aspectos generales de la gerencia de proyectos
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proyectos, proyecto de inversión, ciclo de vida de un proyecto de inversión.TRANSCRIPT
ASPECTOS
GENERALES DE LA
GERENCIA DE
PROYECTOS
GERENCIA DE PROYECTOS
UNIVERSIDAD DE ORIENTENÚCLEO MONAGAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DE SISTEMASCONTROL DE PROYECTOS (071-5933)
Profesor:
Chaparro, Jesús
Bachilleres:
Brazón, Luis
Maurera, Yaneth
Natera, Gustavo
Maturín, Abril de 2013
Gerencia de proyectos
Desde el principio de los tiempos,
se ha visto la necesidad de invertir, es por
ello que Urbina Baca dice, que cada vez
que se sale a la calle y en cualquier sitio
donde nos encontremos siempre hay a la
mano un producto o un servicio
proporcionados por el hombre mismo.
Siempre con la necesidad y el objetivo final
de satisfacer una necesidad humana y a
partir de ahí producirlo en masa por lo cual
tuvo que realizar una inversión económica.
Gerencia de proyectos
. Es claro que las inversiones no solo se
hacen por que se quiera producir un artículo sino
que este genere un ingreso. Una inversión
inteligente requiere una base que lo justifique y
esta base no es mas que un proyecto
estructurado.
La gerencia de proyectos se basa en un
estudio centralizado a los proyectos e inversión,
donde se estudia a profundidad los
requerimientos de dicho proyecto, el tiempo de
trabajo sobre mismo además de las distintas
herramientas, habilidades, técnicas y actividades
que genere.
Gerencia de proyectos
Según la pagina web
degerencia.com dice que “La
Gerencia de proyectos es la
disciplina de organizar y
administrar los recursos, de forma
tal que un proyecto dado sea
terminado completamente dentro
de las restricciones de alcance,
tiempo y coste planteados a su
inicio.”
La Gestión de proyectos en una
empresa, es lo más necesario para
que se logre la calidad en los
procesos de toda organización.
.
Importancia
Gerencia de proyectos
Actualmente las empresas,
organizaciones públicas,
gremios, y las naciones en sí, ya
sean países desarrollados o en
vía de desarrollo, para
mantenerse competitivos están
utilizando cada día más la
Gerencia de Proyectos como su
aliado número uno, debido a que
esta reúne todas las áreas del
conocimiento aplicados en la
administración moderna.
.
Gerencia de proyecto
Breve historia En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y tecnicas informales, basados en los gráficos Gantt. En los años 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemáticos: PERT (Program Evaluation and Review Technique.En 1969, se formó el PMI (Project Management Institute, Instituto de Gerencia de Proyectos). En los últimos años se ha venido desarrollando todo un instrumental para asegurar esta coherencia y sobre todo para procurar la obtención de los objetivos en cantidad y calidad pertinentes y de hacerlo en el tiempo y presupuesto adecuados.
Gerencia de proyectos (PMBOK)
“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o
resultado único” PMBOK® 4ª Edición, 2008.
Un proyecto por lo tanto puede ser definido en
término de sus características distintivas: Temporalidad y
unicidad. Temporal quiere decir que cada proyecto tiene un
comienzo preciso y una terminación definitiva. Único quiere
decir que el producto o servicio es diferente de alguna
manera distintiva de todos los proyectos, operaciones o
servicios similares.
Gerencia de proyectos
Implementar un proceso de control
de cambios
Gestionar el alcance
No exceder presupuesto
Satisfacer los requerimientos
Hacer felices a los clientes
Mantener un equipo alegre y
motivado
Objetivos
Gerencia de proyectos
VentajasDesventaja
s• Permite aumentar la
eficiencia. • Optimizar y crear mayor
eficiencia en las actividades.
• Los términos se ven reflejados en la disminución de los costos.
• Existe la posibilidad de planificar, analizar identificar cualitativa y cuantitativamente el riesgo.
• Hay una tendencia de seleccionar a los gerentes de proyectos solamente por sus habilidades y técnicas.
• Las organizaciones confunden gerencia con liderazgo.
• Existe una tendencia a poner énfasis en habilidades duras y no blandas.
• Existe una tendencia a no reconocer.
Efectividad gerencial
Desarrollar un modelo de efectividad gerencial, que se materialice en una experiencia de aprendizaje, resulta una tarea compleja, según sea la madurez de dichos sistemas. Se hace necesario un balance apropiado de capacidades individuales, organizacionales e institucionales. Para ello, se debe institucionalizar una cultura de trabajo que propicie la sostenibilidad de los procesos y la construcción de aprendizajes colaborativos.
Efectividad gerencial
El ciclo completo de la planificación, incluyendo la gestión de la operación hasta su monitoreo y evaluación conlleva a la efectividad gerencial. En este sentido, la efectividad gerencial, por estar vinculada directamente con el conocimiento y las habilidades de los individuos, amerita un desarrollo continuo, pues esto se traduce en capacidades organizacionales.
