archivos históricos - conicet
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ISSN 2469-1496 20172
Archivos histoacutericosEN FORMATO DIGITAL PARA LA INVESTIGACIOacuteN CIENTIacuteFICA
Tatiana CarsenMariano ColladoMarcelo DomiacutenguezNatalia EfronJulia Olub
Foto Natalia Efron
Documentos del Laboratorio de Informacioacuten de CAICYT
Publicacioacuten seriada del Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT- CONICET- Saavedra 15 piso 1 Ciudad Autoacutenoma de Buenos Aires Argentina URL httpwwwcaicyt-conicetgovarlaboratorio-de-informacion-de-caicyt e-mail labinfo-caicytconicetgovarDocumentos de Laboratorio de Informacioacuten de CAICYT es una publicacioacuten actualizada en forma continua dedicada a la difusioacuten de los estudios y experiencias realizadas en CAICYT yo en cola-boracioacuten con otras Instituciones sobre temas de Organizacioacuten y representacioacuten del conocimien-to Investigacioacuten en Bibliotecologiacutea y Ciencias de la informacioacuten conservacioacuten y preservacioacuten digital Humanidades digitales Normalizacioacuten y calidad de datos primarios cientiacuteficos Buenas praacutecticas en aspectos de informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica
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Los artiacuteculos de Documentos del Laboratorio de Informacioacuten de CAICYT son siempre dedicados a un tema en forma monograacutefica Informacioacuten sobre los proacuteximos nuacutemeros y temas en httpwwwcaicyt-conicetgovarlaboratorio-de-informacion-en-caicyt La extensioacuten miacutenima de los artiacuteculos es de 1500 palabras y la maacutexima de 7000 palabras Los documentos se reciben en formato odt o doc NO pdf Los artiacuteculos deben presentar
a Resumen en espantildeol e ingleacutes maacuteximo 500 palabrasb Palabras clave en espantildeol e ingleacutesc Iacutendice en lo posible con sus enlaces al contenido sin indicacioacuten de nuacutemero de paacuteginad Las citas de autores se indican con el apellido del autor y antildeo de la obra y opcionalmente enlazadas a la bibliografiacutea citadae Referencias a enlaces web se indican con un nuacutemero y el enlace a pie de paacuteginaf Bibliografiacutea puede incluir referencias de trabajos que no estaacuten citados en el artiacuteculo pero en ese caso se debe separar entre Bibliografiacutea general y Bibliografiacutea citadag Modalidad de citacioacuten normas APAh CV del autor no maacutes de 500 palabras indicando su pertenencia institucional y una foto indicar ademaacutes correo electroacutenico de contactoi Se aceptan imaacutegenes y deben estar siempre incluidas en el texto Las leyendas explica-tivas de las mismas deben ser elaboradas por los autores en caso de no ser propias debe aclararse la fuente
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Comiteacute EditorialDirectora del Comiteacute Editorial Lic Tatiana M CarsenCAICYT-CONICET Argentina
Miembros del Comiteacute EditorialLic Paola BongiovaniFacultad de Humanidades y ArtesUniversidad Nacional de Rosario Argentina
Prof Mela BoschConsultora Externa Laboratorio de Informa- cioacuten CAICYT-CONICET Italia
Lic Carolina De Volder Instituto de Investigaciones Gino GermaniUBA Argentina
Mgr Diego FerreyraCAICYT-CONICET Argentina
Lic Lisandro KahanSmith College USA
Dr Gustavo LiberatoreDpto DocumentacioacutenUniversidad Nacional de Mar del Plata Argentina
Lic Fernando Ariel LoacutepezCAICYT-CONICET Argentina
Dra Gimena del RioIIBICRIT-CONICET Argentina
Responsables de EdicioacutenLic Alicia Aparicio CAICYT-CONICET Argentina
Trad Puacuteblica Magdalena Biota CAICYT-CONICET Argentina
Responsable de DisentildeoDG Vanesa Sangoi BiancaCAICYT-CONICET Argentina
ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATODIGITAL PARA LA INVESTIGACIOacuteN
CIENTIacuteFICAAutores Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia
Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Saavedra 15 piso 1 Ciudad Autoacutenoma de Buenos Aires Argentina
Buenos Aires 20172
Esta obra estaacute bajo una Licencia Creative Commons Atribucioacuten-CompartirIgual 40 Internacional
ResumenEl proyecto tiene como objetivo ofrecer un conjunto de herramientas teacutecnicas y metodoloacutegicas que permitan la cataloga-cioacuten colaborativa de archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica su almacenamiento con fines de preservacioacuten su exposicioacuten y utilizacioacuten como insumo de investigacioacuten Se trabajoacute en un Marco Conceptual y metodoloacutegico en el cual se describen y delimitan los dis-tintos componentes de un proyecto para el abordaje de Archivos Histoacutericos Digitales en el contexto especiacutefico de la investiga-cioacuten en ciencias sociales y humanas A su vez se desarrollaron diferentes herramien-tas teacutecnicas que se reunieron en un cuerpo de buenas praacutecticas
Palabras claveArchivos Histoacutericos Digitales Catalogacioacuten Bue-nas Praacutecticas
AbstractThe project aims to offer a set of techni-cal and methodological tools that allow the collaborative cataloging of historical archives in digital format for scientific research storage for preservation purpo-ses exposure and use as research input We worked on a Conceptual and Metho-dological Framework in which different components of a project that approaches Digital Historical Archives are described and delimited At the same time different technical tools were developed and ga-thered in a body of Best Practices
Key words Digital Historical Archives Cataloging Best Practices
Como citar este nuacutemero Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en forma-to digital para la investigacioacuten cientiacutefica Documentos del Laboratorio de Informacioacuten de CAICYT 2017(1) ISSN 2469-1496 URL httpwwwcai-cyt-conicetgovarpublicacion-seriada-de-caicyt-documentos-del-labo-ratorio-de-informacion
CONTENIDO
Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica 06Estructura del Marco Conceptual 07Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten Archiviacutestica 28Anexo 2 Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental 35Anexo 3 Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos 41Bibliografiacutea 45
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
FundamentosEl proyecto tiene como objetivo ofrecer un conjunto de herramientas teacutecnicas y metodoloacute-
gicas que permitan la catalogacioacuten colaborativa de archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica su almacenamiento con fines de preservacioacuten su exposicioacuten y utili-zacioacuten como insumo de investigacioacuten Estaacute orientado a archivos ya digitalizados en el aacutembito del CAICYT otros institutos CONICET o instituciones vinculadas al organismo Este conjunto de herramientas se basa en la experiencia acumulada en el CAICYT (Proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Archivo Documental DILA Red de Archivos Linguumliacutesticos y Socioculturales de Ameacuterica del Sur Archivo de Preservacioacuten Digital ArCAICYT Repositorio ComCient del CAI-CYT) y la adquirida en proyectos del CONICET como la PLIICS
Los archivos histoacutericos suelen abordarse a un nivel descriptivo general realizaacutendose un ca-taacutelogo soacutelo de algunas partes del mismo aquellas consideradas de alto valor patrimonial o cien-tiacutefico Por lo tanto este tipo de material presenta las caracteriacutesticas requeridas para un proyecto de catalogacioacuten colaborativa La relevancia de este proyecto consiste en que puede incentivar a los investigadoresinstituciones para que den a conocer sus archivos y a la vez a traveacutes de la catalogacioacuten promover la produccioacuten de conocimiento colectivo
Los archivos se clasifican y describen a partir de normas internacionales compartidas por toda la comunidad archiviacutestica lo que permite estandarizar la informacioacuten requerida para su descripcioacuten Actualmente se estaacute avanzando en diferentes instituciones en la digitalizacioacuten de su acervo patrimonial pero estos proyectos no se suelen realizar en paralelo con la elaboracioacuten de un cataacutelogo ni con una adecuada gestioacuten de preservacioacuten a largo plazo Este proyecto de cata-logacioacuten colaborativa permitiriacutea poner en valor estas colecciones ya digitalizadas posibilitando su futura consulta A su vez las nuevas tecnologiacuteas de las uacuteltimas deacutecadas han permitido que los investigadores e instituciones cientiacuteficas produzcan material digital en grandes cantidades Por esto un nuacutemero creciente de archivos colecciones y fondos documentales producidos recien-temente estaacuten en formato digital y necesitan un abordaje descriptivo que tenga en cuenta las problemaacuteticas propias de estos archivos formatos dimensiones estandarizacioacuten de los datos repositorios maacutes convenientes etc
El aspecto metodoloacutegico es un factor indispensable en las infraestructuras de informacioacuten y en el caso de los Archivos histoacutericos en formato digital el desarrollo de una metodologiacutea requiere contemplar
a Establecimiento de los requerimientos funcionales y no funcionales que permitan una ca-talogacioacuten colaborativa y descentralizada de recursos digitalizados aprovechando la experticia para el anaacutelisis y la descripcioacuten de los diferentes recursos de archivo
b Desarrollo de las tipologiacuteas de recursos de archivo y de participantes en los equipos colabo-rativos seguacuten se desprenden de los requerimientos
c Aplicacioacuten de modelos y estaacutendares internacionales tales como el OAIS a estas tipologiacuteas de recursos y participantes
d Determinacioacuten de los esquemas de metadatos descriptivos (incluyendo datacioacuten y geoloca-lizacioacuten) y metadatos de preservacioacuten
e Elaboracioacuten y actualizacioacuten de un vocabulario controlado de terminologiacutea de soporte y do-cumentacioacuten creado dentro del Servidor Semaacutentico de CAICYT
A partir de estas premisas se trabajoacute en un Marco Conceptual y metodoloacutegico en el cual se describen y delimitan los distintos componentes de un proyecto para el abordaje de Archivos Histoacutericos Digitales en el contexto especiacutefico de la investigacioacuten en ciencias sociales y humanas
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Este marco se presenta como un vocabulario controlado autocontenido y definido que puede ser ampliado y completado en forma consensuada entre los integrantes del equipo actuales y futuros
MetodologiacuteaEste marco conceptual se apoya en las normas internacionales el Modelo OAIS (ISO 147212012)
y la experiencia acumulada en CAICYT en el aacutembito de los desarrollos realizados con archivos digitales
Inicialmente se construyoacute una definicioacuten de Archivo Histoacuterico como no activo producto de investigacioacuten yo fuente para investigacioacuten cientiacutefica Luego se propuso una estructura concep-tual sobre la base de un conjunto de metateacuterminos esto es teacuterminos que sirven de estructura de sosteacuten para acoger y describir otros teacuterminos que se le subordinan (Bosch y Carsen 2015) los cuales dan cuenta de los actores objetos herramientas y metodologiacuteas involucrados en el trata-miento y utilizacioacuten de Archivos Histoacutericos en formato digital
bull Actores toda persona grupo de personas institucioacuten o entidad que interactuacutea con un Archi-vo Histoacuterico digital
bull Objetos recursos documentales en formato digital producidos yo utilizados por los actores que constituyen un Archivo Histoacuterico digital
bull Herramientas normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
bull Metodologiacuteas modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de proce-dimientos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Esta estructura permite desagregar todos los componentes dentro de cada metateacutermino ob-servar las interacciones entre estos elementos y presentarlos de manera jeraacuterquica y alfabeacutetica con el propoacutesito de facilitar la tarea analiacutetica
Complementariamente y durante el proceso de construccioacuten del marco se desarrollaron dife-rentes herramientas teacutecnicas que se reunieron en un cuerpo de buenas praacutecticas Eacutestas pueden definirse como el conjunto de conductas validadas por una comunidad porque se adecuan a una determinada perspectiva normativa yo paraacutemetros consensuados o porque se fundamentan en experiencias que han arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
Estructura del Marco ConceptualIacuteNDICE JERAacuteRQUICO
ACTORESbull Administradores
bull Administradores de archivo
bull Referentes
bull Colaboradores
bull Catalogadores
bull Curadores
bull Editores
bull Revisores
bull Consumidores
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bull Comunicadores sociales
bull Comunidades
bull Comunidad educativa
bull Comunidades culturales
bull Equipos de Investigacioacuten
bull Gobiernos locales
bull Investigadores
bull Productores
bull Grupales
bull Individuales
bull Institucionales
bull Interinstitucionales
HERRAMIENTASbull Guiacuteas de Buenas praacutecticas
bull Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
bull Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
bull Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
bull Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
bull Herramientas de descripcioacuten
bull Cataacutelogos
bull Guiacuteas
bull Inventarios
bull ISAAR(CPF)
bull ISAD(G)
bull Metadatos
bull Directrices de metadatos
bull Elementos de metadatos
bull Esquemas de codificacioacuten de metadatos
bull Esquemas de metadatos
bull Estaacutendares de metadatos
bull Etiquetas de metadatos
bull Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
bull Modelo OAIS
bull Programas de Software
bull Archivematica
bull AtoM
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bull DROID
bull Omeka
METODOLOGIacuteASbull Metodologiacuteas colaborativas
bull Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
bull Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
OBJETOSbull Archivos
bull Archivos de investigacioacuten
bull Archivos histoacutericos
bull Colecciones
bull Documentos
bull Documentos de archivo
bull Documentos digitales
bull Fondos
bull Objetos digitales
bull Objetos digitales de audio
bull Objetos digitales de imagen
bull Objetos digitales de texto
bull Objetos digitales de video
Iacutendice alfabeacuteticoReferencias
TT Teacuterminos tope
TG Teacutermino general
TE Teacutermino especiacutefico
UP Usados por
USE USE
TR Teacutermino relacionado
DF Definicioacuten Propia del Marco Conceptual
NA Nota de alcance
NB Nota bibliograacutefica
Teacutermino Es un meta-teacutermino Un meta-teacutermino es un teacutermino que NO debe utilizarse para indi-
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zacioacuten Es un teacutermino que describe otros teacuterminos Ej Teacuterminos guiacutea Facetas Categoriacuteas etc
Fecha de uacuteltima modificacioacuten 2017-09-14
Fecha de impresioacuten 2017-09-14
Generado por TemaTres 30 beta
aACTORES
TT
DF Toda persona grupo de personas institucioacuten o entidad que interactuacutea con un Archivo Histoacuterico digital
TE Administradores
TE Colaboradores
TE Consumidores
TE Productores
ADMINISTRADORES
TT Actores
DF Actores que forman parte de las instituciones y gestionan y establecen las poliacuteticas a desarrollar en el abordaje del archivo
TG Actores
TE Administradores de archivo
TE Referentes
ADMINISTRADORES DE ARCHIVO
TT Actores
Nota de alcance Revisan las poliacuteticas (acceso estaacutendares difusioacuten) del modelo definen el alcance de los objetos que administra Mantienen viacutenculos con los referentes
TG Administradores
ARCHIVEMAacuteTICA
TT Herramientas
Nota de alcance Archivemaacutetica es una solucioacuten opensource que permite disponer de un soacutelido sistema de preservacioacuten digital construido de acuerdo a los principios que definen el modelo funcional de la ISO-OAIS Permite dar respuesta al conjunto de requerimientos inherentes a los procesos de transferencia ingesta archivo y difusioacuten de los paquetes de informacioacuten a la vez que proporciona mecanismos para garantizar su adecuacioacuten en ma-teria de preservacioacuten
La estructura de Archivematica se basa en dos pilares fundamentales complementarios y responsables del cumplimiento del modelo OAIS los microservicios y las Foss tools Los microservicios son procesos o tareas concretas utilizadas para el procesamiento de los paquetes de informacioacuten en cada uno de los estados del proceso de gestioacuten (transferencia ingesta depoacutesito y acceso) Las Foss tools son aplicaciones de coacutedigo abiertos que inte-
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gradas en la plataforma llevan a cabo los diferentes microservicios sobre los paquetes de informacioacuten
httpswwwarchivematicaorges
TG Programas de Software
ARCHIVOS
TT Objetos
DF Conjunto orgaacutenico de documentos sean cuales sean sus fechas su forma y su soporte material producidos o recibidos por una persona fiacutesica o por un servicio u organismo puacute-blico o privado en el ejercicio de su actividad que son conservados ya por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades ya transmitidos a la institucioacuten de ar-chivos competente en razoacuten de su valor archiviacutestico (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Archivos de investigacioacuten
TE Archivos histoacutericos
TR Documentos de archivo
ARCHIVOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Objetos
DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos de investigacioacutenrdquo a todos aquellos archivos producidos por una persona o entidad como resultado de sus actividades de investigacioacuten cientiacutefica
Nota de alcance Conjunto orgaacutenico de documentos de cualquier forma o soporte material producidos o recibidos por una persona o entidad puacuteblica o privada que ejerce una accioacuten investigativa que tiene por fin ampliar o renovar el conocimiento cientiacutefico yo tecnoloacute-gico que puede perseguir o no una aplicacioacuten praacutectica y que es conformado o constituido de forma natural y seriada y conservado con fines administrativos econoacutemicos legales informativos probatorios histoacutericos y en especial cientiacuteficos (Mariacuten-Agudelo 2016)
Nota bibliograacutefica Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten Alejandro 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
TG Archivos
ARCHIVOS HISTOacuteRICOS
TT Objetos
DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos histoacutericosrdquo a todos aquellos archivos cerra-dos oacute inactivos en el sentido de que ya no mantienen una dinaacutemica natural de produccioacuten e incorporacioacuten de nuevos documentos
TG Archivos
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ATOM
TT Herramientas
Nota de alcance AtoM (Access To Memory) es un software libre de descripcioacuten de archivos basado en los estaacutendares de la International Council on Archives (ICA) Su evolucioacuten es constante y estaacute liderada por Artefactual Systems
TG Programas de Software
bBUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA DIGITALIZACIOacuteN DE DOCUMENTACIOacuteN ESCRITA Y FOTOGRAFIacuteAS
TT Herramientas
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
BUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA PRESERVACIOacuteN DIGITAL DE ARCHIVOS HISTOacuteRICOS
TT Herramientas
DF Conjunto de acciones consensuadas por el uso y la eacuteteficacia destinadas a garantizar el acceso a los documentos digitales a largo plazo y recomendaciones para la digitalizacioacuten
Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
cCATALOGADORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que completan el esquema de metadatos para describir los docu-mentos digitales a partir de las herramientas especiacuteficas
TG Colaboradores
CATAacuteLOGOS
TT Herramientas
Nota de alcance Incluyen informacioacuten detallada de piezas documentales es decir de ex-pedientes o documentos simples siempre que pueda relacionaacuterselos con los niveles des-criptivos superiores a los que pertenecen (series secciones y fondos) Lo anterior debido a la interdependencia de los documentos de su condicioacuten de multinivel
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
CHECKSUM
USE Suma de verificacioacuten
CIBERESTRUCTURAS
USE Infraestructuras de informacioacuten
COLABORADORES
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TT Actores
Nota de alcance Actores que participan en las diversas etapas de descripcioacuten de documen-tos digitales
TG Actores
TE Catalogadores
TE Curadores
TE Editores
TE Revisores
COLECCIONES
TT Objetos
DF Conjunto artificial de documentos acumulados sobre la base de alguna caracteriacutestica comuacuten sin tener en cuenta su procedencia (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
COMUNICADORES SOCIALES
TT Actores
DF Actor que utiliza la informacioacuten del archivo con el objetivo de difundir la informacioacuten a traveacutes de los medios de comunicacioacuten masivos
TG Consumidores
COMUNIDAD EDUCATIVA
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte del aacutembito educativo directores administrati-vos maestros profesores estudiantes
TG Comunidades
COMUNIDADES
TT Actores
TG Consumidores
TE Comunidad educativa
TE Comunidades culturales
COMUNIDADES CULTURALES
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte un proyecto cultural comuacuten
TG Comunidades
CONSUMIDORES
TT Actores
DF Actores que utilizan la informacioacuten del archivo como fuente para nuevas producciones
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cientiacuteficoteacutecnicasculturales Son los usuarios finales del proceso Investigadores estu-diantes becarios periodistas gestores poliacutetico-culturales
UP Usuarios finales
TG Actores
TE Comunicadores sociales
TE Comunidades
TE Equipos de Investigacioacuten
TE Gobiernos locales
TE Investigadores
CURADORES
TT Actores
Nota de alcance Coordinan las tareas de catalogacioacuten revisan las descripciones y che-quean la correcta relacioacuten entre documentos digitales y sus metadatos Son el nexo en-tre los referentes y los catalogadores Los curadores estaacuten especializados en disciplinas o aacutereas temaacuteticas
TG Colaboradores
dDIRECTRICES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Documento que presenta de manera integrada la totalidad de los elementos y reglas de aplicacioacuten de un esquema de metadatos especiacutefico incluyendo definicioacuten conceptual de cada campo oacute elemento (semaacutentica) indicaciones para la anotacioacuten normalizada de los valores (sintaxis formal) reglas de obligatoriedad para cada campo esquemas de codifica-cioacuten y vocabularios controlados ejemplos
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
DOCUMENTOS
TT Objetos
DF Informacioacuten que ha quedado registrada de alguna forma con independencia de su so-porte o caracteriacutesticas (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Documentos de archivo
TE Documentos digitales
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
DOCUMENTOS DE ARCHIVO
TT Objetos
DF Informacioacuten contenida en cualquier soporte y tipo documental producida recibida y conservada por cualquier organizacioacuten o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota de alcance Documento elaborado o recibido durante el curso de una actividad praacutec-tica ya sea como instrumento o derivado de esa actividad y que es separado (apartado guardado) para accioacuten posterior o como referencia Tambieacuten se le conoce como ldquodocumen-to archiviacutesticordquo (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Archivos
DOCUMENTOS DIGITALES
TT Objetos
DF Unidades significativas de informacioacuten registradas en formato digital Pueden incluir uno oacute maacutes objetos digitales relacionados tratados como una unidad documental a nivel de la catalogacioacuten y la metadatacioacuten
Nota de alcance Un componente o grupo de componentes digitales que son salvados tra-tados y manejados como un documento (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Objetos digitales
DROID
TT Herramientas
Nota de alcance DROID es una herramienta de software desarrollada por The National Archives para realizar la identificacioacuten automatizada de formatos de lotes de archivos DROID estaacute disentildeado para cumplir con el requisito fundamental de cualquier repositorio digital para poder identificar el formato preciso de todos los objetos digitales almacenados y vincular esa identificacioacuten a un registro central de informacioacuten teacutecnica sobre ese forma-to y sus dependencias
DROID utiliza firmas internas para identificar y reportar el formato y la versioacuten especiacuteficos de los archivos digitales Estas firmas se almacenan en un archivo de firma XML generado a partir de la informacioacuten registrada en el registro teacutecnico de PRONOM Las firmas nuevas y actualizadas se agregan regularmente a PRONOM y DROID se puede configurar para des-cargar automaacuteticamente archivos de firma actualizados
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DROID es un software libre y de coacutedigo abierto disponible bajo la nueva licencia BSD El coacutedigo fuente se puede descargar desde el repositorio de GitHub
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpre-serving-digital-recordsdroid
TG Programas de Software
e
EDITORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que adaptan o modifican la informacioacuten de la catalogacioacuten con el objetivo de normalizar los datos de acuerdo a las directrices de metadatos establecidos
TG Colaboradores
ELEMENTOS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Son los campos en que se estructura la informacioacuten que describe y caracteriza a un documento digital Cada elemento provee un aspecto diferente de la informacioacuten referida a un recurso (autoriacutea tema tipologiacutea fecha soporte material extensioacuten etc)
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Etiquetas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
EQUIPOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Actores
DF Grupos de trabajo de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas produc-ciones
TG Consumidores
ESQUEMAS DE CODIFICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de cadenas de caracteres formateadas con una sintaxis concreta las cuales permiten expresar todos los valores aceptables para un elemento de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
ESQUEMAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Marco de referencia que especifica y describe un conjunto de elementos de metada-
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tos asiacute como las interrelaciones entre ellos que necesitan ser registradas para asegurar la identificacioacuten de los documentos de archivo y su autenticidad Los esquemas responden a una sintaxis abstracta y proveen de una sintaxis formal (estructura) y de una semaacutentica (definiciones) para los elementos de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
ESTAacuteNDARES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos desarrollados por una oacute maacutes organizaciones de un sector de actividades oacute aacuterea de intereacutes que definen un conjunto normalizado de elementos de meta-datos aplicables a cierto tipo de recursos ofrecen orientaciones generales de uso sugieren esquemas de codificacioacuten y se proponen como modelo o referencia para ese aacuterea o sector Son ejemplos de estaacutendares de metadatos Dublin Core (recursos Web) MARC21 (recursos bibliograacuteficos) DDI (datos cientiacuteficos) PREMIS (metadatos de preservacioacuten) etc
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
ETIQUETAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Coacutedigo identificatorio uniacutevoco de un metadato
UP Tag
TG Metadatos
TR Elementos de metadatos
f
FONDOS
TT Objetos
DF Conjunto de documentos con independencia de su tipo documental o soporte produ-cidos orgaacutenicamente yo acumulados y utilizados por una persona fiacutesica familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
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g
GOBIERNOS LOCALES
TT Actores
TG Consumidores
GRUPALES
TT Actores
Nota de alcance Equipos de investigadores becarios estudiantes que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva inves-tigacioacuten
TG Productores
GUIacuteAS
TT Herramientas
Nota de alcance Ofrecen un panorama completo de los archivos tienen como objeto de descripcioacuten los fondos documentales y no describen a detalle las unidades descriptivas especiacuteficas que en eacutel se incluyan (secciones y series que los conforman) Las guiacuteas inclu-yen informacioacuten sobre las entidades productoras su historia institucional la evolucioacuten de los archivos las relaciones y jerarquiacuteas de la documentacioacuten y los recursos de informacioacuten disponibles para tener acceso a ellos Para su elaboracioacuten pueden usarse praacutecticamente todas las aacutereas de informacioacuten y los elementos de la Norma ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
GUIacuteAS DE BUENAS PRAacuteCTICAS
TT Herramientas
Nota de alcance Procedimientos apropiados o pautas aconsejables que se adecuan a una determinada perspectiva normativa o a un paraacutemetro consensuado asiacute como tambieacuten toda experiencia que ha arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
TG Herramientas
TE Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
TE Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TE Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
TE Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TR Buenas praacutecticas
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hHERRAMIENTAS
TT
DF Normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los obje-tos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
TE Guiacuteas de Buenas praacutecticas
TE Herramientas de descripcioacuten
TE Metadatos
TE Modelo OAIS
TE Programas de Software
HERRAMIENTAS DE DESCRIPCIOacuteN
TT Herramientas
Nota de alcance Son utilizadas por todos los organismos que trabajan con archivos his-toacutericos y facilitan la recuperacioacuten y el intercambio de informacioacuten a su vez que permite integrar la descripcioacuten de diferentes archivos en un sistema unificado de informacioacuten
TG Herramientas
TE Cataacutelogos
TE Guiacuteas
TE Inventarios
TE ISAAR(CPF)
TE ISAD(G)
TR Metadatos
iINDIVIDUALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores becarios que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INFRAESTRUCTURAS DE INFORMACIOacuteN
Nota de alcance Conjunto de recursos procedimientos y teacutecnicas para el procesamiento almacenamiento y transmisioacuten de informacioacuten
UP Ciberestructuras
INSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores o equipos de investigacioacuten que en el marco de poliacuteticas institucionales (dentro de Museo Biblioteca Archivo Instituto) generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
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INTERINSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Conjunto de instituciones que generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INVENTARIOS
TT Herramientas
Nota de alcance Instrumentos de consulta que describen las series documentales que componen las unidades archiviacutesticas (libros expedientes etc) dispuestas seguacuten el orden que tienen en el cuadro de clasificacioacuten y reproduciendo su estructura Facilitan el acceso a la informacioacuten archiviacutestica tanto en archivos de traacutemite y concentracioacuten como en archi-vos histoacutericos En la elaboracioacuten de inventarios pueden incluirse varias aacutereas de informa-cioacuten y algunos elementos de la ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
INVESTIGADORES
TT Actores
DF Trabajadores de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas producciones
Nota de alcance Es un miembro de una comunidad cientiacutefica
TG Consumidores
ISAAR(CPF)
TT Herramientas
Nota de alcance Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relati-vos a Instituciones Personas y Familias Sirve de guiacutea para elaborar registros de autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades (instituciones personas y fami-lias) asociadas a la produccioacuten y a la gestioacuten de archivos
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2004) ISAAR (CPF) Norma Interna-cional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
TG Herramientas de descripcioacuten
ISAD(G)
TT Herramientas
Nota de alcance ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es una nor-ma internacional general de descripcioacuten archiviacutestica que consiste en 26 elementos des-criptivos distribuidos en 7 aacutereas Se sentildealan como esenciales los siguientes elementos coacutedigo de referencia tiacutetulo productor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten Y contempla los siguientes niveles de descripcioacuten Fondo (o Coleccioacuten) Subfondo (SeccionesSubsecciones) Serie Expediente (Unidad Documental Compuesta) y Documento (Unidad Documental Simple) Su finalidad es identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles
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Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacio-nal General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
TG Herramientas de descripcioacuten
Metadata
USE Metadatos
m
METADATOS
TT Herramientas
DF En este marco conceptual metadato es una herramienta de descripcioacuten y caracteriza-cioacuten de los objetos digitales del archivo o colecciones que se catalogan
UP Metadata
TG Herramientas
TE Directrices de metadatos
TE Elementos de metadatos
TE Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TE Esquemas de metadatos
TE Estaacutendares de metadatos
TE Etiquetas de metadatos
TE Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
TR Herramientas de descripcioacuten
METODOLOGIacuteA DE DESCRIPCIOacuteN PARA ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATO DIGITAL
TT Herramientas
DF Herramientas de descripcioacuten utilizadas por la archiviacutestica para la normalizacioacuten de la informacioacuten antes de disponer los materiales a la catalogacioacuten colaborativa
Guiacutea de buenas praacutecticas para una metodologiacutea de descripcioacuten archiviacutestica
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
METODOLOGIacuteAS
DF Modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de procedimien-tos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Nota de alcance Las metodologiacuteas pueden ser definidas -y ordenadas- seguacuten el menor o el mayor nivel de autonomiacutea de los actores En este sentido podemos distinguir
- metodologiacuteas centralizadas
- metodologiacuteas participativas (jeraacuterquicas o distribuidas)
- metodologiacuteas colaborativas (coordinadas o cooperativas)
En el marco de este proyecto se propone la utilizacioacuten de metodologiacuteas colaborativas para abordar la catalogacioacuten de Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
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TE Metodologiacuteas colaborativas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS
TT Metodologiacuteas
Nota de alcance El concepto de colaboracioacuten indica la accioacuten de contribuir con el propio trabajo a la consecucioacuten o ejecucioacuten de algo (Moliner 2000) Implica entonces un tipo de actividad en la que intervienen dos o maacutes personas o agentes aparece entonces como rasgo extensivo de significacioacuten el concepto de interaccioacuten Asimismo en la colaboracioacuten encontramos una forma de actividad que es recursiva y estructurada (Wikipedia 2007)
Entonces si consideramos la modalidad de interaccioacuten y como eacutesta se estructura el trabajo colaborativo puede ser
- De tipo coordinado
- De tipo cooperativo
En la terminologiacutea usual se ha dividido el concepto y cuando se habla geneacutericamente de colaboracioacuten en realidad se refiere a colaboracioacuten con interaccioacuten coordinada y se reser-va el concepto de cooperacioacuten para los casos especiacuteficos de colaboracioacuten con interaccioacuten cooperativa
Sea cual fuere la interaccioacuten involucrada la colaboracioacuten supone una eacutetica en la interac-cioacuten en la cual los individuos son responsables de sus acciones respetando las capacida-des y las contribuciones de los demaacutes y tratando en lo posible de aprender de ellas (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica WIKIPEDIA (2007) Teacutermino ldquoColaboracioacutenrdquo httpeswikipediaorgwikiColaboracioacuten
Nota bibliograacutefica MOLINER Mariacutea (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas
TE Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
TE Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COOPERATIVAS
TT Metodologiacuteas
DF En el trabajo colaborativo de tipo cooperativo la interaccioacuten se basa en la explicitacioacuten de reglas o meacutetodos objetivos beneficios obligaciones y derechos para la colaboracioacuten
Cada uno de los participantes interactuacutea con los demaacutes para llegar a un fin comuacuten prefi-jado los participantes analizan y comparten el problema tratando de encontrar formas comunes de conceptualizacioacuten y accioacuten (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
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METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COORDINADAS
TT Metodologiacuteas
DF En un trabajo colaborativo con interaccioacuten coordinada cada uno de los participantes realiza sus propias acciones trabajando por separado para luego unir los resultados y for-mar uno solo o generar otros trabajos no necesariamente conjuntos
Quienes colaboran coordinadamente entre siacute pueden no tener los mismos objetivos ni meacute-todos pero siacute acuerdan hacer un uso en forma conjunta del trabajo de cada uno (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rs-cgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
MODELO OAIS
TT Herramientas
Nota de alcance El reto de garantizar la gestioacuten de la informacioacuten a largo plazo con inde-pendencia de la tecnologiacutea utilizada a lo largo del ciclo de vida de la misma estaacute en la base de la definicioacuten del modelo OAIS (Open Archives Information System - ISO 14721)
Este modelo contempla 3 niveles
Entorno constituido por 3 entidades productor administracioacuten usuario
Procesos diferenciados en 6 servicios ingesta archivado gestioacuten de datos planificacioacuten de preservacioacuten acceso administracioacuten
Objetos construido sobre el concepto del paquete de informacioacuten (Information package) que contiene el objeto digital y sus metadatos en 3 variantes SIP (submission) AIP (archi-val) DIP (dissemination)
La importancia de este modelo de referencia se evidencia si tenemos en cuenta que su im-pacto ha superado el aacutembito de lo teoacuterico y ha propiciado cambios significativos en mate-ria de arquitectura o funciones disponibles en los aplicativos para repositorios Asimismo han surgido nuevas plataformas que pretenden revestir la totalidad del modelo de gestioacuten definido en el OAIS (entidades flujos de trabajo y estrategias) de una arquitectura y servi-cios que permiten enfrentarse al reto de la gestioacuten integral de archivos digitales
httpsenwikipediaorgwikiOpen_Archival_Information_System
TG Herramientas
OOBJETOS
TT
TE Archivos
TE Colecciones
TE Documentos
TE Fondos
TE Objetos digitales
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OBJETOS DIGITALES
TT Objetos
DF Archivos o ficheros creados originalmente en formato digital o como resultado de la digitalizacioacuten de un documento fiacutesico oacute registro analoacutegico que contienen informacioacuten re-gistrada en cualquier tipo de soporte (textual graacutefico sonoro audiovisual) y a los cuales se accede mediante dispositivos digitales
TG Objetos
TE Objetos digitales de audio
TE Objetos digitales de imagen
TE Objetos digitales de texto
TE Objetos digitales de video
TR Documentos digitales
OBJETOS DIGITALES DE AUDIO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte sonoro y en formato de audio digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE IMAGEN
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte graacutefico fotograacutefico oacute textual y en formato de imagen digital fija Incluye las imaacutegenes fotograacuteficas en general las representaciones graacuteficas de ideas abstracciones objetos o porciones de la superficie te-rrestre (dibujos pinturas grabados estampas esquemas graacuteficos mapas planos croquis) y las imaacutegenes de textos
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE TEXTO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte textual y en formato de texto digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE VIDEO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte audiovisual y for-mato de video digital
TG Objetos digitales
OMEKA
TT Herramientas
Nota de alcance Omeka es un software libre flexible y de coacutedigo abierto pensado para la publicacioacuten en el web de colecciones digitales de bibliotecas archivos museos o cualquier otra institucioacuten que desee difundir su patrimonio cultural
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Se trata de una plataforma interoperable que cumple con el estaacutendar OAI-PMH
La gran diferencia con otros programas pensados para construir repositorios digitales es que Omeka no soacutelo es capaz de almacenar y mostrar colecciones digitales sino que tam-bieacuten permite crear exposiciones virtuales en torno a estas El sistema permite asociar una plantilla (apariencia) diferente a cada exposicioacuten Europeana entre otras instituciones utilizan Omeka para distribuir sus exposiciones virtuales
httpseswikipediaorgwikiOmeka
TG Programas de Software
PPERFILES DE APLICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos elaborados a partir de aplicaciones especiacuteficas (en su semaacuten-tica y su sintaxis concreta) de los elementos de metadatos de uno oacute maacutes esquemas estan-darizados existentes con el fin de optimizar su utilizacioacuten en un contexto particular
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Esquemas de metadatos
PRODUCTORES
TT Actores
Nota de alcance Son aquellos actores que generan o custodian los objetos que seraacuten cata-logados de forma colaborativa Ofreceraacuten informacioacuten baacutesica como insumo para los admi-nistradores
TG Actores
TE Grupales
TE Individuales
TE Institucionales
TE Interinstitucionales
PROGRAMAS DE COacuteDIGO ABIERTO
TR Programas de Software
PROGRAMAS DE SOFTWARE
TT Herramientas
TG Herramientas
TE Archivematica
TE AtoM
TE DROID
TE Omeka
TR Programas de coacutedigo abierto
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rRecomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TT Herramientas
Nota de alcance Definicioacuten de una tipologiacutea documental fundamental para estandarizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos de archivos histoacutericos en formato digital
Marco metodoloacutegico para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cien-tiacutefica recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
REFERENTES
TT Actores
Nota de alcance Integrantes del proyecto institucional que podraacuten asesorar yo estable-cer liacuteneas de trabajo de tareas especiacuteficas seguacuten el rol que cumplan Los referentes son los que sostienen el vinculo con los productores y que asesoran en temas teacutecnicos a los curadores editores y revisores Ofrecen las herramientas para las buenas praacutecticas Junto con los administradores seraacuten los encargados de generar las herramientas baacutesicas para la descripcioacuten de los objetos
TG Administradores
REVISORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que validan la informacioacuten para su publicacioacuten final
TG Colaboradores
SSUMA DE CHEQUEO
USE Suma de verificacioacuten
SUMA DE VERIFICACIOacuteN
Nota de alcance Una suma de verificacioacuten (tambieacuten llamada suma de chequeo o check-sum) en telecomunicacioacuten e informaacutetica es una funcioacuten hash que tiene como propoacutesito principal detectar cambios accidentales en una secuencia de datos para proteger la inte-gridad de estos verificando que no haya discrepancias entre los valores obtenidos al hacer una comprobacioacuten inicial y otra final tras la transmisioacuten La idea es que se transmita el dato junto con su valor hash de esta forma el receptor puede calcular dicho valor y compa-rarlo asiacute con el valor hash recibido Si hay una discrepancia se pueden rechazar los datos o pedir una retransmisioacuten
Esto es empleado para comunicaciones (Internet comunicacioacuten de dispositivos etc) y al-macenamiento de datos (archivos comprimidos discos portaacutetiles etc)
En el aacutembito de los archivos almacenados en un repositorio de preservacioacuten (archivo per-manente) el checksum generado en la ingesta del documento se utiliza para comprobar a lo largo del tiempo la integridad del documentos Para ello se vuelve a generar un nuevo checksum del documento para compararlo con el checksum original en caso de existir diferencias entre ambos nos indica que el archivo ha modificado su estructura y perdido
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su integridad
Existen distintos softwares para generar el hash de un archivo digital DORID es uno de ellos como asiacute tambieacuten SendTo MD5 y otros
UP Checksum
UP Suma de chequeo
TTag
USE Etiquetas de metadatos
UUsuarios finales
USE Consumidores
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Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten ArchiviacutesticaAutor Julia Olub
(Se retoman los conceptos presentados en la siguiente bibliografiacutea Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten (2011) Coleccioacuten Cuader-nos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descrip-cioacuten Cruz Mundet J R (1994) Manual de archiviacutestica Madrid Fundacioacuten Germaacuten Saacutenchez Rui-peacuterez Piraacutemide)
Los materiales que se reciban en el Archivo de Catalogacioacuten Colaborativa seraacuten agrupados en Colecciones o Fondos Los mismos seraacuten descriptos a nivel general utilizando la Norma ISAD(G) como referencia En la misma se plantea una descripcioacuten multinivel donde la descripcioacuten debe ir de lo general a lo particular y se deben vincular los distintos niveles de descripcioacuten
Las ISAD(G) plantean 5 unidades de descripcioacuten (documento o conjunto de documentos objeto de descripcioacuten) baacutesicas
bull Fondo (o Coleccioacuten)
bull Subfondo (Secciones Subsecciones)
bull Serie
bull Expediente (Unidad Documental Compuesta)
bull Unidad documental (Unidad Documental Simple)
Dependiendo de la informacioacuten que acompantildee los materiales y los datos que puedan ser ob-tenidos se llevaraacute a cabo una descripcioacuten a partir de los primeros tres niveles (Fondo Subfondo y Serie) De esta manera se tendraacute un contexto con informacioacuten suficiente para realizar Instru-mentos Descriptivos (Guiacutea de Archivo e Inventario General) para poner a disposicioacuten de los cola-boradorescatalogadores quienes se encargaraacuten de la descripcioacuten en los niveles de Expediente y Unidad Documental con el formato de metadatos seleccionado seguacuten la plataforma desarrollada para la Catalogacioacuten Colaborativa
El nivel de descripcioacuten fundamental a partir del cual se establece el plan de descripcioacuten de un archivo es el fondo En cuanto a la profundidad en la descripcioacuten la ISAD(G) establece 26 elementos descriptivos de los cuales sentildeala 6 como esenciales coacutedigo de referencia tiacutetulo pro-ductor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten El resto dependeraacute de la naturaleza de la unidad de descripcioacuten
Los requisitos baacutesicos para comenzar a trabajar con una coleccioacuten o fondo de materiales digi-tales seraacute contar con al menos estos 6 elementos descriptivos
Coacutedigo de referencia identifica de un modo uacutenico la unidad de descripcioacuten Cada coleccioacutenfondo se identificaraacute por el nombre del productor Por ejemplo Fondo Rex Gon-
zaacutelez Coacutedigo REX Por ejemplo Coleccioacuten CAICYT Coacutedigo CAICYTCada documento debe tener un identificador uacutenico que haga referencia a la coleccioacuten a la que
pertenece (puede hacer referencia al productor formato o tema) Puede utilizarse la numeracioacuten teniendo en cuenta las subdivisiones dentro de cada coleccioacuten
Tiacutetulo En el caso de que se utilice un tiacutetulo atribuido incluir en el nivel superior el nombre del productor En los niveles inferiores puede incluirse por ejemplo el nombre del autor del do-cumento asiacute como un teacutermino que indique el tipo documental de los documentos de la unidad de descripcioacuten y en su caso alguna expresioacuten que refleje la funcioacuten la actividad el objeto la ubicacioacuten o el tema
Cada coleccioacuten o fondo llevaraacute un tiacutetulo referente a su productor formato o tema
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Productor Identificar al productor (o productores) de la unidad de descripcioacutenConsignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) fiacutesica(s) responsables de la produccioacuten
acumulacioacuten y conservacioacuten de los documentos de la unidad de descripcioacuten El nombre deberaacute especificarse de manera normalizada
Debe contener alguna referencia de queacute investigador institucioacuten organismo produjo el ma-terial (yo quien lo digitalizoacute) Si no hay informacioacuten hacer referencia a la donacioacuten del material
Fechas Para cada unidad de descripcioacuten consignar al menos uno de los siguientes tipos de fechas el maacutes adecuado a la documentacioacuten y al nivel de descripcioacuten
La(s) fecha(s) en la(s) que el productor acumuloacute los documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad
La(s) fecha(s) de produccioacuten de los documentos Aquiacute se incluyen las fechas de las copias ediciones o versiones anexos u originales de las unidades documentales producidas con ante-rioridad a su acumulacioacuten
Consignar seguacuten los casos una sola fecha o un intervalo de fechas Un intervalo de fechas debe entenderse siempre como inclusible a no ser que la unidad de descripcioacuten sea un archivo corriente o parte de eacutel Si no se tienen recabar informacioacuten sobre fechas estimadas
Utilizar las fechas extremas para los niveles de fondocoleccioacuten seccioacuten y series
Volumen descripcioacuten de la cantidad de documentos totales por subfondos y seriesEspecificar la cantidad de archivos su peso fomatos
Nivel de descripcioacuten Identificar el nivel de organizacioacuten de la unidad de descripcioacutenConsignar el nivel de la unidad de descripcioacutenEspecificacioacuten del nivel de descripcioacuten al que se llegoacute antes de su puesta en comuacuten para la
catalogacioacuten
La descripcioacuten se estructura en 7 aacutereas1 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN (CONTIENE LA INFORMACIOacuteN ESENCIAL PARA IDENTIFICAR LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Coacutedigo(s) de referenciab Tiacutetuloc Fecha(s) extremas de produccioacutend Nivel de descripcioacutene Extensioacuten y soporte de la unidad de descripcioacuten (cantidad volumen otamantildeo)
2 AacuteREA DE CONTEXTO(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL ORIGEN Y CUSTODIA DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Nombre(s) del productor (es)b Historia InstitucionalResentildea biograacuteficac Historia Archiviacutesticad Forma de ingreso
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL OBJETO Y ORGANIZACIOacuteN DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Alcance y contenidoDar una visioacuten de conjunto (por ejemplo periacuteodos de tiempo aacutembito geograacutefico) y realizar un resumen de contenido (por ejemplo tipos documentales materia principal procedimientos ad-ministrativos) de la unidad de descripcioacuten apropiados al nivel de descripcioacutenb Informacioacuten sobre valoracioacuten seleccioacuten y eliminacioacuten(Por ejemplo especificar si alguacuten material se eliminoacute por no tener la calidad suficiente etc)c Nuevos ingresosd Sistema de organizacioacuten
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Informacioacuten sobre la estructura interna la ordenacioacuten yo el sistema de clasificacioacuten de la uni-dad de descripcioacutenEspecificar la estructura interna la ordenacioacuten yo sistema de clasificacioacuten de la unidad de des-cripcioacuten Indicar los tratamientos realizados por el archivero En el caso de archivos electroacutenicos proporcionar informacioacuten sobre la arquitectura del sistema
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A LA ACCESIBILIDAD DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Condiciones de accesob Condiciones de reproduccioacutenc Lenguaescritura del materiald Caracteriacutesticas fiacutesicas y requisitos teacutecnicose Instrumentos de descripcioacuten
5 AacuteREA DE DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A AQUELLOS DOCUMENTOS QUE TIENEN UNA RELACIOacuteN SIGNIFICATIVA CON LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Existencia y localizacioacuten de los documentos originalesb Existencia y localizacioacuten de copiasc Unidades de descripcioacuten relacionadasd Nota de publicaciones
6 AacuteREA DE NOTAS(CONTIENE INFORMACIOacuteN ESPECIAL Y AQUELLA OTRA QUE NO HA PODIDO INCLUIRSE EN NINGUNA DE LAS DEMAacuteS AacuteREAS)a Notas
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL COacuteMO CUANDO Y QUIEacuteN HA ELABORADO LA DESCRIPCIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA)a Nota del archiverob Reglas o normasc Fecha(s) de la(s) descripcioacuten(es)
A partir de este modelo se completaraacute la informacioacuten con los datos entregados junto con los do-cumentos digitales o se produciraacuten a partir de su anaacutelisis general
Toda la informacioacuten que pueda ser descripta se ofreceraacute en 2 formatos
- En un texto donde se describe las ISAD(G) de cada fondocoleccioacuten
- Estandarizadas en el formato de metadatosdatos requeridos por el sistema seleccionado para la catalogacioacuten de los documentos
Por ejemplo
En el sistema Omeka se utilizariacutea el esquema de metadatos Dublin Core (simple o cualificado)
La informacioacuten general del nivel Fondo se estandarizaraacute a los campos de Coleccioacuten
EJEMPLOMateriales seleccionados para su catalogacioacuten provenientes del Fondo Rex GonzaacutelezColeccioacuten Rex Gonzaacutelez
NIVEL COLECCIOacuteN
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO
12 Tiacutetulo
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Fotografiacuteas pertenecientes al Fondo Documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
13 Fechas
1938-2010
14 Nivel de Descripcioacuten
Coleccioacuten
15 Extensioacuten y Soporte
15500 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 35 GB
2 AREA DE CONTEXTO
21 Nombre del Productor
Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
22 Resentildea Biograacutefica
Nacido en Pergamino Provincia de Buenos Aires el 16 de Noviembre de 1918 Se recibioacute de Meacutedico Cirujano en la Universidad Nacional de Coacuterdoba Argentina en el antildeo 1945 Siguioacute su verdadera vocacioacuten la Antropologiacutea yendo a estudiar a la Universidad de Columbia Nueva York recibiendose de Doctor en Antropologiacutea (Phd) con especialidad en Arqueologiacutea en 1948 () A lo largo de su carrera fue autor y co-autor de numerosas publicaciones entre las cuales se destacan ldquoRestos arqueoloacutegicos del Abrigo de Ongamirardquo en 1943 ldquoMeacutetodos cronoloacutegicos en arqueologiacutea a propoacutesito de una publicacioacuten recienterdquo en 1949 ldquoExcavaciones arqueoloacutegicas en la Gruta de Intihuasi San Luisrdquo en 1952 ldquoLa antiguumledad de las culturas del NO argentino Primera fecha obtenida con el carbono radioactivordquo en 1957 ldquoLa estratigrafiacutea de la gruta Inti-huasi (San Luis) comparada con la de otros sitios preceraacutemicos de Sudameacutericardquo en 1961 ldquoLas pinturas indiacutegenas del Cerro Coloradordquo en 1965 ldquoArte precolombino de la Argentina Introduc-cioacuten a su historia cultural Buenos Airesrdquo en 1977 y finalmente en 1999 ldquoCultura La Aguada Arqueologiacutea y Disentildeordquo
23 Historia Archiviacutestica
El fondo documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez fue donado al Museo Etnograacutefico Juan B Ambrosetti (UBA) en el antildeo 2007 y a partir de un convenio firmado entre el CONICET la Uni-versidad de Buenos Aires y la Familia Gonzaacutelez en septiembre de 2011 se inicia el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez con el objetivo de digitalizar y catalogar los archi-vos personales donados Actualmente el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET se encuentra trabajando en su intervencioacuten
Esta coleccioacuten es una de las secciones del Fondo Documental que ya se encuentra digitaliza-da en su totalidad
24 Forma de Ingreso
Preacutestamo
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos acadeacutemicos entre otros
32 Valoracioacuten Seleccioacuten y Eliminacioacuten
Se seleccionan las imaacutegenes que estaban repetidas las imaacutegenes fuera de foco o con alguacuten
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defecto que imposibilitara su catalogacioacuten y las fotografiacuteas de iacutendoles personal o familiar
33 Nuevos Ingresos
No se esperan nuevos ingresos
34 Organizacioacuten
La coleccioacuten se encuentra dividida en 7 series seguacuten la temaacutetica de su contenido
Serie Viajes
Serie Trabajo de campo
Serie Piezas
Serie Arte rupestre
Serie Eventos
Serie Retratos
Serie Monolitos
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN
41 Condiciones de Acceso
Acceso abierto
42 Condiciones de Reproduccioacuten
Acceso abierto con la correspondiente cita
43 Lengua de los Documentos
44 Caracteriacutesticas Fiacutesicas y Requisitos Teacutecnicos
Las imaacutegenes tienen un formato tiff para su preservacioacuten a largo plazo en los servidores ins-titucionales y jpg para su catalogacioacuten colaborativa
Se requiere un programa que permita abrir imaacutegenes
45 Instrumentos de Descripcioacuten
Se encuentran a disposicioacuten la Guiacutea e Inventario
5 AacuteREA DE LA DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA
51 Existencia y Localizacioacuten de los Documentos Originales
Los documentos originales se encuentran en este momento en poder de los familiares del productor del fondoMuseo Etnograacutefico
52 Existencia y Localizacioacuten de Copias
Se encuentran copias del material digitalizado en el Museo DILA y familiares del Productor
53 Unidades de Descripcioacuten Relacionadas
54 Nota de Publicaciones (unitarias y perioacutedicas)
6 AacuteREA DE NOTAS
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN
71 Nota del Archivero
Descripcioacuten elaborada por Julia en 2017
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72 Reglas o Normas
Descripcioacuten de nivel coleccioacuten y series basadas en las Normas de Descripcioacuten Archiviacutestica ISAD(G)
73 Fecha de la Descripcioacuten
Enero 2017
NIVEL SERIE
Serie Trabajo de campo
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO-TC
12 Tiacutetulo Trabajos de campo prospecciones y excavaciones
13 Fechas 1938-2005
14 Nivel de Descripcioacuten Serie
15 Extensioacuten y Soporte 2000 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 3 GB
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Esta serie se compone por las fotografiacuteas realizadas durante las campantildeas de prospeccioacuten y excavacioacuten de las investigaciones arqueoloacutegicas y etnograacuteficas del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez durante toda su vida acadeacutemica
34 Organizacioacuten
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
Ejemplo de estandarizacioacuten de la informacioacuten para utilizar dentro del sistema de Catalogacioacuten
bull Coleccioacuten Rex Gonzaacutelez
bull Gonzaacutelez Alberto Rex
bull Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos aca-deacutemicos entre otros
bull Arqueologiacuteabull Antropologiacuteabull Fotografiacutea
bull Fechas extremas 1938 2010
bull Ameacuterica y Europa
bull 1948 2010
TIacuteTULO
AUTOR
DESCRIPCIOacuteN
MATERIA
FECHA
COBERTURA
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EDITOR
FORMATO
IDENTIFICADOR
DERECHOS
IDIOMA
FUENTE
bull Consejo Nacional de Investigaciones Cientiacuteficas y Teacutecnicas (CONICET) Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAIC
bull Imagejpeg (fotografiacuteas)
bull REX
bull Acceso abiertobull El autor ha cedido al DILA-CAICYT los derechos de publicacioacuten y difusioacuten en formato digital mediante un convenio firmado en 2011
bull UBA-FFyL-MET-REXbull CONICET-CAICYT-DILA
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Anexo 2Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documentalAutor Marcelo Domiacutenguez
Como parte del desarrollo de una metodologiacutea para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cientiacutefica la definicioacuten de una tipologiacutea documental resulta fundamental para normalizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos que integran este tipo de archivos en particular
En el marco de un proyecto que propone como eje central el disentildeo de una plataforma de ca-talogacioacuten colaborativa para estos recursos de archivo entendemos que la formulacioacuten de una tipologiacutea documental debe considerar tres cuestiones principales
1) La diversidad de tipos de documentos que pueden contener los archivos histoacutericos resulta-do de actividades de investigacioacuten de instituciones oacute personas incluyendo tanto aquellos cuyo contenido informativo puede definirse como de caraacutecter cientiacutefico en sentido estrictosup1 como aquellos de caraacutecter administrativo e incluso personal que por su valor testimonial resulten de intereacutes para la cienciasup2
2) La heterogeneidad de campos disciplinares de los archivos fondos yo colecciones a abor-dar para su catalogacioacuten
3) La funcionalidad de la tipologiacutea documental con relacioacuten a su aplicacioacuten en un repositorio digital (para el caso de este proyecto en una plataforma de catalogacioacuten colaborativa)
Respecto del primer punto cabe destacar que el intereacutes del proyecto del CAICYT se orienta hacia la puesta en valor a partir de su catalogacioacuten de archivos histoacutericos ldquoparardquo la investigacioacuten cientiacutefica y no uacutenicamente hacia archivos ldquoderdquo investigacioacuten cientiacutefica en un sentido restringido (Mariacuten-Agudelo 2016) Ello incluiriacutea en principio cualquier tipo de colecciones yo fondos docu-mentales digitalizados que puedan ser considerados como fuentes relevantes de investigacioacuten para un aacuterea disciplinar en particular oacute de intereacutes para el conocimiento cientiacutefico en general Desde esta perspectiva al momento de elaborar una tipologiacutea documental no debieacuteramos ajus-tarnos entonces a clasificaciones que contemplen soacutelo aquellos tipos de documentos que contie-nen informacioacuten oacute datos estrictamente ldquocientiacuteficosrdquo
Las iniciativas que dan a los datos primarios un lugar central como productos de la investiga-cioacuten cientiacutefica (junto a la produccioacuten cientiacutefico-acadeacutemica) e impulsan su exposicioacuten en reposito-rios digitales para facilitar su recuperacioacuten y reutilizacioacuten definen en general los liacutemites de aque-llo que se considera como ldquodatos de investigacioacutenrdquo La National Endowment for the Humanities por ejemplo que define los ldquodatosrdquo en este contexto disciplinar como el conjunto de los materiales generados o recopilados en el transcurso de una investigacioacuten excluye sin embargo borradores de artiacuteculos y comunicaciones con colegassup3 Asimismo la reglamentacioacuten de la Ley Nacional de Repositorios Institucionales de Acceso Abierto de nuestro paiacutes al momento de definir los que se
sup1Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
sup2Para Mariacuten- Agudelo (2016) ldquolos documentos de archivo emanados de un proceso de investigacioacuten cientiacuteficahellip deben ser valorados en funcioacuten de su finalidad informativa pero mayormente en funcioacuten de su finalidad testi-monial Por ejemplo la notificacioacuten de cambios o ajustes presupuestales de un proyecto de investigacioacuten pese a formar parte del expediente de investigacioacuten no contiene en siacute una informacioacuten de caraacutecter cientiacutefico yo tec-noloacutegico sino maacutes bien datos de otro tipo que sirven de apoyo a la funcioacuten administrativa de su productorhellip no necesariamente es un documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico en sentido estricto ya que es su caraacutecter testimonial lo que le da su caracteriacutestica especial Para este trabajo se entenderaacute documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico a aquel que emana una persona o institucioacuten puacuteblica o privada en razoacuten de sus funciones investigativas uacutetil para el traacute-mite administrativo y que es testimonio de intereacutes para la cienciardquo sup3 Goacutemez Nancy-Diana Meacutendez Eva Hernaacutendez-Peacuterez Tony (2016) ldquoSocial sciences and humanities research data and metadata A perspective from thematic data repositoriesrdquo El profesional de la informacioacuten v 25 n 4 pp 545-555 httpdxdoiorg103145epi2016jul04
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consideraraacuten ldquodatos primarios de investigacioacutenrdquo excluye expresamente ldquoanaacutelisis preliminares borradores de artiacuteculos cientiacuteficos anotaciones personales comunicaciones con colegasrdquo
Para el caso de los archivos histoacutericos consideramos apropiado utilizar un enfoque maacutes amplio que puede ejemplificarse a partir del tratamiento aplicado al Fondo Rex Gonzaacutelez en el proyecto de digitalizacioacuten catalogacioacuten y puesta en acceso abierto llevado adelante por el DI-LA-CAICYT El fondo contiene entre su documentacioacuten un nutrido epistolario conformado por maacutes de 10000 cartas de caraacutecter acadeacutemico enviadas y recibidas por el Dr Rex Gonzaacutelez a lo largo de su carrera cuyo contenido temaacutetico estaacute referido a sus investigaciones en arqueologiacutea y antropologiacutea asiacute como a las relaciones acadeacutemicas con distintos profesionales e instituciones comprendiendo descripciones de sus trabajos de campo viajes y publicaciones Aunque la ma-yoriacutea de los documentos del epistolario no quedariacutean incluidos por su tipo de contenido en una definicioacuten restringida de ldquodatos de investigacioacutenrdquo se considera que proveen informacioacuten valiosa para la investigacioacuten cientiacutefica en tanto pueden dar cuenta de diversos aspectos del proceso de produccioacuten del conocimiento y del contexto histoacuterico de una etapa fundamental del desarrollo de la arqueologiacutea y la antropologiacutea acadeacutemicas en la Argentina En este sentido atendiendo a su gran valor testimonial se decidioacute que el epistolario del Fondo Rex Gonzaacutelez fuese incluiacutedo en la seleccioacuten de documentacioacuten a digitalizar y disponibilizar en acceso abierto
En lo que refiere al segundo punto planteado la cuestioacuten fundamental a definir es si se propo-ne desarrollar un marco metodoloacutegico de aplicacioacuten general para todas las disciplinas cientiacuteficas o uno orientado al tratamiento de archivos dentro de un campo disciplinar maacutes acotado (como podriacutea ser el de las Ciencias Sociales y Humanidades o uno maacutes restringido inclusive) En cada caso esto determinaraacute la necesidad oacute la conveniencia de elaborar una tipologiacutea documental de alcance maacutes amplio (en cuanto a su aplicabilidad a cualquier disciplina cientiacutefica) pero con ca-tegoriacuteas de tipos necesariamente maacutes generales (menos especiacuteficos) oacute una de alcance maacutes res-tringido pero con categoriacuteas maacutes especiacuteficas que permitan una identificacioacuten maacutes precisa de los distintos tipos documentales propios de un aacuterea disciplinar y una mayor profundidad en su descripcioacuten
Resulta interesante como ejemplo de una solucioacuten orientada hacia la primera de estas alter-nativas la tipologiacutea documental elaborada por la Unidad de Recursos de Informacioacuten Cientiacutefica para la Investigacioacuten del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas de Espantildea) a partir del anaacutelisis de los tipos de documentos existentes en los archivos cientiacuteficos de los centros de investigacioacuten del CSIC en particular de los archivos de los que son agentes productores los investigadores y equipos de investigacioacuten Se transcribe a continuacioacuten la tipologiacutea completa manteniendo las notas aclaratorias originales
Tipologiacutea documental aplicada a archivos producidos por personal cientiacutefico de los centros de investigacioacuten del CSIC
bull Correspondencia de los cientiacuteficos
bull Trabajos cientiacuteficos Los borradores manuscritos que luego se publican pueden tener intere-santes datos ineacuteditos
bull Notas sueltas y apuntes de trabajo Contienen datos parciales para la elaboracioacuten de trabajos cientiacuteficos completos Se puede justificar su conservacioacuten siempre que esteacute unido al trabajo para el que fueron confeccionados Su contenido informativo es muy variado datos bibliograacuteficos
Ministerio de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten Productiva (2016) Resolucioacuten 753 - E2016 Boletiacuten Oficial de la Repuacuteblica Argentina Recuperado de httprepositoriosmincytgobarpdfsBoletin_Oficial_Resolucion_753pdf Se plantea esto atento a que este proyecto reconoce fundamentalmente antecedentes dentro de este campo la iniciativa PLIICS (Plataforma Interactiva de Investigacioacuten para las Ciencias Sociales) del CONICET el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez y el proyecto de disentildeo e implementacioacuten del repositorio del Archivo Documental DILA (Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea - Aacuterea de Inves-tigacioacuten CAICYT) Molina Nortes Juana (2013) Curso metodologiacutea y teacutecnicas para la gestioacuten de archivos cientiacuteficos del CSIC httpdigitalcsicesbitstream10261753021curso_archivos_CSIC_2013pdf
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estadiacutesticos dibujos Suelen ser documentos difiacuteciles de identificar al carecer de firma fecha ruacutebrica etc
bull Informes teacutecnicos
bull Proyectos de investigacioacuten
bull Cuadernos de laboratorio Existen en todas la aacutereas disciplinares y son el testimonio docu-mental principal para conocer coacutemo se determinan los procesos de experimentacioacuten y cuaacuteles son sus resultados ambos aspectos esenciales para el avance cientiacutefico En ocasiones este tipo documental auacuten siendo antiguos pueden ayudar a las investigaciones presentes
bull Cuadernos de campo utilizados sobre todo en investigacioacuten sobre recursos naturales cien-cias agrarias y humanidades y ciencias sociales
bull Diarios de viaje de enorme intereacutes para la historia de la ciencia Son la memoria escrita de todos los acontecimientos llevados a cabo dentro de una actividad cientiacutefica
bull Tiacutetulos diplomas certificados honores y condecoraciones Pueden encontrarse mezclados con los documentos cientiacuteficos son documentos personales que no forman parte del expediente administrativo de personal y tienen un alto intereacutes para conocer la biografiacutea profesional
bull Separatas de artiacuteculos pueden ser de su autoriacutea o de otros autores En principio son ejem-plares muacuteltiples y por lo tanto no son material de archivo pero en el caso de publicaciones his-toacutericas difiacuteciles de localizar en otros centros dado el contexto en el que se encuentran se puede justificar su conservacioacuten permanente
bull Documentos Graacuteficos (mapas planos dibujos estampas grabados)
bull Documentos Fotograacuteficos
bull Documentos Sonoros
bull Documentos Audiovisuales
bull Documentos de Laboratorio (muestras) Este tipo de documentos son siempre de conserva-cioacuten permanente por su alto valor informativo como fuente de investigacioacuten En muchas ocasio-nes se encuentran instalados desde su origen formando colecciones
Sin pretender realizar aquiacute una evaluacioacuten de los criterios utilizados para la tipificacioacuten de los documentos ni de la exhaustividad de las categoriacuteas incluidas en esta tipologiacutea siacute resulta intere-sante realizar las siguientes observaciones
-Se incluyen tipos documentales de contenido informativo no estrictamente cientiacutefico (Corres-pondencia Tiacutetulos diplomas etc)
-En algunos de los tipos establecidos se destaca su existencia en varias o todas las aacutereas disci-plinares
-Se definen distintos tipos documentales en soporte textual utilizando el criterio de la clase de informacioacuten que proveen mientras que los documentos graacuteficos fotograacuteficos sonoros y audio-visuales se clasifican indiferenciadamente en categoriacuteas uacutenicas definidas solamente por el tipo de soporte
Esta uacuteltima observacioacuten puede resultar criacutetica para la clasificacioacuten de tipos documentales en algunas aacutereas disciplinares como la linguumliacutestica en las cuaacuteles los documentos sonoros pueden representar una porcioacuten muy significativa de los distintos recursos producidos como resultado de las actividades de investigacioacuten
La tipologiacutea documental elaborada para el Archivo Documental DILA puede considerarse en cambio como un ejemplo de la segunda alternativa planteada La misma se estructuroacute en dos niveles una primera clasificacioacuten de los documentos utilizando el criterio del tipo de soporte de la informacioacuten (textual graacutefico fotograacutefico sonoro audiovisual) y dentro de cada uno de estos
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tipos generales un segundo nivel de clasificacioacuten en base al tipo de resultado cientiacutefico oacute el tipo de informacioacuten que el documento suministra (la tipologiacutea completa se adjunta como anexo al final de este trabajo)
Como puede observarse en el segundo nivel se establecieron algunos tipos documentales maacutes especiacuteficos que reflejan la particularidad de ciertos recursos que son productos propios de la investigacioacuten en los campos de la linguumliacutestica y la antropologiacutea (aunque no necesariamente exclusivos de eacutestas) Sin embargo elaborar una tipologiacutea documental con este nivel de refina-miento en la clasificacioacuten para un universo mayor de aacutereas disciplinares (auacuten cuando eacuteste se acotara por ejemplo a las Ciencias Sociales y Humanidades) podriacutea implicar un largo trabajo de investigacioacuten y sistematizacioacuten cuya justificacioacuten deberaacute evaluarse en relacioacuten con los objetivos y condiciones de desarrollo de cada proyecto
En base a lo dicho hasta aquiacute la recomendacioacuten general para el abordaje de archivos histoacuteri-cos seriacutea intentar formular una tipologiacutea documental que
-atienda tanto a la relevancia del contenido informativo (en tanto ldquoinformacioacuten cientiacuteficardquo) como al valor testimonial de los documentos de archivo
-establezca categoriacuteas tipoloacutegicas maacutes bien generales pero capaces de integrar diversos tipos documentales mas especiacuteficos
-priorice la definicioacuten de tipos documentales que sean de existencia comuacuten en (y aplicables a) diversas aacutereas disciplinares
-contemple tanto la diversidad de los tipos de informacioacuten que proveen los documentos como la diversidad de los tipos de soporte
Por uacuteltimo y con relacioacuten al tercer punto sentildealado inicialmente es necesario destacar que la tipologiacutea que se elabore para la clasificacioacuten normalizada de los documentos de archivo no nece-sariamente guardaraacute una correspondencia directa con los ldquotiposrdquo que puedan establecerse para sistematizar la descripcioacuten de estos recursos en un repositorio digital (para el caso de este pro-yecto una plataforma de catalogacioacuten colaborativa) Ello dependeraacute tanto de las caracteriacutesticas funcionales del software que se utilice como del perfil de aplicacioacuten del esquema de metadatos que se adopte
Omeka plataforma sobre la cual se implementoacute el Archivo Documental DILA con un perfil propio de aplicacioacuten del esquema de metadatos Dublin Core permite definir distintos ldquotipos de elementordquo mediante la creacioacuten de una plantilla de metadatos especiacutefica o sea un conjunto de campos que se utilizaraacute para la descripcioacuten normalizada de un tipo particular de recursos en el repositorio En este caso para definir esos distintos ldquotipos de elementordquo se utilizoacute como criterio general el tipo de soporte (texto graacutefico fotografiacutea audio video) En cambio a nivel de la catalo-gacioacuten de cada documento se utilizoacute como conjunto de valores aplicables al campo de metadatos ldquoTipordquo de Dublin Core la clasificacioacuten seguacuten el tipo de informacioacuten oacute resultado cientiacutefico (ver Anexo)
En lo que respecta a los metadatos Omeka es igualmente flexible en tanto posibilita crear definir ad hoc e integrar en el esquema de metadatos todos los campos que se consideren nece-sarios para una mejor descripcioacuten de los recursos En el caso del Archivo Documental DILA esto permitioacute integrar en las plantillas de metadatos definidas a partir de las categoriacuteas generales de los tipos de soporte otros campos de metadatos referidos a aspectos oacute caracteriacutesticas propias de tipos documentales maacutes especiacuteficos (por ejemplo en la plantilla correspondiente al tipo ldquoAudiordquo se incluyeron campos como ldquoEntrevistadordquo aplicable a entrevistas grabadas oacute ldquoParticipantes del trabajo de campordquo aplicable a registros de campo)
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TIPO DE SOPORTE
TEXTO
GRAacuteFICO
FOTOGRAFIacuteA
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Cuaderno de campo
Datos estructurales
Epistolario
Informe
Manuscrito
Papeles de trabajo
Proyecto
Texto (general)
Cartografiacutea
Dibujo
Graacutefico (general)
Fotografiacutea
Anaacutelisis bibliograacutefico
Conversacioacuten
DEFINICIOacuteN
Documento de texto que regis-tra actividades de investigacioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea geograacutefica y un periacuteodo determinados
Conjunto de datos textuales estructurados bajo cualquierformato
Documento que contiene un mensaje de texto enviado poruna persona oacute entidad a otras
Documento de texto que tiene por objeto dar a conocer los resultados de una actividad
Documento de texto que es elejemplar original de una obra escrita para su publicacioacuten
Documento de texto en que se registran datos relacionadoscon la produccioacuten de conoci-miento de un investigador
Documento de texto que corresponde a la formulacioacuten de un proyecto
Cualquier documento de texto que no quede comprendido por ningu-na de las otras categoriacuteas dedocumentos de texto descriptas
Documento que provee una re-presentacioacuten graacutefica y meacutetrica de una porcioacuten de la superficie terrestre
Documento que provee una re- presentacioacuten graacutefica bidimensional de objetos ideas o abstracciones
Cualquier documento graacutefico que no quede comprendido por ninguna de las otras categoriacuteas de documentos graacuteficos descriptas
Cualquier documento fotograacutefico
Documento de audio o video que registra el anaacutelisis de bibliografiacutea de terceros por parte de un inves-tigador
Documento de audio o video que registra conversacioacuten informal en un contexto de investigacioacuten
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Diarios de campo libretas con notas de campo
Ficheros hojas de caacutelculo bases de datos
Cartas postales telegramas e-mail
Informe de investigacioacuten cien-tiacutefica informe de evaluacioacuten teacutecnica informe de ejecucioacuten presupuestaria
Notas de investigacioacuten fichasde trabajo listas de datos transcripcioacuten de entrevistas
Proyectos de investigacioacuten proyectos teacutecnicos de disentildeoo implementacioacuten
Transcripcioacuten de ponencias discursos
Mapas planos croquis cartas topograacuteficas
Dibujos pinturas grabados esquemas graacuteficos
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TIPO DE SOPORTE
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Ejecucioacuten
Elicitacioacuten
Entrevista
Evento
Lectura de texto
Registro de campo
Audio (general)
DEFINICIOacuteN
Documento de audio o video queregistra una ejecucioacuten narrativaartiacutestica ritual poliacutetica
Documento de audio o video que registra la elicitacioacuten sistemaacutetica de datos por parte de un investiga-dor a un consultante
Documento de audio o video que registra la realizacioacuten de una en-trevista a una o maacutes personas
Documento de audio o video que registra un evento en un contexto de investigacioacuten oacute un evento de caraacutecter acadeacutemico
Documento de audio o video que registra la lectura de un texto pro-pio a los fines de ser transcripto corregido comentado etc
Documento de audio o video que registra actividades de investiga-cioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea espacial y un periacuteodo determinados
Cualquier registro de audio que no quede comprendido por ninguna de las categoriacuteas de documentos de audio descriptas
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Registro de narraciones recita-dos interpretaciones musicales actuaciones teatrales foacutermulas yo praacutecticas rituales discursos poliacuteticos
Sesiones de trabajo de elicitacioacutenlinguumliacutestica
Entrevistas del investigador a consultantesinformantes entre-vista puacuteblica de divulgacioacuten realizada al investigador
Reuniones sociales o poliacuteticasceremonias actos institucio-nales reuniones acadeacutemicas clases homenajes
Registro descriptivo de activida-des de investigacioacuten de campo
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Anexo 3Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericosAutores Mariano Collado y Natalia Efron
IntroduccioacutenEntendemos la preservacioacuten digital como todas aquellas acciones destinadas a garantizar el
acceso a largo plazo a los documentos digitales En este informe sistematizamos los resultados del trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos (2011-2016) que consideramos seraacute una herramienta de utilidad para abordajes futuros en teacuterminos metodoloacutegicos
1 Normalizacioacuten de nombres de archivo Todos los archivos digitales deben tener un nuacutemero o coacutedigo identificador uacutenico que debe
seguir un criterio loacutegico de conformacioacuten basado en el Cuadro de clasificacioacuten del fondo archi-viacutestico
Se recomienda estandarizar con prefijos que refieran a la institucioacuten coleccioacuten yo serie (de mayor a menor jerarquiacutea) maacutes una codificacioacuten de nuacutemeros sucesivos
En el caso de que los archivos esteacuten nombrados previamente por el productor es preferible consignar el nombre dentro de los metadatos del documento y asignarle un nuevo nombre con un criterio loacutegico
Ejemplo 1 Fondo Rex Gonzaacutelez Documento REX-FN1000jpg
2 Normalizacioacuten de formatos La eleccioacuten del formato digital en el que se representaraacuten los contenidos dependeraacute de la tipo-
logiacutea documental de los mismos (texto imagen audio) y de la finalidad de uso asignada (preser-vacioacuten a largo plazo o exposicioacuten en web) Para cada tipologiacutea documental existen determinados formatos estaacutendar a nivel internacional que es recomendable adoptar
Los formatos de preservacioacuten no comprimen la informacioacuten no generan modificaciones en los archivos y son independientes del software de lectura sin embargo para facilitar la explo-racioacuten y uso de los archivos digitales se recomienda realizar un copia de menor calidad (menor tamantildeo) para facilitar su circulacioacuten y transferencia
A continuacioacuten se consignan los formatos de preservacioacuten (archivo permanente) y acceso (uso) recomendados
Prefijo de coleccioacuten REX
Productor Rex Gonzaacutelez
Prefijo de coleccioacuten CORDEU
Edgardo Cordeu
Sufijo de seccioacuten FN
Productor Rex Gonzaacutelez
Sufijo de seccioacuten TACMPO
TCAMPO Trabajo de Campo
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de negativo de la Seccioacuten Fotograacutefica 1000
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de audio del trabajo de campo 1
Ejemplo 2 Coleccioacuten Cordeu Documento CORDEU-TCAMPO-1-1mp3
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3 Identificacioacuten de formatos A veces el formato real de un archivo digital no coincide con el que se nos informa Todos los
archivos destinados a un repositorio digital deben ser analizados mediante una herramienta de identificacioacuten para comprobar la identidad de su formato Si se detectasen archivos que tienen un formato distinto al esperado deben volver a convertirse mediante alguacuten otro meacutetodo fiable que produzca el formato deseado
Existe un software llamado DROID que utiliza el registro de formatos PRONOM (UK Archi-ves) que es capaz de verificar y caracterizar el formato de los archivos
4 Conversioacuten de formatosPara el caso en el que los documentos de origen sean digitales (born digital) pero no se ajusten
a los formatos de archivo estaacutendar se debe hacer una conversioacuten de formato migrar el contenido del documento de un formato a otro Existen diversas aplicaciones para realizar esta operacioacuten pero no todas son recomendables
Hay varias maneras de convertir un documento de texto a formato PDF pero no todas ellas son vaacutelidas a los efectos de la preservacioacuten No todas disponen de la opcioacuten de conversioacuten a PDFA e incluso muchas de las que siacute la tienen no producen un auteacutentico PDFA aunque asiacute lo afirmen Para el software de identificacioacuten de formatos DROID que escanea los documentos e informa sobre su verdadera conformacioacuten el uacutenico conversor que crea PDFA auteacutenticos es PDF Creator 2X (es decir versiones igual o superiores a la 20)
Un dato muy importante a tener en cuenta para convertir un documento en PDFA es que se debe partir del documento original (Word u otro) y nunca desde un PDF intermedio ya que esto genera un enorme tamantildeo de archivo final
En el caso de partir de un archivo de imagen JPEG o de un archivo de audio MP3 se recomien-da no convertir a TIFF o a WAV respectivamente ya que se estariacutea modificando el nombre de la extensioacuten pero no la estructura interna del documento
Se recomienda trabajar siempre sobre copias y no sobre los archivos de resguardo auacuten cuando los mismos no tengan las caracteriacutesticas recomendadas para su preservacioacuten
5 Metadatos de preservacioacutenExiste un conjunto de metadatos (informacioacuten del archivo digital) que es necesario adjuntar
al documento de archivo con el fin de facilitar las futuras migraciones que se necesiten para poder seguir accediendo a su contenido Los metadatos de preservacioacuten se introducen mediante el software archiviacutestico que se esteacute utilizando (Ejemplo AtoM) y forman parte del conjunto de metadatos que conforman el registro documental del objeto digital
A continuacioacuten se resentildean los metadatos baacutesicos de preservacioacuten
bull Coacutedigo de formato PUID de PRONOM
Mediante el anaacutelisis efectuado por DROID se puede conocer el formato del archivo digital se-guacuten la clasificacioacuten codificada PUID elaborada por los Archivos Nacionales del Reino Unido La base de datos PRONOM tiene identificados y caracterizados la enorme mayoriacutea de los formatos
TIPOLOGIacuteA DOCUMENTAL
Texto
Imagen
Audio
FORMATOS DE PRESERVACIOacuteN
PDFA (ISO 19005) (pdf)
TIFF (sin comprimir) (tif)
WAV (96kHz 24bit PCM) (wav)
FORMATOS DE ACCESO
MP3
JPEG
PDF A
PNG
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digitales existentes y sus diferentes versiones Esta informacioacuten de nuestro archivo permitiraacute optimizar los futuros procesos de migracioacuten de formato necesarios para alargar su vida
bull Suma de verificacioacuten del objeto digital basado en algoritmos como MD5 o SHA-1
Cada archivo digital puede ser representado por una uacutenica secuencia alfanumeacuterica distinta de la de cualquier otro archivo Esta relacioacuten uniacutevoca entre un objeto digital y su suma de verifi-cacioacuten oacute checksum permite comprobar en cualquier momento la integridad del documento sim-plemente comparando su checksum actual con el checksum asociado al momento de su ingesta en el repositorio La alteracioacuten de un checksum en el futuro puede ser la alarma que nos indica la necesidad de migrar el formato afectado
bull Modificaciones de archivo tipo de evento fecha formato origen formato destino etc
Con el paso del tiempo la obsolescencia de los formatos de archivo nos obliga a actualizarlos para seguir permitieacutendonos el acceso al documento Cada migracioacuten de formato cada cambio operado sobre el archivo digital debe ser debidamente documentado para conocer su historial y saber gestionar otros cambios futuros
bull Relaciones del objeto digital con otros objetos digitales del repositorio
Conocer los viacutenculos que algunos archivos digitales tienen entre siacute dentro del repositorio nos brinda una informacioacuten extra para interpretar y resolver futuras posibles peacuterdidas de datos
6 Software de preservacioacutenLa preparacioacuten del paquete de informacioacuten (documento + metadatos) a archivar es fundamen-
tal ya que de las caracteriacutesticas y la calidad del mismo depende la futura disponibilidad de la informacioacuten que contiene Existen una serie de actuaciones (micro
servicios) que se realizan sobre los archivos a almacenar (verificacioacuten conversioacuten generacioacuten de checksum etc) que se llevan a cabo mediante distintos softwares
El software de preservacioacuten Archivematica realiza de forma automatizada o semi-automatiza-da todos los tratamientos requeridos para la generacioacuten del paquete de informacioacuten de archivo
A continuacioacuten se resentildean algunas aplicaciones de preservacioacuten
bull DROID
Caracteriza el archivo brindando una serie de paraacutemetros El formato se presenta bajo la codi-ficacioacuten PUID perteneciente al registro de formatos PRONOM Tambieacuten genera el checksum de cada archivo analizado
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpreser-ving-digital-recordsdroid
bull SendTo MD5
Software libre de generacioacuten de checksum de faacutecil aplicacioacuten a traveacutes del menuacute desplegable de cada archivo digital Existen muchos similares
httpvaultecmbnetfisoftwarephp
bull Archivemaacutetica
Software libre que procesa de forma automaacutetica o semi-automaacutetica los archivos provenientes del productor y los deja en las condiciones oacuteptimas para su ingreso en el repositorio digital
httpswwwarchivematicaorges
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7 Estrategias de preservacioacutenLa preservacioacuten es una actuacioacuten continua que requiere de una actitud vigilante y activa por
parte de los responsables de un archivo o repositorio digital La aplicacioacuten de estrategias para mitigar o contrarrestar la obsolescencia informaacutetica (hardware y software) debe ser de cumpli-miento obligado y estricto si se desea evitar la peacuterdida de informacioacuten
A continuacioacuten se consignan las estrategias maacutes habituales
bull Migracioacuten
Migrar los datos de un formato a otro con el objetivo de usar siempre formatos vigentes Al-macenar informacioacuten en formatos o softwares obsoletos no permite garantizar la preservacioacuten
bull Emulacioacuten
Emular softwares en desuso permite acceder a la informacioacuten de archivos en formatos obso-letos Se recomiendo realizar todos los pasos anteriores para no llegar a tener que hacer uso de esta estrategia
bull Actualizacioacuten
Actualizar perioacutedicamente la informacioacuten de los soportes de almacenamiento (cddvdpen drivediscos externos) antes que se vuelvan obsoletos
bull Replicacioacuten
Replicar la informacioacuten en dos espacios de almacenamiento (discos riacutegidos y o servidores) Se busca con esta estrategia garantizar la existencia de una copia de seguridad frente a una falla impredecible
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BOSCH MELA (2008) La construccioacuten colaborativa de conocimiento expresiones organiza-tivas participantes entornos y tecnologiacutea COMCIENT repositorio institucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017Disponible en httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2004) ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
CONSULTATIVE COMMITTEE FOR SPACE DATA SYSTEMS (2012) Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) Magenta Book Issue 2 June 2012 - CCSDS 6500-M-2 Disponible en httpswebarchiveorgweb20131020200910httppublicccsdsorgpublicationsar-chive650x0m2pdf
INTERPARES THE INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC SYSTEMS (2010) TEAM Meacutexico Glosario InterPARES de Preserva-cioacuten Digital Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
MARIacuteN-AGUDELO SEBASTIAacuteN ALEJANDRO (2016) Caracterizacioacuten del archivo de investiga-cioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
MOLINER MARIacuteA (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
RAMIacuteREZ DE LEOacuteN JOSEacute ANTONIO (2011) Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Meacutexico Institu-to Federal de Acceso la Informacioacuten y Proteccioacuten de Datos
Bibliografiacutea
Curriculum vitae de los autoresTatiana M Carsen Se encuentra a cargo de la Direccioacuten del
Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAI-CYT-CONICET mayo de 2017 siendo su Vicedirectora desde 2013 y desempentildeaacutendose en el mismo centro desde el antildeo 2000 Es li-cenciada en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten por UMSA Se des-empentildeoacute como profesional en diversas bibliotecas especializadas del sector puacuteblico y del aacutembito del CONICET Ha desarrollado una extensa actividad en la comunidad profesional siendo conside-rada una referente en temas de Bibliotecologiacutea Social y Respon-sabilidad Social en Bibliotecas Participoacute en el GESBI (Grupo de Estudios Sociales en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten) desde sus inicios Actualmente coordina el equipo intersectorial de ACCBID (Articulacioacuten de conocimiento con comunidades de bi-bliotecarios y documentalistas) en el CAICYT
Julia Olub es Profesora de Ensentildeanza Media y Superior en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA) Actualmente forma parte del equipo de trabajo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investiga-cioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET Participa en distintos proyectos institu-cionales relativos a Archivos Histoacutericos Repositorios Digitales y Catalogacioacuten Colaborativa
Marcelo Domiacutenguez es Licenciado en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA 2001) Integra como profesional el equipo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) - Aacuterea de Investigacioacuten del Centro Argentino de Informa-cioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAICYT-CONICET) Coordinoacute entre 2011 y 2016 el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacute-lez (Convenio CONICET-UBA-Familia Gonzaacutelez) Se desempentildea actualmente como referente del Archivo Documental DILA en tareas de protocolo de incorporacioacuten de donaciones y en la cata-logacioacutenmetadatacioacuten de registros etnograacuteficos y documentos de archivo Participa asimismo en proyectos institucionales relacionados con metodologiacuteas de abordaje para archivos histoacute-ricos y modelizacioacuten de repositorios digitales temaacuteticos
Natalia Efron es Teacutecnica en Fotografiacutea orientada a la con-servacioacuten En la actualidad desempentildea tareas de conservacioacuten y documentacioacuten de material fotograacutefico y documentacioacuten escrita en el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET y coordina junto con Julia Olub el Pro-yecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Es ayudante de la caacutetedra de Conservacioacuten de imaacutegenes fotograacuteficas de la Diplomatura en Investigacioacuten y Conservacioacuten de Fotogra-fiacutea Documental (Facultad de Filosofiacutea y Letras UBA) y forma parte del Grupo de Trabajo de sobre Gestioacuten de documentos fotograacuteficos sonoros y audiovisuales de la Administracioacuten Puacuteblica Nacional
Mariano Collado es Jefe del Sector Conservacioacuten y Preser-vacioacuten Documental en el Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Tiene estudios de Informacioacuten y Documentacioacuten realizados en la Facultad de Bi-blioteconomiacutea de la Universidad de Barcelona Espantildea
Documentos del Laboratorio de Informacioacuten de CAICYT
Publicacioacuten seriada del Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT- CONICET- Saavedra 15 piso 1 Ciudad Autoacutenoma de Buenos Aires Argentina URL httpwwwcaicyt-conicetgovarlaboratorio-de-informacion-de-caicyt e-mail labinfo-caicytconicetgovarDocumentos de Laboratorio de Informacioacuten de CAICYT es una publicacioacuten actualizada en forma continua dedicada a la difusioacuten de los estudios y experiencias realizadas en CAICYT yo en cola-boracioacuten con otras Instituciones sobre temas de Organizacioacuten y representacioacuten del conocimien-to Investigacioacuten en Bibliotecologiacutea y Ciencias de la informacioacuten conservacioacuten y preservacioacuten digital Humanidades digitales Normalizacioacuten y calidad de datos primarios cientiacuteficos Buenas praacutecticas en aspectos de informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica
Normas para los autores
Los artiacuteculos de Documentos del Laboratorio de Informacioacuten de CAICYT son siempre dedicados a un tema en forma monograacutefica Informacioacuten sobre los proacuteximos nuacutemeros y temas en httpwwwcaicyt-conicetgovarlaboratorio-de-informacion-en-caicyt La extensioacuten miacutenima de los artiacuteculos es de 1500 palabras y la maacutexima de 7000 palabras Los documentos se reciben en formato odt o doc NO pdf Los artiacuteculos deben presentar
a Resumen en espantildeol e ingleacutes maacuteximo 500 palabrasb Palabras clave en espantildeol e ingleacutesc Iacutendice en lo posible con sus enlaces al contenido sin indicacioacuten de nuacutemero de paacuteginad Las citas de autores se indican con el apellido del autor y antildeo de la obra y opcionalmente enlazadas a la bibliografiacutea citadae Referencias a enlaces web se indican con un nuacutemero y el enlace a pie de paacuteginaf Bibliografiacutea puede incluir referencias de trabajos que no estaacuten citados en el artiacuteculo pero en ese caso se debe separar entre Bibliografiacutea general y Bibliografiacutea citadag Modalidad de citacioacuten normas APAh CV del autor no maacutes de 500 palabras indicando su pertenencia institucional y una foto indicar ademaacutes correo electroacutenico de contactoi Se aceptan imaacutegenes y deben estar siempre incluidas en el texto Las leyendas explica-tivas de las mismas deben ser elaboradas por los autores en caso de no ser propias debe aclararse la fuente
Deben ser enviados a labinfo-caicytconicetgovar
Comiteacute EditorialDirectora del Comiteacute Editorial Lic Tatiana M CarsenCAICYT-CONICET Argentina
Miembros del Comiteacute EditorialLic Paola BongiovaniFacultad de Humanidades y ArtesUniversidad Nacional de Rosario Argentina
Prof Mela BoschConsultora Externa Laboratorio de Informa- cioacuten CAICYT-CONICET Italia
Lic Carolina De Volder Instituto de Investigaciones Gino GermaniUBA Argentina
Mgr Diego FerreyraCAICYT-CONICET Argentina
Lic Lisandro KahanSmith College USA
Dr Gustavo LiberatoreDpto DocumentacioacutenUniversidad Nacional de Mar del Plata Argentina
Lic Fernando Ariel LoacutepezCAICYT-CONICET Argentina
Dra Gimena del RioIIBICRIT-CONICET Argentina
Responsables de EdicioacutenLic Alicia Aparicio CAICYT-CONICET Argentina
Trad Puacuteblica Magdalena Biota CAICYT-CONICET Argentina
Responsable de DisentildeoDG Vanesa Sangoi BiancaCAICYT-CONICET Argentina
ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATODIGITAL PARA LA INVESTIGACIOacuteN
CIENTIacuteFICAAutores Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia
Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Saavedra 15 piso 1 Ciudad Autoacutenoma de Buenos Aires Argentina
Buenos Aires 20172
Esta obra estaacute bajo una Licencia Creative Commons Atribucioacuten-CompartirIgual 40 Internacional
ResumenEl proyecto tiene como objetivo ofrecer un conjunto de herramientas teacutecnicas y metodoloacutegicas que permitan la cataloga-cioacuten colaborativa de archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica su almacenamiento con fines de preservacioacuten su exposicioacuten y utilizacioacuten como insumo de investigacioacuten Se trabajoacute en un Marco Conceptual y metodoloacutegico en el cual se describen y delimitan los dis-tintos componentes de un proyecto para el abordaje de Archivos Histoacutericos Digitales en el contexto especiacutefico de la investiga-cioacuten en ciencias sociales y humanas A su vez se desarrollaron diferentes herramien-tas teacutecnicas que se reunieron en un cuerpo de buenas praacutecticas
Palabras claveArchivos Histoacutericos Digitales Catalogacioacuten Bue-nas Praacutecticas
AbstractThe project aims to offer a set of techni-cal and methodological tools that allow the collaborative cataloging of historical archives in digital format for scientific research storage for preservation purpo-ses exposure and use as research input We worked on a Conceptual and Metho-dological Framework in which different components of a project that approaches Digital Historical Archives are described and delimited At the same time different technical tools were developed and ga-thered in a body of Best Practices
Key words Digital Historical Archives Cataloging Best Practices
Como citar este nuacutemero Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en forma-to digital para la investigacioacuten cientiacutefica Documentos del Laboratorio de Informacioacuten de CAICYT 2017(1) ISSN 2469-1496 URL httpwwwcai-cyt-conicetgovarpublicacion-seriada-de-caicyt-documentos-del-labo-ratorio-de-informacion
CONTENIDO
Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica 06Estructura del Marco Conceptual 07Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten Archiviacutestica 28Anexo 2 Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental 35Anexo 3 Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos 41Bibliografiacutea 45
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Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
FundamentosEl proyecto tiene como objetivo ofrecer un conjunto de herramientas teacutecnicas y metodoloacute-
gicas que permitan la catalogacioacuten colaborativa de archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica su almacenamiento con fines de preservacioacuten su exposicioacuten y utili-zacioacuten como insumo de investigacioacuten Estaacute orientado a archivos ya digitalizados en el aacutembito del CAICYT otros institutos CONICET o instituciones vinculadas al organismo Este conjunto de herramientas se basa en la experiencia acumulada en el CAICYT (Proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Archivo Documental DILA Red de Archivos Linguumliacutesticos y Socioculturales de Ameacuterica del Sur Archivo de Preservacioacuten Digital ArCAICYT Repositorio ComCient del CAI-CYT) y la adquirida en proyectos del CONICET como la PLIICS
Los archivos histoacutericos suelen abordarse a un nivel descriptivo general realizaacutendose un ca-taacutelogo soacutelo de algunas partes del mismo aquellas consideradas de alto valor patrimonial o cien-tiacutefico Por lo tanto este tipo de material presenta las caracteriacutesticas requeridas para un proyecto de catalogacioacuten colaborativa La relevancia de este proyecto consiste en que puede incentivar a los investigadoresinstituciones para que den a conocer sus archivos y a la vez a traveacutes de la catalogacioacuten promover la produccioacuten de conocimiento colectivo
Los archivos se clasifican y describen a partir de normas internacionales compartidas por toda la comunidad archiviacutestica lo que permite estandarizar la informacioacuten requerida para su descripcioacuten Actualmente se estaacute avanzando en diferentes instituciones en la digitalizacioacuten de su acervo patrimonial pero estos proyectos no se suelen realizar en paralelo con la elaboracioacuten de un cataacutelogo ni con una adecuada gestioacuten de preservacioacuten a largo plazo Este proyecto de cata-logacioacuten colaborativa permitiriacutea poner en valor estas colecciones ya digitalizadas posibilitando su futura consulta A su vez las nuevas tecnologiacuteas de las uacuteltimas deacutecadas han permitido que los investigadores e instituciones cientiacuteficas produzcan material digital en grandes cantidades Por esto un nuacutemero creciente de archivos colecciones y fondos documentales producidos recien-temente estaacuten en formato digital y necesitan un abordaje descriptivo que tenga en cuenta las problemaacuteticas propias de estos archivos formatos dimensiones estandarizacioacuten de los datos repositorios maacutes convenientes etc
El aspecto metodoloacutegico es un factor indispensable en las infraestructuras de informacioacuten y en el caso de los Archivos histoacutericos en formato digital el desarrollo de una metodologiacutea requiere contemplar
a Establecimiento de los requerimientos funcionales y no funcionales que permitan una ca-talogacioacuten colaborativa y descentralizada de recursos digitalizados aprovechando la experticia para el anaacutelisis y la descripcioacuten de los diferentes recursos de archivo
b Desarrollo de las tipologiacuteas de recursos de archivo y de participantes en los equipos colabo-rativos seguacuten se desprenden de los requerimientos
c Aplicacioacuten de modelos y estaacutendares internacionales tales como el OAIS a estas tipologiacuteas de recursos y participantes
d Determinacioacuten de los esquemas de metadatos descriptivos (incluyendo datacioacuten y geoloca-lizacioacuten) y metadatos de preservacioacuten
e Elaboracioacuten y actualizacioacuten de un vocabulario controlado de terminologiacutea de soporte y do-cumentacioacuten creado dentro del Servidor Semaacutentico de CAICYT
A partir de estas premisas se trabajoacute en un Marco Conceptual y metodoloacutegico en el cual se describen y delimitan los distintos componentes de un proyecto para el abordaje de Archivos Histoacutericos Digitales en el contexto especiacutefico de la investigacioacuten en ciencias sociales y humanas
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Este marco se presenta como un vocabulario controlado autocontenido y definido que puede ser ampliado y completado en forma consensuada entre los integrantes del equipo actuales y futuros
MetodologiacuteaEste marco conceptual se apoya en las normas internacionales el Modelo OAIS (ISO 147212012)
y la experiencia acumulada en CAICYT en el aacutembito de los desarrollos realizados con archivos digitales
Inicialmente se construyoacute una definicioacuten de Archivo Histoacuterico como no activo producto de investigacioacuten yo fuente para investigacioacuten cientiacutefica Luego se propuso una estructura concep-tual sobre la base de un conjunto de metateacuterminos esto es teacuterminos que sirven de estructura de sosteacuten para acoger y describir otros teacuterminos que se le subordinan (Bosch y Carsen 2015) los cuales dan cuenta de los actores objetos herramientas y metodologiacuteas involucrados en el trata-miento y utilizacioacuten de Archivos Histoacutericos en formato digital
bull Actores toda persona grupo de personas institucioacuten o entidad que interactuacutea con un Archi-vo Histoacuterico digital
bull Objetos recursos documentales en formato digital producidos yo utilizados por los actores que constituyen un Archivo Histoacuterico digital
bull Herramientas normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
bull Metodologiacuteas modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de proce-dimientos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Esta estructura permite desagregar todos los componentes dentro de cada metateacutermino ob-servar las interacciones entre estos elementos y presentarlos de manera jeraacuterquica y alfabeacutetica con el propoacutesito de facilitar la tarea analiacutetica
Complementariamente y durante el proceso de construccioacuten del marco se desarrollaron dife-rentes herramientas teacutecnicas que se reunieron en un cuerpo de buenas praacutecticas Eacutestas pueden definirse como el conjunto de conductas validadas por una comunidad porque se adecuan a una determinada perspectiva normativa yo paraacutemetros consensuados o porque se fundamentan en experiencias que han arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
Estructura del Marco ConceptualIacuteNDICE JERAacuteRQUICO
ACTORESbull Administradores
bull Administradores de archivo
bull Referentes
bull Colaboradores
bull Catalogadores
bull Curadores
bull Editores
bull Revisores
bull Consumidores
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bull Comunicadores sociales
bull Comunidades
bull Comunidad educativa
bull Comunidades culturales
bull Equipos de Investigacioacuten
bull Gobiernos locales
bull Investigadores
bull Productores
bull Grupales
bull Individuales
bull Institucionales
bull Interinstitucionales
HERRAMIENTASbull Guiacuteas de Buenas praacutecticas
bull Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
bull Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
bull Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
bull Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
bull Herramientas de descripcioacuten
bull Cataacutelogos
bull Guiacuteas
bull Inventarios
bull ISAAR(CPF)
bull ISAD(G)
bull Metadatos
bull Directrices de metadatos
bull Elementos de metadatos
bull Esquemas de codificacioacuten de metadatos
bull Esquemas de metadatos
bull Estaacutendares de metadatos
bull Etiquetas de metadatos
bull Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
bull Modelo OAIS
bull Programas de Software
bull Archivematica
bull AtoM
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bull DROID
bull Omeka
METODOLOGIacuteASbull Metodologiacuteas colaborativas
bull Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
bull Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
OBJETOSbull Archivos
bull Archivos de investigacioacuten
bull Archivos histoacutericos
bull Colecciones
bull Documentos
bull Documentos de archivo
bull Documentos digitales
bull Fondos
bull Objetos digitales
bull Objetos digitales de audio
bull Objetos digitales de imagen
bull Objetos digitales de texto
bull Objetos digitales de video
Iacutendice alfabeacuteticoReferencias
TT Teacuterminos tope
TG Teacutermino general
TE Teacutermino especiacutefico
UP Usados por
USE USE
TR Teacutermino relacionado
DF Definicioacuten Propia del Marco Conceptual
NA Nota de alcance
NB Nota bibliograacutefica
Teacutermino Es un meta-teacutermino Un meta-teacutermino es un teacutermino que NO debe utilizarse para indi-
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zacioacuten Es un teacutermino que describe otros teacuterminos Ej Teacuterminos guiacutea Facetas Categoriacuteas etc
Fecha de uacuteltima modificacioacuten 2017-09-14
Fecha de impresioacuten 2017-09-14
Generado por TemaTres 30 beta
aACTORES
TT
DF Toda persona grupo de personas institucioacuten o entidad que interactuacutea con un Archivo Histoacuterico digital
TE Administradores
TE Colaboradores
TE Consumidores
TE Productores
ADMINISTRADORES
TT Actores
DF Actores que forman parte de las instituciones y gestionan y establecen las poliacuteticas a desarrollar en el abordaje del archivo
TG Actores
TE Administradores de archivo
TE Referentes
ADMINISTRADORES DE ARCHIVO
TT Actores
Nota de alcance Revisan las poliacuteticas (acceso estaacutendares difusioacuten) del modelo definen el alcance de los objetos que administra Mantienen viacutenculos con los referentes
TG Administradores
ARCHIVEMAacuteTICA
TT Herramientas
Nota de alcance Archivemaacutetica es una solucioacuten opensource que permite disponer de un soacutelido sistema de preservacioacuten digital construido de acuerdo a los principios que definen el modelo funcional de la ISO-OAIS Permite dar respuesta al conjunto de requerimientos inherentes a los procesos de transferencia ingesta archivo y difusioacuten de los paquetes de informacioacuten a la vez que proporciona mecanismos para garantizar su adecuacioacuten en ma-teria de preservacioacuten
La estructura de Archivematica se basa en dos pilares fundamentales complementarios y responsables del cumplimiento del modelo OAIS los microservicios y las Foss tools Los microservicios son procesos o tareas concretas utilizadas para el procesamiento de los paquetes de informacioacuten en cada uno de los estados del proceso de gestioacuten (transferencia ingesta depoacutesito y acceso) Las Foss tools son aplicaciones de coacutedigo abiertos que inte-
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gradas en la plataforma llevan a cabo los diferentes microservicios sobre los paquetes de informacioacuten
httpswwwarchivematicaorges
TG Programas de Software
ARCHIVOS
TT Objetos
DF Conjunto orgaacutenico de documentos sean cuales sean sus fechas su forma y su soporte material producidos o recibidos por una persona fiacutesica o por un servicio u organismo puacute-blico o privado en el ejercicio de su actividad que son conservados ya por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades ya transmitidos a la institucioacuten de ar-chivos competente en razoacuten de su valor archiviacutestico (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Archivos de investigacioacuten
TE Archivos histoacutericos
TR Documentos de archivo
ARCHIVOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Objetos
DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos de investigacioacutenrdquo a todos aquellos archivos producidos por una persona o entidad como resultado de sus actividades de investigacioacuten cientiacutefica
Nota de alcance Conjunto orgaacutenico de documentos de cualquier forma o soporte material producidos o recibidos por una persona o entidad puacuteblica o privada que ejerce una accioacuten investigativa que tiene por fin ampliar o renovar el conocimiento cientiacutefico yo tecnoloacute-gico que puede perseguir o no una aplicacioacuten praacutectica y que es conformado o constituido de forma natural y seriada y conservado con fines administrativos econoacutemicos legales informativos probatorios histoacutericos y en especial cientiacuteficos (Mariacuten-Agudelo 2016)
Nota bibliograacutefica Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten Alejandro 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
TG Archivos
ARCHIVOS HISTOacuteRICOS
TT Objetos
DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos histoacutericosrdquo a todos aquellos archivos cerra-dos oacute inactivos en el sentido de que ya no mantienen una dinaacutemica natural de produccioacuten e incorporacioacuten de nuevos documentos
TG Archivos
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ATOM
TT Herramientas
Nota de alcance AtoM (Access To Memory) es un software libre de descripcioacuten de archivos basado en los estaacutendares de la International Council on Archives (ICA) Su evolucioacuten es constante y estaacute liderada por Artefactual Systems
TG Programas de Software
bBUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA DIGITALIZACIOacuteN DE DOCUMENTACIOacuteN ESCRITA Y FOTOGRAFIacuteAS
TT Herramientas
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
BUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA PRESERVACIOacuteN DIGITAL DE ARCHIVOS HISTOacuteRICOS
TT Herramientas
DF Conjunto de acciones consensuadas por el uso y la eacuteteficacia destinadas a garantizar el acceso a los documentos digitales a largo plazo y recomendaciones para la digitalizacioacuten
Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
cCATALOGADORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que completan el esquema de metadatos para describir los docu-mentos digitales a partir de las herramientas especiacuteficas
TG Colaboradores
CATAacuteLOGOS
TT Herramientas
Nota de alcance Incluyen informacioacuten detallada de piezas documentales es decir de ex-pedientes o documentos simples siempre que pueda relacionaacuterselos con los niveles des-criptivos superiores a los que pertenecen (series secciones y fondos) Lo anterior debido a la interdependencia de los documentos de su condicioacuten de multinivel
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
CHECKSUM
USE Suma de verificacioacuten
CIBERESTRUCTURAS
USE Infraestructuras de informacioacuten
COLABORADORES
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TT Actores
Nota de alcance Actores que participan en las diversas etapas de descripcioacuten de documen-tos digitales
TG Actores
TE Catalogadores
TE Curadores
TE Editores
TE Revisores
COLECCIONES
TT Objetos
DF Conjunto artificial de documentos acumulados sobre la base de alguna caracteriacutestica comuacuten sin tener en cuenta su procedencia (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
COMUNICADORES SOCIALES
TT Actores
DF Actor que utiliza la informacioacuten del archivo con el objetivo de difundir la informacioacuten a traveacutes de los medios de comunicacioacuten masivos
TG Consumidores
COMUNIDAD EDUCATIVA
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte del aacutembito educativo directores administrati-vos maestros profesores estudiantes
TG Comunidades
COMUNIDADES
TT Actores
TG Consumidores
TE Comunidad educativa
TE Comunidades culturales
COMUNIDADES CULTURALES
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte un proyecto cultural comuacuten
TG Comunidades
CONSUMIDORES
TT Actores
DF Actores que utilizan la informacioacuten del archivo como fuente para nuevas producciones
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cientiacuteficoteacutecnicasculturales Son los usuarios finales del proceso Investigadores estu-diantes becarios periodistas gestores poliacutetico-culturales
UP Usuarios finales
TG Actores
TE Comunicadores sociales
TE Comunidades
TE Equipos de Investigacioacuten
TE Gobiernos locales
TE Investigadores
CURADORES
TT Actores
Nota de alcance Coordinan las tareas de catalogacioacuten revisan las descripciones y che-quean la correcta relacioacuten entre documentos digitales y sus metadatos Son el nexo en-tre los referentes y los catalogadores Los curadores estaacuten especializados en disciplinas o aacutereas temaacuteticas
TG Colaboradores
dDIRECTRICES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Documento que presenta de manera integrada la totalidad de los elementos y reglas de aplicacioacuten de un esquema de metadatos especiacutefico incluyendo definicioacuten conceptual de cada campo oacute elemento (semaacutentica) indicaciones para la anotacioacuten normalizada de los valores (sintaxis formal) reglas de obligatoriedad para cada campo esquemas de codifica-cioacuten y vocabularios controlados ejemplos
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
DOCUMENTOS
TT Objetos
DF Informacioacuten que ha quedado registrada de alguna forma con independencia de su so-porte o caracteriacutesticas (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Documentos de archivo
TE Documentos digitales
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DOCUMENTOS DE ARCHIVO
TT Objetos
DF Informacioacuten contenida en cualquier soporte y tipo documental producida recibida y conservada por cualquier organizacioacuten o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota de alcance Documento elaborado o recibido durante el curso de una actividad praacutec-tica ya sea como instrumento o derivado de esa actividad y que es separado (apartado guardado) para accioacuten posterior o como referencia Tambieacuten se le conoce como ldquodocumen-to archiviacutesticordquo (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Archivos
DOCUMENTOS DIGITALES
TT Objetos
DF Unidades significativas de informacioacuten registradas en formato digital Pueden incluir uno oacute maacutes objetos digitales relacionados tratados como una unidad documental a nivel de la catalogacioacuten y la metadatacioacuten
Nota de alcance Un componente o grupo de componentes digitales que son salvados tra-tados y manejados como un documento (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Objetos digitales
DROID
TT Herramientas
Nota de alcance DROID es una herramienta de software desarrollada por The National Archives para realizar la identificacioacuten automatizada de formatos de lotes de archivos DROID estaacute disentildeado para cumplir con el requisito fundamental de cualquier repositorio digital para poder identificar el formato preciso de todos los objetos digitales almacenados y vincular esa identificacioacuten a un registro central de informacioacuten teacutecnica sobre ese forma-to y sus dependencias
DROID utiliza firmas internas para identificar y reportar el formato y la versioacuten especiacuteficos de los archivos digitales Estas firmas se almacenan en un archivo de firma XML generado a partir de la informacioacuten registrada en el registro teacutecnico de PRONOM Las firmas nuevas y actualizadas se agregan regularmente a PRONOM y DROID se puede configurar para des-cargar automaacuteticamente archivos de firma actualizados
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DROID es un software libre y de coacutedigo abierto disponible bajo la nueva licencia BSD El coacutedigo fuente se puede descargar desde el repositorio de GitHub
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpre-serving-digital-recordsdroid
TG Programas de Software
e
EDITORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que adaptan o modifican la informacioacuten de la catalogacioacuten con el objetivo de normalizar los datos de acuerdo a las directrices de metadatos establecidos
TG Colaboradores
ELEMENTOS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Son los campos en que se estructura la informacioacuten que describe y caracteriza a un documento digital Cada elemento provee un aspecto diferente de la informacioacuten referida a un recurso (autoriacutea tema tipologiacutea fecha soporte material extensioacuten etc)
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Etiquetas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
EQUIPOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Actores
DF Grupos de trabajo de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas produc-ciones
TG Consumidores
ESQUEMAS DE CODIFICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de cadenas de caracteres formateadas con una sintaxis concreta las cuales permiten expresar todos los valores aceptables para un elemento de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
ESQUEMAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Marco de referencia que especifica y describe un conjunto de elementos de metada-
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tos asiacute como las interrelaciones entre ellos que necesitan ser registradas para asegurar la identificacioacuten de los documentos de archivo y su autenticidad Los esquemas responden a una sintaxis abstracta y proveen de una sintaxis formal (estructura) y de una semaacutentica (definiciones) para los elementos de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
ESTAacuteNDARES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos desarrollados por una oacute maacutes organizaciones de un sector de actividades oacute aacuterea de intereacutes que definen un conjunto normalizado de elementos de meta-datos aplicables a cierto tipo de recursos ofrecen orientaciones generales de uso sugieren esquemas de codificacioacuten y se proponen como modelo o referencia para ese aacuterea o sector Son ejemplos de estaacutendares de metadatos Dublin Core (recursos Web) MARC21 (recursos bibliograacuteficos) DDI (datos cientiacuteficos) PREMIS (metadatos de preservacioacuten) etc
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
ETIQUETAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Coacutedigo identificatorio uniacutevoco de un metadato
UP Tag
TG Metadatos
TR Elementos de metadatos
f
FONDOS
TT Objetos
DF Conjunto de documentos con independencia de su tipo documental o soporte produ-cidos orgaacutenicamente yo acumulados y utilizados por una persona fiacutesica familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
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g
GOBIERNOS LOCALES
TT Actores
TG Consumidores
GRUPALES
TT Actores
Nota de alcance Equipos de investigadores becarios estudiantes que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva inves-tigacioacuten
TG Productores
GUIacuteAS
TT Herramientas
Nota de alcance Ofrecen un panorama completo de los archivos tienen como objeto de descripcioacuten los fondos documentales y no describen a detalle las unidades descriptivas especiacuteficas que en eacutel se incluyan (secciones y series que los conforman) Las guiacuteas inclu-yen informacioacuten sobre las entidades productoras su historia institucional la evolucioacuten de los archivos las relaciones y jerarquiacuteas de la documentacioacuten y los recursos de informacioacuten disponibles para tener acceso a ellos Para su elaboracioacuten pueden usarse praacutecticamente todas las aacutereas de informacioacuten y los elementos de la Norma ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
GUIacuteAS DE BUENAS PRAacuteCTICAS
TT Herramientas
Nota de alcance Procedimientos apropiados o pautas aconsejables que se adecuan a una determinada perspectiva normativa o a un paraacutemetro consensuado asiacute como tambieacuten toda experiencia que ha arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
TG Herramientas
TE Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
TE Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TE Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
TE Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TR Buenas praacutecticas
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
hHERRAMIENTAS
TT
DF Normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los obje-tos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
TE Guiacuteas de Buenas praacutecticas
TE Herramientas de descripcioacuten
TE Metadatos
TE Modelo OAIS
TE Programas de Software
HERRAMIENTAS DE DESCRIPCIOacuteN
TT Herramientas
Nota de alcance Son utilizadas por todos los organismos que trabajan con archivos his-toacutericos y facilitan la recuperacioacuten y el intercambio de informacioacuten a su vez que permite integrar la descripcioacuten de diferentes archivos en un sistema unificado de informacioacuten
TG Herramientas
TE Cataacutelogos
TE Guiacuteas
TE Inventarios
TE ISAAR(CPF)
TE ISAD(G)
TR Metadatos
iINDIVIDUALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores becarios que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INFRAESTRUCTURAS DE INFORMACIOacuteN
Nota de alcance Conjunto de recursos procedimientos y teacutecnicas para el procesamiento almacenamiento y transmisioacuten de informacioacuten
UP Ciberestructuras
INSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores o equipos de investigacioacuten que en el marco de poliacuteticas institucionales (dentro de Museo Biblioteca Archivo Instituto) generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
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INTERINSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Conjunto de instituciones que generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INVENTARIOS
TT Herramientas
Nota de alcance Instrumentos de consulta que describen las series documentales que componen las unidades archiviacutesticas (libros expedientes etc) dispuestas seguacuten el orden que tienen en el cuadro de clasificacioacuten y reproduciendo su estructura Facilitan el acceso a la informacioacuten archiviacutestica tanto en archivos de traacutemite y concentracioacuten como en archi-vos histoacutericos En la elaboracioacuten de inventarios pueden incluirse varias aacutereas de informa-cioacuten y algunos elementos de la ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
INVESTIGADORES
TT Actores
DF Trabajadores de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas producciones
Nota de alcance Es un miembro de una comunidad cientiacutefica
TG Consumidores
ISAAR(CPF)
TT Herramientas
Nota de alcance Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relati-vos a Instituciones Personas y Familias Sirve de guiacutea para elaborar registros de autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades (instituciones personas y fami-lias) asociadas a la produccioacuten y a la gestioacuten de archivos
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2004) ISAAR (CPF) Norma Interna-cional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
TG Herramientas de descripcioacuten
ISAD(G)
TT Herramientas
Nota de alcance ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es una nor-ma internacional general de descripcioacuten archiviacutestica que consiste en 26 elementos des-criptivos distribuidos en 7 aacutereas Se sentildealan como esenciales los siguientes elementos coacutedigo de referencia tiacutetulo productor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten Y contempla los siguientes niveles de descripcioacuten Fondo (o Coleccioacuten) Subfondo (SeccionesSubsecciones) Serie Expediente (Unidad Documental Compuesta) y Documento (Unidad Documental Simple) Su finalidad es identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacio-nal General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
TG Herramientas de descripcioacuten
Metadata
USE Metadatos
m
METADATOS
TT Herramientas
DF En este marco conceptual metadato es una herramienta de descripcioacuten y caracteriza-cioacuten de los objetos digitales del archivo o colecciones que se catalogan
UP Metadata
TG Herramientas
TE Directrices de metadatos
TE Elementos de metadatos
TE Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TE Esquemas de metadatos
TE Estaacutendares de metadatos
TE Etiquetas de metadatos
TE Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
TR Herramientas de descripcioacuten
METODOLOGIacuteA DE DESCRIPCIOacuteN PARA ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATO DIGITAL
TT Herramientas
DF Herramientas de descripcioacuten utilizadas por la archiviacutestica para la normalizacioacuten de la informacioacuten antes de disponer los materiales a la catalogacioacuten colaborativa
Guiacutea de buenas praacutecticas para una metodologiacutea de descripcioacuten archiviacutestica
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
METODOLOGIacuteAS
DF Modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de procedimien-tos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Nota de alcance Las metodologiacuteas pueden ser definidas -y ordenadas- seguacuten el menor o el mayor nivel de autonomiacutea de los actores En este sentido podemos distinguir
- metodologiacuteas centralizadas
- metodologiacuteas participativas (jeraacuterquicas o distribuidas)
- metodologiacuteas colaborativas (coordinadas o cooperativas)
En el marco de este proyecto se propone la utilizacioacuten de metodologiacuteas colaborativas para abordar la catalogacioacuten de Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
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TE Metodologiacuteas colaborativas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS
TT Metodologiacuteas
Nota de alcance El concepto de colaboracioacuten indica la accioacuten de contribuir con el propio trabajo a la consecucioacuten o ejecucioacuten de algo (Moliner 2000) Implica entonces un tipo de actividad en la que intervienen dos o maacutes personas o agentes aparece entonces como rasgo extensivo de significacioacuten el concepto de interaccioacuten Asimismo en la colaboracioacuten encontramos una forma de actividad que es recursiva y estructurada (Wikipedia 2007)
Entonces si consideramos la modalidad de interaccioacuten y como eacutesta se estructura el trabajo colaborativo puede ser
- De tipo coordinado
- De tipo cooperativo
En la terminologiacutea usual se ha dividido el concepto y cuando se habla geneacutericamente de colaboracioacuten en realidad se refiere a colaboracioacuten con interaccioacuten coordinada y se reser-va el concepto de cooperacioacuten para los casos especiacuteficos de colaboracioacuten con interaccioacuten cooperativa
Sea cual fuere la interaccioacuten involucrada la colaboracioacuten supone una eacutetica en la interac-cioacuten en la cual los individuos son responsables de sus acciones respetando las capacida-des y las contribuciones de los demaacutes y tratando en lo posible de aprender de ellas (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica WIKIPEDIA (2007) Teacutermino ldquoColaboracioacutenrdquo httpeswikipediaorgwikiColaboracioacuten
Nota bibliograacutefica MOLINER Mariacutea (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas
TE Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
TE Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COOPERATIVAS
TT Metodologiacuteas
DF En el trabajo colaborativo de tipo cooperativo la interaccioacuten se basa en la explicitacioacuten de reglas o meacutetodos objetivos beneficios obligaciones y derechos para la colaboracioacuten
Cada uno de los participantes interactuacutea con los demaacutes para llegar a un fin comuacuten prefi-jado los participantes analizan y comparten el problema tratando de encontrar formas comunes de conceptualizacioacuten y accioacuten (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
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METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COORDINADAS
TT Metodologiacuteas
DF En un trabajo colaborativo con interaccioacuten coordinada cada uno de los participantes realiza sus propias acciones trabajando por separado para luego unir los resultados y for-mar uno solo o generar otros trabajos no necesariamente conjuntos
Quienes colaboran coordinadamente entre siacute pueden no tener los mismos objetivos ni meacute-todos pero siacute acuerdan hacer un uso en forma conjunta del trabajo de cada uno (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rs-cgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
MODELO OAIS
TT Herramientas
Nota de alcance El reto de garantizar la gestioacuten de la informacioacuten a largo plazo con inde-pendencia de la tecnologiacutea utilizada a lo largo del ciclo de vida de la misma estaacute en la base de la definicioacuten del modelo OAIS (Open Archives Information System - ISO 14721)
Este modelo contempla 3 niveles
Entorno constituido por 3 entidades productor administracioacuten usuario
Procesos diferenciados en 6 servicios ingesta archivado gestioacuten de datos planificacioacuten de preservacioacuten acceso administracioacuten
Objetos construido sobre el concepto del paquete de informacioacuten (Information package) que contiene el objeto digital y sus metadatos en 3 variantes SIP (submission) AIP (archi-val) DIP (dissemination)
La importancia de este modelo de referencia se evidencia si tenemos en cuenta que su im-pacto ha superado el aacutembito de lo teoacuterico y ha propiciado cambios significativos en mate-ria de arquitectura o funciones disponibles en los aplicativos para repositorios Asimismo han surgido nuevas plataformas que pretenden revestir la totalidad del modelo de gestioacuten definido en el OAIS (entidades flujos de trabajo y estrategias) de una arquitectura y servi-cios que permiten enfrentarse al reto de la gestioacuten integral de archivos digitales
httpsenwikipediaorgwikiOpen_Archival_Information_System
TG Herramientas
OOBJETOS
TT
TE Archivos
TE Colecciones
TE Documentos
TE Fondos
TE Objetos digitales
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OBJETOS DIGITALES
TT Objetos
DF Archivos o ficheros creados originalmente en formato digital o como resultado de la digitalizacioacuten de un documento fiacutesico oacute registro analoacutegico que contienen informacioacuten re-gistrada en cualquier tipo de soporte (textual graacutefico sonoro audiovisual) y a los cuales se accede mediante dispositivos digitales
TG Objetos
TE Objetos digitales de audio
TE Objetos digitales de imagen
TE Objetos digitales de texto
TE Objetos digitales de video
TR Documentos digitales
OBJETOS DIGITALES DE AUDIO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte sonoro y en formato de audio digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE IMAGEN
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte graacutefico fotograacutefico oacute textual y en formato de imagen digital fija Incluye las imaacutegenes fotograacuteficas en general las representaciones graacuteficas de ideas abstracciones objetos o porciones de la superficie te-rrestre (dibujos pinturas grabados estampas esquemas graacuteficos mapas planos croquis) y las imaacutegenes de textos
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE TEXTO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte textual y en formato de texto digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE VIDEO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte audiovisual y for-mato de video digital
TG Objetos digitales
OMEKA
TT Herramientas
Nota de alcance Omeka es un software libre flexible y de coacutedigo abierto pensado para la publicacioacuten en el web de colecciones digitales de bibliotecas archivos museos o cualquier otra institucioacuten que desee difundir su patrimonio cultural
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Se trata de una plataforma interoperable que cumple con el estaacutendar OAI-PMH
La gran diferencia con otros programas pensados para construir repositorios digitales es que Omeka no soacutelo es capaz de almacenar y mostrar colecciones digitales sino que tam-bieacuten permite crear exposiciones virtuales en torno a estas El sistema permite asociar una plantilla (apariencia) diferente a cada exposicioacuten Europeana entre otras instituciones utilizan Omeka para distribuir sus exposiciones virtuales
httpseswikipediaorgwikiOmeka
TG Programas de Software
PPERFILES DE APLICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos elaborados a partir de aplicaciones especiacuteficas (en su semaacuten-tica y su sintaxis concreta) de los elementos de metadatos de uno oacute maacutes esquemas estan-darizados existentes con el fin de optimizar su utilizacioacuten en un contexto particular
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Esquemas de metadatos
PRODUCTORES
TT Actores
Nota de alcance Son aquellos actores que generan o custodian los objetos que seraacuten cata-logados de forma colaborativa Ofreceraacuten informacioacuten baacutesica como insumo para los admi-nistradores
TG Actores
TE Grupales
TE Individuales
TE Institucionales
TE Interinstitucionales
PROGRAMAS DE COacuteDIGO ABIERTO
TR Programas de Software
PROGRAMAS DE SOFTWARE
TT Herramientas
TG Herramientas
TE Archivematica
TE AtoM
TE DROID
TE Omeka
TR Programas de coacutedigo abierto
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rRecomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TT Herramientas
Nota de alcance Definicioacuten de una tipologiacutea documental fundamental para estandarizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos de archivos histoacutericos en formato digital
Marco metodoloacutegico para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cien-tiacutefica recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
REFERENTES
TT Actores
Nota de alcance Integrantes del proyecto institucional que podraacuten asesorar yo estable-cer liacuteneas de trabajo de tareas especiacuteficas seguacuten el rol que cumplan Los referentes son los que sostienen el vinculo con los productores y que asesoran en temas teacutecnicos a los curadores editores y revisores Ofrecen las herramientas para las buenas praacutecticas Junto con los administradores seraacuten los encargados de generar las herramientas baacutesicas para la descripcioacuten de los objetos
TG Administradores
REVISORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que validan la informacioacuten para su publicacioacuten final
TG Colaboradores
SSUMA DE CHEQUEO
USE Suma de verificacioacuten
SUMA DE VERIFICACIOacuteN
Nota de alcance Una suma de verificacioacuten (tambieacuten llamada suma de chequeo o check-sum) en telecomunicacioacuten e informaacutetica es una funcioacuten hash que tiene como propoacutesito principal detectar cambios accidentales en una secuencia de datos para proteger la inte-gridad de estos verificando que no haya discrepancias entre los valores obtenidos al hacer una comprobacioacuten inicial y otra final tras la transmisioacuten La idea es que se transmita el dato junto con su valor hash de esta forma el receptor puede calcular dicho valor y compa-rarlo asiacute con el valor hash recibido Si hay una discrepancia se pueden rechazar los datos o pedir una retransmisioacuten
Esto es empleado para comunicaciones (Internet comunicacioacuten de dispositivos etc) y al-macenamiento de datos (archivos comprimidos discos portaacutetiles etc)
En el aacutembito de los archivos almacenados en un repositorio de preservacioacuten (archivo per-manente) el checksum generado en la ingesta del documento se utiliza para comprobar a lo largo del tiempo la integridad del documentos Para ello se vuelve a generar un nuevo checksum del documento para compararlo con el checksum original en caso de existir diferencias entre ambos nos indica que el archivo ha modificado su estructura y perdido
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
su integridad
Existen distintos softwares para generar el hash de un archivo digital DORID es uno de ellos como asiacute tambieacuten SendTo MD5 y otros
UP Checksum
UP Suma de chequeo
TTag
USE Etiquetas de metadatos
UUsuarios finales
USE Consumidores
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Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten ArchiviacutesticaAutor Julia Olub
(Se retoman los conceptos presentados en la siguiente bibliografiacutea Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten (2011) Coleccioacuten Cuader-nos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descrip-cioacuten Cruz Mundet J R (1994) Manual de archiviacutestica Madrid Fundacioacuten Germaacuten Saacutenchez Rui-peacuterez Piraacutemide)
Los materiales que se reciban en el Archivo de Catalogacioacuten Colaborativa seraacuten agrupados en Colecciones o Fondos Los mismos seraacuten descriptos a nivel general utilizando la Norma ISAD(G) como referencia En la misma se plantea una descripcioacuten multinivel donde la descripcioacuten debe ir de lo general a lo particular y se deben vincular los distintos niveles de descripcioacuten
Las ISAD(G) plantean 5 unidades de descripcioacuten (documento o conjunto de documentos objeto de descripcioacuten) baacutesicas
bull Fondo (o Coleccioacuten)
bull Subfondo (Secciones Subsecciones)
bull Serie
bull Expediente (Unidad Documental Compuesta)
bull Unidad documental (Unidad Documental Simple)
Dependiendo de la informacioacuten que acompantildee los materiales y los datos que puedan ser ob-tenidos se llevaraacute a cabo una descripcioacuten a partir de los primeros tres niveles (Fondo Subfondo y Serie) De esta manera se tendraacute un contexto con informacioacuten suficiente para realizar Instru-mentos Descriptivos (Guiacutea de Archivo e Inventario General) para poner a disposicioacuten de los cola-boradorescatalogadores quienes se encargaraacuten de la descripcioacuten en los niveles de Expediente y Unidad Documental con el formato de metadatos seleccionado seguacuten la plataforma desarrollada para la Catalogacioacuten Colaborativa
El nivel de descripcioacuten fundamental a partir del cual se establece el plan de descripcioacuten de un archivo es el fondo En cuanto a la profundidad en la descripcioacuten la ISAD(G) establece 26 elementos descriptivos de los cuales sentildeala 6 como esenciales coacutedigo de referencia tiacutetulo pro-ductor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten El resto dependeraacute de la naturaleza de la unidad de descripcioacuten
Los requisitos baacutesicos para comenzar a trabajar con una coleccioacuten o fondo de materiales digi-tales seraacute contar con al menos estos 6 elementos descriptivos
Coacutedigo de referencia identifica de un modo uacutenico la unidad de descripcioacuten Cada coleccioacutenfondo se identificaraacute por el nombre del productor Por ejemplo Fondo Rex Gon-
zaacutelez Coacutedigo REX Por ejemplo Coleccioacuten CAICYT Coacutedigo CAICYTCada documento debe tener un identificador uacutenico que haga referencia a la coleccioacuten a la que
pertenece (puede hacer referencia al productor formato o tema) Puede utilizarse la numeracioacuten teniendo en cuenta las subdivisiones dentro de cada coleccioacuten
Tiacutetulo En el caso de que se utilice un tiacutetulo atribuido incluir en el nivel superior el nombre del productor En los niveles inferiores puede incluirse por ejemplo el nombre del autor del do-cumento asiacute como un teacutermino que indique el tipo documental de los documentos de la unidad de descripcioacuten y en su caso alguna expresioacuten que refleje la funcioacuten la actividad el objeto la ubicacioacuten o el tema
Cada coleccioacuten o fondo llevaraacute un tiacutetulo referente a su productor formato o tema
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Productor Identificar al productor (o productores) de la unidad de descripcioacutenConsignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) fiacutesica(s) responsables de la produccioacuten
acumulacioacuten y conservacioacuten de los documentos de la unidad de descripcioacuten El nombre deberaacute especificarse de manera normalizada
Debe contener alguna referencia de queacute investigador institucioacuten organismo produjo el ma-terial (yo quien lo digitalizoacute) Si no hay informacioacuten hacer referencia a la donacioacuten del material
Fechas Para cada unidad de descripcioacuten consignar al menos uno de los siguientes tipos de fechas el maacutes adecuado a la documentacioacuten y al nivel de descripcioacuten
La(s) fecha(s) en la(s) que el productor acumuloacute los documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad
La(s) fecha(s) de produccioacuten de los documentos Aquiacute se incluyen las fechas de las copias ediciones o versiones anexos u originales de las unidades documentales producidas con ante-rioridad a su acumulacioacuten
Consignar seguacuten los casos una sola fecha o un intervalo de fechas Un intervalo de fechas debe entenderse siempre como inclusible a no ser que la unidad de descripcioacuten sea un archivo corriente o parte de eacutel Si no se tienen recabar informacioacuten sobre fechas estimadas
Utilizar las fechas extremas para los niveles de fondocoleccioacuten seccioacuten y series
Volumen descripcioacuten de la cantidad de documentos totales por subfondos y seriesEspecificar la cantidad de archivos su peso fomatos
Nivel de descripcioacuten Identificar el nivel de organizacioacuten de la unidad de descripcioacutenConsignar el nivel de la unidad de descripcioacutenEspecificacioacuten del nivel de descripcioacuten al que se llegoacute antes de su puesta en comuacuten para la
catalogacioacuten
La descripcioacuten se estructura en 7 aacutereas1 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN (CONTIENE LA INFORMACIOacuteN ESENCIAL PARA IDENTIFICAR LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Coacutedigo(s) de referenciab Tiacutetuloc Fecha(s) extremas de produccioacutend Nivel de descripcioacutene Extensioacuten y soporte de la unidad de descripcioacuten (cantidad volumen otamantildeo)
2 AacuteREA DE CONTEXTO(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL ORIGEN Y CUSTODIA DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Nombre(s) del productor (es)b Historia InstitucionalResentildea biograacuteficac Historia Archiviacutesticad Forma de ingreso
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL OBJETO Y ORGANIZACIOacuteN DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Alcance y contenidoDar una visioacuten de conjunto (por ejemplo periacuteodos de tiempo aacutembito geograacutefico) y realizar un resumen de contenido (por ejemplo tipos documentales materia principal procedimientos ad-ministrativos) de la unidad de descripcioacuten apropiados al nivel de descripcioacutenb Informacioacuten sobre valoracioacuten seleccioacuten y eliminacioacuten(Por ejemplo especificar si alguacuten material se eliminoacute por no tener la calidad suficiente etc)c Nuevos ingresosd Sistema de organizacioacuten
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Informacioacuten sobre la estructura interna la ordenacioacuten yo el sistema de clasificacioacuten de la uni-dad de descripcioacutenEspecificar la estructura interna la ordenacioacuten yo sistema de clasificacioacuten de la unidad de des-cripcioacuten Indicar los tratamientos realizados por el archivero En el caso de archivos electroacutenicos proporcionar informacioacuten sobre la arquitectura del sistema
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A LA ACCESIBILIDAD DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Condiciones de accesob Condiciones de reproduccioacutenc Lenguaescritura del materiald Caracteriacutesticas fiacutesicas y requisitos teacutecnicose Instrumentos de descripcioacuten
5 AacuteREA DE DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A AQUELLOS DOCUMENTOS QUE TIENEN UNA RELACIOacuteN SIGNIFICATIVA CON LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Existencia y localizacioacuten de los documentos originalesb Existencia y localizacioacuten de copiasc Unidades de descripcioacuten relacionadasd Nota de publicaciones
6 AacuteREA DE NOTAS(CONTIENE INFORMACIOacuteN ESPECIAL Y AQUELLA OTRA QUE NO HA PODIDO INCLUIRSE EN NINGUNA DE LAS DEMAacuteS AacuteREAS)a Notas
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL COacuteMO CUANDO Y QUIEacuteN HA ELABORADO LA DESCRIPCIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA)a Nota del archiverob Reglas o normasc Fecha(s) de la(s) descripcioacuten(es)
A partir de este modelo se completaraacute la informacioacuten con los datos entregados junto con los do-cumentos digitales o se produciraacuten a partir de su anaacutelisis general
Toda la informacioacuten que pueda ser descripta se ofreceraacute en 2 formatos
- En un texto donde se describe las ISAD(G) de cada fondocoleccioacuten
- Estandarizadas en el formato de metadatosdatos requeridos por el sistema seleccionado para la catalogacioacuten de los documentos
Por ejemplo
En el sistema Omeka se utilizariacutea el esquema de metadatos Dublin Core (simple o cualificado)
La informacioacuten general del nivel Fondo se estandarizaraacute a los campos de Coleccioacuten
EJEMPLOMateriales seleccionados para su catalogacioacuten provenientes del Fondo Rex GonzaacutelezColeccioacuten Rex Gonzaacutelez
NIVEL COLECCIOacuteN
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO
12 Tiacutetulo
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Fotografiacuteas pertenecientes al Fondo Documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
13 Fechas
1938-2010
14 Nivel de Descripcioacuten
Coleccioacuten
15 Extensioacuten y Soporte
15500 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 35 GB
2 AREA DE CONTEXTO
21 Nombre del Productor
Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
22 Resentildea Biograacutefica
Nacido en Pergamino Provincia de Buenos Aires el 16 de Noviembre de 1918 Se recibioacute de Meacutedico Cirujano en la Universidad Nacional de Coacuterdoba Argentina en el antildeo 1945 Siguioacute su verdadera vocacioacuten la Antropologiacutea yendo a estudiar a la Universidad de Columbia Nueva York recibiendose de Doctor en Antropologiacutea (Phd) con especialidad en Arqueologiacutea en 1948 () A lo largo de su carrera fue autor y co-autor de numerosas publicaciones entre las cuales se destacan ldquoRestos arqueoloacutegicos del Abrigo de Ongamirardquo en 1943 ldquoMeacutetodos cronoloacutegicos en arqueologiacutea a propoacutesito de una publicacioacuten recienterdquo en 1949 ldquoExcavaciones arqueoloacutegicas en la Gruta de Intihuasi San Luisrdquo en 1952 ldquoLa antiguumledad de las culturas del NO argentino Primera fecha obtenida con el carbono radioactivordquo en 1957 ldquoLa estratigrafiacutea de la gruta Inti-huasi (San Luis) comparada con la de otros sitios preceraacutemicos de Sudameacutericardquo en 1961 ldquoLas pinturas indiacutegenas del Cerro Coloradordquo en 1965 ldquoArte precolombino de la Argentina Introduc-cioacuten a su historia cultural Buenos Airesrdquo en 1977 y finalmente en 1999 ldquoCultura La Aguada Arqueologiacutea y Disentildeordquo
23 Historia Archiviacutestica
El fondo documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez fue donado al Museo Etnograacutefico Juan B Ambrosetti (UBA) en el antildeo 2007 y a partir de un convenio firmado entre el CONICET la Uni-versidad de Buenos Aires y la Familia Gonzaacutelez en septiembre de 2011 se inicia el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez con el objetivo de digitalizar y catalogar los archi-vos personales donados Actualmente el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET se encuentra trabajando en su intervencioacuten
Esta coleccioacuten es una de las secciones del Fondo Documental que ya se encuentra digitaliza-da en su totalidad
24 Forma de Ingreso
Preacutestamo
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos acadeacutemicos entre otros
32 Valoracioacuten Seleccioacuten y Eliminacioacuten
Se seleccionan las imaacutegenes que estaban repetidas las imaacutegenes fuera de foco o con alguacuten
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defecto que imposibilitara su catalogacioacuten y las fotografiacuteas de iacutendoles personal o familiar
33 Nuevos Ingresos
No se esperan nuevos ingresos
34 Organizacioacuten
La coleccioacuten se encuentra dividida en 7 series seguacuten la temaacutetica de su contenido
Serie Viajes
Serie Trabajo de campo
Serie Piezas
Serie Arte rupestre
Serie Eventos
Serie Retratos
Serie Monolitos
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN
41 Condiciones de Acceso
Acceso abierto
42 Condiciones de Reproduccioacuten
Acceso abierto con la correspondiente cita
43 Lengua de los Documentos
44 Caracteriacutesticas Fiacutesicas y Requisitos Teacutecnicos
Las imaacutegenes tienen un formato tiff para su preservacioacuten a largo plazo en los servidores ins-titucionales y jpg para su catalogacioacuten colaborativa
Se requiere un programa que permita abrir imaacutegenes
45 Instrumentos de Descripcioacuten
Se encuentran a disposicioacuten la Guiacutea e Inventario
5 AacuteREA DE LA DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA
51 Existencia y Localizacioacuten de los Documentos Originales
Los documentos originales se encuentran en este momento en poder de los familiares del productor del fondoMuseo Etnograacutefico
52 Existencia y Localizacioacuten de Copias
Se encuentran copias del material digitalizado en el Museo DILA y familiares del Productor
53 Unidades de Descripcioacuten Relacionadas
54 Nota de Publicaciones (unitarias y perioacutedicas)
6 AacuteREA DE NOTAS
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN
71 Nota del Archivero
Descripcioacuten elaborada por Julia en 2017
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32 Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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72 Reglas o Normas
Descripcioacuten de nivel coleccioacuten y series basadas en las Normas de Descripcioacuten Archiviacutestica ISAD(G)
73 Fecha de la Descripcioacuten
Enero 2017
NIVEL SERIE
Serie Trabajo de campo
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO-TC
12 Tiacutetulo Trabajos de campo prospecciones y excavaciones
13 Fechas 1938-2005
14 Nivel de Descripcioacuten Serie
15 Extensioacuten y Soporte 2000 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 3 GB
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Esta serie se compone por las fotografiacuteas realizadas durante las campantildeas de prospeccioacuten y excavacioacuten de las investigaciones arqueoloacutegicas y etnograacuteficas del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez durante toda su vida acadeacutemica
34 Organizacioacuten
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
Ejemplo de estandarizacioacuten de la informacioacuten para utilizar dentro del sistema de Catalogacioacuten
bull Coleccioacuten Rex Gonzaacutelez
bull Gonzaacutelez Alberto Rex
bull Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos aca-deacutemicos entre otros
bull Arqueologiacuteabull Antropologiacuteabull Fotografiacutea
bull Fechas extremas 1938 2010
bull Ameacuterica y Europa
bull 1948 2010
TIacuteTULO
AUTOR
DESCRIPCIOacuteN
MATERIA
FECHA
COBERTURA
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EDITOR
FORMATO
IDENTIFICADOR
DERECHOS
IDIOMA
FUENTE
bull Consejo Nacional de Investigaciones Cientiacuteficas y Teacutecnicas (CONICET) Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAIC
bull Imagejpeg (fotografiacuteas)
bull REX
bull Acceso abiertobull El autor ha cedido al DILA-CAICYT los derechos de publicacioacuten y difusioacuten en formato digital mediante un convenio firmado en 2011
bull UBA-FFyL-MET-REXbull CONICET-CAICYT-DILA
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Anexo 2Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documentalAutor Marcelo Domiacutenguez
Como parte del desarrollo de una metodologiacutea para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cientiacutefica la definicioacuten de una tipologiacutea documental resulta fundamental para normalizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos que integran este tipo de archivos en particular
En el marco de un proyecto que propone como eje central el disentildeo de una plataforma de ca-talogacioacuten colaborativa para estos recursos de archivo entendemos que la formulacioacuten de una tipologiacutea documental debe considerar tres cuestiones principales
1) La diversidad de tipos de documentos que pueden contener los archivos histoacutericos resulta-do de actividades de investigacioacuten de instituciones oacute personas incluyendo tanto aquellos cuyo contenido informativo puede definirse como de caraacutecter cientiacutefico en sentido estrictosup1 como aquellos de caraacutecter administrativo e incluso personal que por su valor testimonial resulten de intereacutes para la cienciasup2
2) La heterogeneidad de campos disciplinares de los archivos fondos yo colecciones a abor-dar para su catalogacioacuten
3) La funcionalidad de la tipologiacutea documental con relacioacuten a su aplicacioacuten en un repositorio digital (para el caso de este proyecto en una plataforma de catalogacioacuten colaborativa)
Respecto del primer punto cabe destacar que el intereacutes del proyecto del CAICYT se orienta hacia la puesta en valor a partir de su catalogacioacuten de archivos histoacutericos ldquoparardquo la investigacioacuten cientiacutefica y no uacutenicamente hacia archivos ldquoderdquo investigacioacuten cientiacutefica en un sentido restringido (Mariacuten-Agudelo 2016) Ello incluiriacutea en principio cualquier tipo de colecciones yo fondos docu-mentales digitalizados que puedan ser considerados como fuentes relevantes de investigacioacuten para un aacuterea disciplinar en particular oacute de intereacutes para el conocimiento cientiacutefico en general Desde esta perspectiva al momento de elaborar una tipologiacutea documental no debieacuteramos ajus-tarnos entonces a clasificaciones que contemplen soacutelo aquellos tipos de documentos que contie-nen informacioacuten oacute datos estrictamente ldquocientiacuteficosrdquo
Las iniciativas que dan a los datos primarios un lugar central como productos de la investiga-cioacuten cientiacutefica (junto a la produccioacuten cientiacutefico-acadeacutemica) e impulsan su exposicioacuten en reposito-rios digitales para facilitar su recuperacioacuten y reutilizacioacuten definen en general los liacutemites de aque-llo que se considera como ldquodatos de investigacioacutenrdquo La National Endowment for the Humanities por ejemplo que define los ldquodatosrdquo en este contexto disciplinar como el conjunto de los materiales generados o recopilados en el transcurso de una investigacioacuten excluye sin embargo borradores de artiacuteculos y comunicaciones con colegassup3 Asimismo la reglamentacioacuten de la Ley Nacional de Repositorios Institucionales de Acceso Abierto de nuestro paiacutes al momento de definir los que se
sup1Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
sup2Para Mariacuten- Agudelo (2016) ldquolos documentos de archivo emanados de un proceso de investigacioacuten cientiacuteficahellip deben ser valorados en funcioacuten de su finalidad informativa pero mayormente en funcioacuten de su finalidad testi-monial Por ejemplo la notificacioacuten de cambios o ajustes presupuestales de un proyecto de investigacioacuten pese a formar parte del expediente de investigacioacuten no contiene en siacute una informacioacuten de caraacutecter cientiacutefico yo tec-noloacutegico sino maacutes bien datos de otro tipo que sirven de apoyo a la funcioacuten administrativa de su productorhellip no necesariamente es un documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico en sentido estricto ya que es su caraacutecter testimonial lo que le da su caracteriacutestica especial Para este trabajo se entenderaacute documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico a aquel que emana una persona o institucioacuten puacuteblica o privada en razoacuten de sus funciones investigativas uacutetil para el traacute-mite administrativo y que es testimonio de intereacutes para la cienciardquo sup3 Goacutemez Nancy-Diana Meacutendez Eva Hernaacutendez-Peacuterez Tony (2016) ldquoSocial sciences and humanities research data and metadata A perspective from thematic data repositoriesrdquo El profesional de la informacioacuten v 25 n 4 pp 545-555 httpdxdoiorg103145epi2016jul04
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consideraraacuten ldquodatos primarios de investigacioacutenrdquo excluye expresamente ldquoanaacutelisis preliminares borradores de artiacuteculos cientiacuteficos anotaciones personales comunicaciones con colegasrdquo
Para el caso de los archivos histoacutericos consideramos apropiado utilizar un enfoque maacutes amplio que puede ejemplificarse a partir del tratamiento aplicado al Fondo Rex Gonzaacutelez en el proyecto de digitalizacioacuten catalogacioacuten y puesta en acceso abierto llevado adelante por el DI-LA-CAICYT El fondo contiene entre su documentacioacuten un nutrido epistolario conformado por maacutes de 10000 cartas de caraacutecter acadeacutemico enviadas y recibidas por el Dr Rex Gonzaacutelez a lo largo de su carrera cuyo contenido temaacutetico estaacute referido a sus investigaciones en arqueologiacutea y antropologiacutea asiacute como a las relaciones acadeacutemicas con distintos profesionales e instituciones comprendiendo descripciones de sus trabajos de campo viajes y publicaciones Aunque la ma-yoriacutea de los documentos del epistolario no quedariacutean incluidos por su tipo de contenido en una definicioacuten restringida de ldquodatos de investigacioacutenrdquo se considera que proveen informacioacuten valiosa para la investigacioacuten cientiacutefica en tanto pueden dar cuenta de diversos aspectos del proceso de produccioacuten del conocimiento y del contexto histoacuterico de una etapa fundamental del desarrollo de la arqueologiacutea y la antropologiacutea acadeacutemicas en la Argentina En este sentido atendiendo a su gran valor testimonial se decidioacute que el epistolario del Fondo Rex Gonzaacutelez fuese incluiacutedo en la seleccioacuten de documentacioacuten a digitalizar y disponibilizar en acceso abierto
En lo que refiere al segundo punto planteado la cuestioacuten fundamental a definir es si se propo-ne desarrollar un marco metodoloacutegico de aplicacioacuten general para todas las disciplinas cientiacuteficas o uno orientado al tratamiento de archivos dentro de un campo disciplinar maacutes acotado (como podriacutea ser el de las Ciencias Sociales y Humanidades o uno maacutes restringido inclusive) En cada caso esto determinaraacute la necesidad oacute la conveniencia de elaborar una tipologiacutea documental de alcance maacutes amplio (en cuanto a su aplicabilidad a cualquier disciplina cientiacutefica) pero con ca-tegoriacuteas de tipos necesariamente maacutes generales (menos especiacuteficos) oacute una de alcance maacutes res-tringido pero con categoriacuteas maacutes especiacuteficas que permitan una identificacioacuten maacutes precisa de los distintos tipos documentales propios de un aacuterea disciplinar y una mayor profundidad en su descripcioacuten
Resulta interesante como ejemplo de una solucioacuten orientada hacia la primera de estas alter-nativas la tipologiacutea documental elaborada por la Unidad de Recursos de Informacioacuten Cientiacutefica para la Investigacioacuten del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas de Espantildea) a partir del anaacutelisis de los tipos de documentos existentes en los archivos cientiacuteficos de los centros de investigacioacuten del CSIC en particular de los archivos de los que son agentes productores los investigadores y equipos de investigacioacuten Se transcribe a continuacioacuten la tipologiacutea completa manteniendo las notas aclaratorias originales
Tipologiacutea documental aplicada a archivos producidos por personal cientiacutefico de los centros de investigacioacuten del CSIC
bull Correspondencia de los cientiacuteficos
bull Trabajos cientiacuteficos Los borradores manuscritos que luego se publican pueden tener intere-santes datos ineacuteditos
bull Notas sueltas y apuntes de trabajo Contienen datos parciales para la elaboracioacuten de trabajos cientiacuteficos completos Se puede justificar su conservacioacuten siempre que esteacute unido al trabajo para el que fueron confeccionados Su contenido informativo es muy variado datos bibliograacuteficos
Ministerio de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten Productiva (2016) Resolucioacuten 753 - E2016 Boletiacuten Oficial de la Repuacuteblica Argentina Recuperado de httprepositoriosmincytgobarpdfsBoletin_Oficial_Resolucion_753pdf Se plantea esto atento a que este proyecto reconoce fundamentalmente antecedentes dentro de este campo la iniciativa PLIICS (Plataforma Interactiva de Investigacioacuten para las Ciencias Sociales) del CONICET el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez y el proyecto de disentildeo e implementacioacuten del repositorio del Archivo Documental DILA (Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea - Aacuterea de Inves-tigacioacuten CAICYT) Molina Nortes Juana (2013) Curso metodologiacutea y teacutecnicas para la gestioacuten de archivos cientiacuteficos del CSIC httpdigitalcsicesbitstream10261753021curso_archivos_CSIC_2013pdf
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estadiacutesticos dibujos Suelen ser documentos difiacuteciles de identificar al carecer de firma fecha ruacutebrica etc
bull Informes teacutecnicos
bull Proyectos de investigacioacuten
bull Cuadernos de laboratorio Existen en todas la aacutereas disciplinares y son el testimonio docu-mental principal para conocer coacutemo se determinan los procesos de experimentacioacuten y cuaacuteles son sus resultados ambos aspectos esenciales para el avance cientiacutefico En ocasiones este tipo documental auacuten siendo antiguos pueden ayudar a las investigaciones presentes
bull Cuadernos de campo utilizados sobre todo en investigacioacuten sobre recursos naturales cien-cias agrarias y humanidades y ciencias sociales
bull Diarios de viaje de enorme intereacutes para la historia de la ciencia Son la memoria escrita de todos los acontecimientos llevados a cabo dentro de una actividad cientiacutefica
bull Tiacutetulos diplomas certificados honores y condecoraciones Pueden encontrarse mezclados con los documentos cientiacuteficos son documentos personales que no forman parte del expediente administrativo de personal y tienen un alto intereacutes para conocer la biografiacutea profesional
bull Separatas de artiacuteculos pueden ser de su autoriacutea o de otros autores En principio son ejem-plares muacuteltiples y por lo tanto no son material de archivo pero en el caso de publicaciones his-toacutericas difiacuteciles de localizar en otros centros dado el contexto en el que se encuentran se puede justificar su conservacioacuten permanente
bull Documentos Graacuteficos (mapas planos dibujos estampas grabados)
bull Documentos Fotograacuteficos
bull Documentos Sonoros
bull Documentos Audiovisuales
bull Documentos de Laboratorio (muestras) Este tipo de documentos son siempre de conserva-cioacuten permanente por su alto valor informativo como fuente de investigacioacuten En muchas ocasio-nes se encuentran instalados desde su origen formando colecciones
Sin pretender realizar aquiacute una evaluacioacuten de los criterios utilizados para la tipificacioacuten de los documentos ni de la exhaustividad de las categoriacuteas incluidas en esta tipologiacutea siacute resulta intere-sante realizar las siguientes observaciones
-Se incluyen tipos documentales de contenido informativo no estrictamente cientiacutefico (Corres-pondencia Tiacutetulos diplomas etc)
-En algunos de los tipos establecidos se destaca su existencia en varias o todas las aacutereas disci-plinares
-Se definen distintos tipos documentales en soporte textual utilizando el criterio de la clase de informacioacuten que proveen mientras que los documentos graacuteficos fotograacuteficos sonoros y audio-visuales se clasifican indiferenciadamente en categoriacuteas uacutenicas definidas solamente por el tipo de soporte
Esta uacuteltima observacioacuten puede resultar criacutetica para la clasificacioacuten de tipos documentales en algunas aacutereas disciplinares como la linguumliacutestica en las cuaacuteles los documentos sonoros pueden representar una porcioacuten muy significativa de los distintos recursos producidos como resultado de las actividades de investigacioacuten
La tipologiacutea documental elaborada para el Archivo Documental DILA puede considerarse en cambio como un ejemplo de la segunda alternativa planteada La misma se estructuroacute en dos niveles una primera clasificacioacuten de los documentos utilizando el criterio del tipo de soporte de la informacioacuten (textual graacutefico fotograacutefico sonoro audiovisual) y dentro de cada uno de estos
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tipos generales un segundo nivel de clasificacioacuten en base al tipo de resultado cientiacutefico oacute el tipo de informacioacuten que el documento suministra (la tipologiacutea completa se adjunta como anexo al final de este trabajo)
Como puede observarse en el segundo nivel se establecieron algunos tipos documentales maacutes especiacuteficos que reflejan la particularidad de ciertos recursos que son productos propios de la investigacioacuten en los campos de la linguumliacutestica y la antropologiacutea (aunque no necesariamente exclusivos de eacutestas) Sin embargo elaborar una tipologiacutea documental con este nivel de refina-miento en la clasificacioacuten para un universo mayor de aacutereas disciplinares (auacuten cuando eacuteste se acotara por ejemplo a las Ciencias Sociales y Humanidades) podriacutea implicar un largo trabajo de investigacioacuten y sistematizacioacuten cuya justificacioacuten deberaacute evaluarse en relacioacuten con los objetivos y condiciones de desarrollo de cada proyecto
En base a lo dicho hasta aquiacute la recomendacioacuten general para el abordaje de archivos histoacuteri-cos seriacutea intentar formular una tipologiacutea documental que
-atienda tanto a la relevancia del contenido informativo (en tanto ldquoinformacioacuten cientiacuteficardquo) como al valor testimonial de los documentos de archivo
-establezca categoriacuteas tipoloacutegicas maacutes bien generales pero capaces de integrar diversos tipos documentales mas especiacuteficos
-priorice la definicioacuten de tipos documentales que sean de existencia comuacuten en (y aplicables a) diversas aacutereas disciplinares
-contemple tanto la diversidad de los tipos de informacioacuten que proveen los documentos como la diversidad de los tipos de soporte
Por uacuteltimo y con relacioacuten al tercer punto sentildealado inicialmente es necesario destacar que la tipologiacutea que se elabore para la clasificacioacuten normalizada de los documentos de archivo no nece-sariamente guardaraacute una correspondencia directa con los ldquotiposrdquo que puedan establecerse para sistematizar la descripcioacuten de estos recursos en un repositorio digital (para el caso de este pro-yecto una plataforma de catalogacioacuten colaborativa) Ello dependeraacute tanto de las caracteriacutesticas funcionales del software que se utilice como del perfil de aplicacioacuten del esquema de metadatos que se adopte
Omeka plataforma sobre la cual se implementoacute el Archivo Documental DILA con un perfil propio de aplicacioacuten del esquema de metadatos Dublin Core permite definir distintos ldquotipos de elementordquo mediante la creacioacuten de una plantilla de metadatos especiacutefica o sea un conjunto de campos que se utilizaraacute para la descripcioacuten normalizada de un tipo particular de recursos en el repositorio En este caso para definir esos distintos ldquotipos de elementordquo se utilizoacute como criterio general el tipo de soporte (texto graacutefico fotografiacutea audio video) En cambio a nivel de la catalo-gacioacuten de cada documento se utilizoacute como conjunto de valores aplicables al campo de metadatos ldquoTipordquo de Dublin Core la clasificacioacuten seguacuten el tipo de informacioacuten oacute resultado cientiacutefico (ver Anexo)
En lo que respecta a los metadatos Omeka es igualmente flexible en tanto posibilita crear definir ad hoc e integrar en el esquema de metadatos todos los campos que se consideren nece-sarios para una mejor descripcioacuten de los recursos En el caso del Archivo Documental DILA esto permitioacute integrar en las plantillas de metadatos definidas a partir de las categoriacuteas generales de los tipos de soporte otros campos de metadatos referidos a aspectos oacute caracteriacutesticas propias de tipos documentales maacutes especiacuteficos (por ejemplo en la plantilla correspondiente al tipo ldquoAudiordquo se incluyeron campos como ldquoEntrevistadordquo aplicable a entrevistas grabadas oacute ldquoParticipantes del trabajo de campordquo aplicable a registros de campo)
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TIPO DE SOPORTE
TEXTO
GRAacuteFICO
FOTOGRAFIacuteA
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Cuaderno de campo
Datos estructurales
Epistolario
Informe
Manuscrito
Papeles de trabajo
Proyecto
Texto (general)
Cartografiacutea
Dibujo
Graacutefico (general)
Fotografiacutea
Anaacutelisis bibliograacutefico
Conversacioacuten
DEFINICIOacuteN
Documento de texto que regis-tra actividades de investigacioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea geograacutefica y un periacuteodo determinados
Conjunto de datos textuales estructurados bajo cualquierformato
Documento que contiene un mensaje de texto enviado poruna persona oacute entidad a otras
Documento de texto que tiene por objeto dar a conocer los resultados de una actividad
Documento de texto que es elejemplar original de una obra escrita para su publicacioacuten
Documento de texto en que se registran datos relacionadoscon la produccioacuten de conoci-miento de un investigador
Documento de texto que corresponde a la formulacioacuten de un proyecto
Cualquier documento de texto que no quede comprendido por ningu-na de las otras categoriacuteas dedocumentos de texto descriptas
Documento que provee una re-presentacioacuten graacutefica y meacutetrica de una porcioacuten de la superficie terrestre
Documento que provee una re- presentacioacuten graacutefica bidimensional de objetos ideas o abstracciones
Cualquier documento graacutefico que no quede comprendido por ninguna de las otras categoriacuteas de documentos graacuteficos descriptas
Cualquier documento fotograacutefico
Documento de audio o video que registra el anaacutelisis de bibliografiacutea de terceros por parte de un inves-tigador
Documento de audio o video que registra conversacioacuten informal en un contexto de investigacioacuten
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Diarios de campo libretas con notas de campo
Ficheros hojas de caacutelculo bases de datos
Cartas postales telegramas e-mail
Informe de investigacioacuten cien-tiacutefica informe de evaluacioacuten teacutecnica informe de ejecucioacuten presupuestaria
Notas de investigacioacuten fichasde trabajo listas de datos transcripcioacuten de entrevistas
Proyectos de investigacioacuten proyectos teacutecnicos de disentildeoo implementacioacuten
Transcripcioacuten de ponencias discursos
Mapas planos croquis cartas topograacuteficas
Dibujos pinturas grabados esquemas graacuteficos
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TIPO DE SOPORTE
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Ejecucioacuten
Elicitacioacuten
Entrevista
Evento
Lectura de texto
Registro de campo
Audio (general)
DEFINICIOacuteN
Documento de audio o video queregistra una ejecucioacuten narrativaartiacutestica ritual poliacutetica
Documento de audio o video que registra la elicitacioacuten sistemaacutetica de datos por parte de un investiga-dor a un consultante
Documento de audio o video que registra la realizacioacuten de una en-trevista a una o maacutes personas
Documento de audio o video que registra un evento en un contexto de investigacioacuten oacute un evento de caraacutecter acadeacutemico
Documento de audio o video que registra la lectura de un texto pro-pio a los fines de ser transcripto corregido comentado etc
Documento de audio o video que registra actividades de investiga-cioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea espacial y un periacuteodo determinados
Cualquier registro de audio que no quede comprendido por ninguna de las categoriacuteas de documentos de audio descriptas
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Registro de narraciones recita-dos interpretaciones musicales actuaciones teatrales foacutermulas yo praacutecticas rituales discursos poliacuteticos
Sesiones de trabajo de elicitacioacutenlinguumliacutestica
Entrevistas del investigador a consultantesinformantes entre-vista puacuteblica de divulgacioacuten realizada al investigador
Reuniones sociales o poliacuteticasceremonias actos institucio-nales reuniones acadeacutemicas clases homenajes
Registro descriptivo de activida-des de investigacioacuten de campo
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Anexo 3Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericosAutores Mariano Collado y Natalia Efron
IntroduccioacutenEntendemos la preservacioacuten digital como todas aquellas acciones destinadas a garantizar el
acceso a largo plazo a los documentos digitales En este informe sistematizamos los resultados del trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos (2011-2016) que consideramos seraacute una herramienta de utilidad para abordajes futuros en teacuterminos metodoloacutegicos
1 Normalizacioacuten de nombres de archivo Todos los archivos digitales deben tener un nuacutemero o coacutedigo identificador uacutenico que debe
seguir un criterio loacutegico de conformacioacuten basado en el Cuadro de clasificacioacuten del fondo archi-viacutestico
Se recomienda estandarizar con prefijos que refieran a la institucioacuten coleccioacuten yo serie (de mayor a menor jerarquiacutea) maacutes una codificacioacuten de nuacutemeros sucesivos
En el caso de que los archivos esteacuten nombrados previamente por el productor es preferible consignar el nombre dentro de los metadatos del documento y asignarle un nuevo nombre con un criterio loacutegico
Ejemplo 1 Fondo Rex Gonzaacutelez Documento REX-FN1000jpg
2 Normalizacioacuten de formatos La eleccioacuten del formato digital en el que se representaraacuten los contenidos dependeraacute de la tipo-
logiacutea documental de los mismos (texto imagen audio) y de la finalidad de uso asignada (preser-vacioacuten a largo plazo o exposicioacuten en web) Para cada tipologiacutea documental existen determinados formatos estaacutendar a nivel internacional que es recomendable adoptar
Los formatos de preservacioacuten no comprimen la informacioacuten no generan modificaciones en los archivos y son independientes del software de lectura sin embargo para facilitar la explo-racioacuten y uso de los archivos digitales se recomienda realizar un copia de menor calidad (menor tamantildeo) para facilitar su circulacioacuten y transferencia
A continuacioacuten se consignan los formatos de preservacioacuten (archivo permanente) y acceso (uso) recomendados
Prefijo de coleccioacuten REX
Productor Rex Gonzaacutelez
Prefijo de coleccioacuten CORDEU
Edgardo Cordeu
Sufijo de seccioacuten FN
Productor Rex Gonzaacutelez
Sufijo de seccioacuten TACMPO
TCAMPO Trabajo de Campo
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de negativo de la Seccioacuten Fotograacutefica 1000
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de audio del trabajo de campo 1
Ejemplo 2 Coleccioacuten Cordeu Documento CORDEU-TCAMPO-1-1mp3
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3 Identificacioacuten de formatos A veces el formato real de un archivo digital no coincide con el que se nos informa Todos los
archivos destinados a un repositorio digital deben ser analizados mediante una herramienta de identificacioacuten para comprobar la identidad de su formato Si se detectasen archivos que tienen un formato distinto al esperado deben volver a convertirse mediante alguacuten otro meacutetodo fiable que produzca el formato deseado
Existe un software llamado DROID que utiliza el registro de formatos PRONOM (UK Archi-ves) que es capaz de verificar y caracterizar el formato de los archivos
4 Conversioacuten de formatosPara el caso en el que los documentos de origen sean digitales (born digital) pero no se ajusten
a los formatos de archivo estaacutendar se debe hacer una conversioacuten de formato migrar el contenido del documento de un formato a otro Existen diversas aplicaciones para realizar esta operacioacuten pero no todas son recomendables
Hay varias maneras de convertir un documento de texto a formato PDF pero no todas ellas son vaacutelidas a los efectos de la preservacioacuten No todas disponen de la opcioacuten de conversioacuten a PDFA e incluso muchas de las que siacute la tienen no producen un auteacutentico PDFA aunque asiacute lo afirmen Para el software de identificacioacuten de formatos DROID que escanea los documentos e informa sobre su verdadera conformacioacuten el uacutenico conversor que crea PDFA auteacutenticos es PDF Creator 2X (es decir versiones igual o superiores a la 20)
Un dato muy importante a tener en cuenta para convertir un documento en PDFA es que se debe partir del documento original (Word u otro) y nunca desde un PDF intermedio ya que esto genera un enorme tamantildeo de archivo final
En el caso de partir de un archivo de imagen JPEG o de un archivo de audio MP3 se recomien-da no convertir a TIFF o a WAV respectivamente ya que se estariacutea modificando el nombre de la extensioacuten pero no la estructura interna del documento
Se recomienda trabajar siempre sobre copias y no sobre los archivos de resguardo auacuten cuando los mismos no tengan las caracteriacutesticas recomendadas para su preservacioacuten
5 Metadatos de preservacioacutenExiste un conjunto de metadatos (informacioacuten del archivo digital) que es necesario adjuntar
al documento de archivo con el fin de facilitar las futuras migraciones que se necesiten para poder seguir accediendo a su contenido Los metadatos de preservacioacuten se introducen mediante el software archiviacutestico que se esteacute utilizando (Ejemplo AtoM) y forman parte del conjunto de metadatos que conforman el registro documental del objeto digital
A continuacioacuten se resentildean los metadatos baacutesicos de preservacioacuten
bull Coacutedigo de formato PUID de PRONOM
Mediante el anaacutelisis efectuado por DROID se puede conocer el formato del archivo digital se-guacuten la clasificacioacuten codificada PUID elaborada por los Archivos Nacionales del Reino Unido La base de datos PRONOM tiene identificados y caracterizados la enorme mayoriacutea de los formatos
TIPOLOGIacuteA DOCUMENTAL
Texto
Imagen
Audio
FORMATOS DE PRESERVACIOacuteN
PDFA (ISO 19005) (pdf)
TIFF (sin comprimir) (tif)
WAV (96kHz 24bit PCM) (wav)
FORMATOS DE ACCESO
MP3
JPEG
PDF A
PNG
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digitales existentes y sus diferentes versiones Esta informacioacuten de nuestro archivo permitiraacute optimizar los futuros procesos de migracioacuten de formato necesarios para alargar su vida
bull Suma de verificacioacuten del objeto digital basado en algoritmos como MD5 o SHA-1
Cada archivo digital puede ser representado por una uacutenica secuencia alfanumeacuterica distinta de la de cualquier otro archivo Esta relacioacuten uniacutevoca entre un objeto digital y su suma de verifi-cacioacuten oacute checksum permite comprobar en cualquier momento la integridad del documento sim-plemente comparando su checksum actual con el checksum asociado al momento de su ingesta en el repositorio La alteracioacuten de un checksum en el futuro puede ser la alarma que nos indica la necesidad de migrar el formato afectado
bull Modificaciones de archivo tipo de evento fecha formato origen formato destino etc
Con el paso del tiempo la obsolescencia de los formatos de archivo nos obliga a actualizarlos para seguir permitieacutendonos el acceso al documento Cada migracioacuten de formato cada cambio operado sobre el archivo digital debe ser debidamente documentado para conocer su historial y saber gestionar otros cambios futuros
bull Relaciones del objeto digital con otros objetos digitales del repositorio
Conocer los viacutenculos que algunos archivos digitales tienen entre siacute dentro del repositorio nos brinda una informacioacuten extra para interpretar y resolver futuras posibles peacuterdidas de datos
6 Software de preservacioacutenLa preparacioacuten del paquete de informacioacuten (documento + metadatos) a archivar es fundamen-
tal ya que de las caracteriacutesticas y la calidad del mismo depende la futura disponibilidad de la informacioacuten que contiene Existen una serie de actuaciones (micro
servicios) que se realizan sobre los archivos a almacenar (verificacioacuten conversioacuten generacioacuten de checksum etc) que se llevan a cabo mediante distintos softwares
El software de preservacioacuten Archivematica realiza de forma automatizada o semi-automatiza-da todos los tratamientos requeridos para la generacioacuten del paquete de informacioacuten de archivo
A continuacioacuten se resentildean algunas aplicaciones de preservacioacuten
bull DROID
Caracteriza el archivo brindando una serie de paraacutemetros El formato se presenta bajo la codi-ficacioacuten PUID perteneciente al registro de formatos PRONOM Tambieacuten genera el checksum de cada archivo analizado
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpreser-ving-digital-recordsdroid
bull SendTo MD5
Software libre de generacioacuten de checksum de faacutecil aplicacioacuten a traveacutes del menuacute desplegable de cada archivo digital Existen muchos similares
httpvaultecmbnetfisoftwarephp
bull Archivemaacutetica
Software libre que procesa de forma automaacutetica o semi-automaacutetica los archivos provenientes del productor y los deja en las condiciones oacuteptimas para su ingreso en el repositorio digital
httpswwwarchivematicaorges
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7 Estrategias de preservacioacutenLa preservacioacuten es una actuacioacuten continua que requiere de una actitud vigilante y activa por
parte de los responsables de un archivo o repositorio digital La aplicacioacuten de estrategias para mitigar o contrarrestar la obsolescencia informaacutetica (hardware y software) debe ser de cumpli-miento obligado y estricto si se desea evitar la peacuterdida de informacioacuten
A continuacioacuten se consignan las estrategias maacutes habituales
bull Migracioacuten
Migrar los datos de un formato a otro con el objetivo de usar siempre formatos vigentes Al-macenar informacioacuten en formatos o softwares obsoletos no permite garantizar la preservacioacuten
bull Emulacioacuten
Emular softwares en desuso permite acceder a la informacioacuten de archivos en formatos obso-letos Se recomiendo realizar todos los pasos anteriores para no llegar a tener que hacer uso de esta estrategia
bull Actualizacioacuten
Actualizar perioacutedicamente la informacioacuten de los soportes de almacenamiento (cddvdpen drivediscos externos) antes que se vuelvan obsoletos
bull Replicacioacuten
Replicar la informacioacuten en dos espacios de almacenamiento (discos riacutegidos y o servidores) Se busca con esta estrategia garantizar la existencia de una copia de seguridad frente a una falla impredecible
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BOSCH MELA (2008) La construccioacuten colaborativa de conocimiento expresiones organiza-tivas participantes entornos y tecnologiacutea COMCIENT repositorio institucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017Disponible en httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2004) ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
CONSULTATIVE COMMITTEE FOR SPACE DATA SYSTEMS (2012) Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) Magenta Book Issue 2 June 2012 - CCSDS 6500-M-2 Disponible en httpswebarchiveorgweb20131020200910httppublicccsdsorgpublicationsar-chive650x0m2pdf
INTERPARES THE INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC SYSTEMS (2010) TEAM Meacutexico Glosario InterPARES de Preserva-cioacuten Digital Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
MARIacuteN-AGUDELO SEBASTIAacuteN ALEJANDRO (2016) Caracterizacioacuten del archivo de investiga-cioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
MOLINER MARIacuteA (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
RAMIacuteREZ DE LEOacuteN JOSEacute ANTONIO (2011) Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Meacutexico Institu-to Federal de Acceso la Informacioacuten y Proteccioacuten de Datos
Bibliografiacutea
Curriculum vitae de los autoresTatiana M Carsen Se encuentra a cargo de la Direccioacuten del
Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAI-CYT-CONICET mayo de 2017 siendo su Vicedirectora desde 2013 y desempentildeaacutendose en el mismo centro desde el antildeo 2000 Es li-cenciada en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten por UMSA Se des-empentildeoacute como profesional en diversas bibliotecas especializadas del sector puacuteblico y del aacutembito del CONICET Ha desarrollado una extensa actividad en la comunidad profesional siendo conside-rada una referente en temas de Bibliotecologiacutea Social y Respon-sabilidad Social en Bibliotecas Participoacute en el GESBI (Grupo de Estudios Sociales en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten) desde sus inicios Actualmente coordina el equipo intersectorial de ACCBID (Articulacioacuten de conocimiento con comunidades de bi-bliotecarios y documentalistas) en el CAICYT
Julia Olub es Profesora de Ensentildeanza Media y Superior en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA) Actualmente forma parte del equipo de trabajo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investiga-cioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET Participa en distintos proyectos institu-cionales relativos a Archivos Histoacutericos Repositorios Digitales y Catalogacioacuten Colaborativa
Marcelo Domiacutenguez es Licenciado en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA 2001) Integra como profesional el equipo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) - Aacuterea de Investigacioacuten del Centro Argentino de Informa-cioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAICYT-CONICET) Coordinoacute entre 2011 y 2016 el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacute-lez (Convenio CONICET-UBA-Familia Gonzaacutelez) Se desempentildea actualmente como referente del Archivo Documental DILA en tareas de protocolo de incorporacioacuten de donaciones y en la cata-logacioacutenmetadatacioacuten de registros etnograacuteficos y documentos de archivo Participa asimismo en proyectos institucionales relacionados con metodologiacuteas de abordaje para archivos histoacute-ricos y modelizacioacuten de repositorios digitales temaacuteticos
Natalia Efron es Teacutecnica en Fotografiacutea orientada a la con-servacioacuten En la actualidad desempentildea tareas de conservacioacuten y documentacioacuten de material fotograacutefico y documentacioacuten escrita en el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET y coordina junto con Julia Olub el Pro-yecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Es ayudante de la caacutetedra de Conservacioacuten de imaacutegenes fotograacuteficas de la Diplomatura en Investigacioacuten y Conservacioacuten de Fotogra-fiacutea Documental (Facultad de Filosofiacutea y Letras UBA) y forma parte del Grupo de Trabajo de sobre Gestioacuten de documentos fotograacuteficos sonoros y audiovisuales de la Administracioacuten Puacuteblica Nacional
Mariano Collado es Jefe del Sector Conservacioacuten y Preser-vacioacuten Documental en el Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Tiene estudios de Informacioacuten y Documentacioacuten realizados en la Facultad de Bi-blioteconomiacutea de la Universidad de Barcelona Espantildea
ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATODIGITAL PARA LA INVESTIGACIOacuteN
CIENTIacuteFICAAutores Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia
Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Saavedra 15 piso 1 Ciudad Autoacutenoma de Buenos Aires Argentina
Buenos Aires 20172
Esta obra estaacute bajo una Licencia Creative Commons Atribucioacuten-CompartirIgual 40 Internacional
ResumenEl proyecto tiene como objetivo ofrecer un conjunto de herramientas teacutecnicas y metodoloacutegicas que permitan la cataloga-cioacuten colaborativa de archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica su almacenamiento con fines de preservacioacuten su exposicioacuten y utilizacioacuten como insumo de investigacioacuten Se trabajoacute en un Marco Conceptual y metodoloacutegico en el cual se describen y delimitan los dis-tintos componentes de un proyecto para el abordaje de Archivos Histoacutericos Digitales en el contexto especiacutefico de la investiga-cioacuten en ciencias sociales y humanas A su vez se desarrollaron diferentes herramien-tas teacutecnicas que se reunieron en un cuerpo de buenas praacutecticas
Palabras claveArchivos Histoacutericos Digitales Catalogacioacuten Bue-nas Praacutecticas
AbstractThe project aims to offer a set of techni-cal and methodological tools that allow the collaborative cataloging of historical archives in digital format for scientific research storage for preservation purpo-ses exposure and use as research input We worked on a Conceptual and Metho-dological Framework in which different components of a project that approaches Digital Historical Archives are described and delimited At the same time different technical tools were developed and ga-thered in a body of Best Practices
