asovac 2015

Normativa General LXV Convencin Anual

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Asociacin Venezolana Para el Avance de la Ciencia

AsoVAC - Captulo Caracas

LXV Convencin Anual

CIENCIA, TECNOLOGA E INNOVACIN, UNA LUZ PARA EL DESARROLLOSUSTENTABLE

NORMATIVA GENERALCaptulo Caracas

Universidad Simn Bolvar Sede Litoral30 de Noviembre al 3 de Diciembre de 2015


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Comisin Organizadora de la Convencin

Presidente: Dr. Ernesto Fuenmayor Di Prisco

Coordinador General de la Convencin: Dr. Carlos Borras

Coordinadores de las Comisiones

Comisin Acadmica: Dr. Roschman Gonzlez

Comisin de Finanzas: Dra. Martha Elena Galavs

Comisin de Relaciones Institucionales: Lic. Mara Teresa Arbelez

Comisin de Logstica: Lic. Rosa Spinoza

Comisin de Tecnologa: Ms. Robinson Rivas

Comisin Universidad Simn Bolvar-Sede Litoral:


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INVITACIN

Estimado Investigador:

El Captulo Caracas de la Asociacin Venezolana para el Avance de la Ciencia AsoVAC y la

Universidad Simn Bolvar (USB), tienen el agrado de invitarlo a participar en la LXV CONVENCION

ANUAL a realizarse entre los das 30 de Noviembre al 3 de Diciembre del ao en curso, en la Sede

Litoral de la Universidad

En el ao de La Luz y las tecnologas basadas en la Luz para la vida de los ciudadanos del mundo

y para el desarrollo futuro de la sociedad mundial , propuesto por La Asamblea General de las

Naciones Unidas, la Comisin Organizadora de la LXIV Convencin Anual de la AsoVAC considera

propicio reflexionar sobre esta temtica en la perspectiva de su importancia para el desarrollo

sostenible.

El desarrollo sostenible es un asunto de gran complejidad pues incluye aspectos ecolgicos,

econmicos, sociales y tecnolgicos y est determinado por la cultura, los criterios y acciones

polticas, tanto locales como globales. Por su complejidad debe ser tratado con un enfoque

sistmico y transdisciplinario. La aplicacin del conocimiento cientfico y tecnolgico es entonces

una poderosa herramienta para establecer qu debe y puede hacerse para evitar situaciones

irreversibles para la especie humana. La innovacin para crear nuevos mtodos de abordaje,

herramientas y procedimientos es imprescindible. Las tecnologas de la luz estn ofreciendo ya

alternativas a diversos problemas de la sostenibilidad.

En esta LXV Convencin Anual, la AsoVAC quiere ser un centro de discusin, intercambio y de

reunin, para estimular acciones y conductas que permita a la sociedad venezolana, mediante el

conocimiento cientfico, atender los retos que exige el desarrollo sostenible.


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Para facilitar el proceso de inscripcin y brindar informacin oportuna y

actualizada sobre la programacin acadmica, la agenda de presentaciones de

trabajos y eventos especiales, ponemos a su disposicin la pgina

http://convencion2015.asovac.org/ para informacin adicional

[email protected].

La Comisin Organizadora


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CRONOGRAMA

Inicio de inscripciones (ponentes, asistentes y eventosespeciales)

15 de junio

Fecha tope de inscripcin con descuento (ponentes yasistentes)

31 julio

Cierre de inscripciones de trabajos 31 agostoCierre de inscripciones de eventos especiales 30 septiembreInicio de la convencin 30 de

noviembreFin de la convencin 3 de diciembre

NOTA IMPORTANTE: Con la finalidad de brindar a nuestros participantes la mayor satisfaccin en eldesenvolvimiento de la Convencin, garantizando un sistema de informacin oportuno, agradecemos efectuar lainscripcin en las fechas establecidas en el cronograma.

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN DE TRABAJOS LIBRES (RESMENES) Y ASISTENCIA

1) Realizar el depsito o transferencia electrnica en efectivo a la Cuenta Corriente No.0105-0033-80-1033-27661-8 del Banco Mercantil a nombre de AsoVAC calculando el costode inscripcin de acuerdo a la tabla de costos de inscripcin sealados ms adelante. Losautores que deseen realizar la inscripcin de ms de un trabajo, deben realizar un nicodepsito por la totalidad de trabajos a inscribir.

