asbĠs – araÇ ve sÜrÜcÜ bĠlgĠ sĠstemĠ - kullanıcı kılavuzu.pdf · emniyet genel...
TRANSCRIPT
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 1
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
Hazırlayan
Emniyet Genel Müdürlüğü
Bilgi ĠĢlem Dairesi BaĢkanlığı
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 2
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
ASBİS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BİLGİ SİSTEMİ -------------------------------------------------------------------------------- 3
Proje Misyonu -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Proje Hedefleri (Faz 1) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Proje Hedefleri (Faz ) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
ASBİS – KURUMSAL HİZMET YOLU PLATFORM ------------------------------------------------------------------------- 3
ARAÇ VERİSİ GİRİŞ & UYGUNLUK BELGESİ UYGULAMASI --------------------------------------------------------- 4
ASBİS UYGULAMASI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
GĠRĠġ EKRANI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
ÜRETĠCĠ – ĠTHALATÇI FĠRMA ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
ANA MENÜ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6
UYGUNLUK BELGESI SORGULAMA VE OLUġTURMA ------------------------------------------------------------- 6
UYGUNLUK BELGESĠ SORGULAMA --------------------------------------------------------------------------------- 7
UYGUNLUK BELGESI OLUġTURMA --------------------------------------------------------------------------------- 8
UYGUNLUK BELGESI - SORGU EKRANI --------------------------------------------------------------------------- 8
UYGUNLUK BELGESI - DÜZENLE ------------------------------------------------------------------------------------ 9
UYGUNLUK BELGESI - KOPYA OLUġTUR ------------------------------------------------------------------------- 9
UYGUNLUK BELGESI - ARAÇ BAĞLAMA ------------------------------------------------------------------------- 10
Araç Bağlama Ekranı ------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
Ġthalat – SatıĢ Bilgileri Ekleme -------------------------------------------------------------------------------------- 11
EXCEL ġABLONLARI ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
ġablon Ġndirme---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
ġablon Yükleme -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13
ARAÇ SORGULAMA --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13
KLASÖRLERĠM ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
BAYĠ YÖNETĠMĠ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20
ÖNERĠ - ĠSTEK ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20
BAYĠ ANA MENÜ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22
YENĠ ARAÇ SATIġI ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22
GERÇEK ġAHIS EKLEME ---------------------------------------------------------------------------------------------- 28
TÜZEL KĠġĠ EKLEME ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 30
Gerçek ġahıs Ve Tüzel Kisiye Vekil Ekleme -------------------------------------------------------------------- 30
PLAKA SEÇĠM EKRANI ------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
GEÇĠCĠ TESCĠL BELGESĠ OLUġTURMA -------------------------------------------------------------------------- 32
BAYĠ ARAÇ SORGULAMA -------------------------------------------------------------------------------------------------- 34
UYGUNLUK BELGESĠ SORGULAMA ------------------------------------------------------------------------------- 35
PLAKA BASIM FĠġĠ ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 36
YENĠ ARAÇ TESCĠL UYGULAMASI ------------------------------------------------------------------------------------------- 37
UYGULAMA ĠLETIġĠM VE DAĞITIM MĠMARĠSĠ ---------------------------------------------------------------------------- 37
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 3
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
ASBİS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BİLGİ SİSTEMİ
Proje Misyonu
Araç satıĢ, tescil ve sürücü belgesi iĢlemlerinin, güvenilir, çağdaĢ, modern, halkımızın beklentilerine
cevap verebilir, Avrupa Birliği ve e-devlet normlarına uygun bir yapıya kavuĢturulması ve bu iĢlemlerin
ilk müracaat yerinde sonuçlandırılması.