Key words Digital Historical Archives Cataloging Best Practices
Como citar este nuacutemero Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en forma-to digital para la investigacioacuten cientiacutefica Documentos del Laboratorio de Informacioacuten de CAICYT 2017(1) ISSN 2469-1496 URL httpwwwcai-cyt-conicetgovarpublicacion-seriada-de-caicyt-documentos-del-labo-ratorio-de-informacion
CONTENIDO
Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica 06Estructura del Marco Conceptual 07Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten Archiviacutestica 28Anexo 2 Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental 35Anexo 3 Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos 41Bibliografiacutea 45
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Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
FundamentosEl proyecto tiene como objetivo ofrecer un conjunto de herramientas teacutecnicas y metodoloacute-
gicas que permitan la catalogacioacuten colaborativa de archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica su almacenamiento con fines de preservacioacuten su exposicioacuten y utili-zacioacuten como insumo de investigacioacuten Estaacute orientado a archivos ya digitalizados en el aacutembito del CAICYT otros institutos CONICET o instituciones vinculadas al organismo Este conjunto de herramientas se basa en la experiencia acumulada en el CAICYT (Proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Archivo Documental DILA Red de Archivos Linguumliacutesticos y Socioculturales de Ameacuterica del Sur Archivo de Preservacioacuten Digital ArCAICYT Repositorio ComCient del CAI-CYT) y la adquirida en proyectos del CONICET como la PLIICS
Los archivos histoacutericos suelen abordarse a un nivel descriptivo general realizaacutendose un ca-taacutelogo soacutelo de algunas partes del mismo aquellas consideradas de alto valor patrimonial o cien-tiacutefico Por lo tanto este tipo de material presenta las caracteriacutesticas requeridas para un proyecto de catalogacioacuten colaborativa La relevancia de este proyecto consiste en que puede incentivar a los investigadoresinstituciones para que den a conocer sus archivos y a la vez a traveacutes de la catalogacioacuten promover la produccioacuten de conocimiento colectivo
Los archivos se clasifican y describen a partir de normas internacionales compartidas por toda la comunidad archiviacutestica lo que permite estandarizar la informacioacuten requerida para su descripcioacuten Actualmente se estaacute avanzando en diferentes instituciones en la digitalizacioacuten de su acervo patrimonial pero estos proyectos no se suelen realizar en paralelo con la elaboracioacuten de un cataacutelogo ni con una adecuada gestioacuten de preservacioacuten a largo plazo Este proyecto de cata-logacioacuten colaborativa permitiriacutea poner en valor estas colecciones ya digitalizadas posibilitando su futura consulta A su vez las nuevas tecnologiacuteas de las uacuteltimas deacutecadas han permitido que los investigadores e instituciones cientiacuteficas produzcan material digital en grandes cantidades Por esto un nuacutemero creciente de archivos colecciones y fondos documentales producidos recien-temente estaacuten en formato digital y necesitan un abordaje descriptivo que tenga en cuenta las problemaacuteticas propias de estos archivos formatos dimensiones estandarizacioacuten de los datos repositorios maacutes convenientes etc
El aspecto metodoloacutegico es un factor indispensable en las infraestructuras de informacioacuten y en el caso de los Archivos histoacutericos en formato digital el desarrollo de una metodologiacutea requiere contemplar
a Establecimiento de los requerimientos funcionales y no funcionales que permitan una ca-talogacioacuten colaborativa y descentralizada de recursos digitalizados aprovechando la experticia para el anaacutelisis y la descripcioacuten de los diferentes recursos de archivo
b Desarrollo de las tipologiacuteas de recursos de archivo y de participantes en los equipos colabo-rativos seguacuten se desprenden de los requerimientos
c Aplicacioacuten de modelos y estaacutendares internacionales tales como el OAIS a estas tipologiacuteas de recursos y participantes
d Determinacioacuten de los esquemas de metadatos descriptivos (incluyendo datacioacuten y geoloca-lizacioacuten) y metadatos de preservacioacuten
e Elaboracioacuten y actualizacioacuten de un vocabulario controlado de terminologiacutea de soporte y do-cumentacioacuten creado dentro del Servidor Semaacutentico de CAICYT
A partir de estas premisas se trabajoacute en un Marco Conceptual y metodoloacutegico en el cual se describen y delimitan los distintos componentes de un proyecto para el abordaje de Archivos Histoacutericos Digitales en el contexto especiacutefico de la investigacioacuten en ciencias sociales y humanas
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Este marco se presenta como un vocabulario controlado autocontenido y definido que puede ser ampliado y completado en forma consensuada entre los integrantes del equipo actuales y futuros
MetodologiacuteaEste marco conceptual se apoya en las normas internacionales el Modelo OAIS (ISO 147212012)
y la experiencia acumulada en CAICYT en el aacutembito de los desarrollos realizados con archivos digitales
Inicialmente se construyoacute una definicioacuten de Archivo Histoacuterico como no activo producto de investigacioacuten yo fuente para investigacioacuten cientiacutefica Luego se propuso una estructura concep-tual sobre la base de un conjunto de metateacuterminos esto es teacuterminos que sirven de estructura de sosteacuten para acoger y describir otros teacuterminos que se le subordinan (Bosch y Carsen 2015) los cuales dan cuenta de los actores objetos herramientas y metodologiacuteas involucrados en el trata-miento y utilizacioacuten de Archivos Histoacutericos en formato digital
bull Actores toda persona grupo de personas institucioacuten o entidad que interactuacutea con un Archi-vo Histoacuterico digital
bull Objetos recursos documentales en formato digital producidos yo utilizados por los actores que constituyen un Archivo Histoacuterico digital
bull Herramientas normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
bull Metodologiacuteas modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de proce-dimientos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Esta estructura permite desagregar todos los componentes dentro de cada metateacutermino ob-servar las interacciones entre estos elementos y presentarlos de manera jeraacuterquica y alfabeacutetica con el propoacutesito de facilitar la tarea analiacutetica
Complementariamente y durante el proceso de construccioacuten del marco se desarrollaron dife-rentes herramientas teacutecnicas que se reunieron en un cuerpo de buenas praacutecticas Eacutestas pueden definirse como el conjunto de conductas validadas por una comunidad porque se adecuan a una determinada perspectiva normativa yo paraacutemetros consensuados o porque se fundamentan en experiencias que han arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
Estructura del Marco ConceptualIacuteNDICE JERAacuteRQUICO
ACTORESbull Administradores
bull Administradores de archivo
bull Referentes
bull Colaboradores
bull Catalogadores
bull Curadores
bull Editores
bull Revisores
bull Consumidores
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bull Comunicadores sociales
bull Comunidades
bull Comunidad educativa
bull Comunidades culturales
bull Equipos de Investigacioacuten
bull Gobiernos locales
bull Investigadores
bull Productores
bull Grupales
bull Individuales
bull Institucionales
bull Interinstitucionales
HERRAMIENTASbull Guiacuteas de Buenas praacutecticas
bull Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
bull Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
bull Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
bull Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
bull Herramientas de descripcioacuten
bull Cataacutelogos
bull Guiacuteas
bull Inventarios
bull ISAAR(CPF)
bull ISAD(G)
bull Metadatos
bull Directrices de metadatos
bull Elementos de metadatos
bull Esquemas de codificacioacuten de metadatos
bull Esquemas de metadatos
bull Estaacutendares de metadatos
bull Etiquetas de metadatos
bull Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
bull Modelo OAIS
bull Programas de Software
bull Archivematica
bull AtoM
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
bull DROID
bull Omeka
METODOLOGIacuteASbull Metodologiacuteas colaborativas
bull Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
bull Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
OBJETOSbull Archivos
bull Archivos de investigacioacuten
bull Archivos histoacutericos
bull Colecciones
bull Documentos
bull Documentos de archivo
bull Documentos digitales
bull Fondos
bull Objetos digitales
bull Objetos digitales de audio
bull Objetos digitales de imagen
bull Objetos digitales de texto
bull Objetos digitales de video
Iacutendice alfabeacuteticoReferencias
TT Teacuterminos tope
TG Teacutermino general
TE Teacutermino especiacutefico
UP Usados por
USE USE
TR Teacutermino relacionado
DF Definicioacuten Propia del Marco Conceptual
NA Nota de alcance
NB Nota bibliograacutefica
Teacutermino Es un meta-teacutermino Un meta-teacutermino es un teacutermino que NO debe utilizarse para indi-
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zacioacuten Es un teacutermino que describe otros teacuterminos Ej Teacuterminos guiacutea Facetas Categoriacuteas etc
Fecha de uacuteltima modificacioacuten 2017-09-14
Fecha de impresioacuten 2017-09-14
Generado por TemaTres 30 beta
aACTORES
TT
DF Toda persona grupo de personas institucioacuten o entidad que interactuacutea con un Archivo Histoacuterico digital
TE Administradores
TE Colaboradores
TE Consumidores
TE Productores
ADMINISTRADORES
TT Actores
DF Actores que forman parte de las instituciones y gestionan y establecen las poliacuteticas a desarrollar en el abordaje del archivo
TG Actores
TE Administradores de archivo
TE Referentes
ADMINISTRADORES DE ARCHIVO
TT Actores
Nota de alcance Revisan las poliacuteticas (acceso estaacutendares difusioacuten) del modelo definen el alcance de los objetos que administra Mantienen viacutenculos con los referentes
TG Administradores
ARCHIVEMAacuteTICA
TT Herramientas
Nota de alcance Archivemaacutetica es una solucioacuten opensource que permite disponer de un soacutelido sistema de preservacioacuten digital construido de acuerdo a los principios que definen el modelo funcional de la ISO-OAIS Permite dar respuesta al conjunto de requerimientos inherentes a los procesos de transferencia ingesta archivo y difusioacuten de los paquetes de informacioacuten a la vez que proporciona mecanismos para garantizar su adecuacioacuten en ma-teria de preservacioacuten
La estructura de Archivematica se basa en dos pilares fundamentales complementarios y responsables del cumplimiento del modelo OAIS los microservicios y las Foss tools Los microservicios son procesos o tareas concretas utilizadas para el procesamiento de los paquetes de informacioacuten en cada uno de los estados del proceso de gestioacuten (transferencia ingesta depoacutesito y acceso) Las Foss tools son aplicaciones de coacutedigo abiertos que inte-
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gradas en la plataforma llevan a cabo los diferentes microservicios sobre los paquetes de informacioacuten
httpswwwarchivematicaorges
TG Programas de Software
ARCHIVOS
TT Objetos
DF Conjunto orgaacutenico de documentos sean cuales sean sus fechas su forma y su soporte material producidos o recibidos por una persona fiacutesica o por un servicio u organismo puacute-blico o privado en el ejercicio de su actividad que son conservados ya por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades ya transmitidos a la institucioacuten de ar-chivos competente en razoacuten de su valor archiviacutestico (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Archivos de investigacioacuten
TE Archivos histoacutericos
TR Documentos de archivo
ARCHIVOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Objetos
DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos de investigacioacutenrdquo a todos aquellos archivos producidos por una persona o entidad como resultado de sus actividades de investigacioacuten cientiacutefica
Nota de alcance Conjunto orgaacutenico de documentos de cualquier forma o soporte material producidos o recibidos por una persona o entidad puacuteblica o privada que ejerce una accioacuten investigativa que tiene por fin ampliar o renovar el conocimiento cientiacutefico yo tecnoloacute-gico que puede perseguir o no una aplicacioacuten praacutectica y que es conformado o constituido de forma natural y seriada y conservado con fines administrativos econoacutemicos legales informativos probatorios histoacutericos y en especial cientiacuteficos (Mariacuten-Agudelo 2016)
Nota bibliograacutefica Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten Alejandro 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
TG Archivos
ARCHIVOS HISTOacuteRICOS
TT Objetos
DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos histoacutericosrdquo a todos aquellos archivos cerra-dos oacute inactivos en el sentido de que ya no mantienen una dinaacutemica natural de produccioacuten e incorporacioacuten de nuevos documentos
TG Archivos
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ATOM
TT Herramientas
Nota de alcance AtoM (Access To Memory) es un software libre de descripcioacuten de archivos basado en los estaacutendares de la International Council on Archives (ICA) Su evolucioacuten es constante y estaacute liderada por Artefactual Systems
TG Programas de Software
bBUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA DIGITALIZACIOacuteN DE DOCUMENTACIOacuteN ESCRITA Y FOTOGRAFIacuteAS
TT Herramientas
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
BUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA PRESERVACIOacuteN DIGITAL DE ARCHIVOS HISTOacuteRICOS
TT Herramientas
DF Conjunto de acciones consensuadas por el uso y la eacuteteficacia destinadas a garantizar el acceso a los documentos digitales a largo plazo y recomendaciones para la digitalizacioacuten
Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
cCATALOGADORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que completan el esquema de metadatos para describir los docu-mentos digitales a partir de las herramientas especiacuteficas
TG Colaboradores
CATAacuteLOGOS
TT Herramientas
Nota de alcance Incluyen informacioacuten detallada de piezas documentales es decir de ex-pedientes o documentos simples siempre que pueda relacionaacuterselos con los niveles des-criptivos superiores a los que pertenecen (series secciones y fondos) Lo anterior debido a la interdependencia de los documentos de su condicioacuten de multinivel
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
CHECKSUM
USE Suma de verificacioacuten
CIBERESTRUCTURAS
USE Infraestructuras de informacioacuten
COLABORADORES
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TT Actores
Nota de alcance Actores que participan en las diversas etapas de descripcioacuten de documen-tos digitales
TG Actores
TE Catalogadores
TE Curadores
TE Editores
TE Revisores
COLECCIONES
TT Objetos
DF Conjunto artificial de documentos acumulados sobre la base de alguna caracteriacutestica comuacuten sin tener en cuenta su procedencia (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
COMUNICADORES SOCIALES
TT Actores
DF Actor que utiliza la informacioacuten del archivo con el objetivo de difundir la informacioacuten a traveacutes de los medios de comunicacioacuten masivos
TG Consumidores
COMUNIDAD EDUCATIVA
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte del aacutembito educativo directores administrati-vos maestros profesores estudiantes
TG Comunidades
COMUNIDADES
TT Actores
TG Consumidores
TE Comunidad educativa
TE Comunidades culturales
COMUNIDADES CULTURALES
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte un proyecto cultural comuacuten
TG Comunidades
CONSUMIDORES
TT Actores
DF Actores que utilizan la informacioacuten del archivo como fuente para nuevas producciones
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cientiacuteficoteacutecnicasculturales Son los usuarios finales del proceso Investigadores estu-diantes becarios periodistas gestores poliacutetico-culturales
UP Usuarios finales
TG Actores
TE Comunicadores sociales
TE Comunidades
TE Equipos de Investigacioacuten
TE Gobiernos locales
TE Investigadores
CURADORES
TT Actores
Nota de alcance Coordinan las tareas de catalogacioacuten revisan las descripciones y che-quean la correcta relacioacuten entre documentos digitales y sus metadatos Son el nexo en-tre los referentes y los catalogadores Los curadores estaacuten especializados en disciplinas o aacutereas temaacuteticas
TG Colaboradores
dDIRECTRICES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Documento que presenta de manera integrada la totalidad de los elementos y reglas de aplicacioacuten de un esquema de metadatos especiacutefico incluyendo definicioacuten conceptual de cada campo oacute elemento (semaacutentica) indicaciones para la anotacioacuten normalizada de los valores (sintaxis formal) reglas de obligatoriedad para cada campo esquemas de codifica-cioacuten y vocabularios controlados ejemplos
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
DOCUMENTOS
TT Objetos
DF Informacioacuten que ha quedado registrada de alguna forma con independencia de su so-porte o caracteriacutesticas (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Documentos de archivo
TE Documentos digitales
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DOCUMENTOS DE ARCHIVO
TT Objetos
DF Informacioacuten contenida en cualquier soporte y tipo documental producida recibida y conservada por cualquier organizacioacuten o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota de alcance Documento elaborado o recibido durante el curso de una actividad praacutec-tica ya sea como instrumento o derivado de esa actividad y que es separado (apartado guardado) para accioacuten posterior o como referencia Tambieacuten se le conoce como ldquodocumen-to archiviacutesticordquo (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Archivos
DOCUMENTOS DIGITALES
TT Objetos
DF Unidades significativas de informacioacuten registradas en formato digital Pueden incluir uno oacute maacutes objetos digitales relacionados tratados como una unidad documental a nivel de la catalogacioacuten y la metadatacioacuten
Nota de alcance Un componente o grupo de componentes digitales que son salvados tra-tados y manejados como un documento (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Objetos digitales
DROID
TT Herramientas
Nota de alcance DROID es una herramienta de software desarrollada por The National Archives para realizar la identificacioacuten automatizada de formatos de lotes de archivos DROID estaacute disentildeado para cumplir con el requisito fundamental de cualquier repositorio digital para poder identificar el formato preciso de todos los objetos digitales almacenados y vincular esa identificacioacuten a un registro central de informacioacuten teacutecnica sobre ese forma-to y sus dependencias
DROID utiliza firmas internas para identificar y reportar el formato y la versioacuten especiacuteficos de los archivos digitales Estas firmas se almacenan en un archivo de firma XML generado a partir de la informacioacuten registrada en el registro teacutecnico de PRONOM Las firmas nuevas y actualizadas se agregan regularmente a PRONOM y DROID se puede configurar para des-cargar automaacuteticamente archivos de firma actualizados
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DROID es un software libre y de coacutedigo abierto disponible bajo la nueva licencia BSD El coacutedigo fuente se puede descargar desde el repositorio de GitHub
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpre-serving-digital-recordsdroid
TG Programas de Software
e
EDITORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que adaptan o modifican la informacioacuten de la catalogacioacuten con el objetivo de normalizar los datos de acuerdo a las directrices de metadatos establecidos
TG Colaboradores
ELEMENTOS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Son los campos en que se estructura la informacioacuten que describe y caracteriza a un documento digital Cada elemento provee un aspecto diferente de la informacioacuten referida a un recurso (autoriacutea tema tipologiacutea fecha soporte material extensioacuten etc)
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Etiquetas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
EQUIPOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Actores
DF Grupos de trabajo de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas produc-ciones
TG Consumidores
ESQUEMAS DE CODIFICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de cadenas de caracteres formateadas con una sintaxis concreta las cuales permiten expresar todos los valores aceptables para un elemento de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
ESQUEMAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Marco de referencia que especifica y describe un conjunto de elementos de metada-
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tos asiacute como las interrelaciones entre ellos que necesitan ser registradas para asegurar la identificacioacuten de los documentos de archivo y su autenticidad Los esquemas responden a una sintaxis abstracta y proveen de una sintaxis formal (estructura) y de una semaacutentica (definiciones) para los elementos de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
ESTAacuteNDARES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos desarrollados por una oacute maacutes organizaciones de un sector de actividades oacute aacuterea de intereacutes que definen un conjunto normalizado de elementos de meta-datos aplicables a cierto tipo de recursos ofrecen orientaciones generales de uso sugieren esquemas de codificacioacuten y se proponen como modelo o referencia para ese aacuterea o sector Son ejemplos de estaacutendares de metadatos Dublin Core (recursos Web) MARC21 (recursos bibliograacuteficos) DDI (datos cientiacuteficos) PREMIS (metadatos de preservacioacuten) etc
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
ETIQUETAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Coacutedigo identificatorio uniacutevoco de un metadato
UP Tag
TG Metadatos
TR Elementos de metadatos
f
FONDOS
TT Objetos
DF Conjunto de documentos con independencia de su tipo documental o soporte produ-cidos orgaacutenicamente yo acumulados y utilizados por una persona fiacutesica familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
g
GOBIERNOS LOCALES
TT Actores
TG Consumidores
GRUPALES
TT Actores
Nota de alcance Equipos de investigadores becarios estudiantes que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva inves-tigacioacuten
TG Productores
GUIacuteAS
TT Herramientas
Nota de alcance Ofrecen un panorama completo de los archivos tienen como objeto de descripcioacuten los fondos documentales y no describen a detalle las unidades descriptivas especiacuteficas que en eacutel se incluyan (secciones y series que los conforman) Las guiacuteas inclu-yen informacioacuten sobre las entidades productoras su historia institucional la evolucioacuten de los archivos las relaciones y jerarquiacuteas de la documentacioacuten y los recursos de informacioacuten disponibles para tener acceso a ellos Para su elaboracioacuten pueden usarse praacutecticamente todas las aacutereas de informacioacuten y los elementos de la Norma ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
GUIacuteAS DE BUENAS PRAacuteCTICAS
TT Herramientas
Nota de alcance Procedimientos apropiados o pautas aconsejables que se adecuan a una determinada perspectiva normativa o a un paraacutemetro consensuado asiacute como tambieacuten toda experiencia que ha arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
TG Herramientas
TE Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
TE Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TE Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
TE Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TR Buenas praacutecticas
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hHERRAMIENTAS
TT
DF Normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los obje-tos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
TE Guiacuteas de Buenas praacutecticas
TE Herramientas de descripcioacuten
TE Metadatos
TE Modelo OAIS
TE Programas de Software
HERRAMIENTAS DE DESCRIPCIOacuteN
TT Herramientas
Nota de alcance Son utilizadas por todos los organismos que trabajan con archivos his-toacutericos y facilitan la recuperacioacuten y el intercambio de informacioacuten a su vez que permite integrar la descripcioacuten de diferentes archivos en un sistema unificado de informacioacuten
TG Herramientas
TE Cataacutelogos
TE Guiacuteas
TE Inventarios
TE ISAAR(CPF)
TE ISAD(G)
TR Metadatos
iINDIVIDUALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores becarios que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INFRAESTRUCTURAS DE INFORMACIOacuteN
Nota de alcance Conjunto de recursos procedimientos y teacutecnicas para el procesamiento almacenamiento y transmisioacuten de informacioacuten
UP Ciberestructuras
INSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores o equipos de investigacioacuten que en el marco de poliacuteticas institucionales (dentro de Museo Biblioteca Archivo Instituto) generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
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INTERINSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Conjunto de instituciones que generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INVENTARIOS
TT Herramientas
Nota de alcance Instrumentos de consulta que describen las series documentales que componen las unidades archiviacutesticas (libros expedientes etc) dispuestas seguacuten el orden que tienen en el cuadro de clasificacioacuten y reproduciendo su estructura Facilitan el acceso a la informacioacuten archiviacutestica tanto en archivos de traacutemite y concentracioacuten como en archi-vos histoacutericos En la elaboracioacuten de inventarios pueden incluirse varias aacutereas de informa-cioacuten y algunos elementos de la ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
INVESTIGADORES
TT Actores
DF Trabajadores de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas producciones
Nota de alcance Es un miembro de una comunidad cientiacutefica
TG Consumidores
ISAAR(CPF)
TT Herramientas
Nota de alcance Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relati-vos a Instituciones Personas y Familias Sirve de guiacutea para elaborar registros de autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades (instituciones personas y fami-lias) asociadas a la produccioacuten y a la gestioacuten de archivos
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2004) ISAAR (CPF) Norma Interna-cional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
TG Herramientas de descripcioacuten
ISAD(G)
TT Herramientas
Nota de alcance ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es una nor-ma internacional general de descripcioacuten archiviacutestica que consiste en 26 elementos des-criptivos distribuidos en 7 aacutereas Se sentildealan como esenciales los siguientes elementos coacutedigo de referencia tiacutetulo productor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten Y contempla los siguientes niveles de descripcioacuten Fondo (o Coleccioacuten) Subfondo (SeccionesSubsecciones) Serie Expediente (Unidad Documental Compuesta) y Documento (Unidad Documental Simple) Su finalidad es identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacio-nal General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
TG Herramientas de descripcioacuten
Metadata
USE Metadatos
m
METADATOS
TT Herramientas
DF En este marco conceptual metadato es una herramienta de descripcioacuten y caracteriza-cioacuten de los objetos digitales del archivo o colecciones que se catalogan
UP Metadata
TG Herramientas
TE Directrices de metadatos
TE Elementos de metadatos
TE Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TE Esquemas de metadatos
TE Estaacutendares de metadatos
TE Etiquetas de metadatos
TE Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
TR Herramientas de descripcioacuten
METODOLOGIacuteA DE DESCRIPCIOacuteN PARA ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATO DIGITAL
TT Herramientas
DF Herramientas de descripcioacuten utilizadas por la archiviacutestica para la normalizacioacuten de la informacioacuten antes de disponer los materiales a la catalogacioacuten colaborativa
Guiacutea de buenas praacutecticas para una metodologiacutea de descripcioacuten archiviacutestica
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
METODOLOGIacuteAS
DF Modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de procedimien-tos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Nota de alcance Las metodologiacuteas pueden ser definidas -y ordenadas- seguacuten el menor o el mayor nivel de autonomiacutea de los actores En este sentido podemos distinguir
- metodologiacuteas centralizadas
- metodologiacuteas participativas (jeraacuterquicas o distribuidas)
- metodologiacuteas colaborativas (coordinadas o cooperativas)
En el marco de este proyecto se propone la utilizacioacuten de metodologiacuteas colaborativas para abordar la catalogacioacuten de Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
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TE Metodologiacuteas colaborativas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS
TT Metodologiacuteas
Nota de alcance El concepto de colaboracioacuten indica la accioacuten de contribuir con el propio trabajo a la consecucioacuten o ejecucioacuten de algo (Moliner 2000) Implica entonces un tipo de actividad en la que intervienen dos o maacutes personas o agentes aparece entonces como rasgo extensivo de significacioacuten el concepto de interaccioacuten Asimismo en la colaboracioacuten encontramos una forma de actividad que es recursiva y estructurada (Wikipedia 2007)
Entonces si consideramos la modalidad de interaccioacuten y como eacutesta se estructura el trabajo colaborativo puede ser
- De tipo coordinado
- De tipo cooperativo
En la terminologiacutea usual se ha dividido el concepto y cuando se habla geneacutericamente de colaboracioacuten en realidad se refiere a colaboracioacuten con interaccioacuten coordinada y se reser-va el concepto de cooperacioacuten para los casos especiacuteficos de colaboracioacuten con interaccioacuten cooperativa
Sea cual fuere la interaccioacuten involucrada la colaboracioacuten supone una eacutetica en la interac-cioacuten en la cual los individuos son responsables de sus acciones respetando las capacida-des y las contribuciones de los demaacutes y tratando en lo posible de aprender de ellas (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica WIKIPEDIA (2007) Teacutermino ldquoColaboracioacutenrdquo httpeswikipediaorgwikiColaboracioacuten
Nota bibliograacutefica MOLINER Mariacutea (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas
TE Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
TE Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COOPERATIVAS
TT Metodologiacuteas
DF En el trabajo colaborativo de tipo cooperativo la interaccioacuten se basa en la explicitacioacuten de reglas o meacutetodos objetivos beneficios obligaciones y derechos para la colaboracioacuten
Cada uno de los participantes interactuacutea con los demaacutes para llegar a un fin comuacuten prefi-jado los participantes analizan y comparten el problema tratando de encontrar formas comunes de conceptualizacioacuten y accioacuten (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
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METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COORDINADAS
TT Metodologiacuteas
DF En un trabajo colaborativo con interaccioacuten coordinada cada uno de los participantes realiza sus propias acciones trabajando por separado para luego unir los resultados y for-mar uno solo o generar otros trabajos no necesariamente conjuntos
Quienes colaboran coordinadamente entre siacute pueden no tener los mismos objetivos ni meacute-todos pero siacute acuerdan hacer un uso en forma conjunta del trabajo de cada uno (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rs-cgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
MODELO OAIS
TT Herramientas
Nota de alcance El reto de garantizar la gestioacuten de la informacioacuten a largo plazo con inde-pendencia de la tecnologiacutea utilizada a lo largo del ciclo de vida de la misma estaacute en la base de la definicioacuten del modelo OAIS (Open Archives Information System - ISO 14721)
Este modelo contempla 3 niveles
Entorno constituido por 3 entidades productor administracioacuten usuario
Procesos diferenciados en 6 servicios ingesta archivado gestioacuten de datos planificacioacuten de preservacioacuten acceso administracioacuten
Objetos construido sobre el concepto del paquete de informacioacuten (Information package) que contiene el objeto digital y sus metadatos en 3 variantes SIP (submission) AIP (archi-val) DIP (dissemination)
La importancia de este modelo de referencia se evidencia si tenemos en cuenta que su im-pacto ha superado el aacutembito de lo teoacuterico y ha propiciado cambios significativos en mate-ria de arquitectura o funciones disponibles en los aplicativos para repositorios Asimismo han surgido nuevas plataformas que pretenden revestir la totalidad del modelo de gestioacuten definido en el OAIS (entidades flujos de trabajo y estrategias) de una arquitectura y servi-cios que permiten enfrentarse al reto de la gestioacuten integral de archivos digitales
httpsenwikipediaorgwikiOpen_Archival_Information_System
TG Herramientas
OOBJETOS
TT
TE Archivos
TE Colecciones
TE Documentos
TE Fondos
TE Objetos digitales
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OBJETOS DIGITALES
TT Objetos
DF Archivos o ficheros creados originalmente en formato digital o como resultado de la digitalizacioacuten de un documento fiacutesico oacute registro analoacutegico que contienen informacioacuten re-gistrada en cualquier tipo de soporte (textual graacutefico sonoro audiovisual) y a los cuales se accede mediante dispositivos digitales
TG Objetos
TE Objetos digitales de audio
TE Objetos digitales de imagen
TE Objetos digitales de texto
TE Objetos digitales de video
TR Documentos digitales
OBJETOS DIGITALES DE AUDIO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte sonoro y en formato de audio digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE IMAGEN
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte graacutefico fotograacutefico oacute textual y en formato de imagen digital fija Incluye las imaacutegenes fotograacuteficas en general las representaciones graacuteficas de ideas abstracciones objetos o porciones de la superficie te-rrestre (dibujos pinturas grabados estampas esquemas graacuteficos mapas planos croquis) y las imaacutegenes de textos
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE TEXTO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte textual y en formato de texto digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE VIDEO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte audiovisual y for-mato de video digital
TG Objetos digitales
OMEKA
TT Herramientas
Nota de alcance Omeka es un software libre flexible y de coacutedigo abierto pensado para la publicacioacuten en el web de colecciones digitales de bibliotecas archivos museos o cualquier otra institucioacuten que desee difundir su patrimonio cultural
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Se trata de una plataforma interoperable que cumple con el estaacutendar OAI-PMH
La gran diferencia con otros programas pensados para construir repositorios digitales es que Omeka no soacutelo es capaz de almacenar y mostrar colecciones digitales sino que tam-bieacuten permite crear exposiciones virtuales en torno a estas El sistema permite asociar una plantilla (apariencia) diferente a cada exposicioacuten Europeana entre otras instituciones utilizan Omeka para distribuir sus exposiciones virtuales
httpseswikipediaorgwikiOmeka
TG Programas de Software
PPERFILES DE APLICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos elaborados a partir de aplicaciones especiacuteficas (en su semaacuten-tica y su sintaxis concreta) de los elementos de metadatos de uno oacute maacutes esquemas estan-darizados existentes con el fin de optimizar su utilizacioacuten en un contexto particular
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Esquemas de metadatos
PRODUCTORES
TT Actores
Nota de alcance Son aquellos actores que generan o custodian los objetos que seraacuten cata-logados de forma colaborativa Ofreceraacuten informacioacuten baacutesica como insumo para los admi-nistradores
TG Actores
TE Grupales
TE Individuales
TE Institucionales
TE Interinstitucionales
PROGRAMAS DE COacuteDIGO ABIERTO
TR Programas de Software
PROGRAMAS DE SOFTWARE
TT Herramientas
TG Herramientas
TE Archivematica
TE AtoM
TE DROID
TE Omeka
TR Programas de coacutedigo abierto
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rRecomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TT Herramientas
Nota de alcance Definicioacuten de una tipologiacutea documental fundamental para estandarizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos de archivos histoacutericos en formato digital
Marco metodoloacutegico para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cien-tiacutefica recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
REFERENTES
TT Actores
Nota de alcance Integrantes del proyecto institucional que podraacuten asesorar yo estable-cer liacuteneas de trabajo de tareas especiacuteficas seguacuten el rol que cumplan Los referentes son los que sostienen el vinculo con los productores y que asesoran en temas teacutecnicos a los curadores editores y revisores Ofrecen las herramientas para las buenas praacutecticas Junto con los administradores seraacuten los encargados de generar las herramientas baacutesicas para la descripcioacuten de los objetos
TG Administradores
REVISORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que validan la informacioacuten para su publicacioacuten final
TG Colaboradores
SSUMA DE CHEQUEO
USE Suma de verificacioacuten
SUMA DE VERIFICACIOacuteN
Nota de alcance Una suma de verificacioacuten (tambieacuten llamada suma de chequeo o check-sum) en telecomunicacioacuten e informaacutetica es una funcioacuten hash que tiene como propoacutesito principal detectar cambios accidentales en una secuencia de datos para proteger la inte-gridad de estos verificando que no haya discrepancias entre los valores obtenidos al hacer una comprobacioacuten inicial y otra final tras la transmisioacuten La idea es que se transmita el dato junto con su valor hash de esta forma el receptor puede calcular dicho valor y compa-rarlo asiacute con el valor hash recibido Si hay una discrepancia se pueden rechazar los datos o pedir una retransmisioacuten
Esto es empleado para comunicaciones (Internet comunicacioacuten de dispositivos etc) y al-macenamiento de datos (archivos comprimidos discos portaacutetiles etc)
En el aacutembito de los archivos almacenados en un repositorio de preservacioacuten (archivo per-manente) el checksum generado en la ingesta del documento se utiliza para comprobar a lo largo del tiempo la integridad del documentos Para ello se vuelve a generar un nuevo checksum del documento para compararlo con el checksum original en caso de existir diferencias entre ambos nos indica que el archivo ha modificado su estructura y perdido
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
su integridad
Existen distintos softwares para generar el hash de un archivo digital DORID es uno de ellos como asiacute tambieacuten SendTo MD5 y otros
UP Checksum
UP Suma de chequeo
TTag
USE Etiquetas de metadatos
UUsuarios finales
USE Consumidores
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Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten ArchiviacutesticaAutor Julia Olub
(Se retoman los conceptos presentados en la siguiente bibliografiacutea Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten (2011) Coleccioacuten Cuader-nos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descrip-cioacuten Cruz Mundet J R (1994) Manual de archiviacutestica Madrid Fundacioacuten Germaacuten Saacutenchez Rui-peacuterez Piraacutemide)
Los materiales que se reciban en el Archivo de Catalogacioacuten Colaborativa seraacuten agrupados en Colecciones o Fondos Los mismos seraacuten descriptos a nivel general utilizando la Norma ISAD(G) como referencia En la misma se plantea una descripcioacuten multinivel donde la descripcioacuten debe ir de lo general a lo particular y se deben vincular los distintos niveles de descripcioacuten
Las ISAD(G) plantean 5 unidades de descripcioacuten (documento o conjunto de documentos objeto de descripcioacuten) baacutesicas
bull Fondo (o Coleccioacuten)
bull Subfondo (Secciones Subsecciones)
bull Serie
bull Expediente (Unidad Documental Compuesta)
bull Unidad documental (Unidad Documental Simple)
Dependiendo de la informacioacuten que acompantildee los materiales y los datos que puedan ser ob-tenidos se llevaraacute a cabo una descripcioacuten a partir de los primeros tres niveles (Fondo Subfondo y Serie) De esta manera se tendraacute un contexto con informacioacuten suficiente para realizar Instru-mentos Descriptivos (Guiacutea de Archivo e Inventario General) para poner a disposicioacuten de los cola-boradorescatalogadores quienes se encargaraacuten de la descripcioacuten en los niveles de Expediente y Unidad Documental con el formato de metadatos seleccionado seguacuten la plataforma desarrollada para la Catalogacioacuten Colaborativa
El nivel de descripcioacuten fundamental a partir del cual se establece el plan de descripcioacuten de un archivo es el fondo En cuanto a la profundidad en la descripcioacuten la ISAD(G) establece 26 elementos descriptivos de los cuales sentildeala 6 como esenciales coacutedigo de referencia tiacutetulo pro-ductor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten El resto dependeraacute de la naturaleza de la unidad de descripcioacuten
Los requisitos baacutesicos para comenzar a trabajar con una coleccioacuten o fondo de materiales digi-tales seraacute contar con al menos estos 6 elementos descriptivos
Coacutedigo de referencia identifica de un modo uacutenico la unidad de descripcioacuten Cada coleccioacutenfondo se identificaraacute por el nombre del productor Por ejemplo Fondo Rex Gon-
zaacutelez Coacutedigo REX Por ejemplo Coleccioacuten CAICYT Coacutedigo CAICYTCada documento debe tener un identificador uacutenico que haga referencia a la coleccioacuten a la que
pertenece (puede hacer referencia al productor formato o tema) Puede utilizarse la numeracioacuten teniendo en cuenta las subdivisiones dentro de cada coleccioacuten
Tiacutetulo En el caso de que se utilice un tiacutetulo atribuido incluir en el nivel superior el nombre del productor En los niveles inferiores puede incluirse por ejemplo el nombre del autor del do-cumento asiacute como un teacutermino que indique el tipo documental de los documentos de la unidad de descripcioacuten y en su caso alguna expresioacuten que refleje la funcioacuten la actividad el objeto la ubicacioacuten o el tema
Cada coleccioacuten o fondo llevaraacute un tiacutetulo referente a su productor formato o tema
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Productor Identificar al productor (o productores) de la unidad de descripcioacutenConsignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) fiacutesica(s) responsables de la produccioacuten
acumulacioacuten y conservacioacuten de los documentos de la unidad de descripcioacuten El nombre deberaacute especificarse de manera normalizada
Debe contener alguna referencia de queacute investigador institucioacuten organismo produjo el ma-terial (yo quien lo digitalizoacute) Si no hay informacioacuten hacer referencia a la donacioacuten del material
Fechas Para cada unidad de descripcioacuten consignar al menos uno de los siguientes tipos de fechas el maacutes adecuado a la documentacioacuten y al nivel de descripcioacuten
La(s) fecha(s) en la(s) que el productor acumuloacute los documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad
La(s) fecha(s) de produccioacuten de los documentos Aquiacute se incluyen las fechas de las copias ediciones o versiones anexos u originales de las unidades documentales producidas con ante-rioridad a su acumulacioacuten
Consignar seguacuten los casos una sola fecha o un intervalo de fechas Un intervalo de fechas debe entenderse siempre como inclusible a no ser que la unidad de descripcioacuten sea un archivo corriente o parte de eacutel Si no se tienen recabar informacioacuten sobre fechas estimadas
Utilizar las fechas extremas para los niveles de fondocoleccioacuten seccioacuten y series
Volumen descripcioacuten de la cantidad de documentos totales por subfondos y seriesEspecificar la cantidad de archivos su peso fomatos
Nivel de descripcioacuten Identificar el nivel de organizacioacuten de la unidad de descripcioacutenConsignar el nivel de la unidad de descripcioacutenEspecificacioacuten del nivel de descripcioacuten al que se llegoacute antes de su puesta en comuacuten para la
catalogacioacuten
La descripcioacuten se estructura en 7 aacutereas1 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN (CONTIENE LA INFORMACIOacuteN ESENCIAL PARA IDENTIFICAR LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Coacutedigo(s) de referenciab Tiacutetuloc Fecha(s) extremas de produccioacutend Nivel de descripcioacutene Extensioacuten y soporte de la unidad de descripcioacuten (cantidad volumen otamantildeo)
2 AacuteREA DE CONTEXTO(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL ORIGEN Y CUSTODIA DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Nombre(s) del productor (es)b Historia InstitucionalResentildea biograacuteficac Historia Archiviacutesticad Forma de ingreso
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL OBJETO Y ORGANIZACIOacuteN DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Alcance y contenidoDar una visioacuten de conjunto (por ejemplo periacuteodos de tiempo aacutembito geograacutefico) y realizar un resumen de contenido (por ejemplo tipos documentales materia principal procedimientos ad-ministrativos) de la unidad de descripcioacuten apropiados al nivel de descripcioacutenb Informacioacuten sobre valoracioacuten seleccioacuten y eliminacioacuten(Por ejemplo especificar si alguacuten material se eliminoacute por no tener la calidad suficiente etc)c Nuevos ingresosd Sistema de organizacioacuten
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Informacioacuten sobre la estructura interna la ordenacioacuten yo el sistema de clasificacioacuten de la uni-dad de descripcioacutenEspecificar la estructura interna la ordenacioacuten yo sistema de clasificacioacuten de la unidad de des-cripcioacuten Indicar los tratamientos realizados por el archivero En el caso de archivos electroacutenicos proporcionar informacioacuten sobre la arquitectura del sistema
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A LA ACCESIBILIDAD DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Condiciones de accesob Condiciones de reproduccioacutenc Lenguaescritura del materiald Caracteriacutesticas fiacutesicas y requisitos teacutecnicose Instrumentos de descripcioacuten
5 AacuteREA DE DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A AQUELLOS DOCUMENTOS QUE TIENEN UNA RELACIOacuteN SIGNIFICATIVA CON LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Existencia y localizacioacuten de los documentos originalesb Existencia y localizacioacuten de copiasc Unidades de descripcioacuten relacionadasd Nota de publicaciones
6 AacuteREA DE NOTAS(CONTIENE INFORMACIOacuteN ESPECIAL Y AQUELLA OTRA QUE NO HA PODIDO INCLUIRSE EN NINGUNA DE LAS DEMAacuteS AacuteREAS)a Notas
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL COacuteMO CUANDO Y QUIEacuteN HA ELABORADO LA DESCRIPCIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA)a Nota del archiverob Reglas o normasc Fecha(s) de la(s) descripcioacuten(es)
A partir de este modelo se completaraacute la informacioacuten con los datos entregados junto con los do-cumentos digitales o se produciraacuten a partir de su anaacutelisis general
Toda la informacioacuten que pueda ser descripta se ofreceraacute en 2 formatos
- En un texto donde se describe las ISAD(G) de cada fondocoleccioacuten
- Estandarizadas en el formato de metadatosdatos requeridos por el sistema seleccionado para la catalogacioacuten de los documentos
Por ejemplo
En el sistema Omeka se utilizariacutea el esquema de metadatos Dublin Core (simple o cualificado)
La informacioacuten general del nivel Fondo se estandarizaraacute a los campos de Coleccioacuten
EJEMPLOMateriales seleccionados para su catalogacioacuten provenientes del Fondo Rex GonzaacutelezColeccioacuten Rex Gonzaacutelez
NIVEL COLECCIOacuteN
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO
12 Tiacutetulo
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Fotografiacuteas pertenecientes al Fondo Documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
13 Fechas
1938-2010
14 Nivel de Descripcioacuten
Coleccioacuten
15 Extensioacuten y Soporte
15500 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 35 GB
2 AREA DE CONTEXTO
21 Nombre del Productor
Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
22 Resentildea Biograacutefica
Nacido en Pergamino Provincia de Buenos Aires el 16 de Noviembre de 1918 Se recibioacute de Meacutedico Cirujano en la Universidad Nacional de Coacuterdoba Argentina en el antildeo 1945 Siguioacute su verdadera vocacioacuten la Antropologiacutea yendo a estudiar a la Universidad de Columbia Nueva York recibiendose de Doctor en Antropologiacutea (Phd) con especialidad en Arqueologiacutea en 1948 () A lo largo de su carrera fue autor y co-autor de numerosas publicaciones entre las cuales se destacan ldquoRestos arqueoloacutegicos del Abrigo de Ongamirardquo en 1943 ldquoMeacutetodos cronoloacutegicos en arqueologiacutea a propoacutesito de una publicacioacuten recienterdquo en 1949 ldquoExcavaciones arqueoloacutegicas en la Gruta de Intihuasi San Luisrdquo en 1952 ldquoLa antiguumledad de las culturas del NO argentino Primera fecha obtenida con el carbono radioactivordquo en 1957 ldquoLa estratigrafiacutea de la gruta Inti-huasi (San Luis) comparada con la de otros sitios preceraacutemicos de Sudameacutericardquo en 1961 ldquoLas pinturas indiacutegenas del Cerro Coloradordquo en 1965 ldquoArte precolombino de la Argentina Introduc-cioacuten a su historia cultural Buenos Airesrdquo en 1977 y finalmente en 1999 ldquoCultura La Aguada Arqueologiacutea y Disentildeordquo
23 Historia Archiviacutestica
El fondo documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez fue donado al Museo Etnograacutefico Juan B Ambrosetti (UBA) en el antildeo 2007 y a partir de un convenio firmado entre el CONICET la Uni-versidad de Buenos Aires y la Familia Gonzaacutelez en septiembre de 2011 se inicia el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez con el objetivo de digitalizar y catalogar los archi-vos personales donados Actualmente el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET se encuentra trabajando en su intervencioacuten
Esta coleccioacuten es una de las secciones del Fondo Documental que ya se encuentra digitaliza-da en su totalidad
24 Forma de Ingreso
Preacutestamo
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos acadeacutemicos entre otros
32 Valoracioacuten Seleccioacuten y Eliminacioacuten
Se seleccionan las imaacutegenes que estaban repetidas las imaacutegenes fuera de foco o con alguacuten
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
defecto que imposibilitara su catalogacioacuten y las fotografiacuteas de iacutendoles personal o familiar
33 Nuevos Ingresos
No se esperan nuevos ingresos
34 Organizacioacuten
La coleccioacuten se encuentra dividida en 7 series seguacuten la temaacutetica de su contenido
Serie Viajes
Serie Trabajo de campo
Serie Piezas
Serie Arte rupestre
Serie Eventos
Serie Retratos
Serie Monolitos
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN
41 Condiciones de Acceso
Acceso abierto
42 Condiciones de Reproduccioacuten
Acceso abierto con la correspondiente cita
43 Lengua de los Documentos
44 Caracteriacutesticas Fiacutesicas y Requisitos Teacutecnicos
Las imaacutegenes tienen un formato tiff para su preservacioacuten a largo plazo en los servidores ins-titucionales y jpg para su catalogacioacuten colaborativa
Se requiere un programa que permita abrir imaacutegenes
45 Instrumentos de Descripcioacuten
Se encuentran a disposicioacuten la Guiacutea e Inventario
5 AacuteREA DE LA DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA
51 Existencia y Localizacioacuten de los Documentos Originales
Los documentos originales se encuentran en este momento en poder de los familiares del productor del fondoMuseo Etnograacutefico
52 Existencia y Localizacioacuten de Copias
Se encuentran copias del material digitalizado en el Museo DILA y familiares del Productor
53 Unidades de Descripcioacuten Relacionadas
54 Nota de Publicaciones (unitarias y perioacutedicas)
6 AacuteREA DE NOTAS
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN
71 Nota del Archivero
Descripcioacuten elaborada por Julia en 2017
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
72 Reglas o Normas
Descripcioacuten de nivel coleccioacuten y series basadas en las Normas de Descripcioacuten Archiviacutestica ISAD(G)
73 Fecha de la Descripcioacuten
Enero 2017
NIVEL SERIE
Serie Trabajo de campo
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO-TC
12 Tiacutetulo Trabajos de campo prospecciones y excavaciones
13 Fechas 1938-2005
14 Nivel de Descripcioacuten Serie
15 Extensioacuten y Soporte 2000 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 3 GB
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Esta serie se compone por las fotografiacuteas realizadas durante las campantildeas de prospeccioacuten y excavacioacuten de las investigaciones arqueoloacutegicas y etnograacuteficas del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez durante toda su vida acadeacutemica
34 Organizacioacuten
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
Ejemplo de estandarizacioacuten de la informacioacuten para utilizar dentro del sistema de Catalogacioacuten
bull Coleccioacuten Rex Gonzaacutelez
bull Gonzaacutelez Alberto Rex
bull Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos aca-deacutemicos entre otros
bull Arqueologiacuteabull Antropologiacuteabull Fotografiacutea
bull Fechas extremas 1938 2010
bull Ameacuterica y Europa
bull 1948 2010
TIacuteTULO
AUTOR
DESCRIPCIOacuteN
MATERIA
FECHA
COBERTURA
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EDITOR
FORMATO
IDENTIFICADOR
DERECHOS
IDIOMA
FUENTE
bull Consejo Nacional de Investigaciones Cientiacuteficas y Teacutecnicas (CONICET) Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAIC
bull Imagejpeg (fotografiacuteas)
bull REX
bull Acceso abiertobull El autor ha cedido al DILA-CAICYT los derechos de publicacioacuten y difusioacuten en formato digital mediante un convenio firmado en 2011
bull UBA-FFyL-MET-REXbull CONICET-CAICYT-DILA
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Anexo 2Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documentalAutor Marcelo Domiacutenguez
Como parte del desarrollo de una metodologiacutea para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cientiacutefica la definicioacuten de una tipologiacutea documental resulta fundamental para normalizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos que integran este tipo de archivos en particular
En el marco de un proyecto que propone como eje central el disentildeo de una plataforma de ca-talogacioacuten colaborativa para estos recursos de archivo entendemos que la formulacioacuten de una tipologiacutea documental debe considerar tres cuestiones principales
1) La diversidad de tipos de documentos que pueden contener los archivos histoacutericos resulta-do de actividades de investigacioacuten de instituciones oacute personas incluyendo tanto aquellos cuyo contenido informativo puede definirse como de caraacutecter cientiacutefico en sentido estrictosup1 como aquellos de caraacutecter administrativo e incluso personal que por su valor testimonial resulten de intereacutes para la cienciasup2
2) La heterogeneidad de campos disciplinares de los archivos fondos yo colecciones a abor-dar para su catalogacioacuten
3) La funcionalidad de la tipologiacutea documental con relacioacuten a su aplicacioacuten en un repositorio digital (para el caso de este proyecto en una plataforma de catalogacioacuten colaborativa)
Respecto del primer punto cabe destacar que el intereacutes del proyecto del CAICYT se orienta hacia la puesta en valor a partir de su catalogacioacuten de archivos histoacutericos ldquoparardquo la investigacioacuten cientiacutefica y no uacutenicamente hacia archivos ldquoderdquo investigacioacuten cientiacutefica en un sentido restringido (Mariacuten-Agudelo 2016) Ello incluiriacutea en principio cualquier tipo de colecciones yo fondos docu-mentales digitalizados que puedan ser considerados como fuentes relevantes de investigacioacuten para un aacuterea disciplinar en particular oacute de intereacutes para el conocimiento cientiacutefico en general Desde esta perspectiva al momento de elaborar una tipologiacutea documental no debieacuteramos ajus-tarnos entonces a clasificaciones que contemplen soacutelo aquellos tipos de documentos que contie-nen informacioacuten oacute datos estrictamente ldquocientiacuteficosrdquo
Las iniciativas que dan a los datos primarios un lugar central como productos de la investiga-cioacuten cientiacutefica (junto a la produccioacuten cientiacutefico-acadeacutemica) e impulsan su exposicioacuten en reposito-rios digitales para facilitar su recuperacioacuten y reutilizacioacuten definen en general los liacutemites de aque-llo que se considera como ldquodatos de investigacioacutenrdquo La National Endowment for the Humanities por ejemplo que define los ldquodatosrdquo en este contexto disciplinar como el conjunto de los materiales generados o recopilados en el transcurso de una investigacioacuten excluye sin embargo borradores de artiacuteculos y comunicaciones con colegassup3 Asimismo la reglamentacioacuten de la Ley Nacional de Repositorios Institucionales de Acceso Abierto de nuestro paiacutes al momento de definir los que se
sup1Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
sup2Para Mariacuten- Agudelo (2016) ldquolos documentos de archivo emanados de un proceso de investigacioacuten cientiacuteficahellip deben ser valorados en funcioacuten de su finalidad informativa pero mayormente en funcioacuten de su finalidad testi-monial Por ejemplo la notificacioacuten de cambios o ajustes presupuestales de un proyecto de investigacioacuten pese a formar parte del expediente de investigacioacuten no contiene en siacute una informacioacuten de caraacutecter cientiacutefico yo tec-noloacutegico sino maacutes bien datos de otro tipo que sirven de apoyo a la funcioacuten administrativa de su productorhellip no necesariamente es un documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico en sentido estricto ya que es su caraacutecter testimonial lo que le da su caracteriacutestica especial Para este trabajo se entenderaacute documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico a aquel que emana una persona o institucioacuten puacuteblica o privada en razoacuten de sus funciones investigativas uacutetil para el traacute-mite administrativo y que es testimonio de intereacutes para la cienciardquo sup3 Goacutemez Nancy-Diana Meacutendez Eva Hernaacutendez-Peacuterez Tony (2016) ldquoSocial sciences and humanities research data and metadata A perspective from thematic data repositoriesrdquo El profesional de la informacioacuten v 25 n 4 pp 545-555 httpdxdoiorg103145epi2016jul04
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consideraraacuten ldquodatos primarios de investigacioacutenrdquo excluye expresamente ldquoanaacutelisis preliminares borradores de artiacuteculos cientiacuteficos anotaciones personales comunicaciones con colegasrdquo
Para el caso de los archivos histoacutericos consideramos apropiado utilizar un enfoque maacutes amplio que puede ejemplificarse a partir del tratamiento aplicado al Fondo Rex Gonzaacutelez en el proyecto de digitalizacioacuten catalogacioacuten y puesta en acceso abierto llevado adelante por el DI-LA-CAICYT El fondo contiene entre su documentacioacuten un nutrido epistolario conformado por maacutes de 10000 cartas de caraacutecter acadeacutemico enviadas y recibidas por el Dr Rex Gonzaacutelez a lo largo de su carrera cuyo contenido temaacutetico estaacute referido a sus investigaciones en arqueologiacutea y antropologiacutea asiacute como a las relaciones acadeacutemicas con distintos profesionales e instituciones comprendiendo descripciones de sus trabajos de campo viajes y publicaciones Aunque la ma-yoriacutea de los documentos del epistolario no quedariacutean incluidos por su tipo de contenido en una definicioacuten restringida de ldquodatos de investigacioacutenrdquo se considera que proveen informacioacuten valiosa para la investigacioacuten cientiacutefica en tanto pueden dar cuenta de diversos aspectos del proceso de produccioacuten del conocimiento y del contexto histoacuterico de una etapa fundamental del desarrollo de la arqueologiacutea y la antropologiacutea acadeacutemicas en la Argentina En este sentido atendiendo a su gran valor testimonial se decidioacute que el epistolario del Fondo Rex Gonzaacutelez fuese incluiacutedo en la seleccioacuten de documentacioacuten a digitalizar y disponibilizar en acceso abierto
En lo que refiere al segundo punto planteado la cuestioacuten fundamental a definir es si se propo-ne desarrollar un marco metodoloacutegico de aplicacioacuten general para todas las disciplinas cientiacuteficas o uno orientado al tratamiento de archivos dentro de un campo disciplinar maacutes acotado (como podriacutea ser el de las Ciencias Sociales y Humanidades o uno maacutes restringido inclusive) En cada caso esto determinaraacute la necesidad oacute la conveniencia de elaborar una tipologiacutea documental de alcance maacutes amplio (en cuanto a su aplicabilidad a cualquier disciplina cientiacutefica) pero con ca-tegoriacuteas de tipos necesariamente maacutes generales (menos especiacuteficos) oacute una de alcance maacutes res-tringido pero con categoriacuteas maacutes especiacuteficas que permitan una identificacioacuten maacutes precisa de los distintos tipos documentales propios de un aacuterea disciplinar y una mayor profundidad en su descripcioacuten
Resulta interesante como ejemplo de una solucioacuten orientada hacia la primera de estas alter-nativas la tipologiacutea documental elaborada por la Unidad de Recursos de Informacioacuten Cientiacutefica para la Investigacioacuten del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas de Espantildea) a partir del anaacutelisis de los tipos de documentos existentes en los archivos cientiacuteficos de los centros de investigacioacuten del CSIC en particular de los archivos de los que son agentes productores los investigadores y equipos de investigacioacuten Se transcribe a continuacioacuten la tipologiacutea completa manteniendo las notas aclaratorias originales
Tipologiacutea documental aplicada a archivos producidos por personal cientiacutefico de los centros de investigacioacuten del CSIC
bull Correspondencia de los cientiacuteficos
bull Trabajos cientiacuteficos Los borradores manuscritos que luego se publican pueden tener intere-santes datos ineacuteditos
bull Notas sueltas y apuntes de trabajo Contienen datos parciales para la elaboracioacuten de trabajos cientiacuteficos completos Se puede justificar su conservacioacuten siempre que esteacute unido al trabajo para el que fueron confeccionados Su contenido informativo es muy variado datos bibliograacuteficos
Ministerio de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten Productiva (2016) Resolucioacuten 753 - E2016 Boletiacuten Oficial de la Repuacuteblica Argentina Recuperado de httprepositoriosmincytgobarpdfsBoletin_Oficial_Resolucion_753pdf Se plantea esto atento a que este proyecto reconoce fundamentalmente antecedentes dentro de este campo la iniciativa PLIICS (Plataforma Interactiva de Investigacioacuten para las Ciencias Sociales) del CONICET el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez y el proyecto de disentildeo e implementacioacuten del repositorio del Archivo Documental DILA (Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea - Aacuterea de Inves-tigacioacuten CAICYT) Molina Nortes Juana (2013) Curso metodologiacutea y teacutecnicas para la gestioacuten de archivos cientiacuteficos del CSIC httpdigitalcsicesbitstream10261753021curso_archivos_CSIC_2013pdf
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estadiacutesticos dibujos Suelen ser documentos difiacuteciles de identificar al carecer de firma fecha ruacutebrica etc
bull Informes teacutecnicos
bull Proyectos de investigacioacuten
bull Cuadernos de laboratorio Existen en todas la aacutereas disciplinares y son el testimonio docu-mental principal para conocer coacutemo se determinan los procesos de experimentacioacuten y cuaacuteles son sus resultados ambos aspectos esenciales para el avance cientiacutefico En ocasiones este tipo documental auacuten siendo antiguos pueden ayudar a las investigaciones presentes
bull Cuadernos de campo utilizados sobre todo en investigacioacuten sobre recursos naturales cien-cias agrarias y humanidades y ciencias sociales
bull Diarios de viaje de enorme intereacutes para la historia de la ciencia Son la memoria escrita de todos los acontecimientos llevados a cabo dentro de una actividad cientiacutefica
bull Tiacutetulos diplomas certificados honores y condecoraciones Pueden encontrarse mezclados con los documentos cientiacuteficos son documentos personales que no forman parte del expediente administrativo de personal y tienen un alto intereacutes para conocer la biografiacutea profesional
bull Separatas de artiacuteculos pueden ser de su autoriacutea o de otros autores En principio son ejem-plares muacuteltiples y por lo tanto no son material de archivo pero en el caso de publicaciones his-toacutericas difiacuteciles de localizar en otros centros dado el contexto en el que se encuentran se puede justificar su conservacioacuten permanente
bull Documentos Graacuteficos (mapas planos dibujos estampas grabados)
bull Documentos Fotograacuteficos
bull Documentos Sonoros
bull Documentos Audiovisuales
bull Documentos de Laboratorio (muestras) Este tipo de documentos son siempre de conserva-cioacuten permanente por su alto valor informativo como fuente de investigacioacuten En muchas ocasio-nes se encuentran instalados desde su origen formando colecciones
Sin pretender realizar aquiacute una evaluacioacuten de los criterios utilizados para la tipificacioacuten de los documentos ni de la exhaustividad de las categoriacuteas incluidas en esta tipologiacutea siacute resulta intere-sante realizar las siguientes observaciones
-Se incluyen tipos documentales de contenido informativo no estrictamente cientiacutefico (Corres-pondencia Tiacutetulos diplomas etc)
-En algunos de los tipos establecidos se destaca su existencia en varias o todas las aacutereas disci-plinares
-Se definen distintos tipos documentales en soporte textual utilizando el criterio de la clase de informacioacuten que proveen mientras que los documentos graacuteficos fotograacuteficos sonoros y audio-visuales se clasifican indiferenciadamente en categoriacuteas uacutenicas definidas solamente por el tipo de soporte
Esta uacuteltima observacioacuten puede resultar criacutetica para la clasificacioacuten de tipos documentales en algunas aacutereas disciplinares como la linguumliacutestica en las cuaacuteles los documentos sonoros pueden representar una porcioacuten muy significativa de los distintos recursos producidos como resultado de las actividades de investigacioacuten
La tipologiacutea documental elaborada para el Archivo Documental DILA puede considerarse en cambio como un ejemplo de la segunda alternativa planteada La misma se estructuroacute en dos niveles una primera clasificacioacuten de los documentos utilizando el criterio del tipo de soporte de la informacioacuten (textual graacutefico fotograacutefico sonoro audiovisual) y dentro de cada uno de estos
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tipos generales un segundo nivel de clasificacioacuten en base al tipo de resultado cientiacutefico oacute el tipo de informacioacuten que el documento suministra (la tipologiacutea completa se adjunta como anexo al final de este trabajo)
Como puede observarse en el segundo nivel se establecieron algunos tipos documentales maacutes especiacuteficos que reflejan la particularidad de ciertos recursos que son productos propios de la investigacioacuten en los campos de la linguumliacutestica y la antropologiacutea (aunque no necesariamente exclusivos de eacutestas) Sin embargo elaborar una tipologiacutea documental con este nivel de refina-miento en la clasificacioacuten para un universo mayor de aacutereas disciplinares (auacuten cuando eacuteste se acotara por ejemplo a las Ciencias Sociales y Humanidades) podriacutea implicar un largo trabajo de investigacioacuten y sistematizacioacuten cuya justificacioacuten deberaacute evaluarse en relacioacuten con los objetivos y condiciones de desarrollo de cada proyecto
En base a lo dicho hasta aquiacute la recomendacioacuten general para el abordaje de archivos histoacuteri-cos seriacutea intentar formular una tipologiacutea documental que
-atienda tanto a la relevancia del contenido informativo (en tanto ldquoinformacioacuten cientiacuteficardquo) como al valor testimonial de los documentos de archivo
-establezca categoriacuteas tipoloacutegicas maacutes bien generales pero capaces de integrar diversos tipos documentales mas especiacuteficos
-priorice la definicioacuten de tipos documentales que sean de existencia comuacuten en (y aplicables a) diversas aacutereas disciplinares
-contemple tanto la diversidad de los tipos de informacioacuten que proveen los documentos como la diversidad de los tipos de soporte
Por uacuteltimo y con relacioacuten al tercer punto sentildealado inicialmente es necesario destacar que la tipologiacutea que se elabore para la clasificacioacuten normalizada de los documentos de archivo no nece-sariamente guardaraacute una correspondencia directa con los ldquotiposrdquo que puedan establecerse para sistematizar la descripcioacuten de estos recursos en un repositorio digital (para el caso de este pro-yecto una plataforma de catalogacioacuten colaborativa) Ello dependeraacute tanto de las caracteriacutesticas funcionales del software que se utilice como del perfil de aplicacioacuten del esquema de metadatos que se adopte
Omeka plataforma sobre la cual se implementoacute el Archivo Documental DILA con un perfil propio de aplicacioacuten del esquema de metadatos Dublin Core permite definir distintos ldquotipos de elementordquo mediante la creacioacuten de una plantilla de metadatos especiacutefica o sea un conjunto de campos que se utilizaraacute para la descripcioacuten normalizada de un tipo particular de recursos en el repositorio En este caso para definir esos distintos ldquotipos de elementordquo se utilizoacute como criterio general el tipo de soporte (texto graacutefico fotografiacutea audio video) En cambio a nivel de la catalo-gacioacuten de cada documento se utilizoacute como conjunto de valores aplicables al campo de metadatos ldquoTipordquo de Dublin Core la clasificacioacuten seguacuten el tipo de informacioacuten oacute resultado cientiacutefico (ver Anexo)
En lo que respecta a los metadatos Omeka es igualmente flexible en tanto posibilita crear definir ad hoc e integrar en el esquema de metadatos todos los campos que se consideren nece-sarios para una mejor descripcioacuten de los recursos En el caso del Archivo Documental DILA esto permitioacute integrar en las plantillas de metadatos definidas a partir de las categoriacuteas generales de los tipos de soporte otros campos de metadatos referidos a aspectos oacute caracteriacutesticas propias de tipos documentales maacutes especiacuteficos (por ejemplo en la plantilla correspondiente al tipo ldquoAudiordquo se incluyeron campos como ldquoEntrevistadordquo aplicable a entrevistas grabadas oacute ldquoParticipantes del trabajo de campordquo aplicable a registros de campo)
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TIPO DE SOPORTE
TEXTO
GRAacuteFICO
FOTOGRAFIacuteA
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Cuaderno de campo
Datos estructurales
Epistolario
Informe
Manuscrito
Papeles de trabajo
Proyecto
Texto (general)
Cartografiacutea
Dibujo
Graacutefico (general)
Fotografiacutea
Anaacutelisis bibliograacutefico
Conversacioacuten
DEFINICIOacuteN
Documento de texto que regis-tra actividades de investigacioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea geograacutefica y un periacuteodo determinados
Conjunto de datos textuales estructurados bajo cualquierformato
Documento que contiene un mensaje de texto enviado poruna persona oacute entidad a otras
Documento de texto que tiene por objeto dar a conocer los resultados de una actividad
Documento de texto que es elejemplar original de una obra escrita para su publicacioacuten
Documento de texto en que se registran datos relacionadoscon la produccioacuten de conoci-miento de un investigador
Documento de texto que corresponde a la formulacioacuten de un proyecto
Cualquier documento de texto que no quede comprendido por ningu-na de las otras categoriacuteas dedocumentos de texto descriptas
Documento que provee una re-presentacioacuten graacutefica y meacutetrica de una porcioacuten de la superficie terrestre
Documento que provee una re- presentacioacuten graacutefica bidimensional de objetos ideas o abstracciones
Cualquier documento graacutefico que no quede comprendido por ninguna de las otras categoriacuteas de documentos graacuteficos descriptas
Cualquier documento fotograacutefico
Documento de audio o video que registra el anaacutelisis de bibliografiacutea de terceros por parte de un inves-tigador
Documento de audio o video que registra conversacioacuten informal en un contexto de investigacioacuten
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Diarios de campo libretas con notas de campo
Ficheros hojas de caacutelculo bases de datos
Cartas postales telegramas e-mail
Informe de investigacioacuten cien-tiacutefica informe de evaluacioacuten teacutecnica informe de ejecucioacuten presupuestaria
Notas de investigacioacuten fichasde trabajo listas de datos transcripcioacuten de entrevistas
Proyectos de investigacioacuten proyectos teacutecnicos de disentildeoo implementacioacuten
Transcripcioacuten de ponencias discursos
Mapas planos croquis cartas topograacuteficas
Dibujos pinturas grabados esquemas graacuteficos
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TIPO DE SOPORTE
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Ejecucioacuten
Elicitacioacuten
Entrevista
Evento
Lectura de texto
Registro de campo
Audio (general)
DEFINICIOacuteN
Documento de audio o video queregistra una ejecucioacuten narrativaartiacutestica ritual poliacutetica
Documento de audio o video que registra la elicitacioacuten sistemaacutetica de datos por parte de un investiga-dor a un consultante
Documento de audio o video que registra la realizacioacuten de una en-trevista a una o maacutes personas
Documento de audio o video que registra un evento en un contexto de investigacioacuten oacute un evento de caraacutecter acadeacutemico
Documento de audio o video que registra la lectura de un texto pro-pio a los fines de ser transcripto corregido comentado etc
Documento de audio o video que registra actividades de investiga-cioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea espacial y un periacuteodo determinados
Cualquier registro de audio que no quede comprendido por ninguna de las categoriacuteas de documentos de audio descriptas
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Registro de narraciones recita-dos interpretaciones musicales actuaciones teatrales foacutermulas yo praacutecticas rituales discursos poliacuteticos
Sesiones de trabajo de elicitacioacutenlinguumliacutestica
Entrevistas del investigador a consultantesinformantes entre-vista puacuteblica de divulgacioacuten realizada al investigador
Reuniones sociales o poliacuteticasceremonias actos institucio-nales reuniones acadeacutemicas clases homenajes
Registro descriptivo de activida-des de investigacioacuten de campo
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Anexo 3Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericosAutores Mariano Collado y Natalia Efron
IntroduccioacutenEntendemos la preservacioacuten digital como todas aquellas acciones destinadas a garantizar el
acceso a largo plazo a los documentos digitales En este informe sistematizamos los resultados del trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos (2011-2016) que consideramos seraacute una herramienta de utilidad para abordajes futuros en teacuterminos metodoloacutegicos
1 Normalizacioacuten de nombres de archivo Todos los archivos digitales deben tener un nuacutemero o coacutedigo identificador uacutenico que debe
seguir un criterio loacutegico de conformacioacuten basado en el Cuadro de clasificacioacuten del fondo archi-viacutestico
Se recomienda estandarizar con prefijos que refieran a la institucioacuten coleccioacuten yo serie (de mayor a menor jerarquiacutea) maacutes una codificacioacuten de nuacutemeros sucesivos
En el caso de que los archivos esteacuten nombrados previamente por el productor es preferible consignar el nombre dentro de los metadatos del documento y asignarle un nuevo nombre con un criterio loacutegico
Ejemplo 1 Fondo Rex Gonzaacutelez Documento REX-FN1000jpg
2 Normalizacioacuten de formatos La eleccioacuten del formato digital en el que se representaraacuten los contenidos dependeraacute de la tipo-
logiacutea documental de los mismos (texto imagen audio) y de la finalidad de uso asignada (preser-vacioacuten a largo plazo o exposicioacuten en web) Para cada tipologiacutea documental existen determinados formatos estaacutendar a nivel internacional que es recomendable adoptar
Los formatos de preservacioacuten no comprimen la informacioacuten no generan modificaciones en los archivos y son independientes del software de lectura sin embargo para facilitar la explo-racioacuten y uso de los archivos digitales se recomienda realizar un copia de menor calidad (menor tamantildeo) para facilitar su circulacioacuten y transferencia
A continuacioacuten se consignan los formatos de preservacioacuten (archivo permanente) y acceso (uso) recomendados
Prefijo de coleccioacuten REX
Productor Rex Gonzaacutelez
Prefijo de coleccioacuten CORDEU
Edgardo Cordeu
Sufijo de seccioacuten FN
Productor Rex Gonzaacutelez
Sufijo de seccioacuten TACMPO
TCAMPO Trabajo de Campo
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de negativo de la Seccioacuten Fotograacutefica 1000
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de audio del trabajo de campo 1
Ejemplo 2 Coleccioacuten Cordeu Documento CORDEU-TCAMPO-1-1mp3
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3 Identificacioacuten de formatos A veces el formato real de un archivo digital no coincide con el que se nos informa Todos los
archivos destinados a un repositorio digital deben ser analizados mediante una herramienta de identificacioacuten para comprobar la identidad de su formato Si se detectasen archivos que tienen un formato distinto al esperado deben volver a convertirse mediante alguacuten otro meacutetodo fiable que produzca el formato deseado
Existe un software llamado DROID que utiliza el registro de formatos PRONOM (UK Archi-ves) que es capaz de verificar y caracterizar el formato de los archivos
4 Conversioacuten de formatosPara el caso en el que los documentos de origen sean digitales (born digital) pero no se ajusten
a los formatos de archivo estaacutendar se debe hacer una conversioacuten de formato migrar el contenido del documento de un formato a otro Existen diversas aplicaciones para realizar esta operacioacuten pero no todas son recomendables
Hay varias maneras de convertir un documento de texto a formato PDF pero no todas ellas son vaacutelidas a los efectos de la preservacioacuten No todas disponen de la opcioacuten de conversioacuten a PDFA e incluso muchas de las que siacute la tienen no producen un auteacutentico PDFA aunque asiacute lo afirmen Para el software de identificacioacuten de formatos DROID que escanea los documentos e informa sobre su verdadera conformacioacuten el uacutenico conversor que crea PDFA auteacutenticos es PDF Creator 2X (es decir versiones igual o superiores a la 20)
Un dato muy importante a tener en cuenta para convertir un documento en PDFA es que se debe partir del documento original (Word u otro) y nunca desde un PDF intermedio ya que esto genera un enorme tamantildeo de archivo final
En el caso de partir de un archivo de imagen JPEG o de un archivo de audio MP3 se recomien-da no convertir a TIFF o a WAV respectivamente ya que se estariacutea modificando el nombre de la extensioacuten pero no la estructura interna del documento
Se recomienda trabajar siempre sobre copias y no sobre los archivos de resguardo auacuten cuando los mismos no tengan las caracteriacutesticas recomendadas para su preservacioacuten
5 Metadatos de preservacioacutenExiste un conjunto de metadatos (informacioacuten del archivo digital) que es necesario adjuntar
al documento de archivo con el fin de facilitar las futuras migraciones que se necesiten para poder seguir accediendo a su contenido Los metadatos de preservacioacuten se introducen mediante el software archiviacutestico que se esteacute utilizando (Ejemplo AtoM) y forman parte del conjunto de metadatos que conforman el registro documental del objeto digital
A continuacioacuten se resentildean los metadatos baacutesicos de preservacioacuten
bull Coacutedigo de formato PUID de PRONOM
Mediante el anaacutelisis efectuado por DROID se puede conocer el formato del archivo digital se-guacuten la clasificacioacuten codificada PUID elaborada por los Archivos Nacionales del Reino Unido La base de datos PRONOM tiene identificados y caracterizados la enorme mayoriacutea de los formatos
TIPOLOGIacuteA DOCUMENTAL
Texto
Imagen
Audio
FORMATOS DE PRESERVACIOacuteN
PDFA (ISO 19005) (pdf)
TIFF (sin comprimir) (tif)
WAV (96kHz 24bit PCM) (wav)
FORMATOS DE ACCESO
MP3
JPEG
PDF A
PNG
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digitales existentes y sus diferentes versiones Esta informacioacuten de nuestro archivo permitiraacute optimizar los futuros procesos de migracioacuten de formato necesarios para alargar su vida
bull Suma de verificacioacuten del objeto digital basado en algoritmos como MD5 o SHA-1
Cada archivo digital puede ser representado por una uacutenica secuencia alfanumeacuterica distinta de la de cualquier otro archivo Esta relacioacuten uniacutevoca entre un objeto digital y su suma de verifi-cacioacuten oacute checksum permite comprobar en cualquier momento la integridad del documento sim-plemente comparando su checksum actual con el checksum asociado al momento de su ingesta en el repositorio La alteracioacuten de un checksum en el futuro puede ser la alarma que nos indica la necesidad de migrar el formato afectado
bull Modificaciones de archivo tipo de evento fecha formato origen formato destino etc
Con el paso del tiempo la obsolescencia de los formatos de archivo nos obliga a actualizarlos para seguir permitieacutendonos el acceso al documento Cada migracioacuten de formato cada cambio operado sobre el archivo digital debe ser debidamente documentado para conocer su historial y saber gestionar otros cambios futuros
bull Relaciones del objeto digital con otros objetos digitales del repositorio
Conocer los viacutenculos que algunos archivos digitales tienen entre siacute dentro del repositorio nos brinda una informacioacuten extra para interpretar y resolver futuras posibles peacuterdidas de datos
6 Software de preservacioacutenLa preparacioacuten del paquete de informacioacuten (documento + metadatos) a archivar es fundamen-
tal ya que de las caracteriacutesticas y la calidad del mismo depende la futura disponibilidad de la informacioacuten que contiene Existen una serie de actuaciones (micro
servicios) que se realizan sobre los archivos a almacenar (verificacioacuten conversioacuten generacioacuten de checksum etc) que se llevan a cabo mediante distintos softwares
El software de preservacioacuten Archivematica realiza de forma automatizada o semi-automatiza-da todos los tratamientos requeridos para la generacioacuten del paquete de informacioacuten de archivo
A continuacioacuten se resentildean algunas aplicaciones de preservacioacuten
bull DROID
Caracteriza el archivo brindando una serie de paraacutemetros El formato se presenta bajo la codi-ficacioacuten PUID perteneciente al registro de formatos PRONOM Tambieacuten genera el checksum de cada archivo analizado
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpreser-ving-digital-recordsdroid
bull SendTo MD5
Software libre de generacioacuten de checksum de faacutecil aplicacioacuten a traveacutes del menuacute desplegable de cada archivo digital Existen muchos similares
httpvaultecmbnetfisoftwarephp
bull Archivemaacutetica
Software libre que procesa de forma automaacutetica o semi-automaacutetica los archivos provenientes del productor y los deja en las condiciones oacuteptimas para su ingreso en el repositorio digital
httpswwwarchivematicaorges
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7 Estrategias de preservacioacutenLa preservacioacuten es una actuacioacuten continua que requiere de una actitud vigilante y activa por
parte de los responsables de un archivo o repositorio digital La aplicacioacuten de estrategias para mitigar o contrarrestar la obsolescencia informaacutetica (hardware y software) debe ser de cumpli-miento obligado y estricto si se desea evitar la peacuterdida de informacioacuten
A continuacioacuten se consignan las estrategias maacutes habituales
bull Migracioacuten
Migrar los datos de un formato a otro con el objetivo de usar siempre formatos vigentes Al-macenar informacioacuten en formatos o softwares obsoletos no permite garantizar la preservacioacuten
bull Emulacioacuten
Emular softwares en desuso permite acceder a la informacioacuten de archivos en formatos obso-letos Se recomiendo realizar todos los pasos anteriores para no llegar a tener que hacer uso de esta estrategia
bull Actualizacioacuten
Actualizar perioacutedicamente la informacioacuten de los soportes de almacenamiento (cddvdpen drivediscos externos) antes que se vuelvan obsoletos
bull Replicacioacuten
Replicar la informacioacuten en dos espacios de almacenamiento (discos riacutegidos y o servidores) Se busca con esta estrategia garantizar la existencia de una copia de seguridad frente a una falla impredecible
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
BOSCH MELA (2008) La construccioacuten colaborativa de conocimiento expresiones organiza-tivas participantes entornos y tecnologiacutea COMCIENT repositorio institucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017Disponible en httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2004) ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
CONSULTATIVE COMMITTEE FOR SPACE DATA SYSTEMS (2012) Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) Magenta Book Issue 2 June 2012 - CCSDS 6500-M-2 Disponible en httpswebarchiveorgweb20131020200910httppublicccsdsorgpublicationsar-chive650x0m2pdf
INTERPARES THE INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC SYSTEMS (2010) TEAM Meacutexico Glosario InterPARES de Preserva-cioacuten Digital Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
MARIacuteN-AGUDELO SEBASTIAacuteN ALEJANDRO (2016) Caracterizacioacuten del archivo de investiga-cioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
MOLINER MARIacuteA (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
RAMIacuteREZ DE LEOacuteN JOSEacute ANTONIO (2011) Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Meacutexico Institu-to Federal de Acceso la Informacioacuten y Proteccioacuten de Datos
Bibliografiacutea
Curriculum vitae de los autoresTatiana M Carsen Se encuentra a cargo de la Direccioacuten del
Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAI-CYT-CONICET mayo de 2017 siendo su Vicedirectora desde 2013 y desempentildeaacutendose en el mismo centro desde el antildeo 2000 Es li-cenciada en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten por UMSA Se des-empentildeoacute como profesional en diversas bibliotecas especializadas del sector puacuteblico y del aacutembito del CONICET Ha desarrollado una extensa actividad en la comunidad profesional siendo conside-rada una referente en temas de Bibliotecologiacutea Social y Respon-sabilidad Social en Bibliotecas Participoacute en el GESBI (Grupo de Estudios Sociales en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten) desde sus inicios Actualmente coordina el equipo intersectorial de ACCBID (Articulacioacuten de conocimiento con comunidades de bi-bliotecarios y documentalistas) en el CAICYT
Julia Olub es Profesora de Ensentildeanza Media y Superior en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA) Actualmente forma parte del equipo de trabajo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investiga-cioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET Participa en distintos proyectos institu-cionales relativos a Archivos Histoacutericos Repositorios Digitales y Catalogacioacuten Colaborativa
Marcelo Domiacutenguez es Licenciado en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA 2001) Integra como profesional el equipo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) - Aacuterea de Investigacioacuten del Centro Argentino de Informa-cioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAICYT-CONICET) Coordinoacute entre 2011 y 2016 el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacute-lez (Convenio CONICET-UBA-Familia Gonzaacutelez) Se desempentildea actualmente como referente del Archivo Documental DILA en tareas de protocolo de incorporacioacuten de donaciones y en la cata-logacioacutenmetadatacioacuten de registros etnograacuteficos y documentos de archivo Participa asimismo en proyectos institucionales relacionados con metodologiacuteas de abordaje para archivos histoacute-ricos y modelizacioacuten de repositorios digitales temaacuteticos
Natalia Efron es Teacutecnica en Fotografiacutea orientada a la con-servacioacuten En la actualidad desempentildea tareas de conservacioacuten y documentacioacuten de material fotograacutefico y documentacioacuten escrita en el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET y coordina junto con Julia Olub el Pro-yecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Es ayudante de la caacutetedra de Conservacioacuten de imaacutegenes fotograacuteficas de la Diplomatura en Investigacioacuten y Conservacioacuten de Fotogra-fiacutea Documental (Facultad de Filosofiacutea y Letras UBA) y forma parte del Grupo de Trabajo de sobre Gestioacuten de documentos fotograacuteficos sonoros y audiovisuales de la Administracioacuten Puacuteblica Nacional
Mariano Collado es Jefe del Sector Conservacioacuten y Preser-vacioacuten Documental en el Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Tiene estudios de Informacioacuten y Documentacioacuten realizados en la Facultad de Bi-blioteconomiacutea de la Universidad de Barcelona Espantildea
ResumenEl proyecto tiene como objetivo ofrecer un conjunto de herramientas teacutecnicas y metodoloacutegicas que permitan la cataloga-cioacuten colaborativa de archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica su almacenamiento con fines de preservacioacuten su exposicioacuten y utilizacioacuten como insumo de investigacioacuten Se trabajoacute en un Marco Conceptual y metodoloacutegico en el cual se describen y delimitan los dis-tintos componentes de un proyecto para el abordaje de Archivos Histoacutericos Digitales en el contexto especiacutefico de la investiga-cioacuten en ciencias sociales y humanas A su vez se desarrollaron diferentes herramien-tas teacutecnicas que se reunieron en un cuerpo de buenas praacutecticas
Palabras claveArchivos Histoacutericos Digitales Catalogacioacuten Bue-nas Praacutecticas
AbstractThe project aims to offer a set of techni-cal and methodological tools that allow the collaborative cataloging of historical archives in digital format for scientific research storage for preservation purpo-ses exposure and use as research input We worked on a Conceptual and Metho-dological Framework in which different components of a project that approaches Digital Historical Archives are described and delimited At the same time different technical tools were developed and ga-thered in a body of Best Practices
Key words Digital Historical Archives Cataloging Best Practices
Como citar este nuacutemero Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en forma-to digital para la investigacioacuten cientiacutefica Documentos del Laboratorio de Informacioacuten de CAICYT 2017(1) ISSN 2469-1496 URL httpwwwcai-cyt-conicetgovarpublicacion-seriada-de-caicyt-documentos-del-labo-ratorio-de-informacion
CONTENIDO
Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica 06Estructura del Marco Conceptual 07Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten Archiviacutestica 28Anexo 2 Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental 35Anexo 3 Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos 41Bibliografiacutea 45
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
FundamentosEl proyecto tiene como objetivo ofrecer un conjunto de herramientas teacutecnicas y metodoloacute-
gicas que permitan la catalogacioacuten colaborativa de archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica su almacenamiento con fines de preservacioacuten su exposicioacuten y utili-zacioacuten como insumo de investigacioacuten Estaacute orientado a archivos ya digitalizados en el aacutembito del CAICYT otros institutos CONICET o instituciones vinculadas al organismo Este conjunto de herramientas se basa en la experiencia acumulada en el CAICYT (Proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Archivo Documental DILA Red de Archivos Linguumliacutesticos y Socioculturales de Ameacuterica del Sur Archivo de Preservacioacuten Digital ArCAICYT Repositorio ComCient del CAI-CYT) y la adquirida en proyectos del CONICET como la PLIICS
Los archivos histoacutericos suelen abordarse a un nivel descriptivo general realizaacutendose un ca-taacutelogo soacutelo de algunas partes del mismo aquellas consideradas de alto valor patrimonial o cien-tiacutefico Por lo tanto este tipo de material presenta las caracteriacutesticas requeridas para un proyecto de catalogacioacuten colaborativa La relevancia de este proyecto consiste en que puede incentivar a los investigadoresinstituciones para que den a conocer sus archivos y a la vez a traveacutes de la catalogacioacuten promover la produccioacuten de conocimiento colectivo
Los archivos se clasifican y describen a partir de normas internacionales compartidas por toda la comunidad archiviacutestica lo que permite estandarizar la informacioacuten requerida para su descripcioacuten Actualmente se estaacute avanzando en diferentes instituciones en la digitalizacioacuten de su acervo patrimonial pero estos proyectos no se suelen realizar en paralelo con la elaboracioacuten de un cataacutelogo ni con una adecuada gestioacuten de preservacioacuten a largo plazo Este proyecto de cata-logacioacuten colaborativa permitiriacutea poner en valor estas colecciones ya digitalizadas posibilitando su futura consulta A su vez las nuevas tecnologiacuteas de las uacuteltimas deacutecadas han permitido que los investigadores e instituciones cientiacuteficas produzcan material digital en grandes cantidades Por esto un nuacutemero creciente de archivos colecciones y fondos documentales producidos recien-temente estaacuten en formato digital y necesitan un abordaje descriptivo que tenga en cuenta las problemaacuteticas propias de estos archivos formatos dimensiones estandarizacioacuten de los datos repositorios maacutes convenientes etc
El aspecto metodoloacutegico es un factor indispensable en las infraestructuras de informacioacuten y en el caso de los Archivos histoacutericos en formato digital el desarrollo de una metodologiacutea requiere contemplar
a Establecimiento de los requerimientos funcionales y no funcionales que permitan una ca-talogacioacuten colaborativa y descentralizada de recursos digitalizados aprovechando la experticia para el anaacutelisis y la descripcioacuten de los diferentes recursos de archivo
b Desarrollo de las tipologiacuteas de recursos de archivo y de participantes en los equipos colabo-rativos seguacuten se desprenden de los requerimientos
c Aplicacioacuten de modelos y estaacutendares internacionales tales como el OAIS a estas tipologiacuteas de recursos y participantes
d Determinacioacuten de los esquemas de metadatos descriptivos (incluyendo datacioacuten y geoloca-lizacioacuten) y metadatos de preservacioacuten
e Elaboracioacuten y actualizacioacuten de un vocabulario controlado de terminologiacutea de soporte y do-cumentacioacuten creado dentro del Servidor Semaacutentico de CAICYT
A partir de estas premisas se trabajoacute en un Marco Conceptual y metodoloacutegico en el cual se describen y delimitan los distintos componentes de un proyecto para el abordaje de Archivos Histoacutericos Digitales en el contexto especiacutefico de la investigacioacuten en ciencias sociales y humanas
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Este marco se presenta como un vocabulario controlado autocontenido y definido que puede ser ampliado y completado en forma consensuada entre los integrantes del equipo actuales y futuros
MetodologiacuteaEste marco conceptual se apoya en las normas internacionales el Modelo OAIS (ISO 147212012)
y la experiencia acumulada en CAICYT en el aacutembito de los desarrollos realizados con archivos digitales
Inicialmente se construyoacute una definicioacuten de Archivo Histoacuterico como no activo producto de investigacioacuten yo fuente para investigacioacuten cientiacutefica Luego se propuso una estructura concep-tual sobre la base de un conjunto de metateacuterminos esto es teacuterminos que sirven de estructura de sosteacuten para acoger y describir otros teacuterminos que se le subordinan (Bosch y Carsen 2015) los cuales dan cuenta de los actores objetos herramientas y metodologiacuteas involucrados en el trata-miento y utilizacioacuten de Archivos Histoacutericos en formato digital
bull Actores toda persona grupo de personas institucioacuten o entidad que interactuacutea con un Archi-vo Histoacuterico digital
bull Objetos recursos documentales en formato digital producidos yo utilizados por los actores que constituyen un Archivo Histoacuterico digital
bull Herramientas normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
bull Metodologiacuteas modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de proce-dimientos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Esta estructura permite desagregar todos los componentes dentro de cada metateacutermino ob-servar las interacciones entre estos elementos y presentarlos de manera jeraacuterquica y alfabeacutetica con el propoacutesito de facilitar la tarea analiacutetica
Complementariamente y durante el proceso de construccioacuten del marco se desarrollaron dife-rentes herramientas teacutecnicas que se reunieron en un cuerpo de buenas praacutecticas Eacutestas pueden definirse como el conjunto de conductas validadas por una comunidad porque se adecuan a una determinada perspectiva normativa yo paraacutemetros consensuados o porque se fundamentan en experiencias que han arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
Estructura del Marco ConceptualIacuteNDICE JERAacuteRQUICO
ACTORESbull Administradores
bull Administradores de archivo
bull Referentes
bull Colaboradores
bull Catalogadores
bull Curadores
bull Editores
bull Revisores
bull Consumidores
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bull Comunicadores sociales
bull Comunidades
bull Comunidad educativa
bull Comunidades culturales
bull Equipos de Investigacioacuten
bull Gobiernos locales
bull Investigadores
bull Productores
bull Grupales
bull Individuales
bull Institucionales
bull Interinstitucionales
HERRAMIENTASbull Guiacuteas de Buenas praacutecticas
bull Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
bull Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
bull Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
bull Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
bull Herramientas de descripcioacuten
bull Cataacutelogos
bull Guiacuteas
bull Inventarios
bull ISAAR(CPF)
bull ISAD(G)
bull Metadatos
bull Directrices de metadatos
bull Elementos de metadatos
bull Esquemas de codificacioacuten de metadatos
bull Esquemas de metadatos
bull Estaacutendares de metadatos
bull Etiquetas de metadatos
bull Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
bull Modelo OAIS
bull Programas de Software
bull Archivematica
bull AtoM
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bull DROID
bull Omeka
METODOLOGIacuteASbull Metodologiacuteas colaborativas
bull Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
bull Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
OBJETOSbull Archivos
bull Archivos de investigacioacuten
bull Archivos histoacutericos
bull Colecciones
bull Documentos
bull Documentos de archivo
bull Documentos digitales
bull Fondos
bull Objetos digitales
bull Objetos digitales de audio
bull Objetos digitales de imagen
bull Objetos digitales de texto
bull Objetos digitales de video
Iacutendice alfabeacuteticoReferencias
TT Teacuterminos tope
TG Teacutermino general
TE Teacutermino especiacutefico
UP Usados por
USE USE
TR Teacutermino relacionado
DF Definicioacuten Propia del Marco Conceptual
NA Nota de alcance
NB Nota bibliograacutefica
Teacutermino Es un meta-teacutermino Un meta-teacutermino es un teacutermino que NO debe utilizarse para indi-
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zacioacuten Es un teacutermino que describe otros teacuterminos Ej Teacuterminos guiacutea Facetas Categoriacuteas etc
Fecha de uacuteltima modificacioacuten 2017-09-14
Fecha de impresioacuten 2017-09-14
Generado por TemaTres 30 beta
aACTORES
TT
DF Toda persona grupo de personas institucioacuten o entidad que interactuacutea con un Archivo Histoacuterico digital
TE Administradores
TE Colaboradores
TE Consumidores
TE Productores
ADMINISTRADORES
TT Actores
DF Actores que forman parte de las instituciones y gestionan y establecen las poliacuteticas a desarrollar en el abordaje del archivo
TG Actores
TE Administradores de archivo
TE Referentes
ADMINISTRADORES DE ARCHIVO
TT Actores
Nota de alcance Revisan las poliacuteticas (acceso estaacutendares difusioacuten) del modelo definen el alcance de los objetos que administra Mantienen viacutenculos con los referentes
TG Administradores
ARCHIVEMAacuteTICA
TT Herramientas
Nota de alcance Archivemaacutetica es una solucioacuten opensource que permite disponer de un soacutelido sistema de preservacioacuten digital construido de acuerdo a los principios que definen el modelo funcional de la ISO-OAIS Permite dar respuesta al conjunto de requerimientos inherentes a los procesos de transferencia ingesta archivo y difusioacuten de los paquetes de informacioacuten a la vez que proporciona mecanismos para garantizar su adecuacioacuten en ma-teria de preservacioacuten
La estructura de Archivematica se basa en dos pilares fundamentales complementarios y responsables del cumplimiento del modelo OAIS los microservicios y las Foss tools Los microservicios son procesos o tareas concretas utilizadas para el procesamiento de los paquetes de informacioacuten en cada uno de los estados del proceso de gestioacuten (transferencia ingesta depoacutesito y acceso) Las Foss tools son aplicaciones de coacutedigo abiertos que inte-
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gradas en la plataforma llevan a cabo los diferentes microservicios sobre los paquetes de informacioacuten
httpswwwarchivematicaorges
TG Programas de Software
ARCHIVOS
TT Objetos
DF Conjunto orgaacutenico de documentos sean cuales sean sus fechas su forma y su soporte material producidos o recibidos por una persona fiacutesica o por un servicio u organismo puacute-blico o privado en el ejercicio de su actividad que son conservados ya por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades ya transmitidos a la institucioacuten de ar-chivos competente en razoacuten de su valor archiviacutestico (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Archivos de investigacioacuten
TE Archivos histoacutericos
TR Documentos de archivo
ARCHIVOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Objetos
DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos de investigacioacutenrdquo a todos aquellos archivos producidos por una persona o entidad como resultado de sus actividades de investigacioacuten cientiacutefica
Nota de alcance Conjunto orgaacutenico de documentos de cualquier forma o soporte material producidos o recibidos por una persona o entidad puacuteblica o privada que ejerce una accioacuten investigativa que tiene por fin ampliar o renovar el conocimiento cientiacutefico yo tecnoloacute-gico que puede perseguir o no una aplicacioacuten praacutectica y que es conformado o constituido de forma natural y seriada y conservado con fines administrativos econoacutemicos legales informativos probatorios histoacutericos y en especial cientiacuteficos (Mariacuten-Agudelo 2016)
Nota bibliograacutefica Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten Alejandro 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
TG Archivos
ARCHIVOS HISTOacuteRICOS
TT Objetos
DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos histoacutericosrdquo a todos aquellos archivos cerra-dos oacute inactivos en el sentido de que ya no mantienen una dinaacutemica natural de produccioacuten e incorporacioacuten de nuevos documentos
TG Archivos
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ATOM
TT Herramientas
Nota de alcance AtoM (Access To Memory) es un software libre de descripcioacuten de archivos basado en los estaacutendares de la International Council on Archives (ICA) Su evolucioacuten es constante y estaacute liderada por Artefactual Systems
TG Programas de Software
bBUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA DIGITALIZACIOacuteN DE DOCUMENTACIOacuteN ESCRITA Y FOTOGRAFIacuteAS
TT Herramientas
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
BUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA PRESERVACIOacuteN DIGITAL DE ARCHIVOS HISTOacuteRICOS
TT Herramientas
DF Conjunto de acciones consensuadas por el uso y la eacuteteficacia destinadas a garantizar el acceso a los documentos digitales a largo plazo y recomendaciones para la digitalizacioacuten
Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
cCATALOGADORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que completan el esquema de metadatos para describir los docu-mentos digitales a partir de las herramientas especiacuteficas
TG Colaboradores
CATAacuteLOGOS
TT Herramientas
Nota de alcance Incluyen informacioacuten detallada de piezas documentales es decir de ex-pedientes o documentos simples siempre que pueda relacionaacuterselos con los niveles des-criptivos superiores a los que pertenecen (series secciones y fondos) Lo anterior debido a la interdependencia de los documentos de su condicioacuten de multinivel
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
CHECKSUM
USE Suma de verificacioacuten
CIBERESTRUCTURAS
USE Infraestructuras de informacioacuten
COLABORADORES
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TT Actores
Nota de alcance Actores que participan en las diversas etapas de descripcioacuten de documen-tos digitales
TG Actores
TE Catalogadores
TE Curadores
TE Editores
TE Revisores
COLECCIONES
TT Objetos
DF Conjunto artificial de documentos acumulados sobre la base de alguna caracteriacutestica comuacuten sin tener en cuenta su procedencia (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
COMUNICADORES SOCIALES
TT Actores
DF Actor que utiliza la informacioacuten del archivo con el objetivo de difundir la informacioacuten a traveacutes de los medios de comunicacioacuten masivos
TG Consumidores
COMUNIDAD EDUCATIVA
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte del aacutembito educativo directores administrati-vos maestros profesores estudiantes
TG Comunidades
COMUNIDADES
TT Actores
TG Consumidores
TE Comunidad educativa
TE Comunidades culturales
COMUNIDADES CULTURALES
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte un proyecto cultural comuacuten
TG Comunidades
CONSUMIDORES
TT Actores
DF Actores que utilizan la informacioacuten del archivo como fuente para nuevas producciones
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cientiacuteficoteacutecnicasculturales Son los usuarios finales del proceso Investigadores estu-diantes becarios periodistas gestores poliacutetico-culturales
UP Usuarios finales
TG Actores
TE Comunicadores sociales
TE Comunidades
TE Equipos de Investigacioacuten
TE Gobiernos locales
TE Investigadores
CURADORES
TT Actores
Nota de alcance Coordinan las tareas de catalogacioacuten revisan las descripciones y che-quean la correcta relacioacuten entre documentos digitales y sus metadatos Son el nexo en-tre los referentes y los catalogadores Los curadores estaacuten especializados en disciplinas o aacutereas temaacuteticas
TG Colaboradores
dDIRECTRICES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Documento que presenta de manera integrada la totalidad de los elementos y reglas de aplicacioacuten de un esquema de metadatos especiacutefico incluyendo definicioacuten conceptual de cada campo oacute elemento (semaacutentica) indicaciones para la anotacioacuten normalizada de los valores (sintaxis formal) reglas de obligatoriedad para cada campo esquemas de codifica-cioacuten y vocabularios controlados ejemplos
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
DOCUMENTOS
TT Objetos
DF Informacioacuten que ha quedado registrada de alguna forma con independencia de su so-porte o caracteriacutesticas (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Documentos de archivo
TE Documentos digitales
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
DOCUMENTOS DE ARCHIVO
TT Objetos
DF Informacioacuten contenida en cualquier soporte y tipo documental producida recibida y conservada por cualquier organizacioacuten o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota de alcance Documento elaborado o recibido durante el curso de una actividad praacutec-tica ya sea como instrumento o derivado de esa actividad y que es separado (apartado guardado) para accioacuten posterior o como referencia Tambieacuten se le conoce como ldquodocumen-to archiviacutesticordquo (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Archivos
DOCUMENTOS DIGITALES
TT Objetos
DF Unidades significativas de informacioacuten registradas en formato digital Pueden incluir uno oacute maacutes objetos digitales relacionados tratados como una unidad documental a nivel de la catalogacioacuten y la metadatacioacuten
Nota de alcance Un componente o grupo de componentes digitales que son salvados tra-tados y manejados como un documento (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Objetos digitales
DROID
TT Herramientas
Nota de alcance DROID es una herramienta de software desarrollada por The National Archives para realizar la identificacioacuten automatizada de formatos de lotes de archivos DROID estaacute disentildeado para cumplir con el requisito fundamental de cualquier repositorio digital para poder identificar el formato preciso de todos los objetos digitales almacenados y vincular esa identificacioacuten a un registro central de informacioacuten teacutecnica sobre ese forma-to y sus dependencias
DROID utiliza firmas internas para identificar y reportar el formato y la versioacuten especiacuteficos de los archivos digitales Estas firmas se almacenan en un archivo de firma XML generado a partir de la informacioacuten registrada en el registro teacutecnico de PRONOM Las firmas nuevas y actualizadas se agregan regularmente a PRONOM y DROID se puede configurar para des-cargar automaacuteticamente archivos de firma actualizados
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DROID es un software libre y de coacutedigo abierto disponible bajo la nueva licencia BSD El coacutedigo fuente se puede descargar desde el repositorio de GitHub
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpre-serving-digital-recordsdroid
TG Programas de Software
e
EDITORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que adaptan o modifican la informacioacuten de la catalogacioacuten con el objetivo de normalizar los datos de acuerdo a las directrices de metadatos establecidos
TG Colaboradores
ELEMENTOS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Son los campos en que se estructura la informacioacuten que describe y caracteriza a un documento digital Cada elemento provee un aspecto diferente de la informacioacuten referida a un recurso (autoriacutea tema tipologiacutea fecha soporte material extensioacuten etc)
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Etiquetas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
EQUIPOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Actores
DF Grupos de trabajo de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas produc-ciones
TG Consumidores
ESQUEMAS DE CODIFICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de cadenas de caracteres formateadas con una sintaxis concreta las cuales permiten expresar todos los valores aceptables para un elemento de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
ESQUEMAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Marco de referencia que especifica y describe un conjunto de elementos de metada-
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tos asiacute como las interrelaciones entre ellos que necesitan ser registradas para asegurar la identificacioacuten de los documentos de archivo y su autenticidad Los esquemas responden a una sintaxis abstracta y proveen de una sintaxis formal (estructura) y de una semaacutentica (definiciones) para los elementos de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
ESTAacuteNDARES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos desarrollados por una oacute maacutes organizaciones de un sector de actividades oacute aacuterea de intereacutes que definen un conjunto normalizado de elementos de meta-datos aplicables a cierto tipo de recursos ofrecen orientaciones generales de uso sugieren esquemas de codificacioacuten y se proponen como modelo o referencia para ese aacuterea o sector Son ejemplos de estaacutendares de metadatos Dublin Core (recursos Web) MARC21 (recursos bibliograacuteficos) DDI (datos cientiacuteficos) PREMIS (metadatos de preservacioacuten) etc
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
ETIQUETAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Coacutedigo identificatorio uniacutevoco de un metadato
UP Tag
TG Metadatos
TR Elementos de metadatos
f
FONDOS
TT Objetos
DF Conjunto de documentos con independencia de su tipo documental o soporte produ-cidos orgaacutenicamente yo acumulados y utilizados por una persona fiacutesica familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
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g
GOBIERNOS LOCALES
TT Actores
TG Consumidores
GRUPALES
TT Actores
Nota de alcance Equipos de investigadores becarios estudiantes que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva inves-tigacioacuten
TG Productores
GUIacuteAS
TT Herramientas
Nota de alcance Ofrecen un panorama completo de los archivos tienen como objeto de descripcioacuten los fondos documentales y no describen a detalle las unidades descriptivas especiacuteficas que en eacutel se incluyan (secciones y series que los conforman) Las guiacuteas inclu-yen informacioacuten sobre las entidades productoras su historia institucional la evolucioacuten de los archivos las relaciones y jerarquiacuteas de la documentacioacuten y los recursos de informacioacuten disponibles para tener acceso a ellos Para su elaboracioacuten pueden usarse praacutecticamente todas las aacutereas de informacioacuten y los elementos de la Norma ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
GUIacuteAS DE BUENAS PRAacuteCTICAS
TT Herramientas
Nota de alcance Procedimientos apropiados o pautas aconsejables que se adecuan a una determinada perspectiva normativa o a un paraacutemetro consensuado asiacute como tambieacuten toda experiencia que ha arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
TG Herramientas
TE Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
TE Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TE Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
TE Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TR Buenas praacutecticas
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hHERRAMIENTAS
TT
DF Normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los obje-tos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
TE Guiacuteas de Buenas praacutecticas
TE Herramientas de descripcioacuten
TE Metadatos
TE Modelo OAIS
TE Programas de Software
HERRAMIENTAS DE DESCRIPCIOacuteN
TT Herramientas
Nota de alcance Son utilizadas por todos los organismos que trabajan con archivos his-toacutericos y facilitan la recuperacioacuten y el intercambio de informacioacuten a su vez que permite integrar la descripcioacuten de diferentes archivos en un sistema unificado de informacioacuten
TG Herramientas
TE Cataacutelogos
TE Guiacuteas
TE Inventarios
TE ISAAR(CPF)
TE ISAD(G)
TR Metadatos
iINDIVIDUALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores becarios que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INFRAESTRUCTURAS DE INFORMACIOacuteN
Nota de alcance Conjunto de recursos procedimientos y teacutecnicas para el procesamiento almacenamiento y transmisioacuten de informacioacuten
UP Ciberestructuras
INSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores o equipos de investigacioacuten que en el marco de poliacuteticas institucionales (dentro de Museo Biblioteca Archivo Instituto) generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
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INTERINSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Conjunto de instituciones que generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INVENTARIOS
TT Herramientas
Nota de alcance Instrumentos de consulta que describen las series documentales que componen las unidades archiviacutesticas (libros expedientes etc) dispuestas seguacuten el orden que tienen en el cuadro de clasificacioacuten y reproduciendo su estructura Facilitan el acceso a la informacioacuten archiviacutestica tanto en archivos de traacutemite y concentracioacuten como en archi-vos histoacutericos En la elaboracioacuten de inventarios pueden incluirse varias aacutereas de informa-cioacuten y algunos elementos de la ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
INVESTIGADORES
TT Actores
DF Trabajadores de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas producciones
Nota de alcance Es un miembro de una comunidad cientiacutefica
TG Consumidores
ISAAR(CPF)
TT Herramientas
Nota de alcance Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relati-vos a Instituciones Personas y Familias Sirve de guiacutea para elaborar registros de autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades (instituciones personas y fami-lias) asociadas a la produccioacuten y a la gestioacuten de archivos
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2004) ISAAR (CPF) Norma Interna-cional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
TG Herramientas de descripcioacuten
ISAD(G)
TT Herramientas
Nota de alcance ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es una nor-ma internacional general de descripcioacuten archiviacutestica que consiste en 26 elementos des-criptivos distribuidos en 7 aacutereas Se sentildealan como esenciales los siguientes elementos coacutedigo de referencia tiacutetulo productor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten Y contempla los siguientes niveles de descripcioacuten Fondo (o Coleccioacuten) Subfondo (SeccionesSubsecciones) Serie Expediente (Unidad Documental Compuesta) y Documento (Unidad Documental Simple) Su finalidad es identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles
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Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacio-nal General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
TG Herramientas de descripcioacuten
Metadata
USE Metadatos
m
METADATOS
TT Herramientas
DF En este marco conceptual metadato es una herramienta de descripcioacuten y caracteriza-cioacuten de los objetos digitales del archivo o colecciones que se catalogan
UP Metadata
TG Herramientas
TE Directrices de metadatos
TE Elementos de metadatos
TE Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TE Esquemas de metadatos
TE Estaacutendares de metadatos
TE Etiquetas de metadatos
TE Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
TR Herramientas de descripcioacuten
METODOLOGIacuteA DE DESCRIPCIOacuteN PARA ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATO DIGITAL
TT Herramientas
DF Herramientas de descripcioacuten utilizadas por la archiviacutestica para la normalizacioacuten de la informacioacuten antes de disponer los materiales a la catalogacioacuten colaborativa
Guiacutea de buenas praacutecticas para una metodologiacutea de descripcioacuten archiviacutestica
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
METODOLOGIacuteAS
DF Modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de procedimien-tos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Nota de alcance Las metodologiacuteas pueden ser definidas -y ordenadas- seguacuten el menor o el mayor nivel de autonomiacutea de los actores En este sentido podemos distinguir
- metodologiacuteas centralizadas
- metodologiacuteas participativas (jeraacuterquicas o distribuidas)
- metodologiacuteas colaborativas (coordinadas o cooperativas)
En el marco de este proyecto se propone la utilizacioacuten de metodologiacuteas colaborativas para abordar la catalogacioacuten de Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
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TE Metodologiacuteas colaborativas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS
TT Metodologiacuteas
Nota de alcance El concepto de colaboracioacuten indica la accioacuten de contribuir con el propio trabajo a la consecucioacuten o ejecucioacuten de algo (Moliner 2000) Implica entonces un tipo de actividad en la que intervienen dos o maacutes personas o agentes aparece entonces como rasgo extensivo de significacioacuten el concepto de interaccioacuten Asimismo en la colaboracioacuten encontramos una forma de actividad que es recursiva y estructurada (Wikipedia 2007)
Entonces si consideramos la modalidad de interaccioacuten y como eacutesta se estructura el trabajo colaborativo puede ser
- De tipo coordinado
- De tipo cooperativo
En la terminologiacutea usual se ha dividido el concepto y cuando se habla geneacutericamente de colaboracioacuten en realidad se refiere a colaboracioacuten con interaccioacuten coordinada y se reser-va el concepto de cooperacioacuten para los casos especiacuteficos de colaboracioacuten con interaccioacuten cooperativa
Sea cual fuere la interaccioacuten involucrada la colaboracioacuten supone una eacutetica en la interac-cioacuten en la cual los individuos son responsables de sus acciones respetando las capacida-des y las contribuciones de los demaacutes y tratando en lo posible de aprender de ellas (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica WIKIPEDIA (2007) Teacutermino ldquoColaboracioacutenrdquo httpeswikipediaorgwikiColaboracioacuten
Nota bibliograacutefica MOLINER Mariacutea (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas
TE Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
TE Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COOPERATIVAS
TT Metodologiacuteas
DF En el trabajo colaborativo de tipo cooperativo la interaccioacuten se basa en la explicitacioacuten de reglas o meacutetodos objetivos beneficios obligaciones y derechos para la colaboracioacuten
Cada uno de los participantes interactuacutea con los demaacutes para llegar a un fin comuacuten prefi-jado los participantes analizan y comparten el problema tratando de encontrar formas comunes de conceptualizacioacuten y accioacuten (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
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METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COORDINADAS
TT Metodologiacuteas
DF En un trabajo colaborativo con interaccioacuten coordinada cada uno de los participantes realiza sus propias acciones trabajando por separado para luego unir los resultados y for-mar uno solo o generar otros trabajos no necesariamente conjuntos
Quienes colaboran coordinadamente entre siacute pueden no tener los mismos objetivos ni meacute-todos pero siacute acuerdan hacer un uso en forma conjunta del trabajo de cada uno (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rs-cgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
MODELO OAIS
TT Herramientas
Nota de alcance El reto de garantizar la gestioacuten de la informacioacuten a largo plazo con inde-pendencia de la tecnologiacutea utilizada a lo largo del ciclo de vida de la misma estaacute en la base de la definicioacuten del modelo OAIS (Open Archives Information System - ISO 14721)
Este modelo contempla 3 niveles
Entorno constituido por 3 entidades productor administracioacuten usuario
Procesos diferenciados en 6 servicios ingesta archivado gestioacuten de datos planificacioacuten de preservacioacuten acceso administracioacuten
Objetos construido sobre el concepto del paquete de informacioacuten (Information package) que contiene el objeto digital y sus metadatos en 3 variantes SIP (submission) AIP (archi-val) DIP (dissemination)
La importancia de este modelo de referencia se evidencia si tenemos en cuenta que su im-pacto ha superado el aacutembito de lo teoacuterico y ha propiciado cambios significativos en mate-ria de arquitectura o funciones disponibles en los aplicativos para repositorios Asimismo han surgido nuevas plataformas que pretenden revestir la totalidad del modelo de gestioacuten definido en el OAIS (entidades flujos de trabajo y estrategias) de una arquitectura y servi-cios que permiten enfrentarse al reto de la gestioacuten integral de archivos digitales
httpsenwikipediaorgwikiOpen_Archival_Information_System
TG Herramientas
OOBJETOS
TT
TE Archivos
TE Colecciones
TE Documentos
TE Fondos
TE Objetos digitales
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OBJETOS DIGITALES
TT Objetos
DF Archivos o ficheros creados originalmente en formato digital o como resultado de la digitalizacioacuten de un documento fiacutesico oacute registro analoacutegico que contienen informacioacuten re-gistrada en cualquier tipo de soporte (textual graacutefico sonoro audiovisual) y a los cuales se accede mediante dispositivos digitales
TG Objetos
TE Objetos digitales de audio
TE Objetos digitales de imagen
TE Objetos digitales de texto
TE Objetos digitales de video
TR Documentos digitales
OBJETOS DIGITALES DE AUDIO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte sonoro y en formato de audio digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE IMAGEN
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte graacutefico fotograacutefico oacute textual y en formato de imagen digital fija Incluye las imaacutegenes fotograacuteficas en general las representaciones graacuteficas de ideas abstracciones objetos o porciones de la superficie te-rrestre (dibujos pinturas grabados estampas esquemas graacuteficos mapas planos croquis) y las imaacutegenes de textos
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE TEXTO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte textual y en formato de texto digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE VIDEO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte audiovisual y for-mato de video digital
TG Objetos digitales
OMEKA
TT Herramientas
Nota de alcance Omeka es un software libre flexible y de coacutedigo abierto pensado para la publicacioacuten en el web de colecciones digitales de bibliotecas archivos museos o cualquier otra institucioacuten que desee difundir su patrimonio cultural
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Se trata de una plataforma interoperable que cumple con el estaacutendar OAI-PMH
La gran diferencia con otros programas pensados para construir repositorios digitales es que Omeka no soacutelo es capaz de almacenar y mostrar colecciones digitales sino que tam-bieacuten permite crear exposiciones virtuales en torno a estas El sistema permite asociar una plantilla (apariencia) diferente a cada exposicioacuten Europeana entre otras instituciones utilizan Omeka para distribuir sus exposiciones virtuales
httpseswikipediaorgwikiOmeka
TG Programas de Software
PPERFILES DE APLICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos elaborados a partir de aplicaciones especiacuteficas (en su semaacuten-tica y su sintaxis concreta) de los elementos de metadatos de uno oacute maacutes esquemas estan-darizados existentes con el fin de optimizar su utilizacioacuten en un contexto particular
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Esquemas de metadatos
PRODUCTORES
TT Actores
Nota de alcance Son aquellos actores que generan o custodian los objetos que seraacuten cata-logados de forma colaborativa Ofreceraacuten informacioacuten baacutesica como insumo para los admi-nistradores
TG Actores
TE Grupales
TE Individuales
TE Institucionales
TE Interinstitucionales
PROGRAMAS DE COacuteDIGO ABIERTO
TR Programas de Software
PROGRAMAS DE SOFTWARE
TT Herramientas
TG Herramientas
TE Archivematica
TE AtoM
TE DROID
TE Omeka
TR Programas de coacutedigo abierto
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rRecomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TT Herramientas
Nota de alcance Definicioacuten de una tipologiacutea documental fundamental para estandarizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos de archivos histoacutericos en formato digital
Marco metodoloacutegico para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cien-tiacutefica recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
REFERENTES
TT Actores
Nota de alcance Integrantes del proyecto institucional que podraacuten asesorar yo estable-cer liacuteneas de trabajo de tareas especiacuteficas seguacuten el rol que cumplan Los referentes son los que sostienen el vinculo con los productores y que asesoran en temas teacutecnicos a los curadores editores y revisores Ofrecen las herramientas para las buenas praacutecticas Junto con los administradores seraacuten los encargados de generar las herramientas baacutesicas para la descripcioacuten de los objetos
TG Administradores
REVISORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que validan la informacioacuten para su publicacioacuten final
TG Colaboradores
SSUMA DE CHEQUEO
USE Suma de verificacioacuten
SUMA DE VERIFICACIOacuteN
Nota de alcance Una suma de verificacioacuten (tambieacuten llamada suma de chequeo o check-sum) en telecomunicacioacuten e informaacutetica es una funcioacuten hash que tiene como propoacutesito principal detectar cambios accidentales en una secuencia de datos para proteger la inte-gridad de estos verificando que no haya discrepancias entre los valores obtenidos al hacer una comprobacioacuten inicial y otra final tras la transmisioacuten La idea es que se transmita el dato junto con su valor hash de esta forma el receptor puede calcular dicho valor y compa-rarlo asiacute con el valor hash recibido Si hay una discrepancia se pueden rechazar los datos o pedir una retransmisioacuten
Esto es empleado para comunicaciones (Internet comunicacioacuten de dispositivos etc) y al-macenamiento de datos (archivos comprimidos discos portaacutetiles etc)
En el aacutembito de los archivos almacenados en un repositorio de preservacioacuten (archivo per-manente) el checksum generado en la ingesta del documento se utiliza para comprobar a lo largo del tiempo la integridad del documentos Para ello se vuelve a generar un nuevo checksum del documento para compararlo con el checksum original en caso de existir diferencias entre ambos nos indica que el archivo ha modificado su estructura y perdido
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su integridad
Existen distintos softwares para generar el hash de un archivo digital DORID es uno de ellos como asiacute tambieacuten SendTo MD5 y otros
UP Checksum
UP Suma de chequeo
TTag
USE Etiquetas de metadatos
UUsuarios finales
USE Consumidores
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Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten ArchiviacutesticaAutor Julia Olub
(Se retoman los conceptos presentados en la siguiente bibliografiacutea Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten (2011) Coleccioacuten Cuader-nos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descrip-cioacuten Cruz Mundet J R (1994) Manual de archiviacutestica Madrid Fundacioacuten Germaacuten Saacutenchez Rui-peacuterez Piraacutemide)
Los materiales que se reciban en el Archivo de Catalogacioacuten Colaborativa seraacuten agrupados en Colecciones o Fondos Los mismos seraacuten descriptos a nivel general utilizando la Norma ISAD(G) como referencia En la misma se plantea una descripcioacuten multinivel donde la descripcioacuten debe ir de lo general a lo particular y se deben vincular los distintos niveles de descripcioacuten
Las ISAD(G) plantean 5 unidades de descripcioacuten (documento o conjunto de documentos objeto de descripcioacuten) baacutesicas
bull Fondo (o Coleccioacuten)
bull Subfondo (Secciones Subsecciones)
bull Serie
bull Expediente (Unidad Documental Compuesta)
bull Unidad documental (Unidad Documental Simple)
Dependiendo de la informacioacuten que acompantildee los materiales y los datos que puedan ser ob-tenidos se llevaraacute a cabo una descripcioacuten a partir de los primeros tres niveles (Fondo Subfondo y Serie) De esta manera se tendraacute un contexto con informacioacuten suficiente para realizar Instru-mentos Descriptivos (Guiacutea de Archivo e Inventario General) para poner a disposicioacuten de los cola-boradorescatalogadores quienes se encargaraacuten de la descripcioacuten en los niveles de Expediente y Unidad Documental con el formato de metadatos seleccionado seguacuten la plataforma desarrollada para la Catalogacioacuten Colaborativa
El nivel de descripcioacuten fundamental a partir del cual se establece el plan de descripcioacuten de un archivo es el fondo En cuanto a la profundidad en la descripcioacuten la ISAD(G) establece 26 elementos descriptivos de los cuales sentildeala 6 como esenciales coacutedigo de referencia tiacutetulo pro-ductor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten El resto dependeraacute de la naturaleza de la unidad de descripcioacuten
Los requisitos baacutesicos para comenzar a trabajar con una coleccioacuten o fondo de materiales digi-tales seraacute contar con al menos estos 6 elementos descriptivos
Coacutedigo de referencia identifica de un modo uacutenico la unidad de descripcioacuten Cada coleccioacutenfondo se identificaraacute por el nombre del productor Por ejemplo Fondo Rex Gon-
zaacutelez Coacutedigo REX Por ejemplo Coleccioacuten CAICYT Coacutedigo CAICYTCada documento debe tener un identificador uacutenico que haga referencia a la coleccioacuten a la que
pertenece (puede hacer referencia al productor formato o tema) Puede utilizarse la numeracioacuten teniendo en cuenta las subdivisiones dentro de cada coleccioacuten
Tiacutetulo En el caso de que se utilice un tiacutetulo atribuido incluir en el nivel superior el nombre del productor En los niveles inferiores puede incluirse por ejemplo el nombre del autor del do-cumento asiacute como un teacutermino que indique el tipo documental de los documentos de la unidad de descripcioacuten y en su caso alguna expresioacuten que refleje la funcioacuten la actividad el objeto la ubicacioacuten o el tema
Cada coleccioacuten o fondo llevaraacute un tiacutetulo referente a su productor formato o tema
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Productor Identificar al productor (o productores) de la unidad de descripcioacutenConsignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) fiacutesica(s) responsables de la produccioacuten
acumulacioacuten y conservacioacuten de los documentos de la unidad de descripcioacuten El nombre deberaacute especificarse de manera normalizada
Debe contener alguna referencia de queacute investigador institucioacuten organismo produjo el ma-terial (yo quien lo digitalizoacute) Si no hay informacioacuten hacer referencia a la donacioacuten del material
Fechas Para cada unidad de descripcioacuten consignar al menos uno de los siguientes tipos de fechas el maacutes adecuado a la documentacioacuten y al nivel de descripcioacuten
La(s) fecha(s) en la(s) que el productor acumuloacute los documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad
La(s) fecha(s) de produccioacuten de los documentos Aquiacute se incluyen las fechas de las copias ediciones o versiones anexos u originales de las unidades documentales producidas con ante-rioridad a su acumulacioacuten
Consignar seguacuten los casos una sola fecha o un intervalo de fechas Un intervalo de fechas debe entenderse siempre como inclusible a no ser que la unidad de descripcioacuten sea un archivo corriente o parte de eacutel Si no se tienen recabar informacioacuten sobre fechas estimadas
Utilizar las fechas extremas para los niveles de fondocoleccioacuten seccioacuten y series
Volumen descripcioacuten de la cantidad de documentos totales por subfondos y seriesEspecificar la cantidad de archivos su peso fomatos
Nivel de descripcioacuten Identificar el nivel de organizacioacuten de la unidad de descripcioacutenConsignar el nivel de la unidad de descripcioacutenEspecificacioacuten del nivel de descripcioacuten al que se llegoacute antes de su puesta en comuacuten para la
catalogacioacuten
La descripcioacuten se estructura en 7 aacutereas1 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN (CONTIENE LA INFORMACIOacuteN ESENCIAL PARA IDENTIFICAR LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Coacutedigo(s) de referenciab Tiacutetuloc Fecha(s) extremas de produccioacutend Nivel de descripcioacutene Extensioacuten y soporte de la unidad de descripcioacuten (cantidad volumen otamantildeo)
2 AacuteREA DE CONTEXTO(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL ORIGEN Y CUSTODIA DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Nombre(s) del productor (es)b Historia InstitucionalResentildea biograacuteficac Historia Archiviacutesticad Forma de ingreso
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL OBJETO Y ORGANIZACIOacuteN DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Alcance y contenidoDar una visioacuten de conjunto (por ejemplo periacuteodos de tiempo aacutembito geograacutefico) y realizar un resumen de contenido (por ejemplo tipos documentales materia principal procedimientos ad-ministrativos) de la unidad de descripcioacuten apropiados al nivel de descripcioacutenb Informacioacuten sobre valoracioacuten seleccioacuten y eliminacioacuten(Por ejemplo especificar si alguacuten material se eliminoacute por no tener la calidad suficiente etc)c Nuevos ingresosd Sistema de organizacioacuten
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Informacioacuten sobre la estructura interna la ordenacioacuten yo el sistema de clasificacioacuten de la uni-dad de descripcioacutenEspecificar la estructura interna la ordenacioacuten yo sistema de clasificacioacuten de la unidad de des-cripcioacuten Indicar los tratamientos realizados por el archivero En el caso de archivos electroacutenicos proporcionar informacioacuten sobre la arquitectura del sistema
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A LA ACCESIBILIDAD DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Condiciones de accesob Condiciones de reproduccioacutenc Lenguaescritura del materiald Caracteriacutesticas fiacutesicas y requisitos teacutecnicose Instrumentos de descripcioacuten
5 AacuteREA DE DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A AQUELLOS DOCUMENTOS QUE TIENEN UNA RELACIOacuteN SIGNIFICATIVA CON LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Existencia y localizacioacuten de los documentos originalesb Existencia y localizacioacuten de copiasc Unidades de descripcioacuten relacionadasd Nota de publicaciones
6 AacuteREA DE NOTAS(CONTIENE INFORMACIOacuteN ESPECIAL Y AQUELLA OTRA QUE NO HA PODIDO INCLUIRSE EN NINGUNA DE LAS DEMAacuteS AacuteREAS)a Notas
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL COacuteMO CUANDO Y QUIEacuteN HA ELABORADO LA DESCRIPCIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA)a Nota del archiverob Reglas o normasc Fecha(s) de la(s) descripcioacuten(es)
A partir de este modelo se completaraacute la informacioacuten con los datos entregados junto con los do-cumentos digitales o se produciraacuten a partir de su anaacutelisis general
Toda la informacioacuten que pueda ser descripta se ofreceraacute en 2 formatos
- En un texto donde se describe las ISAD(G) de cada fondocoleccioacuten
- Estandarizadas en el formato de metadatosdatos requeridos por el sistema seleccionado para la catalogacioacuten de los documentos
Por ejemplo
En el sistema Omeka se utilizariacutea el esquema de metadatos Dublin Core (simple o cualificado)
La informacioacuten general del nivel Fondo se estandarizaraacute a los campos de Coleccioacuten
EJEMPLOMateriales seleccionados para su catalogacioacuten provenientes del Fondo Rex GonzaacutelezColeccioacuten Rex Gonzaacutelez
NIVEL COLECCIOacuteN
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO
12 Tiacutetulo
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Fotografiacuteas pertenecientes al Fondo Documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
13 Fechas
1938-2010
14 Nivel de Descripcioacuten
Coleccioacuten
15 Extensioacuten y Soporte
15500 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 35 GB
2 AREA DE CONTEXTO
21 Nombre del Productor
Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
22 Resentildea Biograacutefica
Nacido en Pergamino Provincia de Buenos Aires el 16 de Noviembre de 1918 Se recibioacute de Meacutedico Cirujano en la Universidad Nacional de Coacuterdoba Argentina en el antildeo 1945 Siguioacute su verdadera vocacioacuten la Antropologiacutea yendo a estudiar a la Universidad de Columbia Nueva York recibiendose de Doctor en Antropologiacutea (Phd) con especialidad en Arqueologiacutea en 1948 () A lo largo de su carrera fue autor y co-autor de numerosas publicaciones entre las cuales se destacan ldquoRestos arqueoloacutegicos del Abrigo de Ongamirardquo en 1943 ldquoMeacutetodos cronoloacutegicos en arqueologiacutea a propoacutesito de una publicacioacuten recienterdquo en 1949 ldquoExcavaciones arqueoloacutegicas en la Gruta de Intihuasi San Luisrdquo en 1952 ldquoLa antiguumledad de las culturas del NO argentino Primera fecha obtenida con el carbono radioactivordquo en 1957 ldquoLa estratigrafiacutea de la gruta Inti-huasi (San Luis) comparada con la de otros sitios preceraacutemicos de Sudameacutericardquo en 1961 ldquoLas pinturas indiacutegenas del Cerro Coloradordquo en 1965 ldquoArte precolombino de la Argentina Introduc-cioacuten a su historia cultural Buenos Airesrdquo en 1977 y finalmente en 1999 ldquoCultura La Aguada Arqueologiacutea y Disentildeordquo
23 Historia Archiviacutestica
El fondo documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez fue donado al Museo Etnograacutefico Juan B Ambrosetti (UBA) en el antildeo 2007 y a partir de un convenio firmado entre el CONICET la Uni-versidad de Buenos Aires y la Familia Gonzaacutelez en septiembre de 2011 se inicia el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez con el objetivo de digitalizar y catalogar los archi-vos personales donados Actualmente el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET se encuentra trabajando en su intervencioacuten
Esta coleccioacuten es una de las secciones del Fondo Documental que ya se encuentra digitaliza-da en su totalidad
24 Forma de Ingreso
Preacutestamo
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos acadeacutemicos entre otros
32 Valoracioacuten Seleccioacuten y Eliminacioacuten
Se seleccionan las imaacutegenes que estaban repetidas las imaacutegenes fuera de foco o con alguacuten
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defecto que imposibilitara su catalogacioacuten y las fotografiacuteas de iacutendoles personal o familiar
33 Nuevos Ingresos
No se esperan nuevos ingresos
34 Organizacioacuten
La coleccioacuten se encuentra dividida en 7 series seguacuten la temaacutetica de su contenido
Serie Viajes
Serie Trabajo de campo
Serie Piezas
Serie Arte rupestre
Serie Eventos
Serie Retratos
Serie Monolitos
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN
41 Condiciones de Acceso
Acceso abierto
42 Condiciones de Reproduccioacuten
Acceso abierto con la correspondiente cita
43 Lengua de los Documentos
44 Caracteriacutesticas Fiacutesicas y Requisitos Teacutecnicos
Las imaacutegenes tienen un formato tiff para su preservacioacuten a largo plazo en los servidores ins-titucionales y jpg para su catalogacioacuten colaborativa
Se requiere un programa que permita abrir imaacutegenes
45 Instrumentos de Descripcioacuten
Se encuentran a disposicioacuten la Guiacutea e Inventario
5 AacuteREA DE LA DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA
51 Existencia y Localizacioacuten de los Documentos Originales
Los documentos originales se encuentran en este momento en poder de los familiares del productor del fondoMuseo Etnograacutefico
52 Existencia y Localizacioacuten de Copias
Se encuentran copias del material digitalizado en el Museo DILA y familiares del Productor
53 Unidades de Descripcioacuten Relacionadas
54 Nota de Publicaciones (unitarias y perioacutedicas)
6 AacuteREA DE NOTAS
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN
71 Nota del Archivero
Descripcioacuten elaborada por Julia en 2017
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72 Reglas o Normas
Descripcioacuten de nivel coleccioacuten y series basadas en las Normas de Descripcioacuten Archiviacutestica ISAD(G)
73 Fecha de la Descripcioacuten
Enero 2017
NIVEL SERIE
Serie Trabajo de campo
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO-TC
12 Tiacutetulo Trabajos de campo prospecciones y excavaciones
13 Fechas 1938-2005
14 Nivel de Descripcioacuten Serie
15 Extensioacuten y Soporte 2000 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 3 GB
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Esta serie se compone por las fotografiacuteas realizadas durante las campantildeas de prospeccioacuten y excavacioacuten de las investigaciones arqueoloacutegicas y etnograacuteficas del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez durante toda su vida acadeacutemica
34 Organizacioacuten
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
Ejemplo de estandarizacioacuten de la informacioacuten para utilizar dentro del sistema de Catalogacioacuten
bull Coleccioacuten Rex Gonzaacutelez
bull Gonzaacutelez Alberto Rex
bull Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos aca-deacutemicos entre otros
bull Arqueologiacuteabull Antropologiacuteabull Fotografiacutea
bull Fechas extremas 1938 2010
bull Ameacuterica y Europa
bull 1948 2010
TIacuteTULO
AUTOR
DESCRIPCIOacuteN
MATERIA
FECHA
COBERTURA
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EDITOR
FORMATO
IDENTIFICADOR
DERECHOS
IDIOMA
FUENTE
bull Consejo Nacional de Investigaciones Cientiacuteficas y Teacutecnicas (CONICET) Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAIC
bull Imagejpeg (fotografiacuteas)
bull REX
bull Acceso abiertobull El autor ha cedido al DILA-CAICYT los derechos de publicacioacuten y difusioacuten en formato digital mediante un convenio firmado en 2011
bull UBA-FFyL-MET-REXbull CONICET-CAICYT-DILA
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Anexo 2Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documentalAutor Marcelo Domiacutenguez
Como parte del desarrollo de una metodologiacutea para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cientiacutefica la definicioacuten de una tipologiacutea documental resulta fundamental para normalizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos que integran este tipo de archivos en particular
En el marco de un proyecto que propone como eje central el disentildeo de una plataforma de ca-talogacioacuten colaborativa para estos recursos de archivo entendemos que la formulacioacuten de una tipologiacutea documental debe considerar tres cuestiones principales
1) La diversidad de tipos de documentos que pueden contener los archivos histoacutericos resulta-do de actividades de investigacioacuten de instituciones oacute personas incluyendo tanto aquellos cuyo contenido informativo puede definirse como de caraacutecter cientiacutefico en sentido estrictosup1 como aquellos de caraacutecter administrativo e incluso personal que por su valor testimonial resulten de intereacutes para la cienciasup2
2) La heterogeneidad de campos disciplinares de los archivos fondos yo colecciones a abor-dar para su catalogacioacuten
3) La funcionalidad de la tipologiacutea documental con relacioacuten a su aplicacioacuten en un repositorio digital (para el caso de este proyecto en una plataforma de catalogacioacuten colaborativa)
Respecto del primer punto cabe destacar que el intereacutes del proyecto del CAICYT se orienta hacia la puesta en valor a partir de su catalogacioacuten de archivos histoacutericos ldquoparardquo la investigacioacuten cientiacutefica y no uacutenicamente hacia archivos ldquoderdquo investigacioacuten cientiacutefica en un sentido restringido (Mariacuten-Agudelo 2016) Ello incluiriacutea en principio cualquier tipo de colecciones yo fondos docu-mentales digitalizados que puedan ser considerados como fuentes relevantes de investigacioacuten para un aacuterea disciplinar en particular oacute de intereacutes para el conocimiento cientiacutefico en general Desde esta perspectiva al momento de elaborar una tipologiacutea documental no debieacuteramos ajus-tarnos entonces a clasificaciones que contemplen soacutelo aquellos tipos de documentos que contie-nen informacioacuten oacute datos estrictamente ldquocientiacuteficosrdquo
Las iniciativas que dan a los datos primarios un lugar central como productos de la investiga-cioacuten cientiacutefica (junto a la produccioacuten cientiacutefico-acadeacutemica) e impulsan su exposicioacuten en reposito-rios digitales para facilitar su recuperacioacuten y reutilizacioacuten definen en general los liacutemites de aque-llo que se considera como ldquodatos de investigacioacutenrdquo La National Endowment for the Humanities por ejemplo que define los ldquodatosrdquo en este contexto disciplinar como el conjunto de los materiales generados o recopilados en el transcurso de una investigacioacuten excluye sin embargo borradores de artiacuteculos y comunicaciones con colegassup3 Asimismo la reglamentacioacuten de la Ley Nacional de Repositorios Institucionales de Acceso Abierto de nuestro paiacutes al momento de definir los que se
sup1Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
sup2Para Mariacuten- Agudelo (2016) ldquolos documentos de archivo emanados de un proceso de investigacioacuten cientiacuteficahellip deben ser valorados en funcioacuten de su finalidad informativa pero mayormente en funcioacuten de su finalidad testi-monial Por ejemplo la notificacioacuten de cambios o ajustes presupuestales de un proyecto de investigacioacuten pese a formar parte del expediente de investigacioacuten no contiene en siacute una informacioacuten de caraacutecter cientiacutefico yo tec-noloacutegico sino maacutes bien datos de otro tipo que sirven de apoyo a la funcioacuten administrativa de su productorhellip no necesariamente es un documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico en sentido estricto ya que es su caraacutecter testimonial lo que le da su caracteriacutestica especial Para este trabajo se entenderaacute documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico a aquel que emana una persona o institucioacuten puacuteblica o privada en razoacuten de sus funciones investigativas uacutetil para el traacute-mite administrativo y que es testimonio de intereacutes para la cienciardquo sup3 Goacutemez Nancy-Diana Meacutendez Eva Hernaacutendez-Peacuterez Tony (2016) ldquoSocial sciences and humanities research data and metadata A perspective from thematic data repositoriesrdquo El profesional de la informacioacuten v 25 n 4 pp 545-555 httpdxdoiorg103145epi2016jul04
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consideraraacuten ldquodatos primarios de investigacioacutenrdquo excluye expresamente ldquoanaacutelisis preliminares borradores de artiacuteculos cientiacuteficos anotaciones personales comunicaciones con colegasrdquo
Para el caso de los archivos histoacutericos consideramos apropiado utilizar un enfoque maacutes amplio que puede ejemplificarse a partir del tratamiento aplicado al Fondo Rex Gonzaacutelez en el proyecto de digitalizacioacuten catalogacioacuten y puesta en acceso abierto llevado adelante por el DI-LA-CAICYT El fondo contiene entre su documentacioacuten un nutrido epistolario conformado por maacutes de 10000 cartas de caraacutecter acadeacutemico enviadas y recibidas por el Dr Rex Gonzaacutelez a lo largo de su carrera cuyo contenido temaacutetico estaacute referido a sus investigaciones en arqueologiacutea y antropologiacutea asiacute como a las relaciones acadeacutemicas con distintos profesionales e instituciones comprendiendo descripciones de sus trabajos de campo viajes y publicaciones Aunque la ma-yoriacutea de los documentos del epistolario no quedariacutean incluidos por su tipo de contenido en una definicioacuten restringida de ldquodatos de investigacioacutenrdquo se considera que proveen informacioacuten valiosa para la investigacioacuten cientiacutefica en tanto pueden dar cuenta de diversos aspectos del proceso de produccioacuten del conocimiento y del contexto histoacuterico de una etapa fundamental del desarrollo de la arqueologiacutea y la antropologiacutea acadeacutemicas en la Argentina En este sentido atendiendo a su gran valor testimonial se decidioacute que el epistolario del Fondo Rex Gonzaacutelez fuese incluiacutedo en la seleccioacuten de documentacioacuten a digitalizar y disponibilizar en acceso abierto
En lo que refiere al segundo punto planteado la cuestioacuten fundamental a definir es si se propo-ne desarrollar un marco metodoloacutegico de aplicacioacuten general para todas las disciplinas cientiacuteficas o uno orientado al tratamiento de archivos dentro de un campo disciplinar maacutes acotado (como podriacutea ser el de las Ciencias Sociales y Humanidades o uno maacutes restringido inclusive) En cada caso esto determinaraacute la necesidad oacute la conveniencia de elaborar una tipologiacutea documental de alcance maacutes amplio (en cuanto a su aplicabilidad a cualquier disciplina cientiacutefica) pero con ca-tegoriacuteas de tipos necesariamente maacutes generales (menos especiacuteficos) oacute una de alcance maacutes res-tringido pero con categoriacuteas maacutes especiacuteficas que permitan una identificacioacuten maacutes precisa de los distintos tipos documentales propios de un aacuterea disciplinar y una mayor profundidad en su descripcioacuten
Resulta interesante como ejemplo de una solucioacuten orientada hacia la primera de estas alter-nativas la tipologiacutea documental elaborada por la Unidad de Recursos de Informacioacuten Cientiacutefica para la Investigacioacuten del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas de Espantildea) a partir del anaacutelisis de los tipos de documentos existentes en los archivos cientiacuteficos de los centros de investigacioacuten del CSIC en particular de los archivos de los que son agentes productores los investigadores y equipos de investigacioacuten Se transcribe a continuacioacuten la tipologiacutea completa manteniendo las notas aclaratorias originales
Tipologiacutea documental aplicada a archivos producidos por personal cientiacutefico de los centros de investigacioacuten del CSIC
bull Correspondencia de los cientiacuteficos
bull Trabajos cientiacuteficos Los borradores manuscritos que luego se publican pueden tener intere-santes datos ineacuteditos
bull Notas sueltas y apuntes de trabajo Contienen datos parciales para la elaboracioacuten de trabajos cientiacuteficos completos Se puede justificar su conservacioacuten siempre que esteacute unido al trabajo para el que fueron confeccionados Su contenido informativo es muy variado datos bibliograacuteficos
Ministerio de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten Productiva (2016) Resolucioacuten 753 - E2016 Boletiacuten Oficial de la Repuacuteblica Argentina Recuperado de httprepositoriosmincytgobarpdfsBoletin_Oficial_Resolucion_753pdf Se plantea esto atento a que este proyecto reconoce fundamentalmente antecedentes dentro de este campo la iniciativa PLIICS (Plataforma Interactiva de Investigacioacuten para las Ciencias Sociales) del CONICET el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez y el proyecto de disentildeo e implementacioacuten del repositorio del Archivo Documental DILA (Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea - Aacuterea de Inves-tigacioacuten CAICYT) Molina Nortes Juana (2013) Curso metodologiacutea y teacutecnicas para la gestioacuten de archivos cientiacuteficos del CSIC httpdigitalcsicesbitstream10261753021curso_archivos_CSIC_2013pdf
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
estadiacutesticos dibujos Suelen ser documentos difiacuteciles de identificar al carecer de firma fecha ruacutebrica etc
bull Informes teacutecnicos
bull Proyectos de investigacioacuten
bull Cuadernos de laboratorio Existen en todas la aacutereas disciplinares y son el testimonio docu-mental principal para conocer coacutemo se determinan los procesos de experimentacioacuten y cuaacuteles son sus resultados ambos aspectos esenciales para el avance cientiacutefico En ocasiones este tipo documental auacuten siendo antiguos pueden ayudar a las investigaciones presentes
bull Cuadernos de campo utilizados sobre todo en investigacioacuten sobre recursos naturales cien-cias agrarias y humanidades y ciencias sociales
bull Diarios de viaje de enorme intereacutes para la historia de la ciencia Son la memoria escrita de todos los acontecimientos llevados a cabo dentro de una actividad cientiacutefica
bull Tiacutetulos diplomas certificados honores y condecoraciones Pueden encontrarse mezclados con los documentos cientiacuteficos son documentos personales que no forman parte del expediente administrativo de personal y tienen un alto intereacutes para conocer la biografiacutea profesional
bull Separatas de artiacuteculos pueden ser de su autoriacutea o de otros autores En principio son ejem-plares muacuteltiples y por lo tanto no son material de archivo pero en el caso de publicaciones his-toacutericas difiacuteciles de localizar en otros centros dado el contexto en el que se encuentran se puede justificar su conservacioacuten permanente
bull Documentos Graacuteficos (mapas planos dibujos estampas grabados)
bull Documentos Fotograacuteficos
bull Documentos Sonoros
bull Documentos Audiovisuales
bull Documentos de Laboratorio (muestras) Este tipo de documentos son siempre de conserva-cioacuten permanente por su alto valor informativo como fuente de investigacioacuten En muchas ocasio-nes se encuentran instalados desde su origen formando colecciones
Sin pretender realizar aquiacute una evaluacioacuten de los criterios utilizados para la tipificacioacuten de los documentos ni de la exhaustividad de las categoriacuteas incluidas en esta tipologiacutea siacute resulta intere-sante realizar las siguientes observaciones
-Se incluyen tipos documentales de contenido informativo no estrictamente cientiacutefico (Corres-pondencia Tiacutetulos diplomas etc)
-En algunos de los tipos establecidos se destaca su existencia en varias o todas las aacutereas disci-plinares
-Se definen distintos tipos documentales en soporte textual utilizando el criterio de la clase de informacioacuten que proveen mientras que los documentos graacuteficos fotograacuteficos sonoros y audio-visuales se clasifican indiferenciadamente en categoriacuteas uacutenicas definidas solamente por el tipo de soporte
Esta uacuteltima observacioacuten puede resultar criacutetica para la clasificacioacuten de tipos documentales en algunas aacutereas disciplinares como la linguumliacutestica en las cuaacuteles los documentos sonoros pueden representar una porcioacuten muy significativa de los distintos recursos producidos como resultado de las actividades de investigacioacuten
La tipologiacutea documental elaborada para el Archivo Documental DILA puede considerarse en cambio como un ejemplo de la segunda alternativa planteada La misma se estructuroacute en dos niveles una primera clasificacioacuten de los documentos utilizando el criterio del tipo de soporte de la informacioacuten (textual graacutefico fotograacutefico sonoro audiovisual) y dentro de cada uno de estos
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tipos generales un segundo nivel de clasificacioacuten en base al tipo de resultado cientiacutefico oacute el tipo de informacioacuten que el documento suministra (la tipologiacutea completa se adjunta como anexo al final de este trabajo)
Como puede observarse en el segundo nivel se establecieron algunos tipos documentales maacutes especiacuteficos que reflejan la particularidad de ciertos recursos que son productos propios de la investigacioacuten en los campos de la linguumliacutestica y la antropologiacutea (aunque no necesariamente exclusivos de eacutestas) Sin embargo elaborar una tipologiacutea documental con este nivel de refina-miento en la clasificacioacuten para un universo mayor de aacutereas disciplinares (auacuten cuando eacuteste se acotara por ejemplo a las Ciencias Sociales y Humanidades) podriacutea implicar un largo trabajo de investigacioacuten y sistematizacioacuten cuya justificacioacuten deberaacute evaluarse en relacioacuten con los objetivos y condiciones de desarrollo de cada proyecto
En base a lo dicho hasta aquiacute la recomendacioacuten general para el abordaje de archivos histoacuteri-cos seriacutea intentar formular una tipologiacutea documental que
-atienda tanto a la relevancia del contenido informativo (en tanto ldquoinformacioacuten cientiacuteficardquo) como al valor testimonial de los documentos de archivo
-establezca categoriacuteas tipoloacutegicas maacutes bien generales pero capaces de integrar diversos tipos documentales mas especiacuteficos
-priorice la definicioacuten de tipos documentales que sean de existencia comuacuten en (y aplicables a) diversas aacutereas disciplinares
-contemple tanto la diversidad de los tipos de informacioacuten que proveen los documentos como la diversidad de los tipos de soporte
Por uacuteltimo y con relacioacuten al tercer punto sentildealado inicialmente es necesario destacar que la tipologiacutea que se elabore para la clasificacioacuten normalizada de los documentos de archivo no nece-sariamente guardaraacute una correspondencia directa con los ldquotiposrdquo que puedan establecerse para sistematizar la descripcioacuten de estos recursos en un repositorio digital (para el caso de este pro-yecto una plataforma de catalogacioacuten colaborativa) Ello dependeraacute tanto de las caracteriacutesticas funcionales del software que se utilice como del perfil de aplicacioacuten del esquema de metadatos que se adopte
Omeka plataforma sobre la cual se implementoacute el Archivo Documental DILA con un perfil propio de aplicacioacuten del esquema de metadatos Dublin Core permite definir distintos ldquotipos de elementordquo mediante la creacioacuten de una plantilla de metadatos especiacutefica o sea un conjunto de campos que se utilizaraacute para la descripcioacuten normalizada de un tipo particular de recursos en el repositorio En este caso para definir esos distintos ldquotipos de elementordquo se utilizoacute como criterio general el tipo de soporte (texto graacutefico fotografiacutea audio video) En cambio a nivel de la catalo-gacioacuten de cada documento se utilizoacute como conjunto de valores aplicables al campo de metadatos ldquoTipordquo de Dublin Core la clasificacioacuten seguacuten el tipo de informacioacuten oacute resultado cientiacutefico (ver Anexo)
En lo que respecta a los metadatos Omeka es igualmente flexible en tanto posibilita crear definir ad hoc e integrar en el esquema de metadatos todos los campos que se consideren nece-sarios para una mejor descripcioacuten de los recursos En el caso del Archivo Documental DILA esto permitioacute integrar en las plantillas de metadatos definidas a partir de las categoriacuteas generales de los tipos de soporte otros campos de metadatos referidos a aspectos oacute caracteriacutesticas propias de tipos documentales maacutes especiacuteficos (por ejemplo en la plantilla correspondiente al tipo ldquoAudiordquo se incluyeron campos como ldquoEntrevistadordquo aplicable a entrevistas grabadas oacute ldquoParticipantes del trabajo de campordquo aplicable a registros de campo)
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TIPO DE SOPORTE
TEXTO
GRAacuteFICO
FOTOGRAFIacuteA
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Cuaderno de campo
Datos estructurales
Epistolario
Informe
Manuscrito
Papeles de trabajo
Proyecto
Texto (general)
Cartografiacutea
Dibujo
Graacutefico (general)
Fotografiacutea
Anaacutelisis bibliograacutefico
Conversacioacuten
DEFINICIOacuteN
Documento de texto que regis-tra actividades de investigacioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea geograacutefica y un periacuteodo determinados
Conjunto de datos textuales estructurados bajo cualquierformato
Documento que contiene un mensaje de texto enviado poruna persona oacute entidad a otras
Documento de texto que tiene por objeto dar a conocer los resultados de una actividad
Documento de texto que es elejemplar original de una obra escrita para su publicacioacuten
Documento de texto en que se registran datos relacionadoscon la produccioacuten de conoci-miento de un investigador
Documento de texto que corresponde a la formulacioacuten de un proyecto
Cualquier documento de texto que no quede comprendido por ningu-na de las otras categoriacuteas dedocumentos de texto descriptas
Documento que provee una re-presentacioacuten graacutefica y meacutetrica de una porcioacuten de la superficie terrestre
Documento que provee una re- presentacioacuten graacutefica bidimensional de objetos ideas o abstracciones
Cualquier documento graacutefico que no quede comprendido por ninguna de las otras categoriacuteas de documentos graacuteficos descriptas
Cualquier documento fotograacutefico
Documento de audio o video que registra el anaacutelisis de bibliografiacutea de terceros por parte de un inves-tigador
Documento de audio o video que registra conversacioacuten informal en un contexto de investigacioacuten
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Diarios de campo libretas con notas de campo
Ficheros hojas de caacutelculo bases de datos
Cartas postales telegramas e-mail
Informe de investigacioacuten cien-tiacutefica informe de evaluacioacuten teacutecnica informe de ejecucioacuten presupuestaria
Notas de investigacioacuten fichasde trabajo listas de datos transcripcioacuten de entrevistas
Proyectos de investigacioacuten proyectos teacutecnicos de disentildeoo implementacioacuten
Transcripcioacuten de ponencias discursos
Mapas planos croquis cartas topograacuteficas
Dibujos pinturas grabados esquemas graacuteficos
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TIPO DE SOPORTE
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Ejecucioacuten
Elicitacioacuten
Entrevista
Evento
Lectura de texto
Registro de campo
Audio (general)
DEFINICIOacuteN
Documento de audio o video queregistra una ejecucioacuten narrativaartiacutestica ritual poliacutetica
Documento de audio o video que registra la elicitacioacuten sistemaacutetica de datos por parte de un investiga-dor a un consultante
Documento de audio o video que registra la realizacioacuten de una en-trevista a una o maacutes personas
Documento de audio o video que registra un evento en un contexto de investigacioacuten oacute un evento de caraacutecter acadeacutemico
Documento de audio o video que registra la lectura de un texto pro-pio a los fines de ser transcripto corregido comentado etc
Documento de audio o video que registra actividades de investiga-cioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea espacial y un periacuteodo determinados
Cualquier registro de audio que no quede comprendido por ninguna de las categoriacuteas de documentos de audio descriptas
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Registro de narraciones recita-dos interpretaciones musicales actuaciones teatrales foacutermulas yo praacutecticas rituales discursos poliacuteticos
Sesiones de trabajo de elicitacioacutenlinguumliacutestica
Entrevistas del investigador a consultantesinformantes entre-vista puacuteblica de divulgacioacuten realizada al investigador
Reuniones sociales o poliacuteticasceremonias actos institucio-nales reuniones acadeacutemicas clases homenajes
Registro descriptivo de activida-des de investigacioacuten de campo
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Anexo 3Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericosAutores Mariano Collado y Natalia Efron
IntroduccioacutenEntendemos la preservacioacuten digital como todas aquellas acciones destinadas a garantizar el
acceso a largo plazo a los documentos digitales En este informe sistematizamos los resultados del trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos (2011-2016) que consideramos seraacute una herramienta de utilidad para abordajes futuros en teacuterminos metodoloacutegicos
1 Normalizacioacuten de nombres de archivo Todos los archivos digitales deben tener un nuacutemero o coacutedigo identificador uacutenico que debe
seguir un criterio loacutegico de conformacioacuten basado en el Cuadro de clasificacioacuten del fondo archi-viacutestico
Se recomienda estandarizar con prefijos que refieran a la institucioacuten coleccioacuten yo serie (de mayor a menor jerarquiacutea) maacutes una codificacioacuten de nuacutemeros sucesivos
En el caso de que los archivos esteacuten nombrados previamente por el productor es preferible consignar el nombre dentro de los metadatos del documento y asignarle un nuevo nombre con un criterio loacutegico
Ejemplo 1 Fondo Rex Gonzaacutelez Documento REX-FN1000jpg
2 Normalizacioacuten de formatos La eleccioacuten del formato digital en el que se representaraacuten los contenidos dependeraacute de la tipo-
logiacutea documental de los mismos (texto imagen audio) y de la finalidad de uso asignada (preser-vacioacuten a largo plazo o exposicioacuten en web) Para cada tipologiacutea documental existen determinados formatos estaacutendar a nivel internacional que es recomendable adoptar
Los formatos de preservacioacuten no comprimen la informacioacuten no generan modificaciones en los archivos y son independientes del software de lectura sin embargo para facilitar la explo-racioacuten y uso de los archivos digitales se recomienda realizar un copia de menor calidad (menor tamantildeo) para facilitar su circulacioacuten y transferencia
A continuacioacuten se consignan los formatos de preservacioacuten (archivo permanente) y acceso (uso) recomendados
Prefijo de coleccioacuten REX
Productor Rex Gonzaacutelez
Prefijo de coleccioacuten CORDEU
Edgardo Cordeu
Sufijo de seccioacuten FN
Productor Rex Gonzaacutelez
Sufijo de seccioacuten TACMPO
TCAMPO Trabajo de Campo
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de negativo de la Seccioacuten Fotograacutefica 1000
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de audio del trabajo de campo 1
Ejemplo 2 Coleccioacuten Cordeu Documento CORDEU-TCAMPO-1-1mp3
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3 Identificacioacuten de formatos A veces el formato real de un archivo digital no coincide con el que se nos informa Todos los
archivos destinados a un repositorio digital deben ser analizados mediante una herramienta de identificacioacuten para comprobar la identidad de su formato Si se detectasen archivos que tienen un formato distinto al esperado deben volver a convertirse mediante alguacuten otro meacutetodo fiable que produzca el formato deseado
Existe un software llamado DROID que utiliza el registro de formatos PRONOM (UK Archi-ves) que es capaz de verificar y caracterizar el formato de los archivos
4 Conversioacuten de formatosPara el caso en el que los documentos de origen sean digitales (born digital) pero no se ajusten
a los formatos de archivo estaacutendar se debe hacer una conversioacuten de formato migrar el contenido del documento de un formato a otro Existen diversas aplicaciones para realizar esta operacioacuten pero no todas son recomendables
Hay varias maneras de convertir un documento de texto a formato PDF pero no todas ellas son vaacutelidas a los efectos de la preservacioacuten No todas disponen de la opcioacuten de conversioacuten a PDFA e incluso muchas de las que siacute la tienen no producen un auteacutentico PDFA aunque asiacute lo afirmen Para el software de identificacioacuten de formatos DROID que escanea los documentos e informa sobre su verdadera conformacioacuten el uacutenico conversor que crea PDFA auteacutenticos es PDF Creator 2X (es decir versiones igual o superiores a la 20)
Un dato muy importante a tener en cuenta para convertir un documento en PDFA es que se debe partir del documento original (Word u otro) y nunca desde un PDF intermedio ya que esto genera un enorme tamantildeo de archivo final
En el caso de partir de un archivo de imagen JPEG o de un archivo de audio MP3 se recomien-da no convertir a TIFF o a WAV respectivamente ya que se estariacutea modificando el nombre de la extensioacuten pero no la estructura interna del documento
Se recomienda trabajar siempre sobre copias y no sobre los archivos de resguardo auacuten cuando los mismos no tengan las caracteriacutesticas recomendadas para su preservacioacuten
5 Metadatos de preservacioacutenExiste un conjunto de metadatos (informacioacuten del archivo digital) que es necesario adjuntar
al documento de archivo con el fin de facilitar las futuras migraciones que se necesiten para poder seguir accediendo a su contenido Los metadatos de preservacioacuten se introducen mediante el software archiviacutestico que se esteacute utilizando (Ejemplo AtoM) y forman parte del conjunto de metadatos que conforman el registro documental del objeto digital
A continuacioacuten se resentildean los metadatos baacutesicos de preservacioacuten
bull Coacutedigo de formato PUID de PRONOM
Mediante el anaacutelisis efectuado por DROID se puede conocer el formato del archivo digital se-guacuten la clasificacioacuten codificada PUID elaborada por los Archivos Nacionales del Reino Unido La base de datos PRONOM tiene identificados y caracterizados la enorme mayoriacutea de los formatos
TIPOLOGIacuteA DOCUMENTAL
Texto
Imagen
Audio
FORMATOS DE PRESERVACIOacuteN
PDFA (ISO 19005) (pdf)
TIFF (sin comprimir) (tif)
WAV (96kHz 24bit PCM) (wav)
FORMATOS DE ACCESO
MP3
JPEG
PDF A
PNG
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digitales existentes y sus diferentes versiones Esta informacioacuten de nuestro archivo permitiraacute optimizar los futuros procesos de migracioacuten de formato necesarios para alargar su vida
bull Suma de verificacioacuten del objeto digital basado en algoritmos como MD5 o SHA-1
Cada archivo digital puede ser representado por una uacutenica secuencia alfanumeacuterica distinta de la de cualquier otro archivo Esta relacioacuten uniacutevoca entre un objeto digital y su suma de verifi-cacioacuten oacute checksum permite comprobar en cualquier momento la integridad del documento sim-plemente comparando su checksum actual con el checksum asociado al momento de su ingesta en el repositorio La alteracioacuten de un checksum en el futuro puede ser la alarma que nos indica la necesidad de migrar el formato afectado
bull Modificaciones de archivo tipo de evento fecha formato origen formato destino etc
Con el paso del tiempo la obsolescencia de los formatos de archivo nos obliga a actualizarlos para seguir permitieacutendonos el acceso al documento Cada migracioacuten de formato cada cambio operado sobre el archivo digital debe ser debidamente documentado para conocer su historial y saber gestionar otros cambios futuros
bull Relaciones del objeto digital con otros objetos digitales del repositorio
Conocer los viacutenculos que algunos archivos digitales tienen entre siacute dentro del repositorio nos brinda una informacioacuten extra para interpretar y resolver futuras posibles peacuterdidas de datos
6 Software de preservacioacutenLa preparacioacuten del paquete de informacioacuten (documento + metadatos) a archivar es fundamen-
tal ya que de las caracteriacutesticas y la calidad del mismo depende la futura disponibilidad de la informacioacuten que contiene Existen una serie de actuaciones (micro
servicios) que se realizan sobre los archivos a almacenar (verificacioacuten conversioacuten generacioacuten de checksum etc) que se llevan a cabo mediante distintos softwares
El software de preservacioacuten Archivematica realiza de forma automatizada o semi-automatiza-da todos los tratamientos requeridos para la generacioacuten del paquete de informacioacuten de archivo
A continuacioacuten se resentildean algunas aplicaciones de preservacioacuten
bull DROID
Caracteriza el archivo brindando una serie de paraacutemetros El formato se presenta bajo la codi-ficacioacuten PUID perteneciente al registro de formatos PRONOM Tambieacuten genera el checksum de cada archivo analizado
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpreser-ving-digital-recordsdroid
bull SendTo MD5
Software libre de generacioacuten de checksum de faacutecil aplicacioacuten a traveacutes del menuacute desplegable de cada archivo digital Existen muchos similares
httpvaultecmbnetfisoftwarephp
bull Archivemaacutetica
Software libre que procesa de forma automaacutetica o semi-automaacutetica los archivos provenientes del productor y los deja en las condiciones oacuteptimas para su ingreso en el repositorio digital
httpswwwarchivematicaorges
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7 Estrategias de preservacioacutenLa preservacioacuten es una actuacioacuten continua que requiere de una actitud vigilante y activa por
parte de los responsables de un archivo o repositorio digital La aplicacioacuten de estrategias para mitigar o contrarrestar la obsolescencia informaacutetica (hardware y software) debe ser de cumpli-miento obligado y estricto si se desea evitar la peacuterdida de informacioacuten
A continuacioacuten se consignan las estrategias maacutes habituales
bull Migracioacuten
Migrar los datos de un formato a otro con el objetivo de usar siempre formatos vigentes Al-macenar informacioacuten en formatos o softwares obsoletos no permite garantizar la preservacioacuten
bull Emulacioacuten
Emular softwares en desuso permite acceder a la informacioacuten de archivos en formatos obso-letos Se recomiendo realizar todos los pasos anteriores para no llegar a tener que hacer uso de esta estrategia
bull Actualizacioacuten
Actualizar perioacutedicamente la informacioacuten de los soportes de almacenamiento (cddvdpen drivediscos externos) antes que se vuelvan obsoletos
bull Replicacioacuten
Replicar la informacioacuten en dos espacios de almacenamiento (discos riacutegidos y o servidores) Se busca con esta estrategia garantizar la existencia de una copia de seguridad frente a una falla impredecible
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BOSCH MELA (2008) La construccioacuten colaborativa de conocimiento expresiones organiza-tivas participantes entornos y tecnologiacutea COMCIENT repositorio institucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017Disponible en httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2004) ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
CONSULTATIVE COMMITTEE FOR SPACE DATA SYSTEMS (2012) Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) Magenta Book Issue 2 June 2012 - CCSDS 6500-M-2 Disponible en httpswebarchiveorgweb20131020200910httppublicccsdsorgpublicationsar-chive650x0m2pdf
INTERPARES THE INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC SYSTEMS (2010) TEAM Meacutexico Glosario InterPARES de Preserva-cioacuten Digital Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
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MOLINER MARIacuteA (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
RAMIacuteREZ DE LEOacuteN JOSEacute ANTONIO (2011) Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Meacutexico Institu-to Federal de Acceso la Informacioacuten y Proteccioacuten de Datos
Bibliografiacutea
Curriculum vitae de los autoresTatiana M Carsen Se encuentra a cargo de la Direccioacuten del
Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAI-CYT-CONICET mayo de 2017 siendo su Vicedirectora desde 2013 y desempentildeaacutendose en el mismo centro desde el antildeo 2000 Es li-cenciada en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten por UMSA Se des-empentildeoacute como profesional en diversas bibliotecas especializadas del sector puacuteblico y del aacutembito del CONICET Ha desarrollado una extensa actividad en la comunidad profesional siendo conside-rada una referente en temas de Bibliotecologiacutea Social y Respon-sabilidad Social en Bibliotecas Participoacute en el GESBI (Grupo de Estudios Sociales en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten) desde sus inicios Actualmente coordina el equipo intersectorial de ACCBID (Articulacioacuten de conocimiento con comunidades de bi-bliotecarios y documentalistas) en el CAICYT
Julia Olub es Profesora de Ensentildeanza Media y Superior en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA) Actualmente forma parte del equipo de trabajo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investiga-cioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET Participa en distintos proyectos institu-cionales relativos a Archivos Histoacutericos Repositorios Digitales y Catalogacioacuten Colaborativa
Marcelo Domiacutenguez es Licenciado en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA 2001) Integra como profesional el equipo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) - Aacuterea de Investigacioacuten del Centro Argentino de Informa-cioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAICYT-CONICET) Coordinoacute entre 2011 y 2016 el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacute-lez (Convenio CONICET-UBA-Familia Gonzaacutelez) Se desempentildea actualmente como referente del Archivo Documental DILA en tareas de protocolo de incorporacioacuten de donaciones y en la cata-logacioacutenmetadatacioacuten de registros etnograacuteficos y documentos de archivo Participa asimismo en proyectos institucionales relacionados con metodologiacuteas de abordaje para archivos histoacute-ricos y modelizacioacuten de repositorios digitales temaacuteticos
Natalia Efron es Teacutecnica en Fotografiacutea orientada a la con-servacioacuten En la actualidad desempentildea tareas de conservacioacuten y documentacioacuten de material fotograacutefico y documentacioacuten escrita en el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET y coordina junto con Julia Olub el Pro-yecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Es ayudante de la caacutetedra de Conservacioacuten de imaacutegenes fotograacuteficas de la Diplomatura en Investigacioacuten y Conservacioacuten de Fotogra-fiacutea Documental (Facultad de Filosofiacutea y Letras UBA) y forma parte del Grupo de Trabajo de sobre Gestioacuten de documentos fotograacuteficos sonoros y audiovisuales de la Administracioacuten Puacuteblica Nacional
Mariano Collado es Jefe del Sector Conservacioacuten y Preser-vacioacuten Documental en el Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Tiene estudios de Informacioacuten y Documentacioacuten realizados en la Facultad de Bi-blioteconomiacutea de la Universidad de Barcelona Espantildea
CONTENIDO
Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica 06Estructura del Marco Conceptual 07Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten Archiviacutestica 28Anexo 2 Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental 35Anexo 3 Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos 41Bibliografiacutea 45
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
FundamentosEl proyecto tiene como objetivo ofrecer un conjunto de herramientas teacutecnicas y metodoloacute-
gicas que permitan la catalogacioacuten colaborativa de archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica su almacenamiento con fines de preservacioacuten su exposicioacuten y utili-zacioacuten como insumo de investigacioacuten Estaacute orientado a archivos ya digitalizados en el aacutembito del CAICYT otros institutos CONICET o instituciones vinculadas al organismo Este conjunto de herramientas se basa en la experiencia acumulada en el CAICYT (Proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Archivo Documental DILA Red de Archivos Linguumliacutesticos y Socioculturales de Ameacuterica del Sur Archivo de Preservacioacuten Digital ArCAICYT Repositorio ComCient del CAI-CYT) y la adquirida en proyectos del CONICET como la PLIICS
Los archivos histoacutericos suelen abordarse a un nivel descriptivo general realizaacutendose un ca-taacutelogo soacutelo de algunas partes del mismo aquellas consideradas de alto valor patrimonial o cien-tiacutefico Por lo tanto este tipo de material presenta las caracteriacutesticas requeridas para un proyecto de catalogacioacuten colaborativa La relevancia de este proyecto consiste en que puede incentivar a los investigadoresinstituciones para que den a conocer sus archivos y a la vez a traveacutes de la catalogacioacuten promover la produccioacuten de conocimiento colectivo
Los archivos se clasifican y describen a partir de normas internacionales compartidas por toda la comunidad archiviacutestica lo que permite estandarizar la informacioacuten requerida para su descripcioacuten Actualmente se estaacute avanzando en diferentes instituciones en la digitalizacioacuten de su acervo patrimonial pero estos proyectos no se suelen realizar en paralelo con la elaboracioacuten de un cataacutelogo ni con una adecuada gestioacuten de preservacioacuten a largo plazo Este proyecto de cata-logacioacuten colaborativa permitiriacutea poner en valor estas colecciones ya digitalizadas posibilitando su futura consulta A su vez las nuevas tecnologiacuteas de las uacuteltimas deacutecadas han permitido que los investigadores e instituciones cientiacuteficas produzcan material digital en grandes cantidades Por esto un nuacutemero creciente de archivos colecciones y fondos documentales producidos recien-temente estaacuten en formato digital y necesitan un abordaje descriptivo que tenga en cuenta las problemaacuteticas propias de estos archivos formatos dimensiones estandarizacioacuten de los datos repositorios maacutes convenientes etc
El aspecto metodoloacutegico es un factor indispensable en las infraestructuras de informacioacuten y en el caso de los Archivos histoacutericos en formato digital el desarrollo de una metodologiacutea requiere contemplar
a Establecimiento de los requerimientos funcionales y no funcionales que permitan una ca-talogacioacuten colaborativa y descentralizada de recursos digitalizados aprovechando la experticia para el anaacutelisis y la descripcioacuten de los diferentes recursos de archivo
b Desarrollo de las tipologiacuteas de recursos de archivo y de participantes en los equipos colabo-rativos seguacuten se desprenden de los requerimientos
c Aplicacioacuten de modelos y estaacutendares internacionales tales como el OAIS a estas tipologiacuteas de recursos y participantes
d Determinacioacuten de los esquemas de metadatos descriptivos (incluyendo datacioacuten y geoloca-lizacioacuten) y metadatos de preservacioacuten
e Elaboracioacuten y actualizacioacuten de un vocabulario controlado de terminologiacutea de soporte y do-cumentacioacuten creado dentro del Servidor Semaacutentico de CAICYT
A partir de estas premisas se trabajoacute en un Marco Conceptual y metodoloacutegico en el cual se describen y delimitan los distintos componentes de un proyecto para el abordaje de Archivos Histoacutericos Digitales en el contexto especiacutefico de la investigacioacuten en ciencias sociales y humanas
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Este marco se presenta como un vocabulario controlado autocontenido y definido que puede ser ampliado y completado en forma consensuada entre los integrantes del equipo actuales y futuros
MetodologiacuteaEste marco conceptual se apoya en las normas internacionales el Modelo OAIS (ISO 147212012)
y la experiencia acumulada en CAICYT en el aacutembito de los desarrollos realizados con archivos digitales
Inicialmente se construyoacute una definicioacuten de Archivo Histoacuterico como no activo producto de investigacioacuten yo fuente para investigacioacuten cientiacutefica Luego se propuso una estructura concep-tual sobre la base de un conjunto de metateacuterminos esto es teacuterminos que sirven de estructura de sosteacuten para acoger y describir otros teacuterminos que se le subordinan (Bosch y Carsen 2015) los cuales dan cuenta de los actores objetos herramientas y metodologiacuteas involucrados en el trata-miento y utilizacioacuten de Archivos Histoacutericos en formato digital
bull Actores toda persona grupo de personas institucioacuten o entidad que interactuacutea con un Archi-vo Histoacuterico digital
bull Objetos recursos documentales en formato digital producidos yo utilizados por los actores que constituyen un Archivo Histoacuterico digital
bull Herramientas normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
bull Metodologiacuteas modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de proce-dimientos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Esta estructura permite desagregar todos los componentes dentro de cada metateacutermino ob-servar las interacciones entre estos elementos y presentarlos de manera jeraacuterquica y alfabeacutetica con el propoacutesito de facilitar la tarea analiacutetica
Complementariamente y durante el proceso de construccioacuten del marco se desarrollaron dife-rentes herramientas teacutecnicas que se reunieron en un cuerpo de buenas praacutecticas Eacutestas pueden definirse como el conjunto de conductas validadas por una comunidad porque se adecuan a una determinada perspectiva normativa yo paraacutemetros consensuados o porque se fundamentan en experiencias que han arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
Estructura del Marco ConceptualIacuteNDICE JERAacuteRQUICO
ACTORESbull Administradores
bull Administradores de archivo
bull Referentes
bull Colaboradores
bull Catalogadores
bull Curadores
bull Editores
bull Revisores
bull Consumidores
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bull Comunicadores sociales
bull Comunidades
bull Comunidad educativa
bull Comunidades culturales
bull Equipos de Investigacioacuten
bull Gobiernos locales
bull Investigadores
bull Productores
bull Grupales
bull Individuales
bull Institucionales
bull Interinstitucionales
HERRAMIENTASbull Guiacuteas de Buenas praacutecticas
bull Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
bull Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
bull Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
bull Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
bull Herramientas de descripcioacuten
bull Cataacutelogos
bull Guiacuteas
bull Inventarios
bull ISAAR(CPF)
bull ISAD(G)
bull Metadatos
bull Directrices de metadatos
bull Elementos de metadatos
bull Esquemas de codificacioacuten de metadatos
bull Esquemas de metadatos
bull Estaacutendares de metadatos
bull Etiquetas de metadatos
bull Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
bull Modelo OAIS
bull Programas de Software
bull Archivematica
bull AtoM
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
bull DROID
bull Omeka
METODOLOGIacuteASbull Metodologiacuteas colaborativas
bull Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
bull Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
OBJETOSbull Archivos
bull Archivos de investigacioacuten
bull Archivos histoacutericos
bull Colecciones
bull Documentos
bull Documentos de archivo
bull Documentos digitales
bull Fondos
bull Objetos digitales
bull Objetos digitales de audio
bull Objetos digitales de imagen
bull Objetos digitales de texto
bull Objetos digitales de video
Iacutendice alfabeacuteticoReferencias
TT Teacuterminos tope
TG Teacutermino general
TE Teacutermino especiacutefico
UP Usados por
USE USE
TR Teacutermino relacionado
DF Definicioacuten Propia del Marco Conceptual
NA Nota de alcance
NB Nota bibliograacutefica
Teacutermino Es un meta-teacutermino Un meta-teacutermino es un teacutermino que NO debe utilizarse para indi-
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zacioacuten Es un teacutermino que describe otros teacuterminos Ej Teacuterminos guiacutea Facetas Categoriacuteas etc
Fecha de uacuteltima modificacioacuten 2017-09-14
Fecha de impresioacuten 2017-09-14
Generado por TemaTres 30 beta
aACTORES
TT
DF Toda persona grupo de personas institucioacuten o entidad que interactuacutea con un Archivo Histoacuterico digital
TE Administradores
TE Colaboradores
TE Consumidores
TE Productores
ADMINISTRADORES
TT Actores
DF Actores que forman parte de las instituciones y gestionan y establecen las poliacuteticas a desarrollar en el abordaje del archivo
TG Actores
TE Administradores de archivo
TE Referentes
ADMINISTRADORES DE ARCHIVO
TT Actores
Nota de alcance Revisan las poliacuteticas (acceso estaacutendares difusioacuten) del modelo definen el alcance de los objetos que administra Mantienen viacutenculos con los referentes
TG Administradores
ARCHIVEMAacuteTICA
TT Herramientas
Nota de alcance Archivemaacutetica es una solucioacuten opensource que permite disponer de un soacutelido sistema de preservacioacuten digital construido de acuerdo a los principios que definen el modelo funcional de la ISO-OAIS Permite dar respuesta al conjunto de requerimientos inherentes a los procesos de transferencia ingesta archivo y difusioacuten de los paquetes de informacioacuten a la vez que proporciona mecanismos para garantizar su adecuacioacuten en ma-teria de preservacioacuten
La estructura de Archivematica se basa en dos pilares fundamentales complementarios y responsables del cumplimiento del modelo OAIS los microservicios y las Foss tools Los microservicios son procesos o tareas concretas utilizadas para el procesamiento de los paquetes de informacioacuten en cada uno de los estados del proceso de gestioacuten (transferencia ingesta depoacutesito y acceso) Las Foss tools son aplicaciones de coacutedigo abiertos que inte-
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gradas en la plataforma llevan a cabo los diferentes microservicios sobre los paquetes de informacioacuten
httpswwwarchivematicaorges
TG Programas de Software
ARCHIVOS
TT Objetos
