asbĠs – araÇ ve sÜrÜcÜ bĠlgĠ sĠstemĠ - kullanıcı kılavuzu.pdf · emniyet genel...

37
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Sayfa 1 ASBĠS ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ Hazırlayan Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi ĠĢlem Dairesi BaĢkanlığı

Upload: buidan

Post on 05-Aug-2018

229 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 1

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

Hazırlayan

Emniyet Genel Müdürlüğü

Bilgi ĠĢlem Dairesi BaĢkanlığı

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 2

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

ASBİS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BİLGİ SİSTEMİ -------------------------------------------------------------------------------- 3

Proje Misyonu -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

Proje Hedefleri (Faz 1) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

Proje Hedefleri (Faz ) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

ASBİS – KURUMSAL HİZMET YOLU PLATFORM ------------------------------------------------------------------------- 3

ARAÇ VERİSİ GİRİŞ & UYGUNLUK BELGESİ UYGULAMASI --------------------------------------------------------- 4

ASBİS UYGULAMASI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5

GĠRĠġ EKRANI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5

ÜRETĠCĠ – ĠTHALATÇI FĠRMA ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

ANA MENÜ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6

UYGUNLUK BELGESI SORGULAMA VE OLUġTURMA ------------------------------------------------------------- 6

UYGUNLUK BELGESĠ SORGULAMA --------------------------------------------------------------------------------- 7

UYGUNLUK BELGESI OLUġTURMA --------------------------------------------------------------------------------- 8

UYGUNLUK BELGESI - SORGU EKRANI --------------------------------------------------------------------------- 8

UYGUNLUK BELGESI - DÜZENLE ------------------------------------------------------------------------------------ 9

UYGUNLUK BELGESI - KOPYA OLUġTUR ------------------------------------------------------------------------- 9

UYGUNLUK BELGESI - ARAÇ BAĞLAMA ------------------------------------------------------------------------- 10

Araç Bağlama Ekranı ------------------------------------------------------------------------------------------------- 10

Ġthalat – SatıĢ Bilgileri Ekleme -------------------------------------------------------------------------------------- 11

EXCEL ġABLONLARI ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 12

ġablon Ġndirme---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12

ġablon Yükleme -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13

ARAÇ SORGULAMA --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13

KLASÖRLERĠM ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19

BAYĠ YÖNETĠMĠ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20

ÖNERĠ - ĠSTEK ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20

BAYĠ ANA MENÜ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22

YENĠ ARAÇ SATIġI ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22

GERÇEK ġAHIS EKLEME ---------------------------------------------------------------------------------------------- 28

TÜZEL KĠġĠ EKLEME ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 30

Gerçek ġahıs Ve Tüzel Kisiye Vekil Ekleme -------------------------------------------------------------------- 30

PLAKA SEÇĠM EKRANI ------------------------------------------------------------------------------------------------- 31

GEÇĠCĠ TESCĠL BELGESĠ OLUġTURMA -------------------------------------------------------------------------- 32

BAYĠ ARAÇ SORGULAMA -------------------------------------------------------------------------------------------------- 34

UYGUNLUK BELGESĠ SORGULAMA ------------------------------------------------------------------------------- 35

PLAKA BASIM FĠġĠ ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 36

YENĠ ARAÇ TESCĠL UYGULAMASI ------------------------------------------------------------------------------------------- 37

UYGULAMA ĠLETIġĠM VE DAĞITIM MĠMARĠSĠ ---------------------------------------------------------------------------- 37

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 3

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

ASBİS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BİLGİ SİSTEMİ

Proje Misyonu

Araç satıĢ, tescil ve sürücü belgesi iĢlemlerinin, güvenilir, çağdaĢ, modern, halkımızın beklentilerine

cevap verebilir, Avrupa Birliği ve e-devlet normlarına uygun bir yapıya kavuĢturulması ve bu iĢlemlerin

ilk müracaat yerinde sonuçlandırılması.