Proje Hedefleri (Faz 1)
Bütün araç devir iĢlemlerinin satıĢın yapıldığı yerde(Noterler) tamamlanması
Araç teknik verilerinin tek merkezde (ASBĠS Araç Veritabanı) saklanması
Bütün yeni araç tescil iĢlemlerinin satıĢın yapıldığı yerde(Bayiler) tamamlanması
Proje Hedefleri (Faz )
Bütün sürücü belgesi iĢlemlerinin belgeye hak kazanılan yerde tamamlanması
Veri Ambarı ve ĠĢ Zekası Platformu OluĢturulması
e-Devlet platformuna araç ve sürücü bilgileri ile «Katma Değerli Hizmetler» sunulması
ASBİS – KURUMSAL HİZMET YOLU PLATFORM
ASBĠS Projesi kapsamında EGM bünyesinde birçok kamu ve özel kurum sistemlerine entegre bir
«Kurumsal Hizmet Yolu» platformu oluĢturulmuĢtur.
DMZ
POLNET
Kurumsal Servis Yolu Sunucuları
Türkiye Noterler Birliği
Türkiye Bankalar Birliği
Maliye (GİB) PTT MERNİS (KPS) TRAMERAraç Üretici/İthalatçıları
Araç Satış Bayiileri
Veritabanı Kümesi
Servis Yönetim Veritabanları
Servis YoluVeritabanları
Send GroupOrchestration GroupReceive Group
Servis Yönetim Loglama Sunucuları
Servis Yönetim Katalog Sunucuları
Servis Yönetim Motoru
Uygulama Sunucuları
İç Servis Yönetim Sunucuları
TürkTÜV
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 4
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
ARAÇ VERİSİ GİRİŞ & UYGUNLUK BELGESİ
UYGULAMASI
ASBĠS projesi kapsamında araç uygunluk belgeleri kayıtlarının tanımlanabilmesi ve bu uygunluk
belgeleri kayıtları ile iliĢkili yeni araç verilerinin merkezi ASBİS Araç Veritabanı’na araç üretici ve
ithalatçı firmalar tarafından girilmesini sağlayacak smart-client mimarisinde bir uygulama
geliĢtirilmiĢtir.
Zaman içinde değiĢen veri alanı tanımlamaları yapılabilmesi için esnek yapı (Uygunluk belgesi
alanları, alan türleri, kod alanları v.s. değiĢen ihtiyaç ve yönetmeliklere uygun olarak tanımlanabilir)
Merkezi yönetim, uygulama güncelleme ve dağıtım.
Özellikler (Özet):
Elektronik imza ile güvenli giriĢ
Uygunluk Belgesi ġablonu iĢlemleri (oluĢturma, kopyalama, silme, arama, görüntüleme,
imzalama)
Araç verisi iĢlemleri (tek, excel ile toplu veri giriĢi, araç sorgulama, silme düzenleme)
Yetki Yönetimi (roller, fonksiyonlar, bayi ekleme/çıkarma/yetkilendirme)
Tanımlar (Araç kategorileri, Alan Birim Tipleri)
Raporlar
FirewallKullanıcı
PC Proxy Sunucusu Web Servis Veritabanı
Veritabanı SunucusuUygulama Sunucuları
Firewall
SmartClient Uygulama
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 5
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
ASBİS UYGULAMASI
GİRİŞ EKRANI
Kullanıcılar, ‘ASBĠS SON KULLANICI SÖZLEġMESĠNĠ’ kabul ederek giriĢ yapmalıdırlar.
Kullanıcılar, ASBĠS uygulamalasına 2
farklı yöntem ile giriĢ yapabilir;
Emniyet Genel Müdürlüğü
kullanıcıları kendilerine tanımlanan kullanıcı
adı ve Ģifresi ile sisteme girebilir.
Ġthalatçı ve üreticiler mobil
imza veya elektronik imza ile sisteme giriĢ
yapabilirler.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 6
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
ÜRETİCİ – İTHALATÇI FİRMA
ANA MENÜ
Kullanıcının yetkilerinin görüldüğü ekrandır.
Aynı zamanda ‘Sıkça Sorulan Sorular’ ve ‘Duyurular’ ekranıdır. Buradan, güncel duyuruları takip
edebilir, uygulamayla ilgili sorularınıza cevap bulabilirsiniz.
UYGUNLUK BELGESİ SORGULAMA VE OLUŞTURMA
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 7
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
UYGUNLUK BELGESİ SORGULAMA
Uygunluk belgesi oluĢturma, uygunluk belgesi sorgulama, uygunluk belgesine araç bağlama gibi
iĢlemlerin yapılabildiği bölümdür.