2) Una vez realizado el depsito, ingrese en el sistema de inscripciones de la LXII ConvencinAnual de AsoVAC, alojado en la pgina web http://convencion2015.asovac.org/ e ingreseen el mdulo correspondiente a su participacin:

a. Registro de Autor Principal: Aquellos autores que van a inscribir trabajos, debenpreviamente registrar sus datos y los datos del pago.

b. Inscripcin de trabajos: Una vez efectuado el Registro de Autor Principal, tendracceso al mdulo de Inscripcin de Trabajos, utilizando contrasea que le llegarpor correo electrnico. Los resmenes podrn ser introducidos en cualquiermomento a partir del registro del autor principal y hasta la fecha de cierre deinscripciones (31 de Agosto) Los resmenes se inscribirn directamente en lapgina web de la Convencin.

c. Inscripcin de asistencia: No requiere registro de autor, en este mdulo, se ingresanlos datos del participante y el pago. La inscripcin como miembro de AsoVACrequiere estar solvente con la asociacin. La inscripcin como estudiante requierela presentacin de los documentos que lo acrediten como tal, al momento deregistrarse al presentarse en la convencin.

3) En el transcurso de cinco (05) das hbiles, tiempo durante el cual se verificarn los datosdel pago, se remitir a los participantes el comprobante de inscripcin va correoelectrnico.


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4) A partir del momento en que el participante realiza suinscripcin, tendr acceso al sistema para revisar o editar sus datos.5) El resultado del arbitraje se enviara va e-mail con la carta deaceptacin

NOTA IMPORTANTE: Un autor principal1 puede inscribir un mximo de tres (03) trabajos. El estatus de miembro oestudiante, para efectos de inscripcin, recae exclusivamente en el autor principal. Los estudiantes (pregrado)debern presentar los documentos que los acrediten como tales en el momento de registrarse en la convencinpara poder retirar el material correspondiente. Para disfrutar de la tarifa como miembro, debe estar solvente conla asociacin

COSTOS DE INSCRIPCIN

hasta el 30 dejulio

hasta el 31 agostode

Miembros Asistente + TrabajoPrincipal

1200 1500

Trabajo Adicional 400 400

Asistente s Material 400 400

No miembros Asistente + TrabajoPrincipal

2000 2850


Asistente sin Material 600 600

Estudiantes dePregrado

Asistente + TrabajoPrincipal

600 850


Asistente sin Material 200 200

Estudiantes de postgrado cuentan con un descuento de 50% en la cuota de membresa deAsoVAC, se inscriben como participante miembro o no miembro.

INSCRIPCIONES EN MODALIDAD DE POST PAGO

Este tipo de inscripciones slo se podrn realizar previo Convenio escrito entre la Institucin de

1 Se entiende por autor principal aquel autor que presenta el trabajo para su inscripcin. Los comprobantes deinscripcin, car


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Educacin Superior que financia y AsoVAC Captulo Caracas, en el cual seestablecen las siguientes condiciones:

1. Los trabajos deben inscribirse en los lapsos y segn las normasque establece la normativa publicada en la pgina web de la LXIIConvencin2. Se establece un mecanismo ad hoc para llenar el bloque Datosde Inscripcin que se solicita en la planilla de Registro de AutorPrincipal, el cual se anexar al convenio como Mecanismo deInscripcin post-pago.

3. La Institucin se compromete a remitir al Captulo Caracas de AsoVAC a ms tardar el da30 de Agosto de 2015 la lista de trabajos inscritos. La lista deber contener los siguientesdatos:

a. Cdula de Identidad del Autor Principal.b. Nmero de trabajos inscritos por el Autor Principal.c. Fecha en que realiz la inscripcin.d. Condicin del Autor Principal (Miembro, No Miembro, Estudiante)e. Costo de la inscripcin

4- El Captulo Caracas de AsoVAC verificar los datos de la lista arriba sealada contra labase de datos del sistema de inscripciones y remitir a la Institucin la conformidad delas inscripciones junto con el aviso de cobro por el monto total de las inscripciones.