Proje Hedefleri (Faz 1)

Bütün araç devir iĢlemlerinin satıĢın yapıldığı yerde(Noterler) tamamlanması

Araç teknik verilerinin tek merkezde (ASBĠS Araç Veritabanı) saklanması

Bütün yeni araç tescil iĢlemlerinin satıĢın yapıldığı yerde(Bayiler) tamamlanması

Proje Hedefleri (Faz )

Bütün sürücü belgesi iĢlemlerinin belgeye hak kazanılan yerde tamamlanması

Veri Ambarı ve ĠĢ Zekası Platformu OluĢturulması

e-Devlet platformuna araç ve sürücü bilgileri ile «Katma Değerli Hizmetler» sunulması

ASBİS – KURUMSAL HİZMET YOLU PLATFORM

ASBĠS Projesi kapsamında EGM bünyesinde birçok kamu ve özel kurum sistemlerine entegre bir

«Kurumsal Hizmet Yolu» platformu oluĢturulmuĢtur.

DMZ

POLNET

Kurumsal Servis Yolu Sunucuları

Türkiye Noterler Birliği

Türkiye Bankalar Birliği

Maliye (GİB) PTT MERNİS (KPS) TRAMERAraç Üretici/İthalatçıları

Araç Satış Bayiileri

Veritabanı Kümesi

Servis Yönetim Veritabanları

Servis YoluVeritabanları

Send GroupOrchestration GroupReceive Group

Servis Yönetim Loglama Sunucuları

Servis Yönetim Katalog Sunucuları

Servis Yönetim Motoru

Uygulama Sunucuları

İç Servis Yönetim Sunucuları

TürkTÜV

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 4

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

ARAÇ VERİSİ GİRİŞ & UYGUNLUK BELGESİ

UYGULAMASI

ASBĠS projesi kapsamında araç uygunluk belgeleri kayıtlarının tanımlanabilmesi ve bu uygunluk

belgeleri kayıtları ile iliĢkili yeni araç verilerinin merkezi ASBİS Araç Veritabanı’na araç üretici ve

ithalatçı firmalar tarafından girilmesini sağlayacak smart-client mimarisinde bir uygulama

geliĢtirilmiĢtir.

Zaman içinde değiĢen veri alanı tanımlamaları yapılabilmesi için esnek yapı (Uygunluk belgesi

alanları, alan türleri, kod alanları v.s. değiĢen ihtiyaç ve yönetmeliklere uygun olarak tanımlanabilir)

Merkezi yönetim, uygulama güncelleme ve dağıtım.

Özellikler (Özet):

Elektronik imza ile güvenli giriĢ

Uygunluk Belgesi ġablonu iĢlemleri (oluĢturma, kopyalama, silme, arama, görüntüleme,

imzalama)

Araç verisi iĢlemleri (tek, excel ile toplu veri giriĢi, araç sorgulama, silme düzenleme)

Yetki Yönetimi (roller, fonksiyonlar, bayi ekleme/çıkarma/yetkilendirme)

Tanımlar (Araç kategorileri, Alan Birim Tipleri)

Raporlar

FirewallKullanıcı

PC Proxy Sunucusu Web Servis Veritabanı

Veritabanı SunucusuUygulama Sunucuları

Firewall

SmartClient Uygulama

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 5

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

ASBİS UYGULAMASI

GİRİŞ EKRANI

Kullanıcılar, ‘ASBĠS SON KULLANICI SÖZLEġMESĠNĠ’ kabul ederek giriĢ yapmalıdırlar.

Kullanıcılar, ASBĠS uygulamalasına 2

farklı yöntem ile giriĢ yapabilir;

Emniyet Genel Müdürlüğü

kullanıcıları kendilerine tanımlanan kullanıcı

adı ve Ģifresi ile sisteme girebilir.

Ġthalatçı ve üreticiler mobil

imza veya elektronik imza ile sisteme giriĢ

yapabilirler.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 6

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

ÜRETİCİ – İTHALATÇI FİRMA

ANA MENÜ

Kullanıcının yetkilerinin görüldüğü ekrandır.

Aynı zamanda ‘Sıkça Sorulan Sorular’ ve ‘Duyurular’ ekranıdır. Buradan, güncel duyuruları takip

edebilir, uygulamayla ilgili sorularınıza cevap bulabilirsiniz.