DF Conjunto orgaacutenico de documentos sean cuales sean sus fechas su forma y su soporte material producidos o recibidos por una persona fiacutesica o por un servicio u organismo puacute-blico o privado en el ejercicio de su actividad que son conservados ya por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades ya transmitidos a la institucioacuten de ar-chivos competente en razoacuten de su valor archiviacutestico (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Archivos de investigacioacuten
TE Archivos histoacutericos
TR Documentos de archivo
ARCHIVOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Objetos
DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos de investigacioacutenrdquo a todos aquellos archivos producidos por una persona o entidad como resultado de sus actividades de investigacioacuten cientiacutefica
Nota de alcance Conjunto orgaacutenico de documentos de cualquier forma o soporte material producidos o recibidos por una persona o entidad puacuteblica o privada que ejerce una accioacuten investigativa que tiene por fin ampliar o renovar el conocimiento cientiacutefico yo tecnoloacute-gico que puede perseguir o no una aplicacioacuten praacutectica y que es conformado o constituido de forma natural y seriada y conservado con fines administrativos econoacutemicos legales informativos probatorios histoacutericos y en especial cientiacuteficos (Mariacuten-Agudelo 2016)
Nota bibliograacutefica Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten Alejandro 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
TG Archivos
ARCHIVOS HISTOacuteRICOS
TT Objetos
DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos histoacutericosrdquo a todos aquellos archivos cerra-dos oacute inactivos en el sentido de que ya no mantienen una dinaacutemica natural de produccioacuten e incorporacioacuten de nuevos documentos
TG Archivos
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ATOM
TT Herramientas
Nota de alcance AtoM (Access To Memory) es un software libre de descripcioacuten de archivos basado en los estaacutendares de la International Council on Archives (ICA) Su evolucioacuten es constante y estaacute liderada por Artefactual Systems
TG Programas de Software
bBUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA DIGITALIZACIOacuteN DE DOCUMENTACIOacuteN ESCRITA Y FOTOGRAFIacuteAS
TT Herramientas
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
BUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA PRESERVACIOacuteN DIGITAL DE ARCHIVOS HISTOacuteRICOS
TT Herramientas
DF Conjunto de acciones consensuadas por el uso y la eacuteteficacia destinadas a garantizar el acceso a los documentos digitales a largo plazo y recomendaciones para la digitalizacioacuten
Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
cCATALOGADORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que completan el esquema de metadatos para describir los docu-mentos digitales a partir de las herramientas especiacuteficas
TG Colaboradores
CATAacuteLOGOS
TT Herramientas
Nota de alcance Incluyen informacioacuten detallada de piezas documentales es decir de ex-pedientes o documentos simples siempre que pueda relacionaacuterselos con los niveles des-criptivos superiores a los que pertenecen (series secciones y fondos) Lo anterior debido a la interdependencia de los documentos de su condicioacuten de multinivel
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
CHECKSUM
USE Suma de verificacioacuten
CIBERESTRUCTURAS
USE Infraestructuras de informacioacuten
COLABORADORES
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TT Actores
Nota de alcance Actores que participan en las diversas etapas de descripcioacuten de documen-tos digitales
TG Actores
TE Catalogadores
TE Curadores
TE Editores
TE Revisores
COLECCIONES
TT Objetos
DF Conjunto artificial de documentos acumulados sobre la base de alguna caracteriacutestica comuacuten sin tener en cuenta su procedencia (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
COMUNICADORES SOCIALES
TT Actores
DF Actor que utiliza la informacioacuten del archivo con el objetivo de difundir la informacioacuten a traveacutes de los medios de comunicacioacuten masivos
TG Consumidores
COMUNIDAD EDUCATIVA
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte del aacutembito educativo directores administrati-vos maestros profesores estudiantes
TG Comunidades
COMUNIDADES
TT Actores
TG Consumidores
TE Comunidad educativa
TE Comunidades culturales
COMUNIDADES CULTURALES
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte un proyecto cultural comuacuten
TG Comunidades
CONSUMIDORES
TT Actores
DF Actores que utilizan la informacioacuten del archivo como fuente para nuevas producciones
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cientiacuteficoteacutecnicasculturales Son los usuarios finales del proceso Investigadores estu-diantes becarios periodistas gestores poliacutetico-culturales
UP Usuarios finales
TG Actores
TE Comunicadores sociales
TE Comunidades
TE Equipos de Investigacioacuten
TE Gobiernos locales
TE Investigadores
CURADORES
TT Actores
Nota de alcance Coordinan las tareas de catalogacioacuten revisan las descripciones y che-quean la correcta relacioacuten entre documentos digitales y sus metadatos Son el nexo en-tre los referentes y los catalogadores Los curadores estaacuten especializados en disciplinas o aacutereas temaacuteticas
TG Colaboradores
dDIRECTRICES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Documento que presenta de manera integrada la totalidad de los elementos y reglas de aplicacioacuten de un esquema de metadatos especiacutefico incluyendo definicioacuten conceptual de cada campo oacute elemento (semaacutentica) indicaciones para la anotacioacuten normalizada de los valores (sintaxis formal) reglas de obligatoriedad para cada campo esquemas de codifica-cioacuten y vocabularios controlados ejemplos
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
DOCUMENTOS
TT Objetos
DF Informacioacuten que ha quedado registrada de alguna forma con independencia de su so-porte o caracteriacutesticas (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Documentos de archivo
TE Documentos digitales
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
DOCUMENTOS DE ARCHIVO
TT Objetos
DF Informacioacuten contenida en cualquier soporte y tipo documental producida recibida y conservada por cualquier organizacioacuten o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota de alcance Documento elaborado o recibido durante el curso de una actividad praacutec-tica ya sea como instrumento o derivado de esa actividad y que es separado (apartado guardado) para accioacuten posterior o como referencia Tambieacuten se le conoce como ldquodocumen-to archiviacutesticordquo (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Archivos
DOCUMENTOS DIGITALES
TT Objetos
DF Unidades significativas de informacioacuten registradas en formato digital Pueden incluir uno oacute maacutes objetos digitales relacionados tratados como una unidad documental a nivel de la catalogacioacuten y la metadatacioacuten
Nota de alcance Un componente o grupo de componentes digitales que son salvados tra-tados y manejados como un documento (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Objetos digitales
DROID
TT Herramientas
Nota de alcance DROID es una herramienta de software desarrollada por The National Archives para realizar la identificacioacuten automatizada de formatos de lotes de archivos DROID estaacute disentildeado para cumplir con el requisito fundamental de cualquier repositorio digital para poder identificar el formato preciso de todos los objetos digitales almacenados y vincular esa identificacioacuten a un registro central de informacioacuten teacutecnica sobre ese forma-to y sus dependencias
DROID utiliza firmas internas para identificar y reportar el formato y la versioacuten especiacuteficos de los archivos digitales Estas firmas se almacenan en un archivo de firma XML generado a partir de la informacioacuten registrada en el registro teacutecnico de PRONOM Las firmas nuevas y actualizadas se agregan regularmente a PRONOM y DROID se puede configurar para des-cargar automaacuteticamente archivos de firma actualizados
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DROID es un software libre y de coacutedigo abierto disponible bajo la nueva licencia BSD El coacutedigo fuente se puede descargar desde el repositorio de GitHub
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpre-serving-digital-recordsdroid
TG Programas de Software
e
EDITORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que adaptan o modifican la informacioacuten de la catalogacioacuten con el objetivo de normalizar los datos de acuerdo a las directrices de metadatos establecidos
TG Colaboradores
ELEMENTOS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Son los campos en que se estructura la informacioacuten que describe y caracteriza a un documento digital Cada elemento provee un aspecto diferente de la informacioacuten referida a un recurso (autoriacutea tema tipologiacutea fecha soporte material extensioacuten etc)
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Etiquetas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
EQUIPOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Actores
DF Grupos de trabajo de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas produc-ciones
TG Consumidores
ESQUEMAS DE CODIFICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de cadenas de caracteres formateadas con una sintaxis concreta las cuales permiten expresar todos los valores aceptables para un elemento de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
ESQUEMAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Marco de referencia que especifica y describe un conjunto de elementos de metada-
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tos asiacute como las interrelaciones entre ellos que necesitan ser registradas para asegurar la identificacioacuten de los documentos de archivo y su autenticidad Los esquemas responden a una sintaxis abstracta y proveen de una sintaxis formal (estructura) y de una semaacutentica (definiciones) para los elementos de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
ESTAacuteNDARES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos desarrollados por una oacute maacutes organizaciones de un sector de actividades oacute aacuterea de intereacutes que definen un conjunto normalizado de elementos de meta-datos aplicables a cierto tipo de recursos ofrecen orientaciones generales de uso sugieren esquemas de codificacioacuten y se proponen como modelo o referencia para ese aacuterea o sector Son ejemplos de estaacutendares de metadatos Dublin Core (recursos Web) MARC21 (recursos bibliograacuteficos) DDI (datos cientiacuteficos) PREMIS (metadatos de preservacioacuten) etc
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
ETIQUETAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Coacutedigo identificatorio uniacutevoco de un metadato
UP Tag
TG Metadatos
TR Elementos de metadatos
f
FONDOS
TT Objetos
DF Conjunto de documentos con independencia de su tipo documental o soporte produ-cidos orgaacutenicamente yo acumulados y utilizados por una persona fiacutesica familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
g
GOBIERNOS LOCALES
TT Actores
TG Consumidores
GRUPALES
TT Actores
Nota de alcance Equipos de investigadores becarios estudiantes que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva inves-tigacioacuten
TG Productores
GUIacuteAS
TT Herramientas
Nota de alcance Ofrecen un panorama completo de los archivos tienen como objeto de descripcioacuten los fondos documentales y no describen a detalle las unidades descriptivas especiacuteficas que en eacutel se incluyan (secciones y series que los conforman) Las guiacuteas inclu-yen informacioacuten sobre las entidades productoras su historia institucional la evolucioacuten de los archivos las relaciones y jerarquiacuteas de la documentacioacuten y los recursos de informacioacuten disponibles para tener acceso a ellos Para su elaboracioacuten pueden usarse praacutecticamente todas las aacutereas de informacioacuten y los elementos de la Norma ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
GUIacuteAS DE BUENAS PRAacuteCTICAS
TT Herramientas
Nota de alcance Procedimientos apropiados o pautas aconsejables que se adecuan a una determinada perspectiva normativa o a un paraacutemetro consensuado asiacute como tambieacuten toda experiencia que ha arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
TG Herramientas
TE Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
TE Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TE Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
TE Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TR Buenas praacutecticas
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
hHERRAMIENTAS
TT
DF Normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los obje-tos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
TE Guiacuteas de Buenas praacutecticas
TE Herramientas de descripcioacuten
TE Metadatos
TE Modelo OAIS
TE Programas de Software
HERRAMIENTAS DE DESCRIPCIOacuteN
TT Herramientas
Nota de alcance Son utilizadas por todos los organismos que trabajan con archivos his-toacutericos y facilitan la recuperacioacuten y el intercambio de informacioacuten a su vez que permite integrar la descripcioacuten de diferentes archivos en un sistema unificado de informacioacuten
TG Herramientas
TE Cataacutelogos
TE Guiacuteas
TE Inventarios
TE ISAAR(CPF)
TE ISAD(G)
TR Metadatos
iINDIVIDUALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores becarios que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INFRAESTRUCTURAS DE INFORMACIOacuteN
Nota de alcance Conjunto de recursos procedimientos y teacutecnicas para el procesamiento almacenamiento y transmisioacuten de informacioacuten
UP Ciberestructuras
INSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores o equipos de investigacioacuten que en el marco de poliacuteticas institucionales (dentro de Museo Biblioteca Archivo Instituto) generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
INTERINSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Conjunto de instituciones que generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INVENTARIOS
TT Herramientas
Nota de alcance Instrumentos de consulta que describen las series documentales que componen las unidades archiviacutesticas (libros expedientes etc) dispuestas seguacuten el orden que tienen en el cuadro de clasificacioacuten y reproduciendo su estructura Facilitan el acceso a la informacioacuten archiviacutestica tanto en archivos de traacutemite y concentracioacuten como en archi-vos histoacutericos En la elaboracioacuten de inventarios pueden incluirse varias aacutereas de informa-cioacuten y algunos elementos de la ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
INVESTIGADORES
TT Actores
DF Trabajadores de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas producciones
Nota de alcance Es un miembro de una comunidad cientiacutefica
TG Consumidores
ISAAR(CPF)
TT Herramientas
Nota de alcance Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relati-vos a Instituciones Personas y Familias Sirve de guiacutea para elaborar registros de autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades (instituciones personas y fami-lias) asociadas a la produccioacuten y a la gestioacuten de archivos
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2004) ISAAR (CPF) Norma Interna-cional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
TG Herramientas de descripcioacuten
ISAD(G)
TT Herramientas
Nota de alcance ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es una nor-ma internacional general de descripcioacuten archiviacutestica que consiste en 26 elementos des-criptivos distribuidos en 7 aacutereas Se sentildealan como esenciales los siguientes elementos coacutedigo de referencia tiacutetulo productor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten Y contempla los siguientes niveles de descripcioacuten Fondo (o Coleccioacuten) Subfondo (SeccionesSubsecciones) Serie Expediente (Unidad Documental Compuesta) y Documento (Unidad Documental Simple) Su finalidad es identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacio-nal General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
TG Herramientas de descripcioacuten
Metadata
USE Metadatos
m
METADATOS
TT Herramientas
DF En este marco conceptual metadato es una herramienta de descripcioacuten y caracteriza-cioacuten de los objetos digitales del archivo o colecciones que se catalogan
UP Metadata
TG Herramientas
TE Directrices de metadatos
TE Elementos de metadatos
TE Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TE Esquemas de metadatos
TE Estaacutendares de metadatos
TE Etiquetas de metadatos
TE Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
TR Herramientas de descripcioacuten
METODOLOGIacuteA DE DESCRIPCIOacuteN PARA ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATO DIGITAL
TT Herramientas
DF Herramientas de descripcioacuten utilizadas por la archiviacutestica para la normalizacioacuten de la informacioacuten antes de disponer los materiales a la catalogacioacuten colaborativa
Guiacutea de buenas praacutecticas para una metodologiacutea de descripcioacuten archiviacutestica
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
METODOLOGIacuteAS
DF Modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de procedimien-tos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Nota de alcance Las metodologiacuteas pueden ser definidas -y ordenadas- seguacuten el menor o el mayor nivel de autonomiacutea de los actores En este sentido podemos distinguir
- metodologiacuteas centralizadas
- metodologiacuteas participativas (jeraacuterquicas o distribuidas)
- metodologiacuteas colaborativas (coordinadas o cooperativas)
En el marco de este proyecto se propone la utilizacioacuten de metodologiacuteas colaborativas para abordar la catalogacioacuten de Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
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TE Metodologiacuteas colaborativas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS
TT Metodologiacuteas
Nota de alcance El concepto de colaboracioacuten indica la accioacuten de contribuir con el propio trabajo a la consecucioacuten o ejecucioacuten de algo (Moliner 2000) Implica entonces un tipo de actividad en la que intervienen dos o maacutes personas o agentes aparece entonces como rasgo extensivo de significacioacuten el concepto de interaccioacuten Asimismo en la colaboracioacuten encontramos una forma de actividad que es recursiva y estructurada (Wikipedia 2007)
Entonces si consideramos la modalidad de interaccioacuten y como eacutesta se estructura el trabajo colaborativo puede ser
- De tipo coordinado
- De tipo cooperativo
En la terminologiacutea usual se ha dividido el concepto y cuando se habla geneacutericamente de colaboracioacuten en realidad se refiere a colaboracioacuten con interaccioacuten coordinada y se reser-va el concepto de cooperacioacuten para los casos especiacuteficos de colaboracioacuten con interaccioacuten cooperativa
Sea cual fuere la interaccioacuten involucrada la colaboracioacuten supone una eacutetica en la interac-cioacuten en la cual los individuos son responsables de sus acciones respetando las capacida-des y las contribuciones de los demaacutes y tratando en lo posible de aprender de ellas (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica WIKIPEDIA (2007) Teacutermino ldquoColaboracioacutenrdquo httpeswikipediaorgwikiColaboracioacuten
Nota bibliograacutefica MOLINER Mariacutea (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas
TE Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
TE Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COOPERATIVAS
TT Metodologiacuteas
DF En el trabajo colaborativo de tipo cooperativo la interaccioacuten se basa en la explicitacioacuten de reglas o meacutetodos objetivos beneficios obligaciones y derechos para la colaboracioacuten
Cada uno de los participantes interactuacutea con los demaacutes para llegar a un fin comuacuten prefi-jado los participantes analizan y comparten el problema tratando de encontrar formas comunes de conceptualizacioacuten y accioacuten (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COORDINADAS
TT Metodologiacuteas
DF En un trabajo colaborativo con interaccioacuten coordinada cada uno de los participantes realiza sus propias acciones trabajando por separado para luego unir los resultados y for-mar uno solo o generar otros trabajos no necesariamente conjuntos
Quienes colaboran coordinadamente entre siacute pueden no tener los mismos objetivos ni meacute-todos pero siacute acuerdan hacer un uso en forma conjunta del trabajo de cada uno (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rs-cgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
MODELO OAIS
TT Herramientas
Nota de alcance El reto de garantizar la gestioacuten de la informacioacuten a largo plazo con inde-pendencia de la tecnologiacutea utilizada a lo largo del ciclo de vida de la misma estaacute en la base de la definicioacuten del modelo OAIS (Open Archives Information System - ISO 14721)
Este modelo contempla 3 niveles
Entorno constituido por 3 entidades productor administracioacuten usuario
Procesos diferenciados en 6 servicios ingesta archivado gestioacuten de datos planificacioacuten de preservacioacuten acceso administracioacuten
Objetos construido sobre el concepto del paquete de informacioacuten (Information package) que contiene el objeto digital y sus metadatos en 3 variantes SIP (submission) AIP (archi-val) DIP (dissemination)
La importancia de este modelo de referencia se evidencia si tenemos en cuenta que su im-pacto ha superado el aacutembito de lo teoacuterico y ha propiciado cambios significativos en mate-ria de arquitectura o funciones disponibles en los aplicativos para repositorios Asimismo han surgido nuevas plataformas que pretenden revestir la totalidad del modelo de gestioacuten definido en el OAIS (entidades flujos de trabajo y estrategias) de una arquitectura y servi-cios que permiten enfrentarse al reto de la gestioacuten integral de archivos digitales
httpsenwikipediaorgwikiOpen_Archival_Information_System
TG Herramientas
OOBJETOS
TT
TE Archivos
TE Colecciones
TE Documentos
TE Fondos
TE Objetos digitales
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OBJETOS DIGITALES
TT Objetos
DF Archivos o ficheros creados originalmente en formato digital o como resultado de la digitalizacioacuten de un documento fiacutesico oacute registro analoacutegico que contienen informacioacuten re-gistrada en cualquier tipo de soporte (textual graacutefico sonoro audiovisual) y a los cuales se accede mediante dispositivos digitales
TG Objetos
TE Objetos digitales de audio
TE Objetos digitales de imagen
TE Objetos digitales de texto
TE Objetos digitales de video
TR Documentos digitales
OBJETOS DIGITALES DE AUDIO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte sonoro y en formato de audio digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE IMAGEN
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte graacutefico fotograacutefico oacute textual y en formato de imagen digital fija Incluye las imaacutegenes fotograacuteficas en general las representaciones graacuteficas de ideas abstracciones objetos o porciones de la superficie te-rrestre (dibujos pinturas grabados estampas esquemas graacuteficos mapas planos croquis) y las imaacutegenes de textos
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE TEXTO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte textual y en formato de texto digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE VIDEO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte audiovisual y for-mato de video digital
TG Objetos digitales
OMEKA
TT Herramientas
Nota de alcance Omeka es un software libre flexible y de coacutedigo abierto pensado para la publicacioacuten en el web de colecciones digitales de bibliotecas archivos museos o cualquier otra institucioacuten que desee difundir su patrimonio cultural
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Se trata de una plataforma interoperable que cumple con el estaacutendar OAI-PMH
La gran diferencia con otros programas pensados para construir repositorios digitales es que Omeka no soacutelo es capaz de almacenar y mostrar colecciones digitales sino que tam-bieacuten permite crear exposiciones virtuales en torno a estas El sistema permite asociar una plantilla (apariencia) diferente a cada exposicioacuten Europeana entre otras instituciones utilizan Omeka para distribuir sus exposiciones virtuales
httpseswikipediaorgwikiOmeka
TG Programas de Software
PPERFILES DE APLICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos elaborados a partir de aplicaciones especiacuteficas (en su semaacuten-tica y su sintaxis concreta) de los elementos de metadatos de uno oacute maacutes esquemas estan-darizados existentes con el fin de optimizar su utilizacioacuten en un contexto particular
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Esquemas de metadatos
PRODUCTORES
TT Actores
Nota de alcance Son aquellos actores que generan o custodian los objetos que seraacuten cata-logados de forma colaborativa Ofreceraacuten informacioacuten baacutesica como insumo para los admi-nistradores
TG Actores
TE Grupales
TE Individuales
TE Institucionales
TE Interinstitucionales
PROGRAMAS DE COacuteDIGO ABIERTO
TR Programas de Software
PROGRAMAS DE SOFTWARE
TT Herramientas
TG Herramientas
TE Archivematica
TE AtoM
TE DROID
TE Omeka
TR Programas de coacutedigo abierto
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
rRecomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TT Herramientas
Nota de alcance Definicioacuten de una tipologiacutea documental fundamental para estandarizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos de archivos histoacutericos en formato digital
Marco metodoloacutegico para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cien-tiacutefica recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
REFERENTES
TT Actores
Nota de alcance Integrantes del proyecto institucional que podraacuten asesorar yo estable-cer liacuteneas de trabajo de tareas especiacuteficas seguacuten el rol que cumplan Los referentes son los que sostienen el vinculo con los productores y que asesoran en temas teacutecnicos a los curadores editores y revisores Ofrecen las herramientas para las buenas praacutecticas Junto con los administradores seraacuten los encargados de generar las herramientas baacutesicas para la descripcioacuten de los objetos
TG Administradores
REVISORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que validan la informacioacuten para su publicacioacuten final
TG Colaboradores
SSUMA DE CHEQUEO
USE Suma de verificacioacuten
SUMA DE VERIFICACIOacuteN
Nota de alcance Una suma de verificacioacuten (tambieacuten llamada suma de chequeo o check-sum) en telecomunicacioacuten e informaacutetica es una funcioacuten hash que tiene como propoacutesito principal detectar cambios accidentales en una secuencia de datos para proteger la inte-gridad de estos verificando que no haya discrepancias entre los valores obtenidos al hacer una comprobacioacuten inicial y otra final tras la transmisioacuten La idea es que se transmita el dato junto con su valor hash de esta forma el receptor puede calcular dicho valor y compa-rarlo asiacute con el valor hash recibido Si hay una discrepancia se pueden rechazar los datos o pedir una retransmisioacuten
Esto es empleado para comunicaciones (Internet comunicacioacuten de dispositivos etc) y al-macenamiento de datos (archivos comprimidos discos portaacutetiles etc)
En el aacutembito de los archivos almacenados en un repositorio de preservacioacuten (archivo per-manente) el checksum generado en la ingesta del documento se utiliza para comprobar a lo largo del tiempo la integridad del documentos Para ello se vuelve a generar un nuevo checksum del documento para compararlo con el checksum original en caso de existir diferencias entre ambos nos indica que el archivo ha modificado su estructura y perdido
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
su integridad
Existen distintos softwares para generar el hash de un archivo digital DORID es uno de ellos como asiacute tambieacuten SendTo MD5 y otros
UP Checksum
UP Suma de chequeo
TTag
USE Etiquetas de metadatos
UUsuarios finales
USE Consumidores
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Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten ArchiviacutesticaAutor Julia Olub
(Se retoman los conceptos presentados en la siguiente bibliografiacutea Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten (2011) Coleccioacuten Cuader-nos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descrip-cioacuten Cruz Mundet J R (1994) Manual de archiviacutestica Madrid Fundacioacuten Germaacuten Saacutenchez Rui-peacuterez Piraacutemide)
Los materiales que se reciban en el Archivo de Catalogacioacuten Colaborativa seraacuten agrupados en Colecciones o Fondos Los mismos seraacuten descriptos a nivel general utilizando la Norma ISAD(G) como referencia En la misma se plantea una descripcioacuten multinivel donde la descripcioacuten debe ir de lo general a lo particular y se deben vincular los distintos niveles de descripcioacuten
Las ISAD(G) plantean 5 unidades de descripcioacuten (documento o conjunto de documentos objeto de descripcioacuten) baacutesicas
bull Fondo (o Coleccioacuten)
bull Subfondo (Secciones Subsecciones)
bull Serie
bull Expediente (Unidad Documental Compuesta)
bull Unidad documental (Unidad Documental Simple)
Dependiendo de la informacioacuten que acompantildee los materiales y los datos que puedan ser ob-tenidos se llevaraacute a cabo una descripcioacuten a partir de los primeros tres niveles (Fondo Subfondo y Serie) De esta manera se tendraacute un contexto con informacioacuten suficiente para realizar Instru-mentos Descriptivos (Guiacutea de Archivo e Inventario General) para poner a disposicioacuten de los cola-boradorescatalogadores quienes se encargaraacuten de la descripcioacuten en los niveles de Expediente y Unidad Documental con el formato de metadatos seleccionado seguacuten la plataforma desarrollada para la Catalogacioacuten Colaborativa
El nivel de descripcioacuten fundamental a partir del cual se establece el plan de descripcioacuten de un archivo es el fondo En cuanto a la profundidad en la descripcioacuten la ISAD(G) establece 26 elementos descriptivos de los cuales sentildeala 6 como esenciales coacutedigo de referencia tiacutetulo pro-ductor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten El resto dependeraacute de la naturaleza de la unidad de descripcioacuten
Los requisitos baacutesicos para comenzar a trabajar con una coleccioacuten o fondo de materiales digi-tales seraacute contar con al menos estos 6 elementos descriptivos
Coacutedigo de referencia identifica de un modo uacutenico la unidad de descripcioacuten Cada coleccioacutenfondo se identificaraacute por el nombre del productor Por ejemplo Fondo Rex Gon-
zaacutelez Coacutedigo REX Por ejemplo Coleccioacuten CAICYT Coacutedigo CAICYTCada documento debe tener un identificador uacutenico que haga referencia a la coleccioacuten a la que
pertenece (puede hacer referencia al productor formato o tema) Puede utilizarse la numeracioacuten teniendo en cuenta las subdivisiones dentro de cada coleccioacuten
Tiacutetulo En el caso de que se utilice un tiacutetulo atribuido incluir en el nivel superior el nombre del productor En los niveles inferiores puede incluirse por ejemplo el nombre del autor del do-cumento asiacute como un teacutermino que indique el tipo documental de los documentos de la unidad de descripcioacuten y en su caso alguna expresioacuten que refleje la funcioacuten la actividad el objeto la ubicacioacuten o el tema
Cada coleccioacuten o fondo llevaraacute un tiacutetulo referente a su productor formato o tema
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Productor Identificar al productor (o productores) de la unidad de descripcioacutenConsignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) fiacutesica(s) responsables de la produccioacuten
acumulacioacuten y conservacioacuten de los documentos de la unidad de descripcioacuten El nombre deberaacute especificarse de manera normalizada
Debe contener alguna referencia de queacute investigador institucioacuten organismo produjo el ma-terial (yo quien lo digitalizoacute) Si no hay informacioacuten hacer referencia a la donacioacuten del material
Fechas Para cada unidad de descripcioacuten consignar al menos uno de los siguientes tipos de fechas el maacutes adecuado a la documentacioacuten y al nivel de descripcioacuten
La(s) fecha(s) en la(s) que el productor acumuloacute los documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad
La(s) fecha(s) de produccioacuten de los documentos Aquiacute se incluyen las fechas de las copias ediciones o versiones anexos u originales de las unidades documentales producidas con ante-rioridad a su acumulacioacuten
Consignar seguacuten los casos una sola fecha o un intervalo de fechas Un intervalo de fechas debe entenderse siempre como inclusible a no ser que la unidad de descripcioacuten sea un archivo corriente o parte de eacutel Si no se tienen recabar informacioacuten sobre fechas estimadas
Utilizar las fechas extremas para los niveles de fondocoleccioacuten seccioacuten y series
Volumen descripcioacuten de la cantidad de documentos totales por subfondos y seriesEspecificar la cantidad de archivos su peso fomatos
Nivel de descripcioacuten Identificar el nivel de organizacioacuten de la unidad de descripcioacutenConsignar el nivel de la unidad de descripcioacutenEspecificacioacuten del nivel de descripcioacuten al que se llegoacute antes de su puesta en comuacuten para la
catalogacioacuten
La descripcioacuten se estructura en 7 aacutereas1 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN (CONTIENE LA INFORMACIOacuteN ESENCIAL PARA IDENTIFICAR LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Coacutedigo(s) de referenciab Tiacutetuloc Fecha(s) extremas de produccioacutend Nivel de descripcioacutene Extensioacuten y soporte de la unidad de descripcioacuten (cantidad volumen otamantildeo)
2 AacuteREA DE CONTEXTO(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL ORIGEN Y CUSTODIA DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Nombre(s) del productor (es)b Historia InstitucionalResentildea biograacuteficac Historia Archiviacutesticad Forma de ingreso
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL OBJETO Y ORGANIZACIOacuteN DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Alcance y contenidoDar una visioacuten de conjunto (por ejemplo periacuteodos de tiempo aacutembito geograacutefico) y realizar un resumen de contenido (por ejemplo tipos documentales materia principal procedimientos ad-ministrativos) de la unidad de descripcioacuten apropiados al nivel de descripcioacutenb Informacioacuten sobre valoracioacuten seleccioacuten y eliminacioacuten(Por ejemplo especificar si alguacuten material se eliminoacute por no tener la calidad suficiente etc)c Nuevos ingresosd Sistema de organizacioacuten
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Informacioacuten sobre la estructura interna la ordenacioacuten yo el sistema de clasificacioacuten de la uni-dad de descripcioacutenEspecificar la estructura interna la ordenacioacuten yo sistema de clasificacioacuten de la unidad de des-cripcioacuten Indicar los tratamientos realizados por el archivero En el caso de archivos electroacutenicos proporcionar informacioacuten sobre la arquitectura del sistema
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A LA ACCESIBILIDAD DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Condiciones de accesob Condiciones de reproduccioacutenc Lenguaescritura del materiald Caracteriacutesticas fiacutesicas y requisitos teacutecnicose Instrumentos de descripcioacuten
5 AacuteREA DE DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A AQUELLOS DOCUMENTOS QUE TIENEN UNA RELACIOacuteN SIGNIFICATIVA CON LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Existencia y localizacioacuten de los documentos originalesb Existencia y localizacioacuten de copiasc Unidades de descripcioacuten relacionadasd Nota de publicaciones
6 AacuteREA DE NOTAS(CONTIENE INFORMACIOacuteN ESPECIAL Y AQUELLA OTRA QUE NO HA PODIDO INCLUIRSE EN NINGUNA DE LAS DEMAacuteS AacuteREAS)a Notas
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL COacuteMO CUANDO Y QUIEacuteN HA ELABORADO LA DESCRIPCIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA)a Nota del archiverob Reglas o normasc Fecha(s) de la(s) descripcioacuten(es)
A partir de este modelo se completaraacute la informacioacuten con los datos entregados junto con los do-cumentos digitales o se produciraacuten a partir de su anaacutelisis general
Toda la informacioacuten que pueda ser descripta se ofreceraacute en 2 formatos
- En un texto donde se describe las ISAD(G) de cada fondocoleccioacuten
- Estandarizadas en el formato de metadatosdatos requeridos por el sistema seleccionado para la catalogacioacuten de los documentos
Por ejemplo
En el sistema Omeka se utilizariacutea el esquema de metadatos Dublin Core (simple o cualificado)
La informacioacuten general del nivel Fondo se estandarizaraacute a los campos de Coleccioacuten
EJEMPLOMateriales seleccionados para su catalogacioacuten provenientes del Fondo Rex GonzaacutelezColeccioacuten Rex Gonzaacutelez
NIVEL COLECCIOacuteN
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO
12 Tiacutetulo
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Fotografiacuteas pertenecientes al Fondo Documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
13 Fechas
1938-2010
14 Nivel de Descripcioacuten
Coleccioacuten
15 Extensioacuten y Soporte
15500 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 35 GB
2 AREA DE CONTEXTO
21 Nombre del Productor
Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
22 Resentildea Biograacutefica
Nacido en Pergamino Provincia de Buenos Aires el 16 de Noviembre de 1918 Se recibioacute de Meacutedico Cirujano en la Universidad Nacional de Coacuterdoba Argentina en el antildeo 1945 Siguioacute su verdadera vocacioacuten la Antropologiacutea yendo a estudiar a la Universidad de Columbia Nueva York recibiendose de Doctor en Antropologiacutea (Phd) con especialidad en Arqueologiacutea en 1948 () A lo largo de su carrera fue autor y co-autor de numerosas publicaciones entre las cuales se destacan ldquoRestos arqueoloacutegicos del Abrigo de Ongamirardquo en 1943 ldquoMeacutetodos cronoloacutegicos en arqueologiacutea a propoacutesito de una publicacioacuten recienterdquo en 1949 ldquoExcavaciones arqueoloacutegicas en la Gruta de Intihuasi San Luisrdquo en 1952 ldquoLa antiguumledad de las culturas del NO argentino Primera fecha obtenida con el carbono radioactivordquo en 1957 ldquoLa estratigrafiacutea de la gruta Inti-huasi (San Luis) comparada con la de otros sitios preceraacutemicos de Sudameacutericardquo en 1961 ldquoLas pinturas indiacutegenas del Cerro Coloradordquo en 1965 ldquoArte precolombino de la Argentina Introduc-cioacuten a su historia cultural Buenos Airesrdquo en 1977 y finalmente en 1999 ldquoCultura La Aguada Arqueologiacutea y Disentildeordquo
23 Historia Archiviacutestica
El fondo documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez fue donado al Museo Etnograacutefico Juan B Ambrosetti (UBA) en el antildeo 2007 y a partir de un convenio firmado entre el CONICET la Uni-versidad de Buenos Aires y la Familia Gonzaacutelez en septiembre de 2011 se inicia el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez con el objetivo de digitalizar y catalogar los archi-vos personales donados Actualmente el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET se encuentra trabajando en su intervencioacuten
Esta coleccioacuten es una de las secciones del Fondo Documental que ya se encuentra digitaliza-da en su totalidad
24 Forma de Ingreso
Preacutestamo
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos acadeacutemicos entre otros
32 Valoracioacuten Seleccioacuten y Eliminacioacuten
Se seleccionan las imaacutegenes que estaban repetidas las imaacutegenes fuera de foco o con alguacuten
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defecto que imposibilitara su catalogacioacuten y las fotografiacuteas de iacutendoles personal o familiar
33 Nuevos Ingresos
No se esperan nuevos ingresos
34 Organizacioacuten
La coleccioacuten se encuentra dividida en 7 series seguacuten la temaacutetica de su contenido
Serie Viajes
Serie Trabajo de campo
Serie Piezas
Serie Arte rupestre
Serie Eventos
Serie Retratos
Serie Monolitos
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN
41 Condiciones de Acceso
Acceso abierto
42 Condiciones de Reproduccioacuten
Acceso abierto con la correspondiente cita
43 Lengua de los Documentos
44 Caracteriacutesticas Fiacutesicas y Requisitos Teacutecnicos
Las imaacutegenes tienen un formato tiff para su preservacioacuten a largo plazo en los servidores ins-titucionales y jpg para su catalogacioacuten colaborativa
Se requiere un programa que permita abrir imaacutegenes
45 Instrumentos de Descripcioacuten
Se encuentran a disposicioacuten la Guiacutea e Inventario
5 AacuteREA DE LA DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA
51 Existencia y Localizacioacuten de los Documentos Originales
Los documentos originales se encuentran en este momento en poder de los familiares del productor del fondoMuseo Etnograacutefico
52 Existencia y Localizacioacuten de Copias
Se encuentran copias del material digitalizado en el Museo DILA y familiares del Productor
53 Unidades de Descripcioacuten Relacionadas
54 Nota de Publicaciones (unitarias y perioacutedicas)
6 AacuteREA DE NOTAS
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN
71 Nota del Archivero
Descripcioacuten elaborada por Julia en 2017
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72 Reglas o Normas
Descripcioacuten de nivel coleccioacuten y series basadas en las Normas de Descripcioacuten Archiviacutestica ISAD(G)
73 Fecha de la Descripcioacuten
Enero 2017
NIVEL SERIE
Serie Trabajo de campo
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO-TC
12 Tiacutetulo Trabajos de campo prospecciones y excavaciones
13 Fechas 1938-2005
14 Nivel de Descripcioacuten Serie
15 Extensioacuten y Soporte 2000 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 3 GB
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Esta serie se compone por las fotografiacuteas realizadas durante las campantildeas de prospeccioacuten y excavacioacuten de las investigaciones arqueoloacutegicas y etnograacuteficas del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez durante toda su vida acadeacutemica
34 Organizacioacuten
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
Ejemplo de estandarizacioacuten de la informacioacuten para utilizar dentro del sistema de Catalogacioacuten
bull Coleccioacuten Rex Gonzaacutelez
bull Gonzaacutelez Alberto Rex
bull Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos aca-deacutemicos entre otros
bull Arqueologiacuteabull Antropologiacuteabull Fotografiacutea
bull Fechas extremas 1938 2010
bull Ameacuterica y Europa
bull 1948 2010
TIacuteTULO
AUTOR
DESCRIPCIOacuteN
MATERIA
FECHA
COBERTURA
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EDITOR
FORMATO
IDENTIFICADOR
DERECHOS
IDIOMA
FUENTE
bull Consejo Nacional de Investigaciones Cientiacuteficas y Teacutecnicas (CONICET) Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAIC
bull Imagejpeg (fotografiacuteas)
bull REX
bull Acceso abiertobull El autor ha cedido al DILA-CAICYT los derechos de publicacioacuten y difusioacuten en formato digital mediante un convenio firmado en 2011
bull UBA-FFyL-MET-REXbull CONICET-CAICYT-DILA
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Anexo 2Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documentalAutor Marcelo Domiacutenguez
Como parte del desarrollo de una metodologiacutea para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cientiacutefica la definicioacuten de una tipologiacutea documental resulta fundamental para normalizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos que integran este tipo de archivos en particular
En el marco de un proyecto que propone como eje central el disentildeo de una plataforma de ca-talogacioacuten colaborativa para estos recursos de archivo entendemos que la formulacioacuten de una tipologiacutea documental debe considerar tres cuestiones principales
1) La diversidad de tipos de documentos que pueden contener los archivos histoacutericos resulta-do de actividades de investigacioacuten de instituciones oacute personas incluyendo tanto aquellos cuyo contenido informativo puede definirse como de caraacutecter cientiacutefico en sentido estrictosup1 como aquellos de caraacutecter administrativo e incluso personal que por su valor testimonial resulten de intereacutes para la cienciasup2
2) La heterogeneidad de campos disciplinares de los archivos fondos yo colecciones a abor-dar para su catalogacioacuten
3) La funcionalidad de la tipologiacutea documental con relacioacuten a su aplicacioacuten en un repositorio digital (para el caso de este proyecto en una plataforma de catalogacioacuten colaborativa)
Respecto del primer punto cabe destacar que el intereacutes del proyecto del CAICYT se orienta hacia la puesta en valor a partir de su catalogacioacuten de archivos histoacutericos ldquoparardquo la investigacioacuten cientiacutefica y no uacutenicamente hacia archivos ldquoderdquo investigacioacuten cientiacutefica en un sentido restringido (Mariacuten-Agudelo 2016) Ello incluiriacutea en principio cualquier tipo de colecciones yo fondos docu-mentales digitalizados que puedan ser considerados como fuentes relevantes de investigacioacuten para un aacuterea disciplinar en particular oacute de intereacutes para el conocimiento cientiacutefico en general Desde esta perspectiva al momento de elaborar una tipologiacutea documental no debieacuteramos ajus-tarnos entonces a clasificaciones que contemplen soacutelo aquellos tipos de documentos que contie-nen informacioacuten oacute datos estrictamente ldquocientiacuteficosrdquo
Las iniciativas que dan a los datos primarios un lugar central como productos de la investiga-cioacuten cientiacutefica (junto a la produccioacuten cientiacutefico-acadeacutemica) e impulsan su exposicioacuten en reposito-rios digitales para facilitar su recuperacioacuten y reutilizacioacuten definen en general los liacutemites de aque-llo que se considera como ldquodatos de investigacioacutenrdquo La National Endowment for the Humanities por ejemplo que define los ldquodatosrdquo en este contexto disciplinar como el conjunto de los materiales generados o recopilados en el transcurso de una investigacioacuten excluye sin embargo borradores de artiacuteculos y comunicaciones con colegassup3 Asimismo la reglamentacioacuten de la Ley Nacional de Repositorios Institucionales de Acceso Abierto de nuestro paiacutes al momento de definir los que se
sup1Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
sup2Para Mariacuten- Agudelo (2016) ldquolos documentos de archivo emanados de un proceso de investigacioacuten cientiacuteficahellip deben ser valorados en funcioacuten de su finalidad informativa pero mayormente en funcioacuten de su finalidad testi-monial Por ejemplo la notificacioacuten de cambios o ajustes presupuestales de un proyecto de investigacioacuten pese a formar parte del expediente de investigacioacuten no contiene en siacute una informacioacuten de caraacutecter cientiacutefico yo tec-noloacutegico sino maacutes bien datos de otro tipo que sirven de apoyo a la funcioacuten administrativa de su productorhellip no necesariamente es un documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico en sentido estricto ya que es su caraacutecter testimonial lo que le da su caracteriacutestica especial Para este trabajo se entenderaacute documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico a aquel que emana una persona o institucioacuten puacuteblica o privada en razoacuten de sus funciones investigativas uacutetil para el traacute-mite administrativo y que es testimonio de intereacutes para la cienciardquo sup3 Goacutemez Nancy-Diana Meacutendez Eva Hernaacutendez-Peacuterez Tony (2016) ldquoSocial sciences and humanities research data and metadata A perspective from thematic data repositoriesrdquo El profesional de la informacioacuten v 25 n 4 pp 545-555 httpdxdoiorg103145epi2016jul04
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consideraraacuten ldquodatos primarios de investigacioacutenrdquo excluye expresamente ldquoanaacutelisis preliminares borradores de artiacuteculos cientiacuteficos anotaciones personales comunicaciones con colegasrdquo
Para el caso de los archivos histoacutericos consideramos apropiado utilizar un enfoque maacutes amplio que puede ejemplificarse a partir del tratamiento aplicado al Fondo Rex Gonzaacutelez en el proyecto de digitalizacioacuten catalogacioacuten y puesta en acceso abierto llevado adelante por el DI-LA-CAICYT El fondo contiene entre su documentacioacuten un nutrido epistolario conformado por maacutes de 10000 cartas de caraacutecter acadeacutemico enviadas y recibidas por el Dr Rex Gonzaacutelez a lo largo de su carrera cuyo contenido temaacutetico estaacute referido a sus investigaciones en arqueologiacutea y antropologiacutea asiacute como a las relaciones acadeacutemicas con distintos profesionales e instituciones comprendiendo descripciones de sus trabajos de campo viajes y publicaciones Aunque la ma-yoriacutea de los documentos del epistolario no quedariacutean incluidos por su tipo de contenido en una definicioacuten restringida de ldquodatos de investigacioacutenrdquo se considera que proveen informacioacuten valiosa para la investigacioacuten cientiacutefica en tanto pueden dar cuenta de diversos aspectos del proceso de produccioacuten del conocimiento y del contexto histoacuterico de una etapa fundamental del desarrollo de la arqueologiacutea y la antropologiacutea acadeacutemicas en la Argentina En este sentido atendiendo a su gran valor testimonial se decidioacute que el epistolario del Fondo Rex Gonzaacutelez fuese incluiacutedo en la seleccioacuten de documentacioacuten a digitalizar y disponibilizar en acceso abierto
En lo que refiere al segundo punto planteado la cuestioacuten fundamental a definir es si se propo-ne desarrollar un marco metodoloacutegico de aplicacioacuten general para todas las disciplinas cientiacuteficas o uno orientado al tratamiento de archivos dentro de un campo disciplinar maacutes acotado (como podriacutea ser el de las Ciencias Sociales y Humanidades o uno maacutes restringido inclusive) En cada caso esto determinaraacute la necesidad oacute la conveniencia de elaborar una tipologiacutea documental de alcance maacutes amplio (en cuanto a su aplicabilidad a cualquier disciplina cientiacutefica) pero con ca-tegoriacuteas de tipos necesariamente maacutes generales (menos especiacuteficos) oacute una de alcance maacutes res-tringido pero con categoriacuteas maacutes especiacuteficas que permitan una identificacioacuten maacutes precisa de los distintos tipos documentales propios de un aacuterea disciplinar y una mayor profundidad en su descripcioacuten
Resulta interesante como ejemplo de una solucioacuten orientada hacia la primera de estas alter-nativas la tipologiacutea documental elaborada por la Unidad de Recursos de Informacioacuten Cientiacutefica para la Investigacioacuten del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas de Espantildea) a partir del anaacutelisis de los tipos de documentos existentes en los archivos cientiacuteficos de los centros de investigacioacuten del CSIC en particular de los archivos de los que son agentes productores los investigadores y equipos de investigacioacuten Se transcribe a continuacioacuten la tipologiacutea completa manteniendo las notas aclaratorias originales
Tipologiacutea documental aplicada a archivos producidos por personal cientiacutefico de los centros de investigacioacuten del CSIC
bull Correspondencia de los cientiacuteficos
bull Trabajos cientiacuteficos Los borradores manuscritos que luego se publican pueden tener intere-santes datos ineacuteditos
bull Notas sueltas y apuntes de trabajo Contienen datos parciales para la elaboracioacuten de trabajos cientiacuteficos completos Se puede justificar su conservacioacuten siempre que esteacute unido al trabajo para el que fueron confeccionados Su contenido informativo es muy variado datos bibliograacuteficos
Ministerio de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten Productiva (2016) Resolucioacuten 753 - E2016 Boletiacuten Oficial de la Repuacuteblica Argentina Recuperado de httprepositoriosmincytgobarpdfsBoletin_Oficial_Resolucion_753pdf Se plantea esto atento a que este proyecto reconoce fundamentalmente antecedentes dentro de este campo la iniciativa PLIICS (Plataforma Interactiva de Investigacioacuten para las Ciencias Sociales) del CONICET el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez y el proyecto de disentildeo e implementacioacuten del repositorio del Archivo Documental DILA (Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea - Aacuterea de Inves-tigacioacuten CAICYT) Molina Nortes Juana (2013) Curso metodologiacutea y teacutecnicas para la gestioacuten de archivos cientiacuteficos del CSIC httpdigitalcsicesbitstream10261753021curso_archivos_CSIC_2013pdf
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estadiacutesticos dibujos Suelen ser documentos difiacuteciles de identificar al carecer de firma fecha ruacutebrica etc
bull Informes teacutecnicos
bull Proyectos de investigacioacuten
bull Cuadernos de laboratorio Existen en todas la aacutereas disciplinares y son el testimonio docu-mental principal para conocer coacutemo se determinan los procesos de experimentacioacuten y cuaacuteles son sus resultados ambos aspectos esenciales para el avance cientiacutefico En ocasiones este tipo documental auacuten siendo antiguos pueden ayudar a las investigaciones presentes
bull Cuadernos de campo utilizados sobre todo en investigacioacuten sobre recursos naturales cien-cias agrarias y humanidades y ciencias sociales
bull Diarios de viaje de enorme intereacutes para la historia de la ciencia Son la memoria escrita de todos los acontecimientos llevados a cabo dentro de una actividad cientiacutefica
bull Tiacutetulos diplomas certificados honores y condecoraciones Pueden encontrarse mezclados con los documentos cientiacuteficos son documentos personales que no forman parte del expediente administrativo de personal y tienen un alto intereacutes para conocer la biografiacutea profesional
bull Separatas de artiacuteculos pueden ser de su autoriacutea o de otros autores En principio son ejem-plares muacuteltiples y por lo tanto no son material de archivo pero en el caso de publicaciones his-toacutericas difiacuteciles de localizar en otros centros dado el contexto en el que se encuentran se puede justificar su conservacioacuten permanente
bull Documentos Graacuteficos (mapas planos dibujos estampas grabados)
bull Documentos Fotograacuteficos
bull Documentos Sonoros
bull Documentos Audiovisuales
bull Documentos de Laboratorio (muestras) Este tipo de documentos son siempre de conserva-cioacuten permanente por su alto valor informativo como fuente de investigacioacuten En muchas ocasio-nes se encuentran instalados desde su origen formando colecciones
Sin pretender realizar aquiacute una evaluacioacuten de los criterios utilizados para la tipificacioacuten de los documentos ni de la exhaustividad de las categoriacuteas incluidas en esta tipologiacutea siacute resulta intere-sante realizar las siguientes observaciones
-Se incluyen tipos documentales de contenido informativo no estrictamente cientiacutefico (Corres-pondencia Tiacutetulos diplomas etc)
-En algunos de los tipos establecidos se destaca su existencia en varias o todas las aacutereas disci-plinares
-Se definen distintos tipos documentales en soporte textual utilizando el criterio de la clase de informacioacuten que proveen mientras que los documentos graacuteficos fotograacuteficos sonoros y audio-visuales se clasifican indiferenciadamente en categoriacuteas uacutenicas definidas solamente por el tipo de soporte
Esta uacuteltima observacioacuten puede resultar criacutetica para la clasificacioacuten de tipos documentales en algunas aacutereas disciplinares como la linguumliacutestica en las cuaacuteles los documentos sonoros pueden representar una porcioacuten muy significativa de los distintos recursos producidos como resultado de las actividades de investigacioacuten
La tipologiacutea documental elaborada para el Archivo Documental DILA puede considerarse en cambio como un ejemplo de la segunda alternativa planteada La misma se estructuroacute en dos niveles una primera clasificacioacuten de los documentos utilizando el criterio del tipo de soporte de la informacioacuten (textual graacutefico fotograacutefico sonoro audiovisual) y dentro de cada uno de estos
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tipos generales un segundo nivel de clasificacioacuten en base al tipo de resultado cientiacutefico oacute el tipo de informacioacuten que el documento suministra (la tipologiacutea completa se adjunta como anexo al final de este trabajo)
Como puede observarse en el segundo nivel se establecieron algunos tipos documentales maacutes especiacuteficos que reflejan la particularidad de ciertos recursos que son productos propios de la investigacioacuten en los campos de la linguumliacutestica y la antropologiacutea (aunque no necesariamente exclusivos de eacutestas) Sin embargo elaborar una tipologiacutea documental con este nivel de refina-miento en la clasificacioacuten para un universo mayor de aacutereas disciplinares (auacuten cuando eacuteste se acotara por ejemplo a las Ciencias Sociales y Humanidades) podriacutea implicar un largo trabajo de investigacioacuten y sistematizacioacuten cuya justificacioacuten deberaacute evaluarse en relacioacuten con los objetivos y condiciones de desarrollo de cada proyecto
En base a lo dicho hasta aquiacute la recomendacioacuten general para el abordaje de archivos histoacuteri-cos seriacutea intentar formular una tipologiacutea documental que
-atienda tanto a la relevancia del contenido informativo (en tanto ldquoinformacioacuten cientiacuteficardquo) como al valor testimonial de los documentos de archivo
-establezca categoriacuteas tipoloacutegicas maacutes bien generales pero capaces de integrar diversos tipos documentales mas especiacuteficos
-priorice la definicioacuten de tipos documentales que sean de existencia comuacuten en (y aplicables a) diversas aacutereas disciplinares
-contemple tanto la diversidad de los tipos de informacioacuten que proveen los documentos como la diversidad de los tipos de soporte
Por uacuteltimo y con relacioacuten al tercer punto sentildealado inicialmente es necesario destacar que la tipologiacutea que se elabore para la clasificacioacuten normalizada de los documentos de archivo no nece-sariamente guardaraacute una correspondencia directa con los ldquotiposrdquo que puedan establecerse para sistematizar la descripcioacuten de estos recursos en un repositorio digital (para el caso de este pro-yecto una plataforma de catalogacioacuten colaborativa) Ello dependeraacute tanto de las caracteriacutesticas funcionales del software que se utilice como del perfil de aplicacioacuten del esquema de metadatos que se adopte
Omeka plataforma sobre la cual se implementoacute el Archivo Documental DILA con un perfil propio de aplicacioacuten del esquema de metadatos Dublin Core permite definir distintos ldquotipos de elementordquo mediante la creacioacuten de una plantilla de metadatos especiacutefica o sea un conjunto de campos que se utilizaraacute para la descripcioacuten normalizada de un tipo particular de recursos en el repositorio En este caso para definir esos distintos ldquotipos de elementordquo se utilizoacute como criterio general el tipo de soporte (texto graacutefico fotografiacutea audio video) En cambio a nivel de la catalo-gacioacuten de cada documento se utilizoacute como conjunto de valores aplicables al campo de metadatos ldquoTipordquo de Dublin Core la clasificacioacuten seguacuten el tipo de informacioacuten oacute resultado cientiacutefico (ver Anexo)
En lo que respecta a los metadatos Omeka es igualmente flexible en tanto posibilita crear definir ad hoc e integrar en el esquema de metadatos todos los campos que se consideren nece-sarios para una mejor descripcioacuten de los recursos En el caso del Archivo Documental DILA esto permitioacute integrar en las plantillas de metadatos definidas a partir de las categoriacuteas generales de los tipos de soporte otros campos de metadatos referidos a aspectos oacute caracteriacutesticas propias de tipos documentales maacutes especiacuteficos (por ejemplo en la plantilla correspondiente al tipo ldquoAudiordquo se incluyeron campos como ldquoEntrevistadordquo aplicable a entrevistas grabadas oacute ldquoParticipantes del trabajo de campordquo aplicable a registros de campo)
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TIPO DE SOPORTE
TEXTO
GRAacuteFICO
FOTOGRAFIacuteA
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Cuaderno de campo
Datos estructurales
Epistolario
Informe
Manuscrito
Papeles de trabajo
Proyecto
Texto (general)
Cartografiacutea
Dibujo
Graacutefico (general)
Fotografiacutea
Anaacutelisis bibliograacutefico
Conversacioacuten
DEFINICIOacuteN
Documento de texto que regis-tra actividades de investigacioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea geograacutefica y un periacuteodo determinados
Conjunto de datos textuales estructurados bajo cualquierformato
Documento que contiene un mensaje de texto enviado poruna persona oacute entidad a otras
Documento de texto que tiene por objeto dar a conocer los resultados de una actividad
Documento de texto que es elejemplar original de una obra escrita para su publicacioacuten
Documento de texto en que se registran datos relacionadoscon la produccioacuten de conoci-miento de un investigador
Documento de texto que corresponde a la formulacioacuten de un proyecto
Cualquier documento de texto que no quede comprendido por ningu-na de las otras categoriacuteas dedocumentos de texto descriptas
Documento que provee una re-presentacioacuten graacutefica y meacutetrica de una porcioacuten de la superficie terrestre
Documento que provee una re- presentacioacuten graacutefica bidimensional de objetos ideas o abstracciones
Cualquier documento graacutefico que no quede comprendido por ninguna de las otras categoriacuteas de documentos graacuteficos descriptas
Cualquier documento fotograacutefico
Documento de audio o video que registra el anaacutelisis de bibliografiacutea de terceros por parte de un inves-tigador
Documento de audio o video que registra conversacioacuten informal en un contexto de investigacioacuten
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Diarios de campo libretas con notas de campo
Ficheros hojas de caacutelculo bases de datos
Cartas postales telegramas e-mail
Informe de investigacioacuten cien-tiacutefica informe de evaluacioacuten teacutecnica informe de ejecucioacuten presupuestaria
Notas de investigacioacuten fichasde trabajo listas de datos transcripcioacuten de entrevistas
Proyectos de investigacioacuten proyectos teacutecnicos de disentildeoo implementacioacuten
Transcripcioacuten de ponencias discursos
Mapas planos croquis cartas topograacuteficas
Dibujos pinturas grabados esquemas graacuteficos
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TIPO DE SOPORTE
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Ejecucioacuten
Elicitacioacuten
Entrevista
Evento
Lectura de texto
Registro de campo
Audio (general)
DEFINICIOacuteN
Documento de audio o video queregistra una ejecucioacuten narrativaartiacutestica ritual poliacutetica
Documento de audio o video que registra la elicitacioacuten sistemaacutetica de datos por parte de un investiga-dor a un consultante
Documento de audio o video que registra la realizacioacuten de una en-trevista a una o maacutes personas
Documento de audio o video que registra un evento en un contexto de investigacioacuten oacute un evento de caraacutecter acadeacutemico
Documento de audio o video que registra la lectura de un texto pro-pio a los fines de ser transcripto corregido comentado etc
Documento de audio o video que registra actividades de investiga-cioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea espacial y un periacuteodo determinados
Cualquier registro de audio que no quede comprendido por ninguna de las categoriacuteas de documentos de audio descriptas
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Registro de narraciones recita-dos interpretaciones musicales actuaciones teatrales foacutermulas yo praacutecticas rituales discursos poliacuteticos
Sesiones de trabajo de elicitacioacutenlinguumliacutestica
Entrevistas del investigador a consultantesinformantes entre-vista puacuteblica de divulgacioacuten realizada al investigador
Reuniones sociales o poliacuteticasceremonias actos institucio-nales reuniones acadeacutemicas clases homenajes
Registro descriptivo de activida-des de investigacioacuten de campo
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Anexo 3Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericosAutores Mariano Collado y Natalia Efron
IntroduccioacutenEntendemos la preservacioacuten digital como todas aquellas acciones destinadas a garantizar el
acceso a largo plazo a los documentos digitales En este informe sistematizamos los resultados del trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos (2011-2016) que consideramos seraacute una herramienta de utilidad para abordajes futuros en teacuterminos metodoloacutegicos
1 Normalizacioacuten de nombres de archivo Todos los archivos digitales deben tener un nuacutemero o coacutedigo identificador uacutenico que debe
seguir un criterio loacutegico de conformacioacuten basado en el Cuadro de clasificacioacuten del fondo archi-viacutestico
Se recomienda estandarizar con prefijos que refieran a la institucioacuten coleccioacuten yo serie (de mayor a menor jerarquiacutea) maacutes una codificacioacuten de nuacutemeros sucesivos
En el caso de que los archivos esteacuten nombrados previamente por el productor es preferible consignar el nombre dentro de los metadatos del documento y asignarle un nuevo nombre con un criterio loacutegico
Ejemplo 1 Fondo Rex Gonzaacutelez Documento REX-FN1000jpg
2 Normalizacioacuten de formatos La eleccioacuten del formato digital en el que se representaraacuten los contenidos dependeraacute de la tipo-
logiacutea documental de los mismos (texto imagen audio) y de la finalidad de uso asignada (preser-vacioacuten a largo plazo o exposicioacuten en web) Para cada tipologiacutea documental existen determinados formatos estaacutendar a nivel internacional que es recomendable adoptar
Los formatos de preservacioacuten no comprimen la informacioacuten no generan modificaciones en los archivos y son independientes del software de lectura sin embargo para facilitar la explo-racioacuten y uso de los archivos digitales se recomienda realizar un copia de menor calidad (menor tamantildeo) para facilitar su circulacioacuten y transferencia
A continuacioacuten se consignan los formatos de preservacioacuten (archivo permanente) y acceso (uso) recomendados
Prefijo de coleccioacuten REX
Productor Rex Gonzaacutelez
Prefijo de coleccioacuten CORDEU
Edgardo Cordeu
Sufijo de seccioacuten FN
Productor Rex Gonzaacutelez
Sufijo de seccioacuten TACMPO
TCAMPO Trabajo de Campo
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de negativo de la Seccioacuten Fotograacutefica 1000
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de audio del trabajo de campo 1
Ejemplo 2 Coleccioacuten Cordeu Documento CORDEU-TCAMPO-1-1mp3
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3 Identificacioacuten de formatos A veces el formato real de un archivo digital no coincide con el que se nos informa Todos los
archivos destinados a un repositorio digital deben ser analizados mediante una herramienta de identificacioacuten para comprobar la identidad de su formato Si se detectasen archivos que tienen un formato distinto al esperado deben volver a convertirse mediante alguacuten otro meacutetodo fiable que produzca el formato deseado
Existe un software llamado DROID que utiliza el registro de formatos PRONOM (UK Archi-ves) que es capaz de verificar y caracterizar el formato de los archivos
4 Conversioacuten de formatosPara el caso en el que los documentos de origen sean digitales (born digital) pero no se ajusten
a los formatos de archivo estaacutendar se debe hacer una conversioacuten de formato migrar el contenido del documento de un formato a otro Existen diversas aplicaciones para realizar esta operacioacuten pero no todas son recomendables
Hay varias maneras de convertir un documento de texto a formato PDF pero no todas ellas son vaacutelidas a los efectos de la preservacioacuten No todas disponen de la opcioacuten de conversioacuten a PDFA e incluso muchas de las que siacute la tienen no producen un auteacutentico PDFA aunque asiacute lo afirmen Para el software de identificacioacuten de formatos DROID que escanea los documentos e informa sobre su verdadera conformacioacuten el uacutenico conversor que crea PDFA auteacutenticos es PDF Creator 2X (es decir versiones igual o superiores a la 20)
Un dato muy importante a tener en cuenta para convertir un documento en PDFA es que se debe partir del documento original (Word u otro) y nunca desde un PDF intermedio ya que esto genera un enorme tamantildeo de archivo final
En el caso de partir de un archivo de imagen JPEG o de un archivo de audio MP3 se recomien-da no convertir a TIFF o a WAV respectivamente ya que se estariacutea modificando el nombre de la extensioacuten pero no la estructura interna del documento
Se recomienda trabajar siempre sobre copias y no sobre los archivos de resguardo auacuten cuando los mismos no tengan las caracteriacutesticas recomendadas para su preservacioacuten
5 Metadatos de preservacioacutenExiste un conjunto de metadatos (informacioacuten del archivo digital) que es necesario adjuntar
al documento de archivo con el fin de facilitar las futuras migraciones que se necesiten para poder seguir accediendo a su contenido Los metadatos de preservacioacuten se introducen mediante el software archiviacutestico que se esteacute utilizando (Ejemplo AtoM) y forman parte del conjunto de metadatos que conforman el registro documental del objeto digital
A continuacioacuten se resentildean los metadatos baacutesicos de preservacioacuten
bull Coacutedigo de formato PUID de PRONOM
Mediante el anaacutelisis efectuado por DROID se puede conocer el formato del archivo digital se-guacuten la clasificacioacuten codificada PUID elaborada por los Archivos Nacionales del Reino Unido La base de datos PRONOM tiene identificados y caracterizados la enorme mayoriacutea de los formatos
TIPOLOGIacuteA DOCUMENTAL
Texto
Imagen
Audio
FORMATOS DE PRESERVACIOacuteN
PDFA (ISO 19005) (pdf)
TIFF (sin comprimir) (tif)
WAV (96kHz 24bit PCM) (wav)
FORMATOS DE ACCESO
MP3
JPEG
PDF A
PNG
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digitales existentes y sus diferentes versiones Esta informacioacuten de nuestro archivo permitiraacute optimizar los futuros procesos de migracioacuten de formato necesarios para alargar su vida
bull Suma de verificacioacuten del objeto digital basado en algoritmos como MD5 o SHA-1
Cada archivo digital puede ser representado por una uacutenica secuencia alfanumeacuterica distinta de la de cualquier otro archivo Esta relacioacuten uniacutevoca entre un objeto digital y su suma de verifi-cacioacuten oacute checksum permite comprobar en cualquier momento la integridad del documento sim-plemente comparando su checksum actual con el checksum asociado al momento de su ingesta en el repositorio La alteracioacuten de un checksum en el futuro puede ser la alarma que nos indica la necesidad de migrar el formato afectado
bull Modificaciones de archivo tipo de evento fecha formato origen formato destino etc
Con el paso del tiempo la obsolescencia de los formatos de archivo nos obliga a actualizarlos para seguir permitieacutendonos el acceso al documento Cada migracioacuten de formato cada cambio operado sobre el archivo digital debe ser debidamente documentado para conocer su historial y saber gestionar otros cambios futuros
bull Relaciones del objeto digital con otros objetos digitales del repositorio
Conocer los viacutenculos que algunos archivos digitales tienen entre siacute dentro del repositorio nos brinda una informacioacuten extra para interpretar y resolver futuras posibles peacuterdidas de datos
6 Software de preservacioacutenLa preparacioacuten del paquete de informacioacuten (documento + metadatos) a archivar es fundamen-
tal ya que de las caracteriacutesticas y la calidad del mismo depende la futura disponibilidad de la informacioacuten que contiene Existen una serie de actuaciones (micro
servicios) que se realizan sobre los archivos a almacenar (verificacioacuten conversioacuten generacioacuten de checksum etc) que se llevan a cabo mediante distintos softwares
El software de preservacioacuten Archivematica realiza de forma automatizada o semi-automatiza-da todos los tratamientos requeridos para la generacioacuten del paquete de informacioacuten de archivo
A continuacioacuten se resentildean algunas aplicaciones de preservacioacuten
bull DROID
Caracteriza el archivo brindando una serie de paraacutemetros El formato se presenta bajo la codi-ficacioacuten PUID perteneciente al registro de formatos PRONOM Tambieacuten genera el checksum de cada archivo analizado
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpreser-ving-digital-recordsdroid
bull SendTo MD5
Software libre de generacioacuten de checksum de faacutecil aplicacioacuten a traveacutes del menuacute desplegable de cada archivo digital Existen muchos similares
httpvaultecmbnetfisoftwarephp
bull Archivemaacutetica
Software libre que procesa de forma automaacutetica o semi-automaacutetica los archivos provenientes del productor y los deja en las condiciones oacuteptimas para su ingreso en el repositorio digital
httpswwwarchivematicaorges
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7 Estrategias de preservacioacutenLa preservacioacuten es una actuacioacuten continua que requiere de una actitud vigilante y activa por
parte de los responsables de un archivo o repositorio digital La aplicacioacuten de estrategias para mitigar o contrarrestar la obsolescencia informaacutetica (hardware y software) debe ser de cumpli-miento obligado y estricto si se desea evitar la peacuterdida de informacioacuten
A continuacioacuten se consignan las estrategias maacutes habituales
bull Migracioacuten
Migrar los datos de un formato a otro con el objetivo de usar siempre formatos vigentes Al-macenar informacioacuten en formatos o softwares obsoletos no permite garantizar la preservacioacuten
bull Emulacioacuten
Emular softwares en desuso permite acceder a la informacioacuten de archivos en formatos obso-letos Se recomiendo realizar todos los pasos anteriores para no llegar a tener que hacer uso de esta estrategia
bull Actualizacioacuten
Actualizar perioacutedicamente la informacioacuten de los soportes de almacenamiento (cddvdpen drivediscos externos) antes que se vuelvan obsoletos
bull Replicacioacuten
Replicar la informacioacuten en dos espacios de almacenamiento (discos riacutegidos y o servidores) Se busca con esta estrategia garantizar la existencia de una copia de seguridad frente a una falla impredecible
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BOSCH MELA (2008) La construccioacuten colaborativa de conocimiento expresiones organiza-tivas participantes entornos y tecnologiacutea COMCIENT repositorio institucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017Disponible en httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2004) ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
CONSULTATIVE COMMITTEE FOR SPACE DATA SYSTEMS (2012) Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) Magenta Book Issue 2 June 2012 - CCSDS 6500-M-2 Disponible en httpswebarchiveorgweb20131020200910httppublicccsdsorgpublicationsar-chive650x0m2pdf
INTERPARES THE INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC SYSTEMS (2010) TEAM Meacutexico Glosario InterPARES de Preserva-cioacuten Digital Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
MARIacuteN-AGUDELO SEBASTIAacuteN ALEJANDRO (2016) Caracterizacioacuten del archivo de investiga-cioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
MOLINER MARIacuteA (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
RAMIacuteREZ DE LEOacuteN JOSEacute ANTONIO (2011) Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Meacutexico Institu-to Federal de Acceso la Informacioacuten y Proteccioacuten de Datos
Bibliografiacutea
Curriculum vitae de los autoresTatiana M Carsen Se encuentra a cargo de la Direccioacuten del
Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAI-CYT-CONICET mayo de 2017 siendo su Vicedirectora desde 2013 y desempentildeaacutendose en el mismo centro desde el antildeo 2000 Es li-cenciada en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten por UMSA Se des-empentildeoacute como profesional en diversas bibliotecas especializadas del sector puacuteblico y del aacutembito del CONICET Ha desarrollado una extensa actividad en la comunidad profesional siendo conside-rada una referente en temas de Bibliotecologiacutea Social y Respon-sabilidad Social en Bibliotecas Participoacute en el GESBI (Grupo de Estudios Sociales en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten) desde sus inicios Actualmente coordina el equipo intersectorial de ACCBID (Articulacioacuten de conocimiento con comunidades de bi-bliotecarios y documentalistas) en el CAICYT
Julia Olub es Profesora de Ensentildeanza Media y Superior en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA) Actualmente forma parte del equipo de trabajo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investiga-cioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET Participa en distintos proyectos institu-cionales relativos a Archivos Histoacutericos Repositorios Digitales y Catalogacioacuten Colaborativa
Marcelo Domiacutenguez es Licenciado en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA 2001) Integra como profesional el equipo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) - Aacuterea de Investigacioacuten del Centro Argentino de Informa-cioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAICYT-CONICET) Coordinoacute entre 2011 y 2016 el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacute-lez (Convenio CONICET-UBA-Familia Gonzaacutelez) Se desempentildea actualmente como referente del Archivo Documental DILA en tareas de protocolo de incorporacioacuten de donaciones y en la cata-logacioacutenmetadatacioacuten de registros etnograacuteficos y documentos de archivo Participa asimismo en proyectos institucionales relacionados con metodologiacuteas de abordaje para archivos histoacute-ricos y modelizacioacuten de repositorios digitales temaacuteticos
Natalia Efron es Teacutecnica en Fotografiacutea orientada a la con-servacioacuten En la actualidad desempentildea tareas de conservacioacuten y documentacioacuten de material fotograacutefico y documentacioacuten escrita en el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET y coordina junto con Julia Olub el Pro-yecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Es ayudante de la caacutetedra de Conservacioacuten de imaacutegenes fotograacuteficas de la Diplomatura en Investigacioacuten y Conservacioacuten de Fotogra-fiacutea Documental (Facultad de Filosofiacutea y Letras UBA) y forma parte del Grupo de Trabajo de sobre Gestioacuten de documentos fotograacuteficos sonoros y audiovisuales de la Administracioacuten Puacuteblica Nacional
Mariano Collado es Jefe del Sector Conservacioacuten y Preser-vacioacuten Documental en el Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Tiene estudios de Informacioacuten y Documentacioacuten realizados en la Facultad de Bi-blioteconomiacutea de la Universidad de Barcelona Espantildea
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Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
FundamentosEl proyecto tiene como objetivo ofrecer un conjunto de herramientas teacutecnicas y metodoloacute-
gicas que permitan la catalogacioacuten colaborativa de archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica su almacenamiento con fines de preservacioacuten su exposicioacuten y utili-zacioacuten como insumo de investigacioacuten Estaacute orientado a archivos ya digitalizados en el aacutembito del CAICYT otros institutos CONICET o instituciones vinculadas al organismo Este conjunto de herramientas se basa en la experiencia acumulada en el CAICYT (Proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Archivo Documental DILA Red de Archivos Linguumliacutesticos y Socioculturales de Ameacuterica del Sur Archivo de Preservacioacuten Digital ArCAICYT Repositorio ComCient del CAI-CYT) y la adquirida en proyectos del CONICET como la PLIICS
Los archivos histoacutericos suelen abordarse a un nivel descriptivo general realizaacutendose un ca-taacutelogo soacutelo de algunas partes del mismo aquellas consideradas de alto valor patrimonial o cien-tiacutefico Por lo tanto este tipo de material presenta las caracteriacutesticas requeridas para un proyecto de catalogacioacuten colaborativa La relevancia de este proyecto consiste en que puede incentivar a los investigadoresinstituciones para que den a conocer sus archivos y a la vez a traveacutes de la catalogacioacuten promover la produccioacuten de conocimiento colectivo
Los archivos se clasifican y describen a partir de normas internacionales compartidas por toda la comunidad archiviacutestica lo que permite estandarizar la informacioacuten requerida para su descripcioacuten Actualmente se estaacute avanzando en diferentes instituciones en la digitalizacioacuten de su acervo patrimonial pero estos proyectos no se suelen realizar en paralelo con la elaboracioacuten de un cataacutelogo ni con una adecuada gestioacuten de preservacioacuten a largo plazo Este proyecto de cata-logacioacuten colaborativa permitiriacutea poner en valor estas colecciones ya digitalizadas posibilitando su futura consulta A su vez las nuevas tecnologiacuteas de las uacuteltimas deacutecadas han permitido que los investigadores e instituciones cientiacuteficas produzcan material digital en grandes cantidades Por esto un nuacutemero creciente de archivos colecciones y fondos documentales producidos recien-temente estaacuten en formato digital y necesitan un abordaje descriptivo que tenga en cuenta las problemaacuteticas propias de estos archivos formatos dimensiones estandarizacioacuten de los datos repositorios maacutes convenientes etc
El aspecto metodoloacutegico es un factor indispensable en las infraestructuras de informacioacuten y en el caso de los Archivos histoacutericos en formato digital el desarrollo de una metodologiacutea requiere contemplar
a Establecimiento de los requerimientos funcionales y no funcionales que permitan una ca-talogacioacuten colaborativa y descentralizada de recursos digitalizados aprovechando la experticia para el anaacutelisis y la descripcioacuten de los diferentes recursos de archivo
b Desarrollo de las tipologiacuteas de recursos de archivo y de participantes en los equipos colabo-rativos seguacuten se desprenden de los requerimientos
c Aplicacioacuten de modelos y estaacutendares internacionales tales como el OAIS a estas tipologiacuteas de recursos y participantes
d Determinacioacuten de los esquemas de metadatos descriptivos (incluyendo datacioacuten y geoloca-lizacioacuten) y metadatos de preservacioacuten
e Elaboracioacuten y actualizacioacuten de un vocabulario controlado de terminologiacutea de soporte y do-cumentacioacuten creado dentro del Servidor Semaacutentico de CAICYT
A partir de estas premisas se trabajoacute en un Marco Conceptual y metodoloacutegico en el cual se describen y delimitan los distintos componentes de un proyecto para el abordaje de Archivos Histoacutericos Digitales en el contexto especiacutefico de la investigacioacuten en ciencias sociales y humanas
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Este marco se presenta como un vocabulario controlado autocontenido y definido que puede ser ampliado y completado en forma consensuada entre los integrantes del equipo actuales y futuros
MetodologiacuteaEste marco conceptual se apoya en las normas internacionales el Modelo OAIS (ISO 147212012)
y la experiencia acumulada en CAICYT en el aacutembito de los desarrollos realizados con archivos digitales
Inicialmente se construyoacute una definicioacuten de Archivo Histoacuterico como no activo producto de investigacioacuten yo fuente para investigacioacuten cientiacutefica Luego se propuso una estructura concep-tual sobre la base de un conjunto de metateacuterminos esto es teacuterminos que sirven de estructura de sosteacuten para acoger y describir otros teacuterminos que se le subordinan (Bosch y Carsen 2015) los cuales dan cuenta de los actores objetos herramientas y metodologiacuteas involucrados en el trata-miento y utilizacioacuten de Archivos Histoacutericos en formato digital
bull Actores toda persona grupo de personas institucioacuten o entidad que interactuacutea con un Archi-vo Histoacuterico digital
bull Objetos recursos documentales en formato digital producidos yo utilizados por los actores que constituyen un Archivo Histoacuterico digital
bull Herramientas normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
bull Metodologiacuteas modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de proce-dimientos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Esta estructura permite desagregar todos los componentes dentro de cada metateacutermino ob-servar las interacciones entre estos elementos y presentarlos de manera jeraacuterquica y alfabeacutetica con el propoacutesito de facilitar la tarea analiacutetica
Complementariamente y durante el proceso de construccioacuten del marco se desarrollaron dife-rentes herramientas teacutecnicas que se reunieron en un cuerpo de buenas praacutecticas Eacutestas pueden definirse como el conjunto de conductas validadas por una comunidad porque se adecuan a una determinada perspectiva normativa yo paraacutemetros consensuados o porque se fundamentan en experiencias que han arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
Estructura del Marco ConceptualIacuteNDICE JERAacuteRQUICO
ACTORESbull Administradores
bull Administradores de archivo
bull Referentes
bull Colaboradores
bull Catalogadores
bull Curadores
bull Editores
bull Revisores
bull Consumidores
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bull Comunicadores sociales
bull Comunidades
bull Comunidad educativa
bull Comunidades culturales
bull Equipos de Investigacioacuten
bull Gobiernos locales
bull Investigadores
bull Productores
bull Grupales
bull Individuales
bull Institucionales
bull Interinstitucionales
HERRAMIENTASbull Guiacuteas de Buenas praacutecticas
bull Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
bull Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
bull Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
bull Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
bull Herramientas de descripcioacuten
bull Cataacutelogos
bull Guiacuteas
bull Inventarios
bull ISAAR(CPF)
bull ISAD(G)
bull Metadatos
bull Directrices de metadatos
bull Elementos de metadatos
bull Esquemas de codificacioacuten de metadatos
bull Esquemas de metadatos
bull Estaacutendares de metadatos
bull Etiquetas de metadatos
bull Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
bull Modelo OAIS
bull Programas de Software
bull Archivematica
bull AtoM
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bull DROID
bull Omeka
METODOLOGIacuteASbull Metodologiacuteas colaborativas
bull Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
bull Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
OBJETOSbull Archivos
bull Archivos de investigacioacuten
bull Archivos histoacutericos
bull Colecciones
bull Documentos
bull Documentos de archivo
bull Documentos digitales
bull Fondos
bull Objetos digitales
bull Objetos digitales de audio
bull Objetos digitales de imagen
bull Objetos digitales de texto
bull Objetos digitales de video
Iacutendice alfabeacuteticoReferencias
TT Teacuterminos tope
TG Teacutermino general
TE Teacutermino especiacutefico
UP Usados por
USE USE
TR Teacutermino relacionado
DF Definicioacuten Propia del Marco Conceptual
NA Nota de alcance
NB Nota bibliograacutefica
Teacutermino Es un meta-teacutermino Un meta-teacutermino es un teacutermino que NO debe utilizarse para indi-
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zacioacuten Es un teacutermino que describe otros teacuterminos Ej Teacuterminos guiacutea Facetas Categoriacuteas etc
Fecha de uacuteltima modificacioacuten 2017-09-14
Fecha de impresioacuten 2017-09-14
Generado por TemaTres 30 beta
aACTORES
TT
DF Toda persona grupo de personas institucioacuten o entidad que interactuacutea con un Archivo Histoacuterico digital
TE Administradores
TE Colaboradores
TE Consumidores
TE Productores
ADMINISTRADORES
TT Actores
DF Actores que forman parte de las instituciones y gestionan y establecen las poliacuteticas a desarrollar en el abordaje del archivo
TG Actores
TE Administradores de archivo
TE Referentes
ADMINISTRADORES DE ARCHIVO
TT Actores
Nota de alcance Revisan las poliacuteticas (acceso estaacutendares difusioacuten) del modelo definen el alcance de los objetos que administra Mantienen viacutenculos con los referentes
TG Administradores
ARCHIVEMAacuteTICA
TT Herramientas
Nota de alcance Archivemaacutetica es una solucioacuten opensource que permite disponer de un soacutelido sistema de preservacioacuten digital construido de acuerdo a los principios que definen el modelo funcional de la ISO-OAIS Permite dar respuesta al conjunto de requerimientos inherentes a los procesos de transferencia ingesta archivo y difusioacuten de los paquetes de informacioacuten a la vez que proporciona mecanismos para garantizar su adecuacioacuten en ma-teria de preservacioacuten
La estructura de Archivematica se basa en dos pilares fundamentales complementarios y responsables del cumplimiento del modelo OAIS los microservicios y las Foss tools Los microservicios son procesos o tareas concretas utilizadas para el procesamiento de los paquetes de informacioacuten en cada uno de los estados del proceso de gestioacuten (transferencia ingesta depoacutesito y acceso) Las Foss tools son aplicaciones de coacutedigo abiertos que inte-
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gradas en la plataforma llevan a cabo los diferentes microservicios sobre los paquetes de informacioacuten
httpswwwarchivematicaorges
TG Programas de Software
ARCHIVOS
TT Objetos
DF Conjunto orgaacutenico de documentos sean cuales sean sus fechas su forma y su soporte material producidos o recibidos por una persona fiacutesica o por un servicio u organismo puacute-blico o privado en el ejercicio de su actividad que son conservados ya por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades ya transmitidos a la institucioacuten de ar-chivos competente en razoacuten de su valor archiviacutestico (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Archivos de investigacioacuten
TE Archivos histoacutericos
TR Documentos de archivo
ARCHIVOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Objetos
DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos de investigacioacutenrdquo a todos aquellos archivos producidos por una persona o entidad como resultado de sus actividades de investigacioacuten cientiacutefica
Nota de alcance Conjunto orgaacutenico de documentos de cualquier forma o soporte material producidos o recibidos por una persona o entidad puacuteblica o privada que ejerce una accioacuten investigativa que tiene por fin ampliar o renovar el conocimiento cientiacutefico yo tecnoloacute-gico que puede perseguir o no una aplicacioacuten praacutectica y que es conformado o constituido de forma natural y seriada y conservado con fines administrativos econoacutemicos legales informativos probatorios histoacutericos y en especial cientiacuteficos (Mariacuten-Agudelo 2016)
Nota bibliograacutefica Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten Alejandro 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
TG Archivos
ARCHIVOS HISTOacuteRICOS
TT Objetos
DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos histoacutericosrdquo a todos aquellos archivos cerra-dos oacute inactivos en el sentido de que ya no mantienen una dinaacutemica natural de produccioacuten e incorporacioacuten de nuevos documentos
TG Archivos
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ATOM
TT Herramientas
Nota de alcance AtoM (Access To Memory) es un software libre de descripcioacuten de archivos basado en los estaacutendares de la International Council on Archives (ICA) Su evolucioacuten es constante y estaacute liderada por Artefactual Systems
TG Programas de Software
bBUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA DIGITALIZACIOacuteN DE DOCUMENTACIOacuteN ESCRITA Y FOTOGRAFIacuteAS
TT Herramientas
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
BUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA PRESERVACIOacuteN DIGITAL DE ARCHIVOS HISTOacuteRICOS
TT Herramientas
DF Conjunto de acciones consensuadas por el uso y la eacuteteficacia destinadas a garantizar el acceso a los documentos digitales a largo plazo y recomendaciones para la digitalizacioacuten
Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
cCATALOGADORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que completan el esquema de metadatos para describir los docu-mentos digitales a partir de las herramientas especiacuteficas
TG Colaboradores
CATAacuteLOGOS
TT Herramientas
Nota de alcance Incluyen informacioacuten detallada de piezas documentales es decir de ex-pedientes o documentos simples siempre que pueda relacionaacuterselos con los niveles des-criptivos superiores a los que pertenecen (series secciones y fondos) Lo anterior debido a la interdependencia de los documentos de su condicioacuten de multinivel
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
CHECKSUM
USE Suma de verificacioacuten
CIBERESTRUCTURAS
USE Infraestructuras de informacioacuten
COLABORADORES
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
TT Actores
Nota de alcance Actores que participan en las diversas etapas de descripcioacuten de documen-tos digitales
TG Actores
TE Catalogadores
TE Curadores
TE Editores
TE Revisores
COLECCIONES
TT Objetos
DF Conjunto artificial de documentos acumulados sobre la base de alguna caracteriacutestica comuacuten sin tener en cuenta su procedencia (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
COMUNICADORES SOCIALES
TT Actores
DF Actor que utiliza la informacioacuten del archivo con el objetivo de difundir la informacioacuten a traveacutes de los medios de comunicacioacuten masivos
TG Consumidores
COMUNIDAD EDUCATIVA
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte del aacutembito educativo directores administrati-vos maestros profesores estudiantes
TG Comunidades
COMUNIDADES
TT Actores
TG Consumidores
TE Comunidad educativa
TE Comunidades culturales
COMUNIDADES CULTURALES
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte un proyecto cultural comuacuten
TG Comunidades
CONSUMIDORES
TT Actores
DF Actores que utilizan la informacioacuten del archivo como fuente para nuevas producciones
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
cientiacuteficoteacutecnicasculturales Son los usuarios finales del proceso Investigadores estu-diantes becarios periodistas gestores poliacutetico-culturales
UP Usuarios finales
TG Actores
TE Comunicadores sociales
TE Comunidades
TE Equipos de Investigacioacuten
TE Gobiernos locales
TE Investigadores
CURADORES
TT Actores
Nota de alcance Coordinan las tareas de catalogacioacuten revisan las descripciones y che-quean la correcta relacioacuten entre documentos digitales y sus metadatos Son el nexo en-tre los referentes y los catalogadores Los curadores estaacuten especializados en disciplinas o aacutereas temaacuteticas
TG Colaboradores
dDIRECTRICES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Documento que presenta de manera integrada la totalidad de los elementos y reglas de aplicacioacuten de un esquema de metadatos especiacutefico incluyendo definicioacuten conceptual de cada campo oacute elemento (semaacutentica) indicaciones para la anotacioacuten normalizada de los valores (sintaxis formal) reglas de obligatoriedad para cada campo esquemas de codifica-cioacuten y vocabularios controlados ejemplos
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
DOCUMENTOS
TT Objetos
DF Informacioacuten que ha quedado registrada de alguna forma con independencia de su so-porte o caracteriacutesticas (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Documentos de archivo
TE Documentos digitales
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
DOCUMENTOS DE ARCHIVO
TT Objetos
DF Informacioacuten contenida en cualquier soporte y tipo documental producida recibida y conservada por cualquier organizacioacuten o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota de alcance Documento elaborado o recibido durante el curso de una actividad praacutec-tica ya sea como instrumento o derivado de esa actividad y que es separado (apartado guardado) para accioacuten posterior o como referencia Tambieacuten se le conoce como ldquodocumen-to archiviacutesticordquo (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Archivos
DOCUMENTOS DIGITALES
TT Objetos
DF Unidades significativas de informacioacuten registradas en formato digital Pueden incluir uno oacute maacutes objetos digitales relacionados tratados como una unidad documental a nivel de la catalogacioacuten y la metadatacioacuten
Nota de alcance Un componente o grupo de componentes digitales que son salvados tra-tados y manejados como un documento (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Objetos digitales
DROID
TT Herramientas
Nota de alcance DROID es una herramienta de software desarrollada por The National Archives para realizar la identificacioacuten automatizada de formatos de lotes de archivos DROID estaacute disentildeado para cumplir con el requisito fundamental de cualquier repositorio digital para poder identificar el formato preciso de todos los objetos digitales almacenados y vincular esa identificacioacuten a un registro central de informacioacuten teacutecnica sobre ese forma-to y sus dependencias
DROID utiliza firmas internas para identificar y reportar el formato y la versioacuten especiacuteficos de los archivos digitales Estas firmas se almacenan en un archivo de firma XML generado a partir de la informacioacuten registrada en el registro teacutecnico de PRONOM Las firmas nuevas y actualizadas se agregan regularmente a PRONOM y DROID se puede configurar para des-cargar automaacuteticamente archivos de firma actualizados
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DROID es un software libre y de coacutedigo abierto disponible bajo la nueva licencia BSD El coacutedigo fuente se puede descargar desde el repositorio de GitHub
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpre-serving-digital-recordsdroid
TG Programas de Software
e
EDITORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que adaptan o modifican la informacioacuten de la catalogacioacuten con el objetivo de normalizar los datos de acuerdo a las directrices de metadatos establecidos
TG Colaboradores
ELEMENTOS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Son los campos en que se estructura la informacioacuten que describe y caracteriza a un documento digital Cada elemento provee un aspecto diferente de la informacioacuten referida a un recurso (autoriacutea tema tipologiacutea fecha soporte material extensioacuten etc)
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Etiquetas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
EQUIPOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Actores
DF Grupos de trabajo de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas produc-ciones
TG Consumidores
ESQUEMAS DE CODIFICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de cadenas de caracteres formateadas con una sintaxis concreta las cuales permiten expresar todos los valores aceptables para un elemento de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
ESQUEMAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Marco de referencia que especifica y describe un conjunto de elementos de metada-
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
tos asiacute como las interrelaciones entre ellos que necesitan ser registradas para asegurar la identificacioacuten de los documentos de archivo y su autenticidad Los esquemas responden a una sintaxis abstracta y proveen de una sintaxis formal (estructura) y de una semaacutentica (definiciones) para los elementos de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
ESTAacuteNDARES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos desarrollados por una oacute maacutes organizaciones de un sector de actividades oacute aacuterea de intereacutes que definen un conjunto normalizado de elementos de meta-datos aplicables a cierto tipo de recursos ofrecen orientaciones generales de uso sugieren esquemas de codificacioacuten y se proponen como modelo o referencia para ese aacuterea o sector Son ejemplos de estaacutendares de metadatos Dublin Core (recursos Web) MARC21 (recursos bibliograacuteficos) DDI (datos cientiacuteficos) PREMIS (metadatos de preservacioacuten) etc
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
ETIQUETAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Coacutedigo identificatorio uniacutevoco de un metadato
UP Tag
TG Metadatos
TR Elementos de metadatos
f
FONDOS
TT Objetos
DF Conjunto de documentos con independencia de su tipo documental o soporte produ-cidos orgaacutenicamente yo acumulados y utilizados por una persona fiacutesica familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
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g
GOBIERNOS LOCALES
TT Actores
TG Consumidores
GRUPALES
TT Actores
Nota de alcance Equipos de investigadores becarios estudiantes que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva inves-tigacioacuten
TG Productores
GUIacuteAS
TT Herramientas
Nota de alcance Ofrecen un panorama completo de los archivos tienen como objeto de descripcioacuten los fondos documentales y no describen a detalle las unidades descriptivas especiacuteficas que en eacutel se incluyan (secciones y series que los conforman) Las guiacuteas inclu-yen informacioacuten sobre las entidades productoras su historia institucional la evolucioacuten de los archivos las relaciones y jerarquiacuteas de la documentacioacuten y los recursos de informacioacuten disponibles para tener acceso a ellos Para su elaboracioacuten pueden usarse praacutecticamente todas las aacutereas de informacioacuten y los elementos de la Norma ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
GUIacuteAS DE BUENAS PRAacuteCTICAS
TT Herramientas
Nota de alcance Procedimientos apropiados o pautas aconsejables que se adecuan a una determinada perspectiva normativa o a un paraacutemetro consensuado asiacute como tambieacuten toda experiencia que ha arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
TG Herramientas
TE Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
TE Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TE Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
TE Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TR Buenas praacutecticas
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hHERRAMIENTAS
TT
DF Normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los obje-tos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
TE Guiacuteas de Buenas praacutecticas
TE Herramientas de descripcioacuten
TE Metadatos
TE Modelo OAIS
TE Programas de Software
HERRAMIENTAS DE DESCRIPCIOacuteN
TT Herramientas
Nota de alcance Son utilizadas por todos los organismos que trabajan con archivos his-toacutericos y facilitan la recuperacioacuten y el intercambio de informacioacuten a su vez que permite integrar la descripcioacuten de diferentes archivos en un sistema unificado de informacioacuten
TG Herramientas
TE Cataacutelogos
TE Guiacuteas
TE Inventarios
TE ISAAR(CPF)
TE ISAD(G)
TR Metadatos
iINDIVIDUALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores becarios que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INFRAESTRUCTURAS DE INFORMACIOacuteN
Nota de alcance Conjunto de recursos procedimientos y teacutecnicas para el procesamiento almacenamiento y transmisioacuten de informacioacuten
UP Ciberestructuras
INSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores o equipos de investigacioacuten que en el marco de poliacuteticas institucionales (dentro de Museo Biblioteca Archivo Instituto) generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
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INTERINSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Conjunto de instituciones que generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INVENTARIOS
TT Herramientas
Nota de alcance Instrumentos de consulta que describen las series documentales que componen las unidades archiviacutesticas (libros expedientes etc) dispuestas seguacuten el orden que tienen en el cuadro de clasificacioacuten y reproduciendo su estructura Facilitan el acceso a la informacioacuten archiviacutestica tanto en archivos de traacutemite y concentracioacuten como en archi-vos histoacutericos En la elaboracioacuten de inventarios pueden incluirse varias aacutereas de informa-cioacuten y algunos elementos de la ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
INVESTIGADORES
TT Actores
DF Trabajadores de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas producciones
Nota de alcance Es un miembro de una comunidad cientiacutefica
TG Consumidores
ISAAR(CPF)
TT Herramientas
Nota de alcance Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relati-vos a Instituciones Personas y Familias Sirve de guiacutea para elaborar registros de autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades (instituciones personas y fami-lias) asociadas a la produccioacuten y a la gestioacuten de archivos
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2004) ISAAR (CPF) Norma Interna-cional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
TG Herramientas de descripcioacuten
ISAD(G)
TT Herramientas
Nota de alcance ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es una nor-ma internacional general de descripcioacuten archiviacutestica que consiste en 26 elementos des-criptivos distribuidos en 7 aacutereas Se sentildealan como esenciales los siguientes elementos coacutedigo de referencia tiacutetulo productor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten Y contempla los siguientes niveles de descripcioacuten Fondo (o Coleccioacuten) Subfondo (SeccionesSubsecciones) Serie Expediente (Unidad Documental Compuesta) y Documento (Unidad Documental Simple) Su finalidad es identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles
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Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacio-nal General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
TG Herramientas de descripcioacuten
Metadata
USE Metadatos
m
METADATOS
TT Herramientas
DF En este marco conceptual metadato es una herramienta de descripcioacuten y caracteriza-cioacuten de los objetos digitales del archivo o colecciones que se catalogan
UP Metadata
TG Herramientas
TE Directrices de metadatos
TE Elementos de metadatos
TE Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TE Esquemas de metadatos
TE Estaacutendares de metadatos
TE Etiquetas de metadatos
TE Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
TR Herramientas de descripcioacuten
METODOLOGIacuteA DE DESCRIPCIOacuteN PARA ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATO DIGITAL
TT Herramientas
DF Herramientas de descripcioacuten utilizadas por la archiviacutestica para la normalizacioacuten de la informacioacuten antes de disponer los materiales a la catalogacioacuten colaborativa
Guiacutea de buenas praacutecticas para una metodologiacutea de descripcioacuten archiviacutestica
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
METODOLOGIacuteAS
DF Modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de procedimien-tos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Nota de alcance Las metodologiacuteas pueden ser definidas -y ordenadas- seguacuten el menor o el mayor nivel de autonomiacutea de los actores En este sentido podemos distinguir
- metodologiacuteas centralizadas
- metodologiacuteas participativas (jeraacuterquicas o distribuidas)
- metodologiacuteas colaborativas (coordinadas o cooperativas)
En el marco de este proyecto se propone la utilizacioacuten de metodologiacuteas colaborativas para abordar la catalogacioacuten de Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
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TE Metodologiacuteas colaborativas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS
TT Metodologiacuteas
Nota de alcance El concepto de colaboracioacuten indica la accioacuten de contribuir con el propio trabajo a la consecucioacuten o ejecucioacuten de algo (Moliner 2000) Implica entonces un tipo de actividad en la que intervienen dos o maacutes personas o agentes aparece entonces como rasgo extensivo de significacioacuten el concepto de interaccioacuten Asimismo en la colaboracioacuten encontramos una forma de actividad que es recursiva y estructurada (Wikipedia 2007)
Entonces si consideramos la modalidad de interaccioacuten y como eacutesta se estructura el trabajo colaborativo puede ser
- De tipo coordinado
- De tipo cooperativo
En la terminologiacutea usual se ha dividido el concepto y cuando se habla geneacutericamente de colaboracioacuten en realidad se refiere a colaboracioacuten con interaccioacuten coordinada y se reser-va el concepto de cooperacioacuten para los casos especiacuteficos de colaboracioacuten con interaccioacuten cooperativa
Sea cual fuere la interaccioacuten involucrada la colaboracioacuten supone una eacutetica en la interac-cioacuten en la cual los individuos son responsables de sus acciones respetando las capacida-des y las contribuciones de los demaacutes y tratando en lo posible de aprender de ellas (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica WIKIPEDIA (2007) Teacutermino ldquoColaboracioacutenrdquo httpeswikipediaorgwikiColaboracioacuten
Nota bibliograacutefica MOLINER Mariacutea (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas
TE Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
TE Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COOPERATIVAS
TT Metodologiacuteas
DF En el trabajo colaborativo de tipo cooperativo la interaccioacuten se basa en la explicitacioacuten de reglas o meacutetodos objetivos beneficios obligaciones y derechos para la colaboracioacuten
Cada uno de los participantes interactuacutea con los demaacutes para llegar a un fin comuacuten prefi-jado los participantes analizan y comparten el problema tratando de encontrar formas comunes de conceptualizacioacuten y accioacuten (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
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METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COORDINADAS
TT Metodologiacuteas
DF En un trabajo colaborativo con interaccioacuten coordinada cada uno de los participantes realiza sus propias acciones trabajando por separado para luego unir los resultados y for-mar uno solo o generar otros trabajos no necesariamente conjuntos
Quienes colaboran coordinadamente entre siacute pueden no tener los mismos objetivos ni meacute-todos pero siacute acuerdan hacer un uso en forma conjunta del trabajo de cada uno (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rs-cgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
MODELO OAIS
TT Herramientas
Nota de alcance El reto de garantizar la gestioacuten de la informacioacuten a largo plazo con inde-pendencia de la tecnologiacutea utilizada a lo largo del ciclo de vida de la misma estaacute en la base de la definicioacuten del modelo OAIS (Open Archives Information System - ISO 14721)
Este modelo contempla 3 niveles
Entorno constituido por 3 entidades productor administracioacuten usuario
Procesos diferenciados en 6 servicios ingesta archivado gestioacuten de datos planificacioacuten de preservacioacuten acceso administracioacuten
Objetos construido sobre el concepto del paquete de informacioacuten (Information package) que contiene el objeto digital y sus metadatos en 3 variantes SIP (submission) AIP (archi-val) DIP (dissemination)
La importancia de este modelo de referencia se evidencia si tenemos en cuenta que su im-pacto ha superado el aacutembito de lo teoacuterico y ha propiciado cambios significativos en mate-ria de arquitectura o funciones disponibles en los aplicativos para repositorios Asimismo han surgido nuevas plataformas que pretenden revestir la totalidad del modelo de gestioacuten definido en el OAIS (entidades flujos de trabajo y estrategias) de una arquitectura y servi-cios que permiten enfrentarse al reto de la gestioacuten integral de archivos digitales
httpsenwikipediaorgwikiOpen_Archival_Information_System
TG Herramientas
OOBJETOS
TT
TE Archivos
TE Colecciones
TE Documentos
TE Fondos
TE Objetos digitales
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
OBJETOS DIGITALES
TT Objetos
DF Archivos o ficheros creados originalmente en formato digital o como resultado de la digitalizacioacuten de un documento fiacutesico oacute registro analoacutegico que contienen informacioacuten re-gistrada en cualquier tipo de soporte (textual graacutefico sonoro audiovisual) y a los cuales se accede mediante dispositivos digitales
TG Objetos
TE Objetos digitales de audio
TE Objetos digitales de imagen
TE Objetos digitales de texto
TE Objetos digitales de video
TR Documentos digitales
OBJETOS DIGITALES DE AUDIO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte sonoro y en formato de audio digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE IMAGEN
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte graacutefico fotograacutefico oacute textual y en formato de imagen digital fija Incluye las imaacutegenes fotograacuteficas en general las representaciones graacuteficas de ideas abstracciones objetos o porciones de la superficie te-rrestre (dibujos pinturas grabados estampas esquemas graacuteficos mapas planos croquis) y las imaacutegenes de textos
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE TEXTO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte textual y en formato de texto digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE VIDEO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte audiovisual y for-mato de video digital
TG Objetos digitales
OMEKA
TT Herramientas
Nota de alcance Omeka es un software libre flexible y de coacutedigo abierto pensado para la publicacioacuten en el web de colecciones digitales de bibliotecas archivos museos o cualquier otra institucioacuten que desee difundir su patrimonio cultural
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Se trata de una plataforma interoperable que cumple con el estaacutendar OAI-PMH
La gran diferencia con otros programas pensados para construir repositorios digitales es que Omeka no soacutelo es capaz de almacenar y mostrar colecciones digitales sino que tam-bieacuten permite crear exposiciones virtuales en torno a estas El sistema permite asociar una plantilla (apariencia) diferente a cada exposicioacuten Europeana entre otras instituciones utilizan Omeka para distribuir sus exposiciones virtuales
httpseswikipediaorgwikiOmeka
TG Programas de Software
PPERFILES DE APLICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos elaborados a partir de aplicaciones especiacuteficas (en su semaacuten-tica y su sintaxis concreta) de los elementos de metadatos de uno oacute maacutes esquemas estan-darizados existentes con el fin de optimizar su utilizacioacuten en un contexto particular
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Esquemas de metadatos
PRODUCTORES
TT Actores
Nota de alcance Son aquellos actores que generan o custodian los objetos que seraacuten cata-logados de forma colaborativa Ofreceraacuten informacioacuten baacutesica como insumo para los admi-nistradores
TG Actores
TE Grupales
TE Individuales
TE Institucionales
TE Interinstitucionales
PROGRAMAS DE COacuteDIGO ABIERTO
TR Programas de Software
PROGRAMAS DE SOFTWARE
TT Herramientas
TG Herramientas
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TE AtoM
TE DROID
TE Omeka
TR Programas de coacutedigo abierto
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
rRecomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TT Herramientas
Nota de alcance Definicioacuten de una tipologiacutea documental fundamental para estandarizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos de archivos histoacutericos en formato digital
Marco metodoloacutegico para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cien-tiacutefica recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
REFERENTES
TT Actores
Nota de alcance Integrantes del proyecto institucional que podraacuten asesorar yo estable-cer liacuteneas de trabajo de tareas especiacuteficas seguacuten el rol que cumplan Los referentes son los que sostienen el vinculo con los productores y que asesoran en temas teacutecnicos a los curadores editores y revisores Ofrecen las herramientas para las buenas praacutecticas Junto con los administradores seraacuten los encargados de generar las herramientas baacutesicas para la descripcioacuten de los objetos
TG Administradores
REVISORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que validan la informacioacuten para su publicacioacuten final
TG Colaboradores
SSUMA DE CHEQUEO
USE Suma de verificacioacuten
SUMA DE VERIFICACIOacuteN
Nota de alcance Una suma de verificacioacuten (tambieacuten llamada suma de chequeo o check-sum) en telecomunicacioacuten e informaacutetica es una funcioacuten hash que tiene como propoacutesito principal detectar cambios accidentales en una secuencia de datos para proteger la inte-gridad de estos verificando que no haya discrepancias entre los valores obtenidos al hacer una comprobacioacuten inicial y otra final tras la transmisioacuten La idea es que se transmita el dato junto con su valor hash de esta forma el receptor puede calcular dicho valor y compa-rarlo asiacute con el valor hash recibido Si hay una discrepancia se pueden rechazar los datos o pedir una retransmisioacuten
Esto es empleado para comunicaciones (Internet comunicacioacuten de dispositivos etc) y al-macenamiento de datos (archivos comprimidos discos portaacutetiles etc)
En el aacutembito de los archivos almacenados en un repositorio de preservacioacuten (archivo per-manente) el checksum generado en la ingesta del documento se utiliza para comprobar a lo largo del tiempo la integridad del documentos Para ello se vuelve a generar un nuevo checksum del documento para compararlo con el checksum original en caso de existir diferencias entre ambos nos indica que el archivo ha modificado su estructura y perdido
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su integridad
Existen distintos softwares para generar el hash de un archivo digital DORID es uno de ellos como asiacute tambieacuten SendTo MD5 y otros
UP Checksum
UP Suma de chequeo
TTag
USE Etiquetas de metadatos
UUsuarios finales
USE Consumidores
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Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten ArchiviacutesticaAutor Julia Olub
(Se retoman los conceptos presentados en la siguiente bibliografiacutea Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten (2011) Coleccioacuten Cuader-nos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descrip-cioacuten Cruz Mundet J R (1994) Manual de archiviacutestica Madrid Fundacioacuten Germaacuten Saacutenchez Rui-peacuterez Piraacutemide)
Los materiales que se reciban en el Archivo de Catalogacioacuten Colaborativa seraacuten agrupados en Colecciones o Fondos Los mismos seraacuten descriptos a nivel general utilizando la Norma ISAD(G) como referencia En la misma se plantea una descripcioacuten multinivel donde la descripcioacuten debe ir de lo general a lo particular y se deben vincular los distintos niveles de descripcioacuten
Las ISAD(G) plantean 5 unidades de descripcioacuten (documento o conjunto de documentos objeto de descripcioacuten) baacutesicas
bull Fondo (o Coleccioacuten)
bull Subfondo (Secciones Subsecciones)
bull Serie
bull Expediente (Unidad Documental Compuesta)
bull Unidad documental (Unidad Documental Simple)
Dependiendo de la informacioacuten que acompantildee los materiales y los datos que puedan ser ob-tenidos se llevaraacute a cabo una descripcioacuten a partir de los primeros tres niveles (Fondo Subfondo y Serie) De esta manera se tendraacute un contexto con informacioacuten suficiente para realizar Instru-mentos Descriptivos (Guiacutea de Archivo e Inventario General) para poner a disposicioacuten de los cola-boradorescatalogadores quienes se encargaraacuten de la descripcioacuten en los niveles de Expediente y Unidad Documental con el formato de metadatos seleccionado seguacuten la plataforma desarrollada para la Catalogacioacuten Colaborativa
El nivel de descripcioacuten fundamental a partir del cual se establece el plan de descripcioacuten de un archivo es el fondo En cuanto a la profundidad en la descripcioacuten la ISAD(G) establece 26 elementos descriptivos de los cuales sentildeala 6 como esenciales coacutedigo de referencia tiacutetulo pro-ductor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten El resto dependeraacute de la naturaleza de la unidad de descripcioacuten
Los requisitos baacutesicos para comenzar a trabajar con una coleccioacuten o fondo de materiales digi-tales seraacute contar con al menos estos 6 elementos descriptivos
Coacutedigo de referencia identifica de un modo uacutenico la unidad de descripcioacuten Cada coleccioacutenfondo se identificaraacute por el nombre del productor Por ejemplo Fondo Rex Gon-
zaacutelez Coacutedigo REX Por ejemplo Coleccioacuten CAICYT Coacutedigo CAICYTCada documento debe tener un identificador uacutenico que haga referencia a la coleccioacuten a la que
pertenece (puede hacer referencia al productor formato o tema) Puede utilizarse la numeracioacuten teniendo en cuenta las subdivisiones dentro de cada coleccioacuten
Tiacutetulo En el caso de que se utilice un tiacutetulo atribuido incluir en el nivel superior el nombre del productor En los niveles inferiores puede incluirse por ejemplo el nombre del autor del do-cumento asiacute como un teacutermino que indique el tipo documental de los documentos de la unidad de descripcioacuten y en su caso alguna expresioacuten que refleje la funcioacuten la actividad el objeto la ubicacioacuten o el tema
Cada coleccioacuten o fondo llevaraacute un tiacutetulo referente a su productor formato o tema
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Productor Identificar al productor (o productores) de la unidad de descripcioacutenConsignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) fiacutesica(s) responsables de la produccioacuten
acumulacioacuten y conservacioacuten de los documentos de la unidad de descripcioacuten El nombre deberaacute especificarse de manera normalizada
Debe contener alguna referencia de queacute investigador institucioacuten organismo produjo el ma-terial (yo quien lo digitalizoacute) Si no hay informacioacuten hacer referencia a la donacioacuten del material
Fechas Para cada unidad de descripcioacuten consignar al menos uno de los siguientes tipos de fechas el maacutes adecuado a la documentacioacuten y al nivel de descripcioacuten
La(s) fecha(s) en la(s) que el productor acumuloacute los documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad
La(s) fecha(s) de produccioacuten de los documentos Aquiacute se incluyen las fechas de las copias ediciones o versiones anexos u originales de las unidades documentales producidas con ante-rioridad a su acumulacioacuten
Consignar seguacuten los casos una sola fecha o un intervalo de fechas Un intervalo de fechas debe entenderse siempre como inclusible a no ser que la unidad de descripcioacuten sea un archivo corriente o parte de eacutel Si no se tienen recabar informacioacuten sobre fechas estimadas
Utilizar las fechas extremas para los niveles de fondocoleccioacuten seccioacuten y series
Volumen descripcioacuten de la cantidad de documentos totales por subfondos y seriesEspecificar la cantidad de archivos su peso fomatos
Nivel de descripcioacuten Identificar el nivel de organizacioacuten de la unidad de descripcioacutenConsignar el nivel de la unidad de descripcioacutenEspecificacioacuten del nivel de descripcioacuten al que se llegoacute antes de su puesta en comuacuten para la
catalogacioacuten
La descripcioacuten se estructura en 7 aacutereas1 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN (CONTIENE LA INFORMACIOacuteN ESENCIAL PARA IDENTIFICAR LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Coacutedigo(s) de referenciab Tiacutetuloc Fecha(s) extremas de produccioacutend Nivel de descripcioacutene Extensioacuten y soporte de la unidad de descripcioacuten (cantidad volumen otamantildeo)
2 AacuteREA DE CONTEXTO(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL ORIGEN Y CUSTODIA DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Nombre(s) del productor (es)b Historia InstitucionalResentildea biograacuteficac Historia Archiviacutesticad Forma de ingreso
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL OBJETO Y ORGANIZACIOacuteN DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Alcance y contenidoDar una visioacuten de conjunto (por ejemplo periacuteodos de tiempo aacutembito geograacutefico) y realizar un resumen de contenido (por ejemplo tipos documentales materia principal procedimientos ad-ministrativos) de la unidad de descripcioacuten apropiados al nivel de descripcioacutenb Informacioacuten sobre valoracioacuten seleccioacuten y eliminacioacuten(Por ejemplo especificar si alguacuten material se eliminoacute por no tener la calidad suficiente etc)c Nuevos ingresosd Sistema de organizacioacuten
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Informacioacuten sobre la estructura interna la ordenacioacuten yo el sistema de clasificacioacuten de la uni-dad de descripcioacutenEspecificar la estructura interna la ordenacioacuten yo sistema de clasificacioacuten de la unidad de des-cripcioacuten Indicar los tratamientos realizados por el archivero En el caso de archivos electroacutenicos proporcionar informacioacuten sobre la arquitectura del sistema
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A LA ACCESIBILIDAD DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Condiciones de accesob Condiciones de reproduccioacutenc Lenguaescritura del materiald Caracteriacutesticas fiacutesicas y requisitos teacutecnicose Instrumentos de descripcioacuten
5 AacuteREA DE DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A AQUELLOS DOCUMENTOS QUE TIENEN UNA RELACIOacuteN SIGNIFICATIVA CON LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Existencia y localizacioacuten de los documentos originalesb Existencia y localizacioacuten de copiasc Unidades de descripcioacuten relacionadasd Nota de publicaciones
6 AacuteREA DE NOTAS(CONTIENE INFORMACIOacuteN ESPECIAL Y AQUELLA OTRA QUE NO HA PODIDO INCLUIRSE EN NINGUNA DE LAS DEMAacuteS AacuteREAS)a Notas
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL COacuteMO CUANDO Y QUIEacuteN HA ELABORADO LA DESCRIPCIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA)a Nota del archiverob Reglas o normasc Fecha(s) de la(s) descripcioacuten(es)
A partir de este modelo se completaraacute la informacioacuten con los datos entregados junto con los do-cumentos digitales o se produciraacuten a partir de su anaacutelisis general
Toda la informacioacuten que pueda ser descripta se ofreceraacute en 2 formatos
- En un texto donde se describe las ISAD(G) de cada fondocoleccioacuten
- Estandarizadas en el formato de metadatosdatos requeridos por el sistema seleccionado para la catalogacioacuten de los documentos
Por ejemplo
En el sistema Omeka se utilizariacutea el esquema de metadatos Dublin Core (simple o cualificado)
La informacioacuten general del nivel Fondo se estandarizaraacute a los campos de Coleccioacuten
EJEMPLOMateriales seleccionados para su catalogacioacuten provenientes del Fondo Rex GonzaacutelezColeccioacuten Rex Gonzaacutelez
NIVEL COLECCIOacuteN
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO
12 Tiacutetulo
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Fotografiacuteas pertenecientes al Fondo Documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
13 Fechas
1938-2010
14 Nivel de Descripcioacuten
Coleccioacuten
15 Extensioacuten y Soporte
15500 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 35 GB
2 AREA DE CONTEXTO
21 Nombre del Productor
Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
22 Resentildea Biograacutefica
Nacido en Pergamino Provincia de Buenos Aires el 16 de Noviembre de 1918 Se recibioacute de Meacutedico Cirujano en la Universidad Nacional de Coacuterdoba Argentina en el antildeo 1945 Siguioacute su verdadera vocacioacuten la Antropologiacutea yendo a estudiar a la Universidad de Columbia Nueva York recibiendose de Doctor en Antropologiacutea (Phd) con especialidad en Arqueologiacutea en 1948 () A lo largo de su carrera fue autor y co-autor de numerosas publicaciones entre las cuales se destacan ldquoRestos arqueoloacutegicos del Abrigo de Ongamirardquo en 1943 ldquoMeacutetodos cronoloacutegicos en arqueologiacutea a propoacutesito de una publicacioacuten recienterdquo en 1949 ldquoExcavaciones arqueoloacutegicas en la Gruta de Intihuasi San Luisrdquo en 1952 ldquoLa antiguumledad de las culturas del NO argentino Primera fecha obtenida con el carbono radioactivordquo en 1957 ldquoLa estratigrafiacutea de la gruta Inti-huasi (San Luis) comparada con la de otros sitios preceraacutemicos de Sudameacutericardquo en 1961 ldquoLas pinturas indiacutegenas del Cerro Coloradordquo en 1965 ldquoArte precolombino de la Argentina Introduc-cioacuten a su historia cultural Buenos Airesrdquo en 1977 y finalmente en 1999 ldquoCultura La Aguada Arqueologiacutea y Disentildeordquo
23 Historia Archiviacutestica
El fondo documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez fue donado al Museo Etnograacutefico Juan B Ambrosetti (UBA) en el antildeo 2007 y a partir de un convenio firmado entre el CONICET la Uni-versidad de Buenos Aires y la Familia Gonzaacutelez en septiembre de 2011 se inicia el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez con el objetivo de digitalizar y catalogar los archi-vos personales donados Actualmente el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET se encuentra trabajando en su intervencioacuten
Esta coleccioacuten es una de las secciones del Fondo Documental que ya se encuentra digitaliza-da en su totalidad
24 Forma de Ingreso
Preacutestamo
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos acadeacutemicos entre otros
32 Valoracioacuten Seleccioacuten y Eliminacioacuten
Se seleccionan las imaacutegenes que estaban repetidas las imaacutegenes fuera de foco o con alguacuten
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defecto que imposibilitara su catalogacioacuten y las fotografiacuteas de iacutendoles personal o familiar
33 Nuevos Ingresos
No se esperan nuevos ingresos
34 Organizacioacuten
La coleccioacuten se encuentra dividida en 7 series seguacuten la temaacutetica de su contenido
Serie Viajes
Serie Trabajo de campo
Serie Piezas
Serie Arte rupestre
Serie Eventos
Serie Retratos
Serie Monolitos
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN
41 Condiciones de Acceso
Acceso abierto
42 Condiciones de Reproduccioacuten
Acceso abierto con la correspondiente cita
43 Lengua de los Documentos
44 Caracteriacutesticas Fiacutesicas y Requisitos Teacutecnicos
Las imaacutegenes tienen un formato tiff para su preservacioacuten a largo plazo en los servidores ins-titucionales y jpg para su catalogacioacuten colaborativa
Se requiere un programa que permita abrir imaacutegenes
45 Instrumentos de Descripcioacuten
Se encuentran a disposicioacuten la Guiacutea e Inventario
5 AacuteREA DE LA DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA
51 Existencia y Localizacioacuten de los Documentos Originales
Los documentos originales se encuentran en este momento en poder de los familiares del productor del fondoMuseo Etnograacutefico
52 Existencia y Localizacioacuten de Copias
Se encuentran copias del material digitalizado en el Museo DILA y familiares del Productor
53 Unidades de Descripcioacuten Relacionadas
54 Nota de Publicaciones (unitarias y perioacutedicas)
6 AacuteREA DE NOTAS
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN
71 Nota del Archivero
Descripcioacuten elaborada por Julia en 2017
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72 Reglas o Normas
Descripcioacuten de nivel coleccioacuten y series basadas en las Normas de Descripcioacuten Archiviacutestica ISAD(G)
73 Fecha de la Descripcioacuten
Enero 2017
NIVEL SERIE
Serie Trabajo de campo
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO-TC
12 Tiacutetulo Trabajos de campo prospecciones y excavaciones
13 Fechas 1938-2005
14 Nivel de Descripcioacuten Serie
15 Extensioacuten y Soporte 2000 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 3 GB
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Esta serie se compone por las fotografiacuteas realizadas durante las campantildeas de prospeccioacuten y excavacioacuten de las investigaciones arqueoloacutegicas y etnograacuteficas del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez durante toda su vida acadeacutemica
34 Organizacioacuten
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
Ejemplo de estandarizacioacuten de la informacioacuten para utilizar dentro del sistema de Catalogacioacuten
bull Coleccioacuten Rex Gonzaacutelez
bull Gonzaacutelez Alberto Rex
bull Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos aca-deacutemicos entre otros
bull Arqueologiacuteabull Antropologiacuteabull Fotografiacutea
bull Fechas extremas 1938 2010
bull Ameacuterica y Europa
bull 1948 2010
TIacuteTULO
AUTOR
DESCRIPCIOacuteN
MATERIA
FECHA
COBERTURA
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EDITOR
FORMATO
IDENTIFICADOR
DERECHOS
IDIOMA
FUENTE
bull Consejo Nacional de Investigaciones Cientiacuteficas y Teacutecnicas (CONICET) Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAIC
bull Imagejpeg (fotografiacuteas)
bull REX
bull Acceso abiertobull El autor ha cedido al DILA-CAICYT los derechos de publicacioacuten y difusioacuten en formato digital mediante un convenio firmado en 2011
bull UBA-FFyL-MET-REXbull CONICET-CAICYT-DILA
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Anexo 2Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documentalAutor Marcelo Domiacutenguez
Como parte del desarrollo de una metodologiacutea para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cientiacutefica la definicioacuten de una tipologiacutea documental resulta fundamental para normalizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos que integran este tipo de archivos en particular
En el marco de un proyecto que propone como eje central el disentildeo de una plataforma de ca-talogacioacuten colaborativa para estos recursos de archivo entendemos que la formulacioacuten de una tipologiacutea documental debe considerar tres cuestiones principales
1) La diversidad de tipos de documentos que pueden contener los archivos histoacutericos resulta-do de actividades de investigacioacuten de instituciones oacute personas incluyendo tanto aquellos cuyo contenido informativo puede definirse como de caraacutecter cientiacutefico en sentido estrictosup1 como aquellos de caraacutecter administrativo e incluso personal que por su valor testimonial resulten de intereacutes para la cienciasup2
2) La heterogeneidad de campos disciplinares de los archivos fondos yo colecciones a abor-dar para su catalogacioacuten
3) La funcionalidad de la tipologiacutea documental con relacioacuten a su aplicacioacuten en un repositorio digital (para el caso de este proyecto en una plataforma de catalogacioacuten colaborativa)
Respecto del primer punto cabe destacar que el intereacutes del proyecto del CAICYT se orienta hacia la puesta en valor a partir de su catalogacioacuten de archivos histoacutericos ldquoparardquo la investigacioacuten cientiacutefica y no uacutenicamente hacia archivos ldquoderdquo investigacioacuten cientiacutefica en un sentido restringido (Mariacuten-Agudelo 2016) Ello incluiriacutea en principio cualquier tipo de colecciones yo fondos docu-mentales digitalizados que puedan ser considerados como fuentes relevantes de investigacioacuten para un aacuterea disciplinar en particular oacute de intereacutes para el conocimiento cientiacutefico en general Desde esta perspectiva al momento de elaborar una tipologiacutea documental no debieacuteramos ajus-tarnos entonces a clasificaciones que contemplen soacutelo aquellos tipos de documentos que contie-nen informacioacuten oacute datos estrictamente ldquocientiacuteficosrdquo
Las iniciativas que dan a los datos primarios un lugar central como productos de la investiga-cioacuten cientiacutefica (junto a la produccioacuten cientiacutefico-acadeacutemica) e impulsan su exposicioacuten en reposito-rios digitales para facilitar su recuperacioacuten y reutilizacioacuten definen en general los liacutemites de aque-llo que se considera como ldquodatos de investigacioacutenrdquo La National Endowment for the Humanities por ejemplo que define los ldquodatosrdquo en este contexto disciplinar como el conjunto de los materiales generados o recopilados en el transcurso de una investigacioacuten excluye sin embargo borradores de artiacuteculos y comunicaciones con colegassup3 Asimismo la reglamentacioacuten de la Ley Nacional de Repositorios Institucionales de Acceso Abierto de nuestro paiacutes al momento de definir los que se
sup1Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
sup2Para Mariacuten- Agudelo (2016) ldquolos documentos de archivo emanados de un proceso de investigacioacuten cientiacuteficahellip deben ser valorados en funcioacuten de su finalidad informativa pero mayormente en funcioacuten de su finalidad testi-monial Por ejemplo la notificacioacuten de cambios o ajustes presupuestales de un proyecto de investigacioacuten pese a formar parte del expediente de investigacioacuten no contiene en siacute una informacioacuten de caraacutecter cientiacutefico yo tec-noloacutegico sino maacutes bien datos de otro tipo que sirven de apoyo a la funcioacuten administrativa de su productorhellip no necesariamente es un documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico en sentido estricto ya que es su caraacutecter testimonial lo que le da su caracteriacutestica especial Para este trabajo se entenderaacute documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico a aquel que emana una persona o institucioacuten puacuteblica o privada en razoacuten de sus funciones investigativas uacutetil para el traacute-mite administrativo y que es testimonio de intereacutes para la cienciardquo sup3 Goacutemez Nancy-Diana Meacutendez Eva Hernaacutendez-Peacuterez Tony (2016) ldquoSocial sciences and humanities research data and metadata A perspective from thematic data repositoriesrdquo El profesional de la informacioacuten v 25 n 4 pp 545-555 httpdxdoiorg103145epi2016jul04
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consideraraacuten ldquodatos primarios de investigacioacutenrdquo excluye expresamente ldquoanaacutelisis preliminares borradores de artiacuteculos cientiacuteficos anotaciones personales comunicaciones con colegasrdquo
Para el caso de los archivos histoacutericos consideramos apropiado utilizar un enfoque maacutes amplio que puede ejemplificarse a partir del tratamiento aplicado al Fondo Rex Gonzaacutelez en el proyecto de digitalizacioacuten catalogacioacuten y puesta en acceso abierto llevado adelante por el DI-LA-CAICYT El fondo contiene entre su documentacioacuten un nutrido epistolario conformado por maacutes de 10000 cartas de caraacutecter acadeacutemico enviadas y recibidas por el Dr Rex Gonzaacutelez a lo largo de su carrera cuyo contenido temaacutetico estaacute referido a sus investigaciones en arqueologiacutea y antropologiacutea asiacute como a las relaciones acadeacutemicas con distintos profesionales e instituciones comprendiendo descripciones de sus trabajos de campo viajes y publicaciones Aunque la ma-yoriacutea de los documentos del epistolario no quedariacutean incluidos por su tipo de contenido en una definicioacuten restringida de ldquodatos de investigacioacutenrdquo se considera que proveen informacioacuten valiosa para la investigacioacuten cientiacutefica en tanto pueden dar cuenta de diversos aspectos del proceso de produccioacuten del conocimiento y del contexto histoacuterico de una etapa fundamental del desarrollo de la arqueologiacutea y la antropologiacutea acadeacutemicas en la Argentina En este sentido atendiendo a su gran valor testimonial se decidioacute que el epistolario del Fondo Rex Gonzaacutelez fuese incluiacutedo en la seleccioacuten de documentacioacuten a digitalizar y disponibilizar en acceso abierto
En lo que refiere al segundo punto planteado la cuestioacuten fundamental a definir es si se propo-ne desarrollar un marco metodoloacutegico de aplicacioacuten general para todas las disciplinas cientiacuteficas o uno orientado al tratamiento de archivos dentro de un campo disciplinar maacutes acotado (como podriacutea ser el de las Ciencias Sociales y Humanidades o uno maacutes restringido inclusive) En cada caso esto determinaraacute la necesidad oacute la conveniencia de elaborar una tipologiacutea documental de alcance maacutes amplio (en cuanto a su aplicabilidad a cualquier disciplina cientiacutefica) pero con ca-tegoriacuteas de tipos necesariamente maacutes generales (menos especiacuteficos) oacute una de alcance maacutes res-tringido pero con categoriacuteas maacutes especiacuteficas que permitan una identificacioacuten maacutes precisa de los distintos tipos documentales propios de un aacuterea disciplinar y una mayor profundidad en su descripcioacuten
Resulta interesante como ejemplo de una solucioacuten orientada hacia la primera de estas alter-nativas la tipologiacutea documental elaborada por la Unidad de Recursos de Informacioacuten Cientiacutefica para la Investigacioacuten del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas de Espantildea) a partir del anaacutelisis de los tipos de documentos existentes en los archivos cientiacuteficos de los centros de investigacioacuten del CSIC en particular de los archivos de los que son agentes productores los investigadores y equipos de investigacioacuten Se transcribe a continuacioacuten la tipologiacutea completa manteniendo las notas aclaratorias originales
Tipologiacutea documental aplicada a archivos producidos por personal cientiacutefico de los centros de investigacioacuten del CSIC
bull Correspondencia de los cientiacuteficos
bull Trabajos cientiacuteficos Los borradores manuscritos que luego se publican pueden tener intere-santes datos ineacuteditos
bull Notas sueltas y apuntes de trabajo Contienen datos parciales para la elaboracioacuten de trabajos cientiacuteficos completos Se puede justificar su conservacioacuten siempre que esteacute unido al trabajo para el que fueron confeccionados Su contenido informativo es muy variado datos bibliograacuteficos
Ministerio de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten Productiva (2016) Resolucioacuten 753 - E2016 Boletiacuten Oficial de la Repuacuteblica Argentina Recuperado de httprepositoriosmincytgobarpdfsBoletin_Oficial_Resolucion_753pdf Se plantea esto atento a que este proyecto reconoce fundamentalmente antecedentes dentro de este campo la iniciativa PLIICS (Plataforma Interactiva de Investigacioacuten para las Ciencias Sociales) del CONICET el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez y el proyecto de disentildeo e implementacioacuten del repositorio del Archivo Documental DILA (Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea - Aacuterea de Inves-tigacioacuten CAICYT) Molina Nortes Juana (2013) Curso metodologiacutea y teacutecnicas para la gestioacuten de archivos cientiacuteficos del CSIC httpdigitalcsicesbitstream10261753021curso_archivos_CSIC_2013pdf
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estadiacutesticos dibujos Suelen ser documentos difiacuteciles de identificar al carecer de firma fecha ruacutebrica etc
bull Informes teacutecnicos
bull Proyectos de investigacioacuten
bull Cuadernos de laboratorio Existen en todas la aacutereas disciplinares y son el testimonio docu-mental principal para conocer coacutemo se determinan los procesos de experimentacioacuten y cuaacuteles son sus resultados ambos aspectos esenciales para el avance cientiacutefico En ocasiones este tipo documental auacuten siendo antiguos pueden ayudar a las investigaciones presentes
bull Cuadernos de campo utilizados sobre todo en investigacioacuten sobre recursos naturales cien-cias agrarias y humanidades y ciencias sociales
bull Diarios de viaje de enorme intereacutes para la historia de la ciencia Son la memoria escrita de todos los acontecimientos llevados a cabo dentro de una actividad cientiacutefica
bull Tiacutetulos diplomas certificados honores y condecoraciones Pueden encontrarse mezclados con los documentos cientiacuteficos son documentos personales que no forman parte del expediente administrativo de personal y tienen un alto intereacutes para conocer la biografiacutea profesional
bull Separatas de artiacuteculos pueden ser de su autoriacutea o de otros autores En principio son ejem-plares muacuteltiples y por lo tanto no son material de archivo pero en el caso de publicaciones his-toacutericas difiacuteciles de localizar en otros centros dado el contexto en el que se encuentran se puede justificar su conservacioacuten permanente
bull Documentos Graacuteficos (mapas planos dibujos estampas grabados)
bull Documentos Fotograacuteficos
bull Documentos Sonoros
bull Documentos Audiovisuales
bull Documentos de Laboratorio (muestras) Este tipo de documentos son siempre de conserva-cioacuten permanente por su alto valor informativo como fuente de investigacioacuten En muchas ocasio-nes se encuentran instalados desde su origen formando colecciones
Sin pretender realizar aquiacute una evaluacioacuten de los criterios utilizados para la tipificacioacuten de los documentos ni de la exhaustividad de las categoriacuteas incluidas en esta tipologiacutea siacute resulta intere-sante realizar las siguientes observaciones
-Se incluyen tipos documentales de contenido informativo no estrictamente cientiacutefico (Corres-pondencia Tiacutetulos diplomas etc)
-En algunos de los tipos establecidos se destaca su existencia en varias o todas las aacutereas disci-plinares
-Se definen distintos tipos documentales en soporte textual utilizando el criterio de la clase de informacioacuten que proveen mientras que los documentos graacuteficos fotograacuteficos sonoros y audio-visuales se clasifican indiferenciadamente en categoriacuteas uacutenicas definidas solamente por el tipo de soporte
Esta uacuteltima observacioacuten puede resultar criacutetica para la clasificacioacuten de tipos documentales en algunas aacutereas disciplinares como la linguumliacutestica en las cuaacuteles los documentos sonoros pueden representar una porcioacuten muy significativa de los distintos recursos producidos como resultado de las actividades de investigacioacuten
La tipologiacutea documental elaborada para el Archivo Documental DILA puede considerarse en cambio como un ejemplo de la segunda alternativa planteada La misma se estructuroacute en dos niveles una primera clasificacioacuten de los documentos utilizando el criterio del tipo de soporte de la informacioacuten (textual graacutefico fotograacutefico sonoro audiovisual) y dentro de cada uno de estos
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tipos generales un segundo nivel de clasificacioacuten en base al tipo de resultado cientiacutefico oacute el tipo de informacioacuten que el documento suministra (la tipologiacutea completa se adjunta como anexo al final de este trabajo)
Como puede observarse en el segundo nivel se establecieron algunos tipos documentales maacutes especiacuteficos que reflejan la particularidad de ciertos recursos que son productos propios de la investigacioacuten en los campos de la linguumliacutestica y la antropologiacutea (aunque no necesariamente exclusivos de eacutestas) Sin embargo elaborar una tipologiacutea documental con este nivel de refina-miento en la clasificacioacuten para un universo mayor de aacutereas disciplinares (auacuten cuando eacuteste se acotara por ejemplo a las Ciencias Sociales y Humanidades) podriacutea implicar un largo trabajo de investigacioacuten y sistematizacioacuten cuya justificacioacuten deberaacute evaluarse en relacioacuten con los objetivos y condiciones de desarrollo de cada proyecto
En base a lo dicho hasta aquiacute la recomendacioacuten general para el abordaje de archivos histoacuteri-cos seriacutea intentar formular una tipologiacutea documental que
-atienda tanto a la relevancia del contenido informativo (en tanto ldquoinformacioacuten cientiacuteficardquo) como al valor testimonial de los documentos de archivo
-establezca categoriacuteas tipoloacutegicas maacutes bien generales pero capaces de integrar diversos tipos documentales mas especiacuteficos
-priorice la definicioacuten de tipos documentales que sean de existencia comuacuten en (y aplicables a) diversas aacutereas disciplinares
-contemple tanto la diversidad de los tipos de informacioacuten que proveen los documentos como la diversidad de los tipos de soporte
Por uacuteltimo y con relacioacuten al tercer punto sentildealado inicialmente es necesario destacar que la tipologiacutea que se elabore para la clasificacioacuten normalizada de los documentos de archivo no nece-sariamente guardaraacute una correspondencia directa con los ldquotiposrdquo que puedan establecerse para sistematizar la descripcioacuten de estos recursos en un repositorio digital (para el caso de este pro-yecto una plataforma de catalogacioacuten colaborativa) Ello dependeraacute tanto de las caracteriacutesticas funcionales del software que se utilice como del perfil de aplicacioacuten del esquema de metadatos que se adopte
Omeka plataforma sobre la cual se implementoacute el Archivo Documental DILA con un perfil propio de aplicacioacuten del esquema de metadatos Dublin Core permite definir distintos ldquotipos de elementordquo mediante la creacioacuten de una plantilla de metadatos especiacutefica o sea un conjunto de campos que se utilizaraacute para la descripcioacuten normalizada de un tipo particular de recursos en el repositorio En este caso para definir esos distintos ldquotipos de elementordquo se utilizoacute como criterio general el tipo de soporte (texto graacutefico fotografiacutea audio video) En cambio a nivel de la catalo-gacioacuten de cada documento se utilizoacute como conjunto de valores aplicables al campo de metadatos ldquoTipordquo de Dublin Core la clasificacioacuten seguacuten el tipo de informacioacuten oacute resultado cientiacutefico (ver Anexo)
En lo que respecta a los metadatos Omeka es igualmente flexible en tanto posibilita crear definir ad hoc e integrar en el esquema de metadatos todos los campos que se consideren nece-sarios para una mejor descripcioacuten de los recursos En el caso del Archivo Documental DILA esto permitioacute integrar en las plantillas de metadatos definidas a partir de las categoriacuteas generales de los tipos de soporte otros campos de metadatos referidos a aspectos oacute caracteriacutesticas propias de tipos documentales maacutes especiacuteficos (por ejemplo en la plantilla correspondiente al tipo ldquoAudiordquo se incluyeron campos como ldquoEntrevistadordquo aplicable a entrevistas grabadas oacute ldquoParticipantes del trabajo de campordquo aplicable a registros de campo)
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TIPO DE SOPORTE
TEXTO
GRAacuteFICO
FOTOGRAFIacuteA
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Cuaderno de campo
Datos estructurales
Epistolario
Informe
Manuscrito
Papeles de trabajo
Proyecto
Texto (general)
Cartografiacutea
Dibujo
Graacutefico (general)
Fotografiacutea
Anaacutelisis bibliograacutefico
Conversacioacuten
DEFINICIOacuteN
Documento de texto que regis-tra actividades de investigacioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea geograacutefica y un periacuteodo determinados
Conjunto de datos textuales estructurados bajo cualquierformato
Documento que contiene un mensaje de texto enviado poruna persona oacute entidad a otras
Documento de texto que tiene por objeto dar a conocer los resultados de una actividad
Documento de texto que es elejemplar original de una obra escrita para su publicacioacuten
Documento de texto en que se registran datos relacionadoscon la produccioacuten de conoci-miento de un investigador
Documento de texto que corresponde a la formulacioacuten de un proyecto
Cualquier documento de texto que no quede comprendido por ningu-na de las otras categoriacuteas dedocumentos de texto descriptas
Documento que provee una re-presentacioacuten graacutefica y meacutetrica de una porcioacuten de la superficie terrestre
Documento que provee una re- presentacioacuten graacutefica bidimensional de objetos ideas o abstracciones
Cualquier documento graacutefico que no quede comprendido por ninguna de las otras categoriacuteas de documentos graacuteficos descriptas
Cualquier documento fotograacutefico
Documento de audio o video que registra el anaacutelisis de bibliografiacutea de terceros por parte de un inves-tigador
Documento de audio o video que registra conversacioacuten informal en un contexto de investigacioacuten
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Diarios de campo libretas con notas de campo
Ficheros hojas de caacutelculo bases de datos
Cartas postales telegramas e-mail
Informe de investigacioacuten cien-tiacutefica informe de evaluacioacuten teacutecnica informe de ejecucioacuten presupuestaria
Notas de investigacioacuten fichasde trabajo listas de datos transcripcioacuten de entrevistas
Proyectos de investigacioacuten proyectos teacutecnicos de disentildeoo implementacioacuten
Transcripcioacuten de ponencias discursos
Mapas planos croquis cartas topograacuteficas
Dibujos pinturas grabados esquemas graacuteficos
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TIPO DE SOPORTE
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Ejecucioacuten
Elicitacioacuten
Entrevista
Evento
Lectura de texto
Registro de campo
Audio (general)
DEFINICIOacuteN
Documento de audio o video queregistra una ejecucioacuten narrativaartiacutestica ritual poliacutetica
Documento de audio o video que registra la elicitacioacuten sistemaacutetica de datos por parte de un investiga-dor a un consultante
Documento de audio o video que registra la realizacioacuten de una en-trevista a una o maacutes personas
Documento de audio o video que registra un evento en un contexto de investigacioacuten oacute un evento de caraacutecter acadeacutemico
Documento de audio o video que registra la lectura de un texto pro-pio a los fines de ser transcripto corregido comentado etc
Documento de audio o video que registra actividades de investiga-cioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea espacial y un periacuteodo determinados
Cualquier registro de audio que no quede comprendido por ninguna de las categoriacuteas de documentos de audio descriptas
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Registro de narraciones recita-dos interpretaciones musicales actuaciones teatrales foacutermulas yo praacutecticas rituales discursos poliacuteticos
Sesiones de trabajo de elicitacioacutenlinguumliacutestica
Entrevistas del investigador a consultantesinformantes entre-vista puacuteblica de divulgacioacuten realizada al investigador
Reuniones sociales o poliacuteticasceremonias actos institucio-nales reuniones acadeacutemicas clases homenajes
Registro descriptivo de activida-des de investigacioacuten de campo
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Anexo 3Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericosAutores Mariano Collado y Natalia Efron
IntroduccioacutenEntendemos la preservacioacuten digital como todas aquellas acciones destinadas a garantizar el
acceso a largo plazo a los documentos digitales En este informe sistematizamos los resultados del trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos (2011-2016) que consideramos seraacute una herramienta de utilidad para abordajes futuros en teacuterminos metodoloacutegicos
1 Normalizacioacuten de nombres de archivo Todos los archivos digitales deben tener un nuacutemero o coacutedigo identificador uacutenico que debe
seguir un criterio loacutegico de conformacioacuten basado en el Cuadro de clasificacioacuten del fondo archi-viacutestico
Se recomienda estandarizar con prefijos que refieran a la institucioacuten coleccioacuten yo serie (de mayor a menor jerarquiacutea) maacutes una codificacioacuten de nuacutemeros sucesivos
En el caso de que los archivos esteacuten nombrados previamente por el productor es preferible consignar el nombre dentro de los metadatos del documento y asignarle un nuevo nombre con un criterio loacutegico
Ejemplo 1 Fondo Rex Gonzaacutelez Documento REX-FN1000jpg
2 Normalizacioacuten de formatos La eleccioacuten del formato digital en el que se representaraacuten los contenidos dependeraacute de la tipo-
logiacutea documental de los mismos (texto imagen audio) y de la finalidad de uso asignada (preser-vacioacuten a largo plazo o exposicioacuten en web) Para cada tipologiacutea documental existen determinados formatos estaacutendar a nivel internacional que es recomendable adoptar
Los formatos de preservacioacuten no comprimen la informacioacuten no generan modificaciones en los archivos y son independientes del software de lectura sin embargo para facilitar la explo-racioacuten y uso de los archivos digitales se recomienda realizar un copia de menor calidad (menor tamantildeo) para facilitar su circulacioacuten y transferencia
A continuacioacuten se consignan los formatos de preservacioacuten (archivo permanente) y acceso (uso) recomendados
Prefijo de coleccioacuten REX
Productor Rex Gonzaacutelez
Prefijo de coleccioacuten CORDEU
Edgardo Cordeu
Sufijo de seccioacuten FN
Productor Rex Gonzaacutelez
Sufijo de seccioacuten TACMPO
TCAMPO Trabajo de Campo
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de negativo de la Seccioacuten Fotograacutefica 1000
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de audio del trabajo de campo 1
Ejemplo 2 Coleccioacuten Cordeu Documento CORDEU-TCAMPO-1-1mp3
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3 Identificacioacuten de formatos A veces el formato real de un archivo digital no coincide con el que se nos informa Todos los
archivos destinados a un repositorio digital deben ser analizados mediante una herramienta de identificacioacuten para comprobar la identidad de su formato Si se detectasen archivos que tienen un formato distinto al esperado deben volver a convertirse mediante alguacuten otro meacutetodo fiable que produzca el formato deseado
Existe un software llamado DROID que utiliza el registro de formatos PRONOM (UK Archi-ves) que es capaz de verificar y caracterizar el formato de los archivos
4 Conversioacuten de formatosPara el caso en el que los documentos de origen sean digitales (born digital) pero no se ajusten
a los formatos de archivo estaacutendar se debe hacer una conversioacuten de formato migrar el contenido del documento de un formato a otro Existen diversas aplicaciones para realizar esta operacioacuten pero no todas son recomendables
Hay varias maneras de convertir un documento de texto a formato PDF pero no todas ellas son vaacutelidas a los efectos de la preservacioacuten No todas disponen de la opcioacuten de conversioacuten a PDFA e incluso muchas de las que siacute la tienen no producen un auteacutentico PDFA aunque asiacute lo afirmen Para el software de identificacioacuten de formatos DROID que escanea los documentos e informa sobre su verdadera conformacioacuten el uacutenico conversor que crea PDFA auteacutenticos es PDF Creator 2X (es decir versiones igual o superiores a la 20)
Un dato muy importante a tener en cuenta para convertir un documento en PDFA es que se debe partir del documento original (Word u otro) y nunca desde un PDF intermedio ya que esto genera un enorme tamantildeo de archivo final
En el caso de partir de un archivo de imagen JPEG o de un archivo de audio MP3 se recomien-da no convertir a TIFF o a WAV respectivamente ya que se estariacutea modificando el nombre de la extensioacuten pero no la estructura interna del documento
Se recomienda trabajar siempre sobre copias y no sobre los archivos de resguardo auacuten cuando los mismos no tengan las caracteriacutesticas recomendadas para su preservacioacuten
5 Metadatos de preservacioacutenExiste un conjunto de metadatos (informacioacuten del archivo digital) que es necesario adjuntar
al documento de archivo con el fin de facilitar las futuras migraciones que se necesiten para poder seguir accediendo a su contenido Los metadatos de preservacioacuten se introducen mediante el software archiviacutestico que se esteacute utilizando (Ejemplo AtoM) y forman parte del conjunto de metadatos que conforman el registro documental del objeto digital
A continuacioacuten se resentildean los metadatos baacutesicos de preservacioacuten
bull Coacutedigo de formato PUID de PRONOM
Mediante el anaacutelisis efectuado por DROID se puede conocer el formato del archivo digital se-guacuten la clasificacioacuten codificada PUID elaborada por los Archivos Nacionales del Reino Unido La base de datos PRONOM tiene identificados y caracterizados la enorme mayoriacutea de los formatos
TIPOLOGIacuteA DOCUMENTAL
Texto
Imagen
Audio
FORMATOS DE PRESERVACIOacuteN
PDFA (ISO 19005) (pdf)
TIFF (sin comprimir) (tif)
WAV (96kHz 24bit PCM) (wav)
FORMATOS DE ACCESO
MP3
JPEG
PDF A
PNG
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digitales existentes y sus diferentes versiones Esta informacioacuten de nuestro archivo permitiraacute optimizar los futuros procesos de migracioacuten de formato necesarios para alargar su vida
bull Suma de verificacioacuten del objeto digital basado en algoritmos como MD5 o SHA-1
Cada archivo digital puede ser representado por una uacutenica secuencia alfanumeacuterica distinta de la de cualquier otro archivo Esta relacioacuten uniacutevoca entre un objeto digital y su suma de verifi-cacioacuten oacute checksum permite comprobar en cualquier momento la integridad del documento sim-plemente comparando su checksum actual con el checksum asociado al momento de su ingesta en el repositorio La alteracioacuten de un checksum en el futuro puede ser la alarma que nos indica la necesidad de migrar el formato afectado
bull Modificaciones de archivo tipo de evento fecha formato origen formato destino etc
Con el paso del tiempo la obsolescencia de los formatos de archivo nos obliga a actualizarlos para seguir permitieacutendonos el acceso al documento Cada migracioacuten de formato cada cambio operado sobre el archivo digital debe ser debidamente documentado para conocer su historial y saber gestionar otros cambios futuros
bull Relaciones del objeto digital con otros objetos digitales del repositorio
Conocer los viacutenculos que algunos archivos digitales tienen entre siacute dentro del repositorio nos brinda una informacioacuten extra para interpretar y resolver futuras posibles peacuterdidas de datos
6 Software de preservacioacutenLa preparacioacuten del paquete de informacioacuten (documento + metadatos) a archivar es fundamen-
tal ya que de las caracteriacutesticas y la calidad del mismo depende la futura disponibilidad de la informacioacuten que contiene Existen una serie de actuaciones (micro
servicios) que se realizan sobre los archivos a almacenar (verificacioacuten conversioacuten generacioacuten de checksum etc) que se llevan a cabo mediante distintos softwares
El software de preservacioacuten Archivematica realiza de forma automatizada o semi-automatiza-da todos los tratamientos requeridos para la generacioacuten del paquete de informacioacuten de archivo
A continuacioacuten se resentildean algunas aplicaciones de preservacioacuten
bull DROID
Caracteriza el archivo brindando una serie de paraacutemetros El formato se presenta bajo la codi-ficacioacuten PUID perteneciente al registro de formatos PRONOM Tambieacuten genera el checksum de cada archivo analizado
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpreser-ving-digital-recordsdroid
bull SendTo MD5
Software libre de generacioacuten de checksum de faacutecil aplicacioacuten a traveacutes del menuacute desplegable de cada archivo digital Existen muchos similares
httpvaultecmbnetfisoftwarephp
bull Archivemaacutetica
Software libre que procesa de forma automaacutetica o semi-automaacutetica los archivos provenientes del productor y los deja en las condiciones oacuteptimas para su ingreso en el repositorio digital
httpswwwarchivematicaorges
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7 Estrategias de preservacioacutenLa preservacioacuten es una actuacioacuten continua que requiere de una actitud vigilante y activa por
parte de los responsables de un archivo o repositorio digital La aplicacioacuten de estrategias para mitigar o contrarrestar la obsolescencia informaacutetica (hardware y software) debe ser de cumpli-miento obligado y estricto si se desea evitar la peacuterdida de informacioacuten
A continuacioacuten se consignan las estrategias maacutes habituales
bull Migracioacuten
Migrar los datos de un formato a otro con el objetivo de usar siempre formatos vigentes Al-macenar informacioacuten en formatos o softwares obsoletos no permite garantizar la preservacioacuten
bull Emulacioacuten
Emular softwares en desuso permite acceder a la informacioacuten de archivos en formatos obso-letos Se recomiendo realizar todos los pasos anteriores para no llegar a tener que hacer uso de esta estrategia
bull Actualizacioacuten
Actualizar perioacutedicamente la informacioacuten de los soportes de almacenamiento (cddvdpen drivediscos externos) antes que se vuelvan obsoletos
bull Replicacioacuten
Replicar la informacioacuten en dos espacios de almacenamiento (discos riacutegidos y o servidores) Se busca con esta estrategia garantizar la existencia de una copia de seguridad frente a una falla impredecible
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BOSCH MELA (2008) La construccioacuten colaborativa de conocimiento expresiones organiza-tivas participantes entornos y tecnologiacutea COMCIENT repositorio institucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017Disponible en httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2004) ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
CONSULTATIVE COMMITTEE FOR SPACE DATA SYSTEMS (2012) Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) Magenta Book Issue 2 June 2012 - CCSDS 6500-M-2 Disponible en httpswebarchiveorgweb20131020200910httppublicccsdsorgpublicationsar-chive650x0m2pdf
INTERPARES THE INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC SYSTEMS (2010) TEAM Meacutexico Glosario InterPARES de Preserva-cioacuten Digital Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
MARIacuteN-AGUDELO SEBASTIAacuteN ALEJANDRO (2016) Caracterizacioacuten del archivo de investiga-cioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
MOLINER MARIacuteA (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
RAMIacuteREZ DE LEOacuteN JOSEacute ANTONIO (2011) Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Meacutexico Institu-to Federal de Acceso la Informacioacuten y Proteccioacuten de Datos
Bibliografiacutea
Curriculum vitae de los autoresTatiana M Carsen Se encuentra a cargo de la Direccioacuten del
Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAI-CYT-CONICET mayo de 2017 siendo su Vicedirectora desde 2013 y desempentildeaacutendose en el mismo centro desde el antildeo 2000 Es li-cenciada en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten por UMSA Se des-empentildeoacute como profesional en diversas bibliotecas especializadas del sector puacuteblico y del aacutembito del CONICET Ha desarrollado una extensa actividad en la comunidad profesional siendo conside-rada una referente en temas de Bibliotecologiacutea Social y Respon-sabilidad Social en Bibliotecas Participoacute en el GESBI (Grupo de Estudios Sociales en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten) desde sus inicios Actualmente coordina el equipo intersectorial de ACCBID (Articulacioacuten de conocimiento con comunidades de bi-bliotecarios y documentalistas) en el CAICYT
Julia Olub es Profesora de Ensentildeanza Media y Superior en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA) Actualmente forma parte del equipo de trabajo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investiga-cioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET Participa en distintos proyectos institu-cionales relativos a Archivos Histoacutericos Repositorios Digitales y Catalogacioacuten Colaborativa
Marcelo Domiacutenguez es Licenciado en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA 2001) Integra como profesional el equipo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) - Aacuterea de Investigacioacuten del Centro Argentino de Informa-cioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAICYT-CONICET) Coordinoacute entre 2011 y 2016 el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacute-lez (Convenio CONICET-UBA-Familia Gonzaacutelez) Se desempentildea actualmente como referente del Archivo Documental DILA en tareas de protocolo de incorporacioacuten de donaciones y en la cata-logacioacutenmetadatacioacuten de registros etnograacuteficos y documentos de archivo Participa asimismo en proyectos institucionales relacionados con metodologiacuteas de abordaje para archivos histoacute-ricos y modelizacioacuten de repositorios digitales temaacuteticos
Natalia Efron es Teacutecnica en Fotografiacutea orientada a la con-servacioacuten En la actualidad desempentildea tareas de conservacioacuten y documentacioacuten de material fotograacutefico y documentacioacuten escrita en el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET y coordina junto con Julia Olub el Pro-yecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Es ayudante de la caacutetedra de Conservacioacuten de imaacutegenes fotograacuteficas de la Diplomatura en Investigacioacuten y Conservacioacuten de Fotogra-fiacutea Documental (Facultad de Filosofiacutea y Letras UBA) y forma parte del Grupo de Trabajo de sobre Gestioacuten de documentos fotograacuteficos sonoros y audiovisuales de la Administracioacuten Puacuteblica Nacional
Mariano Collado es Jefe del Sector Conservacioacuten y Preser-vacioacuten Documental en el Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Tiene estudios de Informacioacuten y Documentacioacuten realizados en la Facultad de Bi-blioteconomiacutea de la Universidad de Barcelona Espantildea
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Este marco se presenta como un vocabulario controlado autocontenido y definido que puede ser ampliado y completado en forma consensuada entre los integrantes del equipo actuales y futuros
MetodologiacuteaEste marco conceptual se apoya en las normas internacionales el Modelo OAIS (ISO 147212012)
y la experiencia acumulada en CAICYT en el aacutembito de los desarrollos realizados con archivos digitales
Inicialmente se construyoacute una definicioacuten de Archivo Histoacuterico como no activo producto de investigacioacuten yo fuente para investigacioacuten cientiacutefica Luego se propuso una estructura concep-tual sobre la base de un conjunto de metateacuterminos esto es teacuterminos que sirven de estructura de sosteacuten para acoger y describir otros teacuterminos que se le subordinan (Bosch y Carsen 2015) los cuales dan cuenta de los actores objetos herramientas y metodologiacuteas involucrados en el trata-miento y utilizacioacuten de Archivos Histoacutericos en formato digital
bull Actores toda persona grupo de personas institucioacuten o entidad que interactuacutea con un Archi-vo Histoacuterico digital
bull Objetos recursos documentales en formato digital producidos yo utilizados por los actores que constituyen un Archivo Histoacuterico digital
bull Herramientas normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
bull Metodologiacuteas modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de proce-dimientos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Esta estructura permite desagregar todos los componentes dentro de cada metateacutermino ob-servar las interacciones entre estos elementos y presentarlos de manera jeraacuterquica y alfabeacutetica con el propoacutesito de facilitar la tarea analiacutetica
Complementariamente y durante el proceso de construccioacuten del marco se desarrollaron dife-rentes herramientas teacutecnicas que se reunieron en un cuerpo de buenas praacutecticas Eacutestas pueden definirse como el conjunto de conductas validadas por una comunidad porque se adecuan a una determinada perspectiva normativa yo paraacutemetros consensuados o porque se fundamentan en experiencias que han arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
Estructura del Marco ConceptualIacuteNDICE JERAacuteRQUICO
ACTORESbull Administradores
bull Administradores de archivo
bull Referentes
bull Colaboradores
bull Catalogadores
bull Curadores
bull Editores
bull Revisores
bull Consumidores
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
bull Comunicadores sociales
bull Comunidades
bull Comunidad educativa
bull Comunidades culturales
bull Equipos de Investigacioacuten
bull Gobiernos locales
bull Investigadores
bull Productores
bull Grupales
bull Individuales
bull Institucionales
bull Interinstitucionales
HERRAMIENTASbull Guiacuteas de Buenas praacutecticas
bull Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
bull Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
bull Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
bull Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
bull Herramientas de descripcioacuten
bull Cataacutelogos
bull Guiacuteas
bull Inventarios
bull ISAAR(CPF)
bull ISAD(G)
bull Metadatos
bull Directrices de metadatos
bull Elementos de metadatos
bull Esquemas de codificacioacuten de metadatos
bull Esquemas de metadatos
bull Estaacutendares de metadatos
bull Etiquetas de metadatos
bull Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
bull Modelo OAIS
bull Programas de Software
bull Archivematica
bull AtoM
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
bull DROID
bull Omeka
METODOLOGIacuteASbull Metodologiacuteas colaborativas
bull Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
bull Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
OBJETOSbull Archivos
bull Archivos de investigacioacuten
bull Archivos histoacutericos
bull Colecciones
bull Documentos
bull Documentos de archivo
bull Documentos digitales
bull Fondos
bull Objetos digitales
bull Objetos digitales de audio
bull Objetos digitales de imagen
bull Objetos digitales de texto
bull Objetos digitales de video
Iacutendice alfabeacuteticoReferencias
TT Teacuterminos tope
TG Teacutermino general
TE Teacutermino especiacutefico
UP Usados por
USE USE
TR Teacutermino relacionado
DF Definicioacuten Propia del Marco Conceptual
NA Nota de alcance
NB Nota bibliograacutefica
Teacutermino Es un meta-teacutermino Un meta-teacutermino es un teacutermino que NO debe utilizarse para indi-
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zacioacuten Es un teacutermino que describe otros teacuterminos Ej Teacuterminos guiacutea Facetas Categoriacuteas etc
Fecha de uacuteltima modificacioacuten 2017-09-14
Fecha de impresioacuten 2017-09-14
Generado por TemaTres 30 beta
aACTORES
TT
DF Toda persona grupo de personas institucioacuten o entidad que interactuacutea con un Archivo Histoacuterico digital
TE Administradores
TE Colaboradores
TE Consumidores
TE Productores
ADMINISTRADORES
TT Actores
DF Actores que forman parte de las instituciones y gestionan y establecen las poliacuteticas a desarrollar en el abordaje del archivo
TG Actores
TE Administradores de archivo
TE Referentes
ADMINISTRADORES DE ARCHIVO
TT Actores
Nota de alcance Revisan las poliacuteticas (acceso estaacutendares difusioacuten) del modelo definen el alcance de los objetos que administra Mantienen viacutenculos con los referentes
TG Administradores
ARCHIVEMAacuteTICA
TT Herramientas
Nota de alcance Archivemaacutetica es una solucioacuten opensource que permite disponer de un soacutelido sistema de preservacioacuten digital construido de acuerdo a los principios que definen el modelo funcional de la ISO-OAIS Permite dar respuesta al conjunto de requerimientos inherentes a los procesos de transferencia ingesta archivo y difusioacuten de los paquetes de informacioacuten a la vez que proporciona mecanismos para garantizar su adecuacioacuten en ma-teria de preservacioacuten
La estructura de Archivematica se basa en dos pilares fundamentales complementarios y responsables del cumplimiento del modelo OAIS los microservicios y las Foss tools Los microservicios son procesos o tareas concretas utilizadas para el procesamiento de los paquetes de informacioacuten en cada uno de los estados del proceso de gestioacuten (transferencia ingesta depoacutesito y acceso) Las Foss tools son aplicaciones de coacutedigo abiertos que inte-
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gradas en la plataforma llevan a cabo los diferentes microservicios sobre los paquetes de informacioacuten
httpswwwarchivematicaorges
TG Programas de Software
ARCHIVOS
TT Objetos
DF Conjunto orgaacutenico de documentos sean cuales sean sus fechas su forma y su soporte material producidos o recibidos por una persona fiacutesica o por un servicio u organismo puacute-blico o privado en el ejercicio de su actividad que son conservados ya por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades ya transmitidos a la institucioacuten de ar-chivos competente en razoacuten de su valor archiviacutestico (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Archivos de investigacioacuten
TE Archivos histoacutericos
TR Documentos de archivo
ARCHIVOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Objetos
DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos de investigacioacutenrdquo a todos aquellos archivos producidos por una persona o entidad como resultado de sus actividades de investigacioacuten cientiacutefica
Nota de alcance Conjunto orgaacutenico de documentos de cualquier forma o soporte material producidos o recibidos por una persona o entidad puacuteblica o privada que ejerce una accioacuten investigativa que tiene por fin ampliar o renovar el conocimiento cientiacutefico yo tecnoloacute-gico que puede perseguir o no una aplicacioacuten praacutectica y que es conformado o constituido de forma natural y seriada y conservado con fines administrativos econoacutemicos legales informativos probatorios histoacutericos y en especial cientiacuteficos (Mariacuten-Agudelo 2016)
Nota bibliograacutefica Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten Alejandro 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
TG Archivos
ARCHIVOS HISTOacuteRICOS
TT Objetos
DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos histoacutericosrdquo a todos aquellos archivos cerra-dos oacute inactivos en el sentido de que ya no mantienen una dinaacutemica natural de produccioacuten e incorporacioacuten de nuevos documentos
TG Archivos
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ATOM
TT Herramientas
Nota de alcance AtoM (Access To Memory) es un software libre de descripcioacuten de archivos basado en los estaacutendares de la International Council on Archives (ICA) Su evolucioacuten es constante y estaacute liderada por Artefactual Systems
TG Programas de Software
bBUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA DIGITALIZACIOacuteN DE DOCUMENTACIOacuteN ESCRITA Y FOTOGRAFIacuteAS
TT Herramientas
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
BUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA PRESERVACIOacuteN DIGITAL DE ARCHIVOS HISTOacuteRICOS
TT Herramientas
DF Conjunto de acciones consensuadas por el uso y la eacuteteficacia destinadas a garantizar el acceso a los documentos digitales a largo plazo y recomendaciones para la digitalizacioacuten
Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
cCATALOGADORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que completan el esquema de metadatos para describir los docu-mentos digitales a partir de las herramientas especiacuteficas
TG Colaboradores
CATAacuteLOGOS
TT Herramientas
Nota de alcance Incluyen informacioacuten detallada de piezas documentales es decir de ex-pedientes o documentos simples siempre que pueda relacionaacuterselos con los niveles des-criptivos superiores a los que pertenecen (series secciones y fondos) Lo anterior debido a la interdependencia de los documentos de su condicioacuten de multinivel
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
CHECKSUM
USE Suma de verificacioacuten
CIBERESTRUCTURAS
USE Infraestructuras de informacioacuten
COLABORADORES
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TT Actores
Nota de alcance Actores que participan en las diversas etapas de descripcioacuten de documen-tos digitales
TG Actores
TE Catalogadores
TE Curadores
TE Editores
TE Revisores
COLECCIONES
TT Objetos
DF Conjunto artificial de documentos acumulados sobre la base de alguna caracteriacutestica comuacuten sin tener en cuenta su procedencia (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
COMUNICADORES SOCIALES
TT Actores
DF Actor que utiliza la informacioacuten del archivo con el objetivo de difundir la informacioacuten a traveacutes de los medios de comunicacioacuten masivos
TG Consumidores
COMUNIDAD EDUCATIVA
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte del aacutembito educativo directores administrati-vos maestros profesores estudiantes
TG Comunidades
COMUNIDADES
TT Actores
TG Consumidores
TE Comunidad educativa
TE Comunidades culturales
COMUNIDADES CULTURALES
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte un proyecto cultural comuacuten
TG Comunidades
CONSUMIDORES
TT Actores
DF Actores que utilizan la informacioacuten del archivo como fuente para nuevas producciones
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cientiacuteficoteacutecnicasculturales Son los usuarios finales del proceso Investigadores estu-diantes becarios periodistas gestores poliacutetico-culturales
UP Usuarios finales
TG Actores
TE Comunicadores sociales
TE Comunidades
TE Equipos de Investigacioacuten
TE Gobiernos locales
TE Investigadores
CURADORES
TT Actores
Nota de alcance Coordinan las tareas de catalogacioacuten revisan las descripciones y che-quean la correcta relacioacuten entre documentos digitales y sus metadatos Son el nexo en-tre los referentes y los catalogadores Los curadores estaacuten especializados en disciplinas o aacutereas temaacuteticas
TG Colaboradores
dDIRECTRICES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Documento que presenta de manera integrada la totalidad de los elementos y reglas de aplicacioacuten de un esquema de metadatos especiacutefico incluyendo definicioacuten conceptual de cada campo oacute elemento (semaacutentica) indicaciones para la anotacioacuten normalizada de los valores (sintaxis formal) reglas de obligatoriedad para cada campo esquemas de codifica-cioacuten y vocabularios controlados ejemplos
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
DOCUMENTOS
TT Objetos
DF Informacioacuten que ha quedado registrada de alguna forma con independencia de su so-porte o caracteriacutesticas (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Documentos de archivo
TE Documentos digitales
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DOCUMENTOS DE ARCHIVO
TT Objetos
DF Informacioacuten contenida en cualquier soporte y tipo documental producida recibida y conservada por cualquier organizacioacuten o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota de alcance Documento elaborado o recibido durante el curso de una actividad praacutec-tica ya sea como instrumento o derivado de esa actividad y que es separado (apartado guardado) para accioacuten posterior o como referencia Tambieacuten se le conoce como ldquodocumen-to archiviacutesticordquo (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Archivos
DOCUMENTOS DIGITALES
TT Objetos
DF Unidades significativas de informacioacuten registradas en formato digital Pueden incluir uno oacute maacutes objetos digitales relacionados tratados como una unidad documental a nivel de la catalogacioacuten y la metadatacioacuten
Nota de alcance Un componente o grupo de componentes digitales que son salvados tra-tados y manejados como un documento (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Objetos digitales
DROID
TT Herramientas
Nota de alcance DROID es una herramienta de software desarrollada por The National Archives para realizar la identificacioacuten automatizada de formatos de lotes de archivos DROID estaacute disentildeado para cumplir con el requisito fundamental de cualquier repositorio digital para poder identificar el formato preciso de todos los objetos digitales almacenados y vincular esa identificacioacuten a un registro central de informacioacuten teacutecnica sobre ese forma-to y sus dependencias
DROID utiliza firmas internas para identificar y reportar el formato y la versioacuten especiacuteficos de los archivos digitales Estas firmas se almacenan en un archivo de firma XML generado a partir de la informacioacuten registrada en el registro teacutecnico de PRONOM Las firmas nuevas y actualizadas se agregan regularmente a PRONOM y DROID se puede configurar para des-cargar automaacuteticamente archivos de firma actualizados
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DROID es un software libre y de coacutedigo abierto disponible bajo la nueva licencia BSD El coacutedigo fuente se puede descargar desde el repositorio de GitHub
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpre-serving-digital-recordsdroid
TG Programas de Software
e
EDITORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que adaptan o modifican la informacioacuten de la catalogacioacuten con el objetivo de normalizar los datos de acuerdo a las directrices de metadatos establecidos
TG Colaboradores
ELEMENTOS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Son los campos en que se estructura la informacioacuten que describe y caracteriza a un documento digital Cada elemento provee un aspecto diferente de la informacioacuten referida a un recurso (autoriacutea tema tipologiacutea fecha soporte material extensioacuten etc)
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Etiquetas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
EQUIPOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Actores
DF Grupos de trabajo de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas produc-ciones
TG Consumidores
ESQUEMAS DE CODIFICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de cadenas de caracteres formateadas con una sintaxis concreta las cuales permiten expresar todos los valores aceptables para un elemento de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
ESQUEMAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Marco de referencia que especifica y describe un conjunto de elementos de metada-
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tos asiacute como las interrelaciones entre ellos que necesitan ser registradas para asegurar la identificacioacuten de los documentos de archivo y su autenticidad Los esquemas responden a una sintaxis abstracta y proveen de una sintaxis formal (estructura) y de una semaacutentica (definiciones) para los elementos de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
ESTAacuteNDARES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos desarrollados por una oacute maacutes organizaciones de un sector de actividades oacute aacuterea de intereacutes que definen un conjunto normalizado de elementos de meta-datos aplicables a cierto tipo de recursos ofrecen orientaciones generales de uso sugieren esquemas de codificacioacuten y se proponen como modelo o referencia para ese aacuterea o sector Son ejemplos de estaacutendares de metadatos Dublin Core (recursos Web) MARC21 (recursos bibliograacuteficos) DDI (datos cientiacuteficos) PREMIS (metadatos de preservacioacuten) etc
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
ETIQUETAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Coacutedigo identificatorio uniacutevoco de un metadato
UP Tag
TG Metadatos
TR Elementos de metadatos
f
FONDOS
TT Objetos
DF Conjunto de documentos con independencia de su tipo documental o soporte produ-cidos orgaacutenicamente yo acumulados y utilizados por una persona fiacutesica familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
g
GOBIERNOS LOCALES
TT Actores
TG Consumidores
GRUPALES
TT Actores
Nota de alcance Equipos de investigadores becarios estudiantes que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva inves-tigacioacuten
TG Productores
GUIacuteAS
TT Herramientas
Nota de alcance Ofrecen un panorama completo de los archivos tienen como objeto de descripcioacuten los fondos documentales y no describen a detalle las unidades descriptivas especiacuteficas que en eacutel se incluyan (secciones y series que los conforman) Las guiacuteas inclu-yen informacioacuten sobre las entidades productoras su historia institucional la evolucioacuten de los archivos las relaciones y jerarquiacuteas de la documentacioacuten y los recursos de informacioacuten disponibles para tener acceso a ellos Para su elaboracioacuten pueden usarse praacutecticamente todas las aacutereas de informacioacuten y los elementos de la Norma ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
GUIacuteAS DE BUENAS PRAacuteCTICAS
TT Herramientas
Nota de alcance Procedimientos apropiados o pautas aconsejables que se adecuan a una determinada perspectiva normativa o a un paraacutemetro consensuado asiacute como tambieacuten toda experiencia que ha arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
TG Herramientas
TE Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
TE Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TE Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
TE Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TR Buenas praacutecticas
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
hHERRAMIENTAS
TT
DF Normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los obje-tos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
TE Guiacuteas de Buenas praacutecticas
TE Herramientas de descripcioacuten
TE Metadatos
TE Modelo OAIS
TE Programas de Software
HERRAMIENTAS DE DESCRIPCIOacuteN
TT Herramientas
Nota de alcance Son utilizadas por todos los organismos que trabajan con archivos his-toacutericos y facilitan la recuperacioacuten y el intercambio de informacioacuten a su vez que permite integrar la descripcioacuten de diferentes archivos en un sistema unificado de informacioacuten
TG Herramientas
TE Cataacutelogos
TE Guiacuteas
TE Inventarios
TE ISAAR(CPF)
TE ISAD(G)
TR Metadatos
iINDIVIDUALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores becarios que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INFRAESTRUCTURAS DE INFORMACIOacuteN
Nota de alcance Conjunto de recursos procedimientos y teacutecnicas para el procesamiento almacenamiento y transmisioacuten de informacioacuten
UP Ciberestructuras
INSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores o equipos de investigacioacuten que en el marco de poliacuteticas institucionales (dentro de Museo Biblioteca Archivo Instituto) generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
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INTERINSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Conjunto de instituciones que generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INVENTARIOS
TT Herramientas
Nota de alcance Instrumentos de consulta que describen las series documentales que componen las unidades archiviacutesticas (libros expedientes etc) dispuestas seguacuten el orden que tienen en el cuadro de clasificacioacuten y reproduciendo su estructura Facilitan el acceso a la informacioacuten archiviacutestica tanto en archivos de traacutemite y concentracioacuten como en archi-vos histoacutericos En la elaboracioacuten de inventarios pueden incluirse varias aacutereas de informa-cioacuten y algunos elementos de la ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
INVESTIGADORES
TT Actores
DF Trabajadores de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas producciones
Nota de alcance Es un miembro de una comunidad cientiacutefica
TG Consumidores
ISAAR(CPF)
TT Herramientas
Nota de alcance Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relati-vos a Instituciones Personas y Familias Sirve de guiacutea para elaborar registros de autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades (instituciones personas y fami-lias) asociadas a la produccioacuten y a la gestioacuten de archivos
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2004) ISAAR (CPF) Norma Interna-cional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
TG Herramientas de descripcioacuten
ISAD(G)
TT Herramientas
Nota de alcance ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es una nor-ma internacional general de descripcioacuten archiviacutestica que consiste en 26 elementos des-criptivos distribuidos en 7 aacutereas Se sentildealan como esenciales los siguientes elementos coacutedigo de referencia tiacutetulo productor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten Y contempla los siguientes niveles de descripcioacuten Fondo (o Coleccioacuten) Subfondo (SeccionesSubsecciones) Serie Expediente (Unidad Documental Compuesta) y Documento (Unidad Documental Simple) Su finalidad es identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles
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Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacio-nal General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
TG Herramientas de descripcioacuten
Metadata
USE Metadatos
m
METADATOS
TT Herramientas
DF En este marco conceptual metadato es una herramienta de descripcioacuten y caracteriza-cioacuten de los objetos digitales del archivo o colecciones que se catalogan
UP Metadata
TG Herramientas
TE Directrices de metadatos
TE Elementos de metadatos
TE Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TE Esquemas de metadatos
TE Estaacutendares de metadatos
TE Etiquetas de metadatos
TE Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
TR Herramientas de descripcioacuten
METODOLOGIacuteA DE DESCRIPCIOacuteN PARA ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATO DIGITAL
TT Herramientas
DF Herramientas de descripcioacuten utilizadas por la archiviacutestica para la normalizacioacuten de la informacioacuten antes de disponer los materiales a la catalogacioacuten colaborativa
Guiacutea de buenas praacutecticas para una metodologiacutea de descripcioacuten archiviacutestica
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
METODOLOGIacuteAS
DF Modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de procedimien-tos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Nota de alcance Las metodologiacuteas pueden ser definidas -y ordenadas- seguacuten el menor o el mayor nivel de autonomiacutea de los actores En este sentido podemos distinguir
- metodologiacuteas centralizadas
- metodologiacuteas participativas (jeraacuterquicas o distribuidas)
- metodologiacuteas colaborativas (coordinadas o cooperativas)
