,00 €

6068 AUTRES FOURNITURES 2 597,10 € 2 470,00 €

60701 EQUIPEMENT HABILLEMENT 10 751,98 € 7 050,00 €

60702 EQUIPEMENT MATERIEL 1 738,70 € 1 050,00 €

TOTAL 39 759,30 € 42 791,00 €

61 SERVICES

EXTERIEURS

6135 LOCATION SALLE(S) 1 507,58 € 1 670,00 €

615 ENTRETIEN REPARATION MATERIELS 2,60 € 0,00 €

616 ASSURANCES 1 543,40 € 1 750,00 €

618.1 DOCUMENTATION 169,00 € 249,00 €

618.2 FORMATION JEUNES, CADRES 2 676,50 € 4 220,00 €

TOTAL 5 899,08 € 7 889,00 €

A.S.R


sur 26

62 AUTRES

SERVICES

EXTERIEURS

ANNEE 2011 ANNEE 2012


621 REDEVANCE ANIMATEURS 8 173,79 € 6 550,00 €

6226 HONORAIRES 698,62 € 650,00 €

6231 ANNONCES INSERTIONS 1 252,49 € 800,00 €

6238 DIVERS (cadeaux, remise de récompense) 1 483,71 € 2 260,00 €

6251 FRAIS DEPLACEMENT 7 893,15 € 9 065,00 €

6257 RECEPTIONS 1 863,83 € 1 727,00 €

626 FRAIS POSTAUX ET TELECOM 1 689,90 € 1 876,00 €

627 FRAIS BANCAIRES 45,84 € 90,00 €

628 LOCATION MATERIEL(S) 219,92 € 280,00 €

6281 COTISATIONS A L'A.S.R. 4 950,00 € 5 254,00 €

6281.01 FRAIS ARBITRAGE 1 618,53 € 1 500,00 €

6281.02 COTISATIONS (Fédé, Ligue, District) 31 554,35 € 30 805,00 €

6288 ENGAGEMENT TOURNOIS 4 289,43 € 4 555,00 €

TOTAL 65 733,56 € 65 412,00 €

A.S.R


sur 26

64 CHARGES

PERSONNELLES ANNEE 2011

ANNEE 2012 Budget

prévisionnel

6411 SALAIRES 46 566,06 € 52 435,00 €

645 CHARGES SALARIALES 31 221,44 € 36 217,76 €

648 LAVAGES MAILLOTS 0,00 € 0,00 €

TOTAL 77 787,50 € 88 652,76 €

65 AUTRES CHARGES DE

GESTION COURANTE

651 SACEM 2 144,58 € 2 223,65 €

658 AUTRES CHARGES DIVERSES 1 273,03 € 1 046,00 €

TOTAL 3 417,61 € 3 269,65 €

66 CHARGES

FINANCIERES

661 CHARGES FINANCIERES 61,73 € 0,00 €

TOTAL 61,73 € 0,00 €

A.S.R


sur 26

67 CHARGES

EXCEPTIONNELLES ANNEE 2011

ANNEE 2012 Budget

prévisionnel

670 CHARGES

EXCEPTIONNELLES 91,09 € 700,00 €

TOTAL 91,09 € 700,00 €

TOTAL GENERAL 192 749,87 € 208 714,41 €

ETAT DES RECETTES 2011 (ASR siège + sections)

