archivo de la mancomunidad del somontano archivo de la mancomunidad delsomontano programa...
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ARCHIVO DE LA
MANCOMUNIDAD DEL
SOMONTANO
ARCHIVO DE LA MANCOMUNIDAD DELSOMONTANO
Programa Informático VERUELA 1.01
PANTALLA DE BIENVENIDA
• CONTRASEÑAS:
- Administrador de archivos: veruela
- Consultas y listados: dpz
MENU PRINCIPAL
1 OPERACIONES CON FICHAS
2 CONSULTAS
3 LISTADOS
4 MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS
1. OPERACIONES CON FICHAS
• INTRODUCIR NUEVA FICHA
• MODIFICAR UNA FICHA EXISTENTE
• CAMBIAR UNA SIGNATURA
• BORRAR UNA FICHA
MODELO DE FICHA
2. CONSULTAS
• TIPOS DE CONSULTAS :
– POR CAMPOS– CONSULTAS COMBINADAS– POR INDICES– POR CUADRO DE CLASIFICACION
CONSULTAS POR CAMPOS
• EMPLEAR ESTE TIPO DE CONSULTAS CUANDO SE QUIERA BUSCAR UNA SOLA PALABRA O PARTE DE UNA PALABRA (POR EJ.: VERT -VERTEDERO, VERTIDO-) (EJ.: SANCHO –BUSCA APELLIDO 2º) (EJ.: NOMINA)
CONSULTAS COMBINADAS
• USAR ESTA OPCION PARA BUSCAR DENTRO DE UNA FICHA VARIAS PALABRAS A LA VEZ, AUNQUE ESTAS ESTÉN EN DIFERENTES POSICIONES DE UNA MISMA CADENA DE CARACTERES. (P. EJ.: BUSCAR TODO LO REFERENTE A LOS CARNAVALES DEL VERO)
CONSULTAS COMBINADAS
CONSULTAS POR INDICES
CONSULTA POR CUADRO DE CLASIFICACION
CRITERIOS DE BUSQUEDA- CAMPOS TIPO TEXTO
- IGUAL A- CONTENIDO EN- NO CONTENIDO EN
- CAMPOS TIPO FECHA- MENOR QUE- MENOR O IGUAL QUE- MAYOR QUE- MAYOR O IGUAL QUE- DISTINTO DE
OPERADORES DE BUSQUEDA
- Y (busca las fichas que cumplan dos o mas criterios a la vez)
- O (busca las fichas que cumplan dos o mas criterios a la vez o cada uno de ellos por separado)
- FIN (terminar la busqueda)
3. LISTADOS
TIPOS DE LISTADOS
4. MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS
• CREAR ARCHIVOS
• MODIFICAR ARCHIVOS
• BORRAR ARCHIVOS
• SELECCIONAR ARCHIVOS PARA TRABAJAR
• CAMBIAR CONTRASEÑAS
• MODIFICAR EL CUADRO DE CLASIFICACION
• CREAR Y RESTAURAR COPIAS DE SEGURIDAD
ULTIMOS CONSEJOS
• BUSCAR SIEMPRE EN SINGULAR
• NO INTRODUCIR COMO CRITERIOS DE BUSQUEDA LOS ARTICULOS, PREPOSICIONES, ETC.
• LOS SUSTANTIVOS SON BUENOS CRITERIOS DE BUSQUEDA (EJ. SUBVENCION, REHABILIT, DEPORTE)
• ATENCION A LOS DESCRIPTORES SON UTILES PARA NORMALIZAR EL LENGUAJE NATURAL (EJ. PATRIMONIO – RRSU)
• NO OS PREOCUPÉIS DE LOS ACENTOS, EL PROGRAMA LOS DISCRIMINA
NORMAS DE CONSULTA
• Volver a dejar el expediente en su sitio correspondiente (Recordad que una carpeta mal colocada es un documento perdido)
• En la mesa del archivo hay un registro de salida de expedientes, ¡por favor!, cumplimentarlo para saber qué documentos faltan de sus cajas y quién los tiene por si alguien más los necesita.
FIN
Gracias por la atención