En el marco de este proyecto se propone la utilizacioacuten de metodologiacuteas colaborativas para abordar la catalogacioacuten de Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
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TE Metodologiacuteas colaborativas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS
TT Metodologiacuteas
Nota de alcance El concepto de colaboracioacuten indica la accioacuten de contribuir con el propio trabajo a la consecucioacuten o ejecucioacuten de algo (Moliner 2000) Implica entonces un tipo de actividad en la que intervienen dos o maacutes personas o agentes aparece entonces como rasgo extensivo de significacioacuten el concepto de interaccioacuten Asimismo en la colaboracioacuten encontramos una forma de actividad que es recursiva y estructurada (Wikipedia 2007)
Entonces si consideramos la modalidad de interaccioacuten y como eacutesta se estructura el trabajo colaborativo puede ser
- De tipo coordinado
- De tipo cooperativo
En la terminologiacutea usual se ha dividido el concepto y cuando se habla geneacutericamente de colaboracioacuten en realidad se refiere a colaboracioacuten con interaccioacuten coordinada y se reser-va el concepto de cooperacioacuten para los casos especiacuteficos de colaboracioacuten con interaccioacuten cooperativa
Sea cual fuere la interaccioacuten involucrada la colaboracioacuten supone una eacutetica en la interac-cioacuten en la cual los individuos son responsables de sus acciones respetando las capacida-des y las contribuciones de los demaacutes y tratando en lo posible de aprender de ellas (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica WIKIPEDIA (2007) Teacutermino ldquoColaboracioacutenrdquo httpeswikipediaorgwikiColaboracioacuten
Nota bibliograacutefica MOLINER Mariacutea (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas
TE Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
TE Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COOPERATIVAS
TT Metodologiacuteas
DF En el trabajo colaborativo de tipo cooperativo la interaccioacuten se basa en la explicitacioacuten de reglas o meacutetodos objetivos beneficios obligaciones y derechos para la colaboracioacuten
Cada uno de los participantes interactuacutea con los demaacutes para llegar a un fin comuacuten prefi-jado los participantes analizan y comparten el problema tratando de encontrar formas comunes de conceptualizacioacuten y accioacuten (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
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METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COORDINADAS
TT Metodologiacuteas
DF En un trabajo colaborativo con interaccioacuten coordinada cada uno de los participantes realiza sus propias acciones trabajando por separado para luego unir los resultados y for-mar uno solo o generar otros trabajos no necesariamente conjuntos
Quienes colaboran coordinadamente entre siacute pueden no tener los mismos objetivos ni meacute-todos pero siacute acuerdan hacer un uso en forma conjunta del trabajo de cada uno (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rs-cgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
MODELO OAIS
TT Herramientas
Nota de alcance El reto de garantizar la gestioacuten de la informacioacuten a largo plazo con inde-pendencia de la tecnologiacutea utilizada a lo largo del ciclo de vida de la misma estaacute en la base de la definicioacuten del modelo OAIS (Open Archives Information System - ISO 14721)
Este modelo contempla 3 niveles
Entorno constituido por 3 entidades productor administracioacuten usuario
Procesos diferenciados en 6 servicios ingesta archivado gestioacuten de datos planificacioacuten de preservacioacuten acceso administracioacuten
Objetos construido sobre el concepto del paquete de informacioacuten (Information package) que contiene el objeto digital y sus metadatos en 3 variantes SIP (submission) AIP (archi-val) DIP (dissemination)
La importancia de este modelo de referencia se evidencia si tenemos en cuenta que su im-pacto ha superado el aacutembito de lo teoacuterico y ha propiciado cambios significativos en mate-ria de arquitectura o funciones disponibles en los aplicativos para repositorios Asimismo han surgido nuevas plataformas que pretenden revestir la totalidad del modelo de gestioacuten definido en el OAIS (entidades flujos de trabajo y estrategias) de una arquitectura y servi-cios que permiten enfrentarse al reto de la gestioacuten integral de archivos digitales
httpsenwikipediaorgwikiOpen_Archival_Information_System
TG Herramientas
OOBJETOS
TT
TE Archivos
TE Colecciones
TE Documentos
TE Fondos
TE Objetos digitales
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OBJETOS DIGITALES
TT Objetos
DF Archivos o ficheros creados originalmente en formato digital o como resultado de la digitalizacioacuten de un documento fiacutesico oacute registro analoacutegico que contienen informacioacuten re-gistrada en cualquier tipo de soporte (textual graacutefico sonoro audiovisual) y a los cuales se accede mediante dispositivos digitales
TG Objetos
TE Objetos digitales de audio
TE Objetos digitales de imagen
TE Objetos digitales de texto
TE Objetos digitales de video
TR Documentos digitales
OBJETOS DIGITALES DE AUDIO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte sonoro y en formato de audio digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE IMAGEN
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte graacutefico fotograacutefico oacute textual y en formato de imagen digital fija Incluye las imaacutegenes fotograacuteficas en general las representaciones graacuteficas de ideas abstracciones objetos o porciones de la superficie te-rrestre (dibujos pinturas grabados estampas esquemas graacuteficos mapas planos croquis) y las imaacutegenes de textos
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE TEXTO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte textual y en formato de texto digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE VIDEO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte audiovisual y for-mato de video digital
TG Objetos digitales
OMEKA
TT Herramientas
Nota de alcance Omeka es un software libre flexible y de coacutedigo abierto pensado para la publicacioacuten en el web de colecciones digitales de bibliotecas archivos museos o cualquier otra institucioacuten que desee difundir su patrimonio cultural
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Se trata de una plataforma interoperable que cumple con el estaacutendar OAI-PMH
La gran diferencia con otros programas pensados para construir repositorios digitales es que Omeka no soacutelo es capaz de almacenar y mostrar colecciones digitales sino que tam-bieacuten permite crear exposiciones virtuales en torno a estas El sistema permite asociar una plantilla (apariencia) diferente a cada exposicioacuten Europeana entre otras instituciones utilizan Omeka para distribuir sus exposiciones virtuales
httpseswikipediaorgwikiOmeka
TG Programas de Software
PPERFILES DE APLICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos elaborados a partir de aplicaciones especiacuteficas (en su semaacuten-tica y su sintaxis concreta) de los elementos de metadatos de uno oacute maacutes esquemas estan-darizados existentes con el fin de optimizar su utilizacioacuten en un contexto particular
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Esquemas de metadatos
PRODUCTORES
TT Actores
Nota de alcance Son aquellos actores que generan o custodian los objetos que seraacuten cata-logados de forma colaborativa Ofreceraacuten informacioacuten baacutesica como insumo para los admi-nistradores
TG Actores
TE Grupales
TE Individuales
TE Institucionales
TE Interinstitucionales
PROGRAMAS DE COacuteDIGO ABIERTO
TR Programas de Software
PROGRAMAS DE SOFTWARE
TT Herramientas
TG Herramientas
TE Archivematica
TE AtoM
TE DROID
TE Omeka
TR Programas de coacutedigo abierto
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rRecomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TT Herramientas
Nota de alcance Definicioacuten de una tipologiacutea documental fundamental para estandarizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos de archivos histoacutericos en formato digital
Marco metodoloacutegico para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cien-tiacutefica recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
REFERENTES
TT Actores
Nota de alcance Integrantes del proyecto institucional que podraacuten asesorar yo estable-cer liacuteneas de trabajo de tareas especiacuteficas seguacuten el rol que cumplan Los referentes son los que sostienen el vinculo con los productores y que asesoran en temas teacutecnicos a los curadores editores y revisores Ofrecen las herramientas para las buenas praacutecticas Junto con los administradores seraacuten los encargados de generar las herramientas baacutesicas para la descripcioacuten de los objetos
TG Administradores
REVISORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que validan la informacioacuten para su publicacioacuten final
TG Colaboradores
SSUMA DE CHEQUEO
USE Suma de verificacioacuten
SUMA DE VERIFICACIOacuteN
Nota de alcance Una suma de verificacioacuten (tambieacuten llamada suma de chequeo o check-sum) en telecomunicacioacuten e informaacutetica es una funcioacuten hash que tiene como propoacutesito principal detectar cambios accidentales en una secuencia de datos para proteger la inte-gridad de estos verificando que no haya discrepancias entre los valores obtenidos al hacer una comprobacioacuten inicial y otra final tras la transmisioacuten La idea es que se transmita el dato junto con su valor hash de esta forma el receptor puede calcular dicho valor y compa-rarlo asiacute con el valor hash recibido Si hay una discrepancia se pueden rechazar los datos o pedir una retransmisioacuten
Esto es empleado para comunicaciones (Internet comunicacioacuten de dispositivos etc) y al-macenamiento de datos (archivos comprimidos discos portaacutetiles etc)
En el aacutembito de los archivos almacenados en un repositorio de preservacioacuten (archivo per-manente) el checksum generado en la ingesta del documento se utiliza para comprobar a lo largo del tiempo la integridad del documentos Para ello se vuelve a generar un nuevo checksum del documento para compararlo con el checksum original en caso de existir diferencias entre ambos nos indica que el archivo ha modificado su estructura y perdido
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su integridad
Existen distintos softwares para generar el hash de un archivo digital DORID es uno de ellos como asiacute tambieacuten SendTo MD5 y otros
UP Checksum
UP Suma de chequeo
TTag
USE Etiquetas de metadatos
UUsuarios finales
USE Consumidores
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Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten ArchiviacutesticaAutor Julia Olub
(Se retoman los conceptos presentados en la siguiente bibliografiacutea Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten (2011) Coleccioacuten Cuader-nos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descrip-cioacuten Cruz Mundet J R (1994) Manual de archiviacutestica Madrid Fundacioacuten Germaacuten Saacutenchez Rui-peacuterez Piraacutemide)
Los materiales que se reciban en el Archivo de Catalogacioacuten Colaborativa seraacuten agrupados en Colecciones o Fondos Los mismos seraacuten descriptos a nivel general utilizando la Norma ISAD(G) como referencia En la misma se plantea una descripcioacuten multinivel donde la descripcioacuten debe ir de lo general a lo particular y se deben vincular los distintos niveles de descripcioacuten
Las ISAD(G) plantean 5 unidades de descripcioacuten (documento o conjunto de documentos objeto de descripcioacuten) baacutesicas
bull Fondo (o Coleccioacuten)
bull Subfondo (Secciones Subsecciones)
bull Serie
bull Expediente (Unidad Documental Compuesta)
bull Unidad documental (Unidad Documental Simple)
Dependiendo de la informacioacuten que acompantildee los materiales y los datos que puedan ser ob-tenidos se llevaraacute a cabo una descripcioacuten a partir de los primeros tres niveles (Fondo Subfondo y Serie) De esta manera se tendraacute un contexto con informacioacuten suficiente para realizar Instru-mentos Descriptivos (Guiacutea de Archivo e Inventario General) para poner a disposicioacuten de los cola-boradorescatalogadores quienes se encargaraacuten de la descripcioacuten en los niveles de Expediente y Unidad Documental con el formato de metadatos seleccionado seguacuten la plataforma desarrollada para la Catalogacioacuten Colaborativa
El nivel de descripcioacuten fundamental a partir del cual se establece el plan de descripcioacuten de un archivo es el fondo En cuanto a la profundidad en la descripcioacuten la ISAD(G) establece 26 elementos descriptivos de los cuales sentildeala 6 como esenciales coacutedigo de referencia tiacutetulo pro-ductor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten El resto dependeraacute de la naturaleza de la unidad de descripcioacuten
Los requisitos baacutesicos para comenzar a trabajar con una coleccioacuten o fondo de materiales digi-tales seraacute contar con al menos estos 6 elementos descriptivos
Coacutedigo de referencia identifica de un modo uacutenico la unidad de descripcioacuten Cada coleccioacutenfondo se identificaraacute por el nombre del productor Por ejemplo Fondo Rex Gon-
zaacutelez Coacutedigo REX Por ejemplo Coleccioacuten CAICYT Coacutedigo CAICYTCada documento debe tener un identificador uacutenico que haga referencia a la coleccioacuten a la que
pertenece (puede hacer referencia al productor formato o tema) Puede utilizarse la numeracioacuten teniendo en cuenta las subdivisiones dentro de cada coleccioacuten
Tiacutetulo En el caso de que se utilice un tiacutetulo atribuido incluir en el nivel superior el nombre del productor En los niveles inferiores puede incluirse por ejemplo el nombre del autor del do-cumento asiacute como un teacutermino que indique el tipo documental de los documentos de la unidad de descripcioacuten y en su caso alguna expresioacuten que refleje la funcioacuten la actividad el objeto la ubicacioacuten o el tema
Cada coleccioacuten o fondo llevaraacute un tiacutetulo referente a su productor formato o tema
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Productor Identificar al productor (o productores) de la unidad de descripcioacutenConsignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) fiacutesica(s) responsables de la produccioacuten
acumulacioacuten y conservacioacuten de los documentos de la unidad de descripcioacuten El nombre deberaacute especificarse de manera normalizada
Debe contener alguna referencia de queacute investigador institucioacuten organismo produjo el ma-terial (yo quien lo digitalizoacute) Si no hay informacioacuten hacer referencia a la donacioacuten del material
Fechas Para cada unidad de descripcioacuten consignar al menos uno de los siguientes tipos de fechas el maacutes adecuado a la documentacioacuten y al nivel de descripcioacuten
La(s) fecha(s) en la(s) que el productor acumuloacute los documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad
La(s) fecha(s) de produccioacuten de los documentos Aquiacute se incluyen las fechas de las copias ediciones o versiones anexos u originales de las unidades documentales producidas con ante-rioridad a su acumulacioacuten
Consignar seguacuten los casos una sola fecha o un intervalo de fechas Un intervalo de fechas debe entenderse siempre como inclusible a no ser que la unidad de descripcioacuten sea un archivo corriente o parte de eacutel Si no se tienen recabar informacioacuten sobre fechas estimadas
Utilizar las fechas extremas para los niveles de fondocoleccioacuten seccioacuten y series
Volumen descripcioacuten de la cantidad de documentos totales por subfondos y seriesEspecificar la cantidad de archivos su peso fomatos
Nivel de descripcioacuten Identificar el nivel de organizacioacuten de la unidad de descripcioacutenConsignar el nivel de la unidad de descripcioacutenEspecificacioacuten del nivel de descripcioacuten al que se llegoacute antes de su puesta en comuacuten para la
catalogacioacuten
La descripcioacuten se estructura en 7 aacutereas1 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN (CONTIENE LA INFORMACIOacuteN ESENCIAL PARA IDENTIFICAR LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Coacutedigo(s) de referenciab Tiacutetuloc Fecha(s) extremas de produccioacutend Nivel de descripcioacutene Extensioacuten y soporte de la unidad de descripcioacuten (cantidad volumen otamantildeo)
2 AacuteREA DE CONTEXTO(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL ORIGEN Y CUSTODIA DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Nombre(s) del productor (es)b Historia InstitucionalResentildea biograacuteficac Historia Archiviacutesticad Forma de ingreso
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL OBJETO Y ORGANIZACIOacuteN DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Alcance y contenidoDar una visioacuten de conjunto (por ejemplo periacuteodos de tiempo aacutembito geograacutefico) y realizar un resumen de contenido (por ejemplo tipos documentales materia principal procedimientos ad-ministrativos) de la unidad de descripcioacuten apropiados al nivel de descripcioacutenb Informacioacuten sobre valoracioacuten seleccioacuten y eliminacioacuten(Por ejemplo especificar si alguacuten material se eliminoacute por no tener la calidad suficiente etc)c Nuevos ingresosd Sistema de organizacioacuten
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Informacioacuten sobre la estructura interna la ordenacioacuten yo el sistema de clasificacioacuten de la uni-dad de descripcioacutenEspecificar la estructura interna la ordenacioacuten yo sistema de clasificacioacuten de la unidad de des-cripcioacuten Indicar los tratamientos realizados por el archivero En el caso de archivos electroacutenicos proporcionar informacioacuten sobre la arquitectura del sistema
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A LA ACCESIBILIDAD DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Condiciones de accesob Condiciones de reproduccioacutenc Lenguaescritura del materiald Caracteriacutesticas fiacutesicas y requisitos teacutecnicose Instrumentos de descripcioacuten
5 AacuteREA DE DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A AQUELLOS DOCUMENTOS QUE TIENEN UNA RELACIOacuteN SIGNIFICATIVA CON LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Existencia y localizacioacuten de los documentos originalesb Existencia y localizacioacuten de copiasc Unidades de descripcioacuten relacionadasd Nota de publicaciones
6 AacuteREA DE NOTAS(CONTIENE INFORMACIOacuteN ESPECIAL Y AQUELLA OTRA QUE NO HA PODIDO INCLUIRSE EN NINGUNA DE LAS DEMAacuteS AacuteREAS)a Notas
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL COacuteMO CUANDO Y QUIEacuteN HA ELABORADO LA DESCRIPCIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA)a Nota del archiverob Reglas o normasc Fecha(s) de la(s) descripcioacuten(es)
A partir de este modelo se completaraacute la informacioacuten con los datos entregados junto con los do-cumentos digitales o se produciraacuten a partir de su anaacutelisis general
Toda la informacioacuten que pueda ser descripta se ofreceraacute en 2 formatos
- En un texto donde se describe las ISAD(G) de cada fondocoleccioacuten
- Estandarizadas en el formato de metadatosdatos requeridos por el sistema seleccionado para la catalogacioacuten de los documentos
Por ejemplo
En el sistema Omeka se utilizariacutea el esquema de metadatos Dublin Core (simple o cualificado)
La informacioacuten general del nivel Fondo se estandarizaraacute a los campos de Coleccioacuten
EJEMPLOMateriales seleccionados para su catalogacioacuten provenientes del Fondo Rex GonzaacutelezColeccioacuten Rex Gonzaacutelez
NIVEL COLECCIOacuteN
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO
12 Tiacutetulo
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Fotografiacuteas pertenecientes al Fondo Documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
13 Fechas
1938-2010
14 Nivel de Descripcioacuten
Coleccioacuten
15 Extensioacuten y Soporte
15500 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 35 GB
2 AREA DE CONTEXTO
21 Nombre del Productor
Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
22 Resentildea Biograacutefica
Nacido en Pergamino Provincia de Buenos Aires el 16 de Noviembre de 1918 Se recibioacute de Meacutedico Cirujano en la Universidad Nacional de Coacuterdoba Argentina en el antildeo 1945 Siguioacute su verdadera vocacioacuten la Antropologiacutea yendo a estudiar a la Universidad de Columbia Nueva York recibiendose de Doctor en Antropologiacutea (Phd) con especialidad en Arqueologiacutea en 1948 () A lo largo de su carrera fue autor y co-autor de numerosas publicaciones entre las cuales se destacan ldquoRestos arqueoloacutegicos del Abrigo de Ongamirardquo en 1943 ldquoMeacutetodos cronoloacutegicos en arqueologiacutea a propoacutesito de una publicacioacuten recienterdquo en 1949 ldquoExcavaciones arqueoloacutegicas en la Gruta de Intihuasi San Luisrdquo en 1952 ldquoLa antiguumledad de las culturas del NO argentino Primera fecha obtenida con el carbono radioactivordquo en 1957 ldquoLa estratigrafiacutea de la gruta Inti-huasi (San Luis) comparada con la de otros sitios preceraacutemicos de Sudameacutericardquo en 1961 ldquoLas pinturas indiacutegenas del Cerro Coloradordquo en 1965 ldquoArte precolombino de la Argentina Introduc-cioacuten a su historia cultural Buenos Airesrdquo en 1977 y finalmente en 1999 ldquoCultura La Aguada Arqueologiacutea y Disentildeordquo
23 Historia Archiviacutestica
El fondo documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez fue donado al Museo Etnograacutefico Juan B Ambrosetti (UBA) en el antildeo 2007 y a partir de un convenio firmado entre el CONICET la Uni-versidad de Buenos Aires y la Familia Gonzaacutelez en septiembre de 2011 se inicia el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez con el objetivo de digitalizar y catalogar los archi-vos personales donados Actualmente el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET se encuentra trabajando en su intervencioacuten
Esta coleccioacuten es una de las secciones del Fondo Documental que ya se encuentra digitaliza-da en su totalidad
24 Forma de Ingreso
Preacutestamo
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos acadeacutemicos entre otros
32 Valoracioacuten Seleccioacuten y Eliminacioacuten
Se seleccionan las imaacutegenes que estaban repetidas las imaacutegenes fuera de foco o con alguacuten
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defecto que imposibilitara su catalogacioacuten y las fotografiacuteas de iacutendoles personal o familiar
33 Nuevos Ingresos
No se esperan nuevos ingresos
34 Organizacioacuten
La coleccioacuten se encuentra dividida en 7 series seguacuten la temaacutetica de su contenido
Serie Viajes
Serie Trabajo de campo
Serie Piezas
Serie Arte rupestre
Serie Eventos
Serie Retratos
Serie Monolitos
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN
41 Condiciones de Acceso
Acceso abierto
42 Condiciones de Reproduccioacuten
Acceso abierto con la correspondiente cita
43 Lengua de los Documentos
44 Caracteriacutesticas Fiacutesicas y Requisitos Teacutecnicos
Las imaacutegenes tienen un formato tiff para su preservacioacuten a largo plazo en los servidores ins-titucionales y jpg para su catalogacioacuten colaborativa
Se requiere un programa que permita abrir imaacutegenes
45 Instrumentos de Descripcioacuten
Se encuentran a disposicioacuten la Guiacutea e Inventario
5 AacuteREA DE LA DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA
51 Existencia y Localizacioacuten de los Documentos Originales
Los documentos originales se encuentran en este momento en poder de los familiares del productor del fondoMuseo Etnograacutefico
52 Existencia y Localizacioacuten de Copias
Se encuentran copias del material digitalizado en el Museo DILA y familiares del Productor
53 Unidades de Descripcioacuten Relacionadas
54 Nota de Publicaciones (unitarias y perioacutedicas)
6 AacuteREA DE NOTAS
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN
71 Nota del Archivero
Descripcioacuten elaborada por Julia en 2017
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72 Reglas o Normas
Descripcioacuten de nivel coleccioacuten y series basadas en las Normas de Descripcioacuten Archiviacutestica ISAD(G)
73 Fecha de la Descripcioacuten
Enero 2017
NIVEL SERIE
Serie Trabajo de campo
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO-TC
12 Tiacutetulo Trabajos de campo prospecciones y excavaciones
13 Fechas 1938-2005
14 Nivel de Descripcioacuten Serie
15 Extensioacuten y Soporte 2000 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 3 GB
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Esta serie se compone por las fotografiacuteas realizadas durante las campantildeas de prospeccioacuten y excavacioacuten de las investigaciones arqueoloacutegicas y etnograacuteficas del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez durante toda su vida acadeacutemica
34 Organizacioacuten
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
Ejemplo de estandarizacioacuten de la informacioacuten para utilizar dentro del sistema de Catalogacioacuten
bull Coleccioacuten Rex Gonzaacutelez
bull Gonzaacutelez Alberto Rex
bull Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos aca-deacutemicos entre otros
bull Arqueologiacuteabull Antropologiacuteabull Fotografiacutea
bull Fechas extremas 1938 2010
bull Ameacuterica y Europa
bull 1948 2010
TIacuteTULO
AUTOR
DESCRIPCIOacuteN
MATERIA
FECHA
COBERTURA
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EDITOR
FORMATO
IDENTIFICADOR
DERECHOS
IDIOMA
FUENTE
bull Consejo Nacional de Investigaciones Cientiacuteficas y Teacutecnicas (CONICET) Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAIC
bull Imagejpeg (fotografiacuteas)
bull REX
bull Acceso abiertobull El autor ha cedido al DILA-CAICYT los derechos de publicacioacuten y difusioacuten en formato digital mediante un convenio firmado en 2011
bull UBA-FFyL-MET-REXbull CONICET-CAICYT-DILA
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Anexo 2Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documentalAutor Marcelo Domiacutenguez
Como parte del desarrollo de una metodologiacutea para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cientiacutefica la definicioacuten de una tipologiacutea documental resulta fundamental para normalizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos que integran este tipo de archivos en particular
En el marco de un proyecto que propone como eje central el disentildeo de una plataforma de ca-talogacioacuten colaborativa para estos recursos de archivo entendemos que la formulacioacuten de una tipologiacutea documental debe considerar tres cuestiones principales
1) La diversidad de tipos de documentos que pueden contener los archivos histoacutericos resulta-do de actividades de investigacioacuten de instituciones oacute personas incluyendo tanto aquellos cuyo contenido informativo puede definirse como de caraacutecter cientiacutefico en sentido estrictosup1 como aquellos de caraacutecter administrativo e incluso personal que por su valor testimonial resulten de intereacutes para la cienciasup2
2) La heterogeneidad de campos disciplinares de los archivos fondos yo colecciones a abor-dar para su catalogacioacuten
3) La funcionalidad de la tipologiacutea documental con relacioacuten a su aplicacioacuten en un repositorio digital (para el caso de este proyecto en una plataforma de catalogacioacuten colaborativa)
Respecto del primer punto cabe destacar que el intereacutes del proyecto del CAICYT se orienta hacia la puesta en valor a partir de su catalogacioacuten de archivos histoacutericos ldquoparardquo la investigacioacuten cientiacutefica y no uacutenicamente hacia archivos ldquoderdquo investigacioacuten cientiacutefica en un sentido restringido (Mariacuten-Agudelo 2016) Ello incluiriacutea en principio cualquier tipo de colecciones yo fondos docu-mentales digitalizados que puedan ser considerados como fuentes relevantes de investigacioacuten para un aacuterea disciplinar en particular oacute de intereacutes para el conocimiento cientiacutefico en general Desde esta perspectiva al momento de elaborar una tipologiacutea documental no debieacuteramos ajus-tarnos entonces a clasificaciones que contemplen soacutelo aquellos tipos de documentos que contie-nen informacioacuten oacute datos estrictamente ldquocientiacuteficosrdquo
Las iniciativas que dan a los datos primarios un lugar central como productos de la investiga-cioacuten cientiacutefica (junto a la produccioacuten cientiacutefico-acadeacutemica) e impulsan su exposicioacuten en reposito-rios digitales para facilitar su recuperacioacuten y reutilizacioacuten definen en general los liacutemites de aque-llo que se considera como ldquodatos de investigacioacutenrdquo La National Endowment for the Humanities por ejemplo que define los ldquodatosrdquo en este contexto disciplinar como el conjunto de los materiales generados o recopilados en el transcurso de una investigacioacuten excluye sin embargo borradores de artiacuteculos y comunicaciones con colegassup3 Asimismo la reglamentacioacuten de la Ley Nacional de Repositorios Institucionales de Acceso Abierto de nuestro paiacutes al momento de definir los que se
sup1Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
sup2Para Mariacuten- Agudelo (2016) ldquolos documentos de archivo emanados de un proceso de investigacioacuten cientiacuteficahellip deben ser valorados en funcioacuten de su finalidad informativa pero mayormente en funcioacuten de su finalidad testi-monial Por ejemplo la notificacioacuten de cambios o ajustes presupuestales de un proyecto de investigacioacuten pese a formar parte del expediente de investigacioacuten no contiene en siacute una informacioacuten de caraacutecter cientiacutefico yo tec-noloacutegico sino maacutes bien datos de otro tipo que sirven de apoyo a la funcioacuten administrativa de su productorhellip no necesariamente es un documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico en sentido estricto ya que es su caraacutecter testimonial lo que le da su caracteriacutestica especial Para este trabajo se entenderaacute documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico a aquel que emana una persona o institucioacuten puacuteblica o privada en razoacuten de sus funciones investigativas uacutetil para el traacute-mite administrativo y que es testimonio de intereacutes para la cienciardquo sup3 Goacutemez Nancy-Diana Meacutendez Eva Hernaacutendez-Peacuterez Tony (2016) ldquoSocial sciences and humanities research data and metadata A perspective from thematic data repositoriesrdquo El profesional de la informacioacuten v 25 n 4 pp 545-555 httpdxdoiorg103145epi2016jul04
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consideraraacuten ldquodatos primarios de investigacioacutenrdquo excluye expresamente ldquoanaacutelisis preliminares borradores de artiacuteculos cientiacuteficos anotaciones personales comunicaciones con colegasrdquo
Para el caso de los archivos histoacutericos consideramos apropiado utilizar un enfoque maacutes amplio que puede ejemplificarse a partir del tratamiento aplicado al Fondo Rex Gonzaacutelez en el proyecto de digitalizacioacuten catalogacioacuten y puesta en acceso abierto llevado adelante por el DI-LA-CAICYT El fondo contiene entre su documentacioacuten un nutrido epistolario conformado por maacutes de 10000 cartas de caraacutecter acadeacutemico enviadas y recibidas por el Dr Rex Gonzaacutelez a lo largo de su carrera cuyo contenido temaacutetico estaacute referido a sus investigaciones en arqueologiacutea y antropologiacutea asiacute como a las relaciones acadeacutemicas con distintos profesionales e instituciones comprendiendo descripciones de sus trabajos de campo viajes y publicaciones Aunque la ma-yoriacutea de los documentos del epistolario no quedariacutean incluidos por su tipo de contenido en una definicioacuten restringida de ldquodatos de investigacioacutenrdquo se considera que proveen informacioacuten valiosa para la investigacioacuten cientiacutefica en tanto pueden dar cuenta de diversos aspectos del proceso de produccioacuten del conocimiento y del contexto histoacuterico de una etapa fundamental del desarrollo de la arqueologiacutea y la antropologiacutea acadeacutemicas en la Argentina En este sentido atendiendo a su gran valor testimonial se decidioacute que el epistolario del Fondo Rex Gonzaacutelez fuese incluiacutedo en la seleccioacuten de documentacioacuten a digitalizar y disponibilizar en acceso abierto
En lo que refiere al segundo punto planteado la cuestioacuten fundamental a definir es si se propo-ne desarrollar un marco metodoloacutegico de aplicacioacuten general para todas las disciplinas cientiacuteficas o uno orientado al tratamiento de archivos dentro de un campo disciplinar maacutes acotado (como podriacutea ser el de las Ciencias Sociales y Humanidades o uno maacutes restringido inclusive) En cada caso esto determinaraacute la necesidad oacute la conveniencia de elaborar una tipologiacutea documental de alcance maacutes amplio (en cuanto a su aplicabilidad a cualquier disciplina cientiacutefica) pero con ca-tegoriacuteas de tipos necesariamente maacutes generales (menos especiacuteficos) oacute una de alcance maacutes res-tringido pero con categoriacuteas maacutes especiacuteficas que permitan una identificacioacuten maacutes precisa de los distintos tipos documentales propios de un aacuterea disciplinar y una mayor profundidad en su descripcioacuten
Resulta interesante como ejemplo de una solucioacuten orientada hacia la primera de estas alter-nativas la tipologiacutea documental elaborada por la Unidad de Recursos de Informacioacuten Cientiacutefica para la Investigacioacuten del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas de Espantildea) a partir del anaacutelisis de los tipos de documentos existentes en los archivos cientiacuteficos de los centros de investigacioacuten del CSIC en particular de los archivos de los que son agentes productores los investigadores y equipos de investigacioacuten Se transcribe a continuacioacuten la tipologiacutea completa manteniendo las notas aclaratorias originales
Tipologiacutea documental aplicada a archivos producidos por personal cientiacutefico de los centros de investigacioacuten del CSIC
bull Correspondencia de los cientiacuteficos
bull Trabajos cientiacuteficos Los borradores manuscritos que luego se publican pueden tener intere-santes datos ineacuteditos
bull Notas sueltas y apuntes de trabajo Contienen datos parciales para la elaboracioacuten de trabajos cientiacuteficos completos Se puede justificar su conservacioacuten siempre que esteacute unido al trabajo para el que fueron confeccionados Su contenido informativo es muy variado datos bibliograacuteficos
Ministerio de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten Productiva (2016) Resolucioacuten 753 - E2016 Boletiacuten Oficial de la Repuacuteblica Argentina Recuperado de httprepositoriosmincytgobarpdfsBoletin_Oficial_Resolucion_753pdf Se plantea esto atento a que este proyecto reconoce fundamentalmente antecedentes dentro de este campo la iniciativa PLIICS (Plataforma Interactiva de Investigacioacuten para las Ciencias Sociales) del CONICET el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez y el proyecto de disentildeo e implementacioacuten del repositorio del Archivo Documental DILA (Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea - Aacuterea de Inves-tigacioacuten CAICYT) Molina Nortes Juana (2013) Curso metodologiacutea y teacutecnicas para la gestioacuten de archivos cientiacuteficos del CSIC httpdigitalcsicesbitstream10261753021curso_archivos_CSIC_2013pdf
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estadiacutesticos dibujos Suelen ser documentos difiacuteciles de identificar al carecer de firma fecha ruacutebrica etc
bull Informes teacutecnicos
bull Proyectos de investigacioacuten
bull Cuadernos de laboratorio Existen en todas la aacutereas disciplinares y son el testimonio docu-mental principal para conocer coacutemo se determinan los procesos de experimentacioacuten y cuaacuteles son sus resultados ambos aspectos esenciales para el avance cientiacutefico En ocasiones este tipo documental auacuten siendo antiguos pueden ayudar a las investigaciones presentes
bull Cuadernos de campo utilizados sobre todo en investigacioacuten sobre recursos naturales cien-cias agrarias y humanidades y ciencias sociales
bull Diarios de viaje de enorme intereacutes para la historia de la ciencia Son la memoria escrita de todos los acontecimientos llevados a cabo dentro de una actividad cientiacutefica
bull Tiacutetulos diplomas certificados honores y condecoraciones Pueden encontrarse mezclados con los documentos cientiacuteficos son documentos personales que no forman parte del expediente administrativo de personal y tienen un alto intereacutes para conocer la biografiacutea profesional
bull Separatas de artiacuteculos pueden ser de su autoriacutea o de otros autores En principio son ejem-plares muacuteltiples y por lo tanto no son material de archivo pero en el caso de publicaciones his-toacutericas difiacuteciles de localizar en otros centros dado el contexto en el que se encuentran se puede justificar su conservacioacuten permanente
bull Documentos Graacuteficos (mapas planos dibujos estampas grabados)
bull Documentos Fotograacuteficos
bull Documentos Sonoros
bull Documentos Audiovisuales
bull Documentos de Laboratorio (muestras) Este tipo de documentos son siempre de conserva-cioacuten permanente por su alto valor informativo como fuente de investigacioacuten En muchas ocasio-nes se encuentran instalados desde su origen formando colecciones
Sin pretender realizar aquiacute una evaluacioacuten de los criterios utilizados para la tipificacioacuten de los documentos ni de la exhaustividad de las categoriacuteas incluidas en esta tipologiacutea siacute resulta intere-sante realizar las siguientes observaciones
-Se incluyen tipos documentales de contenido informativo no estrictamente cientiacutefico (Corres-pondencia Tiacutetulos diplomas etc)
-En algunos de los tipos establecidos se destaca su existencia en varias o todas las aacutereas disci-plinares
-Se definen distintos tipos documentales en soporte textual utilizando el criterio de la clase de informacioacuten que proveen mientras que los documentos graacuteficos fotograacuteficos sonoros y audio-visuales se clasifican indiferenciadamente en categoriacuteas uacutenicas definidas solamente por el tipo de soporte
Esta uacuteltima observacioacuten puede resultar criacutetica para la clasificacioacuten de tipos documentales en algunas aacutereas disciplinares como la linguumliacutestica en las cuaacuteles los documentos sonoros pueden representar una porcioacuten muy significativa de los distintos recursos producidos como resultado de las actividades de investigacioacuten
La tipologiacutea documental elaborada para el Archivo Documental DILA puede considerarse en cambio como un ejemplo de la segunda alternativa planteada La misma se estructuroacute en dos niveles una primera clasificacioacuten de los documentos utilizando el criterio del tipo de soporte de la informacioacuten (textual graacutefico fotograacutefico sonoro audiovisual) y dentro de cada uno de estos
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tipos generales un segundo nivel de clasificacioacuten en base al tipo de resultado cientiacutefico oacute el tipo de informacioacuten que el documento suministra (la tipologiacutea completa se adjunta como anexo al final de este trabajo)
Como puede observarse en el segundo nivel se establecieron algunos tipos documentales maacutes especiacuteficos que reflejan la particularidad de ciertos recursos que son productos propios de la investigacioacuten en los campos de la linguumliacutestica y la antropologiacutea (aunque no necesariamente exclusivos de eacutestas) Sin embargo elaborar una tipologiacutea documental con este nivel de refina-miento en la clasificacioacuten para un universo mayor de aacutereas disciplinares (auacuten cuando eacuteste se acotara por ejemplo a las Ciencias Sociales y Humanidades) podriacutea implicar un largo trabajo de investigacioacuten y sistematizacioacuten cuya justificacioacuten deberaacute evaluarse en relacioacuten con los objetivos y condiciones de desarrollo de cada proyecto
En base a lo dicho hasta aquiacute la recomendacioacuten general para el abordaje de archivos histoacuteri-cos seriacutea intentar formular una tipologiacutea documental que
-atienda tanto a la relevancia del contenido informativo (en tanto ldquoinformacioacuten cientiacuteficardquo) como al valor testimonial de los documentos de archivo
-establezca categoriacuteas tipoloacutegicas maacutes bien generales pero capaces de integrar diversos tipos documentales mas especiacuteficos
-priorice la definicioacuten de tipos documentales que sean de existencia comuacuten en (y aplicables a) diversas aacutereas disciplinares
-contemple tanto la diversidad de los tipos de informacioacuten que proveen los documentos como la diversidad de los tipos de soporte
Por uacuteltimo y con relacioacuten al tercer punto sentildealado inicialmente es necesario destacar que la tipologiacutea que se elabore para la clasificacioacuten normalizada de los documentos de archivo no nece-sariamente guardaraacute una correspondencia directa con los ldquotiposrdquo que puedan establecerse para sistematizar la descripcioacuten de estos recursos en un repositorio digital (para el caso de este pro-yecto una plataforma de catalogacioacuten colaborativa) Ello dependeraacute tanto de las caracteriacutesticas funcionales del software que se utilice como del perfil de aplicacioacuten del esquema de metadatos que se adopte
Omeka plataforma sobre la cual se implementoacute el Archivo Documental DILA con un perfil propio de aplicacioacuten del esquema de metadatos Dublin Core permite definir distintos ldquotipos de elementordquo mediante la creacioacuten de una plantilla de metadatos especiacutefica o sea un conjunto de campos que se utilizaraacute para la descripcioacuten normalizada de un tipo particular de recursos en el repositorio En este caso para definir esos distintos ldquotipos de elementordquo se utilizoacute como criterio general el tipo de soporte (texto graacutefico fotografiacutea audio video) En cambio a nivel de la catalo-gacioacuten de cada documento se utilizoacute como conjunto de valores aplicables al campo de metadatos ldquoTipordquo de Dublin Core la clasificacioacuten seguacuten el tipo de informacioacuten oacute resultado cientiacutefico (ver Anexo)
En lo que respecta a los metadatos Omeka es igualmente flexible en tanto posibilita crear definir ad hoc e integrar en el esquema de metadatos todos los campos que se consideren nece-sarios para una mejor descripcioacuten de los recursos En el caso del Archivo Documental DILA esto permitioacute integrar en las plantillas de metadatos definidas a partir de las categoriacuteas generales de los tipos de soporte otros campos de metadatos referidos a aspectos oacute caracteriacutesticas propias de tipos documentales maacutes especiacuteficos (por ejemplo en la plantilla correspondiente al tipo ldquoAudiordquo se incluyeron campos como ldquoEntrevistadordquo aplicable a entrevistas grabadas oacute ldquoParticipantes del trabajo de campordquo aplicable a registros de campo)
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TIPO DE SOPORTE
TEXTO
GRAacuteFICO
FOTOGRAFIacuteA
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Cuaderno de campo
Datos estructurales
Epistolario
Informe
Manuscrito
Papeles de trabajo
Proyecto
Texto (general)
Cartografiacutea
Dibujo
Graacutefico (general)
Fotografiacutea
Anaacutelisis bibliograacutefico
Conversacioacuten
DEFINICIOacuteN
Documento de texto que regis-tra actividades de investigacioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea geograacutefica y un periacuteodo determinados
Conjunto de datos textuales estructurados bajo cualquierformato
Documento que contiene un mensaje de texto enviado poruna persona oacute entidad a otras
Documento de texto que tiene por objeto dar a conocer los resultados de una actividad
Documento de texto que es elejemplar original de una obra escrita para su publicacioacuten
Documento de texto en que se registran datos relacionadoscon la produccioacuten de conoci-miento de un investigador
Documento de texto que corresponde a la formulacioacuten de un proyecto
Cualquier documento de texto que no quede comprendido por ningu-na de las otras categoriacuteas dedocumentos de texto descriptas
Documento que provee una re-presentacioacuten graacutefica y meacutetrica de una porcioacuten de la superficie terrestre
Documento que provee una re- presentacioacuten graacutefica bidimensional de objetos ideas o abstracciones
Cualquier documento graacutefico que no quede comprendido por ninguna de las otras categoriacuteas de documentos graacuteficos descriptas
Cualquier documento fotograacutefico
Documento de audio o video que registra el anaacutelisis de bibliografiacutea de terceros por parte de un inves-tigador
Documento de audio o video que registra conversacioacuten informal en un contexto de investigacioacuten
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Diarios de campo libretas con notas de campo
Ficheros hojas de caacutelculo bases de datos
Cartas postales telegramas e-mail
Informe de investigacioacuten cien-tiacutefica informe de evaluacioacuten teacutecnica informe de ejecucioacuten presupuestaria
Notas de investigacioacuten fichasde trabajo listas de datos transcripcioacuten de entrevistas
Proyectos de investigacioacuten proyectos teacutecnicos de disentildeoo implementacioacuten
Transcripcioacuten de ponencias discursos
Mapas planos croquis cartas topograacuteficas
Dibujos pinturas grabados esquemas graacuteficos
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TIPO DE SOPORTE
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Ejecucioacuten
Elicitacioacuten
Entrevista
Evento
Lectura de texto
Registro de campo
Audio (general)
DEFINICIOacuteN
Documento de audio o video queregistra una ejecucioacuten narrativaartiacutestica ritual poliacutetica
Documento de audio o video que registra la elicitacioacuten sistemaacutetica de datos por parte de un investiga-dor a un consultante
Documento de audio o video que registra la realizacioacuten de una en-trevista a una o maacutes personas
Documento de audio o video que registra un evento en un contexto de investigacioacuten oacute un evento de caraacutecter acadeacutemico
Documento de audio o video que registra la lectura de un texto pro-pio a los fines de ser transcripto corregido comentado etc
Documento de audio o video que registra actividades de investiga-cioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea espacial y un periacuteodo determinados
Cualquier registro de audio que no quede comprendido por ninguna de las categoriacuteas de documentos de audio descriptas
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Registro de narraciones recita-dos interpretaciones musicales actuaciones teatrales foacutermulas yo praacutecticas rituales discursos poliacuteticos
Sesiones de trabajo de elicitacioacutenlinguumliacutestica
Entrevistas del investigador a consultantesinformantes entre-vista puacuteblica de divulgacioacuten realizada al investigador
Reuniones sociales o poliacuteticasceremonias actos institucio-nales reuniones acadeacutemicas clases homenajes
Registro descriptivo de activida-des de investigacioacuten de campo
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Anexo 3Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericosAutores Mariano Collado y Natalia Efron
IntroduccioacutenEntendemos la preservacioacuten digital como todas aquellas acciones destinadas a garantizar el
acceso a largo plazo a los documentos digitales En este informe sistematizamos los resultados del trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos (2011-2016) que consideramos seraacute una herramienta de utilidad para abordajes futuros en teacuterminos metodoloacutegicos
1 Normalizacioacuten de nombres de archivo Todos los archivos digitales deben tener un nuacutemero o coacutedigo identificador uacutenico que debe
seguir un criterio loacutegico de conformacioacuten basado en el Cuadro de clasificacioacuten del fondo archi-viacutestico
Se recomienda estandarizar con prefijos que refieran a la institucioacuten coleccioacuten yo serie (de mayor a menor jerarquiacutea) maacutes una codificacioacuten de nuacutemeros sucesivos
En el caso de que los archivos esteacuten nombrados previamente por el productor es preferible consignar el nombre dentro de los metadatos del documento y asignarle un nuevo nombre con un criterio loacutegico
Ejemplo 1 Fondo Rex Gonzaacutelez Documento REX-FN1000jpg
2 Normalizacioacuten de formatos La eleccioacuten del formato digital en el que se representaraacuten los contenidos dependeraacute de la tipo-
logiacutea documental de los mismos (texto imagen audio) y de la finalidad de uso asignada (preser-vacioacuten a largo plazo o exposicioacuten en web) Para cada tipologiacutea documental existen determinados formatos estaacutendar a nivel internacional que es recomendable adoptar
Los formatos de preservacioacuten no comprimen la informacioacuten no generan modificaciones en los archivos y son independientes del software de lectura sin embargo para facilitar la explo-racioacuten y uso de los archivos digitales se recomienda realizar un copia de menor calidad (menor tamantildeo) para facilitar su circulacioacuten y transferencia
A continuacioacuten se consignan los formatos de preservacioacuten (archivo permanente) y acceso (uso) recomendados
Prefijo de coleccioacuten REX
Productor Rex Gonzaacutelez
Prefijo de coleccioacuten CORDEU
Edgardo Cordeu
Sufijo de seccioacuten FN
Productor Rex Gonzaacutelez
Sufijo de seccioacuten TACMPO
TCAMPO Trabajo de Campo
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de negativo de la Seccioacuten Fotograacutefica 1000
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de audio del trabajo de campo 1
Ejemplo 2 Coleccioacuten Cordeu Documento CORDEU-TCAMPO-1-1mp3
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3 Identificacioacuten de formatos A veces el formato real de un archivo digital no coincide con el que se nos informa Todos los
archivos destinados a un repositorio digital deben ser analizados mediante una herramienta de identificacioacuten para comprobar la identidad de su formato Si se detectasen archivos que tienen un formato distinto al esperado deben volver a convertirse mediante alguacuten otro meacutetodo fiable que produzca el formato deseado
Existe un software llamado DROID que utiliza el registro de formatos PRONOM (UK Archi-ves) que es capaz de verificar y caracterizar el formato de los archivos
4 Conversioacuten de formatosPara el caso en el que los documentos de origen sean digitales (born digital) pero no se ajusten
a los formatos de archivo estaacutendar se debe hacer una conversioacuten de formato migrar el contenido del documento de un formato a otro Existen diversas aplicaciones para realizar esta operacioacuten pero no todas son recomendables
Hay varias maneras de convertir un documento de texto a formato PDF pero no todas ellas son vaacutelidas a los efectos de la preservacioacuten No todas disponen de la opcioacuten de conversioacuten a PDFA e incluso muchas de las que siacute la tienen no producen un auteacutentico PDFA aunque asiacute lo afirmen Para el software de identificacioacuten de formatos DROID que escanea los documentos e informa sobre su verdadera conformacioacuten el uacutenico conversor que crea PDFA auteacutenticos es PDF Creator 2X (es decir versiones igual o superiores a la 20)
Un dato muy importante a tener en cuenta para convertir un documento en PDFA es que se debe partir del documento original (Word u otro) y nunca desde un PDF intermedio ya que esto genera un enorme tamantildeo de archivo final
En el caso de partir de un archivo de imagen JPEG o de un archivo de audio MP3 se recomien-da no convertir a TIFF o a WAV respectivamente ya que se estariacutea modificando el nombre de la extensioacuten pero no la estructura interna del documento
Se recomienda trabajar siempre sobre copias y no sobre los archivos de resguardo auacuten cuando los mismos no tengan las caracteriacutesticas recomendadas para su preservacioacuten
5 Metadatos de preservacioacutenExiste un conjunto de metadatos (informacioacuten del archivo digital) que es necesario adjuntar
al documento de archivo con el fin de facilitar las futuras migraciones que se necesiten para poder seguir accediendo a su contenido Los metadatos de preservacioacuten se introducen mediante el software archiviacutestico que se esteacute utilizando (Ejemplo AtoM) y forman parte del conjunto de metadatos que conforman el registro documental del objeto digital
A continuacioacuten se resentildean los metadatos baacutesicos de preservacioacuten
bull Coacutedigo de formato PUID de PRONOM
Mediante el anaacutelisis efectuado por DROID se puede conocer el formato del archivo digital se-guacuten la clasificacioacuten codificada PUID elaborada por los Archivos Nacionales del Reino Unido La base de datos PRONOM tiene identificados y caracterizados la enorme mayoriacutea de los formatos
TIPOLOGIacuteA DOCUMENTAL
Texto
Imagen
Audio
FORMATOS DE PRESERVACIOacuteN
PDFA (ISO 19005) (pdf)
TIFF (sin comprimir) (tif)
WAV (96kHz 24bit PCM) (wav)
FORMATOS DE ACCESO
MP3
JPEG
PDF A
PNG
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digitales existentes y sus diferentes versiones Esta informacioacuten de nuestro archivo permitiraacute optimizar los futuros procesos de migracioacuten de formato necesarios para alargar su vida
bull Suma de verificacioacuten del objeto digital basado en algoritmos como MD5 o SHA-1
Cada archivo digital puede ser representado por una uacutenica secuencia alfanumeacuterica distinta de la de cualquier otro archivo Esta relacioacuten uniacutevoca entre un objeto digital y su suma de verifi-cacioacuten oacute checksum permite comprobar en cualquier momento la integridad del documento sim-plemente comparando su checksum actual con el checksum asociado al momento de su ingesta en el repositorio La alteracioacuten de un checksum en el futuro puede ser la alarma que nos indica la necesidad de migrar el formato afectado
bull Modificaciones de archivo tipo de evento fecha formato origen formato destino etc
Con el paso del tiempo la obsolescencia de los formatos de archivo nos obliga a actualizarlos para seguir permitieacutendonos el acceso al documento Cada migracioacuten de formato cada cambio operado sobre el archivo digital debe ser debidamente documentado para conocer su historial y saber gestionar otros cambios futuros
bull Relaciones del objeto digital con otros objetos digitales del repositorio
Conocer los viacutenculos que algunos archivos digitales tienen entre siacute dentro del repositorio nos brinda una informacioacuten extra para interpretar y resolver futuras posibles peacuterdidas de datos
6 Software de preservacioacutenLa preparacioacuten del paquete de informacioacuten (documento + metadatos) a archivar es fundamen-
tal ya que de las caracteriacutesticas y la calidad del mismo depende la futura disponibilidad de la informacioacuten que contiene Existen una serie de actuaciones (micro
servicios) que se realizan sobre los archivos a almacenar (verificacioacuten conversioacuten generacioacuten de checksum etc) que se llevan a cabo mediante distintos softwares
El software de preservacioacuten Archivematica realiza de forma automatizada o semi-automatiza-da todos los tratamientos requeridos para la generacioacuten del paquete de informacioacuten de archivo
A continuacioacuten se resentildean algunas aplicaciones de preservacioacuten
bull DROID
Caracteriza el archivo brindando una serie de paraacutemetros El formato se presenta bajo la codi-ficacioacuten PUID perteneciente al registro de formatos PRONOM Tambieacuten genera el checksum de cada archivo analizado
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpreser-ving-digital-recordsdroid
bull SendTo MD5
Software libre de generacioacuten de checksum de faacutecil aplicacioacuten a traveacutes del menuacute desplegable de cada archivo digital Existen muchos similares
httpvaultecmbnetfisoftwarephp
bull Archivemaacutetica
Software libre que procesa de forma automaacutetica o semi-automaacutetica los archivos provenientes del productor y los deja en las condiciones oacuteptimas para su ingreso en el repositorio digital
httpswwwarchivematicaorges
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7 Estrategias de preservacioacutenLa preservacioacuten es una actuacioacuten continua que requiere de una actitud vigilante y activa por
parte de los responsables de un archivo o repositorio digital La aplicacioacuten de estrategias para mitigar o contrarrestar la obsolescencia informaacutetica (hardware y software) debe ser de cumpli-miento obligado y estricto si se desea evitar la peacuterdida de informacioacuten
A continuacioacuten se consignan las estrategias maacutes habituales
bull Migracioacuten
Migrar los datos de un formato a otro con el objetivo de usar siempre formatos vigentes Al-macenar informacioacuten en formatos o softwares obsoletos no permite garantizar la preservacioacuten
bull Emulacioacuten
Emular softwares en desuso permite acceder a la informacioacuten de archivos en formatos obso-letos Se recomiendo realizar todos los pasos anteriores para no llegar a tener que hacer uso de esta estrategia
bull Actualizacioacuten
Actualizar perioacutedicamente la informacioacuten de los soportes de almacenamiento (cddvdpen drivediscos externos) antes que se vuelvan obsoletos
bull Replicacioacuten
Replicar la informacioacuten en dos espacios de almacenamiento (discos riacutegidos y o servidores) Se busca con esta estrategia garantizar la existencia de una copia de seguridad frente a una falla impredecible
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BOSCH MELA (2008) La construccioacuten colaborativa de conocimiento expresiones organiza-tivas participantes entornos y tecnologiacutea COMCIENT repositorio institucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017Disponible en httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2004) ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
CONSULTATIVE COMMITTEE FOR SPACE DATA SYSTEMS (2012) Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) Magenta Book Issue 2 June 2012 - CCSDS 6500-M-2 Disponible en httpswebarchiveorgweb20131020200910httppublicccsdsorgpublicationsar-chive650x0m2pdf
INTERPARES THE INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC SYSTEMS (2010) TEAM Meacutexico Glosario InterPARES de Preserva-cioacuten Digital Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
MARIacuteN-AGUDELO SEBASTIAacuteN ALEJANDRO (2016) Caracterizacioacuten del archivo de investiga-cioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
MOLINER MARIacuteA (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
RAMIacuteREZ DE LEOacuteN JOSEacute ANTONIO (2011) Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Meacutexico Institu-to Federal de Acceso la Informacioacuten y Proteccioacuten de Datos
Bibliografiacutea
Curriculum vitae de los autoresTatiana M Carsen Se encuentra a cargo de la Direccioacuten del
Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAI-CYT-CONICET mayo de 2017 siendo su Vicedirectora desde 2013 y desempentildeaacutendose en el mismo centro desde el antildeo 2000 Es li-cenciada en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten por UMSA Se des-empentildeoacute como profesional en diversas bibliotecas especializadas del sector puacuteblico y del aacutembito del CONICET Ha desarrollado una extensa actividad en la comunidad profesional siendo conside-rada una referente en temas de Bibliotecologiacutea Social y Respon-sabilidad Social en Bibliotecas Participoacute en el GESBI (Grupo de Estudios Sociales en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten) desde sus inicios Actualmente coordina el equipo intersectorial de ACCBID (Articulacioacuten de conocimiento con comunidades de bi-bliotecarios y documentalistas) en el CAICYT
Julia Olub es Profesora de Ensentildeanza Media y Superior en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA) Actualmente forma parte del equipo de trabajo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investiga-cioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET Participa en distintos proyectos institu-cionales relativos a Archivos Histoacutericos Repositorios Digitales y Catalogacioacuten Colaborativa
Marcelo Domiacutenguez es Licenciado en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA 2001) Integra como profesional el equipo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) - Aacuterea de Investigacioacuten del Centro Argentino de Informa-cioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAICYT-CONICET) Coordinoacute entre 2011 y 2016 el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacute-lez (Convenio CONICET-UBA-Familia Gonzaacutelez) Se desempentildea actualmente como referente del Archivo Documental DILA en tareas de protocolo de incorporacioacuten de donaciones y en la cata-logacioacutenmetadatacioacuten de registros etnograacuteficos y documentos de archivo Participa asimismo en proyectos institucionales relacionados con metodologiacuteas de abordaje para archivos histoacute-ricos y modelizacioacuten de repositorios digitales temaacuteticos
Natalia Efron es Teacutecnica en Fotografiacutea orientada a la con-servacioacuten En la actualidad desempentildea tareas de conservacioacuten y documentacioacuten de material fotograacutefico y documentacioacuten escrita en el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET y coordina junto con Julia Olub el Pro-yecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Es ayudante de la caacutetedra de Conservacioacuten de imaacutegenes fotograacuteficas de la Diplomatura en Investigacioacuten y Conservacioacuten de Fotogra-fiacutea Documental (Facultad de Filosofiacutea y Letras UBA) y forma parte del Grupo de Trabajo de sobre Gestioacuten de documentos fotograacuteficos sonoros y audiovisuales de la Administracioacuten Puacuteblica Nacional
Mariano Collado es Jefe del Sector Conservacioacuten y Preser-vacioacuten Documental en el Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Tiene estudios de Informacioacuten y Documentacioacuten realizados en la Facultad de Bi-blioteconomiacutea de la Universidad de Barcelona Espantildea
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bull Comunicadores sociales
bull Comunidades
bull Comunidad educativa
bull Comunidades culturales
bull Equipos de Investigacioacuten
bull Gobiernos locales
bull Investigadores
bull Productores
bull Grupales
bull Individuales
bull Institucionales
bull Interinstitucionales
HERRAMIENTASbull Guiacuteas de Buenas praacutecticas
bull Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
bull Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
bull Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
bull Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
bull Herramientas de descripcioacuten
bull Cataacutelogos
bull Guiacuteas
bull Inventarios
bull ISAAR(CPF)
bull ISAD(G)
bull Metadatos
bull Directrices de metadatos
bull Elementos de metadatos
bull Esquemas de codificacioacuten de metadatos
bull Esquemas de metadatos
bull Estaacutendares de metadatos
bull Etiquetas de metadatos
bull Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
bull Modelo OAIS
bull Programas de Software
bull Archivematica
bull AtoM
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bull DROID
bull Omeka
METODOLOGIacuteASbull Metodologiacuteas colaborativas
bull Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
bull Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
OBJETOSbull Archivos
bull Archivos de investigacioacuten
bull Archivos histoacutericos
bull Colecciones
bull Documentos
bull Documentos de archivo
bull Documentos digitales
bull Fondos
bull Objetos digitales
bull Objetos digitales de audio
bull Objetos digitales de imagen
bull Objetos digitales de texto
bull Objetos digitales de video
Iacutendice alfabeacuteticoReferencias
TT Teacuterminos tope
TG Teacutermino general
TE Teacutermino especiacutefico
UP Usados por
USE USE
TR Teacutermino relacionado
DF Definicioacuten Propia del Marco Conceptual
NA Nota de alcance
NB Nota bibliograacutefica
Teacutermino Es un meta-teacutermino Un meta-teacutermino es un teacutermino que NO debe utilizarse para indi-
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zacioacuten Es un teacutermino que describe otros teacuterminos Ej Teacuterminos guiacutea Facetas Categoriacuteas etc
Fecha de uacuteltima modificacioacuten 2017-09-14
Fecha de impresioacuten 2017-09-14
Generado por TemaTres 30 beta
aACTORES
TT
DF Toda persona grupo de personas institucioacuten o entidad que interactuacutea con un Archivo Histoacuterico digital
TE Administradores
TE Colaboradores
TE Consumidores
TE Productores
ADMINISTRADORES
TT Actores
DF Actores que forman parte de las instituciones y gestionan y establecen las poliacuteticas a desarrollar en el abordaje del archivo
TG Actores
TE Administradores de archivo
TE Referentes
ADMINISTRADORES DE ARCHIVO
TT Actores
Nota de alcance Revisan las poliacuteticas (acceso estaacutendares difusioacuten) del modelo definen el alcance de los objetos que administra Mantienen viacutenculos con los referentes
TG Administradores
ARCHIVEMAacuteTICA
TT Herramientas
Nota de alcance Archivemaacutetica es una solucioacuten opensource que permite disponer de un soacutelido sistema de preservacioacuten digital construido de acuerdo a los principios que definen el modelo funcional de la ISO-OAIS Permite dar respuesta al conjunto de requerimientos inherentes a los procesos de transferencia ingesta archivo y difusioacuten de los paquetes de informacioacuten a la vez que proporciona mecanismos para garantizar su adecuacioacuten en ma-teria de preservacioacuten
La estructura de Archivematica se basa en dos pilares fundamentales complementarios y responsables del cumplimiento del modelo OAIS los microservicios y las Foss tools Los microservicios son procesos o tareas concretas utilizadas para el procesamiento de los paquetes de informacioacuten en cada uno de los estados del proceso de gestioacuten (transferencia ingesta depoacutesito y acceso) Las Foss tools son aplicaciones de coacutedigo abiertos que inte-
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gradas en la plataforma llevan a cabo los diferentes microservicios sobre los paquetes de informacioacuten
httpswwwarchivematicaorges
TG Programas de Software
ARCHIVOS
TT Objetos
DF Conjunto orgaacutenico de documentos sean cuales sean sus fechas su forma y su soporte material producidos o recibidos por una persona fiacutesica o por un servicio u organismo puacute-blico o privado en el ejercicio de su actividad que son conservados ya por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades ya transmitidos a la institucioacuten de ar-chivos competente en razoacuten de su valor archiviacutestico (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Archivos de investigacioacuten
TE Archivos histoacutericos
TR Documentos de archivo
ARCHIVOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Objetos
DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos de investigacioacutenrdquo a todos aquellos archivos producidos por una persona o entidad como resultado de sus actividades de investigacioacuten cientiacutefica
Nota de alcance Conjunto orgaacutenico de documentos de cualquier forma o soporte material producidos o recibidos por una persona o entidad puacuteblica o privada que ejerce una accioacuten investigativa que tiene por fin ampliar o renovar el conocimiento cientiacutefico yo tecnoloacute-gico que puede perseguir o no una aplicacioacuten praacutectica y que es conformado o constituido de forma natural y seriada y conservado con fines administrativos econoacutemicos legales informativos probatorios histoacutericos y en especial cientiacuteficos (Mariacuten-Agudelo 2016)
Nota bibliograacutefica Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten Alejandro 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
TG Archivos
ARCHIVOS HISTOacuteRICOS
TT Objetos
DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos histoacutericosrdquo a todos aquellos archivos cerra-dos oacute inactivos en el sentido de que ya no mantienen una dinaacutemica natural de produccioacuten e incorporacioacuten de nuevos documentos
TG Archivos
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ATOM
TT Herramientas
Nota de alcance AtoM (Access To Memory) es un software libre de descripcioacuten de archivos basado en los estaacutendares de la International Council on Archives (ICA) Su evolucioacuten es constante y estaacute liderada por Artefactual Systems
TG Programas de Software
bBUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA DIGITALIZACIOacuteN DE DOCUMENTACIOacuteN ESCRITA Y FOTOGRAFIacuteAS
TT Herramientas
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
BUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA PRESERVACIOacuteN DIGITAL DE ARCHIVOS HISTOacuteRICOS
TT Herramientas
DF Conjunto de acciones consensuadas por el uso y la eacuteteficacia destinadas a garantizar el acceso a los documentos digitales a largo plazo y recomendaciones para la digitalizacioacuten
Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
cCATALOGADORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que completan el esquema de metadatos para describir los docu-mentos digitales a partir de las herramientas especiacuteficas
TG Colaboradores
CATAacuteLOGOS
TT Herramientas
Nota de alcance Incluyen informacioacuten detallada de piezas documentales es decir de ex-pedientes o documentos simples siempre que pueda relacionaacuterselos con los niveles des-criptivos superiores a los que pertenecen (series secciones y fondos) Lo anterior debido a la interdependencia de los documentos de su condicioacuten de multinivel
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
CHECKSUM
USE Suma de verificacioacuten
CIBERESTRUCTURAS
USE Infraestructuras de informacioacuten
COLABORADORES
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TT Actores
Nota de alcance Actores que participan en las diversas etapas de descripcioacuten de documen-tos digitales
TG Actores
TE Catalogadores
TE Curadores
TE Editores
TE Revisores
COLECCIONES
TT Objetos
DF Conjunto artificial de documentos acumulados sobre la base de alguna caracteriacutestica comuacuten sin tener en cuenta su procedencia (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
COMUNICADORES SOCIALES
TT Actores
DF Actor que utiliza la informacioacuten del archivo con el objetivo de difundir la informacioacuten a traveacutes de los medios de comunicacioacuten masivos
TG Consumidores
COMUNIDAD EDUCATIVA
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte del aacutembito educativo directores administrati-vos maestros profesores estudiantes
TG Comunidades
COMUNIDADES
TT Actores
TG Consumidores
TE Comunidad educativa
TE Comunidades culturales
COMUNIDADES CULTURALES
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte un proyecto cultural comuacuten
TG Comunidades
CONSUMIDORES
TT Actores
DF Actores que utilizan la informacioacuten del archivo como fuente para nuevas producciones
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cientiacuteficoteacutecnicasculturales Son los usuarios finales del proceso Investigadores estu-diantes becarios periodistas gestores poliacutetico-culturales
UP Usuarios finales
TG Actores
TE Comunicadores sociales
TE Comunidades
TE Equipos de Investigacioacuten
TE Gobiernos locales
TE Investigadores
CURADORES
TT Actores
Nota de alcance Coordinan las tareas de catalogacioacuten revisan las descripciones y che-quean la correcta relacioacuten entre documentos digitales y sus metadatos Son el nexo en-tre los referentes y los catalogadores Los curadores estaacuten especializados en disciplinas o aacutereas temaacuteticas
TG Colaboradores
dDIRECTRICES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Documento que presenta de manera integrada la totalidad de los elementos y reglas de aplicacioacuten de un esquema de metadatos especiacutefico incluyendo definicioacuten conceptual de cada campo oacute elemento (semaacutentica) indicaciones para la anotacioacuten normalizada de los valores (sintaxis formal) reglas de obligatoriedad para cada campo esquemas de codifica-cioacuten y vocabularios controlados ejemplos
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
DOCUMENTOS
TT Objetos
DF Informacioacuten que ha quedado registrada de alguna forma con independencia de su so-porte o caracteriacutesticas (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Documentos de archivo
TE Documentos digitales
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
DOCUMENTOS DE ARCHIVO
TT Objetos
DF Informacioacuten contenida en cualquier soporte y tipo documental producida recibida y conservada por cualquier organizacioacuten o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota de alcance Documento elaborado o recibido durante el curso de una actividad praacutec-tica ya sea como instrumento o derivado de esa actividad y que es separado (apartado guardado) para accioacuten posterior o como referencia Tambieacuten se le conoce como ldquodocumen-to archiviacutesticordquo (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Archivos
DOCUMENTOS DIGITALES
TT Objetos
DF Unidades significativas de informacioacuten registradas en formato digital Pueden incluir uno oacute maacutes objetos digitales relacionados tratados como una unidad documental a nivel de la catalogacioacuten y la metadatacioacuten
Nota de alcance Un componente o grupo de componentes digitales que son salvados tra-tados y manejados como un documento (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Objetos digitales
DROID
TT Herramientas
Nota de alcance DROID es una herramienta de software desarrollada por The National Archives para realizar la identificacioacuten automatizada de formatos de lotes de archivos DROID estaacute disentildeado para cumplir con el requisito fundamental de cualquier repositorio digital para poder identificar el formato preciso de todos los objetos digitales almacenados y vincular esa identificacioacuten a un registro central de informacioacuten teacutecnica sobre ese forma-to y sus dependencias
DROID utiliza firmas internas para identificar y reportar el formato y la versioacuten especiacuteficos de los archivos digitales Estas firmas se almacenan en un archivo de firma XML generado a partir de la informacioacuten registrada en el registro teacutecnico de PRONOM Las firmas nuevas y actualizadas se agregan regularmente a PRONOM y DROID se puede configurar para des-cargar automaacuteticamente archivos de firma actualizados
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DROID es un software libre y de coacutedigo abierto disponible bajo la nueva licencia BSD El coacutedigo fuente se puede descargar desde el repositorio de GitHub
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpre-serving-digital-recordsdroid
TG Programas de Software
e
EDITORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que adaptan o modifican la informacioacuten de la catalogacioacuten con el objetivo de normalizar los datos de acuerdo a las directrices de metadatos establecidos
TG Colaboradores
ELEMENTOS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Son los campos en que se estructura la informacioacuten que describe y caracteriza a un documento digital Cada elemento provee un aspecto diferente de la informacioacuten referida a un recurso (autoriacutea tema tipologiacutea fecha soporte material extensioacuten etc)
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Etiquetas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
EQUIPOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Actores
DF Grupos de trabajo de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas produc-ciones
TG Consumidores
ESQUEMAS DE CODIFICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de cadenas de caracteres formateadas con una sintaxis concreta las cuales permiten expresar todos los valores aceptables para un elemento de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
ESQUEMAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Marco de referencia que especifica y describe un conjunto de elementos de metada-
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tos asiacute como las interrelaciones entre ellos que necesitan ser registradas para asegurar la identificacioacuten de los documentos de archivo y su autenticidad Los esquemas responden a una sintaxis abstracta y proveen de una sintaxis formal (estructura) y de una semaacutentica (definiciones) para los elementos de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
ESTAacuteNDARES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos desarrollados por una oacute maacutes organizaciones de un sector de actividades oacute aacuterea de intereacutes que definen un conjunto normalizado de elementos de meta-datos aplicables a cierto tipo de recursos ofrecen orientaciones generales de uso sugieren esquemas de codificacioacuten y se proponen como modelo o referencia para ese aacuterea o sector Son ejemplos de estaacutendares de metadatos Dublin Core (recursos Web) MARC21 (recursos bibliograacuteficos) DDI (datos cientiacuteficos) PREMIS (metadatos de preservacioacuten) etc
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
ETIQUETAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Coacutedigo identificatorio uniacutevoco de un metadato
UP Tag
TG Metadatos
TR Elementos de metadatos
f
FONDOS
TT Objetos
DF Conjunto de documentos con independencia de su tipo documental o soporte produ-cidos orgaacutenicamente yo acumulados y utilizados por una persona fiacutesica familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
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g
GOBIERNOS LOCALES
TT Actores
TG Consumidores
GRUPALES
TT Actores
Nota de alcance Equipos de investigadores becarios estudiantes que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva inves-tigacioacuten
TG Productores
GUIacuteAS
TT Herramientas
Nota de alcance Ofrecen un panorama completo de los archivos tienen como objeto de descripcioacuten los fondos documentales y no describen a detalle las unidades descriptivas especiacuteficas que en eacutel se incluyan (secciones y series que los conforman) Las guiacuteas inclu-yen informacioacuten sobre las entidades productoras su historia institucional la evolucioacuten de los archivos las relaciones y jerarquiacuteas de la documentacioacuten y los recursos de informacioacuten disponibles para tener acceso a ellos Para su elaboracioacuten pueden usarse praacutecticamente todas las aacutereas de informacioacuten y los elementos de la Norma ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
GUIacuteAS DE BUENAS PRAacuteCTICAS
TT Herramientas
Nota de alcance Procedimientos apropiados o pautas aconsejables que se adecuan a una determinada perspectiva normativa o a un paraacutemetro consensuado asiacute como tambieacuten toda experiencia que ha arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
TG Herramientas
TE Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
TE Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TE Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
TE Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TR Buenas praacutecticas
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hHERRAMIENTAS
TT
DF Normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los obje-tos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
TE Guiacuteas de Buenas praacutecticas
TE Herramientas de descripcioacuten
TE Metadatos
TE Modelo OAIS
TE Programas de Software
HERRAMIENTAS DE DESCRIPCIOacuteN
TT Herramientas
Nota de alcance Son utilizadas por todos los organismos que trabajan con archivos his-toacutericos y facilitan la recuperacioacuten y el intercambio de informacioacuten a su vez que permite integrar la descripcioacuten de diferentes archivos en un sistema unificado de informacioacuten
TG Herramientas
TE Cataacutelogos
TE Guiacuteas
TE Inventarios
TE ISAAR(CPF)
TE ISAD(G)
TR Metadatos
iINDIVIDUALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores becarios que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INFRAESTRUCTURAS DE INFORMACIOacuteN
Nota de alcance Conjunto de recursos procedimientos y teacutecnicas para el procesamiento almacenamiento y transmisioacuten de informacioacuten
UP Ciberestructuras
INSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores o equipos de investigacioacuten que en el marco de poliacuteticas institucionales (dentro de Museo Biblioteca Archivo Instituto) generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
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INTERINSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Conjunto de instituciones que generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INVENTARIOS
TT Herramientas
Nota de alcance Instrumentos de consulta que describen las series documentales que componen las unidades archiviacutesticas (libros expedientes etc) dispuestas seguacuten el orden que tienen en el cuadro de clasificacioacuten y reproduciendo su estructura Facilitan el acceso a la informacioacuten archiviacutestica tanto en archivos de traacutemite y concentracioacuten como en archi-vos histoacutericos En la elaboracioacuten de inventarios pueden incluirse varias aacutereas de informa-cioacuten y algunos elementos de la ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
INVESTIGADORES
TT Actores
DF Trabajadores de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas producciones
Nota de alcance Es un miembro de una comunidad cientiacutefica
TG Consumidores
ISAAR(CPF)
TT Herramientas
Nota de alcance Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relati-vos a Instituciones Personas y Familias Sirve de guiacutea para elaborar registros de autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades (instituciones personas y fami-lias) asociadas a la produccioacuten y a la gestioacuten de archivos
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2004) ISAAR (CPF) Norma Interna-cional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
TG Herramientas de descripcioacuten
ISAD(G)
TT Herramientas
Nota de alcance ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es una nor-ma internacional general de descripcioacuten archiviacutestica que consiste en 26 elementos des-criptivos distribuidos en 7 aacutereas Se sentildealan como esenciales los siguientes elementos coacutedigo de referencia tiacutetulo productor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten Y contempla los siguientes niveles de descripcioacuten Fondo (o Coleccioacuten) Subfondo (SeccionesSubsecciones) Serie Expediente (Unidad Documental Compuesta) y Documento (Unidad Documental Simple) Su finalidad es identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles
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Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacio-nal General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
TG Herramientas de descripcioacuten
Metadata
USE Metadatos
m
METADATOS
TT Herramientas
DF En este marco conceptual metadato es una herramienta de descripcioacuten y caracteriza-cioacuten de los objetos digitales del archivo o colecciones que se catalogan
UP Metadata
TG Herramientas
TE Directrices de metadatos
TE Elementos de metadatos
TE Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TE Esquemas de metadatos
TE Estaacutendares de metadatos
TE Etiquetas de metadatos
TE Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
TR Herramientas de descripcioacuten
METODOLOGIacuteA DE DESCRIPCIOacuteN PARA ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATO DIGITAL
TT Herramientas
DF Herramientas de descripcioacuten utilizadas por la archiviacutestica para la normalizacioacuten de la informacioacuten antes de disponer los materiales a la catalogacioacuten colaborativa
Guiacutea de buenas praacutecticas para una metodologiacutea de descripcioacuten archiviacutestica
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
METODOLOGIacuteAS
DF Modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de procedimien-tos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Nota de alcance Las metodologiacuteas pueden ser definidas -y ordenadas- seguacuten el menor o el mayor nivel de autonomiacutea de los actores En este sentido podemos distinguir
- metodologiacuteas centralizadas
- metodologiacuteas participativas (jeraacuterquicas o distribuidas)
- metodologiacuteas colaborativas (coordinadas o cooperativas)
En el marco de este proyecto se propone la utilizacioacuten de metodologiacuteas colaborativas para abordar la catalogacioacuten de Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
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TE Metodologiacuteas colaborativas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS
TT Metodologiacuteas
Nota de alcance El concepto de colaboracioacuten indica la accioacuten de contribuir con el propio trabajo a la consecucioacuten o ejecucioacuten de algo (Moliner 2000) Implica entonces un tipo de actividad en la que intervienen dos o maacutes personas o agentes aparece entonces como rasgo extensivo de significacioacuten el concepto de interaccioacuten Asimismo en la colaboracioacuten encontramos una forma de actividad que es recursiva y estructurada (Wikipedia 2007)
Entonces si consideramos la modalidad de interaccioacuten y como eacutesta se estructura el trabajo colaborativo puede ser
- De tipo coordinado
- De tipo cooperativo
En la terminologiacutea usual se ha dividido el concepto y cuando se habla geneacutericamente de colaboracioacuten en realidad se refiere a colaboracioacuten con interaccioacuten coordinada y se reser-va el concepto de cooperacioacuten para los casos especiacuteficos de colaboracioacuten con interaccioacuten cooperativa
Sea cual fuere la interaccioacuten involucrada la colaboracioacuten supone una eacutetica en la interac-cioacuten en la cual los individuos son responsables de sus acciones respetando las capacida-des y las contribuciones de los demaacutes y tratando en lo posible de aprender de ellas (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica WIKIPEDIA (2007) Teacutermino ldquoColaboracioacutenrdquo httpeswikipediaorgwikiColaboracioacuten
Nota bibliograacutefica MOLINER Mariacutea (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas
TE Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
TE Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COOPERATIVAS
TT Metodologiacuteas
DF En el trabajo colaborativo de tipo cooperativo la interaccioacuten se basa en la explicitacioacuten de reglas o meacutetodos objetivos beneficios obligaciones y derechos para la colaboracioacuten
Cada uno de los participantes interactuacutea con los demaacutes para llegar a un fin comuacuten prefi-jado los participantes analizan y comparten el problema tratando de encontrar formas comunes de conceptualizacioacuten y accioacuten (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
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METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COORDINADAS
TT Metodologiacuteas
DF En un trabajo colaborativo con interaccioacuten coordinada cada uno de los participantes realiza sus propias acciones trabajando por separado para luego unir los resultados y for-mar uno solo o generar otros trabajos no necesariamente conjuntos
Quienes colaboran coordinadamente entre siacute pueden no tener los mismos objetivos ni meacute-todos pero siacute acuerdan hacer un uso en forma conjunta del trabajo de cada uno (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rs-cgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
MODELO OAIS
TT Herramientas
Nota de alcance El reto de garantizar la gestioacuten de la informacioacuten a largo plazo con inde-pendencia de la tecnologiacutea utilizada a lo largo del ciclo de vida de la misma estaacute en la base de la definicioacuten del modelo OAIS (Open Archives Information System - ISO 14721)
Este modelo contempla 3 niveles
Entorno constituido por 3 entidades productor administracioacuten usuario
Procesos diferenciados en 6 servicios ingesta archivado gestioacuten de datos planificacioacuten de preservacioacuten acceso administracioacuten
Objetos construido sobre el concepto del paquete de informacioacuten (Information package) que contiene el objeto digital y sus metadatos en 3 variantes SIP (submission) AIP (archi-val) DIP (dissemination)
La importancia de este modelo de referencia se evidencia si tenemos en cuenta que su im-pacto ha superado el aacutembito de lo teoacuterico y ha propiciado cambios significativos en mate-ria de arquitectura o funciones disponibles en los aplicativos para repositorios Asimismo han surgido nuevas plataformas que pretenden revestir la totalidad del modelo de gestioacuten definido en el OAIS (entidades flujos de trabajo y estrategias) de una arquitectura y servi-cios que permiten enfrentarse al reto de la gestioacuten integral de archivos digitales
httpsenwikipediaorgwikiOpen_Archival_Information_System
TG Herramientas
OOBJETOS
TT
TE Archivos
TE Colecciones
TE Documentos
TE Fondos
TE Objetos digitales
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OBJETOS DIGITALES
TT Objetos
DF Archivos o ficheros creados originalmente en formato digital o como resultado de la digitalizacioacuten de un documento fiacutesico oacute registro analoacutegico que contienen informacioacuten re-gistrada en cualquier tipo de soporte (textual graacutefico sonoro audiovisual) y a los cuales se accede mediante dispositivos digitales
TG Objetos
TE Objetos digitales de audio
TE Objetos digitales de imagen
TE Objetos digitales de texto
TE Objetos digitales de video
TR Documentos digitales
OBJETOS DIGITALES DE AUDIO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte sonoro y en formato de audio digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE IMAGEN
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte graacutefico fotograacutefico oacute textual y en formato de imagen digital fija Incluye las imaacutegenes fotograacuteficas en general las representaciones graacuteficas de ideas abstracciones objetos o porciones de la superficie te-rrestre (dibujos pinturas grabados estampas esquemas graacuteficos mapas planos croquis) y las imaacutegenes de textos
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE TEXTO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte textual y en formato de texto digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE VIDEO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte audiovisual y for-mato de video digital
TG Objetos digitales
OMEKA
TT Herramientas
Nota de alcance Omeka es un software libre flexible y de coacutedigo abierto pensado para la publicacioacuten en el web de colecciones digitales de bibliotecas archivos museos o cualquier otra institucioacuten que desee difundir su patrimonio cultural
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Se trata de una plataforma interoperable que cumple con el estaacutendar OAI-PMH
La gran diferencia con otros programas pensados para construir repositorios digitales es que Omeka no soacutelo es capaz de almacenar y mostrar colecciones digitales sino que tam-bieacuten permite crear exposiciones virtuales en torno a estas El sistema permite asociar una plantilla (apariencia) diferente a cada exposicioacuten Europeana entre otras instituciones utilizan Omeka para distribuir sus exposiciones virtuales
httpseswikipediaorgwikiOmeka
TG Programas de Software
PPERFILES DE APLICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos elaborados a partir de aplicaciones especiacuteficas (en su semaacuten-tica y su sintaxis concreta) de los elementos de metadatos de uno oacute maacutes esquemas estan-darizados existentes con el fin de optimizar su utilizacioacuten en un contexto particular
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Esquemas de metadatos
PRODUCTORES
TT Actores
Nota de alcance Son aquellos actores que generan o custodian los objetos que seraacuten cata-logados de forma colaborativa Ofreceraacuten informacioacuten baacutesica como insumo para los admi-nistradores
TG Actores
TE Grupales
TE Individuales
TE Institucionales
TE Interinstitucionales
PROGRAMAS DE COacuteDIGO ABIERTO
TR Programas de Software
PROGRAMAS DE SOFTWARE
TT Herramientas
TG Herramientas
TE Archivematica
TE AtoM
TE DROID
TE Omeka
TR Programas de coacutedigo abierto
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rRecomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TT Herramientas
Nota de alcance Definicioacuten de una tipologiacutea documental fundamental para estandarizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos de archivos histoacutericos en formato digital
Marco metodoloacutegico para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cien-tiacutefica recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
REFERENTES
TT Actores
Nota de alcance Integrantes del proyecto institucional que podraacuten asesorar yo estable-cer liacuteneas de trabajo de tareas especiacuteficas seguacuten el rol que cumplan Los referentes son los que sostienen el vinculo con los productores y que asesoran en temas teacutecnicos a los curadores editores y revisores Ofrecen las herramientas para las buenas praacutecticas Junto con los administradores seraacuten los encargados de generar las herramientas baacutesicas para la descripcioacuten de los objetos
TG Administradores
REVISORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que validan la informacioacuten para su publicacioacuten final
TG Colaboradores
SSUMA DE CHEQUEO
USE Suma de verificacioacuten
SUMA DE VERIFICACIOacuteN
Nota de alcance Una suma de verificacioacuten (tambieacuten llamada suma de chequeo o check-sum) en telecomunicacioacuten e informaacutetica es una funcioacuten hash que tiene como propoacutesito principal detectar cambios accidentales en una secuencia de datos para proteger la inte-gridad de estos verificando que no haya discrepancias entre los valores obtenidos al hacer una comprobacioacuten inicial y otra final tras la transmisioacuten La idea es que se transmita el dato junto con su valor hash de esta forma el receptor puede calcular dicho valor y compa-rarlo asiacute con el valor hash recibido Si hay una discrepancia se pueden rechazar los datos o pedir una retransmisioacuten
Esto es empleado para comunicaciones (Internet comunicacioacuten de dispositivos etc) y al-macenamiento de datos (archivos comprimidos discos portaacutetiles etc)
En el aacutembito de los archivos almacenados en un repositorio de preservacioacuten (archivo per-manente) el checksum generado en la ingesta del documento se utiliza para comprobar a lo largo del tiempo la integridad del documentos Para ello se vuelve a generar un nuevo checksum del documento para compararlo con el checksum original en caso de existir diferencias entre ambos nos indica que el archivo ha modificado su estructura y perdido
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su integridad
Existen distintos softwares para generar el hash de un archivo digital DORID es uno de ellos como asiacute tambieacuten SendTo MD5 y otros
UP Checksum
UP Suma de chequeo
TTag
USE Etiquetas de metadatos
UUsuarios finales
USE Consumidores
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Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten ArchiviacutesticaAutor Julia Olub
(Se retoman los conceptos presentados en la siguiente bibliografiacutea Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten (2011) Coleccioacuten Cuader-nos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descrip-cioacuten Cruz Mundet J R (1994) Manual de archiviacutestica Madrid Fundacioacuten Germaacuten Saacutenchez Rui-peacuterez Piraacutemide)
Los materiales que se reciban en el Archivo de Catalogacioacuten Colaborativa seraacuten agrupados en Colecciones o Fondos Los mismos seraacuten descriptos a nivel general utilizando la Norma ISAD(G) como referencia En la misma se plantea una descripcioacuten multinivel donde la descripcioacuten debe ir de lo general a lo particular y se deben vincular los distintos niveles de descripcioacuten
Las ISAD(G) plantean 5 unidades de descripcioacuten (documento o conjunto de documentos objeto de descripcioacuten) baacutesicas
bull Fondo (o Coleccioacuten)
bull Subfondo (Secciones Subsecciones)
bull Serie
bull Expediente (Unidad Documental Compuesta)
bull Unidad documental (Unidad Documental Simple)
Dependiendo de la informacioacuten que acompantildee los materiales y los datos que puedan ser ob-tenidos se llevaraacute a cabo una descripcioacuten a partir de los primeros tres niveles (Fondo Subfondo y Serie) De esta manera se tendraacute un contexto con informacioacuten suficiente para realizar Instru-mentos Descriptivos (Guiacutea de Archivo e Inventario General) para poner a disposicioacuten de los cola-boradorescatalogadores quienes se encargaraacuten de la descripcioacuten en los niveles de Expediente y Unidad Documental con el formato de metadatos seleccionado seguacuten la plataforma desarrollada para la Catalogacioacuten Colaborativa
El nivel de descripcioacuten fundamental a partir del cual se establece el plan de descripcioacuten de un archivo es el fondo En cuanto a la profundidad en la descripcioacuten la ISAD(G) establece 26 elementos descriptivos de los cuales sentildeala 6 como esenciales coacutedigo de referencia tiacutetulo pro-ductor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten El resto dependeraacute de la naturaleza de la unidad de descripcioacuten
Los requisitos baacutesicos para comenzar a trabajar con una coleccioacuten o fondo de materiales digi-tales seraacute contar con al menos estos 6 elementos descriptivos
Coacutedigo de referencia identifica de un modo uacutenico la unidad de descripcioacuten Cada coleccioacutenfondo se identificaraacute por el nombre del productor Por ejemplo Fondo Rex Gon-
zaacutelez Coacutedigo REX Por ejemplo Coleccioacuten CAICYT Coacutedigo CAICYTCada documento debe tener un identificador uacutenico que haga referencia a la coleccioacuten a la que
pertenece (puede hacer referencia al productor formato o tema) Puede utilizarse la numeracioacuten teniendo en cuenta las subdivisiones dentro de cada coleccioacuten
Tiacutetulo En el caso de que se utilice un tiacutetulo atribuido incluir en el nivel superior el nombre del productor En los niveles inferiores puede incluirse por ejemplo el nombre del autor del do-cumento asiacute como un teacutermino que indique el tipo documental de los documentos de la unidad de descripcioacuten y en su caso alguna expresioacuten que refleje la funcioacuten la actividad el objeto la ubicacioacuten o el tema
Cada coleccioacuten o fondo llevaraacute un tiacutetulo referente a su productor formato o tema
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Productor Identificar al productor (o productores) de la unidad de descripcioacutenConsignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) fiacutesica(s) responsables de la produccioacuten
acumulacioacuten y conservacioacuten de los documentos de la unidad de descripcioacuten El nombre deberaacute especificarse de manera normalizada
Debe contener alguna referencia de queacute investigador institucioacuten organismo produjo el ma-terial (yo quien lo digitalizoacute) Si no hay informacioacuten hacer referencia a la donacioacuten del material
Fechas Para cada unidad de descripcioacuten consignar al menos uno de los siguientes tipos de fechas el maacutes adecuado a la documentacioacuten y al nivel de descripcioacuten
La(s) fecha(s) en la(s) que el productor acumuloacute los documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad
La(s) fecha(s) de produccioacuten de los documentos Aquiacute se incluyen las fechas de las copias ediciones o versiones anexos u originales de las unidades documentales producidas con ante-rioridad a su acumulacioacuten
Consignar seguacuten los casos una sola fecha o un intervalo de fechas Un intervalo de fechas debe entenderse siempre como inclusible a no ser que la unidad de descripcioacuten sea un archivo corriente o parte de eacutel Si no se tienen recabar informacioacuten sobre fechas estimadas
Utilizar las fechas extremas para los niveles de fondocoleccioacuten seccioacuten y series
Volumen descripcioacuten de la cantidad de documentos totales por subfondos y seriesEspecificar la cantidad de archivos su peso fomatos
Nivel de descripcioacuten Identificar el nivel de organizacioacuten de la unidad de descripcioacutenConsignar el nivel de la unidad de descripcioacutenEspecificacioacuten del nivel de descripcioacuten al que se llegoacute antes de su puesta en comuacuten para la
catalogacioacuten
La descripcioacuten se estructura en 7 aacutereas1 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN (CONTIENE LA INFORMACIOacuteN ESENCIAL PARA IDENTIFICAR LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Coacutedigo(s) de referenciab Tiacutetuloc Fecha(s) extremas de produccioacutend Nivel de descripcioacutene Extensioacuten y soporte de la unidad de descripcioacuten (cantidad volumen otamantildeo)
2 AacuteREA DE CONTEXTO(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL ORIGEN Y CUSTODIA DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Nombre(s) del productor (es)b Historia InstitucionalResentildea biograacuteficac Historia Archiviacutesticad Forma de ingreso
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL OBJETO Y ORGANIZACIOacuteN DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Alcance y contenidoDar una visioacuten de conjunto (por ejemplo periacuteodos de tiempo aacutembito geograacutefico) y realizar un resumen de contenido (por ejemplo tipos documentales materia principal procedimientos ad-ministrativos) de la unidad de descripcioacuten apropiados al nivel de descripcioacutenb Informacioacuten sobre valoracioacuten seleccioacuten y eliminacioacuten(Por ejemplo especificar si alguacuten material se eliminoacute por no tener la calidad suficiente etc)c Nuevos ingresosd Sistema de organizacioacuten
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Informacioacuten sobre la estructura interna la ordenacioacuten yo el sistema de clasificacioacuten de la uni-dad de descripcioacutenEspecificar la estructura interna la ordenacioacuten yo sistema de clasificacioacuten de la unidad de des-cripcioacuten Indicar los tratamientos realizados por el archivero En el caso de archivos electroacutenicos proporcionar informacioacuten sobre la arquitectura del sistema
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A LA ACCESIBILIDAD DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Condiciones de accesob Condiciones de reproduccioacutenc Lenguaescritura del materiald Caracteriacutesticas fiacutesicas y requisitos teacutecnicose Instrumentos de descripcioacuten
5 AacuteREA DE DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A AQUELLOS DOCUMENTOS QUE TIENEN UNA RELACIOacuteN SIGNIFICATIVA CON LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Existencia y localizacioacuten de los documentos originalesb Existencia y localizacioacuten de copiasc Unidades de descripcioacuten relacionadasd Nota de publicaciones
6 AacuteREA DE NOTAS(CONTIENE INFORMACIOacuteN ESPECIAL Y AQUELLA OTRA QUE NO HA PODIDO INCLUIRSE EN NINGUNA DE LAS DEMAacuteS AacuteREAS)a Notas
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL COacuteMO CUANDO Y QUIEacuteN HA ELABORADO LA DESCRIPCIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA)a Nota del archiverob Reglas o normasc Fecha(s) de la(s) descripcioacuten(es)
A partir de este modelo se completaraacute la informacioacuten con los datos entregados junto con los do-cumentos digitales o se produciraacuten a partir de su anaacutelisis general
Toda la informacioacuten que pueda ser descripta se ofreceraacute en 2 formatos
- En un texto donde se describe las ISAD(G) de cada fondocoleccioacuten
- Estandarizadas en el formato de metadatosdatos requeridos por el sistema seleccionado para la catalogacioacuten de los documentos
Por ejemplo
En el sistema Omeka se utilizariacutea el esquema de metadatos Dublin Core (simple o cualificado)
La informacioacuten general del nivel Fondo se estandarizaraacute a los campos de Coleccioacuten
EJEMPLOMateriales seleccionados para su catalogacioacuten provenientes del Fondo Rex GonzaacutelezColeccioacuten Rex Gonzaacutelez
NIVEL COLECCIOacuteN
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO
12 Tiacutetulo
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Fotografiacuteas pertenecientes al Fondo Documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
13 Fechas
1938-2010
14 Nivel de Descripcioacuten
Coleccioacuten
15 Extensioacuten y Soporte
15500 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 35 GB
2 AREA DE CONTEXTO
21 Nombre del Productor
Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
22 Resentildea Biograacutefica
Nacido en Pergamino Provincia de Buenos Aires el 16 de Noviembre de 1918 Se recibioacute de Meacutedico Cirujano en la Universidad Nacional de Coacuterdoba Argentina en el antildeo 1945 Siguioacute su verdadera vocacioacuten la Antropologiacutea yendo a estudiar a la Universidad de Columbia Nueva York recibiendose de Doctor en Antropologiacutea (Phd) con especialidad en Arqueologiacutea en 1948 () A lo largo de su carrera fue autor y co-autor de numerosas publicaciones entre las cuales se destacan ldquoRestos arqueoloacutegicos del Abrigo de Ongamirardquo en 1943 ldquoMeacutetodos cronoloacutegicos en arqueologiacutea a propoacutesito de una publicacioacuten recienterdquo en 1949 ldquoExcavaciones arqueoloacutegicas en la Gruta de Intihuasi San Luisrdquo en 1952 ldquoLa antiguumledad de las culturas del NO argentino Primera fecha obtenida con el carbono radioactivordquo en 1957 ldquoLa estratigrafiacutea de la gruta Inti-huasi (San Luis) comparada con la de otros sitios preceraacutemicos de Sudameacutericardquo en 1961 ldquoLas pinturas indiacutegenas del Cerro Coloradordquo en 1965 ldquoArte precolombino de la Argentina Introduc-cioacuten a su historia cultural Buenos Airesrdquo en 1977 y finalmente en 1999 ldquoCultura La Aguada Arqueologiacutea y Disentildeordquo
23 Historia Archiviacutestica
El fondo documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez fue donado al Museo Etnograacutefico Juan B Ambrosetti (UBA) en el antildeo 2007 y a partir de un convenio firmado entre el CONICET la Uni-versidad de Buenos Aires y la Familia Gonzaacutelez en septiembre de 2011 se inicia el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez con el objetivo de digitalizar y catalogar los archi-vos personales donados Actualmente el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET se encuentra trabajando en su intervencioacuten
Esta coleccioacuten es una de las secciones del Fondo Documental que ya se encuentra digitaliza-da en su totalidad
24 Forma de Ingreso
Preacutestamo
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos acadeacutemicos entre otros
32 Valoracioacuten Seleccioacuten y Eliminacioacuten
Se seleccionan las imaacutegenes que estaban repetidas las imaacutegenes fuera de foco o con alguacuten
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defecto que imposibilitara su catalogacioacuten y las fotografiacuteas de iacutendoles personal o familiar
33 Nuevos Ingresos
No se esperan nuevos ingresos
34 Organizacioacuten
La coleccioacuten se encuentra dividida en 7 series seguacuten la temaacutetica de su contenido
Serie Viajes
Serie Trabajo de campo
Serie Piezas
Serie Arte rupestre
Serie Eventos
Serie Retratos
Serie Monolitos
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN
41 Condiciones de Acceso
Acceso abierto
42 Condiciones de Reproduccioacuten
Acceso abierto con la correspondiente cita
43 Lengua de los Documentos
44 Caracteriacutesticas Fiacutesicas y Requisitos Teacutecnicos
Las imaacutegenes tienen un formato tiff para su preservacioacuten a largo plazo en los servidores ins-titucionales y jpg para su catalogacioacuten colaborativa
Se requiere un programa que permita abrir imaacutegenes
45 Instrumentos de Descripcioacuten
Se encuentran a disposicioacuten la Guiacutea e Inventario
5 AacuteREA DE LA DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA
51 Existencia y Localizacioacuten de los Documentos Originales
Los documentos originales se encuentran en este momento en poder de los familiares del productor del fondoMuseo Etnograacutefico
52 Existencia y Localizacioacuten de Copias
Se encuentran copias del material digitalizado en el Museo DILA y familiares del Productor
53 Unidades de Descripcioacuten Relacionadas
54 Nota de Publicaciones (unitarias y perioacutedicas)
6 AacuteREA DE NOTAS
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN
71 Nota del Archivero
Descripcioacuten elaborada por Julia en 2017
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72 Reglas o Normas
Descripcioacuten de nivel coleccioacuten y series basadas en las Normas de Descripcioacuten Archiviacutestica ISAD(G)
73 Fecha de la Descripcioacuten
Enero 2017
NIVEL SERIE
Serie Trabajo de campo
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO-TC
12 Tiacutetulo Trabajos de campo prospecciones y excavaciones
13 Fechas 1938-2005
14 Nivel de Descripcioacuten Serie
15 Extensioacuten y Soporte 2000 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 3 GB
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Esta serie se compone por las fotografiacuteas realizadas durante las campantildeas de prospeccioacuten y excavacioacuten de las investigaciones arqueoloacutegicas y etnograacuteficas del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez durante toda su vida acadeacutemica
34 Organizacioacuten
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
Ejemplo de estandarizacioacuten de la informacioacuten para utilizar dentro del sistema de Catalogacioacuten
bull Coleccioacuten Rex Gonzaacutelez
bull Gonzaacutelez Alberto Rex
bull Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos aca-deacutemicos entre otros
bull Arqueologiacuteabull Antropologiacuteabull Fotografiacutea
bull Fechas extremas 1938 2010
bull Ameacuterica y Europa
bull 1948 2010
TIacuteTULO
AUTOR
DESCRIPCIOacuteN
MATERIA
FECHA
COBERTURA
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EDITOR
FORMATO
IDENTIFICADOR
DERECHOS
IDIOMA
FUENTE
bull Consejo Nacional de Investigaciones Cientiacuteficas y Teacutecnicas (CONICET) Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAIC
bull Imagejpeg (fotografiacuteas)
bull REX
bull Acceso abiertobull El autor ha cedido al DILA-CAICYT los derechos de publicacioacuten y difusioacuten en formato digital mediante un convenio firmado en 2011
bull UBA-FFyL-MET-REXbull CONICET-CAICYT-DILA
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Anexo 2Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documentalAutor Marcelo Domiacutenguez
Como parte del desarrollo de una metodologiacutea para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cientiacutefica la definicioacuten de una tipologiacutea documental resulta fundamental para normalizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos que integran este tipo de archivos en particular
En el marco de un proyecto que propone como eje central el disentildeo de una plataforma de ca-talogacioacuten colaborativa para estos recursos de archivo entendemos que la formulacioacuten de una tipologiacutea documental debe considerar tres cuestiones principales
1) La diversidad de tipos de documentos que pueden contener los archivos histoacutericos resulta-do de actividades de investigacioacuten de instituciones oacute personas incluyendo tanto aquellos cuyo contenido informativo puede definirse como de caraacutecter cientiacutefico en sentido estrictosup1 como aquellos de caraacutecter administrativo e incluso personal que por su valor testimonial resulten de intereacutes para la cienciasup2
2) La heterogeneidad de campos disciplinares de los archivos fondos yo colecciones a abor-dar para su catalogacioacuten
3) La funcionalidad de la tipologiacutea documental con relacioacuten a su aplicacioacuten en un repositorio digital (para el caso de este proyecto en una plataforma de catalogacioacuten colaborativa)
Respecto del primer punto cabe destacar que el intereacutes del proyecto del CAICYT se orienta hacia la puesta en valor a partir de su catalogacioacuten de archivos histoacutericos ldquoparardquo la investigacioacuten cientiacutefica y no uacutenicamente hacia archivos ldquoderdquo investigacioacuten cientiacutefica en un sentido restringido (Mariacuten-Agudelo 2016) Ello incluiriacutea en principio cualquier tipo de colecciones yo fondos docu-mentales digitalizados que puedan ser considerados como fuentes relevantes de investigacioacuten para un aacuterea disciplinar en particular oacute de intereacutes para el conocimiento cientiacutefico en general Desde esta perspectiva al momento de elaborar una tipologiacutea documental no debieacuteramos ajus-tarnos entonces a clasificaciones que contemplen soacutelo aquellos tipos de documentos que contie-nen informacioacuten oacute datos estrictamente ldquocientiacuteficosrdquo
Las iniciativas que dan a los datos primarios un lugar central como productos de la investiga-cioacuten cientiacutefica (junto a la produccioacuten cientiacutefico-acadeacutemica) e impulsan su exposicioacuten en reposito-rios digitales para facilitar su recuperacioacuten y reutilizacioacuten definen en general los liacutemites de aque-llo que se considera como ldquodatos de investigacioacutenrdquo La National Endowment for the Humanities por ejemplo que define los ldquodatosrdquo en este contexto disciplinar como el conjunto de los materiales generados o recopilados en el transcurso de una investigacioacuten excluye sin embargo borradores de artiacuteculos y comunicaciones con colegassup3 Asimismo la reglamentacioacuten de la Ley Nacional de Repositorios Institucionales de Acceso Abierto de nuestro paiacutes al momento de definir los que se
sup1Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
sup2Para Mariacuten- Agudelo (2016) ldquolos documentos de archivo emanados de un proceso de investigacioacuten cientiacuteficahellip deben ser valorados en funcioacuten de su finalidad informativa pero mayormente en funcioacuten de su finalidad testi-monial Por ejemplo la notificacioacuten de cambios o ajustes presupuestales de un proyecto de investigacioacuten pese a formar parte del expediente de investigacioacuten no contiene en siacute una informacioacuten de caraacutecter cientiacutefico yo tec-noloacutegico sino maacutes bien datos de otro tipo que sirven de apoyo a la funcioacuten administrativa de su productorhellip no necesariamente es un documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico en sentido estricto ya que es su caraacutecter testimonial lo que le da su caracteriacutestica especial Para este trabajo se entenderaacute documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico a aquel que emana una persona o institucioacuten puacuteblica o privada en razoacuten de sus funciones investigativas uacutetil para el traacute-mite administrativo y que es testimonio de intereacutes para la cienciardquo sup3 Goacutemez Nancy-Diana Meacutendez Eva Hernaacutendez-Peacuterez Tony (2016) ldquoSocial sciences and humanities research data and metadata A perspective from thematic data repositoriesrdquo El profesional de la informacioacuten v 25 n 4 pp 545-555 httpdxdoiorg103145epi2016jul04
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consideraraacuten ldquodatos primarios de investigacioacutenrdquo excluye expresamente ldquoanaacutelisis preliminares borradores de artiacuteculos cientiacuteficos anotaciones personales comunicaciones con colegasrdquo
Para el caso de los archivos histoacutericos consideramos apropiado utilizar un enfoque maacutes amplio que puede ejemplificarse a partir del tratamiento aplicado al Fondo Rex Gonzaacutelez en el proyecto de digitalizacioacuten catalogacioacuten y puesta en acceso abierto llevado adelante por el DI-LA-CAICYT El fondo contiene entre su documentacioacuten un nutrido epistolario conformado por maacutes de 10000 cartas de caraacutecter acadeacutemico enviadas y recibidas por el Dr Rex Gonzaacutelez a lo largo de su carrera cuyo contenido temaacutetico estaacute referido a sus investigaciones en arqueologiacutea y antropologiacutea asiacute como a las relaciones acadeacutemicas con distintos profesionales e instituciones comprendiendo descripciones de sus trabajos de campo viajes y publicaciones Aunque la ma-yoriacutea de los documentos del epistolario no quedariacutean incluidos por su tipo de contenido en una definicioacuten restringida de ldquodatos de investigacioacutenrdquo se considera que proveen informacioacuten valiosa para la investigacioacuten cientiacutefica en tanto pueden dar cuenta de diversos aspectos del proceso de produccioacuten del conocimiento y del contexto histoacuterico de una etapa fundamental del desarrollo de la arqueologiacutea y la antropologiacutea acadeacutemicas en la Argentina En este sentido atendiendo a su gran valor testimonial se decidioacute que el epistolario del Fondo Rex Gonzaacutelez fuese incluiacutedo en la seleccioacuten de documentacioacuten a digitalizar y disponibilizar en acceso abierto
En lo que refiere al segundo punto planteado la cuestioacuten fundamental a definir es si se propo-ne desarrollar un marco metodoloacutegico de aplicacioacuten general para todas las disciplinas cientiacuteficas o uno orientado al tratamiento de archivos dentro de un campo disciplinar maacutes acotado (como podriacutea ser el de las Ciencias Sociales y Humanidades o uno maacutes restringido inclusive) En cada caso esto determinaraacute la necesidad oacute la conveniencia de elaborar una tipologiacutea documental de alcance maacutes amplio (en cuanto a su aplicabilidad a cualquier disciplina cientiacutefica) pero con ca-tegoriacuteas de tipos necesariamente maacutes generales (menos especiacuteficos) oacute una de alcance maacutes res-tringido pero con categoriacuteas maacutes especiacuteficas que permitan una identificacioacuten maacutes precisa de los distintos tipos documentales propios de un aacuterea disciplinar y una mayor profundidad en su descripcioacuten
Resulta interesante como ejemplo de una solucioacuten orientada hacia la primera de estas alter-nativas la tipologiacutea documental elaborada por la Unidad de Recursos de Informacioacuten Cientiacutefica para la Investigacioacuten del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas de Espantildea) a partir del anaacutelisis de los tipos de documentos existentes en los archivos cientiacuteficos de los centros de investigacioacuten del CSIC en particular de los archivos de los que son agentes productores los investigadores y equipos de investigacioacuten Se transcribe a continuacioacuten la tipologiacutea completa manteniendo las notas aclaratorias originales
Tipologiacutea documental aplicada a archivos producidos por personal cientiacutefico de los centros de investigacioacuten del CSIC
bull Correspondencia de los cientiacuteficos
bull Trabajos cientiacuteficos Los borradores manuscritos que luego se publican pueden tener intere-santes datos ineacuteditos
bull Notas sueltas y apuntes de trabajo Contienen datos parciales para la elaboracioacuten de trabajos cientiacuteficos completos Se puede justificar su conservacioacuten siempre que esteacute unido al trabajo para el que fueron confeccionados Su contenido informativo es muy variado datos bibliograacuteficos
Ministerio de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten Productiva (2016) Resolucioacuten 753 - E2016 Boletiacuten Oficial de la Repuacuteblica Argentina Recuperado de httprepositoriosmincytgobarpdfsBoletin_Oficial_Resolucion_753pdf Se plantea esto atento a que este proyecto reconoce fundamentalmente antecedentes dentro de este campo la iniciativa PLIICS (Plataforma Interactiva de Investigacioacuten para las Ciencias Sociales) del CONICET el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez y el proyecto de disentildeo e implementacioacuten del repositorio del Archivo Documental DILA (Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea - Aacuterea de Inves-tigacioacuten CAICYT) Molina Nortes Juana (2013) Curso metodologiacutea y teacutecnicas para la gestioacuten de archivos cientiacuteficos del CSIC httpdigitalcsicesbitstream10261753021curso_archivos_CSIC_2013pdf
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
estadiacutesticos dibujos Suelen ser documentos difiacuteciles de identificar al carecer de firma fecha ruacutebrica etc
bull Informes teacutecnicos
bull Proyectos de investigacioacuten
bull Cuadernos de laboratorio Existen en todas la aacutereas disciplinares y son el testimonio docu-mental principal para conocer coacutemo se determinan los procesos de experimentacioacuten y cuaacuteles son sus resultados ambos aspectos esenciales para el avance cientiacutefico En ocasiones este tipo documental auacuten siendo antiguos pueden ayudar a las investigaciones presentes
bull Cuadernos de campo utilizados sobre todo en investigacioacuten sobre recursos naturales cien-cias agrarias y humanidades y ciencias sociales
bull Diarios de viaje de enorme intereacutes para la historia de la ciencia Son la memoria escrita de todos los acontecimientos llevados a cabo dentro de una actividad cientiacutefica
bull Tiacutetulos diplomas certificados honores y condecoraciones Pueden encontrarse mezclados con los documentos cientiacuteficos son documentos personales que no forman parte del expediente administrativo de personal y tienen un alto intereacutes para conocer la biografiacutea profesional
bull Separatas de artiacuteculos pueden ser de su autoriacutea o de otros autores En principio son ejem-plares muacuteltiples y por lo tanto no son material de archivo pero en el caso de publicaciones his-toacutericas difiacuteciles de localizar en otros centros dado el contexto en el que se encuentran se puede justificar su conservacioacuten permanente
bull Documentos Graacuteficos (mapas planos dibujos estampas grabados)
bull Documentos Fotograacuteficos
bull Documentos Sonoros
bull Documentos Audiovisuales
bull Documentos de Laboratorio (muestras) Este tipo de documentos son siempre de conserva-cioacuten permanente por su alto valor informativo como fuente de investigacioacuten En muchas ocasio-nes se encuentran instalados desde su origen formando colecciones
Sin pretender realizar aquiacute una evaluacioacuten de los criterios utilizados para la tipificacioacuten de los documentos ni de la exhaustividad de las categoriacuteas incluidas en esta tipologiacutea siacute resulta intere-sante realizar las siguientes observaciones
-Se incluyen tipos documentales de contenido informativo no estrictamente cientiacutefico (Corres-pondencia Tiacutetulos diplomas etc)
-En algunos de los tipos establecidos se destaca su existencia en varias o todas las aacutereas disci-plinares
-Se definen distintos tipos documentales en soporte textual utilizando el criterio de la clase de informacioacuten que proveen mientras que los documentos graacuteficos fotograacuteficos sonoros y audio-visuales se clasifican indiferenciadamente en categoriacuteas uacutenicas definidas solamente por el tipo de soporte
Esta uacuteltima observacioacuten puede resultar criacutetica para la clasificacioacuten de tipos documentales en algunas aacutereas disciplinares como la linguumliacutestica en las cuaacuteles los documentos sonoros pueden representar una porcioacuten muy significativa de los distintos recursos producidos como resultado de las actividades de investigacioacuten
La tipologiacutea documental elaborada para el Archivo Documental DILA puede considerarse en cambio como un ejemplo de la segunda alternativa planteada La misma se estructuroacute en dos niveles una primera clasificacioacuten de los documentos utilizando el criterio del tipo de soporte de la informacioacuten (textual graacutefico fotograacutefico sonoro audiovisual) y dentro de cada uno de estos
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tipos generales un segundo nivel de clasificacioacuten en base al tipo de resultado cientiacutefico oacute el tipo de informacioacuten que el documento suministra (la tipologiacutea completa se adjunta como anexo al final de este trabajo)
Como puede observarse en el segundo nivel se establecieron algunos tipos documentales maacutes especiacuteficos que reflejan la particularidad de ciertos recursos que son productos propios de la investigacioacuten en los campos de la linguumliacutestica y la antropologiacutea (aunque no necesariamente exclusivos de eacutestas) Sin embargo elaborar una tipologiacutea documental con este nivel de refina-miento en la clasificacioacuten para un universo mayor de aacutereas disciplinares (auacuten cuando eacuteste se acotara por ejemplo a las Ciencias Sociales y Humanidades) podriacutea implicar un largo trabajo de investigacioacuten y sistematizacioacuten cuya justificacioacuten deberaacute evaluarse en relacioacuten con los objetivos y condiciones de desarrollo de cada proyecto
En base a lo dicho hasta aquiacute la recomendacioacuten general para el abordaje de archivos histoacuteri-cos seriacutea intentar formular una tipologiacutea documental que
-atienda tanto a la relevancia del contenido informativo (en tanto ldquoinformacioacuten cientiacuteficardquo) como al valor testimonial de los documentos de archivo
-establezca categoriacuteas tipoloacutegicas maacutes bien generales pero capaces de integrar diversos tipos documentales mas especiacuteficos
-priorice la definicioacuten de tipos documentales que sean de existencia comuacuten en (y aplicables a) diversas aacutereas disciplinares
-contemple tanto la diversidad de los tipos de informacioacuten que proveen los documentos como la diversidad de los tipos de soporte
Por uacuteltimo y con relacioacuten al tercer punto sentildealado inicialmente es necesario destacar que la tipologiacutea que se elabore para la clasificacioacuten normalizada de los documentos de archivo no nece-sariamente guardaraacute una correspondencia directa con los ldquotiposrdquo que puedan establecerse para sistematizar la descripcioacuten de estos recursos en un repositorio digital (para el caso de este pro-yecto una plataforma de catalogacioacuten colaborativa) Ello dependeraacute tanto de las caracteriacutesticas funcionales del software que se utilice como del perfil de aplicacioacuten del esquema de metadatos que se adopte
Omeka plataforma sobre la cual se implementoacute el Archivo Documental DILA con un perfil propio de aplicacioacuten del esquema de metadatos Dublin Core permite definir distintos ldquotipos de elementordquo mediante la creacioacuten de una plantilla de metadatos especiacutefica o sea un conjunto de campos que se utilizaraacute para la descripcioacuten normalizada de un tipo particular de recursos en el repositorio En este caso para definir esos distintos ldquotipos de elementordquo se utilizoacute como criterio general el tipo de soporte (texto graacutefico fotografiacutea audio video) En cambio a nivel de la catalo-gacioacuten de cada documento se utilizoacute como conjunto de valores aplicables al campo de metadatos ldquoTipordquo de Dublin Core la clasificacioacuten seguacuten el tipo de informacioacuten oacute resultado cientiacutefico (ver Anexo)
En lo que respecta a los metadatos Omeka es igualmente flexible en tanto posibilita crear definir ad hoc e integrar en el esquema de metadatos todos los campos que se consideren nece-sarios para una mejor descripcioacuten de los recursos En el caso del Archivo Documental DILA esto permitioacute integrar en las plantillas de metadatos definidas a partir de las categoriacuteas generales de los tipos de soporte otros campos de metadatos referidos a aspectos oacute caracteriacutesticas propias de tipos documentales maacutes especiacuteficos (por ejemplo en la plantilla correspondiente al tipo ldquoAudiordquo se incluyeron campos como ldquoEntrevistadordquo aplicable a entrevistas grabadas oacute ldquoParticipantes del trabajo de campordquo aplicable a registros de campo)
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TIPO DE SOPORTE
TEXTO
GRAacuteFICO
FOTOGRAFIacuteA
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Cuaderno de campo
Datos estructurales
Epistolario
Informe
Manuscrito
Papeles de trabajo
Proyecto
Texto (general)
Cartografiacutea
Dibujo
Graacutefico (general)
Fotografiacutea
Anaacutelisis bibliograacutefico
Conversacioacuten
DEFINICIOacuteN
Documento de texto que regis-tra actividades de investigacioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea geograacutefica y un periacuteodo determinados
Conjunto de datos textuales estructurados bajo cualquierformato
Documento que contiene un mensaje de texto enviado poruna persona oacute entidad a otras
Documento de texto que tiene por objeto dar a conocer los resultados de una actividad
Documento de texto que es elejemplar original de una obra escrita para su publicacioacuten
Documento de texto en que se registran datos relacionadoscon la produccioacuten de conoci-miento de un investigador
Documento de texto que corresponde a la formulacioacuten de un proyecto
Cualquier documento de texto que no quede comprendido por ningu-na de las otras categoriacuteas dedocumentos de texto descriptas
Documento que provee una re-presentacioacuten graacutefica y meacutetrica de una porcioacuten de la superficie terrestre
Documento que provee una re- presentacioacuten graacutefica bidimensional de objetos ideas o abstracciones
Cualquier documento graacutefico que no quede comprendido por ninguna de las otras categoriacuteas de documentos graacuteficos descriptas
Cualquier documento fotograacutefico
Documento de audio o video que registra el anaacutelisis de bibliografiacutea de terceros por parte de un inves-tigador
Documento de audio o video que registra conversacioacuten informal en un contexto de investigacioacuten
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Diarios de campo libretas con notas de campo
Ficheros hojas de caacutelculo bases de datos
Cartas postales telegramas e-mail
Informe de investigacioacuten cien-tiacutefica informe de evaluacioacuten teacutecnica informe de ejecucioacuten presupuestaria
Notas de investigacioacuten fichasde trabajo listas de datos transcripcioacuten de entrevistas
Proyectos de investigacioacuten proyectos teacutecnicos de disentildeoo implementacioacuten
Transcripcioacuten de ponencias discursos
Mapas planos croquis cartas topograacuteficas
Dibujos pinturas grabados esquemas graacuteficos
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TIPO DE SOPORTE
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Ejecucioacuten
Elicitacioacuten
Entrevista
Evento
Lectura de texto
Registro de campo
Audio (general)
DEFINICIOacuteN
Documento de audio o video queregistra una ejecucioacuten narrativaartiacutestica ritual poliacutetica
Documento de audio o video que registra la elicitacioacuten sistemaacutetica de datos por parte de un investiga-dor a un consultante
Documento de audio o video que registra la realizacioacuten de una en-trevista a una o maacutes personas
Documento de audio o video que registra un evento en un contexto de investigacioacuten oacute un evento de caraacutecter acadeacutemico
Documento de audio o video que registra la lectura de un texto pro-pio a los fines de ser transcripto corregido comentado etc
Documento de audio o video que registra actividades de investiga-cioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea espacial y un periacuteodo determinados
Cualquier registro de audio que no quede comprendido por ninguna de las categoriacuteas de documentos de audio descriptas
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Registro de narraciones recita-dos interpretaciones musicales actuaciones teatrales foacutermulas yo praacutecticas rituales discursos poliacuteticos
Sesiones de trabajo de elicitacioacutenlinguumliacutestica
Entrevistas del investigador a consultantesinformantes entre-vista puacuteblica de divulgacioacuten realizada al investigador
Reuniones sociales o poliacuteticasceremonias actos institucio-nales reuniones acadeacutemicas clases homenajes
Registro descriptivo de activida-des de investigacioacuten de campo
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Anexo 3Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericosAutores Mariano Collado y Natalia Efron
IntroduccioacutenEntendemos la preservacioacuten digital como todas aquellas acciones destinadas a garantizar el
acceso a largo plazo a los documentos digitales En este informe sistematizamos los resultados del trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos (2011-2016) que consideramos seraacute una herramienta de utilidad para abordajes futuros en teacuterminos metodoloacutegicos
1 Normalizacioacuten de nombres de archivo Todos los archivos digitales deben tener un nuacutemero o coacutedigo identificador uacutenico que debe
seguir un criterio loacutegico de conformacioacuten basado en el Cuadro de clasificacioacuten del fondo archi-viacutestico
Se recomienda estandarizar con prefijos que refieran a la institucioacuten coleccioacuten yo serie (de mayor a menor jerarquiacutea) maacutes una codificacioacuten de nuacutemeros sucesivos
En el caso de que los archivos esteacuten nombrados previamente por el productor es preferible consignar el nombre dentro de los metadatos del documento y asignarle un nuevo nombre con un criterio loacutegico
Ejemplo 1 Fondo Rex Gonzaacutelez Documento REX-FN1000jpg
2 Normalizacioacuten de formatos La eleccioacuten del formato digital en el que se representaraacuten los contenidos dependeraacute de la tipo-
logiacutea documental de los mismos (texto imagen audio) y de la finalidad de uso asignada (preser-vacioacuten a largo plazo o exposicioacuten en web) Para cada tipologiacutea documental existen determinados formatos estaacutendar a nivel internacional que es recomendable adoptar
Los formatos de preservacioacuten no comprimen la informacioacuten no generan modificaciones en los archivos y son independientes del software de lectura sin embargo para facilitar la explo-racioacuten y uso de los archivos digitales se recomienda realizar un copia de menor calidad (menor tamantildeo) para facilitar su circulacioacuten y transferencia
A continuacioacuten se consignan los formatos de preservacioacuten (archivo permanente) y acceso (uso) recomendados
Prefijo de coleccioacuten REX
Productor Rex Gonzaacutelez
Prefijo de coleccioacuten CORDEU
Edgardo Cordeu
Sufijo de seccioacuten FN
Productor Rex Gonzaacutelez
Sufijo de seccioacuten TACMPO
TCAMPO Trabajo de Campo
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de negativo de la Seccioacuten Fotograacutefica 1000
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de audio del trabajo de campo 1
Ejemplo 2 Coleccioacuten Cordeu Documento CORDEU-TCAMPO-1-1mp3
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3 Identificacioacuten de formatos A veces el formato real de un archivo digital no coincide con el que se nos informa Todos los
archivos destinados a un repositorio digital deben ser analizados mediante una herramienta de identificacioacuten para comprobar la identidad de su formato Si se detectasen archivos que tienen un formato distinto al esperado deben volver a convertirse mediante alguacuten otro meacutetodo fiable que produzca el formato deseado
Existe un software llamado DROID que utiliza el registro de formatos PRONOM (UK Archi-ves) que es capaz de verificar y caracterizar el formato de los archivos
4 Conversioacuten de formatosPara el caso en el que los documentos de origen sean digitales (born digital) pero no se ajusten
a los formatos de archivo estaacutendar se debe hacer una conversioacuten de formato migrar el contenido del documento de un formato a otro Existen diversas aplicaciones para realizar esta operacioacuten pero no todas son recomendables
Hay varias maneras de convertir un documento de texto a formato PDF pero no todas ellas son vaacutelidas a los efectos de la preservacioacuten No todas disponen de la opcioacuten de conversioacuten a PDFA e incluso muchas de las que siacute la tienen no producen un auteacutentico PDFA aunque asiacute lo afirmen Para el software de identificacioacuten de formatos DROID que escanea los documentos e informa sobre su verdadera conformacioacuten el uacutenico conversor que crea PDFA auteacutenticos es PDF Creator 2X (es decir versiones igual o superiores a la 20)
Un dato muy importante a tener en cuenta para convertir un documento en PDFA es que se debe partir del documento original (Word u otro) y nunca desde un PDF intermedio ya que esto genera un enorme tamantildeo de archivo final
En el caso de partir de un archivo de imagen JPEG o de un archivo de audio MP3 se recomien-da no convertir a TIFF o a WAV respectivamente ya que se estariacutea modificando el nombre de la extensioacuten pero no la estructura interna del documento
Se recomienda trabajar siempre sobre copias y no sobre los archivos de resguardo auacuten cuando los mismos no tengan las caracteriacutesticas recomendadas para su preservacioacuten
5 Metadatos de preservacioacutenExiste un conjunto de metadatos (informacioacuten del archivo digital) que es necesario adjuntar
al documento de archivo con el fin de facilitar las futuras migraciones que se necesiten para poder seguir accediendo a su contenido Los metadatos de preservacioacuten se introducen mediante el software archiviacutestico que se esteacute utilizando (Ejemplo AtoM) y forman parte del conjunto de metadatos que conforman el registro documental del objeto digital
A continuacioacuten se resentildean los metadatos baacutesicos de preservacioacuten
bull Coacutedigo de formato PUID de PRONOM
Mediante el anaacutelisis efectuado por DROID se puede conocer el formato del archivo digital se-guacuten la clasificacioacuten codificada PUID elaborada por los Archivos Nacionales del Reino Unido La base de datos PRONOM tiene identificados y caracterizados la enorme mayoriacutea de los formatos
TIPOLOGIacuteA DOCUMENTAL
Texto
Imagen
Audio
FORMATOS DE PRESERVACIOacuteN
PDFA (ISO 19005) (pdf)
TIFF (sin comprimir) (tif)
WAV (96kHz 24bit PCM) (wav)
FORMATOS DE ACCESO
MP3
JPEG
PDF A
PNG
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digitales existentes y sus diferentes versiones Esta informacioacuten de nuestro archivo permitiraacute optimizar los futuros procesos de migracioacuten de formato necesarios para alargar su vida
bull Suma de verificacioacuten del objeto digital basado en algoritmos como MD5 o SHA-1
Cada archivo digital puede ser representado por una uacutenica secuencia alfanumeacuterica distinta de la de cualquier otro archivo Esta relacioacuten uniacutevoca entre un objeto digital y su suma de verifi-cacioacuten oacute checksum permite comprobar en cualquier momento la integridad del documento sim-plemente comparando su checksum actual con el checksum asociado al momento de su ingesta en el repositorio La alteracioacuten de un checksum en el futuro puede ser la alarma que nos indica la necesidad de migrar el formato afectado
bull Modificaciones de archivo tipo de evento fecha formato origen formato destino etc
Con el paso del tiempo la obsolescencia de los formatos de archivo nos obliga a actualizarlos para seguir permitieacutendonos el acceso al documento Cada migracioacuten de formato cada cambio operado sobre el archivo digital debe ser debidamente documentado para conocer su historial y saber gestionar otros cambios futuros
bull Relaciones del objeto digital con otros objetos digitales del repositorio
Conocer los viacutenculos que algunos archivos digitales tienen entre siacute dentro del repositorio nos brinda una informacioacuten extra para interpretar y resolver futuras posibles peacuterdidas de datos
6 Software de preservacioacutenLa preparacioacuten del paquete de informacioacuten (documento + metadatos) a archivar es fundamen-
tal ya que de las caracteriacutesticas y la calidad del mismo depende la futura disponibilidad de la informacioacuten que contiene Existen una serie de actuaciones (micro
servicios) que se realizan sobre los archivos a almacenar (verificacioacuten conversioacuten generacioacuten de checksum etc) que se llevan a cabo mediante distintos softwares
El software de preservacioacuten Archivematica realiza de forma automatizada o semi-automatiza-da todos los tratamientos requeridos para la generacioacuten del paquete de informacioacuten de archivo
A continuacioacuten se resentildean algunas aplicaciones de preservacioacuten
bull DROID
Caracteriza el archivo brindando una serie de paraacutemetros El formato se presenta bajo la codi-ficacioacuten PUID perteneciente al registro de formatos PRONOM Tambieacuten genera el checksum de cada archivo analizado
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpreser-ving-digital-recordsdroid
bull SendTo MD5
Software libre de generacioacuten de checksum de faacutecil aplicacioacuten a traveacutes del menuacute desplegable de cada archivo digital Existen muchos similares
httpvaultecmbnetfisoftwarephp
bull Archivemaacutetica
Software libre que procesa de forma automaacutetica o semi-automaacutetica los archivos provenientes del productor y los deja en las condiciones oacuteptimas para su ingreso en el repositorio digital
httpswwwarchivematicaorges
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7 Estrategias de preservacioacutenLa preservacioacuten es una actuacioacuten continua que requiere de una actitud vigilante y activa por
parte de los responsables de un archivo o repositorio digital La aplicacioacuten de estrategias para mitigar o contrarrestar la obsolescencia informaacutetica (hardware y software) debe ser de cumpli-miento obligado y estricto si se desea evitar la peacuterdida de informacioacuten
A continuacioacuten se consignan las estrategias maacutes habituales
bull Migracioacuten
Migrar los datos de un formato a otro con el objetivo de usar siempre formatos vigentes Al-macenar informacioacuten en formatos o softwares obsoletos no permite garantizar la preservacioacuten
bull Emulacioacuten
Emular softwares en desuso permite acceder a la informacioacuten de archivos en formatos obso-letos Se recomiendo realizar todos los pasos anteriores para no llegar a tener que hacer uso de esta estrategia
bull Actualizacioacuten
Actualizar perioacutedicamente la informacioacuten de los soportes de almacenamiento (cddvdpen drivediscos externos) antes que se vuelvan obsoletos
bull Replicacioacuten
Replicar la informacioacuten en dos espacios de almacenamiento (discos riacutegidos y o servidores) Se busca con esta estrategia garantizar la existencia de una copia de seguridad frente a una falla impredecible
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BOSCH MELA (2008) La construccioacuten colaborativa de conocimiento expresiones organiza-tivas participantes entornos y tecnologiacutea COMCIENT repositorio institucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017Disponible en httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2004) ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
CONSULTATIVE COMMITTEE FOR SPACE DATA SYSTEMS (2012) Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) Magenta Book Issue 2 June 2012 - CCSDS 6500-M-2 Disponible en httpswebarchiveorgweb20131020200910httppublicccsdsorgpublicationsar-chive650x0m2pdf
INTERPARES THE INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC SYSTEMS (2010) TEAM Meacutexico Glosario InterPARES de Preserva-cioacuten Digital Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
MARIacuteN-AGUDELO SEBASTIAacuteN ALEJANDRO (2016) Caracterizacioacuten del archivo de investiga-cioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
MOLINER MARIacuteA (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
RAMIacuteREZ DE LEOacuteN JOSEacute ANTONIO (2011) Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Meacutexico Institu-to Federal de Acceso la Informacioacuten y Proteccioacuten de Datos
Bibliografiacutea
Curriculum vitae de los autoresTatiana M Carsen Se encuentra a cargo de la Direccioacuten del
Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAI-CYT-CONICET mayo de 2017 siendo su Vicedirectora desde 2013 y desempentildeaacutendose en el mismo centro desde el antildeo 2000 Es li-cenciada en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten por UMSA Se des-empentildeoacute como profesional en diversas bibliotecas especializadas del sector puacuteblico y del aacutembito del CONICET Ha desarrollado una extensa actividad en la comunidad profesional siendo conside-rada una referente en temas de Bibliotecologiacutea Social y Respon-sabilidad Social en Bibliotecas Participoacute en el GESBI (Grupo de Estudios Sociales en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten) desde sus inicios Actualmente coordina el equipo intersectorial de ACCBID (Articulacioacuten de conocimiento con comunidades de bi-bliotecarios y documentalistas) en el CAICYT
Julia Olub es Profesora de Ensentildeanza Media y Superior en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA) Actualmente forma parte del equipo de trabajo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investiga-cioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET Participa en distintos proyectos institu-cionales relativos a Archivos Histoacutericos Repositorios Digitales y Catalogacioacuten Colaborativa
Marcelo Domiacutenguez es Licenciado en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA 2001) Integra como profesional el equipo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) - Aacuterea de Investigacioacuten del Centro Argentino de Informa-cioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAICYT-CONICET) Coordinoacute entre 2011 y 2016 el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacute-lez (Convenio CONICET-UBA-Familia Gonzaacutelez) Se desempentildea actualmente como referente del Archivo Documental DILA en tareas de protocolo de incorporacioacuten de donaciones y en la cata-logacioacutenmetadatacioacuten de registros etnograacuteficos y documentos de archivo Participa asimismo en proyectos institucionales relacionados con metodologiacuteas de abordaje para archivos histoacute-ricos y modelizacioacuten de repositorios digitales temaacuteticos
Natalia Efron es Teacutecnica en Fotografiacutea orientada a la con-servacioacuten En la actualidad desempentildea tareas de conservacioacuten y documentacioacuten de material fotograacutefico y documentacioacuten escrita en el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET y coordina junto con Julia Olub el Pro-yecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Es ayudante de la caacutetedra de Conservacioacuten de imaacutegenes fotograacuteficas de la Diplomatura en Investigacioacuten y Conservacioacuten de Fotogra-fiacutea Documental (Facultad de Filosofiacutea y Letras UBA) y forma parte del Grupo de Trabajo de sobre Gestioacuten de documentos fotograacuteficos sonoros y audiovisuales de la Administracioacuten Puacuteblica Nacional
Mariano Collado es Jefe del Sector Conservacioacuten y Preser-vacioacuten Documental en el Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Tiene estudios de Informacioacuten y Documentacioacuten realizados en la Facultad de Bi-blioteconomiacutea de la Universidad de Barcelona Espantildea
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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bull DROID
bull Omeka
METODOLOGIacuteASbull Metodologiacuteas colaborativas
bull Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
bull Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
OBJETOSbull Archivos
bull Archivos de investigacioacuten
bull Archivos histoacutericos
bull Colecciones
bull Documentos
bull Documentos de archivo
bull Documentos digitales
bull Fondos
bull Objetos digitales
bull Objetos digitales de audio
bull Objetos digitales de imagen
bull Objetos digitales de texto
bull Objetos digitales de video
Iacutendice alfabeacuteticoReferencias
TT Teacuterminos tope
TG Teacutermino general
TE Teacutermino especiacutefico
UP Usados por
USE USE
TR Teacutermino relacionado
DF Definicioacuten Propia del Marco Conceptual
NA Nota de alcance
NB Nota bibliograacutefica
Teacutermino Es un meta-teacutermino Un meta-teacutermino es un teacutermino que NO debe utilizarse para indi-
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zacioacuten Es un teacutermino que describe otros teacuterminos Ej Teacuterminos guiacutea Facetas Categoriacuteas etc
Fecha de uacuteltima modificacioacuten 2017-09-14
Fecha de impresioacuten 2017-09-14
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aACTORES
TT
DF Toda persona grupo de personas institucioacuten o entidad que interactuacutea con un Archivo Histoacuterico digital
TE Administradores
TE Colaboradores
TE Consumidores
TE Productores
ADMINISTRADORES
TT Actores
DF Actores que forman parte de las instituciones y gestionan y establecen las poliacuteticas a desarrollar en el abordaje del archivo
TG Actores
TE Administradores de archivo
TE Referentes
ADMINISTRADORES DE ARCHIVO
TT Actores
Nota de alcance Revisan las poliacuteticas (acceso estaacutendares difusioacuten) del modelo definen el alcance de los objetos que administra Mantienen viacutenculos con los referentes
TG Administradores
ARCHIVEMAacuteTICA
TT Herramientas
Nota de alcance Archivemaacutetica es una solucioacuten opensource que permite disponer de un soacutelido sistema de preservacioacuten digital construido de acuerdo a los principios que definen el modelo funcional de la ISO-OAIS Permite dar respuesta al conjunto de requerimientos inherentes a los procesos de transferencia ingesta archivo y difusioacuten de los paquetes de informacioacuten a la vez que proporciona mecanismos para garantizar su adecuacioacuten en ma-teria de preservacioacuten
La estructura de Archivematica se basa en dos pilares fundamentales complementarios y responsables del cumplimiento del modelo OAIS los microservicios y las Foss tools Los microservicios son procesos o tareas concretas utilizadas para el procesamiento de los paquetes de informacioacuten en cada uno de los estados del proceso de gestioacuten (transferencia ingesta depoacutesito y acceso) Las Foss tools son aplicaciones de coacutedigo abiertos que inte-
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gradas en la plataforma llevan a cabo los diferentes microservicios sobre los paquetes de informacioacuten
httpswwwarchivematicaorges
TG Programas de Software
ARCHIVOS
TT Objetos
DF Conjunto orgaacutenico de documentos sean cuales sean sus fechas su forma y su soporte material producidos o recibidos por una persona fiacutesica o por un servicio u organismo puacute-blico o privado en el ejercicio de su actividad que son conservados ya por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades ya transmitidos a la institucioacuten de ar-chivos competente en razoacuten de su valor archiviacutestico (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Archivos de investigacioacuten
TE Archivos histoacutericos
TR Documentos de archivo
ARCHIVOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Objetos
DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos de investigacioacutenrdquo a todos aquellos archivos producidos por una persona o entidad como resultado de sus actividades de investigacioacuten cientiacutefica
Nota de alcance Conjunto orgaacutenico de documentos de cualquier forma o soporte material producidos o recibidos por una persona o entidad puacuteblica o privada que ejerce una accioacuten investigativa que tiene por fin ampliar o renovar el conocimiento cientiacutefico yo tecnoloacute-gico que puede perseguir o no una aplicacioacuten praacutectica y que es conformado o constituido de forma natural y seriada y conservado con fines administrativos econoacutemicos legales informativos probatorios histoacutericos y en especial cientiacuteficos (Mariacuten-Agudelo 2016)
Nota bibliograacutefica Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten Alejandro 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
TG Archivos
ARCHIVOS HISTOacuteRICOS
TT Objetos
DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos histoacutericosrdquo a todos aquellos archivos cerra-dos oacute inactivos en el sentido de que ya no mantienen una dinaacutemica natural de produccioacuten e incorporacioacuten de nuevos documentos
TG Archivos
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ATOM
TT Herramientas
Nota de alcance AtoM (Access To Memory) es un software libre de descripcioacuten de archivos basado en los estaacutendares de la International Council on Archives (ICA) Su evolucioacuten es constante y estaacute liderada por Artefactual Systems
TG Programas de Software
bBUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA DIGITALIZACIOacuteN DE DOCUMENTACIOacuteN ESCRITA Y FOTOGRAFIacuteAS
TT Herramientas
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
BUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA PRESERVACIOacuteN DIGITAL DE ARCHIVOS HISTOacuteRICOS
TT Herramientas
DF Conjunto de acciones consensuadas por el uso y la eacuteteficacia destinadas a garantizar el acceso a los documentos digitales a largo plazo y recomendaciones para la digitalizacioacuten
Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
cCATALOGADORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que completan el esquema de metadatos para describir los docu-mentos digitales a partir de las herramientas especiacuteficas
TG Colaboradores
CATAacuteLOGOS
TT Herramientas
Nota de alcance Incluyen informacioacuten detallada de piezas documentales es decir de ex-pedientes o documentos simples siempre que pueda relacionaacuterselos con los niveles des-criptivos superiores a los que pertenecen (series secciones y fondos) Lo anterior debido a la interdependencia de los documentos de su condicioacuten de multinivel
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
CHECKSUM
USE Suma de verificacioacuten
CIBERESTRUCTURAS
USE Infraestructuras de informacioacuten
COLABORADORES
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TT Actores
Nota de alcance Actores que participan en las diversas etapas de descripcioacuten de documen-tos digitales
TG Actores
TE Catalogadores
TE Curadores
TE Editores
TE Revisores
COLECCIONES
TT Objetos
DF Conjunto artificial de documentos acumulados sobre la base de alguna caracteriacutestica comuacuten sin tener en cuenta su procedencia (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
COMUNICADORES SOCIALES
TT Actores
DF Actor que utiliza la informacioacuten del archivo con el objetivo de difundir la informacioacuten a traveacutes de los medios de comunicacioacuten masivos
TG Consumidores
COMUNIDAD EDUCATIVA
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte del aacutembito educativo directores administrati-vos maestros profesores estudiantes
TG Comunidades
COMUNIDADES
TT Actores
TG Consumidores
TE Comunidad educativa
TE Comunidades culturales
COMUNIDADES CULTURALES
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte un proyecto cultural comuacuten
TG Comunidades
CONSUMIDORES
TT Actores
DF Actores que utilizan la informacioacuten del archivo como fuente para nuevas producciones
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cientiacuteficoteacutecnicasculturales Son los usuarios finales del proceso Investigadores estu-diantes becarios periodistas gestores poliacutetico-culturales
UP Usuarios finales
TG Actores
TE Comunicadores sociales
TE Comunidades
TE Equipos de Investigacioacuten
TE Gobiernos locales
TE Investigadores
CURADORES
TT Actores
Nota de alcance Coordinan las tareas de catalogacioacuten revisan las descripciones y che-quean la correcta relacioacuten entre documentos digitales y sus metadatos Son el nexo en-tre los referentes y los catalogadores Los curadores estaacuten especializados en disciplinas o aacutereas temaacuteticas
TG Colaboradores
dDIRECTRICES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Documento que presenta de manera integrada la totalidad de los elementos y reglas de aplicacioacuten de un esquema de metadatos especiacutefico incluyendo definicioacuten conceptual de cada campo oacute elemento (semaacutentica) indicaciones para la anotacioacuten normalizada de los valores (sintaxis formal) reglas de obligatoriedad para cada campo esquemas de codifica-cioacuten y vocabularios controlados ejemplos
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
DOCUMENTOS
TT Objetos
DF Informacioacuten que ha quedado registrada de alguna forma con independencia de su so-porte o caracteriacutesticas (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Documentos de archivo
TE Documentos digitales
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DOCUMENTOS DE ARCHIVO
TT Objetos
DF Informacioacuten contenida en cualquier soporte y tipo documental producida recibida y conservada por cualquier organizacioacuten o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota de alcance Documento elaborado o recibido durante el curso de una actividad praacutec-tica ya sea como instrumento o derivado de esa actividad y que es separado (apartado guardado) para accioacuten posterior o como referencia Tambieacuten se le conoce como ldquodocumen-to archiviacutesticordquo (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Archivos
DOCUMENTOS DIGITALES
TT Objetos
DF Unidades significativas de informacioacuten registradas en formato digital Pueden incluir uno oacute maacutes objetos digitales relacionados tratados como una unidad documental a nivel de la catalogacioacuten y la metadatacioacuten
Nota de alcance Un componente o grupo de componentes digitales que son salvados tra-tados y manejados como un documento (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Objetos digitales
DROID
TT Herramientas
Nota de alcance DROID es una herramienta de software desarrollada por The National Archives para realizar la identificacioacuten automatizada de formatos de lotes de archivos DROID estaacute disentildeado para cumplir con el requisito fundamental de cualquier repositorio digital para poder identificar el formato preciso de todos los objetos digitales almacenados y vincular esa identificacioacuten a un registro central de informacioacuten teacutecnica sobre ese forma-to y sus dependencias
DROID utiliza firmas internas para identificar y reportar el formato y la versioacuten especiacuteficos de los archivos digitales Estas firmas se almacenan en un archivo de firma XML generado a partir de la informacioacuten registrada en el registro teacutecnico de PRONOM Las firmas nuevas y actualizadas se agregan regularmente a PRONOM y DROID se puede configurar para des-cargar automaacuteticamente archivos de firma actualizados
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DROID es un software libre y de coacutedigo abierto disponible bajo la nueva licencia BSD El coacutedigo fuente se puede descargar desde el repositorio de GitHub
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpre-serving-digital-recordsdroid
TG Programas de Software
e
EDITORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que adaptan o modifican la informacioacuten de la catalogacioacuten con el objetivo de normalizar los datos de acuerdo a las directrices de metadatos establecidos
TG Colaboradores
ELEMENTOS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Son los campos en que se estructura la informacioacuten que describe y caracteriza a un documento digital Cada elemento provee un aspecto diferente de la informacioacuten referida a un recurso (autoriacutea tema tipologiacutea fecha soporte material extensioacuten etc)
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Etiquetas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
EQUIPOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Actores
DF Grupos de trabajo de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas produc-ciones
TG Consumidores
ESQUEMAS DE CODIFICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de cadenas de caracteres formateadas con una sintaxis concreta las cuales permiten expresar todos los valores aceptables para un elemento de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
ESQUEMAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Marco de referencia que especifica y describe un conjunto de elementos de metada-
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tos asiacute como las interrelaciones entre ellos que necesitan ser registradas para asegurar la identificacioacuten de los documentos de archivo y su autenticidad Los esquemas responden a una sintaxis abstracta y proveen de una sintaxis formal (estructura) y de una semaacutentica (definiciones) para los elementos de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
ESTAacuteNDARES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos desarrollados por una oacute maacutes organizaciones de un sector de actividades oacute aacuterea de intereacutes que definen un conjunto normalizado de elementos de meta-datos aplicables a cierto tipo de recursos ofrecen orientaciones generales de uso sugieren esquemas de codificacioacuten y se proponen como modelo o referencia para ese aacuterea o sector Son ejemplos de estaacutendares de metadatos Dublin Core (recursos Web) MARC21 (recursos bibliograacuteficos) DDI (datos cientiacuteficos) PREMIS (metadatos de preservacioacuten) etc
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
ETIQUETAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Coacutedigo identificatorio uniacutevoco de un metadato
UP Tag
TG Metadatos
TR Elementos de metadatos
f
FONDOS
TT Objetos
DF Conjunto de documentos con independencia de su tipo documental o soporte produ-cidos orgaacutenicamente yo acumulados y utilizados por una persona fiacutesica familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
g
GOBIERNOS LOCALES
TT Actores
TG Consumidores
GRUPALES
TT Actores
Nota de alcance Equipos de investigadores becarios estudiantes que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva inves-tigacioacuten
TG Productores
GUIacuteAS
TT Herramientas
Nota de alcance Ofrecen un panorama completo de los archivos tienen como objeto de descripcioacuten los fondos documentales y no describen a detalle las unidades descriptivas especiacuteficas que en eacutel se incluyan (secciones y series que los conforman) Las guiacuteas inclu-yen informacioacuten sobre las entidades productoras su historia institucional la evolucioacuten de los archivos las relaciones y jerarquiacuteas de la documentacioacuten y los recursos de informacioacuten disponibles para tener acceso a ellos Para su elaboracioacuten pueden usarse praacutecticamente todas las aacutereas de informacioacuten y los elementos de la Norma ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
GUIacuteAS DE BUENAS PRAacuteCTICAS
TT Herramientas
Nota de alcance Procedimientos apropiados o pautas aconsejables que se adecuan a una determinada perspectiva normativa o a un paraacutemetro consensuado asiacute como tambieacuten toda experiencia que ha arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
TG Herramientas
TE Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
TE Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TE Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
TE Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TR Buenas praacutecticas
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hHERRAMIENTAS
TT
DF Normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los obje-tos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
TE Guiacuteas de Buenas praacutecticas
TE Herramientas de descripcioacuten
TE Metadatos
TE Modelo OAIS
TE Programas de Software
HERRAMIENTAS DE DESCRIPCIOacuteN
TT Herramientas
Nota de alcance Son utilizadas por todos los organismos que trabajan con archivos his-toacutericos y facilitan la recuperacioacuten y el intercambio de informacioacuten a su vez que permite integrar la descripcioacuten de diferentes archivos en un sistema unificado de informacioacuten
TG Herramientas
TE Cataacutelogos
TE Guiacuteas
TE Inventarios
TE ISAAR(CPF)
TE ISAD(G)
TR Metadatos
iINDIVIDUALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores becarios que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INFRAESTRUCTURAS DE INFORMACIOacuteN
Nota de alcance Conjunto de recursos procedimientos y teacutecnicas para el procesamiento almacenamiento y transmisioacuten de informacioacuten
UP Ciberestructuras
INSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores o equipos de investigacioacuten que en el marco de poliacuteticas institucionales (dentro de Museo Biblioteca Archivo Instituto) generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
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INTERINSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Conjunto de instituciones que generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INVENTARIOS
TT Herramientas
Nota de alcance Instrumentos de consulta que describen las series documentales que componen las unidades archiviacutesticas (libros expedientes etc) dispuestas seguacuten el orden que tienen en el cuadro de clasificacioacuten y reproduciendo su estructura Facilitan el acceso a la informacioacuten archiviacutestica tanto en archivos de traacutemite y concentracioacuten como en archi-vos histoacutericos En la elaboracioacuten de inventarios pueden incluirse varias aacutereas de informa-cioacuten y algunos elementos de la ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
INVESTIGADORES
TT Actores
DF Trabajadores de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas producciones
Nota de alcance Es un miembro de una comunidad cientiacutefica
TG Consumidores
ISAAR(CPF)
TT Herramientas
Nota de alcance Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relati-vos a Instituciones Personas y Familias Sirve de guiacutea para elaborar registros de autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades (instituciones personas y fami-lias) asociadas a la produccioacuten y a la gestioacuten de archivos
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2004) ISAAR (CPF) Norma Interna-cional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
TG Herramientas de descripcioacuten
ISAD(G)
TT Herramientas
Nota de alcance ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es una nor-ma internacional general de descripcioacuten archiviacutestica que consiste en 26 elementos des-criptivos distribuidos en 7 aacutereas Se sentildealan como esenciales los siguientes elementos coacutedigo de referencia tiacutetulo productor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten Y contempla los siguientes niveles de descripcioacuten Fondo (o Coleccioacuten) Subfondo (SeccionesSubsecciones) Serie Expediente (Unidad Documental Compuesta) y Documento (Unidad Documental Simple) Su finalidad es identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacio-nal General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
TG Herramientas de descripcioacuten
Metadata
USE Metadatos
m
METADATOS
TT Herramientas
DF En este marco conceptual metadato es una herramienta de descripcioacuten y caracteriza-cioacuten de los objetos digitales del archivo o colecciones que se catalogan
UP Metadata
TG Herramientas
TE Directrices de metadatos
TE Elementos de metadatos
TE Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TE Esquemas de metadatos
TE Estaacutendares de metadatos
TE Etiquetas de metadatos
TE Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
TR Herramientas de descripcioacuten
METODOLOGIacuteA DE DESCRIPCIOacuteN PARA ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATO DIGITAL
TT Herramientas
DF Herramientas de descripcioacuten utilizadas por la archiviacutestica para la normalizacioacuten de la informacioacuten antes de disponer los materiales a la catalogacioacuten colaborativa
Guiacutea de buenas praacutecticas para una metodologiacutea de descripcioacuten archiviacutestica
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
METODOLOGIacuteAS
DF Modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de procedimien-tos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Nota de alcance Las metodologiacuteas pueden ser definidas -y ordenadas- seguacuten el menor o el mayor nivel de autonomiacutea de los actores En este sentido podemos distinguir
- metodologiacuteas centralizadas
- metodologiacuteas participativas (jeraacuterquicas o distribuidas)
- metodologiacuteas colaborativas (coordinadas o cooperativas)
En el marco de este proyecto se propone la utilizacioacuten de metodologiacuteas colaborativas para abordar la catalogacioacuten de Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
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TE Metodologiacuteas colaborativas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS
TT Metodologiacuteas
Nota de alcance El concepto de colaboracioacuten indica la accioacuten de contribuir con el propio trabajo a la consecucioacuten o ejecucioacuten de algo (Moliner 2000) Implica entonces un tipo de actividad en la que intervienen dos o maacutes personas o agentes aparece entonces como rasgo extensivo de significacioacuten el concepto de interaccioacuten Asimismo en la colaboracioacuten encontramos una forma de actividad que es recursiva y estructurada (Wikipedia 2007)
Entonces si consideramos la modalidad de interaccioacuten y como eacutesta se estructura el trabajo colaborativo puede ser
- De tipo coordinado
- De tipo cooperativo
En la terminologiacutea usual se ha dividido el concepto y cuando se habla geneacutericamente de colaboracioacuten en realidad se refiere a colaboracioacuten con interaccioacuten coordinada y se reser-va el concepto de cooperacioacuten para los casos especiacuteficos de colaboracioacuten con interaccioacuten cooperativa
Sea cual fuere la interaccioacuten involucrada la colaboracioacuten supone una eacutetica en la interac-cioacuten en la cual los individuos son responsables de sus acciones respetando las capacida-des y las contribuciones de los demaacutes y tratando en lo posible de aprender de ellas (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica WIKIPEDIA (2007) Teacutermino ldquoColaboracioacutenrdquo httpeswikipediaorgwikiColaboracioacuten
Nota bibliograacutefica MOLINER Mariacutea (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas
TE Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
TE Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COOPERATIVAS
TT Metodologiacuteas
DF En el trabajo colaborativo de tipo cooperativo la interaccioacuten se basa en la explicitacioacuten de reglas o meacutetodos objetivos beneficios obligaciones y derechos para la colaboracioacuten
Cada uno de los participantes interactuacutea con los demaacutes para llegar a un fin comuacuten prefi-jado los participantes analizan y comparten el problema tratando de encontrar formas comunes de conceptualizacioacuten y accioacuten (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
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METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COORDINADAS
TT Metodologiacuteas
DF En un trabajo colaborativo con interaccioacuten coordinada cada uno de los participantes realiza sus propias acciones trabajando por separado para luego unir los resultados y for-mar uno solo o generar otros trabajos no necesariamente conjuntos
Quienes colaboran coordinadamente entre siacute pueden no tener los mismos objetivos ni meacute-todos pero siacute acuerdan hacer un uso en forma conjunta del trabajo de cada uno (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rs-cgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
MODELO OAIS
TT Herramientas
Nota de alcance El reto de garantizar la gestioacuten de la informacioacuten a largo plazo con inde-pendencia de la tecnologiacutea utilizada a lo largo del ciclo de vida de la misma estaacute en la base de la definicioacuten del modelo OAIS (Open Archives Information System - ISO 14721)
Este modelo contempla 3 niveles
Entorno constituido por 3 entidades productor administracioacuten usuario
Procesos diferenciados en 6 servicios ingesta archivado gestioacuten de datos planificacioacuten de preservacioacuten acceso administracioacuten
Objetos construido sobre el concepto del paquete de informacioacuten (Information package) que contiene el objeto digital y sus metadatos en 3 variantes SIP (submission) AIP (archi-val) DIP (dissemination)
La importancia de este modelo de referencia se evidencia si tenemos en cuenta que su im-pacto ha superado el aacutembito de lo teoacuterico y ha propiciado cambios significativos en mate-ria de arquitectura o funciones disponibles en los aplicativos para repositorios Asimismo han surgido nuevas plataformas que pretenden revestir la totalidad del modelo de gestioacuten definido en el OAIS (entidades flujos de trabajo y estrategias) de una arquitectura y servi-cios que permiten enfrentarse al reto de la gestioacuten integral de archivos digitales
httpsenwikipediaorgwikiOpen_Archival_Information_System
TG Herramientas
OOBJETOS
TT
TE Archivos
TE Colecciones
TE Documentos
TE Fondos
TE Objetos digitales
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OBJETOS DIGITALES
TT Objetos
DF Archivos o ficheros creados originalmente en formato digital o como resultado de la digitalizacioacuten de un documento fiacutesico oacute registro analoacutegico que contienen informacioacuten re-gistrada en cualquier tipo de soporte (textual graacutefico sonoro audiovisual) y a los cuales se accede mediante dispositivos digitales
TG Objetos
TE Objetos digitales de audio
TE Objetos digitales de imagen
TE Objetos digitales de texto
TE Objetos digitales de video
TR Documentos digitales
OBJETOS DIGITALES DE AUDIO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte sonoro y en formato de audio digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE IMAGEN
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte graacutefico fotograacutefico oacute textual y en formato de imagen digital fija Incluye las imaacutegenes fotograacuteficas en general las representaciones graacuteficas de ideas abstracciones objetos o porciones de la superficie te-rrestre (dibujos pinturas grabados estampas esquemas graacuteficos mapas planos croquis) y las imaacutegenes de textos
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE TEXTO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte textual y en formato de texto digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE VIDEO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte audiovisual y for-mato de video digital
TG Objetos digitales
OMEKA
TT Herramientas
Nota de alcance Omeka es un software libre flexible y de coacutedigo abierto pensado para la publicacioacuten en el web de colecciones digitales de bibliotecas archivos museos o cualquier otra institucioacuten que desee difundir su patrimonio cultural
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Se trata de una plataforma interoperable que cumple con el estaacutendar OAI-PMH
La gran diferencia con otros programas pensados para construir repositorios digitales es que Omeka no soacutelo es capaz de almacenar y mostrar colecciones digitales sino que tam-bieacuten permite crear exposiciones virtuales en torno a estas El sistema permite asociar una plantilla (apariencia) diferente a cada exposicioacuten Europeana entre otras instituciones utilizan Omeka para distribuir sus exposiciones virtuales
httpseswikipediaorgwikiOmeka
TG Programas de Software
PPERFILES DE APLICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos elaborados a partir de aplicaciones especiacuteficas (en su semaacuten-tica y su sintaxis concreta) de los elementos de metadatos de uno oacute maacutes esquemas estan-darizados existentes con el fin de optimizar su utilizacioacuten en un contexto particular
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Esquemas de metadatos
PRODUCTORES
TT Actores
Nota de alcance Son aquellos actores que generan o custodian los objetos que seraacuten cata-logados de forma colaborativa Ofreceraacuten informacioacuten baacutesica como insumo para los admi-nistradores
TG Actores
TE Grupales
TE Individuales
TE Institucionales
TE Interinstitucionales
PROGRAMAS DE COacuteDIGO ABIERTO
TR Programas de Software
PROGRAMAS DE SOFTWARE
TT Herramientas
TG Herramientas
TE Archivematica
TE AtoM
TE DROID
TE Omeka
TR Programas de coacutedigo abierto
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rRecomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TT Herramientas
Nota de alcance Definicioacuten de una tipologiacutea documental fundamental para estandarizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos de archivos histoacutericos en formato digital
Marco metodoloacutegico para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cien-tiacutefica recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
REFERENTES
TT Actores
Nota de alcance Integrantes del proyecto institucional que podraacuten asesorar yo estable-cer liacuteneas de trabajo de tareas especiacuteficas seguacuten el rol que cumplan Los referentes son los que sostienen el vinculo con los productores y que asesoran en temas teacutecnicos a los curadores editores y revisores Ofrecen las herramientas para las buenas praacutecticas Junto con los administradores seraacuten los encargados de generar las herramientas baacutesicas para la descripcioacuten de los objetos
TG Administradores
REVISORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que validan la informacioacuten para su publicacioacuten final
TG Colaboradores
SSUMA DE CHEQUEO
USE Suma de verificacioacuten
SUMA DE VERIFICACIOacuteN
Nota de alcance Una suma de verificacioacuten (tambieacuten llamada suma de chequeo o check-sum) en telecomunicacioacuten e informaacutetica es una funcioacuten hash que tiene como propoacutesito principal detectar cambios accidentales en una secuencia de datos para proteger la inte-gridad de estos verificando que no haya discrepancias entre los valores obtenidos al hacer una comprobacioacuten inicial y otra final tras la transmisioacuten La idea es que se transmita el dato junto con su valor hash de esta forma el receptor puede calcular dicho valor y compa-rarlo asiacute con el valor hash recibido Si hay una discrepancia se pueden rechazar los datos o pedir una retransmisioacuten
Esto es empleado para comunicaciones (Internet comunicacioacuten de dispositivos etc) y al-macenamiento de datos (archivos comprimidos discos portaacutetiles etc)
En el aacutembito de los archivos almacenados en un repositorio de preservacioacuten (archivo per-manente) el checksum generado en la ingesta del documento se utiliza para comprobar a lo largo del tiempo la integridad del documentos Para ello se vuelve a generar un nuevo checksum del documento para compararlo con el checksum original en caso de existir diferencias entre ambos nos indica que el archivo ha modificado su estructura y perdido
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
su integridad
Existen distintos softwares para generar el hash de un archivo digital DORID es uno de ellos como asiacute tambieacuten SendTo MD5 y otros
UP Checksum
UP Suma de chequeo
TTag
USE Etiquetas de metadatos
UUsuarios finales
USE Consumidores
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Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten ArchiviacutesticaAutor Julia Olub
(Se retoman los conceptos presentados en la siguiente bibliografiacutea Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten (2011) Coleccioacuten Cuader-nos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descrip-cioacuten Cruz Mundet J R (1994) Manual de archiviacutestica Madrid Fundacioacuten Germaacuten Saacutenchez Rui-peacuterez Piraacutemide)
Los materiales que se reciban en el Archivo de Catalogacioacuten Colaborativa seraacuten agrupados en Colecciones o Fondos Los mismos seraacuten descriptos a nivel general utilizando la Norma ISAD(G) como referencia En la misma se plantea una descripcioacuten multinivel donde la descripcioacuten debe ir de lo general a lo particular y se deben vincular los distintos niveles de descripcioacuten
Las ISAD(G) plantean 5 unidades de descripcioacuten (documento o conjunto de documentos objeto de descripcioacuten) baacutesicas
bull Fondo (o Coleccioacuten)
bull Subfondo (Secciones Subsecciones)
bull Serie
bull Expediente (Unidad Documental Compuesta)
bull Unidad documental (Unidad Documental Simple)
Dependiendo de la informacioacuten que acompantildee los materiales y los datos que puedan ser ob-tenidos se llevaraacute a cabo una descripcioacuten a partir de los primeros tres niveles (Fondo Subfondo y Serie) De esta manera se tendraacute un contexto con informacioacuten suficiente para realizar Instru-mentos Descriptivos (Guiacutea de Archivo e Inventario General) para poner a disposicioacuten de los cola-boradorescatalogadores quienes se encargaraacuten de la descripcioacuten en los niveles de Expediente y Unidad Documental con el formato de metadatos seleccionado seguacuten la plataforma desarrollada para la Catalogacioacuten Colaborativa
El nivel de descripcioacuten fundamental a partir del cual se establece el plan de descripcioacuten de un archivo es el fondo En cuanto a la profundidad en la descripcioacuten la ISAD(G) establece 26 elementos descriptivos de los cuales sentildeala 6 como esenciales coacutedigo de referencia tiacutetulo pro-ductor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten El resto dependeraacute de la naturaleza de la unidad de descripcioacuten
Los requisitos baacutesicos para comenzar a trabajar con una coleccioacuten o fondo de materiales digi-tales seraacute contar con al menos estos 6 elementos descriptivos
Coacutedigo de referencia identifica de un modo uacutenico la unidad de descripcioacuten Cada coleccioacutenfondo se identificaraacute por el nombre del productor Por ejemplo Fondo Rex Gon-
zaacutelez Coacutedigo REX Por ejemplo Coleccioacuten CAICYT Coacutedigo CAICYTCada documento debe tener un identificador uacutenico que haga referencia a la coleccioacuten a la que
pertenece (puede hacer referencia al productor formato o tema) Puede utilizarse la numeracioacuten teniendo en cuenta las subdivisiones dentro de cada coleccioacuten
Tiacutetulo En el caso de que se utilice un tiacutetulo atribuido incluir en el nivel superior el nombre del productor En los niveles inferiores puede incluirse por ejemplo el nombre del autor del do-cumento asiacute como un teacutermino que indique el tipo documental de los documentos de la unidad de descripcioacuten y en su caso alguna expresioacuten que refleje la funcioacuten la actividad el objeto la ubicacioacuten o el tema
Cada coleccioacuten o fondo llevaraacute un tiacutetulo referente a su productor formato o tema
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Productor Identificar al productor (o productores) de la unidad de descripcioacutenConsignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) fiacutesica(s) responsables de la produccioacuten
acumulacioacuten y conservacioacuten de los documentos de la unidad de descripcioacuten El nombre deberaacute especificarse de manera normalizada
Debe contener alguna referencia de queacute investigador institucioacuten organismo produjo el ma-terial (yo quien lo digitalizoacute) Si no hay informacioacuten hacer referencia a la donacioacuten del material
Fechas Para cada unidad de descripcioacuten consignar al menos uno de los siguientes tipos de fechas el maacutes adecuado a la documentacioacuten y al nivel de descripcioacuten
La(s) fecha(s) en la(s) que el productor acumuloacute los documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad
La(s) fecha(s) de produccioacuten de los documentos Aquiacute se incluyen las fechas de las copias ediciones o versiones anexos u originales de las unidades documentales producidas con ante-rioridad a su acumulacioacuten
Consignar seguacuten los casos una sola fecha o un intervalo de fechas Un intervalo de fechas debe entenderse siempre como inclusible a no ser que la unidad de descripcioacuten sea un archivo corriente o parte de eacutel Si no se tienen recabar informacioacuten sobre fechas estimadas
Utilizar las fechas extremas para los niveles de fondocoleccioacuten seccioacuten y series
Volumen descripcioacuten de la cantidad de documentos totales por subfondos y seriesEspecificar la cantidad de archivos su peso fomatos
Nivel de descripcioacuten Identificar el nivel de organizacioacuten de la unidad de descripcioacutenConsignar el nivel de la unidad de descripcioacutenEspecificacioacuten del nivel de descripcioacuten al que se llegoacute antes de su puesta en comuacuten para la
catalogacioacuten
La descripcioacuten se estructura en 7 aacutereas1 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN (CONTIENE LA INFORMACIOacuteN ESENCIAL PARA IDENTIFICAR LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Coacutedigo(s) de referenciab Tiacutetuloc Fecha(s) extremas de produccioacutend Nivel de descripcioacutene Extensioacuten y soporte de la unidad de descripcioacuten (cantidad volumen otamantildeo)
2 AacuteREA DE CONTEXTO(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL ORIGEN Y CUSTODIA DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Nombre(s) del productor (es)b Historia InstitucionalResentildea biograacuteficac Historia Archiviacutesticad Forma de ingreso
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL OBJETO Y ORGANIZACIOacuteN DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Alcance y contenidoDar una visioacuten de conjunto (por ejemplo periacuteodos de tiempo aacutembito geograacutefico) y realizar un resumen de contenido (por ejemplo tipos documentales materia principal procedimientos ad-ministrativos) de la unidad de descripcioacuten apropiados al nivel de descripcioacutenb Informacioacuten sobre valoracioacuten seleccioacuten y eliminacioacuten(Por ejemplo especificar si alguacuten material se eliminoacute por no tener la calidad suficiente etc)c Nuevos ingresosd Sistema de organizacioacuten
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Informacioacuten sobre la estructura interna la ordenacioacuten yo el sistema de clasificacioacuten de la uni-dad de descripcioacutenEspecificar la estructura interna la ordenacioacuten yo sistema de clasificacioacuten de la unidad de des-cripcioacuten Indicar los tratamientos realizados por el archivero En el caso de archivos electroacutenicos proporcionar informacioacuten sobre la arquitectura del sistema
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A LA ACCESIBILIDAD DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Condiciones de accesob Condiciones de reproduccioacutenc Lenguaescritura del materiald Caracteriacutesticas fiacutesicas y requisitos teacutecnicose Instrumentos de descripcioacuten
5 AacuteREA DE DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A AQUELLOS DOCUMENTOS QUE TIENEN UNA RELACIOacuteN SIGNIFICATIVA CON LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Existencia y localizacioacuten de los documentos originalesb Existencia y localizacioacuten de copiasc Unidades de descripcioacuten relacionadasd Nota de publicaciones
6 AacuteREA DE NOTAS(CONTIENE INFORMACIOacuteN ESPECIAL Y AQUELLA OTRA QUE NO HA PODIDO INCLUIRSE EN NINGUNA DE LAS DEMAacuteS AacuteREAS)a Notas
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL COacuteMO CUANDO Y QUIEacuteN HA ELABORADO LA DESCRIPCIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA)a Nota del archiverob Reglas o normasc Fecha(s) de la(s) descripcioacuten(es)
A partir de este modelo se completaraacute la informacioacuten con los datos entregados junto con los do-cumentos digitales o se produciraacuten a partir de su anaacutelisis general
Toda la informacioacuten que pueda ser descripta se ofreceraacute en 2 formatos
- En un texto donde se describe las ISAD(G) de cada fondocoleccioacuten
- Estandarizadas en el formato de metadatosdatos requeridos por el sistema seleccionado para la catalogacioacuten de los documentos
Por ejemplo
En el sistema Omeka se utilizariacutea el esquema de metadatos Dublin Core (simple o cualificado)
La informacioacuten general del nivel Fondo se estandarizaraacute a los campos de Coleccioacuten
EJEMPLOMateriales seleccionados para su catalogacioacuten provenientes del Fondo Rex GonzaacutelezColeccioacuten Rex Gonzaacutelez
NIVEL COLECCIOacuteN
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO
12 Tiacutetulo
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Fotografiacuteas pertenecientes al Fondo Documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
13 Fechas
1938-2010
14 Nivel de Descripcioacuten
Coleccioacuten
15 Extensioacuten y Soporte
15500 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 35 GB
2 AREA DE CONTEXTO
21 Nombre del Productor
Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
22 Resentildea Biograacutefica
Nacido en Pergamino Provincia de Buenos Aires el 16 de Noviembre de 1918 Se recibioacute de Meacutedico Cirujano en la Universidad Nacional de Coacuterdoba Argentina en el antildeo 1945 Siguioacute su verdadera vocacioacuten la Antropologiacutea yendo a estudiar a la Universidad de Columbia Nueva York recibiendose de Doctor en Antropologiacutea (Phd) con especialidad en Arqueologiacutea en 1948 () A lo largo de su carrera fue autor y co-autor de numerosas publicaciones entre las cuales se destacan ldquoRestos arqueoloacutegicos del Abrigo de Ongamirardquo en 1943 ldquoMeacutetodos cronoloacutegicos en arqueologiacutea a propoacutesito de una publicacioacuten recienterdquo en 1949 ldquoExcavaciones arqueoloacutegicas en la Gruta de Intihuasi San Luisrdquo en 1952 ldquoLa antiguumledad de las culturas del NO argentino Primera fecha obtenida con el carbono radioactivordquo en 1957 ldquoLa estratigrafiacutea de la gruta Inti-huasi (San Luis) comparada con la de otros sitios preceraacutemicos de Sudameacutericardquo en 1961 ldquoLas pinturas indiacutegenas del Cerro Coloradordquo en 1965 ldquoArte precolombino de la Argentina Introduc-cioacuten a su historia cultural Buenos Airesrdquo en 1977 y finalmente en 1999 ldquoCultura La Aguada Arqueologiacutea y Disentildeordquo
23 Historia Archiviacutestica
El fondo documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez fue donado al Museo Etnograacutefico Juan B Ambrosetti (UBA) en el antildeo 2007 y a partir de un convenio firmado entre el CONICET la Uni-versidad de Buenos Aires y la Familia Gonzaacutelez en septiembre de 2011 se inicia el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez con el objetivo de digitalizar y catalogar los archi-vos personales donados Actualmente el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET se encuentra trabajando en su intervencioacuten
Esta coleccioacuten es una de las secciones del Fondo Documental que ya se encuentra digitaliza-da en su totalidad
24 Forma de Ingreso
Preacutestamo
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos acadeacutemicos entre otros
32 Valoracioacuten Seleccioacuten y Eliminacioacuten
Se seleccionan las imaacutegenes que estaban repetidas las imaacutegenes fuera de foco o con alguacuten
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
defecto que imposibilitara su catalogacioacuten y las fotografiacuteas de iacutendoles personal o familiar
33 Nuevos Ingresos
No se esperan nuevos ingresos
34 Organizacioacuten
La coleccioacuten se encuentra dividida en 7 series seguacuten la temaacutetica de su contenido
Serie Viajes
Serie Trabajo de campo
Serie Piezas
Serie Arte rupestre
Serie Eventos
Serie Retratos
Serie Monolitos
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN
41 Condiciones de Acceso
Acceso abierto
42 Condiciones de Reproduccioacuten
Acceso abierto con la correspondiente cita
43 Lengua de los Documentos
44 Caracteriacutesticas Fiacutesicas y Requisitos Teacutecnicos
Las imaacutegenes tienen un formato tiff para su preservacioacuten a largo plazo en los servidores ins-titucionales y jpg para su catalogacioacuten colaborativa
Se requiere un programa que permita abrir imaacutegenes
45 Instrumentos de Descripcioacuten
Se encuentran a disposicioacuten la Guiacutea e Inventario
5 AacuteREA DE LA DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA
51 Existencia y Localizacioacuten de los Documentos Originales
Los documentos originales se encuentran en este momento en poder de los familiares del productor del fondoMuseo Etnograacutefico
52 Existencia y Localizacioacuten de Copias
Se encuentran copias del material digitalizado en el Museo DILA y familiares del Productor
53 Unidades de Descripcioacuten Relacionadas
54 Nota de Publicaciones (unitarias y perioacutedicas)
6 AacuteREA DE NOTAS
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN
71 Nota del Archivero
Descripcioacuten elaborada por Julia en 2017
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
72 Reglas o Normas
Descripcioacuten de nivel coleccioacuten y series basadas en las Normas de Descripcioacuten Archiviacutestica ISAD(G)
73 Fecha de la Descripcioacuten
Enero 2017
NIVEL SERIE
Serie Trabajo de campo
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO-TC
12 Tiacutetulo Trabajos de campo prospecciones y excavaciones
13 Fechas 1938-2005
14 Nivel de Descripcioacuten Serie
15 Extensioacuten y Soporte 2000 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 3 GB
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Esta serie se compone por las fotografiacuteas realizadas durante las campantildeas de prospeccioacuten y excavacioacuten de las investigaciones arqueoloacutegicas y etnograacuteficas del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez durante toda su vida acadeacutemica
34 Organizacioacuten
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
Ejemplo de estandarizacioacuten de la informacioacuten para utilizar dentro del sistema de Catalogacioacuten
bull Coleccioacuten Rex Gonzaacutelez
bull Gonzaacutelez Alberto Rex
bull Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos aca-deacutemicos entre otros
bull Arqueologiacuteabull Antropologiacuteabull Fotografiacutea
bull Fechas extremas 1938 2010
bull Ameacuterica y Europa
bull 1948 2010
TIacuteTULO
AUTOR
DESCRIPCIOacuteN
MATERIA
FECHA
COBERTURA
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EDITOR
FORMATO
IDENTIFICADOR
DERECHOS
IDIOMA
FUENTE
bull Consejo Nacional de Investigaciones Cientiacuteficas y Teacutecnicas (CONICET) Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAIC
bull Imagejpeg (fotografiacuteas)
bull REX
bull Acceso abiertobull El autor ha cedido al DILA-CAICYT los derechos de publicacioacuten y difusioacuten en formato digital mediante un convenio firmado en 2011
bull UBA-FFyL-MET-REXbull CONICET-CAICYT-DILA
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Anexo 2Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documentalAutor Marcelo Domiacutenguez
Como parte del desarrollo de una metodologiacutea para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cientiacutefica la definicioacuten de una tipologiacutea documental resulta fundamental para normalizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos que integran este tipo de archivos en particular
En el marco de un proyecto que propone como eje central el disentildeo de una plataforma de ca-talogacioacuten colaborativa para estos recursos de archivo entendemos que la formulacioacuten de una tipologiacutea documental debe considerar tres cuestiones principales
1) La diversidad de tipos de documentos que pueden contener los archivos histoacutericos resulta-do de actividades de investigacioacuten de instituciones oacute personas incluyendo tanto aquellos cuyo contenido informativo puede definirse como de caraacutecter cientiacutefico en sentido estrictosup1 como aquellos de caraacutecter administrativo e incluso personal que por su valor testimonial resulten de intereacutes para la cienciasup2
2) La heterogeneidad de campos disciplinares de los archivos fondos yo colecciones a abor-dar para su catalogacioacuten
3) La funcionalidad de la tipologiacutea documental con relacioacuten a su aplicacioacuten en un repositorio digital (para el caso de este proyecto en una plataforma de catalogacioacuten colaborativa)