SECTION : ASR siège + sections

COMPTES ANNEE 2011 ANNEE 2012


70 PRESTATIONS

DE SERVICES

701 PRODUITS : Fêtes et manifestations 40 372,85 € 43 890,70 €

706.001 COTISATIONS Adhérents 84 686,47 € 83 043,00 €

706.002 PRESTATIONS SERVICES 35 768,62 € 35 340,00 €

707 VENTE EQUIPEMENTS 7 633,00 € 2 200,00 €

TOTAL 168 460,94 € 164 473,70 €

A.S.R


sur 26

74 SUBVENTION

D'EXPLOITATION ANNEE 2011 ANNEE 2012 Budget prévisionnel

74.001 SUBVENTION

MUNICIPALE 16 941,00 € 21 035,00 €

74.002 ETAT (C.N.D.S) 2 000,00 € 1 320,00 €

74.003 CONSEIL GENERAL 7 700,00 € 7 700,00 €

74.004 COMMUNAUTE DE

COMMUNES 3 800,00 € 3 590,00 €

74.005 AUTRES SUBVENTIONS

(à préciser) 1 548,50 € 183,00 €

TOTAL 31 989,50 € 33 828,00 €

75 AUTRES

PRODUITS DE

GESTION

COURANTES

758 SPONSORS ; DONS 9 263,31 € 8 200,00 €

TOTAL 9 263,31 € 8 200,00 €

76 PRODUITS

FINANCIERS

761 PRODUITS FINANCIERS 1 321,04 € 1 164,96 €

TOTAL 1 321,04 € 1 164,96 €

A.S.R


sur 26

76 PRODUITS

EXCEPTIONNELS ANNEE 2011

ANNEE 2012


770 PRODUITS EXCEPTIONNELS 986,23 € 1 047,75 €

TOTAL 986,23 € 1 047,75 €

79 TRANSFERT DE

CHARGES

791 Transfert de charges d'exploitation 0,00 € 0,00 €

TOTAL 0,00 € 0,00 €

TOTAL GENERAL 212 021,02 € 208 714,41 €

Le budget de l’Association est adopté à l’unanimité par tous les membres ici présents.

La demande de subvention municipale :

Licenciés < 18 ans (570 X 11 euros) 6 270 €

Licenciés > 18 ans (585 X 9 euros) 5 265 €

Section Cyclo Course de l'Ascension 2 000 €

Trail "Les Gobions" 1 500 €

Emploi administratif 6 000 €

Gonfleur-compresseur 110€

Aide achat d'un vidéoprojecteur + sono

+ photocopieur 2 200 €

Salle du Pré Vert (1 fois par an) Gratuit

TOTAL 23 345€

Pascal Gueguen insiste sur l’importance de l’emploi administratif. Le travail demandé aujourd’hui exige une

augmentation du nombre d’heures de ce poste.

A.S.R


sur 26

Par rapport à l’assurance, Malo Leclerc, coordonnateur de l’Ecole Multisports et Vice-Président de la section

Volley soulève une question quant aux vols de matériels dans les salles de sport.

Devons-nous aujourd’hui prendre une assurance supplémentaire pour couvrir les différents vols possibles sur

notre matériel ?

Jean-Yves Bazin, Adjoint au sport à la mairie de Romillé, stipule qu’une subvention de 609€ a été votée au mois

de décembre, représentant 50% des achats de ballons et autres pour les trois sections concernées.

7 Bilan sportif 2011

Les différentes manifestations 2011 :

12 mars 2011 Concours officiel Section Pétanque Romillé

26 et 27 mars 2011 La Roz Meneck Section Cylco Romillé

08-avr-11 Trophée de Brocéliande Section Pétanque Romillé

9 avril 2011 Stage de Printemps Section Taï Chi Chuan Romillé

22 avril au 8 mai Tournoi de Pâques Section Tennis Romillé

23 avril 2011 Concours amical Section Pétanque Romillé

1er mai 2011 Tournoi des U7 au U13 Section Football Romillé

21 mai 2011 Concours amical Section Pétanque Romillé

22 mai 2011 Tournoi ouvert à tous Section Badminton Romillé

2 juin 2011 Course de l'Ascension Section Cyclo Romillé

24 juin 2011 Gala de Danse Section Danse Romillé

25 juin 2011 Fête du sport AS Romillé Romillé

3 septembre 2011 Forum des Associations AS Romillé Romillé

1er octobre 2011 Soirée ASR AS Romillé Romillé

20 novembre 2011 Traïl Nature Section Course à pied Romillé

A.S.R


sur 26

8 Projets 2012

8.1 Les différentes manifestations 2012 .

27 janvier 2012 Concours amical en doublette Section Pétanque Romillé

17 février 2012 Concours amical en doublette Section Pétanque Romillé

17 mars 2012 (13h45) Concours officiel en doublette (4 parties) Section Pétanque Romillé