UYGUNLUK BELGESİ SORGULAMA VE OLUŞTURMA

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 7

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

UYGUNLUK BELGESİ SORGULAMA

Uygunluk belgesi oluĢturma, uygunluk belgesi sorgulama, uygunluk belgesine araç bağlama gibi

iĢlemlerin yapılabildiği bölümdür.

Sorgulama üç ana kriterden yapılmaktadır:

Kategori: Benzer araçların gruplandığı bölümdür.

UB Türü: Uygunluk Belgesinin türünü belirtir. (Kategori seçilmeden UB Türü seçimi

Yapılamaz.)

Marka: Aracın markasının seçildiği bölümdür.

Tip, Varyant, Versiyon, Kod ve Tarih aralığı bölümleri sorgulamayı filtrelemek içindir. (Tercihen

kullanılır. )

NOT: Sorgu yapılmadan Yeni Uygunluk Belgesi oluşturulamaz.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 8

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

UYGUNLUK BELGESI OLUŞTURMA

Uygunluk Belgesi üretici - ithalatçı firma tarafından doldurulur.

Doldurulması zorunlu alanlar kırmızı çerçeve ile belirtilmiĢtir. Bu alanların boĢ bırakılması

durumunda Uygunluk Belgesi’nin kaydı gerçekleĢmez.

Uygunluk Belgesi tamamlandıktan sonra sol tarafta bulunan ‘ġablon Tanımı Tamamlandı Mı?’ kısmı

iĢaretlenerek ‘Kaydet’ butonuna basılır. Aksi durumda Uygunluk Belgesi’ne araç

tanımlaması(bağlanması) yapılamaz.

OluĢturulan Uygunluk Belgesi, yeniden sorgu yapıldığında ekranda görülür.

UYGUNLUK BELGESİ - SORGU EKRANI

Sorgu yapıldıktan sonra, Uygunluk Belgesi ile ilgili iĢlemler yapılabilir.

Ekranın sağ tarafında bulunan butonlar kullanıcının yapacağı iĢlemleri göstermektedir.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 9

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

UYGUNLUK BELGESİ - DÜZENLE

Uygunluk Belgesi düzenlemesi yapmak için kullan ekrandır.

Sorgu ekranından bir Uygunluk Belgesi seçildikten sonra butona basıldığında Uygunluk Belgesinin

ayrıntıları görüntülenebiir.

Gerekli değiĢiklikler bu ekrandan yapılabilir.

NOT: Uygunluk Belgesine araç bağlanmıĢsa ya da Uygunluk Belgesi kopya ise, düzenleme yapılamaz.

Düzenleme yapmak için; belgenin aslı kullanılır ve bağlanan araç varsa tamamının silinmesi gerekir.

UYGUNLUK BELGESİ - KOPYA OLUŞTUR

Mevcut Uygunluk Belgelerini kopyalamaya yarar.

Üzerinde araç bağlı olsa bile kopya edilebilir.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 10

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

NOT: Uygunluk Belgesi üzerindeki araçlar sadece Uygunluk Belgesi aslında kalır. Kopyasında araç bağlı

değildir.

UYGUNLUK BELGESİ - ARAÇ BAĞLAMA

OluĢturulan Uygunluk Belgesi seçilerek ‘Araç Verisi Gir’ butonuna basılır.

Araç bağlama ekranı açılır ve araç Uygunluk Belgesine bağlanır.

Araç Bağlama Ekranı

Araç verileri, ilgili kutucuklara yazılır.

Her araç için iĢlem aynen tekrarlanır.

Son olarak ‘Kaydet’ butonuna basılarak araçlar Uygunluk Belgesine bağlanır.

Kaydet butonuna basılmaz ise, araç bağlama iĢlemi gerçekleĢmez. (‘Ekle’ butonu aracı

Uygunluk Belgesine Bağlamaz.)

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 11

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

İthalat – Satış Bilgileri Ekleme

Araca dair daha detaylı bilgilerin girildiği kısımdır.

Her araç için ayrı ayrı yapılır.

Bilgiler eksiksiz doldorularak ‘Ekle’ butonuna basılır.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 12

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

EXCEL ŞABLONLARI

Uygulamaya entegre olarak hazırlanan bu Ģablonlar, toplu olarak yapılacak iĢlemler için kolaylık

sağlamaktadır.