5- La Institucin se compromete a realizar la cancelacin del monto total de lasinscripciones en un plazo no mayor a los 10 das hbiles a partir de la recepcin delaviso de cobro.

6- El incumplimiento de la oportunidad y modalidad de pago acordado en este conveniopodr acarrear como penalizacin la no aceptacin de las inscripciones. Sin embargo,los inscritos podrn, si lo desean, cancelar el importe de su inscripcin al ser notificado,sin derecho a descuento, para evitar la penalizacin.


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CONSIDERACIONES SOBRE LOS TRABAJOS

a) La participacin se realiza mediante la inscripcin del resumende una investigacin desarrollada en cualquier rea del conocimientocientfico, tecnolgico y social. La presentacin del trabajo ser ensesiones orales o carteles.b) El resumen debe contener la informacin bsica del trabajo:Ttulo, introduccin, objetivos, metodologa, resultados y conclusiones.c) La presentacin de trabajos en forma oral tiene una duracin dediez (10) minutos de exposicin y cinco (05) minutos para preguntas ydiscusin.

d) Las presentaciones son dirigidas por un Coordinador, seleccionado por la ComisinAcadmica del evento.

e) La modalidad de presentacin por carteles o poster se regir por los siguientes criterios:- El contenido debe estar acorde con los elementos que constituyen el resumen.- Las medidas para la elaboracin del cartel se deben ajustar a las indicadas ms

adelante.- La exposicin se realizar en sesiones diarias, agrupadas por disciplinas, donde se

exigir la presencia del ponente durante el horario correspondiente.- Se realizarn sesiones diarias de discusin pblica, coordinadas por investigadores de

trayectoria y experiencia en cada rea, seleccionados por la Comisin Acadmica delevento.

f) La Comisin Acadmica considerar la decisin del autor en cuanto a la modalidad depresentacin, cartel u oral; sin embargo, se reserva la decisin de la modalidad respectiva enfuncin de la cantidad de trabajos a ser presentados en cada especialidad, la disponibilidadde equipos audiovisuales y la recomendacin de la Comisin de Arbitraje. Cualquier cambioal respecto ser comunicado al ponente con suficiente antelacin, a fin de que tome lasprevisiones respectivas.

ARBITRAJE

a) Los resmenes recibidos que cumplan con los requisitos de inscripcin sern enviados por laComisin Acadmica del evento a los rbitros evaluadores.

b) La evaluacin ser realizada por especialistas de trayectoria y experiencia en el rea,seleccionados por la Comisin Acadmica.

c) Para la aceptacin del trabajo se tomar muy en cuenta, que se acate la estructuraestablecida en las normas, as como la claridad y coherencia en el lenguaje cientfico.

d) Se comunicar oportunamente a los interesados (va electrnica, por correo y a travs de lapgina web de la Convencin) la aceptacin del trabajo o las correcciones necesarias parapoder ser aceptado, igualmente se har conocer por escrito al Captulo correspondiente losresultados de trabajos aceptados y rechazados.

e) Si algn trabajo fuese rechazado por los rbitros se le informarn oportunamente al autor lasrazones de tal decisin. No se reintegrar el monto de inscripcin cancelado, pero el autortendr derecho a participar como asistente con certificado en el evento y recibir el materialcorrespondiente.

f) El arbitraje de los resmenes se realizar sobre las bases de los siguientes criterios:


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- Originalidad de la investigacin- Condicin de indito (no haber sido publicado en otros eventoscientficos o acadmicos)- Estructura del resumen, que incluya: Ttulo, Introduccin breve,Objetivo(s), Metodologa, Resultados, Conclusiones, Relevanciacientfica, Claridad y coherencia del texto en el lenguaje cientfico delrea de investigacin.

NOTA IMPORTANTE: Los rbitros podrn aplicar otros criterios que, a su juicio, sean relevantespara la evaluacin del resumen, con la argumentacin que lo respalde.