Dinámica gerencial
Para que los miembros de una
organización puedan crear conocimiento
dinámico y continuo se debe contar con un
modelo de gestión del conocimiento con el que
se pueda trasladar de un conocimiento tácito
individual a un conocimiento explícito colectivo.
Es decir, pasar del conocimiento interno y
propiedad de cada persona en particular a un
conocimiento explícito que se puede expresar o
representar mediante símbolos físicamente
almacenables y transmisibles.
Dinámica gerencial
El gerente o directivo de cualquier tipo de organización, se ve
constantemente involucrado en un número plural de decisiones
y acciones que implican desde su capacidad para planificar y
visualizar el futuro imaginado, hasta la capacidad para
materializar y evaluar los resultados de los cuales es
responsable.
Dinámica gerencial
Proyectos de inversiones
Es una unidad de inversión constituida por un conjunto determinado de recursos materiales y humanos que, dentro de un programa, produce bienes y servicios, con independencia de la realización o no de otros proyectos del programa, y contribuye a la consecución del objetivo del mismo. La idea esencial es que se trata de una unidad de inversión que tiene una magnitud y autonomía tales que por si misma puede ser objeto de análisis financiero y, eventualmente, de otros tipos de análisis.
Concepto
Ciclo de vida de un proyecto de inversión
Es el proceso de transformación de una idea, desde su formulación, su aplicación y seguimiento, derivado de la detección de alguna necesidad, problemática u oportunidad, con el fin de contar con las provisiones de bienes o servicios que las pudieran resolver de la mejor manera. Además de tener como objetivo elevar las probabilidades de éxito, dado que la investigación y análisis realizados, hacen posible detectar las posibles soluciones y definir el proceso de la Inversión.
Ciclo de vida de un proyecto de inversión
Generación y análisis de la idea del proyecto
Estudio del nivel de perfil
Estudio de pre factibilidad
Surge como consecuencia de las necesidades insatisfechas, de políticas, de un la existencia de otros proyectos en estudios o en ejecución, se requiere complementación mediante acciones en campos distintos, de políticas de acción institucional, de inventario de recursos naturales.
Pre- inversión
Cantidad Calidad Profundidad
Estudio de factibilidad
Ciclo de vida de un proyecto de inversión
Generación y análisis de la idea del proyecto
Estudio del nivel de perfil
Estudio de pre factibilidad
Permite, en primer lugar, analizar su viabilidad técnica de las alternativas propuestas, descartando las que no son factibles técnicamente, estudiar todos los antecedentes que permitan formar juicio respecto a la conveniencia y factibilidad técnico –económico de llevar a cabo la idea del proyecto.
Pre- inversión
Cantidad Calidad Profundidad
Estudio de factibilidad
Ciclo de vida de un proyecto de inversión
Generación y análisis de la idea del proyecto
Estudio del nivel de perfil
Estudio de pre factibilidad
se examinan en detalles las alternativas consideradas más convenientes, las que fueron determinadas en general en la fase anterior. Para la elaboración del informe de pre factibilidad del proyecto deben analizarse en detalle los aspectos identificados en la fase de perfil.
Pre- inversión
Cantidad Calidad Profundidad
Estudio de factibilidad
Ciclo de vida de un proyecto de inversión
Generación y análisis de la idea del proyecto
Estudio del nivel de perfil
Estudio de pre factibilidad
Finaliza el proceso de aproximaciones sucesivas en la formulación y preparación de proyectos, proceso en el cual tiene importancia significativa la secuencia de afinamiento y análisis de la información.
Pre- inversión
Cantidad Calidad Profundidad
Estudio de factibilidad
Ciclo de vida de un proyecto de inversión
Financiamiento
Ejecución y montaje
Estudio definitivo
Conjunto de actividades y acciones destinadas a la obtención de fondos para financiar la inversión, en proporción definida en el estudio de pre inversión correspondiente
Inversión
Puesta en marcha
Ciclo de vida de un proyecto de inversión
Financiamiento
Ejecución y montaje
Estudio definitivo
Conjunto de estudios detallados de la puesta en marcha, generalmente se refiere a estudios de diseño de ingeniería que son requeridos para otorgar licencia de construcción.
Inversión
Puesta en marcha
Ciclo de vida de un proyecto de inversión
Financiamiento
Ejecución y montaje
Estudio definitivo
Conjunto de actividades para la implementación de las nuevas unidades de producción. Esta etapa consiste en llevar a ejecución o a la realidad el proyecto
Inversión
Puesta en marcha
Ciclo de vida de un proyecto de inversión
Financiamiento
Ejecución y montaje
Estudio definitivo
Denominada etapa de prueba. Consiste en las actividades que permiten determinar las deficiencias de efectos e imperfecciones de la instalación de la infraestructura de producción, con la finalidad de realizar correcciones para poner a punto la empresa.
