aspek manajemen dan organisasi -...
TRANSCRIPT
ASPEK MANAJEMEN DAN ORGANISASIMatakuliah : Studi Kelayakan Bisnis
Pengajar : Dany Juhandi, S.P, M.Sc
Amelira Haris Nasution, S.P, M.Si
Semester : III
Pertemuan : 6
Pokok Bahasan : Aspek Manajemen dan Organisasi
PROGRAM STUDI MANAJEMEN PEMASARAN INTERNASIONAL
Sub Pembahasan
1. Pengertian Aspek Manajemen
2. Manajemen Pembangunan Proyek
3. Manajemen Sumber Daya Manusia
4. Pengertian Organisasi
5. Bentuk-bentuk Organisasi
Menganalisis apakah fungsi-fungsi
manajemen (POAC) diterapkan secara benar.
Pengertian Aspek Manajemen
Perencanaan ProyekRencana proyek yang baik meliputi:
1. Menetapkan tujuan
2. Mendefinisikan proyek
3. Mencantumkan langkah utama untuk dilakukan
4. Jadwal waktu untuk penyelesaian
5. Analisis biaya/manfaat
6. Uraian mengenai sumber daya yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek
Alat yang digunakan:
• Perkiraan waktu dan biaya
• Anggaran
• Cash flow
• Penjelasan tentang peralatan yang tersedia
• Data personel
• Diagram teknik (engineering diagrams)
Penjadwalan ProyekJadwal proyek menentukan kegiatan-kegiatan proyek dalam urutan waktu tertentu di mana mereka harus dimunculkan.
Tujuan penjadwalan proyek:
1. Menggambarkan hubungan dari setiap aktivitas dari keseluruhan
2. Mengidentifikasi hubungan yang harus didahulukan antara aktivitas-aktivitas yang ada
3. Memperkirakan waktu, biaya yang realistis untuk setiap aktivitas
4. Membantu penggunaan orang, uang dan sumber daya peralatan yang lebih baik dengan mengidentifikasi jalur kritis dan kemacetan dalam proyek
5. Memperbaiki dan memperbarui rencana atau jadwal semula.
Alat yang digunakan:
• Bagan Gantt
• Jadwal arus kas
Pengawasan ProyekYang diawasi yaitu:
• Sumber daya
• Biaya
• Kualitas
• Anggaran
Alat yang digunakan:
• PERT & CPM
• Laporan yang menjelaskan tentang anggaran untuk setiap bidangkegiatan, aktivitas-aktivitas yang ditunda, aktivitas-aktivitas yanglonggar dan aktivitas proyek keseluruhan.
Manajemen Sumber Daya Manusia
ManajamenSDM
Analisis Jabatan
Perencanaan SDM
Pengadaan TK
Kompensasi
Pengembangan
Integrasi
Pemeliharaan
PHK
Pengertian OrganisasiSecara Statis:
Organisasi suatu wadah atau tempat kerja sama untuk melaksanakan tugas-tugas sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
Secara Dinamis:
Organisasi suatu proses kerjasama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan
Organisasi formal adalah sistem kegiatan yang terkoordinasi dari sekelompok orang yang bekerja bersama untuk mencapai tujuan di bawah kekuasaan dan kepemimpinan.
Struktur organisasi menggambarkan tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing bagian. Struktur organisasi formal disusun untuk membantu pencapaian tujuan organisasi yang lebih efektif.
Tujuan organisasi menentukan struktur organisasi
Desain Struktur Organisasi
Ditentukan oleh:Strategi
organisasi
LingkunganTeknologi
Orang-orang yang
terlibat
Elemen-elemen umum dalam organisasi
The operatingcore
The stategicapex
The middle lineThe
technostructure
The supportstaff
Bentuk-bentuk Organisasi
Berdasarkan jumlah pimpinan puncak
• Pemimpin puncak satu orang. Ex: perusahaan perseorangan
• Pemimpin puncak lebih satu orang. Ex: perseroan terbatas atau firma
Berdasarkan hubungan-hubungan wewenangnya.
•Wewenang lini
•Wewenang staf
•Wewenang fungsional
Jenis-jenis organisasiO
rgan
isas
i gar
is/l
ini
• Hub. Antar atasan & bawahan masih bersifat langsung
• Jumlah karyawan sedikit
• Pimpinan & karyawan saling mengenal
• Kepala unit memiliki tanggung jwbpenuh
• Pucuk pimpinan, pemilik perusahaan
• Tingkat spesialisasi belum tinggi
Org
anis
asi l
ini d
an s
taff • Organisasinya
besar & bersifat kompleks
• Jumlah karyawan banyak
• Hub.antaraatasan dan bawahan tidak bersifat langsung
• Tingkat spesialisasi tinggi
• Setiap atasan memiliki bawahan2 tertentu & setiap bawahan hanya mempunyai seorang atasan langsung
Org
anis
asi f
un
gsio
nal
• Pembidangan tugas secara tegas & jelas dapat dibedakan
• Spesialisasi para karyawan dapat dikembangkan
• Bawahan menerima perintah dari beberapa orang atasan
• Mudahnya koordinasi antar karyawan
Org
anis
asi l
ini,
staf
fd
an f
un
gsio
nal • Kombinasi dari
ketiga jenis organisasi sebelumnya
• Biasanya diterapkan pada organisasi besar dan kompleks