Öncelikle hazır Ģablon indirilir ve Excel ortamında doldurulduktan sonra uygulamaya yüklenir.

Bu Ģablonlar, kullanıcının iĢlerini kolaylaĢtırdığı gibi, internet bağlantısıyla alakalı bir sorun

olduğunda da iĢlerin devam etmesine olanak sağlamaktadır.

Bağlantı geldiğinde ise, basit bir yükleme iĢlemi ile oluĢturulan Uygunluk Belgeleri ve Uygunluk

Belgelerine bağlanan araçlar Uygulamaya entegre edilir.

Şablon İndirme

Uygulamaya ait iki farklı Ģablon vardır. Bunlardan birisi Uygunluk Belgesi oluĢturmak, diğeri ise;

Uygunluk Belgesinene araç bağlamak için kullanılır.

Ġndirmek istediğimiz Ģablonunun üzerine tıklayarak, Ģablon kolayca indirebilir ve Excel formunda

çalıĢma yapılabilir.

ġablonu, bilgisayarda kaydetmek istediğiniz yeri de sizin belirlemeniz gerekmektedir.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 13

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

Şablon Yükleme

Doldurulan Ģablonlar ‘ġablon Yükle’ sekmelerinden uygulamaya yüklenebilir.

Ekranda Görüldüğü üzere, Ģablona tıklayarak ‘Open’ butonuna basmak yükleme için yeterli olacaktır.

ARAÇ SORGULAMA

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 14

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

Aracın hangi Uygunluk Belgesi Ģablonuna ait olduğunu, Uygunluk Belgesi Ģablonunda hangi

araçların olduğunun sorgulanacağı bölümdür.

Kullanıcı, Uygunluk Belgesine bağladığı araçları sorgulama imkanına sahiptir.

Uygunluk Belgesine ait tüm araçları sorgulayabileceği gibi tek bir aracıda motor ya da Ģase numarası

ile sorglayabilir.

Uygunluk Belgesi ġablon kodunu girerek

sorgulama yapıldığında Uygunluk Belgesinde bulunan

tüm araçların bilgileri sorgulama ekranına gelecektir.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 15

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

Aracın Ģase numarası, motor numarası veya imal

tarihi kriterlerini girerek filtreleme yapılabilir. Böylece

istenilen aracın sorgusuna daha kolay ulaĢılır.

Filtreleme tercih edilmeden sorgulama yapılması

halinde en son bağlanan araç listenin en üst kısmında gelir.

Sorgulama sonucunda Araç ‘Motor Numarası’, ‘ġase Numarası’, Sevk Edilen Bayi’, ‘Kayıt Tarihi’,

‘UB Kod’, ‘Versiyon’, Araç Ġmzalı Mı’ bilgileri ekrana getirilir.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 16

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

Araç sorulama sunucunda sorgulanan araç ile ilgili yapabileceğimiz iĢlemler ekranın sağ tarafında

görülür.

‘Belge’ butonuna bastığımızda seçtiğimiz aracın ‘AT Uygunluk Belgesi’ dökümünü ekrana gelir.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 17

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

Uygunluk belgesinde bulunan araçları toplu Ģekilde imzalanmasını sağlar.

Ġmzalanacak araçlar seçilerek uygunluk belgeleri ekrana getirilir.

Araçlar ‘Seçilen Belgeleri Ġmzala’ bölümünden imzalanır.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 18

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

Sorgulama sonucu seçtiğimiz aracı silmemizi sağlar.

Sorgu sonucu listedeki bütün araçları silmemizi sağlar.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 19

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

KLASÖRLERİM

Kullanıcının oluĢturduğu uygunluk belgelerinin özetini gösterdiği bölündür.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 20

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

BAYİ YÖNETİMİ

Kullanıcının, araç satıĢı için yetki vereceği bayiyi atayacağı bölümdür.

Üretici Ġthalatçı firma eklenebilecek bayiler içerisinden bayisini seçip sağ ok tuĢuna basarak üye bayi

ekleyebilir. Üye bayiler içerisinde de sol ok tuĢuna basarak üyelikten çıkarabilir.