FORMATO DE PRESENTACIN DEL RESUMEN

INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIN DE RESMENES(Instructions for abstract presentation)

D. Ajami, P. Aso, J. Mostany y M. AguileraUniversidad Simn Bolvar, Departamento de Biologa

Email: [email protected]

Los trabajos a enviarse para ser inscritos en la Convencin deben elaborarseutilizando el procesador de palabras Word, utilizando el tipo de letra Times NewRoman de tamao 12 puntos, ocupando un espacio mximo de 14 x 18 cm (ancho xlargo). Comience el resumen con el ttulo en maysculas y entre parntesis en la lneasiguiente, el ttulo en ingls en minsculas. A continuacin la(s) inicial(es) del nombrey el primer apellido de cada uno de los autores, subrayando el expositor, seguido delnombre de la institucin a la cual pertenece(n) el (los) autores(s) o la institucin queavala la investigacin. Incluya al menos una direccin electrnica donde se enviar lacorrespondencia. Deje una lnea en blanco para separar los datos anteriores del textodel resumen el cual no llevar prrafos separados ni sangra. El texto debe cubrir lossiguientes aspectos: una introduccin que ubique el problema investigado, el objetivocentral que se persigue, una sinopsis de la estrategia metodolgica aplicada, losresultados obtenidos en suficiente detalle que soporten la conclusiones y la(s)conclusin(es) central(es) producto del trabajo realizado. El texto del resumen no debeexceder de 300 palabras e incluir al final tres palabras claves que permitan identificarel tpico de investigacin. Los resmenes aceptados sern publicados en lasMemorias de la Convencin tal y como fueron enviados. Cualquier error que aparezca


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en este texto ser reflejado en la publicacin. El autor seleccionar ladisciplina en la cual su trabajo tiene mejor ubicacin de la lista dereas y sub-reas proporcionada. Si el o los trabajos enviados sonaceptados, al menos uno de los autores est obligado a asistir alevento y hacer su presentacin. Solo se aceptarn y enviarn arevisin por rbitros aquellos resmenes que cumplan con lascondiciones sealadas.

Palabras Claves: Convencin de AsoVAC, formato del resumen,ponencias libres

(*) Nota: Este documento tiene la siguiente configuracin de pgina:

Tamao de papel: Carta (21.59 x 27.94 cm)Mrgenes: Superior, 3.0 cm

Inferior, 3.0 cm

RECOMENDACIONES A SEGUIR PARA LA PRESENTACIN DE CARTELES

1. Para cada cartel se dispone de un espacio para exponerlo de 135 cm de ancho x 120 cm delargo.

2. El ttulo del trabajo, autor e institucin, debern escribirse en la parte superior del cartel.3. En la elaboracin del cartel deben utilizarse materiales de buena calidad.


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EVENTOS ESPECIALES

1. Todos los eventos que se presentan en la Convencin sern de entrada libre, excepcinnica para las Asambleas de Sociedades que renan a sus miembros.


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2. La Institucin, grupo o persona solicitante se compromete aenviar antes del 30/09/2015 un documento contentivo de la siguienteinformacin:

o Esquema general del evento.o Nombre y mini resumen curricular (mximo 3 lneas) delos participantes (conferencistas y presentadores nicamente)indicando si estn confirmados o por confirmar.

3. La presente solicitud ser sometida a la aceptacin de laComisin Acadmica en lo relativo a tema, fechas y horarios.4. En el caso de los eventos que comprendan la presentacin detrabajos libres, ya sea en modalidad oral o cartel, y se desee que los

resmenes sean publicados en las memorias de la Convencin, stos trabajos debern serinscritos de acuerdo a la Normativa General de la LXII Convencin. Queda entendido que elarbitraje y aceptacin de estos trabajos corresponde a los organizadores del evento.La lista con los ttulos de los trabajos aceptados que participarn en la actividad solicitada,ser remitida a la Comisin Acadmica oportunamente por el responsable del evento, encaso de no suministrar la informacin antes de 30 de Septiembre, no se garantiza suinclusin en el programa a publicar.