Sorgulama üç ana kriterden yapılmaktadır:
Kategori: Benzer araçların gruplandığı bölümdür.
UB Türü: Uygunluk Belgesinin türünü belirtir. (Kategori seçilmeden UB Türü seçimi
Yapılamaz.)
Marka: Aracın markasının seçildiği bölümdür.
Tip, Varyant, Versiyon, Kod ve Tarih aralığı bölümleri sorgulamayı filtrelemek içindir. (Tercihen
kullanılır. )
NOT: Sorgu yapılmadan Yeni Uygunluk Belgesi oluşturulamaz.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 8
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
UYGUNLUK BELGESI OLUŞTURMA
Uygunluk Belgesi üretici - ithalatçı firma tarafından doldurulur.
Doldurulması zorunlu alanlar kırmızı çerçeve ile belirtilmiĢtir. Bu alanların boĢ bırakılması
durumunda Uygunluk Belgesi’nin kaydı gerçekleĢmez.
Uygunluk Belgesi tamamlandıktan sonra sol tarafta bulunan ‘ġablon Tanımı Tamamlandı Mı?’ kısmı
iĢaretlenerek ‘Kaydet’ butonuna basılır. Aksi durumda Uygunluk Belgesi’ne araç
tanımlaması(bağlanması) yapılamaz.
OluĢturulan Uygunluk Belgesi, yeniden sorgu yapıldığında ekranda görülür.
UYGUNLUK BELGESİ - SORGU EKRANI
Sorgu yapıldıktan sonra, Uygunluk Belgesi ile ilgili iĢlemler yapılabilir.
Ekranın sağ tarafında bulunan butonlar kullanıcının yapacağı iĢlemleri göstermektedir.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 9
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
UYGUNLUK BELGESİ - DÜZENLE
Uygunluk Belgesi düzenlemesi yapmak için kullan ekrandır.
Sorgu ekranından bir Uygunluk Belgesi seçildikten sonra butona basıldığında Uygunluk Belgesinin
ayrıntıları görüntülenebiir.
Gerekli değiĢiklikler bu ekrandan yapılabilir.
NOT: Uygunluk Belgesine araç bağlanmıĢsa ya da Uygunluk Belgesi kopya ise, düzenleme yapılamaz.
Düzenleme yapmak için; belgenin aslı kullanılır ve bağlanan araç varsa tamamının silinmesi gerekir.
UYGUNLUK BELGESİ - KOPYA OLUŞTUR
Mevcut Uygunluk Belgelerini kopyalamaya yarar.
Üzerinde araç bağlı olsa bile kopya edilebilir.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 10
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
NOT: Uygunluk Belgesi üzerindeki araçlar sadece Uygunluk Belgesi aslında kalır. Kopyasında araç bağlı
değildir.
UYGUNLUK BELGESİ - ARAÇ BAĞLAMA
OluĢturulan Uygunluk Belgesi seçilerek ‘Araç Verisi Gir’ butonuna basılır.
Araç bağlama ekranı açılır ve araç Uygunluk Belgesine bağlanır.
Araç Bağlama Ekranı
Araç verileri, ilgili kutucuklara yazılır.
Her araç için iĢlem aynen tekrarlanır.
Son olarak ‘Kaydet’ butonuna basılarak araçlar Uygunluk Belgesine bağlanır.
Kaydet butonuna basılmaz ise, araç bağlama iĢlemi gerçekleĢmez. (‘Ekle’ butonu aracı
Uygunluk Belgesine Bağlamaz.)
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 11
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
İthalat – Satış Bilgileri Ekleme
Araca dair daha detaylı bilgilerin girildiği kısımdır.
Her araç için ayrı ayrı yapılır.
Bilgiler eksiksiz doldorularak ‘Ekle’ butonuna basılır.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 12
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
EXCEL ŞABLONLARI
Uygulamaya entegre olarak hazırlanan bu Ģablonlar, toplu olarak yapılacak iĢlemler için kolaylık
sağlamaktadır.
Öncelikle hazır Ģablon indirilir ve Excel ortamında doldurulduktan sonra uygulamaya yüklenir.