Respecto del primer punto cabe destacar que el intereacutes del proyecto del CAICYT se orienta hacia la puesta en valor a partir de su catalogacioacuten de archivos histoacutericos ldquoparardquo la investigacioacuten cientiacutefica y no uacutenicamente hacia archivos ldquoderdquo investigacioacuten cientiacutefica en un sentido restringido (Mariacuten-Agudelo 2016) Ello incluiriacutea en principio cualquier tipo de colecciones yo fondos docu-mentales digitalizados que puedan ser considerados como fuentes relevantes de investigacioacuten para un aacuterea disciplinar en particular oacute de intereacutes para el conocimiento cientiacutefico en general Desde esta perspectiva al momento de elaborar una tipologiacutea documental no debieacuteramos ajus-tarnos entonces a clasificaciones que contemplen soacutelo aquellos tipos de documentos que contie-nen informacioacuten oacute datos estrictamente ldquocientiacuteficosrdquo
Las iniciativas que dan a los datos primarios un lugar central como productos de la investiga-cioacuten cientiacutefica (junto a la produccioacuten cientiacutefico-acadeacutemica) e impulsan su exposicioacuten en reposito-rios digitales para facilitar su recuperacioacuten y reutilizacioacuten definen en general los liacutemites de aque-llo que se considera como ldquodatos de investigacioacutenrdquo La National Endowment for the Humanities por ejemplo que define los ldquodatosrdquo en este contexto disciplinar como el conjunto de los materiales generados o recopilados en el transcurso de una investigacioacuten excluye sin embargo borradores de artiacuteculos y comunicaciones con colegassup3 Asimismo la reglamentacioacuten de la Ley Nacional de Repositorios Institucionales de Acceso Abierto de nuestro paiacutes al momento de definir los que se
sup1Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
sup2Para Mariacuten- Agudelo (2016) ldquolos documentos de archivo emanados de un proceso de investigacioacuten cientiacuteficahellip deben ser valorados en funcioacuten de su finalidad informativa pero mayormente en funcioacuten de su finalidad testi-monial Por ejemplo la notificacioacuten de cambios o ajustes presupuestales de un proyecto de investigacioacuten pese a formar parte del expediente de investigacioacuten no contiene en siacute una informacioacuten de caraacutecter cientiacutefico yo tec-noloacutegico sino maacutes bien datos de otro tipo que sirven de apoyo a la funcioacuten administrativa de su productorhellip no necesariamente es un documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico en sentido estricto ya que es su caraacutecter testimonial lo que le da su caracteriacutestica especial Para este trabajo se entenderaacute documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico a aquel que emana una persona o institucioacuten puacuteblica o privada en razoacuten de sus funciones investigativas uacutetil para el traacute-mite administrativo y que es testimonio de intereacutes para la cienciardquo sup3 Goacutemez Nancy-Diana Meacutendez Eva Hernaacutendez-Peacuterez Tony (2016) ldquoSocial sciences and humanities research data and metadata A perspective from thematic data repositoriesrdquo El profesional de la informacioacuten v 25 n 4 pp 545-555 httpdxdoiorg103145epi2016jul04
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consideraraacuten ldquodatos primarios de investigacioacutenrdquo excluye expresamente ldquoanaacutelisis preliminares borradores de artiacuteculos cientiacuteficos anotaciones personales comunicaciones con colegasrdquo
Para el caso de los archivos histoacutericos consideramos apropiado utilizar un enfoque maacutes amplio que puede ejemplificarse a partir del tratamiento aplicado al Fondo Rex Gonzaacutelez en el proyecto de digitalizacioacuten catalogacioacuten y puesta en acceso abierto llevado adelante por el DI-LA-CAICYT El fondo contiene entre su documentacioacuten un nutrido epistolario conformado por maacutes de 10000 cartas de caraacutecter acadeacutemico enviadas y recibidas por el Dr Rex Gonzaacutelez a lo largo de su carrera cuyo contenido temaacutetico estaacute referido a sus investigaciones en arqueologiacutea y antropologiacutea asiacute como a las relaciones acadeacutemicas con distintos profesionales e instituciones comprendiendo descripciones de sus trabajos de campo viajes y publicaciones Aunque la ma-yoriacutea de los documentos del epistolario no quedariacutean incluidos por su tipo de contenido en una definicioacuten restringida de ldquodatos de investigacioacutenrdquo se considera que proveen informacioacuten valiosa para la investigacioacuten cientiacutefica en tanto pueden dar cuenta de diversos aspectos del proceso de produccioacuten del conocimiento y del contexto histoacuterico de una etapa fundamental del desarrollo de la arqueologiacutea y la antropologiacutea acadeacutemicas en la Argentina En este sentido atendiendo a su gran valor testimonial se decidioacute que el epistolario del Fondo Rex Gonzaacutelez fuese incluiacutedo en la seleccioacuten de documentacioacuten a digitalizar y disponibilizar en acceso abierto
En lo que refiere al segundo punto planteado la cuestioacuten fundamental a definir es si se propo-ne desarrollar un marco metodoloacutegico de aplicacioacuten general para todas las disciplinas cientiacuteficas o uno orientado al tratamiento de archivos dentro de un campo disciplinar maacutes acotado (como podriacutea ser el de las Ciencias Sociales y Humanidades o uno maacutes restringido inclusive) En cada caso esto determinaraacute la necesidad oacute la conveniencia de elaborar una tipologiacutea documental de alcance maacutes amplio (en cuanto a su aplicabilidad a cualquier disciplina cientiacutefica) pero con ca-tegoriacuteas de tipos necesariamente maacutes generales (menos especiacuteficos) oacute una de alcance maacutes res-tringido pero con categoriacuteas maacutes especiacuteficas que permitan una identificacioacuten maacutes precisa de los distintos tipos documentales propios de un aacuterea disciplinar y una mayor profundidad en su descripcioacuten
Resulta interesante como ejemplo de una solucioacuten orientada hacia la primera de estas alter-nativas la tipologiacutea documental elaborada por la Unidad de Recursos de Informacioacuten Cientiacutefica para la Investigacioacuten del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas de Espantildea) a partir del anaacutelisis de los tipos de documentos existentes en los archivos cientiacuteficos de los centros de investigacioacuten del CSIC en particular de los archivos de los que son agentes productores los investigadores y equipos de investigacioacuten Se transcribe a continuacioacuten la tipologiacutea completa manteniendo las notas aclaratorias originales
Tipologiacutea documental aplicada a archivos producidos por personal cientiacutefico de los centros de investigacioacuten del CSIC
bull Correspondencia de los cientiacuteficos
bull Trabajos cientiacuteficos Los borradores manuscritos que luego se publican pueden tener intere-santes datos ineacuteditos
bull Notas sueltas y apuntes de trabajo Contienen datos parciales para la elaboracioacuten de trabajos cientiacuteficos completos Se puede justificar su conservacioacuten siempre que esteacute unido al trabajo para el que fueron confeccionados Su contenido informativo es muy variado datos bibliograacuteficos
Ministerio de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten Productiva (2016) Resolucioacuten 753 - E2016 Boletiacuten Oficial de la Repuacuteblica Argentina Recuperado de httprepositoriosmincytgobarpdfsBoletin_Oficial_Resolucion_753pdf Se plantea esto atento a que este proyecto reconoce fundamentalmente antecedentes dentro de este campo la iniciativa PLIICS (Plataforma Interactiva de Investigacioacuten para las Ciencias Sociales) del CONICET el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez y el proyecto de disentildeo e implementacioacuten del repositorio del Archivo Documental DILA (Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea - Aacuterea de Inves-tigacioacuten CAICYT) Molina Nortes Juana (2013) Curso metodologiacutea y teacutecnicas para la gestioacuten de archivos cientiacuteficos del CSIC httpdigitalcsicesbitstream10261753021curso_archivos_CSIC_2013pdf
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estadiacutesticos dibujos Suelen ser documentos difiacuteciles de identificar al carecer de firma fecha ruacutebrica etc
bull Informes teacutecnicos
bull Proyectos de investigacioacuten
bull Cuadernos de laboratorio Existen en todas la aacutereas disciplinares y son el testimonio docu-mental principal para conocer coacutemo se determinan los procesos de experimentacioacuten y cuaacuteles son sus resultados ambos aspectos esenciales para el avance cientiacutefico En ocasiones este tipo documental auacuten siendo antiguos pueden ayudar a las investigaciones presentes
bull Cuadernos de campo utilizados sobre todo en investigacioacuten sobre recursos naturales cien-cias agrarias y humanidades y ciencias sociales
bull Diarios de viaje de enorme intereacutes para la historia de la ciencia Son la memoria escrita de todos los acontecimientos llevados a cabo dentro de una actividad cientiacutefica
bull Tiacutetulos diplomas certificados honores y condecoraciones Pueden encontrarse mezclados con los documentos cientiacuteficos son documentos personales que no forman parte del expediente administrativo de personal y tienen un alto intereacutes para conocer la biografiacutea profesional
bull Separatas de artiacuteculos pueden ser de su autoriacutea o de otros autores En principio son ejem-plares muacuteltiples y por lo tanto no son material de archivo pero en el caso de publicaciones his-toacutericas difiacuteciles de localizar en otros centros dado el contexto en el que se encuentran se puede justificar su conservacioacuten permanente
bull Documentos Graacuteficos (mapas planos dibujos estampas grabados)
bull Documentos Fotograacuteficos
bull Documentos Sonoros
bull Documentos Audiovisuales
bull Documentos de Laboratorio (muestras) Este tipo de documentos son siempre de conserva-cioacuten permanente por su alto valor informativo como fuente de investigacioacuten En muchas ocasio-nes se encuentran instalados desde su origen formando colecciones
Sin pretender realizar aquiacute una evaluacioacuten de los criterios utilizados para la tipificacioacuten de los documentos ni de la exhaustividad de las categoriacuteas incluidas en esta tipologiacutea siacute resulta intere-sante realizar las siguientes observaciones
-Se incluyen tipos documentales de contenido informativo no estrictamente cientiacutefico (Corres-pondencia Tiacutetulos diplomas etc)
-En algunos de los tipos establecidos se destaca su existencia en varias o todas las aacutereas disci-plinares
-Se definen distintos tipos documentales en soporte textual utilizando el criterio de la clase de informacioacuten que proveen mientras que los documentos graacuteficos fotograacuteficos sonoros y audio-visuales se clasifican indiferenciadamente en categoriacuteas uacutenicas definidas solamente por el tipo de soporte
Esta uacuteltima observacioacuten puede resultar criacutetica para la clasificacioacuten de tipos documentales en algunas aacutereas disciplinares como la linguumliacutestica en las cuaacuteles los documentos sonoros pueden representar una porcioacuten muy significativa de los distintos recursos producidos como resultado de las actividades de investigacioacuten
La tipologiacutea documental elaborada para el Archivo Documental DILA puede considerarse en cambio como un ejemplo de la segunda alternativa planteada La misma se estructuroacute en dos niveles una primera clasificacioacuten de los documentos utilizando el criterio del tipo de soporte de la informacioacuten (textual graacutefico fotograacutefico sonoro audiovisual) y dentro de cada uno de estos
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tipos generales un segundo nivel de clasificacioacuten en base al tipo de resultado cientiacutefico oacute el tipo de informacioacuten que el documento suministra (la tipologiacutea completa se adjunta como anexo al final de este trabajo)
Como puede observarse en el segundo nivel se establecieron algunos tipos documentales maacutes especiacuteficos que reflejan la particularidad de ciertos recursos que son productos propios de la investigacioacuten en los campos de la linguumliacutestica y la antropologiacutea (aunque no necesariamente exclusivos de eacutestas) Sin embargo elaborar una tipologiacutea documental con este nivel de refina-miento en la clasificacioacuten para un universo mayor de aacutereas disciplinares (auacuten cuando eacuteste se acotara por ejemplo a las Ciencias Sociales y Humanidades) podriacutea implicar un largo trabajo de investigacioacuten y sistematizacioacuten cuya justificacioacuten deberaacute evaluarse en relacioacuten con los objetivos y condiciones de desarrollo de cada proyecto
En base a lo dicho hasta aquiacute la recomendacioacuten general para el abordaje de archivos histoacuteri-cos seriacutea intentar formular una tipologiacutea documental que
-atienda tanto a la relevancia del contenido informativo (en tanto ldquoinformacioacuten cientiacuteficardquo) como al valor testimonial de los documentos de archivo
-establezca categoriacuteas tipoloacutegicas maacutes bien generales pero capaces de integrar diversos tipos documentales mas especiacuteficos
-priorice la definicioacuten de tipos documentales que sean de existencia comuacuten en (y aplicables a) diversas aacutereas disciplinares
-contemple tanto la diversidad de los tipos de informacioacuten que proveen los documentos como la diversidad de los tipos de soporte
Por uacuteltimo y con relacioacuten al tercer punto sentildealado inicialmente es necesario destacar que la tipologiacutea que se elabore para la clasificacioacuten normalizada de los documentos de archivo no nece-sariamente guardaraacute una correspondencia directa con los ldquotiposrdquo que puedan establecerse para sistematizar la descripcioacuten de estos recursos en un repositorio digital (para el caso de este pro-yecto una plataforma de catalogacioacuten colaborativa) Ello dependeraacute tanto de las caracteriacutesticas funcionales del software que se utilice como del perfil de aplicacioacuten del esquema de metadatos que se adopte
Omeka plataforma sobre la cual se implementoacute el Archivo Documental DILA con un perfil propio de aplicacioacuten del esquema de metadatos Dublin Core permite definir distintos ldquotipos de elementordquo mediante la creacioacuten de una plantilla de metadatos especiacutefica o sea un conjunto de campos que se utilizaraacute para la descripcioacuten normalizada de un tipo particular de recursos en el repositorio En este caso para definir esos distintos ldquotipos de elementordquo se utilizoacute como criterio general el tipo de soporte (texto graacutefico fotografiacutea audio video) En cambio a nivel de la catalo-gacioacuten de cada documento se utilizoacute como conjunto de valores aplicables al campo de metadatos ldquoTipordquo de Dublin Core la clasificacioacuten seguacuten el tipo de informacioacuten oacute resultado cientiacutefico (ver Anexo)
En lo que respecta a los metadatos Omeka es igualmente flexible en tanto posibilita crear definir ad hoc e integrar en el esquema de metadatos todos los campos que se consideren nece-sarios para una mejor descripcioacuten de los recursos En el caso del Archivo Documental DILA esto permitioacute integrar en las plantillas de metadatos definidas a partir de las categoriacuteas generales de los tipos de soporte otros campos de metadatos referidos a aspectos oacute caracteriacutesticas propias de tipos documentales maacutes especiacuteficos (por ejemplo en la plantilla correspondiente al tipo ldquoAudiordquo se incluyeron campos como ldquoEntrevistadordquo aplicable a entrevistas grabadas oacute ldquoParticipantes del trabajo de campordquo aplicable a registros de campo)
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TIPO DE SOPORTE
TEXTO
GRAacuteFICO
FOTOGRAFIacuteA
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Cuaderno de campo
Datos estructurales
Epistolario
Informe
Manuscrito
Papeles de trabajo
Proyecto
Texto (general)
Cartografiacutea
Dibujo
Graacutefico (general)
Fotografiacutea
Anaacutelisis bibliograacutefico
Conversacioacuten
DEFINICIOacuteN
Documento de texto que regis-tra actividades de investigacioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea geograacutefica y un periacuteodo determinados
Conjunto de datos textuales estructurados bajo cualquierformato
Documento que contiene un mensaje de texto enviado poruna persona oacute entidad a otras
Documento de texto que tiene por objeto dar a conocer los resultados de una actividad
Documento de texto que es elejemplar original de una obra escrita para su publicacioacuten
Documento de texto en que se registran datos relacionadoscon la produccioacuten de conoci-miento de un investigador
Documento de texto que corresponde a la formulacioacuten de un proyecto
Cualquier documento de texto que no quede comprendido por ningu-na de las otras categoriacuteas dedocumentos de texto descriptas
Documento que provee una re-presentacioacuten graacutefica y meacutetrica de una porcioacuten de la superficie terrestre
Documento que provee una re- presentacioacuten graacutefica bidimensional de objetos ideas o abstracciones
Cualquier documento graacutefico que no quede comprendido por ninguna de las otras categoriacuteas de documentos graacuteficos descriptas
Cualquier documento fotograacutefico
Documento de audio o video que registra el anaacutelisis de bibliografiacutea de terceros por parte de un inves-tigador
Documento de audio o video que registra conversacioacuten informal en un contexto de investigacioacuten
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Diarios de campo libretas con notas de campo
Ficheros hojas de caacutelculo bases de datos
Cartas postales telegramas e-mail
Informe de investigacioacuten cien-tiacutefica informe de evaluacioacuten teacutecnica informe de ejecucioacuten presupuestaria
Notas de investigacioacuten fichasde trabajo listas de datos transcripcioacuten de entrevistas
Proyectos de investigacioacuten proyectos teacutecnicos de disentildeoo implementacioacuten
Transcripcioacuten de ponencias discursos
Mapas planos croquis cartas topograacuteficas
Dibujos pinturas grabados esquemas graacuteficos
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TIPO DE SOPORTE
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Ejecucioacuten
Elicitacioacuten
Entrevista
Evento
Lectura de texto
Registro de campo
Audio (general)
DEFINICIOacuteN
Documento de audio o video queregistra una ejecucioacuten narrativaartiacutestica ritual poliacutetica
Documento de audio o video que registra la elicitacioacuten sistemaacutetica de datos por parte de un investiga-dor a un consultante
Documento de audio o video que registra la realizacioacuten de una en-trevista a una o maacutes personas
Documento de audio o video que registra un evento en un contexto de investigacioacuten oacute un evento de caraacutecter acadeacutemico
Documento de audio o video que registra la lectura de un texto pro-pio a los fines de ser transcripto corregido comentado etc
Documento de audio o video que registra actividades de investiga-cioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea espacial y un periacuteodo determinados
Cualquier registro de audio que no quede comprendido por ninguna de las categoriacuteas de documentos de audio descriptas
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Registro de narraciones recita-dos interpretaciones musicales actuaciones teatrales foacutermulas yo praacutecticas rituales discursos poliacuteticos
Sesiones de trabajo de elicitacioacutenlinguumliacutestica
Entrevistas del investigador a consultantesinformantes entre-vista puacuteblica de divulgacioacuten realizada al investigador
Reuniones sociales o poliacuteticasceremonias actos institucio-nales reuniones acadeacutemicas clases homenajes
Registro descriptivo de activida-des de investigacioacuten de campo
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Anexo 3Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericosAutores Mariano Collado y Natalia Efron
IntroduccioacutenEntendemos la preservacioacuten digital como todas aquellas acciones destinadas a garantizar el
acceso a largo plazo a los documentos digitales En este informe sistematizamos los resultados del trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos (2011-2016) que consideramos seraacute una herramienta de utilidad para abordajes futuros en teacuterminos metodoloacutegicos
1 Normalizacioacuten de nombres de archivo Todos los archivos digitales deben tener un nuacutemero o coacutedigo identificador uacutenico que debe
seguir un criterio loacutegico de conformacioacuten basado en el Cuadro de clasificacioacuten del fondo archi-viacutestico
Se recomienda estandarizar con prefijos que refieran a la institucioacuten coleccioacuten yo serie (de mayor a menor jerarquiacutea) maacutes una codificacioacuten de nuacutemeros sucesivos
En el caso de que los archivos esteacuten nombrados previamente por el productor es preferible consignar el nombre dentro de los metadatos del documento y asignarle un nuevo nombre con un criterio loacutegico
Ejemplo 1 Fondo Rex Gonzaacutelez Documento REX-FN1000jpg
2 Normalizacioacuten de formatos La eleccioacuten del formato digital en el que se representaraacuten los contenidos dependeraacute de la tipo-
logiacutea documental de los mismos (texto imagen audio) y de la finalidad de uso asignada (preser-vacioacuten a largo plazo o exposicioacuten en web) Para cada tipologiacutea documental existen determinados formatos estaacutendar a nivel internacional que es recomendable adoptar
Los formatos de preservacioacuten no comprimen la informacioacuten no generan modificaciones en los archivos y son independientes del software de lectura sin embargo para facilitar la explo-racioacuten y uso de los archivos digitales se recomienda realizar un copia de menor calidad (menor tamantildeo) para facilitar su circulacioacuten y transferencia
A continuacioacuten se consignan los formatos de preservacioacuten (archivo permanente) y acceso (uso) recomendados
Prefijo de coleccioacuten REX
Productor Rex Gonzaacutelez
Prefijo de coleccioacuten CORDEU
Edgardo Cordeu
Sufijo de seccioacuten FN
Productor Rex Gonzaacutelez
Sufijo de seccioacuten TACMPO
TCAMPO Trabajo de Campo
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de negativo de la Seccioacuten Fotograacutefica 1000
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de audio del trabajo de campo 1
Ejemplo 2 Coleccioacuten Cordeu Documento CORDEU-TCAMPO-1-1mp3
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3 Identificacioacuten de formatos A veces el formato real de un archivo digital no coincide con el que se nos informa Todos los
archivos destinados a un repositorio digital deben ser analizados mediante una herramienta de identificacioacuten para comprobar la identidad de su formato Si se detectasen archivos que tienen un formato distinto al esperado deben volver a convertirse mediante alguacuten otro meacutetodo fiable que produzca el formato deseado
Existe un software llamado DROID que utiliza el registro de formatos PRONOM (UK Archi-ves) que es capaz de verificar y caracterizar el formato de los archivos
4 Conversioacuten de formatosPara el caso en el que los documentos de origen sean digitales (born digital) pero no se ajusten
a los formatos de archivo estaacutendar se debe hacer una conversioacuten de formato migrar el contenido del documento de un formato a otro Existen diversas aplicaciones para realizar esta operacioacuten pero no todas son recomendables
Hay varias maneras de convertir un documento de texto a formato PDF pero no todas ellas son vaacutelidas a los efectos de la preservacioacuten No todas disponen de la opcioacuten de conversioacuten a PDFA e incluso muchas de las que siacute la tienen no producen un auteacutentico PDFA aunque asiacute lo afirmen Para el software de identificacioacuten de formatos DROID que escanea los documentos e informa sobre su verdadera conformacioacuten el uacutenico conversor que crea PDFA auteacutenticos es PDF Creator 2X (es decir versiones igual o superiores a la 20)
Un dato muy importante a tener en cuenta para convertir un documento en PDFA es que se debe partir del documento original (Word u otro) y nunca desde un PDF intermedio ya que esto genera un enorme tamantildeo de archivo final
En el caso de partir de un archivo de imagen JPEG o de un archivo de audio MP3 se recomien-da no convertir a TIFF o a WAV respectivamente ya que se estariacutea modificando el nombre de la extensioacuten pero no la estructura interna del documento
Se recomienda trabajar siempre sobre copias y no sobre los archivos de resguardo auacuten cuando los mismos no tengan las caracteriacutesticas recomendadas para su preservacioacuten
5 Metadatos de preservacioacutenExiste un conjunto de metadatos (informacioacuten del archivo digital) que es necesario adjuntar
al documento de archivo con el fin de facilitar las futuras migraciones que se necesiten para poder seguir accediendo a su contenido Los metadatos de preservacioacuten se introducen mediante el software archiviacutestico que se esteacute utilizando (Ejemplo AtoM) y forman parte del conjunto de metadatos que conforman el registro documental del objeto digital
A continuacioacuten se resentildean los metadatos baacutesicos de preservacioacuten
bull Coacutedigo de formato PUID de PRONOM
Mediante el anaacutelisis efectuado por DROID se puede conocer el formato del archivo digital se-guacuten la clasificacioacuten codificada PUID elaborada por los Archivos Nacionales del Reino Unido La base de datos PRONOM tiene identificados y caracterizados la enorme mayoriacutea de los formatos
TIPOLOGIacuteA DOCUMENTAL
Texto
Imagen
Audio
FORMATOS DE PRESERVACIOacuteN
PDFA (ISO 19005) (pdf)
TIFF (sin comprimir) (tif)
WAV (96kHz 24bit PCM) (wav)
FORMATOS DE ACCESO
MP3
JPEG
PDF A
PNG
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digitales existentes y sus diferentes versiones Esta informacioacuten de nuestro archivo permitiraacute optimizar los futuros procesos de migracioacuten de formato necesarios para alargar su vida
bull Suma de verificacioacuten del objeto digital basado en algoritmos como MD5 o SHA-1
Cada archivo digital puede ser representado por una uacutenica secuencia alfanumeacuterica distinta de la de cualquier otro archivo Esta relacioacuten uniacutevoca entre un objeto digital y su suma de verifi-cacioacuten oacute checksum permite comprobar en cualquier momento la integridad del documento sim-plemente comparando su checksum actual con el checksum asociado al momento de su ingesta en el repositorio La alteracioacuten de un checksum en el futuro puede ser la alarma que nos indica la necesidad de migrar el formato afectado
bull Modificaciones de archivo tipo de evento fecha formato origen formato destino etc
Con el paso del tiempo la obsolescencia de los formatos de archivo nos obliga a actualizarlos para seguir permitieacutendonos el acceso al documento Cada migracioacuten de formato cada cambio operado sobre el archivo digital debe ser debidamente documentado para conocer su historial y saber gestionar otros cambios futuros
bull Relaciones del objeto digital con otros objetos digitales del repositorio
Conocer los viacutenculos que algunos archivos digitales tienen entre siacute dentro del repositorio nos brinda una informacioacuten extra para interpretar y resolver futuras posibles peacuterdidas de datos
6 Software de preservacioacutenLa preparacioacuten del paquete de informacioacuten (documento + metadatos) a archivar es fundamen-
tal ya que de las caracteriacutesticas y la calidad del mismo depende la futura disponibilidad de la informacioacuten que contiene Existen una serie de actuaciones (micro
servicios) que se realizan sobre los archivos a almacenar (verificacioacuten conversioacuten generacioacuten de checksum etc) que se llevan a cabo mediante distintos softwares
El software de preservacioacuten Archivematica realiza de forma automatizada o semi-automatiza-da todos los tratamientos requeridos para la generacioacuten del paquete de informacioacuten de archivo
A continuacioacuten se resentildean algunas aplicaciones de preservacioacuten
bull DROID
Caracteriza el archivo brindando una serie de paraacutemetros El formato se presenta bajo la codi-ficacioacuten PUID perteneciente al registro de formatos PRONOM Tambieacuten genera el checksum de cada archivo analizado
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpreser-ving-digital-recordsdroid
bull SendTo MD5
Software libre de generacioacuten de checksum de faacutecil aplicacioacuten a traveacutes del menuacute desplegable de cada archivo digital Existen muchos similares
httpvaultecmbnetfisoftwarephp
bull Archivemaacutetica
Software libre que procesa de forma automaacutetica o semi-automaacutetica los archivos provenientes del productor y los deja en las condiciones oacuteptimas para su ingreso en el repositorio digital
httpswwwarchivematicaorges
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7 Estrategias de preservacioacutenLa preservacioacuten es una actuacioacuten continua que requiere de una actitud vigilante y activa por
parte de los responsables de un archivo o repositorio digital La aplicacioacuten de estrategias para mitigar o contrarrestar la obsolescencia informaacutetica (hardware y software) debe ser de cumpli-miento obligado y estricto si se desea evitar la peacuterdida de informacioacuten
A continuacioacuten se consignan las estrategias maacutes habituales
bull Migracioacuten
Migrar los datos de un formato a otro con el objetivo de usar siempre formatos vigentes Al-macenar informacioacuten en formatos o softwares obsoletos no permite garantizar la preservacioacuten
bull Emulacioacuten
Emular softwares en desuso permite acceder a la informacioacuten de archivos en formatos obso-letos Se recomiendo realizar todos los pasos anteriores para no llegar a tener que hacer uso de esta estrategia
bull Actualizacioacuten
Actualizar perioacutedicamente la informacioacuten de los soportes de almacenamiento (cddvdpen drivediscos externos) antes que se vuelvan obsoletos
bull Replicacioacuten
Replicar la informacioacuten en dos espacios de almacenamiento (discos riacutegidos y o servidores) Se busca con esta estrategia garantizar la existencia de una copia de seguridad frente a una falla impredecible
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
BOSCH MELA (2008) La construccioacuten colaborativa de conocimiento expresiones organiza-tivas participantes entornos y tecnologiacutea COMCIENT repositorio institucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017Disponible en httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2004) ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
CONSULTATIVE COMMITTEE FOR SPACE DATA SYSTEMS (2012) Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) Magenta Book Issue 2 June 2012 - CCSDS 6500-M-2 Disponible en httpswebarchiveorgweb20131020200910httppublicccsdsorgpublicationsar-chive650x0m2pdf
INTERPARES THE INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC SYSTEMS (2010) TEAM Meacutexico Glosario InterPARES de Preserva-cioacuten Digital Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
MARIacuteN-AGUDELO SEBASTIAacuteN ALEJANDRO (2016) Caracterizacioacuten del archivo de investiga-cioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
MOLINER MARIacuteA (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
RAMIacuteREZ DE LEOacuteN JOSEacute ANTONIO (2011) Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Meacutexico Institu-to Federal de Acceso la Informacioacuten y Proteccioacuten de Datos
Bibliografiacutea
Curriculum vitae de los autoresTatiana M Carsen Se encuentra a cargo de la Direccioacuten del
Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAI-CYT-CONICET mayo de 2017 siendo su Vicedirectora desde 2013 y desempentildeaacutendose en el mismo centro desde el antildeo 2000 Es li-cenciada en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten por UMSA Se des-empentildeoacute como profesional en diversas bibliotecas especializadas del sector puacuteblico y del aacutembito del CONICET Ha desarrollado una extensa actividad en la comunidad profesional siendo conside-rada una referente en temas de Bibliotecologiacutea Social y Respon-sabilidad Social en Bibliotecas Participoacute en el GESBI (Grupo de Estudios Sociales en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten) desde sus inicios Actualmente coordina el equipo intersectorial de ACCBID (Articulacioacuten de conocimiento con comunidades de bi-bliotecarios y documentalistas) en el CAICYT
Julia Olub es Profesora de Ensentildeanza Media y Superior en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA) Actualmente forma parte del equipo de trabajo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investiga-cioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET Participa en distintos proyectos institu-cionales relativos a Archivos Histoacutericos Repositorios Digitales y Catalogacioacuten Colaborativa
Marcelo Domiacutenguez es Licenciado en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA 2001) Integra como profesional el equipo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) - Aacuterea de Investigacioacuten del Centro Argentino de Informa-cioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAICYT-CONICET) Coordinoacute entre 2011 y 2016 el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacute-lez (Convenio CONICET-UBA-Familia Gonzaacutelez) Se desempentildea actualmente como referente del Archivo Documental DILA en tareas de protocolo de incorporacioacuten de donaciones y en la cata-logacioacutenmetadatacioacuten de registros etnograacuteficos y documentos de archivo Participa asimismo en proyectos institucionales relacionados con metodologiacuteas de abordaje para archivos histoacute-ricos y modelizacioacuten de repositorios digitales temaacuteticos
Natalia Efron es Teacutecnica en Fotografiacutea orientada a la con-servacioacuten En la actualidad desempentildea tareas de conservacioacuten y documentacioacuten de material fotograacutefico y documentacioacuten escrita en el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET y coordina junto con Julia Olub el Pro-yecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Es ayudante de la caacutetedra de Conservacioacuten de imaacutegenes fotograacuteficas de la Diplomatura en Investigacioacuten y Conservacioacuten de Fotogra-fiacutea Documental (Facultad de Filosofiacutea y Letras UBA) y forma parte del Grupo de Trabajo de sobre Gestioacuten de documentos fotograacuteficos sonoros y audiovisuales de la Administracioacuten Puacuteblica Nacional
Mariano Collado es Jefe del Sector Conservacioacuten y Preser-vacioacuten Documental en el Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Tiene estudios de Informacioacuten y Documentacioacuten realizados en la Facultad de Bi-blioteconomiacutea de la Universidad de Barcelona Espantildea
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zacioacuten Es un teacutermino que describe otros teacuterminos Ej Teacuterminos guiacutea Facetas Categoriacuteas etc
Fecha de uacuteltima modificacioacuten 2017-09-14
Fecha de impresioacuten 2017-09-14
Generado por TemaTres 30 beta
aACTORES
TT
DF Toda persona grupo de personas institucioacuten o entidad que interactuacutea con un Archivo Histoacuterico digital
TE Administradores
TE Colaboradores
TE Consumidores
TE Productores
ADMINISTRADORES
TT Actores
DF Actores que forman parte de las instituciones y gestionan y establecen las poliacuteticas a desarrollar en el abordaje del archivo
TG Actores
TE Administradores de archivo
TE Referentes
ADMINISTRADORES DE ARCHIVO
TT Actores
Nota de alcance Revisan las poliacuteticas (acceso estaacutendares difusioacuten) del modelo definen el alcance de los objetos que administra Mantienen viacutenculos con los referentes
TG Administradores
ARCHIVEMAacuteTICA
TT Herramientas
Nota de alcance Archivemaacutetica es una solucioacuten opensource que permite disponer de un soacutelido sistema de preservacioacuten digital construido de acuerdo a los principios que definen el modelo funcional de la ISO-OAIS Permite dar respuesta al conjunto de requerimientos inherentes a los procesos de transferencia ingesta archivo y difusioacuten de los paquetes de informacioacuten a la vez que proporciona mecanismos para garantizar su adecuacioacuten en ma-teria de preservacioacuten
La estructura de Archivematica se basa en dos pilares fundamentales complementarios y responsables del cumplimiento del modelo OAIS los microservicios y las Foss tools Los microservicios son procesos o tareas concretas utilizadas para el procesamiento de los paquetes de informacioacuten en cada uno de los estados del proceso de gestioacuten (transferencia ingesta depoacutesito y acceso) Las Foss tools son aplicaciones de coacutedigo abiertos que inte-
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
gradas en la plataforma llevan a cabo los diferentes microservicios sobre los paquetes de informacioacuten
httpswwwarchivematicaorges
TG Programas de Software
ARCHIVOS
TT Objetos
DF Conjunto orgaacutenico de documentos sean cuales sean sus fechas su forma y su soporte material producidos o recibidos por una persona fiacutesica o por un servicio u organismo puacute-blico o privado en el ejercicio de su actividad que son conservados ya por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades ya transmitidos a la institucioacuten de ar-chivos competente en razoacuten de su valor archiviacutestico (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Archivos de investigacioacuten
TE Archivos histoacutericos
TR Documentos de archivo
ARCHIVOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Objetos
DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos de investigacioacutenrdquo a todos aquellos archivos producidos por una persona o entidad como resultado de sus actividades de investigacioacuten cientiacutefica
Nota de alcance Conjunto orgaacutenico de documentos de cualquier forma o soporte material producidos o recibidos por una persona o entidad puacuteblica o privada que ejerce una accioacuten investigativa que tiene por fin ampliar o renovar el conocimiento cientiacutefico yo tecnoloacute-gico que puede perseguir o no una aplicacioacuten praacutectica y que es conformado o constituido de forma natural y seriada y conservado con fines administrativos econoacutemicos legales informativos probatorios histoacutericos y en especial cientiacuteficos (Mariacuten-Agudelo 2016)
Nota bibliograacutefica Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten Alejandro 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
TG Archivos
ARCHIVOS HISTOacuteRICOS
TT Objetos
DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos histoacutericosrdquo a todos aquellos archivos cerra-dos oacute inactivos en el sentido de que ya no mantienen una dinaacutemica natural de produccioacuten e incorporacioacuten de nuevos documentos
TG Archivos
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ATOM
TT Herramientas
Nota de alcance AtoM (Access To Memory) es un software libre de descripcioacuten de archivos basado en los estaacutendares de la International Council on Archives (ICA) Su evolucioacuten es constante y estaacute liderada por Artefactual Systems
TG Programas de Software
bBUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA DIGITALIZACIOacuteN DE DOCUMENTACIOacuteN ESCRITA Y FOTOGRAFIacuteAS
TT Herramientas
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
BUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA PRESERVACIOacuteN DIGITAL DE ARCHIVOS HISTOacuteRICOS
TT Herramientas
DF Conjunto de acciones consensuadas por el uso y la eacuteteficacia destinadas a garantizar el acceso a los documentos digitales a largo plazo y recomendaciones para la digitalizacioacuten
Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
cCATALOGADORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que completan el esquema de metadatos para describir los docu-mentos digitales a partir de las herramientas especiacuteficas
TG Colaboradores
CATAacuteLOGOS
TT Herramientas
Nota de alcance Incluyen informacioacuten detallada de piezas documentales es decir de ex-pedientes o documentos simples siempre que pueda relacionaacuterselos con los niveles des-criptivos superiores a los que pertenecen (series secciones y fondos) Lo anterior debido a la interdependencia de los documentos de su condicioacuten de multinivel
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
CHECKSUM
USE Suma de verificacioacuten
CIBERESTRUCTURAS
USE Infraestructuras de informacioacuten
COLABORADORES
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TT Actores
Nota de alcance Actores que participan en las diversas etapas de descripcioacuten de documen-tos digitales
TG Actores
TE Catalogadores
TE Curadores
TE Editores
TE Revisores
COLECCIONES
TT Objetos
DF Conjunto artificial de documentos acumulados sobre la base de alguna caracteriacutestica comuacuten sin tener en cuenta su procedencia (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
COMUNICADORES SOCIALES
TT Actores
DF Actor que utiliza la informacioacuten del archivo con el objetivo de difundir la informacioacuten a traveacutes de los medios de comunicacioacuten masivos
TG Consumidores
COMUNIDAD EDUCATIVA
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte del aacutembito educativo directores administrati-vos maestros profesores estudiantes
TG Comunidades
COMUNIDADES
TT Actores
TG Consumidores
TE Comunidad educativa
TE Comunidades culturales
COMUNIDADES CULTURALES
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte un proyecto cultural comuacuten
TG Comunidades
CONSUMIDORES
TT Actores
DF Actores que utilizan la informacioacuten del archivo como fuente para nuevas producciones
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
cientiacuteficoteacutecnicasculturales Son los usuarios finales del proceso Investigadores estu-diantes becarios periodistas gestores poliacutetico-culturales
UP Usuarios finales
TG Actores
TE Comunicadores sociales
TE Comunidades
TE Equipos de Investigacioacuten
TE Gobiernos locales
TE Investigadores
CURADORES
TT Actores
Nota de alcance Coordinan las tareas de catalogacioacuten revisan las descripciones y che-quean la correcta relacioacuten entre documentos digitales y sus metadatos Son el nexo en-tre los referentes y los catalogadores Los curadores estaacuten especializados en disciplinas o aacutereas temaacuteticas
TG Colaboradores
dDIRECTRICES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Documento que presenta de manera integrada la totalidad de los elementos y reglas de aplicacioacuten de un esquema de metadatos especiacutefico incluyendo definicioacuten conceptual de cada campo oacute elemento (semaacutentica) indicaciones para la anotacioacuten normalizada de los valores (sintaxis formal) reglas de obligatoriedad para cada campo esquemas de codifica-cioacuten y vocabularios controlados ejemplos
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
DOCUMENTOS
TT Objetos
DF Informacioacuten que ha quedado registrada de alguna forma con independencia de su so-porte o caracteriacutesticas (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Documentos de archivo
TE Documentos digitales
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DOCUMENTOS DE ARCHIVO
TT Objetos
DF Informacioacuten contenida en cualquier soporte y tipo documental producida recibida y conservada por cualquier organizacioacuten o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota de alcance Documento elaborado o recibido durante el curso de una actividad praacutec-tica ya sea como instrumento o derivado de esa actividad y que es separado (apartado guardado) para accioacuten posterior o como referencia Tambieacuten se le conoce como ldquodocumen-to archiviacutesticordquo (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Archivos
DOCUMENTOS DIGITALES
TT Objetos
DF Unidades significativas de informacioacuten registradas en formato digital Pueden incluir uno oacute maacutes objetos digitales relacionados tratados como una unidad documental a nivel de la catalogacioacuten y la metadatacioacuten
Nota de alcance Un componente o grupo de componentes digitales que son salvados tra-tados y manejados como un documento (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Objetos digitales
DROID
TT Herramientas
Nota de alcance DROID es una herramienta de software desarrollada por The National Archives para realizar la identificacioacuten automatizada de formatos de lotes de archivos DROID estaacute disentildeado para cumplir con el requisito fundamental de cualquier repositorio digital para poder identificar el formato preciso de todos los objetos digitales almacenados y vincular esa identificacioacuten a un registro central de informacioacuten teacutecnica sobre ese forma-to y sus dependencias
DROID utiliza firmas internas para identificar y reportar el formato y la versioacuten especiacuteficos de los archivos digitales Estas firmas se almacenan en un archivo de firma XML generado a partir de la informacioacuten registrada en el registro teacutecnico de PRONOM Las firmas nuevas y actualizadas se agregan regularmente a PRONOM y DROID se puede configurar para des-cargar automaacuteticamente archivos de firma actualizados
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DROID es un software libre y de coacutedigo abierto disponible bajo la nueva licencia BSD El coacutedigo fuente se puede descargar desde el repositorio de GitHub
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpre-serving-digital-recordsdroid
TG Programas de Software
e
EDITORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que adaptan o modifican la informacioacuten de la catalogacioacuten con el objetivo de normalizar los datos de acuerdo a las directrices de metadatos establecidos
TG Colaboradores
ELEMENTOS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Son los campos en que se estructura la informacioacuten que describe y caracteriza a un documento digital Cada elemento provee un aspecto diferente de la informacioacuten referida a un recurso (autoriacutea tema tipologiacutea fecha soporte material extensioacuten etc)
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Etiquetas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
EQUIPOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Actores
DF Grupos de trabajo de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas produc-ciones
TG Consumidores
ESQUEMAS DE CODIFICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de cadenas de caracteres formateadas con una sintaxis concreta las cuales permiten expresar todos los valores aceptables para un elemento de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
ESQUEMAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Marco de referencia que especifica y describe un conjunto de elementos de metada-
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tos asiacute como las interrelaciones entre ellos que necesitan ser registradas para asegurar la identificacioacuten de los documentos de archivo y su autenticidad Los esquemas responden a una sintaxis abstracta y proveen de una sintaxis formal (estructura) y de una semaacutentica (definiciones) para los elementos de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
ESTAacuteNDARES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos desarrollados por una oacute maacutes organizaciones de un sector de actividades oacute aacuterea de intereacutes que definen un conjunto normalizado de elementos de meta-datos aplicables a cierto tipo de recursos ofrecen orientaciones generales de uso sugieren esquemas de codificacioacuten y se proponen como modelo o referencia para ese aacuterea o sector Son ejemplos de estaacutendares de metadatos Dublin Core (recursos Web) MARC21 (recursos bibliograacuteficos) DDI (datos cientiacuteficos) PREMIS (metadatos de preservacioacuten) etc
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
ETIQUETAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Coacutedigo identificatorio uniacutevoco de un metadato
UP Tag
TG Metadatos
TR Elementos de metadatos
f
FONDOS
TT Objetos
DF Conjunto de documentos con independencia de su tipo documental o soporte produ-cidos orgaacutenicamente yo acumulados y utilizados por una persona fiacutesica familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
g
GOBIERNOS LOCALES
TT Actores
TG Consumidores
GRUPALES
TT Actores
Nota de alcance Equipos de investigadores becarios estudiantes que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva inves-tigacioacuten
TG Productores
GUIacuteAS
TT Herramientas
Nota de alcance Ofrecen un panorama completo de los archivos tienen como objeto de descripcioacuten los fondos documentales y no describen a detalle las unidades descriptivas especiacuteficas que en eacutel se incluyan (secciones y series que los conforman) Las guiacuteas inclu-yen informacioacuten sobre las entidades productoras su historia institucional la evolucioacuten de los archivos las relaciones y jerarquiacuteas de la documentacioacuten y los recursos de informacioacuten disponibles para tener acceso a ellos Para su elaboracioacuten pueden usarse praacutecticamente todas las aacutereas de informacioacuten y los elementos de la Norma ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
GUIacuteAS DE BUENAS PRAacuteCTICAS
TT Herramientas
Nota de alcance Procedimientos apropiados o pautas aconsejables que se adecuan a una determinada perspectiva normativa o a un paraacutemetro consensuado asiacute como tambieacuten toda experiencia que ha arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
TG Herramientas
TE Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
TE Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TE Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
TE Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TR Buenas praacutecticas
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
hHERRAMIENTAS
TT
DF Normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los obje-tos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
TE Guiacuteas de Buenas praacutecticas
TE Herramientas de descripcioacuten
TE Metadatos
TE Modelo OAIS
TE Programas de Software
HERRAMIENTAS DE DESCRIPCIOacuteN
TT Herramientas
Nota de alcance Son utilizadas por todos los organismos que trabajan con archivos his-toacutericos y facilitan la recuperacioacuten y el intercambio de informacioacuten a su vez que permite integrar la descripcioacuten de diferentes archivos en un sistema unificado de informacioacuten
TG Herramientas
TE Cataacutelogos
TE Guiacuteas
TE Inventarios
TE ISAAR(CPF)
TE ISAD(G)
TR Metadatos
iINDIVIDUALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores becarios que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INFRAESTRUCTURAS DE INFORMACIOacuteN
Nota de alcance Conjunto de recursos procedimientos y teacutecnicas para el procesamiento almacenamiento y transmisioacuten de informacioacuten
UP Ciberestructuras
INSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores o equipos de investigacioacuten que en el marco de poliacuteticas institucionales (dentro de Museo Biblioteca Archivo Instituto) generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
INTERINSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Conjunto de instituciones que generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INVENTARIOS
TT Herramientas
Nota de alcance Instrumentos de consulta que describen las series documentales que componen las unidades archiviacutesticas (libros expedientes etc) dispuestas seguacuten el orden que tienen en el cuadro de clasificacioacuten y reproduciendo su estructura Facilitan el acceso a la informacioacuten archiviacutestica tanto en archivos de traacutemite y concentracioacuten como en archi-vos histoacutericos En la elaboracioacuten de inventarios pueden incluirse varias aacutereas de informa-cioacuten y algunos elementos de la ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
INVESTIGADORES
TT Actores
DF Trabajadores de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas producciones
Nota de alcance Es un miembro de una comunidad cientiacutefica
TG Consumidores
ISAAR(CPF)
TT Herramientas
Nota de alcance Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relati-vos a Instituciones Personas y Familias Sirve de guiacutea para elaborar registros de autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades (instituciones personas y fami-lias) asociadas a la produccioacuten y a la gestioacuten de archivos
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2004) ISAAR (CPF) Norma Interna-cional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
TG Herramientas de descripcioacuten
ISAD(G)
TT Herramientas
Nota de alcance ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es una nor-ma internacional general de descripcioacuten archiviacutestica que consiste en 26 elementos des-criptivos distribuidos en 7 aacutereas Se sentildealan como esenciales los siguientes elementos coacutedigo de referencia tiacutetulo productor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten Y contempla los siguientes niveles de descripcioacuten Fondo (o Coleccioacuten) Subfondo (SeccionesSubsecciones) Serie Expediente (Unidad Documental Compuesta) y Documento (Unidad Documental Simple) Su finalidad es identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacio-nal General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
TG Herramientas de descripcioacuten
Metadata
USE Metadatos
m
METADATOS
TT Herramientas
DF En este marco conceptual metadato es una herramienta de descripcioacuten y caracteriza-cioacuten de los objetos digitales del archivo o colecciones que se catalogan
UP Metadata
TG Herramientas
TE Directrices de metadatos
TE Elementos de metadatos
TE Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TE Esquemas de metadatos
TE Estaacutendares de metadatos
TE Etiquetas de metadatos
TE Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
TR Herramientas de descripcioacuten
METODOLOGIacuteA DE DESCRIPCIOacuteN PARA ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATO DIGITAL
TT Herramientas
DF Herramientas de descripcioacuten utilizadas por la archiviacutestica para la normalizacioacuten de la informacioacuten antes de disponer los materiales a la catalogacioacuten colaborativa
Guiacutea de buenas praacutecticas para una metodologiacutea de descripcioacuten archiviacutestica
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
METODOLOGIacuteAS
DF Modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de procedimien-tos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Nota de alcance Las metodologiacuteas pueden ser definidas -y ordenadas- seguacuten el menor o el mayor nivel de autonomiacutea de los actores En este sentido podemos distinguir
- metodologiacuteas centralizadas
- metodologiacuteas participativas (jeraacuterquicas o distribuidas)
- metodologiacuteas colaborativas (coordinadas o cooperativas)
En el marco de este proyecto se propone la utilizacioacuten de metodologiacuteas colaborativas para abordar la catalogacioacuten de Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
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TE Metodologiacuteas colaborativas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS
TT Metodologiacuteas
Nota de alcance El concepto de colaboracioacuten indica la accioacuten de contribuir con el propio trabajo a la consecucioacuten o ejecucioacuten de algo (Moliner 2000) Implica entonces un tipo de actividad en la que intervienen dos o maacutes personas o agentes aparece entonces como rasgo extensivo de significacioacuten el concepto de interaccioacuten Asimismo en la colaboracioacuten encontramos una forma de actividad que es recursiva y estructurada (Wikipedia 2007)
Entonces si consideramos la modalidad de interaccioacuten y como eacutesta se estructura el trabajo colaborativo puede ser
- De tipo coordinado
- De tipo cooperativo
En la terminologiacutea usual se ha dividido el concepto y cuando se habla geneacutericamente de colaboracioacuten en realidad se refiere a colaboracioacuten con interaccioacuten coordinada y se reser-va el concepto de cooperacioacuten para los casos especiacuteficos de colaboracioacuten con interaccioacuten cooperativa
Sea cual fuere la interaccioacuten involucrada la colaboracioacuten supone una eacutetica en la interac-cioacuten en la cual los individuos son responsables de sus acciones respetando las capacida-des y las contribuciones de los demaacutes y tratando en lo posible de aprender de ellas (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica WIKIPEDIA (2007) Teacutermino ldquoColaboracioacutenrdquo httpeswikipediaorgwikiColaboracioacuten
Nota bibliograacutefica MOLINER Mariacutea (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas
TE Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
TE Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COOPERATIVAS
TT Metodologiacuteas
DF En el trabajo colaborativo de tipo cooperativo la interaccioacuten se basa en la explicitacioacuten de reglas o meacutetodos objetivos beneficios obligaciones y derechos para la colaboracioacuten
Cada uno de los participantes interactuacutea con los demaacutes para llegar a un fin comuacuten prefi-jado los participantes analizan y comparten el problema tratando de encontrar formas comunes de conceptualizacioacuten y accioacuten (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
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METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COORDINADAS
TT Metodologiacuteas
DF En un trabajo colaborativo con interaccioacuten coordinada cada uno de los participantes realiza sus propias acciones trabajando por separado para luego unir los resultados y for-mar uno solo o generar otros trabajos no necesariamente conjuntos
Quienes colaboran coordinadamente entre siacute pueden no tener los mismos objetivos ni meacute-todos pero siacute acuerdan hacer un uso en forma conjunta del trabajo de cada uno (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rs-cgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
MODELO OAIS
TT Herramientas
Nota de alcance El reto de garantizar la gestioacuten de la informacioacuten a largo plazo con inde-pendencia de la tecnologiacutea utilizada a lo largo del ciclo de vida de la misma estaacute en la base de la definicioacuten del modelo OAIS (Open Archives Information System - ISO 14721)
Este modelo contempla 3 niveles
Entorno constituido por 3 entidades productor administracioacuten usuario
Procesos diferenciados en 6 servicios ingesta archivado gestioacuten de datos planificacioacuten de preservacioacuten acceso administracioacuten
Objetos construido sobre el concepto del paquete de informacioacuten (Information package) que contiene el objeto digital y sus metadatos en 3 variantes SIP (submission) AIP (archi-val) DIP (dissemination)
La importancia de este modelo de referencia se evidencia si tenemos en cuenta que su im-pacto ha superado el aacutembito de lo teoacuterico y ha propiciado cambios significativos en mate-ria de arquitectura o funciones disponibles en los aplicativos para repositorios Asimismo han surgido nuevas plataformas que pretenden revestir la totalidad del modelo de gestioacuten definido en el OAIS (entidades flujos de trabajo y estrategias) de una arquitectura y servi-cios que permiten enfrentarse al reto de la gestioacuten integral de archivos digitales
httpsenwikipediaorgwikiOpen_Archival_Information_System
TG Herramientas
OOBJETOS
TT
TE Archivos
TE Colecciones
TE Documentos
TE Fondos
TE Objetos digitales
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OBJETOS DIGITALES
TT Objetos
DF Archivos o ficheros creados originalmente en formato digital o como resultado de la digitalizacioacuten de un documento fiacutesico oacute registro analoacutegico que contienen informacioacuten re-gistrada en cualquier tipo de soporte (textual graacutefico sonoro audiovisual) y a los cuales se accede mediante dispositivos digitales
TG Objetos
TE Objetos digitales de audio
TE Objetos digitales de imagen
TE Objetos digitales de texto
TE Objetos digitales de video
TR Documentos digitales
OBJETOS DIGITALES DE AUDIO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte sonoro y en formato de audio digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE IMAGEN
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte graacutefico fotograacutefico oacute textual y en formato de imagen digital fija Incluye las imaacutegenes fotograacuteficas en general las representaciones graacuteficas de ideas abstracciones objetos o porciones de la superficie te-rrestre (dibujos pinturas grabados estampas esquemas graacuteficos mapas planos croquis) y las imaacutegenes de textos
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE TEXTO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte textual y en formato de texto digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE VIDEO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte audiovisual y for-mato de video digital
TG Objetos digitales
OMEKA
TT Herramientas
Nota de alcance Omeka es un software libre flexible y de coacutedigo abierto pensado para la publicacioacuten en el web de colecciones digitales de bibliotecas archivos museos o cualquier otra institucioacuten que desee difundir su patrimonio cultural
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Se trata de una plataforma interoperable que cumple con el estaacutendar OAI-PMH
La gran diferencia con otros programas pensados para construir repositorios digitales es que Omeka no soacutelo es capaz de almacenar y mostrar colecciones digitales sino que tam-bieacuten permite crear exposiciones virtuales en torno a estas El sistema permite asociar una plantilla (apariencia) diferente a cada exposicioacuten Europeana entre otras instituciones utilizan Omeka para distribuir sus exposiciones virtuales
httpseswikipediaorgwikiOmeka
TG Programas de Software
PPERFILES DE APLICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos elaborados a partir de aplicaciones especiacuteficas (en su semaacuten-tica y su sintaxis concreta) de los elementos de metadatos de uno oacute maacutes esquemas estan-darizados existentes con el fin de optimizar su utilizacioacuten en un contexto particular
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Esquemas de metadatos
PRODUCTORES
TT Actores
Nota de alcance Son aquellos actores que generan o custodian los objetos que seraacuten cata-logados de forma colaborativa Ofreceraacuten informacioacuten baacutesica como insumo para los admi-nistradores
TG Actores
TE Grupales
TE Individuales
TE Institucionales
TE Interinstitucionales
PROGRAMAS DE COacuteDIGO ABIERTO
TR Programas de Software
PROGRAMAS DE SOFTWARE
TT Herramientas
TG Herramientas
TE Archivematica
TE AtoM
TE DROID
TE Omeka
TR Programas de coacutedigo abierto
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rRecomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TT Herramientas
Nota de alcance Definicioacuten de una tipologiacutea documental fundamental para estandarizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos de archivos histoacutericos en formato digital
Marco metodoloacutegico para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cien-tiacutefica recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
REFERENTES
TT Actores
Nota de alcance Integrantes del proyecto institucional que podraacuten asesorar yo estable-cer liacuteneas de trabajo de tareas especiacuteficas seguacuten el rol que cumplan Los referentes son los que sostienen el vinculo con los productores y que asesoran en temas teacutecnicos a los curadores editores y revisores Ofrecen las herramientas para las buenas praacutecticas Junto con los administradores seraacuten los encargados de generar las herramientas baacutesicas para la descripcioacuten de los objetos
TG Administradores
REVISORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que validan la informacioacuten para su publicacioacuten final
TG Colaboradores
SSUMA DE CHEQUEO
USE Suma de verificacioacuten
SUMA DE VERIFICACIOacuteN
Nota de alcance Una suma de verificacioacuten (tambieacuten llamada suma de chequeo o check-sum) en telecomunicacioacuten e informaacutetica es una funcioacuten hash que tiene como propoacutesito principal detectar cambios accidentales en una secuencia de datos para proteger la inte-gridad de estos verificando que no haya discrepancias entre los valores obtenidos al hacer una comprobacioacuten inicial y otra final tras la transmisioacuten La idea es que se transmita el dato junto con su valor hash de esta forma el receptor puede calcular dicho valor y compa-rarlo asiacute con el valor hash recibido Si hay una discrepancia se pueden rechazar los datos o pedir una retransmisioacuten
Esto es empleado para comunicaciones (Internet comunicacioacuten de dispositivos etc) y al-macenamiento de datos (archivos comprimidos discos portaacutetiles etc)
En el aacutembito de los archivos almacenados en un repositorio de preservacioacuten (archivo per-manente) el checksum generado en la ingesta del documento se utiliza para comprobar a lo largo del tiempo la integridad del documentos Para ello se vuelve a generar un nuevo checksum del documento para compararlo con el checksum original en caso de existir diferencias entre ambos nos indica que el archivo ha modificado su estructura y perdido
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
su integridad
Existen distintos softwares para generar el hash de un archivo digital DORID es uno de ellos como asiacute tambieacuten SendTo MD5 y otros
UP Checksum
UP Suma de chequeo
TTag
USE Etiquetas de metadatos
UUsuarios finales
USE Consumidores
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Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten ArchiviacutesticaAutor Julia Olub
(Se retoman los conceptos presentados en la siguiente bibliografiacutea Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten (2011) Coleccioacuten Cuader-nos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descrip-cioacuten Cruz Mundet J R (1994) Manual de archiviacutestica Madrid Fundacioacuten Germaacuten Saacutenchez Rui-peacuterez Piraacutemide)
Los materiales que se reciban en el Archivo de Catalogacioacuten Colaborativa seraacuten agrupados en Colecciones o Fondos Los mismos seraacuten descriptos a nivel general utilizando la Norma ISAD(G) como referencia En la misma se plantea una descripcioacuten multinivel donde la descripcioacuten debe ir de lo general a lo particular y se deben vincular los distintos niveles de descripcioacuten
Las ISAD(G) plantean 5 unidades de descripcioacuten (documento o conjunto de documentos objeto de descripcioacuten) baacutesicas
bull Fondo (o Coleccioacuten)
bull Subfondo (Secciones Subsecciones)
bull Serie
bull Expediente (Unidad Documental Compuesta)
bull Unidad documental (Unidad Documental Simple)
Dependiendo de la informacioacuten que acompantildee los materiales y los datos que puedan ser ob-tenidos se llevaraacute a cabo una descripcioacuten a partir de los primeros tres niveles (Fondo Subfondo y Serie) De esta manera se tendraacute un contexto con informacioacuten suficiente para realizar Instru-mentos Descriptivos (Guiacutea de Archivo e Inventario General) para poner a disposicioacuten de los cola-boradorescatalogadores quienes se encargaraacuten de la descripcioacuten en los niveles de Expediente y Unidad Documental con el formato de metadatos seleccionado seguacuten la plataforma desarrollada para la Catalogacioacuten Colaborativa
El nivel de descripcioacuten fundamental a partir del cual se establece el plan de descripcioacuten de un archivo es el fondo En cuanto a la profundidad en la descripcioacuten la ISAD(G) establece 26 elementos descriptivos de los cuales sentildeala 6 como esenciales coacutedigo de referencia tiacutetulo pro-ductor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten El resto dependeraacute de la naturaleza de la unidad de descripcioacuten
Los requisitos baacutesicos para comenzar a trabajar con una coleccioacuten o fondo de materiales digi-tales seraacute contar con al menos estos 6 elementos descriptivos
Coacutedigo de referencia identifica de un modo uacutenico la unidad de descripcioacuten Cada coleccioacutenfondo se identificaraacute por el nombre del productor Por ejemplo Fondo Rex Gon-
zaacutelez Coacutedigo REX Por ejemplo Coleccioacuten CAICYT Coacutedigo CAICYTCada documento debe tener un identificador uacutenico que haga referencia a la coleccioacuten a la que
pertenece (puede hacer referencia al productor formato o tema) Puede utilizarse la numeracioacuten teniendo en cuenta las subdivisiones dentro de cada coleccioacuten
Tiacutetulo En el caso de que se utilice un tiacutetulo atribuido incluir en el nivel superior el nombre del productor En los niveles inferiores puede incluirse por ejemplo el nombre del autor del do-cumento asiacute como un teacutermino que indique el tipo documental de los documentos de la unidad de descripcioacuten y en su caso alguna expresioacuten que refleje la funcioacuten la actividad el objeto la ubicacioacuten o el tema
Cada coleccioacuten o fondo llevaraacute un tiacutetulo referente a su productor formato o tema
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Productor Identificar al productor (o productores) de la unidad de descripcioacutenConsignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) fiacutesica(s) responsables de la produccioacuten
acumulacioacuten y conservacioacuten de los documentos de la unidad de descripcioacuten El nombre deberaacute especificarse de manera normalizada
Debe contener alguna referencia de queacute investigador institucioacuten organismo produjo el ma-terial (yo quien lo digitalizoacute) Si no hay informacioacuten hacer referencia a la donacioacuten del material
Fechas Para cada unidad de descripcioacuten consignar al menos uno de los siguientes tipos de fechas el maacutes adecuado a la documentacioacuten y al nivel de descripcioacuten
La(s) fecha(s) en la(s) que el productor acumuloacute los documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad
La(s) fecha(s) de produccioacuten de los documentos Aquiacute se incluyen las fechas de las copias ediciones o versiones anexos u originales de las unidades documentales producidas con ante-rioridad a su acumulacioacuten
Consignar seguacuten los casos una sola fecha o un intervalo de fechas Un intervalo de fechas debe entenderse siempre como inclusible a no ser que la unidad de descripcioacuten sea un archivo corriente o parte de eacutel Si no se tienen recabar informacioacuten sobre fechas estimadas
Utilizar las fechas extremas para los niveles de fondocoleccioacuten seccioacuten y series
Volumen descripcioacuten de la cantidad de documentos totales por subfondos y seriesEspecificar la cantidad de archivos su peso fomatos
Nivel de descripcioacuten Identificar el nivel de organizacioacuten de la unidad de descripcioacutenConsignar el nivel de la unidad de descripcioacutenEspecificacioacuten del nivel de descripcioacuten al que se llegoacute antes de su puesta en comuacuten para la
catalogacioacuten
La descripcioacuten se estructura en 7 aacutereas1 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN (CONTIENE LA INFORMACIOacuteN ESENCIAL PARA IDENTIFICAR LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Coacutedigo(s) de referenciab Tiacutetuloc Fecha(s) extremas de produccioacutend Nivel de descripcioacutene Extensioacuten y soporte de la unidad de descripcioacuten (cantidad volumen otamantildeo)
2 AacuteREA DE CONTEXTO(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL ORIGEN Y CUSTODIA DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Nombre(s) del productor (es)b Historia InstitucionalResentildea biograacuteficac Historia Archiviacutesticad Forma de ingreso
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL OBJETO Y ORGANIZACIOacuteN DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Alcance y contenidoDar una visioacuten de conjunto (por ejemplo periacuteodos de tiempo aacutembito geograacutefico) y realizar un resumen de contenido (por ejemplo tipos documentales materia principal procedimientos ad-ministrativos) de la unidad de descripcioacuten apropiados al nivel de descripcioacutenb Informacioacuten sobre valoracioacuten seleccioacuten y eliminacioacuten(Por ejemplo especificar si alguacuten material se eliminoacute por no tener la calidad suficiente etc)c Nuevos ingresosd Sistema de organizacioacuten
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Informacioacuten sobre la estructura interna la ordenacioacuten yo el sistema de clasificacioacuten de la uni-dad de descripcioacutenEspecificar la estructura interna la ordenacioacuten yo sistema de clasificacioacuten de la unidad de des-cripcioacuten Indicar los tratamientos realizados por el archivero En el caso de archivos electroacutenicos proporcionar informacioacuten sobre la arquitectura del sistema
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A LA ACCESIBILIDAD DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Condiciones de accesob Condiciones de reproduccioacutenc Lenguaescritura del materiald Caracteriacutesticas fiacutesicas y requisitos teacutecnicose Instrumentos de descripcioacuten
5 AacuteREA DE DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A AQUELLOS DOCUMENTOS QUE TIENEN UNA RELACIOacuteN SIGNIFICATIVA CON LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Existencia y localizacioacuten de los documentos originalesb Existencia y localizacioacuten de copiasc Unidades de descripcioacuten relacionadasd Nota de publicaciones
6 AacuteREA DE NOTAS(CONTIENE INFORMACIOacuteN ESPECIAL Y AQUELLA OTRA QUE NO HA PODIDO INCLUIRSE EN NINGUNA DE LAS DEMAacuteS AacuteREAS)a Notas
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL COacuteMO CUANDO Y QUIEacuteN HA ELABORADO LA DESCRIPCIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA)a Nota del archiverob Reglas o normasc Fecha(s) de la(s) descripcioacuten(es)
A partir de este modelo se completaraacute la informacioacuten con los datos entregados junto con los do-cumentos digitales o se produciraacuten a partir de su anaacutelisis general
Toda la informacioacuten que pueda ser descripta se ofreceraacute en 2 formatos
- En un texto donde se describe las ISAD(G) de cada fondocoleccioacuten
- Estandarizadas en el formato de metadatosdatos requeridos por el sistema seleccionado para la catalogacioacuten de los documentos
Por ejemplo
En el sistema Omeka se utilizariacutea el esquema de metadatos Dublin Core (simple o cualificado)
La informacioacuten general del nivel Fondo se estandarizaraacute a los campos de Coleccioacuten
EJEMPLOMateriales seleccionados para su catalogacioacuten provenientes del Fondo Rex GonzaacutelezColeccioacuten Rex Gonzaacutelez
NIVEL COLECCIOacuteN
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO
12 Tiacutetulo
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Fotografiacuteas pertenecientes al Fondo Documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
13 Fechas
1938-2010
14 Nivel de Descripcioacuten
Coleccioacuten
15 Extensioacuten y Soporte
15500 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 35 GB
2 AREA DE CONTEXTO
21 Nombre del Productor
Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
22 Resentildea Biograacutefica
Nacido en Pergamino Provincia de Buenos Aires el 16 de Noviembre de 1918 Se recibioacute de Meacutedico Cirujano en la Universidad Nacional de Coacuterdoba Argentina en el antildeo 1945 Siguioacute su verdadera vocacioacuten la Antropologiacutea yendo a estudiar a la Universidad de Columbia Nueva York recibiendose de Doctor en Antropologiacutea (Phd) con especialidad en Arqueologiacutea en 1948 () A lo largo de su carrera fue autor y co-autor de numerosas publicaciones entre las cuales se destacan ldquoRestos arqueoloacutegicos del Abrigo de Ongamirardquo en 1943 ldquoMeacutetodos cronoloacutegicos en arqueologiacutea a propoacutesito de una publicacioacuten recienterdquo en 1949 ldquoExcavaciones arqueoloacutegicas en la Gruta de Intihuasi San Luisrdquo en 1952 ldquoLa antiguumledad de las culturas del NO argentino Primera fecha obtenida con el carbono radioactivordquo en 1957 ldquoLa estratigrafiacutea de la gruta Inti-huasi (San Luis) comparada con la de otros sitios preceraacutemicos de Sudameacutericardquo en 1961 ldquoLas pinturas indiacutegenas del Cerro Coloradordquo en 1965 ldquoArte precolombino de la Argentina Introduc-cioacuten a su historia cultural Buenos Airesrdquo en 1977 y finalmente en 1999 ldquoCultura La Aguada Arqueologiacutea y Disentildeordquo
23 Historia Archiviacutestica
El fondo documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez fue donado al Museo Etnograacutefico Juan B Ambrosetti (UBA) en el antildeo 2007 y a partir de un convenio firmado entre el CONICET la Uni-versidad de Buenos Aires y la Familia Gonzaacutelez en septiembre de 2011 se inicia el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez con el objetivo de digitalizar y catalogar los archi-vos personales donados Actualmente el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET se encuentra trabajando en su intervencioacuten
Esta coleccioacuten es una de las secciones del Fondo Documental que ya se encuentra digitaliza-da en su totalidad
24 Forma de Ingreso
Preacutestamo
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos acadeacutemicos entre otros
32 Valoracioacuten Seleccioacuten y Eliminacioacuten
Se seleccionan las imaacutegenes que estaban repetidas las imaacutegenes fuera de foco o con alguacuten
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defecto que imposibilitara su catalogacioacuten y las fotografiacuteas de iacutendoles personal o familiar
33 Nuevos Ingresos
No se esperan nuevos ingresos
34 Organizacioacuten
La coleccioacuten se encuentra dividida en 7 series seguacuten la temaacutetica de su contenido
Serie Viajes
Serie Trabajo de campo
Serie Piezas
Serie Arte rupestre
Serie Eventos
Serie Retratos
Serie Monolitos
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN
41 Condiciones de Acceso
Acceso abierto
42 Condiciones de Reproduccioacuten
Acceso abierto con la correspondiente cita
43 Lengua de los Documentos
44 Caracteriacutesticas Fiacutesicas y Requisitos Teacutecnicos
Las imaacutegenes tienen un formato tiff para su preservacioacuten a largo plazo en los servidores ins-titucionales y jpg para su catalogacioacuten colaborativa
Se requiere un programa que permita abrir imaacutegenes
45 Instrumentos de Descripcioacuten
Se encuentran a disposicioacuten la Guiacutea e Inventario
5 AacuteREA DE LA DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA
51 Existencia y Localizacioacuten de los Documentos Originales
Los documentos originales se encuentran en este momento en poder de los familiares del productor del fondoMuseo Etnograacutefico
52 Existencia y Localizacioacuten de Copias
Se encuentran copias del material digitalizado en el Museo DILA y familiares del Productor
53 Unidades de Descripcioacuten Relacionadas
54 Nota de Publicaciones (unitarias y perioacutedicas)
6 AacuteREA DE NOTAS
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN
71 Nota del Archivero
Descripcioacuten elaborada por Julia en 2017
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72 Reglas o Normas
Descripcioacuten de nivel coleccioacuten y series basadas en las Normas de Descripcioacuten Archiviacutestica ISAD(G)
73 Fecha de la Descripcioacuten
Enero 2017
NIVEL SERIE
Serie Trabajo de campo
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO-TC
12 Tiacutetulo Trabajos de campo prospecciones y excavaciones
13 Fechas 1938-2005
14 Nivel de Descripcioacuten Serie
15 Extensioacuten y Soporte 2000 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 3 GB
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Esta serie se compone por las fotografiacuteas realizadas durante las campantildeas de prospeccioacuten y excavacioacuten de las investigaciones arqueoloacutegicas y etnograacuteficas del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez durante toda su vida acadeacutemica
34 Organizacioacuten
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
Ejemplo de estandarizacioacuten de la informacioacuten para utilizar dentro del sistema de Catalogacioacuten
bull Coleccioacuten Rex Gonzaacutelez
bull Gonzaacutelez Alberto Rex
bull Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos aca-deacutemicos entre otros
bull Arqueologiacuteabull Antropologiacuteabull Fotografiacutea
bull Fechas extremas 1938 2010
bull Ameacuterica y Europa
bull 1948 2010
TIacuteTULO
AUTOR
DESCRIPCIOacuteN
MATERIA
FECHA
COBERTURA
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EDITOR
FORMATO
IDENTIFICADOR
DERECHOS
IDIOMA
FUENTE
bull Consejo Nacional de Investigaciones Cientiacuteficas y Teacutecnicas (CONICET) Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAIC
bull Imagejpeg (fotografiacuteas)
bull REX
bull Acceso abiertobull El autor ha cedido al DILA-CAICYT los derechos de publicacioacuten y difusioacuten en formato digital mediante un convenio firmado en 2011
bull UBA-FFyL-MET-REXbull CONICET-CAICYT-DILA
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Anexo 2Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documentalAutor Marcelo Domiacutenguez
Como parte del desarrollo de una metodologiacutea para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cientiacutefica la definicioacuten de una tipologiacutea documental resulta fundamental para normalizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos que integran este tipo de archivos en particular
En el marco de un proyecto que propone como eje central el disentildeo de una plataforma de ca-talogacioacuten colaborativa para estos recursos de archivo entendemos que la formulacioacuten de una tipologiacutea documental debe considerar tres cuestiones principales
1) La diversidad de tipos de documentos que pueden contener los archivos histoacutericos resulta-do de actividades de investigacioacuten de instituciones oacute personas incluyendo tanto aquellos cuyo contenido informativo puede definirse como de caraacutecter cientiacutefico en sentido estrictosup1 como aquellos de caraacutecter administrativo e incluso personal que por su valor testimonial resulten de intereacutes para la cienciasup2
2) La heterogeneidad de campos disciplinares de los archivos fondos yo colecciones a abor-dar para su catalogacioacuten
3) La funcionalidad de la tipologiacutea documental con relacioacuten a su aplicacioacuten en un repositorio digital (para el caso de este proyecto en una plataforma de catalogacioacuten colaborativa)
Respecto del primer punto cabe destacar que el intereacutes del proyecto del CAICYT se orienta hacia la puesta en valor a partir de su catalogacioacuten de archivos histoacutericos ldquoparardquo la investigacioacuten cientiacutefica y no uacutenicamente hacia archivos ldquoderdquo investigacioacuten cientiacutefica en un sentido restringido (Mariacuten-Agudelo 2016) Ello incluiriacutea en principio cualquier tipo de colecciones yo fondos docu-mentales digitalizados que puedan ser considerados como fuentes relevantes de investigacioacuten para un aacuterea disciplinar en particular oacute de intereacutes para el conocimiento cientiacutefico en general Desde esta perspectiva al momento de elaborar una tipologiacutea documental no debieacuteramos ajus-tarnos entonces a clasificaciones que contemplen soacutelo aquellos tipos de documentos que contie-nen informacioacuten oacute datos estrictamente ldquocientiacuteficosrdquo
Las iniciativas que dan a los datos primarios un lugar central como productos de la investiga-cioacuten cientiacutefica (junto a la produccioacuten cientiacutefico-acadeacutemica) e impulsan su exposicioacuten en reposito-rios digitales para facilitar su recuperacioacuten y reutilizacioacuten definen en general los liacutemites de aque-llo que se considera como ldquodatos de investigacioacutenrdquo La National Endowment for the Humanities por ejemplo que define los ldquodatosrdquo en este contexto disciplinar como el conjunto de los materiales generados o recopilados en el transcurso de una investigacioacuten excluye sin embargo borradores de artiacuteculos y comunicaciones con colegassup3 Asimismo la reglamentacioacuten de la Ley Nacional de Repositorios Institucionales de Acceso Abierto de nuestro paiacutes al momento de definir los que se
sup1Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
sup2Para Mariacuten- Agudelo (2016) ldquolos documentos de archivo emanados de un proceso de investigacioacuten cientiacuteficahellip deben ser valorados en funcioacuten de su finalidad informativa pero mayormente en funcioacuten de su finalidad testi-monial Por ejemplo la notificacioacuten de cambios o ajustes presupuestales de un proyecto de investigacioacuten pese a formar parte del expediente de investigacioacuten no contiene en siacute una informacioacuten de caraacutecter cientiacutefico yo tec-noloacutegico sino maacutes bien datos de otro tipo que sirven de apoyo a la funcioacuten administrativa de su productorhellip no necesariamente es un documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico en sentido estricto ya que es su caraacutecter testimonial lo que le da su caracteriacutestica especial Para este trabajo se entenderaacute documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico a aquel que emana una persona o institucioacuten puacuteblica o privada en razoacuten de sus funciones investigativas uacutetil para el traacute-mite administrativo y que es testimonio de intereacutes para la cienciardquo sup3 Goacutemez Nancy-Diana Meacutendez Eva Hernaacutendez-Peacuterez Tony (2016) ldquoSocial sciences and humanities research data and metadata A perspective from thematic data repositoriesrdquo El profesional de la informacioacuten v 25 n 4 pp 545-555 httpdxdoiorg103145epi2016jul04
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consideraraacuten ldquodatos primarios de investigacioacutenrdquo excluye expresamente ldquoanaacutelisis preliminares borradores de artiacuteculos cientiacuteficos anotaciones personales comunicaciones con colegasrdquo
Para el caso de los archivos histoacutericos consideramos apropiado utilizar un enfoque maacutes amplio que puede ejemplificarse a partir del tratamiento aplicado al Fondo Rex Gonzaacutelez en el proyecto de digitalizacioacuten catalogacioacuten y puesta en acceso abierto llevado adelante por el DI-LA-CAICYT El fondo contiene entre su documentacioacuten un nutrido epistolario conformado por maacutes de 10000 cartas de caraacutecter acadeacutemico enviadas y recibidas por el Dr Rex Gonzaacutelez a lo largo de su carrera cuyo contenido temaacutetico estaacute referido a sus investigaciones en arqueologiacutea y antropologiacutea asiacute como a las relaciones acadeacutemicas con distintos profesionales e instituciones comprendiendo descripciones de sus trabajos de campo viajes y publicaciones Aunque la ma-yoriacutea de los documentos del epistolario no quedariacutean incluidos por su tipo de contenido en una definicioacuten restringida de ldquodatos de investigacioacutenrdquo se considera que proveen informacioacuten valiosa para la investigacioacuten cientiacutefica en tanto pueden dar cuenta de diversos aspectos del proceso de produccioacuten del conocimiento y del contexto histoacuterico de una etapa fundamental del desarrollo de la arqueologiacutea y la antropologiacutea acadeacutemicas en la Argentina En este sentido atendiendo a su gran valor testimonial se decidioacute que el epistolario del Fondo Rex Gonzaacutelez fuese incluiacutedo en la seleccioacuten de documentacioacuten a digitalizar y disponibilizar en acceso abierto
En lo que refiere al segundo punto planteado la cuestioacuten fundamental a definir es si se propo-ne desarrollar un marco metodoloacutegico de aplicacioacuten general para todas las disciplinas cientiacuteficas o uno orientado al tratamiento de archivos dentro de un campo disciplinar maacutes acotado (como podriacutea ser el de las Ciencias Sociales y Humanidades o uno maacutes restringido inclusive) En cada caso esto determinaraacute la necesidad oacute la conveniencia de elaborar una tipologiacutea documental de alcance maacutes amplio (en cuanto a su aplicabilidad a cualquier disciplina cientiacutefica) pero con ca-tegoriacuteas de tipos necesariamente maacutes generales (menos especiacuteficos) oacute una de alcance maacutes res-tringido pero con categoriacuteas maacutes especiacuteficas que permitan una identificacioacuten maacutes precisa de los distintos tipos documentales propios de un aacuterea disciplinar y una mayor profundidad en su descripcioacuten
Resulta interesante como ejemplo de una solucioacuten orientada hacia la primera de estas alter-nativas la tipologiacutea documental elaborada por la Unidad de Recursos de Informacioacuten Cientiacutefica para la Investigacioacuten del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas de Espantildea) a partir del anaacutelisis de los tipos de documentos existentes en los archivos cientiacuteficos de los centros de investigacioacuten del CSIC en particular de los archivos de los que son agentes productores los investigadores y equipos de investigacioacuten Se transcribe a continuacioacuten la tipologiacutea completa manteniendo las notas aclaratorias originales
Tipologiacutea documental aplicada a archivos producidos por personal cientiacutefico de los centros de investigacioacuten del CSIC
bull Correspondencia de los cientiacuteficos
bull Trabajos cientiacuteficos Los borradores manuscritos que luego se publican pueden tener intere-santes datos ineacuteditos
bull Notas sueltas y apuntes de trabajo Contienen datos parciales para la elaboracioacuten de trabajos cientiacuteficos completos Se puede justificar su conservacioacuten siempre que esteacute unido al trabajo para el que fueron confeccionados Su contenido informativo es muy variado datos bibliograacuteficos
Ministerio de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten Productiva (2016) Resolucioacuten 753 - E2016 Boletiacuten Oficial de la Repuacuteblica Argentina Recuperado de httprepositoriosmincytgobarpdfsBoletin_Oficial_Resolucion_753pdf Se plantea esto atento a que este proyecto reconoce fundamentalmente antecedentes dentro de este campo la iniciativa PLIICS (Plataforma Interactiva de Investigacioacuten para las Ciencias Sociales) del CONICET el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez y el proyecto de disentildeo e implementacioacuten del repositorio del Archivo Documental DILA (Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea - Aacuterea de Inves-tigacioacuten CAICYT) Molina Nortes Juana (2013) Curso metodologiacutea y teacutecnicas para la gestioacuten de archivos cientiacuteficos del CSIC httpdigitalcsicesbitstream10261753021curso_archivos_CSIC_2013pdf
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estadiacutesticos dibujos Suelen ser documentos difiacuteciles de identificar al carecer de firma fecha ruacutebrica etc
bull Informes teacutecnicos
bull Proyectos de investigacioacuten
bull Cuadernos de laboratorio Existen en todas la aacutereas disciplinares y son el testimonio docu-mental principal para conocer coacutemo se determinan los procesos de experimentacioacuten y cuaacuteles son sus resultados ambos aspectos esenciales para el avance cientiacutefico En ocasiones este tipo documental auacuten siendo antiguos pueden ayudar a las investigaciones presentes
bull Cuadernos de campo utilizados sobre todo en investigacioacuten sobre recursos naturales cien-cias agrarias y humanidades y ciencias sociales
bull Diarios de viaje de enorme intereacutes para la historia de la ciencia Son la memoria escrita de todos los acontecimientos llevados a cabo dentro de una actividad cientiacutefica
bull Tiacutetulos diplomas certificados honores y condecoraciones Pueden encontrarse mezclados con los documentos cientiacuteficos son documentos personales que no forman parte del expediente administrativo de personal y tienen un alto intereacutes para conocer la biografiacutea profesional
bull Separatas de artiacuteculos pueden ser de su autoriacutea o de otros autores En principio son ejem-plares muacuteltiples y por lo tanto no son material de archivo pero en el caso de publicaciones his-toacutericas difiacuteciles de localizar en otros centros dado el contexto en el que se encuentran se puede justificar su conservacioacuten permanente
bull Documentos Graacuteficos (mapas planos dibujos estampas grabados)
bull Documentos Fotograacuteficos
bull Documentos Sonoros
bull Documentos Audiovisuales
bull Documentos de Laboratorio (muestras) Este tipo de documentos son siempre de conserva-cioacuten permanente por su alto valor informativo como fuente de investigacioacuten En muchas ocasio-nes se encuentran instalados desde su origen formando colecciones
Sin pretender realizar aquiacute una evaluacioacuten de los criterios utilizados para la tipificacioacuten de los documentos ni de la exhaustividad de las categoriacuteas incluidas en esta tipologiacutea siacute resulta intere-sante realizar las siguientes observaciones
-Se incluyen tipos documentales de contenido informativo no estrictamente cientiacutefico (Corres-pondencia Tiacutetulos diplomas etc)
-En algunos de los tipos establecidos se destaca su existencia en varias o todas las aacutereas disci-plinares
-Se definen distintos tipos documentales en soporte textual utilizando el criterio de la clase de informacioacuten que proveen mientras que los documentos graacuteficos fotograacuteficos sonoros y audio-visuales se clasifican indiferenciadamente en categoriacuteas uacutenicas definidas solamente por el tipo de soporte
Esta uacuteltima observacioacuten puede resultar criacutetica para la clasificacioacuten de tipos documentales en algunas aacutereas disciplinares como la linguumliacutestica en las cuaacuteles los documentos sonoros pueden representar una porcioacuten muy significativa de los distintos recursos producidos como resultado de las actividades de investigacioacuten
La tipologiacutea documental elaborada para el Archivo Documental DILA puede considerarse en cambio como un ejemplo de la segunda alternativa planteada La misma se estructuroacute en dos niveles una primera clasificacioacuten de los documentos utilizando el criterio del tipo de soporte de la informacioacuten (textual graacutefico fotograacutefico sonoro audiovisual) y dentro de cada uno de estos
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tipos generales un segundo nivel de clasificacioacuten en base al tipo de resultado cientiacutefico oacute el tipo de informacioacuten que el documento suministra (la tipologiacutea completa se adjunta como anexo al final de este trabajo)
Como puede observarse en el segundo nivel se establecieron algunos tipos documentales maacutes especiacuteficos que reflejan la particularidad de ciertos recursos que son productos propios de la investigacioacuten en los campos de la linguumliacutestica y la antropologiacutea (aunque no necesariamente exclusivos de eacutestas) Sin embargo elaborar una tipologiacutea documental con este nivel de refina-miento en la clasificacioacuten para un universo mayor de aacutereas disciplinares (auacuten cuando eacuteste se acotara por ejemplo a las Ciencias Sociales y Humanidades) podriacutea implicar un largo trabajo de investigacioacuten y sistematizacioacuten cuya justificacioacuten deberaacute evaluarse en relacioacuten con los objetivos y condiciones de desarrollo de cada proyecto
En base a lo dicho hasta aquiacute la recomendacioacuten general para el abordaje de archivos histoacuteri-cos seriacutea intentar formular una tipologiacutea documental que
-atienda tanto a la relevancia del contenido informativo (en tanto ldquoinformacioacuten cientiacuteficardquo) como al valor testimonial de los documentos de archivo
-establezca categoriacuteas tipoloacutegicas maacutes bien generales pero capaces de integrar diversos tipos documentales mas especiacuteficos
-priorice la definicioacuten de tipos documentales que sean de existencia comuacuten en (y aplicables a) diversas aacutereas disciplinares
-contemple tanto la diversidad de los tipos de informacioacuten que proveen los documentos como la diversidad de los tipos de soporte
Por uacuteltimo y con relacioacuten al tercer punto sentildealado inicialmente es necesario destacar que la tipologiacutea que se elabore para la clasificacioacuten normalizada de los documentos de archivo no nece-sariamente guardaraacute una correspondencia directa con los ldquotiposrdquo que puedan establecerse para sistematizar la descripcioacuten de estos recursos en un repositorio digital (para el caso de este pro-yecto una plataforma de catalogacioacuten colaborativa) Ello dependeraacute tanto de las caracteriacutesticas funcionales del software que se utilice como del perfil de aplicacioacuten del esquema de metadatos que se adopte
Omeka plataforma sobre la cual se implementoacute el Archivo Documental DILA con un perfil propio de aplicacioacuten del esquema de metadatos Dublin Core permite definir distintos ldquotipos de elementordquo mediante la creacioacuten de una plantilla de metadatos especiacutefica o sea un conjunto de campos que se utilizaraacute para la descripcioacuten normalizada de un tipo particular de recursos en el repositorio En este caso para definir esos distintos ldquotipos de elementordquo se utilizoacute como criterio general el tipo de soporte (texto graacutefico fotografiacutea audio video) En cambio a nivel de la catalo-gacioacuten de cada documento se utilizoacute como conjunto de valores aplicables al campo de metadatos ldquoTipordquo de Dublin Core la clasificacioacuten seguacuten el tipo de informacioacuten oacute resultado cientiacutefico (ver Anexo)
En lo que respecta a los metadatos Omeka es igualmente flexible en tanto posibilita crear definir ad hoc e integrar en el esquema de metadatos todos los campos que se consideren nece-sarios para una mejor descripcioacuten de los recursos En el caso del Archivo Documental DILA esto permitioacute integrar en las plantillas de metadatos definidas a partir de las categoriacuteas generales de los tipos de soporte otros campos de metadatos referidos a aspectos oacute caracteriacutesticas propias de tipos documentales maacutes especiacuteficos (por ejemplo en la plantilla correspondiente al tipo ldquoAudiordquo se incluyeron campos como ldquoEntrevistadordquo aplicable a entrevistas grabadas oacute ldquoParticipantes del trabajo de campordquo aplicable a registros de campo)
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TIPO DE SOPORTE
TEXTO
GRAacuteFICO
FOTOGRAFIacuteA
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Cuaderno de campo
Datos estructurales
Epistolario
Informe
Manuscrito
Papeles de trabajo
Proyecto
Texto (general)
Cartografiacutea
Dibujo
Graacutefico (general)
Fotografiacutea
Anaacutelisis bibliograacutefico
Conversacioacuten
DEFINICIOacuteN
Documento de texto que regis-tra actividades de investigacioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea geograacutefica y un periacuteodo determinados
Conjunto de datos textuales estructurados bajo cualquierformato
Documento que contiene un mensaje de texto enviado poruna persona oacute entidad a otras
Documento de texto que tiene por objeto dar a conocer los resultados de una actividad
Documento de texto que es elejemplar original de una obra escrita para su publicacioacuten
Documento de texto en que se registran datos relacionadoscon la produccioacuten de conoci-miento de un investigador
Documento de texto que corresponde a la formulacioacuten de un proyecto
Cualquier documento de texto que no quede comprendido por ningu-na de las otras categoriacuteas dedocumentos de texto descriptas
Documento que provee una re-presentacioacuten graacutefica y meacutetrica de una porcioacuten de la superficie terrestre
Documento que provee una re- presentacioacuten graacutefica bidimensional de objetos ideas o abstracciones
Cualquier documento graacutefico que no quede comprendido por ninguna de las otras categoriacuteas de documentos graacuteficos descriptas
Cualquier documento fotograacutefico
Documento de audio o video que registra el anaacutelisis de bibliografiacutea de terceros por parte de un inves-tigador
Documento de audio o video que registra conversacioacuten informal en un contexto de investigacioacuten
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Diarios de campo libretas con notas de campo
Ficheros hojas de caacutelculo bases de datos
Cartas postales telegramas e-mail
Informe de investigacioacuten cien-tiacutefica informe de evaluacioacuten teacutecnica informe de ejecucioacuten presupuestaria
Notas de investigacioacuten fichasde trabajo listas de datos transcripcioacuten de entrevistas
Proyectos de investigacioacuten proyectos teacutecnicos de disentildeoo implementacioacuten
Transcripcioacuten de ponencias discursos
Mapas planos croquis cartas topograacuteficas
Dibujos pinturas grabados esquemas graacuteficos
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TIPO DE SOPORTE
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Ejecucioacuten
Elicitacioacuten
Entrevista
Evento
Lectura de texto
Registro de campo
Audio (general)
DEFINICIOacuteN
Documento de audio o video queregistra una ejecucioacuten narrativaartiacutestica ritual poliacutetica
Documento de audio o video que registra la elicitacioacuten sistemaacutetica de datos por parte de un investiga-dor a un consultante
Documento de audio o video que registra la realizacioacuten de una en-trevista a una o maacutes personas
Documento de audio o video que registra un evento en un contexto de investigacioacuten oacute un evento de caraacutecter acadeacutemico
Documento de audio o video que registra la lectura de un texto pro-pio a los fines de ser transcripto corregido comentado etc
Documento de audio o video que registra actividades de investiga-cioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea espacial y un periacuteodo determinados
Cualquier registro de audio que no quede comprendido por ninguna de las categoriacuteas de documentos de audio descriptas
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Registro de narraciones recita-dos interpretaciones musicales actuaciones teatrales foacutermulas yo praacutecticas rituales discursos poliacuteticos
Sesiones de trabajo de elicitacioacutenlinguumliacutestica
Entrevistas del investigador a consultantesinformantes entre-vista puacuteblica de divulgacioacuten realizada al investigador
Reuniones sociales o poliacuteticasceremonias actos institucio-nales reuniones acadeacutemicas clases homenajes
Registro descriptivo de activida-des de investigacioacuten de campo
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Anexo 3Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericosAutores Mariano Collado y Natalia Efron
IntroduccioacutenEntendemos la preservacioacuten digital como todas aquellas acciones destinadas a garantizar el
acceso a largo plazo a los documentos digitales En este informe sistematizamos los resultados del trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos (2011-2016) que consideramos seraacute una herramienta de utilidad para abordajes futuros en teacuterminos metodoloacutegicos
1 Normalizacioacuten de nombres de archivo Todos los archivos digitales deben tener un nuacutemero o coacutedigo identificador uacutenico que debe
seguir un criterio loacutegico de conformacioacuten basado en el Cuadro de clasificacioacuten del fondo archi-viacutestico
Se recomienda estandarizar con prefijos que refieran a la institucioacuten coleccioacuten yo serie (de mayor a menor jerarquiacutea) maacutes una codificacioacuten de nuacutemeros sucesivos
En el caso de que los archivos esteacuten nombrados previamente por el productor es preferible consignar el nombre dentro de los metadatos del documento y asignarle un nuevo nombre con un criterio loacutegico
Ejemplo 1 Fondo Rex Gonzaacutelez Documento REX-FN1000jpg
2 Normalizacioacuten de formatos La eleccioacuten del formato digital en el que se representaraacuten los contenidos dependeraacute de la tipo-
logiacutea documental de los mismos (texto imagen audio) y de la finalidad de uso asignada (preser-vacioacuten a largo plazo o exposicioacuten en web) Para cada tipologiacutea documental existen determinados formatos estaacutendar a nivel internacional que es recomendable adoptar
Los formatos de preservacioacuten no comprimen la informacioacuten no generan modificaciones en los archivos y son independientes del software de lectura sin embargo para facilitar la explo-racioacuten y uso de los archivos digitales se recomienda realizar un copia de menor calidad (menor tamantildeo) para facilitar su circulacioacuten y transferencia
A continuacioacuten se consignan los formatos de preservacioacuten (archivo permanente) y acceso (uso) recomendados
Prefijo de coleccioacuten REX
Productor Rex Gonzaacutelez
Prefijo de coleccioacuten CORDEU
Edgardo Cordeu
Sufijo de seccioacuten FN
Productor Rex Gonzaacutelez
Sufijo de seccioacuten TACMPO
TCAMPO Trabajo de Campo
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de negativo de la Seccioacuten Fotograacutefica 1000
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de audio del trabajo de campo 1
Ejemplo 2 Coleccioacuten Cordeu Documento CORDEU-TCAMPO-1-1mp3
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3 Identificacioacuten de formatos A veces el formato real de un archivo digital no coincide con el que se nos informa Todos los
archivos destinados a un repositorio digital deben ser analizados mediante una herramienta de identificacioacuten para comprobar la identidad de su formato Si se detectasen archivos que tienen un formato distinto al esperado deben volver a convertirse mediante alguacuten otro meacutetodo fiable que produzca el formato deseado
Existe un software llamado DROID que utiliza el registro de formatos PRONOM (UK Archi-ves) que es capaz de verificar y caracterizar el formato de los archivos
4 Conversioacuten de formatosPara el caso en el que los documentos de origen sean digitales (born digital) pero no se ajusten
a los formatos de archivo estaacutendar se debe hacer una conversioacuten de formato migrar el contenido del documento de un formato a otro Existen diversas aplicaciones para realizar esta operacioacuten pero no todas son recomendables
Hay varias maneras de convertir un documento de texto a formato PDF pero no todas ellas son vaacutelidas a los efectos de la preservacioacuten No todas disponen de la opcioacuten de conversioacuten a PDFA e incluso muchas de las que siacute la tienen no producen un auteacutentico PDFA aunque asiacute lo afirmen Para el software de identificacioacuten de formatos DROID que escanea los documentos e informa sobre su verdadera conformacioacuten el uacutenico conversor que crea PDFA auteacutenticos es PDF Creator 2X (es decir versiones igual o superiores a la 20)
Un dato muy importante a tener en cuenta para convertir un documento en PDFA es que se debe partir del documento original (Word u otro) y nunca desde un PDF intermedio ya que esto genera un enorme tamantildeo de archivo final
En el caso de partir de un archivo de imagen JPEG o de un archivo de audio MP3 se recomien-da no convertir a TIFF o a WAV respectivamente ya que se estariacutea modificando el nombre de la extensioacuten pero no la estructura interna del documento
Se recomienda trabajar siempre sobre copias y no sobre los archivos de resguardo auacuten cuando los mismos no tengan las caracteriacutesticas recomendadas para su preservacioacuten
5 Metadatos de preservacioacutenExiste un conjunto de metadatos (informacioacuten del archivo digital) que es necesario adjuntar
al documento de archivo con el fin de facilitar las futuras migraciones que se necesiten para poder seguir accediendo a su contenido Los metadatos de preservacioacuten se introducen mediante el software archiviacutestico que se esteacute utilizando (Ejemplo AtoM) y forman parte del conjunto de metadatos que conforman el registro documental del objeto digital
A continuacioacuten se resentildean los metadatos baacutesicos de preservacioacuten
bull Coacutedigo de formato PUID de PRONOM
Mediante el anaacutelisis efectuado por DROID se puede conocer el formato del archivo digital se-guacuten la clasificacioacuten codificada PUID elaborada por los Archivos Nacionales del Reino Unido La base de datos PRONOM tiene identificados y caracterizados la enorme mayoriacutea de los formatos
TIPOLOGIacuteA DOCUMENTAL
Texto
Imagen
Audio
FORMATOS DE PRESERVACIOacuteN
PDFA (ISO 19005) (pdf)
TIFF (sin comprimir) (tif)
WAV (96kHz 24bit PCM) (wav)
FORMATOS DE ACCESO
MP3
JPEG
PDF A
PNG
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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digitales existentes y sus diferentes versiones Esta informacioacuten de nuestro archivo permitiraacute optimizar los futuros procesos de migracioacuten de formato necesarios para alargar su vida
bull Suma de verificacioacuten del objeto digital basado en algoritmos como MD5 o SHA-1
Cada archivo digital puede ser representado por una uacutenica secuencia alfanumeacuterica distinta de la de cualquier otro archivo Esta relacioacuten uniacutevoca entre un objeto digital y su suma de verifi-cacioacuten oacute checksum permite comprobar en cualquier momento la integridad del documento sim-plemente comparando su checksum actual con el checksum asociado al momento de su ingesta en el repositorio La alteracioacuten de un checksum en el futuro puede ser la alarma que nos indica la necesidad de migrar el formato afectado
bull Modificaciones de archivo tipo de evento fecha formato origen formato destino etc
Con el paso del tiempo la obsolescencia de los formatos de archivo nos obliga a actualizarlos para seguir permitieacutendonos el acceso al documento Cada migracioacuten de formato cada cambio operado sobre el archivo digital debe ser debidamente documentado para conocer su historial y saber gestionar otros cambios futuros
bull Relaciones del objeto digital con otros objetos digitales del repositorio
Conocer los viacutenculos que algunos archivos digitales tienen entre siacute dentro del repositorio nos brinda una informacioacuten extra para interpretar y resolver futuras posibles peacuterdidas de datos
6 Software de preservacioacutenLa preparacioacuten del paquete de informacioacuten (documento + metadatos) a archivar es fundamen-
tal ya que de las caracteriacutesticas y la calidad del mismo depende la futura disponibilidad de la informacioacuten que contiene Existen una serie de actuaciones (micro
servicios) que se realizan sobre los archivos a almacenar (verificacioacuten conversioacuten generacioacuten de checksum etc) que se llevan a cabo mediante distintos softwares
El software de preservacioacuten Archivematica realiza de forma automatizada o semi-automatiza-da todos los tratamientos requeridos para la generacioacuten del paquete de informacioacuten de archivo
A continuacioacuten se resentildean algunas aplicaciones de preservacioacuten
bull DROID
Caracteriza el archivo brindando una serie de paraacutemetros El formato se presenta bajo la codi-ficacioacuten PUID perteneciente al registro de formatos PRONOM Tambieacuten genera el checksum de cada archivo analizado
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpreser-ving-digital-recordsdroid
bull SendTo MD5
Software libre de generacioacuten de checksum de faacutecil aplicacioacuten a traveacutes del menuacute desplegable de cada archivo digital Existen muchos similares
httpvaultecmbnetfisoftwarephp
bull Archivemaacutetica
Software libre que procesa de forma automaacutetica o semi-automaacutetica los archivos provenientes del productor y los deja en las condiciones oacuteptimas para su ingreso en el repositorio digital
httpswwwarchivematicaorges
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7 Estrategias de preservacioacutenLa preservacioacuten es una actuacioacuten continua que requiere de una actitud vigilante y activa por
parte de los responsables de un archivo o repositorio digital La aplicacioacuten de estrategias para mitigar o contrarrestar la obsolescencia informaacutetica (hardware y software) debe ser de cumpli-miento obligado y estricto si se desea evitar la peacuterdida de informacioacuten
A continuacioacuten se consignan las estrategias maacutes habituales
bull Migracioacuten
Migrar los datos de un formato a otro con el objetivo de usar siempre formatos vigentes Al-macenar informacioacuten en formatos o softwares obsoletos no permite garantizar la preservacioacuten
bull Emulacioacuten
Emular softwares en desuso permite acceder a la informacioacuten de archivos en formatos obso-letos Se recomiendo realizar todos los pasos anteriores para no llegar a tener que hacer uso de esta estrategia
bull Actualizacioacuten
Actualizar perioacutedicamente la informacioacuten de los soportes de almacenamiento (cddvdpen drivediscos externos) antes que se vuelvan obsoletos
bull Replicacioacuten
Replicar la informacioacuten en dos espacios de almacenamiento (discos riacutegidos y o servidores) Se busca con esta estrategia garantizar la existencia de una copia de seguridad frente a una falla impredecible
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BOSCH MELA (2008) La construccioacuten colaborativa de conocimiento expresiones organiza-tivas participantes entornos y tecnologiacutea COMCIENT repositorio institucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017Disponible en httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2004) ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
CONSULTATIVE COMMITTEE FOR SPACE DATA SYSTEMS (2012) Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) Magenta Book Issue 2 June 2012 - CCSDS 6500-M-2 Disponible en httpswebarchiveorgweb20131020200910httppublicccsdsorgpublicationsar-chive650x0m2pdf
INTERPARES THE INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC SYSTEMS (2010) TEAM Meacutexico Glosario InterPARES de Preserva-cioacuten Digital Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
MARIacuteN-AGUDELO SEBASTIAacuteN ALEJANDRO (2016) Caracterizacioacuten del archivo de investiga-cioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
MOLINER MARIacuteA (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
RAMIacuteREZ DE LEOacuteN JOSEacute ANTONIO (2011) Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Meacutexico Institu-to Federal de Acceso la Informacioacuten y Proteccioacuten de Datos
Bibliografiacutea
Curriculum vitae de los autoresTatiana M Carsen Se encuentra a cargo de la Direccioacuten del
Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAI-CYT-CONICET mayo de 2017 siendo su Vicedirectora desde 2013 y desempentildeaacutendose en el mismo centro desde el antildeo 2000 Es li-cenciada en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten por UMSA Se des-empentildeoacute como profesional en diversas bibliotecas especializadas del sector puacuteblico y del aacutembito del CONICET Ha desarrollado una extensa actividad en la comunidad profesional siendo conside-rada una referente en temas de Bibliotecologiacutea Social y Respon-sabilidad Social en Bibliotecas Participoacute en el GESBI (Grupo de Estudios Sociales en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten) desde sus inicios Actualmente coordina el equipo intersectorial de ACCBID (Articulacioacuten de conocimiento con comunidades de bi-bliotecarios y documentalistas) en el CAICYT
Julia Olub es Profesora de Ensentildeanza Media y Superior en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA) Actualmente forma parte del equipo de trabajo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investiga-cioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET Participa en distintos proyectos institu-cionales relativos a Archivos Histoacutericos Repositorios Digitales y Catalogacioacuten Colaborativa
Marcelo Domiacutenguez es Licenciado en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA 2001) Integra como profesional el equipo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) - Aacuterea de Investigacioacuten del Centro Argentino de Informa-cioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAICYT-CONICET) Coordinoacute entre 2011 y 2016 el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacute-lez (Convenio CONICET-UBA-Familia Gonzaacutelez) Se desempentildea actualmente como referente del Archivo Documental DILA en tareas de protocolo de incorporacioacuten de donaciones y en la cata-logacioacutenmetadatacioacuten de registros etnograacuteficos y documentos de archivo Participa asimismo en proyectos institucionales relacionados con metodologiacuteas de abordaje para archivos histoacute-ricos y modelizacioacuten de repositorios digitales temaacuteticos
Natalia Efron es Teacutecnica en Fotografiacutea orientada a la con-servacioacuten En la actualidad desempentildea tareas de conservacioacuten y documentacioacuten de material fotograacutefico y documentacioacuten escrita en el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET y coordina junto con Julia Olub el Pro-yecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Es ayudante de la caacutetedra de Conservacioacuten de imaacutegenes fotograacuteficas de la Diplomatura en Investigacioacuten y Conservacioacuten de Fotogra-fiacutea Documental (Facultad de Filosofiacutea y Letras UBA) y forma parte del Grupo de Trabajo de sobre Gestioacuten de documentos fotograacuteficos sonoros y audiovisuales de la Administracioacuten Puacuteblica Nacional
Mariano Collado es Jefe del Sector Conservacioacuten y Preser-vacioacuten Documental en el Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Tiene estudios de Informacioacuten y Documentacioacuten realizados en la Facultad de Bi-blioteconomiacutea de la Universidad de Barcelona Espantildea
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gradas en la plataforma llevan a cabo los diferentes microservicios sobre los paquetes de informacioacuten
httpswwwarchivematicaorges
TG Programas de Software
ARCHIVOS
TT Objetos
DF Conjunto orgaacutenico de documentos sean cuales sean sus fechas su forma y su soporte material producidos o recibidos por una persona fiacutesica o por un servicio u organismo puacute-blico o privado en el ejercicio de su actividad que son conservados ya por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades ya transmitidos a la institucioacuten de ar-chivos competente en razoacuten de su valor archiviacutestico (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Archivos de investigacioacuten
TE Archivos histoacutericos
TR Documentos de archivo
ARCHIVOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Objetos
DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos de investigacioacutenrdquo a todos aquellos archivos producidos por una persona o entidad como resultado de sus actividades de investigacioacuten cientiacutefica
Nota de alcance Conjunto orgaacutenico de documentos de cualquier forma o soporte material producidos o recibidos por una persona o entidad puacuteblica o privada que ejerce una accioacuten investigativa que tiene por fin ampliar o renovar el conocimiento cientiacutefico yo tecnoloacute-gico que puede perseguir o no una aplicacioacuten praacutectica y que es conformado o constituido de forma natural y seriada y conservado con fines administrativos econoacutemicos legales informativos probatorios histoacutericos y en especial cientiacuteficos (Mariacuten-Agudelo 2016)
Nota bibliograacutefica Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten Alejandro 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
TG Archivos
ARCHIVOS HISTOacuteRICOS
TT Objetos
DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos histoacutericosrdquo a todos aquellos archivos cerra-dos oacute inactivos en el sentido de que ya no mantienen una dinaacutemica natural de produccioacuten e incorporacioacuten de nuevos documentos
TG Archivos
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ATOM
TT Herramientas
Nota de alcance AtoM (Access To Memory) es un software libre de descripcioacuten de archivos basado en los estaacutendares de la International Council on Archives (ICA) Su evolucioacuten es constante y estaacute liderada por Artefactual Systems
TG Programas de Software
bBUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA DIGITALIZACIOacuteN DE DOCUMENTACIOacuteN ESCRITA Y FOTOGRAFIacuteAS
TT Herramientas
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
BUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA PRESERVACIOacuteN DIGITAL DE ARCHIVOS HISTOacuteRICOS
TT Herramientas
DF Conjunto de acciones consensuadas por el uso y la eacuteteficacia destinadas a garantizar el acceso a los documentos digitales a largo plazo y recomendaciones para la digitalizacioacuten
Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
cCATALOGADORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que completan el esquema de metadatos para describir los docu-mentos digitales a partir de las herramientas especiacuteficas
TG Colaboradores
CATAacuteLOGOS
TT Herramientas
Nota de alcance Incluyen informacioacuten detallada de piezas documentales es decir de ex-pedientes o documentos simples siempre que pueda relacionaacuterselos con los niveles des-criptivos superiores a los que pertenecen (series secciones y fondos) Lo anterior debido a la interdependencia de los documentos de su condicioacuten de multinivel
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
CHECKSUM
USE Suma de verificacioacuten
CIBERESTRUCTURAS
USE Infraestructuras de informacioacuten
COLABORADORES
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TT Actores
Nota de alcance Actores que participan en las diversas etapas de descripcioacuten de documen-tos digitales
TG Actores
TE Catalogadores
TE Curadores
TE Editores
TE Revisores
COLECCIONES
TT Objetos
DF Conjunto artificial de documentos acumulados sobre la base de alguna caracteriacutestica comuacuten sin tener en cuenta su procedencia (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
COMUNICADORES SOCIALES
TT Actores
DF Actor que utiliza la informacioacuten del archivo con el objetivo de difundir la informacioacuten a traveacutes de los medios de comunicacioacuten masivos
TG Consumidores
COMUNIDAD EDUCATIVA
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte del aacutembito educativo directores administrati-vos maestros profesores estudiantes
TG Comunidades
COMUNIDADES
TT Actores
TG Consumidores
TE Comunidad educativa
TE Comunidades culturales
COMUNIDADES CULTURALES
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte un proyecto cultural comuacuten
TG Comunidades
CONSUMIDORES
TT Actores
DF Actores que utilizan la informacioacuten del archivo como fuente para nuevas producciones
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cientiacuteficoteacutecnicasculturales Son los usuarios finales del proceso Investigadores estu-diantes becarios periodistas gestores poliacutetico-culturales
UP Usuarios finales
TG Actores
TE Comunicadores sociales
TE Comunidades
TE Equipos de Investigacioacuten
TE Gobiernos locales
TE Investigadores
CURADORES
TT Actores
Nota de alcance Coordinan las tareas de catalogacioacuten revisan las descripciones y che-quean la correcta relacioacuten entre documentos digitales y sus metadatos Son el nexo en-tre los referentes y los catalogadores Los curadores estaacuten especializados en disciplinas o aacutereas temaacuteticas
TG Colaboradores
dDIRECTRICES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Documento que presenta de manera integrada la totalidad de los elementos y reglas de aplicacioacuten de un esquema de metadatos especiacutefico incluyendo definicioacuten conceptual de cada campo oacute elemento (semaacutentica) indicaciones para la anotacioacuten normalizada de los valores (sintaxis formal) reglas de obligatoriedad para cada campo esquemas de codifica-cioacuten y vocabularios controlados ejemplos
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
DOCUMENTOS
TT Objetos
DF Informacioacuten que ha quedado registrada de alguna forma con independencia de su so-porte o caracteriacutesticas (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Documentos de archivo
TE Documentos digitales
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DOCUMENTOS DE ARCHIVO
TT Objetos
DF Informacioacuten contenida en cualquier soporte y tipo documental producida recibida y conservada por cualquier organizacioacuten o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota de alcance Documento elaborado o recibido durante el curso de una actividad praacutec-tica ya sea como instrumento o derivado de esa actividad y que es separado (apartado guardado) para accioacuten posterior o como referencia Tambieacuten se le conoce como ldquodocumen-to archiviacutesticordquo (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Archivos
DOCUMENTOS DIGITALES
TT Objetos
DF Unidades significativas de informacioacuten registradas en formato digital Pueden incluir uno oacute maacutes objetos digitales relacionados tratados como una unidad documental a nivel de la catalogacioacuten y la metadatacioacuten
Nota de alcance Un componente o grupo de componentes digitales que son salvados tra-tados y manejados como un documento (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Objetos digitales
DROID
TT Herramientas
Nota de alcance DROID es una herramienta de software desarrollada por The National Archives para realizar la identificacioacuten automatizada de formatos de lotes de archivos DROID estaacute disentildeado para cumplir con el requisito fundamental de cualquier repositorio digital para poder identificar el formato preciso de todos los objetos digitales almacenados y vincular esa identificacioacuten a un registro central de informacioacuten teacutecnica sobre ese forma-to y sus dependencias
DROID utiliza firmas internas para identificar y reportar el formato y la versioacuten especiacuteficos de los archivos digitales Estas firmas se almacenan en un archivo de firma XML generado a partir de la informacioacuten registrada en el registro teacutecnico de PRONOM Las firmas nuevas y actualizadas se agregan regularmente a PRONOM y DROID se puede configurar para des-cargar automaacuteticamente archivos de firma actualizados
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DROID es un software libre y de coacutedigo abierto disponible bajo la nueva licencia BSD El coacutedigo fuente se puede descargar desde el repositorio de GitHub
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpre-serving-digital-recordsdroid
TG Programas de Software
e
EDITORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que adaptan o modifican la informacioacuten de la catalogacioacuten con el objetivo de normalizar los datos de acuerdo a las directrices de metadatos establecidos
TG Colaboradores
ELEMENTOS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Son los campos en que se estructura la informacioacuten que describe y caracteriza a un documento digital Cada elemento provee un aspecto diferente de la informacioacuten referida a un recurso (autoriacutea tema tipologiacutea fecha soporte material extensioacuten etc)
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Etiquetas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
EQUIPOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Actores
DF Grupos de trabajo de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas produc-ciones
TG Consumidores
ESQUEMAS DE CODIFICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de cadenas de caracteres formateadas con una sintaxis concreta las cuales permiten expresar todos los valores aceptables para un elemento de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
ESQUEMAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Marco de referencia que especifica y describe un conjunto de elementos de metada-
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tos asiacute como las interrelaciones entre ellos que necesitan ser registradas para asegurar la identificacioacuten de los documentos de archivo y su autenticidad Los esquemas responden a una sintaxis abstracta y proveen de una sintaxis formal (estructura) y de una semaacutentica (definiciones) para los elementos de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
ESTAacuteNDARES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos desarrollados por una oacute maacutes organizaciones de un sector de actividades oacute aacuterea de intereacutes que definen un conjunto normalizado de elementos de meta-datos aplicables a cierto tipo de recursos ofrecen orientaciones generales de uso sugieren esquemas de codificacioacuten y se proponen como modelo o referencia para ese aacuterea o sector Son ejemplos de estaacutendares de metadatos Dublin Core (recursos Web) MARC21 (recursos bibliograacuteficos) DDI (datos cientiacuteficos) PREMIS (metadatos de preservacioacuten) etc
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
ETIQUETAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Coacutedigo identificatorio uniacutevoco de un metadato
UP Tag
TG Metadatos
TR Elementos de metadatos
f
FONDOS
TT Objetos
DF Conjunto de documentos con independencia de su tipo documental o soporte produ-cidos orgaacutenicamente yo acumulados y utilizados por una persona fiacutesica familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
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GOBIERNOS LOCALES
TT Actores
TG Consumidores
GRUPALES
TT Actores
Nota de alcance Equipos de investigadores becarios estudiantes que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva inves-tigacioacuten
TG Productores
GUIacuteAS
TT Herramientas
Nota de alcance Ofrecen un panorama completo de los archivos tienen como objeto de descripcioacuten los fondos documentales y no describen a detalle las unidades descriptivas especiacuteficas que en eacutel se incluyan (secciones y series que los conforman) Las guiacuteas inclu-yen informacioacuten sobre las entidades productoras su historia institucional la evolucioacuten de los archivos las relaciones y jerarquiacuteas de la documentacioacuten y los recursos de informacioacuten disponibles para tener acceso a ellos Para su elaboracioacuten pueden usarse praacutecticamente todas las aacutereas de informacioacuten y los elementos de la Norma ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
GUIacuteAS DE BUENAS PRAacuteCTICAS
TT Herramientas
Nota de alcance Procedimientos apropiados o pautas aconsejables que se adecuan a una determinada perspectiva normativa o a un paraacutemetro consensuado asiacute como tambieacuten toda experiencia que ha arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
TG Herramientas
TE Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
TE Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TE Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
TE Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TR Buenas praacutecticas
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
hHERRAMIENTAS
TT
DF Normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los obje-tos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
TE Guiacuteas de Buenas praacutecticas
TE Herramientas de descripcioacuten
TE Metadatos
TE Modelo OAIS
TE Programas de Software
HERRAMIENTAS DE DESCRIPCIOacuteN
TT Herramientas
Nota de alcance Son utilizadas por todos los organismos que trabajan con archivos his-toacutericos y facilitan la recuperacioacuten y el intercambio de informacioacuten a su vez que permite integrar la descripcioacuten de diferentes archivos en un sistema unificado de informacioacuten
TG Herramientas
TE Cataacutelogos
TE Guiacuteas
TE Inventarios
TE ISAAR(CPF)
TE ISAD(G)
TR Metadatos
iINDIVIDUALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores becarios que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INFRAESTRUCTURAS DE INFORMACIOacuteN
Nota de alcance Conjunto de recursos procedimientos y teacutecnicas para el procesamiento almacenamiento y transmisioacuten de informacioacuten
UP Ciberestructuras
INSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores o equipos de investigacioacuten que en el marco de poliacuteticas institucionales (dentro de Museo Biblioteca Archivo Instituto) generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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INTERINSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Conjunto de instituciones que generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INVENTARIOS
TT Herramientas
Nota de alcance Instrumentos de consulta que describen las series documentales que componen las unidades archiviacutesticas (libros expedientes etc) dispuestas seguacuten el orden que tienen en el cuadro de clasificacioacuten y reproduciendo su estructura Facilitan el acceso a la informacioacuten archiviacutestica tanto en archivos de traacutemite y concentracioacuten como en archi-vos histoacutericos En la elaboracioacuten de inventarios pueden incluirse varias aacutereas de informa-cioacuten y algunos elementos de la ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
INVESTIGADORES
TT Actores
DF Trabajadores de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas producciones
Nota de alcance Es un miembro de una comunidad cientiacutefica
TG Consumidores
ISAAR(CPF)
TT Herramientas
Nota de alcance Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relati-vos a Instituciones Personas y Familias Sirve de guiacutea para elaborar registros de autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades (instituciones personas y fami-lias) asociadas a la produccioacuten y a la gestioacuten de archivos
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2004) ISAAR (CPF) Norma Interna-cional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
TG Herramientas de descripcioacuten
ISAD(G)
TT Herramientas
Nota de alcance ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es una nor-ma internacional general de descripcioacuten archiviacutestica que consiste en 26 elementos des-criptivos distribuidos en 7 aacutereas Se sentildealan como esenciales los siguientes elementos coacutedigo de referencia tiacutetulo productor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten Y contempla los siguientes niveles de descripcioacuten Fondo (o Coleccioacuten) Subfondo (SeccionesSubsecciones) Serie Expediente (Unidad Documental Compuesta) y Documento (Unidad Documental Simple) Su finalidad es identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacio-nal General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
TG Herramientas de descripcioacuten
Metadata
USE Metadatos
m
METADATOS
TT Herramientas
DF En este marco conceptual metadato es una herramienta de descripcioacuten y caracteriza-cioacuten de los objetos digitales del archivo o colecciones que se catalogan
UP Metadata
TG Herramientas
TE Directrices de metadatos
TE Elementos de metadatos
TE Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TE Esquemas de metadatos
TE Estaacutendares de metadatos
TE Etiquetas de metadatos
TE Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
TR Herramientas de descripcioacuten
METODOLOGIacuteA DE DESCRIPCIOacuteN PARA ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATO DIGITAL
TT Herramientas
DF Herramientas de descripcioacuten utilizadas por la archiviacutestica para la normalizacioacuten de la informacioacuten antes de disponer los materiales a la catalogacioacuten colaborativa
Guiacutea de buenas praacutecticas para una metodologiacutea de descripcioacuten archiviacutestica
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
METODOLOGIacuteAS
DF Modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de procedimien-tos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Nota de alcance Las metodologiacuteas pueden ser definidas -y ordenadas- seguacuten el menor o el mayor nivel de autonomiacutea de los actores En este sentido podemos distinguir
- metodologiacuteas centralizadas
- metodologiacuteas participativas (jeraacuterquicas o distribuidas)
- metodologiacuteas colaborativas (coordinadas o cooperativas)
En el marco de este proyecto se propone la utilizacioacuten de metodologiacuteas colaborativas para abordar la catalogacioacuten de Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
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TE Metodologiacuteas colaborativas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS
TT Metodologiacuteas
Nota de alcance El concepto de colaboracioacuten indica la accioacuten de contribuir con el propio trabajo a la consecucioacuten o ejecucioacuten de algo (Moliner 2000) Implica entonces un tipo de actividad en la que intervienen dos o maacutes personas o agentes aparece entonces como rasgo extensivo de significacioacuten el concepto de interaccioacuten Asimismo en la colaboracioacuten encontramos una forma de actividad que es recursiva y estructurada (Wikipedia 2007)
Entonces si consideramos la modalidad de interaccioacuten y como eacutesta se estructura el trabajo colaborativo puede ser
- De tipo coordinado
- De tipo cooperativo
En la terminologiacutea usual se ha dividido el concepto y cuando se habla geneacutericamente de colaboracioacuten en realidad se refiere a colaboracioacuten con interaccioacuten coordinada y se reser-va el concepto de cooperacioacuten para los casos especiacuteficos de colaboracioacuten con interaccioacuten cooperativa
Sea cual fuere la interaccioacuten involucrada la colaboracioacuten supone una eacutetica en la interac-cioacuten en la cual los individuos son responsables de sus acciones respetando las capacida-des y las contribuciones de los demaacutes y tratando en lo posible de aprender de ellas (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica WIKIPEDIA (2007) Teacutermino ldquoColaboracioacutenrdquo httpeswikipediaorgwikiColaboracioacuten
Nota bibliograacutefica MOLINER Mariacutea (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas
TE Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
TE Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COOPERATIVAS
TT Metodologiacuteas
DF En el trabajo colaborativo de tipo cooperativo la interaccioacuten se basa en la explicitacioacuten de reglas o meacutetodos objetivos beneficios obligaciones y derechos para la colaboracioacuten
Cada uno de los participantes interactuacutea con los demaacutes para llegar a un fin comuacuten prefi-jado los participantes analizan y comparten el problema tratando de encontrar formas comunes de conceptualizacioacuten y accioacuten (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COORDINADAS
TT Metodologiacuteas
DF En un trabajo colaborativo con interaccioacuten coordinada cada uno de los participantes realiza sus propias acciones trabajando por separado para luego unir los resultados y for-mar uno solo o generar otros trabajos no necesariamente conjuntos
Quienes colaboran coordinadamente entre siacute pueden no tener los mismos objetivos ni meacute-todos pero siacute acuerdan hacer un uso en forma conjunta del trabajo de cada uno (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rs-cgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
MODELO OAIS
TT Herramientas
Nota de alcance El reto de garantizar la gestioacuten de la informacioacuten a largo plazo con inde-pendencia de la tecnologiacutea utilizada a lo largo del ciclo de vida de la misma estaacute en la base de la definicioacuten del modelo OAIS (Open Archives Information System - ISO 14721)
Este modelo contempla 3 niveles
Entorno constituido por 3 entidades productor administracioacuten usuario
Procesos diferenciados en 6 servicios ingesta archivado gestioacuten de datos planificacioacuten de preservacioacuten acceso administracioacuten
Objetos construido sobre el concepto del paquete de informacioacuten (Information package) que contiene el objeto digital y sus metadatos en 3 variantes SIP (submission) AIP (archi-val) DIP (dissemination)
La importancia de este modelo de referencia se evidencia si tenemos en cuenta que su im-pacto ha superado el aacutembito de lo teoacuterico y ha propiciado cambios significativos en mate-ria de arquitectura o funciones disponibles en los aplicativos para repositorios Asimismo han surgido nuevas plataformas que pretenden revestir la totalidad del modelo de gestioacuten definido en el OAIS (entidades flujos de trabajo y estrategias) de una arquitectura y servi-cios que permiten enfrentarse al reto de la gestioacuten integral de archivos digitales
httpsenwikipediaorgwikiOpen_Archival_Information_System
TG Herramientas
OOBJETOS
TT
TE Archivos
TE Colecciones
TE Documentos
TE Fondos
TE Objetos digitales
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
OBJETOS DIGITALES
TT Objetos
DF Archivos o ficheros creados originalmente en formato digital o como resultado de la digitalizacioacuten de un documento fiacutesico oacute registro analoacutegico que contienen informacioacuten re-gistrada en cualquier tipo de soporte (textual graacutefico sonoro audiovisual) y a los cuales se accede mediante dispositivos digitales
TG Objetos
TE Objetos digitales de audio
TE Objetos digitales de imagen
TE Objetos digitales de texto
TE Objetos digitales de video
TR Documentos digitales
OBJETOS DIGITALES DE AUDIO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte sonoro y en formato de audio digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE IMAGEN
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte graacutefico fotograacutefico oacute textual y en formato de imagen digital fija Incluye las imaacutegenes fotograacuteficas en general las representaciones graacuteficas de ideas abstracciones objetos o porciones de la superficie te-rrestre (dibujos pinturas grabados estampas esquemas graacuteficos mapas planos croquis) y las imaacutegenes de textos
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE TEXTO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte textual y en formato de texto digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE VIDEO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte audiovisual y for-mato de video digital
TG Objetos digitales
OMEKA
TT Herramientas
Nota de alcance Omeka es un software libre flexible y de coacutedigo abierto pensado para la publicacioacuten en el web de colecciones digitales de bibliotecas archivos museos o cualquier otra institucioacuten que desee difundir su patrimonio cultural
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Se trata de una plataforma interoperable que cumple con el estaacutendar OAI-PMH
La gran diferencia con otros programas pensados para construir repositorios digitales es que Omeka no soacutelo es capaz de almacenar y mostrar colecciones digitales sino que tam-bieacuten permite crear exposiciones virtuales en torno a estas El sistema permite asociar una plantilla (apariencia) diferente a cada exposicioacuten Europeana entre otras instituciones utilizan Omeka para distribuir sus exposiciones virtuales
httpseswikipediaorgwikiOmeka
TG Programas de Software
PPERFILES DE APLICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos elaborados a partir de aplicaciones especiacuteficas (en su semaacuten-tica y su sintaxis concreta) de los elementos de metadatos de uno oacute maacutes esquemas estan-darizados existentes con el fin de optimizar su utilizacioacuten en un contexto particular
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Esquemas de metadatos
PRODUCTORES
TT Actores
Nota de alcance Son aquellos actores que generan o custodian los objetos que seraacuten cata-logados de forma colaborativa Ofreceraacuten informacioacuten baacutesica como insumo para los admi-nistradores
TG Actores
TE Grupales
TE Individuales
TE Institucionales
TE Interinstitucionales
PROGRAMAS DE COacuteDIGO ABIERTO
TR Programas de Software
PROGRAMAS DE SOFTWARE
TT Herramientas
TG Herramientas
TE Archivematica
TE AtoM
TE DROID
TE Omeka
TR Programas de coacutedigo abierto
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
rRecomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TT Herramientas
Nota de alcance Definicioacuten de una tipologiacutea documental fundamental para estandarizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos de archivos histoacutericos en formato digital
Marco metodoloacutegico para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cien-tiacutefica recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
REFERENTES
TT Actores
Nota de alcance Integrantes del proyecto institucional que podraacuten asesorar yo estable-cer liacuteneas de trabajo de tareas especiacuteficas seguacuten el rol que cumplan Los referentes son los que sostienen el vinculo con los productores y que asesoran en temas teacutecnicos a los curadores editores y revisores Ofrecen las herramientas para las buenas praacutecticas Junto con los administradores seraacuten los encargados de generar las herramientas baacutesicas para la descripcioacuten de los objetos
TG Administradores
REVISORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que validan la informacioacuten para su publicacioacuten final
TG Colaboradores
SSUMA DE CHEQUEO
USE Suma de verificacioacuten
SUMA DE VERIFICACIOacuteN
Nota de alcance Una suma de verificacioacuten (tambieacuten llamada suma de chequeo o check-sum) en telecomunicacioacuten e informaacutetica es una funcioacuten hash que tiene como propoacutesito principal detectar cambios accidentales en una secuencia de datos para proteger la inte-gridad de estos verificando que no haya discrepancias entre los valores obtenidos al hacer una comprobacioacuten inicial y otra final tras la transmisioacuten La idea es que se transmita el dato junto con su valor hash de esta forma el receptor puede calcular dicho valor y compa-rarlo asiacute con el valor hash recibido Si hay una discrepancia se pueden rechazar los datos o pedir una retransmisioacuten
Esto es empleado para comunicaciones (Internet comunicacioacuten de dispositivos etc) y al-macenamiento de datos (archivos comprimidos discos portaacutetiles etc)
En el aacutembito de los archivos almacenados en un repositorio de preservacioacuten (archivo per-manente) el checksum generado en la ingesta del documento se utiliza para comprobar a lo largo del tiempo la integridad del documentos Para ello se vuelve a generar un nuevo checksum del documento para compararlo con el checksum original en caso de existir diferencias entre ambos nos indica que el archivo ha modificado su estructura y perdido
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
su integridad
Existen distintos softwares para generar el hash de un archivo digital DORID es uno de ellos como asiacute tambieacuten SendTo MD5 y otros
UP Checksum
UP Suma de chequeo
TTag
USE Etiquetas de metadatos
UUsuarios finales
USE Consumidores
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten ArchiviacutesticaAutor Julia Olub
(Se retoman los conceptos presentados en la siguiente bibliografiacutea Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten (2011) Coleccioacuten Cuader-nos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descrip-cioacuten Cruz Mundet J R (1994) Manual de archiviacutestica Madrid Fundacioacuten Germaacuten Saacutenchez Rui-peacuterez Piraacutemide)
Los materiales que se reciban en el Archivo de Catalogacioacuten Colaborativa seraacuten agrupados en Colecciones o Fondos Los mismos seraacuten descriptos a nivel general utilizando la Norma ISAD(G) como referencia En la misma se plantea una descripcioacuten multinivel donde la descripcioacuten debe ir de lo general a lo particular y se deben vincular los distintos niveles de descripcioacuten
Las ISAD(G) plantean 5 unidades de descripcioacuten (documento o conjunto de documentos objeto de descripcioacuten) baacutesicas
bull Fondo (o Coleccioacuten)
bull Subfondo (Secciones Subsecciones)
bull Serie
bull Expediente (Unidad Documental Compuesta)
bull Unidad documental (Unidad Documental Simple)
Dependiendo de la informacioacuten que acompantildee los materiales y los datos que puedan ser ob-tenidos se llevaraacute a cabo una descripcioacuten a partir de los primeros tres niveles (Fondo Subfondo y Serie) De esta manera se tendraacute un contexto con informacioacuten suficiente para realizar Instru-mentos Descriptivos (Guiacutea de Archivo e Inventario General) para poner a disposicioacuten de los cola-boradorescatalogadores quienes se encargaraacuten de la descripcioacuten en los niveles de Expediente y Unidad Documental con el formato de metadatos seleccionado seguacuten la plataforma desarrollada para la Catalogacioacuten Colaborativa
El nivel de descripcioacuten fundamental a partir del cual se establece el plan de descripcioacuten de un archivo es el fondo En cuanto a la profundidad en la descripcioacuten la ISAD(G) establece 26 elementos descriptivos de los cuales sentildeala 6 como esenciales coacutedigo de referencia tiacutetulo pro-ductor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten El resto dependeraacute de la naturaleza de la unidad de descripcioacuten
Los requisitos baacutesicos para comenzar a trabajar con una coleccioacuten o fondo de materiales digi-tales seraacute contar con al menos estos 6 elementos descriptivos
Coacutedigo de referencia identifica de un modo uacutenico la unidad de descripcioacuten Cada coleccioacutenfondo se identificaraacute por el nombre del productor Por ejemplo Fondo Rex Gon-
zaacutelez Coacutedigo REX Por ejemplo Coleccioacuten CAICYT Coacutedigo CAICYTCada documento debe tener un identificador uacutenico que haga referencia a la coleccioacuten a la que
pertenece (puede hacer referencia al productor formato o tema) Puede utilizarse la numeracioacuten teniendo en cuenta las subdivisiones dentro de cada coleccioacuten
Tiacutetulo En el caso de que se utilice un tiacutetulo atribuido incluir en el nivel superior el nombre del productor En los niveles inferiores puede incluirse por ejemplo el nombre del autor del do-cumento asiacute como un teacutermino que indique el tipo documental de los documentos de la unidad de descripcioacuten y en su caso alguna expresioacuten que refleje la funcioacuten la actividad el objeto la ubicacioacuten o el tema
Cada coleccioacuten o fondo llevaraacute un tiacutetulo referente a su productor formato o tema
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Productor Identificar al productor (o productores) de la unidad de descripcioacutenConsignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) fiacutesica(s) responsables de la produccioacuten
acumulacioacuten y conservacioacuten de los documentos de la unidad de descripcioacuten El nombre deberaacute especificarse de manera normalizada
Debe contener alguna referencia de queacute investigador institucioacuten organismo produjo el ma-terial (yo quien lo digitalizoacute) Si no hay informacioacuten hacer referencia a la donacioacuten del material
Fechas Para cada unidad de descripcioacuten consignar al menos uno de los siguientes tipos de fechas el maacutes adecuado a la documentacioacuten y al nivel de descripcioacuten
La(s) fecha(s) en la(s) que el productor acumuloacute los documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad
La(s) fecha(s) de produccioacuten de los documentos Aquiacute se incluyen las fechas de las copias ediciones o versiones anexos u originales de las unidades documentales producidas con ante-rioridad a su acumulacioacuten
Consignar seguacuten los casos una sola fecha o un intervalo de fechas Un intervalo de fechas debe entenderse siempre como inclusible a no ser que la unidad de descripcioacuten sea un archivo corriente o parte de eacutel Si no se tienen recabar informacioacuten sobre fechas estimadas
Utilizar las fechas extremas para los niveles de fondocoleccioacuten seccioacuten y series
Volumen descripcioacuten de la cantidad de documentos totales por subfondos y seriesEspecificar la cantidad de archivos su peso fomatos
Nivel de descripcioacuten Identificar el nivel de organizacioacuten de la unidad de descripcioacutenConsignar el nivel de la unidad de descripcioacutenEspecificacioacuten del nivel de descripcioacuten al que se llegoacute antes de su puesta en comuacuten para la
catalogacioacuten
La descripcioacuten se estructura en 7 aacutereas1 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN (CONTIENE LA INFORMACIOacuteN ESENCIAL PARA IDENTIFICAR LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Coacutedigo(s) de referenciab Tiacutetuloc Fecha(s) extremas de produccioacutend Nivel de descripcioacutene Extensioacuten y soporte de la unidad de descripcioacuten (cantidad volumen otamantildeo)
2 AacuteREA DE CONTEXTO(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL ORIGEN Y CUSTODIA DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Nombre(s) del productor (es)b Historia InstitucionalResentildea biograacuteficac Historia Archiviacutesticad Forma de ingreso
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL OBJETO Y ORGANIZACIOacuteN DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Alcance y contenidoDar una visioacuten de conjunto (por ejemplo periacuteodos de tiempo aacutembito geograacutefico) y realizar un resumen de contenido (por ejemplo tipos documentales materia principal procedimientos ad-ministrativos) de la unidad de descripcioacuten apropiados al nivel de descripcioacutenb Informacioacuten sobre valoracioacuten seleccioacuten y eliminacioacuten(Por ejemplo especificar si alguacuten material se eliminoacute por no tener la calidad suficiente etc)c Nuevos ingresosd Sistema de organizacioacuten
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Informacioacuten sobre la estructura interna la ordenacioacuten yo el sistema de clasificacioacuten de la uni-dad de descripcioacutenEspecificar la estructura interna la ordenacioacuten yo sistema de clasificacioacuten de la unidad de des-cripcioacuten Indicar los tratamientos realizados por el archivero En el caso de archivos electroacutenicos proporcionar informacioacuten sobre la arquitectura del sistema
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A LA ACCESIBILIDAD DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Condiciones de accesob Condiciones de reproduccioacutenc Lenguaescritura del materiald Caracteriacutesticas fiacutesicas y requisitos teacutecnicose Instrumentos de descripcioacuten
5 AacuteREA DE DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A AQUELLOS DOCUMENTOS QUE TIENEN UNA RELACIOacuteN SIGNIFICATIVA CON LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Existencia y localizacioacuten de los documentos originalesb Existencia y localizacioacuten de copiasc Unidades de descripcioacuten relacionadasd Nota de publicaciones
6 AacuteREA DE NOTAS(CONTIENE INFORMACIOacuteN ESPECIAL Y AQUELLA OTRA QUE NO HA PODIDO INCLUIRSE EN NINGUNA DE LAS DEMAacuteS AacuteREAS)a Notas
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL COacuteMO CUANDO Y QUIEacuteN HA ELABORADO LA DESCRIPCIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA)a Nota del archiverob Reglas o normasc Fecha(s) de la(s) descripcioacuten(es)
A partir de este modelo se completaraacute la informacioacuten con los datos entregados junto con los do-cumentos digitales o se produciraacuten a partir de su anaacutelisis general
Toda la informacioacuten que pueda ser descripta se ofreceraacute en 2 formatos
- En un texto donde se describe las ISAD(G) de cada fondocoleccioacuten
- Estandarizadas en el formato de metadatosdatos requeridos por el sistema seleccionado para la catalogacioacuten de los documentos
Por ejemplo
En el sistema Omeka se utilizariacutea el esquema de metadatos Dublin Core (simple o cualificado)
La informacioacuten general del nivel Fondo se estandarizaraacute a los campos de Coleccioacuten
EJEMPLOMateriales seleccionados para su catalogacioacuten provenientes del Fondo Rex GonzaacutelezColeccioacuten Rex Gonzaacutelez
NIVEL COLECCIOacuteN
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO
12 Tiacutetulo
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
30 Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Fotografiacuteas pertenecientes al Fondo Documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
13 Fechas
1938-2010
14 Nivel de Descripcioacuten
Coleccioacuten
15 Extensioacuten y Soporte
15500 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 35 GB
2 AREA DE CONTEXTO
21 Nombre del Productor
Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
22 Resentildea Biograacutefica
Nacido en Pergamino Provincia de Buenos Aires el 16 de Noviembre de 1918 Se recibioacute de Meacutedico Cirujano en la Universidad Nacional de Coacuterdoba Argentina en el antildeo 1945 Siguioacute su verdadera vocacioacuten la Antropologiacutea yendo a estudiar a la Universidad de Columbia Nueva York recibiendose de Doctor en Antropologiacutea (Phd) con especialidad en Arqueologiacutea en 1948 () A lo largo de su carrera fue autor y co-autor de numerosas publicaciones entre las cuales se destacan ldquoRestos arqueoloacutegicos del Abrigo de Ongamirardquo en 1943 ldquoMeacutetodos cronoloacutegicos en arqueologiacutea a propoacutesito de una publicacioacuten recienterdquo en 1949 ldquoExcavaciones arqueoloacutegicas en la Gruta de Intihuasi San Luisrdquo en 1952 ldquoLa antiguumledad de las culturas del NO argentino Primera fecha obtenida con el carbono radioactivordquo en 1957 ldquoLa estratigrafiacutea de la gruta Inti-huasi (San Luis) comparada con la de otros sitios preceraacutemicos de Sudameacutericardquo en 1961 ldquoLas pinturas indiacutegenas del Cerro Coloradordquo en 1965 ldquoArte precolombino de la Argentina Introduc-cioacuten a su historia cultural Buenos Airesrdquo en 1977 y finalmente en 1999 ldquoCultura La Aguada Arqueologiacutea y Disentildeordquo
23 Historia Archiviacutestica
El fondo documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez fue donado al Museo Etnograacutefico Juan B Ambrosetti (UBA) en el antildeo 2007 y a partir de un convenio firmado entre el CONICET la Uni-versidad de Buenos Aires y la Familia Gonzaacutelez en septiembre de 2011 se inicia el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez con el objetivo de digitalizar y catalogar los archi-vos personales donados Actualmente el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET se encuentra trabajando en su intervencioacuten
Esta coleccioacuten es una de las secciones del Fondo Documental que ya se encuentra digitaliza-da en su totalidad
24 Forma de Ingreso
Preacutestamo
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos acadeacutemicos entre otros
32 Valoracioacuten Seleccioacuten y Eliminacioacuten
Se seleccionan las imaacutegenes que estaban repetidas las imaacutegenes fuera de foco o con alguacuten
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
defecto que imposibilitara su catalogacioacuten y las fotografiacuteas de iacutendoles personal o familiar
33 Nuevos Ingresos
No se esperan nuevos ingresos
34 Organizacioacuten
La coleccioacuten se encuentra dividida en 7 series seguacuten la temaacutetica de su contenido
Serie Viajes
Serie Trabajo de campo
Serie Piezas
Serie Arte rupestre
Serie Eventos
Serie Retratos
Serie Monolitos
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN
41 Condiciones de Acceso
Acceso abierto
42 Condiciones de Reproduccioacuten
Acceso abierto con la correspondiente cita
43 Lengua de los Documentos
44 Caracteriacutesticas Fiacutesicas y Requisitos Teacutecnicos
Las imaacutegenes tienen un formato tiff para su preservacioacuten a largo plazo en los servidores ins-titucionales y jpg para su catalogacioacuten colaborativa
Se requiere un programa que permita abrir imaacutegenes
45 Instrumentos de Descripcioacuten
Se encuentran a disposicioacuten la Guiacutea e Inventario
5 AacuteREA DE LA DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA
51 Existencia y Localizacioacuten de los Documentos Originales
Los documentos originales se encuentran en este momento en poder de los familiares del productor del fondoMuseo Etnograacutefico
52 Existencia y Localizacioacuten de Copias
Se encuentran copias del material digitalizado en el Museo DILA y familiares del Productor
53 Unidades de Descripcioacuten Relacionadas
54 Nota de Publicaciones (unitarias y perioacutedicas)
6 AacuteREA DE NOTAS
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN
71 Nota del Archivero
Descripcioacuten elaborada por Julia en 2017
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
32 Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
72 Reglas o Normas
Descripcioacuten de nivel coleccioacuten y series basadas en las Normas de Descripcioacuten Archiviacutestica ISAD(G)
73 Fecha de la Descripcioacuten
Enero 2017
NIVEL SERIE
Serie Trabajo de campo
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO-TC
12 Tiacutetulo Trabajos de campo prospecciones y excavaciones
13 Fechas 1938-2005
14 Nivel de Descripcioacuten Serie
15 Extensioacuten y Soporte 2000 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 3 GB
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Esta serie se compone por las fotografiacuteas realizadas durante las campantildeas de prospeccioacuten y excavacioacuten de las investigaciones arqueoloacutegicas y etnograacuteficas del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez durante toda su vida acadeacutemica
34 Organizacioacuten
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
Ejemplo de estandarizacioacuten de la informacioacuten para utilizar dentro del sistema de Catalogacioacuten
bull Coleccioacuten Rex Gonzaacutelez
bull Gonzaacutelez Alberto Rex
bull Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos aca-deacutemicos entre otros
bull Arqueologiacuteabull Antropologiacuteabull Fotografiacutea
bull Fechas extremas 1938 2010
bull Ameacuterica y Europa
bull 1948 2010
TIacuteTULO
AUTOR
DESCRIPCIOacuteN
MATERIA
FECHA
COBERTURA
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
EDITOR
FORMATO
IDENTIFICADOR
DERECHOS
IDIOMA
FUENTE
bull Consejo Nacional de Investigaciones Cientiacuteficas y Teacutecnicas (CONICET) Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAIC
bull Imagejpeg (fotografiacuteas)
bull REX
bull Acceso abiertobull El autor ha cedido al DILA-CAICYT los derechos de publicacioacuten y difusioacuten en formato digital mediante un convenio firmado en 2011
bull UBA-FFyL-MET-REXbull CONICET-CAICYT-DILA
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
34 Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Anexo 2Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documentalAutor Marcelo Domiacutenguez
Como parte del desarrollo de una metodologiacutea para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cientiacutefica la definicioacuten de una tipologiacutea documental resulta fundamental para normalizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos que integran este tipo de archivos en particular
En el marco de un proyecto que propone como eje central el disentildeo de una plataforma de ca-talogacioacuten colaborativa para estos recursos de archivo entendemos que la formulacioacuten de una tipologiacutea documental debe considerar tres cuestiones principales
1) La diversidad de tipos de documentos que pueden contener los archivos histoacutericos resulta-do de actividades de investigacioacuten de instituciones oacute personas incluyendo tanto aquellos cuyo contenido informativo puede definirse como de caraacutecter cientiacutefico en sentido estrictosup1 como aquellos de caraacutecter administrativo e incluso personal que por su valor testimonial resulten de intereacutes para la cienciasup2
2) La heterogeneidad de campos disciplinares de los archivos fondos yo colecciones a abor-dar para su catalogacioacuten
3) La funcionalidad de la tipologiacutea documental con relacioacuten a su aplicacioacuten en un repositorio digital (para el caso de este proyecto en una plataforma de catalogacioacuten colaborativa)
Respecto del primer punto cabe destacar que el intereacutes del proyecto del CAICYT se orienta hacia la puesta en valor a partir de su catalogacioacuten de archivos histoacutericos ldquoparardquo la investigacioacuten cientiacutefica y no uacutenicamente hacia archivos ldquoderdquo investigacioacuten cientiacutefica en un sentido restringido (Mariacuten-Agudelo 2016) Ello incluiriacutea en principio cualquier tipo de colecciones yo fondos docu-mentales digitalizados que puedan ser considerados como fuentes relevantes de investigacioacuten para un aacuterea disciplinar en particular oacute de intereacutes para el conocimiento cientiacutefico en general Desde esta perspectiva al momento de elaborar una tipologiacutea documental no debieacuteramos ajus-tarnos entonces a clasificaciones que contemplen soacutelo aquellos tipos de documentos que contie-nen informacioacuten oacute datos estrictamente ldquocientiacuteficosrdquo
Las iniciativas que dan a los datos primarios un lugar central como productos de la investiga-cioacuten cientiacutefica (junto a la produccioacuten cientiacutefico-acadeacutemica) e impulsan su exposicioacuten en reposito-rios digitales para facilitar su recuperacioacuten y reutilizacioacuten definen en general los liacutemites de aque-llo que se considera como ldquodatos de investigacioacutenrdquo La National Endowment for the Humanities por ejemplo que define los ldquodatosrdquo en este contexto disciplinar como el conjunto de los materiales generados o recopilados en el transcurso de una investigacioacuten excluye sin embargo borradores de artiacuteculos y comunicaciones con colegassup3 Asimismo la reglamentacioacuten de la Ley Nacional de Repositorios Institucionales de Acceso Abierto de nuestro paiacutes al momento de definir los que se
sup1Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
sup2Para Mariacuten- Agudelo (2016) ldquolos documentos de archivo emanados de un proceso de investigacioacuten cientiacuteficahellip deben ser valorados en funcioacuten de su finalidad informativa pero mayormente en funcioacuten de su finalidad testi-monial Por ejemplo la notificacioacuten de cambios o ajustes presupuestales de un proyecto de investigacioacuten pese a formar parte del expediente de investigacioacuten no contiene en siacute una informacioacuten de caraacutecter cientiacutefico yo tec-noloacutegico sino maacutes bien datos de otro tipo que sirven de apoyo a la funcioacuten administrativa de su productorhellip no necesariamente es un documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico en sentido estricto ya que es su caraacutecter testimonial lo que le da su caracteriacutestica especial Para este trabajo se entenderaacute documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico a aquel que emana una persona o institucioacuten puacuteblica o privada en razoacuten de sus funciones investigativas uacutetil para el traacute-mite administrativo y que es testimonio de intereacutes para la cienciardquo sup3 Goacutemez Nancy-Diana Meacutendez Eva Hernaacutendez-Peacuterez Tony (2016) ldquoSocial sciences and humanities research data and metadata A perspective from thematic data repositoriesrdquo El profesional de la informacioacuten v 25 n 4 pp 545-555 httpdxdoiorg103145epi2016jul04
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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consideraraacuten ldquodatos primarios de investigacioacutenrdquo excluye expresamente ldquoanaacutelisis preliminares borradores de artiacuteculos cientiacuteficos anotaciones personales comunicaciones con colegasrdquo
Para el caso de los archivos histoacutericos consideramos apropiado utilizar un enfoque maacutes amplio que puede ejemplificarse a partir del tratamiento aplicado al Fondo Rex Gonzaacutelez en el proyecto de digitalizacioacuten catalogacioacuten y puesta en acceso abierto llevado adelante por el DI-LA-CAICYT El fondo contiene entre su documentacioacuten un nutrido epistolario conformado por maacutes de 10000 cartas de caraacutecter acadeacutemico enviadas y recibidas por el Dr Rex Gonzaacutelez a lo largo de su carrera cuyo contenido temaacutetico estaacute referido a sus investigaciones en arqueologiacutea y antropologiacutea asiacute como a las relaciones acadeacutemicas con distintos profesionales e instituciones comprendiendo descripciones de sus trabajos de campo viajes y publicaciones Aunque la ma-yoriacutea de los documentos del epistolario no quedariacutean incluidos por su tipo de contenido en una definicioacuten restringida de ldquodatos de investigacioacutenrdquo se considera que proveen informacioacuten valiosa para la investigacioacuten cientiacutefica en tanto pueden dar cuenta de diversos aspectos del proceso de produccioacuten del conocimiento y del contexto histoacuterico de una etapa fundamental del desarrollo de la arqueologiacutea y la antropologiacutea acadeacutemicas en la Argentina En este sentido atendiendo a su gran valor testimonial se decidioacute que el epistolario del Fondo Rex Gonzaacutelez fuese incluiacutedo en la seleccioacuten de documentacioacuten a digitalizar y disponibilizar en acceso abierto
En lo que refiere al segundo punto planteado la cuestioacuten fundamental a definir es si se propo-ne desarrollar un marco metodoloacutegico de aplicacioacuten general para todas las disciplinas cientiacuteficas o uno orientado al tratamiento de archivos dentro de un campo disciplinar maacutes acotado (como podriacutea ser el de las Ciencias Sociales y Humanidades o uno maacutes restringido inclusive) En cada caso esto determinaraacute la necesidad oacute la conveniencia de elaborar una tipologiacutea documental de alcance maacutes amplio (en cuanto a su aplicabilidad a cualquier disciplina cientiacutefica) pero con ca-tegoriacuteas de tipos necesariamente maacutes generales (menos especiacuteficos) oacute una de alcance maacutes res-tringido pero con categoriacuteas maacutes especiacuteficas que permitan una identificacioacuten maacutes precisa de los distintos tipos documentales propios de un aacuterea disciplinar y una mayor profundidad en su descripcioacuten
Resulta interesante como ejemplo de una solucioacuten orientada hacia la primera de estas alter-nativas la tipologiacutea documental elaborada por la Unidad de Recursos de Informacioacuten Cientiacutefica para la Investigacioacuten del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas de Espantildea) a partir del anaacutelisis de los tipos de documentos existentes en los archivos cientiacuteficos de los centros de investigacioacuten del CSIC en particular de los archivos de los que son agentes productores los investigadores y equipos de investigacioacuten Se transcribe a continuacioacuten la tipologiacutea completa manteniendo las notas aclaratorias originales
Tipologiacutea documental aplicada a archivos producidos por personal cientiacutefico de los centros de investigacioacuten del CSIC
bull Correspondencia de los cientiacuteficos
bull Trabajos cientiacuteficos Los borradores manuscritos que luego se publican pueden tener intere-santes datos ineacuteditos
bull Notas sueltas y apuntes de trabajo Contienen datos parciales para la elaboracioacuten de trabajos cientiacuteficos completos Se puede justificar su conservacioacuten siempre que esteacute unido al trabajo para el que fueron confeccionados Su contenido informativo es muy variado datos bibliograacuteficos
Ministerio de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten Productiva (2016) Resolucioacuten 753 - E2016 Boletiacuten Oficial de la Repuacuteblica Argentina Recuperado de httprepositoriosmincytgobarpdfsBoletin_Oficial_Resolucion_753pdf Se plantea esto atento a que este proyecto reconoce fundamentalmente antecedentes dentro de este campo la iniciativa PLIICS (Plataforma Interactiva de Investigacioacuten para las Ciencias Sociales) del CONICET el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez y el proyecto de disentildeo e implementacioacuten del repositorio del Archivo Documental DILA (Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea - Aacuterea de Inves-tigacioacuten CAICYT) Molina Nortes Juana (2013) Curso metodologiacutea y teacutecnicas para la gestioacuten de archivos cientiacuteficos del CSIC httpdigitalcsicesbitstream10261753021curso_archivos_CSIC_2013pdf
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estadiacutesticos dibujos Suelen ser documentos difiacuteciles de identificar al carecer de firma fecha ruacutebrica etc
bull Informes teacutecnicos
bull Proyectos de investigacioacuten
bull Cuadernos de laboratorio Existen en todas la aacutereas disciplinares y son el testimonio docu-mental principal para conocer coacutemo se determinan los procesos de experimentacioacuten y cuaacuteles son sus resultados ambos aspectos esenciales para el avance cientiacutefico En ocasiones este tipo documental auacuten siendo antiguos pueden ayudar a las investigaciones presentes
bull Cuadernos de campo utilizados sobre todo en investigacioacuten sobre recursos naturales cien-cias agrarias y humanidades y ciencias sociales
bull Diarios de viaje de enorme intereacutes para la historia de la ciencia Son la memoria escrita de todos los acontecimientos llevados a cabo dentro de una actividad cientiacutefica
bull Tiacutetulos diplomas certificados honores y condecoraciones Pueden encontrarse mezclados con los documentos cientiacuteficos son documentos personales que no forman parte del expediente administrativo de personal y tienen un alto intereacutes para conocer la biografiacutea profesional
bull Separatas de artiacuteculos pueden ser de su autoriacutea o de otros autores En principio son ejem-plares muacuteltiples y por lo tanto no son material de archivo pero en el caso de publicaciones his-toacutericas difiacuteciles de localizar en otros centros dado el contexto en el que se encuentran se puede justificar su conservacioacuten permanente
bull Documentos Graacuteficos (mapas planos dibujos estampas grabados)
bull Documentos Fotograacuteficos
bull Documentos Sonoros
bull Documentos Audiovisuales
bull Documentos de Laboratorio (muestras) Este tipo de documentos son siempre de conserva-cioacuten permanente por su alto valor informativo como fuente de investigacioacuten En muchas ocasio-nes se encuentran instalados desde su origen formando colecciones
Sin pretender realizar aquiacute una evaluacioacuten de los criterios utilizados para la tipificacioacuten de los documentos ni de la exhaustividad de las categoriacuteas incluidas en esta tipologiacutea siacute resulta intere-sante realizar las siguientes observaciones
-Se incluyen tipos documentales de contenido informativo no estrictamente cientiacutefico (Corres-pondencia Tiacutetulos diplomas etc)
-En algunos de los tipos establecidos se destaca su existencia en varias o todas las aacutereas disci-plinares
-Se definen distintos tipos documentales en soporte textual utilizando el criterio de la clase de informacioacuten que proveen mientras que los documentos graacuteficos fotograacuteficos sonoros y audio-visuales se clasifican indiferenciadamente en categoriacuteas uacutenicas definidas solamente por el tipo de soporte
Esta uacuteltima observacioacuten puede resultar criacutetica para la clasificacioacuten de tipos documentales en algunas aacutereas disciplinares como la linguumliacutestica en las cuaacuteles los documentos sonoros pueden representar una porcioacuten muy significativa de los distintos recursos producidos como resultado de las actividades de investigacioacuten
La tipologiacutea documental elaborada para el Archivo Documental DILA puede considerarse en cambio como un ejemplo de la segunda alternativa planteada La misma se estructuroacute en dos niveles una primera clasificacioacuten de los documentos utilizando el criterio del tipo de soporte de la informacioacuten (textual graacutefico fotograacutefico sonoro audiovisual) y dentro de cada uno de estos
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tipos generales un segundo nivel de clasificacioacuten en base al tipo de resultado cientiacutefico oacute el tipo de informacioacuten que el documento suministra (la tipologiacutea completa se adjunta como anexo al final de este trabajo)
Como puede observarse en el segundo nivel se establecieron algunos tipos documentales maacutes especiacuteficos que reflejan la particularidad de ciertos recursos que son productos propios de la investigacioacuten en los campos de la linguumliacutestica y la antropologiacutea (aunque no necesariamente exclusivos de eacutestas) Sin embargo elaborar una tipologiacutea documental con este nivel de refina-miento en la clasificacioacuten para un universo mayor de aacutereas disciplinares (auacuten cuando eacuteste se acotara por ejemplo a las Ciencias Sociales y Humanidades) podriacutea implicar un largo trabajo de investigacioacuten y sistematizacioacuten cuya justificacioacuten deberaacute evaluarse en relacioacuten con los objetivos y condiciones de desarrollo de cada proyecto
En base a lo dicho hasta aquiacute la recomendacioacuten general para el abordaje de archivos histoacuteri-cos seriacutea intentar formular una tipologiacutea documental que
-atienda tanto a la relevancia del contenido informativo (en tanto ldquoinformacioacuten cientiacuteficardquo) como al valor testimonial de los documentos de archivo
-establezca categoriacuteas tipoloacutegicas maacutes bien generales pero capaces de integrar diversos tipos documentales mas especiacuteficos
-priorice la definicioacuten de tipos documentales que sean de existencia comuacuten en (y aplicables a) diversas aacutereas disciplinares
-contemple tanto la diversidad de los tipos de informacioacuten que proveen los documentos como la diversidad de los tipos de soporte
Por uacuteltimo y con relacioacuten al tercer punto sentildealado inicialmente es necesario destacar que la tipologiacutea que se elabore para la clasificacioacuten normalizada de los documentos de archivo no nece-sariamente guardaraacute una correspondencia directa con los ldquotiposrdquo que puedan establecerse para sistematizar la descripcioacuten de estos recursos en un repositorio digital (para el caso de este pro-yecto una plataforma de catalogacioacuten colaborativa) Ello dependeraacute tanto de las caracteriacutesticas funcionales del software que se utilice como del perfil de aplicacioacuten del esquema de metadatos que se adopte
Omeka plataforma sobre la cual se implementoacute el Archivo Documental DILA con un perfil propio de aplicacioacuten del esquema de metadatos Dublin Core permite definir distintos ldquotipos de elementordquo mediante la creacioacuten de una plantilla de metadatos especiacutefica o sea un conjunto de campos que se utilizaraacute para la descripcioacuten normalizada de un tipo particular de recursos en el repositorio En este caso para definir esos distintos ldquotipos de elementordquo se utilizoacute como criterio general el tipo de soporte (texto graacutefico fotografiacutea audio video) En cambio a nivel de la catalo-gacioacuten de cada documento se utilizoacute como conjunto de valores aplicables al campo de metadatos ldquoTipordquo de Dublin Core la clasificacioacuten seguacuten el tipo de informacioacuten oacute resultado cientiacutefico (ver Anexo)
En lo que respecta a los metadatos Omeka es igualmente flexible en tanto posibilita crear definir ad hoc e integrar en el esquema de metadatos todos los campos que se consideren nece-sarios para una mejor descripcioacuten de los recursos En el caso del Archivo Documental DILA esto permitioacute integrar en las plantillas de metadatos definidas a partir de las categoriacuteas generales de los tipos de soporte otros campos de metadatos referidos a aspectos oacute caracteriacutesticas propias de tipos documentales maacutes especiacuteficos (por ejemplo en la plantilla correspondiente al tipo ldquoAudiordquo se incluyeron campos como ldquoEntrevistadordquo aplicable a entrevistas grabadas oacute ldquoParticipantes del trabajo de campordquo aplicable a registros de campo)
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
TIPO DE SOPORTE
TEXTO
GRAacuteFICO
FOTOGRAFIacuteA
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Cuaderno de campo
Datos estructurales
Epistolario
Informe
Manuscrito
Papeles de trabajo
Proyecto
Texto (general)
Cartografiacutea
Dibujo
Graacutefico (general)
Fotografiacutea
Anaacutelisis bibliograacutefico
Conversacioacuten
DEFINICIOacuteN
Documento de texto que regis-tra actividades de investigacioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea geograacutefica y un periacuteodo determinados
Conjunto de datos textuales estructurados bajo cualquierformato
Documento que contiene un mensaje de texto enviado poruna persona oacute entidad a otras
Documento de texto que tiene por objeto dar a conocer los resultados de una actividad
Documento de texto que es elejemplar original de una obra escrita para su publicacioacuten
Documento de texto en que se registran datos relacionadoscon la produccioacuten de conoci-miento de un investigador
Documento de texto que corresponde a la formulacioacuten de un proyecto
Cualquier documento de texto que no quede comprendido por ningu-na de las otras categoriacuteas dedocumentos de texto descriptas
Documento que provee una re-presentacioacuten graacutefica y meacutetrica de una porcioacuten de la superficie terrestre
Documento que provee una re- presentacioacuten graacutefica bidimensional de objetos ideas o abstracciones
Cualquier documento graacutefico que no quede comprendido por ninguna de las otras categoriacuteas de documentos graacuteficos descriptas
Cualquier documento fotograacutefico
Documento de audio o video que registra el anaacutelisis de bibliografiacutea de terceros por parte de un inves-tigador
Documento de audio o video que registra conversacioacuten informal en un contexto de investigacioacuten
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Diarios de campo libretas con notas de campo
Ficheros hojas de caacutelculo bases de datos
Cartas postales telegramas e-mail
Informe de investigacioacuten cien-tiacutefica informe de evaluacioacuten teacutecnica informe de ejecucioacuten presupuestaria
Notas de investigacioacuten fichasde trabajo listas de datos transcripcioacuten de entrevistas
Proyectos de investigacioacuten proyectos teacutecnicos de disentildeoo implementacioacuten
Transcripcioacuten de ponencias discursos
Mapas planos croquis cartas topograacuteficas
Dibujos pinturas grabados esquemas graacuteficos
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TIPO DE SOPORTE
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Ejecucioacuten
Elicitacioacuten
Entrevista
Evento
Lectura de texto
Registro de campo
Audio (general)
DEFINICIOacuteN
Documento de audio o video queregistra una ejecucioacuten narrativaartiacutestica ritual poliacutetica
Documento de audio o video que registra la elicitacioacuten sistemaacutetica de datos por parte de un investiga-dor a un consultante
Documento de audio o video que registra la realizacioacuten de una en-trevista a una o maacutes personas
Documento de audio o video que registra un evento en un contexto de investigacioacuten oacute un evento de caraacutecter acadeacutemico
Documento de audio o video que registra la lectura de un texto pro-pio a los fines de ser transcripto corregido comentado etc
Documento de audio o video que registra actividades de investiga-cioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea espacial y un periacuteodo determinados
Cualquier registro de audio que no quede comprendido por ninguna de las categoriacuteas de documentos de audio descriptas
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Registro de narraciones recita-dos interpretaciones musicales actuaciones teatrales foacutermulas yo praacutecticas rituales discursos poliacuteticos
Sesiones de trabajo de elicitacioacutenlinguumliacutestica
Entrevistas del investigador a consultantesinformantes entre-vista puacuteblica de divulgacioacuten realizada al investigador
Reuniones sociales o poliacuteticasceremonias actos institucio-nales reuniones acadeacutemicas clases homenajes
Registro descriptivo de activida-des de investigacioacuten de campo
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Anexo 3Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericosAutores Mariano Collado y Natalia Efron
IntroduccioacutenEntendemos la preservacioacuten digital como todas aquellas acciones destinadas a garantizar el
acceso a largo plazo a los documentos digitales En este informe sistematizamos los resultados del trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos (2011-2016) que consideramos seraacute una herramienta de utilidad para abordajes futuros en teacuterminos metodoloacutegicos
1 Normalizacioacuten de nombres de archivo Todos los archivos digitales deben tener un nuacutemero o coacutedigo identificador uacutenico que debe
seguir un criterio loacutegico de conformacioacuten basado en el Cuadro de clasificacioacuten del fondo archi-viacutestico
Se recomienda estandarizar con prefijos que refieran a la institucioacuten coleccioacuten yo serie (de mayor a menor jerarquiacutea) maacutes una codificacioacuten de nuacutemeros sucesivos
En el caso de que los archivos esteacuten nombrados previamente por el productor es preferible consignar el nombre dentro de los metadatos del documento y asignarle un nuevo nombre con un criterio loacutegico
Ejemplo 1 Fondo Rex Gonzaacutelez Documento REX-FN1000jpg
2 Normalizacioacuten de formatos La eleccioacuten del formato digital en el que se representaraacuten los contenidos dependeraacute de la tipo-
logiacutea documental de los mismos (texto imagen audio) y de la finalidad de uso asignada (preser-vacioacuten a largo plazo o exposicioacuten en web) Para cada tipologiacutea documental existen determinados formatos estaacutendar a nivel internacional que es recomendable adoptar
Los formatos de preservacioacuten no comprimen la informacioacuten no generan modificaciones en los archivos y son independientes del software de lectura sin embargo para facilitar la explo-racioacuten y uso de los archivos digitales se recomienda realizar un copia de menor calidad (menor tamantildeo) para facilitar su circulacioacuten y transferencia
A continuacioacuten se consignan los formatos de preservacioacuten (archivo permanente) y acceso (uso) recomendados
Prefijo de coleccioacuten REX
Productor Rex Gonzaacutelez
Prefijo de coleccioacuten CORDEU
Edgardo Cordeu
Sufijo de seccioacuten FN
Productor Rex Gonzaacutelez
Sufijo de seccioacuten TACMPO
TCAMPO Trabajo de Campo
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de negativo de la Seccioacuten Fotograacutefica 1000
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de audio del trabajo de campo 1
Ejemplo 2 Coleccioacuten Cordeu Documento CORDEU-TCAMPO-1-1mp3
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3 Identificacioacuten de formatos A veces el formato real de un archivo digital no coincide con el que se nos informa Todos los
archivos destinados a un repositorio digital deben ser analizados mediante una herramienta de identificacioacuten para comprobar la identidad de su formato Si se detectasen archivos que tienen un formato distinto al esperado deben volver a convertirse mediante alguacuten otro meacutetodo fiable que produzca el formato deseado
Existe un software llamado DROID que utiliza el registro de formatos PRONOM (UK Archi-ves) que es capaz de verificar y caracterizar el formato de los archivos
4 Conversioacuten de formatosPara el caso en el que los documentos de origen sean digitales (born digital) pero no se ajusten
a los formatos de archivo estaacutendar se debe hacer una conversioacuten de formato migrar el contenido del documento de un formato a otro Existen diversas aplicaciones para realizar esta operacioacuten pero no todas son recomendables
Hay varias maneras de convertir un documento de texto a formato PDF pero no todas ellas son vaacutelidas a los efectos de la preservacioacuten No todas disponen de la opcioacuten de conversioacuten a PDFA e incluso muchas de las que siacute la tienen no producen un auteacutentico PDFA aunque asiacute lo afirmen Para el software de identificacioacuten de formatos DROID que escanea los documentos e informa sobre su verdadera conformacioacuten el uacutenico conversor que crea PDFA auteacutenticos es PDF Creator 2X (es decir versiones igual o superiores a la 20)
Un dato muy importante a tener en cuenta para convertir un documento en PDFA es que se debe partir del documento original (Word u otro) y nunca desde un PDF intermedio ya que esto genera un enorme tamantildeo de archivo final
En el caso de partir de un archivo de imagen JPEG o de un archivo de audio MP3 se recomien-da no convertir a TIFF o a WAV respectivamente ya que se estariacutea modificando el nombre de la extensioacuten pero no la estructura interna del documento
Se recomienda trabajar siempre sobre copias y no sobre los archivos de resguardo auacuten cuando los mismos no tengan las caracteriacutesticas recomendadas para su preservacioacuten
5 Metadatos de preservacioacutenExiste un conjunto de metadatos (informacioacuten del archivo digital) que es necesario adjuntar
al documento de archivo con el fin de facilitar las futuras migraciones que se necesiten para poder seguir accediendo a su contenido Los metadatos de preservacioacuten se introducen mediante el software archiviacutestico que se esteacute utilizando (Ejemplo AtoM) y forman parte del conjunto de metadatos que conforman el registro documental del objeto digital
A continuacioacuten se resentildean los metadatos baacutesicos de preservacioacuten
bull Coacutedigo de formato PUID de PRONOM
Mediante el anaacutelisis efectuado por DROID se puede conocer el formato del archivo digital se-guacuten la clasificacioacuten codificada PUID elaborada por los Archivos Nacionales del Reino Unido La base de datos PRONOM tiene identificados y caracterizados la enorme mayoriacutea de los formatos
TIPOLOGIacuteA DOCUMENTAL
Texto
Imagen
Audio
FORMATOS DE PRESERVACIOacuteN
PDFA (ISO 19005) (pdf)
TIFF (sin comprimir) (tif)
WAV (96kHz 24bit PCM) (wav)
FORMATOS DE ACCESO
MP3
JPEG
PDF A
PNG
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digitales existentes y sus diferentes versiones Esta informacioacuten de nuestro archivo permitiraacute optimizar los futuros procesos de migracioacuten de formato necesarios para alargar su vida
bull Suma de verificacioacuten del objeto digital basado en algoritmos como MD5 o SHA-1
Cada archivo digital puede ser representado por una uacutenica secuencia alfanumeacuterica distinta de la de cualquier otro archivo Esta relacioacuten uniacutevoca entre un objeto digital y su suma de verifi-cacioacuten oacute checksum permite comprobar en cualquier momento la integridad del documento sim-plemente comparando su checksum actual con el checksum asociado al momento de su ingesta en el repositorio La alteracioacuten de un checksum en el futuro puede ser la alarma que nos indica la necesidad de migrar el formato afectado
bull Modificaciones de archivo tipo de evento fecha formato origen formato destino etc
Con el paso del tiempo la obsolescencia de los formatos de archivo nos obliga a actualizarlos para seguir permitieacutendonos el acceso al documento Cada migracioacuten de formato cada cambio operado sobre el archivo digital debe ser debidamente documentado para conocer su historial y saber gestionar otros cambios futuros
bull Relaciones del objeto digital con otros objetos digitales del repositorio
Conocer los viacutenculos que algunos archivos digitales tienen entre siacute dentro del repositorio nos brinda una informacioacuten extra para interpretar y resolver futuras posibles peacuterdidas de datos
6 Software de preservacioacutenLa preparacioacuten del paquete de informacioacuten (documento + metadatos) a archivar es fundamen-
tal ya que de las caracteriacutesticas y la calidad del mismo depende la futura disponibilidad de la informacioacuten que contiene Existen una serie de actuaciones (micro
servicios) que se realizan sobre los archivos a almacenar (verificacioacuten conversioacuten generacioacuten de checksum etc) que se llevan a cabo mediante distintos softwares
El software de preservacioacuten Archivematica realiza de forma automatizada o semi-automatiza-da todos los tratamientos requeridos para la generacioacuten del paquete de informacioacuten de archivo
A continuacioacuten se resentildean algunas aplicaciones de preservacioacuten
bull DROID
Caracteriza el archivo brindando una serie de paraacutemetros El formato se presenta bajo la codi-ficacioacuten PUID perteneciente al registro de formatos PRONOM Tambieacuten genera el checksum de cada archivo analizado
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpreser-ving-digital-recordsdroid
bull SendTo MD5
Software libre de generacioacuten de checksum de faacutecil aplicacioacuten a traveacutes del menuacute desplegable de cada archivo digital Existen muchos similares
httpvaultecmbnetfisoftwarephp
bull Archivemaacutetica
Software libre que procesa de forma automaacutetica o semi-automaacutetica los archivos provenientes del productor y los deja en las condiciones oacuteptimas para su ingreso en el repositorio digital
httpswwwarchivematicaorges
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7 Estrategias de preservacioacutenLa preservacioacuten es una actuacioacuten continua que requiere de una actitud vigilante y activa por
parte de los responsables de un archivo o repositorio digital La aplicacioacuten de estrategias para mitigar o contrarrestar la obsolescencia informaacutetica (hardware y software) debe ser de cumpli-miento obligado y estricto si se desea evitar la peacuterdida de informacioacuten
A continuacioacuten se consignan las estrategias maacutes habituales
bull Migracioacuten
Migrar los datos de un formato a otro con el objetivo de usar siempre formatos vigentes Al-macenar informacioacuten en formatos o softwares obsoletos no permite garantizar la preservacioacuten
bull Emulacioacuten
Emular softwares en desuso permite acceder a la informacioacuten de archivos en formatos obso-letos Se recomiendo realizar todos los pasos anteriores para no llegar a tener que hacer uso de esta estrategia
bull Actualizacioacuten
Actualizar perioacutedicamente la informacioacuten de los soportes de almacenamiento (cddvdpen drivediscos externos) antes que se vuelvan obsoletos
bull Replicacioacuten
Replicar la informacioacuten en dos espacios de almacenamiento (discos riacutegidos y o servidores) Se busca con esta estrategia garantizar la existencia de una copia de seguridad frente a una falla impredecible
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BOSCH MELA (2008) La construccioacuten colaborativa de conocimiento expresiones organiza-tivas participantes entornos y tecnologiacutea COMCIENT repositorio institucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017Disponible en httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2004) ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
CONSULTATIVE COMMITTEE FOR SPACE DATA SYSTEMS (2012) Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) Magenta Book Issue 2 June 2012 - CCSDS 6500-M-2 Disponible en httpswebarchiveorgweb20131020200910httppublicccsdsorgpublicationsar-chive650x0m2pdf
INTERPARES THE INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC SYSTEMS (2010) TEAM Meacutexico Glosario InterPARES de Preserva-cioacuten Digital Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
MARIacuteN-AGUDELO SEBASTIAacuteN ALEJANDRO (2016) Caracterizacioacuten del archivo de investiga-cioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
MOLINER MARIacuteA (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
RAMIacuteREZ DE LEOacuteN JOSEacute ANTONIO (2011) Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Meacutexico Institu-to Federal de Acceso la Informacioacuten y Proteccioacuten de Datos
Bibliografiacutea
Curriculum vitae de los autoresTatiana M Carsen Se encuentra a cargo de la Direccioacuten del
Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAI-CYT-CONICET mayo de 2017 siendo su Vicedirectora desde 2013 y desempentildeaacutendose en el mismo centro desde el antildeo 2000 Es li-cenciada en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten por UMSA Se des-empentildeoacute como profesional en diversas bibliotecas especializadas del sector puacuteblico y del aacutembito del CONICET Ha desarrollado una extensa actividad en la comunidad profesional siendo conside-rada una referente en temas de Bibliotecologiacutea Social y Respon-sabilidad Social en Bibliotecas Participoacute en el GESBI (Grupo de Estudios Sociales en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten) desde sus inicios Actualmente coordina el equipo intersectorial de ACCBID (Articulacioacuten de conocimiento con comunidades de bi-bliotecarios y documentalistas) en el CAICYT
Julia Olub es Profesora de Ensentildeanza Media y Superior en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA) Actualmente forma parte del equipo de trabajo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investiga-cioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET Participa en distintos proyectos institu-cionales relativos a Archivos Histoacutericos Repositorios Digitales y Catalogacioacuten Colaborativa