12 avril 2012 Stage de Printemps Section Taï Chi Chuan Romillé

7 avril au 22 avril 2012 Tournoi de Pâques Section Tennis Romillé

1er mai 2012 Challenge Printemps Section Football Romillé

11 mai 2012 Musiques et Danses du Monde Section Danse Africaine

Romillé

12 mai 2012 (13h45) Concours amical Section Pétanque Romillé

13 mai 2012 Tournoi de Badminton, double mixte (licenciés ou non) Section Badminton Romillé

17 mai 2012 Course de l'Ascension Section Cyclo Romillé

2 juin 2012 Journée Départementale U9 Section Football Romillé

9 juin 2012 Fête ASR AS Romillé Romillé

16 juin 2012 (13h45) Concours amical Section Pétanque Romillé

17 juin 2012 (15h) Gala de Danse (Maternelle et primaire) Section Danse Romillé

22 juin 2012 (20h) Gala de Danse (Collège et Lycée) Section Danse Romillé

07 juillet 2012 (13h45) Concours amical Section Pétanque Romillé

25 août 2012 (13h45) Concours amical Section Pétanque Romillé

8 septembre 2012 Forum des Associations AS Romillé Romillé

29 septembre 2012 Journée Cyclo/Pétanque Sections Cyclo/Pétanque

Romillé

27 octobre 2012 Concours amical Section Pétanque Romillé

2 décembre 2012 La Rotte des Gobions Section Course à pied Romillé

A.S.R


sur 26

8.2 Les manifestations particulières.

Isabelle MORIN, licenciée de la section Cyclo, annonce que les féminines de Romillé (6) participeront à la

randonnée « Toutes à Paris » en septembre prochain, en 4 jours.

La section Danse Africaine (adultes et enfants) s’allie à la Danse Bretonne, à la Danse Orientale, au Flamenco

et à la Capoeira le 11 mai prochain, afin de proposer une soirée « Musiques et Danses du Monde », salle du Pré

Vert à Romillé.

Le forum des associations aura lieu le 08 septembre 2012. Pascal GUEGUEN rappelle l’importance de cette

matinée.

8.3 Les commissions .

Le bureau a un besoin fondamental de se structurer : lors de la dernière réunion, il a été décidé de créer

diverses commissions afin de pouvoir travailler par petit groupe sur divers points importants quant à la vie de

l’Association.

Ces commissions :

La commission finances : elle est déjà mise en place et sera présidée par Bernard SEURU, Trésorier de l’ASR :

il en va de soi que tous les trésoriers doivent y participer.

La commission manifestations : présidée par Bertrand FIXOT. Repas de l’ASR, la Fête du Sport. Un point à

développer : honorer les sportifs départementaux, régionaux,… Il est important aujourd’hui de créer des liens et

de savoir féliciter nos sportifs.

La commission infrastructures : présidée par Pascal GUEGUEN.

Avec l’augmentation de nos licenciés et de la population de la commune, il faut avoir une réflexion pour préparer

l’avenir. Trois projets qui n’ont pas vu le jour : le terrain synthétique de Football, le plateau sportif, le projet de la

salle de tennis, doivent être à nouveau discutés.

Pascal GUEGUEN propose qu’il y ait plusieurs personnes des différents bureaux qui se joignent à lui et que fin

2012, soit faite une présentation des réflexions menées, aux licenciés de l’ASR.

Dans un avenir proche, les sections vont se retrouver avec des difficultés énormes de créneaux de salle.

Les points à aborder :

Les anciens vestiaires foot? L’ASR a une vision sur ce qui pourrait se faire.

Création d’une fiche avec un suivi sur les anomalies rencontrées dans les salles, qui sera remontée à la mairie.

Quand quelque chose ne marche pas, on n’arrive pas à résoudre rapidement le problème.

A.S.R


sur 26

Autre point : toujours pas de lignes pour le volley dans la salle Anita Conti. Quand ? Idem pour l’éclairage

extérieur.

Un intérêt commun à trouver un partenariat plus poussé entre le club et la municipalité.

La commission partenariat, présidée par Christian PRUAL. Mettre en avant la carte ASR. La difficulté est de

trouver des partenaires. Il faudrait une personne par section pour travailler sur ce sujet.