Bu Ģablonlar, kullanıcının iĢlerini kolaylaĢtırdığı gibi, internet bağlantısıyla alakalı bir sorun
olduğunda da iĢlerin devam etmesine olanak sağlamaktadır.
Bağlantı geldiğinde ise, basit bir yükleme iĢlemi ile oluĢturulan Uygunluk Belgeleri ve Uygunluk
Belgelerine bağlanan araçlar Uygulamaya entegre edilir.
Şablon İndirme
Uygulamaya ait iki farklı Ģablon vardır. Bunlardan birisi Uygunluk Belgesi oluĢturmak, diğeri ise;
Uygunluk Belgesinene araç bağlamak için kullanılır.
Ġndirmek istediğimiz Ģablonunun üzerine tıklayarak, Ģablon kolayca indirebilir ve Excel formunda
çalıĢma yapılabilir.
ġablonu, bilgisayarda kaydetmek istediğiniz yeri de sizin belirlemeniz gerekmektedir.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 13
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
Şablon Yükleme
Doldurulan Ģablonlar ‘ġablon Yükle’ sekmelerinden uygulamaya yüklenebilir.
Ekranda Görüldüğü üzere, Ģablona tıklayarak ‘Open’ butonuna basmak yükleme için yeterli olacaktır.
ARAÇ SORGULAMA
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 14
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
Aracın hangi Uygunluk Belgesi Ģablonuna ait olduğunu, Uygunluk Belgesi Ģablonunda hangi
araçların olduğunun sorgulanacağı bölümdür.
Kullanıcı, Uygunluk Belgesine bağladığı araçları sorgulama imkanına sahiptir.
Uygunluk Belgesine ait tüm araçları sorgulayabileceği gibi tek bir aracıda motor ya da Ģase numarası
ile sorglayabilir.
Uygunluk Belgesi ġablon kodunu girerek
sorgulama yapıldığında Uygunluk Belgesinde bulunan
tüm araçların bilgileri sorgulama ekranına gelecektir.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 15
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
Aracın Ģase numarası, motor numarası veya imal
tarihi kriterlerini girerek filtreleme yapılabilir. Böylece
istenilen aracın sorgusuna daha kolay ulaĢılır.
Filtreleme tercih edilmeden sorgulama yapılması
halinde en son bağlanan araç listenin en üst kısmında gelir.
Sorgulama sonucunda Araç ‘Motor Numarası’, ‘ġase Numarası’, Sevk Edilen Bayi’, ‘Kayıt Tarihi’,
‘UB Kod’, ‘Versiyon’, Araç Ġmzalı Mı’ bilgileri ekrana getirilir.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 16
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
Araç sorulama sunucunda sorgulanan araç ile ilgili yapabileceğimiz iĢlemler ekranın sağ tarafında
görülür.
‘Belge’ butonuna bastığımızda seçtiğimiz aracın ‘AT Uygunluk Belgesi’ dökümünü ekrana gelir.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 17
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
Uygunluk belgesinde bulunan araçları toplu Ģekilde imzalanmasını sağlar.
Ġmzalanacak araçlar seçilerek uygunluk belgeleri ekrana getirilir.
Araçlar ‘Seçilen Belgeleri Ġmzala’ bölümünden imzalanır.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 18
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
Sorgulama sonucu seçtiğimiz aracı silmemizi sağlar.
Sorgu sonucu listedeki bütün araçları silmemizi sağlar.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 19
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
KLASÖRLERİM
Kullanıcının oluĢturduğu uygunluk belgelerinin özetini gösterdiği bölündür.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 20
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
BAYİ YÖNETİMİ
Kullanıcının, araç satıĢı için yetki vereceği bayiyi atayacağı bölümdür.
Üretici Ġthalatçı firma eklenebilecek bayiler içerisinden bayisini seçip sağ ok tuĢuna basarak üye bayi
ekleyebilir. Üye bayiler içerisinde de sol ok tuĢuna basarak üyelikten çıkarabilir.
ÖNERİ - İSTEK
Kullanıcının uygulama ile ilgili sorunlarının, istek ve önerilerini E.G.M ‘ye ulaĢtıracağı bölümdür.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 21
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
Ġsteğiniz veya öneriniz hangi konuyla ilgili ise; ekranın sol kısmından o konu seçilir.