Inversión
Puesta en marcha
Ciclo de vida de un proyecto de inversión
Es la etapa en la que el
proyecto entra en producción,
iniciándose la corriente de ingresos
generados por la venta del bien o
servicios de las operaciones, lo que
deben cubrir satisfactoriamente a los
costos y gastos que sean necesarios
incurrir. Esta etapa comienza cuando
la empresa inicia a producir hasta el
momento que termina la vida útil del
proyecto.
Operación
Ciclo de vida de un proyecto de inversión
Evaluación de resultados
El proyecto es la acción o
respuesta a un problema, es necesario
verificar después de un tiempo razonable
de sus operación , que efectivamente el
problema ha sido solucionado por la
intervención del proyecto. De no ser así
se deberá introducir medidas correctivas
pertinentes.
Procesos de la gerencia de proyectos
Los procesos en términos de integración, las interacciones
dentro de los proyectos y sus propósitos se dividen en cinco grupos:
Iniciación
Planificación
Ejecución
Seguimiento y
control
Cierre
Procesos en la gerencia de proyecto
Proceso de iniciación:
Se analiza la factibilidad del proyecto, realizando estudios económicos, de
riesgos, de oportunidades y estratégicos. Estos resultados sirven como
elementos importantes para decidir si proseguir o no con el proyecto.
Una decisión positiva en el proceso de selección, implica comprometer
recursos humanos y materiales para el planeamiento del proyecto.
Procesos en la gerencia de proyecto
Proceso de planificación:
Se avanza la consolidación de los requerimientos, los cuales se van afinandopara servir como base de los requerimientos técnicos que finalmente sematerializan en lo que se denomina una estructura de trabajo detallada (WBS),donde se desagrega el trabajo hasta llegar a elementos que se puedan asignara organizaciones o individuos.
Procesos en la gerencia de proyecto
Proceso de ejecución:
En esta etapa se comienza con el “kickoff” o primera reunión conjunta delequipo que ejecutará el proyecto, para definir los roles y responsables de susmiembros con el nivel de información necesario para la ejecución del proyecto.Se comienza a realizar el plan de recursos humanos. El aseguramiento decalidad es realizado por un comité. Las decisiones de cambio deben sersometidas al comité de control de cambios para su evaluación y aprobación orechazo.
Procesos en la gerencia de proyecto
Proceso de seguimiento y control:
Se realiza el gerenciamiento de los cambios, documentando las solicitudes,análisis y decisiones. Dependiendo del proyecto y su dimensión puede existir elrol de gerente de configuración, quien actúa como el guardián del alcance delproyecto permitiendo solo incorporar al mismo los cambios aprobados.El gerenciamiento de riesgos es llevado a cabo, implementando las estrategiaspreestablecidas para hacer frente a los riesgos que se materializan,identificando nuevos riesgos y revaluando continuamente los riesgos vigentes.
Procesos en la gerencia de proyecto
Proceso de cierre:
En esta etapa existen dos áreas:
1. Atender la aceptación del producto o servicio por parte del cliente, y
que
posibilita la facturación del trabajo y el cierre administrativo del proyecto.
2. Atender a la organización ejecutora del proyecto en lo que hace
referencias a la evaluación del proyecto realizado.
Finalmente es de gran importancia realizar la documentación del producto
o
servicio y entregarla al cliente.
Interrelación y responsabilidad en el manejo
de proyectosFunción de Ingeniería
La ingeniería del proyecto busca identificar una función de producción que optimice la utilización de los recursos de todo orden puestos a disposición del proyecto. Se trata de entregar mediante la aplicación de métodos y procedimientos apropiados y con la utilización de recursos humanos y materiales, una nueva capacidad lista para operar.
Interrelación y responsabilidad en el manejo
de proyectosFunción Procura
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestión del contrato y de control de cambios necesarios para administrar contratos u órdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto, también incluye la administración de cualquier contrato emitido por una organización externa (el comprador) que esté adquiriendo el proyecto a la organización ejecutante (el vendedor), y la administración de las obligaciones contractuales que corresponden al equipo del proyecto en virtud del contrato.
Incluye los siguientes procesos:
Interrelación y responsabilidad en el manejo de proyectos
Planificación de las adquisiciones.
Planificación de la búsqueda de los proveedores.
Búsqueda de los proveedores
Selección de proveedores.
Administración del contrato.
Cierre del contrato.
Interrelación y responsabilidad en el manejo
de proyectosFunción Construcción
Es la parte de arquitectura, diseño y determinación de los tamaños óptimos de la planta.
Se compone:
Estructura organizacion
al
Sistema de información
El sistema de administración del proyecto proporciona los medios para la planificación integradora y el control del proyecto, y también para formar un cumulo de información relacionada con el desempeño, los costos expresados en unidad monetaria o el uso de los recursos, los efectos de interrelación de los cambios realizados en el programa, así como los costos y tiempos proyectados para la realización del proyecto.
Comunicar el diseño, jerarquizarlo, documentar
los acuerdos.
Criterios gerenciales de diseño
Descripción escrita y esquema de las bases.
Suministrar datos del proceso.
Gracias Por Su Atención