La commission communication : pas de responsable aujourd’hui. Le site internet doit être mis à jour de manière

régulière. Réaliser un web TV, un journal ? Cela pourrait être un travail éducatif peut être ?

Ecole Multisports : présidée par Malo LECLERC. Une très bonne assiduité par rapport aux licenciés. Des

réunions très riches en terme de réflexion. Un bilan important en fin de saison devra être réalisé. Son

devenir doit être validé à la fin juin 2012.

9 Intervention de la Municipalité

9.1 Intervention de M. Le Maire, Pierre DAUCE.

Pierre DAUCE remercie l’Association Sportive de Romillé pour l’invitation et sur son travail en général.

Il s’excuse de ne pas avoir pu être présent à toutes les AG des sections.

Il insiste sur l’importance de la vie associative des sections, sur la synergie entre la municipalité et la vie

associative.

2012 sera un tournant pour l’ASR ; 2010-2013 sont des années d’incertitudes et un peu particulières pour la

municipalité.

Sensible diminution des subventions en général. La réorganisation de l’intercommunalité.

En Juin 2013, la communauté de communes du canton de Bécherel sera dissoute.

La période de transition avant 2014 sera un peu compliquée. Les nouvelles réalisations ne seront pas

accomplies rapidement.

Travail sur 3 volets :

- Projet éducatif pour la petite enfance et la jeunesse dans son ensemble.

- La municipalité est déficiente en terme de communication : un nouveau bulletin municipal sortira tous

les trois mois ; un nouveau site internet de la commune sera mis en ligne fin mars ; intégration de nos

infos sur ce site. Nous sommes engagés dans la consolidation des services municipaux. Organigramme

mis en place de responsables d’équipe et interlocuteurs. (3700 habitants)

Aujourd’hui, pour le relationnel administratif, Catherine DAVID et en ce qui concerne la communication,

Emmanuelle GUILLOU

A.S.R


sur 26

9.2 Intervention de l’adjoint au sport, Jean-Yves B AZIN.

Jean-Yves Bazin intervient sur la réhabilitation de la salle René Cutté : les travaux sont en fin de réalisation. Les

locaux matériels seront réalisés mi-avril 2012.

Equipements prévus en 2012 :

- Mise aux normes de la main courante du terrain de football (aide de la FFF).

- Réhabilitation de l’ancien vestiaire.

- Tracés salle Anita Conti : les lignes des deux terrains de volley seront tracées, reste à savoir s’il n’y a

pas d’autres lignes à réaliser, lignes de badminton par exemple.

- Achat des tapis de Qwan Ki Do pour la salle René Cutté (quelle épaisseur, le coût est élevé).

- Les difficultés de la salle Anita Conti : problèmes à résoudre avec un artisan : eau chaude, trappe de

désenfumage. Convocation à une réunion pour évoquer toutes les difficultés rencontrées dans cette

salle.

- Continuité de la mise en place des nouveaux systèmes de clés.

9.3 Intervention coordinatrice Enfance-Jeunesse Cha rlène BEDEL.

Charlène BEDEL, coordinatrice du Projet Educatif Local souligne que l’école multisports est un bon exemple de

projet dans le Projet Educatif Local.

Réflexion :après le forum, pourquoi ne pas faire une inauguration ou une porte ouverte sur les différents locaux

réhabilités ou construits sur ces dernières années.

10 Questions diverses

Section VOLLEY-BALL :

Faire évoluer la section volley ? Souhait d’avoir un autre créneau de salle pour un autre championnat.

Ceci est une vision à l’année prochaine ou dans deux ans. Revoir les lignes de volley pour la salle René Cutté :

couleur et traçage intégral de ces lignes dans l’objectif de réaliser un tournoi tous les deux ans.

Pascal GUEGUEN remercie à toutes les personnes présentes d’avoir assistées à cette assemblée Générale.

Fin de la séance à 12h00.

A.S.R


sur 26

A.S.R

Compte rendu de la réunion du 06 novembre 2009

sur 26

Relevé de Décisions et d’Actions (D:Décision ; A:Ac tion)

N° Type Description Responsable Date prévue

En semaine Date réalisée Commentaire

1

2

3

4

5

6

7

assemblée générale as romille · autre point important en 2011, la généralisation de la carte...

Documents