5. La Convencin proveer a los organizadores del evento los espacios y equipos necesariospara su realizacin. Sin embargo, los gastos de promocin, distintos a la difusin delprograma de la convencin a travs de los medios, sern por cuenta de los organizadoresde dicho evento. Igualmente, los gastos de los invitados, conferencistas y material corrernpor cuenta de los organizadores del evento solicitado.

La documentacin requerida en los puntos [2] y [4] deber ser enviada a la direccin de correoelectrnico [email protected].


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AREAS

Biociencias

AcuiculturaAgronomaAntropologaArqueologaBiofsicaBiologa CelularBiologa MolecularBioqumicaBiotecnologaBotnicaEcologa AnimalEcologa VegetalEspeleologaEstudios AmbientalesFarmacologaFisiologaGenticaHistologa y Morfologa CelularInmunologaMastozoologaMedicinaMicologa


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MicrobiologaNeurocienciaNutricinOdontologaParasitologaSalud PblicaTec. de AlimentosUltraestructura

TecnologaArquitectura y UrbanismoCiencias de losMaterialesCiencias de la TierraComputacinIngeniera AmbientalIngeniera BiomdicaIngeniera CivilIngeniera de MaterialesIngeniera ElctricaIngeniera ElectrnicaIngeniera IndustrialIngeniera MecnicaIngeniera QumicaIngeniera MetalrgicaPolmerosSismologaTurismo y Hotelera

Ciencias ExactasFsicaMatemticaXII Congreso Venezolano de Qumica

Ciencias Sociales y HumansticasAdministracinAdministracin de Ciencias y TecnologaCiencias PolticasCiencias SocialesEconomaEducacin


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HistoriaLingsticaLiteraturaPsicologa


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CAPTULOS DE ASOVAC

Si necesita informacin adicional, puede acudir a las oficinas de los Captulosde AsoVAC:

Captulo Direccin Telfonos Fax E-mail

Aragua

Facultad de CienciasVeterinarias, rea deBioqumica, UCV, NcleoMaracay. Edo. Aragua

(0243) 5506099

(0243) 2831252

[email protected];[email protected]

Carabobo

rea de Estudios dePostgrado UC. TrigalNorte, Sector Maongo,Valencia Edo. Carabobo

(0241) 8424780 (0241)

843 1802 Ext.:164

(0241) 8257097 [email protected].

Caracas

Av. Never, Colinas deBello Monte,EdificioFundavac-AsoVAC, Caracas, DF

(0212) 7535802 (0212)751 3768

(0212) 7535802

[email protected],[email protected]

Falcn

UNEFM. ComplejoAcadmico Los Perozo.Bloque A, 2 piso.Esquina Sur. Coro. EdoFalcn

(0268) 8083002

(0268) 2531763 [email protected]

Guayana

Edf. Escuela ciencias dela salud, 1er piso al ladode la biblioteca UDO,Ciudad Bolivar

(0285)6323337 [email protected]

Lara

Av. Corpahuaico con Av.La Salle, UNEXPO, PlantaBaja de la Biblioteca.Barquisimeto, Edo. Lara

(0251) 7181899

(0251) 4414654 (0251)442 3549

[email protected],[email protected].

Mrida

AsoVAC Edif.Administrativo, 5to piso,Av. Don Tulio FebresCordero. ULA. Mrida,Edo. Mrida

(0274) 2402445 (0274)252 2638

(0274) 2402445 (0274)252 2638

[email protected]

Oriente

Universidad de Oriente,Escuela de Ciencias.Ofic. 142. 1er piso. Urb.San Miguel, Vereda 4-A,# 35-10. Cuman. Edo.Sucre

(0293) 4302211 [email protected]

Tchira

Av. Paramillo, Edif. B,"Casita Sede AsoVAC"Universidad del Tchira.San Cristbal, Edo.Tchira

(0276) 3530453

(0276) 3530453

[email protected]

Yaracuy

Instituto Universitario deTecnologa de Yaracuy.Av. Alberto Ravel. SanFelipe. Edo. Yaracuy

(0254) 2311130 (0254)231 1335


ZuliaCentro Palaima, piso 2,oficina 2-11. Av. Guajira.Maracaibo. Edo. Zulia

(0261) 7495056

(0261) 7495056


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