ÖNERİ - İSTEK

Kullanıcının uygulama ile ilgili sorunlarının, istek ve önerilerini E.G.M ‘ye ulaĢtıracağı bölümdür.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 21

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

Ġsteğiniz veya öneriniz hangi konuyla ilgili ise; ekranın sol kısmından o konu seçilir.

Ekranın sağ kısmına da, istek ve öneriler belirtilerek içerik kısmına yazılır.

‘Önceki Bildirimleriniz ve VerilmiĢ Cecaplar’ sekmesinde ise; daha önce sormuĢ olduğunuz

soruları ve bu sorulara verilen cevapları görebilirsiniz.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 22

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

BAYİ ANA MENÜ

Uygulamaya giriĢ yapan Bayi; ‘Yeni Araç SatıĢı’ ve ‘Araç Sorgulama’ iĢlemlerini yapabilir.

YENİ ARAÇ SATIŞI

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 23

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

Bayi; araç satıĢı yapmak için Adımlar Menüsü altındaki iĢlemleri gerçekleĢtirmesi gerekmektedir.

Bayi sadece Üretici ve Ġthalatçı Firmalar tarafından kendisine sevk edilen araçların satıĢını

yapabilir..

Ekranda görüldüğü üzere ilk olarak araç sorgusu yapıllır.

ġase ve motor numarası ile birlikte üretici – ithalatçı firmanın belirlemiĢ olduğu Ģifreyi girerek araç

sorgulaması yapılır.

Sorgulanan aracın bulunması halinde satıĢ iĢlemine devam edilir. Aksi durumda diğer adıma

geçilemeyeceğinden dolayı araç satıĢı gerçekleĢmez.

Aracın bilgilerinin kontrol edildiği ekrandır. Bayi; Kendisine sevk edilen aracın ġase ve Motor

numarasını eriĢim Ģifresiyle birlikte girerek sorgulama yapar. Üretici ithalatçı tarafından sevk edilen

araç var ise bilgileri ekrana gelir.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 24

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

Eğer aracın üzerin de ön rehin var ise ön rehin referans numarası girilir.

ĠĢleme ‘Kontrol Et’ butonuyla devam edilir.

‘Kontrol Et’ butonuna basıldıktan sonra gelen ekranda Uygunluk Belgesi bir kez daha kontrol edilir.

Aksi takdirde bir sonraki adıma geçilemez.

Araç bilgileri teker teker kontrol edilerek bilgilerin yanındaki kutucuklar iĢaretlenir. ĠĢaretlenmemiĢ

kutucuk olması durumda onaylama iĢlemi gerçekleĢmez.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 25

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

Kontrol ĠĢlemi baĢarıyla yapıldıktan sonra Bu Araç Tescil Ġçin Uygundur yazısı ekrana gelir ve ileri

tuĢuna basarak bir sonra ki adıma geçilir.

Aracın ÖTV Bilgilerinin kontrol edildiği ekrandır. Vergi ili ve vergi dairesi seçildikten sonra ÖTV

makbuz numarası yazılarak ÖTV kontrolü yapılır.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 26

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

ÖTV bilgileri kontrolü sonucunda aracın ÖTV’si ödenmiĢ ise Bu araç tescil için uygundur yazısı

ekrana gelir ve ileri tuĢuna basarak bir sonraki adım olan Sigorta Kontrol Ekranına geçilir.

Aracın Zorunlu Trafik Sigortasının yapılıp yapılmadığının kontrol edildiği ekrandır. ġase Numarası

ekranda görülen aracın Sigorta Kontrolü TuĢuna basarak Aracın Zorunlu Trafik Sigortasının yapılıp

yapılmadığı kontrol edilir.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 27

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

Aracın Zorunlu Trafik Sigortasının yapılması durumunda Aracın Sigorta bilgileri ve aracın tescil için

uygun olduğunu belirten yazı ekrana gelir. Ġleri TuĢuna basarak Alıcı bilgilerinin girileceği ekrana

geçilir.