Marcelo Domiacutenguez es Licenciado en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA 2001) Integra como profesional el equipo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) - Aacuterea de Investigacioacuten del Centro Argentino de Informa-cioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAICYT-CONICET) Coordinoacute entre 2011 y 2016 el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacute-lez (Convenio CONICET-UBA-Familia Gonzaacutelez) Se desempentildea actualmente como referente del Archivo Documental DILA en tareas de protocolo de incorporacioacuten de donaciones y en la cata-logacioacutenmetadatacioacuten de registros etnograacuteficos y documentos de archivo Participa asimismo en proyectos institucionales relacionados con metodologiacuteas de abordaje para archivos histoacute-ricos y modelizacioacuten de repositorios digitales temaacuteticos
Natalia Efron es Teacutecnica en Fotografiacutea orientada a la con-servacioacuten En la actualidad desempentildea tareas de conservacioacuten y documentacioacuten de material fotograacutefico y documentacioacuten escrita en el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET y coordina junto con Julia Olub el Pro-yecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Es ayudante de la caacutetedra de Conservacioacuten de imaacutegenes fotograacuteficas de la Diplomatura en Investigacioacuten y Conservacioacuten de Fotogra-fiacutea Documental (Facultad de Filosofiacutea y Letras UBA) y forma parte del Grupo de Trabajo de sobre Gestioacuten de documentos fotograacuteficos sonoros y audiovisuales de la Administracioacuten Puacuteblica Nacional
Mariano Collado es Jefe del Sector Conservacioacuten y Preser-vacioacuten Documental en el Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Tiene estudios de Informacioacuten y Documentacioacuten realizados en la Facultad de Bi-blioteconomiacutea de la Universidad de Barcelona Espantildea
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ATOM
TT Herramientas
Nota de alcance AtoM (Access To Memory) es un software libre de descripcioacuten de archivos basado en los estaacutendares de la International Council on Archives (ICA) Su evolucioacuten es constante y estaacute liderada por Artefactual Systems
TG Programas de Software
bBUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA DIGITALIZACIOacuteN DE DOCUMENTACIOacuteN ESCRITA Y FOTOGRAFIacuteAS
TT Herramientas
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
BUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA PRESERVACIOacuteN DIGITAL DE ARCHIVOS HISTOacuteRICOS
TT Herramientas
DF Conjunto de acciones consensuadas por el uso y la eacuteteficacia destinadas a garantizar el acceso a los documentos digitales a largo plazo y recomendaciones para la digitalizacioacuten
Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
cCATALOGADORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que completan el esquema de metadatos para describir los docu-mentos digitales a partir de las herramientas especiacuteficas
TG Colaboradores
CATAacuteLOGOS
TT Herramientas
Nota de alcance Incluyen informacioacuten detallada de piezas documentales es decir de ex-pedientes o documentos simples siempre que pueda relacionaacuterselos con los niveles des-criptivos superiores a los que pertenecen (series secciones y fondos) Lo anterior debido a la interdependencia de los documentos de su condicioacuten de multinivel
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
CHECKSUM
USE Suma de verificacioacuten
CIBERESTRUCTURAS
USE Infraestructuras de informacioacuten
COLABORADORES
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TT Actores
Nota de alcance Actores que participan en las diversas etapas de descripcioacuten de documen-tos digitales
TG Actores
TE Catalogadores
TE Curadores
TE Editores
TE Revisores
COLECCIONES
TT Objetos
DF Conjunto artificial de documentos acumulados sobre la base de alguna caracteriacutestica comuacuten sin tener en cuenta su procedencia (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
COMUNICADORES SOCIALES
TT Actores
DF Actor que utiliza la informacioacuten del archivo con el objetivo de difundir la informacioacuten a traveacutes de los medios de comunicacioacuten masivos
TG Consumidores
COMUNIDAD EDUCATIVA
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte del aacutembito educativo directores administrati-vos maestros profesores estudiantes
TG Comunidades
COMUNIDADES
TT Actores
TG Consumidores
TE Comunidad educativa
TE Comunidades culturales
COMUNIDADES CULTURALES
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte un proyecto cultural comuacuten
TG Comunidades
CONSUMIDORES
TT Actores
DF Actores que utilizan la informacioacuten del archivo como fuente para nuevas producciones
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cientiacuteficoteacutecnicasculturales Son los usuarios finales del proceso Investigadores estu-diantes becarios periodistas gestores poliacutetico-culturales
UP Usuarios finales
TG Actores
TE Comunicadores sociales
TE Comunidades
TE Equipos de Investigacioacuten
TE Gobiernos locales
TE Investigadores
CURADORES
TT Actores
Nota de alcance Coordinan las tareas de catalogacioacuten revisan las descripciones y che-quean la correcta relacioacuten entre documentos digitales y sus metadatos Son el nexo en-tre los referentes y los catalogadores Los curadores estaacuten especializados en disciplinas o aacutereas temaacuteticas
TG Colaboradores
dDIRECTRICES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Documento que presenta de manera integrada la totalidad de los elementos y reglas de aplicacioacuten de un esquema de metadatos especiacutefico incluyendo definicioacuten conceptual de cada campo oacute elemento (semaacutentica) indicaciones para la anotacioacuten normalizada de los valores (sintaxis formal) reglas de obligatoriedad para cada campo esquemas de codifica-cioacuten y vocabularios controlados ejemplos
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
DOCUMENTOS
TT Objetos
DF Informacioacuten que ha quedado registrada de alguna forma con independencia de su so-porte o caracteriacutesticas (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Documentos de archivo
TE Documentos digitales
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DOCUMENTOS DE ARCHIVO
TT Objetos
DF Informacioacuten contenida en cualquier soporte y tipo documental producida recibida y conservada por cualquier organizacioacuten o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota de alcance Documento elaborado o recibido durante el curso de una actividad praacutec-tica ya sea como instrumento o derivado de esa actividad y que es separado (apartado guardado) para accioacuten posterior o como referencia Tambieacuten se le conoce como ldquodocumen-to archiviacutesticordquo (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Archivos
DOCUMENTOS DIGITALES
TT Objetos
DF Unidades significativas de informacioacuten registradas en formato digital Pueden incluir uno oacute maacutes objetos digitales relacionados tratados como una unidad documental a nivel de la catalogacioacuten y la metadatacioacuten
Nota de alcance Un componente o grupo de componentes digitales que son salvados tra-tados y manejados como un documento (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Objetos digitales
DROID
TT Herramientas
Nota de alcance DROID es una herramienta de software desarrollada por The National Archives para realizar la identificacioacuten automatizada de formatos de lotes de archivos DROID estaacute disentildeado para cumplir con el requisito fundamental de cualquier repositorio digital para poder identificar el formato preciso de todos los objetos digitales almacenados y vincular esa identificacioacuten a un registro central de informacioacuten teacutecnica sobre ese forma-to y sus dependencias
DROID utiliza firmas internas para identificar y reportar el formato y la versioacuten especiacuteficos de los archivos digitales Estas firmas se almacenan en un archivo de firma XML generado a partir de la informacioacuten registrada en el registro teacutecnico de PRONOM Las firmas nuevas y actualizadas se agregan regularmente a PRONOM y DROID se puede configurar para des-cargar automaacuteticamente archivos de firma actualizados
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DROID es un software libre y de coacutedigo abierto disponible bajo la nueva licencia BSD El coacutedigo fuente se puede descargar desde el repositorio de GitHub
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpre-serving-digital-recordsdroid
TG Programas de Software
e
EDITORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que adaptan o modifican la informacioacuten de la catalogacioacuten con el objetivo de normalizar los datos de acuerdo a las directrices de metadatos establecidos
TG Colaboradores
ELEMENTOS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Son los campos en que se estructura la informacioacuten que describe y caracteriza a un documento digital Cada elemento provee un aspecto diferente de la informacioacuten referida a un recurso (autoriacutea tema tipologiacutea fecha soporte material extensioacuten etc)
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Etiquetas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
EQUIPOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Actores
DF Grupos de trabajo de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas produc-ciones
TG Consumidores
ESQUEMAS DE CODIFICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de cadenas de caracteres formateadas con una sintaxis concreta las cuales permiten expresar todos los valores aceptables para un elemento de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
ESQUEMAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Marco de referencia que especifica y describe un conjunto de elementos de metada-
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tos asiacute como las interrelaciones entre ellos que necesitan ser registradas para asegurar la identificacioacuten de los documentos de archivo y su autenticidad Los esquemas responden a una sintaxis abstracta y proveen de una sintaxis formal (estructura) y de una semaacutentica (definiciones) para los elementos de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
ESTAacuteNDARES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos desarrollados por una oacute maacutes organizaciones de un sector de actividades oacute aacuterea de intereacutes que definen un conjunto normalizado de elementos de meta-datos aplicables a cierto tipo de recursos ofrecen orientaciones generales de uso sugieren esquemas de codificacioacuten y se proponen como modelo o referencia para ese aacuterea o sector Son ejemplos de estaacutendares de metadatos Dublin Core (recursos Web) MARC21 (recursos bibliograacuteficos) DDI (datos cientiacuteficos) PREMIS (metadatos de preservacioacuten) etc
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
ETIQUETAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Coacutedigo identificatorio uniacutevoco de un metadato
UP Tag
TG Metadatos
TR Elementos de metadatos
f
FONDOS
TT Objetos
DF Conjunto de documentos con independencia de su tipo documental o soporte produ-cidos orgaacutenicamente yo acumulados y utilizados por una persona fiacutesica familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
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g
GOBIERNOS LOCALES
TT Actores
TG Consumidores
GRUPALES
TT Actores
Nota de alcance Equipos de investigadores becarios estudiantes que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva inves-tigacioacuten
TG Productores
GUIacuteAS
TT Herramientas
Nota de alcance Ofrecen un panorama completo de los archivos tienen como objeto de descripcioacuten los fondos documentales y no describen a detalle las unidades descriptivas especiacuteficas que en eacutel se incluyan (secciones y series que los conforman) Las guiacuteas inclu-yen informacioacuten sobre las entidades productoras su historia institucional la evolucioacuten de los archivos las relaciones y jerarquiacuteas de la documentacioacuten y los recursos de informacioacuten disponibles para tener acceso a ellos Para su elaboracioacuten pueden usarse praacutecticamente todas las aacutereas de informacioacuten y los elementos de la Norma ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
GUIacuteAS DE BUENAS PRAacuteCTICAS
TT Herramientas
Nota de alcance Procedimientos apropiados o pautas aconsejables que se adecuan a una determinada perspectiva normativa o a un paraacutemetro consensuado asiacute como tambieacuten toda experiencia que ha arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
TG Herramientas
TE Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
TE Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TE Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
TE Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TR Buenas praacutecticas
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hHERRAMIENTAS
TT
DF Normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los obje-tos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
TE Guiacuteas de Buenas praacutecticas
TE Herramientas de descripcioacuten
TE Metadatos
TE Modelo OAIS
TE Programas de Software
HERRAMIENTAS DE DESCRIPCIOacuteN
TT Herramientas
Nota de alcance Son utilizadas por todos los organismos que trabajan con archivos his-toacutericos y facilitan la recuperacioacuten y el intercambio de informacioacuten a su vez que permite integrar la descripcioacuten de diferentes archivos en un sistema unificado de informacioacuten
TG Herramientas
TE Cataacutelogos
TE Guiacuteas
TE Inventarios
TE ISAAR(CPF)
TE ISAD(G)
TR Metadatos
iINDIVIDUALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores becarios que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INFRAESTRUCTURAS DE INFORMACIOacuteN
Nota de alcance Conjunto de recursos procedimientos y teacutecnicas para el procesamiento almacenamiento y transmisioacuten de informacioacuten
UP Ciberestructuras
INSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores o equipos de investigacioacuten que en el marco de poliacuteticas institucionales (dentro de Museo Biblioteca Archivo Instituto) generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
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INTERINSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Conjunto de instituciones que generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INVENTARIOS
TT Herramientas
Nota de alcance Instrumentos de consulta que describen las series documentales que componen las unidades archiviacutesticas (libros expedientes etc) dispuestas seguacuten el orden que tienen en el cuadro de clasificacioacuten y reproduciendo su estructura Facilitan el acceso a la informacioacuten archiviacutestica tanto en archivos de traacutemite y concentracioacuten como en archi-vos histoacutericos En la elaboracioacuten de inventarios pueden incluirse varias aacutereas de informa-cioacuten y algunos elementos de la ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
INVESTIGADORES
TT Actores
DF Trabajadores de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas producciones
Nota de alcance Es un miembro de una comunidad cientiacutefica
TG Consumidores
ISAAR(CPF)
TT Herramientas
Nota de alcance Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relati-vos a Instituciones Personas y Familias Sirve de guiacutea para elaborar registros de autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades (instituciones personas y fami-lias) asociadas a la produccioacuten y a la gestioacuten de archivos
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2004) ISAAR (CPF) Norma Interna-cional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
TG Herramientas de descripcioacuten
ISAD(G)
TT Herramientas
Nota de alcance ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es una nor-ma internacional general de descripcioacuten archiviacutestica que consiste en 26 elementos des-criptivos distribuidos en 7 aacutereas Se sentildealan como esenciales los siguientes elementos coacutedigo de referencia tiacutetulo productor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten Y contempla los siguientes niveles de descripcioacuten Fondo (o Coleccioacuten) Subfondo (SeccionesSubsecciones) Serie Expediente (Unidad Documental Compuesta) y Documento (Unidad Documental Simple) Su finalidad es identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles
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Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacio-nal General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
TG Herramientas de descripcioacuten
Metadata
USE Metadatos
m
METADATOS
TT Herramientas
DF En este marco conceptual metadato es una herramienta de descripcioacuten y caracteriza-cioacuten de los objetos digitales del archivo o colecciones que se catalogan
UP Metadata
TG Herramientas
TE Directrices de metadatos
TE Elementos de metadatos
TE Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TE Esquemas de metadatos
TE Estaacutendares de metadatos
TE Etiquetas de metadatos
TE Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
TR Herramientas de descripcioacuten
METODOLOGIacuteA DE DESCRIPCIOacuteN PARA ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATO DIGITAL
TT Herramientas
DF Herramientas de descripcioacuten utilizadas por la archiviacutestica para la normalizacioacuten de la informacioacuten antes de disponer los materiales a la catalogacioacuten colaborativa
Guiacutea de buenas praacutecticas para una metodologiacutea de descripcioacuten archiviacutestica
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
METODOLOGIacuteAS
DF Modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de procedimien-tos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Nota de alcance Las metodologiacuteas pueden ser definidas -y ordenadas- seguacuten el menor o el mayor nivel de autonomiacutea de los actores En este sentido podemos distinguir
- metodologiacuteas centralizadas
- metodologiacuteas participativas (jeraacuterquicas o distribuidas)
- metodologiacuteas colaborativas (coordinadas o cooperativas)
En el marco de este proyecto se propone la utilizacioacuten de metodologiacuteas colaborativas para abordar la catalogacioacuten de Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
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TE Metodologiacuteas colaborativas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS
TT Metodologiacuteas
Nota de alcance El concepto de colaboracioacuten indica la accioacuten de contribuir con el propio trabajo a la consecucioacuten o ejecucioacuten de algo (Moliner 2000) Implica entonces un tipo de actividad en la que intervienen dos o maacutes personas o agentes aparece entonces como rasgo extensivo de significacioacuten el concepto de interaccioacuten Asimismo en la colaboracioacuten encontramos una forma de actividad que es recursiva y estructurada (Wikipedia 2007)
Entonces si consideramos la modalidad de interaccioacuten y como eacutesta se estructura el trabajo colaborativo puede ser
- De tipo coordinado
- De tipo cooperativo
En la terminologiacutea usual se ha dividido el concepto y cuando se habla geneacutericamente de colaboracioacuten en realidad se refiere a colaboracioacuten con interaccioacuten coordinada y se reser-va el concepto de cooperacioacuten para los casos especiacuteficos de colaboracioacuten con interaccioacuten cooperativa
Sea cual fuere la interaccioacuten involucrada la colaboracioacuten supone una eacutetica en la interac-cioacuten en la cual los individuos son responsables de sus acciones respetando las capacida-des y las contribuciones de los demaacutes y tratando en lo posible de aprender de ellas (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica WIKIPEDIA (2007) Teacutermino ldquoColaboracioacutenrdquo httpeswikipediaorgwikiColaboracioacuten
Nota bibliograacutefica MOLINER Mariacutea (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas
TE Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
TE Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COOPERATIVAS
TT Metodologiacuteas
DF En el trabajo colaborativo de tipo cooperativo la interaccioacuten se basa en la explicitacioacuten de reglas o meacutetodos objetivos beneficios obligaciones y derechos para la colaboracioacuten
Cada uno de los participantes interactuacutea con los demaacutes para llegar a un fin comuacuten prefi-jado los participantes analizan y comparten el problema tratando de encontrar formas comunes de conceptualizacioacuten y accioacuten (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
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METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COORDINADAS
TT Metodologiacuteas
DF En un trabajo colaborativo con interaccioacuten coordinada cada uno de los participantes realiza sus propias acciones trabajando por separado para luego unir los resultados y for-mar uno solo o generar otros trabajos no necesariamente conjuntos
Quienes colaboran coordinadamente entre siacute pueden no tener los mismos objetivos ni meacute-todos pero siacute acuerdan hacer un uso en forma conjunta del trabajo de cada uno (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rs-cgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
MODELO OAIS
TT Herramientas
Nota de alcance El reto de garantizar la gestioacuten de la informacioacuten a largo plazo con inde-pendencia de la tecnologiacutea utilizada a lo largo del ciclo de vida de la misma estaacute en la base de la definicioacuten del modelo OAIS (Open Archives Information System - ISO 14721)
Este modelo contempla 3 niveles
Entorno constituido por 3 entidades productor administracioacuten usuario
Procesos diferenciados en 6 servicios ingesta archivado gestioacuten de datos planificacioacuten de preservacioacuten acceso administracioacuten
Objetos construido sobre el concepto del paquete de informacioacuten (Information package) que contiene el objeto digital y sus metadatos en 3 variantes SIP (submission) AIP (archi-val) DIP (dissemination)
La importancia de este modelo de referencia se evidencia si tenemos en cuenta que su im-pacto ha superado el aacutembito de lo teoacuterico y ha propiciado cambios significativos en mate-ria de arquitectura o funciones disponibles en los aplicativos para repositorios Asimismo han surgido nuevas plataformas que pretenden revestir la totalidad del modelo de gestioacuten definido en el OAIS (entidades flujos de trabajo y estrategias) de una arquitectura y servi-cios que permiten enfrentarse al reto de la gestioacuten integral de archivos digitales
httpsenwikipediaorgwikiOpen_Archival_Information_System
TG Herramientas
OOBJETOS
TT
TE Archivos
TE Colecciones
TE Documentos
TE Fondos
TE Objetos digitales
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OBJETOS DIGITALES
TT Objetos
DF Archivos o ficheros creados originalmente en formato digital o como resultado de la digitalizacioacuten de un documento fiacutesico oacute registro analoacutegico que contienen informacioacuten re-gistrada en cualquier tipo de soporte (textual graacutefico sonoro audiovisual) y a los cuales se accede mediante dispositivos digitales
TG Objetos
TE Objetos digitales de audio
TE Objetos digitales de imagen
TE Objetos digitales de texto
TE Objetos digitales de video
TR Documentos digitales
OBJETOS DIGITALES DE AUDIO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte sonoro y en formato de audio digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE IMAGEN
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte graacutefico fotograacutefico oacute textual y en formato de imagen digital fija Incluye las imaacutegenes fotograacuteficas en general las representaciones graacuteficas de ideas abstracciones objetos o porciones de la superficie te-rrestre (dibujos pinturas grabados estampas esquemas graacuteficos mapas planos croquis) y las imaacutegenes de textos
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE TEXTO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte textual y en formato de texto digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE VIDEO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte audiovisual y for-mato de video digital
TG Objetos digitales
OMEKA
TT Herramientas
Nota de alcance Omeka es un software libre flexible y de coacutedigo abierto pensado para la publicacioacuten en el web de colecciones digitales de bibliotecas archivos museos o cualquier otra institucioacuten que desee difundir su patrimonio cultural
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Se trata de una plataforma interoperable que cumple con el estaacutendar OAI-PMH
La gran diferencia con otros programas pensados para construir repositorios digitales es que Omeka no soacutelo es capaz de almacenar y mostrar colecciones digitales sino que tam-bieacuten permite crear exposiciones virtuales en torno a estas El sistema permite asociar una plantilla (apariencia) diferente a cada exposicioacuten Europeana entre otras instituciones utilizan Omeka para distribuir sus exposiciones virtuales
httpseswikipediaorgwikiOmeka
TG Programas de Software
PPERFILES DE APLICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos elaborados a partir de aplicaciones especiacuteficas (en su semaacuten-tica y su sintaxis concreta) de los elementos de metadatos de uno oacute maacutes esquemas estan-darizados existentes con el fin de optimizar su utilizacioacuten en un contexto particular
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Esquemas de metadatos
PRODUCTORES
TT Actores
Nota de alcance Son aquellos actores que generan o custodian los objetos que seraacuten cata-logados de forma colaborativa Ofreceraacuten informacioacuten baacutesica como insumo para los admi-nistradores
TG Actores
TE Grupales
TE Individuales
TE Institucionales
TE Interinstitucionales
PROGRAMAS DE COacuteDIGO ABIERTO
TR Programas de Software
PROGRAMAS DE SOFTWARE
TT Herramientas
TG Herramientas
TE Archivematica
TE AtoM
TE DROID
TE Omeka
TR Programas de coacutedigo abierto
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
rRecomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TT Herramientas
Nota de alcance Definicioacuten de una tipologiacutea documental fundamental para estandarizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos de archivos histoacutericos en formato digital
Marco metodoloacutegico para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cien-tiacutefica recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
REFERENTES
TT Actores
Nota de alcance Integrantes del proyecto institucional que podraacuten asesorar yo estable-cer liacuteneas de trabajo de tareas especiacuteficas seguacuten el rol que cumplan Los referentes son los que sostienen el vinculo con los productores y que asesoran en temas teacutecnicos a los curadores editores y revisores Ofrecen las herramientas para las buenas praacutecticas Junto con los administradores seraacuten los encargados de generar las herramientas baacutesicas para la descripcioacuten de los objetos
TG Administradores
REVISORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que validan la informacioacuten para su publicacioacuten final
TG Colaboradores
SSUMA DE CHEQUEO
USE Suma de verificacioacuten
SUMA DE VERIFICACIOacuteN
Nota de alcance Una suma de verificacioacuten (tambieacuten llamada suma de chequeo o check-sum) en telecomunicacioacuten e informaacutetica es una funcioacuten hash que tiene como propoacutesito principal detectar cambios accidentales en una secuencia de datos para proteger la inte-gridad de estos verificando que no haya discrepancias entre los valores obtenidos al hacer una comprobacioacuten inicial y otra final tras la transmisioacuten La idea es que se transmita el dato junto con su valor hash de esta forma el receptor puede calcular dicho valor y compa-rarlo asiacute con el valor hash recibido Si hay una discrepancia se pueden rechazar los datos o pedir una retransmisioacuten
Esto es empleado para comunicaciones (Internet comunicacioacuten de dispositivos etc) y al-macenamiento de datos (archivos comprimidos discos portaacutetiles etc)
En el aacutembito de los archivos almacenados en un repositorio de preservacioacuten (archivo per-manente) el checksum generado en la ingesta del documento se utiliza para comprobar a lo largo del tiempo la integridad del documentos Para ello se vuelve a generar un nuevo checksum del documento para compararlo con el checksum original en caso de existir diferencias entre ambos nos indica que el archivo ha modificado su estructura y perdido
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su integridad
Existen distintos softwares para generar el hash de un archivo digital DORID es uno de ellos como asiacute tambieacuten SendTo MD5 y otros
UP Checksum
UP Suma de chequeo
TTag
USE Etiquetas de metadatos
UUsuarios finales
USE Consumidores
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Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten ArchiviacutesticaAutor Julia Olub
(Se retoman los conceptos presentados en la siguiente bibliografiacutea Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten (2011) Coleccioacuten Cuader-nos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descrip-cioacuten Cruz Mundet J R (1994) Manual de archiviacutestica Madrid Fundacioacuten Germaacuten Saacutenchez Rui-peacuterez Piraacutemide)
Los materiales que se reciban en el Archivo de Catalogacioacuten Colaborativa seraacuten agrupados en Colecciones o Fondos Los mismos seraacuten descriptos a nivel general utilizando la Norma ISAD(G) como referencia En la misma se plantea una descripcioacuten multinivel donde la descripcioacuten debe ir de lo general a lo particular y se deben vincular los distintos niveles de descripcioacuten
Las ISAD(G) plantean 5 unidades de descripcioacuten (documento o conjunto de documentos objeto de descripcioacuten) baacutesicas
bull Fondo (o Coleccioacuten)
bull Subfondo (Secciones Subsecciones)
bull Serie
bull Expediente (Unidad Documental Compuesta)
bull Unidad documental (Unidad Documental Simple)
Dependiendo de la informacioacuten que acompantildee los materiales y los datos que puedan ser ob-tenidos se llevaraacute a cabo una descripcioacuten a partir de los primeros tres niveles (Fondo Subfondo y Serie) De esta manera se tendraacute un contexto con informacioacuten suficiente para realizar Instru-mentos Descriptivos (Guiacutea de Archivo e Inventario General) para poner a disposicioacuten de los cola-boradorescatalogadores quienes se encargaraacuten de la descripcioacuten en los niveles de Expediente y Unidad Documental con el formato de metadatos seleccionado seguacuten la plataforma desarrollada para la Catalogacioacuten Colaborativa
El nivel de descripcioacuten fundamental a partir del cual se establece el plan de descripcioacuten de un archivo es el fondo En cuanto a la profundidad en la descripcioacuten la ISAD(G) establece 26 elementos descriptivos de los cuales sentildeala 6 como esenciales coacutedigo de referencia tiacutetulo pro-ductor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten El resto dependeraacute de la naturaleza de la unidad de descripcioacuten
Los requisitos baacutesicos para comenzar a trabajar con una coleccioacuten o fondo de materiales digi-tales seraacute contar con al menos estos 6 elementos descriptivos
Coacutedigo de referencia identifica de un modo uacutenico la unidad de descripcioacuten Cada coleccioacutenfondo se identificaraacute por el nombre del productor Por ejemplo Fondo Rex Gon-
zaacutelez Coacutedigo REX Por ejemplo Coleccioacuten CAICYT Coacutedigo CAICYTCada documento debe tener un identificador uacutenico que haga referencia a la coleccioacuten a la que
pertenece (puede hacer referencia al productor formato o tema) Puede utilizarse la numeracioacuten teniendo en cuenta las subdivisiones dentro de cada coleccioacuten
Tiacutetulo En el caso de que se utilice un tiacutetulo atribuido incluir en el nivel superior el nombre del productor En los niveles inferiores puede incluirse por ejemplo el nombre del autor del do-cumento asiacute como un teacutermino que indique el tipo documental de los documentos de la unidad de descripcioacuten y en su caso alguna expresioacuten que refleje la funcioacuten la actividad el objeto la ubicacioacuten o el tema
Cada coleccioacuten o fondo llevaraacute un tiacutetulo referente a su productor formato o tema
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Productor Identificar al productor (o productores) de la unidad de descripcioacutenConsignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) fiacutesica(s) responsables de la produccioacuten
acumulacioacuten y conservacioacuten de los documentos de la unidad de descripcioacuten El nombre deberaacute especificarse de manera normalizada
Debe contener alguna referencia de queacute investigador institucioacuten organismo produjo el ma-terial (yo quien lo digitalizoacute) Si no hay informacioacuten hacer referencia a la donacioacuten del material
Fechas Para cada unidad de descripcioacuten consignar al menos uno de los siguientes tipos de fechas el maacutes adecuado a la documentacioacuten y al nivel de descripcioacuten
La(s) fecha(s) en la(s) que el productor acumuloacute los documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad
La(s) fecha(s) de produccioacuten de los documentos Aquiacute se incluyen las fechas de las copias ediciones o versiones anexos u originales de las unidades documentales producidas con ante-rioridad a su acumulacioacuten
Consignar seguacuten los casos una sola fecha o un intervalo de fechas Un intervalo de fechas debe entenderse siempre como inclusible a no ser que la unidad de descripcioacuten sea un archivo corriente o parte de eacutel Si no se tienen recabar informacioacuten sobre fechas estimadas
Utilizar las fechas extremas para los niveles de fondocoleccioacuten seccioacuten y series
Volumen descripcioacuten de la cantidad de documentos totales por subfondos y seriesEspecificar la cantidad de archivos su peso fomatos
Nivel de descripcioacuten Identificar el nivel de organizacioacuten de la unidad de descripcioacutenConsignar el nivel de la unidad de descripcioacutenEspecificacioacuten del nivel de descripcioacuten al que se llegoacute antes de su puesta en comuacuten para la
catalogacioacuten
La descripcioacuten se estructura en 7 aacutereas1 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN (CONTIENE LA INFORMACIOacuteN ESENCIAL PARA IDENTIFICAR LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Coacutedigo(s) de referenciab Tiacutetuloc Fecha(s) extremas de produccioacutend Nivel de descripcioacutene Extensioacuten y soporte de la unidad de descripcioacuten (cantidad volumen otamantildeo)
2 AacuteREA DE CONTEXTO(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL ORIGEN Y CUSTODIA DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Nombre(s) del productor (es)b Historia InstitucionalResentildea biograacuteficac Historia Archiviacutesticad Forma de ingreso
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL OBJETO Y ORGANIZACIOacuteN DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Alcance y contenidoDar una visioacuten de conjunto (por ejemplo periacuteodos de tiempo aacutembito geograacutefico) y realizar un resumen de contenido (por ejemplo tipos documentales materia principal procedimientos ad-ministrativos) de la unidad de descripcioacuten apropiados al nivel de descripcioacutenb Informacioacuten sobre valoracioacuten seleccioacuten y eliminacioacuten(Por ejemplo especificar si alguacuten material se eliminoacute por no tener la calidad suficiente etc)c Nuevos ingresosd Sistema de organizacioacuten
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Informacioacuten sobre la estructura interna la ordenacioacuten yo el sistema de clasificacioacuten de la uni-dad de descripcioacutenEspecificar la estructura interna la ordenacioacuten yo sistema de clasificacioacuten de la unidad de des-cripcioacuten Indicar los tratamientos realizados por el archivero En el caso de archivos electroacutenicos proporcionar informacioacuten sobre la arquitectura del sistema
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A LA ACCESIBILIDAD DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Condiciones de accesob Condiciones de reproduccioacutenc Lenguaescritura del materiald Caracteriacutesticas fiacutesicas y requisitos teacutecnicose Instrumentos de descripcioacuten
5 AacuteREA DE DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A AQUELLOS DOCUMENTOS QUE TIENEN UNA RELACIOacuteN SIGNIFICATIVA CON LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Existencia y localizacioacuten de los documentos originalesb Existencia y localizacioacuten de copiasc Unidades de descripcioacuten relacionadasd Nota de publicaciones
6 AacuteREA DE NOTAS(CONTIENE INFORMACIOacuteN ESPECIAL Y AQUELLA OTRA QUE NO HA PODIDO INCLUIRSE EN NINGUNA DE LAS DEMAacuteS AacuteREAS)a Notas
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL COacuteMO CUANDO Y QUIEacuteN HA ELABORADO LA DESCRIPCIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA)a Nota del archiverob Reglas o normasc Fecha(s) de la(s) descripcioacuten(es)
A partir de este modelo se completaraacute la informacioacuten con los datos entregados junto con los do-cumentos digitales o se produciraacuten a partir de su anaacutelisis general
Toda la informacioacuten que pueda ser descripta se ofreceraacute en 2 formatos
- En un texto donde se describe las ISAD(G) de cada fondocoleccioacuten
- Estandarizadas en el formato de metadatosdatos requeridos por el sistema seleccionado para la catalogacioacuten de los documentos
Por ejemplo
En el sistema Omeka se utilizariacutea el esquema de metadatos Dublin Core (simple o cualificado)
La informacioacuten general del nivel Fondo se estandarizaraacute a los campos de Coleccioacuten
EJEMPLOMateriales seleccionados para su catalogacioacuten provenientes del Fondo Rex GonzaacutelezColeccioacuten Rex Gonzaacutelez
NIVEL COLECCIOacuteN
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO
12 Tiacutetulo
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Fotografiacuteas pertenecientes al Fondo Documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
13 Fechas
1938-2010
14 Nivel de Descripcioacuten
Coleccioacuten
15 Extensioacuten y Soporte
15500 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 35 GB
2 AREA DE CONTEXTO
21 Nombre del Productor
Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
22 Resentildea Biograacutefica
Nacido en Pergamino Provincia de Buenos Aires el 16 de Noviembre de 1918 Se recibioacute de Meacutedico Cirujano en la Universidad Nacional de Coacuterdoba Argentina en el antildeo 1945 Siguioacute su verdadera vocacioacuten la Antropologiacutea yendo a estudiar a la Universidad de Columbia Nueva York recibiendose de Doctor en Antropologiacutea (Phd) con especialidad en Arqueologiacutea en 1948 () A lo largo de su carrera fue autor y co-autor de numerosas publicaciones entre las cuales se destacan ldquoRestos arqueoloacutegicos del Abrigo de Ongamirardquo en 1943 ldquoMeacutetodos cronoloacutegicos en arqueologiacutea a propoacutesito de una publicacioacuten recienterdquo en 1949 ldquoExcavaciones arqueoloacutegicas en la Gruta de Intihuasi San Luisrdquo en 1952 ldquoLa antiguumledad de las culturas del NO argentino Primera fecha obtenida con el carbono radioactivordquo en 1957 ldquoLa estratigrafiacutea de la gruta Inti-huasi (San Luis) comparada con la de otros sitios preceraacutemicos de Sudameacutericardquo en 1961 ldquoLas pinturas indiacutegenas del Cerro Coloradordquo en 1965 ldquoArte precolombino de la Argentina Introduc-cioacuten a su historia cultural Buenos Airesrdquo en 1977 y finalmente en 1999 ldquoCultura La Aguada Arqueologiacutea y Disentildeordquo
23 Historia Archiviacutestica
El fondo documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez fue donado al Museo Etnograacutefico Juan B Ambrosetti (UBA) en el antildeo 2007 y a partir de un convenio firmado entre el CONICET la Uni-versidad de Buenos Aires y la Familia Gonzaacutelez en septiembre de 2011 se inicia el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez con el objetivo de digitalizar y catalogar los archi-vos personales donados Actualmente el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET se encuentra trabajando en su intervencioacuten
Esta coleccioacuten es una de las secciones del Fondo Documental que ya se encuentra digitaliza-da en su totalidad
24 Forma de Ingreso
Preacutestamo
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos acadeacutemicos entre otros
32 Valoracioacuten Seleccioacuten y Eliminacioacuten
Se seleccionan las imaacutegenes que estaban repetidas las imaacutegenes fuera de foco o con alguacuten
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defecto que imposibilitara su catalogacioacuten y las fotografiacuteas de iacutendoles personal o familiar
33 Nuevos Ingresos
No se esperan nuevos ingresos
34 Organizacioacuten
La coleccioacuten se encuentra dividida en 7 series seguacuten la temaacutetica de su contenido
Serie Viajes
Serie Trabajo de campo
Serie Piezas
Serie Arte rupestre
Serie Eventos
Serie Retratos
Serie Monolitos
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN
41 Condiciones de Acceso
Acceso abierto
42 Condiciones de Reproduccioacuten
Acceso abierto con la correspondiente cita
43 Lengua de los Documentos
44 Caracteriacutesticas Fiacutesicas y Requisitos Teacutecnicos
Las imaacutegenes tienen un formato tiff para su preservacioacuten a largo plazo en los servidores ins-titucionales y jpg para su catalogacioacuten colaborativa
Se requiere un programa que permita abrir imaacutegenes
45 Instrumentos de Descripcioacuten
Se encuentran a disposicioacuten la Guiacutea e Inventario
5 AacuteREA DE LA DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA
51 Existencia y Localizacioacuten de los Documentos Originales
Los documentos originales se encuentran en este momento en poder de los familiares del productor del fondoMuseo Etnograacutefico
52 Existencia y Localizacioacuten de Copias
Se encuentran copias del material digitalizado en el Museo DILA y familiares del Productor
53 Unidades de Descripcioacuten Relacionadas
54 Nota de Publicaciones (unitarias y perioacutedicas)
6 AacuteREA DE NOTAS
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN
71 Nota del Archivero
Descripcioacuten elaborada por Julia en 2017
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72 Reglas o Normas
Descripcioacuten de nivel coleccioacuten y series basadas en las Normas de Descripcioacuten Archiviacutestica ISAD(G)
73 Fecha de la Descripcioacuten
Enero 2017
NIVEL SERIE
Serie Trabajo de campo
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO-TC
12 Tiacutetulo Trabajos de campo prospecciones y excavaciones
13 Fechas 1938-2005
14 Nivel de Descripcioacuten Serie
15 Extensioacuten y Soporte 2000 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 3 GB
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Esta serie se compone por las fotografiacuteas realizadas durante las campantildeas de prospeccioacuten y excavacioacuten de las investigaciones arqueoloacutegicas y etnograacuteficas del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez durante toda su vida acadeacutemica
34 Organizacioacuten
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
Ejemplo de estandarizacioacuten de la informacioacuten para utilizar dentro del sistema de Catalogacioacuten
bull Coleccioacuten Rex Gonzaacutelez
bull Gonzaacutelez Alberto Rex
bull Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos aca-deacutemicos entre otros
bull Arqueologiacuteabull Antropologiacuteabull Fotografiacutea
bull Fechas extremas 1938 2010
bull Ameacuterica y Europa
bull 1948 2010
TIacuteTULO
AUTOR
DESCRIPCIOacuteN
MATERIA
FECHA
COBERTURA
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EDITOR
FORMATO
IDENTIFICADOR
DERECHOS
IDIOMA
FUENTE
bull Consejo Nacional de Investigaciones Cientiacuteficas y Teacutecnicas (CONICET) Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAIC
bull Imagejpeg (fotografiacuteas)
bull REX
bull Acceso abiertobull El autor ha cedido al DILA-CAICYT los derechos de publicacioacuten y difusioacuten en formato digital mediante un convenio firmado en 2011
bull UBA-FFyL-MET-REXbull CONICET-CAICYT-DILA
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Anexo 2Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documentalAutor Marcelo Domiacutenguez
Como parte del desarrollo de una metodologiacutea para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cientiacutefica la definicioacuten de una tipologiacutea documental resulta fundamental para normalizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos que integran este tipo de archivos en particular
En el marco de un proyecto que propone como eje central el disentildeo de una plataforma de ca-talogacioacuten colaborativa para estos recursos de archivo entendemos que la formulacioacuten de una tipologiacutea documental debe considerar tres cuestiones principales
1) La diversidad de tipos de documentos que pueden contener los archivos histoacutericos resulta-do de actividades de investigacioacuten de instituciones oacute personas incluyendo tanto aquellos cuyo contenido informativo puede definirse como de caraacutecter cientiacutefico en sentido estrictosup1 como aquellos de caraacutecter administrativo e incluso personal que por su valor testimonial resulten de intereacutes para la cienciasup2
2) La heterogeneidad de campos disciplinares de los archivos fondos yo colecciones a abor-dar para su catalogacioacuten
3) La funcionalidad de la tipologiacutea documental con relacioacuten a su aplicacioacuten en un repositorio digital (para el caso de este proyecto en una plataforma de catalogacioacuten colaborativa)
Respecto del primer punto cabe destacar que el intereacutes del proyecto del CAICYT se orienta hacia la puesta en valor a partir de su catalogacioacuten de archivos histoacutericos ldquoparardquo la investigacioacuten cientiacutefica y no uacutenicamente hacia archivos ldquoderdquo investigacioacuten cientiacutefica en un sentido restringido (Mariacuten-Agudelo 2016) Ello incluiriacutea en principio cualquier tipo de colecciones yo fondos docu-mentales digitalizados que puedan ser considerados como fuentes relevantes de investigacioacuten para un aacuterea disciplinar en particular oacute de intereacutes para el conocimiento cientiacutefico en general Desde esta perspectiva al momento de elaborar una tipologiacutea documental no debieacuteramos ajus-tarnos entonces a clasificaciones que contemplen soacutelo aquellos tipos de documentos que contie-nen informacioacuten oacute datos estrictamente ldquocientiacuteficosrdquo
Las iniciativas que dan a los datos primarios un lugar central como productos de la investiga-cioacuten cientiacutefica (junto a la produccioacuten cientiacutefico-acadeacutemica) e impulsan su exposicioacuten en reposito-rios digitales para facilitar su recuperacioacuten y reutilizacioacuten definen en general los liacutemites de aque-llo que se considera como ldquodatos de investigacioacutenrdquo La National Endowment for the Humanities por ejemplo que define los ldquodatosrdquo en este contexto disciplinar como el conjunto de los materiales generados o recopilados en el transcurso de una investigacioacuten excluye sin embargo borradores de artiacuteculos y comunicaciones con colegassup3 Asimismo la reglamentacioacuten de la Ley Nacional de Repositorios Institucionales de Acceso Abierto de nuestro paiacutes al momento de definir los que se
sup1Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
sup2Para Mariacuten- Agudelo (2016) ldquolos documentos de archivo emanados de un proceso de investigacioacuten cientiacuteficahellip deben ser valorados en funcioacuten de su finalidad informativa pero mayormente en funcioacuten de su finalidad testi-monial Por ejemplo la notificacioacuten de cambios o ajustes presupuestales de un proyecto de investigacioacuten pese a formar parte del expediente de investigacioacuten no contiene en siacute una informacioacuten de caraacutecter cientiacutefico yo tec-noloacutegico sino maacutes bien datos de otro tipo que sirven de apoyo a la funcioacuten administrativa de su productorhellip no necesariamente es un documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico en sentido estricto ya que es su caraacutecter testimonial lo que le da su caracteriacutestica especial Para este trabajo se entenderaacute documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico a aquel que emana una persona o institucioacuten puacuteblica o privada en razoacuten de sus funciones investigativas uacutetil para el traacute-mite administrativo y que es testimonio de intereacutes para la cienciardquo sup3 Goacutemez Nancy-Diana Meacutendez Eva Hernaacutendez-Peacuterez Tony (2016) ldquoSocial sciences and humanities research data and metadata A perspective from thematic data repositoriesrdquo El profesional de la informacioacuten v 25 n 4 pp 545-555 httpdxdoiorg103145epi2016jul04
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consideraraacuten ldquodatos primarios de investigacioacutenrdquo excluye expresamente ldquoanaacutelisis preliminares borradores de artiacuteculos cientiacuteficos anotaciones personales comunicaciones con colegasrdquo
Para el caso de los archivos histoacutericos consideramos apropiado utilizar un enfoque maacutes amplio que puede ejemplificarse a partir del tratamiento aplicado al Fondo Rex Gonzaacutelez en el proyecto de digitalizacioacuten catalogacioacuten y puesta en acceso abierto llevado adelante por el DI-LA-CAICYT El fondo contiene entre su documentacioacuten un nutrido epistolario conformado por maacutes de 10000 cartas de caraacutecter acadeacutemico enviadas y recibidas por el Dr Rex Gonzaacutelez a lo largo de su carrera cuyo contenido temaacutetico estaacute referido a sus investigaciones en arqueologiacutea y antropologiacutea asiacute como a las relaciones acadeacutemicas con distintos profesionales e instituciones comprendiendo descripciones de sus trabajos de campo viajes y publicaciones Aunque la ma-yoriacutea de los documentos del epistolario no quedariacutean incluidos por su tipo de contenido en una definicioacuten restringida de ldquodatos de investigacioacutenrdquo se considera que proveen informacioacuten valiosa para la investigacioacuten cientiacutefica en tanto pueden dar cuenta de diversos aspectos del proceso de produccioacuten del conocimiento y del contexto histoacuterico de una etapa fundamental del desarrollo de la arqueologiacutea y la antropologiacutea acadeacutemicas en la Argentina En este sentido atendiendo a su gran valor testimonial se decidioacute que el epistolario del Fondo Rex Gonzaacutelez fuese incluiacutedo en la seleccioacuten de documentacioacuten a digitalizar y disponibilizar en acceso abierto
En lo que refiere al segundo punto planteado la cuestioacuten fundamental a definir es si se propo-ne desarrollar un marco metodoloacutegico de aplicacioacuten general para todas las disciplinas cientiacuteficas o uno orientado al tratamiento de archivos dentro de un campo disciplinar maacutes acotado (como podriacutea ser el de las Ciencias Sociales y Humanidades o uno maacutes restringido inclusive) En cada caso esto determinaraacute la necesidad oacute la conveniencia de elaborar una tipologiacutea documental de alcance maacutes amplio (en cuanto a su aplicabilidad a cualquier disciplina cientiacutefica) pero con ca-tegoriacuteas de tipos necesariamente maacutes generales (menos especiacuteficos) oacute una de alcance maacutes res-tringido pero con categoriacuteas maacutes especiacuteficas que permitan una identificacioacuten maacutes precisa de los distintos tipos documentales propios de un aacuterea disciplinar y una mayor profundidad en su descripcioacuten
Resulta interesante como ejemplo de una solucioacuten orientada hacia la primera de estas alter-nativas la tipologiacutea documental elaborada por la Unidad de Recursos de Informacioacuten Cientiacutefica para la Investigacioacuten del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas de Espantildea) a partir del anaacutelisis de los tipos de documentos existentes en los archivos cientiacuteficos de los centros de investigacioacuten del CSIC en particular de los archivos de los que son agentes productores los investigadores y equipos de investigacioacuten Se transcribe a continuacioacuten la tipologiacutea completa manteniendo las notas aclaratorias originales
Tipologiacutea documental aplicada a archivos producidos por personal cientiacutefico de los centros de investigacioacuten del CSIC
bull Correspondencia de los cientiacuteficos
bull Trabajos cientiacuteficos Los borradores manuscritos que luego se publican pueden tener intere-santes datos ineacuteditos
bull Notas sueltas y apuntes de trabajo Contienen datos parciales para la elaboracioacuten de trabajos cientiacuteficos completos Se puede justificar su conservacioacuten siempre que esteacute unido al trabajo para el que fueron confeccionados Su contenido informativo es muy variado datos bibliograacuteficos
Ministerio de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten Productiva (2016) Resolucioacuten 753 - E2016 Boletiacuten Oficial de la Repuacuteblica Argentina Recuperado de httprepositoriosmincytgobarpdfsBoletin_Oficial_Resolucion_753pdf Se plantea esto atento a que este proyecto reconoce fundamentalmente antecedentes dentro de este campo la iniciativa PLIICS (Plataforma Interactiva de Investigacioacuten para las Ciencias Sociales) del CONICET el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez y el proyecto de disentildeo e implementacioacuten del repositorio del Archivo Documental DILA (Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea - Aacuterea de Inves-tigacioacuten CAICYT) Molina Nortes Juana (2013) Curso metodologiacutea y teacutecnicas para la gestioacuten de archivos cientiacuteficos del CSIC httpdigitalcsicesbitstream10261753021curso_archivos_CSIC_2013pdf
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estadiacutesticos dibujos Suelen ser documentos difiacuteciles de identificar al carecer de firma fecha ruacutebrica etc
bull Informes teacutecnicos
bull Proyectos de investigacioacuten
bull Cuadernos de laboratorio Existen en todas la aacutereas disciplinares y son el testimonio docu-mental principal para conocer coacutemo se determinan los procesos de experimentacioacuten y cuaacuteles son sus resultados ambos aspectos esenciales para el avance cientiacutefico En ocasiones este tipo documental auacuten siendo antiguos pueden ayudar a las investigaciones presentes
bull Cuadernos de campo utilizados sobre todo en investigacioacuten sobre recursos naturales cien-cias agrarias y humanidades y ciencias sociales
bull Diarios de viaje de enorme intereacutes para la historia de la ciencia Son la memoria escrita de todos los acontecimientos llevados a cabo dentro de una actividad cientiacutefica
bull Tiacutetulos diplomas certificados honores y condecoraciones Pueden encontrarse mezclados con los documentos cientiacuteficos son documentos personales que no forman parte del expediente administrativo de personal y tienen un alto intereacutes para conocer la biografiacutea profesional
bull Separatas de artiacuteculos pueden ser de su autoriacutea o de otros autores En principio son ejem-plares muacuteltiples y por lo tanto no son material de archivo pero en el caso de publicaciones his-toacutericas difiacuteciles de localizar en otros centros dado el contexto en el que se encuentran se puede justificar su conservacioacuten permanente
bull Documentos Graacuteficos (mapas planos dibujos estampas grabados)
bull Documentos Fotograacuteficos
bull Documentos Sonoros
bull Documentos Audiovisuales
bull Documentos de Laboratorio (muestras) Este tipo de documentos son siempre de conserva-cioacuten permanente por su alto valor informativo como fuente de investigacioacuten En muchas ocasio-nes se encuentran instalados desde su origen formando colecciones
Sin pretender realizar aquiacute una evaluacioacuten de los criterios utilizados para la tipificacioacuten de los documentos ni de la exhaustividad de las categoriacuteas incluidas en esta tipologiacutea siacute resulta intere-sante realizar las siguientes observaciones
-Se incluyen tipos documentales de contenido informativo no estrictamente cientiacutefico (Corres-pondencia Tiacutetulos diplomas etc)
-En algunos de los tipos establecidos se destaca su existencia en varias o todas las aacutereas disci-plinares
-Se definen distintos tipos documentales en soporte textual utilizando el criterio de la clase de informacioacuten que proveen mientras que los documentos graacuteficos fotograacuteficos sonoros y audio-visuales se clasifican indiferenciadamente en categoriacuteas uacutenicas definidas solamente por el tipo de soporte
Esta uacuteltima observacioacuten puede resultar criacutetica para la clasificacioacuten de tipos documentales en algunas aacutereas disciplinares como la linguumliacutestica en las cuaacuteles los documentos sonoros pueden representar una porcioacuten muy significativa de los distintos recursos producidos como resultado de las actividades de investigacioacuten
La tipologiacutea documental elaborada para el Archivo Documental DILA puede considerarse en cambio como un ejemplo de la segunda alternativa planteada La misma se estructuroacute en dos niveles una primera clasificacioacuten de los documentos utilizando el criterio del tipo de soporte de la informacioacuten (textual graacutefico fotograacutefico sonoro audiovisual) y dentro de cada uno de estos
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tipos generales un segundo nivel de clasificacioacuten en base al tipo de resultado cientiacutefico oacute el tipo de informacioacuten que el documento suministra (la tipologiacutea completa se adjunta como anexo al final de este trabajo)
Como puede observarse en el segundo nivel se establecieron algunos tipos documentales maacutes especiacuteficos que reflejan la particularidad de ciertos recursos que son productos propios de la investigacioacuten en los campos de la linguumliacutestica y la antropologiacutea (aunque no necesariamente exclusivos de eacutestas) Sin embargo elaborar una tipologiacutea documental con este nivel de refina-miento en la clasificacioacuten para un universo mayor de aacutereas disciplinares (auacuten cuando eacuteste se acotara por ejemplo a las Ciencias Sociales y Humanidades) podriacutea implicar un largo trabajo de investigacioacuten y sistematizacioacuten cuya justificacioacuten deberaacute evaluarse en relacioacuten con los objetivos y condiciones de desarrollo de cada proyecto
En base a lo dicho hasta aquiacute la recomendacioacuten general para el abordaje de archivos histoacuteri-cos seriacutea intentar formular una tipologiacutea documental que
-atienda tanto a la relevancia del contenido informativo (en tanto ldquoinformacioacuten cientiacuteficardquo) como al valor testimonial de los documentos de archivo
-establezca categoriacuteas tipoloacutegicas maacutes bien generales pero capaces de integrar diversos tipos documentales mas especiacuteficos
-priorice la definicioacuten de tipos documentales que sean de existencia comuacuten en (y aplicables a) diversas aacutereas disciplinares
-contemple tanto la diversidad de los tipos de informacioacuten que proveen los documentos como la diversidad de los tipos de soporte
Por uacuteltimo y con relacioacuten al tercer punto sentildealado inicialmente es necesario destacar que la tipologiacutea que se elabore para la clasificacioacuten normalizada de los documentos de archivo no nece-sariamente guardaraacute una correspondencia directa con los ldquotiposrdquo que puedan establecerse para sistematizar la descripcioacuten de estos recursos en un repositorio digital (para el caso de este pro-yecto una plataforma de catalogacioacuten colaborativa) Ello dependeraacute tanto de las caracteriacutesticas funcionales del software que se utilice como del perfil de aplicacioacuten del esquema de metadatos que se adopte
Omeka plataforma sobre la cual se implementoacute el Archivo Documental DILA con un perfil propio de aplicacioacuten del esquema de metadatos Dublin Core permite definir distintos ldquotipos de elementordquo mediante la creacioacuten de una plantilla de metadatos especiacutefica o sea un conjunto de campos que se utilizaraacute para la descripcioacuten normalizada de un tipo particular de recursos en el repositorio En este caso para definir esos distintos ldquotipos de elementordquo se utilizoacute como criterio general el tipo de soporte (texto graacutefico fotografiacutea audio video) En cambio a nivel de la catalo-gacioacuten de cada documento se utilizoacute como conjunto de valores aplicables al campo de metadatos ldquoTipordquo de Dublin Core la clasificacioacuten seguacuten el tipo de informacioacuten oacute resultado cientiacutefico (ver Anexo)
En lo que respecta a los metadatos Omeka es igualmente flexible en tanto posibilita crear definir ad hoc e integrar en el esquema de metadatos todos los campos que se consideren nece-sarios para una mejor descripcioacuten de los recursos En el caso del Archivo Documental DILA esto permitioacute integrar en las plantillas de metadatos definidas a partir de las categoriacuteas generales de los tipos de soporte otros campos de metadatos referidos a aspectos oacute caracteriacutesticas propias de tipos documentales maacutes especiacuteficos (por ejemplo en la plantilla correspondiente al tipo ldquoAudiordquo se incluyeron campos como ldquoEntrevistadordquo aplicable a entrevistas grabadas oacute ldquoParticipantes del trabajo de campordquo aplicable a registros de campo)
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TIPO DE SOPORTE
TEXTO
GRAacuteFICO
FOTOGRAFIacuteA
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Cuaderno de campo
Datos estructurales
Epistolario
Informe
Manuscrito
Papeles de trabajo
Proyecto
Texto (general)
Cartografiacutea
Dibujo
Graacutefico (general)
Fotografiacutea
Anaacutelisis bibliograacutefico
Conversacioacuten
DEFINICIOacuteN
Documento de texto que regis-tra actividades de investigacioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea geograacutefica y un periacuteodo determinados
Conjunto de datos textuales estructurados bajo cualquierformato
Documento que contiene un mensaje de texto enviado poruna persona oacute entidad a otras
Documento de texto que tiene por objeto dar a conocer los resultados de una actividad
Documento de texto que es elejemplar original de una obra escrita para su publicacioacuten
Documento de texto en que se registran datos relacionadoscon la produccioacuten de conoci-miento de un investigador
Documento de texto que corresponde a la formulacioacuten de un proyecto
Cualquier documento de texto que no quede comprendido por ningu-na de las otras categoriacuteas dedocumentos de texto descriptas
Documento que provee una re-presentacioacuten graacutefica y meacutetrica de una porcioacuten de la superficie terrestre
Documento que provee una re- presentacioacuten graacutefica bidimensional de objetos ideas o abstracciones
Cualquier documento graacutefico que no quede comprendido por ninguna de las otras categoriacuteas de documentos graacuteficos descriptas
Cualquier documento fotograacutefico
Documento de audio o video que registra el anaacutelisis de bibliografiacutea de terceros por parte de un inves-tigador
Documento de audio o video que registra conversacioacuten informal en un contexto de investigacioacuten
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Diarios de campo libretas con notas de campo
Ficheros hojas de caacutelculo bases de datos
Cartas postales telegramas e-mail
Informe de investigacioacuten cien-tiacutefica informe de evaluacioacuten teacutecnica informe de ejecucioacuten presupuestaria
Notas de investigacioacuten fichasde trabajo listas de datos transcripcioacuten de entrevistas
Proyectos de investigacioacuten proyectos teacutecnicos de disentildeoo implementacioacuten
Transcripcioacuten de ponencias discursos
Mapas planos croquis cartas topograacuteficas
Dibujos pinturas grabados esquemas graacuteficos
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TIPO DE SOPORTE
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Ejecucioacuten
Elicitacioacuten
Entrevista
Evento
Lectura de texto
Registro de campo
Audio (general)
DEFINICIOacuteN
Documento de audio o video queregistra una ejecucioacuten narrativaartiacutestica ritual poliacutetica
Documento de audio o video que registra la elicitacioacuten sistemaacutetica de datos por parte de un investiga-dor a un consultante
Documento de audio o video que registra la realizacioacuten de una en-trevista a una o maacutes personas
Documento de audio o video que registra un evento en un contexto de investigacioacuten oacute un evento de caraacutecter acadeacutemico
Documento de audio o video que registra la lectura de un texto pro-pio a los fines de ser transcripto corregido comentado etc
Documento de audio o video que registra actividades de investiga-cioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea espacial y un periacuteodo determinados
Cualquier registro de audio que no quede comprendido por ninguna de las categoriacuteas de documentos de audio descriptas
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Registro de narraciones recita-dos interpretaciones musicales actuaciones teatrales foacutermulas yo praacutecticas rituales discursos poliacuteticos
Sesiones de trabajo de elicitacioacutenlinguumliacutestica
Entrevistas del investigador a consultantesinformantes entre-vista puacuteblica de divulgacioacuten realizada al investigador
Reuniones sociales o poliacuteticasceremonias actos institucio-nales reuniones acadeacutemicas clases homenajes
Registro descriptivo de activida-des de investigacioacuten de campo
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Anexo 3Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericosAutores Mariano Collado y Natalia Efron
IntroduccioacutenEntendemos la preservacioacuten digital como todas aquellas acciones destinadas a garantizar el
acceso a largo plazo a los documentos digitales En este informe sistematizamos los resultados del trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos (2011-2016) que consideramos seraacute una herramienta de utilidad para abordajes futuros en teacuterminos metodoloacutegicos
1 Normalizacioacuten de nombres de archivo Todos los archivos digitales deben tener un nuacutemero o coacutedigo identificador uacutenico que debe
seguir un criterio loacutegico de conformacioacuten basado en el Cuadro de clasificacioacuten del fondo archi-viacutestico
Se recomienda estandarizar con prefijos que refieran a la institucioacuten coleccioacuten yo serie (de mayor a menor jerarquiacutea) maacutes una codificacioacuten de nuacutemeros sucesivos
En el caso de que los archivos esteacuten nombrados previamente por el productor es preferible consignar el nombre dentro de los metadatos del documento y asignarle un nuevo nombre con un criterio loacutegico
Ejemplo 1 Fondo Rex Gonzaacutelez Documento REX-FN1000jpg
2 Normalizacioacuten de formatos La eleccioacuten del formato digital en el que se representaraacuten los contenidos dependeraacute de la tipo-
logiacutea documental de los mismos (texto imagen audio) y de la finalidad de uso asignada (preser-vacioacuten a largo plazo o exposicioacuten en web) Para cada tipologiacutea documental existen determinados formatos estaacutendar a nivel internacional que es recomendable adoptar
Los formatos de preservacioacuten no comprimen la informacioacuten no generan modificaciones en los archivos y son independientes del software de lectura sin embargo para facilitar la explo-racioacuten y uso de los archivos digitales se recomienda realizar un copia de menor calidad (menor tamantildeo) para facilitar su circulacioacuten y transferencia
A continuacioacuten se consignan los formatos de preservacioacuten (archivo permanente) y acceso (uso) recomendados
Prefijo de coleccioacuten REX
Productor Rex Gonzaacutelez
Prefijo de coleccioacuten CORDEU
Edgardo Cordeu
Sufijo de seccioacuten FN
Productor Rex Gonzaacutelez
Sufijo de seccioacuten TACMPO
TCAMPO Trabajo de Campo
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de negativo de la Seccioacuten Fotograacutefica 1000
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de audio del trabajo de campo 1
Ejemplo 2 Coleccioacuten Cordeu Documento CORDEU-TCAMPO-1-1mp3
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3 Identificacioacuten de formatos A veces el formato real de un archivo digital no coincide con el que se nos informa Todos los
archivos destinados a un repositorio digital deben ser analizados mediante una herramienta de identificacioacuten para comprobar la identidad de su formato Si se detectasen archivos que tienen un formato distinto al esperado deben volver a convertirse mediante alguacuten otro meacutetodo fiable que produzca el formato deseado
Existe un software llamado DROID que utiliza el registro de formatos PRONOM (UK Archi-ves) que es capaz de verificar y caracterizar el formato de los archivos
4 Conversioacuten de formatosPara el caso en el que los documentos de origen sean digitales (born digital) pero no se ajusten
a los formatos de archivo estaacutendar se debe hacer una conversioacuten de formato migrar el contenido del documento de un formato a otro Existen diversas aplicaciones para realizar esta operacioacuten pero no todas son recomendables
Hay varias maneras de convertir un documento de texto a formato PDF pero no todas ellas son vaacutelidas a los efectos de la preservacioacuten No todas disponen de la opcioacuten de conversioacuten a PDFA e incluso muchas de las que siacute la tienen no producen un auteacutentico PDFA aunque asiacute lo afirmen Para el software de identificacioacuten de formatos DROID que escanea los documentos e informa sobre su verdadera conformacioacuten el uacutenico conversor que crea PDFA auteacutenticos es PDF Creator 2X (es decir versiones igual o superiores a la 20)
Un dato muy importante a tener en cuenta para convertir un documento en PDFA es que se debe partir del documento original (Word u otro) y nunca desde un PDF intermedio ya que esto genera un enorme tamantildeo de archivo final
En el caso de partir de un archivo de imagen JPEG o de un archivo de audio MP3 se recomien-da no convertir a TIFF o a WAV respectivamente ya que se estariacutea modificando el nombre de la extensioacuten pero no la estructura interna del documento
Se recomienda trabajar siempre sobre copias y no sobre los archivos de resguardo auacuten cuando los mismos no tengan las caracteriacutesticas recomendadas para su preservacioacuten
5 Metadatos de preservacioacutenExiste un conjunto de metadatos (informacioacuten del archivo digital) que es necesario adjuntar
al documento de archivo con el fin de facilitar las futuras migraciones que se necesiten para poder seguir accediendo a su contenido Los metadatos de preservacioacuten se introducen mediante el software archiviacutestico que se esteacute utilizando (Ejemplo AtoM) y forman parte del conjunto de metadatos que conforman el registro documental del objeto digital
A continuacioacuten se resentildean los metadatos baacutesicos de preservacioacuten
bull Coacutedigo de formato PUID de PRONOM
Mediante el anaacutelisis efectuado por DROID se puede conocer el formato del archivo digital se-guacuten la clasificacioacuten codificada PUID elaborada por los Archivos Nacionales del Reino Unido La base de datos PRONOM tiene identificados y caracterizados la enorme mayoriacutea de los formatos
TIPOLOGIacuteA DOCUMENTAL
Texto
Imagen
Audio
FORMATOS DE PRESERVACIOacuteN
PDFA (ISO 19005) (pdf)
TIFF (sin comprimir) (tif)
WAV (96kHz 24bit PCM) (wav)
FORMATOS DE ACCESO
MP3
JPEG
PDF A
PNG
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digitales existentes y sus diferentes versiones Esta informacioacuten de nuestro archivo permitiraacute optimizar los futuros procesos de migracioacuten de formato necesarios para alargar su vida
bull Suma de verificacioacuten del objeto digital basado en algoritmos como MD5 o SHA-1
Cada archivo digital puede ser representado por una uacutenica secuencia alfanumeacuterica distinta de la de cualquier otro archivo Esta relacioacuten uniacutevoca entre un objeto digital y su suma de verifi-cacioacuten oacute checksum permite comprobar en cualquier momento la integridad del documento sim-plemente comparando su checksum actual con el checksum asociado al momento de su ingesta en el repositorio La alteracioacuten de un checksum en el futuro puede ser la alarma que nos indica la necesidad de migrar el formato afectado
bull Modificaciones de archivo tipo de evento fecha formato origen formato destino etc
Con el paso del tiempo la obsolescencia de los formatos de archivo nos obliga a actualizarlos para seguir permitieacutendonos el acceso al documento Cada migracioacuten de formato cada cambio operado sobre el archivo digital debe ser debidamente documentado para conocer su historial y saber gestionar otros cambios futuros
bull Relaciones del objeto digital con otros objetos digitales del repositorio
Conocer los viacutenculos que algunos archivos digitales tienen entre siacute dentro del repositorio nos brinda una informacioacuten extra para interpretar y resolver futuras posibles peacuterdidas de datos
6 Software de preservacioacutenLa preparacioacuten del paquete de informacioacuten (documento + metadatos) a archivar es fundamen-
tal ya que de las caracteriacutesticas y la calidad del mismo depende la futura disponibilidad de la informacioacuten que contiene Existen una serie de actuaciones (micro
servicios) que se realizan sobre los archivos a almacenar (verificacioacuten conversioacuten generacioacuten de checksum etc) que se llevan a cabo mediante distintos softwares
El software de preservacioacuten Archivematica realiza de forma automatizada o semi-automatiza-da todos los tratamientos requeridos para la generacioacuten del paquete de informacioacuten de archivo
A continuacioacuten se resentildean algunas aplicaciones de preservacioacuten
bull DROID
Caracteriza el archivo brindando una serie de paraacutemetros El formato se presenta bajo la codi-ficacioacuten PUID perteneciente al registro de formatos PRONOM Tambieacuten genera el checksum de cada archivo analizado
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpreser-ving-digital-recordsdroid
bull SendTo MD5
Software libre de generacioacuten de checksum de faacutecil aplicacioacuten a traveacutes del menuacute desplegable de cada archivo digital Existen muchos similares
httpvaultecmbnetfisoftwarephp
bull Archivemaacutetica
Software libre que procesa de forma automaacutetica o semi-automaacutetica los archivos provenientes del productor y los deja en las condiciones oacuteptimas para su ingreso en el repositorio digital
httpswwwarchivematicaorges
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7 Estrategias de preservacioacutenLa preservacioacuten es una actuacioacuten continua que requiere de una actitud vigilante y activa por
parte de los responsables de un archivo o repositorio digital La aplicacioacuten de estrategias para mitigar o contrarrestar la obsolescencia informaacutetica (hardware y software) debe ser de cumpli-miento obligado y estricto si se desea evitar la peacuterdida de informacioacuten
A continuacioacuten se consignan las estrategias maacutes habituales
bull Migracioacuten
Migrar los datos de un formato a otro con el objetivo de usar siempre formatos vigentes Al-macenar informacioacuten en formatos o softwares obsoletos no permite garantizar la preservacioacuten
bull Emulacioacuten
Emular softwares en desuso permite acceder a la informacioacuten de archivos en formatos obso-letos Se recomiendo realizar todos los pasos anteriores para no llegar a tener que hacer uso de esta estrategia
bull Actualizacioacuten
Actualizar perioacutedicamente la informacioacuten de los soportes de almacenamiento (cddvdpen drivediscos externos) antes que se vuelvan obsoletos
bull Replicacioacuten
Replicar la informacioacuten en dos espacios de almacenamiento (discos riacutegidos y o servidores) Se busca con esta estrategia garantizar la existencia de una copia de seguridad frente a una falla impredecible
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BOSCH MELA (2008) La construccioacuten colaborativa de conocimiento expresiones organiza-tivas participantes entornos y tecnologiacutea COMCIENT repositorio institucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017Disponible en httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2004) ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
CONSULTATIVE COMMITTEE FOR SPACE DATA SYSTEMS (2012) Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) Magenta Book Issue 2 June 2012 - CCSDS 6500-M-2 Disponible en httpswebarchiveorgweb20131020200910httppublicccsdsorgpublicationsar-chive650x0m2pdf
INTERPARES THE INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC SYSTEMS (2010) TEAM Meacutexico Glosario InterPARES de Preserva-cioacuten Digital Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
MARIacuteN-AGUDELO SEBASTIAacuteN ALEJANDRO (2016) Caracterizacioacuten del archivo de investiga-cioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
MOLINER MARIacuteA (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
RAMIacuteREZ DE LEOacuteN JOSEacute ANTONIO (2011) Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Meacutexico Institu-to Federal de Acceso la Informacioacuten y Proteccioacuten de Datos
Bibliografiacutea
Curriculum vitae de los autoresTatiana M Carsen Se encuentra a cargo de la Direccioacuten del
Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAI-CYT-CONICET mayo de 2017 siendo su Vicedirectora desde 2013 y desempentildeaacutendose en el mismo centro desde el antildeo 2000 Es li-cenciada en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten por UMSA Se des-empentildeoacute como profesional en diversas bibliotecas especializadas del sector puacuteblico y del aacutembito del CONICET Ha desarrollado una extensa actividad en la comunidad profesional siendo conside-rada una referente en temas de Bibliotecologiacutea Social y Respon-sabilidad Social en Bibliotecas Participoacute en el GESBI (Grupo de Estudios Sociales en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten) desde sus inicios Actualmente coordina el equipo intersectorial de ACCBID (Articulacioacuten de conocimiento con comunidades de bi-bliotecarios y documentalistas) en el CAICYT
Julia Olub es Profesora de Ensentildeanza Media y Superior en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA) Actualmente forma parte del equipo de trabajo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investiga-cioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET Participa en distintos proyectos institu-cionales relativos a Archivos Histoacutericos Repositorios Digitales y Catalogacioacuten Colaborativa
Marcelo Domiacutenguez es Licenciado en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA 2001) Integra como profesional el equipo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) - Aacuterea de Investigacioacuten del Centro Argentino de Informa-cioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAICYT-CONICET) Coordinoacute entre 2011 y 2016 el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacute-lez (Convenio CONICET-UBA-Familia Gonzaacutelez) Se desempentildea actualmente como referente del Archivo Documental DILA en tareas de protocolo de incorporacioacuten de donaciones y en la cata-logacioacutenmetadatacioacuten de registros etnograacuteficos y documentos de archivo Participa asimismo en proyectos institucionales relacionados con metodologiacuteas de abordaje para archivos histoacute-ricos y modelizacioacuten de repositorios digitales temaacuteticos
Natalia Efron es Teacutecnica en Fotografiacutea orientada a la con-servacioacuten En la actualidad desempentildea tareas de conservacioacuten y documentacioacuten de material fotograacutefico y documentacioacuten escrita en el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET y coordina junto con Julia Olub el Pro-yecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Es ayudante de la caacutetedra de Conservacioacuten de imaacutegenes fotograacuteficas de la Diplomatura en Investigacioacuten y Conservacioacuten de Fotogra-fiacutea Documental (Facultad de Filosofiacutea y Letras UBA) y forma parte del Grupo de Trabajo de sobre Gestioacuten de documentos fotograacuteficos sonoros y audiovisuales de la Administracioacuten Puacuteblica Nacional
Mariano Collado es Jefe del Sector Conservacioacuten y Preser-vacioacuten Documental en el Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Tiene estudios de Informacioacuten y Documentacioacuten realizados en la Facultad de Bi-blioteconomiacutea de la Universidad de Barcelona Espantildea
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TT Actores
Nota de alcance Actores que participan en las diversas etapas de descripcioacuten de documen-tos digitales
TG Actores
TE Catalogadores
TE Curadores
TE Editores
TE Revisores
COLECCIONES
TT Objetos
DF Conjunto artificial de documentos acumulados sobre la base de alguna caracteriacutestica comuacuten sin tener en cuenta su procedencia (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
COMUNICADORES SOCIALES
TT Actores
DF Actor que utiliza la informacioacuten del archivo con el objetivo de difundir la informacioacuten a traveacutes de los medios de comunicacioacuten masivos
TG Consumidores
COMUNIDAD EDUCATIVA
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte del aacutembito educativo directores administrati-vos maestros profesores estudiantes
TG Comunidades
COMUNIDADES
TT Actores
TG Consumidores
TE Comunidad educativa
TE Comunidades culturales
COMUNIDADES CULTURALES
TT Actores
DF Conjunto de actores que forman parte un proyecto cultural comuacuten
TG Comunidades
CONSUMIDORES
TT Actores
DF Actores que utilizan la informacioacuten del archivo como fuente para nuevas producciones
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cientiacuteficoteacutecnicasculturales Son los usuarios finales del proceso Investigadores estu-diantes becarios periodistas gestores poliacutetico-culturales
UP Usuarios finales
TG Actores
TE Comunicadores sociales
TE Comunidades
TE Equipos de Investigacioacuten
TE Gobiernos locales
TE Investigadores
CURADORES
TT Actores
Nota de alcance Coordinan las tareas de catalogacioacuten revisan las descripciones y che-quean la correcta relacioacuten entre documentos digitales y sus metadatos Son el nexo en-tre los referentes y los catalogadores Los curadores estaacuten especializados en disciplinas o aacutereas temaacuteticas
TG Colaboradores
dDIRECTRICES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Documento que presenta de manera integrada la totalidad de los elementos y reglas de aplicacioacuten de un esquema de metadatos especiacutefico incluyendo definicioacuten conceptual de cada campo oacute elemento (semaacutentica) indicaciones para la anotacioacuten normalizada de los valores (sintaxis formal) reglas de obligatoriedad para cada campo esquemas de codifica-cioacuten y vocabularios controlados ejemplos
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
DOCUMENTOS
TT Objetos
DF Informacioacuten que ha quedado registrada de alguna forma con independencia de su so-porte o caracteriacutesticas (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Documentos de archivo
TE Documentos digitales
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
DOCUMENTOS DE ARCHIVO
TT Objetos
DF Informacioacuten contenida en cualquier soporte y tipo documental producida recibida y conservada por cualquier organizacioacuten o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota de alcance Documento elaborado o recibido durante el curso de una actividad praacutec-tica ya sea como instrumento o derivado de esa actividad y que es separado (apartado guardado) para accioacuten posterior o como referencia Tambieacuten se le conoce como ldquodocumen-to archiviacutesticordquo (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Archivos
DOCUMENTOS DIGITALES
TT Objetos
DF Unidades significativas de informacioacuten registradas en formato digital Pueden incluir uno oacute maacutes objetos digitales relacionados tratados como una unidad documental a nivel de la catalogacioacuten y la metadatacioacuten
Nota de alcance Un componente o grupo de componentes digitales que son salvados tra-tados y manejados como un documento (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Objetos digitales
DROID
TT Herramientas
Nota de alcance DROID es una herramienta de software desarrollada por The National Archives para realizar la identificacioacuten automatizada de formatos de lotes de archivos DROID estaacute disentildeado para cumplir con el requisito fundamental de cualquier repositorio digital para poder identificar el formato preciso de todos los objetos digitales almacenados y vincular esa identificacioacuten a un registro central de informacioacuten teacutecnica sobre ese forma-to y sus dependencias
DROID utiliza firmas internas para identificar y reportar el formato y la versioacuten especiacuteficos de los archivos digitales Estas firmas se almacenan en un archivo de firma XML generado a partir de la informacioacuten registrada en el registro teacutecnico de PRONOM Las firmas nuevas y actualizadas se agregan regularmente a PRONOM y DROID se puede configurar para des-cargar automaacuteticamente archivos de firma actualizados
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DROID es un software libre y de coacutedigo abierto disponible bajo la nueva licencia BSD El coacutedigo fuente se puede descargar desde el repositorio de GitHub
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpre-serving-digital-recordsdroid
TG Programas de Software
e
EDITORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que adaptan o modifican la informacioacuten de la catalogacioacuten con el objetivo de normalizar los datos de acuerdo a las directrices de metadatos establecidos
TG Colaboradores
ELEMENTOS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Son los campos en que se estructura la informacioacuten que describe y caracteriza a un documento digital Cada elemento provee un aspecto diferente de la informacioacuten referida a un recurso (autoriacutea tema tipologiacutea fecha soporte material extensioacuten etc)
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Etiquetas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
EQUIPOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Actores
DF Grupos de trabajo de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas produc-ciones
TG Consumidores
ESQUEMAS DE CODIFICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de cadenas de caracteres formateadas con una sintaxis concreta las cuales permiten expresar todos los valores aceptables para un elemento de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
ESQUEMAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Marco de referencia que especifica y describe un conjunto de elementos de metada-
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tos asiacute como las interrelaciones entre ellos que necesitan ser registradas para asegurar la identificacioacuten de los documentos de archivo y su autenticidad Los esquemas responden a una sintaxis abstracta y proveen de una sintaxis formal (estructura) y de una semaacutentica (definiciones) para los elementos de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
ESTAacuteNDARES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos desarrollados por una oacute maacutes organizaciones de un sector de actividades oacute aacuterea de intereacutes que definen un conjunto normalizado de elementos de meta-datos aplicables a cierto tipo de recursos ofrecen orientaciones generales de uso sugieren esquemas de codificacioacuten y se proponen como modelo o referencia para ese aacuterea o sector Son ejemplos de estaacutendares de metadatos Dublin Core (recursos Web) MARC21 (recursos bibliograacuteficos) DDI (datos cientiacuteficos) PREMIS (metadatos de preservacioacuten) etc
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
ETIQUETAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Coacutedigo identificatorio uniacutevoco de un metadato
UP Tag
TG Metadatos
TR Elementos de metadatos
f
FONDOS
TT Objetos
DF Conjunto de documentos con independencia de su tipo documental o soporte produ-cidos orgaacutenicamente yo acumulados y utilizados por una persona fiacutesica familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
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g
GOBIERNOS LOCALES
TT Actores
TG Consumidores
GRUPALES
TT Actores
Nota de alcance Equipos de investigadores becarios estudiantes que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva inves-tigacioacuten
TG Productores
GUIacuteAS
TT Herramientas
Nota de alcance Ofrecen un panorama completo de los archivos tienen como objeto de descripcioacuten los fondos documentales y no describen a detalle las unidades descriptivas especiacuteficas que en eacutel se incluyan (secciones y series que los conforman) Las guiacuteas inclu-yen informacioacuten sobre las entidades productoras su historia institucional la evolucioacuten de los archivos las relaciones y jerarquiacuteas de la documentacioacuten y los recursos de informacioacuten disponibles para tener acceso a ellos Para su elaboracioacuten pueden usarse praacutecticamente todas las aacutereas de informacioacuten y los elementos de la Norma ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
GUIacuteAS DE BUENAS PRAacuteCTICAS
TT Herramientas
Nota de alcance Procedimientos apropiados o pautas aconsejables que se adecuan a una determinada perspectiva normativa o a un paraacutemetro consensuado asiacute como tambieacuten toda experiencia que ha arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
TG Herramientas
TE Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
TE Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TE Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
TE Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TR Buenas praacutecticas
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hHERRAMIENTAS
TT
DF Normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los obje-tos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
TE Guiacuteas de Buenas praacutecticas
TE Herramientas de descripcioacuten
TE Metadatos
TE Modelo OAIS
TE Programas de Software
HERRAMIENTAS DE DESCRIPCIOacuteN
TT Herramientas
Nota de alcance Son utilizadas por todos los organismos que trabajan con archivos his-toacutericos y facilitan la recuperacioacuten y el intercambio de informacioacuten a su vez que permite integrar la descripcioacuten de diferentes archivos en un sistema unificado de informacioacuten
TG Herramientas
TE Cataacutelogos
TE Guiacuteas
TE Inventarios
TE ISAAR(CPF)
TE ISAD(G)
TR Metadatos
iINDIVIDUALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores becarios que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INFRAESTRUCTURAS DE INFORMACIOacuteN
Nota de alcance Conjunto de recursos procedimientos y teacutecnicas para el procesamiento almacenamiento y transmisioacuten de informacioacuten
UP Ciberestructuras
INSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores o equipos de investigacioacuten que en el marco de poliacuteticas institucionales (dentro de Museo Biblioteca Archivo Instituto) generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
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INTERINSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Conjunto de instituciones que generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INVENTARIOS
TT Herramientas
Nota de alcance Instrumentos de consulta que describen las series documentales que componen las unidades archiviacutesticas (libros expedientes etc) dispuestas seguacuten el orden que tienen en el cuadro de clasificacioacuten y reproduciendo su estructura Facilitan el acceso a la informacioacuten archiviacutestica tanto en archivos de traacutemite y concentracioacuten como en archi-vos histoacutericos En la elaboracioacuten de inventarios pueden incluirse varias aacutereas de informa-cioacuten y algunos elementos de la ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
INVESTIGADORES
TT Actores
DF Trabajadores de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas producciones
Nota de alcance Es un miembro de una comunidad cientiacutefica
TG Consumidores
ISAAR(CPF)
TT Herramientas
Nota de alcance Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relati-vos a Instituciones Personas y Familias Sirve de guiacutea para elaborar registros de autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades (instituciones personas y fami-lias) asociadas a la produccioacuten y a la gestioacuten de archivos
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2004) ISAAR (CPF) Norma Interna-cional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
TG Herramientas de descripcioacuten
ISAD(G)
TT Herramientas
Nota de alcance ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es una nor-ma internacional general de descripcioacuten archiviacutestica que consiste en 26 elementos des-criptivos distribuidos en 7 aacutereas Se sentildealan como esenciales los siguientes elementos coacutedigo de referencia tiacutetulo productor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten Y contempla los siguientes niveles de descripcioacuten Fondo (o Coleccioacuten) Subfondo (SeccionesSubsecciones) Serie Expediente (Unidad Documental Compuesta) y Documento (Unidad Documental Simple) Su finalidad es identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles
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Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacio-nal General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
TG Herramientas de descripcioacuten
Metadata
USE Metadatos
m
METADATOS
TT Herramientas
DF En este marco conceptual metadato es una herramienta de descripcioacuten y caracteriza-cioacuten de los objetos digitales del archivo o colecciones que se catalogan
UP Metadata
TG Herramientas
TE Directrices de metadatos
TE Elementos de metadatos
TE Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TE Esquemas de metadatos
TE Estaacutendares de metadatos
TE Etiquetas de metadatos
TE Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
TR Herramientas de descripcioacuten
METODOLOGIacuteA DE DESCRIPCIOacuteN PARA ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATO DIGITAL
TT Herramientas
DF Herramientas de descripcioacuten utilizadas por la archiviacutestica para la normalizacioacuten de la informacioacuten antes de disponer los materiales a la catalogacioacuten colaborativa
Guiacutea de buenas praacutecticas para una metodologiacutea de descripcioacuten archiviacutestica
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
METODOLOGIacuteAS
DF Modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de procedimien-tos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Nota de alcance Las metodologiacuteas pueden ser definidas -y ordenadas- seguacuten el menor o el mayor nivel de autonomiacutea de los actores En este sentido podemos distinguir
- metodologiacuteas centralizadas
- metodologiacuteas participativas (jeraacuterquicas o distribuidas)
- metodologiacuteas colaborativas (coordinadas o cooperativas)
En el marco de este proyecto se propone la utilizacioacuten de metodologiacuteas colaborativas para abordar la catalogacioacuten de Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
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TE Metodologiacuteas colaborativas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS
TT Metodologiacuteas
Nota de alcance El concepto de colaboracioacuten indica la accioacuten de contribuir con el propio trabajo a la consecucioacuten o ejecucioacuten de algo (Moliner 2000) Implica entonces un tipo de actividad en la que intervienen dos o maacutes personas o agentes aparece entonces como rasgo extensivo de significacioacuten el concepto de interaccioacuten Asimismo en la colaboracioacuten encontramos una forma de actividad que es recursiva y estructurada (Wikipedia 2007)
Entonces si consideramos la modalidad de interaccioacuten y como eacutesta se estructura el trabajo colaborativo puede ser
- De tipo coordinado
- De tipo cooperativo
En la terminologiacutea usual se ha dividido el concepto y cuando se habla geneacutericamente de colaboracioacuten en realidad se refiere a colaboracioacuten con interaccioacuten coordinada y se reser-va el concepto de cooperacioacuten para los casos especiacuteficos de colaboracioacuten con interaccioacuten cooperativa
Sea cual fuere la interaccioacuten involucrada la colaboracioacuten supone una eacutetica en la interac-cioacuten en la cual los individuos son responsables de sus acciones respetando las capacida-des y las contribuciones de los demaacutes y tratando en lo posible de aprender de ellas (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica WIKIPEDIA (2007) Teacutermino ldquoColaboracioacutenrdquo httpeswikipediaorgwikiColaboracioacuten
Nota bibliograacutefica MOLINER Mariacutea (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas
TE Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
TE Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COOPERATIVAS
TT Metodologiacuteas
DF En el trabajo colaborativo de tipo cooperativo la interaccioacuten se basa en la explicitacioacuten de reglas o meacutetodos objetivos beneficios obligaciones y derechos para la colaboracioacuten
Cada uno de los participantes interactuacutea con los demaacutes para llegar a un fin comuacuten prefi-jado los participantes analizan y comparten el problema tratando de encontrar formas comunes de conceptualizacioacuten y accioacuten (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
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METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COORDINADAS
TT Metodologiacuteas
DF En un trabajo colaborativo con interaccioacuten coordinada cada uno de los participantes realiza sus propias acciones trabajando por separado para luego unir los resultados y for-mar uno solo o generar otros trabajos no necesariamente conjuntos
Quienes colaboran coordinadamente entre siacute pueden no tener los mismos objetivos ni meacute-todos pero siacute acuerdan hacer un uso en forma conjunta del trabajo de cada uno (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rs-cgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
MODELO OAIS
TT Herramientas
Nota de alcance El reto de garantizar la gestioacuten de la informacioacuten a largo plazo con inde-pendencia de la tecnologiacutea utilizada a lo largo del ciclo de vida de la misma estaacute en la base de la definicioacuten del modelo OAIS (Open Archives Information System - ISO 14721)
Este modelo contempla 3 niveles
Entorno constituido por 3 entidades productor administracioacuten usuario
Procesos diferenciados en 6 servicios ingesta archivado gestioacuten de datos planificacioacuten de preservacioacuten acceso administracioacuten
Objetos construido sobre el concepto del paquete de informacioacuten (Information package) que contiene el objeto digital y sus metadatos en 3 variantes SIP (submission) AIP (archi-val) DIP (dissemination)
La importancia de este modelo de referencia se evidencia si tenemos en cuenta que su im-pacto ha superado el aacutembito de lo teoacuterico y ha propiciado cambios significativos en mate-ria de arquitectura o funciones disponibles en los aplicativos para repositorios Asimismo han surgido nuevas plataformas que pretenden revestir la totalidad del modelo de gestioacuten definido en el OAIS (entidades flujos de trabajo y estrategias) de una arquitectura y servi-cios que permiten enfrentarse al reto de la gestioacuten integral de archivos digitales
httpsenwikipediaorgwikiOpen_Archival_Information_System
TG Herramientas
OOBJETOS
TT
TE Archivos
TE Colecciones
TE Documentos
TE Fondos
TE Objetos digitales
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OBJETOS DIGITALES
TT Objetos
DF Archivos o ficheros creados originalmente en formato digital o como resultado de la digitalizacioacuten de un documento fiacutesico oacute registro analoacutegico que contienen informacioacuten re-gistrada en cualquier tipo de soporte (textual graacutefico sonoro audiovisual) y a los cuales se accede mediante dispositivos digitales
TG Objetos
TE Objetos digitales de audio
TE Objetos digitales de imagen
TE Objetos digitales de texto
TE Objetos digitales de video
TR Documentos digitales
OBJETOS DIGITALES DE AUDIO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte sonoro y en formato de audio digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE IMAGEN
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte graacutefico fotograacutefico oacute textual y en formato de imagen digital fija Incluye las imaacutegenes fotograacuteficas en general las representaciones graacuteficas de ideas abstracciones objetos o porciones de la superficie te-rrestre (dibujos pinturas grabados estampas esquemas graacuteficos mapas planos croquis) y las imaacutegenes de textos
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE TEXTO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte textual y en formato de texto digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE VIDEO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte audiovisual y for-mato de video digital
TG Objetos digitales
OMEKA
TT Herramientas
Nota de alcance Omeka es un software libre flexible y de coacutedigo abierto pensado para la publicacioacuten en el web de colecciones digitales de bibliotecas archivos museos o cualquier otra institucioacuten que desee difundir su patrimonio cultural
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Se trata de una plataforma interoperable que cumple con el estaacutendar OAI-PMH
La gran diferencia con otros programas pensados para construir repositorios digitales es que Omeka no soacutelo es capaz de almacenar y mostrar colecciones digitales sino que tam-bieacuten permite crear exposiciones virtuales en torno a estas El sistema permite asociar una plantilla (apariencia) diferente a cada exposicioacuten Europeana entre otras instituciones utilizan Omeka para distribuir sus exposiciones virtuales
httpseswikipediaorgwikiOmeka
TG Programas de Software
PPERFILES DE APLICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos elaborados a partir de aplicaciones especiacuteficas (en su semaacuten-tica y su sintaxis concreta) de los elementos de metadatos de uno oacute maacutes esquemas estan-darizados existentes con el fin de optimizar su utilizacioacuten en un contexto particular
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Esquemas de metadatos
PRODUCTORES
TT Actores
Nota de alcance Son aquellos actores que generan o custodian los objetos que seraacuten cata-logados de forma colaborativa Ofreceraacuten informacioacuten baacutesica como insumo para los admi-nistradores
TG Actores
TE Grupales
TE Individuales
TE Institucionales
TE Interinstitucionales
PROGRAMAS DE COacuteDIGO ABIERTO
TR Programas de Software
PROGRAMAS DE SOFTWARE
TT Herramientas
TG Herramientas
TE Archivematica
TE AtoM
TE DROID
TE Omeka
TR Programas de coacutedigo abierto
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rRecomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TT Herramientas
Nota de alcance Definicioacuten de una tipologiacutea documental fundamental para estandarizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos de archivos histoacutericos en formato digital
Marco metodoloacutegico para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cien-tiacutefica recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
REFERENTES
TT Actores
Nota de alcance Integrantes del proyecto institucional que podraacuten asesorar yo estable-cer liacuteneas de trabajo de tareas especiacuteficas seguacuten el rol que cumplan Los referentes son los que sostienen el vinculo con los productores y que asesoran en temas teacutecnicos a los curadores editores y revisores Ofrecen las herramientas para las buenas praacutecticas Junto con los administradores seraacuten los encargados de generar las herramientas baacutesicas para la descripcioacuten de los objetos
TG Administradores
REVISORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que validan la informacioacuten para su publicacioacuten final
TG Colaboradores
SSUMA DE CHEQUEO
USE Suma de verificacioacuten
SUMA DE VERIFICACIOacuteN
Nota de alcance Una suma de verificacioacuten (tambieacuten llamada suma de chequeo o check-sum) en telecomunicacioacuten e informaacutetica es una funcioacuten hash que tiene como propoacutesito principal detectar cambios accidentales en una secuencia de datos para proteger la inte-gridad de estos verificando que no haya discrepancias entre los valores obtenidos al hacer una comprobacioacuten inicial y otra final tras la transmisioacuten La idea es que se transmita el dato junto con su valor hash de esta forma el receptor puede calcular dicho valor y compa-rarlo asiacute con el valor hash recibido Si hay una discrepancia se pueden rechazar los datos o pedir una retransmisioacuten
Esto es empleado para comunicaciones (Internet comunicacioacuten de dispositivos etc) y al-macenamiento de datos (archivos comprimidos discos portaacutetiles etc)
En el aacutembito de los archivos almacenados en un repositorio de preservacioacuten (archivo per-manente) el checksum generado en la ingesta del documento se utiliza para comprobar a lo largo del tiempo la integridad del documentos Para ello se vuelve a generar un nuevo checksum del documento para compararlo con el checksum original en caso de existir diferencias entre ambos nos indica que el archivo ha modificado su estructura y perdido
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su integridad
Existen distintos softwares para generar el hash de un archivo digital DORID es uno de ellos como asiacute tambieacuten SendTo MD5 y otros
UP Checksum
UP Suma de chequeo
TTag
USE Etiquetas de metadatos
UUsuarios finales
USE Consumidores
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Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten ArchiviacutesticaAutor Julia Olub
(Se retoman los conceptos presentados en la siguiente bibliografiacutea Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten (2011) Coleccioacuten Cuader-nos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descrip-cioacuten Cruz Mundet J R (1994) Manual de archiviacutestica Madrid Fundacioacuten Germaacuten Saacutenchez Rui-peacuterez Piraacutemide)
Los materiales que se reciban en el Archivo de Catalogacioacuten Colaborativa seraacuten agrupados en Colecciones o Fondos Los mismos seraacuten descriptos a nivel general utilizando la Norma ISAD(G) como referencia En la misma se plantea una descripcioacuten multinivel donde la descripcioacuten debe ir de lo general a lo particular y se deben vincular los distintos niveles de descripcioacuten
Las ISAD(G) plantean 5 unidades de descripcioacuten (documento o conjunto de documentos objeto de descripcioacuten) baacutesicas
bull Fondo (o Coleccioacuten)
bull Subfondo (Secciones Subsecciones)
bull Serie
bull Expediente (Unidad Documental Compuesta)
bull Unidad documental (Unidad Documental Simple)
Dependiendo de la informacioacuten que acompantildee los materiales y los datos que puedan ser ob-tenidos se llevaraacute a cabo una descripcioacuten a partir de los primeros tres niveles (Fondo Subfondo y Serie) De esta manera se tendraacute un contexto con informacioacuten suficiente para realizar Instru-mentos Descriptivos (Guiacutea de Archivo e Inventario General) para poner a disposicioacuten de los cola-boradorescatalogadores quienes se encargaraacuten de la descripcioacuten en los niveles de Expediente y Unidad Documental con el formato de metadatos seleccionado seguacuten la plataforma desarrollada para la Catalogacioacuten Colaborativa
El nivel de descripcioacuten fundamental a partir del cual se establece el plan de descripcioacuten de un archivo es el fondo En cuanto a la profundidad en la descripcioacuten la ISAD(G) establece 26 elementos descriptivos de los cuales sentildeala 6 como esenciales coacutedigo de referencia tiacutetulo pro-ductor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten El resto dependeraacute de la naturaleza de la unidad de descripcioacuten
Los requisitos baacutesicos para comenzar a trabajar con una coleccioacuten o fondo de materiales digi-tales seraacute contar con al menos estos 6 elementos descriptivos
Coacutedigo de referencia identifica de un modo uacutenico la unidad de descripcioacuten Cada coleccioacutenfondo se identificaraacute por el nombre del productor Por ejemplo Fondo Rex Gon-
zaacutelez Coacutedigo REX Por ejemplo Coleccioacuten CAICYT Coacutedigo CAICYTCada documento debe tener un identificador uacutenico que haga referencia a la coleccioacuten a la que
pertenece (puede hacer referencia al productor formato o tema) Puede utilizarse la numeracioacuten teniendo en cuenta las subdivisiones dentro de cada coleccioacuten
Tiacutetulo En el caso de que se utilice un tiacutetulo atribuido incluir en el nivel superior el nombre del productor En los niveles inferiores puede incluirse por ejemplo el nombre del autor del do-cumento asiacute como un teacutermino que indique el tipo documental de los documentos de la unidad de descripcioacuten y en su caso alguna expresioacuten que refleje la funcioacuten la actividad el objeto la ubicacioacuten o el tema
Cada coleccioacuten o fondo llevaraacute un tiacutetulo referente a su productor formato o tema
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Productor Identificar al productor (o productores) de la unidad de descripcioacutenConsignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) fiacutesica(s) responsables de la produccioacuten
acumulacioacuten y conservacioacuten de los documentos de la unidad de descripcioacuten El nombre deberaacute especificarse de manera normalizada
Debe contener alguna referencia de queacute investigador institucioacuten organismo produjo el ma-terial (yo quien lo digitalizoacute) Si no hay informacioacuten hacer referencia a la donacioacuten del material
Fechas Para cada unidad de descripcioacuten consignar al menos uno de los siguientes tipos de fechas el maacutes adecuado a la documentacioacuten y al nivel de descripcioacuten
La(s) fecha(s) en la(s) que el productor acumuloacute los documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad
La(s) fecha(s) de produccioacuten de los documentos Aquiacute se incluyen las fechas de las copias ediciones o versiones anexos u originales de las unidades documentales producidas con ante-rioridad a su acumulacioacuten
Consignar seguacuten los casos una sola fecha o un intervalo de fechas Un intervalo de fechas debe entenderse siempre como inclusible a no ser que la unidad de descripcioacuten sea un archivo corriente o parte de eacutel Si no se tienen recabar informacioacuten sobre fechas estimadas
Utilizar las fechas extremas para los niveles de fondocoleccioacuten seccioacuten y series
Volumen descripcioacuten de la cantidad de documentos totales por subfondos y seriesEspecificar la cantidad de archivos su peso fomatos
Nivel de descripcioacuten Identificar el nivel de organizacioacuten de la unidad de descripcioacutenConsignar el nivel de la unidad de descripcioacutenEspecificacioacuten del nivel de descripcioacuten al que se llegoacute antes de su puesta en comuacuten para la
catalogacioacuten
La descripcioacuten se estructura en 7 aacutereas1 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN (CONTIENE LA INFORMACIOacuteN ESENCIAL PARA IDENTIFICAR LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Coacutedigo(s) de referenciab Tiacutetuloc Fecha(s) extremas de produccioacutend Nivel de descripcioacutene Extensioacuten y soporte de la unidad de descripcioacuten (cantidad volumen otamantildeo)
2 AacuteREA DE CONTEXTO(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL ORIGEN Y CUSTODIA DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Nombre(s) del productor (es)b Historia InstitucionalResentildea biograacuteficac Historia Archiviacutesticad Forma de ingreso
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL OBJETO Y ORGANIZACIOacuteN DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Alcance y contenidoDar una visioacuten de conjunto (por ejemplo periacuteodos de tiempo aacutembito geograacutefico) y realizar un resumen de contenido (por ejemplo tipos documentales materia principal procedimientos ad-ministrativos) de la unidad de descripcioacuten apropiados al nivel de descripcioacutenb Informacioacuten sobre valoracioacuten seleccioacuten y eliminacioacuten(Por ejemplo especificar si alguacuten material se eliminoacute por no tener la calidad suficiente etc)c Nuevos ingresosd Sistema de organizacioacuten
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Informacioacuten sobre la estructura interna la ordenacioacuten yo el sistema de clasificacioacuten de la uni-dad de descripcioacutenEspecificar la estructura interna la ordenacioacuten yo sistema de clasificacioacuten de la unidad de des-cripcioacuten Indicar los tratamientos realizados por el archivero En el caso de archivos electroacutenicos proporcionar informacioacuten sobre la arquitectura del sistema
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A LA ACCESIBILIDAD DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Condiciones de accesob Condiciones de reproduccioacutenc Lenguaescritura del materiald Caracteriacutesticas fiacutesicas y requisitos teacutecnicose Instrumentos de descripcioacuten
5 AacuteREA DE DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A AQUELLOS DOCUMENTOS QUE TIENEN UNA RELACIOacuteN SIGNIFICATIVA CON LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Existencia y localizacioacuten de los documentos originalesb Existencia y localizacioacuten de copiasc Unidades de descripcioacuten relacionadasd Nota de publicaciones
6 AacuteREA DE NOTAS(CONTIENE INFORMACIOacuteN ESPECIAL Y AQUELLA OTRA QUE NO HA PODIDO INCLUIRSE EN NINGUNA DE LAS DEMAacuteS AacuteREAS)a Notas
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL COacuteMO CUANDO Y QUIEacuteN HA ELABORADO LA DESCRIPCIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA)a Nota del archiverob Reglas o normasc Fecha(s) de la(s) descripcioacuten(es)
A partir de este modelo se completaraacute la informacioacuten con los datos entregados junto con los do-cumentos digitales o se produciraacuten a partir de su anaacutelisis general
Toda la informacioacuten que pueda ser descripta se ofreceraacute en 2 formatos
- En un texto donde se describe las ISAD(G) de cada fondocoleccioacuten
- Estandarizadas en el formato de metadatosdatos requeridos por el sistema seleccionado para la catalogacioacuten de los documentos
Por ejemplo
En el sistema Omeka se utilizariacutea el esquema de metadatos Dublin Core (simple o cualificado)
La informacioacuten general del nivel Fondo se estandarizaraacute a los campos de Coleccioacuten
EJEMPLOMateriales seleccionados para su catalogacioacuten provenientes del Fondo Rex GonzaacutelezColeccioacuten Rex Gonzaacutelez
NIVEL COLECCIOacuteN
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO
12 Tiacutetulo
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Fotografiacuteas pertenecientes al Fondo Documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
13 Fechas
1938-2010
14 Nivel de Descripcioacuten
Coleccioacuten
15 Extensioacuten y Soporte
15500 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 35 GB
2 AREA DE CONTEXTO
21 Nombre del Productor
Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
22 Resentildea Biograacutefica
Nacido en Pergamino Provincia de Buenos Aires el 16 de Noviembre de 1918 Se recibioacute de Meacutedico Cirujano en la Universidad Nacional de Coacuterdoba Argentina en el antildeo 1945 Siguioacute su verdadera vocacioacuten la Antropologiacutea yendo a estudiar a la Universidad de Columbia Nueva York recibiendose de Doctor en Antropologiacutea (Phd) con especialidad en Arqueologiacutea en 1948 () A lo largo de su carrera fue autor y co-autor de numerosas publicaciones entre las cuales se destacan ldquoRestos arqueoloacutegicos del Abrigo de Ongamirardquo en 1943 ldquoMeacutetodos cronoloacutegicos en arqueologiacutea a propoacutesito de una publicacioacuten recienterdquo en 1949 ldquoExcavaciones arqueoloacutegicas en la Gruta de Intihuasi San Luisrdquo en 1952 ldquoLa antiguumledad de las culturas del NO argentino Primera fecha obtenida con el carbono radioactivordquo en 1957 ldquoLa estratigrafiacutea de la gruta Inti-huasi (San Luis) comparada con la de otros sitios preceraacutemicos de Sudameacutericardquo en 1961 ldquoLas pinturas indiacutegenas del Cerro Coloradordquo en 1965 ldquoArte precolombino de la Argentina Introduc-cioacuten a su historia cultural Buenos Airesrdquo en 1977 y finalmente en 1999 ldquoCultura La Aguada Arqueologiacutea y Disentildeordquo
23 Historia Archiviacutestica
El fondo documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez fue donado al Museo Etnograacutefico Juan B Ambrosetti (UBA) en el antildeo 2007 y a partir de un convenio firmado entre el CONICET la Uni-versidad de Buenos Aires y la Familia Gonzaacutelez en septiembre de 2011 se inicia el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez con el objetivo de digitalizar y catalogar los archi-vos personales donados Actualmente el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET se encuentra trabajando en su intervencioacuten
Esta coleccioacuten es una de las secciones del Fondo Documental que ya se encuentra digitaliza-da en su totalidad
24 Forma de Ingreso
Preacutestamo
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos acadeacutemicos entre otros
32 Valoracioacuten Seleccioacuten y Eliminacioacuten
Se seleccionan las imaacutegenes que estaban repetidas las imaacutegenes fuera de foco o con alguacuten
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defecto que imposibilitara su catalogacioacuten y las fotografiacuteas de iacutendoles personal o familiar
33 Nuevos Ingresos
No se esperan nuevos ingresos
34 Organizacioacuten
La coleccioacuten se encuentra dividida en 7 series seguacuten la temaacutetica de su contenido
Serie Viajes
Serie Trabajo de campo
Serie Piezas
Serie Arte rupestre
Serie Eventos
Serie Retratos
Serie Monolitos
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN
41 Condiciones de Acceso
Acceso abierto
42 Condiciones de Reproduccioacuten
Acceso abierto con la correspondiente cita
43 Lengua de los Documentos
44 Caracteriacutesticas Fiacutesicas y Requisitos Teacutecnicos
Las imaacutegenes tienen un formato tiff para su preservacioacuten a largo plazo en los servidores ins-titucionales y jpg para su catalogacioacuten colaborativa
Se requiere un programa que permita abrir imaacutegenes
45 Instrumentos de Descripcioacuten
Se encuentran a disposicioacuten la Guiacutea e Inventario
5 AacuteREA DE LA DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA
51 Existencia y Localizacioacuten de los Documentos Originales
Los documentos originales se encuentran en este momento en poder de los familiares del productor del fondoMuseo Etnograacutefico
52 Existencia y Localizacioacuten de Copias
Se encuentran copias del material digitalizado en el Museo DILA y familiares del Productor
53 Unidades de Descripcioacuten Relacionadas
54 Nota de Publicaciones (unitarias y perioacutedicas)
6 AacuteREA DE NOTAS
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN
71 Nota del Archivero
Descripcioacuten elaborada por Julia en 2017
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72 Reglas o Normas
Descripcioacuten de nivel coleccioacuten y series basadas en las Normas de Descripcioacuten Archiviacutestica ISAD(G)
73 Fecha de la Descripcioacuten
Enero 2017
NIVEL SERIE
Serie Trabajo de campo
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO-TC
12 Tiacutetulo Trabajos de campo prospecciones y excavaciones
13 Fechas 1938-2005
14 Nivel de Descripcioacuten Serie
15 Extensioacuten y Soporte 2000 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 3 GB
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Esta serie se compone por las fotografiacuteas realizadas durante las campantildeas de prospeccioacuten y excavacioacuten de las investigaciones arqueoloacutegicas y etnograacuteficas del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez durante toda su vida acadeacutemica
34 Organizacioacuten
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
Ejemplo de estandarizacioacuten de la informacioacuten para utilizar dentro del sistema de Catalogacioacuten
bull Coleccioacuten Rex Gonzaacutelez
bull Gonzaacutelez Alberto Rex
bull Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos aca-deacutemicos entre otros
bull Arqueologiacuteabull Antropologiacuteabull Fotografiacutea
bull Fechas extremas 1938 2010
bull Ameacuterica y Europa
bull 1948 2010
TIacuteTULO
AUTOR
DESCRIPCIOacuteN
MATERIA
FECHA
COBERTURA
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EDITOR
FORMATO
IDENTIFICADOR
DERECHOS
IDIOMA
FUENTE
bull Consejo Nacional de Investigaciones Cientiacuteficas y Teacutecnicas (CONICET) Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAIC
bull Imagejpeg (fotografiacuteas)
bull REX
bull Acceso abiertobull El autor ha cedido al DILA-CAICYT los derechos de publicacioacuten y difusioacuten en formato digital mediante un convenio firmado en 2011
bull UBA-FFyL-MET-REXbull CONICET-CAICYT-DILA
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Anexo 2Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documentalAutor Marcelo Domiacutenguez
Como parte del desarrollo de una metodologiacutea para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cientiacutefica la definicioacuten de una tipologiacutea documental resulta fundamental para normalizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos que integran este tipo de archivos en particular
En el marco de un proyecto que propone como eje central el disentildeo de una plataforma de ca-talogacioacuten colaborativa para estos recursos de archivo entendemos que la formulacioacuten de una tipologiacutea documental debe considerar tres cuestiones principales
1) La diversidad de tipos de documentos que pueden contener los archivos histoacutericos resulta-do de actividades de investigacioacuten de instituciones oacute personas incluyendo tanto aquellos cuyo contenido informativo puede definirse como de caraacutecter cientiacutefico en sentido estrictosup1 como aquellos de caraacutecter administrativo e incluso personal que por su valor testimonial resulten de intereacutes para la cienciasup2
2) La heterogeneidad de campos disciplinares de los archivos fondos yo colecciones a abor-dar para su catalogacioacuten
3) La funcionalidad de la tipologiacutea documental con relacioacuten a su aplicacioacuten en un repositorio digital (para el caso de este proyecto en una plataforma de catalogacioacuten colaborativa)
Respecto del primer punto cabe destacar que el intereacutes del proyecto del CAICYT se orienta hacia la puesta en valor a partir de su catalogacioacuten de archivos histoacutericos ldquoparardquo la investigacioacuten cientiacutefica y no uacutenicamente hacia archivos ldquoderdquo investigacioacuten cientiacutefica en un sentido restringido (Mariacuten-Agudelo 2016) Ello incluiriacutea en principio cualquier tipo de colecciones yo fondos docu-mentales digitalizados que puedan ser considerados como fuentes relevantes de investigacioacuten para un aacuterea disciplinar en particular oacute de intereacutes para el conocimiento cientiacutefico en general Desde esta perspectiva al momento de elaborar una tipologiacutea documental no debieacuteramos ajus-tarnos entonces a clasificaciones que contemplen soacutelo aquellos tipos de documentos que contie-nen informacioacuten oacute datos estrictamente ldquocientiacuteficosrdquo
Las iniciativas que dan a los datos primarios un lugar central como productos de la investiga-cioacuten cientiacutefica (junto a la produccioacuten cientiacutefico-acadeacutemica) e impulsan su exposicioacuten en reposito-rios digitales para facilitar su recuperacioacuten y reutilizacioacuten definen en general los liacutemites de aque-llo que se considera como ldquodatos de investigacioacutenrdquo La National Endowment for the Humanities por ejemplo que define los ldquodatosrdquo en este contexto disciplinar como el conjunto de los materiales generados o recopilados en el transcurso de una investigacioacuten excluye sin embargo borradores de artiacuteculos y comunicaciones con colegassup3 Asimismo la reglamentacioacuten de la Ley Nacional de Repositorios Institucionales de Acceso Abierto de nuestro paiacutes al momento de definir los que se
sup1Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
sup2Para Mariacuten- Agudelo (2016) ldquolos documentos de archivo emanados de un proceso de investigacioacuten cientiacuteficahellip deben ser valorados en funcioacuten de su finalidad informativa pero mayormente en funcioacuten de su finalidad testi-monial Por ejemplo la notificacioacuten de cambios o ajustes presupuestales de un proyecto de investigacioacuten pese a formar parte del expediente de investigacioacuten no contiene en siacute una informacioacuten de caraacutecter cientiacutefico yo tec-noloacutegico sino maacutes bien datos de otro tipo que sirven de apoyo a la funcioacuten administrativa de su productorhellip no necesariamente es un documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico en sentido estricto ya que es su caraacutecter testimonial lo que le da su caracteriacutestica especial Para este trabajo se entenderaacute documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico a aquel que emana una persona o institucioacuten puacuteblica o privada en razoacuten de sus funciones investigativas uacutetil para el traacute-mite administrativo y que es testimonio de intereacutes para la cienciardquo sup3 Goacutemez Nancy-Diana Meacutendez Eva Hernaacutendez-Peacuterez Tony (2016) ldquoSocial sciences and humanities research data and metadata A perspective from thematic data repositoriesrdquo El profesional de la informacioacuten v 25 n 4 pp 545-555 httpdxdoiorg103145epi2016jul04
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consideraraacuten ldquodatos primarios de investigacioacutenrdquo excluye expresamente ldquoanaacutelisis preliminares borradores de artiacuteculos cientiacuteficos anotaciones personales comunicaciones con colegasrdquo
Para el caso de los archivos histoacutericos consideramos apropiado utilizar un enfoque maacutes amplio que puede ejemplificarse a partir del tratamiento aplicado al Fondo Rex Gonzaacutelez en el proyecto de digitalizacioacuten catalogacioacuten y puesta en acceso abierto llevado adelante por el DI-LA-CAICYT El fondo contiene entre su documentacioacuten un nutrido epistolario conformado por maacutes de 10000 cartas de caraacutecter acadeacutemico enviadas y recibidas por el Dr Rex Gonzaacutelez a lo largo de su carrera cuyo contenido temaacutetico estaacute referido a sus investigaciones en arqueologiacutea y antropologiacutea asiacute como a las relaciones acadeacutemicas con distintos profesionales e instituciones comprendiendo descripciones de sus trabajos de campo viajes y publicaciones Aunque la ma-yoriacutea de los documentos del epistolario no quedariacutean incluidos por su tipo de contenido en una definicioacuten restringida de ldquodatos de investigacioacutenrdquo se considera que proveen informacioacuten valiosa para la investigacioacuten cientiacutefica en tanto pueden dar cuenta de diversos aspectos del proceso de produccioacuten del conocimiento y del contexto histoacuterico de una etapa fundamental del desarrollo de la arqueologiacutea y la antropologiacutea acadeacutemicas en la Argentina En este sentido atendiendo a su gran valor testimonial se decidioacute que el epistolario del Fondo Rex Gonzaacutelez fuese incluiacutedo en la seleccioacuten de documentacioacuten a digitalizar y disponibilizar en acceso abierto
En lo que refiere al segundo punto planteado la cuestioacuten fundamental a definir es si se propo-ne desarrollar un marco metodoloacutegico de aplicacioacuten general para todas las disciplinas cientiacuteficas o uno orientado al tratamiento de archivos dentro de un campo disciplinar maacutes acotado (como podriacutea ser el de las Ciencias Sociales y Humanidades o uno maacutes restringido inclusive) En cada caso esto determinaraacute la necesidad oacute la conveniencia de elaborar una tipologiacutea documental de alcance maacutes amplio (en cuanto a su aplicabilidad a cualquier disciplina cientiacutefica) pero con ca-tegoriacuteas de tipos necesariamente maacutes generales (menos especiacuteficos) oacute una de alcance maacutes res-tringido pero con categoriacuteas maacutes especiacuteficas que permitan una identificacioacuten maacutes precisa de los distintos tipos documentales propios de un aacuterea disciplinar y una mayor profundidad en su descripcioacuten
Resulta interesante como ejemplo de una solucioacuten orientada hacia la primera de estas alter-nativas la tipologiacutea documental elaborada por la Unidad de Recursos de Informacioacuten Cientiacutefica para la Investigacioacuten del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas de Espantildea) a partir del anaacutelisis de los tipos de documentos existentes en los archivos cientiacuteficos de los centros de investigacioacuten del CSIC en particular de los archivos de los que son agentes productores los investigadores y equipos de investigacioacuten Se transcribe a continuacioacuten la tipologiacutea completa manteniendo las notas aclaratorias originales
Tipologiacutea documental aplicada a archivos producidos por personal cientiacutefico de los centros de investigacioacuten del CSIC
bull Correspondencia de los cientiacuteficos
bull Trabajos cientiacuteficos Los borradores manuscritos que luego se publican pueden tener intere-santes datos ineacuteditos
bull Notas sueltas y apuntes de trabajo Contienen datos parciales para la elaboracioacuten de trabajos cientiacuteficos completos Se puede justificar su conservacioacuten siempre que esteacute unido al trabajo para el que fueron confeccionados Su contenido informativo es muy variado datos bibliograacuteficos
Ministerio de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten Productiva (2016) Resolucioacuten 753 - E2016 Boletiacuten Oficial de la Repuacuteblica Argentina Recuperado de httprepositoriosmincytgobarpdfsBoletin_Oficial_Resolucion_753pdf Se plantea esto atento a que este proyecto reconoce fundamentalmente antecedentes dentro de este campo la iniciativa PLIICS (Plataforma Interactiva de Investigacioacuten para las Ciencias Sociales) del CONICET el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez y el proyecto de disentildeo e implementacioacuten del repositorio del Archivo Documental DILA (Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea - Aacuterea de Inves-tigacioacuten CAICYT) Molina Nortes Juana (2013) Curso metodologiacutea y teacutecnicas para la gestioacuten de archivos cientiacuteficos del CSIC httpdigitalcsicesbitstream10261753021curso_archivos_CSIC_2013pdf
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estadiacutesticos dibujos Suelen ser documentos difiacuteciles de identificar al carecer de firma fecha ruacutebrica etc
bull Informes teacutecnicos
bull Proyectos de investigacioacuten
bull Cuadernos de laboratorio Existen en todas la aacutereas disciplinares y son el testimonio docu-mental principal para conocer coacutemo se determinan los procesos de experimentacioacuten y cuaacuteles son sus resultados ambos aspectos esenciales para el avance cientiacutefico En ocasiones este tipo documental auacuten siendo antiguos pueden ayudar a las investigaciones presentes
bull Cuadernos de campo utilizados sobre todo en investigacioacuten sobre recursos naturales cien-cias agrarias y humanidades y ciencias sociales
bull Diarios de viaje de enorme intereacutes para la historia de la ciencia Son la memoria escrita de todos los acontecimientos llevados a cabo dentro de una actividad cientiacutefica
bull Tiacutetulos diplomas certificados honores y condecoraciones Pueden encontrarse mezclados con los documentos cientiacuteficos son documentos personales que no forman parte del expediente administrativo de personal y tienen un alto intereacutes para conocer la biografiacutea profesional
bull Separatas de artiacuteculos pueden ser de su autoriacutea o de otros autores En principio son ejem-plares muacuteltiples y por lo tanto no son material de archivo pero en el caso de publicaciones his-toacutericas difiacuteciles de localizar en otros centros dado el contexto en el que se encuentran se puede justificar su conservacioacuten permanente
bull Documentos Graacuteficos (mapas planos dibujos estampas grabados)
bull Documentos Fotograacuteficos
bull Documentos Sonoros
bull Documentos Audiovisuales
bull Documentos de Laboratorio (muestras) Este tipo de documentos son siempre de conserva-cioacuten permanente por su alto valor informativo como fuente de investigacioacuten En muchas ocasio-nes se encuentran instalados desde su origen formando colecciones
Sin pretender realizar aquiacute una evaluacioacuten de los criterios utilizados para la tipificacioacuten de los documentos ni de la exhaustividad de las categoriacuteas incluidas en esta tipologiacutea siacute resulta intere-sante realizar las siguientes observaciones
-Se incluyen tipos documentales de contenido informativo no estrictamente cientiacutefico (Corres-pondencia Tiacutetulos diplomas etc)
-En algunos de los tipos establecidos se destaca su existencia en varias o todas las aacutereas disci-plinares
-Se definen distintos tipos documentales en soporte textual utilizando el criterio de la clase de informacioacuten que proveen mientras que los documentos graacuteficos fotograacuteficos sonoros y audio-visuales se clasifican indiferenciadamente en categoriacuteas uacutenicas definidas solamente por el tipo de soporte
Esta uacuteltima observacioacuten puede resultar criacutetica para la clasificacioacuten de tipos documentales en algunas aacutereas disciplinares como la linguumliacutestica en las cuaacuteles los documentos sonoros pueden representar una porcioacuten muy significativa de los distintos recursos producidos como resultado de las actividades de investigacioacuten
La tipologiacutea documental elaborada para el Archivo Documental DILA puede considerarse en cambio como un ejemplo de la segunda alternativa planteada La misma se estructuroacute en dos niveles una primera clasificacioacuten de los documentos utilizando el criterio del tipo de soporte de la informacioacuten (textual graacutefico fotograacutefico sonoro audiovisual) y dentro de cada uno de estos
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tipos generales un segundo nivel de clasificacioacuten en base al tipo de resultado cientiacutefico oacute el tipo de informacioacuten que el documento suministra (la tipologiacutea completa se adjunta como anexo al final de este trabajo)
Como puede observarse en el segundo nivel se establecieron algunos tipos documentales maacutes especiacuteficos que reflejan la particularidad de ciertos recursos que son productos propios de la investigacioacuten en los campos de la linguumliacutestica y la antropologiacutea (aunque no necesariamente exclusivos de eacutestas) Sin embargo elaborar una tipologiacutea documental con este nivel de refina-miento en la clasificacioacuten para un universo mayor de aacutereas disciplinares (auacuten cuando eacuteste se acotara por ejemplo a las Ciencias Sociales y Humanidades) podriacutea implicar un largo trabajo de investigacioacuten y sistematizacioacuten cuya justificacioacuten deberaacute evaluarse en relacioacuten con los objetivos y condiciones de desarrollo de cada proyecto
En base a lo dicho hasta aquiacute la recomendacioacuten general para el abordaje de archivos histoacuteri-cos seriacutea intentar formular una tipologiacutea documental que
-atienda tanto a la relevancia del contenido informativo (en tanto ldquoinformacioacuten cientiacuteficardquo) como al valor testimonial de los documentos de archivo
-establezca categoriacuteas tipoloacutegicas maacutes bien generales pero capaces de integrar diversos tipos documentales mas especiacuteficos
-priorice la definicioacuten de tipos documentales que sean de existencia comuacuten en (y aplicables a) diversas aacutereas disciplinares
-contemple tanto la diversidad de los tipos de informacioacuten que proveen los documentos como la diversidad de los tipos de soporte
Por uacuteltimo y con relacioacuten al tercer punto sentildealado inicialmente es necesario destacar que la tipologiacutea que se elabore para la clasificacioacuten normalizada de los documentos de archivo no nece-sariamente guardaraacute una correspondencia directa con los ldquotiposrdquo que puedan establecerse para sistematizar la descripcioacuten de estos recursos en un repositorio digital (para el caso de este pro-yecto una plataforma de catalogacioacuten colaborativa) Ello dependeraacute tanto de las caracteriacutesticas funcionales del software que se utilice como del perfil de aplicacioacuten del esquema de metadatos que se adopte
Omeka plataforma sobre la cual se implementoacute el Archivo Documental DILA con un perfil propio de aplicacioacuten del esquema de metadatos Dublin Core permite definir distintos ldquotipos de elementordquo mediante la creacioacuten de una plantilla de metadatos especiacutefica o sea un conjunto de campos que se utilizaraacute para la descripcioacuten normalizada de un tipo particular de recursos en el repositorio En este caso para definir esos distintos ldquotipos de elementordquo se utilizoacute como criterio general el tipo de soporte (texto graacutefico fotografiacutea audio video) En cambio a nivel de la catalo-gacioacuten de cada documento se utilizoacute como conjunto de valores aplicables al campo de metadatos ldquoTipordquo de Dublin Core la clasificacioacuten seguacuten el tipo de informacioacuten oacute resultado cientiacutefico (ver Anexo)
En lo que respecta a los metadatos Omeka es igualmente flexible en tanto posibilita crear definir ad hoc e integrar en el esquema de metadatos todos los campos que se consideren nece-sarios para una mejor descripcioacuten de los recursos En el caso del Archivo Documental DILA esto permitioacute integrar en las plantillas de metadatos definidas a partir de las categoriacuteas generales de los tipos de soporte otros campos de metadatos referidos a aspectos oacute caracteriacutesticas propias de tipos documentales maacutes especiacuteficos (por ejemplo en la plantilla correspondiente al tipo ldquoAudiordquo se incluyeron campos como ldquoEntrevistadordquo aplicable a entrevistas grabadas oacute ldquoParticipantes del trabajo de campordquo aplicable a registros de campo)
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TIPO DE SOPORTE
TEXTO
GRAacuteFICO
FOTOGRAFIacuteA
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Cuaderno de campo
Datos estructurales
Epistolario
Informe
Manuscrito
Papeles de trabajo
Proyecto
Texto (general)
Cartografiacutea
Dibujo
Graacutefico (general)
Fotografiacutea
Anaacutelisis bibliograacutefico
Conversacioacuten
DEFINICIOacuteN
Documento de texto que regis-tra actividades de investigacioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea geograacutefica y un periacuteodo determinados
Conjunto de datos textuales estructurados bajo cualquierformato
Documento que contiene un mensaje de texto enviado poruna persona oacute entidad a otras
Documento de texto que tiene por objeto dar a conocer los resultados de una actividad
Documento de texto que es elejemplar original de una obra escrita para su publicacioacuten
Documento de texto en que se registran datos relacionadoscon la produccioacuten de conoci-miento de un investigador
Documento de texto que corresponde a la formulacioacuten de un proyecto
Cualquier documento de texto que no quede comprendido por ningu-na de las otras categoriacuteas dedocumentos de texto descriptas
Documento que provee una re-presentacioacuten graacutefica y meacutetrica de una porcioacuten de la superficie terrestre
Documento que provee una re- presentacioacuten graacutefica bidimensional de objetos ideas o abstracciones
Cualquier documento graacutefico que no quede comprendido por ninguna de las otras categoriacuteas de documentos graacuteficos descriptas
Cualquier documento fotograacutefico
Documento de audio o video que registra el anaacutelisis de bibliografiacutea de terceros por parte de un inves-tigador
Documento de audio o video que registra conversacioacuten informal en un contexto de investigacioacuten
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Diarios de campo libretas con notas de campo
Ficheros hojas de caacutelculo bases de datos
Cartas postales telegramas e-mail
Informe de investigacioacuten cien-tiacutefica informe de evaluacioacuten teacutecnica informe de ejecucioacuten presupuestaria
Notas de investigacioacuten fichasde trabajo listas de datos transcripcioacuten de entrevistas
Proyectos de investigacioacuten proyectos teacutecnicos de disentildeoo implementacioacuten
Transcripcioacuten de ponencias discursos
Mapas planos croquis cartas topograacuteficas
Dibujos pinturas grabados esquemas graacuteficos
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TIPO DE SOPORTE
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Ejecucioacuten
Elicitacioacuten
Entrevista
Evento
Lectura de texto
Registro de campo
Audio (general)
DEFINICIOacuteN
Documento de audio o video queregistra una ejecucioacuten narrativaartiacutestica ritual poliacutetica
Documento de audio o video que registra la elicitacioacuten sistemaacutetica de datos por parte de un investiga-dor a un consultante
Documento de audio o video que registra la realizacioacuten de una en-trevista a una o maacutes personas
Documento de audio o video que registra un evento en un contexto de investigacioacuten oacute un evento de caraacutecter acadeacutemico
Documento de audio o video que registra la lectura de un texto pro-pio a los fines de ser transcripto corregido comentado etc
Documento de audio o video que registra actividades de investiga-cioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea espacial y un periacuteodo determinados
Cualquier registro de audio que no quede comprendido por ninguna de las categoriacuteas de documentos de audio descriptas
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Registro de narraciones recita-dos interpretaciones musicales actuaciones teatrales foacutermulas yo praacutecticas rituales discursos poliacuteticos
Sesiones de trabajo de elicitacioacutenlinguumliacutestica
Entrevistas del investigador a consultantesinformantes entre-vista puacuteblica de divulgacioacuten realizada al investigador
Reuniones sociales o poliacuteticasceremonias actos institucio-nales reuniones acadeacutemicas clases homenajes
Registro descriptivo de activida-des de investigacioacuten de campo
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Anexo 3Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericosAutores Mariano Collado y Natalia Efron
IntroduccioacutenEntendemos la preservacioacuten digital como todas aquellas acciones destinadas a garantizar el
acceso a largo plazo a los documentos digitales En este informe sistematizamos los resultados del trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos (2011-2016) que consideramos seraacute una herramienta de utilidad para abordajes futuros en teacuterminos metodoloacutegicos
1 Normalizacioacuten de nombres de archivo Todos los archivos digitales deben tener un nuacutemero o coacutedigo identificador uacutenico que debe
seguir un criterio loacutegico de conformacioacuten basado en el Cuadro de clasificacioacuten del fondo archi-viacutestico
Se recomienda estandarizar con prefijos que refieran a la institucioacuten coleccioacuten yo serie (de mayor a menor jerarquiacutea) maacutes una codificacioacuten de nuacutemeros sucesivos
En el caso de que los archivos esteacuten nombrados previamente por el productor es preferible consignar el nombre dentro de los metadatos del documento y asignarle un nuevo nombre con un criterio loacutegico
Ejemplo 1 Fondo Rex Gonzaacutelez Documento REX-FN1000jpg
2 Normalizacioacuten de formatos La eleccioacuten del formato digital en el que se representaraacuten los contenidos dependeraacute de la tipo-
logiacutea documental de los mismos (texto imagen audio) y de la finalidad de uso asignada (preser-vacioacuten a largo plazo o exposicioacuten en web) Para cada tipologiacutea documental existen determinados formatos estaacutendar a nivel internacional que es recomendable adoptar
Los formatos de preservacioacuten no comprimen la informacioacuten no generan modificaciones en los archivos y son independientes del software de lectura sin embargo para facilitar la explo-racioacuten y uso de los archivos digitales se recomienda realizar un copia de menor calidad (menor tamantildeo) para facilitar su circulacioacuten y transferencia
A continuacioacuten se consignan los formatos de preservacioacuten (archivo permanente) y acceso (uso) recomendados
Prefijo de coleccioacuten REX
Productor Rex Gonzaacutelez
Prefijo de coleccioacuten CORDEU
Edgardo Cordeu
Sufijo de seccioacuten FN
Productor Rex Gonzaacutelez
Sufijo de seccioacuten TACMPO
TCAMPO Trabajo de Campo
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de negativo de la Seccioacuten Fotograacutefica 1000
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de audio del trabajo de campo 1
Ejemplo 2 Coleccioacuten Cordeu Documento CORDEU-TCAMPO-1-1mp3
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3 Identificacioacuten de formatos A veces el formato real de un archivo digital no coincide con el que se nos informa Todos los
archivos destinados a un repositorio digital deben ser analizados mediante una herramienta de identificacioacuten para comprobar la identidad de su formato Si se detectasen archivos que tienen un formato distinto al esperado deben volver a convertirse mediante alguacuten otro meacutetodo fiable que produzca el formato deseado
Existe un software llamado DROID que utiliza el registro de formatos PRONOM (UK Archi-ves) que es capaz de verificar y caracterizar el formato de los archivos
4 Conversioacuten de formatosPara el caso en el que los documentos de origen sean digitales (born digital) pero no se ajusten
a los formatos de archivo estaacutendar se debe hacer una conversioacuten de formato migrar el contenido del documento de un formato a otro Existen diversas aplicaciones para realizar esta operacioacuten pero no todas son recomendables
Hay varias maneras de convertir un documento de texto a formato PDF pero no todas ellas son vaacutelidas a los efectos de la preservacioacuten No todas disponen de la opcioacuten de conversioacuten a PDFA e incluso muchas de las que siacute la tienen no producen un auteacutentico PDFA aunque asiacute lo afirmen Para el software de identificacioacuten de formatos DROID que escanea los documentos e informa sobre su verdadera conformacioacuten el uacutenico conversor que crea PDFA auteacutenticos es PDF Creator 2X (es decir versiones igual o superiores a la 20)
Un dato muy importante a tener en cuenta para convertir un documento en PDFA es que se debe partir del documento original (Word u otro) y nunca desde un PDF intermedio ya que esto genera un enorme tamantildeo de archivo final
En el caso de partir de un archivo de imagen JPEG o de un archivo de audio MP3 se recomien-da no convertir a TIFF o a WAV respectivamente ya que se estariacutea modificando el nombre de la extensioacuten pero no la estructura interna del documento
Se recomienda trabajar siempre sobre copias y no sobre los archivos de resguardo auacuten cuando los mismos no tengan las caracteriacutesticas recomendadas para su preservacioacuten
5 Metadatos de preservacioacutenExiste un conjunto de metadatos (informacioacuten del archivo digital) que es necesario adjuntar
al documento de archivo con el fin de facilitar las futuras migraciones que se necesiten para poder seguir accediendo a su contenido Los metadatos de preservacioacuten se introducen mediante el software archiviacutestico que se esteacute utilizando (Ejemplo AtoM) y forman parte del conjunto de metadatos que conforman el registro documental del objeto digital
A continuacioacuten se resentildean los metadatos baacutesicos de preservacioacuten
bull Coacutedigo de formato PUID de PRONOM
Mediante el anaacutelisis efectuado por DROID se puede conocer el formato del archivo digital se-guacuten la clasificacioacuten codificada PUID elaborada por los Archivos Nacionales del Reino Unido La base de datos PRONOM tiene identificados y caracterizados la enorme mayoriacutea de los formatos
TIPOLOGIacuteA DOCUMENTAL
Texto
Imagen
Audio
FORMATOS DE PRESERVACIOacuteN
PDFA (ISO 19005) (pdf)
TIFF (sin comprimir) (tif)
WAV (96kHz 24bit PCM) (wav)
FORMATOS DE ACCESO
MP3
JPEG
PDF A
PNG
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digitales existentes y sus diferentes versiones Esta informacioacuten de nuestro archivo permitiraacute optimizar los futuros procesos de migracioacuten de formato necesarios para alargar su vida
bull Suma de verificacioacuten del objeto digital basado en algoritmos como MD5 o SHA-1
Cada archivo digital puede ser representado por una uacutenica secuencia alfanumeacuterica distinta de la de cualquier otro archivo Esta relacioacuten uniacutevoca entre un objeto digital y su suma de verifi-cacioacuten oacute checksum permite comprobar en cualquier momento la integridad del documento sim-plemente comparando su checksum actual con el checksum asociado al momento de su ingesta en el repositorio La alteracioacuten de un checksum en el futuro puede ser la alarma que nos indica la necesidad de migrar el formato afectado
bull Modificaciones de archivo tipo de evento fecha formato origen formato destino etc
Con el paso del tiempo la obsolescencia de los formatos de archivo nos obliga a actualizarlos para seguir permitieacutendonos el acceso al documento Cada migracioacuten de formato cada cambio operado sobre el archivo digital debe ser debidamente documentado para conocer su historial y saber gestionar otros cambios futuros
bull Relaciones del objeto digital con otros objetos digitales del repositorio
Conocer los viacutenculos que algunos archivos digitales tienen entre siacute dentro del repositorio nos brinda una informacioacuten extra para interpretar y resolver futuras posibles peacuterdidas de datos
6 Software de preservacioacutenLa preparacioacuten del paquete de informacioacuten (documento + metadatos) a archivar es fundamen-
tal ya que de las caracteriacutesticas y la calidad del mismo depende la futura disponibilidad de la informacioacuten que contiene Existen una serie de actuaciones (micro
servicios) que se realizan sobre los archivos a almacenar (verificacioacuten conversioacuten generacioacuten de checksum etc) que se llevan a cabo mediante distintos softwares
El software de preservacioacuten Archivematica realiza de forma automatizada o semi-automatiza-da todos los tratamientos requeridos para la generacioacuten del paquete de informacioacuten de archivo
A continuacioacuten se resentildean algunas aplicaciones de preservacioacuten
bull DROID
Caracteriza el archivo brindando una serie de paraacutemetros El formato se presenta bajo la codi-ficacioacuten PUID perteneciente al registro de formatos PRONOM Tambieacuten genera el checksum de cada archivo analizado
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpreser-ving-digital-recordsdroid
bull SendTo MD5
Software libre de generacioacuten de checksum de faacutecil aplicacioacuten a traveacutes del menuacute desplegable de cada archivo digital Existen muchos similares
httpvaultecmbnetfisoftwarephp
bull Archivemaacutetica
Software libre que procesa de forma automaacutetica o semi-automaacutetica los archivos provenientes del productor y los deja en las condiciones oacuteptimas para su ingreso en el repositorio digital
httpswwwarchivematicaorges
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7 Estrategias de preservacioacutenLa preservacioacuten es una actuacioacuten continua que requiere de una actitud vigilante y activa por
parte de los responsables de un archivo o repositorio digital La aplicacioacuten de estrategias para mitigar o contrarrestar la obsolescencia informaacutetica (hardware y software) debe ser de cumpli-miento obligado y estricto si se desea evitar la peacuterdida de informacioacuten
A continuacioacuten se consignan las estrategias maacutes habituales
bull Migracioacuten
Migrar los datos de un formato a otro con el objetivo de usar siempre formatos vigentes Al-macenar informacioacuten en formatos o softwares obsoletos no permite garantizar la preservacioacuten
bull Emulacioacuten
Emular softwares en desuso permite acceder a la informacioacuten de archivos en formatos obso-letos Se recomiendo realizar todos los pasos anteriores para no llegar a tener que hacer uso de esta estrategia
bull Actualizacioacuten
Actualizar perioacutedicamente la informacioacuten de los soportes de almacenamiento (cddvdpen drivediscos externos) antes que se vuelvan obsoletos
bull Replicacioacuten
Replicar la informacioacuten en dos espacios de almacenamiento (discos riacutegidos y o servidores) Se busca con esta estrategia garantizar la existencia de una copia de seguridad frente a una falla impredecible
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BOSCH MELA (2008) La construccioacuten colaborativa de conocimiento expresiones organiza-tivas participantes entornos y tecnologiacutea COMCIENT repositorio institucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017Disponible en httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2004) ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
CONSULTATIVE COMMITTEE FOR SPACE DATA SYSTEMS (2012) Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) Magenta Book Issue 2 June 2012 - CCSDS 6500-M-2 Disponible en httpswebarchiveorgweb20131020200910httppublicccsdsorgpublicationsar-chive650x0m2pdf
INTERPARES THE INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC SYSTEMS (2010) TEAM Meacutexico Glosario InterPARES de Preserva-cioacuten Digital Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
MARIacuteN-AGUDELO SEBASTIAacuteN ALEJANDRO (2016) Caracterizacioacuten del archivo de investiga-cioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
MOLINER MARIacuteA (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
RAMIacuteREZ DE LEOacuteN JOSEacute ANTONIO (2011) Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Meacutexico Institu-to Federal de Acceso la Informacioacuten y Proteccioacuten de Datos
Bibliografiacutea
Curriculum vitae de los autoresTatiana M Carsen Se encuentra a cargo de la Direccioacuten del
Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAI-CYT-CONICET mayo de 2017 siendo su Vicedirectora desde 2013 y desempentildeaacutendose en el mismo centro desde el antildeo 2000 Es li-cenciada en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten por UMSA Se des-empentildeoacute como profesional en diversas bibliotecas especializadas del sector puacuteblico y del aacutembito del CONICET Ha desarrollado una extensa actividad en la comunidad profesional siendo conside-rada una referente en temas de Bibliotecologiacutea Social y Respon-sabilidad Social en Bibliotecas Participoacute en el GESBI (Grupo de Estudios Sociales en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten) desde sus inicios Actualmente coordina el equipo intersectorial de ACCBID (Articulacioacuten de conocimiento con comunidades de bi-bliotecarios y documentalistas) en el CAICYT
Julia Olub es Profesora de Ensentildeanza Media y Superior en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA) Actualmente forma parte del equipo de trabajo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investiga-cioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET Participa en distintos proyectos institu-cionales relativos a Archivos Histoacutericos Repositorios Digitales y Catalogacioacuten Colaborativa
Marcelo Domiacutenguez es Licenciado en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA 2001) Integra como profesional el equipo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) - Aacuterea de Investigacioacuten del Centro Argentino de Informa-cioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAICYT-CONICET) Coordinoacute entre 2011 y 2016 el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacute-lez (Convenio CONICET-UBA-Familia Gonzaacutelez) Se desempentildea actualmente como referente del Archivo Documental DILA en tareas de protocolo de incorporacioacuten de donaciones y en la cata-logacioacutenmetadatacioacuten de registros etnograacuteficos y documentos de archivo Participa asimismo en proyectos institucionales relacionados con metodologiacuteas de abordaje para archivos histoacute-ricos y modelizacioacuten de repositorios digitales temaacuteticos
Natalia Efron es Teacutecnica en Fotografiacutea orientada a la con-servacioacuten En la actualidad desempentildea tareas de conservacioacuten y documentacioacuten de material fotograacutefico y documentacioacuten escrita en el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET y coordina junto con Julia Olub el Pro-yecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Es ayudante de la caacutetedra de Conservacioacuten de imaacutegenes fotograacuteficas de la Diplomatura en Investigacioacuten y Conservacioacuten de Fotogra-fiacutea Documental (Facultad de Filosofiacutea y Letras UBA) y forma parte del Grupo de Trabajo de sobre Gestioacuten de documentos fotograacuteficos sonoros y audiovisuales de la Administracioacuten Puacuteblica Nacional
Mariano Collado es Jefe del Sector Conservacioacuten y Preser-vacioacuten Documental en el Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Tiene estudios de Informacioacuten y Documentacioacuten realizados en la Facultad de Bi-blioteconomiacutea de la Universidad de Barcelona Espantildea
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cientiacuteficoteacutecnicasculturales Son los usuarios finales del proceso Investigadores estu-diantes becarios periodistas gestores poliacutetico-culturales
UP Usuarios finales
TG Actores
TE Comunicadores sociales
TE Comunidades
TE Equipos de Investigacioacuten
TE Gobiernos locales
TE Investigadores
CURADORES
TT Actores
Nota de alcance Coordinan las tareas de catalogacioacuten revisan las descripciones y che-quean la correcta relacioacuten entre documentos digitales y sus metadatos Son el nexo en-tre los referentes y los catalogadores Los curadores estaacuten especializados en disciplinas o aacutereas temaacuteticas
TG Colaboradores
dDIRECTRICES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Documento que presenta de manera integrada la totalidad de los elementos y reglas de aplicacioacuten de un esquema de metadatos especiacutefico incluyendo definicioacuten conceptual de cada campo oacute elemento (semaacutentica) indicaciones para la anotacioacuten normalizada de los valores (sintaxis formal) reglas de obligatoriedad para cada campo esquemas de codifica-cioacuten y vocabularios controlados ejemplos
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
DOCUMENTOS
TT Objetos
DF Informacioacuten que ha quedado registrada de alguna forma con independencia de su so-porte o caracteriacutesticas (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
TE Documentos de archivo
TE Documentos digitales
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DOCUMENTOS DE ARCHIVO
TT Objetos
DF Informacioacuten contenida en cualquier soporte y tipo documental producida recibida y conservada por cualquier organizacioacuten o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota de alcance Documento elaborado o recibido durante el curso de una actividad praacutec-tica ya sea como instrumento o derivado de esa actividad y que es separado (apartado guardado) para accioacuten posterior o como referencia Tambieacuten se le conoce como ldquodocumen-to archiviacutesticordquo (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Archivos
DOCUMENTOS DIGITALES
TT Objetos
DF Unidades significativas de informacioacuten registradas en formato digital Pueden incluir uno oacute maacutes objetos digitales relacionados tratados como una unidad documental a nivel de la catalogacioacuten y la metadatacioacuten
Nota de alcance Un componente o grupo de componentes digitales que son salvados tra-tados y manejados como un documento (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Objetos digitales
DROID
TT Herramientas
Nota de alcance DROID es una herramienta de software desarrollada por The National Archives para realizar la identificacioacuten automatizada de formatos de lotes de archivos DROID estaacute disentildeado para cumplir con el requisito fundamental de cualquier repositorio digital para poder identificar el formato preciso de todos los objetos digitales almacenados y vincular esa identificacioacuten a un registro central de informacioacuten teacutecnica sobre ese forma-to y sus dependencias
DROID utiliza firmas internas para identificar y reportar el formato y la versioacuten especiacuteficos de los archivos digitales Estas firmas se almacenan en un archivo de firma XML generado a partir de la informacioacuten registrada en el registro teacutecnico de PRONOM Las firmas nuevas y actualizadas se agregan regularmente a PRONOM y DROID se puede configurar para des-cargar automaacuteticamente archivos de firma actualizados
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DROID es un software libre y de coacutedigo abierto disponible bajo la nueva licencia BSD El coacutedigo fuente se puede descargar desde el repositorio de GitHub
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpre-serving-digital-recordsdroid
TG Programas de Software
e
EDITORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que adaptan o modifican la informacioacuten de la catalogacioacuten con el objetivo de normalizar los datos de acuerdo a las directrices de metadatos establecidos
TG Colaboradores
ELEMENTOS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Son los campos en que se estructura la informacioacuten que describe y caracteriza a un documento digital Cada elemento provee un aspecto diferente de la informacioacuten referida a un recurso (autoriacutea tema tipologiacutea fecha soporte material extensioacuten etc)
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Etiquetas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
EQUIPOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Actores
DF Grupos de trabajo de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas produc-ciones
TG Consumidores
ESQUEMAS DE CODIFICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de cadenas de caracteres formateadas con una sintaxis concreta las cuales permiten expresar todos los valores aceptables para un elemento de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
ESQUEMAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Marco de referencia que especifica y describe un conjunto de elementos de metada-
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tos asiacute como las interrelaciones entre ellos que necesitan ser registradas para asegurar la identificacioacuten de los documentos de archivo y su autenticidad Los esquemas responden a una sintaxis abstracta y proveen de una sintaxis formal (estructura) y de una semaacutentica (definiciones) para los elementos de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
ESTAacuteNDARES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos desarrollados por una oacute maacutes organizaciones de un sector de actividades oacute aacuterea de intereacutes que definen un conjunto normalizado de elementos de meta-datos aplicables a cierto tipo de recursos ofrecen orientaciones generales de uso sugieren esquemas de codificacioacuten y se proponen como modelo o referencia para ese aacuterea o sector Son ejemplos de estaacutendares de metadatos Dublin Core (recursos Web) MARC21 (recursos bibliograacuteficos) DDI (datos cientiacuteficos) PREMIS (metadatos de preservacioacuten) etc
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
ETIQUETAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Coacutedigo identificatorio uniacutevoco de un metadato
UP Tag
TG Metadatos
TR Elementos de metadatos
f
FONDOS
TT Objetos
DF Conjunto de documentos con independencia de su tipo documental o soporte produ-cidos orgaacutenicamente yo acumulados y utilizados por una persona fiacutesica familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
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g
GOBIERNOS LOCALES
TT Actores
TG Consumidores
GRUPALES
TT Actores
Nota de alcance Equipos de investigadores becarios estudiantes que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva inves-tigacioacuten
TG Productores
GUIacuteAS
TT Herramientas
Nota de alcance Ofrecen un panorama completo de los archivos tienen como objeto de descripcioacuten los fondos documentales y no describen a detalle las unidades descriptivas especiacuteficas que en eacutel se incluyan (secciones y series que los conforman) Las guiacuteas inclu-yen informacioacuten sobre las entidades productoras su historia institucional la evolucioacuten de los archivos las relaciones y jerarquiacuteas de la documentacioacuten y los recursos de informacioacuten disponibles para tener acceso a ellos Para su elaboracioacuten pueden usarse praacutecticamente todas las aacutereas de informacioacuten y los elementos de la Norma ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
GUIacuteAS DE BUENAS PRAacuteCTICAS
TT Herramientas
Nota de alcance Procedimientos apropiados o pautas aconsejables que se adecuan a una determinada perspectiva normativa o a un paraacutemetro consensuado asiacute como tambieacuten toda experiencia que ha arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
TG Herramientas
TE Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
TE Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TE Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
TE Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TR Buenas praacutecticas
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hHERRAMIENTAS
TT
DF Normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los obje-tos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
TE Guiacuteas de Buenas praacutecticas
TE Herramientas de descripcioacuten
TE Metadatos
TE Modelo OAIS
TE Programas de Software
HERRAMIENTAS DE DESCRIPCIOacuteN
TT Herramientas
Nota de alcance Son utilizadas por todos los organismos que trabajan con archivos his-toacutericos y facilitan la recuperacioacuten y el intercambio de informacioacuten a su vez que permite integrar la descripcioacuten de diferentes archivos en un sistema unificado de informacioacuten
TG Herramientas
TE Cataacutelogos
TE Guiacuteas
TE Inventarios
TE ISAAR(CPF)
TE ISAD(G)
TR Metadatos
iINDIVIDUALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores becarios que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INFRAESTRUCTURAS DE INFORMACIOacuteN
Nota de alcance Conjunto de recursos procedimientos y teacutecnicas para el procesamiento almacenamiento y transmisioacuten de informacioacuten
UP Ciberestructuras
INSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores o equipos de investigacioacuten que en el marco de poliacuteticas institucionales (dentro de Museo Biblioteca Archivo Instituto) generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
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INTERINSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Conjunto de instituciones que generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INVENTARIOS
TT Herramientas
Nota de alcance Instrumentos de consulta que describen las series documentales que componen las unidades archiviacutesticas (libros expedientes etc) dispuestas seguacuten el orden que tienen en el cuadro de clasificacioacuten y reproduciendo su estructura Facilitan el acceso a la informacioacuten archiviacutestica tanto en archivos de traacutemite y concentracioacuten como en archi-vos histoacutericos En la elaboracioacuten de inventarios pueden incluirse varias aacutereas de informa-cioacuten y algunos elementos de la ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
INVESTIGADORES
TT Actores
DF Trabajadores de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas producciones
Nota de alcance Es un miembro de una comunidad cientiacutefica
TG Consumidores
ISAAR(CPF)
TT Herramientas
Nota de alcance Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relati-vos a Instituciones Personas y Familias Sirve de guiacutea para elaborar registros de autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades (instituciones personas y fami-lias) asociadas a la produccioacuten y a la gestioacuten de archivos
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2004) ISAAR (CPF) Norma Interna-cional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
TG Herramientas de descripcioacuten
ISAD(G)
TT Herramientas
Nota de alcance ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es una nor-ma internacional general de descripcioacuten archiviacutestica que consiste en 26 elementos des-criptivos distribuidos en 7 aacutereas Se sentildealan como esenciales los siguientes elementos coacutedigo de referencia tiacutetulo productor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten Y contempla los siguientes niveles de descripcioacuten Fondo (o Coleccioacuten) Subfondo (SeccionesSubsecciones) Serie Expediente (Unidad Documental Compuesta) y Documento (Unidad Documental Simple) Su finalidad es identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles
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Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacio-nal General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
TG Herramientas de descripcioacuten
Metadata
USE Metadatos
m
METADATOS
TT Herramientas
DF En este marco conceptual metadato es una herramienta de descripcioacuten y caracteriza-cioacuten de los objetos digitales del archivo o colecciones que se catalogan
UP Metadata
TG Herramientas
TE Directrices de metadatos
TE Elementos de metadatos
TE Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TE Esquemas de metadatos
TE Estaacutendares de metadatos
TE Etiquetas de metadatos
TE Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
TR Herramientas de descripcioacuten
METODOLOGIacuteA DE DESCRIPCIOacuteN PARA ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATO DIGITAL
TT Herramientas
DF Herramientas de descripcioacuten utilizadas por la archiviacutestica para la normalizacioacuten de la informacioacuten antes de disponer los materiales a la catalogacioacuten colaborativa
Guiacutea de buenas praacutecticas para una metodologiacutea de descripcioacuten archiviacutestica
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
METODOLOGIacuteAS
DF Modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de procedimien-tos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Nota de alcance Las metodologiacuteas pueden ser definidas -y ordenadas- seguacuten el menor o el mayor nivel de autonomiacutea de los actores En este sentido podemos distinguir
- metodologiacuteas centralizadas
- metodologiacuteas participativas (jeraacuterquicas o distribuidas)
- metodologiacuteas colaborativas (coordinadas o cooperativas)
En el marco de este proyecto se propone la utilizacioacuten de metodologiacuteas colaborativas para abordar la catalogacioacuten de Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
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TE Metodologiacuteas colaborativas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS
TT Metodologiacuteas
Nota de alcance El concepto de colaboracioacuten indica la accioacuten de contribuir con el propio trabajo a la consecucioacuten o ejecucioacuten de algo (Moliner 2000) Implica entonces un tipo de actividad en la que intervienen dos o maacutes personas o agentes aparece entonces como rasgo extensivo de significacioacuten el concepto de interaccioacuten Asimismo en la colaboracioacuten encontramos una forma de actividad que es recursiva y estructurada (Wikipedia 2007)
Entonces si consideramos la modalidad de interaccioacuten y como eacutesta se estructura el trabajo colaborativo puede ser
- De tipo coordinado
- De tipo cooperativo
En la terminologiacutea usual se ha dividido el concepto y cuando se habla geneacutericamente de colaboracioacuten en realidad se refiere a colaboracioacuten con interaccioacuten coordinada y se reser-va el concepto de cooperacioacuten para los casos especiacuteficos de colaboracioacuten con interaccioacuten cooperativa
Sea cual fuere la interaccioacuten involucrada la colaboracioacuten supone una eacutetica en la interac-cioacuten en la cual los individuos son responsables de sus acciones respetando las capacida-des y las contribuciones de los demaacutes y tratando en lo posible de aprender de ellas (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica WIKIPEDIA (2007) Teacutermino ldquoColaboracioacutenrdquo httpeswikipediaorgwikiColaboracioacuten
Nota bibliograacutefica MOLINER Mariacutea (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas
TE Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
TE Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COOPERATIVAS
TT Metodologiacuteas
DF En el trabajo colaborativo de tipo cooperativo la interaccioacuten se basa en la explicitacioacuten de reglas o meacutetodos objetivos beneficios obligaciones y derechos para la colaboracioacuten
Cada uno de los participantes interactuacutea con los demaacutes para llegar a un fin comuacuten prefi-jado los participantes analizan y comparten el problema tratando de encontrar formas comunes de conceptualizacioacuten y accioacuten (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
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METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COORDINADAS
TT Metodologiacuteas
DF En un trabajo colaborativo con interaccioacuten coordinada cada uno de los participantes realiza sus propias acciones trabajando por separado para luego unir los resultados y for-mar uno solo o generar otros trabajos no necesariamente conjuntos
Quienes colaboran coordinadamente entre siacute pueden no tener los mismos objetivos ni meacute-todos pero siacute acuerdan hacer un uso en forma conjunta del trabajo de cada uno (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rs-cgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
MODELO OAIS
TT Herramientas
Nota de alcance El reto de garantizar la gestioacuten de la informacioacuten a largo plazo con inde-pendencia de la tecnologiacutea utilizada a lo largo del ciclo de vida de la misma estaacute en la base de la definicioacuten del modelo OAIS (Open Archives Information System - ISO 14721)
Este modelo contempla 3 niveles
Entorno constituido por 3 entidades productor administracioacuten usuario
Procesos diferenciados en 6 servicios ingesta archivado gestioacuten de datos planificacioacuten de preservacioacuten acceso administracioacuten
Objetos construido sobre el concepto del paquete de informacioacuten (Information package) que contiene el objeto digital y sus metadatos en 3 variantes SIP (submission) AIP (archi-val) DIP (dissemination)
La importancia de este modelo de referencia se evidencia si tenemos en cuenta que su im-pacto ha superado el aacutembito de lo teoacuterico y ha propiciado cambios significativos en mate-ria de arquitectura o funciones disponibles en los aplicativos para repositorios Asimismo han surgido nuevas plataformas que pretenden revestir la totalidad del modelo de gestioacuten definido en el OAIS (entidades flujos de trabajo y estrategias) de una arquitectura y servi-cios que permiten enfrentarse al reto de la gestioacuten integral de archivos digitales
httpsenwikipediaorgwikiOpen_Archival_Information_System
TG Herramientas
OOBJETOS
TT
TE Archivos
TE Colecciones
TE Documentos
TE Fondos
TE Objetos digitales
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OBJETOS DIGITALES
TT Objetos
DF Archivos o ficheros creados originalmente en formato digital o como resultado de la digitalizacioacuten de un documento fiacutesico oacute registro analoacutegico que contienen informacioacuten re-gistrada en cualquier tipo de soporte (textual graacutefico sonoro audiovisual) y a los cuales se accede mediante dispositivos digitales
TG Objetos
TE Objetos digitales de audio
TE Objetos digitales de imagen
TE Objetos digitales de texto
TE Objetos digitales de video
TR Documentos digitales
OBJETOS DIGITALES DE AUDIO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte sonoro y en formato de audio digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE IMAGEN
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte graacutefico fotograacutefico oacute textual y en formato de imagen digital fija Incluye las imaacutegenes fotograacuteficas en general las representaciones graacuteficas de ideas abstracciones objetos o porciones de la superficie te-rrestre (dibujos pinturas grabados estampas esquemas graacuteficos mapas planos croquis) y las imaacutegenes de textos
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE TEXTO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte textual y en formato de texto digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE VIDEO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte audiovisual y for-mato de video digital
TG Objetos digitales
OMEKA
TT Herramientas
Nota de alcance Omeka es un software libre flexible y de coacutedigo abierto pensado para la publicacioacuten en el web de colecciones digitales de bibliotecas archivos museos o cualquier otra institucioacuten que desee difundir su patrimonio cultural
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Se trata de una plataforma interoperable que cumple con el estaacutendar OAI-PMH
La gran diferencia con otros programas pensados para construir repositorios digitales es que Omeka no soacutelo es capaz de almacenar y mostrar colecciones digitales sino que tam-bieacuten permite crear exposiciones virtuales en torno a estas El sistema permite asociar una plantilla (apariencia) diferente a cada exposicioacuten Europeana entre otras instituciones utilizan Omeka para distribuir sus exposiciones virtuales
httpseswikipediaorgwikiOmeka
TG Programas de Software
PPERFILES DE APLICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos elaborados a partir de aplicaciones especiacuteficas (en su semaacuten-tica y su sintaxis concreta) de los elementos de metadatos de uno oacute maacutes esquemas estan-darizados existentes con el fin de optimizar su utilizacioacuten en un contexto particular
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Esquemas de metadatos
PRODUCTORES
TT Actores
Nota de alcance Son aquellos actores que generan o custodian los objetos que seraacuten cata-logados de forma colaborativa Ofreceraacuten informacioacuten baacutesica como insumo para los admi-nistradores
TG Actores
TE Grupales
TE Individuales
TE Institucionales
TE Interinstitucionales
PROGRAMAS DE COacuteDIGO ABIERTO
TR Programas de Software
PROGRAMAS DE SOFTWARE
TT Herramientas
TG Herramientas
TE Archivematica
TE AtoM
TE DROID
TE Omeka
TR Programas de coacutedigo abierto
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rRecomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TT Herramientas
Nota de alcance Definicioacuten de una tipologiacutea documental fundamental para estandarizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos de archivos histoacutericos en formato digital
Marco metodoloacutegico para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cien-tiacutefica recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
REFERENTES
TT Actores
Nota de alcance Integrantes del proyecto institucional que podraacuten asesorar yo estable-cer liacuteneas de trabajo de tareas especiacuteficas seguacuten el rol que cumplan Los referentes son los que sostienen el vinculo con los productores y que asesoran en temas teacutecnicos a los curadores editores y revisores Ofrecen las herramientas para las buenas praacutecticas Junto con los administradores seraacuten los encargados de generar las herramientas baacutesicas para la descripcioacuten de los objetos
TG Administradores
REVISORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que validan la informacioacuten para su publicacioacuten final
TG Colaboradores
SSUMA DE CHEQUEO
USE Suma de verificacioacuten
SUMA DE VERIFICACIOacuteN
Nota de alcance Una suma de verificacioacuten (tambieacuten llamada suma de chequeo o check-sum) en telecomunicacioacuten e informaacutetica es una funcioacuten hash que tiene como propoacutesito principal detectar cambios accidentales en una secuencia de datos para proteger la inte-gridad de estos verificando que no haya discrepancias entre los valores obtenidos al hacer una comprobacioacuten inicial y otra final tras la transmisioacuten La idea es que se transmita el dato junto con su valor hash de esta forma el receptor puede calcular dicho valor y compa-rarlo asiacute con el valor hash recibido Si hay una discrepancia se pueden rechazar los datos o pedir una retransmisioacuten
Esto es empleado para comunicaciones (Internet comunicacioacuten de dispositivos etc) y al-macenamiento de datos (archivos comprimidos discos portaacutetiles etc)
En el aacutembito de los archivos almacenados en un repositorio de preservacioacuten (archivo per-manente) el checksum generado en la ingesta del documento se utiliza para comprobar a lo largo del tiempo la integridad del documentos Para ello se vuelve a generar un nuevo checksum del documento para compararlo con el checksum original en caso de existir diferencias entre ambos nos indica que el archivo ha modificado su estructura y perdido
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su integridad
Existen distintos softwares para generar el hash de un archivo digital DORID es uno de ellos como asiacute tambieacuten SendTo MD5 y otros
UP Checksum
UP Suma de chequeo
TTag
USE Etiquetas de metadatos
UUsuarios finales
USE Consumidores
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Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten ArchiviacutesticaAutor Julia Olub
(Se retoman los conceptos presentados en la siguiente bibliografiacutea Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten (2011) Coleccioacuten Cuader-nos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descrip-cioacuten Cruz Mundet J R (1994) Manual de archiviacutestica Madrid Fundacioacuten Germaacuten Saacutenchez Rui-peacuterez Piraacutemide)
Los materiales que se reciban en el Archivo de Catalogacioacuten Colaborativa seraacuten agrupados en Colecciones o Fondos Los mismos seraacuten descriptos a nivel general utilizando la Norma ISAD(G) como referencia En la misma se plantea una descripcioacuten multinivel donde la descripcioacuten debe ir de lo general a lo particular y se deben vincular los distintos niveles de descripcioacuten
Las ISAD(G) plantean 5 unidades de descripcioacuten (documento o conjunto de documentos objeto de descripcioacuten) baacutesicas
bull Fondo (o Coleccioacuten)
bull Subfondo (Secciones Subsecciones)
bull Serie
bull Expediente (Unidad Documental Compuesta)
bull Unidad documental (Unidad Documental Simple)
Dependiendo de la informacioacuten que acompantildee los materiales y los datos que puedan ser ob-tenidos se llevaraacute a cabo una descripcioacuten a partir de los primeros tres niveles (Fondo Subfondo y Serie) De esta manera se tendraacute un contexto con informacioacuten suficiente para realizar Instru-mentos Descriptivos (Guiacutea de Archivo e Inventario General) para poner a disposicioacuten de los cola-boradorescatalogadores quienes se encargaraacuten de la descripcioacuten en los niveles de Expediente y Unidad Documental con el formato de metadatos seleccionado seguacuten la plataforma desarrollada para la Catalogacioacuten Colaborativa
El nivel de descripcioacuten fundamental a partir del cual se establece el plan de descripcioacuten de un archivo es el fondo En cuanto a la profundidad en la descripcioacuten la ISAD(G) establece 26 elementos descriptivos de los cuales sentildeala 6 como esenciales coacutedigo de referencia tiacutetulo pro-ductor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten El resto dependeraacute de la naturaleza de la unidad de descripcioacuten
Los requisitos baacutesicos para comenzar a trabajar con una coleccioacuten o fondo de materiales digi-tales seraacute contar con al menos estos 6 elementos descriptivos
Coacutedigo de referencia identifica de un modo uacutenico la unidad de descripcioacuten Cada coleccioacutenfondo se identificaraacute por el nombre del productor Por ejemplo Fondo Rex Gon-
zaacutelez Coacutedigo REX Por ejemplo Coleccioacuten CAICYT Coacutedigo CAICYTCada documento debe tener un identificador uacutenico que haga referencia a la coleccioacuten a la que
pertenece (puede hacer referencia al productor formato o tema) Puede utilizarse la numeracioacuten teniendo en cuenta las subdivisiones dentro de cada coleccioacuten
Tiacutetulo En el caso de que se utilice un tiacutetulo atribuido incluir en el nivel superior el nombre del productor En los niveles inferiores puede incluirse por ejemplo el nombre del autor del do-cumento asiacute como un teacutermino que indique el tipo documental de los documentos de la unidad de descripcioacuten y en su caso alguna expresioacuten que refleje la funcioacuten la actividad el objeto la ubicacioacuten o el tema
Cada coleccioacuten o fondo llevaraacute un tiacutetulo referente a su productor formato o tema
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Productor Identificar al productor (o productores) de la unidad de descripcioacutenConsignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) fiacutesica(s) responsables de la produccioacuten
acumulacioacuten y conservacioacuten de los documentos de la unidad de descripcioacuten El nombre deberaacute especificarse de manera normalizada
Debe contener alguna referencia de queacute investigador institucioacuten organismo produjo el ma-terial (yo quien lo digitalizoacute) Si no hay informacioacuten hacer referencia a la donacioacuten del material
Fechas Para cada unidad de descripcioacuten consignar al menos uno de los siguientes tipos de fechas el maacutes adecuado a la documentacioacuten y al nivel de descripcioacuten
La(s) fecha(s) en la(s) que el productor acumuloacute los documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad
La(s) fecha(s) de produccioacuten de los documentos Aquiacute se incluyen las fechas de las copias ediciones o versiones anexos u originales de las unidades documentales producidas con ante-rioridad a su acumulacioacuten
Consignar seguacuten los casos una sola fecha o un intervalo de fechas Un intervalo de fechas debe entenderse siempre como inclusible a no ser que la unidad de descripcioacuten sea un archivo corriente o parte de eacutel Si no se tienen recabar informacioacuten sobre fechas estimadas
Utilizar las fechas extremas para los niveles de fondocoleccioacuten seccioacuten y series
Volumen descripcioacuten de la cantidad de documentos totales por subfondos y seriesEspecificar la cantidad de archivos su peso fomatos
Nivel de descripcioacuten Identificar el nivel de organizacioacuten de la unidad de descripcioacutenConsignar el nivel de la unidad de descripcioacutenEspecificacioacuten del nivel de descripcioacuten al que se llegoacute antes de su puesta en comuacuten para la
catalogacioacuten
La descripcioacuten se estructura en 7 aacutereas1 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN (CONTIENE LA INFORMACIOacuteN ESENCIAL PARA IDENTIFICAR LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Coacutedigo(s) de referenciab Tiacutetuloc Fecha(s) extremas de produccioacutend Nivel de descripcioacutene Extensioacuten y soporte de la unidad de descripcioacuten (cantidad volumen otamantildeo)
2 AacuteREA DE CONTEXTO(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL ORIGEN Y CUSTODIA DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Nombre(s) del productor (es)b Historia InstitucionalResentildea biograacuteficac Historia Archiviacutesticad Forma de ingreso
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL OBJETO Y ORGANIZACIOacuteN DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Alcance y contenidoDar una visioacuten de conjunto (por ejemplo periacuteodos de tiempo aacutembito geograacutefico) y realizar un resumen de contenido (por ejemplo tipos documentales materia principal procedimientos ad-ministrativos) de la unidad de descripcioacuten apropiados al nivel de descripcioacutenb Informacioacuten sobre valoracioacuten seleccioacuten y eliminacioacuten(Por ejemplo especificar si alguacuten material se eliminoacute por no tener la calidad suficiente etc)c Nuevos ingresosd Sistema de organizacioacuten
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Informacioacuten sobre la estructura interna la ordenacioacuten yo el sistema de clasificacioacuten de la uni-dad de descripcioacutenEspecificar la estructura interna la ordenacioacuten yo sistema de clasificacioacuten de la unidad de des-cripcioacuten Indicar los tratamientos realizados por el archivero En el caso de archivos electroacutenicos proporcionar informacioacuten sobre la arquitectura del sistema
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A LA ACCESIBILIDAD DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Condiciones de accesob Condiciones de reproduccioacutenc Lenguaescritura del materiald Caracteriacutesticas fiacutesicas y requisitos teacutecnicose Instrumentos de descripcioacuten
5 AacuteREA DE DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A AQUELLOS DOCUMENTOS QUE TIENEN UNA RELACIOacuteN SIGNIFICATIVA CON LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Existencia y localizacioacuten de los documentos originalesb Existencia y localizacioacuten de copiasc Unidades de descripcioacuten relacionadasd Nota de publicaciones
6 AacuteREA DE NOTAS(CONTIENE INFORMACIOacuteN ESPECIAL Y AQUELLA OTRA QUE NO HA PODIDO INCLUIRSE EN NINGUNA DE LAS DEMAacuteS AacuteREAS)a Notas
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL COacuteMO CUANDO Y QUIEacuteN HA ELABORADO LA DESCRIPCIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA)a Nota del archiverob Reglas o normasc Fecha(s) de la(s) descripcioacuten(es)
A partir de este modelo se completaraacute la informacioacuten con los datos entregados junto con los do-cumentos digitales o se produciraacuten a partir de su anaacutelisis general
Toda la informacioacuten que pueda ser descripta se ofreceraacute en 2 formatos
- En un texto donde se describe las ISAD(G) de cada fondocoleccioacuten
- Estandarizadas en el formato de metadatosdatos requeridos por el sistema seleccionado para la catalogacioacuten de los documentos
Por ejemplo
En el sistema Omeka se utilizariacutea el esquema de metadatos Dublin Core (simple o cualificado)
La informacioacuten general del nivel Fondo se estandarizaraacute a los campos de Coleccioacuten
EJEMPLOMateriales seleccionados para su catalogacioacuten provenientes del Fondo Rex GonzaacutelezColeccioacuten Rex Gonzaacutelez
NIVEL COLECCIOacuteN
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO
12 Tiacutetulo
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Fotografiacuteas pertenecientes al Fondo Documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
13 Fechas
1938-2010
14 Nivel de Descripcioacuten
Coleccioacuten
15 Extensioacuten y Soporte
15500 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 35 GB
2 AREA DE CONTEXTO
21 Nombre del Productor
Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
22 Resentildea Biograacutefica
Nacido en Pergamino Provincia de Buenos Aires el 16 de Noviembre de 1918 Se recibioacute de Meacutedico Cirujano en la Universidad Nacional de Coacuterdoba Argentina en el antildeo 1945 Siguioacute su verdadera vocacioacuten la Antropologiacutea yendo a estudiar a la Universidad de Columbia Nueva York recibiendose de Doctor en Antropologiacutea (Phd) con especialidad en Arqueologiacutea en 1948 () A lo largo de su carrera fue autor y co-autor de numerosas publicaciones entre las cuales se destacan ldquoRestos arqueoloacutegicos del Abrigo de Ongamirardquo en 1943 ldquoMeacutetodos cronoloacutegicos en arqueologiacutea a propoacutesito de una publicacioacuten recienterdquo en 1949 ldquoExcavaciones arqueoloacutegicas en la Gruta de Intihuasi San Luisrdquo en 1952 ldquoLa antiguumledad de las culturas del NO argentino Primera fecha obtenida con el carbono radioactivordquo en 1957 ldquoLa estratigrafiacutea de la gruta Inti-huasi (San Luis) comparada con la de otros sitios preceraacutemicos de Sudameacutericardquo en 1961 ldquoLas pinturas indiacutegenas del Cerro Coloradordquo en 1965 ldquoArte precolombino de la Argentina Introduc-cioacuten a su historia cultural Buenos Airesrdquo en 1977 y finalmente en 1999 ldquoCultura La Aguada Arqueologiacutea y Disentildeordquo
23 Historia Archiviacutestica
El fondo documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez fue donado al Museo Etnograacutefico Juan B Ambrosetti (UBA) en el antildeo 2007 y a partir de un convenio firmado entre el CONICET la Uni-versidad de Buenos Aires y la Familia Gonzaacutelez en septiembre de 2011 se inicia el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez con el objetivo de digitalizar y catalogar los archi-vos personales donados Actualmente el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET se encuentra trabajando en su intervencioacuten
Esta coleccioacuten es una de las secciones del Fondo Documental que ya se encuentra digitaliza-da en su totalidad
24 Forma de Ingreso
Preacutestamo
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos acadeacutemicos entre otros
32 Valoracioacuten Seleccioacuten y Eliminacioacuten
Se seleccionan las imaacutegenes que estaban repetidas las imaacutegenes fuera de foco o con alguacuten
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defecto que imposibilitara su catalogacioacuten y las fotografiacuteas de iacutendoles personal o familiar
33 Nuevos Ingresos
No se esperan nuevos ingresos
34 Organizacioacuten
La coleccioacuten se encuentra dividida en 7 series seguacuten la temaacutetica de su contenido
Serie Viajes
Serie Trabajo de campo
Serie Piezas
Serie Arte rupestre
Serie Eventos
Serie Retratos
Serie Monolitos
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN
41 Condiciones de Acceso
Acceso abierto
42 Condiciones de Reproduccioacuten
Acceso abierto con la correspondiente cita
43 Lengua de los Documentos
44 Caracteriacutesticas Fiacutesicas y Requisitos Teacutecnicos
Las imaacutegenes tienen un formato tiff para su preservacioacuten a largo plazo en los servidores ins-titucionales y jpg para su catalogacioacuten colaborativa
Se requiere un programa que permita abrir imaacutegenes
45 Instrumentos de Descripcioacuten
Se encuentran a disposicioacuten la Guiacutea e Inventario
5 AacuteREA DE LA DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA
51 Existencia y Localizacioacuten de los Documentos Originales
Los documentos originales se encuentran en este momento en poder de los familiares del productor del fondoMuseo Etnograacutefico
52 Existencia y Localizacioacuten de Copias
Se encuentran copias del material digitalizado en el Museo DILA y familiares del Productor
53 Unidades de Descripcioacuten Relacionadas
54 Nota de Publicaciones (unitarias y perioacutedicas)
6 AacuteREA DE NOTAS
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN
71 Nota del Archivero
Descripcioacuten elaborada por Julia en 2017
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72 Reglas o Normas
Descripcioacuten de nivel coleccioacuten y series basadas en las Normas de Descripcioacuten Archiviacutestica ISAD(G)
73 Fecha de la Descripcioacuten
Enero 2017
NIVEL SERIE
Serie Trabajo de campo
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO-TC
12 Tiacutetulo Trabajos de campo prospecciones y excavaciones
13 Fechas 1938-2005
14 Nivel de Descripcioacuten Serie
15 Extensioacuten y Soporte 2000 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 3 GB
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Esta serie se compone por las fotografiacuteas realizadas durante las campantildeas de prospeccioacuten y excavacioacuten de las investigaciones arqueoloacutegicas y etnograacuteficas del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez durante toda su vida acadeacutemica
34 Organizacioacuten
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
Ejemplo de estandarizacioacuten de la informacioacuten para utilizar dentro del sistema de Catalogacioacuten
bull Coleccioacuten Rex Gonzaacutelez
bull Gonzaacutelez Alberto Rex