Ekranın sağ kısmına da, istek ve öneriler belirtilerek içerik kısmına yazılır.
‘Önceki Bildirimleriniz ve VerilmiĢ Cecaplar’ sekmesinde ise; daha önce sormuĢ olduğunuz
soruları ve bu sorulara verilen cevapları görebilirsiniz.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 22
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
BAYİ ANA MENÜ
Uygulamaya giriĢ yapan Bayi; ‘Yeni Araç SatıĢı’ ve ‘Araç Sorgulama’ iĢlemlerini yapabilir.
YENİ ARAÇ SATIŞI
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 23
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
Bayi; araç satıĢı yapmak için Adımlar Menüsü altındaki iĢlemleri gerçekleĢtirmesi gerekmektedir.
Bayi sadece Üretici ve Ġthalatçı Firmalar tarafından kendisine sevk edilen araçların satıĢını
yapabilir..
Ekranda görüldüğü üzere ilk olarak araç sorgusu yapıllır.
ġase ve motor numarası ile birlikte üretici – ithalatçı firmanın belirlemiĢ olduğu Ģifreyi girerek araç
sorgulaması yapılır.
Sorgulanan aracın bulunması halinde satıĢ iĢlemine devam edilir. Aksi durumda diğer adıma
geçilemeyeceğinden dolayı araç satıĢı gerçekleĢmez.
Aracın bilgilerinin kontrol edildiği ekrandır. Bayi; Kendisine sevk edilen aracın ġase ve Motor
numarasını eriĢim Ģifresiyle birlikte girerek sorgulama yapar. Üretici ithalatçı tarafından sevk edilen
araç var ise bilgileri ekrana gelir.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 24
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
Eğer aracın üzerin de ön rehin var ise ön rehin referans numarası girilir.
ĠĢleme ‘Kontrol Et’ butonuyla devam edilir.
‘Kontrol Et’ butonuna basıldıktan sonra gelen ekranda Uygunluk Belgesi bir kez daha kontrol edilir.
Aksi takdirde bir sonraki adıma geçilemez.
Araç bilgileri teker teker kontrol edilerek bilgilerin yanındaki kutucuklar iĢaretlenir. ĠĢaretlenmemiĢ
kutucuk olması durumda onaylama iĢlemi gerçekleĢmez.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 25
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
Kontrol ĠĢlemi baĢarıyla yapıldıktan sonra Bu Araç Tescil Ġçin Uygundur yazısı ekrana gelir ve ileri
tuĢuna basarak bir sonra ki adıma geçilir.
Aracın ÖTV Bilgilerinin kontrol edildiği ekrandır. Vergi ili ve vergi dairesi seçildikten sonra ÖTV
makbuz numarası yazılarak ÖTV kontrolü yapılır.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 26
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
ÖTV bilgileri kontrolü sonucunda aracın ÖTV’si ödenmiĢ ise Bu araç tescil için uygundur yazısı
ekrana gelir ve ileri tuĢuna basarak bir sonraki adım olan Sigorta Kontrol Ekranına geçilir.
Aracın Zorunlu Trafik Sigortasının yapılıp yapılmadığının kontrol edildiği ekrandır. ġase Numarası
ekranda görülen aracın Sigorta Kontrolü TuĢuna basarak Aracın Zorunlu Trafik Sigortasının yapılıp
yapılmadığı kontrol edilir.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 27
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
Aracın Zorunlu Trafik Sigortasının yapılması durumunda Aracın Sigorta bilgileri ve aracın tescil için
uygun olduğunu belirten yazı ekrana gelir. Ġleri TuĢuna basarak Alıcı bilgilerinin girileceği ekrana
geçilir.
Aracın satıĢının kimin üzerine yapılacağı bilgilerinin girildiği ekrandır. Araç satıĢı Gerçek ġahsa veya
Tüzel KiĢiye olmak üzere iki türlü yapılabilir.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 28
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
GERÇEK ŞAHIS EKLEME
Gerçek ġahsa satıĢ yapılacak ise Gerçek ġahıs
Ekle tuĢuna basarak ġahıs Sorgulama ekranına geçilir.
