Thu 7-Mar-2013 / Auditorium

Ledenvergadering ASML Biking Team

Agenda

1. Opening (GHei)

2. Sport pagina (Ghei)

3. Sponsoring (Ghei)

4. Kleding (GHei)

5. Financiën (RGud)

6. Ledenbestand (PFra)

7. Bestuur (PFra)

8. MTB / Marathon / Race kalender (PFra), incl. ABT Bike Day

9. Ondersteuning Aktiviteiten (PFra)

10. Sportmax / Sportkeuringen (Gbri )

11. Rondvraag (GHei)

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 2 |

Agenda

1. Opening (GHei)

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 3 |

Opening

• Sinds dit jaar verandering sponsoring ASML.

• Sponsoring wordt nu geregeld vanuit internal communications.

• Dit geldt voor alle sport teams binnen ASML.

• Sander Hoffman is contact persoon voor alle sponsoringen.

• Gevolg is dat het een stuk duidelijker is geworden voor ons.

• Wij zijn ingedeeld in categorie “GOUD”

• Komt binnenkort een artikel op intranet.

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 4 |

Agenda

2. Sport pagina (Ghei)

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 5 |

Nieuwe Sport pagina

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 6 |

Agenda

3. Sponsoring (Ghei)

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 7 |

Sponsoring and social media

• Individuele sponsoring mogelijk.

• Dit is mogelijk via Sander Hoffman, internal communications.

• Verzoeken kun je indienen voor BV Alpe d’HuZes.

• Social media.

• Dit is mogelijk via,

• Allemaal onder de naam ASML Biking Team.

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 8 |

Agenda

4. Kleding (GHei)

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 9 |

Kleding

• Vorig jaar nieuw design geïntroduceerd.

• Mooi nieuw design met nieuwe logo en huisstijl.

• Er is gekozen voor twee kleur varianten.

• Overwegend wit in zomer tenue.

• Overwegend blauw in winter tenue.

• Nieuwe set voor bestaande leden:

• Er is een eigen bijdrage van 30 Euro per set.

• Dit jaar is dat voor de leden uit 2007 t/m 2010.

• Afgelopen maand heb je kunnen aangeven of je mee wilt doen.

• Worden in maart besteld en in mei geleverd.

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 10 |

Kleding

Apart bestellen kleding:

• Het is altijd mogelijk om apart kleding te bestellen.

• Dit kan dan via Gerard van der Heijden.

• Op de site is te zien wat er te bestellen is en wat de

kosten zijn.

• Reken wel op lange levertijd (6 tot 8 weken) en er

wordt pas besteld bij voldoende vraag (anders extra

kosten).

• Gemiddeld wordt er 2 a 3 maal per jaar besteld.

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 11 |

Agenda

5. Financiën (RGud)

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 12 |

Financieel overzicht

xls

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 13 |

Agenda

6. Ledenbestand (PFra)

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 14 |

Ledenbestand

2007 2008 2009 2010 2011 2012 nu Eind 2013 Totaal

Nieuwe Leden 124 113 0 56 57 61 9 54 465

Gestopt 0 -9 -29 -33 -15 -7 0 0 -93

Sub-Totaal 124 104 -29 23 42 54 9 54 372

Aantal Leden 124 228 199 222 264 318 327 372

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 15 |

Ledenbestand

MTB 113

RACE 74

MTB+RACE 140

MTB

RACE

MTB+RACE

Totaal: 327

Spinning: 43

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 16 |

Agenda

7. Bestuur (PFra)

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 17 |

Bestuur

Bestuur stelt zich herkiesbaar

Er hebben zich géén nieuwe kandidaten aangemeld

Bestuur blijft dus aan, iedereen Accoord?

Vo

orz

itte

r

Gerard vd Heijden

Pe

nn

ng

me

es

ter

Ramon Gudden

Se

cre

tatr

is

Paul Fransen

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 18 |

Commissies:

Marathon + MTB:

Race:

Bjorn Keyken Theo Meelen

Henny Haex Geert Brienen Henny Haex Geert Brienen

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 19 |

Agenda

8. MTB / Marathon / Race kalender (PFra), incl. ABT Bike Day

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 20 |

MTB + Marathon Kalender (met vergoeding)

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 21 |

Race kalender (met vergoeding)

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 22 |

MTB-vrij / Race-vrij laten vervallen…?

MTB

Race

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 23 |

Agenda

9. Ondersteuning Aktiviteiten (PFra)

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 24 |

Ondersteuning aktiviteiten…. 1. MTB- en RACE-toertocht en daarna gezamenlijk eten

Zat 20-Apr, regio Veldhoven Zat 7-Sep, regio Drunese Duinen

2. LakeBike 6 en/of 24 uurs MTB-marathon Zat 15- en Zon 16-Juni

3. Gulbergen 24 uurs marathon Zat 29- en Zon30-September

4. Downhill Clinic (Winterberg?)

5. Wielerbaan Clinic Bart Paarhuis

6. …..?

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 25 |

Agenda

10. Sportmax / Sportkeuringen (Gbri )

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 26 |

Historie: In 2011 hebben 28 ABT leden een sportkeuring uitlaten voeren bij

Sportmax.

Voordeel: Sportmax geeft het ABT 10% korting (>10 deelnemers)

In 2013 wordt dit initiatief herhaald door het ABT

Informatie over de verschillende testen is beschikbaar op: • www.abikingteam.nl/ASML/Welkom.html

• www.sportmax.mmc.nl

Aanvullende inhoudelijke vragen over de testen worden verzameld, stuur een mail naar Geert.Brienen@asml.com voor

21 Maart. De gebundelde vragen worden beantwoord door Sportmax.

Iedere deelnemer is verantwoordelijk om bij zijn eigen verzekeringsmaatschappij te controleren of een dergelijk

sportkeuring vergoed wordt. Het ABT neemt geen lead in het controleren van de IAK voorwaardes.

Sportmax – Sportkeuring

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 27 |

1. Stuur je deelname naar Geert.Brienen@asml.com voor 1 April:

• Naam

• Telefoon nummer

• Type test/keuring (indien bekend)

2. De Sportmax secretaresse maakt telefonisch een afspraak voor de

keuring

3. Uitvoer Test / Keuring

4. Ontvangst factuur vanuit Sportmax (met 10% korting)

5. Betaling door deelnemer / verzekeringsmaatschappij

ABT – Sportmax Way of Work

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 28 |

Agenda

11. Rondvraag (GHei

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 29 |

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 30 |

7-Mrt-2013

Confidential

Slide 31 |