bull Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos aca-deacutemicos entre otros
bull Arqueologiacuteabull Antropologiacuteabull Fotografiacutea
bull Fechas extremas 1938 2010
bull Ameacuterica y Europa
bull 1948 2010
TIacuteTULO
AUTOR
DESCRIPCIOacuteN
MATERIA
FECHA
COBERTURA
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EDITOR
FORMATO
IDENTIFICADOR
DERECHOS
IDIOMA
FUENTE
bull Consejo Nacional de Investigaciones Cientiacuteficas y Teacutecnicas (CONICET) Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAIC
bull Imagejpeg (fotografiacuteas)
bull REX
bull Acceso abiertobull El autor ha cedido al DILA-CAICYT los derechos de publicacioacuten y difusioacuten en formato digital mediante un convenio firmado en 2011
bull UBA-FFyL-MET-REXbull CONICET-CAICYT-DILA
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Anexo 2Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documentalAutor Marcelo Domiacutenguez
Como parte del desarrollo de una metodologiacutea para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cientiacutefica la definicioacuten de una tipologiacutea documental resulta fundamental para normalizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos que integran este tipo de archivos en particular
En el marco de un proyecto que propone como eje central el disentildeo de una plataforma de ca-talogacioacuten colaborativa para estos recursos de archivo entendemos que la formulacioacuten de una tipologiacutea documental debe considerar tres cuestiones principales
1) La diversidad de tipos de documentos que pueden contener los archivos histoacutericos resulta-do de actividades de investigacioacuten de instituciones oacute personas incluyendo tanto aquellos cuyo contenido informativo puede definirse como de caraacutecter cientiacutefico en sentido estrictosup1 como aquellos de caraacutecter administrativo e incluso personal que por su valor testimonial resulten de intereacutes para la cienciasup2
2) La heterogeneidad de campos disciplinares de los archivos fondos yo colecciones a abor-dar para su catalogacioacuten
3) La funcionalidad de la tipologiacutea documental con relacioacuten a su aplicacioacuten en un repositorio digital (para el caso de este proyecto en una plataforma de catalogacioacuten colaborativa)
Respecto del primer punto cabe destacar que el intereacutes del proyecto del CAICYT se orienta hacia la puesta en valor a partir de su catalogacioacuten de archivos histoacutericos ldquoparardquo la investigacioacuten cientiacutefica y no uacutenicamente hacia archivos ldquoderdquo investigacioacuten cientiacutefica en un sentido restringido (Mariacuten-Agudelo 2016) Ello incluiriacutea en principio cualquier tipo de colecciones yo fondos docu-mentales digitalizados que puedan ser considerados como fuentes relevantes de investigacioacuten para un aacuterea disciplinar en particular oacute de intereacutes para el conocimiento cientiacutefico en general Desde esta perspectiva al momento de elaborar una tipologiacutea documental no debieacuteramos ajus-tarnos entonces a clasificaciones que contemplen soacutelo aquellos tipos de documentos que contie-nen informacioacuten oacute datos estrictamente ldquocientiacuteficosrdquo
Las iniciativas que dan a los datos primarios un lugar central como productos de la investiga-cioacuten cientiacutefica (junto a la produccioacuten cientiacutefico-acadeacutemica) e impulsan su exposicioacuten en reposito-rios digitales para facilitar su recuperacioacuten y reutilizacioacuten definen en general los liacutemites de aque-llo que se considera como ldquodatos de investigacioacutenrdquo La National Endowment for the Humanities por ejemplo que define los ldquodatosrdquo en este contexto disciplinar como el conjunto de los materiales generados o recopilados en el transcurso de una investigacioacuten excluye sin embargo borradores de artiacuteculos y comunicaciones con colegassup3 Asimismo la reglamentacioacuten de la Ley Nacional de Repositorios Institucionales de Acceso Abierto de nuestro paiacutes al momento de definir los que se
sup1Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
sup2Para Mariacuten- Agudelo (2016) ldquolos documentos de archivo emanados de un proceso de investigacioacuten cientiacuteficahellip deben ser valorados en funcioacuten de su finalidad informativa pero mayormente en funcioacuten de su finalidad testi-monial Por ejemplo la notificacioacuten de cambios o ajustes presupuestales de un proyecto de investigacioacuten pese a formar parte del expediente de investigacioacuten no contiene en siacute una informacioacuten de caraacutecter cientiacutefico yo tec-noloacutegico sino maacutes bien datos de otro tipo que sirven de apoyo a la funcioacuten administrativa de su productorhellip no necesariamente es un documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico en sentido estricto ya que es su caraacutecter testimonial lo que le da su caracteriacutestica especial Para este trabajo se entenderaacute documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico a aquel que emana una persona o institucioacuten puacuteblica o privada en razoacuten de sus funciones investigativas uacutetil para el traacute-mite administrativo y que es testimonio de intereacutes para la cienciardquo sup3 Goacutemez Nancy-Diana Meacutendez Eva Hernaacutendez-Peacuterez Tony (2016) ldquoSocial sciences and humanities research data and metadata A perspective from thematic data repositoriesrdquo El profesional de la informacioacuten v 25 n 4 pp 545-555 httpdxdoiorg103145epi2016jul04
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consideraraacuten ldquodatos primarios de investigacioacutenrdquo excluye expresamente ldquoanaacutelisis preliminares borradores de artiacuteculos cientiacuteficos anotaciones personales comunicaciones con colegasrdquo
Para el caso de los archivos histoacutericos consideramos apropiado utilizar un enfoque maacutes amplio que puede ejemplificarse a partir del tratamiento aplicado al Fondo Rex Gonzaacutelez en el proyecto de digitalizacioacuten catalogacioacuten y puesta en acceso abierto llevado adelante por el DI-LA-CAICYT El fondo contiene entre su documentacioacuten un nutrido epistolario conformado por maacutes de 10000 cartas de caraacutecter acadeacutemico enviadas y recibidas por el Dr Rex Gonzaacutelez a lo largo de su carrera cuyo contenido temaacutetico estaacute referido a sus investigaciones en arqueologiacutea y antropologiacutea asiacute como a las relaciones acadeacutemicas con distintos profesionales e instituciones comprendiendo descripciones de sus trabajos de campo viajes y publicaciones Aunque la ma-yoriacutea de los documentos del epistolario no quedariacutean incluidos por su tipo de contenido en una definicioacuten restringida de ldquodatos de investigacioacutenrdquo se considera que proveen informacioacuten valiosa para la investigacioacuten cientiacutefica en tanto pueden dar cuenta de diversos aspectos del proceso de produccioacuten del conocimiento y del contexto histoacuterico de una etapa fundamental del desarrollo de la arqueologiacutea y la antropologiacutea acadeacutemicas en la Argentina En este sentido atendiendo a su gran valor testimonial se decidioacute que el epistolario del Fondo Rex Gonzaacutelez fuese incluiacutedo en la seleccioacuten de documentacioacuten a digitalizar y disponibilizar en acceso abierto
En lo que refiere al segundo punto planteado la cuestioacuten fundamental a definir es si se propo-ne desarrollar un marco metodoloacutegico de aplicacioacuten general para todas las disciplinas cientiacuteficas o uno orientado al tratamiento de archivos dentro de un campo disciplinar maacutes acotado (como podriacutea ser el de las Ciencias Sociales y Humanidades o uno maacutes restringido inclusive) En cada caso esto determinaraacute la necesidad oacute la conveniencia de elaborar una tipologiacutea documental de alcance maacutes amplio (en cuanto a su aplicabilidad a cualquier disciplina cientiacutefica) pero con ca-tegoriacuteas de tipos necesariamente maacutes generales (menos especiacuteficos) oacute una de alcance maacutes res-tringido pero con categoriacuteas maacutes especiacuteficas que permitan una identificacioacuten maacutes precisa de los distintos tipos documentales propios de un aacuterea disciplinar y una mayor profundidad en su descripcioacuten
Resulta interesante como ejemplo de una solucioacuten orientada hacia la primera de estas alter-nativas la tipologiacutea documental elaborada por la Unidad de Recursos de Informacioacuten Cientiacutefica para la Investigacioacuten del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas de Espantildea) a partir del anaacutelisis de los tipos de documentos existentes en los archivos cientiacuteficos de los centros de investigacioacuten del CSIC en particular de los archivos de los que son agentes productores los investigadores y equipos de investigacioacuten Se transcribe a continuacioacuten la tipologiacutea completa manteniendo las notas aclaratorias originales
Tipologiacutea documental aplicada a archivos producidos por personal cientiacutefico de los centros de investigacioacuten del CSIC
bull Correspondencia de los cientiacuteficos
bull Trabajos cientiacuteficos Los borradores manuscritos que luego se publican pueden tener intere-santes datos ineacuteditos
bull Notas sueltas y apuntes de trabajo Contienen datos parciales para la elaboracioacuten de trabajos cientiacuteficos completos Se puede justificar su conservacioacuten siempre que esteacute unido al trabajo para el que fueron confeccionados Su contenido informativo es muy variado datos bibliograacuteficos
Ministerio de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten Productiva (2016) Resolucioacuten 753 - E2016 Boletiacuten Oficial de la Repuacuteblica Argentina Recuperado de httprepositoriosmincytgobarpdfsBoletin_Oficial_Resolucion_753pdf Se plantea esto atento a que este proyecto reconoce fundamentalmente antecedentes dentro de este campo la iniciativa PLIICS (Plataforma Interactiva de Investigacioacuten para las Ciencias Sociales) del CONICET el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez y el proyecto de disentildeo e implementacioacuten del repositorio del Archivo Documental DILA (Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea - Aacuterea de Inves-tigacioacuten CAICYT) Molina Nortes Juana (2013) Curso metodologiacutea y teacutecnicas para la gestioacuten de archivos cientiacuteficos del CSIC httpdigitalcsicesbitstream10261753021curso_archivos_CSIC_2013pdf
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estadiacutesticos dibujos Suelen ser documentos difiacuteciles de identificar al carecer de firma fecha ruacutebrica etc
bull Informes teacutecnicos
bull Proyectos de investigacioacuten
bull Cuadernos de laboratorio Existen en todas la aacutereas disciplinares y son el testimonio docu-mental principal para conocer coacutemo se determinan los procesos de experimentacioacuten y cuaacuteles son sus resultados ambos aspectos esenciales para el avance cientiacutefico En ocasiones este tipo documental auacuten siendo antiguos pueden ayudar a las investigaciones presentes
bull Cuadernos de campo utilizados sobre todo en investigacioacuten sobre recursos naturales cien-cias agrarias y humanidades y ciencias sociales
bull Diarios de viaje de enorme intereacutes para la historia de la ciencia Son la memoria escrita de todos los acontecimientos llevados a cabo dentro de una actividad cientiacutefica
bull Tiacutetulos diplomas certificados honores y condecoraciones Pueden encontrarse mezclados con los documentos cientiacuteficos son documentos personales que no forman parte del expediente administrativo de personal y tienen un alto intereacutes para conocer la biografiacutea profesional
bull Separatas de artiacuteculos pueden ser de su autoriacutea o de otros autores En principio son ejem-plares muacuteltiples y por lo tanto no son material de archivo pero en el caso de publicaciones his-toacutericas difiacuteciles de localizar en otros centros dado el contexto en el que se encuentran se puede justificar su conservacioacuten permanente
bull Documentos Graacuteficos (mapas planos dibujos estampas grabados)
bull Documentos Fotograacuteficos
bull Documentos Sonoros
bull Documentos Audiovisuales
bull Documentos de Laboratorio (muestras) Este tipo de documentos son siempre de conserva-cioacuten permanente por su alto valor informativo como fuente de investigacioacuten En muchas ocasio-nes se encuentran instalados desde su origen formando colecciones
Sin pretender realizar aquiacute una evaluacioacuten de los criterios utilizados para la tipificacioacuten de los documentos ni de la exhaustividad de las categoriacuteas incluidas en esta tipologiacutea siacute resulta intere-sante realizar las siguientes observaciones
-Se incluyen tipos documentales de contenido informativo no estrictamente cientiacutefico (Corres-pondencia Tiacutetulos diplomas etc)
-En algunos de los tipos establecidos se destaca su existencia en varias o todas las aacutereas disci-plinares
-Se definen distintos tipos documentales en soporte textual utilizando el criterio de la clase de informacioacuten que proveen mientras que los documentos graacuteficos fotograacuteficos sonoros y audio-visuales se clasifican indiferenciadamente en categoriacuteas uacutenicas definidas solamente por el tipo de soporte
Esta uacuteltima observacioacuten puede resultar criacutetica para la clasificacioacuten de tipos documentales en algunas aacutereas disciplinares como la linguumliacutestica en las cuaacuteles los documentos sonoros pueden representar una porcioacuten muy significativa de los distintos recursos producidos como resultado de las actividades de investigacioacuten
La tipologiacutea documental elaborada para el Archivo Documental DILA puede considerarse en cambio como un ejemplo de la segunda alternativa planteada La misma se estructuroacute en dos niveles una primera clasificacioacuten de los documentos utilizando el criterio del tipo de soporte de la informacioacuten (textual graacutefico fotograacutefico sonoro audiovisual) y dentro de cada uno de estos
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tipos generales un segundo nivel de clasificacioacuten en base al tipo de resultado cientiacutefico oacute el tipo de informacioacuten que el documento suministra (la tipologiacutea completa se adjunta como anexo al final de este trabajo)
Como puede observarse en el segundo nivel se establecieron algunos tipos documentales maacutes especiacuteficos que reflejan la particularidad de ciertos recursos que son productos propios de la investigacioacuten en los campos de la linguumliacutestica y la antropologiacutea (aunque no necesariamente exclusivos de eacutestas) Sin embargo elaborar una tipologiacutea documental con este nivel de refina-miento en la clasificacioacuten para un universo mayor de aacutereas disciplinares (auacuten cuando eacuteste se acotara por ejemplo a las Ciencias Sociales y Humanidades) podriacutea implicar un largo trabajo de investigacioacuten y sistematizacioacuten cuya justificacioacuten deberaacute evaluarse en relacioacuten con los objetivos y condiciones de desarrollo de cada proyecto
En base a lo dicho hasta aquiacute la recomendacioacuten general para el abordaje de archivos histoacuteri-cos seriacutea intentar formular una tipologiacutea documental que
-atienda tanto a la relevancia del contenido informativo (en tanto ldquoinformacioacuten cientiacuteficardquo) como al valor testimonial de los documentos de archivo
-establezca categoriacuteas tipoloacutegicas maacutes bien generales pero capaces de integrar diversos tipos documentales mas especiacuteficos
-priorice la definicioacuten de tipos documentales que sean de existencia comuacuten en (y aplicables a) diversas aacutereas disciplinares
-contemple tanto la diversidad de los tipos de informacioacuten que proveen los documentos como la diversidad de los tipos de soporte
Por uacuteltimo y con relacioacuten al tercer punto sentildealado inicialmente es necesario destacar que la tipologiacutea que se elabore para la clasificacioacuten normalizada de los documentos de archivo no nece-sariamente guardaraacute una correspondencia directa con los ldquotiposrdquo que puedan establecerse para sistematizar la descripcioacuten de estos recursos en un repositorio digital (para el caso de este pro-yecto una plataforma de catalogacioacuten colaborativa) Ello dependeraacute tanto de las caracteriacutesticas funcionales del software que se utilice como del perfil de aplicacioacuten del esquema de metadatos que se adopte
Omeka plataforma sobre la cual se implementoacute el Archivo Documental DILA con un perfil propio de aplicacioacuten del esquema de metadatos Dublin Core permite definir distintos ldquotipos de elementordquo mediante la creacioacuten de una plantilla de metadatos especiacutefica o sea un conjunto de campos que se utilizaraacute para la descripcioacuten normalizada de un tipo particular de recursos en el repositorio En este caso para definir esos distintos ldquotipos de elementordquo se utilizoacute como criterio general el tipo de soporte (texto graacutefico fotografiacutea audio video) En cambio a nivel de la catalo-gacioacuten de cada documento se utilizoacute como conjunto de valores aplicables al campo de metadatos ldquoTipordquo de Dublin Core la clasificacioacuten seguacuten el tipo de informacioacuten oacute resultado cientiacutefico (ver Anexo)
En lo que respecta a los metadatos Omeka es igualmente flexible en tanto posibilita crear definir ad hoc e integrar en el esquema de metadatos todos los campos que se consideren nece-sarios para una mejor descripcioacuten de los recursos En el caso del Archivo Documental DILA esto permitioacute integrar en las plantillas de metadatos definidas a partir de las categoriacuteas generales de los tipos de soporte otros campos de metadatos referidos a aspectos oacute caracteriacutesticas propias de tipos documentales maacutes especiacuteficos (por ejemplo en la plantilla correspondiente al tipo ldquoAudiordquo se incluyeron campos como ldquoEntrevistadordquo aplicable a entrevistas grabadas oacute ldquoParticipantes del trabajo de campordquo aplicable a registros de campo)
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TIPO DE SOPORTE
TEXTO
GRAacuteFICO
FOTOGRAFIacuteA
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Cuaderno de campo
Datos estructurales
Epistolario
Informe
Manuscrito
Papeles de trabajo
Proyecto
Texto (general)
Cartografiacutea
Dibujo
Graacutefico (general)
Fotografiacutea
Anaacutelisis bibliograacutefico
Conversacioacuten
DEFINICIOacuteN
Documento de texto que regis-tra actividades de investigacioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea geograacutefica y un periacuteodo determinados
Conjunto de datos textuales estructurados bajo cualquierformato
Documento que contiene un mensaje de texto enviado poruna persona oacute entidad a otras
Documento de texto que tiene por objeto dar a conocer los resultados de una actividad
Documento de texto que es elejemplar original de una obra escrita para su publicacioacuten
Documento de texto en que se registran datos relacionadoscon la produccioacuten de conoci-miento de un investigador
Documento de texto que corresponde a la formulacioacuten de un proyecto
Cualquier documento de texto que no quede comprendido por ningu-na de las otras categoriacuteas dedocumentos de texto descriptas
Documento que provee una re-presentacioacuten graacutefica y meacutetrica de una porcioacuten de la superficie terrestre
Documento que provee una re- presentacioacuten graacutefica bidimensional de objetos ideas o abstracciones
Cualquier documento graacutefico que no quede comprendido por ninguna de las otras categoriacuteas de documentos graacuteficos descriptas
Cualquier documento fotograacutefico
Documento de audio o video que registra el anaacutelisis de bibliografiacutea de terceros por parte de un inves-tigador
Documento de audio o video que registra conversacioacuten informal en un contexto de investigacioacuten
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Diarios de campo libretas con notas de campo
Ficheros hojas de caacutelculo bases de datos
Cartas postales telegramas e-mail
Informe de investigacioacuten cien-tiacutefica informe de evaluacioacuten teacutecnica informe de ejecucioacuten presupuestaria
Notas de investigacioacuten fichasde trabajo listas de datos transcripcioacuten de entrevistas
Proyectos de investigacioacuten proyectos teacutecnicos de disentildeoo implementacioacuten
Transcripcioacuten de ponencias discursos
Mapas planos croquis cartas topograacuteficas
Dibujos pinturas grabados esquemas graacuteficos
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TIPO DE SOPORTE
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Ejecucioacuten
Elicitacioacuten
Entrevista
Evento
Lectura de texto
Registro de campo
Audio (general)
DEFINICIOacuteN
Documento de audio o video queregistra una ejecucioacuten narrativaartiacutestica ritual poliacutetica
Documento de audio o video que registra la elicitacioacuten sistemaacutetica de datos por parte de un investiga-dor a un consultante
Documento de audio o video que registra la realizacioacuten de una en-trevista a una o maacutes personas
Documento de audio o video que registra un evento en un contexto de investigacioacuten oacute un evento de caraacutecter acadeacutemico
Documento de audio o video que registra la lectura de un texto pro-pio a los fines de ser transcripto corregido comentado etc
Documento de audio o video que registra actividades de investiga-cioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea espacial y un periacuteodo determinados
Cualquier registro de audio que no quede comprendido por ninguna de las categoriacuteas de documentos de audio descriptas
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Registro de narraciones recita-dos interpretaciones musicales actuaciones teatrales foacutermulas yo praacutecticas rituales discursos poliacuteticos
Sesiones de trabajo de elicitacioacutenlinguumliacutestica
Entrevistas del investigador a consultantesinformantes entre-vista puacuteblica de divulgacioacuten realizada al investigador
Reuniones sociales o poliacuteticasceremonias actos institucio-nales reuniones acadeacutemicas clases homenajes
Registro descriptivo de activida-des de investigacioacuten de campo
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Anexo 3Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericosAutores Mariano Collado y Natalia Efron
IntroduccioacutenEntendemos la preservacioacuten digital como todas aquellas acciones destinadas a garantizar el
acceso a largo plazo a los documentos digitales En este informe sistematizamos los resultados del trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos (2011-2016) que consideramos seraacute una herramienta de utilidad para abordajes futuros en teacuterminos metodoloacutegicos
1 Normalizacioacuten de nombres de archivo Todos los archivos digitales deben tener un nuacutemero o coacutedigo identificador uacutenico que debe
seguir un criterio loacutegico de conformacioacuten basado en el Cuadro de clasificacioacuten del fondo archi-viacutestico
Se recomienda estandarizar con prefijos que refieran a la institucioacuten coleccioacuten yo serie (de mayor a menor jerarquiacutea) maacutes una codificacioacuten de nuacutemeros sucesivos
En el caso de que los archivos esteacuten nombrados previamente por el productor es preferible consignar el nombre dentro de los metadatos del documento y asignarle un nuevo nombre con un criterio loacutegico
Ejemplo 1 Fondo Rex Gonzaacutelez Documento REX-FN1000jpg
2 Normalizacioacuten de formatos La eleccioacuten del formato digital en el que se representaraacuten los contenidos dependeraacute de la tipo-
logiacutea documental de los mismos (texto imagen audio) y de la finalidad de uso asignada (preser-vacioacuten a largo plazo o exposicioacuten en web) Para cada tipologiacutea documental existen determinados formatos estaacutendar a nivel internacional que es recomendable adoptar
Los formatos de preservacioacuten no comprimen la informacioacuten no generan modificaciones en los archivos y son independientes del software de lectura sin embargo para facilitar la explo-racioacuten y uso de los archivos digitales se recomienda realizar un copia de menor calidad (menor tamantildeo) para facilitar su circulacioacuten y transferencia
A continuacioacuten se consignan los formatos de preservacioacuten (archivo permanente) y acceso (uso) recomendados
Prefijo de coleccioacuten REX
Productor Rex Gonzaacutelez
Prefijo de coleccioacuten CORDEU
Edgardo Cordeu
Sufijo de seccioacuten FN
Productor Rex Gonzaacutelez
Sufijo de seccioacuten TACMPO
TCAMPO Trabajo de Campo
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de negativo de la Seccioacuten Fotograacutefica 1000
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de audio del trabajo de campo 1
Ejemplo 2 Coleccioacuten Cordeu Documento CORDEU-TCAMPO-1-1mp3
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3 Identificacioacuten de formatos A veces el formato real de un archivo digital no coincide con el que se nos informa Todos los
archivos destinados a un repositorio digital deben ser analizados mediante una herramienta de identificacioacuten para comprobar la identidad de su formato Si se detectasen archivos que tienen un formato distinto al esperado deben volver a convertirse mediante alguacuten otro meacutetodo fiable que produzca el formato deseado
Existe un software llamado DROID que utiliza el registro de formatos PRONOM (UK Archi-ves) que es capaz de verificar y caracterizar el formato de los archivos
4 Conversioacuten de formatosPara el caso en el que los documentos de origen sean digitales (born digital) pero no se ajusten
a los formatos de archivo estaacutendar se debe hacer una conversioacuten de formato migrar el contenido del documento de un formato a otro Existen diversas aplicaciones para realizar esta operacioacuten pero no todas son recomendables
Hay varias maneras de convertir un documento de texto a formato PDF pero no todas ellas son vaacutelidas a los efectos de la preservacioacuten No todas disponen de la opcioacuten de conversioacuten a PDFA e incluso muchas de las que siacute la tienen no producen un auteacutentico PDFA aunque asiacute lo afirmen Para el software de identificacioacuten de formatos DROID que escanea los documentos e informa sobre su verdadera conformacioacuten el uacutenico conversor que crea PDFA auteacutenticos es PDF Creator 2X (es decir versiones igual o superiores a la 20)
Un dato muy importante a tener en cuenta para convertir un documento en PDFA es que se debe partir del documento original (Word u otro) y nunca desde un PDF intermedio ya que esto genera un enorme tamantildeo de archivo final
En el caso de partir de un archivo de imagen JPEG o de un archivo de audio MP3 se recomien-da no convertir a TIFF o a WAV respectivamente ya que se estariacutea modificando el nombre de la extensioacuten pero no la estructura interna del documento
Se recomienda trabajar siempre sobre copias y no sobre los archivos de resguardo auacuten cuando los mismos no tengan las caracteriacutesticas recomendadas para su preservacioacuten
5 Metadatos de preservacioacutenExiste un conjunto de metadatos (informacioacuten del archivo digital) que es necesario adjuntar
al documento de archivo con el fin de facilitar las futuras migraciones que se necesiten para poder seguir accediendo a su contenido Los metadatos de preservacioacuten se introducen mediante el software archiviacutestico que se esteacute utilizando (Ejemplo AtoM) y forman parte del conjunto de metadatos que conforman el registro documental del objeto digital
A continuacioacuten se resentildean los metadatos baacutesicos de preservacioacuten
bull Coacutedigo de formato PUID de PRONOM
Mediante el anaacutelisis efectuado por DROID se puede conocer el formato del archivo digital se-guacuten la clasificacioacuten codificada PUID elaborada por los Archivos Nacionales del Reino Unido La base de datos PRONOM tiene identificados y caracterizados la enorme mayoriacutea de los formatos
TIPOLOGIacuteA DOCUMENTAL
Texto
Imagen
Audio
FORMATOS DE PRESERVACIOacuteN
PDFA (ISO 19005) (pdf)
TIFF (sin comprimir) (tif)
WAV (96kHz 24bit PCM) (wav)
FORMATOS DE ACCESO
MP3
JPEG
PDF A
PNG
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digitales existentes y sus diferentes versiones Esta informacioacuten de nuestro archivo permitiraacute optimizar los futuros procesos de migracioacuten de formato necesarios para alargar su vida
bull Suma de verificacioacuten del objeto digital basado en algoritmos como MD5 o SHA-1
Cada archivo digital puede ser representado por una uacutenica secuencia alfanumeacuterica distinta de la de cualquier otro archivo Esta relacioacuten uniacutevoca entre un objeto digital y su suma de verifi-cacioacuten oacute checksum permite comprobar en cualquier momento la integridad del documento sim-plemente comparando su checksum actual con el checksum asociado al momento de su ingesta en el repositorio La alteracioacuten de un checksum en el futuro puede ser la alarma que nos indica la necesidad de migrar el formato afectado
bull Modificaciones de archivo tipo de evento fecha formato origen formato destino etc
Con el paso del tiempo la obsolescencia de los formatos de archivo nos obliga a actualizarlos para seguir permitieacutendonos el acceso al documento Cada migracioacuten de formato cada cambio operado sobre el archivo digital debe ser debidamente documentado para conocer su historial y saber gestionar otros cambios futuros
bull Relaciones del objeto digital con otros objetos digitales del repositorio
Conocer los viacutenculos que algunos archivos digitales tienen entre siacute dentro del repositorio nos brinda una informacioacuten extra para interpretar y resolver futuras posibles peacuterdidas de datos
6 Software de preservacioacutenLa preparacioacuten del paquete de informacioacuten (documento + metadatos) a archivar es fundamen-
tal ya que de las caracteriacutesticas y la calidad del mismo depende la futura disponibilidad de la informacioacuten que contiene Existen una serie de actuaciones (micro
servicios) que se realizan sobre los archivos a almacenar (verificacioacuten conversioacuten generacioacuten de checksum etc) que se llevan a cabo mediante distintos softwares
El software de preservacioacuten Archivematica realiza de forma automatizada o semi-automatiza-da todos los tratamientos requeridos para la generacioacuten del paquete de informacioacuten de archivo
A continuacioacuten se resentildean algunas aplicaciones de preservacioacuten
bull DROID
Caracteriza el archivo brindando una serie de paraacutemetros El formato se presenta bajo la codi-ficacioacuten PUID perteneciente al registro de formatos PRONOM Tambieacuten genera el checksum de cada archivo analizado
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpreser-ving-digital-recordsdroid
bull SendTo MD5
Software libre de generacioacuten de checksum de faacutecil aplicacioacuten a traveacutes del menuacute desplegable de cada archivo digital Existen muchos similares
httpvaultecmbnetfisoftwarephp
bull Archivemaacutetica
Software libre que procesa de forma automaacutetica o semi-automaacutetica los archivos provenientes del productor y los deja en las condiciones oacuteptimas para su ingreso en el repositorio digital
httpswwwarchivematicaorges
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7 Estrategias de preservacioacutenLa preservacioacuten es una actuacioacuten continua que requiere de una actitud vigilante y activa por
parte de los responsables de un archivo o repositorio digital La aplicacioacuten de estrategias para mitigar o contrarrestar la obsolescencia informaacutetica (hardware y software) debe ser de cumpli-miento obligado y estricto si se desea evitar la peacuterdida de informacioacuten
A continuacioacuten se consignan las estrategias maacutes habituales
bull Migracioacuten
Migrar los datos de un formato a otro con el objetivo de usar siempre formatos vigentes Al-macenar informacioacuten en formatos o softwares obsoletos no permite garantizar la preservacioacuten
bull Emulacioacuten
Emular softwares en desuso permite acceder a la informacioacuten de archivos en formatos obso-letos Se recomiendo realizar todos los pasos anteriores para no llegar a tener que hacer uso de esta estrategia
bull Actualizacioacuten
Actualizar perioacutedicamente la informacioacuten de los soportes de almacenamiento (cddvdpen drivediscos externos) antes que se vuelvan obsoletos
bull Replicacioacuten
Replicar la informacioacuten en dos espacios de almacenamiento (discos riacutegidos y o servidores) Se busca con esta estrategia garantizar la existencia de una copia de seguridad frente a una falla impredecible
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BOSCH MELA (2008) La construccioacuten colaborativa de conocimiento expresiones organiza-tivas participantes entornos y tecnologiacutea COMCIENT repositorio institucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017Disponible en httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2004) ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
CONSULTATIVE COMMITTEE FOR SPACE DATA SYSTEMS (2012) Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) Magenta Book Issue 2 June 2012 - CCSDS 6500-M-2 Disponible en httpswebarchiveorgweb20131020200910httppublicccsdsorgpublicationsar-chive650x0m2pdf
INTERPARES THE INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC SYSTEMS (2010) TEAM Meacutexico Glosario InterPARES de Preserva-cioacuten Digital Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
MARIacuteN-AGUDELO SEBASTIAacuteN ALEJANDRO (2016) Caracterizacioacuten del archivo de investiga-cioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
MOLINER MARIacuteA (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
RAMIacuteREZ DE LEOacuteN JOSEacute ANTONIO (2011) Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Meacutexico Institu-to Federal de Acceso la Informacioacuten y Proteccioacuten de Datos
Bibliografiacutea
Curriculum vitae de los autoresTatiana M Carsen Se encuentra a cargo de la Direccioacuten del
Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAI-CYT-CONICET mayo de 2017 siendo su Vicedirectora desde 2013 y desempentildeaacutendose en el mismo centro desde el antildeo 2000 Es li-cenciada en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten por UMSA Se des-empentildeoacute como profesional en diversas bibliotecas especializadas del sector puacuteblico y del aacutembito del CONICET Ha desarrollado una extensa actividad en la comunidad profesional siendo conside-rada una referente en temas de Bibliotecologiacutea Social y Respon-sabilidad Social en Bibliotecas Participoacute en el GESBI (Grupo de Estudios Sociales en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten) desde sus inicios Actualmente coordina el equipo intersectorial de ACCBID (Articulacioacuten de conocimiento con comunidades de bi-bliotecarios y documentalistas) en el CAICYT
Julia Olub es Profesora de Ensentildeanza Media y Superior en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA) Actualmente forma parte del equipo de trabajo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investiga-cioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET Participa en distintos proyectos institu-cionales relativos a Archivos Histoacutericos Repositorios Digitales y Catalogacioacuten Colaborativa
Marcelo Domiacutenguez es Licenciado en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA 2001) Integra como profesional el equipo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) - Aacuterea de Investigacioacuten del Centro Argentino de Informa-cioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAICYT-CONICET) Coordinoacute entre 2011 y 2016 el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacute-lez (Convenio CONICET-UBA-Familia Gonzaacutelez) Se desempentildea actualmente como referente del Archivo Documental DILA en tareas de protocolo de incorporacioacuten de donaciones y en la cata-logacioacutenmetadatacioacuten de registros etnograacuteficos y documentos de archivo Participa asimismo en proyectos institucionales relacionados con metodologiacuteas de abordaje para archivos histoacute-ricos y modelizacioacuten de repositorios digitales temaacuteticos
Natalia Efron es Teacutecnica en Fotografiacutea orientada a la con-servacioacuten En la actualidad desempentildea tareas de conservacioacuten y documentacioacuten de material fotograacutefico y documentacioacuten escrita en el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET y coordina junto con Julia Olub el Pro-yecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Es ayudante de la caacutetedra de Conservacioacuten de imaacutegenes fotograacuteficas de la Diplomatura en Investigacioacuten y Conservacioacuten de Fotogra-fiacutea Documental (Facultad de Filosofiacutea y Letras UBA) y forma parte del Grupo de Trabajo de sobre Gestioacuten de documentos fotograacuteficos sonoros y audiovisuales de la Administracioacuten Puacuteblica Nacional
Mariano Collado es Jefe del Sector Conservacioacuten y Preser-vacioacuten Documental en el Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Tiene estudios de Informacioacuten y Documentacioacuten realizados en la Facultad de Bi-blioteconomiacutea de la Universidad de Barcelona Espantildea
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
DOCUMENTOS DE ARCHIVO
TT Objetos
DF Informacioacuten contenida en cualquier soporte y tipo documental producida recibida y conservada por cualquier organizacioacuten o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota de alcance Documento elaborado o recibido durante el curso de una actividad praacutec-tica ya sea como instrumento o derivado de esa actividad y que es separado (apartado guardado) para accioacuten posterior o como referencia Tambieacuten se le conoce como ldquodocumen-to archiviacutesticordquo (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Archivos
DOCUMENTOS DIGITALES
TT Objetos
DF Unidades significativas de informacioacuten registradas en formato digital Pueden incluir uno oacute maacutes objetos digitales relacionados tratados como una unidad documental a nivel de la catalogacioacuten y la metadatacioacuten
Nota de alcance Un componente o grupo de componentes digitales que son salvados tra-tados y manejados como un documento (InterPARES 2010)
Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
TG Documentos
TR Objetos digitales
DROID
TT Herramientas
Nota de alcance DROID es una herramienta de software desarrollada por The National Archives para realizar la identificacioacuten automatizada de formatos de lotes de archivos DROID estaacute disentildeado para cumplir con el requisito fundamental de cualquier repositorio digital para poder identificar el formato preciso de todos los objetos digitales almacenados y vincular esa identificacioacuten a un registro central de informacioacuten teacutecnica sobre ese forma-to y sus dependencias
DROID utiliza firmas internas para identificar y reportar el formato y la versioacuten especiacuteficos de los archivos digitales Estas firmas se almacenan en un archivo de firma XML generado a partir de la informacioacuten registrada en el registro teacutecnico de PRONOM Las firmas nuevas y actualizadas se agregan regularmente a PRONOM y DROID se puede configurar para des-cargar automaacuteticamente archivos de firma actualizados
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
DROID es un software libre y de coacutedigo abierto disponible bajo la nueva licencia BSD El coacutedigo fuente se puede descargar desde el repositorio de GitHub
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpre-serving-digital-recordsdroid
TG Programas de Software
e
EDITORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que adaptan o modifican la informacioacuten de la catalogacioacuten con el objetivo de normalizar los datos de acuerdo a las directrices de metadatos establecidos
TG Colaboradores
ELEMENTOS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Son los campos en que se estructura la informacioacuten que describe y caracteriza a un documento digital Cada elemento provee un aspecto diferente de la informacioacuten referida a un recurso (autoriacutea tema tipologiacutea fecha soporte material extensioacuten etc)
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Etiquetas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
EQUIPOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Actores
DF Grupos de trabajo de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas produc-ciones
TG Consumidores
ESQUEMAS DE CODIFICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de cadenas de caracteres formateadas con una sintaxis concreta las cuales permiten expresar todos los valores aceptables para un elemento de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
ESQUEMAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Marco de referencia que especifica y describe un conjunto de elementos de metada-
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tos asiacute como las interrelaciones entre ellos que necesitan ser registradas para asegurar la identificacioacuten de los documentos de archivo y su autenticidad Los esquemas responden a una sintaxis abstracta y proveen de una sintaxis formal (estructura) y de una semaacutentica (definiciones) para los elementos de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
ESTAacuteNDARES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos desarrollados por una oacute maacutes organizaciones de un sector de actividades oacute aacuterea de intereacutes que definen un conjunto normalizado de elementos de meta-datos aplicables a cierto tipo de recursos ofrecen orientaciones generales de uso sugieren esquemas de codificacioacuten y se proponen como modelo o referencia para ese aacuterea o sector Son ejemplos de estaacutendares de metadatos Dublin Core (recursos Web) MARC21 (recursos bibliograacuteficos) DDI (datos cientiacuteficos) PREMIS (metadatos de preservacioacuten) etc
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
ETIQUETAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Coacutedigo identificatorio uniacutevoco de un metadato
UP Tag
TG Metadatos
TR Elementos de metadatos
f
FONDOS
TT Objetos
DF Conjunto de documentos con independencia de su tipo documental o soporte produ-cidos orgaacutenicamente yo acumulados y utilizados por una persona fiacutesica familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
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g
GOBIERNOS LOCALES
TT Actores
TG Consumidores
GRUPALES
TT Actores
Nota de alcance Equipos de investigadores becarios estudiantes que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva inves-tigacioacuten
TG Productores
GUIacuteAS
TT Herramientas
Nota de alcance Ofrecen un panorama completo de los archivos tienen como objeto de descripcioacuten los fondos documentales y no describen a detalle las unidades descriptivas especiacuteficas que en eacutel se incluyan (secciones y series que los conforman) Las guiacuteas inclu-yen informacioacuten sobre las entidades productoras su historia institucional la evolucioacuten de los archivos las relaciones y jerarquiacuteas de la documentacioacuten y los recursos de informacioacuten disponibles para tener acceso a ellos Para su elaboracioacuten pueden usarse praacutecticamente todas las aacutereas de informacioacuten y los elementos de la Norma ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
GUIacuteAS DE BUENAS PRAacuteCTICAS
TT Herramientas
Nota de alcance Procedimientos apropiados o pautas aconsejables que se adecuan a una determinada perspectiva normativa o a un paraacutemetro consensuado asiacute como tambieacuten toda experiencia que ha arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
TG Herramientas
TE Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
TE Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TE Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
TE Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TR Buenas praacutecticas
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hHERRAMIENTAS
TT
DF Normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los obje-tos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
TE Guiacuteas de Buenas praacutecticas
TE Herramientas de descripcioacuten
TE Metadatos
TE Modelo OAIS
TE Programas de Software
HERRAMIENTAS DE DESCRIPCIOacuteN
TT Herramientas
Nota de alcance Son utilizadas por todos los organismos que trabajan con archivos his-toacutericos y facilitan la recuperacioacuten y el intercambio de informacioacuten a su vez que permite integrar la descripcioacuten de diferentes archivos en un sistema unificado de informacioacuten
TG Herramientas
TE Cataacutelogos
TE Guiacuteas
TE Inventarios
TE ISAAR(CPF)
TE ISAD(G)
TR Metadatos
iINDIVIDUALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores becarios que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INFRAESTRUCTURAS DE INFORMACIOacuteN
Nota de alcance Conjunto de recursos procedimientos y teacutecnicas para el procesamiento almacenamiento y transmisioacuten de informacioacuten
UP Ciberestructuras
INSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores o equipos de investigacioacuten que en el marco de poliacuteticas institucionales (dentro de Museo Biblioteca Archivo Instituto) generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
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INTERINSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Conjunto de instituciones que generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INVENTARIOS
TT Herramientas
Nota de alcance Instrumentos de consulta que describen las series documentales que componen las unidades archiviacutesticas (libros expedientes etc) dispuestas seguacuten el orden que tienen en el cuadro de clasificacioacuten y reproduciendo su estructura Facilitan el acceso a la informacioacuten archiviacutestica tanto en archivos de traacutemite y concentracioacuten como en archi-vos histoacutericos En la elaboracioacuten de inventarios pueden incluirse varias aacutereas de informa-cioacuten y algunos elementos de la ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
INVESTIGADORES
TT Actores
DF Trabajadores de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas producciones
Nota de alcance Es un miembro de una comunidad cientiacutefica
TG Consumidores
ISAAR(CPF)
TT Herramientas
Nota de alcance Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relati-vos a Instituciones Personas y Familias Sirve de guiacutea para elaborar registros de autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades (instituciones personas y fami-lias) asociadas a la produccioacuten y a la gestioacuten de archivos
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2004) ISAAR (CPF) Norma Interna-cional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
TG Herramientas de descripcioacuten
ISAD(G)
TT Herramientas
Nota de alcance ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es una nor-ma internacional general de descripcioacuten archiviacutestica que consiste en 26 elementos des-criptivos distribuidos en 7 aacutereas Se sentildealan como esenciales los siguientes elementos coacutedigo de referencia tiacutetulo productor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten Y contempla los siguientes niveles de descripcioacuten Fondo (o Coleccioacuten) Subfondo (SeccionesSubsecciones) Serie Expediente (Unidad Documental Compuesta) y Documento (Unidad Documental Simple) Su finalidad es identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles
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Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacio-nal General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
TG Herramientas de descripcioacuten
Metadata
USE Metadatos
m
METADATOS
TT Herramientas
DF En este marco conceptual metadato es una herramienta de descripcioacuten y caracteriza-cioacuten de los objetos digitales del archivo o colecciones que se catalogan
UP Metadata
TG Herramientas
TE Directrices de metadatos
TE Elementos de metadatos
TE Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TE Esquemas de metadatos
TE Estaacutendares de metadatos
TE Etiquetas de metadatos
TE Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
TR Herramientas de descripcioacuten
METODOLOGIacuteA DE DESCRIPCIOacuteN PARA ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATO DIGITAL
TT Herramientas
DF Herramientas de descripcioacuten utilizadas por la archiviacutestica para la normalizacioacuten de la informacioacuten antes de disponer los materiales a la catalogacioacuten colaborativa
Guiacutea de buenas praacutecticas para una metodologiacutea de descripcioacuten archiviacutestica
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
METODOLOGIacuteAS
DF Modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de procedimien-tos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Nota de alcance Las metodologiacuteas pueden ser definidas -y ordenadas- seguacuten el menor o el mayor nivel de autonomiacutea de los actores En este sentido podemos distinguir
- metodologiacuteas centralizadas
- metodologiacuteas participativas (jeraacuterquicas o distribuidas)
- metodologiacuteas colaborativas (coordinadas o cooperativas)
En el marco de este proyecto se propone la utilizacioacuten de metodologiacuteas colaborativas para abordar la catalogacioacuten de Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
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TE Metodologiacuteas colaborativas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS
TT Metodologiacuteas
Nota de alcance El concepto de colaboracioacuten indica la accioacuten de contribuir con el propio trabajo a la consecucioacuten o ejecucioacuten de algo (Moliner 2000) Implica entonces un tipo de actividad en la que intervienen dos o maacutes personas o agentes aparece entonces como rasgo extensivo de significacioacuten el concepto de interaccioacuten Asimismo en la colaboracioacuten encontramos una forma de actividad que es recursiva y estructurada (Wikipedia 2007)
Entonces si consideramos la modalidad de interaccioacuten y como eacutesta se estructura el trabajo colaborativo puede ser
- De tipo coordinado
- De tipo cooperativo
En la terminologiacutea usual se ha dividido el concepto y cuando se habla geneacutericamente de colaboracioacuten en realidad se refiere a colaboracioacuten con interaccioacuten coordinada y se reser-va el concepto de cooperacioacuten para los casos especiacuteficos de colaboracioacuten con interaccioacuten cooperativa
Sea cual fuere la interaccioacuten involucrada la colaboracioacuten supone una eacutetica en la interac-cioacuten en la cual los individuos son responsables de sus acciones respetando las capacida-des y las contribuciones de los demaacutes y tratando en lo posible de aprender de ellas (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica WIKIPEDIA (2007) Teacutermino ldquoColaboracioacutenrdquo httpeswikipediaorgwikiColaboracioacuten
Nota bibliograacutefica MOLINER Mariacutea (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas
TE Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
TE Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COOPERATIVAS
TT Metodologiacuteas
DF En el trabajo colaborativo de tipo cooperativo la interaccioacuten se basa en la explicitacioacuten de reglas o meacutetodos objetivos beneficios obligaciones y derechos para la colaboracioacuten
Cada uno de los participantes interactuacutea con los demaacutes para llegar a un fin comuacuten prefi-jado los participantes analizan y comparten el problema tratando de encontrar formas comunes de conceptualizacioacuten y accioacuten (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
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METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COORDINADAS
TT Metodologiacuteas
DF En un trabajo colaborativo con interaccioacuten coordinada cada uno de los participantes realiza sus propias acciones trabajando por separado para luego unir los resultados y for-mar uno solo o generar otros trabajos no necesariamente conjuntos
Quienes colaboran coordinadamente entre siacute pueden no tener los mismos objetivos ni meacute-todos pero siacute acuerdan hacer un uso en forma conjunta del trabajo de cada uno (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rs-cgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
MODELO OAIS
TT Herramientas
Nota de alcance El reto de garantizar la gestioacuten de la informacioacuten a largo plazo con inde-pendencia de la tecnologiacutea utilizada a lo largo del ciclo de vida de la misma estaacute en la base de la definicioacuten del modelo OAIS (Open Archives Information System - ISO 14721)
Este modelo contempla 3 niveles
Entorno constituido por 3 entidades productor administracioacuten usuario
Procesos diferenciados en 6 servicios ingesta archivado gestioacuten de datos planificacioacuten de preservacioacuten acceso administracioacuten
Objetos construido sobre el concepto del paquete de informacioacuten (Information package) que contiene el objeto digital y sus metadatos en 3 variantes SIP (submission) AIP (archi-val) DIP (dissemination)
La importancia de este modelo de referencia se evidencia si tenemos en cuenta que su im-pacto ha superado el aacutembito de lo teoacuterico y ha propiciado cambios significativos en mate-ria de arquitectura o funciones disponibles en los aplicativos para repositorios Asimismo han surgido nuevas plataformas que pretenden revestir la totalidad del modelo de gestioacuten definido en el OAIS (entidades flujos de trabajo y estrategias) de una arquitectura y servi-cios que permiten enfrentarse al reto de la gestioacuten integral de archivos digitales
httpsenwikipediaorgwikiOpen_Archival_Information_System
TG Herramientas
OOBJETOS
TT
TE Archivos
TE Colecciones
TE Documentos
TE Fondos
TE Objetos digitales
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OBJETOS DIGITALES
TT Objetos
DF Archivos o ficheros creados originalmente en formato digital o como resultado de la digitalizacioacuten de un documento fiacutesico oacute registro analoacutegico que contienen informacioacuten re-gistrada en cualquier tipo de soporte (textual graacutefico sonoro audiovisual) y a los cuales se accede mediante dispositivos digitales
TG Objetos
TE Objetos digitales de audio
TE Objetos digitales de imagen
TE Objetos digitales de texto
TE Objetos digitales de video
TR Documentos digitales
OBJETOS DIGITALES DE AUDIO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte sonoro y en formato de audio digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE IMAGEN
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte graacutefico fotograacutefico oacute textual y en formato de imagen digital fija Incluye las imaacutegenes fotograacuteficas en general las representaciones graacuteficas de ideas abstracciones objetos o porciones de la superficie te-rrestre (dibujos pinturas grabados estampas esquemas graacuteficos mapas planos croquis) y las imaacutegenes de textos
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE TEXTO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte textual y en formato de texto digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE VIDEO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte audiovisual y for-mato de video digital
TG Objetos digitales
OMEKA
TT Herramientas
Nota de alcance Omeka es un software libre flexible y de coacutedigo abierto pensado para la publicacioacuten en el web de colecciones digitales de bibliotecas archivos museos o cualquier otra institucioacuten que desee difundir su patrimonio cultural
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Se trata de una plataforma interoperable que cumple con el estaacutendar OAI-PMH
La gran diferencia con otros programas pensados para construir repositorios digitales es que Omeka no soacutelo es capaz de almacenar y mostrar colecciones digitales sino que tam-bieacuten permite crear exposiciones virtuales en torno a estas El sistema permite asociar una plantilla (apariencia) diferente a cada exposicioacuten Europeana entre otras instituciones utilizan Omeka para distribuir sus exposiciones virtuales
httpseswikipediaorgwikiOmeka
TG Programas de Software
PPERFILES DE APLICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos elaborados a partir de aplicaciones especiacuteficas (en su semaacuten-tica y su sintaxis concreta) de los elementos de metadatos de uno oacute maacutes esquemas estan-darizados existentes con el fin de optimizar su utilizacioacuten en un contexto particular
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Esquemas de metadatos
PRODUCTORES
TT Actores
Nota de alcance Son aquellos actores que generan o custodian los objetos que seraacuten cata-logados de forma colaborativa Ofreceraacuten informacioacuten baacutesica como insumo para los admi-nistradores
TG Actores
TE Grupales
TE Individuales
TE Institucionales
TE Interinstitucionales
PROGRAMAS DE COacuteDIGO ABIERTO
TR Programas de Software
PROGRAMAS DE SOFTWARE
TT Herramientas
TG Herramientas
TE Archivematica
TE AtoM
TE DROID
TE Omeka
TR Programas de coacutedigo abierto
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rRecomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TT Herramientas
Nota de alcance Definicioacuten de una tipologiacutea documental fundamental para estandarizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos de archivos histoacutericos en formato digital
Marco metodoloacutegico para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cien-tiacutefica recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
REFERENTES
TT Actores
Nota de alcance Integrantes del proyecto institucional que podraacuten asesorar yo estable-cer liacuteneas de trabajo de tareas especiacuteficas seguacuten el rol que cumplan Los referentes son los que sostienen el vinculo con los productores y que asesoran en temas teacutecnicos a los curadores editores y revisores Ofrecen las herramientas para las buenas praacutecticas Junto con los administradores seraacuten los encargados de generar las herramientas baacutesicas para la descripcioacuten de los objetos
TG Administradores
REVISORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que validan la informacioacuten para su publicacioacuten final
TG Colaboradores
SSUMA DE CHEQUEO
USE Suma de verificacioacuten
SUMA DE VERIFICACIOacuteN
Nota de alcance Una suma de verificacioacuten (tambieacuten llamada suma de chequeo o check-sum) en telecomunicacioacuten e informaacutetica es una funcioacuten hash que tiene como propoacutesito principal detectar cambios accidentales en una secuencia de datos para proteger la inte-gridad de estos verificando que no haya discrepancias entre los valores obtenidos al hacer una comprobacioacuten inicial y otra final tras la transmisioacuten La idea es que se transmita el dato junto con su valor hash de esta forma el receptor puede calcular dicho valor y compa-rarlo asiacute con el valor hash recibido Si hay una discrepancia se pueden rechazar los datos o pedir una retransmisioacuten
Esto es empleado para comunicaciones (Internet comunicacioacuten de dispositivos etc) y al-macenamiento de datos (archivos comprimidos discos portaacutetiles etc)
En el aacutembito de los archivos almacenados en un repositorio de preservacioacuten (archivo per-manente) el checksum generado en la ingesta del documento se utiliza para comprobar a lo largo del tiempo la integridad del documentos Para ello se vuelve a generar un nuevo checksum del documento para compararlo con el checksum original en caso de existir diferencias entre ambos nos indica que el archivo ha modificado su estructura y perdido
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su integridad
Existen distintos softwares para generar el hash de un archivo digital DORID es uno de ellos como asiacute tambieacuten SendTo MD5 y otros
UP Checksum
UP Suma de chequeo
TTag
USE Etiquetas de metadatos
UUsuarios finales
USE Consumidores
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Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten ArchiviacutesticaAutor Julia Olub
(Se retoman los conceptos presentados en la siguiente bibliografiacutea Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten (2011) Coleccioacuten Cuader-nos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descrip-cioacuten Cruz Mundet J R (1994) Manual de archiviacutestica Madrid Fundacioacuten Germaacuten Saacutenchez Rui-peacuterez Piraacutemide)
Los materiales que se reciban en el Archivo de Catalogacioacuten Colaborativa seraacuten agrupados en Colecciones o Fondos Los mismos seraacuten descriptos a nivel general utilizando la Norma ISAD(G) como referencia En la misma se plantea una descripcioacuten multinivel donde la descripcioacuten debe ir de lo general a lo particular y se deben vincular los distintos niveles de descripcioacuten
Las ISAD(G) plantean 5 unidades de descripcioacuten (documento o conjunto de documentos objeto de descripcioacuten) baacutesicas
bull Fondo (o Coleccioacuten)
bull Subfondo (Secciones Subsecciones)
bull Serie
bull Expediente (Unidad Documental Compuesta)
bull Unidad documental (Unidad Documental Simple)
Dependiendo de la informacioacuten que acompantildee los materiales y los datos que puedan ser ob-tenidos se llevaraacute a cabo una descripcioacuten a partir de los primeros tres niveles (Fondo Subfondo y Serie) De esta manera se tendraacute un contexto con informacioacuten suficiente para realizar Instru-mentos Descriptivos (Guiacutea de Archivo e Inventario General) para poner a disposicioacuten de los cola-boradorescatalogadores quienes se encargaraacuten de la descripcioacuten en los niveles de Expediente y Unidad Documental con el formato de metadatos seleccionado seguacuten la plataforma desarrollada para la Catalogacioacuten Colaborativa
El nivel de descripcioacuten fundamental a partir del cual se establece el plan de descripcioacuten de un archivo es el fondo En cuanto a la profundidad en la descripcioacuten la ISAD(G) establece 26 elementos descriptivos de los cuales sentildeala 6 como esenciales coacutedigo de referencia tiacutetulo pro-ductor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten El resto dependeraacute de la naturaleza de la unidad de descripcioacuten
Los requisitos baacutesicos para comenzar a trabajar con una coleccioacuten o fondo de materiales digi-tales seraacute contar con al menos estos 6 elementos descriptivos
Coacutedigo de referencia identifica de un modo uacutenico la unidad de descripcioacuten Cada coleccioacutenfondo se identificaraacute por el nombre del productor Por ejemplo Fondo Rex Gon-
zaacutelez Coacutedigo REX Por ejemplo Coleccioacuten CAICYT Coacutedigo CAICYTCada documento debe tener un identificador uacutenico que haga referencia a la coleccioacuten a la que
pertenece (puede hacer referencia al productor formato o tema) Puede utilizarse la numeracioacuten teniendo en cuenta las subdivisiones dentro de cada coleccioacuten
Tiacutetulo En el caso de que se utilice un tiacutetulo atribuido incluir en el nivel superior el nombre del productor En los niveles inferiores puede incluirse por ejemplo el nombre del autor del do-cumento asiacute como un teacutermino que indique el tipo documental de los documentos de la unidad de descripcioacuten y en su caso alguna expresioacuten que refleje la funcioacuten la actividad el objeto la ubicacioacuten o el tema
Cada coleccioacuten o fondo llevaraacute un tiacutetulo referente a su productor formato o tema
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Productor Identificar al productor (o productores) de la unidad de descripcioacutenConsignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) fiacutesica(s) responsables de la produccioacuten
acumulacioacuten y conservacioacuten de los documentos de la unidad de descripcioacuten El nombre deberaacute especificarse de manera normalizada
Debe contener alguna referencia de queacute investigador institucioacuten organismo produjo el ma-terial (yo quien lo digitalizoacute) Si no hay informacioacuten hacer referencia a la donacioacuten del material
Fechas Para cada unidad de descripcioacuten consignar al menos uno de los siguientes tipos de fechas el maacutes adecuado a la documentacioacuten y al nivel de descripcioacuten
La(s) fecha(s) en la(s) que el productor acumuloacute los documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad
La(s) fecha(s) de produccioacuten de los documentos Aquiacute se incluyen las fechas de las copias ediciones o versiones anexos u originales de las unidades documentales producidas con ante-rioridad a su acumulacioacuten
Consignar seguacuten los casos una sola fecha o un intervalo de fechas Un intervalo de fechas debe entenderse siempre como inclusible a no ser que la unidad de descripcioacuten sea un archivo corriente o parte de eacutel Si no se tienen recabar informacioacuten sobre fechas estimadas
Utilizar las fechas extremas para los niveles de fondocoleccioacuten seccioacuten y series
Volumen descripcioacuten de la cantidad de documentos totales por subfondos y seriesEspecificar la cantidad de archivos su peso fomatos
Nivel de descripcioacuten Identificar el nivel de organizacioacuten de la unidad de descripcioacutenConsignar el nivel de la unidad de descripcioacutenEspecificacioacuten del nivel de descripcioacuten al que se llegoacute antes de su puesta en comuacuten para la
catalogacioacuten
La descripcioacuten se estructura en 7 aacutereas1 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN (CONTIENE LA INFORMACIOacuteN ESENCIAL PARA IDENTIFICAR LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Coacutedigo(s) de referenciab Tiacutetuloc Fecha(s) extremas de produccioacutend Nivel de descripcioacutene Extensioacuten y soporte de la unidad de descripcioacuten (cantidad volumen otamantildeo)
2 AacuteREA DE CONTEXTO(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL ORIGEN Y CUSTODIA DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Nombre(s) del productor (es)b Historia InstitucionalResentildea biograacuteficac Historia Archiviacutesticad Forma de ingreso
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL OBJETO Y ORGANIZACIOacuteN DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Alcance y contenidoDar una visioacuten de conjunto (por ejemplo periacuteodos de tiempo aacutembito geograacutefico) y realizar un resumen de contenido (por ejemplo tipos documentales materia principal procedimientos ad-ministrativos) de la unidad de descripcioacuten apropiados al nivel de descripcioacutenb Informacioacuten sobre valoracioacuten seleccioacuten y eliminacioacuten(Por ejemplo especificar si alguacuten material se eliminoacute por no tener la calidad suficiente etc)c Nuevos ingresosd Sistema de organizacioacuten
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Informacioacuten sobre la estructura interna la ordenacioacuten yo el sistema de clasificacioacuten de la uni-dad de descripcioacutenEspecificar la estructura interna la ordenacioacuten yo sistema de clasificacioacuten de la unidad de des-cripcioacuten Indicar los tratamientos realizados por el archivero En el caso de archivos electroacutenicos proporcionar informacioacuten sobre la arquitectura del sistema
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A LA ACCESIBILIDAD DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Condiciones de accesob Condiciones de reproduccioacutenc Lenguaescritura del materiald Caracteriacutesticas fiacutesicas y requisitos teacutecnicose Instrumentos de descripcioacuten
5 AacuteREA DE DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A AQUELLOS DOCUMENTOS QUE TIENEN UNA RELACIOacuteN SIGNIFICATIVA CON LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Existencia y localizacioacuten de los documentos originalesb Existencia y localizacioacuten de copiasc Unidades de descripcioacuten relacionadasd Nota de publicaciones
6 AacuteREA DE NOTAS(CONTIENE INFORMACIOacuteN ESPECIAL Y AQUELLA OTRA QUE NO HA PODIDO INCLUIRSE EN NINGUNA DE LAS DEMAacuteS AacuteREAS)a Notas
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL COacuteMO CUANDO Y QUIEacuteN HA ELABORADO LA DESCRIPCIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA)a Nota del archiverob Reglas o normasc Fecha(s) de la(s) descripcioacuten(es)
A partir de este modelo se completaraacute la informacioacuten con los datos entregados junto con los do-cumentos digitales o se produciraacuten a partir de su anaacutelisis general
Toda la informacioacuten que pueda ser descripta se ofreceraacute en 2 formatos
- En un texto donde se describe las ISAD(G) de cada fondocoleccioacuten
- Estandarizadas en el formato de metadatosdatos requeridos por el sistema seleccionado para la catalogacioacuten de los documentos
Por ejemplo
En el sistema Omeka se utilizariacutea el esquema de metadatos Dublin Core (simple o cualificado)
La informacioacuten general del nivel Fondo se estandarizaraacute a los campos de Coleccioacuten
EJEMPLOMateriales seleccionados para su catalogacioacuten provenientes del Fondo Rex GonzaacutelezColeccioacuten Rex Gonzaacutelez
NIVEL COLECCIOacuteN
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO
12 Tiacutetulo
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Fotografiacuteas pertenecientes al Fondo Documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
13 Fechas
1938-2010
14 Nivel de Descripcioacuten
Coleccioacuten
15 Extensioacuten y Soporte
15500 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 35 GB
2 AREA DE CONTEXTO
21 Nombre del Productor
Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
22 Resentildea Biograacutefica
Nacido en Pergamino Provincia de Buenos Aires el 16 de Noviembre de 1918 Se recibioacute de Meacutedico Cirujano en la Universidad Nacional de Coacuterdoba Argentina en el antildeo 1945 Siguioacute su verdadera vocacioacuten la Antropologiacutea yendo a estudiar a la Universidad de Columbia Nueva York recibiendose de Doctor en Antropologiacutea (Phd) con especialidad en Arqueologiacutea en 1948 () A lo largo de su carrera fue autor y co-autor de numerosas publicaciones entre las cuales se destacan ldquoRestos arqueoloacutegicos del Abrigo de Ongamirardquo en 1943 ldquoMeacutetodos cronoloacutegicos en arqueologiacutea a propoacutesito de una publicacioacuten recienterdquo en 1949 ldquoExcavaciones arqueoloacutegicas en la Gruta de Intihuasi San Luisrdquo en 1952 ldquoLa antiguumledad de las culturas del NO argentino Primera fecha obtenida con el carbono radioactivordquo en 1957 ldquoLa estratigrafiacutea de la gruta Inti-huasi (San Luis) comparada con la de otros sitios preceraacutemicos de Sudameacutericardquo en 1961 ldquoLas pinturas indiacutegenas del Cerro Coloradordquo en 1965 ldquoArte precolombino de la Argentina Introduc-cioacuten a su historia cultural Buenos Airesrdquo en 1977 y finalmente en 1999 ldquoCultura La Aguada Arqueologiacutea y Disentildeordquo
23 Historia Archiviacutestica
El fondo documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez fue donado al Museo Etnograacutefico Juan B Ambrosetti (UBA) en el antildeo 2007 y a partir de un convenio firmado entre el CONICET la Uni-versidad de Buenos Aires y la Familia Gonzaacutelez en septiembre de 2011 se inicia el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez con el objetivo de digitalizar y catalogar los archi-vos personales donados Actualmente el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET se encuentra trabajando en su intervencioacuten
Esta coleccioacuten es una de las secciones del Fondo Documental que ya se encuentra digitaliza-da en su totalidad
24 Forma de Ingreso
Preacutestamo
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos acadeacutemicos entre otros
32 Valoracioacuten Seleccioacuten y Eliminacioacuten
Se seleccionan las imaacutegenes que estaban repetidas las imaacutegenes fuera de foco o con alguacuten
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defecto que imposibilitara su catalogacioacuten y las fotografiacuteas de iacutendoles personal o familiar
33 Nuevos Ingresos
No se esperan nuevos ingresos
34 Organizacioacuten
La coleccioacuten se encuentra dividida en 7 series seguacuten la temaacutetica de su contenido
Serie Viajes
Serie Trabajo de campo
Serie Piezas
Serie Arte rupestre
Serie Eventos
Serie Retratos
Serie Monolitos
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN
41 Condiciones de Acceso
Acceso abierto
42 Condiciones de Reproduccioacuten
Acceso abierto con la correspondiente cita
43 Lengua de los Documentos
44 Caracteriacutesticas Fiacutesicas y Requisitos Teacutecnicos
Las imaacutegenes tienen un formato tiff para su preservacioacuten a largo plazo en los servidores ins-titucionales y jpg para su catalogacioacuten colaborativa
Se requiere un programa que permita abrir imaacutegenes
45 Instrumentos de Descripcioacuten
Se encuentran a disposicioacuten la Guiacutea e Inventario
5 AacuteREA DE LA DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA
51 Existencia y Localizacioacuten de los Documentos Originales
Los documentos originales se encuentran en este momento en poder de los familiares del productor del fondoMuseo Etnograacutefico
52 Existencia y Localizacioacuten de Copias
Se encuentran copias del material digitalizado en el Museo DILA y familiares del Productor
53 Unidades de Descripcioacuten Relacionadas
54 Nota de Publicaciones (unitarias y perioacutedicas)
6 AacuteREA DE NOTAS
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN
71 Nota del Archivero
Descripcioacuten elaborada por Julia en 2017
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72 Reglas o Normas
Descripcioacuten de nivel coleccioacuten y series basadas en las Normas de Descripcioacuten Archiviacutestica ISAD(G)
73 Fecha de la Descripcioacuten
Enero 2017
NIVEL SERIE
Serie Trabajo de campo
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO-TC
12 Tiacutetulo Trabajos de campo prospecciones y excavaciones
13 Fechas 1938-2005
14 Nivel de Descripcioacuten Serie
15 Extensioacuten y Soporte 2000 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 3 GB
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Esta serie se compone por las fotografiacuteas realizadas durante las campantildeas de prospeccioacuten y excavacioacuten de las investigaciones arqueoloacutegicas y etnograacuteficas del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez durante toda su vida acadeacutemica
34 Organizacioacuten
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
Ejemplo de estandarizacioacuten de la informacioacuten para utilizar dentro del sistema de Catalogacioacuten
bull Coleccioacuten Rex Gonzaacutelez
bull Gonzaacutelez Alberto Rex
bull Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos aca-deacutemicos entre otros
bull Arqueologiacuteabull Antropologiacuteabull Fotografiacutea
bull Fechas extremas 1938 2010
bull Ameacuterica y Europa
bull 1948 2010
TIacuteTULO
AUTOR
DESCRIPCIOacuteN
MATERIA
FECHA
COBERTURA
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EDITOR
FORMATO
IDENTIFICADOR
DERECHOS
IDIOMA
FUENTE
bull Consejo Nacional de Investigaciones Cientiacuteficas y Teacutecnicas (CONICET) Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAIC
bull Imagejpeg (fotografiacuteas)
bull REX
bull Acceso abiertobull El autor ha cedido al DILA-CAICYT los derechos de publicacioacuten y difusioacuten en formato digital mediante un convenio firmado en 2011
bull UBA-FFyL-MET-REXbull CONICET-CAICYT-DILA
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Anexo 2Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documentalAutor Marcelo Domiacutenguez
Como parte del desarrollo de una metodologiacutea para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cientiacutefica la definicioacuten de una tipologiacutea documental resulta fundamental para normalizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos que integran este tipo de archivos en particular
En el marco de un proyecto que propone como eje central el disentildeo de una plataforma de ca-talogacioacuten colaborativa para estos recursos de archivo entendemos que la formulacioacuten de una tipologiacutea documental debe considerar tres cuestiones principales
1) La diversidad de tipos de documentos que pueden contener los archivos histoacutericos resulta-do de actividades de investigacioacuten de instituciones oacute personas incluyendo tanto aquellos cuyo contenido informativo puede definirse como de caraacutecter cientiacutefico en sentido estrictosup1 como aquellos de caraacutecter administrativo e incluso personal que por su valor testimonial resulten de intereacutes para la cienciasup2
2) La heterogeneidad de campos disciplinares de los archivos fondos yo colecciones a abor-dar para su catalogacioacuten
3) La funcionalidad de la tipologiacutea documental con relacioacuten a su aplicacioacuten en un repositorio digital (para el caso de este proyecto en una plataforma de catalogacioacuten colaborativa)
Respecto del primer punto cabe destacar que el intereacutes del proyecto del CAICYT se orienta hacia la puesta en valor a partir de su catalogacioacuten de archivos histoacutericos ldquoparardquo la investigacioacuten cientiacutefica y no uacutenicamente hacia archivos ldquoderdquo investigacioacuten cientiacutefica en un sentido restringido (Mariacuten-Agudelo 2016) Ello incluiriacutea en principio cualquier tipo de colecciones yo fondos docu-mentales digitalizados que puedan ser considerados como fuentes relevantes de investigacioacuten para un aacuterea disciplinar en particular oacute de intereacutes para el conocimiento cientiacutefico en general Desde esta perspectiva al momento de elaborar una tipologiacutea documental no debieacuteramos ajus-tarnos entonces a clasificaciones que contemplen soacutelo aquellos tipos de documentos que contie-nen informacioacuten oacute datos estrictamente ldquocientiacuteficosrdquo
Las iniciativas que dan a los datos primarios un lugar central como productos de la investiga-cioacuten cientiacutefica (junto a la produccioacuten cientiacutefico-acadeacutemica) e impulsan su exposicioacuten en reposito-rios digitales para facilitar su recuperacioacuten y reutilizacioacuten definen en general los liacutemites de aque-llo que se considera como ldquodatos de investigacioacutenrdquo La National Endowment for the Humanities por ejemplo que define los ldquodatosrdquo en este contexto disciplinar como el conjunto de los materiales generados o recopilados en el transcurso de una investigacioacuten excluye sin embargo borradores de artiacuteculos y comunicaciones con colegassup3 Asimismo la reglamentacioacuten de la Ley Nacional de Repositorios Institucionales de Acceso Abierto de nuestro paiacutes al momento de definir los que se
sup1Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
sup2Para Mariacuten- Agudelo (2016) ldquolos documentos de archivo emanados de un proceso de investigacioacuten cientiacuteficahellip deben ser valorados en funcioacuten de su finalidad informativa pero mayormente en funcioacuten de su finalidad testi-monial Por ejemplo la notificacioacuten de cambios o ajustes presupuestales de un proyecto de investigacioacuten pese a formar parte del expediente de investigacioacuten no contiene en siacute una informacioacuten de caraacutecter cientiacutefico yo tec-noloacutegico sino maacutes bien datos de otro tipo que sirven de apoyo a la funcioacuten administrativa de su productorhellip no necesariamente es un documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico en sentido estricto ya que es su caraacutecter testimonial lo que le da su caracteriacutestica especial Para este trabajo se entenderaacute documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico a aquel que emana una persona o institucioacuten puacuteblica o privada en razoacuten de sus funciones investigativas uacutetil para el traacute-mite administrativo y que es testimonio de intereacutes para la cienciardquo sup3 Goacutemez Nancy-Diana Meacutendez Eva Hernaacutendez-Peacuterez Tony (2016) ldquoSocial sciences and humanities research data and metadata A perspective from thematic data repositoriesrdquo El profesional de la informacioacuten v 25 n 4 pp 545-555 httpdxdoiorg103145epi2016jul04
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consideraraacuten ldquodatos primarios de investigacioacutenrdquo excluye expresamente ldquoanaacutelisis preliminares borradores de artiacuteculos cientiacuteficos anotaciones personales comunicaciones con colegasrdquo
Para el caso de los archivos histoacutericos consideramos apropiado utilizar un enfoque maacutes amplio que puede ejemplificarse a partir del tratamiento aplicado al Fondo Rex Gonzaacutelez en el proyecto de digitalizacioacuten catalogacioacuten y puesta en acceso abierto llevado adelante por el DI-LA-CAICYT El fondo contiene entre su documentacioacuten un nutrido epistolario conformado por maacutes de 10000 cartas de caraacutecter acadeacutemico enviadas y recibidas por el Dr Rex Gonzaacutelez a lo largo de su carrera cuyo contenido temaacutetico estaacute referido a sus investigaciones en arqueologiacutea y antropologiacutea asiacute como a las relaciones acadeacutemicas con distintos profesionales e instituciones comprendiendo descripciones de sus trabajos de campo viajes y publicaciones Aunque la ma-yoriacutea de los documentos del epistolario no quedariacutean incluidos por su tipo de contenido en una definicioacuten restringida de ldquodatos de investigacioacutenrdquo se considera que proveen informacioacuten valiosa para la investigacioacuten cientiacutefica en tanto pueden dar cuenta de diversos aspectos del proceso de produccioacuten del conocimiento y del contexto histoacuterico de una etapa fundamental del desarrollo de la arqueologiacutea y la antropologiacutea acadeacutemicas en la Argentina En este sentido atendiendo a su gran valor testimonial se decidioacute que el epistolario del Fondo Rex Gonzaacutelez fuese incluiacutedo en la seleccioacuten de documentacioacuten a digitalizar y disponibilizar en acceso abierto
En lo que refiere al segundo punto planteado la cuestioacuten fundamental a definir es si se propo-ne desarrollar un marco metodoloacutegico de aplicacioacuten general para todas las disciplinas cientiacuteficas o uno orientado al tratamiento de archivos dentro de un campo disciplinar maacutes acotado (como podriacutea ser el de las Ciencias Sociales y Humanidades o uno maacutes restringido inclusive) En cada caso esto determinaraacute la necesidad oacute la conveniencia de elaborar una tipologiacutea documental de alcance maacutes amplio (en cuanto a su aplicabilidad a cualquier disciplina cientiacutefica) pero con ca-tegoriacuteas de tipos necesariamente maacutes generales (menos especiacuteficos) oacute una de alcance maacutes res-tringido pero con categoriacuteas maacutes especiacuteficas que permitan una identificacioacuten maacutes precisa de los distintos tipos documentales propios de un aacuterea disciplinar y una mayor profundidad en su descripcioacuten
Resulta interesante como ejemplo de una solucioacuten orientada hacia la primera de estas alter-nativas la tipologiacutea documental elaborada por la Unidad de Recursos de Informacioacuten Cientiacutefica para la Investigacioacuten del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas de Espantildea) a partir del anaacutelisis de los tipos de documentos existentes en los archivos cientiacuteficos de los centros de investigacioacuten del CSIC en particular de los archivos de los que son agentes productores los investigadores y equipos de investigacioacuten Se transcribe a continuacioacuten la tipologiacutea completa manteniendo las notas aclaratorias originales
Tipologiacutea documental aplicada a archivos producidos por personal cientiacutefico de los centros de investigacioacuten del CSIC
bull Correspondencia de los cientiacuteficos
bull Trabajos cientiacuteficos Los borradores manuscritos que luego se publican pueden tener intere-santes datos ineacuteditos
bull Notas sueltas y apuntes de trabajo Contienen datos parciales para la elaboracioacuten de trabajos cientiacuteficos completos Se puede justificar su conservacioacuten siempre que esteacute unido al trabajo para el que fueron confeccionados Su contenido informativo es muy variado datos bibliograacuteficos
Ministerio de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten Productiva (2016) Resolucioacuten 753 - E2016 Boletiacuten Oficial de la Repuacuteblica Argentina Recuperado de httprepositoriosmincytgobarpdfsBoletin_Oficial_Resolucion_753pdf Se plantea esto atento a que este proyecto reconoce fundamentalmente antecedentes dentro de este campo la iniciativa PLIICS (Plataforma Interactiva de Investigacioacuten para las Ciencias Sociales) del CONICET el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez y el proyecto de disentildeo e implementacioacuten del repositorio del Archivo Documental DILA (Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea - Aacuterea de Inves-tigacioacuten CAICYT) Molina Nortes Juana (2013) Curso metodologiacutea y teacutecnicas para la gestioacuten de archivos cientiacuteficos del CSIC httpdigitalcsicesbitstream10261753021curso_archivos_CSIC_2013pdf
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estadiacutesticos dibujos Suelen ser documentos difiacuteciles de identificar al carecer de firma fecha ruacutebrica etc
bull Informes teacutecnicos
bull Proyectos de investigacioacuten
bull Cuadernos de laboratorio Existen en todas la aacutereas disciplinares y son el testimonio docu-mental principal para conocer coacutemo se determinan los procesos de experimentacioacuten y cuaacuteles son sus resultados ambos aspectos esenciales para el avance cientiacutefico En ocasiones este tipo documental auacuten siendo antiguos pueden ayudar a las investigaciones presentes
bull Cuadernos de campo utilizados sobre todo en investigacioacuten sobre recursos naturales cien-cias agrarias y humanidades y ciencias sociales
bull Diarios de viaje de enorme intereacutes para la historia de la ciencia Son la memoria escrita de todos los acontecimientos llevados a cabo dentro de una actividad cientiacutefica
bull Tiacutetulos diplomas certificados honores y condecoraciones Pueden encontrarse mezclados con los documentos cientiacuteficos son documentos personales que no forman parte del expediente administrativo de personal y tienen un alto intereacutes para conocer la biografiacutea profesional
bull Separatas de artiacuteculos pueden ser de su autoriacutea o de otros autores En principio son ejem-plares muacuteltiples y por lo tanto no son material de archivo pero en el caso de publicaciones his-toacutericas difiacuteciles de localizar en otros centros dado el contexto en el que se encuentran se puede justificar su conservacioacuten permanente
bull Documentos Graacuteficos (mapas planos dibujos estampas grabados)
bull Documentos Fotograacuteficos
bull Documentos Sonoros
bull Documentos Audiovisuales
bull Documentos de Laboratorio (muestras) Este tipo de documentos son siempre de conserva-cioacuten permanente por su alto valor informativo como fuente de investigacioacuten En muchas ocasio-nes se encuentran instalados desde su origen formando colecciones
Sin pretender realizar aquiacute una evaluacioacuten de los criterios utilizados para la tipificacioacuten de los documentos ni de la exhaustividad de las categoriacuteas incluidas en esta tipologiacutea siacute resulta intere-sante realizar las siguientes observaciones
-Se incluyen tipos documentales de contenido informativo no estrictamente cientiacutefico (Corres-pondencia Tiacutetulos diplomas etc)
-En algunos de los tipos establecidos se destaca su existencia en varias o todas las aacutereas disci-plinares
-Se definen distintos tipos documentales en soporte textual utilizando el criterio de la clase de informacioacuten que proveen mientras que los documentos graacuteficos fotograacuteficos sonoros y audio-visuales se clasifican indiferenciadamente en categoriacuteas uacutenicas definidas solamente por el tipo de soporte
Esta uacuteltima observacioacuten puede resultar criacutetica para la clasificacioacuten de tipos documentales en algunas aacutereas disciplinares como la linguumliacutestica en las cuaacuteles los documentos sonoros pueden representar una porcioacuten muy significativa de los distintos recursos producidos como resultado de las actividades de investigacioacuten
La tipologiacutea documental elaborada para el Archivo Documental DILA puede considerarse en cambio como un ejemplo de la segunda alternativa planteada La misma se estructuroacute en dos niveles una primera clasificacioacuten de los documentos utilizando el criterio del tipo de soporte de la informacioacuten (textual graacutefico fotograacutefico sonoro audiovisual) y dentro de cada uno de estos
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tipos generales un segundo nivel de clasificacioacuten en base al tipo de resultado cientiacutefico oacute el tipo de informacioacuten que el documento suministra (la tipologiacutea completa se adjunta como anexo al final de este trabajo)
Como puede observarse en el segundo nivel se establecieron algunos tipos documentales maacutes especiacuteficos que reflejan la particularidad de ciertos recursos que son productos propios de la investigacioacuten en los campos de la linguumliacutestica y la antropologiacutea (aunque no necesariamente exclusivos de eacutestas) Sin embargo elaborar una tipologiacutea documental con este nivel de refina-miento en la clasificacioacuten para un universo mayor de aacutereas disciplinares (auacuten cuando eacuteste se acotara por ejemplo a las Ciencias Sociales y Humanidades) podriacutea implicar un largo trabajo de investigacioacuten y sistematizacioacuten cuya justificacioacuten deberaacute evaluarse en relacioacuten con los objetivos y condiciones de desarrollo de cada proyecto
En base a lo dicho hasta aquiacute la recomendacioacuten general para el abordaje de archivos histoacuteri-cos seriacutea intentar formular una tipologiacutea documental que
-atienda tanto a la relevancia del contenido informativo (en tanto ldquoinformacioacuten cientiacuteficardquo) como al valor testimonial de los documentos de archivo
-establezca categoriacuteas tipoloacutegicas maacutes bien generales pero capaces de integrar diversos tipos documentales mas especiacuteficos
-priorice la definicioacuten de tipos documentales que sean de existencia comuacuten en (y aplicables a) diversas aacutereas disciplinares
-contemple tanto la diversidad de los tipos de informacioacuten que proveen los documentos como la diversidad de los tipos de soporte
Por uacuteltimo y con relacioacuten al tercer punto sentildealado inicialmente es necesario destacar que la tipologiacutea que se elabore para la clasificacioacuten normalizada de los documentos de archivo no nece-sariamente guardaraacute una correspondencia directa con los ldquotiposrdquo que puedan establecerse para sistematizar la descripcioacuten de estos recursos en un repositorio digital (para el caso de este pro-yecto una plataforma de catalogacioacuten colaborativa) Ello dependeraacute tanto de las caracteriacutesticas funcionales del software que se utilice como del perfil de aplicacioacuten del esquema de metadatos que se adopte
Omeka plataforma sobre la cual se implementoacute el Archivo Documental DILA con un perfil propio de aplicacioacuten del esquema de metadatos Dublin Core permite definir distintos ldquotipos de elementordquo mediante la creacioacuten de una plantilla de metadatos especiacutefica o sea un conjunto de campos que se utilizaraacute para la descripcioacuten normalizada de un tipo particular de recursos en el repositorio En este caso para definir esos distintos ldquotipos de elementordquo se utilizoacute como criterio general el tipo de soporte (texto graacutefico fotografiacutea audio video) En cambio a nivel de la catalo-gacioacuten de cada documento se utilizoacute como conjunto de valores aplicables al campo de metadatos ldquoTipordquo de Dublin Core la clasificacioacuten seguacuten el tipo de informacioacuten oacute resultado cientiacutefico (ver Anexo)
En lo que respecta a los metadatos Omeka es igualmente flexible en tanto posibilita crear definir ad hoc e integrar en el esquema de metadatos todos los campos que se consideren nece-sarios para una mejor descripcioacuten de los recursos En el caso del Archivo Documental DILA esto permitioacute integrar en las plantillas de metadatos definidas a partir de las categoriacuteas generales de los tipos de soporte otros campos de metadatos referidos a aspectos oacute caracteriacutesticas propias de tipos documentales maacutes especiacuteficos (por ejemplo en la plantilla correspondiente al tipo ldquoAudiordquo se incluyeron campos como ldquoEntrevistadordquo aplicable a entrevistas grabadas oacute ldquoParticipantes del trabajo de campordquo aplicable a registros de campo)
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TIPO DE SOPORTE
TEXTO
GRAacuteFICO
FOTOGRAFIacuteA
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Cuaderno de campo
Datos estructurales
Epistolario
Informe
Manuscrito
Papeles de trabajo
Proyecto
Texto (general)
Cartografiacutea
Dibujo
Graacutefico (general)
Fotografiacutea
Anaacutelisis bibliograacutefico
Conversacioacuten
DEFINICIOacuteN
Documento de texto que regis-tra actividades de investigacioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea geograacutefica y un periacuteodo determinados
Conjunto de datos textuales estructurados bajo cualquierformato
Documento que contiene un mensaje de texto enviado poruna persona oacute entidad a otras
Documento de texto que tiene por objeto dar a conocer los resultados de una actividad
Documento de texto que es elejemplar original de una obra escrita para su publicacioacuten
Documento de texto en que se registran datos relacionadoscon la produccioacuten de conoci-miento de un investigador
Documento de texto que corresponde a la formulacioacuten de un proyecto
Cualquier documento de texto que no quede comprendido por ningu-na de las otras categoriacuteas dedocumentos de texto descriptas
Documento que provee una re-presentacioacuten graacutefica y meacutetrica de una porcioacuten de la superficie terrestre
Documento que provee una re- presentacioacuten graacutefica bidimensional de objetos ideas o abstracciones
Cualquier documento graacutefico que no quede comprendido por ninguna de las otras categoriacuteas de documentos graacuteficos descriptas
Cualquier documento fotograacutefico
Documento de audio o video que registra el anaacutelisis de bibliografiacutea de terceros por parte de un inves-tigador
Documento de audio o video que registra conversacioacuten informal en un contexto de investigacioacuten
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Diarios de campo libretas con notas de campo
Ficheros hojas de caacutelculo bases de datos
Cartas postales telegramas e-mail
Informe de investigacioacuten cien-tiacutefica informe de evaluacioacuten teacutecnica informe de ejecucioacuten presupuestaria
Notas de investigacioacuten fichasde trabajo listas de datos transcripcioacuten de entrevistas
Proyectos de investigacioacuten proyectos teacutecnicos de disentildeoo implementacioacuten
Transcripcioacuten de ponencias discursos
Mapas planos croquis cartas topograacuteficas
Dibujos pinturas grabados esquemas graacuteficos
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TIPO DE SOPORTE
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Ejecucioacuten
Elicitacioacuten
Entrevista
Evento
Lectura de texto
Registro de campo
Audio (general)
DEFINICIOacuteN
Documento de audio o video queregistra una ejecucioacuten narrativaartiacutestica ritual poliacutetica
Documento de audio o video que registra la elicitacioacuten sistemaacutetica de datos por parte de un investiga-dor a un consultante
Documento de audio o video que registra la realizacioacuten de una en-trevista a una o maacutes personas
Documento de audio o video que registra un evento en un contexto de investigacioacuten oacute un evento de caraacutecter acadeacutemico
Documento de audio o video que registra la lectura de un texto pro-pio a los fines de ser transcripto corregido comentado etc
Documento de audio o video que registra actividades de investiga-cioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea espacial y un periacuteodo determinados
Cualquier registro de audio que no quede comprendido por ninguna de las categoriacuteas de documentos de audio descriptas
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Registro de narraciones recita-dos interpretaciones musicales actuaciones teatrales foacutermulas yo praacutecticas rituales discursos poliacuteticos
Sesiones de trabajo de elicitacioacutenlinguumliacutestica
Entrevistas del investigador a consultantesinformantes entre-vista puacuteblica de divulgacioacuten realizada al investigador
Reuniones sociales o poliacuteticasceremonias actos institucio-nales reuniones acadeacutemicas clases homenajes
Registro descriptivo de activida-des de investigacioacuten de campo
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Anexo 3Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericosAutores Mariano Collado y Natalia Efron
IntroduccioacutenEntendemos la preservacioacuten digital como todas aquellas acciones destinadas a garantizar el
acceso a largo plazo a los documentos digitales En este informe sistematizamos los resultados del trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos (2011-2016) que consideramos seraacute una herramienta de utilidad para abordajes futuros en teacuterminos metodoloacutegicos
1 Normalizacioacuten de nombres de archivo Todos los archivos digitales deben tener un nuacutemero o coacutedigo identificador uacutenico que debe
seguir un criterio loacutegico de conformacioacuten basado en el Cuadro de clasificacioacuten del fondo archi-viacutestico
Se recomienda estandarizar con prefijos que refieran a la institucioacuten coleccioacuten yo serie (de mayor a menor jerarquiacutea) maacutes una codificacioacuten de nuacutemeros sucesivos
En el caso de que los archivos esteacuten nombrados previamente por el productor es preferible consignar el nombre dentro de los metadatos del documento y asignarle un nuevo nombre con un criterio loacutegico
Ejemplo 1 Fondo Rex Gonzaacutelez Documento REX-FN1000jpg
2 Normalizacioacuten de formatos La eleccioacuten del formato digital en el que se representaraacuten los contenidos dependeraacute de la tipo-
logiacutea documental de los mismos (texto imagen audio) y de la finalidad de uso asignada (preser-vacioacuten a largo plazo o exposicioacuten en web) Para cada tipologiacutea documental existen determinados formatos estaacutendar a nivel internacional que es recomendable adoptar
Los formatos de preservacioacuten no comprimen la informacioacuten no generan modificaciones en los archivos y son independientes del software de lectura sin embargo para facilitar la explo-racioacuten y uso de los archivos digitales se recomienda realizar un copia de menor calidad (menor tamantildeo) para facilitar su circulacioacuten y transferencia
A continuacioacuten se consignan los formatos de preservacioacuten (archivo permanente) y acceso (uso) recomendados
Prefijo de coleccioacuten REX
Productor Rex Gonzaacutelez
Prefijo de coleccioacuten CORDEU
Edgardo Cordeu
Sufijo de seccioacuten FN
Productor Rex Gonzaacutelez
Sufijo de seccioacuten TACMPO
TCAMPO Trabajo de Campo
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de negativo de la Seccioacuten Fotograacutefica 1000
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de audio del trabajo de campo 1
Ejemplo 2 Coleccioacuten Cordeu Documento CORDEU-TCAMPO-1-1mp3
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3 Identificacioacuten de formatos A veces el formato real de un archivo digital no coincide con el que se nos informa Todos los
archivos destinados a un repositorio digital deben ser analizados mediante una herramienta de identificacioacuten para comprobar la identidad de su formato Si se detectasen archivos que tienen un formato distinto al esperado deben volver a convertirse mediante alguacuten otro meacutetodo fiable que produzca el formato deseado
Existe un software llamado DROID que utiliza el registro de formatos PRONOM (UK Archi-ves) que es capaz de verificar y caracterizar el formato de los archivos
4 Conversioacuten de formatosPara el caso en el que los documentos de origen sean digitales (born digital) pero no se ajusten
a los formatos de archivo estaacutendar se debe hacer una conversioacuten de formato migrar el contenido del documento de un formato a otro Existen diversas aplicaciones para realizar esta operacioacuten pero no todas son recomendables
Hay varias maneras de convertir un documento de texto a formato PDF pero no todas ellas son vaacutelidas a los efectos de la preservacioacuten No todas disponen de la opcioacuten de conversioacuten a PDFA e incluso muchas de las que siacute la tienen no producen un auteacutentico PDFA aunque asiacute lo afirmen Para el software de identificacioacuten de formatos DROID que escanea los documentos e informa sobre su verdadera conformacioacuten el uacutenico conversor que crea PDFA auteacutenticos es PDF Creator 2X (es decir versiones igual o superiores a la 20)
Un dato muy importante a tener en cuenta para convertir un documento en PDFA es que se debe partir del documento original (Word u otro) y nunca desde un PDF intermedio ya que esto genera un enorme tamantildeo de archivo final
En el caso de partir de un archivo de imagen JPEG o de un archivo de audio MP3 se recomien-da no convertir a TIFF o a WAV respectivamente ya que se estariacutea modificando el nombre de la extensioacuten pero no la estructura interna del documento
Se recomienda trabajar siempre sobre copias y no sobre los archivos de resguardo auacuten cuando los mismos no tengan las caracteriacutesticas recomendadas para su preservacioacuten
5 Metadatos de preservacioacutenExiste un conjunto de metadatos (informacioacuten del archivo digital) que es necesario adjuntar
al documento de archivo con el fin de facilitar las futuras migraciones que se necesiten para poder seguir accediendo a su contenido Los metadatos de preservacioacuten se introducen mediante el software archiviacutestico que se esteacute utilizando (Ejemplo AtoM) y forman parte del conjunto de metadatos que conforman el registro documental del objeto digital
A continuacioacuten se resentildean los metadatos baacutesicos de preservacioacuten
bull Coacutedigo de formato PUID de PRONOM
Mediante el anaacutelisis efectuado por DROID se puede conocer el formato del archivo digital se-guacuten la clasificacioacuten codificada PUID elaborada por los Archivos Nacionales del Reino Unido La base de datos PRONOM tiene identificados y caracterizados la enorme mayoriacutea de los formatos
TIPOLOGIacuteA DOCUMENTAL
Texto
Imagen
Audio
FORMATOS DE PRESERVACIOacuteN
PDFA (ISO 19005) (pdf)
TIFF (sin comprimir) (tif)
WAV (96kHz 24bit PCM) (wav)
FORMATOS DE ACCESO
MP3
JPEG
PDF A
PNG
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digitales existentes y sus diferentes versiones Esta informacioacuten de nuestro archivo permitiraacute optimizar los futuros procesos de migracioacuten de formato necesarios para alargar su vida
bull Suma de verificacioacuten del objeto digital basado en algoritmos como MD5 o SHA-1
Cada archivo digital puede ser representado por una uacutenica secuencia alfanumeacuterica distinta de la de cualquier otro archivo Esta relacioacuten uniacutevoca entre un objeto digital y su suma de verifi-cacioacuten oacute checksum permite comprobar en cualquier momento la integridad del documento sim-plemente comparando su checksum actual con el checksum asociado al momento de su ingesta en el repositorio La alteracioacuten de un checksum en el futuro puede ser la alarma que nos indica la necesidad de migrar el formato afectado
bull Modificaciones de archivo tipo de evento fecha formato origen formato destino etc
Con el paso del tiempo la obsolescencia de los formatos de archivo nos obliga a actualizarlos para seguir permitieacutendonos el acceso al documento Cada migracioacuten de formato cada cambio operado sobre el archivo digital debe ser debidamente documentado para conocer su historial y saber gestionar otros cambios futuros
bull Relaciones del objeto digital con otros objetos digitales del repositorio
Conocer los viacutenculos que algunos archivos digitales tienen entre siacute dentro del repositorio nos brinda una informacioacuten extra para interpretar y resolver futuras posibles peacuterdidas de datos
6 Software de preservacioacutenLa preparacioacuten del paquete de informacioacuten (documento + metadatos) a archivar es fundamen-
tal ya que de las caracteriacutesticas y la calidad del mismo depende la futura disponibilidad de la informacioacuten que contiene Existen una serie de actuaciones (micro
servicios) que se realizan sobre los archivos a almacenar (verificacioacuten conversioacuten generacioacuten de checksum etc) que se llevan a cabo mediante distintos softwares
El software de preservacioacuten Archivematica realiza de forma automatizada o semi-automatiza-da todos los tratamientos requeridos para la generacioacuten del paquete de informacioacuten de archivo
A continuacioacuten se resentildean algunas aplicaciones de preservacioacuten
bull DROID
Caracteriza el archivo brindando una serie de paraacutemetros El formato se presenta bajo la codi-ficacioacuten PUID perteneciente al registro de formatos PRONOM Tambieacuten genera el checksum de cada archivo analizado
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpreser-ving-digital-recordsdroid
bull SendTo MD5
Software libre de generacioacuten de checksum de faacutecil aplicacioacuten a traveacutes del menuacute desplegable de cada archivo digital Existen muchos similares
httpvaultecmbnetfisoftwarephp
bull Archivemaacutetica
Software libre que procesa de forma automaacutetica o semi-automaacutetica los archivos provenientes del productor y los deja en las condiciones oacuteptimas para su ingreso en el repositorio digital
httpswwwarchivematicaorges
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7 Estrategias de preservacioacutenLa preservacioacuten es una actuacioacuten continua que requiere de una actitud vigilante y activa por
parte de los responsables de un archivo o repositorio digital La aplicacioacuten de estrategias para mitigar o contrarrestar la obsolescencia informaacutetica (hardware y software) debe ser de cumpli-miento obligado y estricto si se desea evitar la peacuterdida de informacioacuten
A continuacioacuten se consignan las estrategias maacutes habituales
bull Migracioacuten
Migrar los datos de un formato a otro con el objetivo de usar siempre formatos vigentes Al-macenar informacioacuten en formatos o softwares obsoletos no permite garantizar la preservacioacuten
bull Emulacioacuten
Emular softwares en desuso permite acceder a la informacioacuten de archivos en formatos obso-letos Se recomiendo realizar todos los pasos anteriores para no llegar a tener que hacer uso de esta estrategia
bull Actualizacioacuten
Actualizar perioacutedicamente la informacioacuten de los soportes de almacenamiento (cddvdpen drivediscos externos) antes que se vuelvan obsoletos
bull Replicacioacuten
Replicar la informacioacuten en dos espacios de almacenamiento (discos riacutegidos y o servidores) Se busca con esta estrategia garantizar la existencia de una copia de seguridad frente a una falla impredecible
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BOSCH MELA (2008) La construccioacuten colaborativa de conocimiento expresiones organiza-tivas participantes entornos y tecnologiacutea COMCIENT repositorio institucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017Disponible en httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2004) ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
CONSULTATIVE COMMITTEE FOR SPACE DATA SYSTEMS (2012) Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) Magenta Book Issue 2 June 2012 - CCSDS 6500-M-2 Disponible en httpswebarchiveorgweb20131020200910httppublicccsdsorgpublicationsar-chive650x0m2pdf
INTERPARES THE INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC SYSTEMS (2010) TEAM Meacutexico Glosario InterPARES de Preserva-cioacuten Digital Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
MARIacuteN-AGUDELO SEBASTIAacuteN ALEJANDRO (2016) Caracterizacioacuten del archivo de investiga-cioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
MOLINER MARIacuteA (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
RAMIacuteREZ DE LEOacuteN JOSEacute ANTONIO (2011) Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Meacutexico Institu-to Federal de Acceso la Informacioacuten y Proteccioacuten de Datos
Bibliografiacutea
Curriculum vitae de los autoresTatiana M Carsen Se encuentra a cargo de la Direccioacuten del
Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAI-CYT-CONICET mayo de 2017 siendo su Vicedirectora desde 2013 y desempentildeaacutendose en el mismo centro desde el antildeo 2000 Es li-cenciada en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten por UMSA Se des-empentildeoacute como profesional en diversas bibliotecas especializadas del sector puacuteblico y del aacutembito del CONICET Ha desarrollado una extensa actividad en la comunidad profesional siendo conside-rada una referente en temas de Bibliotecologiacutea Social y Respon-sabilidad Social en Bibliotecas Participoacute en el GESBI (Grupo de Estudios Sociales en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten) desde sus inicios Actualmente coordina el equipo intersectorial de ACCBID (Articulacioacuten de conocimiento con comunidades de bi-bliotecarios y documentalistas) en el CAICYT
Julia Olub es Profesora de Ensentildeanza Media y Superior en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA) Actualmente forma parte del equipo de trabajo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investiga-cioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET Participa en distintos proyectos institu-cionales relativos a Archivos Histoacutericos Repositorios Digitales y Catalogacioacuten Colaborativa
Marcelo Domiacutenguez es Licenciado en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA 2001) Integra como profesional el equipo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) - Aacuterea de Investigacioacuten del Centro Argentino de Informa-cioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAICYT-CONICET) Coordinoacute entre 2011 y 2016 el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacute-lez (Convenio CONICET-UBA-Familia Gonzaacutelez) Se desempentildea actualmente como referente del Archivo Documental DILA en tareas de protocolo de incorporacioacuten de donaciones y en la cata-logacioacutenmetadatacioacuten de registros etnograacuteficos y documentos de archivo Participa asimismo en proyectos institucionales relacionados con metodologiacuteas de abordaje para archivos histoacute-ricos y modelizacioacuten de repositorios digitales temaacuteticos
Natalia Efron es Teacutecnica en Fotografiacutea orientada a la con-servacioacuten En la actualidad desempentildea tareas de conservacioacuten y documentacioacuten de material fotograacutefico y documentacioacuten escrita en el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET y coordina junto con Julia Olub el Pro-yecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Es ayudante de la caacutetedra de Conservacioacuten de imaacutegenes fotograacuteficas de la Diplomatura en Investigacioacuten y Conservacioacuten de Fotogra-fiacutea Documental (Facultad de Filosofiacutea y Letras UBA) y forma parte del Grupo de Trabajo de sobre Gestioacuten de documentos fotograacuteficos sonoros y audiovisuales de la Administracioacuten Puacuteblica Nacional
Mariano Collado es Jefe del Sector Conservacioacuten y Preser-vacioacuten Documental en el Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Tiene estudios de Informacioacuten y Documentacioacuten realizados en la Facultad de Bi-blioteconomiacutea de la Universidad de Barcelona Espantildea
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DROID es un software libre y de coacutedigo abierto disponible bajo la nueva licencia BSD El coacutedigo fuente se puede descargar desde el repositorio de GitHub
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpre-serving-digital-recordsdroid
TG Programas de Software
e
EDITORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que adaptan o modifican la informacioacuten de la catalogacioacuten con el objetivo de normalizar los datos de acuerdo a las directrices de metadatos establecidos
TG Colaboradores
ELEMENTOS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Son los campos en que se estructura la informacioacuten que describe y caracteriza a un documento digital Cada elemento provee un aspecto diferente de la informacioacuten referida a un recurso (autoriacutea tema tipologiacutea fecha soporte material extensioacuten etc)
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
TR Etiquetas de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
EQUIPOS DE INVESTIGACIOacuteN
TT Actores
DF Grupos de trabajo de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas produc-ciones
TG Consumidores
ESQUEMAS DE CODIFICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de cadenas de caracteres formateadas con una sintaxis concreta las cuales permiten expresar todos los valores aceptables para un elemento de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
ESQUEMAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Marco de referencia que especifica y describe un conjunto de elementos de metada-
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tos asiacute como las interrelaciones entre ellos que necesitan ser registradas para asegurar la identificacioacuten de los documentos de archivo y su autenticidad Los esquemas responden a una sintaxis abstracta y proveen de una sintaxis formal (estructura) y de una semaacutentica (definiciones) para los elementos de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
ESTAacuteNDARES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos desarrollados por una oacute maacutes organizaciones de un sector de actividades oacute aacuterea de intereacutes que definen un conjunto normalizado de elementos de meta-datos aplicables a cierto tipo de recursos ofrecen orientaciones generales de uso sugieren esquemas de codificacioacuten y se proponen como modelo o referencia para ese aacuterea o sector Son ejemplos de estaacutendares de metadatos Dublin Core (recursos Web) MARC21 (recursos bibliograacuteficos) DDI (datos cientiacuteficos) PREMIS (metadatos de preservacioacuten) etc
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
ETIQUETAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Coacutedigo identificatorio uniacutevoco de un metadato
UP Tag
TG Metadatos
TR Elementos de metadatos
f
FONDOS
TT Objetos
DF Conjunto de documentos con independencia de su tipo documental o soporte produ-cidos orgaacutenicamente yo acumulados y utilizados por una persona fiacutesica familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
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g
GOBIERNOS LOCALES
TT Actores
TG Consumidores
GRUPALES
TT Actores
Nota de alcance Equipos de investigadores becarios estudiantes que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva inves-tigacioacuten
TG Productores
GUIacuteAS
TT Herramientas
Nota de alcance Ofrecen un panorama completo de los archivos tienen como objeto de descripcioacuten los fondos documentales y no describen a detalle las unidades descriptivas especiacuteficas que en eacutel se incluyan (secciones y series que los conforman) Las guiacuteas inclu-yen informacioacuten sobre las entidades productoras su historia institucional la evolucioacuten de los archivos las relaciones y jerarquiacuteas de la documentacioacuten y los recursos de informacioacuten disponibles para tener acceso a ellos Para su elaboracioacuten pueden usarse praacutecticamente todas las aacutereas de informacioacuten y los elementos de la Norma ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
GUIacuteAS DE BUENAS PRAacuteCTICAS
TT Herramientas
Nota de alcance Procedimientos apropiados o pautas aconsejables que se adecuan a una determinada perspectiva normativa o a un paraacutemetro consensuado asiacute como tambieacuten toda experiencia que ha arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
TG Herramientas
TE Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
TE Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TE Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
TE Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TR Buenas praacutecticas
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hHERRAMIENTAS
TT
DF Normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los obje-tos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
TE Guiacuteas de Buenas praacutecticas
TE Herramientas de descripcioacuten
TE Metadatos
TE Modelo OAIS
TE Programas de Software
HERRAMIENTAS DE DESCRIPCIOacuteN
TT Herramientas
Nota de alcance Son utilizadas por todos los organismos que trabajan con archivos his-toacutericos y facilitan la recuperacioacuten y el intercambio de informacioacuten a su vez que permite integrar la descripcioacuten de diferentes archivos en un sistema unificado de informacioacuten
TG Herramientas
TE Cataacutelogos
TE Guiacuteas
TE Inventarios
TE ISAAR(CPF)
TE ISAD(G)
TR Metadatos
iINDIVIDUALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores becarios que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INFRAESTRUCTURAS DE INFORMACIOacuteN
Nota de alcance Conjunto de recursos procedimientos y teacutecnicas para el procesamiento almacenamiento y transmisioacuten de informacioacuten
UP Ciberestructuras
INSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores o equipos de investigacioacuten que en el marco de poliacuteticas institucionales (dentro de Museo Biblioteca Archivo Instituto) generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
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INTERINSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Conjunto de instituciones que generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INVENTARIOS
TT Herramientas
Nota de alcance Instrumentos de consulta que describen las series documentales que componen las unidades archiviacutesticas (libros expedientes etc) dispuestas seguacuten el orden que tienen en el cuadro de clasificacioacuten y reproduciendo su estructura Facilitan el acceso a la informacioacuten archiviacutestica tanto en archivos de traacutemite y concentracioacuten como en archi-vos histoacutericos En la elaboracioacuten de inventarios pueden incluirse varias aacutereas de informa-cioacuten y algunos elementos de la ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
INVESTIGADORES
TT Actores
DF Trabajadores de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas producciones
Nota de alcance Es un miembro de una comunidad cientiacutefica
TG Consumidores
ISAAR(CPF)
TT Herramientas
Nota de alcance Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relati-vos a Instituciones Personas y Familias Sirve de guiacutea para elaborar registros de autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades (instituciones personas y fami-lias) asociadas a la produccioacuten y a la gestioacuten de archivos
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2004) ISAAR (CPF) Norma Interna-cional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
TG Herramientas de descripcioacuten
ISAD(G)
TT Herramientas
Nota de alcance ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es una nor-ma internacional general de descripcioacuten archiviacutestica que consiste en 26 elementos des-criptivos distribuidos en 7 aacutereas Se sentildealan como esenciales los siguientes elementos coacutedigo de referencia tiacutetulo productor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten Y contempla los siguientes niveles de descripcioacuten Fondo (o Coleccioacuten) Subfondo (SeccionesSubsecciones) Serie Expediente (Unidad Documental Compuesta) y Documento (Unidad Documental Simple) Su finalidad es identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles
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Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacio-nal General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
TG Herramientas de descripcioacuten
Metadata
USE Metadatos
m
METADATOS
TT Herramientas
DF En este marco conceptual metadato es una herramienta de descripcioacuten y caracteriza-cioacuten de los objetos digitales del archivo o colecciones que se catalogan
UP Metadata
TG Herramientas
TE Directrices de metadatos
TE Elementos de metadatos
TE Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TE Esquemas de metadatos
TE Estaacutendares de metadatos
TE Etiquetas de metadatos
TE Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
TR Herramientas de descripcioacuten
METODOLOGIacuteA DE DESCRIPCIOacuteN PARA ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATO DIGITAL
TT Herramientas
DF Herramientas de descripcioacuten utilizadas por la archiviacutestica para la normalizacioacuten de la informacioacuten antes de disponer los materiales a la catalogacioacuten colaborativa
Guiacutea de buenas praacutecticas para una metodologiacutea de descripcioacuten archiviacutestica
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
METODOLOGIacuteAS
DF Modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de procedimien-tos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Nota de alcance Las metodologiacuteas pueden ser definidas -y ordenadas- seguacuten el menor o el mayor nivel de autonomiacutea de los actores En este sentido podemos distinguir
- metodologiacuteas centralizadas
- metodologiacuteas participativas (jeraacuterquicas o distribuidas)
- metodologiacuteas colaborativas (coordinadas o cooperativas)
En el marco de este proyecto se propone la utilizacioacuten de metodologiacuteas colaborativas para abordar la catalogacioacuten de Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
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TE Metodologiacuteas colaborativas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS
TT Metodologiacuteas
Nota de alcance El concepto de colaboracioacuten indica la accioacuten de contribuir con el propio trabajo a la consecucioacuten o ejecucioacuten de algo (Moliner 2000) Implica entonces un tipo de actividad en la que intervienen dos o maacutes personas o agentes aparece entonces como rasgo extensivo de significacioacuten el concepto de interaccioacuten Asimismo en la colaboracioacuten encontramos una forma de actividad que es recursiva y estructurada (Wikipedia 2007)
Entonces si consideramos la modalidad de interaccioacuten y como eacutesta se estructura el trabajo colaborativo puede ser
- De tipo coordinado
- De tipo cooperativo
En la terminologiacutea usual se ha dividido el concepto y cuando se habla geneacutericamente de colaboracioacuten en realidad se refiere a colaboracioacuten con interaccioacuten coordinada y se reser-va el concepto de cooperacioacuten para los casos especiacuteficos de colaboracioacuten con interaccioacuten cooperativa
Sea cual fuere la interaccioacuten involucrada la colaboracioacuten supone una eacutetica en la interac-cioacuten en la cual los individuos son responsables de sus acciones respetando las capacida-des y las contribuciones de los demaacutes y tratando en lo posible de aprender de ellas (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica WIKIPEDIA (2007) Teacutermino ldquoColaboracioacutenrdquo httpeswikipediaorgwikiColaboracioacuten
Nota bibliograacutefica MOLINER Mariacutea (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas
TE Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
TE Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COOPERATIVAS
TT Metodologiacuteas
DF En el trabajo colaborativo de tipo cooperativo la interaccioacuten se basa en la explicitacioacuten de reglas o meacutetodos objetivos beneficios obligaciones y derechos para la colaboracioacuten
Cada uno de los participantes interactuacutea con los demaacutes para llegar a un fin comuacuten prefi-jado los participantes analizan y comparten el problema tratando de encontrar formas comunes de conceptualizacioacuten y accioacuten (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
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METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COORDINADAS
TT Metodologiacuteas
DF En un trabajo colaborativo con interaccioacuten coordinada cada uno de los participantes realiza sus propias acciones trabajando por separado para luego unir los resultados y for-mar uno solo o generar otros trabajos no necesariamente conjuntos
Quienes colaboran coordinadamente entre siacute pueden no tener los mismos objetivos ni meacute-todos pero siacute acuerdan hacer un uso en forma conjunta del trabajo de cada uno (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rs-cgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
MODELO OAIS
TT Herramientas
Nota de alcance El reto de garantizar la gestioacuten de la informacioacuten a largo plazo con inde-pendencia de la tecnologiacutea utilizada a lo largo del ciclo de vida de la misma estaacute en la base de la definicioacuten del modelo OAIS (Open Archives Information System - ISO 14721)
Este modelo contempla 3 niveles
Entorno constituido por 3 entidades productor administracioacuten usuario
Procesos diferenciados en 6 servicios ingesta archivado gestioacuten de datos planificacioacuten de preservacioacuten acceso administracioacuten
Objetos construido sobre el concepto del paquete de informacioacuten (Information package) que contiene el objeto digital y sus metadatos en 3 variantes SIP (submission) AIP (archi-val) DIP (dissemination)
La importancia de este modelo de referencia se evidencia si tenemos en cuenta que su im-pacto ha superado el aacutembito de lo teoacuterico y ha propiciado cambios significativos en mate-ria de arquitectura o funciones disponibles en los aplicativos para repositorios Asimismo han surgido nuevas plataformas que pretenden revestir la totalidad del modelo de gestioacuten definido en el OAIS (entidades flujos de trabajo y estrategias) de una arquitectura y servi-cios que permiten enfrentarse al reto de la gestioacuten integral de archivos digitales
httpsenwikipediaorgwikiOpen_Archival_Information_System
TG Herramientas
OOBJETOS
TT
TE Archivos
TE Colecciones
TE Documentos
TE Fondos
TE Objetos digitales
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OBJETOS DIGITALES
TT Objetos
DF Archivos o ficheros creados originalmente en formato digital o como resultado de la digitalizacioacuten de un documento fiacutesico oacute registro analoacutegico que contienen informacioacuten re-gistrada en cualquier tipo de soporte (textual graacutefico sonoro audiovisual) y a los cuales se accede mediante dispositivos digitales
TG Objetos
TE Objetos digitales de audio
TE Objetos digitales de imagen
TE Objetos digitales de texto
TE Objetos digitales de video
TR Documentos digitales
OBJETOS DIGITALES DE AUDIO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte sonoro y en formato de audio digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE IMAGEN
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte graacutefico fotograacutefico oacute textual y en formato de imagen digital fija Incluye las imaacutegenes fotograacuteficas en general las representaciones graacuteficas de ideas abstracciones objetos o porciones de la superficie te-rrestre (dibujos pinturas grabados estampas esquemas graacuteficos mapas planos croquis) y las imaacutegenes de textos
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE TEXTO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte textual y en formato de texto digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE VIDEO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte audiovisual y for-mato de video digital
TG Objetos digitales
OMEKA
TT Herramientas
Nota de alcance Omeka es un software libre flexible y de coacutedigo abierto pensado para la publicacioacuten en el web de colecciones digitales de bibliotecas archivos museos o cualquier otra institucioacuten que desee difundir su patrimonio cultural
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Se trata de una plataforma interoperable que cumple con el estaacutendar OAI-PMH
La gran diferencia con otros programas pensados para construir repositorios digitales es que Omeka no soacutelo es capaz de almacenar y mostrar colecciones digitales sino que tam-bieacuten permite crear exposiciones virtuales en torno a estas El sistema permite asociar una plantilla (apariencia) diferente a cada exposicioacuten Europeana entre otras instituciones utilizan Omeka para distribuir sus exposiciones virtuales
httpseswikipediaorgwikiOmeka
TG Programas de Software
PPERFILES DE APLICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos elaborados a partir de aplicaciones especiacuteficas (en su semaacuten-tica y su sintaxis concreta) de los elementos de metadatos de uno oacute maacutes esquemas estan-darizados existentes con el fin de optimizar su utilizacioacuten en un contexto particular
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Esquemas de metadatos
PRODUCTORES
TT Actores
Nota de alcance Son aquellos actores que generan o custodian los objetos que seraacuten cata-logados de forma colaborativa Ofreceraacuten informacioacuten baacutesica como insumo para los admi-nistradores
TG Actores
TE Grupales
TE Individuales
TE Institucionales
TE Interinstitucionales
PROGRAMAS DE COacuteDIGO ABIERTO
TR Programas de Software
PROGRAMAS DE SOFTWARE
TT Herramientas
TG Herramientas
TE Archivematica
TE AtoM
TE DROID
TE Omeka
TR Programas de coacutedigo abierto
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rRecomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TT Herramientas
Nota de alcance Definicioacuten de una tipologiacutea documental fundamental para estandarizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos de archivos histoacutericos en formato digital
Marco metodoloacutegico para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cien-tiacutefica recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
REFERENTES
TT Actores
Nota de alcance Integrantes del proyecto institucional que podraacuten asesorar yo estable-cer liacuteneas de trabajo de tareas especiacuteficas seguacuten el rol que cumplan Los referentes son los que sostienen el vinculo con los productores y que asesoran en temas teacutecnicos a los curadores editores y revisores Ofrecen las herramientas para las buenas praacutecticas Junto con los administradores seraacuten los encargados de generar las herramientas baacutesicas para la descripcioacuten de los objetos
TG Administradores
REVISORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que validan la informacioacuten para su publicacioacuten final
TG Colaboradores
SSUMA DE CHEQUEO
USE Suma de verificacioacuten
SUMA DE VERIFICACIOacuteN
Nota de alcance Una suma de verificacioacuten (tambieacuten llamada suma de chequeo o check-sum) en telecomunicacioacuten e informaacutetica es una funcioacuten hash que tiene como propoacutesito principal detectar cambios accidentales en una secuencia de datos para proteger la inte-gridad de estos verificando que no haya discrepancias entre los valores obtenidos al hacer una comprobacioacuten inicial y otra final tras la transmisioacuten La idea es que se transmita el dato junto con su valor hash de esta forma el receptor puede calcular dicho valor y compa-rarlo asiacute con el valor hash recibido Si hay una discrepancia se pueden rechazar los datos o pedir una retransmisioacuten
Esto es empleado para comunicaciones (Internet comunicacioacuten de dispositivos etc) y al-macenamiento de datos (archivos comprimidos discos portaacutetiles etc)
En el aacutembito de los archivos almacenados en un repositorio de preservacioacuten (archivo per-manente) el checksum generado en la ingesta del documento se utiliza para comprobar a lo largo del tiempo la integridad del documentos Para ello se vuelve a generar un nuevo checksum del documento para compararlo con el checksum original en caso de existir diferencias entre ambos nos indica que el archivo ha modificado su estructura y perdido
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su integridad
Existen distintos softwares para generar el hash de un archivo digital DORID es uno de ellos como asiacute tambieacuten SendTo MD5 y otros
UP Checksum
UP Suma de chequeo
TTag
USE Etiquetas de metadatos
UUsuarios finales
USE Consumidores
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Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten ArchiviacutesticaAutor Julia Olub
(Se retoman los conceptos presentados en la siguiente bibliografiacutea Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten (2011) Coleccioacuten Cuader-nos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descrip-cioacuten Cruz Mundet J R (1994) Manual de archiviacutestica Madrid Fundacioacuten Germaacuten Saacutenchez Rui-peacuterez Piraacutemide)
Los materiales que se reciban en el Archivo de Catalogacioacuten Colaborativa seraacuten agrupados en Colecciones o Fondos Los mismos seraacuten descriptos a nivel general utilizando la Norma ISAD(G) como referencia En la misma se plantea una descripcioacuten multinivel donde la descripcioacuten debe ir de lo general a lo particular y se deben vincular los distintos niveles de descripcioacuten
Las ISAD(G) plantean 5 unidades de descripcioacuten (documento o conjunto de documentos objeto de descripcioacuten) baacutesicas
bull Fondo (o Coleccioacuten)
bull Subfondo (Secciones Subsecciones)
bull Serie
bull Expediente (Unidad Documental Compuesta)
bull Unidad documental (Unidad Documental Simple)
Dependiendo de la informacioacuten que acompantildee los materiales y los datos que puedan ser ob-tenidos se llevaraacute a cabo una descripcioacuten a partir de los primeros tres niveles (Fondo Subfondo y Serie) De esta manera se tendraacute un contexto con informacioacuten suficiente para realizar Instru-mentos Descriptivos (Guiacutea de Archivo e Inventario General) para poner a disposicioacuten de los cola-boradorescatalogadores quienes se encargaraacuten de la descripcioacuten en los niveles de Expediente y Unidad Documental con el formato de metadatos seleccionado seguacuten la plataforma desarrollada para la Catalogacioacuten Colaborativa
El nivel de descripcioacuten fundamental a partir del cual se establece el plan de descripcioacuten de un archivo es el fondo En cuanto a la profundidad en la descripcioacuten la ISAD(G) establece 26 elementos descriptivos de los cuales sentildeala 6 como esenciales coacutedigo de referencia tiacutetulo pro-ductor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten El resto dependeraacute de la naturaleza de la unidad de descripcioacuten
Los requisitos baacutesicos para comenzar a trabajar con una coleccioacuten o fondo de materiales digi-tales seraacute contar con al menos estos 6 elementos descriptivos
Coacutedigo de referencia identifica de un modo uacutenico la unidad de descripcioacuten Cada coleccioacutenfondo se identificaraacute por el nombre del productor Por ejemplo Fondo Rex Gon-
zaacutelez Coacutedigo REX Por ejemplo Coleccioacuten CAICYT Coacutedigo CAICYTCada documento debe tener un identificador uacutenico que haga referencia a la coleccioacuten a la que
pertenece (puede hacer referencia al productor formato o tema) Puede utilizarse la numeracioacuten teniendo en cuenta las subdivisiones dentro de cada coleccioacuten
Tiacutetulo En el caso de que se utilice un tiacutetulo atribuido incluir en el nivel superior el nombre del productor En los niveles inferiores puede incluirse por ejemplo el nombre del autor del do-cumento asiacute como un teacutermino que indique el tipo documental de los documentos de la unidad de descripcioacuten y en su caso alguna expresioacuten que refleje la funcioacuten la actividad el objeto la ubicacioacuten o el tema
Cada coleccioacuten o fondo llevaraacute un tiacutetulo referente a su productor formato o tema
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Productor Identificar al productor (o productores) de la unidad de descripcioacutenConsignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) fiacutesica(s) responsables de la produccioacuten
acumulacioacuten y conservacioacuten de los documentos de la unidad de descripcioacuten El nombre deberaacute especificarse de manera normalizada
Debe contener alguna referencia de queacute investigador institucioacuten organismo produjo el ma-terial (yo quien lo digitalizoacute) Si no hay informacioacuten hacer referencia a la donacioacuten del material
Fechas Para cada unidad de descripcioacuten consignar al menos uno de los siguientes tipos de fechas el maacutes adecuado a la documentacioacuten y al nivel de descripcioacuten
La(s) fecha(s) en la(s) que el productor acumuloacute los documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad
La(s) fecha(s) de produccioacuten de los documentos Aquiacute se incluyen las fechas de las copias ediciones o versiones anexos u originales de las unidades documentales producidas con ante-rioridad a su acumulacioacuten
Consignar seguacuten los casos una sola fecha o un intervalo de fechas Un intervalo de fechas debe entenderse siempre como inclusible a no ser que la unidad de descripcioacuten sea un archivo corriente o parte de eacutel Si no se tienen recabar informacioacuten sobre fechas estimadas
Utilizar las fechas extremas para los niveles de fondocoleccioacuten seccioacuten y series
Volumen descripcioacuten de la cantidad de documentos totales por subfondos y seriesEspecificar la cantidad de archivos su peso fomatos
Nivel de descripcioacuten Identificar el nivel de organizacioacuten de la unidad de descripcioacutenConsignar el nivel de la unidad de descripcioacutenEspecificacioacuten del nivel de descripcioacuten al que se llegoacute antes de su puesta en comuacuten para la
catalogacioacuten
La descripcioacuten se estructura en 7 aacutereas1 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN (CONTIENE LA INFORMACIOacuteN ESENCIAL PARA IDENTIFICAR LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Coacutedigo(s) de referenciab Tiacutetuloc Fecha(s) extremas de produccioacutend Nivel de descripcioacutene Extensioacuten y soporte de la unidad de descripcioacuten (cantidad volumen otamantildeo)
2 AacuteREA DE CONTEXTO(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL ORIGEN Y CUSTODIA DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Nombre(s) del productor (es)b Historia InstitucionalResentildea biograacuteficac Historia Archiviacutesticad Forma de ingreso
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL OBJETO Y ORGANIZACIOacuteN DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Alcance y contenidoDar una visioacuten de conjunto (por ejemplo periacuteodos de tiempo aacutembito geograacutefico) y realizar un resumen de contenido (por ejemplo tipos documentales materia principal procedimientos ad-ministrativos) de la unidad de descripcioacuten apropiados al nivel de descripcioacutenb Informacioacuten sobre valoracioacuten seleccioacuten y eliminacioacuten(Por ejemplo especificar si alguacuten material se eliminoacute por no tener la calidad suficiente etc)c Nuevos ingresosd Sistema de organizacioacuten
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Informacioacuten sobre la estructura interna la ordenacioacuten yo el sistema de clasificacioacuten de la uni-dad de descripcioacutenEspecificar la estructura interna la ordenacioacuten yo sistema de clasificacioacuten de la unidad de des-cripcioacuten Indicar los tratamientos realizados por el archivero En el caso de archivos electroacutenicos proporcionar informacioacuten sobre la arquitectura del sistema
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A LA ACCESIBILIDAD DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Condiciones de accesob Condiciones de reproduccioacutenc Lenguaescritura del materiald Caracteriacutesticas fiacutesicas y requisitos teacutecnicose Instrumentos de descripcioacuten
5 AacuteREA DE DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A AQUELLOS DOCUMENTOS QUE TIENEN UNA RELACIOacuteN SIGNIFICATIVA CON LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Existencia y localizacioacuten de los documentos originalesb Existencia y localizacioacuten de copiasc Unidades de descripcioacuten relacionadasd Nota de publicaciones
6 AacuteREA DE NOTAS(CONTIENE INFORMACIOacuteN ESPECIAL Y AQUELLA OTRA QUE NO HA PODIDO INCLUIRSE EN NINGUNA DE LAS DEMAacuteS AacuteREAS)a Notas
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL COacuteMO CUANDO Y QUIEacuteN HA ELABORADO LA DESCRIPCIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA)a Nota del archiverob Reglas o normasc Fecha(s) de la(s) descripcioacuten(es)
A partir de este modelo se completaraacute la informacioacuten con los datos entregados junto con los do-cumentos digitales o se produciraacuten a partir de su anaacutelisis general
Toda la informacioacuten que pueda ser descripta se ofreceraacute en 2 formatos
- En un texto donde se describe las ISAD(G) de cada fondocoleccioacuten
- Estandarizadas en el formato de metadatosdatos requeridos por el sistema seleccionado para la catalogacioacuten de los documentos
Por ejemplo
En el sistema Omeka se utilizariacutea el esquema de metadatos Dublin Core (simple o cualificado)
La informacioacuten general del nivel Fondo se estandarizaraacute a los campos de Coleccioacuten
EJEMPLOMateriales seleccionados para su catalogacioacuten provenientes del Fondo Rex GonzaacutelezColeccioacuten Rex Gonzaacutelez
NIVEL COLECCIOacuteN
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO
12 Tiacutetulo
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Fotografiacuteas pertenecientes al Fondo Documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
13 Fechas
1938-2010
14 Nivel de Descripcioacuten
Coleccioacuten
15 Extensioacuten y Soporte
15500 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 35 GB
2 AREA DE CONTEXTO
21 Nombre del Productor
Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
22 Resentildea Biograacutefica
Nacido en Pergamino Provincia de Buenos Aires el 16 de Noviembre de 1918 Se recibioacute de Meacutedico Cirujano en la Universidad Nacional de Coacuterdoba Argentina en el antildeo 1945 Siguioacute su verdadera vocacioacuten la Antropologiacutea yendo a estudiar a la Universidad de Columbia Nueva York recibiendose de Doctor en Antropologiacutea (Phd) con especialidad en Arqueologiacutea en 1948 () A lo largo de su carrera fue autor y co-autor de numerosas publicaciones entre las cuales se destacan ldquoRestos arqueoloacutegicos del Abrigo de Ongamirardquo en 1943 ldquoMeacutetodos cronoloacutegicos en arqueologiacutea a propoacutesito de una publicacioacuten recienterdquo en 1949 ldquoExcavaciones arqueoloacutegicas en la Gruta de Intihuasi San Luisrdquo en 1952 ldquoLa antiguumledad de las culturas del NO argentino Primera fecha obtenida con el carbono radioactivordquo en 1957 ldquoLa estratigrafiacutea de la gruta Inti-huasi (San Luis) comparada con la de otros sitios preceraacutemicos de Sudameacutericardquo en 1961 ldquoLas pinturas indiacutegenas del Cerro Coloradordquo en 1965 ldquoArte precolombino de la Argentina Introduc-cioacuten a su historia cultural Buenos Airesrdquo en 1977 y finalmente en 1999 ldquoCultura La Aguada Arqueologiacutea y Disentildeordquo
23 Historia Archiviacutestica
El fondo documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez fue donado al Museo Etnograacutefico Juan B Ambrosetti (UBA) en el antildeo 2007 y a partir de un convenio firmado entre el CONICET la Uni-versidad de Buenos Aires y la Familia Gonzaacutelez en septiembre de 2011 se inicia el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez con el objetivo de digitalizar y catalogar los archi-vos personales donados Actualmente el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET se encuentra trabajando en su intervencioacuten
Esta coleccioacuten es una de las secciones del Fondo Documental que ya se encuentra digitaliza-da en su totalidad
24 Forma de Ingreso
Preacutestamo
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos acadeacutemicos entre otros
32 Valoracioacuten Seleccioacuten y Eliminacioacuten
Se seleccionan las imaacutegenes que estaban repetidas las imaacutegenes fuera de foco o con alguacuten
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defecto que imposibilitara su catalogacioacuten y las fotografiacuteas de iacutendoles personal o familiar
33 Nuevos Ingresos
No se esperan nuevos ingresos
34 Organizacioacuten
La coleccioacuten se encuentra dividida en 7 series seguacuten la temaacutetica de su contenido
Serie Viajes
Serie Trabajo de campo
Serie Piezas
Serie Arte rupestre
Serie Eventos
Serie Retratos
Serie Monolitos
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN
41 Condiciones de Acceso
Acceso abierto
42 Condiciones de Reproduccioacuten
Acceso abierto con la correspondiente cita
43 Lengua de los Documentos
44 Caracteriacutesticas Fiacutesicas y Requisitos Teacutecnicos
Las imaacutegenes tienen un formato tiff para su preservacioacuten a largo plazo en los servidores ins-titucionales y jpg para su catalogacioacuten colaborativa
Se requiere un programa que permita abrir imaacutegenes
45 Instrumentos de Descripcioacuten
Se encuentran a disposicioacuten la Guiacutea e Inventario
5 AacuteREA DE LA DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA
51 Existencia y Localizacioacuten de los Documentos Originales
Los documentos originales se encuentran en este momento en poder de los familiares del productor del fondoMuseo Etnograacutefico
52 Existencia y Localizacioacuten de Copias
Se encuentran copias del material digitalizado en el Museo DILA y familiares del Productor
53 Unidades de Descripcioacuten Relacionadas
54 Nota de Publicaciones (unitarias y perioacutedicas)
6 AacuteREA DE NOTAS
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN
71 Nota del Archivero
Descripcioacuten elaborada por Julia en 2017
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72 Reglas o Normas
Descripcioacuten de nivel coleccioacuten y series basadas en las Normas de Descripcioacuten Archiviacutestica ISAD(G)
73 Fecha de la Descripcioacuten
Enero 2017
NIVEL SERIE
Serie Trabajo de campo
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO-TC
12 Tiacutetulo Trabajos de campo prospecciones y excavaciones
13 Fechas 1938-2005
14 Nivel de Descripcioacuten Serie
15 Extensioacuten y Soporte 2000 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 3 GB
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Esta serie se compone por las fotografiacuteas realizadas durante las campantildeas de prospeccioacuten y excavacioacuten de las investigaciones arqueoloacutegicas y etnograacuteficas del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez durante toda su vida acadeacutemica
34 Organizacioacuten
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
Ejemplo de estandarizacioacuten de la informacioacuten para utilizar dentro del sistema de Catalogacioacuten
bull Coleccioacuten Rex Gonzaacutelez
bull Gonzaacutelez Alberto Rex
bull Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos aca-deacutemicos entre otros
bull Arqueologiacuteabull Antropologiacuteabull Fotografiacutea
bull Fechas extremas 1938 2010
bull Ameacuterica y Europa
bull 1948 2010
TIacuteTULO
AUTOR
DESCRIPCIOacuteN
MATERIA
FECHA
COBERTURA
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EDITOR
FORMATO
IDENTIFICADOR
DERECHOS
IDIOMA
FUENTE
bull Consejo Nacional de Investigaciones Cientiacuteficas y Teacutecnicas (CONICET) Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAIC
bull Imagejpeg (fotografiacuteas)
bull REX
bull Acceso abiertobull El autor ha cedido al DILA-CAICYT los derechos de publicacioacuten y difusioacuten en formato digital mediante un convenio firmado en 2011
bull UBA-FFyL-MET-REXbull CONICET-CAICYT-DILA
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Anexo 2Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documentalAutor Marcelo Domiacutenguez
Como parte del desarrollo de una metodologiacutea para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cientiacutefica la definicioacuten de una tipologiacutea documental resulta fundamental para normalizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos que integran este tipo de archivos en particular
En el marco de un proyecto que propone como eje central el disentildeo de una plataforma de ca-talogacioacuten colaborativa para estos recursos de archivo entendemos que la formulacioacuten de una tipologiacutea documental debe considerar tres cuestiones principales
1) La diversidad de tipos de documentos que pueden contener los archivos histoacutericos resulta-do de actividades de investigacioacuten de instituciones oacute personas incluyendo tanto aquellos cuyo contenido informativo puede definirse como de caraacutecter cientiacutefico en sentido estrictosup1 como aquellos de caraacutecter administrativo e incluso personal que por su valor testimonial resulten de intereacutes para la cienciasup2
2) La heterogeneidad de campos disciplinares de los archivos fondos yo colecciones a abor-dar para su catalogacioacuten
3) La funcionalidad de la tipologiacutea documental con relacioacuten a su aplicacioacuten en un repositorio digital (para el caso de este proyecto en una plataforma de catalogacioacuten colaborativa)
Respecto del primer punto cabe destacar que el intereacutes del proyecto del CAICYT se orienta hacia la puesta en valor a partir de su catalogacioacuten de archivos histoacutericos ldquoparardquo la investigacioacuten cientiacutefica y no uacutenicamente hacia archivos ldquoderdquo investigacioacuten cientiacutefica en un sentido restringido (Mariacuten-Agudelo 2016) Ello incluiriacutea en principio cualquier tipo de colecciones yo fondos docu-mentales digitalizados que puedan ser considerados como fuentes relevantes de investigacioacuten para un aacuterea disciplinar en particular oacute de intereacutes para el conocimiento cientiacutefico en general Desde esta perspectiva al momento de elaborar una tipologiacutea documental no debieacuteramos ajus-tarnos entonces a clasificaciones que contemplen soacutelo aquellos tipos de documentos que contie-nen informacioacuten oacute datos estrictamente ldquocientiacuteficosrdquo
Las iniciativas que dan a los datos primarios un lugar central como productos de la investiga-cioacuten cientiacutefica (junto a la produccioacuten cientiacutefico-acadeacutemica) e impulsan su exposicioacuten en reposito-rios digitales para facilitar su recuperacioacuten y reutilizacioacuten definen en general los liacutemites de aque-llo que se considera como ldquodatos de investigacioacutenrdquo La National Endowment for the Humanities por ejemplo que define los ldquodatosrdquo en este contexto disciplinar como el conjunto de los materiales generados o recopilados en el transcurso de una investigacioacuten excluye sin embargo borradores de artiacuteculos y comunicaciones con colegassup3 Asimismo la reglamentacioacuten de la Ley Nacional de Repositorios Institucionales de Acceso Abierto de nuestro paiacutes al momento de definir los que se
sup1Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
sup2Para Mariacuten- Agudelo (2016) ldquolos documentos de archivo emanados de un proceso de investigacioacuten cientiacuteficahellip deben ser valorados en funcioacuten de su finalidad informativa pero mayormente en funcioacuten de su finalidad testi-monial Por ejemplo la notificacioacuten de cambios o ajustes presupuestales de un proyecto de investigacioacuten pese a formar parte del expediente de investigacioacuten no contiene en siacute una informacioacuten de caraacutecter cientiacutefico yo tec-noloacutegico sino maacutes bien datos de otro tipo que sirven de apoyo a la funcioacuten administrativa de su productorhellip no necesariamente es un documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico en sentido estricto ya que es su caraacutecter testimonial lo que le da su caracteriacutestica especial Para este trabajo se entenderaacute documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico a aquel que emana una persona o institucioacuten puacuteblica o privada en razoacuten de sus funciones investigativas uacutetil para el traacute-mite administrativo y que es testimonio de intereacutes para la cienciardquo sup3 Goacutemez Nancy-Diana Meacutendez Eva Hernaacutendez-Peacuterez Tony (2016) ldquoSocial sciences and humanities research data and metadata A perspective from thematic data repositoriesrdquo El profesional de la informacioacuten v 25 n 4 pp 545-555 httpdxdoiorg103145epi2016jul04
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consideraraacuten ldquodatos primarios de investigacioacutenrdquo excluye expresamente ldquoanaacutelisis preliminares borradores de artiacuteculos cientiacuteficos anotaciones personales comunicaciones con colegasrdquo
Para el caso de los archivos histoacutericos consideramos apropiado utilizar un enfoque maacutes amplio que puede ejemplificarse a partir del tratamiento aplicado al Fondo Rex Gonzaacutelez en el proyecto de digitalizacioacuten catalogacioacuten y puesta en acceso abierto llevado adelante por el DI-LA-CAICYT El fondo contiene entre su documentacioacuten un nutrido epistolario conformado por maacutes de 10000 cartas de caraacutecter acadeacutemico enviadas y recibidas por el Dr Rex Gonzaacutelez a lo largo de su carrera cuyo contenido temaacutetico estaacute referido a sus investigaciones en arqueologiacutea y antropologiacutea asiacute como a las relaciones acadeacutemicas con distintos profesionales e instituciones comprendiendo descripciones de sus trabajos de campo viajes y publicaciones Aunque la ma-yoriacutea de los documentos del epistolario no quedariacutean incluidos por su tipo de contenido en una definicioacuten restringida de ldquodatos de investigacioacutenrdquo se considera que proveen informacioacuten valiosa para la investigacioacuten cientiacutefica en tanto pueden dar cuenta de diversos aspectos del proceso de produccioacuten del conocimiento y del contexto histoacuterico de una etapa fundamental del desarrollo de la arqueologiacutea y la antropologiacutea acadeacutemicas en la Argentina En este sentido atendiendo a su gran valor testimonial se decidioacute que el epistolario del Fondo Rex Gonzaacutelez fuese incluiacutedo en la seleccioacuten de documentacioacuten a digitalizar y disponibilizar en acceso abierto
En lo que refiere al segundo punto planteado la cuestioacuten fundamental a definir es si se propo-ne desarrollar un marco metodoloacutegico de aplicacioacuten general para todas las disciplinas cientiacuteficas o uno orientado al tratamiento de archivos dentro de un campo disciplinar maacutes acotado (como podriacutea ser el de las Ciencias Sociales y Humanidades o uno maacutes restringido inclusive) En cada caso esto determinaraacute la necesidad oacute la conveniencia de elaborar una tipologiacutea documental de alcance maacutes amplio (en cuanto a su aplicabilidad a cualquier disciplina cientiacutefica) pero con ca-tegoriacuteas de tipos necesariamente maacutes generales (menos especiacuteficos) oacute una de alcance maacutes res-tringido pero con categoriacuteas maacutes especiacuteficas que permitan una identificacioacuten maacutes precisa de los distintos tipos documentales propios de un aacuterea disciplinar y una mayor profundidad en su descripcioacuten
Resulta interesante como ejemplo de una solucioacuten orientada hacia la primera de estas alter-nativas la tipologiacutea documental elaborada por la Unidad de Recursos de Informacioacuten Cientiacutefica para la Investigacioacuten del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas de Espantildea) a partir del anaacutelisis de los tipos de documentos existentes en los archivos cientiacuteficos de los centros de investigacioacuten del CSIC en particular de los archivos de los que son agentes productores los investigadores y equipos de investigacioacuten Se transcribe a continuacioacuten la tipologiacutea completa manteniendo las notas aclaratorias originales
Tipologiacutea documental aplicada a archivos producidos por personal cientiacutefico de los centros de investigacioacuten del CSIC
bull Correspondencia de los cientiacuteficos
bull Trabajos cientiacuteficos Los borradores manuscritos que luego se publican pueden tener intere-santes datos ineacuteditos
bull Notas sueltas y apuntes de trabajo Contienen datos parciales para la elaboracioacuten de trabajos cientiacuteficos completos Se puede justificar su conservacioacuten siempre que esteacute unido al trabajo para el que fueron confeccionados Su contenido informativo es muy variado datos bibliograacuteficos
Ministerio de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten Productiva (2016) Resolucioacuten 753 - E2016 Boletiacuten Oficial de la Repuacuteblica Argentina Recuperado de httprepositoriosmincytgobarpdfsBoletin_Oficial_Resolucion_753pdf Se plantea esto atento a que este proyecto reconoce fundamentalmente antecedentes dentro de este campo la iniciativa PLIICS (Plataforma Interactiva de Investigacioacuten para las Ciencias Sociales) del CONICET el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez y el proyecto de disentildeo e implementacioacuten del repositorio del Archivo Documental DILA (Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea - Aacuterea de Inves-tigacioacuten CAICYT) Molina Nortes Juana (2013) Curso metodologiacutea y teacutecnicas para la gestioacuten de archivos cientiacuteficos del CSIC httpdigitalcsicesbitstream10261753021curso_archivos_CSIC_2013pdf
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estadiacutesticos dibujos Suelen ser documentos difiacuteciles de identificar al carecer de firma fecha ruacutebrica etc
bull Informes teacutecnicos
bull Proyectos de investigacioacuten
bull Cuadernos de laboratorio Existen en todas la aacutereas disciplinares y son el testimonio docu-mental principal para conocer coacutemo se determinan los procesos de experimentacioacuten y cuaacuteles son sus resultados ambos aspectos esenciales para el avance cientiacutefico En ocasiones este tipo documental auacuten siendo antiguos pueden ayudar a las investigaciones presentes
bull Cuadernos de campo utilizados sobre todo en investigacioacuten sobre recursos naturales cien-cias agrarias y humanidades y ciencias sociales
bull Diarios de viaje de enorme intereacutes para la historia de la ciencia Son la memoria escrita de todos los acontecimientos llevados a cabo dentro de una actividad cientiacutefica
bull Tiacutetulos diplomas certificados honores y condecoraciones Pueden encontrarse mezclados con los documentos cientiacuteficos son documentos personales que no forman parte del expediente administrativo de personal y tienen un alto intereacutes para conocer la biografiacutea profesional
bull Separatas de artiacuteculos pueden ser de su autoriacutea o de otros autores En principio son ejem-plares muacuteltiples y por lo tanto no son material de archivo pero en el caso de publicaciones his-toacutericas difiacuteciles de localizar en otros centros dado el contexto en el que se encuentran se puede justificar su conservacioacuten permanente
bull Documentos Graacuteficos (mapas planos dibujos estampas grabados)
bull Documentos Fotograacuteficos
bull Documentos Sonoros
bull Documentos Audiovisuales
bull Documentos de Laboratorio (muestras) Este tipo de documentos son siempre de conserva-cioacuten permanente por su alto valor informativo como fuente de investigacioacuten En muchas ocasio-nes se encuentran instalados desde su origen formando colecciones
Sin pretender realizar aquiacute una evaluacioacuten de los criterios utilizados para la tipificacioacuten de los documentos ni de la exhaustividad de las categoriacuteas incluidas en esta tipologiacutea siacute resulta intere-sante realizar las siguientes observaciones
-Se incluyen tipos documentales de contenido informativo no estrictamente cientiacutefico (Corres-pondencia Tiacutetulos diplomas etc)
-En algunos de los tipos establecidos se destaca su existencia en varias o todas las aacutereas disci-plinares
-Se definen distintos tipos documentales en soporte textual utilizando el criterio de la clase de informacioacuten que proveen mientras que los documentos graacuteficos fotograacuteficos sonoros y audio-visuales se clasifican indiferenciadamente en categoriacuteas uacutenicas definidas solamente por el tipo de soporte
Esta uacuteltima observacioacuten puede resultar criacutetica para la clasificacioacuten de tipos documentales en algunas aacutereas disciplinares como la linguumliacutestica en las cuaacuteles los documentos sonoros pueden representar una porcioacuten muy significativa de los distintos recursos producidos como resultado de las actividades de investigacioacuten
La tipologiacutea documental elaborada para el Archivo Documental DILA puede considerarse en cambio como un ejemplo de la segunda alternativa planteada La misma se estructuroacute en dos niveles una primera clasificacioacuten de los documentos utilizando el criterio del tipo de soporte de la informacioacuten (textual graacutefico fotograacutefico sonoro audiovisual) y dentro de cada uno de estos
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tipos generales un segundo nivel de clasificacioacuten en base al tipo de resultado cientiacutefico oacute el tipo de informacioacuten que el documento suministra (la tipologiacutea completa se adjunta como anexo al final de este trabajo)
Como puede observarse en el segundo nivel se establecieron algunos tipos documentales maacutes especiacuteficos que reflejan la particularidad de ciertos recursos que son productos propios de la investigacioacuten en los campos de la linguumliacutestica y la antropologiacutea (aunque no necesariamente exclusivos de eacutestas) Sin embargo elaborar una tipologiacutea documental con este nivel de refina-miento en la clasificacioacuten para un universo mayor de aacutereas disciplinares (auacuten cuando eacuteste se acotara por ejemplo a las Ciencias Sociales y Humanidades) podriacutea implicar un largo trabajo de investigacioacuten y sistematizacioacuten cuya justificacioacuten deberaacute evaluarse en relacioacuten con los objetivos y condiciones de desarrollo de cada proyecto
En base a lo dicho hasta aquiacute la recomendacioacuten general para el abordaje de archivos histoacuteri-cos seriacutea intentar formular una tipologiacutea documental que
-atienda tanto a la relevancia del contenido informativo (en tanto ldquoinformacioacuten cientiacuteficardquo) como al valor testimonial de los documentos de archivo
-establezca categoriacuteas tipoloacutegicas maacutes bien generales pero capaces de integrar diversos tipos documentales mas especiacuteficos
-priorice la definicioacuten de tipos documentales que sean de existencia comuacuten en (y aplicables a) diversas aacutereas disciplinares
-contemple tanto la diversidad de los tipos de informacioacuten que proveen los documentos como la diversidad de los tipos de soporte
Por uacuteltimo y con relacioacuten al tercer punto sentildealado inicialmente es necesario destacar que la tipologiacutea que se elabore para la clasificacioacuten normalizada de los documentos de archivo no nece-sariamente guardaraacute una correspondencia directa con los ldquotiposrdquo que puedan establecerse para sistematizar la descripcioacuten de estos recursos en un repositorio digital (para el caso de este pro-yecto una plataforma de catalogacioacuten colaborativa) Ello dependeraacute tanto de las caracteriacutesticas funcionales del software que se utilice como del perfil de aplicacioacuten del esquema de metadatos que se adopte
Omeka plataforma sobre la cual se implementoacute el Archivo Documental DILA con un perfil propio de aplicacioacuten del esquema de metadatos Dublin Core permite definir distintos ldquotipos de elementordquo mediante la creacioacuten de una plantilla de metadatos especiacutefica o sea un conjunto de campos que se utilizaraacute para la descripcioacuten normalizada de un tipo particular de recursos en el repositorio En este caso para definir esos distintos ldquotipos de elementordquo se utilizoacute como criterio general el tipo de soporte (texto graacutefico fotografiacutea audio video) En cambio a nivel de la catalo-gacioacuten de cada documento se utilizoacute como conjunto de valores aplicables al campo de metadatos ldquoTipordquo de Dublin Core la clasificacioacuten seguacuten el tipo de informacioacuten oacute resultado cientiacutefico (ver Anexo)
En lo que respecta a los metadatos Omeka es igualmente flexible en tanto posibilita crear definir ad hoc e integrar en el esquema de metadatos todos los campos que se consideren nece-sarios para una mejor descripcioacuten de los recursos En el caso del Archivo Documental DILA esto permitioacute integrar en las plantillas de metadatos definidas a partir de las categoriacuteas generales de los tipos de soporte otros campos de metadatos referidos a aspectos oacute caracteriacutesticas propias de tipos documentales maacutes especiacuteficos (por ejemplo en la plantilla correspondiente al tipo ldquoAudiordquo se incluyeron campos como ldquoEntrevistadordquo aplicable a entrevistas grabadas oacute ldquoParticipantes del trabajo de campordquo aplicable a registros de campo)
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TIPO DE SOPORTE
TEXTO
GRAacuteFICO
FOTOGRAFIacuteA
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Cuaderno de campo
Datos estructurales
Epistolario
Informe
Manuscrito
Papeles de trabajo
Proyecto
Texto (general)
Cartografiacutea
Dibujo
Graacutefico (general)
Fotografiacutea
Anaacutelisis bibliograacutefico
Conversacioacuten
DEFINICIOacuteN
Documento de texto que regis-tra actividades de investigacioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea geograacutefica y un periacuteodo determinados
Conjunto de datos textuales estructurados bajo cualquierformato
Documento que contiene un mensaje de texto enviado poruna persona oacute entidad a otras
Documento de texto que tiene por objeto dar a conocer los resultados de una actividad
Documento de texto que es elejemplar original de una obra escrita para su publicacioacuten
Documento de texto en que se registran datos relacionadoscon la produccioacuten de conoci-miento de un investigador
Documento de texto que corresponde a la formulacioacuten de un proyecto
Cualquier documento de texto que no quede comprendido por ningu-na de las otras categoriacuteas dedocumentos de texto descriptas
Documento que provee una re-presentacioacuten graacutefica y meacutetrica de una porcioacuten de la superficie terrestre
Documento que provee una re- presentacioacuten graacutefica bidimensional de objetos ideas o abstracciones
Cualquier documento graacutefico que no quede comprendido por ninguna de las otras categoriacuteas de documentos graacuteficos descriptas
Cualquier documento fotograacutefico
Documento de audio o video que registra el anaacutelisis de bibliografiacutea de terceros por parte de un inves-tigador
Documento de audio o video que registra conversacioacuten informal en un contexto de investigacioacuten
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Diarios de campo libretas con notas de campo
Ficheros hojas de caacutelculo bases de datos
Cartas postales telegramas e-mail
Informe de investigacioacuten cien-tiacutefica informe de evaluacioacuten teacutecnica informe de ejecucioacuten presupuestaria
Notas de investigacioacuten fichasde trabajo listas de datos transcripcioacuten de entrevistas
Proyectos de investigacioacuten proyectos teacutecnicos de disentildeoo implementacioacuten
Transcripcioacuten de ponencias discursos
Mapas planos croquis cartas topograacuteficas
Dibujos pinturas grabados esquemas graacuteficos
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
TIPO DE SOPORTE
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Ejecucioacuten
Elicitacioacuten
Entrevista
Evento
Lectura de texto
Registro de campo
Audio (general)
DEFINICIOacuteN
Documento de audio o video queregistra una ejecucioacuten narrativaartiacutestica ritual poliacutetica
Documento de audio o video que registra la elicitacioacuten sistemaacutetica de datos por parte de un investiga-dor a un consultante
Documento de audio o video que registra la realizacioacuten de una en-trevista a una o maacutes personas
Documento de audio o video que registra un evento en un contexto de investigacioacuten oacute un evento de caraacutecter acadeacutemico
Documento de audio o video que registra la lectura de un texto pro-pio a los fines de ser transcripto corregido comentado etc
Documento de audio o video que registra actividades de investiga-cioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea espacial y un periacuteodo determinados
Cualquier registro de audio que no quede comprendido por ninguna de las categoriacuteas de documentos de audio descriptas
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Registro de narraciones recita-dos interpretaciones musicales actuaciones teatrales foacutermulas yo praacutecticas rituales discursos poliacuteticos
Sesiones de trabajo de elicitacioacutenlinguumliacutestica
Entrevistas del investigador a consultantesinformantes entre-vista puacuteblica de divulgacioacuten realizada al investigador
Reuniones sociales o poliacuteticasceremonias actos institucio-nales reuniones acadeacutemicas clases homenajes
Registro descriptivo de activida-des de investigacioacuten de campo
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Anexo 3Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericosAutores Mariano Collado y Natalia Efron
IntroduccioacutenEntendemos la preservacioacuten digital como todas aquellas acciones destinadas a garantizar el
acceso a largo plazo a los documentos digitales En este informe sistematizamos los resultados del trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos (2011-2016) que consideramos seraacute una herramienta de utilidad para abordajes futuros en teacuterminos metodoloacutegicos
1 Normalizacioacuten de nombres de archivo Todos los archivos digitales deben tener un nuacutemero o coacutedigo identificador uacutenico que debe
seguir un criterio loacutegico de conformacioacuten basado en el Cuadro de clasificacioacuten del fondo archi-viacutestico
Se recomienda estandarizar con prefijos que refieran a la institucioacuten coleccioacuten yo serie (de mayor a menor jerarquiacutea) maacutes una codificacioacuten de nuacutemeros sucesivos
En el caso de que los archivos esteacuten nombrados previamente por el productor es preferible consignar el nombre dentro de los metadatos del documento y asignarle un nuevo nombre con un criterio loacutegico
Ejemplo 1 Fondo Rex Gonzaacutelez Documento REX-FN1000jpg
2 Normalizacioacuten de formatos La eleccioacuten del formato digital en el que se representaraacuten los contenidos dependeraacute de la tipo-
logiacutea documental de los mismos (texto imagen audio) y de la finalidad de uso asignada (preser-vacioacuten a largo plazo o exposicioacuten en web) Para cada tipologiacutea documental existen determinados formatos estaacutendar a nivel internacional que es recomendable adoptar
Los formatos de preservacioacuten no comprimen la informacioacuten no generan modificaciones en los archivos y son independientes del software de lectura sin embargo para facilitar la explo-racioacuten y uso de los archivos digitales se recomienda realizar un copia de menor calidad (menor tamantildeo) para facilitar su circulacioacuten y transferencia
A continuacioacuten se consignan los formatos de preservacioacuten (archivo permanente) y acceso (uso) recomendados
Prefijo de coleccioacuten REX
Productor Rex Gonzaacutelez
Prefijo de coleccioacuten CORDEU
Edgardo Cordeu
Sufijo de seccioacuten FN
Productor Rex Gonzaacutelez
Sufijo de seccioacuten TACMPO
TCAMPO Trabajo de Campo
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de negativo de la Seccioacuten Fotograacutefica 1000
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de audio del trabajo de campo 1
Ejemplo 2 Coleccioacuten Cordeu Documento CORDEU-TCAMPO-1-1mp3
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3 Identificacioacuten de formatos A veces el formato real de un archivo digital no coincide con el que se nos informa Todos los
archivos destinados a un repositorio digital deben ser analizados mediante una herramienta de identificacioacuten para comprobar la identidad de su formato Si se detectasen archivos que tienen un formato distinto al esperado deben volver a convertirse mediante alguacuten otro meacutetodo fiable que produzca el formato deseado
Existe un software llamado DROID que utiliza el registro de formatos PRONOM (UK Archi-ves) que es capaz de verificar y caracterizar el formato de los archivos
4 Conversioacuten de formatosPara el caso en el que los documentos de origen sean digitales (born digital) pero no se ajusten
a los formatos de archivo estaacutendar se debe hacer una conversioacuten de formato migrar el contenido del documento de un formato a otro Existen diversas aplicaciones para realizar esta operacioacuten pero no todas son recomendables
Hay varias maneras de convertir un documento de texto a formato PDF pero no todas ellas son vaacutelidas a los efectos de la preservacioacuten No todas disponen de la opcioacuten de conversioacuten a PDFA e incluso muchas de las que siacute la tienen no producen un auteacutentico PDFA aunque asiacute lo afirmen Para el software de identificacioacuten de formatos DROID que escanea los documentos e informa sobre su verdadera conformacioacuten el uacutenico conversor que crea PDFA auteacutenticos es PDF Creator 2X (es decir versiones igual o superiores a la 20)
Un dato muy importante a tener en cuenta para convertir un documento en PDFA es que se debe partir del documento original (Word u otro) y nunca desde un PDF intermedio ya que esto genera un enorme tamantildeo de archivo final
En el caso de partir de un archivo de imagen JPEG o de un archivo de audio MP3 se recomien-da no convertir a TIFF o a WAV respectivamente ya que se estariacutea modificando el nombre de la extensioacuten pero no la estructura interna del documento
Se recomienda trabajar siempre sobre copias y no sobre los archivos de resguardo auacuten cuando los mismos no tengan las caracteriacutesticas recomendadas para su preservacioacuten
5 Metadatos de preservacioacutenExiste un conjunto de metadatos (informacioacuten del archivo digital) que es necesario adjuntar
al documento de archivo con el fin de facilitar las futuras migraciones que se necesiten para poder seguir accediendo a su contenido Los metadatos de preservacioacuten se introducen mediante el software archiviacutestico que se esteacute utilizando (Ejemplo AtoM) y forman parte del conjunto de metadatos que conforman el registro documental del objeto digital
A continuacioacuten se resentildean los metadatos baacutesicos de preservacioacuten
bull Coacutedigo de formato PUID de PRONOM
Mediante el anaacutelisis efectuado por DROID se puede conocer el formato del archivo digital se-guacuten la clasificacioacuten codificada PUID elaborada por los Archivos Nacionales del Reino Unido La base de datos PRONOM tiene identificados y caracterizados la enorme mayoriacutea de los formatos
TIPOLOGIacuteA DOCUMENTAL
Texto
Imagen
Audio
FORMATOS DE PRESERVACIOacuteN
PDFA (ISO 19005) (pdf)
TIFF (sin comprimir) (tif)
WAV (96kHz 24bit PCM) (wav)
FORMATOS DE ACCESO
MP3
JPEG
PDF A
PNG
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digitales existentes y sus diferentes versiones Esta informacioacuten de nuestro archivo permitiraacute optimizar los futuros procesos de migracioacuten de formato necesarios para alargar su vida
bull Suma de verificacioacuten del objeto digital basado en algoritmos como MD5 o SHA-1
Cada archivo digital puede ser representado por una uacutenica secuencia alfanumeacuterica distinta de la de cualquier otro archivo Esta relacioacuten uniacutevoca entre un objeto digital y su suma de verifi-cacioacuten oacute checksum permite comprobar en cualquier momento la integridad del documento sim-plemente comparando su checksum actual con el checksum asociado al momento de su ingesta en el repositorio La alteracioacuten de un checksum en el futuro puede ser la alarma que nos indica la necesidad de migrar el formato afectado
bull Modificaciones de archivo tipo de evento fecha formato origen formato destino etc
Con el paso del tiempo la obsolescencia de los formatos de archivo nos obliga a actualizarlos para seguir permitieacutendonos el acceso al documento Cada migracioacuten de formato cada cambio operado sobre el archivo digital debe ser debidamente documentado para conocer su historial y saber gestionar otros cambios futuros
bull Relaciones del objeto digital con otros objetos digitales del repositorio
Conocer los viacutenculos que algunos archivos digitales tienen entre siacute dentro del repositorio nos brinda una informacioacuten extra para interpretar y resolver futuras posibles peacuterdidas de datos
6 Software de preservacioacutenLa preparacioacuten del paquete de informacioacuten (documento + metadatos) a archivar es fundamen-
tal ya que de las caracteriacutesticas y la calidad del mismo depende la futura disponibilidad de la informacioacuten que contiene Existen una serie de actuaciones (micro
servicios) que se realizan sobre los archivos a almacenar (verificacioacuten conversioacuten generacioacuten de checksum etc) que se llevan a cabo mediante distintos softwares
El software de preservacioacuten Archivematica realiza de forma automatizada o semi-automatiza-da todos los tratamientos requeridos para la generacioacuten del paquete de informacioacuten de archivo
A continuacioacuten se resentildean algunas aplicaciones de preservacioacuten
bull DROID
Caracteriza el archivo brindando una serie de paraacutemetros El formato se presenta bajo la codi-ficacioacuten PUID perteneciente al registro de formatos PRONOM Tambieacuten genera el checksum de cada archivo analizado
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpreser-ving-digital-recordsdroid
bull SendTo MD5
Software libre de generacioacuten de checksum de faacutecil aplicacioacuten a traveacutes del menuacute desplegable de cada archivo digital Existen muchos similares
httpvaultecmbnetfisoftwarephp
bull Archivemaacutetica
Software libre que procesa de forma automaacutetica o semi-automaacutetica los archivos provenientes del productor y los deja en las condiciones oacuteptimas para su ingreso en el repositorio digital
httpswwwarchivematicaorges
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7 Estrategias de preservacioacutenLa preservacioacuten es una actuacioacuten continua que requiere de una actitud vigilante y activa por
parte de los responsables de un archivo o repositorio digital La aplicacioacuten de estrategias para mitigar o contrarrestar la obsolescencia informaacutetica (hardware y software) debe ser de cumpli-miento obligado y estricto si se desea evitar la peacuterdida de informacioacuten
A continuacioacuten se consignan las estrategias maacutes habituales
bull Migracioacuten
Migrar los datos de un formato a otro con el objetivo de usar siempre formatos vigentes Al-macenar informacioacuten en formatos o softwares obsoletos no permite garantizar la preservacioacuten
bull Emulacioacuten
Emular softwares en desuso permite acceder a la informacioacuten de archivos en formatos obso-letos Se recomiendo realizar todos los pasos anteriores para no llegar a tener que hacer uso de esta estrategia
bull Actualizacioacuten
Actualizar perioacutedicamente la informacioacuten de los soportes de almacenamiento (cddvdpen drivediscos externos) antes que se vuelvan obsoletos
bull Replicacioacuten
Replicar la informacioacuten en dos espacios de almacenamiento (discos riacutegidos y o servidores) Se busca con esta estrategia garantizar la existencia de una copia de seguridad frente a una falla impredecible
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BOSCH MELA (2008) La construccioacuten colaborativa de conocimiento expresiones organiza-tivas participantes entornos y tecnologiacutea COMCIENT repositorio institucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017Disponible en httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2004) ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
CONSULTATIVE COMMITTEE FOR SPACE DATA SYSTEMS (2012) Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) Magenta Book Issue 2 June 2012 - CCSDS 6500-M-2 Disponible en httpswebarchiveorgweb20131020200910httppublicccsdsorgpublicationsar-chive650x0m2pdf
INTERPARES THE INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC SYSTEMS (2010) TEAM Meacutexico Glosario InterPARES de Preserva-cioacuten Digital Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
MARIacuteN-AGUDELO SEBASTIAacuteN ALEJANDRO (2016) Caracterizacioacuten del archivo de investiga-cioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
MOLINER MARIacuteA (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
RAMIacuteREZ DE LEOacuteN JOSEacute ANTONIO (2011) Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Meacutexico Institu-to Federal de Acceso la Informacioacuten y Proteccioacuten de Datos
Bibliografiacutea
Curriculum vitae de los autoresTatiana M Carsen Se encuentra a cargo de la Direccioacuten del
Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAI-CYT-CONICET mayo de 2017 siendo su Vicedirectora desde 2013 y desempentildeaacutendose en el mismo centro desde el antildeo 2000 Es li-cenciada en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten por UMSA Se des-empentildeoacute como profesional en diversas bibliotecas especializadas del sector puacuteblico y del aacutembito del CONICET Ha desarrollado una extensa actividad en la comunidad profesional siendo conside-rada una referente en temas de Bibliotecologiacutea Social y Respon-sabilidad Social en Bibliotecas Participoacute en el GESBI (Grupo de Estudios Sociales en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten) desde sus inicios Actualmente coordina el equipo intersectorial de ACCBID (Articulacioacuten de conocimiento con comunidades de bi-bliotecarios y documentalistas) en el CAICYT
Julia Olub es Profesora de Ensentildeanza Media y Superior en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA) Actualmente forma parte del equipo de trabajo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investiga-cioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET Participa en distintos proyectos institu-cionales relativos a Archivos Histoacutericos Repositorios Digitales y Catalogacioacuten Colaborativa
Marcelo Domiacutenguez es Licenciado en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA 2001) Integra como profesional el equipo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) - Aacuterea de Investigacioacuten del Centro Argentino de Informa-cioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAICYT-CONICET) Coordinoacute entre 2011 y 2016 el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacute-lez (Convenio CONICET-UBA-Familia Gonzaacutelez) Se desempentildea actualmente como referente del Archivo Documental DILA en tareas de protocolo de incorporacioacuten de donaciones y en la cata-logacioacutenmetadatacioacuten de registros etnograacuteficos y documentos de archivo Participa asimismo en proyectos institucionales relacionados con metodologiacuteas de abordaje para archivos histoacute-ricos y modelizacioacuten de repositorios digitales temaacuteticos
Natalia Efron es Teacutecnica en Fotografiacutea orientada a la con-servacioacuten En la actualidad desempentildea tareas de conservacioacuten y documentacioacuten de material fotograacutefico y documentacioacuten escrita en el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET y coordina junto con Julia Olub el Pro-yecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Es ayudante de la caacutetedra de Conservacioacuten de imaacutegenes fotograacuteficas de la Diplomatura en Investigacioacuten y Conservacioacuten de Fotogra-fiacutea Documental (Facultad de Filosofiacutea y Letras UBA) y forma parte del Grupo de Trabajo de sobre Gestioacuten de documentos fotograacuteficos sonoros y audiovisuales de la Administracioacuten Puacuteblica Nacional
Mariano Collado es Jefe del Sector Conservacioacuten y Preser-vacioacuten Documental en el Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Tiene estudios de Informacioacuten y Documentacioacuten realizados en la Facultad de Bi-blioteconomiacutea de la Universidad de Barcelona Espantildea
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tos asiacute como las interrelaciones entre ellos que necesitan ser registradas para asegurar la identificacioacuten de los documentos de archivo y su autenticidad Los esquemas responden a una sintaxis abstracta y proveen de una sintaxis formal (estructura) y de una semaacutentica (definiciones) para los elementos de metadatos
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Estaacutendares de metadatos
TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
ESTAacuteNDARES DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos desarrollados por una oacute maacutes organizaciones de un sector de actividades oacute aacuterea de intereacutes que definen un conjunto normalizado de elementos de meta-datos aplicables a cierto tipo de recursos ofrecen orientaciones generales de uso sugieren esquemas de codificacioacuten y se proponen como modelo o referencia para ese aacuterea o sector Son ejemplos de estaacutendares de metadatos Dublin Core (recursos Web) MARC21 (recursos bibliograacuteficos) DDI (datos cientiacuteficos) PREMIS (metadatos de preservacioacuten) etc
TG Metadatos
TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TR Esquemas de metadatos
ETIQUETAS DE METADATOS
TT Herramientas
DF Coacutedigo identificatorio uniacutevoco de un metadato
UP Tag
TG Metadatos
TR Elementos de metadatos
f
FONDOS
TT Objetos
DF Conjunto de documentos con independencia de su tipo documental o soporte produ-cidos orgaacutenicamente yo acumulados y utilizados por una persona fiacutesica familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor (Consejo Internacional de Archivos 2000)
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales
TG Objetos
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g
GOBIERNOS LOCALES
TT Actores
TG Consumidores
GRUPALES
TT Actores
Nota de alcance Equipos de investigadores becarios estudiantes que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva inves-tigacioacuten
TG Productores
GUIacuteAS
TT Herramientas
Nota de alcance Ofrecen un panorama completo de los archivos tienen como objeto de descripcioacuten los fondos documentales y no describen a detalle las unidades descriptivas especiacuteficas que en eacutel se incluyan (secciones y series que los conforman) Las guiacuteas inclu-yen informacioacuten sobre las entidades productoras su historia institucional la evolucioacuten de los archivos las relaciones y jerarquiacuteas de la documentacioacuten y los recursos de informacioacuten disponibles para tener acceso a ellos Para su elaboracioacuten pueden usarse praacutecticamente todas las aacutereas de informacioacuten y los elementos de la Norma ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
GUIacuteAS DE BUENAS PRAacuteCTICAS
TT Herramientas
Nota de alcance Procedimientos apropiados o pautas aconsejables que se adecuan a una determinada perspectiva normativa o a un paraacutemetro consensuado asiacute como tambieacuten toda experiencia que ha arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
TG Herramientas
TE Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
TE Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TE Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
TE Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TR Buenas praacutecticas
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hHERRAMIENTAS
TT
DF Normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los obje-tos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
TE Guiacuteas de Buenas praacutecticas
TE Herramientas de descripcioacuten
TE Metadatos
TE Modelo OAIS
TE Programas de Software
HERRAMIENTAS DE DESCRIPCIOacuteN
TT Herramientas
Nota de alcance Son utilizadas por todos los organismos que trabajan con archivos his-toacutericos y facilitan la recuperacioacuten y el intercambio de informacioacuten a su vez que permite integrar la descripcioacuten de diferentes archivos en un sistema unificado de informacioacuten
TG Herramientas
TE Cataacutelogos
TE Guiacuteas
TE Inventarios
TE ISAAR(CPF)
TE ISAD(G)
TR Metadatos
iINDIVIDUALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores becarios que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INFRAESTRUCTURAS DE INFORMACIOacuteN
Nota de alcance Conjunto de recursos procedimientos y teacutecnicas para el procesamiento almacenamiento y transmisioacuten de informacioacuten
UP Ciberestructuras
INSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores o equipos de investigacioacuten que en el marco de poliacuteticas institucionales (dentro de Museo Biblioteca Archivo Instituto) generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
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INTERINSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Conjunto de instituciones que generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INVENTARIOS
TT Herramientas
Nota de alcance Instrumentos de consulta que describen las series documentales que componen las unidades archiviacutesticas (libros expedientes etc) dispuestas seguacuten el orden que tienen en el cuadro de clasificacioacuten y reproduciendo su estructura Facilitan el acceso a la informacioacuten archiviacutestica tanto en archivos de traacutemite y concentracioacuten como en archi-vos histoacutericos En la elaboracioacuten de inventarios pueden incluirse varias aacutereas de informa-cioacuten y algunos elementos de la ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
INVESTIGADORES
TT Actores
DF Trabajadores de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas producciones
Nota de alcance Es un miembro de una comunidad cientiacutefica
TG Consumidores
ISAAR(CPF)
TT Herramientas
Nota de alcance Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relati-vos a Instituciones Personas y Familias Sirve de guiacutea para elaborar registros de autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades (instituciones personas y fami-lias) asociadas a la produccioacuten y a la gestioacuten de archivos
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2004) ISAAR (CPF) Norma Interna-cional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
TG Herramientas de descripcioacuten
ISAD(G)
TT Herramientas
Nota de alcance ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es una nor-ma internacional general de descripcioacuten archiviacutestica que consiste en 26 elementos des-criptivos distribuidos en 7 aacutereas Se sentildealan como esenciales los siguientes elementos coacutedigo de referencia tiacutetulo productor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten Y contempla los siguientes niveles de descripcioacuten Fondo (o Coleccioacuten) Subfondo (SeccionesSubsecciones) Serie Expediente (Unidad Documental Compuesta) y Documento (Unidad Documental Simple) Su finalidad es identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles
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Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacio-nal General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
TG Herramientas de descripcioacuten
Metadata
USE Metadatos
m
METADATOS
TT Herramientas
DF En este marco conceptual metadato es una herramienta de descripcioacuten y caracteriza-cioacuten de los objetos digitales del archivo o colecciones que se catalogan
UP Metadata
TG Herramientas
TE Directrices de metadatos
TE Elementos de metadatos
TE Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TE Esquemas de metadatos
TE Estaacutendares de metadatos
TE Etiquetas de metadatos
TE Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
TR Herramientas de descripcioacuten
METODOLOGIacuteA DE DESCRIPCIOacuteN PARA ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATO DIGITAL
TT Herramientas
DF Herramientas de descripcioacuten utilizadas por la archiviacutestica para la normalizacioacuten de la informacioacuten antes de disponer los materiales a la catalogacioacuten colaborativa
Guiacutea de buenas praacutecticas para una metodologiacutea de descripcioacuten archiviacutestica
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
METODOLOGIacuteAS
DF Modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de procedimien-tos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Nota de alcance Las metodologiacuteas pueden ser definidas -y ordenadas- seguacuten el menor o el mayor nivel de autonomiacutea de los actores En este sentido podemos distinguir
- metodologiacuteas centralizadas
- metodologiacuteas participativas (jeraacuterquicas o distribuidas)
- metodologiacuteas colaborativas (coordinadas o cooperativas)
En el marco de este proyecto se propone la utilizacioacuten de metodologiacuteas colaborativas para abordar la catalogacioacuten de Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
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TE Metodologiacuteas colaborativas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS
TT Metodologiacuteas
Nota de alcance El concepto de colaboracioacuten indica la accioacuten de contribuir con el propio trabajo a la consecucioacuten o ejecucioacuten de algo (Moliner 2000) Implica entonces un tipo de actividad en la que intervienen dos o maacutes personas o agentes aparece entonces como rasgo extensivo de significacioacuten el concepto de interaccioacuten Asimismo en la colaboracioacuten encontramos una forma de actividad que es recursiva y estructurada (Wikipedia 2007)
Entonces si consideramos la modalidad de interaccioacuten y como eacutesta se estructura el trabajo colaborativo puede ser
- De tipo coordinado
- De tipo cooperativo
En la terminologiacutea usual se ha dividido el concepto y cuando se habla geneacutericamente de colaboracioacuten en realidad se refiere a colaboracioacuten con interaccioacuten coordinada y se reser-va el concepto de cooperacioacuten para los casos especiacuteficos de colaboracioacuten con interaccioacuten cooperativa
Sea cual fuere la interaccioacuten involucrada la colaboracioacuten supone una eacutetica en la interac-cioacuten en la cual los individuos son responsables de sus acciones respetando las capacida-des y las contribuciones de los demaacutes y tratando en lo posible de aprender de ellas (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica WIKIPEDIA (2007) Teacutermino ldquoColaboracioacutenrdquo httpeswikipediaorgwikiColaboracioacuten
Nota bibliograacutefica MOLINER Mariacutea (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas
TE Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
TE Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COOPERATIVAS
TT Metodologiacuteas
DF En el trabajo colaborativo de tipo cooperativo la interaccioacuten se basa en la explicitacioacuten de reglas o meacutetodos objetivos beneficios obligaciones y derechos para la colaboracioacuten
Cada uno de los participantes interactuacutea con los demaacutes para llegar a un fin comuacuten prefi-jado los participantes analizan y comparten el problema tratando de encontrar formas comunes de conceptualizacioacuten y accioacuten (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COORDINADAS
TT Metodologiacuteas
DF En un trabajo colaborativo con interaccioacuten coordinada cada uno de los participantes realiza sus propias acciones trabajando por separado para luego unir los resultados y for-mar uno solo o generar otros trabajos no necesariamente conjuntos
Quienes colaboran coordinadamente entre siacute pueden no tener los mismos objetivos ni meacute-todos pero siacute acuerdan hacer un uso en forma conjunta del trabajo de cada uno (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rs-cgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
MODELO OAIS
TT Herramientas
Nota de alcance El reto de garantizar la gestioacuten de la informacioacuten a largo plazo con inde-pendencia de la tecnologiacutea utilizada a lo largo del ciclo de vida de la misma estaacute en la base de la definicioacuten del modelo OAIS (Open Archives Information System - ISO 14721)
Este modelo contempla 3 niveles
Entorno constituido por 3 entidades productor administracioacuten usuario
Procesos diferenciados en 6 servicios ingesta archivado gestioacuten de datos planificacioacuten de preservacioacuten acceso administracioacuten