ġahıs Sorgulama Ekranında yapılan bütün sorgular
EGM bünyesinde tutulmaktadır. ġikayet halinde, yapılan
gereksiz sorgulardan kullanıcı sorumludur.
ġahsın Nüfus Cüzdanı Seri Numarası,
Numarası ve T.C Kimlik Numarası girilerek sorgulama
yapılabilir. Bu alanların girilmesi zorunludur.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 29
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
Sorgulama sonucu ġahsın bilgileri ekrana getirilir.
(Gerçek ġahıs Bulundu.)
1 tam sayısı üzerinden Hisse oranı girilir. Aracın
ortağı yoksa Hisse oranı pay 1, payda 1 dir. Eğer Ģahıs
araçta yüzde elli hisseye sahip ise; pay 1 payda 2’dir. Ev ve
cep telefonlar alanları zorunlu değildir. Bilgiler girildikten
sonra ekle tuĢuna basılarak aracı alacak olan gerçek Ģahıs
eklenir.
ġahıs ekranda görülür. ‘Gerçek ġahsa Vekil Ekleme’, ‘Seçili ġahsı Güncelle’ ve ‘Seçili ġahsı Kaldırma’
iĢlemleri yapılabilir.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 30
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
TÜZEL KİŞİ EKLEME
Alıcı Bilgileri Ekranından Tüzel ġahıs
Ekle tuĢuna basılarak Tüzel KiĢi Sorgulama
ekranına geçilir. Tüzel KiĢi Vergi Numarası ve
Tüzel KiĢi Adının ilk 3 karakterini girerek
sorgulama yapılır. Sorgulama sonucu ekrana
gelir. Adres Bilgileri ve Hisse Oranı girilir ve ekle
tuĢuna basılarak Tüzel kiĢi eklenir.
Gerçek Şahıs Ve Tüzel Kisiye Vekil Ekleme
Gerçek Ģahıs ekleme ekranındaki iĢlemin
aynısı uygulanır.
Vekil olacak Ģahsın kimlik bilgileri kırmızı
çerçeveli alana girilerek sorgulanır.
Sorgu yapıldıktan sonra Ģahsın bilgileri
ekrana gelir.
Vekil türü seçilerek evrak sayısı ve
alındığı yer yazılarak vekillik süresi seçilir.
Eğer vekalet bitiĢ tarihi girilmez ise
vekalet süresi sınırsız olur.
Araç tüzel bir kiĢiliğe satılıyorsa mutlaka
vekil eklenmesi gerekir. Aksi halde diğer adıma
geçilemez. Gerçek Ģahsa yapılan satıĢlarda vekil
eklenmesi zorunlu değildir.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 31
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
PLAKA SEÇİM EKRANI
Aracın kime satılacağı ve varsa vekiller eklendikten sonra plaka seçim iĢlemine geçilir.
Plaka; seri ve çıkma olmak üzere iki farklı Ģekilde seçilebilir.
Seri plakalar; sistemde kayıtlı ve hiç kullanılmamıĢ plakalardan sıradaki plakayı getirir.
Çıkma plakalar; daha önce kullanılmıĢ ama artık herhangi bir araçta kullanılmayan plakaları kapsar.
Çıkma plakalarda seçim hakkı
kullanıcıya verilir.
‘Çıkma Plakalar’ sekmesine
tıklandığında yandaki ekran açılır.
Bir plaka harf serisi girilir ve
sorgulanır.
O harf serisinden var olan plakalar
ekrana gelir ve kullanıcı istediği plakayı
seçerek araç satıĢ iĢlemine devam eder.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 32
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
Plaka seçimi tamamlandıktan sonra yukarıdaki ekran karĢınıza gelir.
Plakanın alınacağı Ģoförler odası da seçildikten sonra ‘ileri’ tuĢuna basarak iĢleme devam edilir.
GEÇİCİ TESCİL BELGESİ OLUŞTURMA
Araç ve aracı alacak olan Ģahsın bilgileri kontrol edilerek ‘Fatura No’ ve ‘Fatura Tarihi’ girilir.