Aracın satıĢının kimin üzerine yapılacağı bilgilerinin girildiği ekrandır. Araç satıĢı Gerçek ġahsa veya

Tüzel KiĢiye olmak üzere iki türlü yapılabilir.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 28

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

GERÇEK ŞAHIS EKLEME

Gerçek ġahsa satıĢ yapılacak ise Gerçek ġahıs

Ekle tuĢuna basarak ġahıs Sorgulama ekranına geçilir.

ġahıs Sorgulama Ekranında yapılan bütün sorgular

EGM bünyesinde tutulmaktadır. ġikayet halinde, yapılan

gereksiz sorgulardan kullanıcı sorumludur.

ġahsın Nüfus Cüzdanı Seri Numarası,

Numarası ve T.C Kimlik Numarası girilerek sorgulama

yapılabilir. Bu alanların girilmesi zorunludur.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 29

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

Sorgulama sonucu ġahsın bilgileri ekrana getirilir.

(Gerçek ġahıs Bulundu.)

1 tam sayısı üzerinden Hisse oranı girilir. Aracın

ortağı yoksa Hisse oranı pay 1, payda 1 dir. Eğer Ģahıs

araçta yüzde elli hisseye sahip ise; pay 1 payda 2’dir. Ev ve

cep telefonlar alanları zorunlu değildir. Bilgiler girildikten

sonra ekle tuĢuna basılarak aracı alacak olan gerçek Ģahıs

eklenir.

ġahıs ekranda görülür. ‘Gerçek ġahsa Vekil Ekleme’, ‘Seçili ġahsı Güncelle’ ve ‘Seçili ġahsı Kaldırma’

iĢlemleri yapılabilir.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 30

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

TÜZEL KİŞİ EKLEME

Alıcı Bilgileri Ekranından Tüzel ġahıs

Ekle tuĢuna basılarak Tüzel KiĢi Sorgulama

ekranına geçilir. Tüzel KiĢi Vergi Numarası ve

Tüzel KiĢi Adının ilk 3 karakterini girerek

sorgulama yapılır. Sorgulama sonucu ekrana

gelir. Adres Bilgileri ve Hisse Oranı girilir ve ekle

tuĢuna basılarak Tüzel kiĢi eklenir.

Gerçek Şahıs Ve Tüzel Kisiye Vekil Ekleme

Gerçek Ģahıs ekleme ekranındaki iĢlemin

aynısı uygulanır.

Vekil olacak Ģahsın kimlik bilgileri kırmızı

çerçeveli alana girilerek sorgulanır.

Sorgu yapıldıktan sonra Ģahsın bilgileri

ekrana gelir.

Vekil türü seçilerek evrak sayısı ve

alındığı yer yazılarak vekillik süresi seçilir.

Eğer vekalet bitiĢ tarihi girilmez ise

vekalet süresi sınırsız olur.

Araç tüzel bir kiĢiliğe satılıyorsa mutlaka

vekil eklenmesi gerekir. Aksi halde diğer adıma

geçilemez. Gerçek Ģahsa yapılan satıĢlarda vekil

eklenmesi zorunlu değildir.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 31

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

PLAKA SEÇİM EKRANI

Aracın kime satılacağı ve varsa vekiller eklendikten sonra plaka seçim iĢlemine geçilir.

Plaka; seri ve çıkma olmak üzere iki farklı Ģekilde seçilebilir.

Seri plakalar; sistemde kayıtlı ve hiç kullanılmamıĢ plakalardan sıradaki plakayı getirir.

Çıkma plakalar; daha önce kullanılmıĢ ama artık herhangi bir araçta kullanılmayan plakaları kapsar.

Çıkma plakalarda seçim hakkı

kullanıcıya verilir.

‘Çıkma Plakalar’ sekmesine

tıklandığında yandaki ekran açılır.

Bir plaka harf serisi girilir ve

sorgulanır.

O harf serisinden var olan plakalar

ekrana gelir ve kullanıcı istediği plakayı

seçerek araç satıĢ iĢlemine devam eder.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 32

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

Plaka seçimi tamamlandıktan sonra yukarıdaki ekran karĢınıza gelir.

Plakanın alınacağı Ģoförler odası da seçildikten sonra ‘ileri’ tuĢuna basarak iĢleme devam edilir.