Objetos construido sobre el concepto del paquete de informacioacuten (Information package) que contiene el objeto digital y sus metadatos en 3 variantes SIP (submission) AIP (archi-val) DIP (dissemination)
La importancia de este modelo de referencia se evidencia si tenemos en cuenta que su im-pacto ha superado el aacutembito de lo teoacuterico y ha propiciado cambios significativos en mate-ria de arquitectura o funciones disponibles en los aplicativos para repositorios Asimismo han surgido nuevas plataformas que pretenden revestir la totalidad del modelo de gestioacuten definido en el OAIS (entidades flujos de trabajo y estrategias) de una arquitectura y servi-cios que permiten enfrentarse al reto de la gestioacuten integral de archivos digitales
httpsenwikipediaorgwikiOpen_Archival_Information_System
TG Herramientas
OOBJETOS
TT
TE Archivos
TE Colecciones
TE Documentos
TE Fondos
TE Objetos digitales
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
OBJETOS DIGITALES
TT Objetos
DF Archivos o ficheros creados originalmente en formato digital o como resultado de la digitalizacioacuten de un documento fiacutesico oacute registro analoacutegico que contienen informacioacuten re-gistrada en cualquier tipo de soporte (textual graacutefico sonoro audiovisual) y a los cuales se accede mediante dispositivos digitales
TG Objetos
TE Objetos digitales de audio
TE Objetos digitales de imagen
TE Objetos digitales de texto
TE Objetos digitales de video
TR Documentos digitales
OBJETOS DIGITALES DE AUDIO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte sonoro y en formato de audio digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE IMAGEN
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte graacutefico fotograacutefico oacute textual y en formato de imagen digital fija Incluye las imaacutegenes fotograacuteficas en general las representaciones graacuteficas de ideas abstracciones objetos o porciones de la superficie te-rrestre (dibujos pinturas grabados estampas esquemas graacuteficos mapas planos croquis) y las imaacutegenes de textos
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE TEXTO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte textual y en formato de texto digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE VIDEO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte audiovisual y for-mato de video digital
TG Objetos digitales
OMEKA
TT Herramientas
Nota de alcance Omeka es un software libre flexible y de coacutedigo abierto pensado para la publicacioacuten en el web de colecciones digitales de bibliotecas archivos museos o cualquier otra institucioacuten que desee difundir su patrimonio cultural
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Se trata de una plataforma interoperable que cumple con el estaacutendar OAI-PMH
La gran diferencia con otros programas pensados para construir repositorios digitales es que Omeka no soacutelo es capaz de almacenar y mostrar colecciones digitales sino que tam-bieacuten permite crear exposiciones virtuales en torno a estas El sistema permite asociar una plantilla (apariencia) diferente a cada exposicioacuten Europeana entre otras instituciones utilizan Omeka para distribuir sus exposiciones virtuales
httpseswikipediaorgwikiOmeka
TG Programas de Software
PPERFILES DE APLICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos elaborados a partir de aplicaciones especiacuteficas (en su semaacuten-tica y su sintaxis concreta) de los elementos de metadatos de uno oacute maacutes esquemas estan-darizados existentes con el fin de optimizar su utilizacioacuten en un contexto particular
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Esquemas de metadatos
PRODUCTORES
TT Actores
Nota de alcance Son aquellos actores que generan o custodian los objetos que seraacuten cata-logados de forma colaborativa Ofreceraacuten informacioacuten baacutesica como insumo para los admi-nistradores
TG Actores
TE Grupales
TE Individuales
TE Institucionales
TE Interinstitucionales
PROGRAMAS DE COacuteDIGO ABIERTO
TR Programas de Software
PROGRAMAS DE SOFTWARE
TT Herramientas
TG Herramientas
TE Archivematica
TE AtoM
TE DROID
TE Omeka
TR Programas de coacutedigo abierto
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rRecomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TT Herramientas
Nota de alcance Definicioacuten de una tipologiacutea documental fundamental para estandarizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos de archivos histoacutericos en formato digital
Marco metodoloacutegico para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cien-tiacutefica recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
REFERENTES
TT Actores
Nota de alcance Integrantes del proyecto institucional que podraacuten asesorar yo estable-cer liacuteneas de trabajo de tareas especiacuteficas seguacuten el rol que cumplan Los referentes son los que sostienen el vinculo con los productores y que asesoran en temas teacutecnicos a los curadores editores y revisores Ofrecen las herramientas para las buenas praacutecticas Junto con los administradores seraacuten los encargados de generar las herramientas baacutesicas para la descripcioacuten de los objetos
TG Administradores
REVISORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que validan la informacioacuten para su publicacioacuten final
TG Colaboradores
SSUMA DE CHEQUEO
USE Suma de verificacioacuten
SUMA DE VERIFICACIOacuteN
Nota de alcance Una suma de verificacioacuten (tambieacuten llamada suma de chequeo o check-sum) en telecomunicacioacuten e informaacutetica es una funcioacuten hash que tiene como propoacutesito principal detectar cambios accidentales en una secuencia de datos para proteger la inte-gridad de estos verificando que no haya discrepancias entre los valores obtenidos al hacer una comprobacioacuten inicial y otra final tras la transmisioacuten La idea es que se transmita el dato junto con su valor hash de esta forma el receptor puede calcular dicho valor y compa-rarlo asiacute con el valor hash recibido Si hay una discrepancia se pueden rechazar los datos o pedir una retransmisioacuten
Esto es empleado para comunicaciones (Internet comunicacioacuten de dispositivos etc) y al-macenamiento de datos (archivos comprimidos discos portaacutetiles etc)
En el aacutembito de los archivos almacenados en un repositorio de preservacioacuten (archivo per-manente) el checksum generado en la ingesta del documento se utiliza para comprobar a lo largo del tiempo la integridad del documentos Para ello se vuelve a generar un nuevo checksum del documento para compararlo con el checksum original en caso de existir diferencias entre ambos nos indica que el archivo ha modificado su estructura y perdido
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
su integridad
Existen distintos softwares para generar el hash de un archivo digital DORID es uno de ellos como asiacute tambieacuten SendTo MD5 y otros
UP Checksum
UP Suma de chequeo
TTag
USE Etiquetas de metadatos
UUsuarios finales
USE Consumidores
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Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten ArchiviacutesticaAutor Julia Olub
(Se retoman los conceptos presentados en la siguiente bibliografiacutea Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten (2011) Coleccioacuten Cuader-nos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descrip-cioacuten Cruz Mundet J R (1994) Manual de archiviacutestica Madrid Fundacioacuten Germaacuten Saacutenchez Rui-peacuterez Piraacutemide)
Los materiales que se reciban en el Archivo de Catalogacioacuten Colaborativa seraacuten agrupados en Colecciones o Fondos Los mismos seraacuten descriptos a nivel general utilizando la Norma ISAD(G) como referencia En la misma se plantea una descripcioacuten multinivel donde la descripcioacuten debe ir de lo general a lo particular y se deben vincular los distintos niveles de descripcioacuten
Las ISAD(G) plantean 5 unidades de descripcioacuten (documento o conjunto de documentos objeto de descripcioacuten) baacutesicas
bull Fondo (o Coleccioacuten)
bull Subfondo (Secciones Subsecciones)
bull Serie
bull Expediente (Unidad Documental Compuesta)
bull Unidad documental (Unidad Documental Simple)
Dependiendo de la informacioacuten que acompantildee los materiales y los datos que puedan ser ob-tenidos se llevaraacute a cabo una descripcioacuten a partir de los primeros tres niveles (Fondo Subfondo y Serie) De esta manera se tendraacute un contexto con informacioacuten suficiente para realizar Instru-mentos Descriptivos (Guiacutea de Archivo e Inventario General) para poner a disposicioacuten de los cola-boradorescatalogadores quienes se encargaraacuten de la descripcioacuten en los niveles de Expediente y Unidad Documental con el formato de metadatos seleccionado seguacuten la plataforma desarrollada para la Catalogacioacuten Colaborativa
El nivel de descripcioacuten fundamental a partir del cual se establece el plan de descripcioacuten de un archivo es el fondo En cuanto a la profundidad en la descripcioacuten la ISAD(G) establece 26 elementos descriptivos de los cuales sentildeala 6 como esenciales coacutedigo de referencia tiacutetulo pro-ductor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten El resto dependeraacute de la naturaleza de la unidad de descripcioacuten
Los requisitos baacutesicos para comenzar a trabajar con una coleccioacuten o fondo de materiales digi-tales seraacute contar con al menos estos 6 elementos descriptivos
Coacutedigo de referencia identifica de un modo uacutenico la unidad de descripcioacuten Cada coleccioacutenfondo se identificaraacute por el nombre del productor Por ejemplo Fondo Rex Gon-
zaacutelez Coacutedigo REX Por ejemplo Coleccioacuten CAICYT Coacutedigo CAICYTCada documento debe tener un identificador uacutenico que haga referencia a la coleccioacuten a la que
pertenece (puede hacer referencia al productor formato o tema) Puede utilizarse la numeracioacuten teniendo en cuenta las subdivisiones dentro de cada coleccioacuten
Tiacutetulo En el caso de que se utilice un tiacutetulo atribuido incluir en el nivel superior el nombre del productor En los niveles inferiores puede incluirse por ejemplo el nombre del autor del do-cumento asiacute como un teacutermino que indique el tipo documental de los documentos de la unidad de descripcioacuten y en su caso alguna expresioacuten que refleje la funcioacuten la actividad el objeto la ubicacioacuten o el tema
Cada coleccioacuten o fondo llevaraacute un tiacutetulo referente a su productor formato o tema
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Productor Identificar al productor (o productores) de la unidad de descripcioacutenConsignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) fiacutesica(s) responsables de la produccioacuten
acumulacioacuten y conservacioacuten de los documentos de la unidad de descripcioacuten El nombre deberaacute especificarse de manera normalizada
Debe contener alguna referencia de queacute investigador institucioacuten organismo produjo el ma-terial (yo quien lo digitalizoacute) Si no hay informacioacuten hacer referencia a la donacioacuten del material
Fechas Para cada unidad de descripcioacuten consignar al menos uno de los siguientes tipos de fechas el maacutes adecuado a la documentacioacuten y al nivel de descripcioacuten
La(s) fecha(s) en la(s) que el productor acumuloacute los documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad
La(s) fecha(s) de produccioacuten de los documentos Aquiacute se incluyen las fechas de las copias ediciones o versiones anexos u originales de las unidades documentales producidas con ante-rioridad a su acumulacioacuten
Consignar seguacuten los casos una sola fecha o un intervalo de fechas Un intervalo de fechas debe entenderse siempre como inclusible a no ser que la unidad de descripcioacuten sea un archivo corriente o parte de eacutel Si no se tienen recabar informacioacuten sobre fechas estimadas
Utilizar las fechas extremas para los niveles de fondocoleccioacuten seccioacuten y series
Volumen descripcioacuten de la cantidad de documentos totales por subfondos y seriesEspecificar la cantidad de archivos su peso fomatos
Nivel de descripcioacuten Identificar el nivel de organizacioacuten de la unidad de descripcioacutenConsignar el nivel de la unidad de descripcioacutenEspecificacioacuten del nivel de descripcioacuten al que se llegoacute antes de su puesta en comuacuten para la
catalogacioacuten
La descripcioacuten se estructura en 7 aacutereas1 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN (CONTIENE LA INFORMACIOacuteN ESENCIAL PARA IDENTIFICAR LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Coacutedigo(s) de referenciab Tiacutetuloc Fecha(s) extremas de produccioacutend Nivel de descripcioacutene Extensioacuten y soporte de la unidad de descripcioacuten (cantidad volumen otamantildeo)
2 AacuteREA DE CONTEXTO(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL ORIGEN Y CUSTODIA DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Nombre(s) del productor (es)b Historia InstitucionalResentildea biograacuteficac Historia Archiviacutesticad Forma de ingreso
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL OBJETO Y ORGANIZACIOacuteN DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Alcance y contenidoDar una visioacuten de conjunto (por ejemplo periacuteodos de tiempo aacutembito geograacutefico) y realizar un resumen de contenido (por ejemplo tipos documentales materia principal procedimientos ad-ministrativos) de la unidad de descripcioacuten apropiados al nivel de descripcioacutenb Informacioacuten sobre valoracioacuten seleccioacuten y eliminacioacuten(Por ejemplo especificar si alguacuten material se eliminoacute por no tener la calidad suficiente etc)c Nuevos ingresosd Sistema de organizacioacuten
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Informacioacuten sobre la estructura interna la ordenacioacuten yo el sistema de clasificacioacuten de la uni-dad de descripcioacutenEspecificar la estructura interna la ordenacioacuten yo sistema de clasificacioacuten de la unidad de des-cripcioacuten Indicar los tratamientos realizados por el archivero En el caso de archivos electroacutenicos proporcionar informacioacuten sobre la arquitectura del sistema
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A LA ACCESIBILIDAD DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Condiciones de accesob Condiciones de reproduccioacutenc Lenguaescritura del materiald Caracteriacutesticas fiacutesicas y requisitos teacutecnicose Instrumentos de descripcioacuten
5 AacuteREA DE DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A AQUELLOS DOCUMENTOS QUE TIENEN UNA RELACIOacuteN SIGNIFICATIVA CON LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Existencia y localizacioacuten de los documentos originalesb Existencia y localizacioacuten de copiasc Unidades de descripcioacuten relacionadasd Nota de publicaciones
6 AacuteREA DE NOTAS(CONTIENE INFORMACIOacuteN ESPECIAL Y AQUELLA OTRA QUE NO HA PODIDO INCLUIRSE EN NINGUNA DE LAS DEMAacuteS AacuteREAS)a Notas
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL COacuteMO CUANDO Y QUIEacuteN HA ELABORADO LA DESCRIPCIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA)a Nota del archiverob Reglas o normasc Fecha(s) de la(s) descripcioacuten(es)
A partir de este modelo se completaraacute la informacioacuten con los datos entregados junto con los do-cumentos digitales o se produciraacuten a partir de su anaacutelisis general
Toda la informacioacuten que pueda ser descripta se ofreceraacute en 2 formatos
- En un texto donde se describe las ISAD(G) de cada fondocoleccioacuten
- Estandarizadas en el formato de metadatosdatos requeridos por el sistema seleccionado para la catalogacioacuten de los documentos
Por ejemplo
En el sistema Omeka se utilizariacutea el esquema de metadatos Dublin Core (simple o cualificado)
La informacioacuten general del nivel Fondo se estandarizaraacute a los campos de Coleccioacuten
EJEMPLOMateriales seleccionados para su catalogacioacuten provenientes del Fondo Rex GonzaacutelezColeccioacuten Rex Gonzaacutelez
NIVEL COLECCIOacuteN
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO
12 Tiacutetulo
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Fotografiacuteas pertenecientes al Fondo Documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
13 Fechas
1938-2010
14 Nivel de Descripcioacuten
Coleccioacuten
15 Extensioacuten y Soporte
15500 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 35 GB
2 AREA DE CONTEXTO
21 Nombre del Productor
Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
22 Resentildea Biograacutefica
Nacido en Pergamino Provincia de Buenos Aires el 16 de Noviembre de 1918 Se recibioacute de Meacutedico Cirujano en la Universidad Nacional de Coacuterdoba Argentina en el antildeo 1945 Siguioacute su verdadera vocacioacuten la Antropologiacutea yendo a estudiar a la Universidad de Columbia Nueva York recibiendose de Doctor en Antropologiacutea (Phd) con especialidad en Arqueologiacutea en 1948 () A lo largo de su carrera fue autor y co-autor de numerosas publicaciones entre las cuales se destacan ldquoRestos arqueoloacutegicos del Abrigo de Ongamirardquo en 1943 ldquoMeacutetodos cronoloacutegicos en arqueologiacutea a propoacutesito de una publicacioacuten recienterdquo en 1949 ldquoExcavaciones arqueoloacutegicas en la Gruta de Intihuasi San Luisrdquo en 1952 ldquoLa antiguumledad de las culturas del NO argentino Primera fecha obtenida con el carbono radioactivordquo en 1957 ldquoLa estratigrafiacutea de la gruta Inti-huasi (San Luis) comparada con la de otros sitios preceraacutemicos de Sudameacutericardquo en 1961 ldquoLas pinturas indiacutegenas del Cerro Coloradordquo en 1965 ldquoArte precolombino de la Argentina Introduc-cioacuten a su historia cultural Buenos Airesrdquo en 1977 y finalmente en 1999 ldquoCultura La Aguada Arqueologiacutea y Disentildeordquo
23 Historia Archiviacutestica
El fondo documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez fue donado al Museo Etnograacutefico Juan B Ambrosetti (UBA) en el antildeo 2007 y a partir de un convenio firmado entre el CONICET la Uni-versidad de Buenos Aires y la Familia Gonzaacutelez en septiembre de 2011 se inicia el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez con el objetivo de digitalizar y catalogar los archi-vos personales donados Actualmente el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET se encuentra trabajando en su intervencioacuten
Esta coleccioacuten es una de las secciones del Fondo Documental que ya se encuentra digitaliza-da en su totalidad
24 Forma de Ingreso
Preacutestamo
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos acadeacutemicos entre otros
32 Valoracioacuten Seleccioacuten y Eliminacioacuten
Se seleccionan las imaacutegenes que estaban repetidas las imaacutegenes fuera de foco o con alguacuten
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
defecto que imposibilitara su catalogacioacuten y las fotografiacuteas de iacutendoles personal o familiar
33 Nuevos Ingresos
No se esperan nuevos ingresos
34 Organizacioacuten
La coleccioacuten se encuentra dividida en 7 series seguacuten la temaacutetica de su contenido
Serie Viajes
Serie Trabajo de campo
Serie Piezas
Serie Arte rupestre
Serie Eventos
Serie Retratos
Serie Monolitos
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN
41 Condiciones de Acceso
Acceso abierto
42 Condiciones de Reproduccioacuten
Acceso abierto con la correspondiente cita
43 Lengua de los Documentos
44 Caracteriacutesticas Fiacutesicas y Requisitos Teacutecnicos
Las imaacutegenes tienen un formato tiff para su preservacioacuten a largo plazo en los servidores ins-titucionales y jpg para su catalogacioacuten colaborativa
Se requiere un programa que permita abrir imaacutegenes
45 Instrumentos de Descripcioacuten
Se encuentran a disposicioacuten la Guiacutea e Inventario
5 AacuteREA DE LA DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA
51 Existencia y Localizacioacuten de los Documentos Originales
Los documentos originales se encuentran en este momento en poder de los familiares del productor del fondoMuseo Etnograacutefico
52 Existencia y Localizacioacuten de Copias
Se encuentran copias del material digitalizado en el Museo DILA y familiares del Productor
53 Unidades de Descripcioacuten Relacionadas
54 Nota de Publicaciones (unitarias y perioacutedicas)
6 AacuteREA DE NOTAS
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN
71 Nota del Archivero
Descripcioacuten elaborada por Julia en 2017
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
72 Reglas o Normas
Descripcioacuten de nivel coleccioacuten y series basadas en las Normas de Descripcioacuten Archiviacutestica ISAD(G)
73 Fecha de la Descripcioacuten
Enero 2017
NIVEL SERIE
Serie Trabajo de campo
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO-TC
12 Tiacutetulo Trabajos de campo prospecciones y excavaciones
13 Fechas 1938-2005
14 Nivel de Descripcioacuten Serie
15 Extensioacuten y Soporte 2000 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 3 GB
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Esta serie se compone por las fotografiacuteas realizadas durante las campantildeas de prospeccioacuten y excavacioacuten de las investigaciones arqueoloacutegicas y etnograacuteficas del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez durante toda su vida acadeacutemica
34 Organizacioacuten
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
Ejemplo de estandarizacioacuten de la informacioacuten para utilizar dentro del sistema de Catalogacioacuten
bull Coleccioacuten Rex Gonzaacutelez
bull Gonzaacutelez Alberto Rex
bull Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos aca-deacutemicos entre otros
bull Arqueologiacuteabull Antropologiacuteabull Fotografiacutea
bull Fechas extremas 1938 2010
bull Ameacuterica y Europa
bull 1948 2010
TIacuteTULO
AUTOR
DESCRIPCIOacuteN
MATERIA
FECHA
COBERTURA
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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EDITOR
FORMATO
IDENTIFICADOR
DERECHOS
IDIOMA
FUENTE
bull Consejo Nacional de Investigaciones Cientiacuteficas y Teacutecnicas (CONICET) Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAIC
bull Imagejpeg (fotografiacuteas)
bull REX
bull Acceso abiertobull El autor ha cedido al DILA-CAICYT los derechos de publicacioacuten y difusioacuten en formato digital mediante un convenio firmado en 2011
bull UBA-FFyL-MET-REXbull CONICET-CAICYT-DILA
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Anexo 2Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documentalAutor Marcelo Domiacutenguez
Como parte del desarrollo de una metodologiacutea para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cientiacutefica la definicioacuten de una tipologiacutea documental resulta fundamental para normalizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos que integran este tipo de archivos en particular
En el marco de un proyecto que propone como eje central el disentildeo de una plataforma de ca-talogacioacuten colaborativa para estos recursos de archivo entendemos que la formulacioacuten de una tipologiacutea documental debe considerar tres cuestiones principales
1) La diversidad de tipos de documentos que pueden contener los archivos histoacutericos resulta-do de actividades de investigacioacuten de instituciones oacute personas incluyendo tanto aquellos cuyo contenido informativo puede definirse como de caraacutecter cientiacutefico en sentido estrictosup1 como aquellos de caraacutecter administrativo e incluso personal que por su valor testimonial resulten de intereacutes para la cienciasup2
2) La heterogeneidad de campos disciplinares de los archivos fondos yo colecciones a abor-dar para su catalogacioacuten
3) La funcionalidad de la tipologiacutea documental con relacioacuten a su aplicacioacuten en un repositorio digital (para el caso de este proyecto en una plataforma de catalogacioacuten colaborativa)
Respecto del primer punto cabe destacar que el intereacutes del proyecto del CAICYT se orienta hacia la puesta en valor a partir de su catalogacioacuten de archivos histoacutericos ldquoparardquo la investigacioacuten cientiacutefica y no uacutenicamente hacia archivos ldquoderdquo investigacioacuten cientiacutefica en un sentido restringido (Mariacuten-Agudelo 2016) Ello incluiriacutea en principio cualquier tipo de colecciones yo fondos docu-mentales digitalizados que puedan ser considerados como fuentes relevantes de investigacioacuten para un aacuterea disciplinar en particular oacute de intereacutes para el conocimiento cientiacutefico en general Desde esta perspectiva al momento de elaborar una tipologiacutea documental no debieacuteramos ajus-tarnos entonces a clasificaciones que contemplen soacutelo aquellos tipos de documentos que contie-nen informacioacuten oacute datos estrictamente ldquocientiacuteficosrdquo
Las iniciativas que dan a los datos primarios un lugar central como productos de la investiga-cioacuten cientiacutefica (junto a la produccioacuten cientiacutefico-acadeacutemica) e impulsan su exposicioacuten en reposito-rios digitales para facilitar su recuperacioacuten y reutilizacioacuten definen en general los liacutemites de aque-llo que se considera como ldquodatos de investigacioacutenrdquo La National Endowment for the Humanities por ejemplo que define los ldquodatosrdquo en este contexto disciplinar como el conjunto de los materiales generados o recopilados en el transcurso de una investigacioacuten excluye sin embargo borradores de artiacuteculos y comunicaciones con colegassup3 Asimismo la reglamentacioacuten de la Ley Nacional de Repositorios Institucionales de Acceso Abierto de nuestro paiacutes al momento de definir los que se
sup1Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
sup2Para Mariacuten- Agudelo (2016) ldquolos documentos de archivo emanados de un proceso de investigacioacuten cientiacuteficahellip deben ser valorados en funcioacuten de su finalidad informativa pero mayormente en funcioacuten de su finalidad testi-monial Por ejemplo la notificacioacuten de cambios o ajustes presupuestales de un proyecto de investigacioacuten pese a formar parte del expediente de investigacioacuten no contiene en siacute una informacioacuten de caraacutecter cientiacutefico yo tec-noloacutegico sino maacutes bien datos de otro tipo que sirven de apoyo a la funcioacuten administrativa de su productorhellip no necesariamente es un documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico en sentido estricto ya que es su caraacutecter testimonial lo que le da su caracteriacutestica especial Para este trabajo se entenderaacute documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico a aquel que emana una persona o institucioacuten puacuteblica o privada en razoacuten de sus funciones investigativas uacutetil para el traacute-mite administrativo y que es testimonio de intereacutes para la cienciardquo sup3 Goacutemez Nancy-Diana Meacutendez Eva Hernaacutendez-Peacuterez Tony (2016) ldquoSocial sciences and humanities research data and metadata A perspective from thematic data repositoriesrdquo El profesional de la informacioacuten v 25 n 4 pp 545-555 httpdxdoiorg103145epi2016jul04
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consideraraacuten ldquodatos primarios de investigacioacutenrdquo excluye expresamente ldquoanaacutelisis preliminares borradores de artiacuteculos cientiacuteficos anotaciones personales comunicaciones con colegasrdquo
Para el caso de los archivos histoacutericos consideramos apropiado utilizar un enfoque maacutes amplio que puede ejemplificarse a partir del tratamiento aplicado al Fondo Rex Gonzaacutelez en el proyecto de digitalizacioacuten catalogacioacuten y puesta en acceso abierto llevado adelante por el DI-LA-CAICYT El fondo contiene entre su documentacioacuten un nutrido epistolario conformado por maacutes de 10000 cartas de caraacutecter acadeacutemico enviadas y recibidas por el Dr Rex Gonzaacutelez a lo largo de su carrera cuyo contenido temaacutetico estaacute referido a sus investigaciones en arqueologiacutea y antropologiacutea asiacute como a las relaciones acadeacutemicas con distintos profesionales e instituciones comprendiendo descripciones de sus trabajos de campo viajes y publicaciones Aunque la ma-yoriacutea de los documentos del epistolario no quedariacutean incluidos por su tipo de contenido en una definicioacuten restringida de ldquodatos de investigacioacutenrdquo se considera que proveen informacioacuten valiosa para la investigacioacuten cientiacutefica en tanto pueden dar cuenta de diversos aspectos del proceso de produccioacuten del conocimiento y del contexto histoacuterico de una etapa fundamental del desarrollo de la arqueologiacutea y la antropologiacutea acadeacutemicas en la Argentina En este sentido atendiendo a su gran valor testimonial se decidioacute que el epistolario del Fondo Rex Gonzaacutelez fuese incluiacutedo en la seleccioacuten de documentacioacuten a digitalizar y disponibilizar en acceso abierto
En lo que refiere al segundo punto planteado la cuestioacuten fundamental a definir es si se propo-ne desarrollar un marco metodoloacutegico de aplicacioacuten general para todas las disciplinas cientiacuteficas o uno orientado al tratamiento de archivos dentro de un campo disciplinar maacutes acotado (como podriacutea ser el de las Ciencias Sociales y Humanidades o uno maacutes restringido inclusive) En cada caso esto determinaraacute la necesidad oacute la conveniencia de elaborar una tipologiacutea documental de alcance maacutes amplio (en cuanto a su aplicabilidad a cualquier disciplina cientiacutefica) pero con ca-tegoriacuteas de tipos necesariamente maacutes generales (menos especiacuteficos) oacute una de alcance maacutes res-tringido pero con categoriacuteas maacutes especiacuteficas que permitan una identificacioacuten maacutes precisa de los distintos tipos documentales propios de un aacuterea disciplinar y una mayor profundidad en su descripcioacuten
Resulta interesante como ejemplo de una solucioacuten orientada hacia la primera de estas alter-nativas la tipologiacutea documental elaborada por la Unidad de Recursos de Informacioacuten Cientiacutefica para la Investigacioacuten del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas de Espantildea) a partir del anaacutelisis de los tipos de documentos existentes en los archivos cientiacuteficos de los centros de investigacioacuten del CSIC en particular de los archivos de los que son agentes productores los investigadores y equipos de investigacioacuten Se transcribe a continuacioacuten la tipologiacutea completa manteniendo las notas aclaratorias originales
Tipologiacutea documental aplicada a archivos producidos por personal cientiacutefico de los centros de investigacioacuten del CSIC
bull Correspondencia de los cientiacuteficos
bull Trabajos cientiacuteficos Los borradores manuscritos que luego se publican pueden tener intere-santes datos ineacuteditos
bull Notas sueltas y apuntes de trabajo Contienen datos parciales para la elaboracioacuten de trabajos cientiacuteficos completos Se puede justificar su conservacioacuten siempre que esteacute unido al trabajo para el que fueron confeccionados Su contenido informativo es muy variado datos bibliograacuteficos
Ministerio de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten Productiva (2016) Resolucioacuten 753 - E2016 Boletiacuten Oficial de la Repuacuteblica Argentina Recuperado de httprepositoriosmincytgobarpdfsBoletin_Oficial_Resolucion_753pdf Se plantea esto atento a que este proyecto reconoce fundamentalmente antecedentes dentro de este campo la iniciativa PLIICS (Plataforma Interactiva de Investigacioacuten para las Ciencias Sociales) del CONICET el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez y el proyecto de disentildeo e implementacioacuten del repositorio del Archivo Documental DILA (Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea - Aacuterea de Inves-tigacioacuten CAICYT) Molina Nortes Juana (2013) Curso metodologiacutea y teacutecnicas para la gestioacuten de archivos cientiacuteficos del CSIC httpdigitalcsicesbitstream10261753021curso_archivos_CSIC_2013pdf
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estadiacutesticos dibujos Suelen ser documentos difiacuteciles de identificar al carecer de firma fecha ruacutebrica etc
bull Informes teacutecnicos
bull Proyectos de investigacioacuten
bull Cuadernos de laboratorio Existen en todas la aacutereas disciplinares y son el testimonio docu-mental principal para conocer coacutemo se determinan los procesos de experimentacioacuten y cuaacuteles son sus resultados ambos aspectos esenciales para el avance cientiacutefico En ocasiones este tipo documental auacuten siendo antiguos pueden ayudar a las investigaciones presentes
bull Cuadernos de campo utilizados sobre todo en investigacioacuten sobre recursos naturales cien-cias agrarias y humanidades y ciencias sociales
bull Diarios de viaje de enorme intereacutes para la historia de la ciencia Son la memoria escrita de todos los acontecimientos llevados a cabo dentro de una actividad cientiacutefica
bull Tiacutetulos diplomas certificados honores y condecoraciones Pueden encontrarse mezclados con los documentos cientiacuteficos son documentos personales que no forman parte del expediente administrativo de personal y tienen un alto intereacutes para conocer la biografiacutea profesional
bull Separatas de artiacuteculos pueden ser de su autoriacutea o de otros autores En principio son ejem-plares muacuteltiples y por lo tanto no son material de archivo pero en el caso de publicaciones his-toacutericas difiacuteciles de localizar en otros centros dado el contexto en el que se encuentran se puede justificar su conservacioacuten permanente
bull Documentos Graacuteficos (mapas planos dibujos estampas grabados)
bull Documentos Fotograacuteficos
bull Documentos Sonoros
bull Documentos Audiovisuales
bull Documentos de Laboratorio (muestras) Este tipo de documentos son siempre de conserva-cioacuten permanente por su alto valor informativo como fuente de investigacioacuten En muchas ocasio-nes se encuentran instalados desde su origen formando colecciones
Sin pretender realizar aquiacute una evaluacioacuten de los criterios utilizados para la tipificacioacuten de los documentos ni de la exhaustividad de las categoriacuteas incluidas en esta tipologiacutea siacute resulta intere-sante realizar las siguientes observaciones
-Se incluyen tipos documentales de contenido informativo no estrictamente cientiacutefico (Corres-pondencia Tiacutetulos diplomas etc)
-En algunos de los tipos establecidos se destaca su existencia en varias o todas las aacutereas disci-plinares
-Se definen distintos tipos documentales en soporte textual utilizando el criterio de la clase de informacioacuten que proveen mientras que los documentos graacuteficos fotograacuteficos sonoros y audio-visuales se clasifican indiferenciadamente en categoriacuteas uacutenicas definidas solamente por el tipo de soporte
Esta uacuteltima observacioacuten puede resultar criacutetica para la clasificacioacuten de tipos documentales en algunas aacutereas disciplinares como la linguumliacutestica en las cuaacuteles los documentos sonoros pueden representar una porcioacuten muy significativa de los distintos recursos producidos como resultado de las actividades de investigacioacuten
La tipologiacutea documental elaborada para el Archivo Documental DILA puede considerarse en cambio como un ejemplo de la segunda alternativa planteada La misma se estructuroacute en dos niveles una primera clasificacioacuten de los documentos utilizando el criterio del tipo de soporte de la informacioacuten (textual graacutefico fotograacutefico sonoro audiovisual) y dentro de cada uno de estos
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tipos generales un segundo nivel de clasificacioacuten en base al tipo de resultado cientiacutefico oacute el tipo de informacioacuten que el documento suministra (la tipologiacutea completa se adjunta como anexo al final de este trabajo)
Como puede observarse en el segundo nivel se establecieron algunos tipos documentales maacutes especiacuteficos que reflejan la particularidad de ciertos recursos que son productos propios de la investigacioacuten en los campos de la linguumliacutestica y la antropologiacutea (aunque no necesariamente exclusivos de eacutestas) Sin embargo elaborar una tipologiacutea documental con este nivel de refina-miento en la clasificacioacuten para un universo mayor de aacutereas disciplinares (auacuten cuando eacuteste se acotara por ejemplo a las Ciencias Sociales y Humanidades) podriacutea implicar un largo trabajo de investigacioacuten y sistematizacioacuten cuya justificacioacuten deberaacute evaluarse en relacioacuten con los objetivos y condiciones de desarrollo de cada proyecto
En base a lo dicho hasta aquiacute la recomendacioacuten general para el abordaje de archivos histoacuteri-cos seriacutea intentar formular una tipologiacutea documental que
-atienda tanto a la relevancia del contenido informativo (en tanto ldquoinformacioacuten cientiacuteficardquo) como al valor testimonial de los documentos de archivo
-establezca categoriacuteas tipoloacutegicas maacutes bien generales pero capaces de integrar diversos tipos documentales mas especiacuteficos
-priorice la definicioacuten de tipos documentales que sean de existencia comuacuten en (y aplicables a) diversas aacutereas disciplinares
-contemple tanto la diversidad de los tipos de informacioacuten que proveen los documentos como la diversidad de los tipos de soporte
Por uacuteltimo y con relacioacuten al tercer punto sentildealado inicialmente es necesario destacar que la tipologiacutea que se elabore para la clasificacioacuten normalizada de los documentos de archivo no nece-sariamente guardaraacute una correspondencia directa con los ldquotiposrdquo que puedan establecerse para sistematizar la descripcioacuten de estos recursos en un repositorio digital (para el caso de este pro-yecto una plataforma de catalogacioacuten colaborativa) Ello dependeraacute tanto de las caracteriacutesticas funcionales del software que se utilice como del perfil de aplicacioacuten del esquema de metadatos que se adopte
Omeka plataforma sobre la cual se implementoacute el Archivo Documental DILA con un perfil propio de aplicacioacuten del esquema de metadatos Dublin Core permite definir distintos ldquotipos de elementordquo mediante la creacioacuten de una plantilla de metadatos especiacutefica o sea un conjunto de campos que se utilizaraacute para la descripcioacuten normalizada de un tipo particular de recursos en el repositorio En este caso para definir esos distintos ldquotipos de elementordquo se utilizoacute como criterio general el tipo de soporte (texto graacutefico fotografiacutea audio video) En cambio a nivel de la catalo-gacioacuten de cada documento se utilizoacute como conjunto de valores aplicables al campo de metadatos ldquoTipordquo de Dublin Core la clasificacioacuten seguacuten el tipo de informacioacuten oacute resultado cientiacutefico (ver Anexo)
En lo que respecta a los metadatos Omeka es igualmente flexible en tanto posibilita crear definir ad hoc e integrar en el esquema de metadatos todos los campos que se consideren nece-sarios para una mejor descripcioacuten de los recursos En el caso del Archivo Documental DILA esto permitioacute integrar en las plantillas de metadatos definidas a partir de las categoriacuteas generales de los tipos de soporte otros campos de metadatos referidos a aspectos oacute caracteriacutesticas propias de tipos documentales maacutes especiacuteficos (por ejemplo en la plantilla correspondiente al tipo ldquoAudiordquo se incluyeron campos como ldquoEntrevistadordquo aplicable a entrevistas grabadas oacute ldquoParticipantes del trabajo de campordquo aplicable a registros de campo)
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TIPO DE SOPORTE
TEXTO
GRAacuteFICO
FOTOGRAFIacuteA
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Cuaderno de campo
Datos estructurales
Epistolario
Informe
Manuscrito
Papeles de trabajo
Proyecto
Texto (general)
Cartografiacutea
Dibujo
Graacutefico (general)
Fotografiacutea
Anaacutelisis bibliograacutefico
Conversacioacuten
DEFINICIOacuteN
Documento de texto que regis-tra actividades de investigacioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea geograacutefica y un periacuteodo determinados
Conjunto de datos textuales estructurados bajo cualquierformato
Documento que contiene un mensaje de texto enviado poruna persona oacute entidad a otras
Documento de texto que tiene por objeto dar a conocer los resultados de una actividad
Documento de texto que es elejemplar original de una obra escrita para su publicacioacuten
Documento de texto en que se registran datos relacionadoscon la produccioacuten de conoci-miento de un investigador
Documento de texto que corresponde a la formulacioacuten de un proyecto
Cualquier documento de texto que no quede comprendido por ningu-na de las otras categoriacuteas dedocumentos de texto descriptas
Documento que provee una re-presentacioacuten graacutefica y meacutetrica de una porcioacuten de la superficie terrestre
Documento que provee una re- presentacioacuten graacutefica bidimensional de objetos ideas o abstracciones
Cualquier documento graacutefico que no quede comprendido por ninguna de las otras categoriacuteas de documentos graacuteficos descriptas
Cualquier documento fotograacutefico
Documento de audio o video que registra el anaacutelisis de bibliografiacutea de terceros por parte de un inves-tigador
Documento de audio o video que registra conversacioacuten informal en un contexto de investigacioacuten
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Diarios de campo libretas con notas de campo
Ficheros hojas de caacutelculo bases de datos
Cartas postales telegramas e-mail
Informe de investigacioacuten cien-tiacutefica informe de evaluacioacuten teacutecnica informe de ejecucioacuten presupuestaria
Notas de investigacioacuten fichasde trabajo listas de datos transcripcioacuten de entrevistas
Proyectos de investigacioacuten proyectos teacutecnicos de disentildeoo implementacioacuten
Transcripcioacuten de ponencias discursos
Mapas planos croquis cartas topograacuteficas
Dibujos pinturas grabados esquemas graacuteficos
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TIPO DE SOPORTE
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Ejecucioacuten
Elicitacioacuten
Entrevista
Evento
Lectura de texto
Registro de campo
Audio (general)
DEFINICIOacuteN
Documento de audio o video queregistra una ejecucioacuten narrativaartiacutestica ritual poliacutetica
Documento de audio o video que registra la elicitacioacuten sistemaacutetica de datos por parte de un investiga-dor a un consultante
Documento de audio o video que registra la realizacioacuten de una en-trevista a una o maacutes personas
Documento de audio o video que registra un evento en un contexto de investigacioacuten oacute un evento de caraacutecter acadeacutemico
Documento de audio o video que registra la lectura de un texto pro-pio a los fines de ser transcripto corregido comentado etc
Documento de audio o video que registra actividades de investiga-cioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea espacial y un periacuteodo determinados
Cualquier registro de audio que no quede comprendido por ninguna de las categoriacuteas de documentos de audio descriptas
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Registro de narraciones recita-dos interpretaciones musicales actuaciones teatrales foacutermulas yo praacutecticas rituales discursos poliacuteticos
Sesiones de trabajo de elicitacioacutenlinguumliacutestica
Entrevistas del investigador a consultantesinformantes entre-vista puacuteblica de divulgacioacuten realizada al investigador
Reuniones sociales o poliacuteticasceremonias actos institucio-nales reuniones acadeacutemicas clases homenajes
Registro descriptivo de activida-des de investigacioacuten de campo
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Anexo 3Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericosAutores Mariano Collado y Natalia Efron
IntroduccioacutenEntendemos la preservacioacuten digital como todas aquellas acciones destinadas a garantizar el
acceso a largo plazo a los documentos digitales En este informe sistematizamos los resultados del trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos (2011-2016) que consideramos seraacute una herramienta de utilidad para abordajes futuros en teacuterminos metodoloacutegicos
1 Normalizacioacuten de nombres de archivo Todos los archivos digitales deben tener un nuacutemero o coacutedigo identificador uacutenico que debe
seguir un criterio loacutegico de conformacioacuten basado en el Cuadro de clasificacioacuten del fondo archi-viacutestico
Se recomienda estandarizar con prefijos que refieran a la institucioacuten coleccioacuten yo serie (de mayor a menor jerarquiacutea) maacutes una codificacioacuten de nuacutemeros sucesivos
En el caso de que los archivos esteacuten nombrados previamente por el productor es preferible consignar el nombre dentro de los metadatos del documento y asignarle un nuevo nombre con un criterio loacutegico
Ejemplo 1 Fondo Rex Gonzaacutelez Documento REX-FN1000jpg
2 Normalizacioacuten de formatos La eleccioacuten del formato digital en el que se representaraacuten los contenidos dependeraacute de la tipo-
logiacutea documental de los mismos (texto imagen audio) y de la finalidad de uso asignada (preser-vacioacuten a largo plazo o exposicioacuten en web) Para cada tipologiacutea documental existen determinados formatos estaacutendar a nivel internacional que es recomendable adoptar
Los formatos de preservacioacuten no comprimen la informacioacuten no generan modificaciones en los archivos y son independientes del software de lectura sin embargo para facilitar la explo-racioacuten y uso de los archivos digitales se recomienda realizar un copia de menor calidad (menor tamantildeo) para facilitar su circulacioacuten y transferencia
A continuacioacuten se consignan los formatos de preservacioacuten (archivo permanente) y acceso (uso) recomendados
Prefijo de coleccioacuten REX
Productor Rex Gonzaacutelez
Prefijo de coleccioacuten CORDEU
Edgardo Cordeu
Sufijo de seccioacuten FN
Productor Rex Gonzaacutelez
Sufijo de seccioacuten TACMPO
TCAMPO Trabajo de Campo
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de negativo de la Seccioacuten Fotograacutefica 1000
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de audio del trabajo de campo 1
Ejemplo 2 Coleccioacuten Cordeu Documento CORDEU-TCAMPO-1-1mp3
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3 Identificacioacuten de formatos A veces el formato real de un archivo digital no coincide con el que se nos informa Todos los
archivos destinados a un repositorio digital deben ser analizados mediante una herramienta de identificacioacuten para comprobar la identidad de su formato Si se detectasen archivos que tienen un formato distinto al esperado deben volver a convertirse mediante alguacuten otro meacutetodo fiable que produzca el formato deseado
Existe un software llamado DROID que utiliza el registro de formatos PRONOM (UK Archi-ves) que es capaz de verificar y caracterizar el formato de los archivos
4 Conversioacuten de formatosPara el caso en el que los documentos de origen sean digitales (born digital) pero no se ajusten
a los formatos de archivo estaacutendar se debe hacer una conversioacuten de formato migrar el contenido del documento de un formato a otro Existen diversas aplicaciones para realizar esta operacioacuten pero no todas son recomendables
Hay varias maneras de convertir un documento de texto a formato PDF pero no todas ellas son vaacutelidas a los efectos de la preservacioacuten No todas disponen de la opcioacuten de conversioacuten a PDFA e incluso muchas de las que siacute la tienen no producen un auteacutentico PDFA aunque asiacute lo afirmen Para el software de identificacioacuten de formatos DROID que escanea los documentos e informa sobre su verdadera conformacioacuten el uacutenico conversor que crea PDFA auteacutenticos es PDF Creator 2X (es decir versiones igual o superiores a la 20)
Un dato muy importante a tener en cuenta para convertir un documento en PDFA es que se debe partir del documento original (Word u otro) y nunca desde un PDF intermedio ya que esto genera un enorme tamantildeo de archivo final
En el caso de partir de un archivo de imagen JPEG o de un archivo de audio MP3 se recomien-da no convertir a TIFF o a WAV respectivamente ya que se estariacutea modificando el nombre de la extensioacuten pero no la estructura interna del documento
Se recomienda trabajar siempre sobre copias y no sobre los archivos de resguardo auacuten cuando los mismos no tengan las caracteriacutesticas recomendadas para su preservacioacuten
5 Metadatos de preservacioacutenExiste un conjunto de metadatos (informacioacuten del archivo digital) que es necesario adjuntar
al documento de archivo con el fin de facilitar las futuras migraciones que se necesiten para poder seguir accediendo a su contenido Los metadatos de preservacioacuten se introducen mediante el software archiviacutestico que se esteacute utilizando (Ejemplo AtoM) y forman parte del conjunto de metadatos que conforman el registro documental del objeto digital
A continuacioacuten se resentildean los metadatos baacutesicos de preservacioacuten
bull Coacutedigo de formato PUID de PRONOM
Mediante el anaacutelisis efectuado por DROID se puede conocer el formato del archivo digital se-guacuten la clasificacioacuten codificada PUID elaborada por los Archivos Nacionales del Reino Unido La base de datos PRONOM tiene identificados y caracterizados la enorme mayoriacutea de los formatos
TIPOLOGIacuteA DOCUMENTAL
Texto
Imagen
Audio
FORMATOS DE PRESERVACIOacuteN
PDFA (ISO 19005) (pdf)
TIFF (sin comprimir) (tif)
WAV (96kHz 24bit PCM) (wav)
FORMATOS DE ACCESO
MP3
JPEG
PDF A
PNG
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digitales existentes y sus diferentes versiones Esta informacioacuten de nuestro archivo permitiraacute optimizar los futuros procesos de migracioacuten de formato necesarios para alargar su vida
bull Suma de verificacioacuten del objeto digital basado en algoritmos como MD5 o SHA-1
Cada archivo digital puede ser representado por una uacutenica secuencia alfanumeacuterica distinta de la de cualquier otro archivo Esta relacioacuten uniacutevoca entre un objeto digital y su suma de verifi-cacioacuten oacute checksum permite comprobar en cualquier momento la integridad del documento sim-plemente comparando su checksum actual con el checksum asociado al momento de su ingesta en el repositorio La alteracioacuten de un checksum en el futuro puede ser la alarma que nos indica la necesidad de migrar el formato afectado
bull Modificaciones de archivo tipo de evento fecha formato origen formato destino etc
Con el paso del tiempo la obsolescencia de los formatos de archivo nos obliga a actualizarlos para seguir permitieacutendonos el acceso al documento Cada migracioacuten de formato cada cambio operado sobre el archivo digital debe ser debidamente documentado para conocer su historial y saber gestionar otros cambios futuros
bull Relaciones del objeto digital con otros objetos digitales del repositorio
Conocer los viacutenculos que algunos archivos digitales tienen entre siacute dentro del repositorio nos brinda una informacioacuten extra para interpretar y resolver futuras posibles peacuterdidas de datos
6 Software de preservacioacutenLa preparacioacuten del paquete de informacioacuten (documento + metadatos) a archivar es fundamen-
tal ya que de las caracteriacutesticas y la calidad del mismo depende la futura disponibilidad de la informacioacuten que contiene Existen una serie de actuaciones (micro
servicios) que se realizan sobre los archivos a almacenar (verificacioacuten conversioacuten generacioacuten de checksum etc) que se llevan a cabo mediante distintos softwares
El software de preservacioacuten Archivematica realiza de forma automatizada o semi-automatiza-da todos los tratamientos requeridos para la generacioacuten del paquete de informacioacuten de archivo
A continuacioacuten se resentildean algunas aplicaciones de preservacioacuten
bull DROID
Caracteriza el archivo brindando una serie de paraacutemetros El formato se presenta bajo la codi-ficacioacuten PUID perteneciente al registro de formatos PRONOM Tambieacuten genera el checksum de cada archivo analizado
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpreser-ving-digital-recordsdroid
bull SendTo MD5
Software libre de generacioacuten de checksum de faacutecil aplicacioacuten a traveacutes del menuacute desplegable de cada archivo digital Existen muchos similares
httpvaultecmbnetfisoftwarephp
bull Archivemaacutetica
Software libre que procesa de forma automaacutetica o semi-automaacutetica los archivos provenientes del productor y los deja en las condiciones oacuteptimas para su ingreso en el repositorio digital
httpswwwarchivematicaorges
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7 Estrategias de preservacioacutenLa preservacioacuten es una actuacioacuten continua que requiere de una actitud vigilante y activa por
parte de los responsables de un archivo o repositorio digital La aplicacioacuten de estrategias para mitigar o contrarrestar la obsolescencia informaacutetica (hardware y software) debe ser de cumpli-miento obligado y estricto si se desea evitar la peacuterdida de informacioacuten
A continuacioacuten se consignan las estrategias maacutes habituales
bull Migracioacuten
Migrar los datos de un formato a otro con el objetivo de usar siempre formatos vigentes Al-macenar informacioacuten en formatos o softwares obsoletos no permite garantizar la preservacioacuten
bull Emulacioacuten
Emular softwares en desuso permite acceder a la informacioacuten de archivos en formatos obso-letos Se recomiendo realizar todos los pasos anteriores para no llegar a tener que hacer uso de esta estrategia
bull Actualizacioacuten
Actualizar perioacutedicamente la informacioacuten de los soportes de almacenamiento (cddvdpen drivediscos externos) antes que se vuelvan obsoletos
bull Replicacioacuten
Replicar la informacioacuten en dos espacios de almacenamiento (discos riacutegidos y o servidores) Se busca con esta estrategia garantizar la existencia de una copia de seguridad frente a una falla impredecible
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BOSCH MELA (2008) La construccioacuten colaborativa de conocimiento expresiones organiza-tivas participantes entornos y tecnologiacutea COMCIENT repositorio institucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017Disponible en httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2004) ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
CONSULTATIVE COMMITTEE FOR SPACE DATA SYSTEMS (2012) Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) Magenta Book Issue 2 June 2012 - CCSDS 6500-M-2 Disponible en httpswebarchiveorgweb20131020200910httppublicccsdsorgpublicationsar-chive650x0m2pdf
INTERPARES THE INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC SYSTEMS (2010) TEAM Meacutexico Glosario InterPARES de Preserva-cioacuten Digital Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
MARIacuteN-AGUDELO SEBASTIAacuteN ALEJANDRO (2016) Caracterizacioacuten del archivo de investiga-cioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
MOLINER MARIacuteA (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
RAMIacuteREZ DE LEOacuteN JOSEacute ANTONIO (2011) Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Meacutexico Institu-to Federal de Acceso la Informacioacuten y Proteccioacuten de Datos
Bibliografiacutea
Curriculum vitae de los autoresTatiana M Carsen Se encuentra a cargo de la Direccioacuten del
Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAI-CYT-CONICET mayo de 2017 siendo su Vicedirectora desde 2013 y desempentildeaacutendose en el mismo centro desde el antildeo 2000 Es li-cenciada en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten por UMSA Se des-empentildeoacute como profesional en diversas bibliotecas especializadas del sector puacuteblico y del aacutembito del CONICET Ha desarrollado una extensa actividad en la comunidad profesional siendo conside-rada una referente en temas de Bibliotecologiacutea Social y Respon-sabilidad Social en Bibliotecas Participoacute en el GESBI (Grupo de Estudios Sociales en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten) desde sus inicios Actualmente coordina el equipo intersectorial de ACCBID (Articulacioacuten de conocimiento con comunidades de bi-bliotecarios y documentalistas) en el CAICYT
Julia Olub es Profesora de Ensentildeanza Media y Superior en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA) Actualmente forma parte del equipo de trabajo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investiga-cioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET Participa en distintos proyectos institu-cionales relativos a Archivos Histoacutericos Repositorios Digitales y Catalogacioacuten Colaborativa
Marcelo Domiacutenguez es Licenciado en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA 2001) Integra como profesional el equipo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) - Aacuterea de Investigacioacuten del Centro Argentino de Informa-cioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAICYT-CONICET) Coordinoacute entre 2011 y 2016 el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacute-lez (Convenio CONICET-UBA-Familia Gonzaacutelez) Se desempentildea actualmente como referente del Archivo Documental DILA en tareas de protocolo de incorporacioacuten de donaciones y en la cata-logacioacutenmetadatacioacuten de registros etnograacuteficos y documentos de archivo Participa asimismo en proyectos institucionales relacionados con metodologiacuteas de abordaje para archivos histoacute-ricos y modelizacioacuten de repositorios digitales temaacuteticos
Natalia Efron es Teacutecnica en Fotografiacutea orientada a la con-servacioacuten En la actualidad desempentildea tareas de conservacioacuten y documentacioacuten de material fotograacutefico y documentacioacuten escrita en el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET y coordina junto con Julia Olub el Pro-yecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Es ayudante de la caacutetedra de Conservacioacuten de imaacutegenes fotograacuteficas de la Diplomatura en Investigacioacuten y Conservacioacuten de Fotogra-fiacutea Documental (Facultad de Filosofiacutea y Letras UBA) y forma parte del Grupo de Trabajo de sobre Gestioacuten de documentos fotograacuteficos sonoros y audiovisuales de la Administracioacuten Puacuteblica Nacional
Mariano Collado es Jefe del Sector Conservacioacuten y Preser-vacioacuten Documental en el Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Tiene estudios de Informacioacuten y Documentacioacuten realizados en la Facultad de Bi-blioteconomiacutea de la Universidad de Barcelona Espantildea
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g
GOBIERNOS LOCALES
TT Actores
TG Consumidores
GRUPALES
TT Actores
Nota de alcance Equipos de investigadores becarios estudiantes que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva inves-tigacioacuten
TG Productores
GUIacuteAS
TT Herramientas
Nota de alcance Ofrecen un panorama completo de los archivos tienen como objeto de descripcioacuten los fondos documentales y no describen a detalle las unidades descriptivas especiacuteficas que en eacutel se incluyan (secciones y series que los conforman) Las guiacuteas inclu-yen informacioacuten sobre las entidades productoras su historia institucional la evolucioacuten de los archivos las relaciones y jerarquiacuteas de la documentacioacuten y los recursos de informacioacuten disponibles para tener acceso a ellos Para su elaboracioacuten pueden usarse praacutecticamente todas las aacutereas de informacioacuten y los elementos de la Norma ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
GUIacuteAS DE BUENAS PRAacuteCTICAS
TT Herramientas
Nota de alcance Procedimientos apropiados o pautas aconsejables que se adecuan a una determinada perspectiva normativa o a un paraacutemetro consensuado asiacute como tambieacuten toda experiencia que ha arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto
TG Herramientas
TE Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas
TE Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos
TE Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital
TE Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TR Buenas praacutecticas
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hHERRAMIENTAS
TT
DF Normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los obje-tos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
TE Guiacuteas de Buenas praacutecticas
TE Herramientas de descripcioacuten
TE Metadatos
TE Modelo OAIS
TE Programas de Software
HERRAMIENTAS DE DESCRIPCIOacuteN
TT Herramientas
Nota de alcance Son utilizadas por todos los organismos que trabajan con archivos his-toacutericos y facilitan la recuperacioacuten y el intercambio de informacioacuten a su vez que permite integrar la descripcioacuten de diferentes archivos en un sistema unificado de informacioacuten
TG Herramientas
TE Cataacutelogos
TE Guiacuteas
TE Inventarios
TE ISAAR(CPF)
TE ISAD(G)
TR Metadatos
iINDIVIDUALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores becarios que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INFRAESTRUCTURAS DE INFORMACIOacuteN
Nota de alcance Conjunto de recursos procedimientos y teacutecnicas para el procesamiento almacenamiento y transmisioacuten de informacioacuten
UP Ciberestructuras
INSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores o equipos de investigacioacuten que en el marco de poliacuteticas institucionales (dentro de Museo Biblioteca Archivo Instituto) generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
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INTERINSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Conjunto de instituciones que generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INVENTARIOS
TT Herramientas
Nota de alcance Instrumentos de consulta que describen las series documentales que componen las unidades archiviacutesticas (libros expedientes etc) dispuestas seguacuten el orden que tienen en el cuadro de clasificacioacuten y reproduciendo su estructura Facilitan el acceso a la informacioacuten archiviacutestica tanto en archivos de traacutemite y concentracioacuten como en archi-vos histoacutericos En la elaboracioacuten de inventarios pueden incluirse varias aacutereas de informa-cioacuten y algunos elementos de la ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
INVESTIGADORES
TT Actores
DF Trabajadores de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas producciones
Nota de alcance Es un miembro de una comunidad cientiacutefica
TG Consumidores
ISAAR(CPF)
TT Herramientas
Nota de alcance Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relati-vos a Instituciones Personas y Familias Sirve de guiacutea para elaborar registros de autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades (instituciones personas y fami-lias) asociadas a la produccioacuten y a la gestioacuten de archivos
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2004) ISAAR (CPF) Norma Interna-cional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
TG Herramientas de descripcioacuten
ISAD(G)
TT Herramientas
Nota de alcance ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es una nor-ma internacional general de descripcioacuten archiviacutestica que consiste en 26 elementos des-criptivos distribuidos en 7 aacutereas Se sentildealan como esenciales los siguientes elementos coacutedigo de referencia tiacutetulo productor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten Y contempla los siguientes niveles de descripcioacuten Fondo (o Coleccioacuten) Subfondo (SeccionesSubsecciones) Serie Expediente (Unidad Documental Compuesta) y Documento (Unidad Documental Simple) Su finalidad es identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles
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Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacio-nal General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
TG Herramientas de descripcioacuten
Metadata
USE Metadatos
m
METADATOS
TT Herramientas
DF En este marco conceptual metadato es una herramienta de descripcioacuten y caracteriza-cioacuten de los objetos digitales del archivo o colecciones que se catalogan
UP Metadata
TG Herramientas
TE Directrices de metadatos
TE Elementos de metadatos
TE Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TE Esquemas de metadatos
TE Estaacutendares de metadatos
TE Etiquetas de metadatos
TE Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
TR Herramientas de descripcioacuten
METODOLOGIacuteA DE DESCRIPCIOacuteN PARA ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATO DIGITAL
TT Herramientas
DF Herramientas de descripcioacuten utilizadas por la archiviacutestica para la normalizacioacuten de la informacioacuten antes de disponer los materiales a la catalogacioacuten colaborativa
Guiacutea de buenas praacutecticas para una metodologiacutea de descripcioacuten archiviacutestica
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
METODOLOGIacuteAS
DF Modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de procedimien-tos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Nota de alcance Las metodologiacuteas pueden ser definidas -y ordenadas- seguacuten el menor o el mayor nivel de autonomiacutea de los actores En este sentido podemos distinguir
- metodologiacuteas centralizadas
- metodologiacuteas participativas (jeraacuterquicas o distribuidas)
- metodologiacuteas colaborativas (coordinadas o cooperativas)
En el marco de este proyecto se propone la utilizacioacuten de metodologiacuteas colaborativas para abordar la catalogacioacuten de Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
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TE Metodologiacuteas colaborativas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS
TT Metodologiacuteas
Nota de alcance El concepto de colaboracioacuten indica la accioacuten de contribuir con el propio trabajo a la consecucioacuten o ejecucioacuten de algo (Moliner 2000) Implica entonces un tipo de actividad en la que intervienen dos o maacutes personas o agentes aparece entonces como rasgo extensivo de significacioacuten el concepto de interaccioacuten Asimismo en la colaboracioacuten encontramos una forma de actividad que es recursiva y estructurada (Wikipedia 2007)
Entonces si consideramos la modalidad de interaccioacuten y como eacutesta se estructura el trabajo colaborativo puede ser
- De tipo coordinado
- De tipo cooperativo
En la terminologiacutea usual se ha dividido el concepto y cuando se habla geneacutericamente de colaboracioacuten en realidad se refiere a colaboracioacuten con interaccioacuten coordinada y se reser-va el concepto de cooperacioacuten para los casos especiacuteficos de colaboracioacuten con interaccioacuten cooperativa
Sea cual fuere la interaccioacuten involucrada la colaboracioacuten supone una eacutetica en la interac-cioacuten en la cual los individuos son responsables de sus acciones respetando las capacida-des y las contribuciones de los demaacutes y tratando en lo posible de aprender de ellas (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica WIKIPEDIA (2007) Teacutermino ldquoColaboracioacutenrdquo httpeswikipediaorgwikiColaboracioacuten
Nota bibliograacutefica MOLINER Mariacutea (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas
TE Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
TE Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COOPERATIVAS
TT Metodologiacuteas
DF En el trabajo colaborativo de tipo cooperativo la interaccioacuten se basa en la explicitacioacuten de reglas o meacutetodos objetivos beneficios obligaciones y derechos para la colaboracioacuten
Cada uno de los participantes interactuacutea con los demaacutes para llegar a un fin comuacuten prefi-jado los participantes analizan y comparten el problema tratando de encontrar formas comunes de conceptualizacioacuten y accioacuten (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
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METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COORDINADAS
TT Metodologiacuteas
DF En un trabajo colaborativo con interaccioacuten coordinada cada uno de los participantes realiza sus propias acciones trabajando por separado para luego unir los resultados y for-mar uno solo o generar otros trabajos no necesariamente conjuntos
Quienes colaboran coordinadamente entre siacute pueden no tener los mismos objetivos ni meacute-todos pero siacute acuerdan hacer un uso en forma conjunta del trabajo de cada uno (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rs-cgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
MODELO OAIS
TT Herramientas
Nota de alcance El reto de garantizar la gestioacuten de la informacioacuten a largo plazo con inde-pendencia de la tecnologiacutea utilizada a lo largo del ciclo de vida de la misma estaacute en la base de la definicioacuten del modelo OAIS (Open Archives Information System - ISO 14721)
Este modelo contempla 3 niveles
Entorno constituido por 3 entidades productor administracioacuten usuario
Procesos diferenciados en 6 servicios ingesta archivado gestioacuten de datos planificacioacuten de preservacioacuten acceso administracioacuten
Objetos construido sobre el concepto del paquete de informacioacuten (Information package) que contiene el objeto digital y sus metadatos en 3 variantes SIP (submission) AIP (archi-val) DIP (dissemination)
La importancia de este modelo de referencia se evidencia si tenemos en cuenta que su im-pacto ha superado el aacutembito de lo teoacuterico y ha propiciado cambios significativos en mate-ria de arquitectura o funciones disponibles en los aplicativos para repositorios Asimismo han surgido nuevas plataformas que pretenden revestir la totalidad del modelo de gestioacuten definido en el OAIS (entidades flujos de trabajo y estrategias) de una arquitectura y servi-cios que permiten enfrentarse al reto de la gestioacuten integral de archivos digitales
httpsenwikipediaorgwikiOpen_Archival_Information_System
TG Herramientas
OOBJETOS
TT
TE Archivos
TE Colecciones
TE Documentos
TE Fondos
TE Objetos digitales
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OBJETOS DIGITALES
TT Objetos
DF Archivos o ficheros creados originalmente en formato digital o como resultado de la digitalizacioacuten de un documento fiacutesico oacute registro analoacutegico que contienen informacioacuten re-gistrada en cualquier tipo de soporte (textual graacutefico sonoro audiovisual) y a los cuales se accede mediante dispositivos digitales
TG Objetos
TE Objetos digitales de audio
TE Objetos digitales de imagen
TE Objetos digitales de texto
TE Objetos digitales de video
TR Documentos digitales
OBJETOS DIGITALES DE AUDIO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte sonoro y en formato de audio digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE IMAGEN
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte graacutefico fotograacutefico oacute textual y en formato de imagen digital fija Incluye las imaacutegenes fotograacuteficas en general las representaciones graacuteficas de ideas abstracciones objetos o porciones de la superficie te-rrestre (dibujos pinturas grabados estampas esquemas graacuteficos mapas planos croquis) y las imaacutegenes de textos
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE TEXTO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte textual y en formato de texto digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE VIDEO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte audiovisual y for-mato de video digital
TG Objetos digitales
OMEKA
TT Herramientas
Nota de alcance Omeka es un software libre flexible y de coacutedigo abierto pensado para la publicacioacuten en el web de colecciones digitales de bibliotecas archivos museos o cualquier otra institucioacuten que desee difundir su patrimonio cultural
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Se trata de una plataforma interoperable que cumple con el estaacutendar OAI-PMH
La gran diferencia con otros programas pensados para construir repositorios digitales es que Omeka no soacutelo es capaz de almacenar y mostrar colecciones digitales sino que tam-bieacuten permite crear exposiciones virtuales en torno a estas El sistema permite asociar una plantilla (apariencia) diferente a cada exposicioacuten Europeana entre otras instituciones utilizan Omeka para distribuir sus exposiciones virtuales
httpseswikipediaorgwikiOmeka
TG Programas de Software
PPERFILES DE APLICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos elaborados a partir de aplicaciones especiacuteficas (en su semaacuten-tica y su sintaxis concreta) de los elementos de metadatos de uno oacute maacutes esquemas estan-darizados existentes con el fin de optimizar su utilizacioacuten en un contexto particular
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Esquemas de metadatos
PRODUCTORES
TT Actores
Nota de alcance Son aquellos actores que generan o custodian los objetos que seraacuten cata-logados de forma colaborativa Ofreceraacuten informacioacuten baacutesica como insumo para los admi-nistradores
TG Actores
TE Grupales
TE Individuales
TE Institucionales
TE Interinstitucionales
PROGRAMAS DE COacuteDIGO ABIERTO
TR Programas de Software
PROGRAMAS DE SOFTWARE
TT Herramientas
TG Herramientas
TE Archivematica
TE AtoM
TE DROID
TE Omeka
TR Programas de coacutedigo abierto
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rRecomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TT Herramientas
Nota de alcance Definicioacuten de una tipologiacutea documental fundamental para estandarizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos de archivos histoacutericos en formato digital
Marco metodoloacutegico para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cien-tiacutefica recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
REFERENTES
TT Actores
Nota de alcance Integrantes del proyecto institucional que podraacuten asesorar yo estable-cer liacuteneas de trabajo de tareas especiacuteficas seguacuten el rol que cumplan Los referentes son los que sostienen el vinculo con los productores y que asesoran en temas teacutecnicos a los curadores editores y revisores Ofrecen las herramientas para las buenas praacutecticas Junto con los administradores seraacuten los encargados de generar las herramientas baacutesicas para la descripcioacuten de los objetos
TG Administradores
REVISORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que validan la informacioacuten para su publicacioacuten final
TG Colaboradores
SSUMA DE CHEQUEO
USE Suma de verificacioacuten
SUMA DE VERIFICACIOacuteN
Nota de alcance Una suma de verificacioacuten (tambieacuten llamada suma de chequeo o check-sum) en telecomunicacioacuten e informaacutetica es una funcioacuten hash que tiene como propoacutesito principal detectar cambios accidentales en una secuencia de datos para proteger la inte-gridad de estos verificando que no haya discrepancias entre los valores obtenidos al hacer una comprobacioacuten inicial y otra final tras la transmisioacuten La idea es que se transmita el dato junto con su valor hash de esta forma el receptor puede calcular dicho valor y compa-rarlo asiacute con el valor hash recibido Si hay una discrepancia se pueden rechazar los datos o pedir una retransmisioacuten
Esto es empleado para comunicaciones (Internet comunicacioacuten de dispositivos etc) y al-macenamiento de datos (archivos comprimidos discos portaacutetiles etc)
En el aacutembito de los archivos almacenados en un repositorio de preservacioacuten (archivo per-manente) el checksum generado en la ingesta del documento se utiliza para comprobar a lo largo del tiempo la integridad del documentos Para ello se vuelve a generar un nuevo checksum del documento para compararlo con el checksum original en caso de existir diferencias entre ambos nos indica que el archivo ha modificado su estructura y perdido
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su integridad
Existen distintos softwares para generar el hash de un archivo digital DORID es uno de ellos como asiacute tambieacuten SendTo MD5 y otros
UP Checksum
UP Suma de chequeo
TTag
USE Etiquetas de metadatos
UUsuarios finales
USE Consumidores
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Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten ArchiviacutesticaAutor Julia Olub
(Se retoman los conceptos presentados en la siguiente bibliografiacutea Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten (2011) Coleccioacuten Cuader-nos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descrip-cioacuten Cruz Mundet J R (1994) Manual de archiviacutestica Madrid Fundacioacuten Germaacuten Saacutenchez Rui-peacuterez Piraacutemide)
Los materiales que se reciban en el Archivo de Catalogacioacuten Colaborativa seraacuten agrupados en Colecciones o Fondos Los mismos seraacuten descriptos a nivel general utilizando la Norma ISAD(G) como referencia En la misma se plantea una descripcioacuten multinivel donde la descripcioacuten debe ir de lo general a lo particular y se deben vincular los distintos niveles de descripcioacuten
Las ISAD(G) plantean 5 unidades de descripcioacuten (documento o conjunto de documentos objeto de descripcioacuten) baacutesicas
bull Fondo (o Coleccioacuten)
bull Subfondo (Secciones Subsecciones)
bull Serie
bull Expediente (Unidad Documental Compuesta)
bull Unidad documental (Unidad Documental Simple)
Dependiendo de la informacioacuten que acompantildee los materiales y los datos que puedan ser ob-tenidos se llevaraacute a cabo una descripcioacuten a partir de los primeros tres niveles (Fondo Subfondo y Serie) De esta manera se tendraacute un contexto con informacioacuten suficiente para realizar Instru-mentos Descriptivos (Guiacutea de Archivo e Inventario General) para poner a disposicioacuten de los cola-boradorescatalogadores quienes se encargaraacuten de la descripcioacuten en los niveles de Expediente y Unidad Documental con el formato de metadatos seleccionado seguacuten la plataforma desarrollada para la Catalogacioacuten Colaborativa
El nivel de descripcioacuten fundamental a partir del cual se establece el plan de descripcioacuten de un archivo es el fondo En cuanto a la profundidad en la descripcioacuten la ISAD(G) establece 26 elementos descriptivos de los cuales sentildeala 6 como esenciales coacutedigo de referencia tiacutetulo pro-ductor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten El resto dependeraacute de la naturaleza de la unidad de descripcioacuten
Los requisitos baacutesicos para comenzar a trabajar con una coleccioacuten o fondo de materiales digi-tales seraacute contar con al menos estos 6 elementos descriptivos
Coacutedigo de referencia identifica de un modo uacutenico la unidad de descripcioacuten Cada coleccioacutenfondo se identificaraacute por el nombre del productor Por ejemplo Fondo Rex Gon-
zaacutelez Coacutedigo REX Por ejemplo Coleccioacuten CAICYT Coacutedigo CAICYTCada documento debe tener un identificador uacutenico que haga referencia a la coleccioacuten a la que
pertenece (puede hacer referencia al productor formato o tema) Puede utilizarse la numeracioacuten teniendo en cuenta las subdivisiones dentro de cada coleccioacuten
Tiacutetulo En el caso de que se utilice un tiacutetulo atribuido incluir en el nivel superior el nombre del productor En los niveles inferiores puede incluirse por ejemplo el nombre del autor del do-cumento asiacute como un teacutermino que indique el tipo documental de los documentos de la unidad de descripcioacuten y en su caso alguna expresioacuten que refleje la funcioacuten la actividad el objeto la ubicacioacuten o el tema
Cada coleccioacuten o fondo llevaraacute un tiacutetulo referente a su productor formato o tema
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Productor Identificar al productor (o productores) de la unidad de descripcioacutenConsignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) fiacutesica(s) responsables de la produccioacuten
acumulacioacuten y conservacioacuten de los documentos de la unidad de descripcioacuten El nombre deberaacute especificarse de manera normalizada
Debe contener alguna referencia de queacute investigador institucioacuten organismo produjo el ma-terial (yo quien lo digitalizoacute) Si no hay informacioacuten hacer referencia a la donacioacuten del material
Fechas Para cada unidad de descripcioacuten consignar al menos uno de los siguientes tipos de fechas el maacutes adecuado a la documentacioacuten y al nivel de descripcioacuten
La(s) fecha(s) en la(s) que el productor acumuloacute los documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad
La(s) fecha(s) de produccioacuten de los documentos Aquiacute se incluyen las fechas de las copias ediciones o versiones anexos u originales de las unidades documentales producidas con ante-rioridad a su acumulacioacuten
Consignar seguacuten los casos una sola fecha o un intervalo de fechas Un intervalo de fechas debe entenderse siempre como inclusible a no ser que la unidad de descripcioacuten sea un archivo corriente o parte de eacutel Si no se tienen recabar informacioacuten sobre fechas estimadas
Utilizar las fechas extremas para los niveles de fondocoleccioacuten seccioacuten y series
Volumen descripcioacuten de la cantidad de documentos totales por subfondos y seriesEspecificar la cantidad de archivos su peso fomatos
Nivel de descripcioacuten Identificar el nivel de organizacioacuten de la unidad de descripcioacutenConsignar el nivel de la unidad de descripcioacutenEspecificacioacuten del nivel de descripcioacuten al que se llegoacute antes de su puesta en comuacuten para la
catalogacioacuten
La descripcioacuten se estructura en 7 aacutereas1 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN (CONTIENE LA INFORMACIOacuteN ESENCIAL PARA IDENTIFICAR LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Coacutedigo(s) de referenciab Tiacutetuloc Fecha(s) extremas de produccioacutend Nivel de descripcioacutene Extensioacuten y soporte de la unidad de descripcioacuten (cantidad volumen otamantildeo)
2 AacuteREA DE CONTEXTO(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL ORIGEN Y CUSTODIA DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Nombre(s) del productor (es)b Historia InstitucionalResentildea biograacuteficac Historia Archiviacutesticad Forma de ingreso
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL OBJETO Y ORGANIZACIOacuteN DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Alcance y contenidoDar una visioacuten de conjunto (por ejemplo periacuteodos de tiempo aacutembito geograacutefico) y realizar un resumen de contenido (por ejemplo tipos documentales materia principal procedimientos ad-ministrativos) de la unidad de descripcioacuten apropiados al nivel de descripcioacutenb Informacioacuten sobre valoracioacuten seleccioacuten y eliminacioacuten(Por ejemplo especificar si alguacuten material se eliminoacute por no tener la calidad suficiente etc)c Nuevos ingresosd Sistema de organizacioacuten
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Informacioacuten sobre la estructura interna la ordenacioacuten yo el sistema de clasificacioacuten de la uni-dad de descripcioacutenEspecificar la estructura interna la ordenacioacuten yo sistema de clasificacioacuten de la unidad de des-cripcioacuten Indicar los tratamientos realizados por el archivero En el caso de archivos electroacutenicos proporcionar informacioacuten sobre la arquitectura del sistema
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A LA ACCESIBILIDAD DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Condiciones de accesob Condiciones de reproduccioacutenc Lenguaescritura del materiald Caracteriacutesticas fiacutesicas y requisitos teacutecnicose Instrumentos de descripcioacuten
5 AacuteREA DE DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A AQUELLOS DOCUMENTOS QUE TIENEN UNA RELACIOacuteN SIGNIFICATIVA CON LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Existencia y localizacioacuten de los documentos originalesb Existencia y localizacioacuten de copiasc Unidades de descripcioacuten relacionadasd Nota de publicaciones
6 AacuteREA DE NOTAS(CONTIENE INFORMACIOacuteN ESPECIAL Y AQUELLA OTRA QUE NO HA PODIDO INCLUIRSE EN NINGUNA DE LAS DEMAacuteS AacuteREAS)a Notas
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL COacuteMO CUANDO Y QUIEacuteN HA ELABORADO LA DESCRIPCIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA)a Nota del archiverob Reglas o normasc Fecha(s) de la(s) descripcioacuten(es)
A partir de este modelo se completaraacute la informacioacuten con los datos entregados junto con los do-cumentos digitales o se produciraacuten a partir de su anaacutelisis general
Toda la informacioacuten que pueda ser descripta se ofreceraacute en 2 formatos
- En un texto donde se describe las ISAD(G) de cada fondocoleccioacuten
- Estandarizadas en el formato de metadatosdatos requeridos por el sistema seleccionado para la catalogacioacuten de los documentos
Por ejemplo
En el sistema Omeka se utilizariacutea el esquema de metadatos Dublin Core (simple o cualificado)
La informacioacuten general del nivel Fondo se estandarizaraacute a los campos de Coleccioacuten
EJEMPLOMateriales seleccionados para su catalogacioacuten provenientes del Fondo Rex GonzaacutelezColeccioacuten Rex Gonzaacutelez
NIVEL COLECCIOacuteN
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO
12 Tiacutetulo
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Fotografiacuteas pertenecientes al Fondo Documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
13 Fechas
1938-2010
14 Nivel de Descripcioacuten
Coleccioacuten
15 Extensioacuten y Soporte
15500 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 35 GB
2 AREA DE CONTEXTO
21 Nombre del Productor
Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
22 Resentildea Biograacutefica
Nacido en Pergamino Provincia de Buenos Aires el 16 de Noviembre de 1918 Se recibioacute de Meacutedico Cirujano en la Universidad Nacional de Coacuterdoba Argentina en el antildeo 1945 Siguioacute su verdadera vocacioacuten la Antropologiacutea yendo a estudiar a la Universidad de Columbia Nueva York recibiendose de Doctor en Antropologiacutea (Phd) con especialidad en Arqueologiacutea en 1948 () A lo largo de su carrera fue autor y co-autor de numerosas publicaciones entre las cuales se destacan ldquoRestos arqueoloacutegicos del Abrigo de Ongamirardquo en 1943 ldquoMeacutetodos cronoloacutegicos en arqueologiacutea a propoacutesito de una publicacioacuten recienterdquo en 1949 ldquoExcavaciones arqueoloacutegicas en la Gruta de Intihuasi San Luisrdquo en 1952 ldquoLa antiguumledad de las culturas del NO argentino Primera fecha obtenida con el carbono radioactivordquo en 1957 ldquoLa estratigrafiacutea de la gruta Inti-huasi (San Luis) comparada con la de otros sitios preceraacutemicos de Sudameacutericardquo en 1961 ldquoLas pinturas indiacutegenas del Cerro Coloradordquo en 1965 ldquoArte precolombino de la Argentina Introduc-cioacuten a su historia cultural Buenos Airesrdquo en 1977 y finalmente en 1999 ldquoCultura La Aguada Arqueologiacutea y Disentildeordquo
23 Historia Archiviacutestica
El fondo documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez fue donado al Museo Etnograacutefico Juan B Ambrosetti (UBA) en el antildeo 2007 y a partir de un convenio firmado entre el CONICET la Uni-versidad de Buenos Aires y la Familia Gonzaacutelez en septiembre de 2011 se inicia el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez con el objetivo de digitalizar y catalogar los archi-vos personales donados Actualmente el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET se encuentra trabajando en su intervencioacuten
Esta coleccioacuten es una de las secciones del Fondo Documental que ya se encuentra digitaliza-da en su totalidad
24 Forma de Ingreso
Preacutestamo
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos acadeacutemicos entre otros
32 Valoracioacuten Seleccioacuten y Eliminacioacuten
Se seleccionan las imaacutegenes que estaban repetidas las imaacutegenes fuera de foco o con alguacuten
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defecto que imposibilitara su catalogacioacuten y las fotografiacuteas de iacutendoles personal o familiar
33 Nuevos Ingresos
No se esperan nuevos ingresos
34 Organizacioacuten
La coleccioacuten se encuentra dividida en 7 series seguacuten la temaacutetica de su contenido
Serie Viajes
Serie Trabajo de campo
Serie Piezas
Serie Arte rupestre
Serie Eventos
Serie Retratos
Serie Monolitos
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN
41 Condiciones de Acceso
Acceso abierto
42 Condiciones de Reproduccioacuten
Acceso abierto con la correspondiente cita
43 Lengua de los Documentos
44 Caracteriacutesticas Fiacutesicas y Requisitos Teacutecnicos
Las imaacutegenes tienen un formato tiff para su preservacioacuten a largo plazo en los servidores ins-titucionales y jpg para su catalogacioacuten colaborativa
Se requiere un programa que permita abrir imaacutegenes
45 Instrumentos de Descripcioacuten
Se encuentran a disposicioacuten la Guiacutea e Inventario
5 AacuteREA DE LA DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA
51 Existencia y Localizacioacuten de los Documentos Originales
Los documentos originales se encuentran en este momento en poder de los familiares del productor del fondoMuseo Etnograacutefico
52 Existencia y Localizacioacuten de Copias
Se encuentran copias del material digitalizado en el Museo DILA y familiares del Productor
53 Unidades de Descripcioacuten Relacionadas
54 Nota de Publicaciones (unitarias y perioacutedicas)
6 AacuteREA DE NOTAS
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN
71 Nota del Archivero
Descripcioacuten elaborada por Julia en 2017
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72 Reglas o Normas
Descripcioacuten de nivel coleccioacuten y series basadas en las Normas de Descripcioacuten Archiviacutestica ISAD(G)
73 Fecha de la Descripcioacuten
Enero 2017
NIVEL SERIE
Serie Trabajo de campo
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO-TC
12 Tiacutetulo Trabajos de campo prospecciones y excavaciones
13 Fechas 1938-2005
14 Nivel de Descripcioacuten Serie
15 Extensioacuten y Soporte 2000 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 3 GB
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Esta serie se compone por las fotografiacuteas realizadas durante las campantildeas de prospeccioacuten y excavacioacuten de las investigaciones arqueoloacutegicas y etnograacuteficas del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez durante toda su vida acadeacutemica
34 Organizacioacuten
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
Ejemplo de estandarizacioacuten de la informacioacuten para utilizar dentro del sistema de Catalogacioacuten
bull Coleccioacuten Rex Gonzaacutelez
bull Gonzaacutelez Alberto Rex
bull Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos aca-deacutemicos entre otros
bull Arqueologiacuteabull Antropologiacuteabull Fotografiacutea
bull Fechas extremas 1938 2010
bull Ameacuterica y Europa
bull 1948 2010
TIacuteTULO
AUTOR
DESCRIPCIOacuteN
MATERIA
FECHA
COBERTURA
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EDITOR
FORMATO
IDENTIFICADOR
DERECHOS
IDIOMA
FUENTE
bull Consejo Nacional de Investigaciones Cientiacuteficas y Teacutecnicas (CONICET) Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAIC
bull Imagejpeg (fotografiacuteas)
bull REX
bull Acceso abiertobull El autor ha cedido al DILA-CAICYT los derechos de publicacioacuten y difusioacuten en formato digital mediante un convenio firmado en 2011
bull UBA-FFyL-MET-REXbull CONICET-CAICYT-DILA
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Anexo 2Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documentalAutor Marcelo Domiacutenguez
Como parte del desarrollo de una metodologiacutea para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cientiacutefica la definicioacuten de una tipologiacutea documental resulta fundamental para normalizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos que integran este tipo de archivos en particular
En el marco de un proyecto que propone como eje central el disentildeo de una plataforma de ca-talogacioacuten colaborativa para estos recursos de archivo entendemos que la formulacioacuten de una tipologiacutea documental debe considerar tres cuestiones principales
1) La diversidad de tipos de documentos que pueden contener los archivos histoacutericos resulta-do de actividades de investigacioacuten de instituciones oacute personas incluyendo tanto aquellos cuyo contenido informativo puede definirse como de caraacutecter cientiacutefico en sentido estrictosup1 como aquellos de caraacutecter administrativo e incluso personal que por su valor testimonial resulten de intereacutes para la cienciasup2
2) La heterogeneidad de campos disciplinares de los archivos fondos yo colecciones a abor-dar para su catalogacioacuten
3) La funcionalidad de la tipologiacutea documental con relacioacuten a su aplicacioacuten en un repositorio digital (para el caso de este proyecto en una plataforma de catalogacioacuten colaborativa)
Respecto del primer punto cabe destacar que el intereacutes del proyecto del CAICYT se orienta hacia la puesta en valor a partir de su catalogacioacuten de archivos histoacutericos ldquoparardquo la investigacioacuten cientiacutefica y no uacutenicamente hacia archivos ldquoderdquo investigacioacuten cientiacutefica en un sentido restringido (Mariacuten-Agudelo 2016) Ello incluiriacutea en principio cualquier tipo de colecciones yo fondos docu-mentales digitalizados que puedan ser considerados como fuentes relevantes de investigacioacuten para un aacuterea disciplinar en particular oacute de intereacutes para el conocimiento cientiacutefico en general Desde esta perspectiva al momento de elaborar una tipologiacutea documental no debieacuteramos ajus-tarnos entonces a clasificaciones que contemplen soacutelo aquellos tipos de documentos que contie-nen informacioacuten oacute datos estrictamente ldquocientiacuteficosrdquo
Las iniciativas que dan a los datos primarios un lugar central como productos de la investiga-cioacuten cientiacutefica (junto a la produccioacuten cientiacutefico-acadeacutemica) e impulsan su exposicioacuten en reposito-rios digitales para facilitar su recuperacioacuten y reutilizacioacuten definen en general los liacutemites de aque-llo que se considera como ldquodatos de investigacioacutenrdquo La National Endowment for the Humanities por ejemplo que define los ldquodatosrdquo en este contexto disciplinar como el conjunto de los materiales generados o recopilados en el transcurso de una investigacioacuten excluye sin embargo borradores de artiacuteculos y comunicaciones con colegassup3 Asimismo la reglamentacioacuten de la Ley Nacional de Repositorios Institucionales de Acceso Abierto de nuestro paiacutes al momento de definir los que se
sup1Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
sup2Para Mariacuten- Agudelo (2016) ldquolos documentos de archivo emanados de un proceso de investigacioacuten cientiacuteficahellip deben ser valorados en funcioacuten de su finalidad informativa pero mayormente en funcioacuten de su finalidad testi-monial Por ejemplo la notificacioacuten de cambios o ajustes presupuestales de un proyecto de investigacioacuten pese a formar parte del expediente de investigacioacuten no contiene en siacute una informacioacuten de caraacutecter cientiacutefico yo tec-noloacutegico sino maacutes bien datos de otro tipo que sirven de apoyo a la funcioacuten administrativa de su productorhellip no necesariamente es un documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico en sentido estricto ya que es su caraacutecter testimonial lo que le da su caracteriacutestica especial Para este trabajo se entenderaacute documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico a aquel que emana una persona o institucioacuten puacuteblica o privada en razoacuten de sus funciones investigativas uacutetil para el traacute-mite administrativo y que es testimonio de intereacutes para la cienciardquo sup3 Goacutemez Nancy-Diana Meacutendez Eva Hernaacutendez-Peacuterez Tony (2016) ldquoSocial sciences and humanities research data and metadata A perspective from thematic data repositoriesrdquo El profesional de la informacioacuten v 25 n 4 pp 545-555 httpdxdoiorg103145epi2016jul04
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consideraraacuten ldquodatos primarios de investigacioacutenrdquo excluye expresamente ldquoanaacutelisis preliminares borradores de artiacuteculos cientiacuteficos anotaciones personales comunicaciones con colegasrdquo
Para el caso de los archivos histoacutericos consideramos apropiado utilizar un enfoque maacutes amplio que puede ejemplificarse a partir del tratamiento aplicado al Fondo Rex Gonzaacutelez en el proyecto de digitalizacioacuten catalogacioacuten y puesta en acceso abierto llevado adelante por el DI-LA-CAICYT El fondo contiene entre su documentacioacuten un nutrido epistolario conformado por maacutes de 10000 cartas de caraacutecter acadeacutemico enviadas y recibidas por el Dr Rex Gonzaacutelez a lo largo de su carrera cuyo contenido temaacutetico estaacute referido a sus investigaciones en arqueologiacutea y antropologiacutea asiacute como a las relaciones acadeacutemicas con distintos profesionales e instituciones comprendiendo descripciones de sus trabajos de campo viajes y publicaciones Aunque la ma-yoriacutea de los documentos del epistolario no quedariacutean incluidos por su tipo de contenido en una definicioacuten restringida de ldquodatos de investigacioacutenrdquo se considera que proveen informacioacuten valiosa para la investigacioacuten cientiacutefica en tanto pueden dar cuenta de diversos aspectos del proceso de produccioacuten del conocimiento y del contexto histoacuterico de una etapa fundamental del desarrollo de la arqueologiacutea y la antropologiacutea acadeacutemicas en la Argentina En este sentido atendiendo a su gran valor testimonial se decidioacute que el epistolario del Fondo Rex Gonzaacutelez fuese incluiacutedo en la seleccioacuten de documentacioacuten a digitalizar y disponibilizar en acceso abierto
En lo que refiere al segundo punto planteado la cuestioacuten fundamental a definir es si se propo-ne desarrollar un marco metodoloacutegico de aplicacioacuten general para todas las disciplinas cientiacuteficas o uno orientado al tratamiento de archivos dentro de un campo disciplinar maacutes acotado (como podriacutea ser el de las Ciencias Sociales y Humanidades o uno maacutes restringido inclusive) En cada caso esto determinaraacute la necesidad oacute la conveniencia de elaborar una tipologiacutea documental de alcance maacutes amplio (en cuanto a su aplicabilidad a cualquier disciplina cientiacutefica) pero con ca-tegoriacuteas de tipos necesariamente maacutes generales (menos especiacuteficos) oacute una de alcance maacutes res-tringido pero con categoriacuteas maacutes especiacuteficas que permitan una identificacioacuten maacutes precisa de los distintos tipos documentales propios de un aacuterea disciplinar y una mayor profundidad en su descripcioacuten
Resulta interesante como ejemplo de una solucioacuten orientada hacia la primera de estas alter-nativas la tipologiacutea documental elaborada por la Unidad de Recursos de Informacioacuten Cientiacutefica para la Investigacioacuten del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas de Espantildea) a partir del anaacutelisis de los tipos de documentos existentes en los archivos cientiacuteficos de los centros de investigacioacuten del CSIC en particular de los archivos de los que son agentes productores los investigadores y equipos de investigacioacuten Se transcribe a continuacioacuten la tipologiacutea completa manteniendo las notas aclaratorias originales
Tipologiacutea documental aplicada a archivos producidos por personal cientiacutefico de los centros de investigacioacuten del CSIC
bull Correspondencia de los cientiacuteficos
bull Trabajos cientiacuteficos Los borradores manuscritos que luego se publican pueden tener intere-santes datos ineacuteditos
bull Notas sueltas y apuntes de trabajo Contienen datos parciales para la elaboracioacuten de trabajos cientiacuteficos completos Se puede justificar su conservacioacuten siempre que esteacute unido al trabajo para el que fueron confeccionados Su contenido informativo es muy variado datos bibliograacuteficos
Ministerio de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten Productiva (2016) Resolucioacuten 753 - E2016 Boletiacuten Oficial de la Repuacuteblica Argentina Recuperado de httprepositoriosmincytgobarpdfsBoletin_Oficial_Resolucion_753pdf Se plantea esto atento a que este proyecto reconoce fundamentalmente antecedentes dentro de este campo la iniciativa PLIICS (Plataforma Interactiva de Investigacioacuten para las Ciencias Sociales) del CONICET el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez y el proyecto de disentildeo e implementacioacuten del repositorio del Archivo Documental DILA (Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea - Aacuterea de Inves-tigacioacuten CAICYT) Molina Nortes Juana (2013) Curso metodologiacutea y teacutecnicas para la gestioacuten de archivos cientiacuteficos del CSIC httpdigitalcsicesbitstream10261753021curso_archivos_CSIC_2013pdf
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estadiacutesticos dibujos Suelen ser documentos difiacuteciles de identificar al carecer de firma fecha ruacutebrica etc
bull Informes teacutecnicos
bull Proyectos de investigacioacuten
bull Cuadernos de laboratorio Existen en todas la aacutereas disciplinares y son el testimonio docu-mental principal para conocer coacutemo se determinan los procesos de experimentacioacuten y cuaacuteles son sus resultados ambos aspectos esenciales para el avance cientiacutefico En ocasiones este tipo documental auacuten siendo antiguos pueden ayudar a las investigaciones presentes
bull Cuadernos de campo utilizados sobre todo en investigacioacuten sobre recursos naturales cien-cias agrarias y humanidades y ciencias sociales
bull Diarios de viaje de enorme intereacutes para la historia de la ciencia Son la memoria escrita de todos los acontecimientos llevados a cabo dentro de una actividad cientiacutefica
bull Tiacutetulos diplomas certificados honores y condecoraciones Pueden encontrarse mezclados con los documentos cientiacuteficos son documentos personales que no forman parte del expediente administrativo de personal y tienen un alto intereacutes para conocer la biografiacutea profesional
bull Separatas de artiacuteculos pueden ser de su autoriacutea o de otros autores En principio son ejem-plares muacuteltiples y por lo tanto no son material de archivo pero en el caso de publicaciones his-toacutericas difiacuteciles de localizar en otros centros dado el contexto en el que se encuentran se puede justificar su conservacioacuten permanente
bull Documentos Graacuteficos (mapas planos dibujos estampas grabados)
bull Documentos Fotograacuteficos
bull Documentos Sonoros
bull Documentos Audiovisuales
bull Documentos de Laboratorio (muestras) Este tipo de documentos son siempre de conserva-cioacuten permanente por su alto valor informativo como fuente de investigacioacuten En muchas ocasio-nes se encuentran instalados desde su origen formando colecciones
Sin pretender realizar aquiacute una evaluacioacuten de los criterios utilizados para la tipificacioacuten de los documentos ni de la exhaustividad de las categoriacuteas incluidas en esta tipologiacutea siacute resulta intere-sante realizar las siguientes observaciones
-Se incluyen tipos documentales de contenido informativo no estrictamente cientiacutefico (Corres-pondencia Tiacutetulos diplomas etc)
-En algunos de los tipos establecidos se destaca su existencia en varias o todas las aacutereas disci-plinares
-Se definen distintos tipos documentales en soporte textual utilizando el criterio de la clase de informacioacuten que proveen mientras que los documentos graacuteficos fotograacuteficos sonoros y audio-visuales se clasifican indiferenciadamente en categoriacuteas uacutenicas definidas solamente por el tipo de soporte
Esta uacuteltima observacioacuten puede resultar criacutetica para la clasificacioacuten de tipos documentales en algunas aacutereas disciplinares como la linguumliacutestica en las cuaacuteles los documentos sonoros pueden representar una porcioacuten muy significativa de los distintos recursos producidos como resultado de las actividades de investigacioacuten
La tipologiacutea documental elaborada para el Archivo Documental DILA puede considerarse en cambio como un ejemplo de la segunda alternativa planteada La misma se estructuroacute en dos niveles una primera clasificacioacuten de los documentos utilizando el criterio del tipo de soporte de la informacioacuten (textual graacutefico fotograacutefico sonoro audiovisual) y dentro de cada uno de estos
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tipos generales un segundo nivel de clasificacioacuten en base al tipo de resultado cientiacutefico oacute el tipo de informacioacuten que el documento suministra (la tipologiacutea completa se adjunta como anexo al final de este trabajo)
Como puede observarse en el segundo nivel se establecieron algunos tipos documentales maacutes especiacuteficos que reflejan la particularidad de ciertos recursos que son productos propios de la investigacioacuten en los campos de la linguumliacutestica y la antropologiacutea (aunque no necesariamente exclusivos de eacutestas) Sin embargo elaborar una tipologiacutea documental con este nivel de refina-miento en la clasificacioacuten para un universo mayor de aacutereas disciplinares (auacuten cuando eacuteste se acotara por ejemplo a las Ciencias Sociales y Humanidades) podriacutea implicar un largo trabajo de investigacioacuten y sistematizacioacuten cuya justificacioacuten deberaacute evaluarse en relacioacuten con los objetivos y condiciones de desarrollo de cada proyecto
En base a lo dicho hasta aquiacute la recomendacioacuten general para el abordaje de archivos histoacuteri-cos seriacutea intentar formular una tipologiacutea documental que
-atienda tanto a la relevancia del contenido informativo (en tanto ldquoinformacioacuten cientiacuteficardquo) como al valor testimonial de los documentos de archivo
-establezca categoriacuteas tipoloacutegicas maacutes bien generales pero capaces de integrar diversos tipos documentales mas especiacuteficos
-priorice la definicioacuten de tipos documentales que sean de existencia comuacuten en (y aplicables a) diversas aacutereas disciplinares
-contemple tanto la diversidad de los tipos de informacioacuten que proveen los documentos como la diversidad de los tipos de soporte
Por uacuteltimo y con relacioacuten al tercer punto sentildealado inicialmente es necesario destacar que la tipologiacutea que se elabore para la clasificacioacuten normalizada de los documentos de archivo no nece-sariamente guardaraacute una correspondencia directa con los ldquotiposrdquo que puedan establecerse para sistematizar la descripcioacuten de estos recursos en un repositorio digital (para el caso de este pro-yecto una plataforma de catalogacioacuten colaborativa) Ello dependeraacute tanto de las caracteriacutesticas funcionales del software que se utilice como del perfil de aplicacioacuten del esquema de metadatos que se adopte
Omeka plataforma sobre la cual se implementoacute el Archivo Documental DILA con un perfil propio de aplicacioacuten del esquema de metadatos Dublin Core permite definir distintos ldquotipos de elementordquo mediante la creacioacuten de una plantilla de metadatos especiacutefica o sea un conjunto de campos que se utilizaraacute para la descripcioacuten normalizada de un tipo particular de recursos en el repositorio En este caso para definir esos distintos ldquotipos de elementordquo se utilizoacute como criterio general el tipo de soporte (texto graacutefico fotografiacutea audio video) En cambio a nivel de la catalo-gacioacuten de cada documento se utilizoacute como conjunto de valores aplicables al campo de metadatos ldquoTipordquo de Dublin Core la clasificacioacuten seguacuten el tipo de informacioacuten oacute resultado cientiacutefico (ver Anexo)
En lo que respecta a los metadatos Omeka es igualmente flexible en tanto posibilita crear definir ad hoc e integrar en el esquema de metadatos todos los campos que se consideren nece-sarios para una mejor descripcioacuten de los recursos En el caso del Archivo Documental DILA esto permitioacute integrar en las plantillas de metadatos definidas a partir de las categoriacuteas generales de los tipos de soporte otros campos de metadatos referidos a aspectos oacute caracteriacutesticas propias de tipos documentales maacutes especiacuteficos (por ejemplo en la plantilla correspondiente al tipo ldquoAudiordquo se incluyeron campos como ldquoEntrevistadordquo aplicable a entrevistas grabadas oacute ldquoParticipantes del trabajo de campordquo aplicable a registros de campo)
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TIPO DE SOPORTE
TEXTO
GRAacuteFICO
FOTOGRAFIacuteA
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Cuaderno de campo
Datos estructurales
Epistolario
Informe
Manuscrito
Papeles de trabajo
Proyecto
Texto (general)
Cartografiacutea
Dibujo
Graacutefico (general)
Fotografiacutea
Anaacutelisis bibliograacutefico
Conversacioacuten
DEFINICIOacuteN
Documento de texto que regis-tra actividades de investigacioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea geograacutefica y un periacuteodo determinados
Conjunto de datos textuales estructurados bajo cualquierformato
Documento que contiene un mensaje de texto enviado poruna persona oacute entidad a otras
Documento de texto que tiene por objeto dar a conocer los resultados de una actividad
Documento de texto que es elejemplar original de una obra escrita para su publicacioacuten
Documento de texto en que se registran datos relacionadoscon la produccioacuten de conoci-miento de un investigador
Documento de texto que corresponde a la formulacioacuten de un proyecto
Cualquier documento de texto que no quede comprendido por ningu-na de las otras categoriacuteas dedocumentos de texto descriptas
Documento que provee una re-presentacioacuten graacutefica y meacutetrica de una porcioacuten de la superficie terrestre
Documento que provee una re- presentacioacuten graacutefica bidimensional de objetos ideas o abstracciones
Cualquier documento graacutefico que no quede comprendido por ninguna de las otras categoriacuteas de documentos graacuteficos descriptas
Cualquier documento fotograacutefico
Documento de audio o video que registra el anaacutelisis de bibliografiacutea de terceros por parte de un inves-tigador
Documento de audio o video que registra conversacioacuten informal en un contexto de investigacioacuten
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Diarios de campo libretas con notas de campo
Ficheros hojas de caacutelculo bases de datos
Cartas postales telegramas e-mail
Informe de investigacioacuten cien-tiacutefica informe de evaluacioacuten teacutecnica informe de ejecucioacuten presupuestaria
Notas de investigacioacuten fichasde trabajo listas de datos transcripcioacuten de entrevistas
Proyectos de investigacioacuten proyectos teacutecnicos de disentildeoo implementacioacuten
Transcripcioacuten de ponencias discursos
Mapas planos croquis cartas topograacuteficas
Dibujos pinturas grabados esquemas graacuteficos
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TIPO DE SOPORTE
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Ejecucioacuten
Elicitacioacuten
Entrevista
Evento
Lectura de texto
Registro de campo
Audio (general)
DEFINICIOacuteN
Documento de audio o video queregistra una ejecucioacuten narrativaartiacutestica ritual poliacutetica
Documento de audio o video que registra la elicitacioacuten sistemaacutetica de datos por parte de un investiga-dor a un consultante
Documento de audio o video que registra la realizacioacuten de una en-trevista a una o maacutes personas
Documento de audio o video que registra un evento en un contexto de investigacioacuten oacute un evento de caraacutecter acadeacutemico
Documento de audio o video que registra la lectura de un texto pro-pio a los fines de ser transcripto corregido comentado etc
Documento de audio o video que registra actividades de investiga-cioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea espacial y un periacuteodo determinados
Cualquier registro de audio que no quede comprendido por ninguna de las categoriacuteas de documentos de audio descriptas
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Registro de narraciones recita-dos interpretaciones musicales actuaciones teatrales foacutermulas yo praacutecticas rituales discursos poliacuteticos
Sesiones de trabajo de elicitacioacutenlinguumliacutestica
Entrevistas del investigador a consultantesinformantes entre-vista puacuteblica de divulgacioacuten realizada al investigador
Reuniones sociales o poliacuteticasceremonias actos institucio-nales reuniones acadeacutemicas clases homenajes
Registro descriptivo de activida-des de investigacioacuten de campo
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Anexo 3Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericosAutores Mariano Collado y Natalia Efron
IntroduccioacutenEntendemos la preservacioacuten digital como todas aquellas acciones destinadas a garantizar el
acceso a largo plazo a los documentos digitales En este informe sistematizamos los resultados del trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos (2011-2016) que consideramos seraacute una herramienta de utilidad para abordajes futuros en teacuterminos metodoloacutegicos
1 Normalizacioacuten de nombres de archivo Todos los archivos digitales deben tener un nuacutemero o coacutedigo identificador uacutenico que debe
seguir un criterio loacutegico de conformacioacuten basado en el Cuadro de clasificacioacuten del fondo archi-viacutestico
Se recomienda estandarizar con prefijos que refieran a la institucioacuten coleccioacuten yo serie (de mayor a menor jerarquiacutea) maacutes una codificacioacuten de nuacutemeros sucesivos
En el caso de que los archivos esteacuten nombrados previamente por el productor es preferible consignar el nombre dentro de los metadatos del documento y asignarle un nuevo nombre con un criterio loacutegico
Ejemplo 1 Fondo Rex Gonzaacutelez Documento REX-FN1000jpg
2 Normalizacioacuten de formatos La eleccioacuten del formato digital en el que se representaraacuten los contenidos dependeraacute de la tipo-
logiacutea documental de los mismos (texto imagen audio) y de la finalidad de uso asignada (preser-vacioacuten a largo plazo o exposicioacuten en web) Para cada tipologiacutea documental existen determinados formatos estaacutendar a nivel internacional que es recomendable adoptar
Los formatos de preservacioacuten no comprimen la informacioacuten no generan modificaciones en los archivos y son independientes del software de lectura sin embargo para facilitar la explo-racioacuten y uso de los archivos digitales se recomienda realizar un copia de menor calidad (menor tamantildeo) para facilitar su circulacioacuten y transferencia
A continuacioacuten se consignan los formatos de preservacioacuten (archivo permanente) y acceso (uso) recomendados
Prefijo de coleccioacuten REX
Productor Rex Gonzaacutelez
Prefijo de coleccioacuten CORDEU
Edgardo Cordeu
Sufijo de seccioacuten FN
Productor Rex Gonzaacutelez
Sufijo de seccioacuten TACMPO
TCAMPO Trabajo de Campo
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de negativo de la Seccioacuten Fotograacutefica 1000
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de audio del trabajo de campo 1
Ejemplo 2 Coleccioacuten Cordeu Documento CORDEU-TCAMPO-1-1mp3
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3 Identificacioacuten de formatos A veces el formato real de un archivo digital no coincide con el que se nos informa Todos los
archivos destinados a un repositorio digital deben ser analizados mediante una herramienta de identificacioacuten para comprobar la identidad de su formato Si se detectasen archivos que tienen un formato distinto al esperado deben volver a convertirse mediante alguacuten otro meacutetodo fiable que produzca el formato deseado
Existe un software llamado DROID que utiliza el registro de formatos PRONOM (UK Archi-ves) que es capaz de verificar y caracterizar el formato de los archivos
4 Conversioacuten de formatosPara el caso en el que los documentos de origen sean digitales (born digital) pero no se ajusten
a los formatos de archivo estaacutendar se debe hacer una conversioacuten de formato migrar el contenido del documento de un formato a otro Existen diversas aplicaciones para realizar esta operacioacuten pero no todas son recomendables
Hay varias maneras de convertir un documento de texto a formato PDF pero no todas ellas son vaacutelidas a los efectos de la preservacioacuten No todas disponen de la opcioacuten de conversioacuten a PDFA e incluso muchas de las que siacute la tienen no producen un auteacutentico PDFA aunque asiacute lo afirmen Para el software de identificacioacuten de formatos DROID que escanea los documentos e informa sobre su verdadera conformacioacuten el uacutenico conversor que crea PDFA auteacutenticos es PDF Creator 2X (es decir versiones igual o superiores a la 20)
Un dato muy importante a tener en cuenta para convertir un documento en PDFA es que se debe partir del documento original (Word u otro) y nunca desde un PDF intermedio ya que esto genera un enorme tamantildeo de archivo final
En el caso de partir de un archivo de imagen JPEG o de un archivo de audio MP3 se recomien-da no convertir a TIFF o a WAV respectivamente ya que se estariacutea modificando el nombre de la extensioacuten pero no la estructura interna del documento
Se recomienda trabajar siempre sobre copias y no sobre los archivos de resguardo auacuten cuando los mismos no tengan las caracteriacutesticas recomendadas para su preservacioacuten
5 Metadatos de preservacioacutenExiste un conjunto de metadatos (informacioacuten del archivo digital) que es necesario adjuntar
al documento de archivo con el fin de facilitar las futuras migraciones que se necesiten para poder seguir accediendo a su contenido Los metadatos de preservacioacuten se introducen mediante el software archiviacutestico que se esteacute utilizando (Ejemplo AtoM) y forman parte del conjunto de metadatos que conforman el registro documental del objeto digital
A continuacioacuten se resentildean los metadatos baacutesicos de preservacioacuten
bull Coacutedigo de formato PUID de PRONOM
Mediante el anaacutelisis efectuado por DROID se puede conocer el formato del archivo digital se-guacuten la clasificacioacuten codificada PUID elaborada por los Archivos Nacionales del Reino Unido La base de datos PRONOM tiene identificados y caracterizados la enorme mayoriacutea de los formatos
TIPOLOGIacuteA DOCUMENTAL
Texto
Imagen
Audio
FORMATOS DE PRESERVACIOacuteN
PDFA (ISO 19005) (pdf)
TIFF (sin comprimir) (tif)
WAV (96kHz 24bit PCM) (wav)
FORMATOS DE ACCESO
MP3
JPEG
PDF A
PNG
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digitales existentes y sus diferentes versiones Esta informacioacuten de nuestro archivo permitiraacute optimizar los futuros procesos de migracioacuten de formato necesarios para alargar su vida
bull Suma de verificacioacuten del objeto digital basado en algoritmos como MD5 o SHA-1
Cada archivo digital puede ser representado por una uacutenica secuencia alfanumeacuterica distinta de la de cualquier otro archivo Esta relacioacuten uniacutevoca entre un objeto digital y su suma de verifi-cacioacuten oacute checksum permite comprobar en cualquier momento la integridad del documento sim-plemente comparando su checksum actual con el checksum asociado al momento de su ingesta en el repositorio La alteracioacuten de un checksum en el futuro puede ser la alarma que nos indica la necesidad de migrar el formato afectado
bull Modificaciones de archivo tipo de evento fecha formato origen formato destino etc
Con el paso del tiempo la obsolescencia de los formatos de archivo nos obliga a actualizarlos para seguir permitieacutendonos el acceso al documento Cada migracioacuten de formato cada cambio operado sobre el archivo digital debe ser debidamente documentado para conocer su historial y saber gestionar otros cambios futuros
bull Relaciones del objeto digital con otros objetos digitales del repositorio
Conocer los viacutenculos que algunos archivos digitales tienen entre siacute dentro del repositorio nos brinda una informacioacuten extra para interpretar y resolver futuras posibles peacuterdidas de datos
6 Software de preservacioacutenLa preparacioacuten del paquete de informacioacuten (documento + metadatos) a archivar es fundamen-
tal ya que de las caracteriacutesticas y la calidad del mismo depende la futura disponibilidad de la informacioacuten que contiene Existen una serie de actuaciones (micro
servicios) que se realizan sobre los archivos a almacenar (verificacioacuten conversioacuten generacioacuten de checksum etc) que se llevan a cabo mediante distintos softwares
El software de preservacioacuten Archivematica realiza de forma automatizada o semi-automatiza-da todos los tratamientos requeridos para la generacioacuten del paquete de informacioacuten de archivo
A continuacioacuten se resentildean algunas aplicaciones de preservacioacuten
bull DROID
Caracteriza el archivo brindando una serie de paraacutemetros El formato se presenta bajo la codi-ficacioacuten PUID perteneciente al registro de formatos PRONOM Tambieacuten genera el checksum de cada archivo analizado
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpreser-ving-digital-recordsdroid
bull SendTo MD5
Software libre de generacioacuten de checksum de faacutecil aplicacioacuten a traveacutes del menuacute desplegable de cada archivo digital Existen muchos similares
httpvaultecmbnetfisoftwarephp
bull Archivemaacutetica
Software libre que procesa de forma automaacutetica o semi-automaacutetica los archivos provenientes del productor y los deja en las condiciones oacuteptimas para su ingreso en el repositorio digital
httpswwwarchivematicaorges
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7 Estrategias de preservacioacutenLa preservacioacuten es una actuacioacuten continua que requiere de una actitud vigilante y activa por
parte de los responsables de un archivo o repositorio digital La aplicacioacuten de estrategias para mitigar o contrarrestar la obsolescencia informaacutetica (hardware y software) debe ser de cumpli-miento obligado y estricto si se desea evitar la peacuterdida de informacioacuten
A continuacioacuten se consignan las estrategias maacutes habituales
bull Migracioacuten
Migrar los datos de un formato a otro con el objetivo de usar siempre formatos vigentes Al-macenar informacioacuten en formatos o softwares obsoletos no permite garantizar la preservacioacuten
bull Emulacioacuten
Emular softwares en desuso permite acceder a la informacioacuten de archivos en formatos obso-letos Se recomiendo realizar todos los pasos anteriores para no llegar a tener que hacer uso de esta estrategia
bull Actualizacioacuten
Actualizar perioacutedicamente la informacioacuten de los soportes de almacenamiento (cddvdpen drivediscos externos) antes que se vuelvan obsoletos
bull Replicacioacuten
Replicar la informacioacuten en dos espacios de almacenamiento (discos riacutegidos y o servidores) Se busca con esta estrategia garantizar la existencia de una copia de seguridad frente a una falla impredecible
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BOSCH MELA (2008) La construccioacuten colaborativa de conocimiento expresiones organiza-tivas participantes entornos y tecnologiacutea COMCIENT repositorio institucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017Disponible en httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2004) ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
CONSULTATIVE COMMITTEE FOR SPACE DATA SYSTEMS (2012) Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) Magenta Book Issue 2 June 2012 - CCSDS 6500-M-2 Disponible en httpswebarchiveorgweb20131020200910httppublicccsdsorgpublicationsar-chive650x0m2pdf
INTERPARES THE INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC SYSTEMS (2010) TEAM Meacutexico Glosario InterPARES de Preserva-cioacuten Digital Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
MARIacuteN-AGUDELO SEBASTIAacuteN ALEJANDRO (2016) Caracterizacioacuten del archivo de investiga-cioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
MOLINER MARIacuteA (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
RAMIacuteREZ DE LEOacuteN JOSEacute ANTONIO (2011) Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Meacutexico Institu-to Federal de Acceso la Informacioacuten y Proteccioacuten de Datos
Bibliografiacutea
Curriculum vitae de los autoresTatiana M Carsen Se encuentra a cargo de la Direccioacuten del
Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAI-CYT-CONICET mayo de 2017 siendo su Vicedirectora desde 2013 y desempentildeaacutendose en el mismo centro desde el antildeo 2000 Es li-cenciada en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten por UMSA Se des-empentildeoacute como profesional en diversas bibliotecas especializadas del sector puacuteblico y del aacutembito del CONICET Ha desarrollado una extensa actividad en la comunidad profesional siendo conside-rada una referente en temas de Bibliotecologiacutea Social y Respon-sabilidad Social en Bibliotecas Participoacute en el GESBI (Grupo de Estudios Sociales en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten) desde sus inicios Actualmente coordina el equipo intersectorial de ACCBID (Articulacioacuten de conocimiento con comunidades de bi-bliotecarios y documentalistas) en el CAICYT
Julia Olub es Profesora de Ensentildeanza Media y Superior en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA) Actualmente forma parte del equipo de trabajo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investiga-cioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET Participa en distintos proyectos institu-cionales relativos a Archivos Histoacutericos Repositorios Digitales y Catalogacioacuten Colaborativa
Marcelo Domiacutenguez es Licenciado en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA 2001) Integra como profesional el equipo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) - Aacuterea de Investigacioacuten del Centro Argentino de Informa-cioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAICYT-CONICET) Coordinoacute entre 2011 y 2016 el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacute-lez (Convenio CONICET-UBA-Familia Gonzaacutelez) Se desempentildea actualmente como referente del Archivo Documental DILA en tareas de protocolo de incorporacioacuten de donaciones y en la cata-logacioacutenmetadatacioacuten de registros etnograacuteficos y documentos de archivo Participa asimismo en proyectos institucionales relacionados con metodologiacuteas de abordaje para archivos histoacute-ricos y modelizacioacuten de repositorios digitales temaacuteticos
Natalia Efron es Teacutecnica en Fotografiacutea orientada a la con-servacioacuten En la actualidad desempentildea tareas de conservacioacuten y documentacioacuten de material fotograacutefico y documentacioacuten escrita en el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET y coordina junto con Julia Olub el Pro-yecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Es ayudante de la caacutetedra de Conservacioacuten de imaacutegenes fotograacuteficas de la Diplomatura en Investigacioacuten y Conservacioacuten de Fotogra-fiacutea Documental (Facultad de Filosofiacutea y Letras UBA) y forma parte del Grupo de Trabajo de sobre Gestioacuten de documentos fotograacuteficos sonoros y audiovisuales de la Administracioacuten Puacuteblica Nacional
Mariano Collado es Jefe del Sector Conservacioacuten y Preser-vacioacuten Documental en el Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Tiene estudios de Informacioacuten y Documentacioacuten realizados en la Facultad de Bi-blioteconomiacutea de la Universidad de Barcelona Espantildea
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
18 Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
hHERRAMIENTAS
TT
DF Normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los obje-tos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores
TE Guiacuteas de Buenas praacutecticas
TE Herramientas de descripcioacuten
TE Metadatos
TE Modelo OAIS
TE Programas de Software
HERRAMIENTAS DE DESCRIPCIOacuteN
TT Herramientas
Nota de alcance Son utilizadas por todos los organismos que trabajan con archivos his-toacutericos y facilitan la recuperacioacuten y el intercambio de informacioacuten a su vez que permite integrar la descripcioacuten de diferentes archivos en un sistema unificado de informacioacuten
TG Herramientas
TE Cataacutelogos
TE Guiacuteas
TE Inventarios
TE ISAAR(CPF)
TE ISAD(G)
TR Metadatos
iINDIVIDUALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores becarios que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INFRAESTRUCTURAS DE INFORMACIOacuteN
Nota de alcance Conjunto de recursos procedimientos y teacutecnicas para el procesamiento almacenamiento y transmisioacuten de informacioacuten
UP Ciberestructuras
INSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Investigadores o equipos de investigacioacuten que en el marco de poliacuteticas institucionales (dentro de Museo Biblioteca Archivo Instituto) generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
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INTERINSTITUCIONALES
TT Actores
Nota de alcance Conjunto de instituciones que generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten
TG Productores
INVENTARIOS
TT Herramientas
Nota de alcance Instrumentos de consulta que describen las series documentales que componen las unidades archiviacutesticas (libros expedientes etc) dispuestas seguacuten el orden que tienen en el cuadro de clasificacioacuten y reproduciendo su estructura Facilitan el acceso a la informacioacuten archiviacutestica tanto en archivos de traacutemite y concentracioacuten como en archi-vos histoacutericos En la elaboracioacuten de inventarios pueden incluirse varias aacutereas de informa-cioacuten y algunos elementos de la ISAAD(G)
Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten
TG Herramientas de descripcioacuten
INVESTIGADORES
TT Actores
DF Trabajadores de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas producciones
Nota de alcance Es un miembro de una comunidad cientiacutefica
TG Consumidores
ISAAR(CPF)
TT Herramientas
Nota de alcance Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relati-vos a Instituciones Personas y Familias Sirve de guiacutea para elaborar registros de autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades (instituciones personas y fami-lias) asociadas a la produccioacuten y a la gestioacuten de archivos
Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2004) ISAAR (CPF) Norma Interna-cional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
TG Herramientas de descripcioacuten
ISAD(G)
TT Herramientas
Nota de alcance ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es una nor-ma internacional general de descripcioacuten archiviacutestica que consiste en 26 elementos des-criptivos distribuidos en 7 aacutereas Se sentildealan como esenciales los siguientes elementos coacutedigo de referencia tiacutetulo productor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten Y contempla los siguientes niveles de descripcioacuten Fondo (o Coleccioacuten) Subfondo (SeccionesSubsecciones) Serie Expediente (Unidad Documental Compuesta) y Documento (Unidad Documental Simple) Su finalidad es identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles
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Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacio-nal General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
TG Herramientas de descripcioacuten
Metadata
USE Metadatos
m
METADATOS
TT Herramientas
DF En este marco conceptual metadato es una herramienta de descripcioacuten y caracteriza-cioacuten de los objetos digitales del archivo o colecciones que se catalogan
UP Metadata
TG Herramientas
TE Directrices de metadatos
TE Elementos de metadatos
TE Esquemas de codificacioacuten de metadatos
TE Esquemas de metadatos
TE Estaacutendares de metadatos
TE Etiquetas de metadatos
TE Perfiles de aplicacioacuten de metadatos
TR Herramientas de descripcioacuten
METODOLOGIacuteA DE DESCRIPCIOacuteN PARA ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATO DIGITAL
TT Herramientas
DF Herramientas de descripcioacuten utilizadas por la archiviacutestica para la normalizacioacuten de la informacioacuten antes de disponer los materiales a la catalogacioacuten colaborativa
Guiacutea de buenas praacutecticas para una metodologiacutea de descripcioacuten archiviacutestica
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
METODOLOGIacuteAS
DF Modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de procedimien-tos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital
Nota de alcance Las metodologiacuteas pueden ser definidas -y ordenadas- seguacuten el menor o el mayor nivel de autonomiacutea de los actores En este sentido podemos distinguir
- metodologiacuteas centralizadas
- metodologiacuteas participativas (jeraacuterquicas o distribuidas)
- metodologiacuteas colaborativas (coordinadas o cooperativas)
En el marco de este proyecto se propone la utilizacioacuten de metodologiacuteas colaborativas para abordar la catalogacioacuten de Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica
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TE Metodologiacuteas colaborativas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS
TT Metodologiacuteas
Nota de alcance El concepto de colaboracioacuten indica la accioacuten de contribuir con el propio trabajo a la consecucioacuten o ejecucioacuten de algo (Moliner 2000) Implica entonces un tipo de actividad en la que intervienen dos o maacutes personas o agentes aparece entonces como rasgo extensivo de significacioacuten el concepto de interaccioacuten Asimismo en la colaboracioacuten encontramos una forma de actividad que es recursiva y estructurada (Wikipedia 2007)
Entonces si consideramos la modalidad de interaccioacuten y como eacutesta se estructura el trabajo colaborativo puede ser
- De tipo coordinado
- De tipo cooperativo
En la terminologiacutea usual se ha dividido el concepto y cuando se habla geneacutericamente de colaboracioacuten en realidad se refiere a colaboracioacuten con interaccioacuten coordinada y se reser-va el concepto de cooperacioacuten para los casos especiacuteficos de colaboracioacuten con interaccioacuten cooperativa
Sea cual fuere la interaccioacuten involucrada la colaboracioacuten supone una eacutetica en la interac-cioacuten en la cual los individuos son responsables de sus acciones respetando las capacida-des y las contribuciones de los demaacutes y tratando en lo posible de aprender de ellas (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica WIKIPEDIA (2007) Teacutermino ldquoColaboracioacutenrdquo httpeswikipediaorgwikiColaboracioacuten
Nota bibliograacutefica MOLINER Mariacutea (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas
TE Metodologiacuteas colaborativas cooperativas
TE Metodologiacuteas colaborativas coordinadas
METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COOPERATIVAS
TT Metodologiacuteas
DF En el trabajo colaborativo de tipo cooperativo la interaccioacuten se basa en la explicitacioacuten de reglas o meacutetodos objetivos beneficios obligaciones y derechos para la colaboracioacuten
Cada uno de los participantes interactuacutea con los demaacutes para llegar a un fin comuacuten prefi-jado los participantes analizan y comparten el problema tratando de encontrar formas comunes de conceptualizacioacuten y accioacuten (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
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METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COORDINADAS
TT Metodologiacuteas
DF En un trabajo colaborativo con interaccioacuten coordinada cada uno de los participantes realiza sus propias acciones trabajando por separado para luego unir los resultados y for-mar uno solo o generar otros trabajos no necesariamente conjuntos
Quienes colaboran coordinadamente entre siacute pueden no tener los mismos objetivos ni meacute-todos pero siacute acuerdan hacer un uso en forma conjunta del trabajo de cada uno (Bosch 2008)
Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rs-cgn
TG Metodologiacuteas colaborativas
MODELO OAIS
TT Herramientas
Nota de alcance El reto de garantizar la gestioacuten de la informacioacuten a largo plazo con inde-pendencia de la tecnologiacutea utilizada a lo largo del ciclo de vida de la misma estaacute en la base de la definicioacuten del modelo OAIS (Open Archives Information System - ISO 14721)
Este modelo contempla 3 niveles
Entorno constituido por 3 entidades productor administracioacuten usuario
Procesos diferenciados en 6 servicios ingesta archivado gestioacuten de datos planificacioacuten de preservacioacuten acceso administracioacuten
Objetos construido sobre el concepto del paquete de informacioacuten (Information package) que contiene el objeto digital y sus metadatos en 3 variantes SIP (submission) AIP (archi-val) DIP (dissemination)
La importancia de este modelo de referencia se evidencia si tenemos en cuenta que su im-pacto ha superado el aacutembito de lo teoacuterico y ha propiciado cambios significativos en mate-ria de arquitectura o funciones disponibles en los aplicativos para repositorios Asimismo han surgido nuevas plataformas que pretenden revestir la totalidad del modelo de gestioacuten definido en el OAIS (entidades flujos de trabajo y estrategias) de una arquitectura y servi-cios que permiten enfrentarse al reto de la gestioacuten integral de archivos digitales
httpsenwikipediaorgwikiOpen_Archival_Information_System
TG Herramientas
OOBJETOS
TT
TE Archivos
TE Colecciones
TE Documentos
TE Fondos
TE Objetos digitales
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OBJETOS DIGITALES
TT Objetos
DF Archivos o ficheros creados originalmente en formato digital o como resultado de la digitalizacioacuten de un documento fiacutesico oacute registro analoacutegico que contienen informacioacuten re-gistrada en cualquier tipo de soporte (textual graacutefico sonoro audiovisual) y a los cuales se accede mediante dispositivos digitales
TG Objetos
TE Objetos digitales de audio
TE Objetos digitales de imagen
TE Objetos digitales de texto
TE Objetos digitales de video
TR Documentos digitales
OBJETOS DIGITALES DE AUDIO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte sonoro y en formato de audio digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE IMAGEN
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte graacutefico fotograacutefico oacute textual y en formato de imagen digital fija Incluye las imaacutegenes fotograacuteficas en general las representaciones graacuteficas de ideas abstracciones objetos o porciones de la superficie te-rrestre (dibujos pinturas grabados estampas esquemas graacuteficos mapas planos croquis) y las imaacutegenes de textos
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE TEXTO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte textual y en formato de texto digital
TG Objetos digitales
OBJETOS DIGITALES DE VIDEO
TT Objetos
DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte audiovisual y for-mato de video digital
TG Objetos digitales
OMEKA
TT Herramientas
Nota de alcance Omeka es un software libre flexible y de coacutedigo abierto pensado para la publicacioacuten en el web de colecciones digitales de bibliotecas archivos museos o cualquier otra institucioacuten que desee difundir su patrimonio cultural
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Se trata de una plataforma interoperable que cumple con el estaacutendar OAI-PMH
La gran diferencia con otros programas pensados para construir repositorios digitales es que Omeka no soacutelo es capaz de almacenar y mostrar colecciones digitales sino que tam-bieacuten permite crear exposiciones virtuales en torno a estas El sistema permite asociar una plantilla (apariencia) diferente a cada exposicioacuten Europeana entre otras instituciones utilizan Omeka para distribuir sus exposiciones virtuales
httpseswikipediaorgwikiOmeka
TG Programas de Software
PPERFILES DE APLICACIOacuteN DE METADATOS
TT Herramientas
DF Esquemas de metadatos elaborados a partir de aplicaciones especiacuteficas (en su semaacuten-tica y su sintaxis concreta) de los elementos de metadatos de uno oacute maacutes esquemas estan-darizados existentes con el fin de optimizar su utilizacioacuten en un contexto particular
TG Metadatos
TR Directrices de metadatos
TR Elementos de metadatos
TR Esquemas de metadatos
PRODUCTORES
TT Actores
Nota de alcance Son aquellos actores que generan o custodian los objetos que seraacuten cata-logados de forma colaborativa Ofreceraacuten informacioacuten baacutesica como insumo para los admi-nistradores
TG Actores
TE Grupales
TE Individuales
TE Institucionales
TE Interinstitucionales
PROGRAMAS DE COacuteDIGO ABIERTO
TR Programas de Software
PROGRAMAS DE SOFTWARE
TT Herramientas
TG Herramientas
TE Archivematica
TE AtoM
TE DROID
TE Omeka
TR Programas de coacutedigo abierto
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rRecomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental
TT Herramientas
Nota de alcance Definicioacuten de una tipologiacutea documental fundamental para estandarizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos de archivos histoacutericos en formato digital
Marco metodoloacutegico para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cien-tiacutefica recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental
TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas
REFERENTES
TT Actores
Nota de alcance Integrantes del proyecto institucional que podraacuten asesorar yo estable-cer liacuteneas de trabajo de tareas especiacuteficas seguacuten el rol que cumplan Los referentes son los que sostienen el vinculo con los productores y que asesoran en temas teacutecnicos a los curadores editores y revisores Ofrecen las herramientas para las buenas praacutecticas Junto con los administradores seraacuten los encargados de generar las herramientas baacutesicas para la descripcioacuten de los objetos
TG Administradores
REVISORES
TT Actores
Nota de alcance Actores que validan la informacioacuten para su publicacioacuten final
TG Colaboradores
SSUMA DE CHEQUEO
USE Suma de verificacioacuten
SUMA DE VERIFICACIOacuteN
Nota de alcance Una suma de verificacioacuten (tambieacuten llamada suma de chequeo o check-sum) en telecomunicacioacuten e informaacutetica es una funcioacuten hash que tiene como propoacutesito principal detectar cambios accidentales en una secuencia de datos para proteger la inte-gridad de estos verificando que no haya discrepancias entre los valores obtenidos al hacer una comprobacioacuten inicial y otra final tras la transmisioacuten La idea es que se transmita el dato junto con su valor hash de esta forma el receptor puede calcular dicho valor y compa-rarlo asiacute con el valor hash recibido Si hay una discrepancia se pueden rechazar los datos o pedir una retransmisioacuten
Esto es empleado para comunicaciones (Internet comunicacioacuten de dispositivos etc) y al-macenamiento de datos (archivos comprimidos discos portaacutetiles etc)
En el aacutembito de los archivos almacenados en un repositorio de preservacioacuten (archivo per-manente) el checksum generado en la ingesta del documento se utiliza para comprobar a lo largo del tiempo la integridad del documentos Para ello se vuelve a generar un nuevo checksum del documento para compararlo con el checksum original en caso de existir diferencias entre ambos nos indica que el archivo ha modificado su estructura y perdido
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su integridad
Existen distintos softwares para generar el hash de un archivo digital DORID es uno de ellos como asiacute tambieacuten SendTo MD5 y otros
UP Checksum
UP Suma de chequeo
TTag
USE Etiquetas de metadatos
UUsuarios finales
USE Consumidores
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Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten ArchiviacutesticaAutor Julia Olub
(Se retoman los conceptos presentados en la siguiente bibliografiacutea Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten (2011) Coleccioacuten Cuader-nos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descrip-cioacuten Cruz Mundet J R (1994) Manual de archiviacutestica Madrid Fundacioacuten Germaacuten Saacutenchez Rui-peacuterez Piraacutemide)
Los materiales que se reciban en el Archivo de Catalogacioacuten Colaborativa seraacuten agrupados en Colecciones o Fondos Los mismos seraacuten descriptos a nivel general utilizando la Norma ISAD(G) como referencia En la misma se plantea una descripcioacuten multinivel donde la descripcioacuten debe ir de lo general a lo particular y se deben vincular los distintos niveles de descripcioacuten
Las ISAD(G) plantean 5 unidades de descripcioacuten (documento o conjunto de documentos objeto de descripcioacuten) baacutesicas
bull Fondo (o Coleccioacuten)
bull Subfondo (Secciones Subsecciones)
bull Serie
bull Expediente (Unidad Documental Compuesta)
bull Unidad documental (Unidad Documental Simple)
Dependiendo de la informacioacuten que acompantildee los materiales y los datos que puedan ser ob-tenidos se llevaraacute a cabo una descripcioacuten a partir de los primeros tres niveles (Fondo Subfondo y Serie) De esta manera se tendraacute un contexto con informacioacuten suficiente para realizar Instru-mentos Descriptivos (Guiacutea de Archivo e Inventario General) para poner a disposicioacuten de los cola-boradorescatalogadores quienes se encargaraacuten de la descripcioacuten en los niveles de Expediente y Unidad Documental con el formato de metadatos seleccionado seguacuten la plataforma desarrollada para la Catalogacioacuten Colaborativa
El nivel de descripcioacuten fundamental a partir del cual se establece el plan de descripcioacuten de un archivo es el fondo En cuanto a la profundidad en la descripcioacuten la ISAD(G) establece 26 elementos descriptivos de los cuales sentildeala 6 como esenciales coacutedigo de referencia tiacutetulo pro-ductor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten El resto dependeraacute de la naturaleza de la unidad de descripcioacuten
Los requisitos baacutesicos para comenzar a trabajar con una coleccioacuten o fondo de materiales digi-tales seraacute contar con al menos estos 6 elementos descriptivos
Coacutedigo de referencia identifica de un modo uacutenico la unidad de descripcioacuten Cada coleccioacutenfondo se identificaraacute por el nombre del productor Por ejemplo Fondo Rex Gon-
zaacutelez Coacutedigo REX Por ejemplo Coleccioacuten CAICYT Coacutedigo CAICYTCada documento debe tener un identificador uacutenico que haga referencia a la coleccioacuten a la que
pertenece (puede hacer referencia al productor formato o tema) Puede utilizarse la numeracioacuten teniendo en cuenta las subdivisiones dentro de cada coleccioacuten
Tiacutetulo En el caso de que se utilice un tiacutetulo atribuido incluir en el nivel superior el nombre del productor En los niveles inferiores puede incluirse por ejemplo el nombre del autor del do-cumento asiacute como un teacutermino que indique el tipo documental de los documentos de la unidad de descripcioacuten y en su caso alguna expresioacuten que refleje la funcioacuten la actividad el objeto la ubicacioacuten o el tema
Cada coleccioacuten o fondo llevaraacute un tiacutetulo referente a su productor formato o tema
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Productor Identificar al productor (o productores) de la unidad de descripcioacutenConsignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) fiacutesica(s) responsables de la produccioacuten
acumulacioacuten y conservacioacuten de los documentos de la unidad de descripcioacuten El nombre deberaacute especificarse de manera normalizada
Debe contener alguna referencia de queacute investigador institucioacuten organismo produjo el ma-terial (yo quien lo digitalizoacute) Si no hay informacioacuten hacer referencia a la donacioacuten del material
Fechas Para cada unidad de descripcioacuten consignar al menos uno de los siguientes tipos de fechas el maacutes adecuado a la documentacioacuten y al nivel de descripcioacuten
La(s) fecha(s) en la(s) que el productor acumuloacute los documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad
La(s) fecha(s) de produccioacuten de los documentos Aquiacute se incluyen las fechas de las copias ediciones o versiones anexos u originales de las unidades documentales producidas con ante-rioridad a su acumulacioacuten
Consignar seguacuten los casos una sola fecha o un intervalo de fechas Un intervalo de fechas debe entenderse siempre como inclusible a no ser que la unidad de descripcioacuten sea un archivo corriente o parte de eacutel Si no se tienen recabar informacioacuten sobre fechas estimadas
Utilizar las fechas extremas para los niveles de fondocoleccioacuten seccioacuten y series
Volumen descripcioacuten de la cantidad de documentos totales por subfondos y seriesEspecificar la cantidad de archivos su peso fomatos
Nivel de descripcioacuten Identificar el nivel de organizacioacuten de la unidad de descripcioacutenConsignar el nivel de la unidad de descripcioacutenEspecificacioacuten del nivel de descripcioacuten al que se llegoacute antes de su puesta en comuacuten para la
catalogacioacuten
La descripcioacuten se estructura en 7 aacutereas1 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN (CONTIENE LA INFORMACIOacuteN ESENCIAL PARA IDENTIFICAR LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Coacutedigo(s) de referenciab Tiacutetuloc Fecha(s) extremas de produccioacutend Nivel de descripcioacutene Extensioacuten y soporte de la unidad de descripcioacuten (cantidad volumen otamantildeo)
2 AacuteREA DE CONTEXTO(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL ORIGEN Y CUSTODIA DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Nombre(s) del productor (es)b Historia InstitucionalResentildea biograacuteficac Historia Archiviacutesticad Forma de ingreso
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL OBJETO Y ORGANIZACIOacuteN DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Alcance y contenidoDar una visioacuten de conjunto (por ejemplo periacuteodos de tiempo aacutembito geograacutefico) y realizar un resumen de contenido (por ejemplo tipos documentales materia principal procedimientos ad-ministrativos) de la unidad de descripcioacuten apropiados al nivel de descripcioacutenb Informacioacuten sobre valoracioacuten seleccioacuten y eliminacioacuten(Por ejemplo especificar si alguacuten material se eliminoacute por no tener la calidad suficiente etc)c Nuevos ingresosd Sistema de organizacioacuten
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Informacioacuten sobre la estructura interna la ordenacioacuten yo el sistema de clasificacioacuten de la uni-dad de descripcioacutenEspecificar la estructura interna la ordenacioacuten yo sistema de clasificacioacuten de la unidad de des-cripcioacuten Indicar los tratamientos realizados por el archivero En el caso de archivos electroacutenicos proporcionar informacioacuten sobre la arquitectura del sistema
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A LA ACCESIBILIDAD DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Condiciones de accesob Condiciones de reproduccioacutenc Lenguaescritura del materiald Caracteriacutesticas fiacutesicas y requisitos teacutecnicose Instrumentos de descripcioacuten
5 AacuteREA DE DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A AQUELLOS DOCUMENTOS QUE TIENEN UNA RELACIOacuteN SIGNIFICATIVA CON LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Existencia y localizacioacuten de los documentos originalesb Existencia y localizacioacuten de copiasc Unidades de descripcioacuten relacionadasd Nota de publicaciones
6 AacuteREA DE NOTAS(CONTIENE INFORMACIOacuteN ESPECIAL Y AQUELLA OTRA QUE NO HA PODIDO INCLUIRSE EN NINGUNA DE LAS DEMAacuteS AacuteREAS)a Notas
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL COacuteMO CUANDO Y QUIEacuteN HA ELABORADO LA DESCRIPCIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA)a Nota del archiverob Reglas o normasc Fecha(s) de la(s) descripcioacuten(es)
A partir de este modelo se completaraacute la informacioacuten con los datos entregados junto con los do-cumentos digitales o se produciraacuten a partir de su anaacutelisis general
Toda la informacioacuten que pueda ser descripta se ofreceraacute en 2 formatos
- En un texto donde se describe las ISAD(G) de cada fondocoleccioacuten
- Estandarizadas en el formato de metadatosdatos requeridos por el sistema seleccionado para la catalogacioacuten de los documentos
Por ejemplo
En el sistema Omeka se utilizariacutea el esquema de metadatos Dublin Core (simple o cualificado)
La informacioacuten general del nivel Fondo se estandarizaraacute a los campos de Coleccioacuten
EJEMPLOMateriales seleccionados para su catalogacioacuten provenientes del Fondo Rex GonzaacutelezColeccioacuten Rex Gonzaacutelez
NIVEL COLECCIOacuteN
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO
12 Tiacutetulo
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
Fotografiacuteas pertenecientes al Fondo Documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
13 Fechas
1938-2010
14 Nivel de Descripcioacuten
Coleccioacuten
15 Extensioacuten y Soporte
15500 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 35 GB
2 AREA DE CONTEXTO
21 Nombre del Productor
Dr Alberto Rex Gonzaacutelez
22 Resentildea Biograacutefica
Nacido en Pergamino Provincia de Buenos Aires el 16 de Noviembre de 1918 Se recibioacute de Meacutedico Cirujano en la Universidad Nacional de Coacuterdoba Argentina en el antildeo 1945 Siguioacute su verdadera vocacioacuten la Antropologiacutea yendo a estudiar a la Universidad de Columbia Nueva York recibiendose de Doctor en Antropologiacutea (Phd) con especialidad en Arqueologiacutea en 1948 () A lo largo de su carrera fue autor y co-autor de numerosas publicaciones entre las cuales se destacan ldquoRestos arqueoloacutegicos del Abrigo de Ongamirardquo en 1943 ldquoMeacutetodos cronoloacutegicos en arqueologiacutea a propoacutesito de una publicacioacuten recienterdquo en 1949 ldquoExcavaciones arqueoloacutegicas en la Gruta de Intihuasi San Luisrdquo en 1952 ldquoLa antiguumledad de las culturas del NO argentino Primera fecha obtenida con el carbono radioactivordquo en 1957 ldquoLa estratigrafiacutea de la gruta Inti-huasi (San Luis) comparada con la de otros sitios preceraacutemicos de Sudameacutericardquo en 1961 ldquoLas pinturas indiacutegenas del Cerro Coloradordquo en 1965 ldquoArte precolombino de la Argentina Introduc-cioacuten a su historia cultural Buenos Airesrdquo en 1977 y finalmente en 1999 ldquoCultura La Aguada Arqueologiacutea y Disentildeordquo
23 Historia Archiviacutestica
El fondo documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez fue donado al Museo Etnograacutefico Juan B Ambrosetti (UBA) en el antildeo 2007 y a partir de un convenio firmado entre el CONICET la Uni-versidad de Buenos Aires y la Familia Gonzaacutelez en septiembre de 2011 se inicia el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez con el objetivo de digitalizar y catalogar los archi-vos personales donados Actualmente el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET se encuentra trabajando en su intervencioacuten
Esta coleccioacuten es una de las secciones del Fondo Documental que ya se encuentra digitaliza-da en su totalidad
24 Forma de Ingreso
Preacutestamo
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos acadeacutemicos entre otros
32 Valoracioacuten Seleccioacuten y Eliminacioacuten
Se seleccionan las imaacutegenes que estaban repetidas las imaacutegenes fuera de foco o con alguacuten
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defecto que imposibilitara su catalogacioacuten y las fotografiacuteas de iacutendoles personal o familiar
33 Nuevos Ingresos
No se esperan nuevos ingresos
34 Organizacioacuten
La coleccioacuten se encuentra dividida en 7 series seguacuten la temaacutetica de su contenido
Serie Viajes
Serie Trabajo de campo
Serie Piezas
Serie Arte rupestre
Serie Eventos
Serie Retratos
Serie Monolitos
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN
41 Condiciones de Acceso
Acceso abierto
42 Condiciones de Reproduccioacuten
Acceso abierto con la correspondiente cita
43 Lengua de los Documentos
44 Caracteriacutesticas Fiacutesicas y Requisitos Teacutecnicos
Las imaacutegenes tienen un formato tiff para su preservacioacuten a largo plazo en los servidores ins-titucionales y jpg para su catalogacioacuten colaborativa
Se requiere un programa que permita abrir imaacutegenes
45 Instrumentos de Descripcioacuten
Se encuentran a disposicioacuten la Guiacutea e Inventario
5 AacuteREA DE LA DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA
51 Existencia y Localizacioacuten de los Documentos Originales
Los documentos originales se encuentran en este momento en poder de los familiares del productor del fondoMuseo Etnograacutefico
52 Existencia y Localizacioacuten de Copias
Se encuentran copias del material digitalizado en el Museo DILA y familiares del Productor
53 Unidades de Descripcioacuten Relacionadas
54 Nota de Publicaciones (unitarias y perioacutedicas)
6 AacuteREA DE NOTAS
7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN
71 Nota del Archivero
Descripcioacuten elaborada por Julia en 2017
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72 Reglas o Normas
Descripcioacuten de nivel coleccioacuten y series basadas en las Normas de Descripcioacuten Archiviacutestica ISAD(G)
73 Fecha de la Descripcioacuten
Enero 2017
NIVEL SERIE
Serie Trabajo de campo
1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN
11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO-TC
12 Tiacutetulo Trabajos de campo prospecciones y excavaciones
13 Fechas 1938-2005
14 Nivel de Descripcioacuten Serie
15 Extensioacuten y Soporte 2000 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 3 GB
3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
31 Alcance y Contenido
Esta serie se compone por las fotografiacuteas realizadas durante las campantildeas de prospeccioacuten y excavacioacuten de las investigaciones arqueoloacutegicas y etnograacuteficas del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez durante toda su vida acadeacutemica
34 Organizacioacuten
Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico
Ejemplo de estandarizacioacuten de la informacioacuten para utilizar dentro del sistema de Catalogacioacuten
bull Coleccioacuten Rex Gonzaacutelez
bull Gonzaacutelez Alberto Rex
bull Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos aca-deacutemicos entre otros
bull Arqueologiacuteabull Antropologiacuteabull Fotografiacutea
bull Fechas extremas 1938 2010
bull Ameacuterica y Europa
bull 1948 2010
TIacuteTULO
AUTOR
DESCRIPCIOacuteN
MATERIA
FECHA
COBERTURA
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EDITOR
FORMATO
IDENTIFICADOR
DERECHOS
IDIOMA
FUENTE
bull Consejo Nacional de Investigaciones Cientiacuteficas y Teacutecnicas (CONICET) Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAIC
bull Imagejpeg (fotografiacuteas)
bull REX
bull Acceso abiertobull El autor ha cedido al DILA-CAICYT los derechos de publicacioacuten y difusioacuten en formato digital mediante un convenio firmado en 2011
bull UBA-FFyL-MET-REXbull CONICET-CAICYT-DILA
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Anexo 2Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documentalAutor Marcelo Domiacutenguez
Como parte del desarrollo de una metodologiacutea para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cientiacutefica la definicioacuten de una tipologiacutea documental resulta fundamental para normalizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos que integran este tipo de archivos en particular
En el marco de un proyecto que propone como eje central el disentildeo de una plataforma de ca-talogacioacuten colaborativa para estos recursos de archivo entendemos que la formulacioacuten de una tipologiacutea documental debe considerar tres cuestiones principales
1) La diversidad de tipos de documentos que pueden contener los archivos histoacutericos resulta-do de actividades de investigacioacuten de instituciones oacute personas incluyendo tanto aquellos cuyo contenido informativo puede definirse como de caraacutecter cientiacutefico en sentido estrictosup1 como aquellos de caraacutecter administrativo e incluso personal que por su valor testimonial resulten de intereacutes para la cienciasup2
2) La heterogeneidad de campos disciplinares de los archivos fondos yo colecciones a abor-dar para su catalogacioacuten
3) La funcionalidad de la tipologiacutea documental con relacioacuten a su aplicacioacuten en un repositorio digital (para el caso de este proyecto en una plataforma de catalogacioacuten colaborativa)
Respecto del primer punto cabe destacar que el intereacutes del proyecto del CAICYT se orienta hacia la puesta en valor a partir de su catalogacioacuten de archivos histoacutericos ldquoparardquo la investigacioacuten cientiacutefica y no uacutenicamente hacia archivos ldquoderdquo investigacioacuten cientiacutefica en un sentido restringido (Mariacuten-Agudelo 2016) Ello incluiriacutea en principio cualquier tipo de colecciones yo fondos docu-mentales digitalizados que puedan ser considerados como fuentes relevantes de investigacioacuten para un aacuterea disciplinar en particular oacute de intereacutes para el conocimiento cientiacutefico en general Desde esta perspectiva al momento de elaborar una tipologiacutea documental no debieacuteramos ajus-tarnos entonces a clasificaciones que contemplen soacutelo aquellos tipos de documentos que contie-nen informacioacuten oacute datos estrictamente ldquocientiacuteficosrdquo
Las iniciativas que dan a los datos primarios un lugar central como productos de la investiga-cioacuten cientiacutefica (junto a la produccioacuten cientiacutefico-acadeacutemica) e impulsan su exposicioacuten en reposito-rios digitales para facilitar su recuperacioacuten y reutilizacioacuten definen en general los liacutemites de aque-llo que se considera como ldquodatos de investigacioacutenrdquo La National Endowment for the Humanities por ejemplo que define los ldquodatosrdquo en este contexto disciplinar como el conjunto de los materiales generados o recopilados en el transcurso de una investigacioacuten excluye sin embargo borradores de artiacuteculos y comunicaciones con colegassup3 Asimismo la reglamentacioacuten de la Ley Nacional de Repositorios Institucionales de Acceso Abierto de nuestro paiacutes al momento de definir los que se
sup1Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04
sup2Para Mariacuten- Agudelo (2016) ldquolos documentos de archivo emanados de un proceso de investigacioacuten cientiacuteficahellip deben ser valorados en funcioacuten de su finalidad informativa pero mayormente en funcioacuten de su finalidad testi-monial Por ejemplo la notificacioacuten de cambios o ajustes presupuestales de un proyecto de investigacioacuten pese a formar parte del expediente de investigacioacuten no contiene en siacute una informacioacuten de caraacutecter cientiacutefico yo tec-noloacutegico sino maacutes bien datos de otro tipo que sirven de apoyo a la funcioacuten administrativa de su productorhellip no necesariamente es un documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico en sentido estricto ya que es su caraacutecter testimonial lo que le da su caracteriacutestica especial Para este trabajo se entenderaacute documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico a aquel que emana una persona o institucioacuten puacuteblica o privada en razoacuten de sus funciones investigativas uacutetil para el traacute-mite administrativo y que es testimonio de intereacutes para la cienciardquo sup3 Goacutemez Nancy-Diana Meacutendez Eva Hernaacutendez-Peacuterez Tony (2016) ldquoSocial sciences and humanities research data and metadata A perspective from thematic data repositoriesrdquo El profesional de la informacioacuten v 25 n 4 pp 545-555 httpdxdoiorg103145epi2016jul04
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consideraraacuten ldquodatos primarios de investigacioacutenrdquo excluye expresamente ldquoanaacutelisis preliminares borradores de artiacuteculos cientiacuteficos anotaciones personales comunicaciones con colegasrdquo
Para el caso de los archivos histoacutericos consideramos apropiado utilizar un enfoque maacutes amplio que puede ejemplificarse a partir del tratamiento aplicado al Fondo Rex Gonzaacutelez en el proyecto de digitalizacioacuten catalogacioacuten y puesta en acceso abierto llevado adelante por el DI-LA-CAICYT El fondo contiene entre su documentacioacuten un nutrido epistolario conformado por maacutes de 10000 cartas de caraacutecter acadeacutemico enviadas y recibidas por el Dr Rex Gonzaacutelez a lo largo de su carrera cuyo contenido temaacutetico estaacute referido a sus investigaciones en arqueologiacutea y antropologiacutea asiacute como a las relaciones acadeacutemicas con distintos profesionales e instituciones comprendiendo descripciones de sus trabajos de campo viajes y publicaciones Aunque la ma-yoriacutea de los documentos del epistolario no quedariacutean incluidos por su tipo de contenido en una definicioacuten restringida de ldquodatos de investigacioacutenrdquo se considera que proveen informacioacuten valiosa para la investigacioacuten cientiacutefica en tanto pueden dar cuenta de diversos aspectos del proceso de produccioacuten del conocimiento y del contexto histoacuterico de una etapa fundamental del desarrollo de la arqueologiacutea y la antropologiacutea acadeacutemicas en la Argentina En este sentido atendiendo a su gran valor testimonial se decidioacute que el epistolario del Fondo Rex Gonzaacutelez fuese incluiacutedo en la seleccioacuten de documentacioacuten a digitalizar y disponibilizar en acceso abierto
En lo que refiere al segundo punto planteado la cuestioacuten fundamental a definir es si se propo-ne desarrollar un marco metodoloacutegico de aplicacioacuten general para todas las disciplinas cientiacuteficas o uno orientado al tratamiento de archivos dentro de un campo disciplinar maacutes acotado (como podriacutea ser el de las Ciencias Sociales y Humanidades o uno maacutes restringido inclusive) En cada caso esto determinaraacute la necesidad oacute la conveniencia de elaborar una tipologiacutea documental de alcance maacutes amplio (en cuanto a su aplicabilidad a cualquier disciplina cientiacutefica) pero con ca-tegoriacuteas de tipos necesariamente maacutes generales (menos especiacuteficos) oacute una de alcance maacutes res-tringido pero con categoriacuteas maacutes especiacuteficas que permitan una identificacioacuten maacutes precisa de los distintos tipos documentales propios de un aacuterea disciplinar y una mayor profundidad en su descripcioacuten
Resulta interesante como ejemplo de una solucioacuten orientada hacia la primera de estas alter-nativas la tipologiacutea documental elaborada por la Unidad de Recursos de Informacioacuten Cientiacutefica para la Investigacioacuten del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas de Espantildea) a partir del anaacutelisis de los tipos de documentos existentes en los archivos cientiacuteficos de los centros de investigacioacuten del CSIC en particular de los archivos de los que son agentes productores los investigadores y equipos de investigacioacuten Se transcribe a continuacioacuten la tipologiacutea completa manteniendo las notas aclaratorias originales
Tipologiacutea documental aplicada a archivos producidos por personal cientiacutefico de los centros de investigacioacuten del CSIC
bull Correspondencia de los cientiacuteficos
bull Trabajos cientiacuteficos Los borradores manuscritos que luego se publican pueden tener intere-santes datos ineacuteditos
bull Notas sueltas y apuntes de trabajo Contienen datos parciales para la elaboracioacuten de trabajos cientiacuteficos completos Se puede justificar su conservacioacuten siempre que esteacute unido al trabajo para el que fueron confeccionados Su contenido informativo es muy variado datos bibliograacuteficos
Ministerio de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten Productiva (2016) Resolucioacuten 753 - E2016 Boletiacuten Oficial de la Repuacuteblica Argentina Recuperado de httprepositoriosmincytgobarpdfsBoletin_Oficial_Resolucion_753pdf Se plantea esto atento a que este proyecto reconoce fundamentalmente antecedentes dentro de este campo la iniciativa PLIICS (Plataforma Interactiva de Investigacioacuten para las Ciencias Sociales) del CONICET el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez y el proyecto de disentildeo e implementacioacuten del repositorio del Archivo Documental DILA (Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea - Aacuterea de Inves-tigacioacuten CAICYT) Molina Nortes Juana (2013) Curso metodologiacutea y teacutecnicas para la gestioacuten de archivos cientiacuteficos del CSIC httpdigitalcsicesbitstream10261753021curso_archivos_CSIC_2013pdf
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estadiacutesticos dibujos Suelen ser documentos difiacuteciles de identificar al carecer de firma fecha ruacutebrica etc
bull Informes teacutecnicos
bull Proyectos de investigacioacuten
bull Cuadernos de laboratorio Existen en todas la aacutereas disciplinares y son el testimonio docu-mental principal para conocer coacutemo se determinan los procesos de experimentacioacuten y cuaacuteles son sus resultados ambos aspectos esenciales para el avance cientiacutefico En ocasiones este tipo documental auacuten siendo antiguos pueden ayudar a las investigaciones presentes
bull Cuadernos de campo utilizados sobre todo en investigacioacuten sobre recursos naturales cien-cias agrarias y humanidades y ciencias sociales
bull Diarios de viaje de enorme intereacutes para la historia de la ciencia Son la memoria escrita de todos los acontecimientos llevados a cabo dentro de una actividad cientiacutefica
bull Tiacutetulos diplomas certificados honores y condecoraciones Pueden encontrarse mezclados con los documentos cientiacuteficos son documentos personales que no forman parte del expediente administrativo de personal y tienen un alto intereacutes para conocer la biografiacutea profesional
bull Separatas de artiacuteculos pueden ser de su autoriacutea o de otros autores En principio son ejem-plares muacuteltiples y por lo tanto no son material de archivo pero en el caso de publicaciones his-toacutericas difiacuteciles de localizar en otros centros dado el contexto en el que se encuentran se puede justificar su conservacioacuten permanente
bull Documentos Graacuteficos (mapas planos dibujos estampas grabados)
bull Documentos Fotograacuteficos
bull Documentos Sonoros
bull Documentos Audiovisuales
bull Documentos de Laboratorio (muestras) Este tipo de documentos son siempre de conserva-cioacuten permanente por su alto valor informativo como fuente de investigacioacuten En muchas ocasio-nes se encuentran instalados desde su origen formando colecciones
Sin pretender realizar aquiacute una evaluacioacuten de los criterios utilizados para la tipificacioacuten de los documentos ni de la exhaustividad de las categoriacuteas incluidas en esta tipologiacutea siacute resulta intere-sante realizar las siguientes observaciones
-Se incluyen tipos documentales de contenido informativo no estrictamente cientiacutefico (Corres-pondencia Tiacutetulos diplomas etc)
-En algunos de los tipos establecidos se destaca su existencia en varias o todas las aacutereas disci-plinares
-Se definen distintos tipos documentales en soporte textual utilizando el criterio de la clase de informacioacuten que proveen mientras que los documentos graacuteficos fotograacuteficos sonoros y audio-visuales se clasifican indiferenciadamente en categoriacuteas uacutenicas definidas solamente por el tipo de soporte
Esta uacuteltima observacioacuten puede resultar criacutetica para la clasificacioacuten de tipos documentales en algunas aacutereas disciplinares como la linguumliacutestica en las cuaacuteles los documentos sonoros pueden representar una porcioacuten muy significativa de los distintos recursos producidos como resultado de las actividades de investigacioacuten
La tipologiacutea documental elaborada para el Archivo Documental DILA puede considerarse en cambio como un ejemplo de la segunda alternativa planteada La misma se estructuroacute en dos niveles una primera clasificacioacuten de los documentos utilizando el criterio del tipo de soporte de la informacioacuten (textual graacutefico fotograacutefico sonoro audiovisual) y dentro de cada uno de estos
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tipos generales un segundo nivel de clasificacioacuten en base al tipo de resultado cientiacutefico oacute el tipo de informacioacuten que el documento suministra (la tipologiacutea completa se adjunta como anexo al final de este trabajo)
Como puede observarse en el segundo nivel se establecieron algunos tipos documentales maacutes especiacuteficos que reflejan la particularidad de ciertos recursos que son productos propios de la investigacioacuten en los campos de la linguumliacutestica y la antropologiacutea (aunque no necesariamente exclusivos de eacutestas) Sin embargo elaborar una tipologiacutea documental con este nivel de refina-miento en la clasificacioacuten para un universo mayor de aacutereas disciplinares (auacuten cuando eacuteste se acotara por ejemplo a las Ciencias Sociales y Humanidades) podriacutea implicar un largo trabajo de investigacioacuten y sistematizacioacuten cuya justificacioacuten deberaacute evaluarse en relacioacuten con los objetivos y condiciones de desarrollo de cada proyecto
En base a lo dicho hasta aquiacute la recomendacioacuten general para el abordaje de archivos histoacuteri-cos seriacutea intentar formular una tipologiacutea documental que
-atienda tanto a la relevancia del contenido informativo (en tanto ldquoinformacioacuten cientiacuteficardquo) como al valor testimonial de los documentos de archivo
-establezca categoriacuteas tipoloacutegicas maacutes bien generales pero capaces de integrar diversos tipos documentales mas especiacuteficos
-priorice la definicioacuten de tipos documentales que sean de existencia comuacuten en (y aplicables a) diversas aacutereas disciplinares
-contemple tanto la diversidad de los tipos de informacioacuten que proveen los documentos como la diversidad de los tipos de soporte
Por uacuteltimo y con relacioacuten al tercer punto sentildealado inicialmente es necesario destacar que la tipologiacutea que se elabore para la clasificacioacuten normalizada de los documentos de archivo no nece-sariamente guardaraacute una correspondencia directa con los ldquotiposrdquo que puedan establecerse para sistematizar la descripcioacuten de estos recursos en un repositorio digital (para el caso de este pro-yecto una plataforma de catalogacioacuten colaborativa) Ello dependeraacute tanto de las caracteriacutesticas funcionales del software que se utilice como del perfil de aplicacioacuten del esquema de metadatos que se adopte
Omeka plataforma sobre la cual se implementoacute el Archivo Documental DILA con un perfil propio de aplicacioacuten del esquema de metadatos Dublin Core permite definir distintos ldquotipos de elementordquo mediante la creacioacuten de una plantilla de metadatos especiacutefica o sea un conjunto de campos que se utilizaraacute para la descripcioacuten normalizada de un tipo particular de recursos en el repositorio En este caso para definir esos distintos ldquotipos de elementordquo se utilizoacute como criterio general el tipo de soporte (texto graacutefico fotografiacutea audio video) En cambio a nivel de la catalo-gacioacuten de cada documento se utilizoacute como conjunto de valores aplicables al campo de metadatos ldquoTipordquo de Dublin Core la clasificacioacuten seguacuten el tipo de informacioacuten oacute resultado cientiacutefico (ver Anexo)
En lo que respecta a los metadatos Omeka es igualmente flexible en tanto posibilita crear definir ad hoc e integrar en el esquema de metadatos todos los campos que se consideren nece-sarios para una mejor descripcioacuten de los recursos En el caso del Archivo Documental DILA esto permitioacute integrar en las plantillas de metadatos definidas a partir de las categoriacuteas generales de los tipos de soporte otros campos de metadatos referidos a aspectos oacute caracteriacutesticas propias de tipos documentales maacutes especiacuteficos (por ejemplo en la plantilla correspondiente al tipo ldquoAudiordquo se incluyeron campos como ldquoEntrevistadordquo aplicable a entrevistas grabadas oacute ldquoParticipantes del trabajo de campordquo aplicable a registros de campo)
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TIPO DE SOPORTE
TEXTO
GRAacuteFICO
FOTOGRAFIacuteA
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Cuaderno de campo
Datos estructurales
Epistolario
Informe
Manuscrito
Papeles de trabajo
Proyecto
Texto (general)
Cartografiacutea
Dibujo
Graacutefico (general)
Fotografiacutea
Anaacutelisis bibliograacutefico
Conversacioacuten
DEFINICIOacuteN
Documento de texto que regis-tra actividades de investigacioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea geograacutefica y un periacuteodo determinados
Conjunto de datos textuales estructurados bajo cualquierformato
Documento que contiene un mensaje de texto enviado poruna persona oacute entidad a otras
Documento de texto que tiene por objeto dar a conocer los resultados de una actividad
Documento de texto que es elejemplar original de una obra escrita para su publicacioacuten
Documento de texto en que se registran datos relacionadoscon la produccioacuten de conoci-miento de un investigador
Documento de texto que corresponde a la formulacioacuten de un proyecto
Cualquier documento de texto que no quede comprendido por ningu-na de las otras categoriacuteas dedocumentos de texto descriptas
Documento que provee una re-presentacioacuten graacutefica y meacutetrica de una porcioacuten de la superficie terrestre
Documento que provee una re- presentacioacuten graacutefica bidimensional de objetos ideas o abstracciones
Cualquier documento graacutefico que no quede comprendido por ninguna de las otras categoriacuteas de documentos graacuteficos descriptas
Cualquier documento fotograacutefico
Documento de audio o video que registra el anaacutelisis de bibliografiacutea de terceros por parte de un inves-tigador
Documento de audio o video que registra conversacioacuten informal en un contexto de investigacioacuten
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Diarios de campo libretas con notas de campo
Ficheros hojas de caacutelculo bases de datos
Cartas postales telegramas e-mail
Informe de investigacioacuten cien-tiacutefica informe de evaluacioacuten teacutecnica informe de ejecucioacuten presupuestaria
Notas de investigacioacuten fichasde trabajo listas de datos transcripcioacuten de entrevistas
Proyectos de investigacioacuten proyectos teacutecnicos de disentildeoo implementacioacuten
Transcripcioacuten de ponencias discursos
Mapas planos croquis cartas topograacuteficas
Dibujos pinturas grabados esquemas graacuteficos
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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496
TIPO DE SOPORTE
AUDIO Y VIDEO
TIPO DOCUMENTAL
Ejecucioacuten
Elicitacioacuten
Entrevista
Evento
Lectura de texto
Registro de campo
Audio (general)
DEFINICIOacuteN
Documento de audio o video queregistra una ejecucioacuten narrativaartiacutestica ritual poliacutetica
Documento de audio o video que registra la elicitacioacuten sistemaacutetica de datos por parte de un investiga-dor a un consultante
Documento de audio o video que registra la realizacioacuten de una en-trevista a una o maacutes personas
Documento de audio o video que registra un evento en un contexto de investigacioacuten oacute un evento de caraacutecter acadeacutemico
Documento de audio o video que registra la lectura de un texto pro-pio a los fines de ser transcripto corregido comentado etc
Documento de audio o video que registra actividades de investiga-cioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea espacial y un periacuteodo determinados
Cualquier registro de audio que no quede comprendido por ninguna de las categoriacuteas de documentos de audio descriptas
EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA
Registro de narraciones recita-dos interpretaciones musicales actuaciones teatrales foacutermulas yo praacutecticas rituales discursos poliacuteticos
Sesiones de trabajo de elicitacioacutenlinguumliacutestica
Entrevistas del investigador a consultantesinformantes entre-vista puacuteblica de divulgacioacuten realizada al investigador
Reuniones sociales o poliacuteticasceremonias actos institucio-nales reuniones acadeacutemicas clases homenajes
Registro descriptivo de activida-des de investigacioacuten de campo
Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p
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Anexo 3Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericosAutores Mariano Collado y Natalia Efron
IntroduccioacutenEntendemos la preservacioacuten digital como todas aquellas acciones destinadas a garantizar el
acceso a largo plazo a los documentos digitales En este informe sistematizamos los resultados del trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos (2011-2016) que consideramos seraacute una herramienta de utilidad para abordajes futuros en teacuterminos metodoloacutegicos
1 Normalizacioacuten de nombres de archivo Todos los archivos digitales deben tener un nuacutemero o coacutedigo identificador uacutenico que debe
seguir un criterio loacutegico de conformacioacuten basado en el Cuadro de clasificacioacuten del fondo archi-viacutestico
Se recomienda estandarizar con prefijos que refieran a la institucioacuten coleccioacuten yo serie (de mayor a menor jerarquiacutea) maacutes una codificacioacuten de nuacutemeros sucesivos
En el caso de que los archivos esteacuten nombrados previamente por el productor es preferible consignar el nombre dentro de los metadatos del documento y asignarle un nuevo nombre con un criterio loacutegico
Ejemplo 1 Fondo Rex Gonzaacutelez Documento REX-FN1000jpg
2 Normalizacioacuten de formatos La eleccioacuten del formato digital en el que se representaraacuten los contenidos dependeraacute de la tipo-
logiacutea documental de los mismos (texto imagen audio) y de la finalidad de uso asignada (preser-vacioacuten a largo plazo o exposicioacuten en web) Para cada tipologiacutea documental existen determinados formatos estaacutendar a nivel internacional que es recomendable adoptar
Los formatos de preservacioacuten no comprimen la informacioacuten no generan modificaciones en los archivos y son independientes del software de lectura sin embargo para facilitar la explo-racioacuten y uso de los archivos digitales se recomienda realizar un copia de menor calidad (menor tamantildeo) para facilitar su circulacioacuten y transferencia
A continuacioacuten se consignan los formatos de preservacioacuten (archivo permanente) y acceso (uso) recomendados
Prefijo de coleccioacuten REX
Productor Rex Gonzaacutelez
Prefijo de coleccioacuten CORDEU
Edgardo Cordeu
Sufijo de seccioacuten FN
Productor Rex Gonzaacutelez
Sufijo de seccioacuten TACMPO
TCAMPO Trabajo de Campo
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de negativo de la Seccioacuten Fotograacutefica 1000
Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito
Nuacutemero de audio del trabajo de campo 1
Ejemplo 2 Coleccioacuten Cordeu Documento CORDEU-TCAMPO-1-1mp3
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3 Identificacioacuten de formatos A veces el formato real de un archivo digital no coincide con el que se nos informa Todos los
archivos destinados a un repositorio digital deben ser analizados mediante una herramienta de identificacioacuten para comprobar la identidad de su formato Si se detectasen archivos que tienen un formato distinto al esperado deben volver a convertirse mediante alguacuten otro meacutetodo fiable que produzca el formato deseado
Existe un software llamado DROID que utiliza el registro de formatos PRONOM (UK Archi-ves) que es capaz de verificar y caracterizar el formato de los archivos
4 Conversioacuten de formatosPara el caso en el que los documentos de origen sean digitales (born digital) pero no se ajusten
a los formatos de archivo estaacutendar se debe hacer una conversioacuten de formato migrar el contenido del documento de un formato a otro Existen diversas aplicaciones para realizar esta operacioacuten pero no todas son recomendables
Hay varias maneras de convertir un documento de texto a formato PDF pero no todas ellas son vaacutelidas a los efectos de la preservacioacuten No todas disponen de la opcioacuten de conversioacuten a PDFA e incluso muchas de las que siacute la tienen no producen un auteacutentico PDFA aunque asiacute lo afirmen Para el software de identificacioacuten de formatos DROID que escanea los documentos e informa sobre su verdadera conformacioacuten el uacutenico conversor que crea PDFA auteacutenticos es PDF Creator 2X (es decir versiones igual o superiores a la 20)
Un dato muy importante a tener en cuenta para convertir un documento en PDFA es que se debe partir del documento original (Word u otro) y nunca desde un PDF intermedio ya que esto genera un enorme tamantildeo de archivo final
En el caso de partir de un archivo de imagen JPEG o de un archivo de audio MP3 se recomien-da no convertir a TIFF o a WAV respectivamente ya que se estariacutea modificando el nombre de la extensioacuten pero no la estructura interna del documento
Se recomienda trabajar siempre sobre copias y no sobre los archivos de resguardo auacuten cuando los mismos no tengan las caracteriacutesticas recomendadas para su preservacioacuten
5 Metadatos de preservacioacutenExiste un conjunto de metadatos (informacioacuten del archivo digital) que es necesario adjuntar
al documento de archivo con el fin de facilitar las futuras migraciones que se necesiten para poder seguir accediendo a su contenido Los metadatos de preservacioacuten se introducen mediante el software archiviacutestico que se esteacute utilizando (Ejemplo AtoM) y forman parte del conjunto de metadatos que conforman el registro documental del objeto digital
A continuacioacuten se resentildean los metadatos baacutesicos de preservacioacuten
bull Coacutedigo de formato PUID de PRONOM
Mediante el anaacutelisis efectuado por DROID se puede conocer el formato del archivo digital se-guacuten la clasificacioacuten codificada PUID elaborada por los Archivos Nacionales del Reino Unido La base de datos PRONOM tiene identificados y caracterizados la enorme mayoriacutea de los formatos
TIPOLOGIacuteA DOCUMENTAL
Texto
Imagen
Audio
FORMATOS DE PRESERVACIOacuteN
PDFA (ISO 19005) (pdf)
TIFF (sin comprimir) (tif)
WAV (96kHz 24bit PCM) (wav)
FORMATOS DE ACCESO
MP3
JPEG
PDF A
PNG
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digitales existentes y sus diferentes versiones Esta informacioacuten de nuestro archivo permitiraacute optimizar los futuros procesos de migracioacuten de formato necesarios para alargar su vida
bull Suma de verificacioacuten del objeto digital basado en algoritmos como MD5 o SHA-1
Cada archivo digital puede ser representado por una uacutenica secuencia alfanumeacuterica distinta de la de cualquier otro archivo Esta relacioacuten uniacutevoca entre un objeto digital y su suma de verifi-cacioacuten oacute checksum permite comprobar en cualquier momento la integridad del documento sim-plemente comparando su checksum actual con el checksum asociado al momento de su ingesta en el repositorio La alteracioacuten de un checksum en el futuro puede ser la alarma que nos indica la necesidad de migrar el formato afectado
bull Modificaciones de archivo tipo de evento fecha formato origen formato destino etc
Con el paso del tiempo la obsolescencia de los formatos de archivo nos obliga a actualizarlos para seguir permitieacutendonos el acceso al documento Cada migracioacuten de formato cada cambio operado sobre el archivo digital debe ser debidamente documentado para conocer su historial y saber gestionar otros cambios futuros
bull Relaciones del objeto digital con otros objetos digitales del repositorio
Conocer los viacutenculos que algunos archivos digitales tienen entre siacute dentro del repositorio nos brinda una informacioacuten extra para interpretar y resolver futuras posibles peacuterdidas de datos
6 Software de preservacioacutenLa preparacioacuten del paquete de informacioacuten (documento + metadatos) a archivar es fundamen-
tal ya que de las caracteriacutesticas y la calidad del mismo depende la futura disponibilidad de la informacioacuten que contiene Existen una serie de actuaciones (micro
servicios) que se realizan sobre los archivos a almacenar (verificacioacuten conversioacuten generacioacuten de checksum etc) que se llevan a cabo mediante distintos softwares
El software de preservacioacuten Archivematica realiza de forma automatizada o semi-automatiza-da todos los tratamientos requeridos para la generacioacuten del paquete de informacioacuten de archivo
A continuacioacuten se resentildean algunas aplicaciones de preservacioacuten
bull DROID
Caracteriza el archivo brindando una serie de paraacutemetros El formato se presenta bajo la codi-ficacioacuten PUID perteneciente al registro de formatos PRONOM Tambieacuten genera el checksum de cada archivo analizado
httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpreser-ving-digital-recordsdroid
bull SendTo MD5
Software libre de generacioacuten de checksum de faacutecil aplicacioacuten a traveacutes del menuacute desplegable de cada archivo digital Existen muchos similares
httpvaultecmbnetfisoftwarephp
bull Archivemaacutetica
Software libre que procesa de forma automaacutetica o semi-automaacutetica los archivos provenientes del productor y los deja en las condiciones oacuteptimas para su ingreso en el repositorio digital
httpswwwarchivematicaorges
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7 Estrategias de preservacioacutenLa preservacioacuten es una actuacioacuten continua que requiere de una actitud vigilante y activa por
parte de los responsables de un archivo o repositorio digital La aplicacioacuten de estrategias para mitigar o contrarrestar la obsolescencia informaacutetica (hardware y software) debe ser de cumpli-miento obligado y estricto si se desea evitar la peacuterdida de informacioacuten
A continuacioacuten se consignan las estrategias maacutes habituales
bull Migracioacuten
Migrar los datos de un formato a otro con el objetivo de usar siempre formatos vigentes Al-macenar informacioacuten en formatos o softwares obsoletos no permite garantizar la preservacioacuten
bull Emulacioacuten
Emular softwares en desuso permite acceder a la informacioacuten de archivos en formatos obso-letos Se recomiendo realizar todos los pasos anteriores para no llegar a tener que hacer uso de esta estrategia
bull Actualizacioacuten
Actualizar perioacutedicamente la informacioacuten de los soportes de almacenamiento (cddvdpen drivediscos externos) antes que se vuelvan obsoletos
bull Replicacioacuten
Replicar la informacioacuten en dos espacios de almacenamiento (discos riacutegidos y o servidores) Se busca con esta estrategia garantizar la existencia de una copia de seguridad frente a una falla impredecible
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BOSCH MELA (2008) La construccioacuten colaborativa de conocimiento expresiones organiza-tivas participantes entornos y tecnologiacutea COMCIENT repositorio institucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017Disponible en httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2004) ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid
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INTERPARES THE INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC SYSTEMS (2010) TEAM Meacutexico Glosario InterPARES de Preserva-cioacuten Digital Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf
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MOLINER MARIacuteA (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM
RAMIacuteREZ DE LEOacuteN JOSEacute ANTONIO (2011) Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Meacutexico Institu-to Federal de Acceso la Informacioacuten y Proteccioacuten de Datos
Bibliografiacutea
Curriculum vitae de los autoresTatiana M Carsen Se encuentra a cargo de la Direccioacuten del
Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAI-CYT-CONICET mayo de 2017 siendo su Vicedirectora desde 2013 y desempentildeaacutendose en el mismo centro desde el antildeo 2000 Es li-cenciada en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten por UMSA Se des-empentildeoacute como profesional en diversas bibliotecas especializadas del sector puacuteblico y del aacutembito del CONICET Ha desarrollado una extensa actividad en la comunidad profesional siendo conside-rada una referente en temas de Bibliotecologiacutea Social y Respon-sabilidad Social en Bibliotecas Participoacute en el GESBI (Grupo de Estudios Sociales en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten) desde sus inicios Actualmente coordina el equipo intersectorial de ACCBID (Articulacioacuten de conocimiento con comunidades de bi-bliotecarios y documentalistas) en el CAICYT
Julia Olub es Profesora de Ensentildeanza Media y Superior en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA) Actualmente forma parte del equipo de trabajo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investiga-cioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET Participa en distintos proyectos institu-cionales relativos a Archivos Histoacutericos Repositorios Digitales y Catalogacioacuten Colaborativa
Marcelo Domiacutenguez es Licenciado en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA 2001) Integra como profesional el equipo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) - Aacuterea de Investigacioacuten del Centro Argentino de Informa-cioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAICYT-CONICET) Coordinoacute entre 2011 y 2016 el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacute-lez (Convenio CONICET-UBA-Familia Gonzaacutelez) Se desempentildea actualmente como referente del Archivo Documental DILA en tareas de protocolo de incorporacioacuten de donaciones y en la cata-logacioacutenmetadatacioacuten de registros etnograacuteficos y documentos de archivo Participa asimismo en proyectos institucionales relacionados con metodologiacuteas de abordaje para archivos histoacute-ricos y modelizacioacuten de repositorios digitales temaacuteticos
Natalia Efron es Teacutecnica en Fotografiacutea orientada a la con-servacioacuten En la actualidad desempentildea tareas de conservacioacuten y documentacioacuten de material fotograacutefico y documentacioacuten escrita en el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET y coordina junto con Julia Olub el Pro-yecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Es ayudante de la caacutetedra de Conservacioacuten de imaacutegenes fotograacuteficas de la Diplomatura en Investigacioacuten y Conservacioacuten de Fotogra-fiacutea Documental (Facultad de Filosofiacutea y Letras UBA) y forma parte del Grupo de Trabajo de sobre Gestioacuten de documentos fotograacuteficos sonoros y audiovisuales de la Administracioacuten Puacuteblica Nacional
Mariano Collado es Jefe del Sector Conservacioacuten y Preser-vacioacuten Documental en el Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Tiene estudios de Informacioacuten y Documentacioacuten realizados en la Facultad de Bi-blioteconomiacutea de la Universidad de Barcelona Espantildea