‘Tescil Belgesini GerçekleĢtir’ butonuna basılarak geçici tescil belgesi oluĢturularak imzalanması için
hazır hale getirilir.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 33
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
Ana Menü’de bulunan ‘Bayi Araç Sorgu’ sekmesinden sorgulama yaparak satıĢı gerçekleĢen aracın
geçici tescil belgesine ulaĢılabilir.
Bu kısımdan, Tescil belgesi imzalanmadan bir kez daha kontrol edilir.
Kontrol sonrasında imzalama iĢlemine geçilir.
Belge hemen imzalanmak zorunda değildir. Ġmzalanmadan çıkıĢ yapılabilir. Daha sonra bu belgeye
ulaĢılmak istenirse, ‘Ana Menü’den Bayi Araç Sorgulama’ bölümünden giriĢ yapılabilir.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 34
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
Belge imzalandıktan sonra yukarıdaki ekran görülür.
Geçici Tescil Belgesi hazır hale gelir.
Ġki nüsha çıktısı alınır.
BAYİ ARAÇ SORGULAMA
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 35
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
UYGUNLUK BELGESİ SORGULAMA
Sol Tarafta bulunan butonları kullanarak sorgulamada filtreleme yapılabilir. Böylece aradığınız aracı
daha hızlı bulabilirsiniz.
Ekranın sağ kısmındaki butonlar ile satılan araçların geçici tescil belgelerine ve plaka basım fiĢlerine
ulaĢılabilir.
OluĢturulan tescil belgeleri bu bölümden görülebilir ve kullanıcının Tescil Belgesi’ni bir kez daha
kontrol etmesi sağlanır.
Belge henüz imzalanmamıĢ ise, kullanıcı belgeyi iptal edebilir.
TamamlanmıĢ Tescil Belgesinin görünümü yukarıdaki ekranda verilmiĢtir.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 36
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
PLAKA BASIM FİŞİ
Geçici Tescil Belgesini sorguladığımız ekrandan, Plaka Basım FiĢi’ni de görebiliriz.
Emniyet Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Sayfa 37
ASBĠS – ARAÇ VE SÜRÜCÜ BĠLGĠ SĠSTEMĠ
YENİ ARAÇ TESCİL UYGULAMASI
Yeni araç satıĢı yapılan yerlerde kullanılacaktır (örn. Araç satıĢ bayiileri)
Araç Veri GiriĢi ve Uygunluk Belgesi uygulamasına benzer Ģekilde yetkilendirme ve güvenlik
mekanizmalarına sahiptir.
Araç tescil iĢlemi bir iĢ akıĢı kapsamında birbirini takip eden ekranlar (Wizard) Ģeklinde kullanımı
basit bir yapıda gerçekleĢtirilir:
1. Araç Kontrolü (Sistemde kayıtlı mı? Yeni araç mı? Bu bayii tarafından satılabilir mi ?
v.s.)
2. ÖTV Kontrolü (ÖTV’si ödenmiĢ mi?)
3. Sigorta Kontrolü (Zorunlu Trafik Sigortası yapılmıĢ mı?)
4. Alıcı Bilgileri (Alıcı bilgileri TC Kimlik numarası ile MERNĠS den kontrol edilir)
5. Plaka Tahsisi
6. Tescil Bilgisi Görüntüleme ve Onay
7. Tescile ĠliĢkin Geçici Belge OluĢturulması
UYGULAMA İLETIŞİM VE DAĞITIM MİMARİSİ
ASBĠS Uygulamalarının ve hizmetlerinin Türksat bünyesindeki e-Devlet kapısı üzerinden araç üretici,
ithalatçı firmaları ve satıĢ bayiileri kullanıcıları tarafından kullanılabilmesi için aĢağıdaki mimari
oluĢturulmuĢtur.
Araç Satış Bayiileri, Üretici ve İthalatçı Firmalar
Türksat EGM
ASBIS Araç Veritabanı
Elektronikİmza E-İmza ile
Doğrulama Sayfası
İnternet
Kurumsal Hizmet Yolu Sunucuları
SSL
Servis Yönetim Motoru