GEÇİCİ TESCİL BELGESİ OLUŞTURMA

Araç ve aracı alacak olan Ģahsın bilgileri kontrol edilerek ‘Fatura No’ ve ‘Fatura Tarihi’ girilir.

‘Tescil Belgesini GerçekleĢtir’ butonuna basılarak geçici tescil belgesi oluĢturularak imzalanması için

hazır hale getirilir.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 33

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

Ana Menü’de bulunan ‘Bayi Araç Sorgu’ sekmesinden sorgulama yaparak satıĢı gerçekleĢen aracın

geçici tescil belgesine ulaĢılabilir.

Bu kısımdan, Tescil belgesi imzalanmadan bir kez daha kontrol edilir.

Kontrol sonrasında imzalama iĢlemine geçilir.

Belge hemen imzalanmak zorunda değildir. Ġmzalanmadan çıkıĢ yapılabilir. Daha sonra bu belgeye

ulaĢılmak istenirse, ‘Ana Menü’den Bayi Araç Sorgulama’ bölümünden giriĢ yapılabilir.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 34

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

Belge imzalandıktan sonra yukarıdaki ekran görülür.

Geçici Tescil Belgesi hazır hale gelir.

Ġki nüsha çıktısı alınır.

BAYİ ARAÇ SORGULAMA

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 35

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

UYGUNLUK BELGESİ SORGULAMA

Sol Tarafta bulunan butonları kullanarak sorgulamada filtreleme yapılabilir. Böylece aradığınız aracı

daha hızlı bulabilirsiniz.

Ekranın sağ kısmındaki butonlar ile satılan araçların geçici tescil belgelerine ve plaka basım fiĢlerine

ulaĢılabilir.

OluĢturulan tescil belgeleri bu bölümden görülebilir ve kullanıcının Tescil Belgesi’ni bir kez daha

kontrol etmesi sağlanır.

Belge henüz imzalanmamıĢ ise, kullanıcı belgeyi iptal edebilir.

TamamlanmıĢ Tescil Belgesinin görünümü yukarıdaki ekranda verilmiĢtir.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 36

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

PLAKA BASIM FİŞİ

Geçici Tescil Belgesini sorguladığımız ekrandan, Plaka Basım FiĢi’ni de görebiliriz.

Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

Sayfa 37

ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ

YENİ ARAÇ TESCİL UYGULAMASI

Yeni araç satıĢı yapılan yerlerde kullanılacaktır (örn. Araç satıĢ bayiileri)

Araç Veri GiriĢi ve Uygunluk Belgesi uygulamasına benzer Ģekilde yetkilendirme ve güvenlik

mekanizmalarına sahiptir.

Araç tescil iĢlemi bir iĢ akıĢı kapsamında birbirini takip eden ekranlar (Wizard) Ģeklinde kullanımı

basit bir yapıda gerçekleĢtirilir:

1. Araç Kontrolü (Sistemde kayıtlı mı? Yeni araç mı? Bu bayii tarafından satılabilir mi ?

v.s.)

2. ÖTV Kontrolü (ÖTV’si ödenmiĢ mi?)

3. Sigorta Kontrolü (Zorunlu Trafik Sigortası yapılmıĢ mı?)

4. Alıcı Bilgileri (Alıcı bilgileri TC Kimlik numarası ile MERNĠS den kontrol edilir)

5. Plaka Tahsisi

6. Tescil Bilgisi Görüntüleme ve Onay

7. Tescile ĠliĢkin Geçici Belge OluĢturulması

UYGULAMA İLETIŞİM VE DAĞITIM MİMARİSİ

ASBĠS Uygulamalarının ve hizmetlerinin Türksat bünyesindeki e-Devlet kapısı üzerinden araç üretici,

ithalatçı firmaları ve satıĢ bayiileri kullanıcıları tarafından kullanılabilmesi için aĢağıdaki mimari

oluĢturulmuĢtur.

Araç Satış Bayiileri, Üretici ve İthalatçı Firmalar

Türksat EGM

ASBIS Araç Veritabanı

Elektronikİmza E-İmza ile

Doğrulama Sayfası

İnternet

Kurumsal Hizmet Yolu Sunucuları

SSL

Servis Yönetim Motoru